CNV Vakmensen, t.a.v. de heer M. Wallaard FNV Catering, t.a.v. de heer J. Bijlsma
CNV Xxxxxxxxx, t.a.v. de xxxx X. Xxxxxxxx FNV Catering, t.a.v. de xxxx X. Xxxxxxx
De Unie, t.a.v. de xxxx X. Xxxxxx
Classification --
Your ref. --
Your date --
Telephone 020 – 00 00000
Our ref SPL/HZ/nfa.20.167
Our date 10 september 2020
Onderhandelingsresultaat tussen KLM Catering Services Schiphol BV en de vakbonden CNV Vakmensen, FNV Catering en De Unie
Geachte heren,
Hiermee bevestigen wij het bereikte onderhandelingsresultaat, d.d. 7 september 2020 over een sociaal plan.
Het plan is het gevolg van de noodzakelijke reorganisatie naar aanleiding van de coronacrisis en om overeenstemming te bereiken over de gevolgen hiervan voor de medewerkers van KLM Catering Services Schiphol BV (hierna KCS).
Aangezien KCS haar bedrijf weer zelfstandig doelmatig moet kunnen inrichten en voeren, spreken partijen een sociaal plan af in lijn met wat gebruikelijk is bij andere bedrijven in de contractcatering.
Mede gezien de verzoeken hiertoe van de ondernemingsraad en de bonden, zal KCS ook een vrijwillige vertrekregeling introduceren, waarbij KCS een discretionaire bevoegdheid heeft.
De vrijwillige vertrekregeling biedt de mogelijkheid om gedwongen ontslagen te verminderen.
KCS deelt het onderhandelingsresultaat met de ondernemingsraad van KCS, waar het als Bijlage 8 bij de adviesaanvraag d.d. 30 juli 2020 wordt gevoegd.
Indien de leden van de bonden instemmen met het onderhandelingsresultaat, wordt het resultaat uitgewerkt in een formeel sociaal plan dat door alle partijen wordt ondertekend. Daarna wordt het sociaal plan aangemeld als bedrijfs-cao bij het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid.
KLM Catering Services Schiphol bv, a public company with limited liability under the laws of the Netherlands.
Trade Register Amsterdam nr. 34084170.
X.X. Xxx 00000, 0000 XX Xxxxxxxx, Xxx Xxxxxxxxxxx Telephone x00 (0)00 000 0000
Er zijn twee kern-overwegingen om te komen tot een sociaal plan:
• De verspreiding van het coronavirus heeft geleid tot een slechte financiële situatie, een drastische daling van de klantvraag en een sterk verminderd werkaanbod voor de komende jaren.
• KCS moet haar organisatie opnieuw inrichten die is gericht op een weer doelmatige bedrijfsvoering en de bedrijfseconomische omstandigheden maken gedwongen ontslag onvermijdelijk; het voorgenomen aantal te vervallen arbeidsplaatsen bedraagt 100.
1. Voor wie geldt het sociaal plan?
Het Sociaal Plan geldt voor de werknemer die voorlopig en/of definitief boventallig wordt verklaard.
2. Uitgangspunten (in deze rangorde)
1. KCS zoekt aansluiting bij de huidige wettelijke bepalingen voor wat betreft:
• de afvloeiingskosten en
• de kosten gericht op het voorkomen of verkorten van de duur van werkloosheid.
2. KCS probeert gedwongen ontslag zoveel mogelijk te vermijden.
3. KCS probeert de gevolgen van een beëindiging zoveel mogelijk te beperken of te verzachten.
4. KCS probeert het aantal werknemers dat noodzakelijkerwijs wordt getroffen zo beperkt mogelijk te houden.
5. KCS probeert de periode van onzekerheid zo kort mogelijk te houden.
3. Vaststelling en gevolg boventalligheid
1. De vaststelling van de boventalligheid van een werknemer geschiedt conform de huidige wettelijke bepalingen.
2. Voorlopige of definitieve boventalligheid heeft de volgende gevolgen:
a. Op het moment dat een voorlopig boventallige werknemer zijn werkzaamheden op goede wijze heeft afgebouwd of overgedragen aan de opvolgend functiehouder, wordt de werknemer gedurende de resterende tijd van de transitieperiode en de geldende opzegtermijn vrijgesteld van werk, terwijl KCS het normale salaris inclusief vaste emolumenten doorbetaalt;
b. De arbeidsovereenkomst wordt:
• gewijzigd in overeenstemming met het betreffende artikel in het sociaal plan over herplaatsing of
• beëindigd in overeenstemming met het betreffende artikel uit het sociaal plan over afvloeiing en waarvan de kern hieronder bij punt 4 respectievelijk punt 5 is weergegeven.
