Common use of INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI Clause in Contracts

INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI. 1. Komunikacja między zamawiającym a wykonawcami odbywa się pisemnie lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, na adres: xxxxxxxxx.xxx@xxxxxx.xx do wiadomości adresu: xxxxxxx.xxx@xxxxxx.xx . Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane drogą elektroniczną muszą mieć postać wiadomości wraz z załącznikiem, tj. skanem oryginału dokumentu podpisanego przez osoby upoważnione do reprezentowania, z dopiskiem „Działania informujące i promujące projekt”. 2. Jakiekolwiek inne zaadresowanie pisma może wpłynąć na opóźnienie terminu otrzymania pisma lub jego niedostarczenie do adresata, mogące skutkować niedotrzymaniem terminów ustawowych, przewidzianych również w niniejszej specyfikacji. Wina za niedotrzymanie terminu z powodu wskazanego w zdaniu powyżej leży po stronie nadawcy pisma. 3. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie specyfikacji. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zostanie przekazana wykonawcom, którym zamawiający przekazał SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieszczona na stronie internetowej xxx.xxxxxx.xx 4. Nie udziela się żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane do Zamawiającego zapytania w sprawach wymagających zachowania formy pisemnej postępowania. 5. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w ust. 3 lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 6. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania wszystkich Wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 7. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną zmianę treści SIWZ Zamawiający udostępnia na stronie internetowej, na której udostępniono SIWZ. 8. Zamawiający przedłuży termin składania ofert, jeżeli w wyniku zmiany specyfikacji istotnych warunków zamówienia niezbędny jest czas na wprowadzenie zmian w ofertach. 9. O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający niezwłocznie zawiadomi wszystkich Wykonawców, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz zamieszcza informację na stronie internetowej, na której udostępniono SIWZ.

INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI. 1. Komunikacja między zamawiającym a wykonawcami odbywa Osobą upoważnioną do kontaktów z Wykonawcami jest: Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx – ul. Xx Xxxxxx 00-00, 00-000 Xxxxxxx. Postępowanie, którego dotyczy niniejszy dokument, oznaczone jest symbolem: PN/1/2012/ZP Wykonawcy proszeni są o powoływanie się pisemnie lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, na adres: xxxxxxxxx.xxx@xxxxxx.xx do wiadomości adresu: xxxxxxx.xxx@xxxxxx.xx ten symbol we wszystkich kontaktach z Zamawiającym. 2. OświadczeniaZgodnie z dyspozycją przepisu art. 27 ust. 1 i 2 ustawy Pzp oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane drogą elektroniczną muszą mieć postać wiadomości wraz z załącznikiemZamawiający i Wykonawcy przekazują w formie pisemnej lub faksem. Jeżeli Zamawiający i Wykonawcy przekazują oświadczenia, tj. skanem oryginału dokumentu podpisanego przez osoby upoważnione do reprezentowaniawnioski, z dopiskiem „Działania informujące i promujące projekt”. 2. Jakiekolwiek inne zaadresowanie pisma może wpłynąć zawiadomienia oraz informacje faksem, każda ze stron na opóźnienie terminu otrzymania pisma lub jego niedostarczenie do adresata, mogące skutkować niedotrzymaniem terminów ustawowych, przewidzianych również w niniejszej specyfikacji. Wina za niedotrzymanie terminu z powodu wskazanego w zdaniu powyżej leży po stronie nadawcy pismażądanie drugiej – niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 3. Wykonawca Zastrzeżona powyżej w pkt 2 forma nie dotyczy dokumentów, które podlegały będą ewentualnemu uzupełnieniu na podstawie art. 26 ust. 3 ustawy Pzp. Dokumenty, do których ewentualnego uzupełnienia będą wezwani Wykonawcy, podlegają złożeniu w formie określonej w § 6 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie rodzajów dokumentów jakich może żądać zamawiający od wykonawców oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane w wyznaczonym terminie. Niezłożenie uzupełnionych dokumentów w wymaganej przepisami powołanego rozporządzenia formie w wyznaczonym do tego terminie – skutkować będzie uznaniem przez zamawiającego, iż nie doszło do ich złożenia. 4. Zamawiający oświadcza, że nie dopuszcza porozumiewania się z Wykonawcami drogą elektroniczną. 5. Udzielanie wyjaśnień i zmiana treści SIWZ: 1) wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego na piśmie lub faksem na adres Zamawiającego, z prośbą o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówieniaudzielenie wyjaśnień związanych z treścią SIWZ. Odpowiedzi wraz z treścią zapytania, lecz bez ujawnienia jego źródła, Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień prześle niezwłocznie, jednak lecz nie później niż na 2 dni przed upływem terminu wyznaczonym terminem składania ofert, pod warunkiemwszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ, chyba że wniosek prośba o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie specyfikacji. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zostanie przekazana wykonawcom, którym zamawiający przekazał SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieszczona na stronie internetowej xxx.xxxxxx.xx 4. Nie udziela się żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane do Zamawiającego zapytania w sprawach wymagających zachowania formy pisemnej postępowania. 5. Jeżeli 2) jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął SIWZ wpłynie do Zamawiającego po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w ust. 3 powyżej, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 6. Zamawiający 3) przedłużenie terminu składania ofert nie przewiduje zwołania zebrania wszystkich Wykonawców wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa powyżej. 4) jeżeli w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących wyniku zmiany treści specyfikacji istotnych warunków niezbędny okaże się dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuży termin składania ofert i poinformuje o tym Wykonawców, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia 6. Zamawiający oświadcza, że nie zamierza zwoływać zebrania z Wykonawcami. 7. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną zmianę treści SIWZ specyfikacji Zamawiający udostępnia przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz zamieści na stronie internetowej, na której udostępniono SIWZ.internetowej xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx 8. Zamawiający przedłuży termin składania ofert, jeżeli w wyniku zmiany Jeżeli zmiana treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia prowadzić będzie do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, Zamawiający zamieści ogłoszenie o zmianie ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych, na stronie internetowej i w swojej siedzibie. 9. Jeżeli w wyniku zmiany treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu niezbędny jest okaże się do- datkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach. 9. O przedłużeniu terminu , Zamawiający przedłuży termin składania ofert Zamawiający niezwłocznie zawiadomi wszystkich i poinformuje o tym Wykonawców, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz zamieszcza informację zamieści ją na stronie internetowej, na której udostępniono SIWZ.internetowej xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx

INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI. 1. Komunikacja między zamawiającym a wykonawcami odbywa się pisemnie lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznejWszelkie oświadczenia, na adres: xxxxxxxxx.xxx@xxxxxx.xx do wiadomości adresu: xxxxxxx.xxx@xxxxxx.xx . Oświadczenia, wnioskiwnioski , zawiadomienia oraz informacje przekazywane Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie. Pytania należy kierować na adres Urząd Gminy Xxxxxxx xx. Xxxxx 0 42 – 283 Boronów Zamawiający dopuszcza porozumienie się faksem lub drogą elektroniczną muszą mieć postać wiadomości wraz z załącznikiem( w godzinach pracy Urzędu Gminy w Boronowie ) Zamawiający udzieli niezwłocznie odpowiedzi wszystkim wykonawcom, tj. skanem oryginału dokumentu podpisanego przez osoby upoważnione do reprezentowania, z dopiskiem „Działania informujące i promujące projekt”. 2. Jakiekolwiek inne zaadresowanie pisma może wpłynąć na opóźnienie terminu otrzymania pisma lub jego niedostarczenie do adresata, mogące skutkować niedotrzymaniem terminów ustawowych, przewidzianych również w niniejszej specyfikacji. Wina za niedotrzymanie terminu z powodu wskazanego w zdaniu powyżej leży po stronie nadawcy pisma. 3. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji którzy pobrali specyfikację istotnych warunków zamówienia. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłoczniezamówienia oraz umieści odpowiedzi na swojej stronie internetowej, jednak nie później chyba że pytanie wpłynęło do zamawiającego na mniej niż na 2 6 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął . Zamawiający nie przewiduje zorganizowania zebrania z wykonawcami 2. Osoby upoważnione ze strony Zamawiającego do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie specyfikacji. Treść zapytań wraz kontaktowania się z wyjaśnieniami zostanie przekazana wykonawcom, którym zamawiający przekazał SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieszczona na stronie internetowej xxx.xxxxxx.xxWykonawcami to : 43. Nie udziela się żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane do Zamawiającego zapytania w sprawach wymagających zachowania formy pisemnej pisemności postępowania. 5. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w ust. 3 lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 6. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania wszystkich Wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 74. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może może, w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert zmienić ofert, zmodyfikować treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną zmianę treści SIWZ Zamawiający udostępnia na stronie internetowej, na której udostępniono SIWZzamówienia . 