Okres przetwarzania danych osobowych Przykładowe klauzule

Okres przetwarzania danych osobowych. Okres przetwarzania danych zależy od celu przetwarzania, a ponadto może wynikać z przepisów, jeśli stanowią one podstawę przetwarzania. W przypadku przetwarzania danych na podstawie uzasadnionego interesu Administratora, dane przetwarzane są przez okres umożliwiający jego realizację lub do zgłoszenia skutecznego sprzeciwu względem przetwarzania danych. Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, dane przetwarzane są do momentu jej wycofania. W przypadku, gdy podstawę przetwarzania stanowi niezbędność do zawarcia i wykonania umowy dane będą przetwarzane do momentu jej rozwiązania. Okres przetwarzania danych może być przedłużony w przypadku, gdy przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami, a po tym okresie, jedynie w przypadku i w zakresie, w jakim będą wymagać tego przepisy prawa. Po upływie okresu przetwarzania, dane są nieodwracalnie usuwane lub anonimizowane.
Okres przetwarzania danych osobowych. 8.1. Okres przetwarzania danych przez Administratora zależy od rodzaju świadczonej usługi i celu przetwarzania. Okres przetwarzania danych może także wynikać z przepisów, gdy stanowią one podstawę przetwarzania. W przypadku przetwarzania danych na podstawie uzasadnionego interesu Administratora - np. ze względów bezpieczeństwa - dane przetwarzane są przez okres umożliwiający realizację tego interesu lub do zgłoszenia skutecznego sprzeciwu względem przetwarzania danych. Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, dane przetwarzane są do czasu jej wycofania. Gdy podstawę przetwarzania stanowi niezbędność do zawarcia i wykonania umowy, dane są przetwarzane do momentu jej rozwiązania. 8.2. Okres przetwarzania danych może być przedłużony w przypadku, gdy przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia lub dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami, a po tym okresie - jedynie w przypadku i w zakresie, w jakim będą wymagać tego przepisy prawa. Po upływie okresu przetwarzania dane są nieodwracalnie usuwane lub anonimizowane.
Okres przetwarzania danych osobowych. Okres przetwarzania danych osobowych jest uzależniony od celu w jakim dane są przetwarzane. Okres, przez który dane osobowe będą przechowywane jest obliczany w oparciu o następujące kryteria: rachunkowe, przez okres 5 lat od początku roku następującego po roku obrotowym, w którym operacje, transakcje lub postępowanie związane z zawartą umową zostały ostatecznie zakończone, spłacone, rozliczone lub przedawnione; podatkowe, przez okres 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy wynikający z rozliczenia zawartej umowy; w zakresie realizacji przez UW czynności wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa – przez okres wynikający z tych przepisów; w zakresie wypełnienia prawnie uzasadnionych interesów UW stanowiących podstawę tego przetwarzania przez okres niezbędny do wypełnienia tego celu lub do czasu wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania, o ile nie występują prawnie uzasadnione podstawy dalszego przetwarzania danych przez UW; w zakresie ustalenia i dochodzenia własnych roszczeń lub obrony przed zgłoszonymi roszczeniami – do momentu przedawnienia potencjalnych roszczeń wynikających z umowy lub z innego tytułu.
Okres przetwarzania danych osobowych. Okres przetwarzania danych osobowych jest uzależniony od celu w jakim dane są przetwarzane. Okres, przez który dane osobowe będą przechowywane jest obliczany w oparciu o następujące kryteria: ▪ rachunkowe, przez okres 5 lat od początku roku następującego po roku obrotowym, w którym operacje, transakcje lub postępowanie związane z zawartą umową zostały ostatecznie zakończone, spłacone, rozliczone lub przedawnione; ▪ podatkowe, przez okres 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy wynikający z rozliczenia zawartej umowy; ▪ w zakresie realizacji przez UW czynności wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa – przez okres wynikający z tych przepisów; ▪ w zakresie wypełnienia prawnie uzasadnionych interesów UW stanowiących podstawę tego przetwarzania przez okres niezbędny do wypełnienia tego celu lub do czasu wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania, o ile nie występują prawnie uzasadnione podstawy dalszego przetwarzania danych przez UW; ▪ w zakresie ustalenia i dochodzenia własnych roszczeń lub obrony przed zgłoszonymi roszczeniami – do momentu przedawnienia potencjalnych roszczeń wynikających z umowy lub z innego tytułu.
