OPIS KRYTERIÓW OCENY OFERT, WRAZ Z PODANIEM WAG TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich znaczeniem oraz w następujący sposób będzie oceniać oferty w poszczególnych kryteriach:
1. Cena (C) 40
2. Różnorodność typu projektów, na rzecz których wykonywane były prace przez koordynatora projektu (R) 14
3. Organizacja przez koordynatora projektu wydarzeń o tematyce innowacyjnej (O) 16
4. Koncepcja obecności zespołu GovTech na wydarzeniu typu Game Jam jako próbka prac koncepcyjno-kreatywnych (K) 30 Razem 100
2. Oceniane będą oferty, które nie podlegają odrzuceniu. Przyjmuje się, że 1% wagi kryterium = 1 punkt. Punktacja będzie obliczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, a zaokrąglenia dokonane zgodnie z zasadami matematyki.
3. W kryterium „Cena” (max. 40 pkt), punkty zostaną przyznane w następujący sposób:
3.1 Kwota stałej obsługi planistycznej (Zadanie I) – max. 5 % (im mniejsza kwota tym więcej punktów), punkty będą obliczone według wzoru: Najniższa kwota stałej obsługi planistycznej z oferty Kwota oferty badanej x 5 = C1
3.2 Suma kwot za godzinę pracy (Xxxxxxx XX) 10%, punkty będą obliczone według wzoru: Najniższa kwota za realizację Zadania II OPZ Kwota oferty badanej x 10 = C2
3.3 Średnia ważona kosztu Katalog działań cennikowych (Zadanie III a) 15%, gdzie wagę stanowi „Szacunkowa liczba działań w ramach umowy” wskazana w opisie przedmiotu zamówienia. Najniższa średnia ważona z ofert Średnia ważona oferty badanej x 15 = C3 Średnia ważona zostanie obliczona poprzez pomnożenie pierwszej wartości (maksymalny koszt jednostkowy brutto) przez jej wagę. Następnie druga wartość (i każda kolejna) będzie przemnożona przez przypisaną wagę. Następnie sumuje się wszystkie iloczyny, a sumę tych iloczynów dzieli się przez sumę wszystkich wag. W zakresie obliczenia średniej ważonej Zamawiający weźmie pod uwagę wszystkie oferty złożone w terminie (z wyłączeniem ofert odrzuconych).
3.4 Wysokość rabatu za zwielokrotnienie skali działania, liczony jako suma rabatów za podwojenie i potrojenie jednostkowego zlecenia z Zadania III a (im większy tym więcej punktów) – max. 5% Rabat w badanej ofercie Najwyższy oferowany rabat x 5 = R1 Wysokość rabatu musi być wyrażona w „%”, podana liczbą wyższą od „0” z dokładnością nie większą niż dwa miejsca po przecinku.
3.5 Prowizja za organizację usług, liczona jako suma prowizji za organizację usług innych, nie ujętych w Zadaniu III a oraz za organizację usług poza granicami Polski (Zadanie III b oraz Zadanie IV) (im mniejsza tym więcej punktów) - max. 5% Najniższa oferowana prowizja Prowizja oferty badanej x 5 = P1 Prowizja musi być wyrażona w „%”, podana liczbą wyższą od „0” z dokładnością nie większą niż dwa miejsca po przecinku. Łączna ilość punktów w kryterium „Cena” zostanie obliczona według wzoru: P=C1+C2+C3+R1+P1
4. W ramach kryterium „różnorodność typu projektów na rzecz których wykonywane były prace przez koordynatora projektu (R)” punkty zostaną przyznane na podstawie oświadczenia dotyczącego doświadczenia koordynatora projektu, sporządzonego według wzoru stanowiącego Załącznik 9a do SWZ, złożonego wraz z ofertą. Algorytm oceny: 1 punkt za każdy projekt wykonywany przez koordynatora projektu, realizowany na rzecz podmiotu z jednego z trzech sektorów lub obszarów: sektor rządowy i samorządowy i jednostki podległe – maksymalnie 5 punktów, sektor pozarządowy (fundacja lub stowarzyszenie) – maksymalnie 2 punkty, sektor prywatny (podmiot wpisany do KRS lub CEIDG) – maksymalnie 2 punkty, event międzynarodowy (poza granicami Polski) – maksymalnie 5 punktów. Przez koordynację należy rozumieć organizację lub kierowanie lub sprawowanie nadzoru merytorycznego nad projektem i zespołem projektowym. Ocenie w ramach kryterium podlega doświadczenie osoby wskazanej jako Koordynator projektu zdobyte w okresie ostatnich 4 lat przed upływem terminu składania ofert w realizacji projektów, które polegały na koordynacji wydarzenia o wartości umowy nie mniejszej niż 200 000,00 zł. W przypadku niezłożenia oświadczenia dotyczącego doświadczenia koordynatora projektu (w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) wraz z ofertą, Wykonawca otrzyma 0 pkt w niniejszym kryterium.
