Common use of Veiligheid en verzekeringen Clause in Contracts

Veiligheid en verzekeringen. o Het Entrepot (gebouw en inboedel) is verzekerd tegen brand, waterschade en ontploffing met afstand van verhaal. Dit geldt niet voor het materiaal van de huurder. o De huurder is verplicht een verzekering “burgerlijke aansprakelijkheid” af te sluiten. Deze verzekering dekt de schade die de huurder of zijn medewerkers aan derden veroorzaakt. o Het Entrepot raadt de huurder ook aan zich te verzekeren tegen de volgende zaken: - Contractuele aansprakelijkheid: verzekeringspolis voor alle schade aan de zaal, die niet gedekt wordt door de polis brandverzekering of burgerlijke aansprakelijkheid - Verzekering alle risico’s: Deze verzekering voor materialen dekt risico’s van diefstal, vandalisme, ... die doorgaans niet zijn opgenomen in de brandpolis. - Verzekering lichamelijke ongevallen vrijwilligers: Vele verenigingen zijn hiervoor al verzekerd en hebben dus geen extra polis nodig. Indien bij de organisatie helpers betrokken zijn die geen deel uitmaken van de vereniging, is deze verzekering te overwegen. - Verzekering van gewone leden en/of deelnemers: Bij een organisatie met verhoogd risico kan men overwegen deze verzekering af te sluiten. De polis bevat in hoofdzaak de verzekering van lichamelijke ongevallen en de dekking van de burgerlijke aansprakelijkheid bij schade veroorzaakt aan derden. - Vestiaireverzekering: voor schade aan en diefstal van kledingsstukken afgegeven in de vestiaire. o Voor aanvang van de publieke activiteit dient de huurder zich op de hoogte te stellen van de posities van de vluchtwegen en blusmiddelen. De toegang naar de (nood)uitgangen en blusmiddelen mag op geen enkele manier versperd worden. Bij melding van brand of ander risico, dient de huurder initiatief te nemen tot zorgvuldige evacuatie van het gebouw. o Alle materiaal dat wordt meegebracht moet in overeenstemming zijn met de vigerende wetten, ARAB, AREI en VLAREM II. Inzonderheid moeten decor, hout, doeken, enz. brandvertragend behandeld zijn. De verantwoordelijke van Het Entrepot behoudt zich het recht voor om het gebruik hiervan te verbieden, als hij de effecten ervan niet veilig acht. o Wanneer het gebruik van rookmachines werd toegestaan zal gedurende de opbouw, het eigenlijke event en de afbraak door Het Entrepot het branddetectiesysteem worden uitgeschakeld. Dit gebeurt om te voorkomen dat het continu af gaat wegens het gebruik van rookmachines. Door ondertekening van het contract geeft de organisatie aan hiervan op de hoogte te zijn. o Alles wat wordt opgehangen, moet zijn beveiligd met CE-gekeurde staalkabel of ketting. Er dient ook rekening gehouden te worden met de specifieke belastbaarheidnormen bij het gebruik van de automatische treksystemen en vaste ophangpunten in de zaal. Een veiligheidsattest (zie bijlage) dient hiervoor ondertekend te worden. Het is de taak van de huurder om de licht- en geluidsfirma waarmee wordt samengewerkt op de hoogte te brengen van deze voorwaarden. o Indien er gebruik gemaakt wordt van confetti mag dit niet van het type metallic zijn. o Tijdens de volledige duur van de activiteit dienen steeds bewakingsagenten aanwezig te zijn. Het Entrepot verplicht de huurder om samen te werken met de firma R&T Security, Top Sec Security of VestaGuard Security. Per 200 aanwezigen moet er één erkende securityagent aanwezig zijn. Het Entrepot kan eenzijdig beslissen dat er meer securityagenten aanwezig moeten zijn. o Bewakingsagenten mogen niet ingezet worden voor taken die hun prioritaire opdrachten belemmeren. De aandacht van het bewakingspersoneel gaat prioritair uit naar: - voorkomen van conflicten; - toepassing van de huurvoorwaarden; - preventief