Hand-out Arbeidsvoorwaarden & onderhandelen
Hand-out |
Arbeidsvoorwaarden & onderhandelen |
Version: 14-8-2024
Arbeidsvoorwaarden zijn een set aan afspraken die gel- den voor het werk dat je gaat doen. Het gaat hierbij o.a. over zaken als salaris, arbeidsduur en vakantiedagen. Voordat je aan de slag gaat, moeten de afspraken helder op papier staan en tekenen beide partijen hiervoor.
Primaire arbeidsvoorwaarden
De primaire arbeidsvoorwaarden zijn de basisvoorwaarden voor het uitvoeren van je werk, zoals werkuren en salaris.
Bruto- en nettosalaris
Er is een verschil tussen bruto- en nettosalaris. Brutosalaris is het salaris dat je krijgt voordat er belasting en andere inhou- dingen van zijn betaald. Het nettosalaris is het salaris dat je daadwerkelijk ontvangt na aftrek van deze belasting en in- houdingen. Als er door de werkgever wordt gecommuniceerd over salaris (bijvoorbeeld in de vacaturetekst of tijdens het sollicitatiegesprek) dan gaat het over het brutosalaris, tenzij anders wordt aangegeven. Salarissen verschillen tussen sec- toren, landen en zelfs op regionaal niveau binnen een land. Onthoud hierbij dat een salaris over het algemeen samen- hangt met de kosten van levensonderhoud binnen een land of regio. Wil je berekenen wat je netto krijgt, ga dan naar xxx.xxxxxxxxxx.xx of xxx.xxxxxx.xx/xxxxxxx/.
Secundaire arbeidsvoorwaarden
De secundaire arbeidsvoorwaarden zijn de voorwaarden die boven op de primaire arbeidsvoorwaarden komen. Denk bij- voorbeeld aan reiskostenvergoeding, verlofdagen, opleiding, laptop of een leaseauto.
Flexibele secundaire arbeidsvoorwaarden
Je werkgever kan ook flexibele secundaire arbeidsvoorwaar- den aanbieden. Je kunt dan voor een deel zelf kiezen welke arbeidsvoorwaarden je wilt. Je kiest dan bijvoorbeeld of je de
Nederlandse wetgeving (arbeidsrecht)
Voor een aantal arbeidsvoorwaarden staat een minimum voorgeschreven in de wet. Zo mag je bijvoorbeeld niet min- der verdienen dan het wettelijk minimumloon of minder va- kantiedagen krijgen dat het aantal dat in de wet staat.
Collectieve ArbeidsOvereenkomst (CAO)
Geldt er een cao voor de organisatie of de branche waarin je werkt? Dan staan daarin ook afspraken over de arbeidsvoor- waarden. Vaak vind je hier informatie over de functieprofie- len en salarisschalen waar mee wordt gewerkt. Als er een CAO van toepassing is voor jouw organisatie, dan moet de werkgever dat in de arbeidsovereenkomst vermelden. Deze CAO wordt vaak vooraf digitaal toegestuurd of kun je op in- ternet vinden. Een werkgever moet de CAO toepassen als:
• Hij hem zelf heft afgesloten (ondernemings-cao);
• Hij lid is van een werkgeversorganisatie die er één heeft afgesloten;
• Er in zijn branche een bedrijfstak-cao is die algemeen ver- bindend is verklaard (AVV). De CAO geldt dan automa- tisch voor alle werkgevers binnen die bedrijfstak. Op de website over XXX’x van het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid kun je zien of een CAO algemeen verbindend is verklaard.
Inhoudelijke vragen over CAO-bepalingen kun je meestal stellen aan de afdeling P&O (personeel en organisatie) of je kunt contact opnemen met de CAO-partijen. Bijvoorbeeld met de vakbond of brancheorganisatie. Uitzendkrachten val- len meestal niet onder de CAO van het bedrijf waar ze wer- ken. Zij vallen onder een eigen uitzend-CAO.
Career Service xxxxxxxxxxxxx@xx.xx xxx.xx.xx/xxxxxxxxxxxxx
Over welke voorwaarden kun je onderhandelen?
