Common use of Kontrola realizacji umowy Clause in Contracts

Kontrola realizacji umowy. 10.1. Minister, DBI lub DTK może zobowiązać Zarządcę do przedstawienia w wyznaczonym terminie określonych informacji, danych liczbowych i dokumentów związanych z wykonywaniem Umowy (również w wersji elektronicznej). 10.2. Minister, DBI lub DTK uprawnieni są do kontroli dokumentów związanych z realizacją Umowy, w szczególności w zakresie weryfikacji i identyfikacji Kosztów Kwalifikowanych, sprawdzenia czy Zarządca wykorzystał zgodnie z przeznaczeniem środki przekazane przez Ministra, jak również kontroli realizacji zadań objętych Umową w miejscu ich realizacji. Kontrola może zostać przeprowadzona w każdym czasie. 10.3. Postępowanie kontrolne w imieniu Ministra prowadzą, na podstawie pisemnego upoważnienia, przedstawiciele komórek organizacyjnych Ministerstwa. 10.4. Osoby upoważnione przez Ministra do dokonywania kontroli uprawnione są w szczególności do: a) wstępu na teren Zarządcy, w tym teren nieruchomości, budowli, budynków lub innych miejsc gdzie są wykonywane zadania objęte Umową; b) żądania od upoważnionej przez Zarządcę osoby, pisemnych lub ustnych wyjaśnień, przedstawienia dokumentów, nośników informacji oraz udostępnienia innych danych i systemów informatycznych, będących w dyspozycji Zarządcy, mających związek z przedmiotem kontroli; c) sprawdzenia czy środki przekazane przez Ministra Zarządca wykorzystał zgodnie z przeznaczeniem na wykonanie zadań lub refundowanie wydatków objętych niniejszą Umową. 10.5. Czynności kontrolnych na terenie Zarządcy dokonuje się w obecności osoby wyznaczonej przez Zarządcę. Zarządca jest zobowiązany do wyznaczenia osoby do jego reprezentowania przy czynnościach kontrolnych w ciągu 24 godzin, a w sytuacjach nagłych, w ciągu 2 godzin od poinformowania Zarządcy o planowanej kontroli. 10.6. Z postępowania kontrolnego sporządza się protokół pokontrolny, w którym dokumentuje się nieprawidłowości stwierdzone podczas postępowania kontrolnego. 10.7. Prowadzący postępowanie kontrolne w imieniu Xxxxxxxx przekazuje Zarządcy kopię protokołu pokontrolnego niezwłocznie po jego sporządzeniu. 10.8. Zarządca w terminie 14 dni od daty otrzymania kopii protokołu pokontrolnego zajmuje stanowisko, wyjaśniając przyczyny nieprawidłowości lub wnosząc zastrzeżenia do protokołu pokontrolnego. 10.9. Minister rozpatruje wyjaśnienia lub zastrzeżenia wniesione przez Zarządcę i pisemnie informuje go o tym, czy przyjmuje wyjaśnienie i zastrzeżenia wniesione przez Zarządcę, czy też ich nie uznaje. Dla stwierdzonych nieprawidłowości Minister wyznacza Zarządcy termin na ich usunięcie. 10.10. Jeżeli Zarządca nie usunie nieprawidłowości, o których mowa w pkt 10.9. w wyznaczonym przez Ministra terminie, podlega karze na zasadach określonych w Umowie. 10.11. Jeżeli na podstawie sprawozdań lub czynności kontrolnych przeprowadzanych przez osoby upoważnione przez Ministra lub inne uprawnione organy zostanie stwierdzone, że Zarządca wykorzystał środki z Dotacji niezgodnie z przeznaczeniem, pobrał je nienależnie lub w nadmiernej wysokości, zastosowanie mają odpowiednie przepisy Ustawy o finansach publicznych. W przypadku zadań realizowanych ze środków FK, Zarządca zobowiązuje się do zwrotu odpowiedniej części lub całości tych środków na rachunek Funduszu powiadamiając o tym Ministra. 10.12. W przypadku, o którym mowa w pkt 10.11., Zarządca dokonuje zwrotu odpowiedniej części lub całości otrzymanych środków na finansowanie zadań, na pisemne wezwanie Ministra lub uprawnionego organu kontrolnego, w terminie wskazanym w tym wezwaniu.