5. W ramach kryterium „organizacja przez koordynatora projektu wydarzeń o tematyce innowacyjnej (O)” punkty zostaną przyznane na podstawie oświadczenia dotyczącego doświadczenia koordynatora projektu, sporządzonego według wzoru stanowiącego Załącznik 9a do SWZ, złożonego wraz z ofertą. Algorytm oceny: Po 2 punkty, do maksymalnie 16 łącznie, za każdy projekt realizowany przez koordynatora projektu o tematyce innowacyjnej o sumarycznym budżecie minimum 200 000 zł. Przez wydarzenie o tematyce innowacyjnej Zamawiający rozumie wydarzenie dla którego grupą docelową była branża ICT (np. właściciele firm informatycznych i ich pracownicy) lub wydarzenie przyjmowało charakter spotkania /warsztatu pracy projektowej (wykorzystanie procesu design thinking, design sprint lub tożsame). Zamawiający wymaga, by tematyka wydarzenia lub jego charakter wynikało bezpośrednio z nazwy projektu i informacji przedstawionych pod adresem strony www lub w formie materiału dołączonego do oświadczenia dotyczącego doświadczenia koordynatora projektu. Zamawiający wymaga, by branża ICT była głównym odbiorcą wydarzenia lub praca projektowa stanowiła większość agendy wydarzenia. Punkty w tym kryterium przyznane zostaną wyłącznie za różne wydarzenia. Punktów nie otrzymają wydarzenia podane jako osobne, które stanowią integralną część innego wydarzenia – należy w takim przypadku podać jedną informacje o wydarzeniu wraz ze wszystkimi mu towarzyszącymi. Przez realizację należy rozumieć organizację lub kierowanie lub sprawowanie nadzoru merytorycznego nad projektem i zespołem projektowym. Ocenie w ramach kryterium podlega łączne doświadczenie osoby kierowanej przez Wykonawcę do koordynowania realizacji przedmiotu zamówienia. Ocenie będzie podlegać doświadczenie koordynatora zdobyte w okresie ostatnich 4 lat przed upływem terminu składania ofert w realizacji wydarzeń o tematyce innowacyjnej lub były wykonywane na rzecz podmiotu z branży informatycznej. Zamawiający wymaga, żeby w każdym z tych projektów wskazana osoba pełniła funkcję koordynatora projektu. W przypadku niezłożenia oświadczenia dotyczącego doświadczenia koordynatora projektu (w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) wraz z ofertą, Wykonawca otrzyma 0 pkt w niniejszym kryterium. Na potrzeby oceny kryterium „różnorodność typu projektów na rzecz których wykowane były prace przez koordynatora projektu (R)”, „organizacja wydarzeń o tematyce innowacyjnej (O)” oraz w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w rozdziale V SWZ, mogą być przedstawione te same projekty.
6. W ramach kryterium „Koncepcja obecności zespołu GovTech na wydarzeniu typu typu Game Jam jako próbka prac koncepcyjno-kreatywnych (K)” Zamawiający dokona oceny przedstawionej przez Wykonawcę propozycji, przygotowanych według wytycznych z załącznika nr 12 SWZ oraz jn.: Wykonawca przedstawia koncepcje własnego planu na wydarzenie mając na uwadze ograniczenie wynikające z dostępnego budżetu 200 000 brutto zł na wykonanie koncepcji oraz do dyspozycji przestrzeń 150m2. Wykonawca powinien założyć, że jego zadaniem jest zaplanowanie „wydarzenia w trakcie wydarzenia”, tzn. hackathon HackYeah jest organizowany przez inną organizację, a zespół GovTech jest więc odpowiedzialny wyłącznie za swoją, wydzieloną „strefę”. O wydarzeniu HackYeah można przeczytać tutaj xxxxx://xxxxxxxx.xx/. Zadaniem Wykonawcy jest zaproponowanie koncepcji na strefę GovTech w trakcie wydarzenia HackYeah. Celem obecności na wydarzeniu, jest przekonanie uczestników (programistów) do zgłoszenia do Game Jam GovTech.