Okres przetwarzania danych osobowych. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres obowiązywania zawartej Umowy oraz po zakończeniu jej obowiązywania tej Umowy przez okres przewidziany przepisami prawa w tym zakresie, w tym przez okres przechowywania dokumentacji określony w przepisach powszechnych i uregulowaniach wewnętrznych Administratora w zakresie archiwizacji dokumentów, a także przez okres przedawnienia roszczeń przysługujących Administratorowi i w stosunku do niego.
Okres przetwarzania danych osobowych. Przetwarzający może przetwarzać dane osobowe wyłącznie przez okres obowiązywania Umowy Głównej, chyba że Administrator i Przetwarzający ustalą inny okres przetwarzania danych osobowych w drodze odrębnego porozumienia albo Umowa ulegnie rozwiązaniu w przypadkach określonych w § 13. W okresie do 30 dni od rozwiązania Umowy Głównej lub Umowy, w zależności od żądania Administratora, Przetwarzający zwróci i trwale usunie albo trwale usunie powierzone do przetwarzania dane osobowe z wszelkich papierowych i elektronicznych nośników danych, programów i aplikacji, w tym z wszelkich istniejących kopii, w tym kopii zapasowych. Poprzez trwałe usunięcie danych należy rozumieć takie zniszczenie tych danych lub taką ich modyfikację, która w żaden sposób nie pozwoli na ustalenie tożsamości podmiotu danych. W przypadku braku stanowiska ze strony Administratora w wyżej wskazanym terminie, Przetwarzający jest zobowiązany do usunięcia danych w sposób wskazany w zdaniach poprzedzających. Jeżeli, zgodnie z żądaniem Administratora, Przetwarzający jest obowiązany zwrócić Administratorowi dane osobowe, zwrot powinien nastąpić przez bezpieczny transfer plików w formacie żądanym przez Administratora lub na nośniku fizycznym dostarczonym przez Administratora. Zmiana formatu pliku nie powinna pociągać za sobą dodatkowych kosztów dla Przetwarzającego. Jeżeli na mocy odpowiednich przepisów prawa Przetwarzający będzie zobowiązany do przechowywania danych osobowych jeszcze przez jakiś czas po zakończeniu okresu przechowywania, Przetwarzający niezwłocznie poinformuje Administratora o wystąpieniu takiego obowiązku. W takiej sytuacji Przetwarzający na żądanie Administratora przekaże Administratorowi kopie przetwarzanych danych, a w dalszym ciągu będzie przetwarzał dane osobowe wyłącznie w zakresie i celu wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa, a po o ich spełnieniu niezwłocznie i trwale usunie dane osobowe. Na żądanie Administratora Przetwarzający przekaże niezwłocznie protokół zwrotu lub usunięcia danych osobowych albo wystosuje odpowiednie oświadczenie w powyższym zakresie. Przetwarzający zapewnia, że wszelkie Dalsze Podmioty Przetwarzające zwrócą i trwale usuną przetwarzane dane osobowe w terminie i na zasadach określonych w ust. 1-5.
Okres przetwarzania danych osobowych. Zgodnie z art. 78 Ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2021 poz. 1129, 1598) – dalej „ustawa Pzp”, Pana/Pani dane osobowe zawarte w protokole postępowania o udzielenie zamówienia publicznego będą przetwarzane przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy. Po spełnieniu celu, dla którego Państwa dane zostały zebrane (przeprowadzenie i dokumentowanie postępowania), dane te mogą być przechowywane jedynie w celach archiwalnych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Okres przechowywania, określony w JRWA WODGiK w Katowicach, dla dokumentacji zamówień publicznych wynosi 5 lat.