Kontrola realizacji umowy. 10.1Zamawiający zastrzega sobie oraz Instytucji Wdrażającej (Instytucji Pośredniczącej II Stopnia), Instytucji Pośredniczącej, Instytucji Zarządzającej lub podmiotom przez nie upoważnionym prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy (w tym dokumentów finansowych) związanych z realizowanym zamówieniem. MinisterWykonawca zobowiązuje się poddać kontroli dokonywanej przez Zamawiającego w zakresie prawidłowości realizacji Umowy, DBI lub DTK może zobowiązać Zarządcę na każdym jej etapie. Wykonawca zobowiązuje się, na pisemne wezwanie Zamawiającego, do przedstawienia wszelkich informacji i wyjaśnień związanych z realizacją Umowy w wyznaczonym terminie określonych informacji, danych liczbowych i określonym w wezwaniu. Wykonawca zapewnia kontrolerom prawo wglądu we wszystkie dokumenty związane z realizacją Umowy w tym: dokumenty elektroniczne oraz dokumenty związane z częściami zamówienia realizowanymi bezpośrednio przez podwykonawców. Zamawiający zastrzega sobie prawo wglądu do wszelkich dokumentów związanych z wykonywaniem Umowy realizowaną Umową, które winny być w posiadaniu Wykonawcy do dnia 31 grudnia 2020 r. (również w wersji elektronicznejtym dokumentów finansowych). 10.2. MinisterW przypadku konieczności przedłużenia terminu, DBI lub DTK uprawnieni są do kontroli o którym mowa w ust. 5 Zamawiający powiadomi o tym pisemnie Wykonawcę przed jego upływem. Powiadomienie, o którym mowa w ust. 6 oznacza konieczność przedłużenia okresu przechowywania dokumentów związanych o wskazany w powiadomieniu termin. Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie z tytułu przechowywania dokumentacji związanej z realizacją Umowy. Osobami odpowiedzialnymi za prawidłowy przebieg realizacji Umowy ze Strony Zamawiającego jest: Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx tel. 00 0000000, e:mail: xxxxxxxxxx@xxxxx.xxx.xx. Osobami odpowiedzialnymi za prawidłowy przebieg realizacji Umowy ze Strony Wykonawcy są: ……………………………, tel. ………………, e:mail: ……………..……………………. Wykaz osób uczestniczących w szczególności realizacji Umowy zawiera Załącznik nr 2 do Umowy. Jeżeli w zakresie weryfikacji trakcie realizacji zamówienia obiektywnie konieczna będzie zmiana osób zadeklarowanych przez Wykonawcę w ofercie, Wykonawca powiadomi o tym fakcie Zamawiającego wskazując przyczynę zmiany oraz osobę zastępującą i identyfikacji Kosztów Kwalifikowanychprzedstawiając jej wykształcenie, sprawdzenia czy Zarządca wykorzystał zgodnie z przeznaczeniem środki przekazane kwalifikacje i doświadczenie nie mniejsze niż wymagane przez MinistraZamawiającego w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. Osobą upoważnioną przez Zamawiającego do podpisywania zawiadomień, oświadczeń, protokołów, jak również kontroli realizacji zadań objętych Umową w miejscu ich realizacjido sprawowania nadzoru nad realizacją umowy ze strony Zamawiającego jest Dyrektor Wydziału Realizacji Programów. Kontrola może zostać przeprowadzona w każdym czasie. 10.3. Postępowanie kontrolne w imieniu Ministra prowadzą, na podstawie pisemnego upoważnienia, przedstawiciele komórek organizacyjnych Ministerstwa. 10.4. Osoby upoważnione przez Ministra do dokonywania kontroli uprawnione są w szczególności do: a) wstępu na teren Zarządcy, w tym teren nieruchomości, budowli, budynków lub innych miejsc gdzie są wykonywane zadania objęte Umową; b) żądania od upoważnionej przez Zarządcę Zmiana osoby, pisemnych lub ustnych wyjaśnień, przedstawienia dokumentów, nośników informacji oraz udostępnienia innych danych i systemów informatycznych, będących w dyspozycji Zarządcy, mających związek z przedmiotem kontroli; c) sprawdzenia czy środki przekazane przez Ministra Zarządca wykorzystał zgodnie z przeznaczeniem na wykonanie zadań lub refundowanie wydatków objętych niniejszą Umową. 