Okres przetwarzania danych osobowych Przykładowe klauzule

Okres przetwarzania danych osobowych. 8.1. Okres przetwarzania danych przez Administratora zależy od rodzaju świadczonej usługi i celu przetwarzania. Okres przetwarzania danych może także wynikać z przepisów, gdy stanowią one podstawę przetwarzania. W przypadku przetwarzania danych na podstawie uzasadnionego interesu Administratora - np. ze względów bezpieczeństwa - dane przetwarzane są przez okres umożliwiający realizację tego interesu lub do zgłoszenia skutecznego sprzeciwu względem przetwarzania danych. Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, dane przetwarzane są do czasu jej wycofania. Gdy podstawę przetwarzania stanowi niezbędność do zawarcia i wykonania umowy, dane są przetwarzane do momentu jej rozwiązania.
Okres przetwarzania danych osobowych. Okres przetwarzania danych osobowych jest uzależniony od celu w jakim dane są przetwarzane. Okres, przez który dane osobowe będą przechowywane jest obliczany w oparciu o następujące kryteria: rachunkowe, przez okres 5 lat od początku roku następującego po roku obrotowym, w którym operacje, transakcje lub postępowanie związane z zawartą umową zostały ostatecznie zakończone, spłacone, rozliczone lub przedawnione; podatkowe, przez okres 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy wynikający z rozliczenia zawartej umowy; w zakresie realizacji przez UW czynności wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa – przez okres wynikający z tych przepisów; w zakresie wypełnienia prawnie uzasadnionych interesów UW stanowiących podstawę tego przetwarzania przez okres niezbędny do wypełnienia tego celu lub do czasu wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania, o ile nie występują prawnie uzasadnione podstawy dalszego przetwarzania danych przez UW; w zakresie ustalenia i dochodzenia własnych roszczeń lub obrony przed zgłoszonymi roszczeniami – do momentu przedawnienia potencjalnych roszczeń wynikających z umowy lub z innego tytułu.
Okres przetwarzania danych osobowych. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres obowiązywania zawartej Umowy oraz po zakończeniu jej obowiązywania tej Umowy przez okres przewidziany przepisami prawa w tym zakresie, w tym przez okres przechowywania dokumentacji określony w przepisach powszechnych i uregulowaniach wewnętrznych Administratora w zakresie archiwizacji dokumentów, a także przez okres przedawnienia roszczeń przysługujących Administratorowi i w stosunku do niego.
Okres przetwarzania danych osobowych. Okres przetwarzania danych osobowych jest uzależniony od celu w jakim dane są przetwarzane. Okres, przez który dane osobowe będą przechowywane jest obliczany w oparciu o następujące kryteria: ▪ rachunkowe, przez okres 5 lat od początku roku następującego po roku obrotowym, w którym operacje, transakcje lub postępowanie związane z zawartą umową zostały ostatecznie zakończone, spłacone, rozliczone lub przedawnione; ▪ podatkowe, przez okres 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy wynikający z rozliczenia zawartej umowy; ▪ w zakresie realizacji przez UW czynności wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa – przez okres wynikający z tych przepisów; ▪ w zakresie wypełnienia prawnie uzasadnionych interesów UW stanowiących podstawę tego przetwarzania przez okres niezbędny do wypełnienia tego celu lub do czasu wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania, o ile nie występują prawnie uzasadnione podstawy dalszego przetwarzania danych przez UW; ▪ w zakresie ustalenia i dochodzenia własnych roszczeń lub obrony przed zgłoszonymi roszczeniami – do momentu przedawnienia potencjalnych roszczeń wynikających z umowy lub z innego tytułu. Administrator gwarantuje realizację wszystkich praw związanych z przetwarzaniem danych osobowych na zasadach określonych przez RODO tj. prawo do: ▪ dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii; ▪ sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych; ▪ ograniczenia przetwarzania danych osobowych; ▪ usunięcia danych osobowych (z zastrzeżeniem art. 17 ust. 3 RODO); ▪ sprzeciwu; ▪ wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych, jeżeli uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa w zakresie ochrony danych osobowych. Podanie danych osobowych jest obligatoryjne, niepodanie danych uniemożliwi realizację celów wskazanych w punkcie 3.
Okres przetwarzania danych osobowych. 1. Okres przetwarzania danych przez Administratorów zależy od rodzaju świadczonej usługi i celu przetwarzania. Co do zasady dane przetwarzane są przez czas świadczenia usługi lub realizowania zamówienia, do czasu wycofania wyrażonej zgody lub zgłoszenia skutecznego sprzeciwu względem przetwarzania danych w przypadkach, gdy podstawą prawną przetwarzania danych jest uzasadniony interes Administratorów.
