Aanvulling op de Arbeidsovereenkomst
Aanvulling op de Arbeidsovereenkomst
(Deze overeenkomst is een aanvullende arbeidsovereenkomst inzake deelname aan het Nationaal Bedrijfsfitness Plan, is onlosmakelijk verbonden met het deelnameformulier en de bedrijfsfitnessregeling van Esprit Scholen en wordt aangegaan voor de duur van een half jaar of één jaar, waarna (automatische) verlenging kan plaatsvinden)
De ondergetekenden:
1. Esprit Scholen, hierna te noemen “werkgever” en
2. , hierna te noemen “werknemer”
In aanmerking nemende:
a. dat werkgever zijn werknemers wil stimuleren in sport en beweging, mede ter bevordering van gezondheid en motivatie en het terugdringen van verzuim, door het fiscaal aantrekkelijk aanbieden van bedrijfsfitness als arbeidsvoorwaarde;
b. dat werkgever zijn werknemers keuze kan bieden uit maximaal zo veel fitnesscentra als dat werkgever aan vestigingen heeft, met dien verstande dat een overeenkomst met een fitnessbedrijf met meerdere vestigingen als één fitnesscentrum wordt aangemerkt;
c. dat werkgever voor de organisatie en uitvoering van de bedrijfsfitnessregeling een samenwerking is aangegaan met Bedrijfsfitness Nederland;
d. dat Bedrijfsfitness Nederland een landelijk opererende intermediair is die met het Nationaal Bedrijfsfitness Plan toegang biedt tot conditie- en/of krachttraining onder deskundig toezicht op een fitnesslocatie behorende bij één van de vestigingen van werkgever, als weergegeven op het overzicht met geselecteerde fitnesslocaties bij deze bedrijfsfitnessregeling.
Komen als volgt overeen:
Artikel 1 Verstrekking bedrijfsfitnessabonnement
Werkgever schaft voor werknemer een bedrijfsfitnessabonnement aan, zoals omschreven op het deelnameformulier, en draagt dit vervolgens onmiddellijk in eigendom over aan werknemer. Het abonnement biedt werknemer gedurende de periode van een half jaar of één jaar de mogelijkheid om gebruik te maken van fitnessfaciliteiten ten behoeve van conditie-/krachttraining bij één van de door werkgever geselecteerde fitnesslocaties van het Nationaal Bedrijfsfitness Plan. Bij eerste aanvang van de trainingsactiviteiten vindt er op locatie een intake plaats, waarbij werknemer onder meer instructies ontvangt over het gebruik van de faciliteiten en een verantwoorde trainingsopbouw.
Op basis van artikel 29 uitvoeringsregeling loonbelasting 2001, waarbij per vestiging een kwalificerende bedrijfsfitnessregeling is vormgegeven, wordt het bedrijfsfitnessabonnement, indien van toepassing inclusief intake, door werkgever onbelast aan werknemer verstrekt.
Artikel 2 Uitruil
In ruil voor de onbelaste verstrekking ziet werknemer maandelijks af van een bedrag aan brutoloon gedurende de looptijd van het abonnement (6 of 12 maanden), tot een totale brutoloonwaarde ter grootte van de aanschafprijs van het abonnement inclusief eventuele intakekosten. De fiscale mogelijkheden voor het uitruilen van een onbelaste beloning tegen een belast loonbestanddeel, ook wel bekend als cafetariaregeling, resulteren in een bruto/netto voordeel voor werknemer.
Indien werkgever aan werknemer een bedrijfsfitnessabonnement verstrekt voor een zogenoemde all-in fitnesslocatie, is de fiscaalvoordelige uitruil niet op de gehele abonnementsprijs van toepassing. Voor het aanvullende sportabonnement betaalt werknemer in dat geval uit nettoloon een netto eigen bijdrage gelijk aan de waarde van het aanvullende abonnementsdeel.