drugbeleid; - ordentelijk parkeerbeleid; - voorkomen van wildplassen, vandalisme en sluikstorten; - het waarborgen van de goede nachtrust van de omwonenden. o Voor bepaalde activiteiten kan Het Entrepot initiatief nemen tot een voorafgaand veiligheidsoverleg. De gebruiker is gebonden vertegenwoordigd te zijn op dit overleg, teneinde de betrokken veiligheidsdiensten zo volledig mogelijk te informeren over de aard van de activiteit en de te verwachten risico’s. De afspraken gemaakt op dit veiligheidsoverleg zijn bindend. o Bij inbreuken op de gemaakte veiligheidsafspraken of bij ernstig risico op schade aan de aanwezigen, het materiaal of het gebouw kunnen de vertegenwoordigers van Het Entrepot beslissen tot onmiddellijke stopzetting van de activiteit en evacuatie van het gebouw. o Indien tijdens of na de activiteit schade wordt vastgesteld, zal de gebruiker bij de eerste uitnodiging van Het Entrepot aanwezig zijn om in gezamenlijk overleg de schade te bepalen. Indien de huurder niet aanwezig is, zal de schade door Het Entrepot zelf worden bepaald. De aldus vastgestelde schade dient, samen met de hierbij gepaard gaande administratieve kosten, voor het volledige bedrag vergoed te worden. o De organisatie ziet er op toe dat de bezoekers de leeftijdsgrens van 16 jaar overschreden hebben op evenementen waar er alcohol wordt geschonken. Enige uitzonderingen hierop kunnen gemaakt worden in samenspraak met Het Entrepot. o Het is verplicht een leeftijdscontrole te voorzien aan de ingang waarbij de leeftijd van de bezoekers systematisch gecontroleerd wordt. Bezoekers die nog geen 16 jaar zijn moeten de toegang worden geweigerd. Het is dan ook aangeraden om dit duidelijk te communiceren via promokanalen en op tickets om discussie aan de inkom te vermijden. Op evenementen waar gedestilleerde alcohol wordt verkocht is de organisatie verplicht om middels een bandjessysteem de meerderjarige (18+) bezoekers te onderscheiden van de minderjarige. Enkel deze eerste categorie (18+) mag gedestilleerde alcohol kopen aan de bar. o Het Entrepot kan beslissen om een team Sfeerbeheerders in te zetten in de zaal. Deze groep vrijwilligers waakt over het ordentelijk verloop van het event en meldt overtredingen of incidenten aan de security. Deze groep wordt georganiseerd door Het Entrepot. De huurder voorziet voor hen enkele niet-alcoholische drankjes. Deze sfeerbeheerders kunnen op geen enkel moment ingeschakeld worden als security.

Veiligheid en verzekeringen. o Het Entrepot (gebouw en inboedel) is verzekerd tegen brand, waterschade en ontploffing met afstand van verhaal. Dit geldt niet voor het materiaal van de huurder. o De huurder is verplicht een verzekering “burgerlijke aansprakelijkheid” af te sluiten. Deze verzekering dekt de schade die de huurder of zijn medewerkers aan derden veroorzaakt. o Het Entrepot raadt de huurder ook aan zich te verzekeren tegen de volgende zaken: - Contractuele aansprakelijkheid: verzekeringspolis voor alle schade aan de zaal, die niet gedekt wordt door de polis brandverzekering of burgerlijke aansprakelijkheid - Verzekering alle risico’s: Deze verzekering voor materialen dekt risico’s van diefstal, vandalisme, ... die doorgaans niet zijn opgenomen in de brandpolis. - Verzekering lichamelijke ongevallen vrijwilligers: Vele verenigingen zijn hiervoor al verzekerd en hebben dus geen extra polis nodig. Indien bij de organisatie helpers betrokken zijn die geen deel uitmaken van de vereniging, is deze verzekering te overwegen. - Verzekering van gewone leden en/of deelnemers: Bij een organisatie met verhoogd risico kan men overwegen deze verzekering af te sluiten. De polis bevat in hoofdzaak de verzekering van lichamelijke ongevallen en de dekking van de