SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)
dla postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 214 000 euro
na
„Dostawa stacji roboczych dla Muzeum Narodowego w Szczecinie”
SYMBOL : XX.0000.0.0000.XX
Zatwierdził:
………………………………………………………………………………….
SPIS TREŚCI:
I. Nazwa Zamawiającego
II. Tryb udzielenia zamówienia
III. Rodzaj i nazwa zamówienia
IV. Opis przedmiotu zamówienia
V. Termin realizacji zamówienia i okres gwarancji
VI. Warunki udziału w postępowaniu
VII. Podwykonawstwo
VIII. Oferty wspólne
IX. Porozumiewanie się Zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywanie oświadczeń i dokumentów.
X. Wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia
XI. Modyfikacja treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia
XII. Wymagania dotyczące wadium
XIII. Opis sposobu przygotowania oferty
XIV. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert
XV. Opis sposobu obliczenia ceny
XVI. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty,
XVII. Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty
XVIII. Unieważnienie postępowania
XIX. Informacje o formalnościach jakie należy dopełnić po wyborze oferty w celu zawarcia umowy
XX. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
XXI. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia
XXII. Postanowienia końcowe
XXIII. Katalog zmian umowy
ZAŁĄCZNIKI DO SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA:
Załącznik nr 1 Opis przedmiotu zamówienia (dalej zwany „OPZ”) Załącznik nr 2 Formularz oferty
Załącznik nr 3 Formularz cenowo - przedmiotowy
Załącznik nr 4 Oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu Załącznik nr 5 Przykładowy wzór zobowiązania podmiotu trzeciego
Załącznik nr 6 Oświadczenie wykonawcy o braku podstaw wykluczenia
Załącznik nr 7 Informacja Wykonawcy o przynależności do grupy kapitałowej Załącznik nr 8 Wykaz dostaw
Załącznik nr 9 Wzór umowy
Załącznik nr 10 Oświadczenie dotyczące posiadania autoryzacji producenta dostarczonego sprzętu
Załącznik nr 11 (w pliku cpubench20200109.zip .)
I. NAZWA ZAMAWIAJĄCEGO Muzeum Narodowe w Szczecinie xx. Xxxxxxxxxxxx 00
00-000 Xxxxxxxx
Tel. (x00) 00 0000 000
Fax (x00) 00 0000 000
e-mail: xxxxx@xxxxxx.xxxxxxxx.xx;
strona internetowa: xxx.xxx.xxxxxx.xxxxxxxx.xx
II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
1) Przetarg nieograniczony na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 zwanej dalej Ustawą Pzp.
2) Przedmiot zamówienia realizowany jest w ramach realizacji projektu pn. „www.muzeach” współfinansowanego ze środków Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014 – 2020 oraz ze środków Ministra Kultury I Dziedzictwa Narodowego
2) Wartość zamówienia nie przekracza równowartości kwoty określonej w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Ustawy Pzp.
3) Zamawiający informuje, że postępowanie będzie prowadzone wg zasad określonych w art. 24 aa Ustawy Pzp (tzw. „procedura odwrócona”), tj. Zamawiający, najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
4) Do niniejszego postępowania stosuje się przepisy Xxxxxx Xxx
5) Rodzaj zamówienia – dostawy
6) Zamawiający nie dopuszcza do składania ofert wariantowych.
7) Zamawiający dopuszcza składania ofert częściowych.
8) Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających
9) Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
10) Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
11) Wykonawca jest związany ofertą, przez okres 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
III. RODZAJ I NAZWA ZAMÓWIENIA
1) Dostawy – Dostawa stacji roboczych do Muzeum Narodowego w Szczecinie
2) Kod CPV:
Zadanie 1 30213100-6 komputery przenośne
Zadanie 2 | 30231300-0 | monitory ekranowe |
30200000-1 | Urządzenia komputerowe | |
30213100-6 | komputery przenośne | |
42962300-0 | graficzne stacje robocze | |
30237280-5 | Akcesoria zasilające |
III.A ZAMÓWIENIA CZĘŚCIOWE
Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty częściowej w rozumieniu art. 2 pkt 6 PZP. Oferta częściowa składana jest na poszczególne zadania. Wyszczególnienie sprzętu wchodzącego w zakres danego zadania określa załącznik nr 1 specyfikacji. Nie dopuszcza się możliwości złożenia oferty wyłącznie na część zadania ( np. jedno lub niektóre pozycje w zadaniu). Zamawiający nie wprowadza ograniczeń co do ilości zadań, na które można złożyć ofertę, przy czym na dane zadanie można złożyć tylko jedną ofertę.
IV. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest „Dostawa stacji roboczych do Muzeum Narodowego w Szczecinie”. Zamawiający dokonuje podziału zamówienia na 2 części ( każda część nazywana jest w dalszej części specyfikacji „Zadaniem” tj.:
ZADANIE 1 | ||
1. | Komputer typu All-In-One | 2 |
ZADANIE 2 | ||
1. | Monitor do profesjonalnej edycji grafiki | 2 |
2. | Komputer przenośny | 1 |
3. | Stacja graficzna | 1 |
4. | Zasilacz awaryjny | 2 |
2. Wyszczególnienie rodzaju sprzętu w ramach danego zadania, jego ilość oraz właściwości techniczne lub funkcjonalne określa Załącznik nr 1 specyfikacji.
V. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA I OKRES GWRANCJI
1) Zamawiający wymaga, aby zamówienie zostało wykonane najpóźniej w terminie do 30 dni od dnia zawarcia umowy (dotyczy zadania 1 oraz zadania 2)
2) Bieg okresów udzielonych przez Wykonawcę gwarancji rozpoczyna się z dniem podpisania protokołu odbioru końcowego.
3) Okres gwarancji udzielonych przez Wykonawcę na każde zadanie opisany jest w każdej Specyfikacji technicznej w Załączniku nr 1.
4) Wywiązanie się z realizacji zamówienia potwierdzone będzie przez Zamawiającego w treści protokołu odbioru, podpisanego przez Xxxxxx. Projekt protokołu odbioru przygotuje Wykonawca w oparciu o załącznik nr 10 do SIWZ - wzór protokołu odbioru zamówienia.
VI. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
1) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12) – 23) Ustawy Pzp.
2) Ponadto Xxxxxxxxxxx wykluczy wykonawcę na podstawie niżej wymienionych przesłanek określonych w art.24 ust. 5 pkt 1)-4) oraz 8) Ustawy Pzp, tj.;
a) Wykonawcę w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. - Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. poz. 978 z późn. zm.), lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem Wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. - Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2015 r., poz. 233 z xxxx.xx.);
b) który w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, co podważa jego uczciwość, w szczególności gdy Wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych;
c) jeżeli Wykonawca lub osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 14 ustawy pzp, uprawnione do reprezentowania Wykonawcy pozostają w relacjach określonych w art. 17 ust. 1 pkt 2-4 ustawy pzp z:
• Zamawiającym,
• osobami uprawnionymi do reprezentowania Zamawiającego,
• członkami komisji przetargowej,
• osobami, które złożyły oświadczenie, o którym mowa w art. 17 ust. 2a ustawy pzp; chyba że jest możliwe zapewnienie bezstronności po stronie Zamawiającego w inny sposób niż przez wykluczenie Wykonawcy z udziału w postępowaniu;
d) który, z przyczyn leżących po jego stronie, nie wykonał albo nienależycie wykonał w istotnym stopniu wcześniejszą umowę w sprawie zamówienia publicznego lub umowę koncesji, zawartą z Zamawiającym, co doprowadziło do rozwiązania umowy lub zasądzenia odszkodowania;
e) który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych, z wyjątkiem przypadku, o którym mowa w art. 24 ust. 1 pkt 15 ustawy pzp, chyba że Wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub bądź zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności.
3) Wykonawca, który podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13 i 14 oraz 16-20 lub ust. 5 pkt 1)-4) oraz 8) Ustawy Pzp, może przedstawić dowody na to, że podjęte przez niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności, w szczególności udowodnić naprawienie szkody wyrządzonej przestępstwem lub przestępstwem skarbowym, zadośćuczynienie pieniężne za doznaną krzywdę lub naprawienie szkody, wyczerpujące wyjaśnienie stanu faktycznego oraz współpracę z organami ścigania oraz podjęcie konkretnych środków technicznych, organizacyjnych i kadrowych, które są odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom lub przestępstwom skarbowym lub nieprawidłowemu postępowaniu Wykonawcy. Zdania pierwszego nie stosuje się, jeżeli wobec Wykonawcy, będącego podmiotem zbiorowym, orzeczono prawomocnym wyrokiem sądu zakaz ubiegania się o udzielenie zamówienia oraz nie upłynął określony w tym wyroku okres obowiązywania tego zakazu. Wykonawca nie podlega wykluczeniu, jeżeli Zamawiający, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu Wykonawcy, uzna za wystarczające dowody określone w zdaniu pierwszym.
4) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
a) Kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej:
Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.
b) Sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
- w zakresie zadania 1 - O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej na sumę gwarancyjną min. 20 000,00 zł.
- w zakresie zadania 2 - O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej na sumę gwarancyjną min. 50 000,00 zł.
UWAGA:
Zamawiający informuje że wykonawca w przypadku złożenia oferty na więcej niż jedno zadanie, Wykonawca zobowiązany jest do posiadania ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej na sumę każdego odpowiednio dla każdego z nich bądź też na sumą łączną dla tych zadań.
c) Zdolności technicznej lub zawodowej w tym:
- w zakresie zadania 1 - Wykonawca musi wykazać się doświadczeniem, polegającym na tym, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych i ciągłych – wykonuje, przynajmniej 1 zamówienie polegające na dostawie sprzętu komputerowego o wartości nie mniejszej niż 20 000,00 zł brutto. W przypadku dostaw nadal wykonywanych wartość dotychczas wykonanej dostawy musi wynosić co najmniej 20 000,00 zł brutto.
- w zakresie zadania 2 - Wykonawca musi wykazać się doświadczeniem, polegającym na tym, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych i ciągłych – wykonuje, przynajmniej 1 zamówienie polegające na dostawie sprzętu komputerowego o wartości nie mniejszej niż 50 000,00 zł brutto. W przypadku
dostaw nadal wykonywanych wartość dotychczas wykonanej dostawy musi wynosić co najmniej 50 000,00 zł brutto.
Jako jedno zamówienie należy rozumieć dostawę/dostawy w ramach jednej umowy albo dostawę/dostawy w ramach dwóch lub więcej umów, ale zawartych przez wykonawcę z tym samym podmiotem zamawiającym w następstwie tego samego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
Ocena spełniania powyższych warunków udziału w postępowaniu będzie prowadzona w oparciu o wykaz dostaw złożony przez Wykonawcę na wezwanie Zamawiającego oraz załączone do niego referencje bądź inne dowody wskazujące czy dostawy były bądź są wykonywane należycie, według kryterium spełnia/nie spełnia.
5) Informacja dla Wykonawców polegających na zasobach innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 22a Ustawy Pzp
a) Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach w odniesieniu do zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.
b) W celu oceny, czy Wykonawca polegając na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a Ustawy Pzp, będzie dysponował niezbędnymi zasobami w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, Zamawiający żąda dokumentów, które określają w szczególności:
zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu;
sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu Zamówienia;
zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu Zamówienia;
czy podmiot, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą.
c) Zamawiający ocenia, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 12–23 Ustawy Pzp.
d) W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
e) Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuacja ekonomiczna lub finansowa, podmiotu, nie potwierdzają spełnienia przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu
lub zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia, Zamawiający żąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Xxxxxxxxxxxxx:
zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami lub
zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia, jeżeli wykaże zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuację finansową lub ekonomiczną, o których mowa w lit. a)
VII. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW JAKIE NALEŻY DOŁĄCZYĆ DO OFERTY
1. Do oferty sporządzonej według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ Wykonawca dołącza aktualne na dzień składania ofert:
a) Wypełniony Formularz cenowo – przedmiotowy (odpowiednio dla danego zadania ) –
Załącznik nr 3.I,3.II
b) Oświadczenie o spełnieniu warunków w postępowaniu – Załącznik nr 4
c) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia – Załącznik nr 6
d) Pełnomocnictwo do złożenia oferty, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą; pełnomocnictwo powinno być załączone w oryginale lub kopii notarialnie potwierdzonej,
e) Pełnomocnictwo dla pełnomocnika ustanowionego przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, pełnomocnictwo powinno być załączone w oryginale lub kopii notarialnie potwierdzonej,
f) Zobowiązanie podmiotu trzeciego albo inny dokument służący wykazaniu udostępnienia Wykonawcy potencjału przez podmiot trzeci, jeżeli Wykonawca wykazując spełnienie warunków udziału w postępowaniu polega na zdolnościach innych podmiotów,
g) Wadium, jeżeli zostało złożone w formie niepieniężnej.
h) załącznik nr 10 – Oświadczenie dotyczące posiadania autoryzacji producenta dostarczonego sprzętu (dotyczy zadania 1 oraz zadania 2)
2. Zamawiający, zgodnie z art.24 aa Ustawy Pzp, w pierwszej kolejności dokona oceny ofert, a następnie zbada czy wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
VIII. DOKUMENTY SKŁADANE NA WEZWANIE
Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 Ustawy Pzp. Zamawiający wezwie Wykonawcę do złożenia następujących dokumentów:
1. na potwierdzenie okoliczności, o których mowa w art.25 ust.1 pkt 3 Ustawy Pzp tj. w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu:
informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 Ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert
• odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy pzp;
• zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
• zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
• oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności,
• oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne,
• oświadczenia Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2016 r. poz. 716).
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt a) składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, odpowiednio:
• informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy pzp (powinien być wystawiony nie wcześniej 6 miesiące przed upływem tego terminu).
• Informację, że nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu (powinien być wystawiony nie wcześniej 3 miesiące przed upływem tego terminu).
• Informację, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości (dokumenty te powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert)
• Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się ww. dokumentów, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby.
2. na potwierdzenie okoliczności, o których mowa w art.25 ust.1 pkt 1 Ustawy Pzp tj. w celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu
wykazu dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, wraz z załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy;
UWAGA! w przypadku dostaw nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
dokumentów potwierdzających, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną określoną przez zamawiającego.
4. Zgodnie z art. 26. ust. 2 Ustawy Pzp składane na wezwanie Zamawiającego dokumenty i oświadczenia powinny być aktualne na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów i potwierdzać okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 Ustawy Pzp.
5. Jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia, zamawiający może na każdym etapie postępowania wezwać wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających, że nie podlegają wykluczeniu, spełniają warunki udziału w postępowaniu, a jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, ze złożone uprzednio oświadczenia lub dokumenty nie są już aktualne, do złożenia aktualnych lub dokumentów.
6. Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 Ustawy Pzp, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art.
24 ust. 1 pkt 23 Ustawy Pzp- Załącznik nr 7 do SIWZ. Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
7. Ocena warunków udziału w postępowaniu nastąpi na podstawie analizy oświadczeń i dokumentów, jakie Wykonawca zawarł w swojej ofercie, z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 i 3a Ustawy Pzp.
IX. ODRZUCENIE OFERTY
Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli:
a) jest niezgodna z ustawą.
b) jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt. 3 Ustawy Pzp.
c) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.
d) jest ofertą, która zawiera rażąco niską cenę lub koszt w stosunku do przedmiotu zamówienia.
e) została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
f) zawiera błędy w obliczeniu ceny lub kosztu.
g) wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt. 3 Ustawy Pzp.
h) Wadium nie zostało wniesione lub zostało wniesione w sposób nieprawidłowy, jeżeli zamawiający żądał wniesienia wadium,
i) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów,
j) wykonawca nie wyraził zgody, o której mowa w art. 85 ust. 2 Ustawy Pzp, na przedłużenie terminu związania ofertą;
k) jej przyjęcie naruszałoby bezpieczeństwo publiczne lub istotny interes bezpieczeństwa państwa, w tym bezpieczeństwo podmiotów objętych jednolitym wykazem obiektów, instalacji, urządzeń i usług wchodzących w skład infrastruktury krytycznej, o której mowa w art. 5b ust. 7 pkt 1 ustawy z dnia 26 kwietnia 2007 r. o zarządzaniu kryzysowym (Dz. U. z 2018
r. poz. 1401 i 1560), a tego bezpieczeństwa lub interesu nie można zagwarantować w inny sposób;
X. PODWYKONAWSTWO
1) Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy.
2) W przypadku powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcy, Wykonawca zobowiązany jest do wykazania w formularzu ofertowym części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podania przez Wykonawcę nazw (firm) tych podwykonawców.
3) Zamawiający żąda, aby przed przystąpieniem do wykonania zamówienia Wykonawca, o ile są już znane, podał nazwy albo imiona i nazwiska oraz dane kontaktowe podwykonawców i osób do kontaktu z nimi, zaangażowanych w takie usługi. Wykonawca zawiadamia Zamawiającego o wszelkich zmianach danych, o których mowa w zdaniu pierwszym, w trakcie realizacji zamówienia, a także przekazuje informacje na temat nowych podwykonawców, którym w późniejszym okresie zamierza powierzyć realizację prac.
4) Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w niniejszej Specyfikacji (art. 22a ust. 1 Ustawy Pzp.), w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, wykonawca jest obowiązany wykazać zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub
wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby zamawiający powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
5) Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie zamówienia.
XI. OFERTY WSPÓLNE
1) W przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, dokumenty potwierdzające, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu, składa każdy z Wykonawców oddzielnie. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie:
a) ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania;
b) zobowiązani są ustanowić Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Przyjmuje się, że pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem wszystkich dokumentów;
c) pełnomocnictwo musi wynikać z umowy lub z innej czynności prawnej, mieć formę pisemną; fakt ustanowienia Pełnomocnika musi wynikać z załączonych do oferty dokumentów, wszelka korespondencja prowadzona będzie z Pełnomocnikiem;
2) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców:
a) oświadczenie w zakresie wskazanym w załączniku 4 do SIWZ składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.
b) dokumenty wspólne, takie jak np.: oferta cenowa, wykaz dostaw, itp. składa pełnomocnik Wykonawców w imieniu wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną,
c) kopie dokumentów dotyczących każdego z Wykonawców składających ofertę wspólną (odpis z właściwego rejestru w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1) Ustawy Pzp) muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę lub osoby upoważnione do reprezentowania tych Wykonawców.
3) Wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jak Wykonawcy składający ofertę wspólną i mają do nich zastosowanie zasady określone w pkt 1 – 4 niniejszego rozdziału.
4) Przed podpisaniem umowy (w przypadku wygrania postępowania) Wykonawcy składający ofertę wspólną będą mieli obowiązek przedstawić Zamawiającemu umowę konsorcjum, zawierającą, co najmniej:
a) zobowiązanie do realizacji wspólnego przedsięwzięcia gospodarczego obejmującego swoim zakresem realizację przedmiotu zamówienia,
b) określenie zakresu działania poszczególnych stron umowy,
c) czas obowiązywania umowy, który nie może być krótszy, niż okres obejmujący realizację zamówienia.
XII. POROZUMIEWANIE SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW,
1) Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej.
2) Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną z zastrzeżeniem ust. 3.
3) Oferta może być złożona wyłącznie w formie pisemnej.
4) Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
5) Do kontaktowania się z Wykonawcami upoważniony jest pracownik Muzeum Narodowego w Szczecinie:
Xxxxx Xxxxxxxxxx, tel. 000 000 000
Xxxxx Xxxxxxxxx tel. 000 000 000
Xxxxxx Xxxxxxxxxx tel. 000 000 000
X. WYJAŚNIENIE TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
1) Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, z zastrzeżeniem pkt. 2.
2) Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynie do zamawiającego później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, zamawiający może udzielić wyjaśnień lub pozostawić wniosek bez rozpoznania.
3) Ewentualna zmiana terminu składania ofert nie powoduje przesunięcia terminu, o którym mowa w pkt. 2, po upłynięciu, którego zamawiający może pozostawić wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji bez rozpoznania.
4) Treść zapytań oraz udzielone wyjaśnienia zostaną jednocześnie przekazane wszystkim wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego.
5) Nie udziela się żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane do zamawiającego zapytania w sprawach wymagających zachowania pisemności postępowania.
6) Zamawiający nie przewiduje zorganizowania zebrania wszystkich wykonawców.
XI. MODYFIKACJA TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
1) W uzasadnionych przypadkach zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmodyfikować treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
2) Wprowadzone w ten sposób modyfikacje, uzupełnienia i ustalenia lub zmiany, w tym zmiany terminów zamieszczone zostaną na stronie internetowej Zamawiającego.
3) Wszelkie modyfikacje, uzupełnienia i ustalenia oraz zmiany, w tym zmiany terminów, jak również pytania wykonawców wraz z wyjaśnieniami stają się integralną częścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia i będą wiążące przy składaniu ofert. Wszelkie prawa i zobowiązania wykonawcy odnośnie wcześniej ustalonych terminów będą podlegały nowemu terminowi.
4) Jeżeli wprowadzona modyfikacja treści specyfikacji nie prowadzi do zmiany treści ogłoszenia zamawiający może przedłużyć termin składania ofert o czas niezbędny na wprowadzenie zmian w ofertach, jeżeli będzie to niezbędne.
5) Jeżeli wprowadzona modyfikacja treści specyfikacji prowadzi do zmiany treści ogłoszenia zamawiający zamieści w Biuletynie Zamówień Publicznych "ogłoszenie o zmianie głoszenia zamieszczonego w Biuletynie Zamówień Publicznych", przedłużając jednocześnie termin składania ofert o czas niezbędny na wprowadzenie zmian w ofertach, jeżeli spełnione zostaną przesłanki określone w art. 12a ust. 1 Ustawy Pzp.
6) Niezwłocznie po zamieszczeniu w Biuletynie Zamówień Publicznych "ogłoszenia o zmianie głoszenia” zamieszczonego w Biuletynie Zamówień Publicznych zamawiający zamieści informację o zmianach na stronie internetowej Zamawiającego.
XII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM
1) Wysokość wadium ustala się w wysokości: DLA ZADANIA 1 – 200 zł
DLA ZADANIA 2 - 500 zł
2) Wadium wnoszone w formie pieniężnej należy wnieść przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego:
Bank Gospodarstwa Krajowego, Oddział Szczecin, xx. Xxxxxx 0 , 00-000 Xxxxxxxx Nr rachunku : 00 0000 0000 0000 2063 6520 0004
z dopiskiem na blankiecie przelewu: wadium na zabezpieczenie oferty przetargowej oraz wpisaniem, na jaką część składane jest wadium. Kserokopię dowodu przelewu potwierdzoną za zgodność z oryginałem Zamawiający zaleca dołączyć do oferty.
3) Wadium może być wnoszone w formie: pieniężnej, poręczenia bankowego, lub poręczenia spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub poręczeń udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz.275).
4) Z treści gwarancji powinno wynikać bezwarunkowe i nieodwołalne, na pierwsze pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w okresie związania ofertą, zobowiązanie gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a i 5 Ustawy Pzp.