10.5. Czynności kontrolnych na terenie Zarządcy dokonuje się w obecności osoby wyznaczonej przez Zarządcę. Zarządca jest zobowiązany do wyznaczenia osoby do jego reprezentowania przy czynnościach kontrolnych w ciągu 24 godzin, a w sytuacjach nagłych, w ciągu 2 godzin od poinformowania Zarządcy o planowanej kontroli. 10.6. Z postępowania kontrolnego sporządza się protokół pokontrolny, w którym dokumentuje się nieprawidłowości stwierdzone podczas postępowania kontrolnego. 10.7. Prowadzący postępowanie kontrolne w imieniu Xxxxxxxx przekazuje Zarządcy kopię protokołu pokontrolnego niezwłocznie po jego sporządzeniu. 10.8. Zarządca w terminie 14 dni od daty otrzymania kopii protokołu pokontrolnego zajmuje stanowisko, wyjaśniając przyczyny nieprawidłowości lub wnosząc zastrzeżenia do protokołu pokontrolnego. 10.9. Minister rozpatruje wyjaśnienia lub zastrzeżenia wniesione przez Zarządcę i pisemnie informuje go o tym, czy przyjmuje wyjaśnienie i zastrzeżenia wniesione przez Zarządcę, czy też ich nie uznaje. Dla stwierdzonych nieprawidłowości Minister wyznacza Zarządcy termin na ich usunięcie. 10.10. Jeżeli Zarządca nie usunie nieprawidłowości/osób, o których mowa w pkt 10.9ust. 9, 10 i 11 nie stanowi zmiany Umowy i może być dokonana w wyznaczonym przez Ministra terminiekażdym czasie na podstawie pisemnego upoważnienia każdej ze Stron, podlega karze na zasadach przy czym zmiana osoby/osób określonych w Umowie. 10.11ust. Jeżeli na podstawie sprawozdań lub czynności kontrolnych przeprowadzanych 11 wymaga zatwierdzenia przez osoby upoważnione przez Ministra lub inne uprawnione organy zostanie stwierdzone, że Zarządca wykorzystał środki z Dotacji niezgodnie z przeznaczeniem, pobrał je nienależnie lub w nadmiernej wysokości, zastosowanie mają odpowiednie przepisy Ustawy o finansach publicznychZamawiającego. W przypadku zadań realizowanych ze środków FKtrakcie realizacji przedmiotu Umowy, Zarządca zobowiązuje się do zwrotu odpowiedniej części lub całości tych środków na rachunek Funduszu powiadamiając o tym Ministra. 10.12. W przypadku, o którym mowa Zamawiający zastrzega sobie możliwość organizacji spotkań roboczych z wybranymi członkami zespołu badawczego uczestniczącymi w pkt 10.11., Zarządca dokonuje zwrotu odpowiedniej części lub całości otrzymanych środków na finansowanie zadań, na pisemne wezwanie Ministra lub uprawnionego organu kontrolnegobadaniu, w terminie wskazanym w tym wezwaniucelu omówienia postępów prac.

Kontrola realizacji umowy. 10.11. Minister, DBI lub DTK może zobowiązać Zarządcę Zamawiający upoważniony jest do przedstawienia w wyznaczonym terminie określonych informacji, danych liczbowych i dokumentów związanych z wykonywaniem Umowy (również w wersji elektronicznej)kontroli realizacji umowy. 10.22. Minister, DBI lub DTK uprawnieni są W ramach uprawnień określonych w ust. 1 Zamawiający upoważniony jest do kontroli dokumentów związanych z realizacją Umowy, w szczególności w zakresie weryfikacji i identyfikacji Kosztów Kwalifikowanych, sprawdzenia czy Zarządca wykorzystał zgodnie z przeznaczeniem środki przekazane przez Ministra, jak również kontroli realizacji zadań objętych Umową w miejscu ich realizacji. Kontrola może zostać przeprowadzona żądania okazania w każdym czasie. 10.3. Postępowanie kontrolne w imieniu Ministra prowadzą, na podstawie pisemnego upoważnienia, przedstawiciele komórek organizacyjnych Ministerstwa. 