burgerlijke aansprakelijkheid bij schade veroorzaakt aan derden. - Vestiaireverzekering: voor schade aan en diefstal van kledingsstukken kledingstukken afgegeven in de vestiaire. o Voor aanvang van de publieke activiteit dient de huurder zich op de hoogte te stellen van de posities van de vluchtwegen en blusmiddelen. De toegang naar de (nood)uitgangen en blusmiddelen mag op geen enkele manier versperd worden. Bij melding van brand of ander risico, dient de huurder initiatief te nemen tot zorgvuldige evacuatie van het gebouw. o Alle materiaal dat wordt meegebracht moet in overeenstemming zijn met de vigerende wetten, ARAB, AREI en AREIen VLAREM II. Inzonderheid moeten decor, hout, doeken, enz. brandvertragend behandeld zijn. De verantwoordelijke van Het Entrepot behoudt zich het recht voor om het gebruik hiervan te verbieden, als hij de effecten ervan niet veilig acht. o Wanneer het gebruik van rookmachines werd toegestaan zal gedurende de opbouw, het eigenlijke event en de ende afbraak door Het Entrepot het branddetectiesysteem worden uitgeschakeld. Dit gebeurt om te voorkomen dat het continu af gaat wegens het gebruik van rookmachines. Door ondertekening van het contract geeft de organisatie aan hiervan op de hoogte te zijn. o Alles wat wordt opgehangen, moet zijn beveiligd met CE-gekeurde staalkabel of ketting. Er dient ook rekening gehouden te worden met de specifieke belastbaarheidnormen belastbaarheid normen bij het gebruik van de automatische treksystemen en vaste ophangpunten in de zaal. Een veiligheidsattest (zie bijlage) dient hiervoor ondertekend te worden. Het is de taak van de huurder om de licht- en geluidsfirma waarmee wordt samengewerkt op de hoogte te brengen van deze voorwaarden. o Indien er gebruik gemaakt wordt van confetti mag dit niet van het type metallic zijn. o Tijdens de volledige duur van de activiteit dienen steeds bewakingsagenten aanwezig te zijn. Het Entrepot verplicht de huurder om samen te werken met de firma R&T Security, Top Sec Security VestaGuard of VestaGuard Mundo Security. Per 200 aanwezigen moet er één erkende securityagent aanwezig zijn. Het Entrepot kan eenzijdig beslissen dat er meer securityagenten aanwezig moeten zijn. o Bewakingsagenten mogen niet ingezet worden voor taken die hun prioritaire opdrachten belemmeren. De aandacht van het bewakingspersoneel gaat prioritair uit naar: - voorkomen Voorkomen van conflicten; - toepassing Toepassing van de huurvoorwaarden; - preventief Preventief drugbeleid; - ordentelijk Ordentelijk parkeerbeleid; - voorkomen Voorkomen van wildplassen, vandalisme en sluikstorten; - het Het waarborgen van de goede nachtrust van de omwonenden. o Voor bepaalde activiteiten kan Het Entrepot initiatief nemen tot een voorafgaand veiligheidsoverleg. De gebruiker is gebonden vertegenwoordigd te zijn op dit overleg, teneinde ten einde de betrokken veiligheidsdiensten zo volledig mogelijk te informeren over de aard van de activiteit en de te verwachten risico’s. De afspraken gemaakt op dit veiligheidsoverleg zijn bindend. o Bij inbreuken op de gemaakte veiligheidsafspraken of bij ernstig risico op schade aan de aanwezigen, het materiaal of het gebouw kunnen de vertegenwoordigers van Het Entrepot beslissen tot onmiddellijke stopzetting van de activiteit en evacuatie van het gebouw. o Indien tijdens of na de activiteit schade wordt vastgesteld, zal de gebruiker bij de eerste uitnodiging van Het Entrepot aanwezig zijn om in gezamenlijk overleg de schade te bepalen. Indien de huurder niet aanwezig is, ,zal de schade door Het Entrepot zelf worden bepaald. De aldus vastgestelde schade dient, samen met de hierbij gepaard gaande administratieve kosten, voor het volledige bedrag vergoed te worden. o De