4. Wijzigingen van het dienstverband na herplaatsing bij KCS in een passende functie
Herplaatsing vindt plaats in een ‘passende’ functie; ter beantwoording aan het hierboven genoemde tweede uitgangspunt wordt (naast het bepaalde in Artikel 9 Ontslagregeling) onder ‘passend’ verstaan:
• ofwel in een gelijke functieschaal
• ofwel in 1 functieschaal lager
• ofwel in 2 functieschalen lager.
Condities bij herplaatsing in passende functie met gelijke schaal en 1 schaal lager:
1. Functie indeling in de nieuwe schaal
2. Basissalaris conform de nieuwe schaal (met meest nabij gelegen trede)
3. Alle overige arbeidsvoorwaarden conform de nieuwe functie
4. Persoonlijke Toeslag (PT) voor het verschil tussen het huidige basissalaris en het nieuwe (lagere) basissalaris
5. Afbouw PT
• Verhoging conform de CAO voor de Contractcateringbranche gaat alleen over het basissalaris;
• Afbouw PT met 50% van de salarisverhoging
• Geen PT meer bij vrijwillige aanvaarding van een lager ingeschaalde functie
• Geen PT meer bij aanvaarding van een hoger ingeschaalde functie
Indien het nieuwe loon na herplaatsing lager uitkomt dan het oude loon, wordt de PT éénmalig verhoogd tot een bedrag dat nodig is om de inkomensachteruitgang na herplaatsing in een passende functie te voorkomen.
Voor de vaststelling van het loon gelden hierbij de volgende componenten: Basissalaris, vaste onregelmatigheidstoeslag, vakantietoeslag en eindejaarsuitkering.
Condities bij herplaatsing in passende functie met 2 schalen lager:
1. Functie indeling in de nieuwe schaal
2. Basissalaris conform de nieuwe schaal (met meest nabij gelegen trede)
3 Alle overige arbeidsvoorwaarden conform de nieuwe functie
4 Persoonlijke Toeslag (PT) voor het verschil tussen het huidige basissalaris en het nieuwe (lagere) basissalaris
5 Afbouw PT
• Verhoging conform de CAO voor de Contractcateringbranche gaat alleen over het basissalaris;
• Afbouw PT met 50% van de salarisverhoging
• Geen PT meer bij vrijwillige aanvaarding van een lager ingeschaalde functie
• Geen PT meer bij aanvaarding van een hoger ingeschaalde functie
Indien het nieuwe loon na herplaatsing lager uitkomt dan het oude loon, wordt de PT éénmalig verhoogd tot een bedrag dat nodig is om de inkomensachteruitgang na herplaatsing in een passende functie te voorkomen.
Voor de vaststelling van het loon gelden hierbij de volgende componenten: Basissalaris, vaste onregelmatigheidstoeslag, vakantietoeslag en eindejaarsuitkering.
Spijtoptantenregeling
Alleen voor een medewerker die herplaatst is in een passende functie met 2 functieschalen lager, geldt een zogenaamde spijtoptantenregeling.
Deze regeling houdt in dat een medewerker tot uiterlijk 4 maanden na de plaatsingsdatum in deze functie, zonder opgaaf van redenen kan besluiten dat hij of zij de functie niet bij hem/haar vindt passen.
In een dergelijke situatie zal het dienstverband met deze medewerker beëindigd worden via een vaststellingsovereenkomst en is de vergoeding voor de medewerker als volgt:
• (bij een bruto jaarloon tot € 83.000): een vergoeding (bruto) ter hoogte van de wettelijke transitievergoeding gemaximeerd op € 83.000
• (bij een bruto jaarloon vanaf € 83.000): een vergoeding (bruto) ter hoogte van de wettelijke transitievergoeding gemaximeerd op het bruto jaarsalaris
De vergoeding vindt plaats bij de eindafrekening.
