Common use of Organizacja wewnętrzna partnerstwa Clause in Contracts

Organizacja wewnętrzna partnerstwa. 1. W celu prawidłowego zarządzania Partnerstwem oraz zapewnienia podejścia partnerskiego w realizacji wskazanego wyżej Projektu, strony ustalają następujący system organizacji wewnętrznej Partnerstwa: Grupą Sterującą w Projekcie jest Zespół Projektowy składający się z 8 osób ze strony lidera projektu oraz po jednej osobie ze strony każdego partnera projektu. Zespół Projektowy jest organem wspierającym beneficjenta w jego działaniu. Do zadań Zespołu należy: długoterminowe zarządzanie projektem i jego monitoring, weryfikacja zgodności projektu z przyjętymi wcześniej celami i utrzymaniem założonych ram: zakresu, kosztów i terminów czasowych. Zespół Projektowy ocenia i akceptuje, na zasadzie konsensusu, zaproponowane przez Lidera Projektu działania dla realizacji projektu. Planuje się organizowanie spotkań Zespołu raz na kwartał. Decyzje podejmowane będą większością głosów. Spotkania dokumentowane w formie protokołu. 2. W celu usprawnienia zarządzania Partnerstwem, strony ustalają następujące sposoby odnośnie rozwiązywania kwestii dotyczących podejmowania decyzji: 1) jasne komunikowanie obowiązków, zadań i odpowiedzialności każdemu z pracowników i systematyczną ocenę ich pracy w niezbędnym zakresie, co najmniej roczny plan pracy określający poszczególne cele i zadania, mierzalne wskaźniki lub kryteria ich realizacji. 2) mediacje i negocjacje jako formy rozwiązywania konfliktów 3. Strony umowy przyjmują następujący system przepływu informacji i komunikacji w ramach Partnerstwa: 1) w formie korespondencji tradycyjnej, 2) elektronicznie 4. Strony umowy przyjmują następujący sposób oceny realizacji Projektu: 1) ocena realizacji Projektu zostanie przeprowadzona przez audytora wewnętrznego; 2) zadania do realizacji w ramach oceny Projektu obejmują: a) ocenę poprawnego wydatkowania i rozliczenia środków unijnych; b) ocenę kwalifikowalności poniesionych wydatków, sposób ich dokumentowania i ujęcia na wyodrębnionym rachunku bankowym, zgodność kwot wynikających z wniosków o płatność z zapisami księgowymi; c) ocenę poprawności stosowanych procedur przetargowych lub zasad konkurencyjności; d) ocenę sposobu monitorowania projektu (osiągania celu projektu), raportowania o postępach wdrażania projektu oraz dotrzymanie harmonogramu realizacji zadań i podzadań projektu 5. Strony przyjmują następujący system zapewnienia równości szans, w tym równości płci oraz zatrudniania osób niepełnosprawnych w ramach Partnerstwa: 1) Personel Partnerstwa wybierany na podstawie wiedzy merytorycznej, wykształcenia, kompetencji; 2) system wynagradzania zgodny z wnioskiem o dofinansowanie; 3) zapewnia się godzenie życia zawodowego i rodzinnego; 4) monitoring i ewaluacja prowadzona przez pracowników do tego merytorycznie przygotowanych; 6. Strony przyjmują następujący system wewnętrznej kontroli finansowej w ramach Partnerstwa: 1) kontrola pod względem merytorycznym, formalnym, rachunkowym; 2) kontrola pod względem legalności, celowości, efektywności

Organizacja wewnętrzna partnerstwa. 