organisatie ziet er op erop toe dat de bezoekers de leeftijdsgrens van 16 jaar overschreden hebben op evenementen waar er alcohol wordt geschonken. Enige uitzonderingen hierop kunnen gemaakt worden in samenspraak met Het Entrepot. o Het is verplicht een leeftijdscontrole te voorzien aan de ingang waarbij de leeftijd van de bezoekers systematisch gecontroleerd wordt. Bezoekers die nog geen 16 jaar zijn moeten de toegang worden geweigerd. Het is dan ook aangeraden om dit duidelijk te communiceren via promokanalen en op tickets om ticketsom discussie aan de inkom te vermijden. Op evenementen waar gedestilleerde alcohol wordt verkocht is de organisatie verplicht om middels een bandjessysteem de meerderjarige (18+) bezoekers te onderscheiden teonderscheiden van de minderjarige. Enkel deze eerste categorie (18+) mag gedestilleerde alcohol kopen aan kopenaan de bar. o Het Entrepot kan beslissen om een team Sfeerbeheerders in te zetten in de zaal. Deze groep vrijwilligers waakt over het ordentelijk verloop van het event en meldt overtredingen of incidenten aan de security. Deze groep wordt georganiseerd door Het Entrepot. De huurder voorziet voor hen enkele niet-alcoholische drankjes. Deze sfeerbeheerders kunnen op geen enkel moment ingeschakeld worden als security.

Veiligheid en verzekeringen. o Het Entrepot (gebouw en inboedel) is verzekerd tegen brand, waterschade en ontploffing met afstand van verhaal. Dit geldt niet voor het materiaal van de huurder. o De huurder is verplicht een verzekering “burgerlijke aansprakelijkheid” af te sluiten. Deze verzekering dekt de schade die de huurder of zijn medewerkers aan derden veroorzaakt. o Het Entrepot raadt de huurder ook aan zich te verzekeren tegen de volgende zaken: - Contractuele aansprakelijkheid: verzekeringspolis voor alle schade aan de zaal, die niet gedekt wordt door de polis brandverzekering of burgerlijke aansprakelijkheid - Verzekering alle risico’s: Deze verzekering voor materialen dekt risico’s van diefstal, vandalisme, ... die doorgaans niet zijn opgenomen in de brandpolis. - Verzekering lichamelijke ongevallen vrijwilligers: Vele verenigingen zijn hiervoor al verzekerd en hebben dus geen extra polis nodig. Indien bij de organisatie helpers betrokken zijn die geen deel uitmaken van de vereniging, is deze verzekering te overwegen. - Verzekering van gewone leden en/of deelnemers: Bij een organisatie met verhoogd risico kan men overwegen deze verzekering af te sluiten. De polis bevat in hoofdzaak de verzekering van lichamelijke ongevallen en de dekking van de burgerlijke aansprakelijkheid bij schade veroorzaakt aan derden. - Vestiaireverzekering: voor schade aan en diefstal van kledingsstukken kledingstukken afgegeven in de vestiaire. o Voor aanvang van de publieke activiteit dient de huurder zich op de hoogte te stellen van de posities van de vluchtwegen en blusmiddelen. De toegang naar de (nood)uitgangen en blusmiddelen mag op geen enkele manier versperd worden. Bij melding van brand of ander risico, dient de huurder initiatief te nemen tot zorgvuldige evacuatie van het gebouw. o Alle materiaal dat wordt meegebracht moet in overeenstemming zijn met de vigerende wetten, ARAB, AREI en VLAREM II. Inzonderheid moeten decor, hout, doeken, enz. brandvertragend behandeld zijn. De verantwoordelijke van Het Entrepot behoudt zich het recht voor om het gebruik hiervan te verbieden, als hij de effecten ervan niet veilig acht. o Wanneer het gebruik van rookmachines werd toegestaan zal gedurende de opbouw, het eigenlijke event en de afbraak door Het Entrepot het branddetectiesysteem worden uitgeschakeld. Dit gebeurt om te voorkomen dat het continu af gaat wegens het gebruik van rookmachines. Door ondertekening van het