5. Afvloeiing
1. Wijze van beëindiging van een dienstverband
Van de werknemer die definitief boventallig is verklaard, wordt het dienstverband op initiatief van KCS beëindigd. De definitief boventallige werknemer heeft de keuze tussen het sluiten van een beëindigingsovereenkomst in de vorm van een vaststellingsovereenkomst of een ontslagprocedure via het UWV.
2. Vergoeding
Indien het dienstverband van een definitief boventallige werknemer wordt beëindigd, maakt hij of zij aanspraak op:
• (bij een bruto jaarloon tot € 83.000): een vergoeding (bruto) ter hoogte van de wettelijke transitievergoeding vermenigvuldigd met de factor 1,25 gemaximeerd op € 83.000
• (bij een bruto jaarloon vanaf € 83.000): een vergoeding (bruto) ter hoogte van de wettelijke transitievergoeding vermenigvuldigd met de factor 1,25 gemaximeerd op het bruto jaarsalaris
De vergoeding vindt plaats bij de eindafrekening.
Toelichting; wettelijke berekening van de hoogte van de transitievergoeding:
De transitievergoeding is voor elk kalenderjaar dat de arbeidsovereenkomst heeft geduurd gelijk aan 1/3 van het loon per maand en een evenredig deel daarvan voor een periode dat de arbeidsovereenkomst korter dan een kalenderjaar heeft geduurd
Toelichting; onder ‘loon’ wordt verstaan:
1. het bruto uurloon vermenigvuldigd met de overeengekomen arbeidsduur per maand, vermeerderd met:
2. de vakantiebijslag en de vaste eindejaarsuitkering waar de werknemer binnen twaalf maanden aanspraak op zou hebben bij voortzetting van de arbeidsovereenkomst, gedeeld door twaalf maanden
3. de overeengekomen vaste looncomponenten, zoals onregelmatigheidstoeslag en bestaande persoonlijke toeslagen, verschuldigd in de twaalf maanden voorafgaand aan het moment waarop de arbeidsovereenkomst eindigt, gedeeld door twaalf maanden
4. de overeengekomen variabele looncomponenten verschuldigd in de drie kalenderjaren voorafgaande aan het jaar(2017, 2018 en 2019) waarin de arbeidsovereenkomst eindigt, gedeeld door zesendertig maanden.
3. Outplacement
Elke definitief boventallige medewerker kan aanspraak maken op een maximale
outplacementvergoeding van € 1250 (exclusief BTW). Dit bedrag wordt gedurende 1 jaar na de ontslagdatum voor de medewerker gereserveerd. Tegen overlegging van een factuur voor daadwerkelijk genoten outplacement wordt het factuurbedrag aan de medewerker overgemaakt. KCS kan een bewijs van deelname aan de medewerker vragen.
Nadat genoemd jaar is verstreken, vervalt het niet gespendeerde bedrag en de daarmee resterende reservering aan KCS.
6. Toetsingscommissie
KCS draagt zorg voor de instelling van een zogenaamde toetsingscommissie.
Deze toetsingscommissie adviseert de Managing Director over de hieronder onder lid 1 genoemde bezwaarmogelijkheden.
Kern van het reglement:
1. Doel is de werknemer in de gelegenheid te stellen voordat KCS het initiatief neemt tot beëindiging van de arbeidsovereenkomst een gemotiveerd bezwaarschrift in te dienen over:
A. de vaststelling van de uitwisselbaarheid van bestaande functies;
B. de vaststelling van de niet-uitwisselbaarheid van een bestaande met een nieuwe functie;
C. de juiste uitvoering van het sociaal plan (d.w.z. een bezwaar over de zorgvuldigheid van het gelopen proces) waaronder de vaststelling van de voorlopige boventalligheid, de wijze van herplaatsing en vaststelling van definitieve boventalligheid.
2. De Managing Director van KCS stelt een Toetsingscommissie in (de ‘Commissie’).
3. De samenstelling van de Toetsingscommissie is als volgt:
1. Een onafhankelijk voorzitter op gezamenlijke voordracht;
2. De Manager HR van KCS;
3. Een Director van KCS;
4. Een lid op voordracht van de ondernemingsraad;
5. Een lid op voordracht van de vakbonden.
4. De taak van de Toetsingscommissie is de Managing Director gemotiveerd en schriftelijk te adviseren over bovengenoemde bezwaren.