1. W celu prawidłowego zarządzania Partnerstwem oraz zapewnienia podejścia partnerskiego w realizacji wskazanego wyżej Projektuprojektu, o którym mowa w § 1 ust. 1, strony ustalają następujący system organizacji wewnętrznej Partnerstwa: Grupą Sterującą w Projekcie jest Zespół Projektowy składający się z 8 osób : 1. Na poziomie wykonawczym (administracyjnym) Projekt zarządzany będzie przez Xxxxxxxxxx projektu, ze strony lidera projektu Partnera wiodącego wspieranego przez Zespół, w skład którego wejdą: Koordynator Partnera oraz po jednej osobie asystent (ze strony każdego partnera projektuPartnera wiodącego) i specjalista ds. Zespół Projektowy jest organem wspierającym beneficjenta w jego działaniu. Do zadań Zespołu należy: długoterminowe zarządzanie projektem i jego monitoring, weryfikacja zgodności projektu z przyjętymi wcześniej celami i utrzymaniem założonych ram: zakresu, kosztów i terminów czasowych. Zespół Projektowy ocenia i akceptuje, na zasadzie konsensusu, zaproponowane przez Lidera Projektu działania dla realizacji projektu. Planuje się organizowanie spotkań Zespołu raz na kwartał. Decyzje podejmowane będą większością głosów. Spotkania dokumentowane w formie protokołufinansowych (ze strony Partnera wiodącego). 2. Komunikacja następować będzie w głównej mierze drogą elektroniczną, która będzie archiwizowana i dokumentować będzie podjęte decyzje. W sytuacjach szczególnych Partner wiodący zwoływać będzie spotkania, w których uczestniczyć będą przedstawiciele Partnerstwa lub osoby upoważnione przez Partnera. 3. W celu usprawnienia zarządzania Partnerstwem, strony ustalają następujące sposoby odnośnie rozwiązywania kwestii dotyczących podejmowania decyzji: 1a) jasne komunikowanie obowiązków, zadań i odpowiedzialności każdemu z pracowników i systematyczną ocenę ich pracy w niezbędnym zakresie, co najmniej roczny plan pracy określający poszczególne cele i zadania, mierzalne wskaźniki lub kryteria ich realizacjiprzypadku wystąpienia ryzyka zagrażającego prawidłowej realizacji projektu Partner zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania Partnera wiodącego o zagrożeniu oraz podjąć odpowiednie kroki w celu jego zminimalizowania; b) w przypadku wystąpienia konfliktu strony zobowiązują się do szybkiego podjęcia prób jego rozwiązania nawiązując kontakt za pomocą dostępnych dla stron środków komunikacji. 2) mediacje i negocjacje jako formy rozwiązywania konfliktów 34. Strony umowy przyjmują następujący system przepływu informacji i komunikacji w ramach Partnerstwa: 1a) posługiwać się będą środkami komunikacji dostępnymi dla wszystkich członków Partnerstwa jak np. telefon, poczta elektroniczna dobierając je w sposób umożliwiający szybkie i efektywne komunikowanie się w danej sytuacji; b) w formie korespondencji tradycyjnej,sprawach istotnych zachowana zostanie forma pisemna; 2a) elektroniczniezobowiązane są odpowiadać na podjęte próby kontaktu ze strony innych członków Partnerstwa. 45. Strony umowy przyjmują następujący sposób oceny realizacji Projektu: 1a) ocena realizacji Projektu projektu zostanie przeprowadzona przez audytora wewnętrznegoPartnera projektu; 2b) zadania do realizacji w ramach oceny Projektu projektu obejmują: a) ocenę poprawnego wydatkowania i rozliczenia środków unijnych; b) ocenę kwalifikowalności poniesionych wydatków, sposób ich dokumentowania i ujęcia na wyodrębnionym rachunku bankowym, zgodność kwot wynikających : - porównanie rezultatów projektu z wniosków o płatność z zapisami księgowymi; c) ocenę poprawności stosowanych procedur przetargowych lub zasad konkurencyjności; d) ocenę sposobu monitorowania projektu (osiągania celu projektu), raportowania o postępach wdrażania projektu oraz dotrzymanie harmonogramu realizacji zadań i podzadań projektu 5. Strony przyjmują następujący system zapewnienia równości szans, w tym równości płci oraz zatrudniania osób niepełnosprawnych w ramach Partnerstwa: 1) Personel Partnerstwa wybierany na podstawie wiedzy merytorycznej, wykształcenia, kompetencji; 2) system wynagradzania zgodny z wnioskiem założonymi rezultatami zawartymi we wniosku o dofinansowanie; 3) zapewnia się godzenie życia