Okres przetwarzania danych osobowych. 1. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres trwania umowy, przy czym okres ten może zostać każdorazowo przedłużony o okres przedawnienia roszczeń, jeżeli przetwarzanie Danych osobowych będzie niezbędne do dochodzenia ewentualnych roszczeń lub do obrony przed takimi roszczeniami przez Administratora;
Okres przetwarzania danych osobowych. Okres przetwarzania danych przez Administratora zależy od rodzaju świadczonej usługi i celu przetwarzania. Okres przetwarzania danych może także wynikać z przepisów w sytuacji, gdy stanowią one podstawę przetwarzania. W przypadku przetwarzania danych na podstawie uzasadnionego interesu Administratora - dane przetwarzane są przez okres umożliwiający jego realizację lub do zgłoszenia skutecznego sprzeciwu względem przetwarzania danych. Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, dane przetwarzane są do jej wycofania. W przypadku, gdy podstawę przetwarzania stanowi niezbędność do zawarcia i wykonania umowy, dane będą przetwarzane do momentu jej wygaśnięcia lub rozwiązania. Okres przetwarzania danych może być przedłużony w przypadku, gdy przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami, a po tym okresie - jedynie w przypadku i w zakresie, w jakim będą wymagać tego przepisy prawa. Po upływie okresu przetwarzania dane są nieodwracalnie usuwane lub anonimizowane.
Okres przetwarzania danych osobowych. Przetwarzanie danych osobowych obowiązuje od dnia zawarcia Umowy przez czas określony, tj. zgodny z okresem obowiązywania Umowy.
Okres przetwarzania danych osobowych. Pani/a dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez […], wskazanych w części III, a po tym czasie przez okres wymaganym przez przepisy prawa lub przez okres dłuższy dla celów archiwalnych.
Okres przetwarzania danych osobowych. Przetwarzający może przetwarzać dane osobowe wyłącznie przez okres obowiązywania Umowy Głównej, chyba że Administrator i Przetwarzający ustalą inny okres przetwarzania danych osobowych w drodze odrębnego porozumienia albo Umowa ulegnie rozwiązaniu w przypadkach określonych w § 13. W okresie do 30 dni od rozwiązania Umowy Głównej lub Umowy, w zależności od żądania Administratora, Przetwarzający zwróci i trwale usunie albo trwale usunie powierzone do przetwarzania dane osobowe z wszelkich papierowych i elektronicznych nośników danych, programów i aplikacji, w tym z wszelkich istniejących kopii, w tym kopii zapasowych. Poprzez trwałe usunięcie danych należy rozumieć takie zniszczenie tych danych lub taką ich modyfikację, która w żaden sposób nie pozwoli na ustalenie tożsamości podmiotu danych. W przypadku braku stanowiska ze strony Administratora w wyżej wskazanym terminie, Przetwarzający jest zobowiązany do usunięcia danych w sposób wskazany w zdaniach poprzedzających. Jeżeli, zgodnie z żądaniem Administratora, Przetwarzający jest obowiązany zwrócić Administratorowi dane osobowe, zwrot powinien nastąpić przez bezpieczny transfer plików w formacie żądanym przez Administratora lub na nośniku fizycznym dostarczonym przez Administratora. Zmiana formatu pliku nie powinna pociągać za sobą dodatkowych kosztów dla Przetwarzającego. Jeżeli na mocy odpowiednich przepisów prawa Przetwarzający będzie zobowiązany do przechowywania danych osobowych jeszcze przez jakiś czas po zakończeniu okresu przechowywania, Przetwarzający niezwłocznie poinformuje Administratora o wystąpieniu takiego obowiązku. W takiej sytuacji Przetwarzający na żądanie Administratora przekaże Administratorowi kopie przetwarzanych danych, a w dalszym ciągu będzie przetwarzał dane osobowe wyłącznie w zakresie i celu wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa, a po o ich spełnieniu niezwłocznie i trwale usunie dane osobowe. Na żądanie Administratora Przetwarzający przekaże niezwłocznie protokół zwrotu lub usunięcia danych osobowych albo wystosuje odpowiednie oświadczenie w powyższym zakresie. Przetwarzający zapewnia, że wszelkie Dalsze Podmioty Przetwarzające zwrócą i trwale usuną przetwarzane dane osobowe w terminie i na zasadach określonych w ust. 1-5.