Arbeidsvoorwaarden
Arbeidsvoorwaarden
Windesheim
9 februari 2023
Als hbo-instelling valt Windesheim onder de cao-hbo. Deze cao biedt een aantal aan- trekkelijke arbeidsvoorwaarden die door Windesheim op verschillende onderwerpen worden aangevuld. In dit document zetten we een aantal belangrijke arbeidsvoorwaar- den voor je op een rij.
Voor een aantal arbeidsvoorwaarden moet je een keuze maken. Als dit van toepassing is, is dit aangegeven.
Conform cao-hbo zijn voor student-assistenten niet alle arbeidsvoorwaarden van toepassing. Specifieke informatie voor student-assistenten herken je aan ‘*’.
1. Arbeidsvoorwaarden uit de cao
3. Reiskosten (keuze maken)
4. Verzekeringen (keuze maken) 5. Ontwikkelmogelijkheden
1 / 9
1. Arbeidsvoorwaarden uit de cao
Salaris
Functies bij Windesheim zijn gekoppeld aan één van de salarisschalen uit de cao hbo. In de vacaturebeschrijvingen staat welk salaris bij de beoogde functie past.
Naast een maandelijks salaris ontvang je als medewerker van Windesheim in de maand mei vakantiegeld (8%) en in december een eindejaarsuitkering ter hoogte van 8,3% van het bruto jaarsalaris.
* Conform cao- hbo is onderstaande informatie over de PE cyclus niet van toepassing op de stu- dent-assistent. Het toekennen van een jaarlijkse salarisverhoging is daarmee niet aan de orde.
Met gesprekken in de Personeels Evaluatie cyclus (PE cyclus) maak je afspraken over jouw functioneren en te behalen resultaten. Aan het eind van het studiejaar wordt je func- tioneren beoordeeld. Als je je goed ontwik- kelt, kun je binnen je schaal doorgroeien tot het maximum van de salarisschaal. Bij een goede of uitstekende beoordeling ontvang je resp. één of een dubbel normpercentage zoals deze geldt in de functieschaal waarin je ingeschaald bent. Bij een onvoldoende be- oordeling ontvang je geen salarisverhoging.
Pensioenregeling
Het pensioen dat je via Windesheim op- bouwt, bouw je op bij het pensioenfonds ABP. ABP biedt zekerheid bij pensionering, arbeidsongeschiktheid en overlijden. Xxxx meer informatie in de checklist ‘Wegwijs in Pensioen’ van ABP. Je wordt automatisch aangemeld voor het ABP-pensioen. Omdat je niet dagelijks bezig bent met je pensioen, maar er wel af en toe bij stil moet staan, or- ganiseert het ABP speciaal voor Windes- heimmedewerkers een aantal keer per jaar het ABP-spreekuur op de hogeschool. Op Sharepoint (het interne communicatiemiddel van Windesheim) tref je informatie aan over het pensioen en kun je je inschrijven voor het
ABP-spreekuur.
Jaartaak en werkweek Uitgangspunt is dat de jaartaak bij een fulltime dienstverband 1659 uur bedraagt en
dat de werkweek bestaat uit 36, 38 of 40 uur,
waarbij je op jaarbasis recht hebt op respec- tievelijk 219, 323 of 428 uur vakantieverlof bij een fulltime dienstverband. De mogelijkhe- den binnen je functie bespreek je met je lei- dinggevende.
Duurzame inzetbaarheid (DI-regeling)
* Duurzame Inzetbaarheid, hoofdstuk M cao-hbo, is niet van toepassing op de student-assistent.
In artikel M-1 cao hbo wordt gesproken over duurzame inzetbaarheid. De regeling voor duurzame inzetbaarheid (DI-regeling) is be- doeld om je in de gelegenheid te stellen af- spraken te maken die je helpen om het werk goed, gezond en gemotiveerd te blijven doen. Vanaf het moment dat je in dienst bent van Windesheim heb je recht op 45 DI-uren bij 1 fte en naar rato bij een parttime dienst- verband (kom je in dienst na 1 januari? Dan is het aantal uur ook naar rato van het jaar).