zawodowego i rodzinnego; 4) monitoring i ewaluacja prowadzona przez pracowników do tego merytorycznie przygotowanych, - sprawdzenie kompletności dokumentacji projektowej; 6. Strony przyjmują następujący system wewnętrznej kontroli finansowej stosowanie zasady równości szans i niedyskryminacji a także równości szans kobiet i mężczyzn, zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi realizacji zasad równościowych w ramach Partnerstwa: 1) kontrola pod względem merytorycznym, formalnym, rachunkowymfunduszy unijnych na lata 2021-2027; 2) kontrola pod względem legalności, celowości, efektywności

Organizacja wewnętrzna partnerstwa. 1. W celu prawidłowego zarządzania Partnerstwem oraz zapewnienia podejścia partnerskiego w realizacji wskazanego wyżej Projektu, strony ustalają następujący system organizacji wewnętrznej Partnerstwa: a) Grupa Sterująca złożona będzie z przedstawicieli: Grupą Sterującą w Projekcie jest Zespół Projektowy składający się z 8 osób ze strony lidera projektu oraz po jednej osobie ze strony każdego partnera projektu. Zespół Projektowy Lidera i przedstawicieli Partnera realizującego Projekt, który wymieniony został we wniosku o dofinansowanie; b) Grupa Sterująca jest organem wspierającym beneficjenta Lidera w jego działaniu. Do zadań Zespołu należy: , głównie w podejmowaniu strategicznych decyzji, odpowiedzialna jest za długoterminowe zarządzanie projektem Projektem i jego monitoring; c) Grupa Sterująca kontroluje realizację Projektu na poziomie strategicznym, weryfikacja zgodności projektu weryfikuje zgodność Projektu z przyjętymi wcześniej celami i utrzymaniem założonych ram: zakresu, kosztów i terminów czasowych. Zespół Projektowy ; d) W przypadku jakichkolwiek zmian w Projekcie muszą one być najpierw przedstawione Grupie Sterującej, a potem przez nią zatwierdzone; e) Grupa Sterująca ocenia i akceptuje, na zasadzie konsensusu, zaproponowane przez prze Lidera Projektu działania dla realizacji Projektu, w tym zatwierdza zmiany w zakresie składu personelu Projektu; f) Spotkania Grupy Sterującej odbywać się będą cyklicznie 2 razy w roku, a w uzasadnionych przypadkach częściej; g) Na poziomie wykonawczym (administracyjnym) Projekt zarządzany będzie przez Kierownika projektu, wspieranego przez Zespół, w skład którego wejdą: Koordynator Partnera oraz asystent i specjalista ds. Planuje się organizowanie spotkań Zespołu raz na kwartałfinansowych h) Komunikacja następować będzie w głównej mierze drogą elektroniczną, która będzie archiwizowana i dokumentować będzie podjęte decyzje. Decyzje podejmowane W sytuacjach szczególnych Lider zwoływać będzie spotkania, w których uczestniczyć będą większością głosów. Spotkania dokumentowane w formie protokołuprzedstawiciele Partnerstwa lub osoby upoważnione przez Partnera. 2. W celu usprawnienia zarządzania Partnerstwem, strony ustalają następujące sposoby odnośnie rozwiązywania kwestii dotyczących podejmowania decyzji: 1a) jasne komunikowanie obowiązków, zadań i odpowiedzialności każdemu z pracowników i systematyczną ocenę ich pracy w niezbędnym zakresie, co najmniej roczny plan pracy określający poszczególne cele i zadania, mierzalne wskaźniki lub kryteria ich realizacjiprzypadku wystąpienia ryzyka zagrażającego prawidłowej realizacji Projektu Partner zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania Lidera Projektu o zagrożeniu oraz podjąć odpowiednie kroki w celu jego zminimalizowania; b) w przypadku wystąpienia konfliktu strony zobowiązują się do szybkiego podjęcia prób jego rozwiązania nawiązując kontakt za pomocą dostępnych dla stron środków komunikacji. 