Opis kryteriów oceny ofert 16.1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie trzy kryteria oceny oferty: • cena ofertowa brutto: 60% • termin wykonania zamówienia: 20% • okres gwarancji i rękojmi: 20% Oferta spełniająca w najwyższym stopniu wymagania kryterium otrzyma najwyższą ilość punktów. Pozostałym Wykonawcom przypisana zostanie odpowiednio mniejsza ilość punktów.
16.2. Ocena ofert w zakresie przedstawionego kryterium zostanie dokonana według następujących zasad:
16.2.1. W zakresie kryterium „cena ofertowa brutto” (C) oferta może uzyskać maksymalnie 60 punktów. Ocena punktowa dokonana zostanie zgodnie z formułą: C = x 60 pkt Obliczenie punktacji w kryterium „cena ofertowa brutto” dokonane będzie do dwóch miejsc po przecinku.
16.2.2. W zakresie kryterium „termin wykonania zamówienia” (T) Minimalny termin wykonania wymagany przez Zamawiającego – do dnia 30 września 2018 r.
16.2.3. W zakresie kryterium „okres gwarancji i rękojmi” (GiR)
a) Powyższy wzór nie będzie obowiązywał w przypadku podania przez Wykonawcę terminu gwarancji i rękojmi w wymiarze 36 miesięcy. Wykonawca, który poda taki termin otrzyma 0 punktów w kryterium „Oferowany okres gwarancji i rękojmi”.
b) Okres gwarancji i rękojmi nie może być dłuższy niż 60 miesięcy licząc od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego robót. Jeżeli wykonawca zaproponuje okres gwarancji i rękojmi dłuższy niż 60 miesięcy, do oceny ofert w kryterium „Oferowany okres gwarancji i rękojmi” zostanie mu policzony termin 60 miesięcy jako maksymalny zgodny z żądaniem i możliwościami Zamawiającego.
c) Gwarancja i rękojmia obejmuje przedmiot zamówienia oraz wszystkie materiały i urządzenia techniczne wykorzystane prze realizacji zamówienia. UWAGA:
16.3. Zamawiający udzieli zamówienia publicznego temu Wykonawcy, który uzyska najwyższą ilość punktów wynikającą z sumy kryteriów. P = C + T + GiR gdzie: P - łączna ilość przyznanych punktów, C - punkty przyznane za kryterium cena, T - punkty przyznane za kryterium termin wykonania zamówienia, GiR - punkty przyznane za kryterium oferowany okres gwarancji i rękojmi.
16.4. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która nie podlega odrzuceniu oraz uzyska największą ilość punktów łącznie w trzech kryteriach oceny ofert.
16.5. Jeżeli nie można dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli oferty, do złożenie w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych.
16.6. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej (nie przewidział jej również w ogłoszeniu o zamówieniu).
KRYTERIA ORAZ SPOSÓB OCENY OFERT 15.1. Ocenie będą podlegały oferty ważne, tj. oferty niepodlegające odrzuceniu.
15.2. Oferty oceniane będą na podstawie następujących kryteriów oceny ofert: Nr Nazwa kryterium Znaczenie procentowe kryterium* 1 Oferowana Cena (C) 60 % 2 Odległość od siedziby Zamawiającego (O) 20% 3 Standard hotelu (S) 10% 4 Preferencyjna cena noclegu dla uczestników konferencji (P) 10% * 1 % = 1 pkt
15.3. Każda z ważnych ofert będzie punktowana w kryterium „Oferowana cena (C)” poprzez porównanie ceny brutto oferty badanej do ceny brutto najniższej ze wszystkich ważnych ofert, wg wzoru: Wartość punktowa ceny C = (Cn : Cb) x 60 gdzie: Cn – cena brutto najniższa spośród wszystkich ofert podlegających ocenie Cb – cena brutto oferty badanej Maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania w tym kryterium wynosi 60 pkt. Oferta z najniższą ceną otrzyma 60 pkt.