contract geeft de organisatie aan hiervan op de hoogte te zijn. o Alles wat wordt opgehangen, moet zijn beveiligd met CE-gekeurde staalkabel of ketting. Er dient ook rekening gehouden te worden met de specifieke belastbaarheidnormen belastbaarheid normen bij het gebruik van de automatische treksystemen en vaste ophangpunten in de zaal. Een veiligheidsattest (zie bijlage) dient hiervoor ondertekend te worden. Het is de taak van de huurder om de licht- en geluidsfirma waarmee wordt samengewerkt op de hoogte te brengen van deze voorwaarden. o Indien er gebruik gemaakt wordt van confetti mag dit niet van het type metallic zijn. o Tijdens de volledige duur van de activiteit dienen steeds bewakingsagenten aanwezig te zijn. Het Entrepot verplicht de huurder om samen te werken met de firma R&T Security, Top Sec Security of VestaGuard Security. Per 200 aanwezigen moet er één erkende securityagent aanwezig zijn. Het Entrepot kan eenzijdig beslissen dat er meer securityagenten aanwezig moeten zijn. o Bewakingsagenten mogen niet ingezet worden voor taken die hun prioritaire opdrachten belemmeren. De aandacht van het bewakingspersoneel gaat prioritair uit naar: - voorkomen van conflicten; - toepassing van de huurvoorwaarden; - preventief drugbeleid; - ordentelijk parkeerbeleid; - voorkomen van wildplassen, vandalisme en sluikstorten; - het waarborgen van de goede nachtrust van de omwonenden. o Voor bepaalde activiteiten kan Het Entrepot initiatief nemen tot een voorafgaand veiligheidsoverleg. De gebruiker is gebonden vertegenwoordigd te zijn op dit overleg, teneinde ten einde de betrokken veiligheidsdiensten zo volledig mogelijk te informeren over de aard van de activiteit en de te verwachten risico’s. De afspraken gemaakt op dit veiligheidsoverleg zijn bindend. o Bij inbreuken op de gemaakte veiligheidsafspraken of bij ernstig risico op schade aan de aanwezigen, het materiaal of het gebouw kunnen de vertegenwoordigers van Het Entrepot beslissen tot onmiddellijke stopzetting van de activiteit en evacuatie van het gebouw. o Indien tijdens of na de activiteit schade wordt vastgesteld, zal de gebruiker bij de eerste uitnodiging van Het Entrepot aanwezig zijn om in gezamenlijk overleg de schade te bepalen. Indien de huurder niet aanwezig is, zal de schade door Het Entrepot zelf worden bepaald. De aldus vastgestelde schade dient, samen met de hierbij gepaard gaande administratieve kosten, voor het volledige bedrag vergoed te worden. o De organisatie ziet er op erop toe dat de bezoekers de leeftijdsgrens van 16 jaar overschreden hebben op evenementen waar er alcohol wordt geschonken. Enige uitzonderingen hierop kunnen gemaakt worden in samenspraak met Het Entrepot. o Het is verplicht een leeftijdscontrole te voorzien aan de ingang waarbij de leeftijd van de bezoekers systematisch gecontroleerd wordt. Bezoekers die nog geen 16 jaar zijn moeten de toegang worden geweigerd. Het is dan ook aangeraden om dit duidelijk te communiceren via promokanalen en op tickets om ticketsom discussie aan de inkom te vermijden. Op evenementen waar gedestilleerde alcohol wordt verkocht is de isde organisatie verplicht om middels een bandjessysteem de meerderjarige (18+) bezoekers te onderscheiden van de minderjarige. Enkel deze eerste categorie (18+) mag gedestilleerde alcohol kopen aan de bar. o Het Entrepot kan beslissen om een team Sfeerbeheerders in te zetten in de zaal. Deze groep vrijwilligers waakt over het ordentelijk verloop van het event en meldt overtredingen of incidenten aan de security. Deze groep wordt georganiseerd door Het Entrepot. De huurder voorziet voor hen enkele niet-alcoholische drankjes. Deze sfeerbeheerders kunnen op geen enkel moment ingeschakeld worden als security.