Voor medewerkers die de AOW-gerechtigde leeftijd min 10 jaar hebben bereikt gelden afzonderlijke afspraken. Afspraken over de inzet van DI-uren maak je tijdens de jaarlijk- se gesprekscyclus. Meer informatie vind je in artikel M-1 van de cao hbo.
2. Aanvullende arbeidsvoor- waarden vanuit de cao hbo
Jaarlijks stelt Windesheim in overeenstem- ming met de vakbonden de decentrale arbeidsvoorwaarden als aanvullende arbeidsvoorwaarden vast. De voorwaarden om gebruik te kunnen maken verschillen per regeling. Na indiensttreding tref je de voor- waarden aan op SharePoint, het interne net- werk van Windesheim. Hieronder tref je al- vast een opsomming aan van aanvullende voorwaarden die per direct gelden bij in- diensttreding.
Gratis sporten
Als medewerker van Windesheim kun je gratis sporten bij het sportcomplex On Cam- pus door of een fitness- of een zwemabon- nement af te sluiten.
Heb je als standplaats Windesheim Flevo- land dan kan je in aanmerking komen voor een tegemoetkoming in de kosten voor een sportabonnement bij een sportschool of
-vereniging naar keuze, met een maximum van €17,50 per maand.
Balans werk/privé
Windesheim vindt het van belang dat mede- werkers in de gelegenheid worden gesteld om arbeid en zorg te combineren.
Ouderschapsverlof
Ouderschapsverlof biedt werknemers, naast andere verlofregelingen, mogelijkheden om tijd vrij te maken voor de zorg voor kinderen. Windesheim biedt medewerkers gedeeltelijk
betaald ouderschapsverlof (aanvulling op de wet). De hoogte van de doorbetaling van het salaris is afhankelijk van de leeftijd van het kind (uiterlijk tot 4 jaar).
Mantelzorgverlof
Daarnaast heeft Windesheim de regeling Gedeeltelijk betaald mantelzorgverlof. Hier- mee kun je voor een bepaalde periode man- telzorg verlenen.
Vakliteratuur
Maak je voor het uitoefenen van je functie gebruik van vakliteratuur dan vergoeden we (een deel) van de kosten (max. €150,- netto per jaar).
Financieel Inzicht
Windesheim geeft medewerkers de mogelijk- heid om inzicht te hebben in zijn of haar fi- nanciële mogelijkheden. Hiervoor zijn twee aanvullende regelingen beschikbaar.
• Financieel planning
• Budget coaching
Vakbond/vakvereniging/ beroepsvereniging
Je kunt in aanmerking komen voor een (gedeeltelijke) vergoeding van een lidmaat- schap voor een vakbond/vakvereniging/ beroepsvereniging.
Museumkaart
Met de museumkaart kun je eindeloos mu- sea ontdekken. Ruim 400 musea doen in- middels mee. Windesheim vergoedt de kos- ten voor de aanschaf of de kosten van verlenging van je museumkaart.
Fruit
Windesheim wil voor medewerkers een gezonde werkplek creëren en biedt mede- werkers fruit aan op de werkplek.
Let op: bovenstaande regelingen zijn geldig
tot en met 31 december 2023.
Overige arbeidsvoorwaarden Thuiswerkfaciliteiten
Indien je een contract hebt voor minimaal een jaar van meer dan 0,2 fte, je de proeftijd hebt doorlopen en op structurele basis (deels) thuiswerkt, kun je in overleg met je leidinggevende in aanmerking komen voor een zit-stabureau of bureaustoel van Win- desheim in bruikleen.
3. Flexibel reizen en werken bij Windesheim
Windesheim heeft een flexibele regeling voor de vergoedingen voor reizen en het werken vanuit huis. Deze regeling is passend bij een hybride werkcontext, is flexibel in vervoerskeuze en locatie en
stimuleert duurzame mobiliteitsvormen.
• Faciliteert het hybride werken. Je hebt op een werkdag een keuze voor een vergoeding voor thuis- werken of een vergoeding voor reizen naar Windesheim.
• Dagelijkse vrijheid in de wijze van vervoer. Je kan met het openbaar vervoer of met eigen vervoer
(auto, fiets, motor enz) naar Win- desheim reizen.