15.4. Każda z ważnych ofert będzie punktowana w kryterium „Odległość od siedziby Zamawiającego (O)” wg poniższych warunków:
a) oferuję organizację konferencji w odległości do 3 km (włącznie) od siedziby Zamawiającego – 20 pkt.
b) oferuję organizację konferencji w odległości powyżej 3 km od siedziby Zamawiającego do 9 km (włącznie) od siedziby Zamawiającego – 10 pkt.
c) oferuję organizację konferencji w odległości powyżej 9 km od siedziby Zamawiającego do 12 km (włącznie) od siedziby Zamawiającego – 0 pkt. Maksymalną liczbę punktów w tym kryterium (tj. 20 pkt) otrzyma Wykonawca, który zaproponuje miejsce konferencji w odległości do 3 km (włącznie) od siedziby Zamawiającego. Jeżeli Wykonawca zaproponuje jako miejsce konferencji lokalizację powyżej 12 km od siedziby Zamawiającego, to jego oferta zostanie odrzucona na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp;
15.5. Każda z ważnych ofert będzie punktowana w kryterium „Standard hotelu (S)” wg poniższych warunków:
a) oferuję organizację konferencji w hotelu o standardzie **** lub ***** – 10 pkt.
b) oferuję organizację konferencji w hotelu o standardzie *** – 0 pkt. Maksymalną liczbę punktów w tym kryterium (tj. 10 pkt) otrzyma Wykonawca, który zaproponuje organizację konferencji w hotelu o standardzie **** lub *****. Jeżeli Wykonawca zaproponuje organizację konferencji w hotelu o standardzie niższym niż ***, to jego oferta zostanie odrzucona na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp;
15.6. Każda z ważnych ofert będzie punktowana w kryterium „Preferencyjna cena noclegu dla uczestników konferencji (P)” wg poniższych warunków:
a) oferuję preferencyjną cenę noclegu dla uczestników konferencji – 10 pkt.
b) nie oferuję preferencyjnej ceny noclegu dla uczestników konferencji – 0 pkt. Maksymalną liczbę punktów w tym kryterium (tj. 10 pkt) otrzyma Wykonawca, który zaproponuje preferencyjną cenę noclegu dla uczestników konferencji. Jeżeli Wykonawca w Formularzu oferty nie wskaże odpowiednio TAK lub NIE, to jego oferta zostanie odrzucona na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp;
15.7. Przy uwzględnieniu powyższych kryteriów i ich wag Wykonawca może otrzymać maksymalnie 100 pkt. Dla każdej oferty wynik oceny łącznej zostanie obliczony jako suma punktów przyznanych w powyższych kryteriach, wg wzoru: gdzie:
15.8. Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w pkt 15.
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERTY 1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
2. Ofertę należy złożyć w języku polskim.
3. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (tj. w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym). Po prawidłowym przekazaniu plików oferty wyświetlana jest informacja o pozytywnym przyjęciu oferty przez System/ Platformę.
4. Treść oferty musi odpowiadać treści SWZ.
5. W celu złożenia oferty przedstawiciel Wykonawcy zobowiązany jest założyć w Systemie konto użytkownika, jednocześnie wprowadzając do systemu swój podmiot. Ten użytkownik będzie pełnić rolę administratora podmiotu Wykonawcy. Rejestracja w Systemie dostępna jest po kliknięciu przycisku „Załóż konto”. Szczegółowa instrukcja dotycząca tworzenia konta Wykonawcy, oraz złożenia oferty dostępna jest w Systemie w zakładce E-learning.
6. Konto Wykonawcy tworzone jest tylko raz, w kolejnych postępowaniach wykorzystuje się już istniejące konto.
7. Po zalogowaniu się i przejściu do konkretnego postępowania Wykonawca składa ofertę w zakładce „Oferty”, gdzie po kliknięciu przycisku „Złóż ofertę” można wypełnić szczegóły oferty, oraz załączyć załączniki opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Szczegółowa instrukcja składania oferty znajduje się w Systemie w zakładce E-learning.
8. Wykonawca załączając plik oznacza, czy jest on jawny oraz czy zawiera dane osobowe.
9. W przypadku oznaczenia pliku jako niejawny Wykonawca zobowiązany jest dołączyć dokument z uzasadnieniem objęcia pliku tajemnicą przedsiębiorstwa.
10. W celu zminimalizowania ryzyka wycieku danych osobowych w przypadku załączenia przez Wykonawcę pliku zawierającego dane osobowe zaleca się dołączenie drugiego pliku zanonimizowanego (z zakrytymi danymi osobowymi).