De maandelijkse verlaging van het brutoloon wordt als volgt vastgesteld:
Totaalprijs fitnessabonnement per (half)jaar | € | ................. | nettoloon | |||
AF: Netto eigen bijdrage aanvullend fitnessabonnement | € | ................. | –/– | € | ................. | |
(aanvullend fitnessabonnement is van toepassing bij zgn. all-in fitnesslocaties een netto bijdrage wordt per abonnementsperiode bij aanvang ineens verrekend) | ||||||
TOTAAL t.b.v. bruto/netto uitruil | € | ................. | ||||
Verlaging brutoloon | € | ................. | ||||
Aantal maanden (6 of 12 conform abonnement) | ................. | / | ||||
Verlaging brutoloon per maand | € | ................. | ||||
Artikel 3 Wettelijke bepalingen
Werkgever verklaart dat de tijdelijke verlaging van het salaris niet leidt tot een salaris dat lager is dan in de Wet Minimumloon en Minimum Vakantiegeld is bepaald en de gemaakte afspraken niet in strijd zijn met anderszins dwingendrechtelijke bepalingen. Bovendien moet de CAO ruimte bieden om de in artikel 2 genoemde wijzigingen in de arbeidsovereenkomst mogelijk te maken.
Artikel 4 Gevolgen uitruil
Werknemer verklaart op de hoogte te zijn van onderstaande gevolgen die kunnen optreden als gevolg van toepassing van deze aanvullende arbeidsovereenkomst:
- verlaging van de premie- en uitkeringsgrondslag in het kader van sociale verzekeringswetten als WIA en WW;
- verlaging van de grondslag in het kader van inkomensafhankelijke toeslagen als de zorgtoeslag, huurtoeslag, kindertoeslag, kinderopvangtoeslag en tegemoetkoming studiekosten.
Aanvullend hierop is bepaald dat de grondslag voor de berekening van pensioenopbouw, vakantiegeld, eindejaarsuitkering, diensttijdvrijstelling, overwerktoeslagen, ploegentoeslagen en onregelmatigheids- toeslagen zodanig wordt vastgesteld als ware het brutoloon niet verlaagd.
Artikel 5 Looptijd en verlenging
Om voor een onbelast bedrijfsfitnessabonnement in aanmerking te komen dient het dienstverband van werknemer bij aanvang van deelname aan het Nationaal Bedrijfsfitness Plan, afhankelijk van de keuze voor een halfjaar- of jaarabonnement, ten minste nog een half jaar respectievelijk één jaar voort te duren. In het geval het dienstverband eindigt voor het einde van de gekozen abonnements- periode, verklaren werkgever en werknemer met het ondertekenen van deze aanvullende arbeids- overeenkomst dat beide partijen de intentie hebben om het (tijdelijke) dienstverband voort te zetten.
Tot wederopzegging wordt deelname van werknemer aan het Nationaal Bedrijfsfitness Plan steeds automatisch verlengd met eenzelfde abonnementsperiode. Wijzigingen in de abonnementsvorm of opzegging van deelname kan werknemer, met akkoord van werkgever, uiterlijk een maand voor het verstrijken van een abonnementsperiode doorgeven aan Bedrijfsfitness Nederland. Op het moment van verlenging van het (gewijzigde) abonnement zal werkgever de tijdelijke verlaging van het bruto maandloon opnieuw vaststellen conform de berekening in artikel 2, waarna de bruto/netto uitruil voor de nieuwe abonnementsperiode wordt voortgezet.
Artikel 6 Aansprakelijkheid
Werknemer vrijwaart werkgever, Bedrijfsfitness Nederland en de gekozen fitnesslocatie van aanspraken voor gemaakte fouten in de uitvoering van de conditie- en/of krachttraining, in het bijzonder die tengevolge waarvan letselschade is ontstaan, of voor eventuele andere gevolgen die deelname aan deze regeling zo mogelijk met zich meebrengt. Deelname geschiedt derhalve geheel op eigen risico van werknemer, waarbij werknemer zich conformeert aan de bij de gekozen fitnesslocatie geldende voorwaarden en huisregels.
Artikel 7 Beëindiging dienstverband
Bij beëindiging van het dienstverband van werknemer kan verlenging van het bedrijfsfitness- abonnement niet meer plaatsvinden. Werknemer dient een beëindiging van het dienstverband derhalve direct door te geven aan Bedrijfsfitness Nederland middels een opzegging. Eventueel nog resterende termijnen van de ruil conform artikel 2 worden op het moment van uitdiensttreding door werkgever verrekend met het (laatste) nettoloon van werknemer.
Aldus is opgemaakt en ondertekend te (plaats), / / (datum)
Handtekening werkgever: Handtekening werknemer:
.......................................... ..........................................