5) Treść gwarancji wadialnej musi zawierać następujące informacje:
a. nazwa i adres Zamawiającego wraz z symbolem zamówienia;
b. nazwę przedmiotu zamówienia wraz ze znakiem sprawy (SIWZ rozdz. I)
c. nazwę i adres Wykonawcy;
d. termin ważności gwarancji;
6)Wadium musi być wniesione nie później niż do wyznaczonego terminu składania ofert.
7) Wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli w podanym terminie rachunek bankowy Zamawiającego zostanie uznany pełną kwotą wymaganego wadium.
8) Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium wszystkim Wykonawcom po wyborze oferty najkorzystniejszej, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza.
9) Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie Zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
10) Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed terminem składania ofert.
11) Zamawiający będzie żądał ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wniesie wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.
12) W przypadku wniesienia odwołania, Zamawiający nie później niż na 7 dni przed upływem ważności wadium, wezwie Wykonawców, pod rygorem wykluczenia z postępowania, do przedłużenia ważności wadium albo wniesienia nowego wadium na okres niezbędny do zabezpieczenia postępowania do zawarcia umowy. Jeżeli odwołanie wniesiono po wyborze oferty najkorzystniejszej, wezwanie skieruje jedynie do Wykonawcy, którego ofertę wybrano jako najkorzystniejszą.
13) Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli :
a) wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 i 3a, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1, oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1, pełnomocnictw lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej.
b) Wykonawca odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,
c) Wykonawca nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
d) Zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
XIII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Opis sposobu przygotowania ofert:
a) Oferta powinna być sporządzona w formie pisemnej, w języku polskim; zaleca się, aby oferta została sporządzona na formularzu załączonym do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia;
b) Wykonawca zobowiązany jest wskazać w formularzu przedmiotowo-cenowym wymagane informacje konkretyzujące oferowane urządzenia (x.xx. model i producenta);
c) Załącznikami do oferty, stanowiącymi jej integralną część, są oświadczenia i dokumenty wymienione w SIWZ;
d) Oferta i każdy z załączników powinny zostać podpisane przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do jego reprezentowania i składania w jego imieniu oświadczenia woli;
e) W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty musi być załączone pełnomocnictwo (w oryginale lub kopii potwierdzonej notarialnie) z określeniem jego zakresu;
f) Ewentualne poprawki w treści oferty powinny być naniesione czytelnie i sygnowane podpisem Wykonawcy;
g) Wszystkie strony oferty powinny być spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający możliwości dekompletacji zawartości oferty.
h) Wykonawca może zastrzec w ofercie informacje stanowiące tajemnice przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Wykonawca w takim przypadku zobowiązany jest wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, a także wydzielić je w wybrany przez siebie sposób, zapewniający zachowanie tajemnicy przedsiębiorstwa. Tak wydzielonych informacji Zamawiający nie będzie ujawniał. Wykonawca nie może zastrzec informacji i dokumentów, których jawność wynika z innych aktów prawnych w tym x.xx. z zapisu art. 86 ust. 4 Ustawy Pzp.
i) Wykonawca, składając ofertę, informuje zamawiającego, czy wybór jego oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując jednocześnie nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do powstania tego obowiązku, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.
j) Ofxxxx xowinna zostać zapakowana w sposób uniemożliwiający jej przypadkowe otwarcie oraz opisana w sposób jednoznacznie wskazujący jej charakter i przeznaczenie. Koperta zewnętrzna (zawierająca kopertę z ofertą) opatrzona napisem:
Oferta na:
Dostawa stacji roboczych do Muzeum Narodowego w Szczecinie symbol zamówienia:
XX.0000.0.0000.XX
Wykonawca może, przed upływem terminu składania ofert zmienić, uzupełnić lub wycofać ofertę. Zmiana, uzupełnienie lub wycofanie oferty odbywa się w taki sam sposób jak złożenie oferty, tj. w zamkniętej kopercie z odpowiednim dopiskiem, np. Zmiana oferty przetargowej.
Ofertę złożoną po terminie zwraca się w terminie określonym w art. 84 ust. 2 Ustawy Pzp.
Wykonawca ponosi koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy.
Postanowienia dotyczące wnoszenia oferty wspólnej przez dwa lub więcej podmioty gospodarcze (konsorcja/spółki cywilne):
a) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
b) Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, a pełnomocnictwo/ upoważnienie do pełnienia takiej funkcji wystawione zgodnie z wymogami
ustawowymi, podpisane przez prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z wykonawców występujących wspólnie należy załączyć do oferty.
c) Oferta winna być podpisana przez każdego z wykonawców występujących wspólnie lub przez upoważnionego przedstawiciela.
XIV. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
1. Składanie ofert.
a) Miejscem składania ofert jest siedziba Zamawiającego.
b) Oferty należy składać we wskazanym powyżej miejscu lub przesłać pocztą na adres Zamawiającego z wyraźnym oznaczeniem postępowania.
c) Termin składania ofert upływa dnia 10.02.2020 roku o godz. 10:00
d) Termin związania ofertą wynosi 30 dni licząc od upływu terminu składania ofert.
2. Otwarcie ofert.
a) Oferty zostaną otwarte w dniu 10.02.2020 roku o godz. 10:30 w budynku Zamawiającego przy ul. Staromłyńskiej 1 w Szczecinie, pok. 18.
b) Otwarcie ofert jest jawne.
XV. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY
1) Cena oferty musi być wyrażona w złotych polskich (PLN).
2) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wypełnił formularz ofertowy - załącznik nr 2 do SIWZ i Załącznik nr 3 do SIWZ: formularz cenowo - przedmiotowy.
3) Cenę ofert należy skalkulować (obliczyć) odrębnie
4) Przy obliczaniu ceny należy zastosować wzór:
wartość netto + kwota podatku VAT = wartość brutto.
5) Cena oferty musi zawierać należny podatek VAT zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług (tekst jednolity Xx. X. x 0000x. Xx 000, poz. 1054 z późn. zm.) z zastrzeżeniem pkt 5 niniejszego rozdziału, wszystkie przewidywane koszty kompletnego wykonania przedmiotu zamówienia, musi uwzględniać wymagania SIWZ oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia. Skutki finansowe jakichkolwiek błędów obciążają Wykonawcę, który musi przewidzieć wszystkie okoliczności mogące mieć wpływ na cenę zamówienia.
6) W sytuacji gdy Wykonawca składa ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając taką ofertę, informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku, oświadczenie wpisane na druku załącznika nr 2 do SIWZ - formularz ofertowy. W przypadku ubiegania się o udzielnie
zamówienia przez wykonawców krajowych i zagranicznych sposób złożenia oferty cenowej uzależniony jest od siedziby lub miejsca zamieszkania pełnomocnika (ustanowionego przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia), zobowiązanego do wystawiania faktury należnej z tytułu wykonania umowy (tj. pełnomocnik mający siedzibę lub miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zgodnie z wymaganiami dla wykonawców krajowych; poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej - zgodnie z wymaganiami dla wykonawców zagranicznych).
7) Wykonawcy zobowiązani są do zaokrąglenia cen do pełnych groszy, czyli do dwóch miejsc po przecinku, przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza.
8) Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w złotych polskich.
9) Wykonawca w przedstawionej ofercie winien zaoferować ceny jednoznaczne. Podanie ceny wariantowej wyrażonej w „widełkach cenowych” lub zawierającej warunki i zastrzeżenia spowoduje odrzucenie oferty.
10) Cena oferty nie podlega negocjacjom.
11) Wszystkie poprawki w obliczeniach, dokonane ręcznie (niedopuszczalne jest użycie korektora) poprzez przekreślenie poprzedniego zapisu w sposób umożliwiający jego odczytanie winny być parafowane własnoręcznie zgodnie ze statusem prawnym Wykonawcy, czyli przez osobę(y) podpisującą(e) ofertę.
XVI. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY,
1. Złożone oferty niepodlegające odrzuceniu na podstawie art. 89 Ustawy Pzp oraz złożone przez Wykonawców niewykluczonych z postępowania na podstawie art. 24 Ustawy Pzp, będą oceniane przez Zamawiającego przy zastosowaniu następujących kryteriów:
DLA ZADANIA 1
1) cena – 60 %
3) nominalna rozdzielczość matrycy w komputerze typu All-In-One – 30 %
4) deklaracja wykonawcy o posiadaniu autoryzacji producenta dostarczanego sprzętu – 10%
Ad.1) Cena wykonania zamówienia – obejmuje cenę brutto wykonania przedmiotu zamówienia określonego w niniejszej SIWZ. Oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną ilość punktów = 60 pkt, oferty następne będą oceniane na zasadzie proporcji w stosunku do oferty najtańszej wg wzoru:
najniższa cena ofertowa
C =
cena ofertowa w ofercie ocenianej
x 100 pkt x 60%
Uzyskana z wyliczenia ilość punktów zostanie ostatecznie ustalona z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku z zachowaniem zasady zaokrągleń matematycznych.
Ad.2) Nominalna rozdzielczość matrycy w komputerze typu All-In-One (RM) – w niniejszym kryterium można zdobyć 30 pkt.
Wykonawca który zaoferuje minimalną nominalną rozdzielczość matrycy 3840x2160 otrzyma 0pkt
Wykonawca który zaoferuje nominalną rozdzielczość matrycy od 3841x2161 do 5119x2879 otrzyma 15 pkt.
Wykonawca który zaoferuje nominalną rozdzielczość matrycy 5120x2880 lub większą otrzyma 30 pkt.
Ad.4) Deklaracja wykonawcy o posiadaniu autoryzacji producenta dostarczanego sprzętu (D) – w niniejszym kryterium można zdobyć 10 pkt. Ocenie podlegać będzie czy do oferty Wykonawca dołączy pisemne oświadczenie o posiadaniu autoryzacji producenta dostarczanego sprzętu. Oświadczenie winno być podpisane przez osobę która podpisała ofertę.
Wykonawca który do oferty dołączy w/w pisemne oświadczenie otrzyma 10pkt. Wykonawca który do oferty nie dołączy w/w oświadczenia otrzyma 0pkt.
Każdy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku. Jako najkorzystniejsza wybrana zostanie oferta, która uzyska łącznie najwyższą liczbę punktów.
Końcowa liczba otrzymanych punktów będzie sumą punktów otrzymanych przez ofertę zgodnie ze wzorem:
Suma punktów = C+R+D
DLA ZADANIA 2
1) cena – 60 %
2) jasność komputera przenośnego – 20 %
3) deklaracja wykonawcy o posiadaniu autoryzacji producenta dostarczanego sprzętu – 20%
Ad.1) Cena wykonania zamówienia – obejmuje cenę brutto wykonania przedmiotu zamówienia określonego w niniejszej SIWZ. Oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną ilość punktów = 60 pkt, oferty następne będą oceniane na zasadzie proporcji w stosunku do oferty najtańszej wg wzoru:
najniższa cena ofertowa
C =
cena ofertowa w ofercie ocenianej
x 100 pkt x 60%
Uzyskana z wyliczenia ilość punktów zostanie ostatecznie ustalona z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku z zachowaniem zasady zaokrągleń matematycznych.
Ad.2) Jasność komputera przenośnego (J) - W niniejszym kryterium można zdobyć maksymalnie 20 pkt. Zamawiający przyzna punkty według następującego wzoru.
Wykonawca który zaoferuje minimalną jasność przenośnego komputera 400 cd/m2 otrzyma 0 pkt.
Wykonawca który zaoferuje jasność przenośnego komputera od 401 cd/m2 do 499 cd/m² otrzyma 10 pkt.
Wykonawca który zaoferuje jasność przenośnego komputera 500 cd/m2 lub więcej Wykonawca otrzyma 20 pkt.
Ad.3) Deklaracja wykonawcy o posiadaniu autoryzacji producenta dostarczanego sprzętu (D) – w niniejszym kryterium można zdobyć 20 pkt. Ocenie podlegać będzie czy do oferty Wykonawca dołączy pisemne oświadczenie o posiadaniu autoryzacji producenta dostarczanego sprzętu. Oświadczenie winno być podpisane przez osobę która podpisała ofertę.
Wykonawca który do oferty dołączy w/w pisemne oświadczenie otrzyma 20pkt. Wykonawca który do oferty nie dołączy w/w oświadczenia otrzyma 0pkt.
Każdy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku. Jako najkorzystniejsza wybrana zostanie oferta, która uzyska łącznie najwyższą liczbę punktów.
Końcowa liczba otrzymanych punktów będzie sumą punktów otrzymanych przez ofertę zgodnie ze wzorem:
Suma punktów = C+J+D
2. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w Ustawie Pzp oraz w SIWZ i została oceniona jako najkorzystniejsza, tj. uzyskała największą ilość punktów na podstawie przyjętych kryteriów oceny ofert (art.91 ust.1 Ustawy Pzp).
XVII. ZAWIADOMIENIE O WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
1) Niezwłocznie, po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający informuje niezwłocznie wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty o:
a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru, a także nazwy (firmy) albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację,,
b) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne,
c) wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne,
2) Informacje o których mowa powyżej, zostaną zamieszczone również na stronie internetowej Zamawiającego oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego.
XVIII. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA
1) Zamawiający może unieważnić postępowanie w przypadkach określonych w art. 93 Ustawy Pzp.
a) nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu albo nie wpłynął żaden wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu od wykonawcy niepodlegającego wykluczeniu
b) cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty;
c) w przypadkach, o których mowa w art. 91 ust. 5 Ustawy pzp, zostały złożone oferty dodatkowe o takiej samej cenie;
d) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć;
e) postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego.
2) W zawiadomieniu o unieważnieniu postępowania Zamawiający poda przyczyny faktyczne i prawne unieważnienia. Zawiadomienie zostanie przesłane wszystkim Wykonawcom, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia lub złożyli oferty oraz umieszczone na stronie internetowej Zamawiającego.
XIX. INFORMACJE O FORMALNOSCIACH JAKIE NALEŻY DOPEŁNIĆ PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY.
1) Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który wykazał spełnianie warunków udziału w postępowaniu i przedstawił najkorzystniejszą ofertę zgodnie z kryterium oceny ofert,
2) o wyborze oferty Zamawiający zawiadomi niezwłocznie Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia oraz informacje o powyższym zamieści na stronie internetowej,
3) Zamawiający poinformuje Wykonawcę, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą o miejscu i terminie podpisania umowy. Termin ten nie może być krótszy niż 5 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty. – z zastrzeżeniem art. 94 Ustawy Pzp,
4) W przypadku, gdy zostanie wybrana jako najkorzystniejsza oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Wykonawca przed podpisaniem umowy na wezwanie Zamawiającego przedłoży umowę regulującą współpracę Wykonawców, w której x.xx. zostanie określony pełnomocnik uprawniony do kontaktów z Zamawiającym oraz do wystawiania dokumentów związanych z płatnościami.
5) terminie złożenia dokumentu, o którym mowa w pkt 4. Zamawiający powiadomi Wykonawcę odrębnym pismem.
6) Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty.
7) Jexxxx Xykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.
8) Przed zawarciem umowy Wykonawca zobowiązany jest wnieść kwotę zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
XX. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
1. Zamawiający ustala zabezpieczenie należytego wykonania umowy (dalej – „zabezpieczenie”) w wysokości 5% ceny całkowitej oferty brutto dla danego zadania. Należną kwotę zabezpieczenia Wykonawca zobowiązany będzie wnieść w całości przed zawarciem umowy.
2. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy oraz roszczeń z tytułu rękojmi za wady.
3. Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach:
a) pieniądzu;
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;
c) gwarancjach bankowych;
d) gwarancjach ubezpieczeniowych;
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
4. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaci przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Bank Gospodarstwa Krajowego, oddział Szczecin:
00 0000 0000 0000 2063 6520 0004
5. Jeżeli zabezpieczenie wniesiono w pieniądzu, Zamawiający przechowa je na oprocentowanym rachunku bankowym. Zamawiający zwróci zabezpieczenie wniesione w pieniądzu wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy.
6. W trakcie realizacji umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form, o których mowa w pkt. 3.
7. Zamawiający zwróci 70% wniesionego zabezpieczenia w terminie 30 dni od dnia wykonania całości zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane.
8. Kwota pozostawiona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu udzielonej rękojmi za wady wynosić będzie 30% wysokości zabezpieczenia i zostanie zwrócona Wykonawcy nie później niż w 15 dniu po upływie najdłuższego udzielonego w ramach niniejszego zamówienia okresu rękojmi za wady.
9. Jeżeli zabezpieczenie zostanie wniesione w formie niepieniężnej, Zamawiający zaleca, aby Wykonawca ustanowił zabezpieczenie w jednym dokumencie gwarancyjnym następująco (zabezpieczenie redukowalne) :
a) kwota zabezpieczenia podzielona na dwie części odpowiednio dla terminu zakończenia realizacji zamówienia plus 30 dni oraz dla terminu udzielonej w ramach niniejszego zamówienia rękojmi za wady + 15 dni:
b) pierwsza część w wysokości 100 % kwoty wymienionej w pkt. 1 na okres od dnia zawarcia umowy do dnia zakończenia realizacji zamówienia i uznania go przez Zamawiającego za należycie wykonane+ 30 dni,
c) druga część w wysokości 30 % (po pomniejszeniu o 70 % zgodnie z pkt. 9 niniejszego rozdziału) kwoty wymienionej w pkt. 1 na okres od dnia zawarcia umowy do końca okresu odpowiedzialności wykonawcy z tytułu rękojmi za wady plus 15 dni
10. W przypadku dokonania zmiany terminu wykonania zamówienia lub okresu rękojmi za wady, Wykonawca będzie zobowiązany do przedłużenia ważności odpowiednich części zabezpieczenia o okres, o jaki przedłużono termin wykonania zamówienia lub okres rękojmi za wady.
11. W przypadku niewykonania czynności przewidzianych w pkt. 10 Zamawiający będzie uprawniony do zatrzymania należnego Wykonawcy wynagrodzenia w kwocie równej wysokości zabezpieczenia na pokrycie ewentualnych roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy oraz z tytułu rękojmi za wady.
XXI. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
1) Środki ochrony prawnej (Odwołanie, Skarga do Sądu) w niniejszym postępowaniu przysługują wykonawcom, a także innym podmiotom, jeżeli mają lub miały interes w uzyskaniu niniejszego zamówienia lub poniosły lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych.
2) Wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia środki ochrony prawnej przysługują również organizacjom wpisanym na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej prowadzoną przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych.
3) Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności:
a) określenia warunków udziału w postępowaniu;
b) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia;
c) odrzucenia oferty odwołującego;
d) opisu przedmiotu zamówienia;
e) wyboru najkorzystniejszej oferty.
4) W przypadku:
a) niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia, lub
b) zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje w niniejszym postępowaniu odwołanie
wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować o nich zamawiającego. W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji zamawiający powtórzy czynność albo dokona czynności zaniechanej, informując o tym wykonawców.
5) Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
6) Odwołanie wnosi się w terminie:
a) 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli zostało ono przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, lub
b) 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli zostało ono przesłane winny sposób niż określono w ppkt. 1),
7) Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej zamawiającego.
8) Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt. 6, 7 wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
9) Jeżeli zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
a) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych.
b) 1 miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający:
nie zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o udzieleniu zamówienia; albo
zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cen
10) Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu.
11) Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Przesłanie kopii odwołania może nastąpić pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną.
12) Brak przekazania zamawiającemu kopii odwołania, w sposób oraz w terminie określonym powyżej, stanowi jedną z przesłanek odrzucenia odwołania przez Krajową Izbę Odwoławczą.
13) W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia zamawiający może przedłużyć termin składania ofert.
14) W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Krajową Izbę Odwoławczą orzeczenia.
15) Jeżeli koniec terminu do wykonania czynności przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, termin upływa dnia następnego po dniu lub dniach wolnych od pracy
16) Kopię odwołania zamawiający:
a) przekaże niezwłocznie innym wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie zamówienia,
b) zamieści również na stronie internetowej, jeżeli odwołanie dotyczy treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wzywając wykonawców do przystąpienia do postępowania odwoławczego.
17) Odwołanie podlegać będzie rozpoznaniu przez Krajową Izbę Odwoławczą, jeżeli nie zawiera braków formalnych oraz uiszczono wpis od odwołania.
18) Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do Sądu.
19) Pozostałe informacje dotyczące środków ochrony prawnej znajdują się w Dziale VI. "Środki ochrony prawnej", art. od 179 do 198 Ustawy Pzp.
XXII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Uczestnicy postępowania mają prawo wglądu do treści protokołu postępowania, ofert od chwili ich otwarcia, w trakcie prowadzonego postępowania, za wyjątkiem dokumentów stanowiących załączniki do protokołu (jawne po zakończeniu postępowania) oraz stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji zastrzeżonych przez uczestników postępowania.
2. Załącznikami do protokołu postępowania są w szczególności: oferty, opinie biegłych, oświadczenia, zawiadomienia, wnioski, inne dokumenty i informacje składane przez zamawiającego i wykonawców oraz umowa w sprawie zamówienia publicznego.
3. Udostępnienie dokumentów odbywać się będzie wg poniższych zasad:
a) zamawiający udostępnia wskazane dokumenty na wniosek,
b) przekazanie protokołu lub załączników następuje przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
4. W przypadku protokołu lub załączników sporządzonych w postaci papierowej, jeżeli z przyczyn technicznych znacząco utrudnione jest udostępnienie tych dokumentów przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, w szczególności z uwagi na ilość żądanych do udostępnienia dokumentów, zamawiający wskaże inny sposób, w jaki mogą być one udostępnione.
5. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy Ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie protokołu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (Dz. U. z 2016 poz. 1128).
6. E-faktury.
W przypadku przesyłania przez wykonawcę ustrukturyzowanych faktur elektronicznych, Zamawiający będzie je odbierał za pomocą adresu, przekazanego Wykonawcy najpóźniej do dnia odbioru niniejszego zamówienia.
7. Przetwarzanie i ochrona danych osobowych
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
a) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Muzeum Narodowe w Szczecinie z siedzibą przy ul. Staromłyńskiej 27 w Szczecinie, wpisanym do rejestru Instytucji Kultury Województwa Zachodniopomorskiego pod nr. 2/99/WZ, dla której organizatorem jest Samorząd Województwa Zachodniopomorskiego oraz Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego.
b) inspektorem ochrony danych osobowych w Muzeum Narodowym w Szczecinie jest Pan: Xxxxxx Xxxxxx, x.xxxxxx@xxxxxx.xxxxxxxx.xx;
c) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego.
d) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843), dalej „ustawa Pzp”.
e) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.
f) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.
g) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
h) posiada Pani/Pan:
a. na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
b. na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych.
c. na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO.
d. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
i) nie przysługuje Pani/Panu:
a. w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych, prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
b. na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
XXIII. KATALOG ZMIAN UMOWY
1. Zmiana postanowień umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obu Stron oraz w przypadkach określonych w pkt 2, wyrażoną w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem zawartym w pkt 4.