11. Zakończenie składania oferty następuje poprzez użycie przycisku „Podpisz”. W oknie podsumowania Wykonawca otrzyma plik podsumowanie wprowadzonych danych, który może zapisać lub wydrukować (zalecane), a następnie wyśle ofertę zatwierdzając czynność złożeniem elektronicznego podpisu kwalifikowanego przez uprawnioną osobę. Po zakończeniu czynności wysłania oferty, zalogowany Wykonawca będzie miał możliwość pobrania potwierdzenie wysłania oferty zawierającej numer oferty (przyznawany losowo). Potwierdzenie nie zawiera danych wrażliwych, które Wykonawca wprowadza w zakładce „Szczegóły oferty”.
12. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za nieprawidłowe lub nieterminowe złożenie oferty. Zaleca się, aby założyć profil Wykonawcy i rozpocząć składanie oferty z odpowiednim wyprzedzeniem.
13. Zgodnie z przepisem art. 64 PZP System jest kompatybilny ze wszystkimi podpisami elektronicznymi. Do przesłania dokumentów niezbędne jest posiadanie kwalifikowanego podpisu elektronicznego w celu potwierdzenia czynności złożenia oferty. Szczegółowe informacje o sposobie pozyskania usługi kwalifikowanego podpisu elektronicznego oraz warunkach jej użycia można znaleźć na stronach internetowych kwalifikowanych dostawców usług zaufania, których lista znajduje się pod adresem internetowym: xxxx://xxx.xxxxxx.xx/xxxxxxx.xxx W zależności od formatu kwalifikowanego podpisu (PAdES, XAdES) i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) Wykonawca dołącza do Systemu uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny):
1) dokumenty w formacie „pdf” należy podpisywać tylko formatem PAdES;
2) Zamawiający dopuszcza podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf”, wtedy należy użyć formatu XAdES.
14. Wymagana forma:
a) ofertę,
b) oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 PZP (jednolity dokument),
c) podmiotowe środki dowodowe, w tym oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 PZP oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby (art. 118 ust. 3 PZP),
d) przedmiotowe środki dowodowe,
e) pełnomocnictwo,
f) dokumenty, o których mowa w art. 94 ust. 2 Pzp (jeśli były wymagane)
15. W przypadku, gdy podmiotowe środki dowodowe, przedmiotowe środki dowodowe, inne dokumenty, w tym dokumenty, o których mowa w art. 94 ust. 2 PZP, lub dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania odpowiednio Wykonawcy, Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 PZP lub podwykonawcy niebędącego podmiotem udostępniającym zasoby na takich zasadach, zwane dalej „dokumentami potwierdzającymi umocowanie do reprezentowania”, zostały wystawione przez upoważnione podmioty inne niż Wykonawca, Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, podmiot udostępniający zasoby lub podwykonawca, zwane dalej „upoważnionymi podmiotami”, jako dokument elektroniczny, przekazuje się ten dokument.
16. W przypadku, gdy podmiotowe środki dowodowe, przedmiotowe środki dowodowe, inne dokumenty, w tym dokumenty, o których mowa w art. 94 ust. 2 PZP, lub dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania, zostały wystawione przez upoważnione podmioty jako dokument w postaci papierowej, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, poświadczające zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej.
17. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej, dokonuje w przypadku:
17.1. podmiotowych środków dowodowych oraz dokumentów potwierdzających umocowanie do reprezentowania – odpowiednio Wykonawca, Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, podmiot udostępniający zasoby lub podwykonawca, w zakresie podmiotowych środków dowodowych lub dokumentów potwierdzających umocowanie do reprezentowania, które każdego z nich dotyczą;
17.2. przedmiotowych środków dowodowych – odpowiednio Wykonawca lub Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia;
17.3. innych dokumentów, w tym dokumentów, o których mowa w art. 94 ust. 2 PZP – odpowiednio Wykonawca lub Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.
18. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej, o którym mowa w pkt 17, może dokonać również notariusz.
19. Przez cyfrowe odwzorowanie należy rozumieć dokument elektroniczny będący kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej, umożliwiający zapoznanie się z tą treścią i jej zrozumienie, bez konieczności bezpośredniego dostępu do oryginału.