• Je declareert de werkelijke reisda- gen met eigen vervoer, de thuis- werkdagen en dienstreizen via het personeelssysteem HR2day. Werkinstructies staan op de sharepointpagina reiskosten.
• Je maakt de keuze of je op een werkdag een thuiswerkvergoeding of een reiskostenvergoeding de- clareert. Beide declaraties voor een dezelfde werkdag kan fiscaal niet
Xxxx je met openbaar vervoer naar Windesheim?
Bij indiensttreding ontvang je een NS Business Card. Een woon-werk reis met bus en trein wordt volledig vergoed met deze NS Businesscard, op basis van 2e klasse. Je hoeft de reis met de NS Busi- ness Card niet te declareren. Aanvullend kan je wel op declaratiebasis in aanmer- king komen voor een vergoeding voor het gebruik van het eigen vervoer tijdens het voor– en natraject van het traject met de bus/trein (bv als je naar het trein- station fietst of loopt). De vergoeding is afhankelijk van het aantal kilometers (€ 0,15 per kilometer in het voor-en na-
traject tot een maximum van 20 kilome-
ter enkele reis). De maximale vergoeding voor het totale voor-en natraject met
eigen vervoer is op basis van de af te
leggen kilometers dan maximaal € 6,00 (incl. retour) per werkdag. Je kan hiertoe een declaratie indienen via het perso-
neelssysteem HR2day conform de de- claratierichtlijnen.
Xxxx je met eigen vervoer naar Windes- heim?
Je declareert werkdagen waarin je met eigen vervoer (fiets, auto, motor) naar Windesheim hebt gereisd via het perso- neelssysteem HR2day. Als je reist met het eigen vervoer is de vergoeding af- hankelijk van het aantal kilometers wat je reist; € 0,15 per kilometer tot een
maximum van 20 kilometer (enkele reis). De maximale vergoeding is € 6,00 per werkdag (inclusief retour). Je kan een
declaratie indienen via HR2day conform
de declaratierichtlijnen.
Werk je op een werkdag thuis?
Voor een werkdag dat je thuiswerkt kun je een thuiswerkvergoeding ontvangen van € 2,50 per dag. Je kan een declara- tie indienen via HR2day conform de de- claratierichtlijnen.
Fiscale uitruil reiskosten eigen ver- voer
Je hebt de mogelijkheid om deel te ne-
men aan de regeling ‘Fiscale uitruil woon-werkverkeer’. Dit betekent dat het verschil tussen de maximale belasting- vrije vergoeding voor reiskosten en het aantal gedeclareerde kilometers voor het woon-werk verkeer met eigen ver- voer wordt uitgeruild met de eindejaars- uitkering. De uitruil is op basis van de door de jou gedeclareerde kilometers met eigen vervoer in het afgelopen jaar met inachtneming van het in de regeling gestelde maximum. Meer informatie vind je op de sharepointpagina Fiscale uitruil. Indien je wilt deelnemen geef je dit zelf aan in het personeelssysteem HR2day, uiterlijk voor de eerste salarisbetaling. In HR2day staat de aanmelding voor fisca- le uitruil onder ‘Wijziging doorgeven’ en dan ‘Decentrale arbeidsvoorwaarden’.
Maak je een dienstreis?
Er is een volledige vergoeding bij dienst- reizen met het openbaar vervoer met de
NS Businesscard, op basis van 2e klas- se.
Indien het niet mogelijk is om een
dienstreis met het openbaar vervoer te maken, kun je na toestemming van je leidinggevende via HR2day een declara- tie indienen voor een vergoeding met eigen vervoer tegen € 0,21 per kilome-
ter.
Voorwaarden gebruik NS Busi- ness Card
1. Met de NS-Business Card reis je door in te checken op het beginpunt en uit te checken op het eindpunt.
2. Windesheim staat het niet toe om gebruik te maken van de aanvullende dienst van de NS-Business Card op het gebied van het boeken van Xxxxx werk
– en vergaderruimte.
3. Het is niet toegestaan om de NS- Business Card te vervreemden, aan der- den uit te lenen of derden hiervan ge- bruik te laten maken. Als er sprake is van diefstal, verlies of beschadiging dan meld je dit onmiddellijk bij de salarisad- ministratie.