Alle aanvullende afspraken die je maakt met je werkgever in de arbeidsovereenkomst mogen niet ingaan tegen de wet of tegen de geldende cao. Positief afwijken (in jouw voordeel) mag dus wel. Het salaris is één van de componenten waar het meest over onderhandeld wordt. Soms gaat een werkge- ver er zelfs vanuit dat je durft te onderhandelen.
Wees hierin creatief! Het arbeidsvoorwaardengesprek is meer dan alleen een salarisonderhandeling. Denk aan reistijd en -kosten, vakantiedagen, een computer of telefoon, ontwik- kel- en groeimogelijkheden, pensioenregeling, een vast con- tract en ga zo maar door. Je kunt over bijna alles onderhan- delen, bedenk wat voor jou belangrijk is en denk ook met je werkgever mee tijdens het gesprek om op een win-win situa- tie uit te komen.
Wanneer begin je over je salaris?
Normaal gesproken voer je een onderhandeling over je sala- ris en de andere arbeidsvoorwaarden als je een aanbod wordt gedaan door het bedrijf. De organisatie maakt dan met jou een afspraak voor een arbeidsvoorwaardengesprek.
Soms komt het voor dat er geen gesprek wordt ingepland, maar dat je een contract opgestuurd/voorgelegd krijgt. Dan kun je op eigen initiatief een gesprek aanvragen.
Als je gedurende de selectieprocedure, bijvoorbeeld tijdens een sollicitatiegesprek, wordt gevraagd naar je salarisindica- tie, dan wil de interviewer meestal graag weten of jouw ver- wachtingen op één lijn zitten met die van het bedrijf. Een or- ganisatie wil voorkomen dat beide partijen hun tijd verdoen. Je weet echter nooit wanneer de vraag wordt gesteld wat je wilt verdienen, dus zorg ervoor dat je vanaf het eerste sollici- tatiegesprek bent voorbereid!
Jouw voorbereiding in 6 stappen
1. Wat is een redelijk salaris?
• Bestudeer de inhoud van de functie, dat maakt onderhan- delen makkelijker. Welke taken ga je uitvoeren, welke ver- antwoordelijkheden krijg je?
• Vraag goed door tijdens het gesprek, zodat je een nog be- ter beeld krijgt van hoe ‘zwaar’ de functie is
• Is het functieprofiel met salarisindeling beschikbaar?
• Bekijk welke regelingen van toepassingen zijn (cao, orga- nisatiebeleid, minimumloon)
• Onderzoek welk salaris gangbaar is voor deze functie via je eigen netwerk en via:
Nederlands | Internationaal |
xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxx- xxxxxxx.xx/xxxxxxxx-xxx-xx- larisschaal xxxxx://xxx.xxxxxxxxx- xxx.xx/xxxxxxxxxxxxx xxxxx://xxx.xxxx- | Dutch Umbrella Company (Payroll & Contracting ser- vices) Payingit International (Payroll administration & Tax issues) All About Expats (Payroll & Immigration services) |
• Welke voorwaarden zijn belangrijk voor jou?
• Sta open voor andere voordelen als het salaris niet hele- maal naar wens is. Denk aan opleidingsmogelijkheden, toekomstige salarisgroei, of andere extra’s.
• Stel je flexibel op om tot een compromis te komen. Welk wisselgeld ben jij bereid in te zetten?
4. Bepaal je grenzen
• Weet wat je minimale en maximale salariswensen zijn. Wat is het minimum dat je nodig hebt om comfortabel te leven, en vanaf welk punt voel je je ondergewaardeerd?
• Weet wanneer je ‘nee’ moet zeggen als het aanbod niet aan je minimumvereisten voldoet.
• Hoe ver ben je bereid te gaan? Heb je een plan B?
5. Xxxxxx je voor op het gesprek
• Xxx je gesprekspartner en hun belangen.
• Welke argumenten verwacht je en hoe wil je daarop rea- geren?
• Bepaal je strategie: Wie wil je dat het eerste bod doet? Wat doe je als het anders loopt? Als jij begint, stel dan je voorstel iets hoger in dan je doel. Als zij beginnen, wees dan bereid om te onderhandelen op basis van je onder- zoek.
• Zet hoog in: Begin met een hoger bedrag dan je verwacht te krijgen, zodat je ruimte hebt om te onderhandelen.
• Wees hard op de inhoud, zacht op de relatie.