20. Podmiotowe środki dowodowe, w tym oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 PZP, oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, przedmiotowe środki dowodowe, dokumenty, o których mowa w art. 94 ust. 2 PZP, niewystawione przez upoważnione podmioty, oraz pełnomocnictwo przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
21. W przypadku gdy podmiotowe środki dowodowe, w tym oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 PZP, oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, przedmiotowe środki dowodowe, dokumenty, o których mowa w art. 94 ust. 2 PZP, niewystawione przez upoważnione podmioty lub pełnomocnictwo, zostały sporządzone jako dokument w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej.
22. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej, o którym mowa w pkt 21, dokonuje w przypadku:
22.1. podmiotowych środków dowodowych – odpowiednio wykonawca, wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, podmiot udostępniający zasoby lub podwykonawca, w zakresie podmiotowych środków dowodowych, które każdego z nich dotyczą;
22.2. przedmiotowego środka dowodowego, dokumentu, o którym mowa w art. 94 ust. 2 PZP, oświadczenia, o którym mowa w art. 117 ust. 4 PZP, lub zobowiązania podmiotu udostępniającego zasoby – odpowiednio wykonawca lub wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia;
22.3. pełnomocnictwa – mocodawca.
23. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej, o którym mowa w pkt 21, może dokonać również notariusz.
24. Jeżeli którykolwiek z wymaganych dokumentów składanych przez Wykonawcę jest sporządzony w języku obcym, dokument taki należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski, o ile Zamawiający nie określił inaczej.
Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy niepodlegający wykluczeniu z powodów, o których mowa w art. 108 ust 1 pkt 1- 6 i art. 109 ust. 1 pkt. 1, 4-6 ustawy Pzp. którzy spełniają warunki o których mowa w art. 112 ust 2 ustawy Pzp i którzy wykażą ich spełnianie na poziomie wymaganym przez Zamawiającego zgodnie z opisem zamieszczonym w ust. 2.
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym - Zamawiający odstępuje od wymagania podmiotowych środków dowodowych w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w rozdziale VI ust. 1 pkt 1 SWZ;
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów - Zamawiający odstępuje od wymagania podmiotowych środków dowodowych w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w rozdziale VI ust. 1 pkt 1 SWZ;
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej - Zamawiający odstępuje od wymagania podmiotowych środków dowodowych w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w rozdziale VI ust. 1 pkt 1 SWZ;
4) zdolności technicznej lub zawodowej - Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał roboty budowlane obejmujące remonty cząstkowe nawierzchni bitumicznych o łącznej wartości nie mniejszej niż – inne dokumenty.
3. Zgodnie z art. 118 ust. 1 ustawy Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych.
4. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując Zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji Zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający powyższe okoliczności.
5. Zamawiający na podstawie art. 116 ust. 2 ustawy Pzp może, oceniając zdolność techniczną lub zawodową, na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez Wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia na każdym etapie postępowania.
6. W odniesieniu do warunków dotyczących doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wykazując warunek udziału w postępowaniu mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
7. W odniesieniu do warunku dotyczącego doświadczenia Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
8. Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia / nie spełnia”, w oparciu o informacje zawarte w złożonych dokumentach. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki Wykonawca spełnił.
WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Oferta musi być sporządzona z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Oferta wraz z załącznikami musi być czytelna.
3. Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. Pełnomocnictwo do podpisania oferty musi być dołączone do oferty, jeżeli nie wynika ono z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę.
4. Jeżeli osoba/osoby podpisująca ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo musi w swej treści jednoznacznie wskazywać uprawnienie do podpisania oferty. Pełnomocnictwo musi zostać dołączone do oferty i musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem (kopia pełnomocnictwa powinna być poświadczona notarialnie).
5. Oferta wraz z załącznikami musi być sporządzona w języku polskim. Każdy dokument składający się na ofertę sporządzony w innym języku niż język polski winien być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. W razie wątpliwości uznaje się, iż wersja polskojęzyczna jest wersją wiążącą.
6. Dokumenty składające się na ofertę mogą być złożone w oryginale lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
7. Zaleca się by każda zawierająca jakąkolwiek treść strona oferty była podpisana lub parafowana przez Wykonawcę. Każda poprawka w treści oferty, a w szczególności każde przerobienie, przekreślenie, uzupełnienie, nadpisanie etc. powinny być parafowane przez Wykonawcę.