2) mediacje i negocjacje jako formy rozwiązywania konfliktów 3. Strony umowy przyjmują następujący system przepływu informacji i komunikacji w ramach Partnerstwa: 1a) posługiwać się będą środkami komunikacji dostępnymi dla wszystkich członków Partnerstwa jak np. telefon, poczta elektroniczna dobierając je w sposób umożliwiający szybkie i efektywne komunikowanie się w danej sytuacji; b) w formie korespondencji tradycyjnej,sprawach istotnych zachowana zostanie forma pisemna; 2a) elektroniczniezobowiązane są odpowiadać na podjęte próby kontaktu ze strony innych członków Partnerstwa. 4. Strony umowy przyjmują następujący sposób oceny realizacji Projektu: 1a) ocena realizacji Projektu zostanie przeprowadzona przez audytora wewnętrznegoXxxxxx projektu; 2b) zadania do realizacji w ramach oceny Projektu obejmują: a) ocenę poprawnego wydatkowania i rozliczenia środków unijnych; b) ocenę kwalifikowalności poniesionych wydatków, sposób ich dokumentowania i ujęcia na wyodrębnionym rachunku bankowym, zgodność kwot wynikających z wniosków o płatność z zapisami księgowymi; c) ocenę poprawności stosowanych procedur przetargowych lub zasad konkurencyjności;porównanie rezultatów Projektu z założonymi rezultatami zawartymi we wniosku o dofinansowanie, d) ocenę sposobu monitorowania projektu (osiągania celu projektu), raportowania o postępach wdrażania projektu oraz dotrzymanie harmonogramu realizacji zadań i podzadań projektusprawdzenie kompletności dokumentacji projektowej; 5. Strony przyjmują następujący system zapewnienia stosowanie zasady równości szansszans i niedyskryminacji a także równości szans kobiet i mężczyzn, zgodnie z Wytycznymi Ministra Infrastruktury i Rozwoju w zakresie realizacji zasady równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami oraz zasady równości płci oraz zatrudniania osób niepełnosprawnych szans kobiet i mężczyzn w ramach Partnerstwa: 1) Personel Partnerstwa wybierany funduszy unijnych na podstawie wiedzy merytorycznejlata 2014-2020, wykształcenia, kompetencji; 2) system wynagradzania zgodny z wnioskiem o dofinansowanie; 3) zapewnia się godzenie życia zawodowego i rodzinnego; 4) monitoring i ewaluacja prowadzona przez pracowników do tego merytorycznie przygotowanych;zamieszczonymi na stronie internetowej Instytucji Pośredniczącej. 6. Strony przyjmują następujący system wewnętrznej kontroli finansowej w ramach Partnerstwa: 1) kontrola pod względem merytorycznym, formalnym, rachunkowym; 2) kontrola pod względem legalności, celowości, efektywności. Tryb rozliczenia między Liderem a Partnerem zawiera § 8 umowy.

Organizacja wewnętrzna partnerstwa. 1. W celu prawidłowego zarządzania Partnerstwem oraz zapewnienia podejścia partnerskiego w realizacji wskazanego wyżej Projektu, strony ustalają następujący system organizacji wewnętrznej Partnerstwa: Grupą Sterującą tworzy się Grupę Sterującą, w Projekcie której skład wchodzi Przewodniczący Grupy Sterującej, którym jest Zespół Projektowy składający się z 8 osób ze strony lidera projektu Kierownik Projektu wskazany we wniosku o dofinansowanie oraz dwóch przedstawicieli Lidera Partnerstwa oraz po jednej osobie ze strony jednym przedstawicielu dla każdego partnera projektuPartnera. Zespół Projektowy Imienny skład Grupy Sterującej, wraz z wyznaczeniem stałych zastępców, zostanie określony przez Strony, po podpisaniu umowy o partnerstwie; udział w posiedzeniach Grupy Sterującej mogą brać także, bez prawa udziału w głosowaniu, obserwatorzy; posiedzenia Grupy Sterującej stanowią forum wymiany informacji i proponowania strategicznych rozwiązań związanych z realizacją Projektu, w oparciu o informacje dostarczane przez Partnerów w