Common use of Werkinstructie kalibratiedossier Clause in Contracts

Werkinstructie kalibratiedossier. In onderstaande drie stappen wordt uitgelegd op welke manier de onderdelen van een kalibratiedossier in eXchange opgenomen dienen te worden: Om de bestede arbeidsduur in de calculatie op te nemen dient als volgt gewerkt te worden: 1. Selecteer in het veld ‘Soort’ de optie “Arbeid: Calibreren”. Zie onderstaande schermafbeelding. 2. Voer vervolgens het aantal arbeidseenheden en het uurtarief, exclusief BTW, in en klik op “Voeg toe” rechtsonder. Om de kosten voor het gebruik van de apparatuur in de calculatie op te nemen dient als volgt gewerkt te worden: 1. Selecteer in het veld ‘Soort’ de optie “Toeslag: Gebruik calibratieapparatuur”. Zie onderstaande schermafbeelding. 2. Voer vervolgens een omschrijving, indien gewenst, en de kosten, exclusief BTW, in en klik op “Voeg toe” rechtsonder. De rapporten dienen als pdf-bestand aan het eXchange-dossier toegevoegd te worden. In eXchange kunnen slechts twee afzonderlijke PDF-bestanden opgenomen worden. Om drie rapporten toe te kunnen voegen wordt geadviseerd de documenten niet afzonderlijk toe te voegen, maar eerst te scannen naar één PDF-document. Dit document kan vervolgens als volgt toegevoegd worden: 1. Klik in het overzichtsscherm van het dossier bij het onderdeel “Calculatie” op de groene knop “Bewerk”. 2. In het scherm dat vervolgens wordt geopend (zie onderstaande schermafbeelding) kunnen maximaal twee bijlagen aan het dossier worden toegevoegd. 3. In dit scherm kan door middel van de knop “Kies bestand” het PDF-bestand van de computer van het Bedrijf opgehaald worden en aan eXchange worden toegevoegd. 4. Nadat de rapporten zijn toegevoegd dient op “Opslaan en Sluiten” geklikt te worden.