2. Zmiany umowy mogą zostać dokonane w następujących okolicznościach i w następującym zakresie:
a) Zmian ogólnie obowiązujących przepisów prawa powszechnego i/lub miejscowego oraz wymogów dotyczących zamawiającego bezpośrednio odnoszących się do praw i obowiązków stron umowy; zmiany umowy z tego tytułu dokonane mogą być tylko w zakresie niezbędnym dla do stosowania zapisów umowy do wprowadzonych przepisów,
b) Zmian w terminie realizacji przedmiotu umowy, jeżeli ulegnie on przesunięciu o czas występowania przeszkód o obiektywnym, nadzwyczajnym i niemożliwym do przewidzenia charakterze, w szczególności takim jak niedobory rynkowe, przedłużający się czas dostawy u producenta wykraczający poza normalne opóźnienia występujące w obrocie gospodarczym, itp.
c) Zmian w terminie realizacji przedmiotu umowy, z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności wstrzymania terminu dostawy bądź niemożliwości realizacji umowy w wyniku działań osób trzecich.
d) Zmian w zakresie poszczególnych elementów zamówienia, jeżeli w okresie realizacji zamówienia, na rynku pojawi się nowy produkt o parametrach lepszych od zaoferowanego elementu lub korzystniejszych dla Zamawiającego, a zmiana taka zostanie uzgodniona z Zamawiającym i nie wpłynie ona na wartość zamówienia. W takim przypadku ulec może również zmianie termin dostawy o czas niezbędny dla dostarczenia nowego elementu (jeżeli z obiektywnych względów dotrzymanie określonego pierwotnie w umowie terminu dostawy nie będzie możliwe).
e) aktualizacji rozwiązań ze względu na postęp techniczny lub technologiczny (np. wycofanie z obrotu urządzeń lub podzespołów), zmiana nie może spowodować podwyższenia ceny oraz obniżenia parametrów technicznych, jakościowych i innych wynikających z oferty. W takim przypadku ulec może również zmianie termin dostawy o czas niezbędny dla dostarczenia nowego elementu (jeżeli z obiektywnych względów dotrzymanie określonego pierwotnie w umowie terminu dostawy nie będzie możliwe).
f) zmiany związane ze zmianami prawa dotyczącego ochrony danych osobowych Ustała się, iż nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 Ustawy Pzp:
a) zmiana nr rachunku bankowego,
b) zmiana osób wyznaczonych do nadzoru nad realizacją umowy,
c) zmiana danych teleadresowych,
Zaistnienie okoliczności, o których mowa w niniejszym punkcie wymaga jedynie niezwłocznego pisemnego zawiadomienia drugiej strony.
Załącznik nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia - OPZ
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (OPZ)
1. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:
Przedmiotem zamówienia jest Dostawa stacji roboczych do Muzeum Narodowego w Szczecinie. Zamawiający dokonuje podziału zamówienia na 2 części ( każda część nazywana jest w dalszej części specyfikacji „Zadaniem” tj.:
ZADANIE 1 | ||
1. | Komputer typu All-In-One | 2 |
ZADANIE 2 | ||
1. | Monitor do profesjonalnej edycji grafiki | 2 |
2. | Komputer przenośny | 1 |
3. | Stacja graficzna | 1 |
4. | Zasilacz awaryjny | 2 |
2. WYMAGANIA OGÓLNE DLA ZADANIA 1 ORAZ ZADANIA 2
W ramach zakupu wymaga się od Wykonawcy następująco:
1) Wszystkie urządzenia winny być fabrycznie nowe, nieużywane, kompletne, gotowe do pracy oraz wyprodukowane nie wcześniej niż w 2018 r.;
2) Dostarczone poprzez autoryzowany kanał sprzedaży producenta na terenie Polski.
3) Wszystkie urządzenia winny być dostarczone w oryginalnych opakowaniach producenta;
4) Zamawiający zastrzega prawo usunięcia opakowań. Opakowania nie będą wymagane do utrzymania warunków gwarancji;
5) Wszystkie urządzenia winny być dopuszczone do obrotu i użytkowania na terenie UE, czego potwierdzeniem winna być deklaracja zgodności producenta, oraz oznakowanie CE,
6) Wszystkie urządzenia winny być identyfikowalne poprzez unikalny numer seryjny lub w inny sposób przewidziany przez producenta,
7) Wszystkie zamówione urządzenia należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego (Staromłyńska 27 lub Wały Chrobrego 3 – do wskazanego pomieszczenia– do ustalenia przed dostawą)
8) Wykonawca powiadomi o godzinie dostawy Zamawiającego co najmniej 1 dzień przed dostawą w formie dokumentowej na adres mailowy x.xxxxxxxxxx@xxxxxx.xxxxxxxx.xx
9) Dostawa urządzeń odbędzie się w dzień roboczy pomiędzy godziną 9:00 a 14:00;
10) Podczas dostarczenia i odbioru urządzeń do siedziby Zamawiającego winien być obecny przedstawiciel Wykonawcy upoważniony do podpisania protokołu odbioru;
11) Zamawiający po dostawie a przed podpisaniem odbioru ma zagwarantowane prawo do włączenia każdego urządzenia, sprawdzenia jego parametrów, sterowników oraz funkcjonalności i wersji oprogramowania układowego;
12) Wykonawca gwarantuje, że naprawy gwarancyjne będą realizowane przez Autoryzowanego Partnera Serwisowego Producenta lub bezpośrednio przez Producenta.
13) Przed przystąpieniem do odbioru Wykonawca przekaże Zamawiającemu dla każdego urządzenia:
a. instrukcje obsługi w języku polskim
b. dokumenty potwierdzające udzielenie gwarancji przez producenta urządzenia (jeżeli gwarancji takiej udzielono),
c. certyfikaty CE
d. oświadczenia Wykonawcy że naprawy gwarancyjne będą realizowane przez Autoryzowanego Partnera Serwisowego Producenta lub bezpośrednio przez Producenta.
e. oświadczenia producenta jednostki potwierdzające spełnienie kryteriów środowiskowych, w tym zgodności z dyrektywą RoHS Unii Europejskiej (Dyrektywa 2011/65/UE Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 8 czerwca 2011 r. w sprawie ograniczenia stosowania niektórych niebezpiecznych substancji w sprzęcie elektrycznym i elektronicznym) o eliminacji substancji niebezpiecznych,
f. Oświadczenie producenta każdego dostarczanego urządzenia potwierdzające pochodzenie każdego urządzenia z oficjalnego kanału dystrybucyjnego producenta,
14) Dostarczone urządzenia winny mieć wgrane najnowsze dostępne sterowniki producentów komponentów urządzenia;
15) Dostarczone urządzenia winny mieć wgraną najnowszą dostępną wersją oprogramowania układowego;
16) Dostarczane urządzenia winny mieć najnowszą wersję systemu lub systemów operacyjnych, z zainstalowanymi wszystkimi poprawkami wydanymi do daty co najwyżej trzech miesięcy wstecz od daty dostawy urządzeń,
17) Poza standardowymi składnikami systemu operacyjnego oraz oprogramowaniem producenta do aktualizacji sterowników i diagnostyki urządzenia zabrania się instalacji jakiegokolwiek oprogramowania dodatkowego, w tym oprogramowania antywirusowego firm trzecich w jakiejkolwiek wersji, instalacji pakietów biurowych oraz instalatorów pakietów biurowych, wszelakiego typu gier.
18) Montaż rozszerzenia urządzeń przez Zamawiającego, takiego jak dodatkowa pamięć RAM, dodatkowy dysk czy standardowa karta rozszerzeń nie powoduje utraty gwarancji ani rękojmi za wady na urządzenia.;
19) Za uszkodzoną matrycę podlegającą naprawie gwarancyjnej przyjmuje się uszkodzenie co najmniej jednego piksela (tak zwanego martwego piksela) w panelach LCD urządzeń.
20) Dostarczone licencje muszą być zgodnie z polityką producenta w taki sposób, aby Zamawiający mógł legalnie korzystać z danego oprogramowania zgodnie z jego przeznaczeniem;
21) Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do przeprowadzenia instruktażu w zakresie konfiguracji i użytkowania wszystkich dostarczonych urządzeń w ciągu 12 miesięcy od podpisania przez Zamawiającego i Wykonawcę protokołu odbioru, w terminie obustronnie uzgodnionym;
22) Uszkodzone dyski twarde pozostają u Zamawiającego;
23) Wykonawca zapewni wszelkie okablowanie niezbędne do uruchomienia dostarczonych zestawów komputerowych
24) Jeżeli gdziekolwiek w opisie przedmiotu wystąpiło jakiekolwiek odniesienie do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, nazw marek czy technologii, należy to traktować jako informację na temat oczekiwanego standardu i poziomu jakości, a nie ściśle jako wyrób konieczny do użycia. Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne, co oznacza, iż możliwe jest zastosowanie innych równoważnych wyrobów i technologii, których zastosowanie zagwarantuje spełnienie warunków podstawowych określonych przez Zamawiającego;
25) Wymagany okres udzielonej przez Wykonawcę gwarancji i szczegóły dotyczące warunków gwarancji Wykonawcy i świadczeń gwarancyjnych zawarte są w poszczególnych Specyfikacjach technicznych ( Załącznik nr 1 opis przedmiotu zamówienia).
3. WYMAGANIA SZCZEGÓŁOWE – WG SPECYFIKACJI TECHNICZNYCH:
ZADANIE 1 | ||
Specyfikacja techniczna - Komputer typu All-In-One – 2 sztuki | ||
L.p. | Element konfiguracji | Wymagania minimalne |
1. | Zastosowanie | Komputer będzie używany do procesów digitalizacyjnych posiadanych obiektów muzealnych. Dostarczone urządzenie musi współpracować z posiadanym wyposażeniem pracowni digitalizacyjnej. Pracownia digitalizacyjna Muzeum Narodowego w Szczecinie na chwilę obecną dysponuje wyposażeniem pracowni fotograficznej, w skład którego wchodzą 2 średnioformatowe aparaty fotograficzne Fujifilm GFX 50R z obiektywami i akcesoriami oraz wzornikami X-Rite oraz Golden Treat System, które są niezbędne do prawidłowego wykonywania digitalizacji w projekcie. Zgodnie z wymogami projektu POPC wzornik barw widoczny na każdym zdjęciu musi spełniać minimum trzy gwiazdki wg FADGI w kontroli na stronie DeltaE (xxxxx://xxxxxx.xxxxxxxx.xxx/). W projekcie www.muzeach przewidziane jest również zadanie związane z fotogrametrią i opracowywaniem chmur punktów. W związku z tym potrzebna jest wysoka moc obliczeniowa procesora. Dodatkowo na komputerze będzie wykonywana praca biurowa. Na komputerze będzie wykorzystywane oprogramowanie: Pakiet Adobe CC Cloud, działającym natywnie na załączonym systemie operacyjnym, system katalogowania zbiorów działający w systemie Windows, pakiet biurowy w wersji minimum MS Office 2016, oraz systemy oparte na przeglądarkach internetowych. |
2. | Obudowa | Obudowa zintegrowana z monitorem typu All-In-One. Nie |
dopuszcza się możliwości odłączenia jednostki centralnej od monitora. Obudowa trwale oznaczona numerem seryjnym. | ||
3. | Procesor | Osiągający w teście PassMark CPU Mark (xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxx.xxx) wynik co najmniej 10500 punktów - na dzień 09.01.2020 ( Zamawiający dołącza wyniki z tego dnia jako załącznik nr 11 - w pliku cpubench20200109.zip. |
4. | Pamięć RAM | Co najmniej 8 GB |
5. | Dysk | W technologii SSD. Co najmniej 1TB |
6. | Karta Dźwiękowa | Wbudowana |
7. | Karta Graficzna | Co najmniej co najmniej 4GB RAM, karta nie może wykorzystywać pamięci współdzielonej. Karta graficzna winna umożliwić podłączenie dodatkowego monitora. |
8. | Karta Sieciowa | Wbudowana, co najmniej o prędkości 100/1000 – Ethernet RJ45 |
9. | Wbudowane Wyjścia, wejścia | - co najmniej 3 porty USB w tym co najmniej 2 w standardzie co najmniej 3.0 - co najmniej Rj45 - 1 szt - co najmniej 2 porty Thunderbold w wersji co najmniej 3 - co najmniej 1 port DisplayPort (dozwolony za pomocą przejściówki z portu Thunderbold) |
10. | System operacyjny | Co najmniej jeden system operacyjny umożliwiający: Prawidłowe działanie ze środowiskiem Active Directory opartym o system Windows Serwer 2012 R2, który jest standardem istniejącym w MNS i odpowiedzialnym za autoryzację użytkowników, utrzymanie polityk bezpieczeństwa, zarządzanie oprogramowaniem i udzielaniem dostępu do zasobów, a w szczególności do repozytorium znajdującego się na serwerze, gdzie docelowo będą przechowywane zdigitalizowane obiekty muzealne. Zamawiający dopuszcza możliwość istnienia dwóch systemów operacyjnych, z których jeden powinien umożliwiać współpracę z istniejącym u Zamawiającego środowiskiem Active Directory z zachowaniem wszystkich funkcjonalności, polityk bezpieczeństwa (poprzez GPO), stabilności, poprawności działania programów, systemu oraz powszechnie używanych urządzeń peryferyjnych (drukarek, skanerów). |
W przypadku dostarczenia dwóch systemów operacyjnych przechodzenie pomiędzy systemami powinno odbywać się bez konieczności restartowania komputera. Projekt www.muzeach wymaga, aby kopie zapasowe odwzorowań cyfrowych obiektów były przechowywane u partnerów. Lider projektu będzie również wyrywkowo sprawdzał cyfrowe odwzorowania pod kątem zgodności z wytycznymi ustalonymi w projekcie. Zatem ze względu na konieczność wymiany dysków z cyfrowymi odwzorowaniami w różnych formatach, co najmniej jeden z systemów operacyjnych powinien umożliwiać odczyt i zapis dysków w formacie HFS+. (Dopuszcza się zastosowanie oprogramowania konwertującego, jednakże licencja na oprogramowanie musi być ujęta w cenę urządzenia). System z natywnie zainstalowanym oprogramowaniem Adobe CC Cloud winien umożliwić cofanie się do poprzedniej wersji pliku lub odzyskanie skasowanego pliku. System ten winien mieć dostarczoną przez producenta urządzenia funkcję automatycznego backupu systemu i danych z całego urządzenia na nośnik zewnętrzny, z którego będzie możliwość odzyskania zawartość komputera. | ||
11. | Gwarancja | Co najmniej 36 miesięcy, z reakcją na następny dzień roboczy. Serwis będzie realizowany przez Autoryzowanego Partnera Serwisowego Producenta lub bezpośrednio przez Producenta. Gwarantowany czas naprawy to 21 dni |
12. | Peryferia: | Komputer powinien posiadać kable zasilający umożliwiający podłączenie komputera do zasilania, Załączona klawiatura w układzie QWERTY, bezprzewodowa mysz. Kabel sieciowy umożliwiający podpięcie komputera do gniazda RJ 45 o długości co najmniej 3m |
13. | Sterowniki | Możliwość aktualizacji i pobrania sterowników do oferowanego modelu komputera w najnowszych certyfikowanych wersjach przy użyciu dedykowanego darmowego oprogramowania producenta lub bezpośrednio z sieci Internet za pośrednictwem strony www producenta komputera po podaniu numeru seryjnego komputera lub modelu komputera |
14. | Monitor | Wielkość monitora co najmniej 26,5 cala, jednak nie większy niż |
32 cale. | ||
15. | Matryca | Rodzaj podświetlenia matrycy LED Rozdzielczość matrycy co najmniej 3840x2160 UWAGA: Rozdzielczość matrycy jest kryterium oceny ofert Jasność matrycy co najmniej 400 cd/m2 Odwzorowanie kolorów co najmniej 99% przestrzeń kolorów w standardzie Adobe RGB. |
16. | Głośniki | Wbudowane, co najmniej dwa |
17. | Zasilanie | Pozwalający zasilić komputer prądem 230V w standardzie środkowoeuropejskim. |
18. | Certyfikaty | Deklaracja zgodności CE Oświadczenie producenta jednostki o potwierdzeniu spełnienia kryteriów środowiskowych, w tym zgodności z dyrektywą RoHS Unii Europejskiej o eliminacji substancji niebezpiecznych – przed podpisaniem protokołu odbioru |
19. | Czytnik kart | Wbudowany, obsługujący karty co najmniej SDXC |
20. | Drugi monitor | Możliwość podłączenia dodatkowego monitora. Kable umożliwiające podłączeniowe drugiego monitora winne być dołączone do zestawu komputera. |
ZADANIE 2 | ||
Specyfikacja techniczna nr 1 – Monitor do profesjonalnej edycji grafiki – 2 sztuki | ||
L.p. | Element konfiguracji | Wymagania minimalne |
1. | Zastosowanie | Przetwarzanie oraz kontrola wykonanych materiałów w procesie digitalizacyjnym. Praca na oprogramowaniu Adobe Cloud CC. Monitory będą podłączane do urządzenia zawartego w Specyfikacji technicznej nr 3. |
2. | Obudowa | Obudowa monitora wina być wyposażona w osłonę, która otacza monitor co najmniej z góry i boków, zapobiegając odbijaniu się światła od ekranu. Zamontowana noga umożliwi regulację wysokości pomiędzy biurkiem a ekranem oraz umożliwi regulację pochylenia monitora. Kolor obudowy oraz osłony winien być czarny. |
3. | Kalibracja kolorów | Wbudowany kalibrator sprzętowy umożliwiający kalibrację. |
4. | Odwzorowanie kolorów | Co najmniej 99% przestrzeń kolorów w standardzie Adobe RGB. |
5. | Kontrast | Co najmniej 1000:1 |
6. | Matryca | W technologii IPS o przekątnej od 23,5 cali do 32 cali |
7. | Okres gwarancji | Co najmniej 36 miesięcy. Odbiór uszkodzonego urządzenia odbędzie się od Zamawiającego lub naprawy będą prowadzone na miejscu. Gwarantowany czas naprawy to do 28 dni. |
8. | Aktualizacje oprogramowania | W okresie gwarancji Zamawiający ma prawo do otrzymywania poprawek oraz aktualizacji sterowników |
9. | Jasność | Co najmniej 350 cd/m2 |
10. | Odświeżanie monitora | Co najmniej 60Hz |
11. | Rozdzielczość | Co najmniej 4K w rozdzielczości UHD (3840x2160 pikseli) |
12. | Dostępne złącza | Co najmniej HDMI i Display port |
13. | Czas reakcji matrycy | Maksymalnie 14 ms |
14. | Akcesoria | Kabel zasilający, kabel łączący monitor z komputerem, osłona antyrefleksyjna, oprogramowanie do kalibracji i sterowniki na załączonym nośniku danych. |
15. | Rodzaj zasilania | Przystosowane do zasilania używanego standardowo w Polsce |
Specyfikacja techniczna nr 2 – Komputer przenośny – 1 sztuka | ||
L.p. | Element konfiguracji | Wymagania minimalne |
1. | Zastosowanie | Komputer będzie używany do procesów digitalizacyjnych posiadanych obiektów muzealnych. Dostarczone urządzenie musi współpracować z posiadanym wyposażeniem pracowni digitalizacyjnej. Pracownia digitalizacyjna Muzeum Narodowego w Szczecinie na chwilę obecną dysponuje wyposażeniem pracowni fotograficznej, w skład którego wchodzą 2 średnioformatowe aparaty fotograficzne Fujifilm GFX 50R z obiektywami i akcesoriami oraz wzornikami X-Rite oraz Golden Treat System, które są niezbędne do prawidłowego wykonywania digitalizacji w projekcie. Zgodnie z wymogami projektu POPC wzornik barw widoczny na każdym zdjęciu musi spełniać minimum trzy gwiazdki wg FADGI w kontroli na stronie DeltaE (xxxxx://xxxxxx.xxxxxxxx.xxx/). W projekcie www.muzeach przewidziane jest również zadanie związane z fotogrametrią i opracowywaniem chmur punktów. W związku z tym potrzebna jest wysoka moc obliczeniowa procesora. Dodatkowo na komputerze będzie wykonywana praca biurowa. Na komputerze będzie wykorzystywane oprogramowanie: Pakiet Adobe CC Cloud, działającym natywnie na załączonym systemie operacyjnym, system katalogowania zbiorów działający w systemie Windows, pakiet biurowy MS Office 2016, oraz systemy oparte na przeglądarkach internetowych. |
2. | Obudowa | Obudowa umożliwiająca przenoszenie komputera, ekran składany, Wbudowany Touchpad w obudowę. Wbudowana klawiatura w standardzie QWERTY, podświetlana. |
3. | Matryca | Przekątna matrycy od 15 do 16,2 cali Rozdzielczość matrycy co najmniej 2880x1800 |
4. | Jasność | Co najmniej 400 cd/m2 UWAGA: jasność komputera przenośnego jest kryterium oceny ofert |
5. | Pamięć | Co najmniej 16GB |
6. | Procesor | Osiągający w teście PassMark CPU Mark wynik co najmniej14000 punktów ze strony xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxx.xxx - na dzień 09.01.2020 ( Zamawiający dołącza wyniki z tego dnia jako załącznik nr 11 - w pliku cpubench20200109.zip . |
7. | Dysk | W technologii SSD. Co najmniej 500GB |
8. | Karta graficzna | Co najmniej 4GB RAM, , karta nie może wykorzystywać pamięci współdzielonej. Karta graficzna winna umożliwić podłączenie dodatkowego monitora do komputera zgodnego ze Specyfikacją Techniczną nr 1. |
9. | System operacyjny | Co najmniej jeden system operacyjny umożliwiający: Prawidłowe działanie ze środowiskiem Active Directory opartym o system Windows Serwer 2012 R2, który jest standardem istniejącym w MNS i odpowiedzialnym za autoryzację użytkowników, utrzymanie polityk bezpieczeństwa, zarządzanie oprogramowaniem i udzielaniem dostępu do zasobów, a w szczególności do repozytorium znajdujące się na serwerze, gdzie docelowo będą przechowywane zdigitalizowane obiekty muzealne. Zamawiający dopuszcza możliwość istnienia dwóch systemów operacyjnych, z których jeden powinien umożliwiać współpracę z istniejącym u Zamawiającego środowiskiem Active Directory z zachowaniem wszystkich funkcjonalności, polityk bezpieczeństwa (poprzez GPO), stabilności, poprawności działania programów, systemu oraz powszechnie używanych urządzeń peryferyjnych (drukarek, skanerów). W przypadku dostarczenia dwóch systemów operacyjnych przechodzenie pomiędzy systemami powinno odbywać się bez konieczności restartowania komputera. Projekt www.muzeach wymaga, aby kopie zapasowe odwzorowań cyfrowych obiektów były przechowywane u partnerów. Lider projektu będzie również wyrywkowo sprawdzał cyfrowe odwzorowania pod kątem zgodności z wytycznymi ustalonymi w projekcie. Zatem ze względu na konieczność wymiany dysków z cyfrowymi odwzorowaniami w różnych formatach, co najmniej jeden z systemów operacyjnych powinien umożliwiać odczyt i zapis dysków w formacie HFS+. (Dopuszcza się zastosowanie oprogramowania konwertującego, jednakże licencja na oprogramowanie musi być ujęta w cenę urządzenia). System z natywnie zainstalowanym oprogramowaniem Adobe CC Cloud winien umożliwić cofanie się do poprzedniej wersji pliku lub odzyskanie skasowanego pliku. System ten winien |
mieć dostarczoną przez producenta urządzenia funkcję automatycznego backupu systemu i danych z całego urządzenia na nośnik zewnętrzny, z którego będzie możliwość odzyskania zawartość komputera. | ||
