Przetwarzanie i ochrona danych osobowych Przykładowe klauzule

Przetwarzanie i ochrona danych osobowych. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że: a) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Muzeum Narodowe w Szczecinie z siedzibą przy ul. Staromłyńskiej 27 w Szczecinie, wpisanym do rejestru Instytucji Kultury Województwa Zachodniopomorskiego pod nr. 2/99/WZ, dla której organizatorem jest Samorząd Województwa Zachodniopomorskiego oraz Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego. b) inspektorem ochrony danych osobowych w Muzeum Narodowym w Szczecinie jest Pan: Xxxxxx Xxxxxx, x.xxxxxx@xxxxxx.xxxxxxxx.xx; c) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego. d) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843), dalej „ustawa Pzp”. e) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy. f) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp. g) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; h) posiada Pani/Pan: a. na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; b. na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych. c. na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO. d. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/...
Przetwarzanie i ochrona danych osobowych. 1. Strony zobowiązują się do zapewnienia, że przetwarzanie danych osobowych związane z realizacją przedmiotu umowy będzie zgodne z przepisami prawa powszechnie obowiązującego, w szczególności rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U.UE.L.2016.119. 1) dalej RODO. 2. Zamawiający oświadcza, iż jest administratorem danych osobowych w odniesieniu do danych osobowych swoich pracowników i współpracowników przekazanych Wykonawcy w celu wykonania przez niego niniejszej umowy. Zakres przekazanych Wykonawcy danych osobowych obejmuje imię i nazwisko, numer telefonu, adres poczty elektronicznej. 3. Wykonawca oświadcza, że wypełnił obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 albo art. 14 RODO, dotyczące przetwarzania danych osobowych w celu realizacji przedmiotu umowy wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał, w szczególności wobec swoich pracowników i innych osób skierowanych do realizacji zamówienia, w tym osób wskazanych przez Wykonawcę: jako osoby nadzorujące i koordynujące realizację umowę ze strony Wykonawcy, do wykonywania określonych obowiązków, osób uczestniczących w realizacji przedmiotu umowy oraz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej lub osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą, które Wykonawca wskazał jako Podwykonawców. 4. W przypadku, gdy w trakcie realizacji niniejszej umowy Wykonawca będzie współpracował przy realizacji przedmiotu umowy z innymi osobami lub w celu realizacji umowy pozyska dane innych osób, Wykonawca zobowiązuje się do wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 albo art. 14 RODO. 5. Wykonawca ponosi odpowiedzialność wobec pracowników i współpracowników Zamawiającego, a także wobec osób trzecich, za przetwarzanie powierzonych danych niezgodnie z niniejszą umową lub z naruszeniem powszechnie obowiązujących przepisów prawa dotyczących ochrony danych osobowych. 6. Wykonawca zwalnia Zamawiającego z odpowiedzialności z tytułu wszelkich roszczeń związanych ze szkodami, karami administracyjnymi i innymi wydatkami, wynikającymi z jakichkolwiek zarzutów, żądań, pozwów lub innych działań podejmowanych przez osoby fizyczne lub podmioty trzecie (w tym organy nadzorcze), które będą wynikać z naruszenia lub będą dotyczyć naruszenia obowiązków Wykonaw...
Przetwarzanie i ochrona danych osobowych. Wykonawca oświadcza, że stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, a w szczególności zabezpiecza dane osobowe przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem RODO oraz ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1781), zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.