10.4. Osoby upoważnione przez Ministra do dokonywania kontroli uprawnione są w szczególności do: a) wstępu na teren Zarządcy, w tym teren nieruchomości, budowli, budynków lub innych miejsc gdzie są wykonywane zadania objęte Umowąaktualnego wykazu środków transportu używanych do realizacji niniejszej umowy; b) żądania od upoważnionej przez Zarządcę osoby, pisemnych lub ustnych wyjaśnień, przedstawienia dokumentów, nośników informacji oraz udostępnienia innych danych aktualnego wykazu wyposażenia w aparaturę i systemów informatycznych, będących w dyspozycji Zarządcy, mających związek z przedmiotem kontrolisprzęt medyczny środków transportu używanych do realizacji niniejszej umowy; c) sprawdzenia czy środki przekazane aktualnych dowodów rejestracji środków transportu i dokumentacji z przeglądów technicznych pojazdów; d) aktualnych polis ubezpieczenia OC środków transportu; e) aktualnych polis ubezpieczenia Wykonawcy od odpowiedzialności cywilnej z tytułu ryzyka związanego z działalnością prowadzoną na rzecz Zamawiającego (odpowiedzialność za szkodę komunikacyjną, z tytułu świadczeń medycznych). a) Zamawiający uprawniony jest do dokonywania kontroli faktycznie używanych przez Ministra Zarządca wykorzystał Wykonawcę w ramach realizacji przedmiotu niniejszej umowy - środków transportu i aparatury pod kątem zgodności z wykazem o którym mowa w ust. 2 pkt b i c. b) Zamawiający uprawniony jest do kontroli zgodności realizowanego transportu ze zleceniem określającym rodzaj, warunki i trasę przewozu zgodnie z przeznaczeniem na wykonanie zadań lub refundowanie wydatków objętych niniejszą Umową§1 niniejszej umowy . Wykonawca ma obowiązek jazdy trasą możliwie najkrótszą , chyba z w sytuacji zespołu ,,S uzasadniony jest wybór trasy o krótszym czasie przejazdu. 10.5. Czynności kontrolnych c) Zamawiający zastrzega sobie prawo weryfikowania trasy ( ilości kilometrów ) w przypadkach wątpliwych na terenie Zarządcy dokonuje się podstawie map GOOGLE. d) Zamawiający upoważniony jest do kontroli prowadzonej przez Wykonawcę dokumentacji: rejestru zgłoszonych zleceń, rejestru wykonanych transportów, dokumentacji z udzielonych świadczeń medycznych w obecności osoby wyznaczonej przez Zarządcę. Zarządca jest zobowiązany do wyznaczenia osoby do jego reprezentowania przy czynnościach kontrolnych w ciągu 24 godzintrakcie realizacji transportu, a w sytuacjach nagłychtakże innej, w ciągu 2 godzin od poinformowania Zarządcy o planowanej kontroli. 10.6. Z postępowania kontrolnego sporządza się protokół pokontrolny, w którym dokumentuje się nieprawidłowości stwierdzone podczas istotnej dla prowadzonego postępowania kontrolnego. 10.7. Prowadzący postępowanie kontrolne e) Wykonawca zobowiązuje się do poddania się kontroli NFZ na zasadach określonych w imieniu Xxxxxxxx przekazuje Zarządcy kopię protokołu pokontrolnego niezwłocznie po jego sporządzeniu. 10.8. Zarządca ustawie o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych, w terminie 14 dni od daty otrzymania kopii protokołu pokontrolnego zajmuje stanowisko, wyjaśniając przyczyny nieprawidłowości lub wnosząc zastrzeżenia do protokołu pokontrolnego. 10.9. Minister rozpatruje wyjaśnienia lub zastrzeżenia wniesione przez Zarządcę i pisemnie informuje go o tym, czy przyjmuje wyjaśnienie i zastrzeżenia wniesione przez Zarządcę, czy też ich nie uznaje. Dla stwierdzonych nieprawidłowości Minister wyznacza Zarządcy termin na ich usunięcie. 10.10. Jeżeli Zarządca nie usunie nieprawidłowościzakresie spełnienia wymagań, o których mowa w pkt 10.9. szczegółowych materiałach informacyjnych w wyznaczonym przez Ministra terminie, podlega karze na zasadach określonych w Umowieprzedmiocie postępowania. 10.11. Jeżeli na podstawie sprawozdań lub czynności kontrolnych przeprowadzanych przez osoby upoważnione przez Ministra lub inne uprawnione organy zostanie stwierdzone, że Zarządca wykorzystał środki z Dotacji niezgodnie z przeznaczeniem, pobrał je nienależnie lub w nadmiernej wysokości, zastosowanie mają odpowiednie przepisy Ustawy o finansach publicznych. W przypadku zadań realizowanych ze środków FK, Zarządca zobowiązuje się do zwrotu odpowiedniej części lub całości tych środków na rachunek Funduszu powiadamiając o tym Ministra. 10.12. W przypadku, o którym mowa w pkt 10.11., Zarządca dokonuje zwrotu odpowiedniej części lub całości otrzymanych środków na finansowanie zadań, na pisemne wezwanie Ministra lub uprawnionego organu kontrolnego, w terminie wskazanym w tym wezwaniu.