10. | Okres gwarancji | Co najmniej 36 miesięcy, z reakcją na następny dzień roboczy. Serwis będzie realizowany przez Autoryzowanego Partnera Serwisowego Producenta lub bezpośrednio przez Producenta. Gwarantowany czas naprawy to 7 dni |
11. | Aktualizacje oprogramowania | Możliwość aktualizacji i pobrania sterowników do oferowanego modelu komputera w najnowszych certyfikowanych wersjach przy użyciu dedykowanego darmowego oprogramowania producenta lub bezpośrednio z sieci Internet za pośrednictwem strony www producenta komputera po podaniu numeru seryjnego komputera lub modelu komputera |
12. | Akcesoria | Załączone: - Zasilacz podłączany do sieci elektrycznej używanej w Polsce - Kabel sieciowy RJ45 o długości co najmniej 3m |
13. | Sieć | - Co najmniej karta sieci bezprzewodowej minimalnie spełniajaca standardy: IEEE 802.11a/b/g/n/ac |
14. | Porty komunikacyjne | - co najmniej 1 szt Thunderbolt (USB-C) w wersji co najmniej 3 - co najmniej czytnik kart SD (dopuszcza się zewnętrzny czytnik podłączany do wbudowanego portu w komputer) - co najmniej 3 szt USB w wersji co najmniej 3.0 (dopuszcza się zewnętrzne porty dołączane do wbudowanego portu w komputer) - co najmniej 1 szt DisplayPort (dopuszcza się zewnętrzne port dołączane do wbudowanego portu w komputer) - LAN RJ45 co najmniej 100/1000 Mbps co najmniej 1 szt (dopuszcza się zewnętrzne port dołączane do wbudowanego portu w komputer) Wszystkie porty umieszczone w przejściówkach lub hubach winny mieć możliwość jednoczesnego podłączenia do komputera) |
15. | Głośniki | Wbudowane, co najmniej 2 szt. |
16. | Videokonferencja | Wbudowana kamera co najmniej HD 720p |
Wbudowany mikrofon |
Specyfikacja techniczna nr 3 - Stacja graficzna – 1 sztuka | ||
L.p. | Element konfiguracji | Wymagania minimalne |
1. | Zastosowanie | Komputer będzie używany do procesów digitalizacyjnych posiadanych obiektów muzealnych. Dostarczone urządzenie musi współpracować z posiadanym wyposażeniem pracowni digitalizacyjnej. Pracownia digitalizacyjna Muzeum Narodowego w Szczecinie na chwilę obecną dysponuje wyposażeniem pracowni fotograficznej, w skład którego wchodzą 2 średnioformatowe aparaty fotograficzne Fujifilm GFX 50R z obiektywami i akcesoriami oraz wzornikami X-Rite oraz Golden Treat System, które są niezbędne do prawidłowego wykonywania digitalizacji w projekcie. Zgodnie z wymogami projektu POPC wzornik barw widoczny na każdym zdjęciu musi spełniać minimum trzy gwiazdki wg FADGI w kontroli na stronie DeltaE (xxxxx://xxxxxx.xxxxxxxx.xxx/). W projekcie www.muzeach przewidziane jest również zadanie związane z fotogrametrią i opracowywaniem chmur punktów. W związku z tym potrzebna jest wysoka moc obliczeniowa procesora. Dodatkowo na komputerze będzie wykonywana praca biurowa. Na komputerze będzie wykorzystywane oprogramowanie: Pakiet Adobe CC Cloud, działającym natywnie na załączonym systemie operacyjnym, system katalogowania zbiorów działający w systemie Windows, pakiet biurowy MS Office 2016, oraz systemy oparte na przeglądarkach internetowych. Praca na komputerze będzie wykonywana na dwóch jednocześnie przyłączonych monitorach graficznych opisanych w specyfikacji technicznej nr 1. |
2. | Obudowa | Obudowa trwale oznaczona nazwą producenta, nazwą komputera, numerem seryjnym. |
3. | Procesor | Osiągający w teście PassMark CPU Mark wynik co najmniej 16000 punktów ze strony xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxx.xxx - na dzień 09.01.2020 ( Zamawiający dołącza wyniki z tego dnia jako załącznik nr 11 - w pliku cpubench20200109.zip . |
4. | Pamięć RAM | Co najmniej 32 GB |
5. | Dysk | W technologii SSD. Co najmniej 1 TB |
6. | Karta Dźwiękowa | Wbudowana |
7. | Karta Graficzna | Umożliwiająca podłączenie min. 2 monitorów w rozdzielczości 3840×2160. Co najmniej co najmniej 6GB RAM, karta nie może wykorzystywać pamięci współdzielonej. |
8. | Karta Sieciowa | Wbudowana, co najmniej 100/1000 – Ethernet RJ45 |
9. | Wyjścia, wejścia | Co najmniej 3x USB co najmniej 3.0 Co najmniej 2x Thunderbolt co najmniej w wersji 3 2x porty HDMI (dozwolone rozwiązanie podłączenia dwóch monitorów poprzez porty Thunderbolt 3, w tym wypadku koniecznie dostarczenie przejściówek) |
10. | System operacyjny | Co najmniej jeden system operacyjny umożliwiający: Prawidłowe działanie ze środowiskiem Active Directory opartym o system Windows Serwer 2012 R2, który jest standardem istniejącym w MNS i odpowiedzialnym za autoryzację użytkowników, utrzymanie polityk bezpieczeństwa, zarządzanie oprogramowaniem i udzielaniem dostępu do zasobów, a w szczególności do repozytorium znajdujące się na serwerze, gdzie docelowo będą przechowywane zdigitalizowane obiekty muzealne. Zamawiający dopuszcza możliwość istnienia dwóch systemów operacyjnych, z których jeden powinien umożliwiać współpracę z istniejącym u Zamawiającego środowiskiem Active Directory z zachowaniem wszystkich funkcjonalności, polityk bezpieczeństwa (poprzez GPO), stabilności, poprawności działania programów, systemu oraz powszechnie używanych urządzeń peryferyjnych (drukarek, skanerów). W przypadku dostarczenia dwóch systemów operacyjnych przechodzenie pomiędzy systemami powinno odbywać się bez konieczności restartowania komputera. Projekt www.muzeach wymaga, aby kopie zapasowe odwzorowań cyfrowych obiektów były przechowywane u partnerów. Lider projektu będzie również wyrywkowo sprawdzał cyfrowe odwzorowania pod kątem zgodności z wytycznymi ustalonymi w projekcie. Zatem ze względu na konieczność wymiany dysków z cyfrowymi odwzorowaniami w różnych formatach, co najmniej jeden z systemów operacyjnych powinien umożliwiać odczyt i zapis dysków w formacie HFS+. (Dopuszcza się zastosowanie oprogramowania konwertującego, jednakże licencja na oprogramowanie musi być ujęta w cenę urządzenia). |
System z natywnie zainstalowanym oprogramowaniem Adobe CC Cloud winien umożliwić cofanie się do poprzedniej wersji pliku lub odzyskanie skasowanego pliku. System ten winien mieć dostarczoną przez producenta urządzenia funkcję automatycznego backupu systemu i danych z całego urządzenia na nośnik zewnętrzny, z którego będzie możliwość odzyskania zawartość komputera. | ||
11. | Gwarancja | Co najmniej 36 miesięcy, z reakcją na następny dzień roboczy. Serwis będzie realizowany przez Autoryzowanego Partnera Serwisowego Producenta lub bezpośrednio przez Producenta. Gwarantowany czas naprawy to 7 dni. |
12. | Peryferia: | - Komputer powinien posiadać kable zasilający umożliwiający podłączenie komputera do zasilania, - Załączona klawiatura w układzie QWERTY. Klawiatura winna być wyposażona w przyciski alfanumeryczne. - Załączona mysz bezprzewodowa. - Kabel sieciowy umożliwiający podpięcie komputera do gniazda Rj-45 o długości 3m - kable umożliwiające podłączenie dwóch monitorów ze specyfikacji technicznej nr 1. |
13. | Czytnik kart | Co najmniej kart rodzaju SDXC (dopuszcza się wbudowany lub zewnętrzny czytnik kart podłączony do wejścia wbudowanego w komputer) |
14. | Zasilanie | Pozwalający zasilić komputer prądem 230V w standardzie środkowoeuropejskim. |
15. | Certyfikaty | Deklaracja zgodności CE Oświadczenie producenta jednostki o potwierdzeniu spełnienia kryteriów środowiskowych, w tym zgodności z dyrektywą RoHS Unii Europejskiej o eliminacji substancji niebezpiecznych – przed podpisaniem protokołu odbioru |
Specyfikacja techniczna nr 4 - Zasilacz awaryjny – 2 sztuki | ||
L.p. | Element konfiguracji | Wymagania minimalne |
1. | Zastosowanie | Jeden z zasilaczy awaryjnych będzie używany do podtrzymania napięcia w dwóch komputerach ALL IN ONE z zadania 1, drugi z zasilaczy awaryjnych będzie używany do podtrzymania napięcia stacji graficznej ze specyfikacji technicznej nr 3 |
2. | Obudowa | Obudowa wolnostojąca, trwale oznaczona nazwą producenta, numerem seryjnym. Chłodzenie obudowy winno umożliwić cichą i komfortową pracę użytkownika. W obudowie zainstalowany będzie panel LCD |
3. | Moc pozorna | Co najmniej 2200VA |
4. | Zakres napięcia wejściowego | Co najmniej 230 V +/- 10% |
5. | Zimny start | Tak - możliwość uruchomienia bez podłączonego zasilania z sieci. |
6. | Sygnalizacja | Co najmniej za pomocą ekranu LCD: Poziom obciążenia, stopniem naładowania baterii, trybem pracy, zużyciem akumulatora, sygnalizacją usterki |
7. | Złącza | Umożliwiające podłączenie na raz dwóch urządzeń z zadania 1 Niedozwolone jest podłączanie urządzeń za pomocą dodatkowych rozgałęźników. |
8. | Komunikacja z komputerem | Co najmniej USB |
9. | Gwarancja | Na urządzenie co najmniej 36 miesięcy, na miejscu, z reakcją na następny dzień roboczy. Na baterie co najmniej 24 miesiące, na miejscu, z reakcją na następny dzień roboczy. Czas gwarantowanego usunięcia awarii to 14 dni. Serwis urządzeń musi być realizowany przez Producenta lub Autoryzowanego Partnera Serwisowego Producenta. |
10. | Certyfikaty | Deklaracja zgodności CE |
Załącznik nr 2 – Formularz ofertowy
(Wykonawca)
FORMULARZ OFERTOWY
………………………………………………………………………………………………………………...……… nazwa firmy
………………………………………………………………………………………………………………...……… adres
………………………………………………………………………………………………………………...……… Nr KRS/CEiDG
………………………………………………………………………………………………………………...……… telefon, faks, e-mail
W odpowiedzi na ogłoszenie o przetargu nieograniczonym na:
„Dostawa stacji roboczych do Muzeum Narodowego w Szczecinie”
1. Oferuję realizację całości przedmiotu zamówienia za cenę całkowitą:
W zakresie zadania 1 *:
Cena netto zł
Kwota podatku VAT ……. % zł
Cena brutto zł
Oferuję nominalną rozdzielczość matrycy w komputerze typu All-In-One:
Oferuje minimalną nominalną rozdzielczość matrycy 3840x2160 *
Oferuje nominalną rozdzielczość matrycy od 3841x2161 do 5119x2879 (wpisać dokładnie jaką rozdzielczość wykonawca oferuje) *
Oferuje nominalną rozdzielczość matrycy 5120x2880 lub większą (wpisać dokładnie jaką rozdzielczość wykonawca oferuje) *
(Należy w wierszach powyżej wpisać jaką nominalną rozdzielczość matrycy wykonawca oferuje. Dopuszczalne jest wskazanie tylko jednej odpowiedzi. Wskazanie obu odpowiedzi spowoduje brak przyznania punktów w kryterium oceny ofert)
*Załączam/nie załączam do oferty deklarację wykonawcy o posiadaniu autoryzacji producenta dostarczanego sprzętu
W zakresie zadania 2 *:
Cena netto zł
Kwota podatku VAT ……. % zł
Cena brutto zł
Oferuję jasność przenośnego komputera:
Oferuje minimalną jasność przenośnego komputera 400 cd/m2 *
Oferuję jasność przenośnego komputera od 401 cd/m2 do 499 cd/m2 *
Oferuję jasność przenośnego komputera 500 lub więcej *
(Należy w wierszach powyżej podać dokładną jasność w cd/m2 jaką wykonawca oferuje)
*Załączam/nie załączam do oferty deklarację wykonawcy o posiadaniu autoryzacji producenta dostarczanego sprzętu
2. Oświadczam, że podana wyżej cena obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia.
3. Informuję/informujemy, iż: wybór oferty będzie/ nie będzie* prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego. W związku z powyższym wskazujemy nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazujemy ich wartość bez kwoty podatku:
Lp. | Nazwa (rodzaj) towaru (nazwa i model, zgodnie z załącznikami nr 3.I – 3.II do siwz), którego dostawa będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego | Wartość towaru (cena wszystkich sztuk przewidzianych w siwz), którego dostawa będzie prowadzić do powstania obowiązku podatkowego bez kwoty podatku (netto) |
4. Akceptuję Projekt umowy stanowiący Załącznik nr 9 do SIWZ, w tym warunki i termin płatności w nim określone, zapoznałem się z treścią SIWZ, nie wnoszę do niej zastrzeżeń, w pełni akceptuję jej warunki oraz zdobyłem konieczne informacje do przygotowania oferty.
5. Zobowiązuję się, w przypadku wybrania mojej oferty, do zawarcia umowy, zgodnie z Projektem umowy stanowiącym Załącznik nr 9§ do SIWZ (odpowiednio dla danego zadania), w wyznaczonym przez Zamawiającego miejscu i terminie.
6. Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.*
W przypadku gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia wykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie).
7. Oświadczam/oświadczamy, że zamówienie wykonamy samodzielnie*/przy pomocy podwykonawców*, którym zamierzamy powierzyć wykonanie następującej części zamówienia:
Nazwa i adres podwykonawcy | Część ( zakres) zamówienia |
W przypadku nie wypełnienia tego punktu w całości, bądź nie wymienienia części, które zostaną powierzone podwykonawcom, Zamawiający uzna, że Wykonawca wykona zamówienie samodzielnie.
8. Oświadczam/oświadczamy, że jestem związany ofertą do upływu terminu wskazanego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, tj. 30 dni
9. Na potwierdzenie powyższego wnieśliśmy wadium w wysokości zł. złotych w
formie/formach
……………………………………………………………………………………………………………………………. Wadium wniesione w pieniądzu należy zwrócić na konto nr W
banku…………………………………………………………………………………………………………………………………………
10. *Oświadczam/y, że oferta nie zawiera informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.
*Oświadczam/y, że oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Informacje takie zawarte są w następujących dokumentach : ……………………………….………………………..
* Niewłaściwe skreślić
………………………………………………… ………………………………………… miejscowość i data podpis osoby/osób uprawnionej do
reprezentowania Wykonawcy
Załącznik nr 3.I – Formularz cenowo – przedmiotowy
(wykonawca)
FORMULARZ CENOWO PRZEDMIOTOWY DLA ZADANIA 1
Dostawa stacji roboczych do Muzeum Narodowego w Szczecinie
*- wykonawca wypełnia pola kolumny 4 - Potwierdzenie zgodności parametrów.
Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia każdego pola w kolumnie 4 tabeli poprzez wpis TAK lub NIE (potwierdza lub nie potwierdza zgodność parametrów oferowanego sprzętu z określonymi w odpowiednim polu w kolumnach 2 i 3
PARAMETRY TECHNICZNE I INNE WYMAGANE PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO ZGODNIE Z OPZ | |||
Komputer typu All-In-One – 2 sztuki | |||
L.p. | Element konfiguracji | Wymagania minimalne | Potwierdzenie zgodności parametrów* |
1 | 2 | 3 | 4 |
1. | Zastosowanie | Komputer będzie używany do procesów digitalizacyjnych posiadanych obiektów muzealnych. Dostarczone urządzenie musi współpracować z posiadanym wyposażeniem pracowni digitalizacyjnej. Pracownia digitalizacyjna Muzeum Narodowego w Szczecinie na chwilę obecną dysponuje wyposażeniem pracowni fotograficznej, w skład którego wchodzą 2 średnioformatowe aparaty fotograficzne Fujifilm GFX 50R z obiektywami i akcesoriami oraz wzornikami X-Rite oraz Golden Treat |
System, które są niezbędne do prawidłowego wykonywania digitalizacji w projekcie. Zgodnie z wymogami projektu POPC wzornik barw widoczny na każdym zdjęciu musi spełniać minimum trzy gwiazdki wg FADGI w kontroli na stronie DeltaE (xxxxx://xxxxxx.xxxxxxxx.xxx/). W projekcie www.muzeach przewidziane jest również zadanie związane z fotogrametrią i opracowywaniem chmur punktów. W związku z tym potrzebna jest wysoka moc obliczeniowa procesora. Dodatkowo na komputerze będzie wykonywana praca biurowa. Na komputerze będzie wykorzystywane oprogramowanie: Pakiet Adobe CC Cloud, działającym natywnie na załączonym systemie operacyjnym, system katalogowania zbiorów działający w systemie Windows, pakiet biurowy w wersji minimum MS Office 2016, oraz systemy oparte na przeglądarkach internetowych. | |||
2. | Obudowa | Obudowa zintegrowana z monitorem typu All- In-One. Nie dopuszcza się możliwości odłączenia jednostki centralnej od monitora. Obudowa trwale oznaczona numerem seryjnym. | |
3. | Procesor | Osiągający w teście PassMark CPU Mark (xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxx.xxx) wynik co najmniej 10500 punktów - na dzień 09.01.2020 ( Zamawiający dołącza wyniki z tego dnia jako załącznik nr 11 - w pliku cpubench20200109.zip . | |
4. | Pamięć RAM | Co najmniej 8 GB | |
5. | Dysk | W technologii SSD. Co najmniej 1TB | |
6. | Karta Dźwiękowa | Wbudowana | |
7. | Karta Graficzna | Co najmniej co najmniej 4GB RAM, karta nie może wykorzystywać pamięci współdzielonej. Karta graficzna winna umożliwić podłączenie dodatkowego monitora. | |
8. | Karta Sieciowa | Wbudowana, co najmniej o prędkości 100/1000 – Ethernet RJ45 | |
9. | Wbudowane Wyjścia, wejścia | - co najmniej 3 porty USB w tym co najmniej 2 w standardzie co najmniej 3.0 |
- co najmniej Rj45 - 1 szt - co najmniej 2 porty Thunderbold w wersji co najmniej 3 - co najmniej 1 port DisplayPort (dozwolony za pomocą przejściówki z portu Thunderbold) | |||
10. | System operacyjny | Co najmniej jeden system operacyjny umożliwiający: Prawidłowe działanie ze środowiskiem Active Directory opartym o system Windows Serwer 2012 R2, który jest standardem istniejącym w MNS i odpowiedzialnym za autoryzację użytkowników, utrzymanie polityk bezpieczeństwa, zarządzanie oprogramowaniem i udzielaniem dostępu do zasobów, a w szczególności do repozytorium znajdującego się na serwerze, gdzie docelowo będą przechowywane zdigitalizowane obiekty muzealne. Zamawiający dopuszcza możliwość istnienia dwóch systemów operacyjnych, z których jeden powinien umożliwiać współpracę z istniejącym u Zamawiającego środowiskiem Active Directory z zachowaniem wszystkich funkcjonalności, polityk bezpieczeństwa (poprzez GPO), stabilności, poprawności działania programów, systemu oraz powszechnie używanych urządzeń peryferyjnych (drukarek, skanerów). W przypadku dostarczenia dwóch systemów operacyjnych przechodzenie pomiędzy systemami powinno odbywać się bez konieczności restartowania komputera. Projekt www.muzeach wymaga, aby kopie zapasowe odwzorowań cyfrowych obiektów były przechowywane u partnerów. Lider projektu będzie również wyrywkowo sprawdzał cyfrowe odwzorowania pod kątem zgodności z wytycznymi ustalonymi w projekcie. Zatem ze względu na konieczność wymiany dysków z cyfrowymi odwzorowaniami w różnych formatach, co najmniej jeden z systemów |
operacyjnych powinien umożliwiać odczyt i zapis dysków w formacie HFS+. (Dopuszcza się zastosowanie oprogramowania konwertującego, jednakże licencja na oprogramowanie musi być ujęta w cenę urządzenia). System z natywnie zainstalowanym oprogramowaniem Adobe CC Cloud winien umożliwić cofanie się do poprzedniej wersji pliku lub odzyskanie skasowanego pliku. System ten winien mieć dostarczoną przez producenta urządzenia funkcję automatycznego backupu systemu i danych z całego urządzenia na nośnik zewnętrzny, z którego będzie możliwość odzyskania zawartość komputera. | |||
11. | Gwarancja | Co najmniej 36 miesięcy, z reakcją na następny dzień roboczy. Serwis będzie realizowany przez Autoryzowanego Partnera Serwisowego Producenta lub bezpośrednio przez Producenta. Gwarantowany czas naprawy to 21 dni | |
12. | Peryferia: | Komputer powinien posiadać kable zasilający umożliwiający podłączenie komputera do zasilania, Załączona klawiatura w układzie QWERTY, bezprzewodowa mysz. Kabel sieciowy umożliwiający podpięcie komputera do gniazda RJ 45 o długości co najmniej 3m | |
13. | Sterowniki | Możliwość aktualizacji i pobrania sterowników do oferowanego modelu komputera w najnowszych certyfikowanych wersjach przy użyciu dedykowanego darmowego oprogramowania producenta lub bezpośrednio z sieci Internet za pośrednictwem strony www producenta komputera po podaniu numeru seryjnego komputera lub modelu komputera | |
14. | Monitor | Wielkość monitora co najmniej 26,5 cala, jednak nie większy niż 32 cale. | |
15. | Matryca | Rodzaj podświetlenia matrycy LED |
Rozdzielczość matrycy co najmniej 3840x2160 UWAGA: Rozdzielczość matrycy jest kryterium oceny ofert Jasność matrycy co najmniej 400 cd/m2 Odwzorowanie kolorów co najmniej 99% przestrzeń kolorów w standardzie Adobe RGB. | |||
16. | Głośniki | Wbudowane, co najmniej dwa | |
17. | Zasilanie | Pozwalający zasilić komputer prądem 230V w standardzie środkowoeuropejskim. | |
18. | Certyfikaty | Deklaracja zgodności CE Oświadczenie producenta jednostki o potwierdzeniu spełnienia kryteriów środowiskowych, w tym zgodności z dyrektywą RoHS Unii Europejskiej o eliminacji substancji niebezpiecznych – przed podpisaniem protokołu odbioru | |
19. | Czytnik kart | Wbudowany, obsługujący karty co najmniej SDXC | |
20. | Drugi monitor | Możliwość podłączenia dodatkowego monitora. Kable umożliwiające podłączeniowe drugiego monitora winne być dołączone do zestawu komputera. | |
21. | Nazwa producenta | ||
22. | Oferowany model |
Miejscowość i data podpis osoby/osób uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy
…………………………… …………………………………………
II. Formularz cenowy dla zadania 1
Uwaga! Formularz cenowy Wykonawca sporządza we własnym zakresie, w formie indywidualnej kalkulacji, wyszczególniając w nim wszystkie wymagane elementy przedmiotu zamówienia wyspecyfikowane w części I niniejszego załącznika pn. Specyfikacja techniczna sprzętu, z podziałem na poszczególne pozycje asortymentowe. W cenach poszczególnych pozycji należy uwzględnić wszystkie pozostałe koszty wykonawcy takie jak np. transport, załadunek, montaż, instalacja, itp., w taki sposób aby suma wszystkich wartości brutto była równa z ceną brutto oferty.