Veiligheid en verzekeringen. o Het Entrepot (gebouw en inboedel) is verzekerd tegen brand, waterschade en ontploffing met afstand van verhaal. Dit geldt niet voor het materiaal van de huurder. o De huurder is verplicht een verzekering “burgerlijke aansprakelijkheid” af te sluiten. Deze verzekering dekt de schade die de huurder of zijn medewerkers aan derden veroorzaakt. o Het Entrepot raadt de huurder ook aan zich te verzekeren tegen de volgende zaken: - » Contractuele aansprakelijkheid: verzekeringspolis voor alle schade aan de zaal, die niet gedekt wordt door de polis brandverzekering of burgerlijke aansprakelijkheid - » Verzekering alle risico’s: Deze verzekering voor materialen dekt risico’s van diefstal, vandalisme, ... die doorgaans niet zijn opgenomen in de brandpolis. - » Verzekering lichamelijke ongevallen vrijwilligers: Vele verenigingen zijn hiervoor al verzekerd en hebben dus geen extra polis nodig. Indien bij de organisatie helpers betrokken zijn die geen deel uitmaken van de vereniging, is deze verzekering te overwegen. - » Verzekering van gewone leden en/of deelnemers: Bij een organisatie met verhoogd risico kan men overwegen deze verzekering af te sluiten. De polis bevat in hoofdzaak de verzekering van lichamelijke ongevallen en de dekking van de burgerlijke aansprakelijkheid bij schade veroorzaakt aan derden. - » Vestiaireverzekering: voor schade aan en diefstal van kledingsstukken afgegeven in de vestiaire. o Voor aanvang van de publieke activiteit dient de huurder zich op de hoogte te stellen van de posities van de vluchtwegen en blusmiddelen. De toegang naar de (nood)uitgangen en blusmiddelen mag op geen enkele manier versperd worden. Bij melding van brand of ander risico, dient de huurder initiatief te nemen tot zorgvuldige evacuatie van het gebouw. o Alle materiaal dat wordt meegebracht moet in overeenstemming zijn met de vigerende wetten, ARAB, AREI en VLAREM II. Inzonderheid moeten decor, hout, doeken, enz. brandvertragend behandeld zijn. Elk gebruik van rook, vuur, pyro-effecten, … moeten vooraf aangevraagd worden. De verantwoordelijke van Het Entrepot behoudt zich het recht voor om het gebruik hiervan te verbieden, als hij de effecten ervan niet veilig acht. o Wanneer het gebruik van rookmachines werd toegestaan zal gedurende de opbouw, het eigenlijke event en de afbraak door Het Entrepot het branddetectiesysteem worden uitgeschakeld. Dit gebeurt om te voorkomen dat het continu af gaat wegens het gebruik van rookmachines. Door ondertekening van het contract geeft de organisatie aan hiervan op de hoogte te zijn. o Alles wat wordt opgehangen, moet zijn beveiligd met CE-gekeurde staalkabel of ketting. Er dient ook rekening gehouden te worden met de specifieke belastbaarheidnormen bij het gebruik van de automatische treksystemen en vaste ophangpunten in de zaal. Een veiligheidsattest (zie bijlage) dient hiervoor ondertekend te worden. Het is de taak van de huurder om de licht- en geluidsfirma waarmee wordt samengewerkt op de hoogte te brengen van deze voorwaarden. o Indien er gebruik gemaakt wordt van confetti mag dit niet van het type metallic zijn. o Tijdens Wegens de volledige duur van uitzonderlijke omstandigheden vervalt de activiteit dienen steeds bewakingsagenten aanwezig te zijn. Het Entrepot verplicht de huurder verplichting om samen te werken met een erkende securityfirma. Dit echter enkel als volgende regels nageleefd worden: » Bezoekers blijven in hun bubbels