Kontrola realizacji umowy. 10.11. Minister, DBI lub DTK może zobowiązać Zarządcę do przedstawienia w wyznaczonym terminie określonych informacji, danych liczbowych i dokumentów związanych Zamawiającemu przysługuje prawo kontroli realizacji wszystkich zapisów umowy. Za- mawiający ma prawo naliczania Wykonawcy kar zgodnie z wykonywaniem Umowy (również w wersji elektronicznej)załącznikiem nr 11. 10.22. Minister, DBI Kontrole mogą być przeprowadzane (w każdym momencie trwania niniejszej umowy) przez pracowników Zamawiającego (lub DTK uprawnieni są do kontroli dokumentów związanych z realizacją Umowy, w szczególności w zakresie weryfikacji i identyfikacji Kosztów Kwalifikowanych, sprawdzenia czy Zarządca wykorzystał zgodnie z przeznaczeniem środki przekazane osób upoważnionych przez Ministra, jak również kontroli realizacji zadań objętych Umową w miejscu ich realizacjiZamawiającego) bez uprzedniego powiadamiania Wykonawcy. 3. Kontrola może zostać przeprowadzona będzie dokonywana przez obserwację w każdym czasie. 10.3. Postępowanie kontrolne w imieniu Ministra prowadząterenie, analizę dokumentów eksplo- atacyjnych Wykonawcy, analizę danych SIP-TRISTAR, na podstawie pisemnego upoważnieniamonitoringu da- nych z systemów elektronicznych zainstalowanych w pojazdach Wykonawcy lub urzą- dzeń monitorujących, przedstawiciele komórek organizacyjnych Ministerstwaumieszczonych na obszarze Gdańska i gmin sąsiednich. 10.44. Z kontroli sporządzany jest protokół lub notatka służbowa podpisane przez osoby do- konujące kontrolę. Kontrolę wykonaną za pośrednictwem systemów elektronicznych dokumentuje zapis na nośnikach elektronicznych. 5. Informacje o stwierdzonych uchybieniach Zamawiający będzie przekazywał Wykonaw- cy w formie pisemnej, w terminie do 10 dni od daty stwierdzenia przez Zamawiającego wystąpienia uchybienia. 6. Wykonawcy przysługuje prawo wniesienia, w formie pisemnej, odwołania od pisemnej informacji, o której mowa w ust. 5. Odwołanie wraz z uzasadnieniem Wykonawca wnosi do Zamawiającego w terminie do 7 dni licząc od dnia otrzymania pisemnej in- formacji o stwierdzonych uchybieniach. Wyżej wymienione odwołanie Zamawiający rozpatrzy i udzieli odpowiedzi w terminie 14 dni od dnia otrzymania odwołania Wyko- nawcy. 7. Osoby upoważnione przez Ministra Zamawiającego do dokonywania kontroli uprawnione są w szczególności x.xx. do: a) 7.1. wstępu na teren Zarządcyzajezdni, nieruchomości, obiektu, lokalu lub innych miejsc, gdzie prowadzona jest działalność Wykonawcy w zakresie świadczenia usług w ramach niniejszej umowy; 7.2. wstępu do pojazdu Wykonawcy w celu jego kontroli oraz do skierowania (na koszt Wykonawcy) pojazdu na wskazaną przez Zamawiającego stację kontroli pojazdów, w tym teren nieruchomości, budowli, budynków celu przeprowadzenia badania technicznego; 7.3. poddania kierowcy Wykonawcy badania stanu trzeźwości lub pozostawania pod wpływem narkotyków i/lub innych miejsc gdzie są wykonywane zadania objęte Umową; b) żądania od upoważnionej przez Zarządcę osoby, pisemnych lub ustnych wyjaśnień, przedstawienia dokumentów, nośników informacji oraz udostępnienia innych danych i systemów informatycznych, będących w dyspozycji Zarządcy, mających związek z przedmiotem kontroli; c) sprawdzenia czy środki przekazane przez Ministra Zarządca wykorzystał zgodnie z przeznaczeniem na wykonanie zadań lub refundowanie wydatków objętych niniejszą Umowąsubstancji odurzających atestowanym urządze- niem Zamawiającego. 10.5. Czynności kontrolnych na terenie Zarządcy dokonuje się w obecności osoby wyznaczonej przez Zarządcę. Zarządca jest zobowiązany do wyznaczenia osoby do jego reprezentowania przy czynnościach kontrolnych w ciągu 24 godzin, a w sytuacjach nagłych, w ciągu 2 godzin od poinformowania Zarządcy o planowanej kontroli. 