8. Zaleca się, aby strony oferty były trwale ze sobą połączone i kolejno ponumerowane. W treści oferty winna być umieszczona informacja o ilości stron.
9. Zaleca się przy sporządzaniu oferty skorzystanie ze wzorów (formularz oferty, oświadczeń) przygotowanych przez Xxxxxxxxxxxxx. Wykonawca może przedstawić ofertę na swoich formularzach z zastrzeżeniem, że muszą one zawierać wszystkie informacje określone przez Zamawiającego w przygotowanych wzorach.
10. W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których Wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania, muszą być oznaczone klauzulą „Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153 poz. 1503 ze zm.)” i dołączone do oferty, zaleca się, aby były trwale, oddzielnie spięte. Zgodnie z tym przepisem przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. Wykonawca zastrzegając tajemnicę przedsiębiorstwa powinien dołączyć pisemne uzasadnienie objęcia informacji tajemnicą przedsiębiorstwa.
11. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
12. Złożenie więcej niż jednej oferty lub złożenie oferty zawierającej propozycje alternatywne spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę.
13. Wykonawca złoży tylko jedną ofertę na całość zamówienia.
14. Wykonawca wskaże w ofercie tę część zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom.
15. Na ofertę składają się:
1) Formularz oferty – Załącznik nr 2 do SIWZ;
2) oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 – Załącznik nr 3 do SIWZ;
3) oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 – Załącznik nr 4 do SIWZ;
4) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
5) lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej lub informacja o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp - Załącznik nr 5 do SIWZ;
6) dokument określający zasady reprezentacji oraz osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, a jeżeli Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik – także pełnomocnictwo określające zakres umocowania podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy;
7) jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w ppkt. 4, składa dokument lub dokumenty zgodnie z zasadą wskazaną w Rozdziale VII pkt 2 niniejszej SIWZ.
OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY 1. Wykonawca określa cenę realizacji zamówienia poprzez wskazanie w formularzu oferty, zdefiniowanym w Systemie, ceny brutto (z należnym podatkiem VAT). Cena za wykonanie zamówienia ma charakter ryczałtowy, musi być kompletna, jednoznaczna i ostateczna. W cenie powinien być uwzględniony podatek od towarów i usług naliczony zgodnie z przepisami obowiązującymi w tym zakresie, tj. zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (tj. Dz.U. z 2020 r. poz. 106 ze zm.). Prawidłowe ustalenie podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy.
2. Podana w formularzu oferty cena ofertowa za realizację przedmiotu zamówienia musi uwzględniać wszelkie możliwe koszty, które będą niezbędne w celu kompletnego i terminowego wykonania prac, jak również uwzględniać wszystkie elementy ujęte w dokumentach zamówienia.
3. Wynagrodzenie określone w pkt 1 zawiera ryzyko ryczałtu i jest niezmienne przez cały okres realizacji umowy. Wynagrodzenie ryczałtowe oznacza, że Wykonawca nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia, chociażby w czasie zawarcia umowy nie można było przewidzieć rozmiaru i kosztów prac. Niedoszacowanie, pominięcie oraz brak rozpoznania zakresu zamówienia nie może być podstawą do żądania podwyższenia wynagrodzenia ryczałtowego określonego powyżej.
4. Wykonawca określa cenę ofertową brutto wyliczoną na podstawie opisu przedmiotu zamówienia i wzoru umowy. Cena ofertowa brutto musi być wyrażona w złotych polskich w sposób jednoznaczny (bez propozycji alternatywnych) i winna obejmować całkowity koszt realizacji zamówienia w tym i podatek od towarów i usług naliczony zgodnie z przepisami obowiązującymi w tym zakresie, tj. zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług.
5. Nie jest dopuszczalne określenie ceny oferty przez zastosowanie rabatów, upustów itp. w stosunku do kwoty ogółem.
6. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy zostanie zapłacone Wykonawcy na zasadach, warunkach i w terminach określonych przez Zamawiającego we wzorze umowy.
7. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego u Zamawiającego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek samodzielnie rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca składając ofertę ma obowiązek:
1) poinformowania zamawiającego, że wybór jego oferty będzie prowadził do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego;
2) wskazania nazwy (rodzaju) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będą prowadziły do powstania obowiązku podatkowego;
3) wskazania wartości towaru lub usługi objętego obowiązkiem podatkowym zamawiającego, bez kwoty podatku oraz stawki VAT;
4) wskazania stawki podatku od towarów i usług, które zgodnie z wiedzą wykonawcy, będzie miała zastosowanie. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, wówczas Wykonawca ma obowiązek złożyć wraz z ofertą informacje, o których mowa powyżej.