5. De Toetsingscommissie wordt ondersteund door een (niet-stemgerechtigde) Secretaris, die door KCS wordt benoemd.
6. De Toetsingscommissie krijgt inzage in de voor de bezwaren relevante informatie, waaronder het overzicht van de categorieën uitwisselbare functies, wijze van afspiegeling, overzicht van vacatures en indien nodig – inzicht in het relevante deel van het personeelsdossier.
7. Voor wat betreft de termijnen geldt het volgende:
M.b.t. 1A en 1B: indiening vanaf 11 september 2020 tot en met 21 september 2020. De Toetsingscommissie adviseert uiterlijk 28 september 2020 schriftelijk aan de Managing Director. De Managing Director besluit uiterlijk 1 oktober 2020.
M.b.t. 1 C: indiening vanaf 2 november tot en met 1 december 2020.
KCS dient haar schriftelijke standpunt binnen 5 werkdagen in.
De Commissie adviseert binnen 5 werkdagen op basis van het schriftelijk bezwaar en standpunt van KCS.
8. De Managing Director besluit binnen 5 werkdagen na ontvangst van het advies.
9. De Managing Director stuurt zijn schriftelijke besluit met een kopie van het advies aan de betrokken werknemer met een afschrift aan de Director HR.
10. Indien de Managing Director wenst af te wijken van het advies motiveert hij dit schriftelijk.
11. Indien de bezwaarprocedure nog niet is afgerond, schort dit het verzoek om beëindiging van de arbeidsovereenkomst niet op.
7. Hardheidsclausule
Indien strikte toepassing van dit sociaal plan in individuele gevallen leidt tot een kennelijk onredelijke situatie of in gevallen waarin dit plan niet voorziet, kan de betrokken werknemer de werkgever verzoeken de toepassing van dit sociaal plan te toetsen aan de redelijkheid en billijkheid. De werkgever kan in voor werknemer gunstige zin afwijken van dit sociaal plan.
De hardheidsclausule ziet niet op de uitkomst van voorlopige of definitieve boventalligheid.
8. Wijziging en reikwijdte
1. In geval van onverhoopte tegenstrijdigheden tussen bepalingen uit dit Sociaal Plan, het Reorganisatieplan, de bijlagen van het Sociaal Plan en alle toelichtingen hebben de bepalingen uit dit Sociaal Plan voorrang.
2. In geval dit Sociaal Plan niet voorziet, gelden de CAO voor de Contractcateringbranche, de bedrijfsregelingen van KCS en de wettelijke bepalingen aanvullend.
3. Correspondentie of mededelingen die hebben geleid tot dit Sociaal Plan, maken geen deel uit van dit Sociaal Plan.
4. In geval van bijzondere omstandigheden en/of onduidelijkheid is tussentijds overleg tussen partijen mogelijk.
9. Duur en inwerkingtreding
Het sociaal plan treedt op 1 november 2020 in werking. Het sociaal plan heeft een looptijd van zes maanden en geldt dus tot en met 30 april 2021.
De afspraak over de toetsingscommissie treedt na ondertekening door partijen van dit schrijven in werking.
Dit sociaal plan geldt ook indien KCS op of voor 30 april 2021 een eventuele nieuwe reorganisatie met gedwongen ontslagen wegens bedrijfseconomische reden implementeert.
De peildatum van afspiegeling is gelijk aan de datum waarop KCS haar nieuwe organisatie implementeert.
Ondertekening voor akkoord, d.d. 10 september 2020
Handtekening
CNV Vakmensen
Bestuurder, de xxxx X. Xxxxxxxx ……………………
FNV Catering
Bestuurder, de xxxx X. Xxxxxxx …………………….
De Unie
Bestuurder, de xxxx X. Xxxxxx ……………………..
KLM Catering Services Schiphol BV
Director Finance, de xxxx X. Xxxxxxxx ………………………
KLM Catering Services Schiphol BV
Director Human Resources, de xxxx X. Xxxxxxxxxxx ………………………