10.6. Z postępowania kontrolnego sporządza się protokół pokontrolny, w którym dokumentuje się nieprawidłowości stwierdzone podczas postępowania kontrolnego. 10.7. Prowadzący postępowanie kontrolne w imieniu Xxxxxxxx przekazuje Zarządcy kopię protokołu pokontrolnego niezwłocznie po jego sporządzeniu. 10.8. Zarządca w terminie 14 dni od daty otrzymania kopii protokołu pokontrolnego zajmuje stanowisko, wyjaśniając przyczyny nieprawidłowości lub wnosząc zastrzeżenia do protokołu pokontrolnego. 10.9. Minister rozpatruje wyjaśnienia lub zastrzeżenia wniesione przez Zarządcę i pisemnie informuje go o tym, czy przyjmuje wyjaśnienie i zastrzeżenia wniesione przez Zarządcę, czy też ich nie uznaje. Dla stwierdzonych nieprawidłowości Minister wyznacza Zarządcy termin na ich usunięcie. 10.10. Jeżeli Zarządca nie usunie nieprawidłowości, o których mowa w pkt 10.9. w wyznaczonym przez Ministra terminie, podlega karze na zasadach określonych w Umowie. 10.11. Jeżeli na podstawie sprawozdań lub czynności kontrolnych przeprowadzanych przez osoby upoważnione przez Ministra lub inne uprawnione organy zostanie stwierdzone, że Zarządca wykorzystał środki z Dotacji niezgodnie z przeznaczeniem, pobrał je nienależnie lub w nadmiernej wysokości, zastosowanie mają odpowiednie przepisy Ustawy o finansach publicznych. W przypadku zadań realizowanych ze środków FK, Zarządca zobowiązuje się do zwrotu odpowiedniej części lub całości tych środków na rachunek Funduszu powiadamiając o tym Ministra. 10.12. W przypadku, o którym mowa w pkt 10.11., Zarządca dokonuje zwrotu odpowiedniej części lub całości otrzymanych środków na finansowanie zadań, na pisemne wezwanie Ministra lub uprawnionego organu kontrolnego, w terminie wskazanym w tym wezwaniu.

Kontrola realizacji umowy. 10.11. Minister, DBI lub DTK może zobowiązać Zarządcę Wynajmujący uprawniony jest do przedstawienia w wyznaczonym terminie określonych informacji, danych liczbowych i dokumentów związanych z wykonywaniem Umowy (również w wersji elektronicznej). 10.2. Minister, DBI lub DTK uprawnieni są do kontroli dokumentów związanych z realizacją Umowyprzeprowadzenia inspekcji Przedmiotu najmu, w szczególności tym wejścia do wszystkich pomieszczeń (z wyłączeniem sal kinowych, w zakresie weryfikacji których w danym momencie odbywają się projekcje) i identyfikacji Kosztów Kwalifikowanych, sprawdzenia czy Zarządca wykorzystał zgodnie z przeznaczeniem środki przekazane przez Ministra, jak również kontroli realizacji zadań objętych Umową w miejscu ich realizacji. Kontrola może zostać przeprowadzona sposobu wykonywania Umowy w każdym czasie, po uprzednim powiadomieniu Najemcy o zamiarze dokonania inspekcji. O ile nie będą tego wymagały nadzwyczajne okoliczności, kontrola powinna odbywać się za co najmniej jednodniowym uprzedzeniem, w godzinach otwarcia kina. 10.32. Postępowanie kontrolne W terminie 21 dni od zakończenia kwartału kalendarzowego, Najemca zobowiązany jest do przekazywania Wynajmującemu informacji i dokumentacji związanej ze stanem technicznym Obiektu oraz związanych z prowadzoną działalnością w imieniu Ministra prowadząObiekcie, na podstawie pisemnego upoważnienia, przedstawiciele komórek organizacyjnych Ministerstwa. 10.4. Osoby upoważnione przez Ministra do dokonywania kontroli uprawnione są w szczególności dopoprzez przekazywanie kwartalnych raportów zawierających co najmniej: a) wstępu na teren Zarządcydzienne dane o liczbie widzów, w tym teren nieruchomości, budowli, budynków lub innych miejsc gdzie są wykonywane zadania objęte Umowąliczbie sprzedanych biletów; b) żądania od upoważnionej przez Zarządcę osoby, pisemnych lub ustnych wyjaśnień, przedstawienia dokumentów, nośników informacji oraz udostępnienia innych danych liczbie wyświetlanych filmów z podziałem na filmy artystyczne i systemów informatycznych, będących w