zakresie realizowanych przez nich działań. Zadaniem Grupy Sterującej jest organem wspierającym beneficjenta również monitoring postępu prac w jego działaniu. Do zadań Zespołu należy: długoterminowe zarządzanie projektem zakresie rezultatów i jego monitoringproduktów Projektu; członkowie Grupy Sterującej podejmują decyzje, weryfikacja zgodności projektu z przyjętymi wcześniej celami i utrzymaniem założonych ram: zakresu, kosztów i terminów czasowych. Zespół Projektowy ocenia i akceptujew zakresie przyznanych jej niniejszą umową uprawnień, na zasadzie konsensusuposiedzeniach, zaproponowane które organizowane będą przez Lidera Projektu działania dla realizacji projektu. Planuje się organizowanie spotkań Zespołu Partnerstwa lub Partnerów nie rzadziej niż raz na kwartał; na posiedzeniach Grupy Sterującej decyzje podejmowane są większością głosów przedstawicieli, o których mowa w pkt 1, a w przypadku równej liczby głosów decyduje głos Przewodniczącego Grupy Sterującej; w sprawach szczególnie istotnych decyzje podejmowane są przez przedstawicieli, o których mowa w pkt 1, jednomyślnie. Decyzje Katalog spraw, w których decyzje podejmowane będą większością głosówsą przez przedstawicieli jednomyślnie obejmuje w szczególności: zmianę postanowień umowy o partnerstwie oraz zmianę wniosku o dofinansowanie Projektu. Spotkania ustalenia przyjęte podczas każdego z posiedzeń Grupy Sterującej są dokumentowane w formie postaci protokołu. 2, akceptowanego przez członków Grupy Sterującej i podpisywanego przez Przewodniczącego Grupy Sterującej; w trakcie posiedzenia Grupy Sterującej podpisywana jest Lista obecności, uwzględniająca członków Grupy Sterującej oraz obserwatorów. W celu usprawnienia zarządzania Partnerstwem, strony Strony ustalają następujące sposoby odnośnie rozwiązywania kwestii dotyczących podejmowania decyzji: 1) jasne komunikowanie obowiązków: Strony będą się niezwłocznie informować o wszelkich zdarzeniach czy okolicznościach, zadań i odpowiedzialności każdemu które mogą skutkować niewykonaniem bądź opóźnieniami w realizacji Projektu, z pracowników i systematyczną ocenę ich pracy podaniem wszelkich niezbędnych szczegółów; Grupa Sterująca podejmuje decyzje w niezbędnym zakresiezakresie rozwiązywania problemów, co najmniej roczny plan pracy określający poszczególne cele i zadaniaktóre mogą zagrozić prawidłowej realizacji Projektu; wszelkie spory związane z realizacją Projektu Strony będą starały się rozwiązać polubownie, mierzalne wskaźniki lub kryteria ich realizacji. 2) mediacje i negocjacje jako formy rozwiązywania konfliktów 3szukając najlepszego rozwiązania, które nie zakłóci prawidłowej realizacji Projektu. Strony umowy przyjmują następujący przyjmują, że system przepływu informacji i komunikacji w ramach Partnerstwa: 1) Partnerstwa odbywać się będzie bezpośrednio poprzez osoby wyznaczone przez Partnerów, zaangażowane w formie korespondencji tradycyjnej, 2) elektronicznie 4realizację Projektu. Głównymi narzędziami komunikacji będzie e-mail, telefon, poczta tradycyjna lub korespondencja elektroniczna przesyłana na elektroniczne skrzynki podawcze posiadane przez Strony. Strony umowy przyjmują następujący sposób oceny realizacji Projektu: 1) : ocena realizacji Projektu zostanie przeprowadzona będzie prowadzona przez audytora wewnętrznego; 2) Grupę Sterującą podczas cyklicznych spotkań, na podstawie wyników bieżącej oceny postępów we wdrażaniu projektu, zadania do realizacji w ramach oceny Projektu obejmują: a) ocenę poprawnego wydatkowania i rozliczenia środków unijnych; b) ocenę kwalifikowalności poniesionych wydatków, sposób ich dokumentowania i ujęcia na