Przetwarzanie i ochrona danych osobowych. 1. Licencjodawca może pełnić w odniesieniu do danych osobowych przetwarzanych w związku z zawartą Umową zarówno rolę administratora danych osobowych (o czym traktuje pkt A. poniżej), jak i rolę podmiotu przetwarzającego (tj. tzw. procesora, o czym traktuje pkt B. poniżej). O tym, jaką rolę Licencjodawca pełni w odniesieniu do ww. danych osobowych decyduje wiele czynników, w tym kategorie danych osobowych i okoliczności przetwarzania; w każdym razie jednak Licencjobiorca może być administratorem danych osobowych tylko wówczas, jeśli to on decyduje o celach i środkach przetwarzania danych osobowych, a to co do zasady nie ma zastosowania w przypadku danych osobowych wprowadzanych przez Licencjobiorcę lub Jednostkę organizacyjną do Oprogramowania i przechowywanych tamże – względem tego rodzaju danych Licencjodawca pełni rolę procesora. Szczegółowe informacje w tym zakresie określone zostały w pkt A. i B. niniejszego Działu. A. Dane osobowe przetwarzane przez Licencjodawcę jako administratora danych osobowych 1. Licencjodawca jest administratorem danych osobowych podanych przez Licencjobiorcę celem zawarcia i realizacji Umowy, tj.: a) imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, firma przedsiębiorstwa, NIP, REGON, adres prowadzenia działalności gospodarczej, numer rachunku bankowego – dotyczące Licencjobiorcy będącego osobą fizyczną, b) imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu – dotyczące osoby kontaktowej wskazanej przez Xxxxxxxxxxxxxx, c) imiona, nazwiska i adresy e-mail, numer telefonu Administratora licencji i użytkowników końcowych – w zakresie w jakim Licencjodawca przetwarza ww. dane osobowe w charakterze administratora danych, tj. na potrzeby rozliczeń z Licencjobiorcą czy zabezpieczenia roszczeń. 2. Licencjodawca przetwarza ww. dane osobowe jako administrator danych wyłącznie w zgodzie z prawem, w tym wyłącznie w przypadkach, gdy i w takim zakresie, w jakim spełniony jest co najmniej jeden z poniższych warunków: a) przetwarzanie jest niezbędne do wykonania Umowy, której stroną jest Licencjobiorca jako osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem Umowy, w zakresie: - imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, firma przedsiębiorstwa, NIP, REGON, adres prowadzenia działalności gospodarczej, numer rachunku bankowego – dotyczące Licencjobiorcy będącego osobą fizyczną lub Administratora licencji, dane związane z zapłatą wynagrodzenia wynikającego z Umowy należnego Licencjodawcy; b) przetwa...
Przetwarzanie i ochrona danych osobowych. 1. W wykonaniu obowiązku wynikającego z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/we (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej „RODO”, Sprzedający informuje, iż: a. administratorem (dalej jako „Administrator”) danych osobowych przekazywanych przez Kupującego bądź jego pracowników (współpracowników) jest Xxxxx Xxxxxxx prowadzący działalność gospodarczą pod firmą: ALFA SAGITTARIUS XXXXX XXXXXXX SPÓŁKA KOMANDYTOWA, z siedzibą w (30-134) Krakowie przy ul. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx nr 10, numer KRS: 0000960329, NIP: 6772475491, REGON: 521483251; b. we wszelkich kwestiach związanych z ochroną danych osobowych i ich przetwarzaniem należy kontaktować się z Administratorem mailowo (na adres: xxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xx), telefonicznie (pod numerem: +00 00 0000000), a także listownie (na adres: ul. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx xx 00, 00-000 Xxxxxx); c. dane osobowe Kupującego bądź jego pracowników (współpracowników) będą przetwarzane dla celów: · zawarcia i prawidłowej realizacji umowy (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO); · wykonywania obowiązków prawnych, którym podlega Sprzedający, wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w szczególności prawa podatkowego (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO); · dochodzenia ewentualnych roszczeń jakie mogą pojawić się na tle realizacji umowy, w szczególności wynikających z prawa cywilnego (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO); · marketingowych, polegających w szczególności na przesyłaniu przez ALFA SAGITTARIUS XXXXX XXXXXXX SPÓŁKA KOMANDYTOWA informacji o nowych produktach, wydarzeniach branżowych oraz działaniach promocyjnych, podejmowanych w ramach prowadzonej działalności, co stanowi prawnie uzasadniony interes ALFA SAGITTARIUS XXXXX XXXXXXX SPÓŁKA KOMANDYTOWA (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO); d. dane osobowe Kupującego bądź jego pracowników (współpracowników) będą przechowywane przez okres niezbędny do wykonania umowy, a następnie przez okres, w którym mogą się ujawnić roszczenia z niej wynikające (do momentu ich przedawnienia), a ponadto w zakresie wynikającym z powszechnie obowiązującego prawa (do celów podatkowych i rozliczeniowych – 5 lat); e. podanie danych przez Kupującego bądź jego pracowników (współpracowników) jest dobrowolne, ale zarazem konieczne do celów...