Lp. | Oferowany przedmiot zamówienia (opis, w tym producent, typ, model) | Ilość (w szt.) | Cena jedn.netto | Cena jedn.brutto | Łączna wartość netto | Stawka VAT | Łączna wartość brutto |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
1. | Komputer typu All-In- One | 2 sztuki |
** Tak obliczoną cenę należy przenieść do formularza ofertowego – załącznik nr 2 do SIWZ
Miejscowość i data podpis osoby/osób uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy
…………………………… …………………………………………..
Załącznik nr 3.II – Formularz cenowo – przedmiotowy
(wykonawca)
FORMULARZ CENOWO PRZEDMIOTOWY DLA ZADANIA 2
Dostawa stacji roboczych do Muzeum Narodowego w Szczecinie
*- wykonawca wypełnia pola kolumny 4 - Potwierdzenie zgodności parametrów.
Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia każdego pola w kolumnie 4 tabeli poprzez wpis TAK lub NIE (potwierdza lub nie potwierdza zgodność parametrów oferowanego sprzętu z określonymi w odpowiednim polu w kolumnach 2 i 3
PARAMETRY TECHNICZNE I INNE WYMAGANE PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO ZGODNIE Z OPZ | |||
Monitor do profesjonalnej edycji grafiki – 2 sztuki | |||
L.p. | Element konfiguracji | Wymagania minimalne | Potwierdzenie zgodności parametrów* |
1 | 2 | 3 | 4 |
1. | Zastosowanie | Przetwarzanie oraz kontrola wykonanych materiałów w procesie digitalizacyjnym. Praca na oprogramowaniu Adobe Cloud CC. Monitory będą podłączane do urządzenia zawartego w Specyfikacji technicznej nr 3. | |
2. | Obudowa | Obudowa monitora wina być wyposażona w osłonę, która otacza monitor co najmniej z góry i boków, zapobiegając odbijaniu się światła od ekranu. Zamontowana noga umożliwi regulację wysokości pomiędzy biurkiem a ekranem oraz |
umożliwi regulację pochylenia monitora. Kolor obudowy oraz osłony winien być czarny. | |||
3. | Kalibracja kolorów | Wbudowany kalibrator sprzętowy umożliwiający kalibrację. | |
4. | Odwzorowanie kolorów | Co najmniej 99% przestrzeń kolorów w standardzie Adobe RGB. | |
5. | Kontrast | Co najmniej 1000:1 | |
6. | Matryca | W technologii IPS o przekątnej od 23,5 cali do 32 cali | |
7. | Okres gwarancji | Co najmniej 36 miesięcy. Odbiór uszkodzonego urządzenia odbędzie się od Zamawiającego lub naprawy będą prowadzone na miejscu. Gwarantowany czas naprawy to do 28 dni. | |
8. | Aktualizacje oprogramowania | W okresie gwarancji Zamawiający ma prawo do otrzymywania poprawek oraz aktualizacji sterowników | |
9. | Jasność | Co najmniej 350 cd/m2 | |
10. | Odświeżanie monitora | Co najmniej 60Hz | |
11. | Rozdzielczość | Co najmniej 4K w rozdzielczości UHD (3840x2160 pikseli) | |
12. | Dostępne złącza | Co najmniej HDMI i Display port | |
13. | Czas reakcji matrycy | Maksymalnie 14 ms | |
14. | Akcesoria | Kabel zasilający, kabel łączący monitor z komputerem, osłona antyrefleksyjna, oprogramowanie do kalibracji i sterowniki na załączonym nośniku danych. | |
15. | Rodzaj zasilania | Przystosowane do zasilania używanego standardowo w Polsce | |
16. | Nazwa producenta | ||
17. | Oferowany model |
PARAMETRY TECHNICZNE I INNE WYMAGANE PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO ZGODNIE Z OPZ
Komputer przenośny – 1 sztuka | |||
L.p. | Element konfiguracji | Wymagania minimalne | Potwierdzenie zgodności parametrów* |
1 | 2 | 3 | 4 |
1. | Zastosowanie | Komputer będzie używany do procesów digitalizacyjnych posiadanych obiektów muzealnych. Dostarczone urządzenie musi współpracować z posiadanym wyposażeniem pracowni digitalizacyjnej. Pracownia digitalizacyjna Muzeum Narodowego w Szczecinie na chwilę obecną dysponuje wyposażeniem pracowni fotograficznej, w skład którego wchodzą 2 średnioformatowe aparaty fotograficzne Fujifilm GFX 50R z obiektywami i akcesoriami oraz wzornikami X-Rite oraz Golden Treat System, które są niezbędne do prawidłowego wykonywania digitalizacji w projekcie. Zgodnie z wymogami projektu POPC wzornik barw widoczny na każdym zdjęciu musi spełniać minimum trzy gwiazdki wg FADGI w kontroli na stronie DeltaE (xxxxx://xxxxxx.xxxxxxxx.xxx/). W projekcie www.muzeach przewidziane jest również zadanie związane z fotogrametrią i opracowywaniem chmur punktów. W związku z tym potrzebna jest wysoka moc obliczeniowa procesora. Dodatkowo na komputerze będzie wykonywana praca biurowa. Na komputerze będzie wykorzystywane oprogramowanie: Pakiet Adobe CC Cloud, działającym natywnie na załączonym systemie operacyjnym, system katalogowania zbiorów działający w systemie Windows, pakiet biurowy MS Office 2016, oraz systemy oparte na przeglądarkach internetowych. | |
2. | Obudowa | Obudowa umożliwiająca przenoszenie komputera, ekran składany, Wbudowany Touchpad w obudowę. Wbudowana klawiatura w standardzie QWERTY, podświetlana. |
3. | Matryca | Przekątna matrycy od 15 do 16,2 cali Rozdzielczość matrycy co najmniej 2880x1800 | |
4. | Jasność | Co najmniej 400 cd/m2 UWAGA: jasność komputera przenośnego jest kryterium oceny ofert | |
5. | Pamięć | Co najmniej 16GB | |
6. | Procesor | Osiągający w teście PassMark CPU Mark wynik co najmniej14000 punktów ze strony xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxx.xxx - na dzień 09.01.2020 ( Zamawiający dołącza wyniki z tego dnia jako załącznik nr 11 - w pliku cpubench20200109.zip . | |
7. | Dysk | W technologii SSD. Co najmniej 500GB | |
8. | Karta graficzna | Co najmniej 4GB RAM, , karta nie może wykorzystywać pamięci współdzielonej. Karta graficzna winna umożliwić podłączenie dodatkowego monitora do komputera zgodnego ze Specyfikacją Techniczną nr 1. | |
9. | System operacyjny | Co najmniej jeden system operacyjny umożliwiający: Prawidłowe działanie ze środowiskiem Active Directory opartym o system Windows Serwer 2012 R2, który jest standardem istniejącym w MNS i odpowiedzialnym za autoryzację użytkowników, utrzymanie polityk bezpieczeństwa, zarządzanie oprogramowaniem i udzielaniem dostępu do zasobów, a w szczególności do repozytorium znajdujące się na serwerze, gdzie docelowo będą przechowywane zdigitalizowane obiekty muzealne. Zamawiający dopuszcza możliwość istnienia dwóch systemów operacyjnych, z których jeden powinien umożliwiać współpracę z istniejącym u Zamawiającego środowiskiem Active Directory z zachowaniem wszystkich funkcjonalności, polityk bezpieczeństwa (poprzez GPO), stabilności, poprawności działania programów, systemu oraz powszechnie używanych urządzeń peryferyjnych (drukarek, skanerów). |
W przypadku dostarczenia dwóch systemów operacyjnych przechodzenie pomiędzy systemami powinno odbywać się bez konieczności restartowania komputera. Projekt www.muzeach wymaga, aby kopie zapasowe odwzorowań cyfrowych obiektów były przechowywane u partnerów. Lider projektu będzie również wyrywkowo sprawdzał cyfrowe odwzorowania pod kątem zgodności z wytycznymi ustalonymi w projekcie. Zatem ze względu na konieczność wymiany dysków z cyfrowymi odwzorowaniami w różnych formatach, co najmniej jeden z systemów operacyjnych powinien umożliwiać odczyt i zapis dysków w formacie HFS+. (Dopuszcza się zastosowanie oprogramowania konwertującego, jednakże licencja na oprogramowanie musi być ujęta w cenę urządzenia). System z natywnie zainstalowanym oprogramowaniem Adobe CC Cloud winien umożliwić cofanie się do poprzedniej wersji pliku lub odzyskanie skasowanego pliku. System ten winien mieć dostarczoną przez producenta urządzenia funkcję automatycznego backupu systemu i danych z całego urządzenia na nośnik zewnętrzny, z którego będzie możliwość odzyskania zawartość komputera. | |||
10. | Okres gwarancji | Co najmniej 36 miesięcy, z reakcją na następny dzień roboczy. Serwis będzie realizowany przez Autoryzowanego Partnera Serwisowego Producenta lub bezpośrednio przez Producenta. Gwarantowany czas naprawy to 7 dni | |
11. | Aktualizacje oprogramowania | Możliwość aktualizacji i pobrania sterowników do oferowanego modelu komputera w najnowszych certyfikowanych |
wersjach przy użyciu dedykowanego darmowego oprogramowania producenta lub bezpośrednio z sieci Internet za pośrednictwem strony www producenta komputera po podaniu numeru seryjnego komputera lub modelu komputera | |||
12. | Akcesoria | Załączone: - Zasilacz podłączany do sieci elektrycznej używanej w Polsce - Kabel sieciowy RJ45 o długości co najmniej 3m | |
13. | Sieć | - Co najmniej karta sieci bezprzewodowej minimalnie spełniajaca standardy: IEEE 802.11a/b/g/n/ac | |
14. | Porty komunikacyjne | - co najmniej 1 szt Thunderbolt (USB-C) w wersji co najmniej 3 - co najmniej czytnik kart SD (dopuszcza się zewnętrzny czytnik podłączany do wbudowanego portu w komputer) - co najmniej 3 szt USB w wersji co najmniej 3.0 (dopuszcza się zewnętrzne porty dołączane do wbudowanego portu w komputer) - co najmniej 1 szt DisplayPort (dopuszcza się zewnętrzne port dołączane do wbudowanego portu w komputer) - LAN RJ45 co najmniej 100/1000 Mbps co najmniej 1 szt (dopuszcza się zewnętrzne port dołączane do wbudowanego portu w komputer) Wszystkie porty umieszczone w przejściówkach lub hubach winny mieć możliwość jednoczesnego podłączenia do komputera) | |
15. | Głośniki | Wbudowane, co najmniej 2 szt. | |
16. | Videokonferencja | Wbudowana kamera co najmniej HD 720p |
Wbudowany mikrofon | |||
17. | Nazwa producenta | ||
18 | Oferowany model |
PARAMETRY TECHNICZNE I INNE WYMAGANE PRZEZ ZAMAWIAJACEGO ZGODNIE Z OPZ | |||
Stacja graficzna – 1 sztuka | |||
L.p. | Element konfiguracji | Wymagania minimalne | Potwierdzenie zgodności parametrów* |
1 | 2 | 3 | 4 |
1. | Zastosowanie | Komputer będzie używany do procesów digitalizacyjnych posiadanych obiektów muzealnych. Dostarczone urządzenie musi współpracować z posiadanym wyposażeniem pracowni digitalizacyjnej. Pracownia digitalizacyjna Muzeum Narodowego w Szczecinie na chwilę obecną dysponuje wyposażeniem pracowni fotograficznej, w skład którego wchodzą 2 średnioformatowe aparaty fotograficzne Fujifilm GFX 50R z obiektywami i akcesoriami oraz wzornikami X-Rite oraz Golden Treat System, które są niezbędne do prawidłowego wykonywania digitalizacji w projekcie. Zgodnie z wymogami projektu POPC wzornik barw widoczny na każdym zdjęciu musi spełniać minimum trzy gwiazdki wg FADGI w kontroli na stronie DeltaE (xxxxx://xxxxxx.xxxxxxxx.xxx/). W projekcie www.muzeach przewidziane jest również zadanie związane z fotogrametrią i opracowywaniem chmur punktów. W związku z tym potrzebna jest wysoka moc obliczeniowa procesora. Dodatkowo na komputerze będzie wykonywana praca biurowa. Na komputerze będzie wykorzystywane oprogramowanie: Pakiet Adobe CC Cloud, działającym natywnie na załączonym systemie operacyjnym, system katalogowania zbiorów działający w systemie |
Windows, pakiet biurowy MS Office 2016, oraz systemy oparte na przeglądarkach internetowych. Praca na komputerze będzie wykonywana na dwóch jednocześnie przyłączonych monitorach graficznych opisanych w specyfikacji technicznej nr 1. | |||
2. | Obudowa | Obudowa trwale oznaczona nazwą producenta, nazwą komputera, numerem seryjnym. | |
3. | Procesor | Osiągający w teście PassMark CPU Mark wynik co najmniej 16000 punktów ze strony xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxx.xxx - na dzień 09.01.2020 ( Zamawiający dołącza wyniki z tego dnia jako załącznik nr 11 - w pliku cpubench20200109.zip . | |
4. | Pamięć RAM | Co najmniej 32 GB | |
5. | Dysk | W technologii SSD. Co najmniej 1 TB | |
6. | Karta Dźwiękowa | Wbudowana | |
7. | Karta Graficzna | Umożliwiająca podłączenie min. 2 monitorów w rozdzielczości 3840×2160. Co najmniej co najmniej 6GB RAM, karta nie może wykorzystywać pamięci współdzielonej. | |
8. | Karta Sieciowa | Wbudowana, co najmniej 100/1000 – Ethernet RJ45 | |
9. | Wyjścia, wejścia | Co najmniej 3x USB co najmniej 3.0 Co najmniej 2x Thunderbolt co najmniej w wersji 3 2x porty HDMI (dozwolone rozwiązanie podłączenia dwóch monitorów poprzez porty Thunderbolt 3, w tym wypadku koniecznie dostarczenie przejściówek) | |
10. | System operacyjny | Co najmniej jeden system operacyjny umożliwiający: Prawidłowe działanie ze środowiskiem Active Directory opartym o system Windows Serwer 2012 R2, który jest standardem istniejącym w MNS i odpowiedzialnym za autoryzację użytkowników, utrzymanie polityk bezpieczeństwa, zarządzanie |
oprogramowaniem i udzielaniem dostępu do zasobów, a w szczególności do repozytorium znajdujące się na serwerze, gdzie docelowo będą przechowywane zdigitalizowane obiekty muzealne. Zamawiający dopuszcza możliwość istnienia dwóch systemów operacyjnych, z których jeden powinien umożliwiać współpracę z istniejącym u Zamawiającego środowiskiem Active Directory z zachowaniem wszystkich funkcjonalności, polityk bezpieczeństwa (poprzez GPO), stabilności, poprawności działania programów, systemu oraz powszechnie używanych urządzeń peryferyjnych (drukarek, skanerów). W przypadku dostarczenia dwóch systemów operacyjnych przechodzenie pomiędzy systemami powinno odbywać się bez konieczności restartowania komputera. Projekt www.muzeach wymaga, aby kopie zapasowe odwzorowań cyfrowych obiektów były przechowywane u partnerów. Lider projektu będzie również wyrywkowo sprawdzał cyfrowe odwzorowania pod kątem zgodności z wytycznymi ustalonymi w projekcie. Zatem ze względu na konieczność wymiany dysków z cyfrowymi odwzorowaniami w różnych formatach, co najmniej jeden z systemów operacyjnych powinien umożliwiać odczyt i zapis dysków w formacie HFS+. (Dopuszcza się zastosowanie oprogramowania konwertującego, jednakże licencja na oprogramowanie musi być ujęta w cenę urządzenia). System z natywnie zainstalowanym oprogramowaniem Adobe CC Cloud winien umożliwić cofanie się do poprzedniej wersji pliku lub odzyskanie skasowanego pliku. System ten winien mieć dostarczoną przez producenta urządzenia funkcję automatycznego backupu systemu i danych z całego urządzenia na nośnik zewnętrzny, z którego będzie możliwość odzyskania zawartość komputera. |
11. | Gwarancja | Co najmniej 36 miesięcy, z reakcją na następny dzień roboczy. Serwis będzie realizowany przez Autoryzowanego Partnera Serwisowego Producenta lub bezpośrednio przez Producenta. Gwarantowany czas naprawy to 7 dni. | |
12. | Peryferia: | - Komputer powinien posiadać kable zasilający umożliwiający podłączenie komputera do zasilania, - Załączona klawiatura w układzie QWERTY. Klawiatura winna być wyposażona w przyciski alfanumeryczne. - Załączona mysz bezprzewodowa. - Kabel sieciowy umożliwiający podpięcie komputera do gniazda Rj-45 o długości 3m - kable umożliwiające podłączenie dwóch monitorów ze specyfikacji technicznej nr 1. | |
13. | Czytnik kart | Co najmniej kart rodzaju SDXC (dopuszcza się wbudowany lub zewnętrzny czytnik kart podłączony do wejścia wbudowanego w komputer) | |
14. | Zasilanie | Pozwalający zasilić komputer prądem 230V w standardzie środkowoeuropejskim. | |
15. | Certyfikaty | Deklaracja zgodności CE Oświadczenie producenta jednostki o potwierdzeniu spełnienia kryteriów środowiskowych, w tym zgodności z dyrektywą RoHS Unii Europejskiej o eliminacji substancji niebezpiecznych – przed podpisaniem protokołu odbioru | |
16. | Nazwa producenta | ||
17. | Oferowany model |
PARAMETRY TECHNICZNE I INNE WYMAGANE PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO ZGODNIE Z OPZ | |||
Zasilacz awaryjny – 2 sztuki | |||
L.p. | Element konfiguracji | Wymagania minimalne | Potwierdzenie zgodności parametrów* |
1 | 2 | 3 | 4 |
1. | Zastosowanie | Jeden z zasilaczy awaryjnych będzie używany do podtrzymania napięcia w dwóch komputerach ALL IN ONE z zadania 1, drugi z zasilaczy awaryjnych będzie używany do podtrzymania napięcia stacji graficznej ze specyfikacji technicznej nr 3 | |
2. | Obudowa | Obudowa wolnostojąca, trwale oznaczona nazwą producenta, numerem seryjnym. Chłodzenie obudowy winno umożliwić cichą i komfortową pracę użytkownika. W obudowie zainstalowany będzie panel LCD | |
3. | Moc pozorna | Co najmniej 2200VA | |
4. | Zakres napięcia wejściowego | Co najmniej 230 V +/- 10% | |
5. | Zimny start | Tak - możliwość uruchomienia bez podłączonego zasilania z sieci. | |
6. | Sygnalizacja | Co najmniej za pomocą ekranu LCD: Poziom obciążenia, stopniem naładowania baterii, trybem pracy, zużyciem akumulatora, sygnalizacją usterki | |
7. | Złącza | Umożliwiające podłączenie na raz dwóch urządzeń z zadania 1 Niedozwolone jest podłączanie urządzeń za pomocą dodatkowych rozgałęźników. | |
8. | Komunikacja z komputerem | Co najmniej USB | |
9. | Gwarancja | Na urządzenie co najmniej 36 miesięcy, na miejscu, z reakcją na następny dzień roboczy. Na baterie co najmniej 24 miesiące, na miejscu, z reakcją na następny dzień roboczy. Czas gwarantowanego usunięcia awarii to 14 |
dni. Serwis urządzeń musi być realizowany przez Producenta lub Autoryzowanego Partnera Serwisowego Producenta. | |||
10. | Certyfikaty | Deklaracja zgodności CE | |
11. | Nazwa producenta | ||
12. | Oferowany model |
Miejscowość i data podpis osoby/osób uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy
…………………………… …………………………………………
II. Formularz cenowy dla zadania 2
Uwaga! Formularz cenowy Wykonawca sporządza we własnym zakresie, w formie indywidualnej kalkulacji, wyszczególniając w nim wszystkie wymagane elementy przedmiotu zamówienia wyspecyfikowane w części I niniejszego załącznika pn. Specyfikacja techniczna sprzętu, z podziałem na poszczególne pozycje asortymentowe. W cenach poszczególnych pozycji należy uwzględnić wszystkie pozostałe koszty wykonawcy takie jak np. transport, załadunek, montaż, instalacja, itp., w taki sposób aby suma wszystkich wartości brutto była równa z ceną brutto oferty.
Lp. | Oferowany przedmiot zamówienia (opis, w tym producent, typ, model) | Ilość (w szt.) | Cena jedn.netto | Cena jedn.brutto | Łączna wartość netto | Stawka VAT | Łączna wartość brutto |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
1 | Monitor do profesjonalnej edycji grafiki | 2 sztuki | |||||
2 | Komputer przenośny | 1 sztuka | |||||
3 | Stacja graficzna | 1 sztuka | |||||
4 | Zasilacz awaryjny | 2 sztuki |
** Tak obliczoną cenę należy przenieść do formularza ofertowego – załącznik nr 2 do SIWZ
Miejscowość i data podpis osoby/osób uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy
…………………………… …………………………………………..
Załącznik nr 4 – oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu
(wykonawca)
OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
składane na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu
Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na: Dostawa stacji roboczych do Muzeum Narodowego w Szczecinie
oświadczam co następuje:
Ja niżej podpisany
działając w imieniu i na rzecz:
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… (nazwa i adres Wykonawcy NIP/PESEL, KRS/CEiDG)
Oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego w Dziale
VI. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Ogłoszenia o zamówieniu, znak postępowania:
XX.0000.0.0000.XX
na część/części ………………………..
Oświadczam, że wszystkie informacje podane w oświadczeniu są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.
………………………. dnia ………… r. ……………………………..
(miejscowość) (podpis Wykonawcy
Załącznik nr 5 do SIWZ - Przykładowy wzór zobowiązania podmiotu trzeciego
..............................................................