wyodrębnionym rachunku bankowym, zgodność kwot wynikających z wniosków o płatność z zapisami księgowymi; c) ocenę poprawności stosowanych procedur przetargowych lub zasad konkurencyjności; d) ocenę sposobu monitorowania projektu (osiągania celu projektu), raportowania o postępach wdrażania projektu oraz dotrzymanie harmonogramu realizacji zadań i podzadań projektu 5. Strony przyjmują następujący system zapewnienia równości szans: bieżący nadzór nad realizacją Projektu, w tym równości płci oraz zatrudniania osób niepełnosprawnych harmonogramem projektu, bieżącą ewaluację Projektu, polegającą na przedstawianiu przez każdego z członków Grupy Sterującej podczas jej posiedzeń krótkiej informacji na temat postępów i problemów w ramach Partnerstwa: 1) Personel Partnerstwa wybierany realizacji projektu. Wyniki bieżącej oceny postępów projektu przedstawione na podstawie wiedzy merytorycznejposiedzeniu Grupy Sterującej będą odnotowane w protokole, wykształcenia, kompetencji; 2) system wynagradzania zgodny z wnioskiem o dofinansowanie; 3) zapewnia się godzenie życia zawodowego i rodzinnego; 4) monitoring i ewaluacja prowadzona przez pracowników do tego merytorycznie przygotowanych; 6którym mowa w ust. 1 pkt. 7. Strony przyjmują następujący system wewnętrznej kontroli finansowej w ramach Partnerstwa: 1) kontrola pod względem merytorycznym, formalnym, rachunkowym; 2) kontrola pod względem legalności, celowości, efektywności: Lider Partnerstwa ma pełny wgląd w dokumentację finansową każdego z Partnerów w zakresie powierzonych do realizacji zadań; Partnerzy zobowiązują się do poddania kontroli własnych działań w ramach Projektu zgodnie z postanowieniami § 15 niniejszej umowy.

Organizacja wewnętrzna partnerstwa. 1. W celu prawidłowego zarządzania Partnerstwem oraz zapewnienia podejścia partnerskiego w realizacji wskazanego wyżej Projektu, strony ustalają następujący system organizacji wewnętrznej Partnerstwa: a) Grupa Sterująca złożona będzie z przedstawicieli: Grupą Sterującą w Projekcie jest Zespół Projektowy składający się z 8 osób ze strony lidera projektu oraz po jednej osobie ze strony każdego partnera projektu. Zespół Projektowy Lidera i przedstawicieli Partnera realizującego Projekt, który wymieniony został we wniosku o dofinansowanie; b) Grupa Sterująca jest organem wspierającym beneficjenta Lidera w jego działaniu. Do zadań Zespołu należy: , głównie w podejmowaniu strategicznych decyzji, odpowiedzialna jest za długoterminowe zarządzanie projektem Projektem i jego monitoring; c) Grupa Sterująca kontroluje realizację Projektu na poziomie strategicznym, weryfikacja zgodności projektu weryfikuje zgodność Projektu z przyjętymi wcześniej celami i utrzymaniem założonych ram: zakresu, kosztów i terminów czasowych. Zespół Projektowy ; d) W przypadku jakichkolwiek zmian w Projekcie muszą one być najpierw przedstawione Grupie Sterującej, a potem przez nią zatwierdzone; e) Grupa Sterująca ocenia i akceptuje, na zasadzie konsensusu, zaproponowane przez Lidera Projektu działania dla realizacji Projektu, w tym zatwierdza zmiany w zakresie składu personelu Projektu; f) Spotkania Grupy Sterującej odbywać się będą cyklicznie 2 razy w roku, a w uzasadnionych przypadkach częściej; g) Na poziomie wykonawczym (administracyjnym) Projekt zarządzany będzie przez Kierownika projektu, wspieranego przez Zespół, w skład którego wejdą: Koordynator Partnera oraz asystent i specjalista ds. Planuje się organizowanie spotkań Zespołu raz na kwartałfinansowych h) Komunikacja następować będzie w głównej mierze drogą elektroniczną, która będzie archiwizowana i dokumentować będzie podjęte decyzje. Decyzje podejmowane W sytuacjach szczególnych Lider zwoływać będzie spotkania, w których uczestniczyć będą większością głosów. Spotkania dokumentowane w formie protokołuprzedstawiciele Partnerstwa lub osoby upoważnione przez Partnera. 