4. Bij vastgesteld onrechtmatig gebruik van de NS-Business Card zullen de ge- maakte kosten op het nettosalaris wor- den ingehouden.
5. De NS-Business Card wordt bij be- ëindiging van het dienstverband door Windesheim opgezegd. En Windesheim kan de NS-Business Card beëindigen bij onrechtmatig gebruik van deze kaart .
6. Je mag geen privé-reizen maken met de door Windesheim ter beschikking gestelde NS Business Card.
7. Indien je reist per openbaar vervoer worden eventuele parkeerkosten bij het station niet door Windesheim vergoed.
8. De aanvullende diensten (deur tot
deur) van de NS-Business Card, bijvoor- beeld OV-fiets, Taxi, Greenwheels kun- nen niet gebruikt worden voor het woon- werktraject.
9. Internationale dienstreizen binnen een radius van 700 km rondom de loca- xxxx xxx Xxxxxxxxxx worden met het openbaar vervoer (trein/bus/boot) ge- maakt. De hebt hiertoe, gelijk aan natio- nale dienstreizen, een NS Business Card 2e klasse ontvangen.
Controle
Windesheim behoudt zich vanuit fiscale regelgeving het recht voor om steek- sproefsgewijs declaraties te toetsen of voldaan is aan de voorwaarden rondom declareren. En of het gebruik van de NS
-Business Card volgens de ‘Voorwaarden gebruik NS-Business Card ‘verloopt. Bij het (eerste) gebruik van je NS-Business Card geef je toe- stemming voor het uitvoeren van een controle door Windesheim op het ge- bruik van je NS-Business Card conform deze voorwaarden
*De student-assistent die met het openbaar vervoer reist en een studentenreisproduct met een weekabonnement heeft, gebruikt de eigen studentenkaart voor het woon- werkverkeer en de mogelijke dienstreizen. Daarnaast kom je als student-assistent ook in aanmerking voor de auto- matische vaste kostenvergoeding gerekend van huisadres naar het dichtstbijzijnde treinstation en eindstation van de trein / bus naar Windesheim. We noemen dit het voor- en natraject.
4. Verzekeringen
Collectieve (zorg) verzekeringen
Vanuit de Vereniging van Hogescholen is Windesheim aangesloten bij het collectief zorgverzekeringscontract van Zilveren Kruis Achmea.
Voor overige verzekeringen is er een collec- tief contract met Centraal Beheer Achmea waarvan je kan profiteren. Deelnemen aan (één van) de collectieve (zorg)verzekeringen moet je zelf regelen.
ANW Hiaat pensioen
Windesheim heeft bij a.s.r. een collectief ANW-hiaat-pensioen afgesloten. Het ANW Hiaat pensioen van a.s.r. is een pensioenre- geling die ervoor zorgt dat je partner een extra inkomen heeft wanneer je komt te over- lijden.
De uitkering van de verzekering komt boven- op het nabestaandenpensioen van het ABP en eventuele overheidsuitkeringen. De uitke- ring van het ANW Hiaat pensioen stopt als je partner de AOW-leeftijd bereikt of overlijdt.
Aanbod ANW Hiaat pensioen
Het betreft een pensioenproduct.
• Windesheim houdt de premiebetaling in op jouw brutoloon.
• Er is geen bijdrage van Windesheim, de
werknemer betaalt de volledige premie.
• De uitkering is bruto, de verzekeraar houdt hierop de belasting en de premies in.
• Je krijgt een aanbod via a.s.r. Je bepaalt
zelf of je wilt meedoen.
• Er is een blanco acceptatie als je je na indiensttreding binnen 3 maanden aan- meldt.
• Heb je bij aanmelding voor het ANW hiaat
pensioen een ziekte, gebrek of een aan- doening en overlijdt je daar binnen een jaar aan? Xxx heeft je partner in dat eerste jaar geen recht op uitkering
Verzekerde bedrag en premie
De hoogte van het verzekerd bedrag wordt
voor alle deelnemers vanaf 1 januari 2022 vastgesteld op €17.500.