(pieczęć wykonawcy)
ZOBOWIĄZANIE
do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonana zamówienia
Ja(/My) niżej podpisany(/ni) będąc
(imię i nazwisko składającego oświadczenie)
upoważnionym(/mi) do reprezentowania:
…………………………….………………………………….………………………………
(nazwa i adres podmiotu oddającego do dyspozycji zasoby)
o ś w i a d c z a m(y),
że wyżej wymieniony podmiot, stosownie do art. 22a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 z późn. zm.), odda wykonawcy:
…………………………………………………………………....………………………………………………………………………………………
(nazwa i adres wykonawcy składającego ofertę)
do dyspozycji w trakcie realizacji zamówienia niezbędne zasoby1.
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
(zakres udostępnianych zasobów)
na potrzeby wykonania zamówienia: Dostawa stacji roboczych do Muzeum Narodowego w Szczecinie
Sposób wykorzystania ww. zasobów przez wykonawcę przy wykonywaniu zamówienia2:
…………........…………………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
Charakter stosunku, jaki będzie łączył nas z wykonawcą3:
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………….. ….……………………………………
(miejsce i data złożenia oświadczenia) (pieczęć i podpis osoby uprawnionej do
składania oświadczeń woli w imieniu podmiotu oddającego do dyspozycji zasoby)
1. Zakres udostępnianych zasobów niezbędnych do potwierdzenia spełniania warunku:
zdolności techniczne lub zawodowe
zdolności finansowe lub ekonomiczne
2. np. podwykonawstwo, W sytuacji gdy przedmiotem udzielenia są zasoby nierozerwalnie związane z podmiotem ich udzielającym, niemożliwe do samodzielnego obrotu i dalszego udzielenia ich bez zaangażowania tego podmiotu w wykonanie zamówienia, taki dokument powinien zawierać wyraźne nawiązanie do uczestnictwa tego podmiotu w wykonaniu zamówienia.
3. np. umowa cywilno-prawna, umowa o współpracy.
Załącznik nr 6 – Oświadczenie o braku podstaw wykluczenia Wykonawca:
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
(pełna nazwa/firma, adres, w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG)
reprezentowany przez:
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
(imię, nazwisko, stanowisko/podstawa do reprezentacji)
OŚWIADCZENIE WYKONAWCY DOTYCZĄCE PRZESŁANEK WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA
składane na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy Pzp
Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn.: Dostawa stacji roboczych do Muzeum Narodowego w Szczecinie prowadzonego przez Muzeum Narodowe w Szczecinie, oświadczam co następuje:
OŚWIADCZENIA DOTYCZĄCE WYKONAWCY:
1. Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust 1 pkt 12-23 ustawy Pzp.
2. Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1)-4) oraz 8) ustawy Pzp .
…………….……………….. (miejscowość), dnia r.
…………………………………………
(podpis)
3. Oświadczam, że zachodzą w stosunku do mnie podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art ustawy Pzp (podać mającą zastosowanie podstawę wykluczenia spośród
wymienionych w art. 24 ust. 1 pkt 13-14, 16-20 lub art. 24 ust. 5 ustawy Pzp). Jednocześnie oświadczam, że w związku z ww. okolicznością, na podstawie art. 24 ust. 8 ustawy Pzp podjąłem następujące środki naprawcze:
………………………………………………………………………………………………………………..…………………………………
………………………………………………………..…………………...........……………………………………………………………
………………….……. (miejscowość), dnia r.
………………………………………………
(podpis)
OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODMIOTU, NA KTÓREGO ZASOBY POWOŁUJE SIĘ WYKONAWCA:
Oświadczam, że w stosunku do następującego/ych podmiotu/tów, na którego/ych zasoby powołuję się w niniejszym postępowaniu, tj.: …………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………
(podać pełną nazwę/firmę, adres, a także w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG)
nie zachodzą podstawy wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia.
…………….……. (miejscowość), dnia r.
…………………………………………
(podpis)
OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI:
Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.
…………….……. (miejscowość), dnia r.
…………………………………………
(podpis)
Załącznik nr 7 - Informacja Wykonawcy o przynależności do grupy kapitałowej
(Wykonawca)
Informacja Wykonawcy
Przystępując do udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne na:
„Dostawa stacji roboczych do Muzeum Narodowego w Szczecinie”
informuję, że
należę/ nie należę*
do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2015 r. poz. 184, 1618 i 1634 ze zm.), o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 23 Ustawy Pzp.
Wobec tego, że w niniejszym postępowaniu składa ofertę inny Wykonawca należący do grupy kapitałowej, do której należy Wykonawca składający niniejszą ofertę, poniżej wyjaśniam, że istniejące między nami powiązania nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia:
Podmiot składający ofertę należący do grupy kapitałowej wspólnie z Wykonawcą | Uzasadnienie |
………………………………….. …………………………………….
miejscowość i data podpis osoby/osób uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy
Uwaga! W przypadku gdy Wykonawca należy do grupy kapitałowej wraz z informacją zobowiązany jest złożyć listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej.
* niepotrzebne skreślić
Załącznik nr 8 – Wykaz zrealizowanych zamówień
(wykonawca)
WYKAZ DOSTAW
W odpowiedzi na ogłoszenie o przetargu nieograniczonym na: Dostawa stacji roboczych do Muzeum Narodowego w Szczecinie prowadzonego przez Muzeum Narodowe w Szczecinie, oświadczam co następuje:
ja/ my niżej podpisany/podpisani
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… działając w imieniu
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… oświadczam/y że ww. Wykonawca posiada następujące doświadczenie zawodowe:
- w zakresie zadania 1 - Wykonawca musi wykazać się doświadczeniem, polegającym na tym, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych i ciągłych – wykonuje, przynajmniej 1 zamówienie polegające na dostawie sprzętu komputerowego o wartości nie mniejszej niż 20 000,00 zł brutto. W przypadku dostaw nadal wykonywanych wartość dotychczas wykonanej dostawy musi wynosić co najmniej 20 000,00 zł brutto.
- w zakresie zadania 2 - Wykonawca musi wykazać się doświadczeniem, polegającym na tym, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych i ciągłych – wykonuje, przynajmniej 1 zamówienie polegające na dostawie sprzętu komputerowego o wartości nie mniejszej niż 50 000,00 zł brutto. W przypadku dostaw nadal wykonywanych wartość dotychczas wykonanej dostawy musi wynosić co najmniej 50 000,00 zł brutto.
Wykonawca | Zamawiający | Przedmiot dostawy | Wartość zamówienia | Okres realizacji | |
Początek dzień/miesiąc/rok | Koniec dzień/miesiąc/rok | ||||
UWAGA!!!
Na wezwanie Zamawiającego na potwierdzenie okoliczności, o których mowa w art.25 ust.1 pkt 1 ustawy w celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej zamawiający będzie żądał od Wykonawcy
złożenia wraz z wykazem dowodów potwierdzających, że wskazane dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
miejscowość i data podpis osoby/osób uprawnionej do
……………………………. reprezentowania Wykonawcy
……………………………………………
Załącznik nr 9.I – wzór umowy dla zadania 1
Umowa nr ………………..
Zawarta w dniu ............................
pomiędzy:
Muzeum Narodowym w Szczecinie z siedzibą przy ul. Staromłyńskiej 27 w Szczecinie, wpisanym do rejestru Instytucji Kultury Województwa Zachodniopomorskiego pod nr 2/99/WZ, dla której organizatorem jest Samorząd Województwa Zachodniopomorskiego oraz Minister Kultury i
Dziedzictwa Narodowego,
NIP 000-00-00-000, REGON 000276860
zwanym dalej Zamawiającym i reprezentowanym przez :
p. Xxxxx Xxxxxxxxxxxx – Dyrektora Muzeum za kontrasygnatą głównej księgowej-
a
…………………………………………, z siedzibą ……………………………………………, wpisaną do Rejestru
……………………………………………., pod numerem KRS: ………………………………, NIP ,
REGON……………………………
zwanym dalej Wykonawcą reprezentowanym przez :
p. .................
§1
Podstawa prawna
Umowa niniejsza (dalej – „Umowa”) zawarta została zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych ( Dz.U. z 2019 r poz. 1843 z xxxx.xx., dalej – „Ustawa PZP”) w wyniku przeprowadzenia postępowania w trybie przetargu nieograniczonego z zachowaniem zasad określonych ww. ustawą.
§2
Przedmiot umowy
1) Przedmiotem Umowy jest realizacja przez Wykonawcę zamówienia publicznego pn. „Dostawa stacji roboczych do Muzeum Narodowego w Szczecinie”
2) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera w kolejności hierarchicznej: oferta wykonawcy–załącznik nr 1 do Umowy, Specyfikacja istotnych warunków zamówienia wraz z załącznikiem nr 1 Opisem przedmiotu zamówienia w zakresie zadania nr 1– załącznik nr 2 do Umowy.
3) Wykonawca gwarantuje, iż Przedmiot Umowy jest wolny od wad fizycznych i prawnych.
§3
Obowiązki Wykonawcy
1) Wykonawca dostarczy do Muzeum Narodowego w Szczecinie (Staromłyńska 27 lub Wały Chrobrego 3 – do wskazanego pomieszczenia– do ustalenia przed dostawą), fabrycznie nowe, kompletne, gotowe do pracy wszystkie urządzenia wymienione w załączniku nr 3 do Umowy, zgodne z wymaganiami określonymi w załączniku nr 2 do Umowy wraz z licencjonowanym według zasad producenta oprogramowaniem systemu operacyjnego.
2) Wykonawca zapewni Zamawiającemu przed podpisaniem protokołu odbioru możliwość włączenia każdego urządzenia stanowiącego Przedmiot Umowy, sprawdzenia jego parametrów, sterowników oraz funkcjonalności i wersji oprogramowania układowego.
3) Wykonawca dostarczy urządzenia z wgranymi najnowszymi dostępnymi sterownikami producentów jego komponentów.
4) Wykonawca dostarczy urządzenia z wgraną najnowszą dostępną wersją oprogramowania układowego.
5) Wykonawca dostarczy urządzenia z najnowszą wersją systemu lub systemów operacyjnych, z zainstalowanymi wszystkimi poprawkami wydanymi do daty co najwyżej trzech miesięcy wstecz od daty dostawy urządzeń.
6) Poza standardowymi składnikami systemu operacyjnego oraz oprogramowaniem producenta do aktualizacji sterowników i diagnostyki urządzenia zabrania się instalacji jakiegokolwiek oprogramowania dodatkowego, w tym oprogramowania antywirusowego firm trzecich w jakiejkolwiek wersji, instalacji pakietów biurowych oraz instalatorów pakietów biurowych, wszelakiego typu gier.
7) Przed przystąpieniem do odbioru Wykonawca przekaże Zamawiającemu dla każdego urządzenia:
a) instrukcje obsługi w języku polskim,
b) dokumenty potwierdzające udzielenie gwarancji przez producenta sprzętu (o ile gwarancji takiej udzielono),
c) certyfikaty CE
d) oświadczenie Wykonawcy, że naprawy gwarancyjne będą realizowane przez Autoryzowanego Partnera Serwisowego Producenta lub bezpośrednio przez Producenta,
e) oświadczenie producenta jednostki potwierdzające spełnienie kryteriów środowiskowych, w tym zgodności z dyrektywą RoHS Unii Europejskiej ( Dyrektywa 2011/65/UE Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 8 czerwca 2011 r. w sprawie ograniczenia stosowania niektórych niebezpiecznych substancji w sprzęcie elektrycznym i elektronicznym ) o eliminacji substancji niebezpiecznych,
f) oświadczenie producenta każdego dostarczanego urządzenia potwierdzające pochodzenie każdego urządzenia z oficjalnego kanału dystrybucyjnego producenta;
8) Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia instruktażu w zakresie konfiguracji i użytkowania wszystkich dostarczonych urządzeń w ciągu 12 miesięcy od podpisania przez Zamawiającego i Wykonawcę protokołu odbioru, w terminie obustronnie uzgodnionym.
9) Wykonawca zachowa należytą staranność we wszystkich w/w czynnościach.
§4
Termin wykonania
1) Wykonawca zobowiązuje się wykonać całość Przedmiotu Umowy w terminie do 30 dni od dnia zawarcia Umowy.
2) Przez dzień wykonania Przedmiotu Umowy Strony uznawać będą wskazaną w protokole odbioru datę dostarczenia przez Wykonawcę wszystkich urządzeń, spełniających wszystkie wymagania określone w dokumentach stanowiących załączniki nr 1-3 do Umowy.
§ 5
Odbiór
1) Wykonawca zobowiązany jest w terminie co najmniej 1 dnia roboczego przed planowaną datą dostawy urządzeń zgłosić Zamawiającemu gotowość do odbioru na adres email: x.xxxxxxxxxx@xxxxxx.xxxxxxxx.xx; i wskazując proponowany termin dostawy oraz uzgodnić z Zamawiającym dokładną godzinę oraz miejsca przekazania Przedmiotu Umowy.
2) Zgłoszenie gotowości do odbioru, o którym mowa w pkt 1) bez uprzedniego wykonania przez Wykonawcę wszystkich czynności określonych w § 3 pkt. 1) - 7) uznawane będzie za bezskuteczne.
3) Zamawiający przeprowadzi odbiór Przedmiotu Umowy potwierdzony protokołem odbioru stwierdzającym realizację przez Wykonawcę wszystkich czynności opisanych w § 3.
4) W dniu dostawy urządzeń winien być obecny przedstawiciel Wykonawcy upoważniony do podpisania protokołu odbioru.
5) Protokół odbioru Przedmiotu Umowy będzie sporządzony przez upoważnionych przedstawicieli Stron Umowy.
6) Osobą upoważnioną do reprezentowania Zamawiającego w sprawach związanych z realizacją Umowy, w tym do podpisania protokołu odbioru jest:
X. Xxxxx Xxxxxxxxxx tel. 000 000 000 e-mail: x.xxxxxxxxxx@xxxxxx.xxxxxxxx.xx;
7) Osobą upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy w sprawach związanych z realizacją Umowy jest:
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…….
8) Dostawa urządzeń nastąpi w terminie określonym w § 4 pkt 1) w dzień roboczy tj. dzień nie uznany ustawowo za wolny od pracy, przypadający pomiędzy poniedziałkiem a piątkiem, w godzinach od 9.00 do 14.00.
9) W przypadku ujawnienia w toku czynności odbioru wad któregokolwiek z urządzeń lub niekompletności dostarczonego Przedmiotu Umowy Zamawiający, z zachowaniem prawa do naliczenia kary umownej za zwłokę w wykonaniu Przedmiotu Umowy, uprawniony będzie odpowiednio do: odmowy przyjęcia wadliwego urządzenia lub wadliwych urządzeń i wyznaczenia Wykonawcy dodatkowego terminu na dostarczenie urządzenia zgodnego z wymaganiami określonymi w załączniku nr 1 do Umowy lub dostarczenia brakującego urządzenia lub urządzeń.
10) W przypadku bezskutecznego upływu terminu dodatkowego, o którym mowa w pkt 9) powyżej Zamawiający uprawniony będzie do odstąpienia od Umowy z winy wykonawcy. Oświadczenie o odstąpieniu od Umowy powinno zostać złożone na piśmie w terminie 14 dni od dnia ziszczenia się przesłanki odstąpienia.
11) W przypadku wykonania obowiązku, o którym mowa w pkt 9) w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, Strony sporządzą protokół odbioru, w którym jako data wykonania Przedmiotu Umowy zostanie wskazany dzień dostarczenia
§ 6
Wynagrodzenie
1) Wysokość wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy za wykonanie Przedmiotu Umowy ustalona została na podstawie oferty Wykonawcy.
2) Wynagrodzenie ryczałtowe za należyte wykonany Przedmiot Umowy ustala się na kwotę netto: ……………….…………...PLN, słownie: (……………………..), co po doliczeniu należnej stawki podatku VAT (wg. stawki .....%) daje kwotę brutto:……………………PLN, słownie: ( ).
3) Kwota wskazana w ust. 2) obejmuje wszystkie czynności konieczne do należytego wykonania Przedmiotu Umowy wskazane w § 3 oraz wszelkie koszty zawiązane z jego realizacją.
4) Wykonawca otrzyma wynagrodzenie na podstawie wystawionej faktury VAT po należytym wykonaniu całości Przedmiotu Umowy, potwierdzonego podpisanym przez Strony protokołem odbioru.
5) Wynagrodzenie płatne będzie na numer konta Wykonawcy w terminie 30 dni od dnia doręczenia prawidłowo wystawionej faktury wraz z potwierdzającym należyte wykonanie Przedmiotu Umowy protokołem odbioru.
6) Wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy nie podlega waloryzacji.
7) Dniem zapłaty jest dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
8) Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie z wynagrodzenia wszelkich wymagalnych roszczeń przysługujących Zamawiającemu na gruncie Umowy, w szczególności odszkodowawczych, wykonania zastępczego oraz z tytułu kar umownych.
§ 7
Faktury elektroniczne
1. Wykonawca może wystawiać ustrukturyzowane faktury elektroniczne w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno- prywatnym (Dz. U. poz. 2191, dalej – „Ustawa o Fakturowaniu”).
2. W przypadku wystawienia faktury, o której mowa w ust. 1, Wykonawca jest obowiązany do jej ustrukturyzowania wysyłając ją do Zamawiającego za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania na adres / konto jaki Zamawiający przekaże Wykonawcy najpóźniej do dnia odbioru.
3. Wystawiona przez Wykonawcę ustrukturyzowana faktura elektroniczna winna zawierać elementy, o których mowa w art. 6 Ustawy o Fakturowaniu, a nadto faktura ta, lub załącznik do niej musi zawierać numer Umowy i zamówienia, których dotyczy.
4. Za chwilę doręczenia ustrukturyzowanej faktury elektronicznej uznawać się będzie chwilę wprowadzenia prawidłowo wystawionej faktury, zawierającej wszystkie elementy, o których mowa w ust. 3 powyżej, do konta Zamawiającego na PEF, w sposób umożliwiający Zamawiającemu zapoznanie się z jej treścią.
5. W przypadku wystawienia faktury w formie pisemnej, prawidłowo wystawiona faktura powinna być doręczona do Sekretariatu Zamawiającego na adres jego siedziby.
§ 8
Gwarancja i rękojmia za wady
1) Wykonawca oświadcza, że udziela na urządzenia stanowiące Przedmiot Umowy gwarancji oraz rękojmi za wady na okresy zadeklarowane na załączonym do oferty wykonawcy
„Formularzu cenowo – przedmiotowym” –załączniku nr 3 do Umowy.
2) Wykonawca oświadcza, że udzielona gwarancja obejmuje również gwarancję zgodności poszczególnych systemów operacyjnych z urządzeniami, na których zostały zainstalowane. .
3) Wykonawca oświadcza, że w okresie gwarancji będzie przekazywać Zamawiającemu poprawki oraz aktualizacje sterowników zgodnie ze Specyfikacją techniczną (Załącznik nr 1 – opis przedmiotu zamówienia).
4) Montaż rozszerzenia urządzeń przez Zamawiającego, takiego jak dodatkowa pamięć RAM, dodatkowy dysk czy standardowa karta rozszerzeń nie powoduje utraty gwarancji ani rękojmi za wady na urządzenia.
5) Za uszkodzoną matrycę podlegającą naprawie gwarancyjnej przyjmuje się uszkodzenie co najmniej jednego piksela (tak zwanego martwego piksela) w panelach LCD urządzeń.
6) Okres gwarancji oraz rękojmi za wady rozpoczyna się z dniem podpisania przez Strony protokołu odbioru należycie wykonanego Przedmiotu Umowy..
7) Naprawy gwarancyjne będą realizowane przez Autoryzowanego Partnera Serwisowego Producenta lub bezpośrednio przez Producenta.
8) W razie konieczności przekazania sprzętu do serwisu Wykonawca ma obowiązek odebrać z siedziby Zamawiającego i zwrócić sprzęt na własny koszt. Przed odebraniem sprzętu
wykonawca winien zdemontować wszystkie nośniki danych w obecności Zamawiającego i pozostawić je u niego.
9) W przypadku uszkodzenia nośnika danych wykonawca pozostawia uszkodzony komponent u Zamawiającego i ma obowiązek dostarczyć nowy sprawny komponent.
10) Naprawy wskazane w ust. 7) powinny być realizowane w terminie określonym w ust. 15). Zwłoka w dotrzymaniu powyższych terminów przez Autoryzowanego Partnera Serwisowego Producenta lub bezpośrednio przez Producenta będzie okolicznością leżącą po stronie Wykonawcy.
11) Udzielona gwarancja nie wyłącza, nie ogranicza ani nie zawiesza uprawnień Zamawiającego z tytułu rękojmi za wady.
12) W ramach udzielonej przez Wykonawcę gwarancji Zamawiający ma prawo żądać wedle własnego wyboru dokonania bezpłatnej naprawy lub wymiany urządzenia na nowe. W obu przypadkach Wykonawca zobowiązany jest również do wykonania na swój koszt takich czynności jak opakowanie, transport uwzględniający odbiór z siedziby Zamawiającego, załadunek, rozładunek urządzenia lub urządzeń.
13) Zgłoszenie wady przez Zamawiającego ma i kierowane jest w formie elektronicznej na adres e-mail:
…………………………………………………………………………………………………………………………………,
14) Wykonawca obowiązany jest przystąpić do usunięcia zgłoszonej przez Zamawiającego wady najpóźniej na następny dzień roboczy od daty otrzymania zawiadomienia od Zamawiającego.
15) Wady Przedmiotu Umowy będą usuwane przez Wykonawcę w terminie określonym w Specyfikacji technicznej w ( Załącznik nr 1 do Siwz – Opis przedmiotu zamówienia). Termin ten w szczególnych przypadkach może ulec wydłużeniu, jeżeli Wykonawca uzgodni to (pisemnie – w tym również w drodze elektronicznej ) z Zamawiającym oraz wykaże istnienie obiektywnych przyczyn uniemożliwiających usunięcie wady w pierwotnie wyznaczonym terminie.
16) W przypadku, gdy Wykonawca nie dokona naprawy lub wymiany wadliwego urządzenia, w terminie określonym w ust. 15, Zamawiający ma prawo dokonać naprawy lub zakupu nowego urządzenia (o takich samych parametrach) na koszt i ryzyko Wykonawcy.
17) W przypadku trzeciej wady uniemożliwiającej korzystanie z urządzenia stanowiącego Przedmiot Umowy usunięcie wady nastąpi poprzez wymianę wadliwego urządzenia na nowe, wolne od wad na koszt Wykonawcy.
18) Jeżeli w wykonaniu obowiązku gwarancji następuje wymiana wadliwego urządzenia na wolne od wad, albo została dokonana istotna naprawa wadliwego urządzenia, termin gwarancji biegnie na nowo, licząc od dnia dostarczenia nowego, wolnego od wad urządzenia lub od wydania urządzenia po istotnej naprawie. W przypadku wymiany części urządzenia, zasady te stosuje się odpowiednio.