8. Wartość oferty, powinna być liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku w rozumieniu ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług (tj. Dz.U. z 2019 r., poz. 178) oraz ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. o denominacji złotego (Dz. U. z 1994 r. nr 84 poz. 386 ze zm.).
9. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w PLN.
10. Każdy z Wykonawców ponosi odpowiedzialność za skutki braku lub mylnego rozpoznania wymagań dotyczących realizacji zamówienia i stanu miejsca wykonywania prac.
Opis sposobu przygotowywania ofert 11.1. Ofertę należy złożyć wg formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszej specyfikacji.
11.2. Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści specyfikacji, ustawy PZP oraz z uwzględnieniem poniższych zasad:
a) Oferta powinna być napisana w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką oraz podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy na zewnątrz i zaciągania zobowią- zań w wysokości odpowiadającej cenie oferty,
b) Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę.
11.3. Oferta i załączniki do oferty (oświadczenia i dokumenty) muszą być podpisane przez upoważnionych przedstawicieli Wykonawcy.
a) Dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku składania elektronicznych dokumentów powinny być one opatrzone przez Wykonawcę bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifiko- wanego certyfikatu,
b) Poświadczenie za zgodność z oryginałem winno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np.: wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopię dokumentu za zgodność z oryginałem),
c) W przypadku podpisywania oferty lub poświadczania za zgodność z orygi- nałem kopii dokumentów przez osoby niewymienione w dokumencie reje- stracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy, należy do oferty dołączyć sto- sowne pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo powinno być przedstawione w formie oryginału lub poświadczonej przez upoważnionego przedstawicie- la Wykonawcy za zgodność z oryginałem kopii,
d) Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie po- świadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia doku- mentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości,
e) Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
11.4. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku oferta musi spełniać następujące warunki:
a) Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika (Lidera) do reprezentowania ich w postę- powaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz ponoszą soli- darną odpowiedzialność za wykonanie przedmiotu umowy. W takim przy- padku każdy z partnerów zobowiązany jest złożyć osobno dokumenty lub oświadczenia wymienione w rozdziale 7 pkt 7.3. i 7.15.-7.
OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY OFERTY 18.1 Wykonawca określi wszystkie ceny zgodnie z Formularzem cenowym dla części na którą składana jest oferta (Załączniki nr 3.1 do SIWZ).
18.2 Wyliczoną cenę z Formularza cenowego dla części na którą składana jest oferta Wykonawca przeniesie do Formularza ,,Oferta’’ – Załącznik nr 3 do SIWZ.
18.3 Podana w ofercie cena musi uwzględniać wszystkie wymagania Zamawiającego określone w niniejszej SIWZ oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należnej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia.
18.4 Wszystkie ceny będą określone w złotych polskich (PLN) z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, a wszystkie płatności będą realizowane w złotych polskich, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
18.5 Jeżeli Zamawiającemu zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania u Zama- wiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Za- mawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towa- rów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawia- jącego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.
18.6 Zamawiający zwraca się o udzielenie wyjaśnień (w tym złożenie dowodów) jeżeli cena oferty lub jej istotne części składowe wydają się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia i bu- dzą wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów.
18.7 Zamawiający zwraca się o udzielenie wyjaśnień w przypadku gdy cena całkowita oferty jest niż- sza o co najmniej 30% od wartości zamówienia powiększonej o należny podatek od towarów i usług, ustalonej przed wszczęciem postępowania zgodnie z art. 35 ust. 1 i 2 ustawy Pzp, lub śred- niej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert, chyba że rozbieżność wynika z okoliczności oczywistych, które nie wymagają wyjaśnienia.
18.8 Zamawiający może zwrócić się o udzielenie wyjaśnień w przypadku gdy cena całkowita oferty jest niższa o co najmniej 30% od wartości zamówienia powiększonej o należny podatek od towa- rów i usług, zaktualizowanej z uwzględnieniem okoliczności, które nastąpiły po wszczęciu postę- powania, w szczególności istotnej zmiany cen rynkowych.