De premie wordt maandelijks ingehouden van je brutoloon. Dit betekent dat je netto minder betaalt. In de premietabel kun je zien welke premie voor jou van toepassing is.
De premie is leeftijdsafhankelijk en wordt jaarlijks aangepast. De premie is per maand verschuldigd en wordt door Windesheim in- gehouden op je brutosalaris en maandelijks doorgestort naar de verzekeraar.
Meer informatie over deze verzekering:
• Belangrijke algemene informatie en infor- matie over de premie tref je aan op
• Klantenservice van a.s.r., (000) 000 00 00, bereikbaar op werkdagen van 08.00 tot
17.00 uur
• Afdeling HR e-mail:
Vrijwillige verzekering
Windesheim geeft jouw gegevens (naam en werkmail) door aan a.s.r. Je ontvangt vervol- gens van a.s.r. informatie over de pensioen- regeling en indien je wilt deelnemen kun je je aanmelden via de portaal van a.s.r. In dit portaal van a.s.r. kun je ook de premie in- zien.
Indien je niet wilt deelnemen geef je dit ook
aan en ontvang je geen correspondentie van
a.s.r. meer. Als je geen reactie geeft op het aanbod neem je niet deel aan de verzeke- ring.
Collectieve arbeidsongeschikt- heidsverzekering
Als aanvullende arbeidsvoorwaarde heeft Windesheim een collectieve arbeidsonge- schiktheidsverzekering bij Loyalis.
Een arbeidsongeschiktheidsuitkering van Loyalis sluit aan op de wettelijk regeling (de WIA-uitkering) en hiermee wordt je inkomen aangevuld bij arbeidsongeschiktheid. Als werkgever vinden wij deze verzekering be- langrijk voor je. Daarom betaalt Windesheim de premie voor 100% en ben je vanaf het moment dat je in dienst komt van Windes- heim en tijdens je dienstverband automatisch verzekerd. Je hoeft hiervoor zelf geen actie te verrichten.
Om aanspraak te kunnen maken op de ver- zekering worden volgens de polisvoorwaar- den van Loyalis je gegevens bij zes maan- den verzuim (eerste ziektedag en NAW- gegevens) doorgegeven aan Loyalis.
Vragen?
Kijk na indiensttreding voor meer informatie op de Sharepointpagina Arbeidsongeschikt- heidsverzekering. Hier vind je meer informa- tie over de dekking van de verzekering en de voordelen.
5. Ontwikkelmogelijkheden
• Hoofdstuk O cao-hbo is niet van toepas- sing op de student-assistent.
Windesheim vindt het belangrijk dat je je kunt blijven ontwikkelen. Jouw professionele ont- wikkeling is dan ook een belangrijk onder- werp tijdens de jaarlijkse gesprekscyclus. Zowel de cao als de aanvullende voorwaar- den bieden ruim gelegenheid om je te ont- wikkelen én deze ontwikkeling op peil te hou- den.
De Corporate Academy is het opleidingsinsti- tuut voor alle medewerkers van Windesheim. Als leidinggevende, docent of onderwijson- dersteunend personeel kun je hier terecht voor alles wat met jouw professionalisering en/of die van je team te maken heeft. Denk hierbij aan cursussen, trainingen, coaching, maar ook aan advies en hulp bij specifieke scholings- of ontwikkelvragen. Voor docen- ten is er een leerlijn docentprofessionalise- ring. Ook biedt de Corporate Academy al diverse trainingen aan op het gebied van leidinggeven en coachen.
Meer informatie hierover tref je aan op xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxx-xxx- windesheim
6. Meer informatie
SharePoint is het interne communicatiemid- del van Windesheim. Op SharePoint tref je de site ‘Alles over personeelszaken’ aan. Op deze site vind je, vanaf het moment dat je in dienst bent, praktische informatie over onderwerpen die nauw samenhangen met je aanstelling bij Windesheim. Denk hierbij aan informatie over arbeidsvoorwaarden en ontwikkelmogelijkheden, maar ook aan informatie over je salaris of persoonlijke ge- gevens in Oracle. Op je eerste werkdag op Windesheim ontvang je een email met daarin een link naar de informatiepagina voor nieu- we medewerkers.
vervolg op volgende pagina