Okres przetwarzania danych osobowych. Pani/a dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez […], wskazanych w części III, a po tym czasie przez okres wymaganym przez przepisy prawa lub przez okres dłuższy dla celów archiwalnych.
Okres przetwarzania danych osobowych. 1. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres trwania umowy, przy czym okres ten może zostać każdorazowo przedłużony o okres przedawnienia roszczeń, jeżeli przetwarzanie Danych osobowych będzie niezbędne do dochodzenia ewentualnych roszczeń lub do obrony przed takimi roszczeniami przez Administratora; 2. Jeżeli podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora, Dane osobowe będą przetwarzane przez okres istnienia tego interesu, chyba że osoba, której Dane osobowe dotyczą, wyrazi sprzeciw wobec przetwarzania danych w tych celach; dodatkowo w każdej chwili osoba, które Dane osobowe dotyczą, może przestać obserwować fanpage, konto lub profil Administratora, z którym wiąże się przetwarzanie Danych osobowych. W przypadku przetwarzania Danych osobowych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu w celach marketingowych – dane będą przetwarzane przez okres istnienia prawnie uzasadnionego interesu Administratora, lecz nie dłużej niż 3 lata od ostatniego kontaktu marketingowego, chyba że wyrażą Państwo wcześniej sprzeciw wobec przetwarzania danych w celach marketingowych; 3. Jeżeli podstawą przetwarzania są obowiązki prawne ciążące na Administratorze, Dane osobowe będą przetwarzane do momentu wygaśnięcia obowiązku przechowywania Danych osobowych wynikającego z przepisów; 4. Jeżeli podstawą przetwarzania jest wyrażona zgoda, Dane osobowe będą przetwarzane do momentu jej cofnięcia, co nie będzie miało jednak wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Zgodę można wycofać kontaktując się z Administratorem. 5. W przypadku badania jakości usług, dane będą przetwarzane w tym celu nie dłużej niż przez okres 6 miesiąca od wykonania umowy w całości, przez którą rozumie się dostarczenie ostatniego produktu do Państwa.
Okres przetwarzania danych osobowych. 1. Z zastrzeżeniem postanowień ust. 2-4, czas trwania przetwarzania danych osobowych Strony ustalają na okres obowiązywania umowy głównej (określony w załączniku nr 1 do tej umowy). 2. W trakcie obowiązywania umowy powierzenia, Powierzający może zawiadomić w formie pisemnej lub elektronicznej Podmiot przetwarzający o obowiązku ograniczenia lub zaprzestania dalszego przetwarzania określonych kategorii lub rodzajów danych osobowych. Podmiot przetwarzający ponosi wyłączną odpowiedzialność za dalsze przetwarzanie danych osobowych, co do których Powierzający wystosował zawiadomienie. 3. Po rozwiązaniu/wygaśnięciu umowy powierzenia Podmiot przetwarzający (zależnie od decyzji Administratora) niezwłocznie (nie później niż w terminie do 7 dni) trwale usuwa z własnych systemów informatycznych oraz z własnych nośników elektronicznych wszystkie powierzone mu dane osobowe, a także trwale niszczy wszelkie ich istniejące kopie pozostające w jego dyspozycji, w sposób uniemożliwiający ich odtworzenie i poświadcza Administratorowi, że tego dokonał, lub zwraca Administratorowi wszystkie dane osobowe i usuwa istniejące kopie, chyba że prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego nakazują przechowywanie danych osobowych. Usunięcie dotyczy również wszelkich łączy oraz replikacji utworzonych przez Podmiot przetwarzający. 4. Podmiot przetwarzający zapewnia przestrzeganie umowy powierzenia, do czasu usunięcia lub zwrotu danych. 5. Podmiot przetwarzający przesyła (w formie pisemnej lub elektronicznej) protokół potwierdzający usunięcie danych osobowych, w terminie 3 dni od dnia wykonania obowiązku, o którym mowa w ust. 3.