van maximaal 5 personen. » Bezoekers blijven zitten, er mag niet gedanst worden. » Aan de firma R&T Security, Top Sec Security of VestaGuard Securityingang van de zaal moeten handen ontsmet worden. » Per 200 aanwezigen bubbel moet er één erkende securityagent aanwezig zijn1 persoon zijn naam en contactgegevens achterlaten. Het Entrepot kan eenzijdig beslissen dat er meer securityagenten aanwezig moeten zijn» Bij verplaatsing uit de bubbel moet altijd een mondmasker gedragen worden. o Bewakingsagenten mogen niet ingezet worden voor taken » De organisatie stelt minimaal 2 personen aan die hun prioritaire opdrachten belemmeren. De aandacht als enige taak hebben de extra maatregelen opgelegd ter bestrijding van het bewakingspersoneel gaat prioritair uit naar: - voorkomen Coronavirus te handhaven. Indien de avondverantwoordelijke van conflicten; - toepassing van mening is dat de huurvoorwaarden; - preventief drugbeleid; - ordentelijk parkeerbeleid; - voorkomen van wildplassen, vandalisme en sluikstorten; - maatregelen niet nageleefd worden heeft hij het waarborgen van de goede nachtrust van de omwonendenrecht het event stil te leggen. o Voor bepaalde activiteiten kan Het Entrepot initiatief nemen tot een voorafgaand veiligheidsoverleg. De gebruiker is gebonden vertegenwoordigd te zijn op dit overleg, teneinde de betrokken veiligheidsdiensten zo volledig mogelijk te informeren over de aard van de activiteit en de te verwachten risico’s. De afspraken gemaakt op dit veiligheidsoverleg zijn bindend. o Bij inbreuken op de gemaakte veiligheidsafspraken of bij ernstig risico op schade aan de aanwezigen, het materiaal of het gebouw kunnen de vertegenwoordigers van Het Entrepot beslissen tot onmiddellijke stopzetting van de activiteit en evacuatie van het gebouw. o Indien tijdens of na de activiteit schade wordt vastgesteld, zal de gebruiker bij de eerste uitnodiging van Het Entrepot aanwezig zijn om in gezamenlijk overleg de schade te bepalen. Indien de huurder niet aanwezig is, zal de schade door Het Entrepot zelf worden bepaald. De aldus vastgestelde schade dient, samen met de hierbij gepaard gaande administratieve kosten, voor het volledige bedrag vergoed te worden. o De organisatie ziet er op toe dat de bezoekers de leeftijdsgrens van 16 jaar overschreden hebben op evenementen waar er alcohol wordt geschonken. Enige uitzonderingen hierop kunnen gemaakt worden in samenspraak met Het Entrepot. o Het is verplicht een leeftijdscontrole te voorzien aan de ingang waarbij de leeftijd van de bezoekers systematisch gecontroleerd wordt. Bezoekers die nog geen 16 jaar zijn moeten de toegang worden geweigerd. Het is dan ook aangeraden om dit duidelijk te communiceren via promokanalen en op tickets om discussie aan de inkom te vermijden. Op evenementen waar gedestilleerde alcohol wordt verkocht is de organisatie verplicht om middels een bandjessysteem de meerderjarige (18+) bezoekers te onderscheiden van de minderjarige. Enkel deze eerste categorie (18+) mag gedestilleerde alcohol kopen aan de bar. o Het Entrepot kan beslissen om een team Sfeerbeheerders in te zetten in de zaal. Deze groep vrijwilligers waakt over het ordentelijk verloop van het event en meldt overtredingen of incidenten aan de securityavondverantwoordelijke. Deze groep wordt georganiseerd door Het Entrepot. De huurder voorziet voor hen enkele niet-alcoholische drankjes. Deze sfeerbeheerders kunnen op geen enkel moment ingeschakeld worden als security.