Verantwoordelijkheden van de gebruiker. De ICT-infrastructuur die aan het personeelslid of elke andere gebruiker ter beschikking is gesteld, blijft eigendom van het bestuur. De gebruiker draagt als een goede huisvader zorg voor de ICT-infrastructuur die hem ter beschikking is gesteld. Hij gebruikt deze middelen op een professioneel, sociaal, ethisch en juridisch correcte wijze, overeenkomstig de bepalingen in deze policy en de instructies die ter zake worden gegeven. De gebruiker heeft, voor zover van toepassing, een aantal verantwoordelijkheden en plichten aangaande:
1. het gebruik van de ICT-middelen:
1. in goede toestand bewaren van de ICT-middelen die ter beschikking gesteld werden
2. niet onbeheerd achterlaten van de ter beschikking gestelde ICT-middelen en het nemen van voldoende veiligheidsmaatregelen om diefstal ervan te verhinderen
3. nemen van voldoende veiligheidsmaatregelen die de mogelijkheid tot het inbreken op de systemen van het bestuur en diefstal van informatie zo klein mogelijk maakt
2. de veiligheid van de gegevens die bewaard worden op de systemen:
1. het is verboden om de geïnstalleerde virusscanner uit te schakelen tenzij in zeer uitzonderlijke gevallen na uitdrukkelijke toestemming van de IT-beheerder
2. geconfronteerd met een virus, een verdachte e-mail of een verdacht document, moet onmiddellijk gemeld worden aan de IT-beheerder (via xxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx). De IT-beheerder staat in voor de coördinatie binnen het bestuur en naar de leveranciers toe voor het nemen van de nodige maatregelen om verdere schade te verhinderen.
3. incidenten, eventuele lacunes in de beveiliging van het computersysteem of van methodes die de beveiliging van de gegevens in het gedrang brengen mogen niet aan derden gemeld worden; het uitbuiten van deze zwakheden wordt beschouwd als (poging tot) inbraak. Ook deze moeten onmiddellijk gemeld worden aan de IT- beheerder (via xxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx).
4. op regelmatige tijdstippen lezen van zijn persoonlijke e-mail van het bestuur en het opruimen en eventueel archiveren van zijn postbus.
5. Opslaan van gegevens voor doeleinde van het bestuur moeten bewaard worden op de daarvoor voorziene IT-infrastructuur en volgens de voorziene structuur en niet op de lokale harde schijven of eigen toestellen en media.
3. het doorgeven van persoonsgegevens:
1. Persoonsgegevens worden niet via onbeveiligde externe media (bv. USB-stick, Cd- rom, draagbare harde schijf,…) doorgegeven.
2. Persoonsgegevens worden niet opgeslagen op systemen buiten het bestuur (bv Dropbox,...
Verantwoordelijkheden van de gebruiker. De gebruiker is volledig verantwoordelijk voor zijn activiteit (inhoud/organisatie/participanten). Deze activiteiten mogen niet in strijd zijn met de openbare orde en/of de goede zeden. Indien de activiteit in strijd is met de openbare orde en/of de goede zeden in het gedrang brengt, kan de gebruikersovereenkomst te allen tijde verbroken worden op basis van een gemotiveerd politiebesluit en dit zonder enige schadeloosstelling. Elke gebruiker verbindt er zich toe te zullen voldoen aan de voorschriften en verplichtingen die door vigerende wetgevingen en reglementeringen opgelegd worden, de geldende politiereglementen en reglementen omtrent de veiligheid, en aan de voorschriften inzake auteursrechten en billijke vergoedingen. In het bijzonder deze met betrekking tot minderjarigen en de beteugeling van dronkenschap. De gebruiker is steeds verantwoordelijk voor de aangebrachte schade aan het lokaal of aan het gebouw en aan het materiaal veroorzaakt door hemzelf, zijn aangestelde en door de deelnemers aan de door hem ingerichte activiteit. De gemeente heeft een abonnementspolis afgesloten met het oog op de verzekering van de contractuele en burgerlijke aansprakelijkheid van de gebruikers. Elke gebruiker is automatisch via deze polis verzekerd, zodat aangebrachte schade aan ter beschikking gestelde materialen en lokalen van de gemeente steeds verzekerd is. Alle belastingen, retributies, taksen, rechten en fiscale verplichtingen die voortvloeien uit de organisatie van een activiteit alsook de auteursrechten Sabam zijn ten laste van de gebruiker. De gemeente kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor problemen die voortvloeien uit situaties van overmacht.
Verantwoordelijkheden van de gebruiker. 2.4.1. Alle organisaties, gebruikers en verenigingen verstrekken aan de SWAR de volgende gegevens: - naam organisatie, gebruiker of vereniging en haar bestuur; - naam van de werkelijke gebruik(st)er, aanspreekpersoon; - adres, woonplaats, doel activiteit en gebruiskdagen en –tijden.
2.4.2. Voor de aanspreekpersoon geldt dat deze verantwoordelijk is voor zijn/haar BHV en EHBO/reanimatie verzorging.
Verantwoordelijkheden van de gebruiker. De ICT-infrastructuur die aan het personeelslid of elke andere gebruiker ter beschikking is gesteld, blijft eigendom van het bestuur. De gebruiker draagt als een goede huisvader zorg voor de ICT-infrastructuur die hem ter beschikking is gesteld. Hij gebruikt deze middelen op een professioneel, sociaal, ethisch en juridisch correcte wijze, overeenkomstig de bepalingen in deze policy en de instructies die ter zake worden gegeven. De gebruiker heeft, voor zover van toepassing, een aantal verantwoordelijkheden en plichten aangaande:
1. het gebruik van de ICT-middelen:
2. de veiligheid van de gegevens die bewaard worden op de systemen: het is verboden om de geïnstalleerde virusscanner uit te schakelen tenzij in zeer uitzonderlijke gevallen na uitdrukkelijke toestemming van de IT-beheerder
3. het doorgeven van persoonsgegevens van derden:
4. het omgaan met bestanden van onbekende oorsprong: bv.
5. het respecteren van de algemene geldende beleefdheidsregels (netetiquette).