dyspozycji Zarządcy, mających związek z przedmiotem kontrolikomercyjne; c) sprawdzenia czy środki przekazane podjętej współpracy z innymi podmiotami wspierającymi działalność kin studyjnych, jednostkami organizacyjnymi i kulturalnymi x.xx. Warszawy i samorządu Województwa Mazowieckiego; d) liczbie osób z personelu kina, zatrudnionych na pełen etat; e) wykonanych lub postępu/etapu w wykonywanych pracach, remontach zatwierdzonych przez Ministra Zarządca wykorzystał zgodnie Wynajmującego; f) protokoły z przeznaczeniem na wykonanie zadań obowiązkowych przeglądów oraz informacji o realizacji zaleceń lub refundowanie wydatków objętych niniejszą Umowązobowiązań wynikających z kontroli i przeglądów przeprowadzonych Obiekcie; g) dokumentację powykonawczą w zakresie prac prowadzonych w Obiekcie. W przypadku informacji wymagających wpisu do książki obiektu budowlanego, informacje i potwierdzające je dokumenty powinny być przekazywane Wynajmującemu niezwłocznie. 10.53. Czynności kontrolnych na terenie Zarządcy dokonuje się w obecności osoby wyznaczonej przez Zarządcę. Zarządca jest zobowiązany do wyznaczenia osoby do jego reprezentowania przy czynnościach kontrolnych w ciągu 24 godzin, a w sytuacjach nagłych, w ciągu 2 godzin od poinformowania Zarządcy o planowanej kontroli. 10.6. Z postępowania kontrolnego sporządza się protokół pokontrolny, w którym dokumentuje się nieprawidłowości stwierdzone podczas postępowania kontrolnego. 10.7. Prowadzący postępowanie kontrolne w imieniu Xxxxxxxx przekazuje Zarządcy kopię protokołu pokontrolnego niezwłocznie po jego sporządzeniu. 10.8. Zarządca w W terminie 14 7 dni od daty otrzymania kopii protokołu pokontrolnego zajmuje stanowiskorozpoczęcia działalności kina Najemca zobowiązany jest poinformować o tym fakcie Wynajmującego, wyjaśniając przyczyny nieprawidłowości lub wnosząc zastrzeżenia do protokołu pokontrolnego. 10.9. Minister rozpatruje wyjaśnienia lub zastrzeżenia wniesione przez Zarządcę i pisemnie informuje go przekazując mu informację o tym, czy przyjmuje wyjaśnienie i zastrzeżenia wniesione przez Zarządcę, czy też ich nie uznaje. Dla stwierdzonych nieprawidłowości Minister wyznacza Zarządcy termin na ich usunięcie. 10.10. Jeżeli Zarządca nie usunie nieprawidłowościzakresie wykonanych prac, o których mowa w pkt 10.9§ 4 ust. w wyznaczonym przez Ministra terminie, podlega karze na zasadach określonych w Umowie2. 10.114. Jeżeli na podstawie sprawozdań lub czynności kontrolnych przeprowadzanych przez osoby upoważnione przez Ministra lub inne uprawnione organy zostanie stwierdzone, że Zarządca wykorzystał środki z Dotacji niezgodnie z przeznaczeniem, pobrał je nienależnie lub w nadmiernej wysokości, zastosowanie mają odpowiednie przepisy Ustawy o finansach publicznych. W przypadku zadań realizowanych ze środków FK, Zarządca zobowiązuje się do zwrotu odpowiedniej części lub całości tych środków na rachunek Funduszu powiadamiając o tym Ministra. 10.12. W przypadku, o którym mowa w pkt 10.11., Zarządca dokonuje zwrotu odpowiedniej części lub całości otrzymanych środków na finansowanie zadań, na pisemne wezwanie Ministra lub uprawnionego organu kontrolnegoNa żądanie Wynajmującego Najemca, w terminie wskazanym 7 dniu od otrzymania żądania, zobowiązany jest udostępnić Wynajmującemu wszelkie dokumenty niezbędne do wykazania realizacji przez niego zobowiązań określonych w Ofercie, w tym wezwaniuzwiązanych z realizacją zawartej w Ofercie koncepcji działalności kina. W celu wykazania okoliczności, o której mowa w ust. 2 pkt d) powyżej, Xxxxxxx przedstawi Wynajmującemu na jego żądanie umowę o pracę lub stosowne oświadczenie pracownika – dokumenty powinny być sporządzone w sposób zgodny z przepisami o ochronie danych osobowych, przy czym anonimizacji nie podlega imię i nazwisko pracownika oraz wymiar etatu.