85. Zamawiający przedłuży termin składania ofertWprowadzone w ten sposób modyfikacje, jeżeli w wyniku zmiany specyfikacji istotnych warunków zamówienia niezbędny jest czas na wprowadzenie zmian w ofertach. 9. O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający niezwłocznie zawiadomi wszystkich Wykonawcówlub uzupełnienia przekazane zostaną, z zachowaniem formy pisemnej, wszystkim Wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz zamieszcza informację umieszczone na stronie internetowejinternetowej zamawiającego 6. Wszelkie modyfikacje, uzupełnienia i ustalenia oraz zmiany, w tym zmiany terminów, jak również pytania Wykonawców wraz z wyjaśnieniami stają się integralną częścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia i będą wiążące przy składaniu ofert. O przedłużeniu terminu składania ofert, jeżeli będzie to niezbędne dla wprowadzenia w ofertach zmian wynikających z modyfikacji, zawiadomieni zostaną wszyscy Wykonawcy, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia, informacja ta zostanie również zamieszczona na której udostępniono SIWZstronie internetowej Zamawiającego. Wszelkie prawa i zobowiązania Wykonawcy odnośnie wcześniej ustalonych terminów będą podlegały nowemu terminowi.

INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI. 1. Komunikacja między zamawiającym ) W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy Zamawiającym a wykonawcami Wykonawcami odbywa się pisemnie przy użyciu: 2) Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do następujących formularzy: „Formularz do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, na adres: xxxxxxxxx.xxx@xxxxxx.xx wniosku” oraz do wiadomości adresu: xxxxxxx.xxx@xxxxxx.xx . Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane drogą elektroniczną muszą mieć postać wiadomości wraz z załącznikiem, tj. skanem oryginału dokumentu podpisanego przez osoby upoważnione „Formularza do reprezentowania, z dopiskiem „Działania informujące i promujące projektkomunikacji”. 2. Jakiekolwiek inne zaadresowanie pisma może wpłynąć na opóźnienie terminu otrzymania pisma lub jego niedostarczenie do adresata3) Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, mogące skutkować niedotrzymaniem terminów ustawowych, przewidzianych również elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w niniejszej specyfikacji. Wina za niedotrzymanie terminu Regulaminie korzystania z powodu wskazanego w zdaniu powyżej leży po stronie nadawcy pismasystemu miniPortal oraz Warunkach korzystania z elektronicznej platformy usług administracji publicznej (ePUAP). 3. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie specyfikacji. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zostanie przekazana wykonawcom, którym zamawiający przekazał SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieszczona na stronie internetowej xxx.xxxxxx.xx 4. Nie udziela się żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane do Zamawiającego zapytania w sprawach wymagających zachowania formy pisemnej postępowania.) Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy 5. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął po upływie terminu składania wniosku) Składanie oświadczeń, o którym mowa w ust. 3 lub dotyczy udzielonych wyjaśnieńdokumentów, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznaniazawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem dedykowanego formularza: „Formularz do komunikacji” dostępnego na ePUAP oraz udostępnionego przez miniPortal. 6. ) We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania wszystkich Wykonawców i Wykonawcy posługują się numerem ogłoszenia w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści specyfikacji istotnych warunków zamówieniaBZP lub Identyfikator Postępowania. 7. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną zmianę treści SIWZ Zamawiający udostępnia na stronie internetowej) Dokumenty elektroniczne, na której udostępniono SIWZoświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem Formularza do komunikacji jako załączniki. 88) Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. Zamawiający przedłuży termin składania ofertU. z 2020 poz. 2452) oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, jeżeli Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r w wyniku zmiany specyfikacji istotnych warunków zamówienia niezbędny jest czas na wprowadzenie zmian w ofertachsprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 poz. 2415). 9) Forma złożenia oferty - zgodnie z pkt. O przedłużeniu terminu XI.1 niniejszej SWZ. 10) Zamawiający dopuszcza również możliwość komunikacji z Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej, (adres zamawiającego podany w pkt. I niniejszej Specyfikacji), w tym również możliwość składania ofert Zamawiający niezwłocznie zawiadomi wszystkich Wykonawcówdokumentów elektronicznych, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz zamieszcza informację na stronie internetowej, na której udostępniono SIWZoświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń za pomocą poczty elektronicznej.

INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI. ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 1. Komunikacja między zamawiającym a wykonawcami odbywa Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w języku polskim. Dokumenty i oświadczenia sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski. 2. W niniejszym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz inne informacje mogą być przekazywane przez strony w formie pisemnej, drogą elektroniczną oraz za pomocą faksu. W przypadku porozumiewania się pisemnie drogą elektroniczną lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznejza pomocą faksu, każda ze stron, na adres: xxxxxxxxx.xxx@xxxxxx.xx do wiadomości adresu: xxxxxxx.xxx@xxxxxx.xx żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania e-maila lub faksu. 3. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia zawiadomienia, inne informacje oraz informacje przekazywane drogą elektroniczną muszą mieć postać wiadomości wraz z załącznikiemzapytania do Zamawiającego należy kierować na: − adres: Politechnika Gdańska, tjDział Zamówień Publicznych, Gmach Główny Skrzydło B pok. skanem oryginału dokumentu podpisanego przez osoby upoważnione do reprezentowania000, xx. G. Xxxxxxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxx lub, − nr faksu: + 48 (58) 347 - 29 – 13 − adres email: xxx@xx.xxx.xx lub xxxxxxxx@xx.xxx.xx. z dopiskiem na kopercie: „Działania informujące i promujące projekt”Oferta na świadczenie usług cateringowych na potrzeby Działu Organizacyjnego Politechniki Gdańskiej.” Godziny pracy: 7:00 – 15:00. 24. Jakiekolwiek inne zaadresowanie pisma może wpłynąć na opóźnienie terminu otrzymania pisma lub jego niedostarczenie do adresata, mogące skutkować niedotrzymaniem terminów ustawowych, przewidzianych również Wykonawca zobowiązany jest w niniejszej specyfikacji. Wina za niedotrzymanie terminu z powodu wskazanego w zdaniu powyżej leży po stronie nadawcy pismaofercie podać numer faksu oraz adres poczty elektronicznej. 35. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień dot. treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznieZamówienia, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ Specyfikacji Istotnych Warunków zamówienia wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie specyfikacji. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zostanie przekazana wykonawcom, którym zamawiający przekazał SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieszczona na stronie internetowej xxx.xxxxxx.xx 4. Nie udziela się żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane do Zamawiającego zapytania w sprawach wymagających zachowania formy pisemnej postępowania. 56. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w ust. 3 wniosków lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 67. Treść zapytania i wyjaśnienia zostaną zamieszczone na stronie internetowej xxx.xxx.xx.xxx.xx. 8. W uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu składania ofert Zamawiający może zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę SIWZ, Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ, a jeżeli specyfikacja jest udostępniana na stronie internetowej, zamieszcza ją także na tej stronie. 9. Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuży termin składania ofert. 10. Jeżeli wprowadzona zmiana treści SIWZ prowadzi do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, Zamawiający opublikuje w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o zmianie ogłoszenia, przedłużając jednocześnie termin składania ofert, jeżeli jest to konieczne, o czas niezbędny na wprowadzenie zmian w ofertach, zgodnie z art. 12a ust. 1 i 2 Ustawy Pzp. 11. Zamawiający nie przewiduje zwołania będzie udzielał ustnie lub telefonicznie informacji, wyjaśnień lub odpowiedzi na kierowane do niego zapytania związane z postępowaniem. 12. Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania wszystkich Wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 7. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną zmianę treści SIWZ Zamawiający udostępnia na stronie internetowej, na której udostępniono SIWZ. 813. Zamawiający przedłuży termin składania ofert, jeżeli nie będzie zwracał kosztów udziału w wyniku zmiany specyfikacji istotnych warunków zamówienia niezbędny jest czas na wprowadzenie zmian w ofertachpostępowaniu. 914. O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający niezwłocznie zawiadomi wszystkich Wykonawców, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz zamieszcza informację na stronie internetowej, na której udostępniono SIWZOsobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami jest Xxx Xxxxx-Xxxxxxxxxxxx.

INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI. 1. Komunikacja między zamawiającym a wykonawcami odbywa się pisemnie lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, na adres: xxxxxxxxx.xxx@xxxxxx.xx do wiadomości adresu: xxxxxxx.xxx@xxxxxx.xx . OświadczeniaW niniejszym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane drogą elektroniczną muszą mieć postać wiadomości wraz z załącznikiemZamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie na adres: Regionalne Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa, tj00-000 Xxxxxxx, xx. skanem oryginału dokumentu podpisanego przez osoby upoważnione do reprezentowania, z dopiskiem „Działania informujące i promujące projekt”Xxxxxxxxxx Xxxxxx 0/0. 2. Jakiekolwiek inne zaadresowanie pisma może wpłynąć Zamawiający dopuszcza składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomienia oraz informacje i odpowiedzi za pomocą faksu, pod warunkiem niezwłocznego potwierdzenia treści korespondencji na opóźnienie terminu otrzymania pisma lub jego niedostarczenie do adresatapiśmie z własnoręcznym podpisem. W przypadku przesyłania korespondencji faksem, mogące skutkować niedotrzymaniem terminów ustawowychkażda ze stron zobowiązana jest na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdzić fakt ich otrzymania. Korespondencja przesłana za pomocą faksu, przewidzianych również po godzinach urzędowania zostanie zarejestrowana w niniejszej specyfikacji. Wina następnym dniu pracy Zamawiającego i uznana za niedotrzymanie terminu z powodu wskazanego wniesioną w zdaniu powyżej leży po stronie nadawcy pismadniu jej zarejestrowania. 3. Wykonawca może zwrócić się na piśmie do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówieniaSIWZ. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznieudzieli wyjaśnień, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął wpłynie do Zamawiającego niego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 4. Przedłużenie W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert, zmodyfikować treść niniejszej specyfikacji. Dokonaną w ten sposób modyfikację przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zamieści ją na stronie internetowej. 5. Zamawiający przedłuży termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do wprowadzenia w ofertach zmian wynikających z modyfikacji treści SIWZ. O przedłużeniu terminu składania ofert nie wpływa Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz zamieści ją na bieg stronie internetowej. W tym przypadku wszelkie prawa i zobowiązania Zamawiającego i Wykonawcy odnośnie wcześniej ustalonego terminu składania wniosku będą podlegały nowemu terminowi. 6. Zamawiający wszelkie informacje, x.xx. treść zapytań i odpowiedzi, modyfikacje SIWZ, informacje o wyjaśnienie specyfikacjiwyborze najkorzystniejszych ofert, do których umieszczenia na stronie internetowej jest zobowiązany, publikuje na stronie xxxx://xxx.xxxxx.xxxxxxx.xx w zakładce zamówienia publiczne. 7. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zostanie przekazana wykonawcomZamawiający przekazuje Wykonawcom, którym zamawiający przekazał SIWZ, ,bez ujawniania źródła zapytania zapytania, oraz zamieszczona zamieszcza je na stronie internetowej xxx.xxxxxx.xx 4. Nie udziela się żadnych ustnych i telefonicznych informacjiinternetowej, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane do Zamawiającego zapytania w sprawach wymagających zachowania formy pisemnej postępowania. 5. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w ust. 3 lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 6. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania wszystkich Wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści specyfikacji której udostępniona jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia. 78. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówieniaSIWZ. Dokonaną zmianę treści SIWZ specyfikacji Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ, a także udostępnia ją na stronie internetowej, na której udostępniono SIWZ. 8. Zamawiający przedłuży termin składania Wprowadzone zmiany stają się integralną częścią SIWZ i będą wiążące dla wszystkich Wykonawców przy składaniu ofert, jeżeli w wyniku zmiany specyfikacji istotnych warunków zamówienia niezbędny jest czas na wprowadzenie zmian w ofertach. 9. O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający niezwłocznie zawiadomi wszystkich Wykonawców, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz zamieszcza informację nie przewiduje zorganizowania zebrania z Wykonawcami. 10. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest: - W sprawach formalnych - Xxxxx Xxxxxxxxx - Xxxxxx - tel.(00) 0000 000. - W sprawach merytorycznych - Xxxxx Xxxxxxx (broker ubezpieczeniowy) – tel.kom.000 000 000. 11. Korespondencję wysyłaną faksem należy kierować na stronie internetowej, na której udostępniono SIWZnumer (00)000 00 00.

INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI. 1. Komunikacja W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między zamawiającym Zamawiającym a wykonawcami Wykonawcami odbywa się pisemnie za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe osobiście, za pośrednictwem posłańca, faksu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznejelektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, z uwzględnieniem wymogów dotyczących formy, tj. poczta elektroniczna (xxxxxxxx@xxxxxx-xxx.xx) oraz aplikacja do przesyłania dokumentacji elektronicznej udostępniona na adres: xxxxxxxxx.xxx@xxxxxx.xx do wiadomości adresu: xxxxxxx.xxx@xxxxxx.xx stronie internetowej Zamawiającego. OświadczeniaJeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane za pośrednictwem faksu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną muszą mieć postać wiadomości wraz elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. W przypadku braku potwierdzenia przez Wykonawcę otrzymania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji (dokumentów) przesłanych przy użyciu faxu lub środków komunikacji elektronicznej, Zamawiający uzna, iż zostały one doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się Wykonawcy z załącznikiem, tjtreścią pisma w dniu i godzinie ich nadania i były czytelne. skanem oryginału dokumentu podpisanego przez osoby upoważnione do reprezentowaniaW postępowaniu oświadczenia składa się w formie pisemnej albo w postaci elektronicznej, z dopiskiem „Działania informujące i promujące projekt”. 2tym że JEDZ należy przesłać w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Jakiekolwiek inne zaadresowanie pisma może wpłynąć Oświadczenia podmiotów składających ofertę wspólnie oraz podmiotów udostępniających potencjał składane na opóźnienie terminu otrzymania pisma lub jego niedostarczenie formularzu JEDZ powinny mieć formę dokumentu elektronicznego, podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez każdego z nich w zakresie w jakim potwierdzają okoliczności, o których mowa w treści art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. Analogiczny wymóg dotyczy JEDZ składanego przez podwykonawcę, na podstawie art. 25a ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp. Środkiem komunikacji elektronicznej, służącym złożeniu JEDZ przez wykonawcę, jest aplikacja do adresata, mogące skutkować niedotrzymaniem terminów ustawowych, przewidzianych również w niniejszej specyfikacji. Wina za niedotrzymanie terminu z powodu wskazanego w zdaniu powyżej leży po stronie nadawcy pisma. 3. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie specyfikacji. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zostanie przekazana wykonawcom, którym zamawiający przekazał SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieszczona przesyłania dokumentacji elektronicznej udostępniona na stronie internetowej xxx.xxxxxx.xx 4Zamawiającego. Nie udziela UWAGA! Złożenie JEDZ wraz z ofertą na nośniku danych (np. CD, pendrive) jest niedopuszczalne, nie stanowi bowiem jego złożenia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 lipca 2002 o świadczeniu usług drogą elektroniczną. Osobą uprawnioną przez Zamawiającego do porozumiewania się żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane do Zamawiającego zapytania z wykonawcami w sprawach wymagających zachowania formy pisemnej postępowania. 5. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął po upływie terminu składania wnioskuproceduralnych jest: Xxxxx Xxxxxxx – Zamówienia Publiczne, o którym mowa w ust. 3 lub dotyczy udzielonych wyjaśnieńtel.00 000 00 00, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 6. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania wszystkich Wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 7. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną zmianę treści SIWZ Zamawiający udostępnia na stronie internetowej, na której udostępniono SIWZ. 8. Zamawiający przedłuży termin składania ofert, jeżeli w wyniku zmiany specyfikacji istotnych warunków zamówienia niezbędny jest czas na wprowadzenie zmian w ofertach. 9. O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający niezwłocznie zawiadomi wszystkich Wykonawców, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz zamieszcza informację na stronie internetowej, na której udostępniono SIWZ.xxxxxxxx@xxxxxx-xxx.xx