2. W celu usprawnienia zarządzania Partnerstwem, strony ustalają następujące sposoby odnośnie rozwiązywania kwestii dotyczących podejmowania decyzji: 1a) jasne komunikowanie obowiązków, zadań i odpowiedzialności każdemu z pracowników i systematyczną ocenę ich pracy w niezbędnym zakresie, co najmniej roczny plan pracy określający poszczególne cele i zadania, mierzalne wskaźniki lub kryteria ich realizacjiprzypadku wystąpienia ryzyka zagrażającego prawidłowej realizacji Projektu Partner zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania Lidera Projektu o zagrożeniu oraz podjąć odpowiednie kroki w celu jego zminimalizowania; b) w przypadku wystąpienia konfliktu strony zobowiązują się do szybkiego podjęcia prób jego rozwiązania nawiązując kontakt za pomocą dostępnych dla stron środków komunikacji. 2) mediacje i negocjacje jako formy rozwiązywania konfliktów 3. Strony umowy przyjmują następujący system przepływu informacji i komunikacji w ramach Partnerstwa: 1a) posługiwać się będą środkami komunikacji dostępnymi dla wszystkich członków Partnerstwa jak np. telefon, poczta elektroniczna dobierając je w sposób umożliwiający szybkie i efektywne komunikowanie się w danej sytuacji; b) w formie korespondencji tradycyjnej,sprawach istotnych zachowana zostanie forma pisemna; 2a) elektroniczniezobowiązane są odpowiadać na podjęte próby kontaktu ze strony innych członków Partnerstwa. 4. Strony umowy przyjmują następujący sposób oceny realizacji Projektu: 1a) ocena realizacji Projektu zostanie przeprowadzona przez audytora wewnętrznegoXxxxxx projektu; 2b) zadania do realizacji w ramach oceny Projektu obejmują: a) ocenę poprawnego wydatkowania i rozliczenia środków unijnych; b) ocenę kwalifikowalności poniesionych wydatków, sposób ich dokumentowania i ujęcia na wyodrębnionym rachunku bankowym, zgodność kwot wynikających z wniosków o płatność z zapisami księgowymi; c) ocenę poprawności stosowanych procedur przetargowych lub zasad konkurencyjności;porównanie rezultatów Projektu z założonymi rezultatami zawartymi we wniosku o dofinansowanie, d) ocenę sposobu monitorowania projektu (osiągania celu projektu), raportowania o postępach wdrażania projektu oraz dotrzymanie harmonogramu realizacji zadań i podzadań projektusprawdzenie kompletności dokumentacji projektowej; 5. Strony przyjmują następujący system zapewnienia stosowanie zasady równości szansszans i niedyskryminacji a także równości szans kobiet i mężczyzn, zgodnie z Wytycznymi Ministra Infrastruktury i Rozwoju w zakresie realizacji zasady równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami oraz zasady równości płci oraz zatrudniania osób niepełnosprawnych szans kobiet i mężczyzn w ramach Partnerstwa: 1) Personel Partnerstwa wybierany funduszy unijnych na podstawie wiedzy merytorycznejlata 2014-2020, wykształcenia, kompetencji; 2) system wynagradzania zgodny z wnioskiem o dofinansowanie; 3) zapewnia się godzenie życia zawodowego i rodzinnego; 4) monitoring i ewaluacja prowadzona przez pracowników do tego merytorycznie przygotowanych;zamieszczonymi na stronie internetowej Instytucji Pośredniczącej. 6. Strony przyjmują następujący system wewnętrznej kontroli finansowej w ramach Partnerstwa: 1) kontrola pod względem merytorycznym, formalnym, rachunkowym; 2) kontrola pod względem legalności, celowości, efektywności. Tryb rozliczenia między Liderem a Partnerem zawiera § 8 umowy.