UITKERING BENODIGDE GEGEVENS. Algemeen • Het nummer van uw in Nederland uitgegeven KLM American Express Corporate Card of bewijs dat uw reis door de sponsor is geautoriseerd • Bewijs dat u op reis was en dat de reis zoals vereist met een in Nederland uitgegeven KLM American Express Corporate Card of KLM American Express Business Travel Account is betaald • Alle documenten moeten originele exemplaren zijn • Volledig ingevuld claimformulier (indien nodig) • De naam van uw geregistreerde behandelende arts Annuleren of uitstellen van uw zakenreis • Goedgekeurde medische verklaringen • Alle ongebruikte tickets of reisfacturen • Boekings- en annuleringsnota’s van dienstverleners • Onafhankelijke documentatie ter onderbouwing van niet-medische oorzaken voor annulering Afbreken van uw zakenreis • Goedgekeurde medische verklaringen • Alle ongebruikte tickets of reisfacturen • Facturen en kwitanties voor kosten die u hebt betaald • Onafhankelijke documentatie ter onderbouwing van niet-medische oorzaken voor het afbreken van uw reis Verzekering voor bagage en persoonlijke eigendommen • Proces-verbaal van de politie, accommodatieverstrekker of vervoerder • Bewijs van eigendom • Beschadigde persoonlijke eigendommen Verzekering tegen reisongemakken zakenreizen • Reisticket • Bevestiging van de openbare vervoermaatschappij van de vertraging, gemiste aansluiting of overboeking • Bevestiging van de luchtvaartmaatschappij (Property Irregularity Report) met vermelding van de retourdatum van de bagage • Bewijs van aankopen gedaan met uw KLM American Express Corporate Card. Als u geen Cardmember bent of niet met een Cardmember meereist en een andere betalingsmethode is gebruikt, dient u altijd de aankoopbewijzen te overleggen • Bewijs van de betrokken organisatie met een beschrijving van de oorzaak van de vertraging indien u uw vertrek hebt gemist Ongevallenverzekering zakenreis • Bewijs van de betrokken organisatie met een beschrijving van het ongeval • Goedgekeurde medische verslagen