• Oefen het gesprek met iemand die je vertrouwt. Kom je kalm, vriendelijk en professioneel over? Of juist wat pas- sief of agressief?
6. Voer het gesprek
• Luister goed naar wat er wordt gezegd.
• Maak met een rustige toon duidelijk wat je wilt. Blijf zake- lijk en houd emoties zoveel mogelijk buiten beschouwing.
• Maak aantekeningen, vat samen wat je hebt gehoord om te controleren of jullie op dezelfde lijn zitten.
• Stel vragen en laat je niet afschrikken door tegenargu- menten.
Dienstverband • Bepaalde /onbepaalde tijd • Wettelijk opzegtermijn • Duur proeftijd • Concurrentiebeding / relatiebeding | Financiële compensatie • Salaris per maand • Overuren (wanneer spreken we hiervan) • ORT vergoeding • Vakantiegeld • Winstdeling (bonus) • 13e maand (vast) • Bonusregeling/ Presta- tiebeloning • Uitbetaling bij ziekte • Aandelenregeling |
Werktijden • Fulltime/part-time • Vaste/flexibele werktij- den • Vrije schoolvakanties • Arbeidstijdsverkor- ting/arbeidsduurverkor- ting (ATV/ADV) • Verlofregelingen • Aankoop/ verkoop vakantiedagen | Voorzieningen • Bedrijfsfitness • Kinderopvang • Etc… |
Vergoedingen • Mobility allowance / transport of the com- pany • Mobiliteitsvergoeding Vervoer van de zaak (auto, fiets, OV) • Telefoon en internet- kosten • Vaste onkostenvergoe- ding • Vergoeding lidmaat- schappen | Verzekeringen en pensi- oen • Ziektekostenverzeker- ing • Arbeidsonges- chiktheidsverzekering • Pensoenbijdrage werkgever/werknemer • Repraratie pensoeingat • Generatieregeling • Bijdrage kinderopvang |
Werkplek • Flexibel werken (thuis/kantoor) • Verhuiskostenver- goeding • Devices (pc, mobiel, etc.) | Loopbaanbeleid • Loopbaanplanning • Opleidingen en cursus- sen • Congressen • Bijdrage stud- iekosten/te- rugbetalingsregeling • Studietijd in werktijd |
• Kijk je contract goed na, met name de kleine letters en za- ken die niet besproken zijn zoals bijv. concurrentiebeding en regels rondom overwerken.
• Neem geen overhaaste beslissingen en slaap er gerust een nachtje over. Het is prima om een dag of twee na te denken over het aanbod.
• Bevestig afwijkingen t.o.v. het contract altijd schriftelijk.
× Het eerste bod klakkeloos accepteren: werkgevers re- kenen meestal op onderhandelingen en laten daar ruimte voor over.
× Bescheiden zijn: heb geen medelijden als je om een ho- ger salaris vraagt, er mag best wat tegenover jouw capa- citeiten en ervaringen staan. Realiseer je dat jij en de je werkgever gelijkwaardig zijn dat en het van lef en auto- nomie getuigt als je voor jezelf opkomt.
× Al je kaarten in één keer op tafel leggen: gooi niet meteen al je eisen en wensen op tafel, maar bouw op. Grote kans dat de werkgever het niet met al jouw wen- sen eens gaat zijn. Als je het één niet kunt krijgen, vraag dan om iets anders.
× Valse beloftes doen: beloof geen dingen die je later niet waar kunt maken om betere arbeidsvoorwaarden in de wacht te slepen. Het is vervelend voor jou en de werkge- ver als jij achteraf niet geschikt blijkt te zijn voor de baan die je hebt aangenomen.
× Zomaar je salarisstrookje voorleggen: hoeveel jij pre- cies verdiende in je vorige baan hoeft niet relevant te zijn. Focus op wat jij waard bent in deze nieuwe functie. Als je verwacht dat dit voor jou positief uitpakt bij de sa- larisonderhandelingen, kun je wel aangeven hoeveel je ongeveer verdiende in je vorige baan.
× Beginnen in je functie voordat de onderhandelingen zijn afgelopen: hiermee verzwak je je onderhandelings- positie.
× Dingen onhandig formuleren: in plaats van vragen om geld, kun je beter vragen ‘is er budget’ of ‘wat staat er te- genover’.