Kontrola realizacji umowy. 10.1. Minister, DBI DBI, DTK lub DTK może DK mogą zobowiązać Zarządcę do przedstawienia w wyznaczonym terminie określonych informacji, danych liczbowych i dokumentów dokumentów, związanych z wykonywaniem Umowy (również w wersji elektronicznej). 10.2. Minister, DBI DBI, DTK lub DTK DK uprawnieni są do kontroli dokumentów związanych z realizacją Umowy, w szczególności w zakresie weryfikacji i identyfikacji Kosztów Kwalifikowanych, sprawdzenia czy Zarządca wykorzystał zgodnie z przeznaczeniem środki przekazane przez Ministra, jak również kontroli realizacji zadań objętych Umową w miejscu ich realizacji. Kontrola może zostać przeprowadzona w każdym czasie, zgodnym z zasadami przechowywania dokumentacji podatkowej i księgowej w określonymi w ustawie z dnia z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2021 r. poz. 1540, z późn. zm.) oraz Ustawie o rachunkowości. 10.3. Postępowanie kontrolne w imieniu Ministra prowadzą, na podstawie pisemnego upoważnienia, przedstawiciele komórek organizacyjnych Ministerstwa. 10.4. Osoby upoważnione przez Ministra do dokonywania kontroli uprawnione są w szczególności do: a) wstępu na teren Zarządcy, w tym teren nieruchomości, budowli, budynków lub innych miejsc gdzie są wykonywane zadania objęte Umową; b) żądania od upoważnionej przez Zarządcę osoby, pisemnych lub ustnych wyjaśnień, przedstawienia dokumentów, nośników informacji oraz udostępnienia innych danych i systemów informatycznych, będących w dyspozycji Zarządcy, mających związek z przedmiotem kontroli; c) sprawdzenia czy środki przekazane przez Ministra Zarządca wykorzystał zgodnie z przeznaczeniem na wykonanie zadań lub refundowanie wydatków objętych niniejszą Umową. 10.5. Czynności kontrolnych na terenie Zarządcy dokonuje się w obecności osoby wyznaczonej przez Zarządcę. Zarządca jest zobowiązany do wyznaczenia osoby do jego reprezentowania przy czynnościach kontrolnych w ciągu 24 godzin, a w sytuacjach nagłych, w ciągu 2 godzin od poinformowania Zarządcy o planowanej kontroli. 10.6. Z postępowania kontrolnego sporządza się protokół pokontrolny, w którym dokumentuje się nieprawidłowości stwierdzone podczas postępowania kontrolnego. 10.7. Prowadzący postępowanie kontrolne w imieniu Xxxxxxxx przekazuje Zarządcy kopię protokołu pokontrolnego niezwłocznie po jego sporządzeniu. 10.8. Zarządca w terminie 14 dni od daty otrzymania kopii protokołu pokontrolnego zajmuje stanowisko, wyjaśniając przyczyny nieprawidłowości lub wnosząc zastrzeżenia do protokołu pokontrolnego. 10.9. Minister rozpatruje wyjaśnienia lub zastrzeżenia wniesione przez Zarządcę i pisemnie informuje go o tym, czy przyjmuje wyjaśnienie i zastrzeżenia wniesione przez Zarządcę, czy też ich nie uznaje. Dla stwierdzonych nieprawidłowości Minister wyznacza Zarządcy termin na ich usunięcie. 10.10. Jeżeli Zarządca nie usunie nieprawidłowości, o których mowa w pkt 10.9. w wyznaczonym przez Ministra terminie, podlega karze na zasadach określonych w Umowie. 10.11. Jeżeli na podstawie sprawozdań lub czynności kontrolnych przeprowadzanych przez osoby upoważnione przez Ministra lub inne uprawnione organy zostanie stwierdzone, że Zarządca wykorzystał środki z Dotacji niezgodnie z przeznaczeniem, pobrał je nienależnie lub w nadmiernej wysokości, zastosowanie mają odpowiednie przepisy Ustawy o finansach publicznych. W przypadku zadań realizowanych ze środków FK, Zarządca zobowiązuje się do zwrotu odpowiedniej części lub całości tych środków na rachunek Funduszu powiadamiając o tym Ministra. 10.12. W przypadku, o którym mowa w pkt 10.11., Zarządca dokonuje zwrotu odpowiedniej części lub całości otrzymanych środków na finansowanie zadańFinansowanie zadań wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, na pisemne lub w formie dokumentu elektronicznego, opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym i przekazanego za pomocą Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej ePUAP wezwanie Ministra lub uprawnionego organu kontrolnego, w terminie wskazanym w tym wezwaniu.