Przetwarzanie i ochrona danych osobowych. 1. Obowiązki Administratora Danych osobowych określone w art. 4 pkt 7 RODO w stosunku do danych podanych przez Wykonawcę wykonuje Centrum Usług Społecznych „Społeczna Warszawa”, z siedzibą w Warszawie (03-802), ul. Skaryszewska 3 (dalej: „CUS”). 2. CUS powołał inspektora ochrony danych, z którym Wykonawca może się kontaktować we wszystkich sprawach z zakresu ochrony danych osobowych, pisząc na adres korespondencyjny CUS lub poprzez e-mail: xxx.xxx@xx.xxxxxxxx.xx. 3. CUS przetwarza dane osobowe udostępnione przez Wykonawcę w celu realizacji niniejszej umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), a także w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Zamawiającym w tym ustawy Prawo zamówień publicznych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), oraz w celu dochodzenia ewentualnych roszczeń w stosunku do Wykonawcy (art. 9 ust. 2 lit. f RODO). 4. Dane osobowe podane przez Wykonawcę mogą być udostępniane upoważnionym osobom, podmiotom uprawnionym do dostępu do danych, w szczególności właściwym Ośrodkom Pomocy Społecznej (w zakresie imię i nazwisko osoby wykonującej usługi) oraz podmiotom uprawnionym do dostępu do danych na podstawie ustawy o dostępie do informacji publicznej, ustawy Prawo zamówień publicznych, a także innym podmiotom, z którym CUS zawarł stosowne umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, o ile dostęp do danych podanych przez Wykonawcę jest niezbędny do prawidłowej realizacji tych umów. 5. Wykonawcy przysługuje prawo dostępu do udostępnionych danych osobowych, a także prawo do ich sprostowania. 6. W przypadku stwierdzenia przez Wykonawcę, iż CUS przetwarza dane osobowe z naruszeniem przepisów RODO, Wykonawcy przysługuje prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 7. Dane osobowe udostępnione przez Wykonawcę nie będą przekazywane do państw trzecich. W stosunku do danych osobowych udostępnionych przez Wykonawcę nie będą podejmowane zautomatyzowane decyzje (bez udziału człowieka), w tym dane nie będą profilowane. 8. Realizacja niniejszej umowy wiąże się z powierzeniem przetwarzania danych osobowych odbiorców usług Wykonawcy. CUS i OPS są współadministratorami danych osobowych odbiorców usług, w rozumieniu art. 26 RODO. W związku z tym powierzenie przetwarzania nastąpi w drodze odrębnych umów (wzór umowy stanowi załącznik nr 9 do Umowy), podpisanej między OPS i CUS, a Wykonawcą, zgodnie z przepisami art. 28 ust. 3 RODO oraz zgodnie z § 14 ust. 3 i 4. 9. Umowy, o których mowa w ust. 8 określają x.xx. zasady przetwarzania danych, wymog...
Przetwarzanie i ochrona danych osobowych. 10.1 Administratorem danych osobowych podanych przez Podróżnych jest Biuro Podróży RAFA – Xxxxx Xxxxx. 10.2 Dane osobowe Podróżnych przetwarzane są w celu realizacji umowy i będą udostępniane innym odbiorcom takim jak np.: linie lotnicze, autokarowe, promowe, hotelom, firmie ubezpieczeniowej, pilotowi grupy w celu realizacji zawartej umowy. Podpisując Umowę Podróżny wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych w wyżej wymienionych celach. 10.3 Podstawą przetwarzania danych osobowych jest zawarta Umowa. 10.4 Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do zawarcia Umowy, w przypadku niepodania danych niemożliwe jest zawarcie Umowy. 10.5 Dane osobowe Podróżnych nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji ani profilowaniu. 10.6 W zależności od kierunku podróży, w celu niezbędnym do realizacji Umowy, dane osobowe mogą być przetwarzane przez odbiorców danych w Państwach Trzecich, które nie zapewniają odpowiedniego poziomu ochrony danych osobowych. Informacje czy dany kraj zapewnia skuteczną ochronę, można uzyskać bezpośrednio u Administratora. 10.7 Dane osobowe będą przechowywane przez okres, w którym osoba, której dane dotyczą może dochodzić roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy.
Przetwarzanie i ochrona danych osobowych. Udzielający zamówienia zobowiązuje się do przestrzegania klauzuli obowiązku informacyjnego wynikająca z art. 13 RODO.
Przetwarzanie i ochrona danych osobowych. Wykonawca będzie przetwarzać dane osobowe dotyczące/związane z rezerwacją i sprzedażą miejsc hotelowych wraz z ich przekazaniem, w szczególności: imię, nazwisko, nr telefonu, adres elektroniczny i data urodzenia. Powierzone przez Zamawiającego dane osobowe będą przetwarzane przez Wykonawcę w szczególności przy wykorzystaniu systemów elektronicznych użytkowanych przez Wykonawcę.
Przetwarzanie i ochrona danych osobowych. Fundusz przetwarza dane osobowe Podmiotu zatrudniającego będącego osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą oraz reprezentantów lub pełnomocników Podmiotu zatrudniającego. Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych, zwanym dalej „RODO”).