19) Usunięcie wady urządzenia Wykonawca zgłasza w formie elektronicznej na adres e-mail:
……….., podając przyczynę wystąpienia wady oraz opisując sposób jej usunięcia. Zamawiający potwierdza usunięcie wady – przy czym uprawniony jest do zażądania aby Wykonawca osobiście zademonstrował, iż naprawione urządzenie działa prawidłowo. Brak potwierdzenia
usunięcia zgłoszonej wady ze strony Zamawiającego w ciągu siedmiu dni od zwrotu naprawionego urządzenia jest równoznaczny z potwierdzeniem usunięcia wady.
§ 9
Kary umowne
1) Za niewykonywanie lub nienależyte wykonywanie Przedmiotu Umowy strony ponoszą odpowiedzialność w formie kar umownych. Zamawiający ma prawo naliczyć Wykonawcy karę umowną:
a) za zwłokę w terminie wykonania Przedmiotu Umowy - w wysokości 0,1 % wartości wynagrodzenia brutto określonego w § 6 ust. 2, za każdy dzień zwłoki,
b) e) za zwłokę terminie usunięcia wad przy odbiorze w wysokości 0,02% wynagrodzenia brutto określonego w § 6 ust. 2, za każdy dzień zwłoki,
b) za zwłokę w terminie usunięcia wad w okresie gwarancji i rękojmi - w wysokości 0,1
% wartości brutto wadliwego urządzenia, (zgodnie z wartościami urządzeń określonymi w załączniku nr 3 do Umowy, za każdy dzień zwłoki,
c) z tytułu odstąpienia od Umowy w części z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości 20% wynagrodzenia brutto należnego za realizację tej części Umowy, od której wykonania odstąpiono,
d) z tytułu odstąpienia od Umowy w całości z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości 20% wynagrodzenia brutto określonego w § 6 ust. 2, należnego za realizację Przedmiotu Umowy
2) Jeżeli kara umowna nie pokryje poniesionej przez Zamawiającego szkody, może on dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, do wysokości faktycznie poniesionej szkody.
3) Wykonawca oświadcza, że wyraża zgodę na potrącanie z należnego mu wynagrodzenia lub zabezpieczenia należytego wykonania umowy naliczonych kar umownych.
4) Naliczenie kary umownej następuje przez wystawienie przez Zamawiającego noty obciążeniowej.
§ 10
Zabezpieczenie należytego wykonania
1) W celu zabezpieczenia ewentualnych roszczeń Zamawiającego wynikających z niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy oraz z tytułu rękojmi za wady, Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania Umowy (dalej – „zabezpieczenie”) w wysokości 5 % wynagrodzenia brutto określonego w § 6 ust. 2, tj. na kwotę ……………….. zł (słownie:
…………………………………………………………….).
2) Zabezpieczenie zostało wniesione w formie: ……………………………………..
3) Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania zabezpieczenia w mocy przez cały okres obowiązywania Umowy .
4) W trakcie realizacji Umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka następujących form:
a) pieniądz;
b) poręczenia bankowe lub poręczenia spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;
c) gwarancję bankową;
d) gwarancję ubezpieczeniową;
e) poręczenie udzielane przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości
5) W przypadku, gdy termin wykonania przedmiotu Umowy ulegnie przesunięciu, Wykonawca zobowiązany jest na co najmniej 14 dni przed upływem ważności zabezpieczenia przedłużyć jego ważność lub wnieść nowe zabezpieczenie na przedłużony okres realizacji Umowy i rękojmi za wady.
6) Jeżeli Wykonawca nie przedłuży zabezpieczenia zgodnie z ust. 5 to Zamawiający będzie uprawniony do zatrzymania należnego Wykonawcy wynagrodzenia równego kwocie zabezpieczenia na pokrycie ewentualnych roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy lub z tytułu rękojmi za wady.
6) Zabezpieczenie zostanie zwrócone Wykonawcy w następujący sposób:
70% kwoty zabezpieczenia w terminie 30 dni od dnia wykonania podpisania przez Xxxxxx protokołu odbioru potwierdzającego należyte wykonanie Przedmiotu Umowy przez Wykonawcę..
30% kwoty zabezpieczenia w terminie 15 dni od dnia upływu najdłuższego okresu udzielonej w ramach Umowy rękojmi za wady.
§ 11
Odstąpienie od Umowy
1) Zamawiający może odstąpić od Umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym.
2) Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od Umowy w przypadku naliczenia Wykonawcy kar umownych w łącznej wysokości przekraczającej 20% wynagrodzenia Wykonawcy brutto, określonego w § 6 ust. 2.
3) Odstąpienie od Umowy w przypadku określonym w ust. 1) oraz ust. 2) nastąpi jeżeli Wykonawca nie dotrzyma swojego zobowiązania pomimo uprzedniego wezwania przez Xxxxxxxxxxxxx do należytego wykonywania Umowy wraz z informacją o skutku nie dotrzymania zobowiązania w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
4) W przypadku odstąpienia od Umowy, o jakim mowa w ust. 1 Wykonawca może żądać wynagrodzenia jedynie za część Umowy należycie wykonaną do daty odstąpienia.
5) Prawo do odstąpienia od Umowy przysługuje Zamawiającemu w ciągu 90 dni od dnia powzięcia wiadomości od okoliczności stanowiącej podstawę odstąpienia.
§ 12
Zmiana Umowy
1) Zmiana postanowień Umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obu Stron oraz w przypadkach określonych w pkt 2, wyrażoną w formie pisemnego aneksu-pod rygorem nieważności.
2) Zmiany Umowy mogą zostać dokonane w następujących okolicznościach i w następującym zakresie:
a) Zmian ogólnie obowiązujących przepisów prawa powszechnego i/lub miejscowego oraz wymogów dotyczących zamawiającego bezpośrednio odnoszących się do praw i obowiązków stron umowy; zmiany umowy z tego tytułu dokonane mogą być tylko w zakresie niezbędnym do dostosowania zapisów Umowy do wprowadzonych przepisów,
b) Zmian w terminie realizacji Przedmiotu Umowy, jeżeli ulegnie on przesunięciu o czas występowania przeszkód o obiektywnym, nadzwyczajnym i niemożliwym do przewidzenia charakterze, w szczególności takim jak niedobory rynkowe, przedłużający się czas dostawy u producenta wykraczający poza normalne opóźnienia występujące w obrocie gospodarczym , itp.
c) Zmian w terminie realizacji przedmiotu umowy, z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności wstrzymania terminu dostawy bądź niemożliwości realizacji umowy w wyniku działań osób trzecich.
d) Zmian w zakresie poszczególnych elementów Przedmiotu Umowy, jeżeli w okresie realizacji Umowy, na rynku pojawi się nowy produkt o parametrach lepszych od zaoferowanego urządzenia, a zmiana taka zostanie uzgodniona z Zamawiającym i nie wpłynie ona na wartość zamówienia. W takim przypadku ulec może również zmianie termin dostawy o czas niezbędny dla dostarczenia nowego elementu (jeżeli z obiektywnych względów dotrzymanie określonego pierwotnie w umowie terminu dostawy nie będzie możliwe).
e) aktualizacji rozwiązań ze względu na postęp techniczny lub technologiczny (np. wycofanie z obrotu urządzeń lub podzespołów), zmiana nie może spowodować podwyższenia ceny oraz obniżenia parametrów technicznych, jakościowych i innych wynikających z oferty. W takim przypadku ulec może również zmianie termin dostawy o czas niezbędny dla dostarczenia nowego elementu (jeżeli z obiektywnych względów dotrzymanie określonego pierwotnie w umowie terminu dostawy nie będzie możliwe).
f) zmiany związane ze zmianami prawa dotyczącego ochrony danych osobowych
3) Ustała się, iż nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy:
a) zmiana nr rachunku bankowego Wykonawcy,
b) zmiana osób wyznaczonych do nadzoru nad realizacją umowy,
c) zmiana danych teleadresowych,
4) Strona, która stwierdzi istnienie przyczyn uzasadniających zawarcie aneksu do Umowy powiadomi o tym drugą Stronę wskazując oczekiwany zakres zmian Umowy.
§ 13
Podwykonawcy
1) Wykonawca może wykonywać Przedmiot Umowy przy udziale podwykonawców.
2) Udział podwykonawców przy wykonywaniu części Umowy nie wyłącza ani nie ogranicza odpowiedzialności Wykonawcy wobec Zamawiającego za wykonanie powierzonej podwykonawcy części Przedmiotu Umowy.
3) Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców i ich pracowników w takim samym stopniu, jakby to były działania, uchybienia lub zaniedbania własne.
§ 14
Ochrona danych osobowych
1) Realizacja Umowy wymaga gromadzenia danych osobowych (informacji i danych objętych wymianą w związku z niniejszą Umową, które są powiązane z jakąkolwiek zidentyfikowaną lub możliwą do zidentyfikowania osobą fizyczną lub, w zakresie sprzeczności z obowiązującymi przepisami prawa, które podlegają obowiązującym przepisom o ochronie danych osobowych). Zakres danych osobowych obejmuje dane osobowe niezbędne do realizacji Przedmiotu Umowy, w szczególności mogących dotyczyć pracowników Stron Umowy, oraz innych osób fizycznych, których dane osobowe są konieczne do realizacji Przedmiotu Umowy. Dane osobowe mogą obejmować: imię i nazwisko, służbowy adres email, nr telefonu służbowego, stanowisko pracy, informacje o posiadanych uprawnieniach i szkoleniach.
2) Obydwie trony będą przestrzegać obowiązujących przepisów o ochronie danych osobowych dotyczących danych osobowych przetwarzanych w związku z działalnością na mocy niniejszej Umowy. Strony podejmą wszelkie uzasadnione z handlowego i prawnego punktu widzenia kroki w celu ochrony danych osobowych przed niepożądanym ujawnieniem.
3) Jeśli obydwie Xxxxxx przekazując dane osobowe, zapewnią, że są do tego uprawnione. Strona przekazująca dane osobowe zawiadomi osoby, których dane osobowe dostarczył, o takim przekazaniu przed ich dostarczeniem odbiorcy.
4) Strony mogą udostępniać dane osobowe w zakresie niezbędnym do wykonania Umowy swoim dostawcom usług, ale wyłącznie zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych oraz z odpowiednimi wdrożonymi zabezpieczeniami przed nieujawnianiem tych danym osobom nieuprawnionym.
5) W zakresie, w jakim Strony przetwarzają dane osobowe w ramach Umowy, są uprawnione do przechowywania danych osobowych w okresie obowiązywania Umowy oraz w okresie późniejszym, zgodnie z wymaganiami Umowy, w celu ochrony praw obu Stron lub spełnienia wymogów prawa i sprawozdawczości. W zakresie, w jakim Strona przetwarza dane osobowe do celów odrębnych i niezależnych od niniejszej Umowy, występuje w charakterze
administratora danych i przejmuje obowiązki prawne administratora danych, w tym w zakresie określenia odpowiedniego okresu przechowywania danych.
6) Jeśli dane osobowe są związane z incydentem naruszenia ochrony danych (wszelkimi okolicznościami obejmującymi rzeczywistą lub uzasadnioną możliwość uzyskania dostępu do danych osobowych przez osoby nieupoważnione, wejścia przez nie w posiadanie takich danych, ich utratę lub zniszczenie), strona, w której systemie dane były przechowywane, ponosi odpowiedzialność za wszelkie powiadomienia i związane z tym koszty. O ile nie jest to sprzeczne z przepisami prawa lub zakazane przez właściwy dla jednej ze stron organ regulacyjny, strona powiadamiająca dołoży racjonalnie uzasadnionych starań w celu dokonania uzgodnień z drugą stroną, by umożliwić jej wpływ na treść powiadomienia przed jego sporządzeniem.
7) Jeśli podczas wykonywania zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy jedna ze Stron uzyska informacje o: (i) skardze lub zarzucie wskazujących na naruszenie obowiązujących przepisów o ochronie danych osobowych; (ii) wniosku co najmniej jednej osoby ubiegającej się o dostęp do danych osobowych, wprowadzenie do nich poprawek lub ich usunięcie lub
(iii) zapytaniu lub skardze co najmniej jednej osoby w związku z przetwarzaniem danych osobowych, wówczas ta strona podejmie wszelkie uzasadnione starania w celu niezwłocznego powiadomienia drugiej ze stron o wyżej wskazanych okolicznościach, z wyjątkiem przypadków, w których jest to niedopuszczalne na mocy prawa, zakazane przez organy ścigania lub przez właściwy organ regulacyjny. Strony zapewnią sobie wzajemne, uzasadnione z handlowego punktu widzenia wsparcie w zakresie weryfikacji powyższych informacji, określania istotnych informacji, przygotowywania odpowiedzi, wdrażania działań naprawczych i/lub współpracy w prowadzeniu wszelkich roszczeń oraz postępowań sądowych lub regulacyjnych i obrony przed takimi roszczeniami oraz postępowaniami.
8) W sprawach nieuregulowanych w niniejszym punkcie, mają zastosowanie odpowiednie przepisy rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) oraz Ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.
§ 15
Postanowienia końcowe
1) Zamawiający i Wykonawca podejmą starania w celu polubownego rozstrzygnięcia wszelkich sporów powstałych między nimi, a wynikających z umowy lub pozostających w pośrednim bądź bezpośrednim związku z Umową, na drodze bezpośrednich negocjacji.
2) Jeśli Zamawiający i Wykonawca nie są w stanie polubownie rozstrzygnąć sporu, każda ze Stron może poddać spór rozstrzygnięciu sądu powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego.
3) W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy kodeksu cywilnego oraz Ustawy Pzp.
4) Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
Załącznikami do Umowy stanowiącymi jej integralną część są:
1) Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia – Załącznik nr 1 - Opis przedmiotu zamówienia
2) Oferta Wykonawcy
3) Wzór protokołu odbioru
Zamawiający : Wykonawca:
……………………………………………. ……………………………………………….
Załącznik nr 4
PROTOKÓŁ ODBIORU - WZÓR
Dla zamówienia pn.”Dostawa stacji roboczych do Muzeum Narodowego w Szczecinie” realizowanego na podstawie Umowy nr…………………. z dnia………………………..
Sporządzony przy udziale:
Osoby reprezentujące Zamawiającego: Osoby reprezentujące Wykonawcę:
…………………………………………………………. ……………………………………………………………
…………………………………………………………. ……………………………………………………………
l. p. | Model, nr seryjny sprzętu | Gwarancja |
Pozostałe uwagi:
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………
Szczecin, dnia……………………………………………..
Zamawiający: Wykonawca:
………………………………………… ………………………………………… (imię i nazwisko przedstawiciela (imię i nazwisko przedstawiciela
zamawiającego, pieczęć firmowa) Wykonawcy, pieczęć firmowa)
Załącznik nr 9.II – wzór umowy dla zadania 2
Umowa nr ………………..
Zawarta w dniu ............................
pomiędzy:
Muzeum Narodowym w Szczecinie z siedzibą przy ul. Staromłyńskiej 27 w Szczecinie, wpisanym do rejestru Instytucji Kultury Województwa Zachodniopomorskiego pod nr 2/99/WZ, dla której organizatorem jest Samorząd Województwa Zachodniopomorskiego oraz Minister Kultury i
Dziedzictwa Narodowego,
NIP 000-00-00-000, REGON 000276860
zwanym dalej Zamawiającym i reprezentowanym przez :
p. Xxxxx Xxxxxxxxxxxx – Dyrektora Muzeum za kontrasygnatą głównej księgowej-
a
…………………………………………, z siedzibą ……………………………………………, wpisaną do Rejestru
……………………………………………., pod numerem KRS: ………………………………, NIP ,
REGON……………………………
zwanym dalej Wykonawcą reprezentowanym przez :
p. .................
§1
Podstawa prawna
Umowa niniejsza (dalej – „Umowa”) zawarta została zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych ( Dz.U. z 2019 r poz. 1843 z xxxx.xx., dalej – „Ustawa PZP”) w wyniku przeprowadzenia postępowania w trybie przetargu nieograniczonego z zachowaniem zasad określonych ww. ustawą.
§2
Przedmiot umowy
1) Przedmiotem Umowy jest realizacja przez Wykonawcę zamówienia publicznego pn. „Dostawa stacji roboczych do Muzeum Narodowego w Szczecinie”
2) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera w kolejności hierarchicznej: oferta wykonawcy – załącznik nr 1 do umowy, Specyfikacja istotnych warunków zamówienia wraz z załącznikiem nr 1 Opisem przedmiotu zamówienia w zakresie zadania 2 – załącznik nr 2 do Umowy,
3) Wykonawca gwarantuje, iż Przedmiot Umowy jest wolny od wad fizycznych i prawnych
§3
Obowiązki Wykonawcy
1) Wykonawca dostarczy do Muzeum Narodowego w Szczecinie (Staromłyńska 27 lub Xxxx Xxxxxxxxx 0 – do wskazanego pomieszczenia– do ustalenia przed dostawą), fabrycznie nowe, kompletne, gotowe do pracy wszystkie urządzenia wymienione w załączniku nr 3 do Umowy, zgodne z wymaganiami określonymi w załączniku nr 1 do Umowy wraz z licencjonowanym według zasad producenta oprogramowaniem systemu operacyjnego.
2) Wykonawca zapewni Zamawiającemu przed podpisaniem protokołu odbioru możliwość włączenia każdego urządzenia stanowiącego Przedmiot Umowy, sprawdzenia jego parametrów, sterowników oraz funkcjonalności i wersji oprogramowania układowego.
3) Wykonawca dostarczy urządzenia z wgranymi najnowszymi dostępnymi sterownikami producentów jego komponentów.
4) Wykonawca dostarczy urządzenia z wgraną najnowszą dostępną wersją oprogramowania układowego.
5) Wykonawca dostarczy urządzenia z najnowszą wersją systemu lub systemów operacyjnych, z zainstalowanymi wszystkimi poprawkami wydanymi do daty co najwyżej trzech miesięcy wstecz od daty dostawy urządzeń.
6) Poza standardowymi składnikami systemu operacyjnego oraz oprogramowaniem producenta do aktualizacji sterowników i diagnostyki urządzenia zabrania się instalacji jakiegokolwiek oprogramowania dodatkowego, w tym oprogramowania antywirusowego firm trzecich w jakiejkolwiek wersji, instalacji pakietów biurowych oraz instalatorów pakietów biurowych, wszelakiego typu gier.
7) Przed przystąpieniem do odbioru Wykonawca przekaże Zamawiającemu dla każdego urządzenia:
a) instrukcje obsługi w języku polskim,
b) dokumenty potwierdzające udzielenie gwarancji przez producenta sprzętu (o ile gwarancji takiej udzielono),
c) certyfikaty CE
d) oświadczenie Wykonawcy, że naprawy gwarancyjne będą realizowane przez Autoryzowanego Partnera Serwisowego Producenta lub bezpośrednio przez Producenta,
e) oświadczenie producenta jednostki potwierdzające spełnienie kryteriów środowiskowych, w tym zgodności z dyrektywą RoHS Unii Europejskiej ( Dyrektywa 2011/65/UE Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 8 czerwca 2011 r. w sprawie ograniczenia stosowania niektórych niebezpiecznych
substancji w sprzęcie elektrycznym i elektronicznym ) o eliminacji substancji niebezpiecznych,
f) Oświadczenie producenta każdego dostarczanego urządzenia potwierdzające pochodzenie każdego urządzenia z oficjalnego kanału dystrybucyjnego producenta;
8) Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia instruktażu w zakresie konfiguracji i użytkowania wszystkich dostarczonych urządzeń w ciągu 12 miesięcy od podpisania przez Zamawiającego i Wykonawcę protokołu odbioru, w terminie obustronnie uzgodnionym.
9) Wykonawca zachowa należytą staranność we wszystkich w/w czynnościach.
§4
Termin wykonania
1) Wykonawca zobowiązuje się wykonać całość Przedmiotu Umowy w terminie do 30 dni od dnia zawarcia Umowy.
2) Przez dzień wykonania Przedmiotu Umowy Strony uznawać będą wskazaną w protokole odbioru datę dostarczenia przez Wykonawcę wszystkich urządzeń, spełniających wszystkie wymagania określone w dokumentach stanowiących załączniki nr 1-3 do Umowy.
§ 5
Odbiór
1) Wykonawca zobowiązany jest w terminie co najmniej 1 dnia roboczego przed planowaną datą dostawy urządzeń zgłosić Zamawiającemu gotowość do odbioru na adres email: x.xxxxxxxxxx@xxxxxx.xxxxxxxx.xx i wskazując proponowany termin dostawy oraz uzgodnić z Zamawiającym dokładną godzinę oraz miejsca przekazania Przedmiotu Umowy.
2) Zgłoszenie gotowości do odbioru, o którym mowa w pkt 1) bez uprzedniego wykonania przez Wykonawcę wszystkich czynności określonych w § 3 pkt. 1) - 7) uznawane będzie za bezskuteczne.
3) Zamawiający przeprowadzi odbiór Przedmiotu Umowy potwierdzony protokołem odbioru stwierdzającym realizację przez Wykonawcę wszystkich czynności opisanych w § 3.
4) W dniu dostawy urządzeń winien być obecny przedstawiciel Wykonawcy upoważniony do podpisania protokołu odbioru.
5) Protokół odbioru Przedmiotu Umowy będzie sporządzony przez upoważnionych przedstawicieli Stron Umowy.
6) Osobą upoważnioną do reprezentowania Zamawiającego w sprawach związanych z realizacją Umowy, w tym do podpisania protokołu odbioru jest:
X. Xxxxx Xxxxxxxxxx tel. 000 000 000 e-mail: x.xxxxxxxxxx@xxxxxx.xxxxxxxx.xx;
7) Osobą upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy w sprawach związanych z realizacją Umowy jest:
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…….
8) Dostawa urządzeń nastąpi w terminie określonym w § 4 pkt 1) w dzień roboczy tj. dzień nie uznany ustawowo za wolny od pracy, przypadający pomiędzy poniedziałkiem a piątkiem, w godzinach od 9.00 do 14.00.
9) W przypadku ujawnienia w toku czynności odbioru wad któregokolwiek z urządzeń lub niekompletności dostarczonego Przedmiotu Umowy Zamawiający, z zachowaniem prawa do naliczenia kary umownej za zwłokę w wykonaniu Przedmiotu Umowy, uprawniony będzie odpowiednio do: odmowy przyjęcia wadliwego urządzenia lub wadliwych urządzeń i wyznaczenia Wykonawcy dodatkowego terminu na dostarczenie urządzenia zgodnego z wymaganiami określonymi w załączniku nr 1 do Umowy lub dostarczenia brakującego urządzenia lub urządzeń.
10) W przypadku bezskutecznego upływu terminu dodatkowego, o którym mowa w pkt 9) powyżej Zamawiający uprawniony będzie do odstąpienia od Umowy z winy wykonawcy. Oświadczenie o odstąpieniu od Umowy powinno zostać złożone na piśmie w terminie 14 dni od dnia ziszczenia się przesłanki odstąpienia.
