De recruiter
De recruiter
AgborEyongakpa
Between
Telefoon: x00000000000
E-mail: xxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx
BedrijfsgegeveMnsin. BZK -
Uitvoeringsorganisatie Bedrijfsvoering
Rijk (UBR) (Ministerie van Binnenlandse Zaken (BT))
Teamuitvraag 5x Business Analisten
Functie Teamuitvraag 5x Business Analisten
Locatie Den Haag
Uren per week 40 uren per week
Looptijd 31.07.2023 - 30.01.2024
Opdrachtnummer 142519
Sluitingstijd 30.01.2024
Rolomschrijving en taakafspraken
Organisatie voor Bedrijfsvoering en Financiën (OBF)
De OBF verzorgt als Shared Service Center de bedrijfsvoering voor een aantal opdrachtgevers binnen het Rijk. Dan gaat het om Financiële administratie, Business- en Concerncontrol, Communicatie, Informatiebeveiliging en Privacybescherming en een breed pakket van algemene bedrijfsvoerings-diensten (huisvesting, In- , Door- en uitstroom medewerkers, wagenparkbeheer etc. Daarnaast verzorgt OBF ook de Informatiserings- en automatiseringsbehoefte voor diverse klanten. Ook OBF kent een transitieproces.
OBF heeft de ambitie om de dienstverlening voortdurend te verbeteren, en een actieve rol te spelen in de uitvoering van VBR-brede prioritaire thema’s. Voorbeelden daarvan zijn: Integriteit, Duurzaamheid, Inclusiviteit, de I-ambtenaar etc. Verbetering van de dienstverlening kent twee ontwikkelsporen:
1) Programma Vernieuwing (PV) en 2) Financieel Verbeterplan (FV). Het FV is m.n. gericht op het toekomstbestendig en VBR-uniform maken van de VBR onderdelen. De VBR-doelstelling van ‘Stabiel financieel klimaat’ stelt bijvoorbeeld eisen op het gebied van vereenvoudigde en uniforme
kostprijzen/tarieven en verkoopadministraties (productencatalogi).
Het Programma Vernieuwing
De programma manager houdt zich bezig met het eerstgenoemde programma. Het PV is m.n. gericht op verregaande digitalisering en automatisering, en vernieuwing van het IT-landschap (Exact). Onder het programma vallen verschillende deeltrajecten: a) “Innovatie” (gebruik van no-low code voor het bouwen van applicaties en API’s), b) Business Intelligence (BI) voor de informatie voorziening van OBF en haar klanten en c) de vernieuwing van het ‘inkooplandschap en -facturatie (eCBF / CIFAS)
Opdrachtomschrijving
Op 15 oktober 2019 heeft het ICBR besloten tot de afbouw van het centrale systeem DigiInkoop. Het contract met de huidige leverancier is verlengd tot 17 juli 2023 om een overbruggingsperiode te verkrijgen. Ter vervanging van (een deel van) de functionaliteit die Digiinkoop biedt, is gekozen om alternatieven aan te bieden binnen een aantal rijksbrede programma’s. Het programma vernieuwing is een programma dat draait in opdracht van DG VBR. Dit programma
heeft het project eCBF is geïnitieerd om een deel van de functionaliteiten van Digiinkoop te vervangen door gelijkwaardige of betere toepassingen. Het project eCBF biedt een alternatief voor de ondersteuning van het proces van contractmanagement en de processen rondom bestellen ontvangen en factureren van goederen en diensten. Daarbij is gekozen voor de implementatie van de toepassingen Source 2 Contract (STC) voor Contractmanagement en CIFAS voor de ondersteuning van bestellen, ontvangen, prestatiemelding en factuur afhandeling.
Door het CDI-office MinBZK is na overleg met betrokken inkoopafdelingen gekozen voor het verbinden van de inkoop- en financiële administratie om een efficiëntere keten voorziening te krijgen.
Dit heeft geleid tot een akkoord voor de implementatie van STC en CIFAS voor de agentschappen die afnemers zijn van de BV&F FD dienstverlening. De aanleiding voor het starten van het project eCBF is binnen BZK is het besluit dat de toepassing DigiInkoop niet verder wordt doorontwikkeld en uiterlijk in de maand juli 2023 wordt uit gefaseerd. Dit betekent dat het programma Vernieuwing en het rijksbrede programma Transitie DigiInkoop een aantal projecten zijn gestart om de weggevallen functionaliteiten en systemen te vervangen.
• Vervanging van Bestelmodule (deelnemersportaal) door CIFAS;
• In gebruik nemen van Source to Contract (STC)voor Contractadministratie van de agentschappen (Gebruik voor alle inkoop die niet via de HIS loopt de His zelf blijft op CTM).
De volgende informatie is beschikbaar voor de leverancier om inzicht te verkrijgen in de huidige projectstatus:
1. Technische specificaties en documentatie van de applicatie
2. Rapporten en eerdere analyse met betrekking tot de functionaliteiten eCBF.
3. Overige relevante gegevens met betrekking tot het project.
Het rijksbrede programma Transitie DigiInkoop realiseert 3 generieke voorzieningen, het leveranciersportaal, een catalogus platform en het DigiInkoop Archief (DIA). Migratie elektronisch Contracteren, Bestellen en Factureren (eCBF) levert nog geen volwaardige applicatie en dienstverlening met alle gevolgen van dien. De opheffing van het inkoopsysteem en de migratie van DigiInkoop naar onder meer Nétive JOB en Cifas loopt niet zonder risico. Met name eCBF als onderdeel van het Programma Vernieuwing van OB&F kent vertraging. Voor 2023 blijft deze migratie een belangrijk aandachtspunt.
Het team zal bestaan uit competenties zoals we die normaliter vinden bij rollen als:
• Project manager / Product Owner
• Business Analist
• Test/Release Coördinator
• Business Implementatie Manager
• Service Management Expert
Uitwerking per functie:
5x business analist:
- Aanwezig in het team zijn competenties waardoor user stories kunnen worden beoordeeld en geanalyseerd, functionele ontwerpen kunnen worden opgesteld, kan worden afgestemd met gebruikers en het beheren van de Definition of Ready.
- Aanwezig in het team van 5 zijn er 3 Business Analisten met kennis van Inkoopprocessen (ERP, P2P).
- Aanwezig in het team van 5 zijn er 2 Business Analisten met kennis en ervaring van BI/Data.
1x Project Manager met Product Owner skills:
- Ervaring met financiële omgevingen (Bedrijfsvoering).
- Ervaring met aansturen van meerdere teams.
- Ervaring met Sr Stakeholder Management.
1x Test/Release Coördinator:
- Verwacht worden competenties horend bij zowel opstellen van een testplan, zorgdragen voor functionele-, systeem-, en ketentests.
- Ervaring met releasen van nieuwe functionaliteit in een omgeving waarin verschillende applicaties/systemen samenwerken.
1x Business Implementatie Manager:
- Kennis van Business Implementatie in complexe omgevingen.
- Kennis van en ervaring met Gebruikersacceptatietesten.
- Ervaring om trainingsbehoeften te bepalen.
- Kennis en ervaring om werkinstructies te maken.
1x Service Management Expert
- Ervaring in het opstellen van een dienstenmodel tussen leverancier en de klant.
- Kennis van KPI’s en metrics als basis voor Dienst Verlenings Afspraken (DVA) / Service Level Management Agreements.
- Kennis van ITSM-modellen zoals ITIL.
Eisen:
-Een doorleenconstructie is niet toegestaan.
-Uitsluitend Nederlandstalige cv’s indienen met het liefst een max van 5 pagina’s.
-Bij een eventuele aanbieding wordt er in de laatste stap gevraagd om een ‘Standaard aanbiedingsformulier’ in te vullen. Daarin wordt gevraagd om een korte toelichting op onderstaande eisen en wensen te geven. Geef in dit document aan waarom de aangeboden kandidaat voldoet aan de eis en/of wens.
1 Alle kandidaten beschikken over minimaal HBO werk- en denkniveau
2 Kandidaten beschikt over een eigen (ontwikkel-)laptop met toegangswoord, versleutelde harde schijf (encryptie), up to date antivirussoftware en
een goed werkende internet-verbinding t.b.v. de uit te voeren werkzaamheden
Wensen:
1 Mate waarin de productiviteit en continuïteit van het team effectief beheerst kunnen worden door de leverancier. (toetsing door plan van aanpak) 2 Mate waarin de leverancier ervaring heeft met het succesvol leveren van een deel van een team waarbij er wordt samengewerkt met interne medewerkers; toetsing op basis van aangeleverde referenties.
3 Aantoonbare recente ervaring met met inkoop- en financiële processen zoals DigiInkoop of andere inkoopapplicaties bij de Rijksoverheid
4 Aantoonbare kennis van en ervaring met het visualiseren van complexe infrastructuren. De kandidaten hebben ervaring met het vertalen van complexe technische vraagstukken naar begrijpbare, onderbouwde keuzes voor gebruikers en beslissers en is in staat deze overtuigend te presenteren
Competenties:
a. Sterke communicatieve vaardigheden (in woord en geschrift)
b. Sterke analytische vaardigheden
c. Energiek, proactief en flexibel
d. Doorzettingsvermogen
e. Oplossingsgericht denken
f. Stressbestendig
g. Gestructureerd met oog voor detail
Aanvullende informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid.
De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening.
Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst.
Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst.
Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren.
Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.