11) W przypadku wykonania obowiązku, o którym mowa w pkt 9) w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, Strony sporządzą protokół odbioru, w którym jako data wykonania Przedmiotu Umowy zostanie wskazany dzień dostarczenia
§ 6
Wynagrodzenie
1) Wysokość wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy za wykonanie Przedmiotu Umowy ustalona została na podstawie oferty Wykonawcy.
2) Wynagrodzenie ryczałtowe za należyte wykonany Przedmiot Umowy ustala się na kwotę netto: ……………….…………...PLN, słownie: (……………………..), co po doliczeniu należnej stawki podatku VAT (wg. stawki .....%) daje kwotę brutto:……………………PLN, słownie: ( ).
3) Kwota wskazana w ust. 2) obejmuje wszystkie czynności konieczne do należytego wykonania Przedmiotu Umowy wskazane w § 3 oraz wszelkie koszty zawiązane z jego realizacją.
4) Wykonawca otrzyma wynagrodzenie na podstawie wystawionej faktury VAT po należytym wykonaniu całości Przedmiotu Umowy, potwierdzonego podpisanym przez Strony protokołem odbioru.
5) Wynagrodzenie płatne będzie na numer konta Wykonawcy w terminie 30 dni od dnia doręczenia prawidłowo wystawionej faktury wraz z potwierdzającym należyte wykonanie Przedmiotu Umowy protokołem odbioru.
6) Wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy nie podlega waloryzacji.
7) Dniem zapłaty jest dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
8) Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie z wynagrodzenia wszelkich wymagalnych roszczeń przysługujących Zamawiającemu na gruncie Umowy, w szczególności odszkodowawczych, wykonania zastępczego oraz z tytułu kar umownych.
§ 7
Faktury elektroniczne
1) Wykonawca może wystawiać ustrukturyzowane faktury elektroniczne w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz. U. poz. 2191, dalej – „Ustawa o Fakturowaniu”).
2) W przypadku wystawienia faktury, o której mowa w ust. 1, Wykonawca jest obowiązany do jej ustrukturyzowania wysyłając ją do Zamawiającego za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania na adres / konto jaki Zamawiający przekaże Wykonawcy najpóźniej do dnia odbioru.
3) Wystawiona przez Wykonawcę ustrukturyzowana faktura elektroniczna winna zawierać elementy, o których mowa w art. 6 Ustawy o Fakturowaniu, a nadto faktura ta, lub załącznik do niej musi zawierać numer Umowy i zamówienia, których dotyczy.
4) Za chwilę doręczenia ustrukturyzowanej faktury elektronicznej uznawać się będzie chwilę wprowadzenia prawidłowo wystawionej faktury, zawierającej wszystkie elementy, o których mowa w ust. 3 powyżej, do konta Zamawiającego na PEF, w sposób umożliwiający Zamawiającemu zapoznanie się z jej treścią.
5) W przypadku wystawienia faktury w formie pisemnej, prawidłowo wystawiona faktura powinna być doręczona do Sekretariatu Zamawiającego na adres jego siedziby.
§ 8
Gwarancja i rękojmia za wady
1) Wykonawca oświadcza, że udziela na urządzenia stanowiące Przedmiot Umowy gwarancji oraz rękojmi za wady na okresy zadeklarowane na załączonym do oferty wykonawcy
„Formularzu cenowo – przedmiotowym” –załączniku nr 3 do Umowy.
2) Wykonawca oświadcza, że udzielona gwarancja obejmuje również gwarancję zgodności poszczególnych systemów operacyjnych z urządzeniami, na których zostały zainstalowane. .
3) Wykonawca oświadcza, że w okresie gwarancji będzie przekazywać Zamawiającemu poprawki oraz aktualizacje sterowników zgodnie ze Specyfikacją techniczną (Załącznik nr 1 – opis przedmiotu zamówienia).
4) Montaż rozszerzenia urządzeń przez Zamawiającego, takiego jak dodatkowa pamięć RAM, dodatkowy dysk czy standardowa karta rozszerzeń nie powoduje utraty gwarancji ani rękojmi za wady na urządzenia.
5) Za uszkodzoną matrycę podlegającą naprawie gwarancyjnej przyjmuje się uszkodzenie co najmniej jednego piksela (tak zwanego martwego piksela) w panelach LCD urządzeń.
6) Okres gwarancji oraz rękojmi za wady rozpoczyna się z dniem podpisania przez Strony protokołu odbioru należycie wykonanego Przedmiotu Umowy..
7) Naprawy gwarancyjne będą realizowane przez Autoryzowanego Partnera Serwisowego Producenta lub bezpośrednio przez Producenta.
8) W razie konieczności przekazania sprzętu do serwisu Wykonawca ma obowiązek odebrać z siedziby Zamawiającego i zwrócić sprzęt na własny koszt. Przed odebraniem sprzętu wykonawca winien zdemontować wszystkie nośniki danych w obecności Zamawiającego i pozostawić je u niego - (nie dotyczy zasilacza awaryjnego)
9) W przypadku uszkodzenia nośnika danych wykonawca pozostawia uszkodzony komponent u Zamawiającego i ma obowiązek dostarczyć nowy sprawny komponent.
10) Naprawy wskazane w ust. 7) powinny być realizowane w terminach określonych w ust. 13). Zwłoka w dotrzymaniu powyższych terminów przez Autoryzowanego Partnera Serwisowego Producenta lub bezpośrednio przez Producenta będzie okolicznością leżącą po stronie Wykonawcy.
11) Udzielona gwarancja nie wyłącza, nie ogranicza ani nie zawiesza uprawnień Zamawiającego z tytułu rękojmi za wady.
12) W ramach udzielonej przez Wykonawcę gwarancji Zamawiający ma prawo żądać wedle własnego wyboru dokonania bezpłatnej naprawy lub wymiany urządzenia na nowe. W obu przypadkach Wykonawca zobowiązany jest również do wykonania na swój koszt takich czynności jak opakowanie, transport uwzględniający odbiór z siedziby Zamawiającego, załadunek, rozładunek urządzenia lub urządzeń.
13) Zgłoszenie wady przez Zamawiającego ma i kierowane jest w formie elektronicznej na adres e-mail:
…………………………………………………………………………………………………………………………………,
14) Wykonawca obowiązany jest przystąpić do usunięcia zgłoszonej przez Zamawiającego wady najpóźniej na następny dzień roboczy od daty otrzymania zawiadomienia od Zamawiającego.
15) Wady Przedmiotu Umowy będą usuwane przez Wykonawcę w terminie określonym w Specyfikacjach technicznych w ( Załącznik nr 1 do Siwz – Opis przedmiotu zamówienia). Termin ten w szczególnych przypadkach może ulec wydłużeniu, jeżeli Wykonawca uzgodni to (pisemnie – w tym również w drodze elektronicznej ) z Zamawiającym oraz wykaże istnienie obiektywnych przyczyn uniemożliwiających usunięcie wady w pierwotnie wyznaczonym terminie.
16) W przypadku, gdy Wykonawca nie dokona naprawy lub wymiany wadliwego urządzenia, w terminie określonym w ust. 13, Zamawiający ma prawo dokonać naprawy lub zakupu nowego urządzenia (o takich samych parametrach) na koszt i ryzyko Wykonawcy.
17) W przypadku trzeciej wady uniemożliwiającej korzystanie z urządzenia stanowiącego Przedmiot Umowy usunięcie wady nastąpi poprzez wymianę wadliwego urządzenia na nowe, wolne od wad na koszt Wykonawcy.
18) Jeżeli w wykonaniu obowiązku gwarancji następuje wymiana wadliwego urządzenia na wolne od wad, albo została dokonana istotna naprawa wadliwego urządzenia, termin gwarancji biegnie na nowo, licząc od dnia dostarczenia nowego, wolnego od wad urządzenia lub od
wydania urządzenia po istotnej naprawie. W przypadku wymiany części urządzenia, zasady te stosuje się odpowiednio.
19) Usunięcie wady urządzenia Wykonawca zgłasza w formie elektronicznej na adres e-mail:
……….., podając przyczynę wystąpienia wady oraz opisując sposób jej usunięcia. Zamawiający potwierdza usunięcie wady – przy czym uprawniony jest do zażądania aby Wykonawca osobiście zademonstrował, iż naprawione urządzenie działa prawidłowo. Brak potwierdzenia usunięcia zgłoszonej wady ze strony Zamawiającego w ciągu siedmiu dni od zwrotu naprawionego urządzenia jest równoznaczny z potwierdzeniem usunięcia wady.
§ 9
Kary umowne
1) Za niewykonywanie lub nienależyte wykonywanie Przedmiotu Umowy strony ponoszą odpowiedzialność w formie kar umownych. Zamawiający ma prawo naliczyć Wykonawcy karę umowną:
a) za niedotrzymanie terminu wykonania Przedmiotu Umowy - w wysokości 0,1 % wartości wynagrodzenia brutto określonego w § 6 ust. 2, za każdy dzień zwłoki,
b) za niedotrzymanie terminów usunięcia wad w okresie gwarancji i rękojmi - w wysokości 0,1 % wartości brutto wadliwego urządzenia, (zgodnie z wartościami urządzeń określonymi w załączniku nr 3 do Umowy, za każdy dzień zwłoki,
c) z tytułu odstąpienia od Umowy w części z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości 20% wynagrodzenia brutto należnego za realizację tej części Umowy, od której wykonania odstąpiono,
d) z tytułu odstąpienia od Umowy w całości z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości 20% wynagrodzenia brutto określonego w § 6 ust. 2, należnego za realizację Przedmiotu Umowy
2) Jeżeli kara umowna nie pokryje poniesionej przez Zamawiającego szkody, może on dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, do wysokości faktycznie poniesionej szkody.
3) Wykonawca oświadcza, że wyraża zgodę na potrącanie z należnego mu wynagrodzenia lub zabezpieczenia należytego wykonania umowy naliczonych kar umownych.
4) Naliczenie kary umownej następuje przez wystawienie przez Zamawiającego noty obciążeniowej.
§ 10
Zabezpieczenie należytego wykonania
1) W celu zabezpieczenia ewentualnych roszczeń Zamawiającego wynikających z niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy oraz z tytułu rękojmi za wady, Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania Umowy (dalej – „zabezpieczenie”) w wysokości 5 % wynagrodzenia brutto określonego w § 6 ust. 2, tj. na kwotę ……………….. zł (słownie:
…………………………………………………………….).
2) Zabezpieczenie zostało wniesione w formie: ……………………………………..
3) Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania zabezpieczenia w mocy przez cały okres obowiązywania Umowy .
4) W trakcie realizacji Umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka następujących form:
f) pieniądzu;
g) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym, że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;
h) gwarancjach bankowych;
i) gwarancjach ubezpieczeniowych;
j) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości
5) W przypadku, gdy termin wykonania przedmiotu Umowy ulegnie przesunięciu, Wykonawca zobowiązany jest na co najmniej 14 dni przed upływem ważności zabezpieczenia przedłużyć jego ważność lub wnieść nowe zabezpieczenie na przedłużony okres realizacji Umowy i
rękojmi za wady.
6) Jeżeli Wykonawca nie przedłuży zabezpieczenia zgodnie z ust. 5 to Zamawiający będzie uprawniony do zatrzymania należnego Wykonawcy wynagrodzenia równego kwocie zabezpieczenia na pokrycie ewentualnych roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy lub z tytułu rękojmi za wady.
7) Zabezpieczenie zostanie zwrócone Wykonawcy w następujący sposób:
70% kwoty zabezpieczenia w terminie 30 dni od dnia wykonania podpisania przez Xxxxxx protokołu odbioru potwierdzającego należyte wykonanie Przedmiotu Umowy przez Wykonawcę..
30% kwoty zabezpieczenia w terminie 15 dni od dnia upływu najdłuższego okresu udzielonej w ramach Umowy rękojmi za wady.
§ 11
Odstąpienie od Umowy
1) Zamawiający może odstąpić od Umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym.
2) Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od Umowy w przypadku naliczenia Wykonawcy kar umownych w łącznej wysokości przekraczającej 20% wynagrodzenia Wykonawcy brutto, określonego w § 6 ust. 2.
3) Odstąpienie od Umowy w przypadku określonym w ust. 1) oraz ust. 2) nastąpi jeżeli Wykonawca nie dotrzyma swojego zobowiązania pomimo uprzedniego wezwania przez
Zamawiającego do należytego wykonywania Umowy wraz z informacją o skutku nie dotrzymania zobowiązania w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
4) W przypadku odstąpienia od Umowy, o jakim mowa w ust. 1 Wykonawca może żądać wynagrodzenia jedynie za część Umowy należycie wykonaną do daty odstąpienia.
5) Prawo do odstąpienia od Umowy przysługuje Zamawiającemu w ciągu 90 dni od dnia powzięcia wiadomości od okoliczności stanowiącej podstawę odstąpienia.
§ 12
Zmiana Umowy
1) Zmiana postanowień Umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obu Stron oraz w przypadkach określonych w pkt 2, wyrażoną w formie pisemnego aneksu-pod rygorem nieważności.
2) Zmiany Umowy mogą zostać dokonane w następujących okolicznościach i w następującym zakresie:
a) Zmian ogólnie obowiązujących przepisów prawa powszechnego i/lub miejscowego oraz wymogów dotyczących zamawiającego bezpośrednio odnoszących się do praw i obowiązków stron umowy; zmiany umowy z tego tytułu dokonane mogą być tylko w zakresie niezbędnym do dostosowania zapisów Umowy do wprowadzonych przepisów,
b) Zmian w terminie realizacji Przedmiotu Umowy, jeżeli ulegnie on przesunięciu o czas występowania przeszkód o obiektywnym, nadzwyczajnym i niemożliwym do przewidzenia charakterze, w szczególności takim jak niedobory rynkowe, przedłużający się czas dostawy u producenta wykraczający poza normalne opóźnienia występujące w obrocie gospodarczym , itp.
c) Zmian w terminie realizacji przedmiotu umowy, z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności wstrzymania terminu dostawy bądź niemożliwości realizacji umowy w wyniku działań osób trzecich.
d) Zmian w zakresie poszczególnych elementów Przedmiotu Umowy, jeżeli w okresie realizacji Umowy, na rynku pojawi się nowy produkt o parametrach lepszych od zaoferowanego urządzenia, a zmiana taka zostanie uzgodniona z Zamawiającym i nie wpłynie ona na wartość zamówienia. W takim przypadku ulec może również zmianie termin dostawy o czas niezbędny dla dostarczenia nowego elementu (jeżeli z obiektywnych względów dotrzymanie określonego pierwotnie w umowie terminu dostawy nie będzie możliwe).
e) aktualizacji rozwiązań ze względu na postęp techniczny lub technologiczny (np. wycofanie z obrotu urządzeń lub podzespołów), zmiana nie może spowodować podwyższenia ceny oraz obniżenia parametrów technicznych, jakościowych i innych wynikających z oferty. W takim przypadku ulec może również zmianie termin dostawy o czas niezbędny dla dostarczenia nowego elementu (jeżeli z obiektywnych względów dotrzymanie określonego pierwotnie w umowie terminu dostawy nie będzie możliwe).
f) zmiany związane ze zmianami prawa dotyczącego ochrony danych osobowych
3) Ustała się, iż nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy:
d) zmiana nr rachunku bankowego Wykonawcy,
e) zmiana osób wyznaczonych do nadzoru nad realizacją umowy,
f) zmiana danych teleadresowych,
4) Strona, która stwierdzi istnienie przyczyn uzasadniających zawarcie aneksu do Umowy powiadomi o tym drugą Stronę wskazując oczekiwany zakres zmian Umowy.
§ 13
Podwykonawcy
1) Wykonawca może wykonywać Przedmiot Umowy przy udziale podwykonawców.
2) Udział podwykonawców przy wykonywaniu części Umowy nie wyłącza ani nie ogranicza odpowiedzialności Wykonawcy wobec Zamawiającego za wykonanie powierzonej podwykonawcy części Przedmiotu Umowy.
3) Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców i ich pracowników w takim samym stopniu, jakby to były działania, uchybienia lub zaniedbania własne.
§ 14
Ochrona danych osobowych
1) Realizacja Umowy wymaga gromadzenia danych osobowych (informacji i danych objętych wymianą w związku z niniejszą Umową, które są powiązane z jakąkolwiek zidentyfikowaną lub możliwą do zidentyfikowania osobą fizyczną lub, w zakresie sprzeczności z obowiązującymi przepisami prawa, które podlegają obowiązującym przepisom o ochronie danych osobowych). Zakres danych osobowych obejmuje dane osobowe niezbędne do realizacji Przedmiotu Umowy, w szczególności mogących dotyczyć pracowników Stron Umowy, oraz innych osób fizycznych, których dane osobowe są konieczne do realizacji Przedmiotu Umowy. Dane osobowe mogą obejmować: imię i nazwisko, służbowy adres email, nr telefonu służbowego, stanowisko pracy, informacje o posiadanych uprawnieniach i szkoleniach.
2) Obydwie trony będą przestrzegać obowiązujących przepisów o ochronie danych osobowych dotyczących danych osobowych przetwarzanych w związku z działalnością na mocy niniejszej Umowy. Strony podejmą wszelkie uzasadnione z handlowego i prawnego punktu widzenia kroki w celu ochrony danych osobowych przed niepożądanym ujawnieniem.
3) Jeśli obydwie Xxxxxx przekazując dane osobowe, zapewnią, że są do tego uprawnione. Strona przekazująca dane osobowe zawiadomi osoby, których dane osobowe dostarczył, o takim przekazaniu przed ich dostarczeniem odbiorcy.
4) Strony mogą udostępniać dane osobowe w zakresie niezbędnym do wykonania Umowy swoim dostawcom usług, ale wyłącznie zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych oraz z odpowiednimi wdrożonymi zabezpieczeniami przed nieujawnianiem tych danym osobom nieuprawnionym.
5) W zakresie, w jakim Strony przetwarzają dane osobowe w ramach Umowy, są uprawnione do przechowywania danych osobowych w okresie obowiązywania Umowy oraz w okresie późniejszym, zgodnie z wymaganiami Umowy, w celu ochrony praw obu Stron lub spełnienia wymogów prawa i sprawozdawczości. W zakresie, w jakim Strona przetwarza dane osobowe do celów odrębnych i niezależnych od niniejszej Umowy, występuje w charakterze administratora danych i przejmuje obowiązki prawne administratora danych, w tym w zakresie określenia odpowiedniego okresu przechowywania danych.
6) Jeśli dane osobowe są związane z incydentem naruszenia ochrony danych (wszelkimi okolicznościami obejmującymi rzeczywistą lub uzasadnioną możliwość uzyskania dostępu do danych osobowych przez osoby nieupoważnione, wejścia przez nie w posiadanie takich danych, ich utratę lub zniszczenie), strona, w której systemie dane były przechowywane, ponosi odpowiedzialność za wszelkie powiadomienia i związane z tym koszty. O ile nie jest to sprzeczne z przepisami prawa lub zakazane przez właściwy dla jednej ze stron organ regulacyjny, strona powiadamiająca dołoży racjonalnie uzasadnionych starań w celu dokonania uzgodnień z drugą stroną, by umożliwić jej wpływ na treść powiadomienia przed jego sporządzeniem.
7) Jeśli podczas wykonywania zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy jedna ze Stron uzyska informacje o: (i) skardze lub zarzucie wskazujących na naruszenie obowiązujących przepisów o ochronie danych osobowych; (ii) wniosku co najmniej jednej osoby ubiegającej się o dostęp do danych osobowych, wprowadzenie do nich poprawek lub ich usunięcie lub
(iii) zapytaniu lub skardze co najmniej jednej osoby w związku z przetwarzaniem danych osobowych, wówczas ta strona podejmie wszelkie uzasadnione starania w celu niezwłocznego powiadomienia drugiej ze stron o wyżej wskazanych okolicznościach, z wyjątkiem przypadków, w których jest to niedopuszczalne na mocy prawa, zakazane przez organy ścigania lub przez właściwy organ regulacyjny. Strony zapewnią sobie wzajemne, uzasadnione z handlowego punktu widzenia wsparcie w zakresie weryfikacji powyższych informacji, określania istotnych informacji, przygotowywania odpowiedzi, wdrażania działań naprawczych i/lub współpracy w prowadzeniu wszelkich roszczeń oraz postępowań sądowych lub regulacyjnych i obrony przed takimi roszczeniami oraz postępowaniami.
8) W sprawach nieuregulowanych w niniejszym punkcie, mają zastosowanie odpowiednie przepisy rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) oraz Ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.
§ 15
Postanowienia końcowe
1) Zamawiający i Wykonawca podejmą starania w celu polubownego rozstrzygnięcia wszelkich sporów powstałych między nimi, a wynikających z umowy lub pozostających w pośrednim bądź bezpośrednim związku z Umową, na drodze bezpośrednich negocjacji.
2) Jeśli Zamawiający i Wykonawca nie są w stanie polubownie rozstrzygnąć sporu, każda ze Stron może poddać spór rozstrzygnięciu sądu powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego.
3) W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy kodeksu cywilnego oraz Ustawy Pzp.
4) Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
Załącznikami do Umowy stanowiącymi jej integralną część są:
1) Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia – Załącznik nr 1 - Opis przedmiotu zamówienia
2) Oferta Wykonawcy.
3) Wzór protokołu odbioru
Zamawiający : Wykonawca:
……………………………………………. ……………………………………………….
Załącznik nr 4
PROTOKÓŁ ODBIORU - WZÓR
Dla zamówienia pn.”Dostawa stacji roboczych do Muzeum Narodowego w Szczecinie” realizowanego na podstawie Umowy nr…………………. z dnia………………………..
Sporządzony przy udziale:
Osoby reprezentujące Zamawiającego: Osoby reprezentujące Wykonawcę:
…………………………………………………………. ……………………………………………………………
…………………………………………………………. ……………………………………………………………
l. p. | Model, nr seryjny sprzętu | Gwarancja |
Pozostałe uwagi:
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………
Szczecin, dnia……………………………………………..
Zamawiający: Wykonawca:
………………………………………… ………………………………………… (imię i nazwisko przedstawiciela (imię i nazwisko przedstawiciela
zamawiającego, pieczęć firmowa) Wykonawcy, pieczęć firmowa)
Załącznik 10 do formularza ofertowego
Oświadczenie dotyczące posiadania autoryzacji producenta dostarczonego sprzętu
(wykonawca)
DEKLARACJA WYKONAWCY O POSIADANIU AUTORYZACJI PRODUCENTA DOSTARCZONEGO SPRZĘTU
W odpowiedzi na ogłoszenie o przetargu nieograniczonym na: „Dostawa stacji roboczych dla Muzeum Narodowego w Szczecinie” ” prowadzonego przez Muzeum Narodowe w Szczecinie, deklaruje:
Ja niżej podpisany
działając w imieniu i na rzecz:
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………….
(nazwa i adres Wykonawcy NIP/PESEL, KRS/CEiDG)
Deklaruje że, posiadam autoryzację producenta dostarczonego sprzętu.
Uwaga: Deklaracja jest kryterium oceny ofert – dotyczy zadania 1 oraz zadania 2
miejscowość i data podpis osoby/osób uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy