Common use of Raportowanie Clause in Contracts

Raportowanie. 1. Wykonawca jest zobowiązany do składania: 1) raportów miesięcznych, dotyczących realizacji niniejszej Umowy, a także umowy o roboty budowlane, o których mowa w § 2 ust. 1 Umowy, 2) raportu obejmujący cały okres realizacji umowy o roboty budowlane; 3) raportu końcowego, obejmującego okres rękojmi i gwarancji. 2. Raporty miesięczne obejmujące dany okres miesięczny, Wykonawca składa w terminie do 10 dnia każdego następnego miesiąca. 3. Raport obejmujący cały okres realizacji umowy o roboty budowlane, Wykonawca składa w terminie 30 dni od daty prawidłowego zakończenia robót budowlanych (potwierdzonego końcowym protokołem odbioru). 4. Raport Końcowy, obejmujący okres rękojmi i gwarancji, Wykonawca składa w terminie do 14 dni od daty upływu okresu rękojmi za wady i gwarancji jakości. 5. Raporty miesięczne mają obejmować wszelkie informacje o okolicznościach istniejących lub dających się przewidzieć, istotnych dla przebiegu robót budowlanych, o których mowa w ust. 1, mających lub choćby mogących mieć wpływ na termin i prawidłowość ich realizacji, a także na sposób lub rozmiar ich finansowania. W szczególności raporty winny obejmować: informacje o okolicznościach uzasadniających wykonanie robót budowlanych dodatkowych lub zamiennych lub o okolicznościach skutkujących koniecznością wykonania takowych, informacje o ewentualnych problemach w relacjach miedzy wykonawcą robót budowlanych, a jego podwykonawcami lub dalszymi podwykonawcami, o zmianach podwykonawców lub dalszych podwykonawców, a także o zmianach na stanowiskach kluczowych specjalistów. Raporty miesięczne mają obejmować także: a) informacje o postępie robót zawierającego co najmniej zgodność postępu robót z zakresem i terminami ustalonymi Harmonogramem Robót Budowlanych, b) aktualny opis wykonanego zakresu robót przez wykonawcę robót budowlanych oraz poszczególnych podwykonawców i dalszych podwykonawców, ze wskazaniem zaawansowania rzeczowego i finansowego robót w odniesieniu do całości robót, c) informację o zakresie działań podjętych przez poszczególnych inspektorów (ilość przeprowadzonych nadzorów, kontroli, odbytych narad na budowie), d) wykaz roszczeń i stan zaawansowania ich rozpatrzenia, e) dokumentację fotograficzną robót. 6. Do Raportu obejmującego cały okres realizacji umowy o roboty budowlane oraz do Raportu Końcowego, postanowienia zawarte w ust. 5 stosuje się odpowiednio. Raport obejmujący cały okres realizacji umowy o roboty budowlane oraz końcowy powinny zawierać ponadto: a) opis wykonanych robót, zakres rzeczowy, b) wykaz rozliczenia robót budowlanych i/lub zwrotu odpowiednich gwarancji wykonawców robót budowlanych, c) kopię protokołów odbioru, d) dokumentację powykonawczą robót, e) opis zgodności robót z harmonogramem rzeczowo – finansowym robót budowlanych, a w razie potrzeby opis przyczyn ewentualnych opóźnień lub wydłużenia czasu realizacji, f) raporty z rozruchu i/lub prób eksploatacyjnych i/lub monitoringu wizyjnego jeżeli był przeprowadzany, g) wykaz decyzji, pozwoleń i innych dokumentów wymaganych dla poprawnej eksploatacji obiektu, h) wykaz spraw spornych i sposobu ich rozwiązania, i) pełną dokumentacją fotograficzną zrealizowanych robót budowlanych. 7. Zamawiający jest uprawniony do odrzucenia raportów, o których mowa w ust. 1 jeżeli nie będą one zgodne z niniejszą Umową, wraz z przedstawieniem pisemnego uzasadnienia. Jeżeli Zamawiający nie poinformuje Wykonawcy o odrzuceniu raportu w terminie w terminie 10 dni od dnia ich otrzymania, uważa się, że raport został przez niego przyjęty. W przypadku odrzucenia raportu przez Zamawiającego Wykonawca jest zobowiązany doprowadzić go, zgodnie z treścią przedstawionego przez Zamawiającego pisemnego uzasadnienia, do stanu zgodnego z Umową, w terminie 3 dni od dnia otrzymania uzasadnienia.

Raportowanie. 1Wykonawca będzie zobowiązany do składania Zamawiającemu, w trakcie realizacji umowy, następujące Raporty: Raport Wstępny, w rozbiciu na poszczególne zadania objęte Projektem, Raporty Postępu Prac(z wykonania robót i usługi, obejmujące pełny miesiąc), w rozbiciu na poszczególne zadania, Raport Końcowy z wykonania Umowy na Inżyniera Kontraktu, w rozbiciu na poszczególne zadania. Wykonawca jest przedstawi do uzgodnienia z Zamawiającym formę i zawartość wszystkich raportów i formularzy wymaganych w trakcie realizacji Projektu. Zaakceptowane przez Zamawiającego Raporty Postępu Prac będą stanowiły podstawę do wystawienia faktury przez Inżyniera Kontraktu za usługi świadczone w okresie realizacji robót. Raporty winny: być składane w formacie A4, drukowane wraz z odpowiednimi nagłówkami i stopkami, trwale spięte, a strony raportu ponumerowane. Rysunki i harmonogramy sporządzane w formacie A3 będą złożone do formatu A4 w celu włączenia ich do raportu, sporządzone w języku polskim i zostaną doręczone Zamawiającemu po 1 egz. w wersji papierowej i wersji elektronicznej na płycie CD lub innych nośnikach elektronicznych uzgodnionych z Zamawiającym. W przypadku, gdy na do raportu załączane będą rysunki, harmonogramy lub inne załączniki wymagające w celu ich odczytania zastosowania formatu innego niż w standardowym oprogramowaniu biurowym, Wykonawca uzgodni z Zamawiającym format ich zapisu, a jeżeli okaże się to konieczne zapewni licencje niezbędne do ich odczytania, zawierać część ogólną, a w niej: datę, kolejny numer, rozdzielnik dokumentu, prezentację jednostek biorących udział w zarządzaniu Projektem, krótki opis Projektu, daty kluczowe realizacji Umów na Roboty oraz Umowy z Inżynierem Kontraktu, zawierać spis dołączonych załączników, posiadać loga, logotypy i informacje o Projekcie, które winny być zgodne z obowiązującymi w tym zakresie wytycznymi POIiŚ. Raport Wstępny, oprócz części ogólnej powinien zawierać: krótki opis projektu ze wskazaniem celów, działań oraz zaplanowanych produktów i rezultatów, informacje na temat prac przygotowawczych i mobilizacyjnych prowadzonych przez Inżyniera Kontraktu, szczegółowe informacje na temat siedziby Inżyniera Kontraktu na terenie objętym Projektem z podaniem adresu, telefonów stacjonarnych i komórkowych oraz adresów poczty elektronicznej specjalistów, propozycje działań, organizacyjnych i metodyki pracy Inżyniera Kontraktu, a w szczególności lokalizacje i opis biura, stosowanych urządzeń i oprogramowania (w szczególności służących zarządzaniu projektem z wykorzystaniem systemów informatycznych), zasady komunikacji, szczegółowy wykaz personelu wraz z informacjami na temat pełnionych funkcji (wykaz ten w odniesieniu do Ekspertów musi być zgodny z tym wykazem w ofercie), ocena formalno-prawna i merytoryczna dokumentacji technicznej posiadanej przez Zamawiającego ze wskazaniem niezbędnych uzupełnień, wzory dokumentów (protokołów, raportów, dokumentów rozliczeniowych, odbiorowych etc.), które Wykonawca robót będzie zobowiązany do składania: 1) raportów miesięcznychprzestrzegać i/lub sporządzać w celu prawidłowego wykonania Umów na Roboty, dotyczących realizacji niniejszej wzory dokumentów (protokołów, raportów, dokumentów rozliczeniowych, odbiorowych etc.), które Inżynier Kontraktu będzie zobowiązany przestrzegać i/lub sporządzać w celu prawidłowego wykonania Umowy, a także umowy o roboty budowlaneplan pracy Inżyniera Kontraktu wraz z harmonogramem, harmonogram płatności dla Inżyniera Kontraktu w podziale na etapy płatności stosownie do stanu wykonania, opis zadań Inżyniera Kontraktu na najbliższy okres działania obejmujący nie krócej niż 3 miesiące. W Raporcie Wstępnym Inżynier Kontraktu przedstawi Zamawiającemu spójny i uniwersalny model zarządzania informacją dla projektu , obejmujący w szczególności jednolity i usystematyzowany sposób gromadzenia i archiwizacji oraz zapisu w formie elektronicznych i tradycyjnych baz danych wszelkich istotnych informacji związanych z wdrażaniem i pomyślnym rozliczeniem Projektu. System ma być dostępny dla użytkowników Zamawiającego oraz ma być dostępny dla użytkowników zewnętrznych takich jak: Wykonawcy, pracownicy Inżyniera Kontraktu w ilości niezbędnej do poprawnego funkcjonowania. Raport Postępu Prac, oprócz części ogólnej powinien zawierać: krótki opis projektu ze wskazaniem celów, działań oraz zaplanowanych produktów i rezultatów, opis postępu wszystkich prac z dokumentacją zdjęciową na Projekcie, o których mowa w § 2 ust. 1 Umowy, 2) raportu obejmujący cały okres pkt 3, opis podjętych działań w zakresie zapewnienia prawidłowej realizacji umowy o roboty budowlane; 3) raportu końcowegodofinansowanie, obejmującego okres rękojmi i gwarancji. 2. Raporty miesięczne obejmujące dany okres miesięczny, Wykonawca składa w terminie do 10 dnia każdego następnego miesiąca. 3. Raport obejmujący cały okres opis ryzyk realizacji umowy o roboty budowlanedofinansowanie i ich skutków wraz ze wskazaniem niezbędnych do podjęcia działań minimalizujących negatywny wpływ ryzyka, Wykonawca składa wykaz zaangażowania poszczególnych ekspertów wraz ze wskazaniem zrealizowanych działań potwierdzonych listami obecności, wykaz zmian dokonanych w terminie 30 dni od daty prawidłowego zakończenia robót budowlanych (potwierdzonego końcowym protokołem odbioru). 4projekcie wraz ze szczególnym omówieniem wszystkich sporządzonych w tym zakresie protokołów konieczności, wykaz zmian w stosunku do dofinansowania wpływających na wysokość możliwego do uzyskania przez Zamawiającego dofinansowania bezzwrotnego w ramach POIiŚ, wykaz kosztów i wydatków kwalifikowanych i niekwalifikowanych Projektu zgodnie z właściwymi wytycznymi i przepisami w tym zakresie, harmonogram prac Inżyniera Kontraktu, przewidzianych do realizacji w kolejnym miesiącu, wykonane i zaplanowane wskaźniki wykonania zakresu rzeczowego i finansowego dla Projektu. Raport Końcowy, obejmujący okres rękojmi oprócz części ogólnej powinien zawierać: krótki opis projektu z indykatywnym wskazaniem celów, działań oraz zaplanowanych produktów, wskazanie osiągniętych produktów (efekt rzeczowy) i gwarancjirezultatów (efektu ekologicznego), Wykonawca składa wykaz zmian dokonanych w projekcie wraz ze szczególnym omówieniem wszystkich sporządzonych w tym zakresie protokołów konieczności, wykaz zmian w stosunku do dofinansowania wpływających na wysokość możliwego do uzyskania przez Zamawiającego dofinansowania bezzwrotnego w ramach POIiŚ, opis krytycznych czynników realizacji umowy o dofinansowanie, opis podjętych działań w zakresie zapewnienia prawidłowej realizacji umowy o dofinansowanie, wykaz zaangażowania poszczególnych ekspertów wraz ze wskazaniem zrealizowanych działań potwierdzonych listami obecności, wykaz kosztów i wydatków kwalifikowanych i niekwalifikowanych Projektu zgodnie z właściwymi wytycznymi i przepisami w tym zakresie. Zamawiający wymaga następujących terminów składania Raportów przez Wykonawcę: Raport Wstępny powinien być sporządzony do końca pierwszego miesiąca następującego po miesiącu, w którym podpisano umowę, Raporty Postępu Prac powinny być sporządzane i składane do Zamawiającego za każdy miesiąc, najpóźniej do 5 dnia roboczego następnego miesiąca, do daty przekazania Inżynierowi Kontraktu raportu o postępie Wykonawcy wskazanego w kontrakcie na roboty budowlane, Raporty Końcowe będą sporządzane i przekazywane do Zamawiającego w terminie do 14 30 dni od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego dla ostatniego z zadań objętych Projektem. Zamawiający zatwierdzi Raporty Końcowe Inżyniera Kontraktu lub zgłosi do niech uwagi w ciągu 45 dni od daty upływu okresu rękojmi za wady i gwarancji jakości. 5otrzymania. Raporty miesięczne mają obejmować wszelkie informacje o okolicznościach istniejących lub dających się przewidzieć, istotnych dla przebiegu robót budowlanych, o których mowa Zatwierdzony przez Xxxxxxxxxxxxx Raport końcowy Inżyniera Kontraktu będzie podstawą do wypłaty ostatniej transzy wynagrodzenia Inżyniera Kontraktu w ust. 1, mających lub choćby mogących mieć wpływ na termin i prawidłowość ich realizacji, a także na sposób lub rozmiar ich finansowania. W szczególności raporty winny obejmować: informacje o okolicznościach uzasadniających wykonanie robót budowlanych dodatkowych lub zamiennych lub o okolicznościach skutkujących koniecznością wykonania takowych, informacje o ewentualnych problemach w relacjach miedzy wykonawcą robót budowlanych, a jego podwykonawcami lub dalszymi podwykonawcami, o zmianach podwykonawców lub dalszych podwykonawców, a także o zmianach na stanowiskach kluczowych specjalistów. Raporty miesięczne mają obejmować także: a) informacje o postępie robót zawierającego co najmniej zgodność postępu robót z zakresem i terminami ustalonymi Harmonogramem Robót Budowlanych, b) aktualny opis wykonanego zakresu robót przez wykonawcę robót budowlanych oraz poszczególnych podwykonawców i dalszych podwykonawców, ze wskazaniem zaawansowania rzeczowego i finansowego robót w odniesieniu do całości robót, c) informację o zakresie działań podjętych przez poszczególnych inspektorów (ilość przeprowadzonych nadzorów, kontroli, odbytych narad na budowie), d) wykaz roszczeń i stan zaawansowania ich rozpatrzenia, e) dokumentację fotograficzną okresie realizacji robót. 6. Do Raportu obejmującego cały okres realizacji umowy o roboty budowlane oraz do Raportu Końcowego, postanowienia zawarte w ust. 5 stosuje się odpowiednio. Raport obejmujący cały okres realizacji umowy o roboty budowlane oraz końcowy powinny zawierać ponadto: a) opis wykonanych robót, zakres rzeczowy, b) wykaz rozliczenia robót budowlanych i/lub zwrotu odpowiednich gwarancji wykonawców robót budowlanych, c) kopię protokołów odbioru, d) dokumentację powykonawczą robót, e) opis zgodności robót z harmonogramem rzeczowo – finansowym robót budowlanych, a w razie potrzeby opis przyczyn ewentualnych opóźnień lub wydłużenia czasu realizacji, f) raporty z rozruchu i/lub prób eksploatacyjnych i/lub monitoringu wizyjnego jeżeli był przeprowadzany, g) wykaz decyzji, pozwoleń i innych dokumentów wymaganych dla poprawnej eksploatacji obiektu, h) wykaz spraw spornych i sposobu ich rozwiązania, i) pełną dokumentacją fotograficzną zrealizowanych robót budowlanych. 7. Zamawiający jest uprawniony do odrzucenia raportów, o których mowa w ust. 1 jeżeli nie będą one zgodne z niniejszą Umową, wraz z przedstawieniem pisemnego uzasadnienia. Jeżeli Zamawiający nie poinformuje Wykonawcy o odrzuceniu raportu w terminie w terminie 10 dni od dnia ich otrzymania, uważa się, że raport został przez niego przyjęty. W przypadku odrzucenia raportu przez Zamawiającego Wykonawca jest zobowiązany doprowadzić go, zgodnie z treścią przedstawionego przez Zamawiającego pisemnego uzasadnienia, do stanu zgodnego z Umową, w terminie 3 dni od dnia otrzymania uzasadnienia.

Raportowanie. 1. Wykonawca Inwestor Zastępczy jest zobowiązany do składaniaskładania Zamawiającemu pisemnych raportów w następującym cyklu: 1a) raportów miesięcznychraporty comiesięczne zawierające informacje o stanie zaawansowania inwestycji, dotyczących realizacji niniejszej Umowyanalizę zgodności terminów wykonywania robót z przyjętym harmonogramem, a także umowy informację o roboty budowlanekosztach w zakresie zgodności z przyjętymi założeniami oraz harmonogramem wymagalności płatności, ocenę wykonawców, ocenę jakości wykonywanych robót i występujących głównych problemów, raporty te należy złożyć Zamawiającemu w terminie 7 dni po upływie każdego miesiąca kalendarzowego, b) raporty interwencyjne dotyczące nagłych, nieprzewidzianych zdarzeń mających wpływ na termin i budżet inwestycji przekazywane do upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego, w terminie 2 dni od zdarzenia, c) raporty rozliczeniowe składane w terminie 14 dni od zakończenie określonego etapu inwestycji określonego w Harmonogramie inwestycji, 2. Brak prowadzenia raportów, o których mowa w ust 1 wstrzymuje wypłatę wynagrodzenia dla Inwestora Zastępczego do czasu ich przedstawienia, oraz może stanowić podstawę do wypowiedzenia Umowy zgodnie z § 2 ust. 1 Umowy, 2) raportu obejmujący cały okres realizacji umowy o roboty budowlane; 3) raportu końcowego, obejmującego okres rękojmi 19 i gwarancji. 2. Raporty miesięczne obejmujące dany okres miesięczny, Wykonawca składa w terminie do 10 dnia każdego następnego miesiąca21 Umowy i/lub naliczania kar umownych. 3. Raport obejmujący cały okres realizacji umowy o roboty budowlane, Wykonawca składa Wstrzymanie wypłaty wynagrodzenia na podstawie ust. 2 nie jest naruszeniem warunków Umowy przez Zamawiającego określonych w terminie 30 dni od daty prawidłowego zakończenia robót budowlanych (potwierdzonego końcowym protokołem odbioru)§ 16 pkt 1 Umowy. 4. Raport Końcowy, obejmujący okres rękojmi i gwarancji, Wykonawca składa Zamawiający może odmówić zatwierdzenia raportu w terminie do 14 7 dni od daty upływu okresu rękojmi za wady i gwarancji jakościjego złożenia, z pisemnym podaniem uzasadnienia. 5. Raporty miesięczne mają obejmować wszelkie informacje o okolicznościach istniejących lub dających się przewidzieć, istotnych dla przebiegu robót budowlanych, o których mowa w ust. 1, mających lub choćby mogących mieć wpływ na termin i prawidłowość ich realizacji, a także na sposób lub rozmiar ich finansowania. W szczególności raporty winny obejmować: informacje o okolicznościach uzasadniających wykonanie robót budowlanych dodatkowych lub zamiennych lub o okolicznościach skutkujących koniecznością wykonania takowych, informacje o ewentualnych problemach w relacjach miedzy wykonawcą robót budowlanych, a jego podwykonawcami lub dalszymi podwykonawcami, o zmianach podwykonawców lub dalszych podwykonawców, a także o zmianach na stanowiskach kluczowych specjalistów. Raporty miesięczne mają obejmować także: a) informacje o postępie robót zawierającego co najmniej zgodność postępu robót z zakresem i terminami ustalonymi Harmonogramem Robót Budowlanych, b) aktualny opis wykonanego zakresu robót przez wykonawcę robót budowlanych oraz poszczególnych podwykonawców i dalszych podwykonawców, ze wskazaniem zaawansowania rzeczowego i finansowego robót w odniesieniu do całości robót, c) informację o zakresie działań podjętych przez poszczególnych inspektorów (ilość przeprowadzonych nadzorów, kontroli, odbytych narad na budowie), d) wykaz roszczeń i stan zaawansowania ich rozpatrzenia, e) dokumentację fotograficzną robót. 6. Do Raportu obejmującego cały okres realizacji umowy o roboty budowlane oraz do Raportu Końcowego, postanowienia zawarte w ust. 5 stosuje się odpowiednio. Raport obejmujący cały okres realizacji umowy o roboty budowlane oraz końcowy powinny zawierać ponadto: a) opis wykonanych robót, zakres rzeczowy, b) wykaz rozliczenia robót budowlanych i/lub zwrotu odpowiednich gwarancji wykonawców robót budowlanych, c) kopię protokołów odbioru, d) dokumentację powykonawczą robót, e) opis zgodności robót z harmonogramem rzeczowo – finansowym robót budowlanych, a w razie potrzeby opis przyczyn ewentualnych opóźnień lub wydłużenia czasu realizacji, f) raporty z rozruchu i/lub prób eksploatacyjnych i/lub monitoringu wizyjnego jeżeli był przeprowadzany, g) wykaz decyzji, pozwoleń i innych dokumentów wymaganych dla poprawnej eksploatacji obiektu, h) wykaz spraw spornych i sposobu ich rozwiązania, i) pełną dokumentacją fotograficzną zrealizowanych robót budowlanych. 7. Zamawiający jest uprawniony do odrzucenia Oprócz raportów, o których mowa w ust. 1 jeżeli nie będą one zgodne z niniejszą UmowąInwestor Zastępczy zobowiązany jest do przekazywania na piśmie Zamawiającemu wszelkich informacji mających znaczenie dla realizacji inwestycji, wraz z przedstawieniem pisemnego uzasadnieniao których mowa w § 1 Umowy. 6. Jeżeli Zamawiający nie poinformuje Wykonawcy o odrzuceniu raportu w terminie w terminie 10 dni od dnia ich otrzymania, uważa się, że raport został przez niego przyjęty. W przypadku odrzucenia raportu przez Zamawiającego Wykonawca Inwestor Zastępczy jest zobowiązany doprowadzić goraz na miesiąc, zgodnie z treścią przedstawionego przez Zamawiającego pisemnego uzasadnienia, do stanu zgodnego z Umową, w terminie 3 dni od dnia otrzymania uzasadnieniaprzedstawiać Zamawiającemu dokumentację fotograficzną ilustrującą postęp robót.

Raportowanie. 1. Wykonawca W ramach Umowy Inżynier zobowiązany jest zobowiązany do składaniaskładania następujących raportów: 1) raportów miesięcznych, dotyczących realizacji niniejszej Umowy, a także umowy o roboty budowlane, o których mowa w § 2 ust. 1 UmowyRaportu Wstępnego, 2) raportu obejmujący cały okres realizacji umowy o roboty budowlane;Raportów Miesięcznych, 3) raportu końcowego, obejmującego okres rękojmi i gwarancjiRaportów Rocznych, 4) Raportów Dodatkowych, 5) Raportu Końcowego z prac Inżyniera. 2. Forma i zawartość raportów Inżyniera podlega zatwierdzeniu przez Zamawiającego. 1. Każdy raport powinien zawierać część ogólną, a w niej: datę, kolejny numer, rozdzielnik dokumentu, prezentację jednostek biorących udział w zarządzaniu Projektem, krótki opis Projektu, daty kluczowe realizacji umowy na roboty budowlane oraz Umowy z Inżynierem oraz spis załączników. 2. Oznaczenia Raportów, obejmujące w szczególności loga, logotypy i informacje o Projekcie i uczestnikach winny być zgodne, z obowiązującymi w tym zakresie wytycznymi POIiŚ. 3. Ponadto, o ile wynikać to będzie z obowiązujących w tym zakresie przepisów prawa lub wytycznych, raporty winny zawierać elementy, części lub informacje, w nich wskazane, co nie uchybia postanowieniom umownym. § 76. Zaakceptowane przez Zamawiającego raporty miesięczne i Raport Końcowy z prac Inżyniera, będą stanowiły podstawę do wystawienia faktury przez Inżyniera. 1. Raport Wstępny powinien być sporządzony w ciągu 30 dni od daty podpisania Umowy. 2. Raport Wstępny, oprócz części ogólnej powinien zawierać: 1) informacje na temat prac przygotowawczych i mobilizacyjnych, 2) szczegółowe informacje na temat biur Inżyniera Projektu na terenie budowy z podaniem adresu, telefonów stacjonarnych i komórkowych oraz adresów poczty elektronicznej Kluczowych Ekspertów oraz Inżyniera Rezydenta i asystentów, 3) propozycję działań, organizacji i metodyki pracy Inżyniera, a w szczególności lokalizację i opis biura, stosowanych urządzeń i oprogramowania, zasad komunikacji szczegółowy wykaz personelu wraz z informacjami na temat pełnionych funkcji, 4) procedury i wzory dokumentów (protokołów, raportów, dokumentów rozliczeniowych, odbiorowych, etc), których Wykonawca robót budowlanych będzie zobowiązany przestrzegać i/lub sporządzać w celu prawidłowego wykonania Umowy na roboty budowlane, 5) harmonogram płatności dla Inżyniera w podziale na miesiące i lata, 6) opis zadań Inżyniera na najbliższy okres działania obejmujący nie krócej niż 3 miesiące. 3. Do raportu powinny być dołączone wszystkie niezbędne załączniki. 4. W ciągu 30 dni od otrzymania Raportu Wstępnego Zamawiający zatwierdzi Raport lub zgłosi ewentualne uwagi. 1. Raporty miesięczne obejmujące dany okres miesięcznyMiesięczne powinny być sporządzane i składane do Zamawiającego za każdy miesiąc, Wykonawca składa w terminie najpóźniej do 10 dnia każdego kalendarzowego następnego miesiącamiesiąca przez cały okres nadzoru nad robotami budowlanymi oraz w okresie rozliczeń. 2. Za początek okresu raportowania uznaje się datę podpisania Umowy z Inżynierem Projektu. 3. Raport obejmujący Miesięczny oprócz części ogólnej powinien przedstawiać: 1) cały okres realizacji umowy o zakres prac zrealizowanych i rozliczonych w ramach Projektu w okresie sprawozdawczym tj. od chwili sporządzenia poprzedniego Raportu Miesięcznego, 2) podwykonawstwo, zasoby ludzkie, sprzęt Wykonawców, 3) wskaźniki wykonania rzeczowego i finansowego dla Projektu, 4) zagadnienia, które bezpośrednio dotyczą robót nadzorowanych przez Inżyniera, a w szczególności: problemy techniczne, finansowe, prawne, BHP, kontrolę jakości, analizę zgodności postępu robót z harmonogramem, napotkane trudności i środki zaradcze, roszczenia Inżyniera oraz Wykonawcy robót budowlanych, 5) roboty budowlane, Wykonawca składa i prace planowane w terminie 30 dni od daty prawidłowego zakończenia robót budowlanych (potwierdzonego końcowym protokołem odbioru).przyszłym okresie raportowania, 4. Raport Końcowy, obejmujący okres rękojmi i gwarancji, Wykonawca składa w terminie do 14 dni od daty upływu okresu rękojmi za wady i gwarancji jakościDo raportu powinny być dołączone wszystkie niezbędne załączniki. 5. W ciągu 30 dni od otrzymania Raportu Miesięcznego Zamawiający zatwierdzi Raport lub zgłosi ewentualne uwagi. 1. Raporty miesięczne mają obejmować wszelkie Roczne będą przekazywane Zamawiającemu do 10 stycznia roku następnego po roku, którego dotyczą. 2. Każdy Raport Roczny powinien zawierać oprócz części ogólnej, informacje o okolicznościach istniejących lub dających się przewidziećanalogiczne jak w Raportach Miesięcznych dla całego okresu, istotnych dla przebiegu robót budowlanych, o których mowa w ust. 1, mających lub choćby mogących mieć wpływ na termin i prawidłowość ich realizacjiktórego dotyczy raportowanie, a także na sposób lub rozmiar ich finansowania. W szczególności raporty winny obejmować: informacje o okolicznościach uzasadniających wykonanie robót budowlanych dodatkowych lub zamiennych lub o okolicznościach skutkujących koniecznością wykonania takowych, informacje o ewentualnych problemach w relacjach miedzy wykonawcą robót budowlanych, a jego podwykonawcami lub dalszymi podwykonawcami, o zmianach podwykonawców lub dalszych podwykonawców, a także o zmianach na stanowiskach kluczowych specjalistów. Raporty miesięczne mają obejmować także: a1) informacje o postępie syntetyczny opis robót zawierającego co najmniej zgodność postępu zrealizowanych przez Wykonawcę robót z zakresem (krótkie podsumowanie) obejmujące, w szczególności wskazanie stanu zaawansowania zarówno rzeczowego jak i terminami ustalonymi Harmonogramem Robót Budowlanychfinansowego umowy na Roboty, b2) aktualny syntetyczny opis wykonanego zakresu robót przez wykonawcę robót budowlanych oraz poszczególnych podwykonawców zagrożeń powstałych w trakcie wykonywania Robót i dalszych podwykonawcówpropozycje działań, ze wskazaniem zaawansowania rzeczowego i finansowego robót które należy podjąć w odniesieniu do całości robótcelu ich wyeliminowania, c3) informację o zakresie syntetyczny opis działań oraz decyzji podjętych przez poszczególnych inspektorów (ilość przeprowadzonych nadzorówInżyniera w okresie objętym raportem, kontroli, odbytych narad jak również plan działań na budowie)kolejny okres wykonywania Umowy, d4) wykaz roszczeń i stan przedstawienie stanu zaawansowania ich rozpatrzeniafinansowego Umowy z Inżynierem Projektu, e5) dokumentację fotograficzną robótaktualizację harmonogramów i planów płatności. 6. Do Raportu obejmującego cały okres realizacji umowy o roboty budowlane oraz do Raportu Końcowego, postanowienia zawarte w ust. 5 stosuje się odpowiednio. Raport obejmujący cały okres realizacji umowy o roboty budowlane oraz końcowy powinny zawierać ponadto: a) opis wykonanych robót, zakres rzeczowy, b) wykaz rozliczenia robót budowlanych i/lub zwrotu odpowiednich gwarancji wykonawców robót budowlanych, c) kopię protokołów odbioru, d) dokumentację powykonawczą robót, e) opis zgodności robót z harmonogramem rzeczowo – finansowym robót budowlanych, a w razie potrzeby opis przyczyn ewentualnych opóźnień lub wydłużenia czasu realizacji, f) raporty z rozruchu i/lub prób eksploatacyjnych i/lub monitoringu wizyjnego jeżeli był przeprowadzany, g) wykaz decyzji, pozwoleń i innych dokumentów wymaganych dla poprawnej eksploatacji obiektu, h) wykaz spraw spornych i sposobu ich rozwiązania, i) pełną dokumentacją fotograficzną zrealizowanych robót budowlanych. 7. Zamawiający jest uprawniony do odrzucenia raportów, o których mowa w ust. 1 jeżeli nie będą one zgodne z niniejszą Umową, wraz z przedstawieniem pisemnego uzasadnienia. Jeżeli Zamawiający nie poinformuje Wykonawcy o odrzuceniu raportu w terminie w terminie 10 dni od dnia ich otrzymania, uważa się, że raport został przez niego przyjęty. W przypadku odrzucenia raportu przez Zamawiającego Wykonawca jest zobowiązany doprowadzić go, zgodnie z treścią przedstawionego przez Zamawiającego pisemnego uzasadnienia, do stanu zgodnego z Umową, w terminie 3 dni od dnia otrzymania uzasadnienia.

Raportowanie. 1. Wykonawca jest będzie zobowiązany do składaniaskładania Zamawiającemu, w trakcie realizacji umowy, następujące Raporty: 1) raportów miesięcznychRaport Wstępny, dotyczących realizacji niniejszej Umowy, a także umowy o roboty budowlane, o których mowa w § 2 ust. 1 Umowy,momencie wejścia na budowę; 2) raportu obejmujący cały okres realizacji umowy o roboty budowlaneRaporty Postępu Prac (z wykonania prac, obejmujące pełny miesiąc), w rozbiciu na poszczególne zadania; 3) raportu końcowego, obejmującego okres rękojmi i gwarancjiRaport Końcowy z wykonania Umowy. 2. Raporty miesięczne obejmujące dany okres miesięczny, Wykonawca składa przedstawi do uzgodnienia z Zamawiającym formę i zawartość wszystkich raportów i formularzy wymaganych w terminie do 10 dnia każdego następnego miesiącatrakcie realizacji prac. 3. Raport obejmujący cały okres Zaakceptowane przez Zamawiającego Raporty Postępu Prac będą stanowiły podstawę do wystawienia faktury przez Inwestora Zastępczego za usługi świadczone w okresie realizacji umowy o roboty budowlane, Wykonawca składa w terminie 30 dni od daty prawidłowego zakończenia robót budowlanych (potwierdzonego końcowym protokołem odbioru)prac. 4. Raport KońcowyRaporty winny: 1) być składane w formacie A4, obejmujący okres rękojmi drukowane wraz z odpowiednimi nagłówkami i gwarancjistopkami, trwale spięte, a strony raportu ponumerowane. Rysunki i harmonogramy sporządzane w formacie A3 będą złożone do formatu A4 w celu włączenia ich do raportu; 2) sporządzone w języku polskim i zostaną doręczone Zamawiającemu po 1 egz. w wersji papierowej i wersji elektronicznej na płycie CD lub innych nośnikach elektronicznych uzgodnionych z Zamawiającym. W przypadku, gdy na do raportu załączane będą rysunki, harmonogramy lub inne załączniki wymagające w celu ich odczytania zastosowania formatu innego niż w standardowym oprogramowaniu biurowym, Wykonawca składa uzgodni z Zamawiającym format ich zapisu, a jeżeli okaże się to konieczne zapewni licencje niezbędne do ich odczytania; 3) zawierać część ogólną, a w terminie do 14 dni od daty upływu okresu rękojmi za wady i gwarancji jakościniej: datę, kolejny numer, rozdzielnik dokumentu; 4) zawierać spis dołączonych załączników. 5. Raporty miesięczne mają obejmować wszelkie informacje o okolicznościach istniejących lub dających się przewidzieć, istotnych dla przebiegu robót budowlanych, o których mowa w ust. 1, mających lub choćby mogących mieć wpływ na termin i prawidłowość ich realizacji, a także na sposób lub rozmiar ich finansowania. W szczególności raporty winny obejmować: informacje o okolicznościach uzasadniających wykonanie robót budowlanych dodatkowych lub zamiennych lub o okolicznościach skutkujących koniecznością wykonania takowych, informacje o ewentualnych problemach w relacjach miedzy wykonawcą robót budowlanych, a jego podwykonawcami lub dalszymi podwykonawcami, o zmianach podwykonawców lub dalszych podwykonawców, a także o zmianach na stanowiskach kluczowych specjalistów. Raporty miesięczne mają obejmować takżeRaport Wstępny powinien zawierać: a1) krótki opis projektu ze wskazaniem celów, działań oraz zaplanowanych produktów i rezultatów; 2) informacje o postępie robót zawierającego co najmniej zgodność postępu robót z zakresem na temat prac przygotowawczych i terminami ustalonymi Harmonogramem Robót Budowlanych,mobilizacyjnych prowadzonych przez Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx; b3) aktualny opis wykonanego zakresu robót ocena formalno-prawna i merytoryczna dokumentacji technicznej posiadanej przez wykonawcę robót budowlanych oraz poszczególnych podwykonawców i dalszych podwykonawców, Zamawiającego ze wskazaniem zaawansowania rzeczowego i finansowego niezbędnych uzupełnień; 4) wzory dokumentów (protokołów, raportów, dokumentów rozliczeniowych, odbiorowych etc.), które Wykonawca robót będzie zobowiązany przestrzegać i/lub sporządzać w odniesieniu celu prawidłowego wykonania prac; 5) plan pracy Inwestora Zastępczego wraz z harmonogramem; 6) harmonogram płatności dla Inwestora Zastępczego w podziale na etapy płatności stosownie do całości robót,stanu wykonania; c7) informację o zakresie działań podjętych przez poszczególnych inspektorów (ilość przeprowadzonych nadzorów, kontroli, odbytych narad opis zadań Inwestora Zastępczego na budowie), d) wykaz roszczeń i stan zaawansowania ich rozpatrzenia, e) dokumentację fotograficzną robótnajbliższy okres działania obejmujący nie krócej niż 1 miesiąc. 6. Do Raportu obejmującego cały okres realizacji umowy o roboty budowlane oraz do Raportu KońcowegoRaport Postępu Prac, postanowienia zawarte w ust. 5 stosuje się odpowiednio. Raport obejmujący cały okres realizacji umowy o roboty budowlane oraz końcowy powinny zawierać ponadtooprócz części ogólnej powinien zawierać: a1) krótki opis projektu ze wskazaniem celów, działań oraz zaplanowanych produktów i rezultatów; 2) opis wykonanych robót, zakres rzeczowy, b) wykaz rozliczenia robót budowlanych i/lub zwrotu odpowiednich gwarancji wykonawców robót budowlanych, c) kopię protokołów odbioru, d) dokumentację powykonawczą robót, e) opis zgodności robót postępu wszystkich prac z harmonogramem rzeczowo – finansowym robót budowlanychdokumentacją zdjęciową oraz odbiorową, a w razie potrzeby opis przyczyn ewentualnych opóźnień lub wydłużenia czasu realizacji,tym potwierdzonych przez Inspektora nadzoru odbiorów robót Protokołem odbioru, w tym robót zanikających i ulegających zakryciu; f) raporty z rozruchu i/lub prób eksploatacyjnych i/lub monitoringu wizyjnego jeżeli był przeprowadzany, g3) wykaz decyzji, pozwoleń i innych dokumentów wymaganych dla poprawnej eksploatacji obiektu,zaangażowania poszczególnych ekspertów wraz ze wskazaniem zrealizowanych działań potwierdzonych listami obecności; h4) wykaz spraw spornych i sposobu ich rozwiązania, i) pełną dokumentacją fotograficzną zrealizowanych robót budowlanychzmian dokonanych w projekcie wraz ze szczególnym omówieniem wszystkich sporządzonych w tym zakresie protokołów konieczności. 7. Zamawiający jest uprawniony do odrzucenia raportówRaport Końcowy, o których mowa w ust. 1 jeżeli nie będą one zgodne oprócz części ogólnej powinien zawierać: 1) krótki opis projektu z niniejszą Umowąindykatywnym wskazaniem celów, działań oraz zaplanowanych produktów; 2) wskazanie zrealizowanych prac wraz z przedstawieniem pisemnego uzasadnieniadokumentacją zdjęciową oraz odbiorową, w której Inspektor nadzoru potwierdza ostateczny odbiór robót Protokołem odbioru końcowego wykonania prac; 3) wykaz zaangażowania poszczególnych ekspertów wraz ze wskazaniem zrealizowanych działań potwierdzonych listami obecności. 8. Jeżeli Zamawiający nie poinformuje Wykonawcy o odrzuceniu raportu wymaga następujących terminów składania Raportów przez Wykonawcę: 1) Raport Wstępny powinien być sporządzony do końca pierwszego miesiąca następującego po miesiącu, w którym podpisano umowę; 2) Raporty Postępu Prac powinny być sporządzane i składane do Zamawiającego za każdy miesiąc, najpóźniej do 5 dnia roboczego następnego miesiąca; 3) Raport Końcowy będzie sporządzany i przekazany do Zamawiającego w terminie w terminie 10 do 21 dni od dnia ich otrzymania, uważa się, że raport został przez podpisania protokołu odbioru końcowego wykonania prac. Zamawiający zatwierdzi Raport Końcowy lub zgłosi do niego przyjęty. W przypadku odrzucenia raportu przez Zamawiającego Wykonawca jest zobowiązany doprowadzić go, zgodnie z treścią przedstawionego przez Zamawiającego pisemnego uzasadnienia, do stanu zgodnego z Umową, uwagi w terminie 3 ciągu 15 dni od dnia otrzymania uzasadnieniadaty otrzymania. Zatwierdzony przez Xxxxxxxxxxxxx Raport końcowy będzie podstawą do wypłaty ostatniej transzy wynagrodzenia Inwestorowi Zastępczemu w okresie realizacji robót.

Raportowanie. 1. Wykonawca Nadzór Inwestorski jest zobowiązany do składaniaskładania Zamawiającemu pisemnych raportów w następującym cyklu: a) Raportów Miesięcznych; b) Raportu Końcowego; c) Raportów Interwencyjnych – dotyczące nagłych, nieprzewidzianych zdarzeń mających wpływ na termin i budżet oraz konieczność wykonania robót uzupełniających, dodatkowych i zamiennych, przekazywane do upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego, niezwłocznie ale nie później niż 2 dni od zaistnienia zdarzenia. 2. Nadzór Inwestorski będzie sporządzać Raporty Miesięczne z prac własnych oraz z postępu robót prowadzonych przez Wykonawców w zakresie i terminach wynikających z niniejszej umowy. 3. Bezpośrednio przed zakończeniem realizacji niniejszej umowy, Nadzór Inwestorski obowiązany jest sporządzić Raport Końcowy wraz ze wskazaniem i krytyczną analizą wszystkich problemów, jakie mogły wyniknąć w czasie realizacji niniejszej umowy. 4. Zasady dotyczące sporządzania i przekazywania Raportów Miesięcznych: 1) raportów miesięcznych, dotyczących realizacji niniejszej UmowyRaporty Miesięczne będą składane w jednym egzemplarzu wersji papierowej dla Zamawiającego, a także umowy o roboty budowlanew jednym egzemplarzu w wersji papierowej dla Nadzoru autorskiego, o których mowa ponadto raport będzie przesyłany Zamawiającemu w § 2 ust. 1 Umowy,formie elektronicznej na wskazany przez niego adres e – mail; 2) raportu obejmujący cały okres realizacji umowy o roboty budowlaneRaport Miesięczny należy złożyć Zamawiającemu każdorazowo w terminie do 7 dni po upływie danego miesiąca kalendarzowego; 3) raportu końcowego, obejmującego okres rękojmi i gwarancji. 2. Raporty miesięczne obejmujące dany okres miesięczny, Wykonawca składa w terminie do 10 dnia każdego następnego miesiąca. 3. Raport obejmujący cały okres realizacji umowy o roboty budowlane, Wykonawca składa w terminie 30 dni od daty prawidłowego zakończenia robót budowlanych (potwierdzonego końcowym protokołem odbioru). 4. Raport Końcowy, obejmujący okres rękojmi i gwarancji, Wykonawca składa w terminie do 14 dni od daty upływu okresu rękojmi za wady i gwarancji jakości. 5. Raporty miesięczne mają obejmować wszelkie Miesięczne muszą zawierać informacje o okolicznościach istniejących lub dających się przewidzieć, istotnych dla przebiegu postępie prac Nadzoru Inwestorskiego oraz robót budowlanych, o których mowa w ust. 1, mających lub choćby mogących mieć wpływ na termin i prawidłowość ich realizacjistanu finansowego realizacji inwestycji, a także na sposób lub rozmiar ich finansowania. W szczególności raporty winny obejmować: informacje o okolicznościach uzasadniających wykonanie robót budowlanych dodatkowych lub zamiennych lub o okolicznościach skutkujących koniecznością wykonania takowych, informacje o ewentualnych problemach w relacjach miedzy wykonawcą robót budowlanych, a jego podwykonawcami lub dalszymi podwykonawcami, o zmianach podwykonawców lub dalszych podwykonawców, a także o zmianach na stanowiskach kluczowych specjalistów. Raporty miesięczne mają obejmować takżetym w szczególności: a) informacje o postępie robót zawierającego co najmniej zgodność postępu stanie zaawansowania zadania, analizę zgodności terminów wykonywania robót z zakresem i terminami ustalonymi Harmonogramem Robót Budowlanychprzyjętymi harmonogramami rzeczowo – finansowymi, b) aktualny informacje o kosztach w zakresie zgodności z przyjętymi założeniami oraz harmonogramami rzeczowo – finansowymi, c) ocenę jakości wykonanych przez Wykonawcę Robót oraz jakości użytych materiałów i występujących w tym zakresie problemów; d) analizę spójności dokumentacji projektowej ze stanem faktycznym i ofertami Wykonawców w okresie kolejnego miesiąca licząc od daty zaakceptowania każdego Raportu Miesięcznego, e) opis wykonanego zakresu robót działań Nadzoru Xxxxxxxxxxxxxx oraz decyzji podjętych przez wykonawcę robót budowlanych niego w okresie objętym Raportem Miesięcznym, f) listę wydanych Wykonawcy poleceń zmian wraz z wartością nakazanych robót, g) prezentację stanu realizacji niniejszej umowy w czasie ostatniego miesiąca oraz poszczególnych planem działań dla następnego miesięcznego okresu sprawozdawczego, h) dokumentację fotograficzną postępu robót, i) analizę występujących ryzyk wraz z propozycją odpowiedzi na te ryzyka, j) analizę problemów ochrony zdrowia i bezpieczeństwa pojawiających się w związku z realizacją inwestycji, k) pisemne oświadczenia podwykonawców i dalszych podwykonawców, ze wskazaniem zaawansowania rzeczowego że Wykonawca/podwykonawcy nie zalegają z płatnościami na ich rzecz, l) wykaz ewentualnych roszczeń zgłoszonych przez Wykonawcę robót i finansowego robót stan ich rozpatrzenia przez Nadzór Xxxxxxxxxxx. 4) Zasady dotyczące sporządzenia i przekazania Raportu Końcowego: 1) Raport Końcowy przedstawiany jest po zakończeniu realizacji inwestycji i w odniesieniu do całości robótciągu 10 dni od zakończenia realizacji przedmiotu niniejszej umowy; 2) Raport Końcowy powinien zawierać: a) kompleksową prezentację sposobu realizacji umowy w sprawie niniejszego zamówienia, zawierającą: - informację dot. pracy Nadzoru Inwestorskiego, - opis działań własnych Nadzoru Inwestorskiego, - podsumowanie głównych działań i decyzji podjętych przez Nadzór Inwestorski w okresie realizacji niniejszej umowy, - opis napotkanych problemów i sposoby ich przezwyciężenia, b) zweryfikowaną dokumentację powykonawczą, c) informację o zakresie działań podjętych przez poszczególnych inspektorów (ilość przeprowadzonych nadzorów, kontroli, odbytych narad na budowie)kompletną analizę końcowych kosztów robót, d) wykaz roszczeń i stan zaawansowania ich rozpatrzenia, e) dokumentację fotograficzną robót. 6. Do Raportu obejmującego cały okres realizacji umowy o roboty budowlane oraz do Raportu Końcowego, postanowienia zawarte w ust. 5 stosuje się odpowiednio. Raport obejmujący cały okres realizacji umowy o roboty budowlane oraz końcowy powinny zawierać ponadto: a) opis wykonanych robót, zakres rzeczowy, b) wykaz rozliczenia robót budowlanych i/lub zwrotu odpowiednich gwarancji wykonawców robót budowlanych, c) kopię protokołów odbioru, d) dokumentację powykonawczą robót, e) opis zgodności wykonanego zakresu robót z harmonogramem rzeczowo – finansowym robót budowlanych, a w razie potrzeby opis przyczyn wyszczególnieniem powodów ewentualnych opóźnień lub wydłużenia czasu realizacjiwykonania, e) raporty dotyczące wszystkich rozruchów, prób i odbiorów przy oddaniu do eksploatacji poszczególnych części robót, f) raporty z rozruchu i/lub prób eksploatacyjnych i/lub monitoringu wizyjnego jeżeli był przeprowadzanyszczegóły dotyczące napotkanych trudności technicznych i sposoby ich przezwyciężenia, g) wykaz decyzji, pozwoleń szczegóły dotyczące napotkanych trudności administracyjnych i innych dokumentów wymaganych dla poprawnej eksploatacji obiektusposoby ich przezwyciężenia, h) wykaz spraw spornych ocenę silnych i sposobu ich rozwiązaniasłabych punktów dokumentów związanych z realizacją inwestycji wraz z sugestiami w sprawie ulepszeń dla przyszłych kontraktów na roboty budowlane, i) pełną dokumentacją fotograficzną zrealizowanych robót budowlanychzestawienie dokumentów potwierdzających przejęcie środka trwałego - OT 5. Zasady odbioru Raportów Miesięcznych i Raportu Końcowego: a) Zamawiający po otrzymaniu każdego z Raportów miesięcznych i Raportu końcowego w ciągu: - 7 dni od otrzymania danego Raportu Miesięcznego, - 14 dni od otrzymania Raportu Końcowego podejmie pisemną decyzję, czy raport przyjmuje, czy też go odrzuca, albo czy żąda dokonania w raporcie określonych zmian lub poprawek. W tym ostatnim wypadku Zamawiający wyznaczy Nadzorowi Inwestorskiemu termin na dokonanie zmian i poprawek; b) jeżeli Zamawiający w terminach określonych w tirecie 1 i 2 w ogóle nie wypowie się co do raportu, uważa się że Zamawiający dany raport odebrał bez zastrzeżeń; c) w przypadku odrzucenia raportu albo żądania określonych zmian i poprawek Nadzór Inwestorski powinien w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego sporządzić nowy raport zgodny z wymaganiami niniejszej umowy albo dokonać w nim zmian i poprawek. Niezachowanie przez Nadzór Inwestorski terminu wyznaczonego przez Zamawiającego stanowi podstawę do naliczenia kar umownych w wysokości wskazanej w § 15 ust. l pkt c niniejszej umowy; d) nowy lub poprawiony raport podlega ponownie procedurze odbioru; e) trzykrotne następujące po sobie nie złożenie Raportu Miesięcznego lub odrzucenie przez Zamawiającego trzech kolejnych raportów miesięcznych albo trzykrotne odrzucenie danego Raportu Miesięcznego może stanowić podstawę do wypowiedzenia umowy z winy Nadzoru Inwestorskiego; f) niezłożenie Raportu Końcowego lub trzykrotne jego odrzucenie przez Xxxxxxxxxxxxx może stanowić podstawę do wypowiedzenia umowy z winy Nadzoru Inwestorskiego. 76. Zamawiający jest uprawniony do odrzucenia Oprócz raportów, o których mowa w ust. 1 jeżeli nie będą one zgodne z niniejszą Umową– 6, wraz z przedstawieniem pisemnego uzasadnienia. Jeżeli Zamawiający nie poinformuje Wykonawcy o odrzuceniu raportu w terminie w terminie 10 dni od dnia ich otrzymania, uważa się, że raport został przez niego przyjęty. W przypadku odrzucenia raportu przez Zamawiającego Wykonawca Nadzór Inwestorski zobowiązany jest zobowiązany doprowadzić go, zgodnie z treścią przedstawionego przez Zamawiającego pisemnego uzasadnienia, do stanu zgodnego z Umową, w terminie 3 dni od dnia otrzymania uzasadnieniaprzekazywania na piśmie Zamawiającemu wszelkich informacji mających znaczenie dla realizacji procesu budowlanego.

Raportowanie. 1. Wykonawca jest będzie zobowiązany do składaniaskładania Zamawiającemu, w trakcie realizacji umowy, następujące Raporty: 1) Raport Wstępny, w terminie 7 dni od dnia przekazania terenu prac remontowych i konserwatorskich; 2) Raporty Postępu Robót i Prac (z wykonania prac, obejmujące pełny miesiąc), w rozbiciu na poszczególne zadania; 3) Raport Końcowy z wykonania Umowy. 2. Wykonawca przedstawi do uzgodnienia z Zamawiającym formę i zawartość wszystkich raportów miesięcznychi formularzy wymaganych w trakcie realizacji prac. 3. Zaakceptowane przez Zamawiającego Raporty Postępu Prac będą stanowiły podstawę do wystawienia faktury przez Inwestora Zastępczego za usługi świadczone w okresie realizacji prac. 4. Raporty winny: 1) być składane w formacie A4, dotyczących realizacji niniejszej Umowydrukowane wraz z odpowiednimi nagłówkami i stopkami, trwale spięte, a także umowy o roboty budowlanestrony raportu ponumerowane. Rysunki i harmonogramy sporządzane w formacie A3 będą złożone do formatu A4 w celu włączenia ich do raportu; 2) być sporządzone w języku polskim i zostaną doręczone Zamawiającemu po 1 egz. w wersji papierowej i wersji elektronicznej na płycie CD lub innych nośnikach elektronicznych uzgodnionych z Zamawiającym. W przypadku, gdy do raportu załączane będą rysunki, harmonogramy lub inne załączniki wymagające do ich odczytania zastosowania formatu innego niż w standardowym oprogramowaniu biurowym, Wykonawca uzgodni z Zamawiającym format ich zapisu, a jeżeli okaże się to konieczne zapewni licencje niezbędne do ich odczytania; 3) zawierać część ogólną, a w niej: datę, kolejny numer, rozdzielnik dokumentu; 4) zawierać spis dołączonych załączników. 5. Raport Wstępny powinien zawierać: 1) krótki opis projektu ze wskazaniem celów, działań oraz zaplanowanych rezultatów; 2) informacje na temat prac przygotowawczych i mobilizacyjnych prowadzonych przez Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx; 3) ocena formalno-prawna i merytoryczna dokumentacji technicznej posiadanej przez Zamawiającego ze wskazaniem niezbędnych uzupełnień; 4) wzory dokumentów (protokołów, raportów, dokumentów rozliczeniowych, odbiorowych etc.), które Wykonawca robót będzie zobowiązany przestrzegać i/lub sporządzać w celu prawidłowego wykonania prac; 5) plan pracy Inwestora Zastępczego wraz z harmonogramem; 6) harmonogram płatności dla Inwestora Zastępczego w podziale na etapy płatności stosownie do stanu wykonania; 7) opis zadań Inwestora Zastępczego na najbliższy okres działania obejmujący nie krócej niż 1 miesiąc. 6. Raport Postępu Prac, oprócz części ogólnej powinien zawierać: 1) krótki opis projektu ze wskazaniem celów, działań oraz zaplanowanych rezultatów; 2) opis postępu wszystkich robót i prac z dokumentacją zdjęciową oraz odbiorową, a w tym potwierdzonych przez Inspektora nadzoru odbiorów robót Protokołem odbioru, w tym robót zanikających i ulegających zakryciu; 3) wykaz zaangażowania poszczególnych osób spośród osób, o których mowa w § 2 4 ust. 1 Umowy, 2) raportu obejmujący cały okres realizacji i niniejszej umowy o roboty budowlanewraz ze wskazaniem zrealizowanych działań potwierdzonych listami obecności; 34) raportu końcowego, obejmującego okres rękojmi i gwarancjiwykaz zmian dokonanych w projekcie wraz ze szczególnym omówieniem wszystkich sporządzonych w tym zakresie protokołów konieczności. 2. Raporty miesięczne obejmujące dany okres miesięczny, Wykonawca składa w terminie do 10 dnia każdego następnego miesiąca. 3. Raport obejmujący cały okres realizacji umowy o roboty budowlane, Wykonawca składa w terminie 30 dni od daty prawidłowego zakończenia robót budowlanych (potwierdzonego końcowym protokołem odbioru). 47. Raport Końcowy, obejmujący okres rękojmi oprócz części ogólnej powinien zawierać: 1) wskazanie zrealizowanych robót i gwarancjiprac wraz z dokumentacją zdjęciową oraz odbiorową, Wykonawca składa w terminie do 14 dni od daty upływu okresu rękojmi za wady której Inspektor nadzoru potwierdza ostateczny odbiór robót i gwarancji jakości.prac Protokołem odbioru końcowego wykonania robót i prac; 5. Raporty miesięczne mają obejmować wszelkie informacje o okolicznościach istniejących lub dających się przewidzieć, istotnych dla przebiegu robót budowlanych2) wykaz zaangażowania poszczególnych osób spośród osób, o których mowa w ust. 1, mających lub choćby mogących mieć wpływ na termin i prawidłowość ich realizacji, a także na sposób lub rozmiar ich finansowania. W szczególności raporty winny obejmować: informacje o okolicznościach uzasadniających wykonanie robót budowlanych dodatkowych lub zamiennych lub o okolicznościach skutkujących koniecznością wykonania takowych, informacje o ewentualnych problemach w relacjach miedzy wykonawcą robót budowlanych, a jego podwykonawcami lub dalszymi podwykonawcami, o zmianach podwykonawców lub dalszych podwykonawców, a także o zmianach na stanowiskach kluczowych specjalistów. Raporty miesięczne mają obejmować także: a) informacje o postępie robót zawierającego co najmniej zgodność postępu robót z zakresem i terminami ustalonymi Harmonogramem Robót Budowlanych, b) aktualny opis wykonanego zakresu robót przez wykonawcę robót budowlanych oraz poszczególnych podwykonawców i dalszych podwykonawców, ze wskazaniem zaawansowania rzeczowego i finansowego robót w odniesieniu do całości robót, c) informację o zakresie działań podjętych przez poszczególnych inspektorów (ilość przeprowadzonych nadzorów, kontroli, odbytych narad na budowie), d) wykaz roszczeń i stan zaawansowania ich rozpatrzenia, e) dokumentację fotograficzną robót. 6. Do Raportu obejmującego cały okres realizacji umowy o roboty budowlane oraz do Raportu Końcowego, postanowienia zawarte w ust. 5 stosuje się odpowiednio. Raport obejmujący cały okres realizacji umowy o roboty budowlane oraz końcowy powinny zawierać ponadto: a) opis wykonanych robót, zakres rzeczowy, b) wykaz rozliczenia robót budowlanych i/lub zwrotu odpowiednich gwarancji wykonawców robót budowlanych, c) kopię protokołów odbioru, d) dokumentację powykonawczą robót, e) opis zgodności robót z harmonogramem rzeczowo – finansowym robót budowlanych, a w razie potrzeby opis przyczyn ewentualnych opóźnień lub wydłużenia czasu realizacji, f) raporty z rozruchu i/lub prób eksploatacyjnych i/lub monitoringu wizyjnego jeżeli był przeprowadzany, g) wykaz decyzji, pozwoleń i innych dokumentów wymaganych dla poprawnej eksploatacji obiektu, h) wykaz spraw spornych i sposobu ich rozwiązania, i) pełną dokumentacją fotograficzną zrealizowanych robót budowlanych. 7. Zamawiający jest uprawniony do odrzucenia raportów, o których mowa w § 4 ust. 1 jeżeli nie będą one zgodne z niniejszą Umowąniniejszej umowy wraz ze wskazaniem zrealizowanych działań potwierdzonych listami obecności. 8. Zamawiający wymaga następujących terminów składania Raportów przez Wykonawcę: 1) Raport Wstępny powinien być sporządzony do końca pierwszego miesiąca następującego po miesiącu, wraz z przedstawieniem pisemnego uzasadnienia. Jeżeli Zamawiający nie poinformuje Wykonawcy o odrzuceniu raportu w którym podpisano umowę; 2) Raporty Postępu Robót i Prac powinny być sporządzane i składane do Zamawiającego za każdy miesiąc, najpóźniej do 5 dnia roboczego następnego miesiąca; 3) Raport Końcowy będzie sporządzany i przekazany do Zamawiającego w terminie w terminie 10 do 21 dni od dnia ich otrzymania, uważa się, że raport został przez podpisania protokołu odbioru końcowego wykonania prac. Zamawiający zatwierdzi Raport Końcowy lub zgłosi do niego przyjęty. W przypadku odrzucenia raportu przez Zamawiającego Wykonawca jest zobowiązany doprowadzić go, zgodnie z treścią przedstawionego przez Zamawiającego pisemnego uzasadnienia, do stanu zgodnego z Umową, uwagi w terminie 3 ciągu 15 dni od dnia otrzymania uzasadnieniadaty otrzymania. Zatwierdzony przez Xxxxxxxxxxxxx Raport Końcowy będzie podstawą do wypłaty ostatniej transzy wynagrodzenia Inwestorowi Zastępczemu w okresie realizacji robót.

Raportowanie. 1. Wykonawca W ramach Umowy Inżynier zobowiązany jest zobowiązany do składaniaskładania następujących raportów dotyczących realizacji Projektu: 1) raportów miesięcznych, dotyczących realizacji niniejszej Umowy, a także umowy o roboty budowlane, o których mowa w § 2 ust. 1 UmowyRaportu Wstępnego, 2) raportu obejmujący cały okres realizacji umowy o roboty budowlane;Raportów Miesięcznych, 3) raportu końcowego, obejmującego okres rękojmi i gwarancjiRaportów Rocznych, 4) Raportów Dodatkowych, 5) Raportu Końcowego z prac Inżyniera. 2. Forma i zawartość raportów Inżyniera podlega zatwierdzeniu przez Zamawiającego. 1. Każdy raport powinien zawierać część ogólną, a w niej: datę, kolejny numer, rozdzielnik dokumentu, prezentację jednostek biorących udział w zarządzaniu Projektem, krótki opis Projektu, daty kluczowe realizacji umowy na roboty budowlane oraz Umowy z Inżynierem oraz spis załączników. 2. Ponadto, o ile wynikać to będzie z obowiązujących w tym zakresie przepisów prawa lub wytycznych, raporty winny zawierać elementy, części lub informacje, w nich wskazane, co nie uchybia postanowieniom umownym. § 72. Zaakceptowane przez Zamawiającego raporty miesięczne i Raport Końcowy z prac Inżyniera, będą stanowiły podstawę do wystawienia faktury przez Inżyniera. 1. Raport Wstępny powinien być sporządzony w ciągu 30 dni od daty podpisania Umowy. 2. Raport Wstępny, oprócz części ogólnej powinien zawierać: 1) informacje na temat prac przygotowawczych i mobilizacyjnych, 2) szczegółowe informacje na temat biur Inżyniera Projektu na terenie budowy z podaniem adresu, telefonów stacjonarnych i komórkowych oraz adresów poczty elektronicznej osób wchodzących w skład zespołu Inżyniera Projektu, tj. jego samego oraz innych pracowników, jak również ekspertów będących w jego dyspozycji. 3) propozycję działań, organizacji i metodyki pracy Inżyniera, a w szczególności lokalizację i opis biura, stosowanych urządzeń i oprogramowania, zasad komunikacji szczegółowy wykaz personelu wraz z informacjami na temat pełnionych funkcji, 4) procedury i wzory dokumentów (protokołów, raportów, dokumentów rozliczeniowych, odbiorowych, etc), których Wykonawca robót budowlanych będzie zobowiązany przestrzegać i/lub sporządzać w celu prawidłowego wykonania Umowy na roboty budowlane, 5) opis zadań Inżyniera na najbliższy okres działania obejmujący nie krócej niż 3 miesiące. 3. Do raportu powinny być dołączone wszystkie niezbędne załączniki. 4. W ciągu 30 dni od otrzymania Raportu Wstępnego Zamawiający zatwierdzi Raport lub zgłosi ewentualne uwagi. 1. Raporty miesięczne obejmujące dany okres miesięcznyMiesięczne powinny być sporządzane i składane do Zamawiającego za każdy miesiąc, Wykonawca składa w terminie najpóźniej do 10 dnia każdego kalendarzowego następnego miesiącamiesiąca przez cały okres nadzoru nad robotami budowlanymi oraz po zakończeniu realizacji robót budowlanych w okresie rozliczeń. 2. Za początek okresu raportowania uznaje się datę podpisania Umowy z Inżynierem Projektu. 3. Raport obejmujący Miesięczny oprócz części ogólnej powinien przedstawiać: 1) cały okres realizacji umowy o zakres prac zrealizowanych i rozliczonych w ramach Projektu w okresie sprawozdawczym tj. od chwili sporządzenia poprzedniego Raportu Miesięcznego, 2) podwykonawstwo, zasoby ludzkie, sprzęt Wykonawców, 3) wskaźniki wykonania rzeczowego i finansowego dla Projektu, 4) zagadnienia, które bezpośrednio dotyczą robót nadzorowanych przez Inżyniera, a w szczególności: problemy techniczne, finansowe, prawne, BHP, kontrolę jakości, analizę zgodności postępu robót z harmonogramem, napotkane trudności i środki zaradcze, roszczenia Inżyniera oraz Wykonawcy robót budowlanych, 5) roboty budowlane, Wykonawca składa i prace planowane w terminie 30 dni od daty prawidłowego zakończenia robót budowlanych (potwierdzonego końcowym protokołem odbioru).przyszłym okresie raportowania, 4. Raport Końcowy, obejmujący okres rękojmi i gwarancji, Wykonawca składa w terminie do 14 dni od daty upływu okresu rękojmi za wady i gwarancji jakościDo raportu powinny być dołączone wszystkie niezbędne załączniki. 5. W ciągu 30 dni od otrzymania Raportu Miesięcznego Zamawiający zatwierdzi Raport lub zgłosi ewentualne uwagi. 1. Raporty miesięczne mają obejmować wszelkie Roczne będą przekazywane Zamawiającemu do 10 stycznia roku następnego po roku, którego dotyczą. 2. Każdy Raport Roczny powinien zawierać oprócz części ogólnej, informacje o okolicznościach istniejących lub dających się przewidziećanalogiczne jak w Raportach Miesięcznych dla całego okresu, istotnych dla przebiegu robót budowlanych, o których mowa w ust. 1, mających lub choćby mogących mieć wpływ na termin i prawidłowość ich realizacjiktórego dotyczy raportowanie, a także na sposób lub rozmiar ich finansowania. W szczególności raporty winny obejmować: informacje o okolicznościach uzasadniających wykonanie robót budowlanych dodatkowych lub zamiennych lub o okolicznościach skutkujących koniecznością wykonania takowych, informacje o ewentualnych problemach w relacjach miedzy wykonawcą robót budowlanych, a jego podwykonawcami lub dalszymi podwykonawcami, o zmianach podwykonawców lub dalszych podwykonawców, a także o zmianach na stanowiskach kluczowych specjalistów. Raporty miesięczne mają obejmować także: a1) informacje o postępie syntetyczny opis robót zawierającego co najmniej zgodność postępu zrealizowanych przez Wykonawcę robót z zakresem (krótkie podsumowanie) obejmujące, w szczególności wskazanie stanu zaawansowania zarówno rzeczowego jak i terminami ustalonymi Harmonogramem Robót Budowlanychfinansowego umowy na Roboty, b2) aktualny syntetyczny opis wykonanego zakresu robót przez wykonawcę robót budowlanych oraz poszczególnych podwykonawców zagrożeń powstałych w trakcie wykonywania Robót i dalszych podwykonawcówpropozycje działań, ze wskazaniem zaawansowania rzeczowego i finansowego robót które należy podjąć w odniesieniu do całości robótcelu ich wyeliminowania, c3) informację o zakresie syntetyczny opis działań oraz decyzji podjętych przez poszczególnych inspektorów (ilość przeprowadzonych nadzorówInżyniera w okresie objętym raportem, kontroli, odbytych narad jak również plan działań na budowie)kolejny okres wykonywania Umowy, d4) wykaz roszczeń i stan przedstawienie stanu zaawansowania ich rozpatrzeniafinansowego Umowy z Inżynierem Projektu, e5) dokumentację fotograficzną robótaktualizację harmonogramów i planów płatności. 6. Do Raportu obejmującego cały okres realizacji umowy o roboty budowlane oraz do Raportu Końcowego, postanowienia zawarte w ust. 5 stosuje się odpowiednio. Raport obejmujący cały okres realizacji umowy o roboty budowlane oraz końcowy powinny zawierać ponadto: a) opis wykonanych robót, zakres rzeczowy, b) wykaz rozliczenia robót budowlanych i/lub zwrotu odpowiednich gwarancji wykonawców robót budowlanych, c) kopię protokołów odbioru, d) dokumentację powykonawczą robót, e) opis zgodności robót z harmonogramem rzeczowo – finansowym robót budowlanych, a w razie potrzeby opis przyczyn ewentualnych opóźnień lub wydłużenia czasu realizacji, f) raporty z rozruchu i/lub prób eksploatacyjnych i/lub monitoringu wizyjnego jeżeli był przeprowadzany, g) wykaz decyzji, pozwoleń i innych dokumentów wymaganych dla poprawnej eksploatacji obiektu, h) wykaz spraw spornych i sposobu ich rozwiązania, i) pełną dokumentacją fotograficzną zrealizowanych robót budowlanych. 7. Zamawiający jest uprawniony do odrzucenia raportów, o których mowa w ust. 1 jeżeli nie będą one zgodne z niniejszą Umową, wraz z przedstawieniem pisemnego uzasadnienia. Jeżeli Zamawiający nie poinformuje Wykonawcy o odrzuceniu raportu w terminie w terminie 10 dni od dnia ich otrzymania, uważa się, że raport został przez niego przyjęty. W przypadku odrzucenia raportu przez Zamawiającego Wykonawca jest zobowiązany doprowadzić go, zgodnie z treścią przedstawionego przez Zamawiającego pisemnego uzasadnienia, do stanu zgodnego z Umową, w terminie 3 dni od dnia otrzymania uzasadnienia.

Raportowanie. 1. Wykonawca jest zobowiązany do składaniaskładania Zamawiającemu pisemnych raportów popartych udokumentowaną dokumentacją fotograficzną z realizacji inwestycji i opisowej w następującym cyklu: 1a) raportów miesięcznychraporty comiesięczne zawierające informacje o stanie zaawansowania inwestycji, dotyczących realizacji niniejszej Umowyanalizę zgodności terminów wykonywania robót z przyjętym harmonogramem, a także umowy informację o roboty budowlanekosztach w zakresie zgodności z przyjętymi założeniami oraz harmonogramem wymagalności płatności, ocenę wykonawców, ocenę jakości wykonywanych robót i występujących głównych problemów, raporty te należy złożyć Zamawiającemu w terminie 7 dni po upływie każdego miesiąca kalendarzowego. W raportach miesięcznych należy dodatkowo udokumentować i opisać zakresy robót zanikających i ulegające zakryciu. b) raporty interwencyjne dotyczące nagłych, nieprzewidzianych zdarzeń mających wpływ na termin i budżet inwestycji przekazywane do upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego, w terminie 2 dni od zdarzenia, c) raporty rozliczeniowe składane w terminie 14 dni od zakończenia określonego etapu inwestycji określonego w Harmonogramie rzeczowo - finansowym, 2. Brak prowadzenia raportów, o których mowa w ust 1 wstrzymuje wypłatę wynagrodzenia dla Wykonawcy do czasu ich przedstawienia, oraz może stanowić podstawę do wypowiedzenia Umowy zgodnie z § 2 ust. 1 Umowy, 2) raportu obejmujący cały okres realizacji umowy o roboty budowlane; 3) raportu końcowego, obejmującego okres rękojmi 19 i gwarancji. 2. Raporty miesięczne obejmujące dany okres miesięczny, Wykonawca składa w terminie do 10 dnia każdego następnego miesiąca21 Umowy i/lub naliczania kar umownych. 3. Raport obejmujący cały okres realizacji umowy o roboty budowlane, Wykonawca składa Wstrzymanie wypłaty wynagrodzenia na podstawie ust. 2 nie jest naruszeniem warunków Umowy przez Zamawiającego określonych w terminie 30 dni od daty prawidłowego zakończenia robót budowlanych (potwierdzonego końcowym protokołem odbioru)§ 16 pkt 1 Umowy. 4. Raport Końcowy, obejmujący okres rękojmi i gwarancji, Wykonawca składa Zamawiający może odmówić zatwierdzenia raportu w terminie do 14 7 dni od daty upływu okresu rękojmi za wady i gwarancji jakościjego złożenia, z pisemnym podaniem uzasadnienia. 5. Raporty miesięczne mają obejmować wszelkie informacje o okolicznościach istniejących lub dających się przewidzieć, istotnych dla przebiegu robót budowlanych, o których mowa w ust. 1, mających lub choćby mogących mieć wpływ na termin i prawidłowość ich realizacji, a także na sposób lub rozmiar ich finansowania. W szczególności raporty winny obejmować: informacje o okolicznościach uzasadniających wykonanie robót budowlanych dodatkowych lub zamiennych lub o okolicznościach skutkujących koniecznością wykonania takowych, informacje o ewentualnych problemach w relacjach miedzy wykonawcą robót budowlanych, a jego podwykonawcami lub dalszymi podwykonawcami, o zmianach podwykonawców lub dalszych podwykonawców, a także o zmianach na stanowiskach kluczowych specjalistów. Raporty miesięczne mają obejmować także: a) informacje o postępie robót zawierającego co najmniej zgodność postępu robót z zakresem i terminami ustalonymi Harmonogramem Robót Budowlanych, b) aktualny opis wykonanego zakresu robót przez wykonawcę robót budowlanych oraz poszczególnych podwykonawców i dalszych podwykonawców, ze wskazaniem zaawansowania rzeczowego i finansowego robót w odniesieniu do całości robót, c) informację o zakresie działań podjętych przez poszczególnych inspektorów (ilość przeprowadzonych nadzorów, kontroli, odbytych narad na budowie), d) wykaz roszczeń i stan zaawansowania ich rozpatrzenia, e) dokumentację fotograficzną robót. 6. Do Raportu obejmującego cały okres realizacji umowy o roboty budowlane oraz do Raportu Końcowego, postanowienia zawarte w ust. 5 stosuje się odpowiednio. Raport obejmujący cały okres realizacji umowy o roboty budowlane oraz końcowy powinny zawierać ponadto: a) opis wykonanych robót, zakres rzeczowy, b) wykaz rozliczenia robót budowlanych i/lub zwrotu odpowiednich gwarancji wykonawców robót budowlanych, c) kopię protokołów odbioru, d) dokumentację powykonawczą robót, e) opis zgodności robót z harmonogramem rzeczowo – finansowym robót budowlanych, a w razie potrzeby opis przyczyn ewentualnych opóźnień lub wydłużenia czasu realizacji, f) raporty z rozruchu i/lub prób eksploatacyjnych i/lub monitoringu wizyjnego jeżeli był przeprowadzany, g) wykaz decyzji, pozwoleń i innych dokumentów wymaganych dla poprawnej eksploatacji obiektu, h) wykaz spraw spornych i sposobu ich rozwiązania, i) pełną dokumentacją fotograficzną zrealizowanych robót budowlanych. 7. Zamawiający jest uprawniony do odrzucenia Oprócz raportów, o których mowa w ust. 1 jeżeli nie będą one zgodne Wykonawca zobowiązany jest do przekazywania na piśmie Zamawiającemu wszelkich informacji mających znaczenie dla realizacji inwestycji, o których mowa w § 1 Umowy. 6. Na zakończenie inwestycji wymagane jest opracowanie operatu kolaudacyjnego z niniejszą Umowązakresu nadzoru nad robotami budowlanymi, opracowanie i przekazanie pełnego kompletu dokumentacji niezbędnej do rozliczenia inwestycji wraz z przedstawieniem pisemnego uzasadnienia. Jeżeli Zamawiający nie poinformuje Wykonawcy o odrzuceniu raportu w terminie w terminie 10 dni od dnia ich otrzymania, uważa się, że raport został przez niego przyjęty. W przypadku odrzucenia raportu przez Zamawiającego Wykonawca jest zobowiązany doprowadzić go, zgodnie z treścią przedstawionego przez Zamawiającego pisemnego uzasadnienia, do stanu zgodnego z Umową, w terminie 3 dni od dnia otrzymania uzasadnieniadokonanym opracowaniem analitycznym.

Raportowanie. 1. Wykonawca jest będzie zobowiązany do składania: 1) raportów miesięcznychskładania Zamawiającemu, dotyczących w trakcie realizacji niniejszej umowy, następujące Raporty: Raport Wstępny, w rozbiciu na poszczególne zadania, Raporty Miesięczne (z wykonania robót i usługi, obejmujące pełny miesiąc), w rozbiciu na poszczególne zadania, Raport Końcowy z wykonania Umowy na Inżyniera Nadzoru, w rozbiciu na poszczególne zadania. Zaakceptowane przez Zamawiającego Raporty Miesięczne będą stanowiły podstawę do wystawienia faktury przez Inżyniera Nadzoru za usługi świadczone w okresie realizacji robót. Raporty winny: być składane w formacie A4, drukowane wraz z odpowiednimi nagłówkami i stopkami, trwale spięte a strony raportu ponumerowane. Rysunki i harmonogramy sporządzane w formacie A3 będą złożone do formatu A4 w celu włączenia ich do raportu, sporządzone w języku polskim i zostaną doręczone Zamawiającemu po 1 egz. w wersji papierowej i wersji elektronicznej na płycie CD lub innych nośnikach elektronicznych uzgodnionych z Zamawiającym, zawierać część ogólną, a w niej: datę, kolejny numer, rozdzielnik dokumentu, prezentację jednostek biorących udział w zarządzaniu Projektem, krótki opis Projektu, daty kluczowe realizacji Umów na Roboty oraz Umowy z Inżynierem Nadzoru, zawierać spis dołączonych załączników, posiadać loga, logotypy i informacje o Projekcie, które winny być zgodne z obowiązującymi w tym zakresie wytycznymi POIiŚ. Raport Wstępny, oprócz części ogólnej powinien zawierać: krótki opis projektu ze wskazaniem celów, działań oraz zaplanowanych produktów i rezultatów, informacje na temat prac przygotowawczych i mobilizacyjnych prowadzonych przez Inżyniera Nadzoru, szczegółowe informacje na temat siedziby Inżyniera Nadzoru na terenie objętym Projektem z podaniem adresu, telefonów stacjonarnych i komórkowych oraz adresów poczty elektronicznej kluczowych specjalistów, propozycje działań, organizacyjnych i metodyki pracy Inżyniera Nadzoru, a w szczególności lokalizacje i opis biura, stosowanych urządzeń i oprogramowania, zasady komunikacji, szczegółowy wykaz personelu wraz z informacjami na temat pełnionych funkcji (wykaz ten w odniesieniu do kluczowych specjalistów musi być zgodny z tym wykazem w ofercie), ocena formalno-prawna i merytoryczna dokumentacji technicznej posiadanej przez Zamawiającego ze wskazaniem niezbędnych uzupełnień, wzory dokumentów (protokołów, raportów, dokumentów rozliczeniowych, odbiorowych etc.), które Wykonawca robót będzie zobowiązany przestrzegać i/lub sporządzać w celu prawidłowego wykonania Umów na Roboty, wzory dokumentów (protokołów, raportów, dokumentów rozliczeniowych, odbiorowych etc.), które Inżynier Nadzoru będzie zobowiązany przestrzegać i/lub sporządzać w celu prawidłowego wykonania Umowy, a także umowy o roboty budowlaneplan pracy Inżyniera Nadzoru wraz z harmonogramem, o których mowa harmonogram płatności dla Inżyniera Nadzoru w § 2 ustpodziale na kwartały, lata, opis zadań Inżyniera Nadzoru na najbliższy okres działania obejmujący nie krócej niż 3 miesiące. 1 Umowy, 2) raportu obejmujący cały okres Raport Miesięczny, oprócz części ogólnej powinien zawierać: krótki opis projektu ze wskazaniem celów, działań oraz zaplanowanych produktów i rezultatów, opis postępu wszystkich prac z dokumentacją zdjęciową na Projekcie, opis podjętych działań w zakresie zapewnienia prawidłowej realizacji umowy o roboty budowlane; 3dofinansowanie, opis ryzyk realizacji umowy o dofinansowanie i ich skutków wraz ze wskazaniem niezbędnych do podjęcia działań minimalizujących negatywny wpływ ryzyka, wykaz zaangażowania poszczególnych ekspertów wraz ze wskazaniem zrealizowanych działań potwierdzonych listami obecności, wykaz zmian dokonanych w projekcie wraz ze szczególnym omówieniem wszystkich sporządzonych w tym zakresie protokołów konieczności, wykaz zmian w stosunku do dofinansowania wpływających na wysokość możliwego do uzyskania przez Zamawiającego dofinansowania bezzwrotnego w ramach POIiŚ, wykaz kosztów i wydatków kwalifikowanych i niekwalifikowanych Projektu zgodnie z właściwymi wytycznymi i przepisami w tym zakresie, harmonogram prac Inżyniera Nadzoru, przewidzianych do realizacji w kolejnym miesiącu, wykonane i zaplanowane wskaźniki wykonania zakresu rzeczowego i finansowego dla Projektu. Raport Końcowy, oprócz części ogólnej powinien zawierać: krótki opis projektu z indykatywnym wskazaniem celów, działań oraz zaplanowanych produktów, wskazanie osiągniętych produktów (efekt rzeczowy) raportu końcowegoi rezultatów (efektu ekologicznego), obejmującego okres rękojmi wykaz zmian dokonanych w projekcie wraz ze szczególnym omówieniem wszystkich sporządzonych w tym zakresie protokołów konieczności, wykaz zmian w stosunku do dofinansowania wpływających na wysokość możliwego do uzyskania przez Zamawiającego dofinansowania bezzwrotnego w ramach POIiŚ, opis krytycznych czynników realizacji umowy o dofinansowanie, opis podjętych działań w zakresie zapewnienia prawidłowej realizacji umowy o dofinansowanie, wykaz zaangażowania poszczególnych ekspertów wraz ze wskazaniem zrealizowanych działań potwierdzonych listami obecności, wykaz kosztów i gwarancji. 2wydatków kwalifikowanych i niekwalifikowanych Projektu zgodnie z właściwymi wytycznymi i przepisami w tym zakresie. Raporty miesięczne obejmujące dany okres miesięczny, Wykonawca składa Zamawiający wymaga następujących terminów składania Raportów przez Wykonawcę: Raport Wstępny powinien być sporządzony w terminie do 10 dnia każdego następnego miesiąca. 3. Raport obejmujący cały okres realizacji umowy o roboty budowlane, Wykonawca składa w terminie 30 dni od daty prawidłowego zakończenia robót budowlanych (potwierdzonego końcowym protokołem odbioru). 4. Raport Końcowypodpisania Umowy, obejmujący okres rękojmi Raporty Miesięczne powinny być sporządzane i gwarancjiskładane do Zamawiającego za każdy miesiąc, Wykonawca składa najpóźniej do 5 dnia roboczego następnego miesiąca, do daty przekazania Inżynierowi Nadzoru raportu o postępie Wykonawcy wskazanego w kontrakcie na roboty budowlane, Raporty Końcowe będą sporządzane i przekazywane do Zamawiającego w terminie do 14 30 dni od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego dla ostatniego z zadań objętych Projektem. Zamawiający zatwierdzi Raporty Końcowe Inżyniera Nadzoru lub zgłosi do niech uwagi w ciągu 45 dni od daty upływu okresu rękojmi za wady i gwarancji jakości. 5otrzymania. Raporty miesięczne mają obejmować wszelkie informacje o okolicznościach istniejących lub dających się przewidzieć, istotnych dla przebiegu robót budowlanych, o których mowa Zatwierdzony przez Xxxxxxxxxxxxx Raport końcowy Inżyniera Nadzoru będzie podstawą do wypłaty ostatniej transzy wynagrodzenia Inżyniera Nadzoru w ust. 1, mających lub choćby mogących mieć wpływ na termin i prawidłowość ich realizacji, a także na sposób lub rozmiar ich finansowania. W szczególności raporty winny obejmować: informacje o okolicznościach uzasadniających wykonanie robót budowlanych dodatkowych lub zamiennych lub o okolicznościach skutkujących koniecznością wykonania takowych, informacje o ewentualnych problemach w relacjach miedzy wykonawcą robót budowlanych, a jego podwykonawcami lub dalszymi podwykonawcami, o zmianach podwykonawców lub dalszych podwykonawców, a także o zmianach na stanowiskach kluczowych specjalistów. Raporty miesięczne mają obejmować także: a) informacje o postępie robót zawierającego co najmniej zgodność postępu robót z zakresem i terminami ustalonymi Harmonogramem Robót Budowlanych, b) aktualny opis wykonanego zakresu robót przez wykonawcę robót budowlanych oraz poszczególnych podwykonawców i dalszych podwykonawców, ze wskazaniem zaawansowania rzeczowego i finansowego robót w odniesieniu do całości robót, c) informację o zakresie działań podjętych przez poszczególnych inspektorów (ilość przeprowadzonych nadzorów, kontroli, odbytych narad na budowie), d) wykaz roszczeń i stan zaawansowania ich rozpatrzenia, e) dokumentację fotograficzną okresie realizacji robót. 6. Do Raportu obejmującego cały okres realizacji umowy o roboty budowlane oraz do Raportu Końcowego, postanowienia zawarte w ust. 5 stosuje się odpowiednio. Raport obejmujący cały okres realizacji umowy o roboty budowlane oraz końcowy powinny zawierać ponadto: a) opis wykonanych robót, zakres rzeczowy, b) wykaz rozliczenia robót budowlanych i/lub zwrotu odpowiednich gwarancji wykonawców robót budowlanych, c) kopię protokołów odbioru, d) dokumentację powykonawczą robót, e) opis zgodności robót z harmonogramem rzeczowo – finansowym robót budowlanych, a w razie potrzeby opis przyczyn ewentualnych opóźnień lub wydłużenia czasu realizacji, f) raporty z rozruchu i/lub prób eksploatacyjnych i/lub monitoringu wizyjnego jeżeli był przeprowadzany, g) wykaz decyzji, pozwoleń i innych dokumentów wymaganych dla poprawnej eksploatacji obiektu, h) wykaz spraw spornych i sposobu ich rozwiązania, i) pełną dokumentacją fotograficzną zrealizowanych robót budowlanych. 7. Zamawiający jest uprawniony do odrzucenia raportów, o których mowa w ust. 1 jeżeli nie będą one zgodne z niniejszą Umową, wraz z przedstawieniem pisemnego uzasadnienia. Jeżeli Zamawiający nie poinformuje Wykonawcy o odrzuceniu raportu w terminie w terminie 10 dni od dnia ich otrzymania, uważa się, że raport został przez niego przyjęty. W przypadku odrzucenia raportu przez Zamawiającego Wykonawca jest zobowiązany doprowadzić go, zgodnie z treścią przedstawionego przez Zamawiającego pisemnego uzasadnienia, do stanu zgodnego z Umową, w terminie 3 dni od dnia otrzymania uzasadnienia.

Raportowanie. 1. Wykonawca W ramach Umowy Inżynier zobowiązany jest zobowiązany do składaniaskładania następujących raportów: 1) raportów miesięcznych, dotyczących realizacji niniejszej Umowy, a także umowy o roboty budowlane, o których mowa w § 2 ust. 1 UmowyRaportu Wstępnego, 2) raportu obejmujący cały okres realizacji umowy o roboty budowlane;Raportów Miesięcznych, 3) raportu końcowego, obejmującego okres rękojmi i gwarancjiRaportów Rocznych, 4) Raportów Dodatkowych, 5) Raportu Końcowego z prac Inżyniera. 2. Forma i zawartość raportów Inżyniera podlega zatwierdzeniu przez Zamawiającego. 1. Każdy raport powinien zawierać część ogólną, a w niej: datę, kolejny numer, rozdzielnik dokumentu, prezentację jednostek biorących udział w zarządzaniu Projektem, krótki opis Projektu, daty kluczowe realizacji umowy na roboty budowlane oraz Umowy z Inżynierem oraz spis załączników. 2. Oznaczenia Raportów, obejmujące w szczególności loga, logotypy i informacje o Projekcie i uczestnikach winny być zgodne, z obowiązującymi w tym zakresie wytycznymi. 3. Ponadto, o ile wynikać to będzie z obowiązujących w tym zakresie przepisów prawa lub wytycznych, raporty winny zawierać elementy, części lub informacje, w nich wskazane, co nie uchybia postanowieniom umownym. § 73. Zaakceptowane przez Zamawiającego raporty miesięczne i Raport Końcowy z prac Inżyniera, będą stanowiły podstawę do wystawienia faktury przez Inżyniera. 1. Raport Wstępny powinien być sporządzony w ciągu 30 dni od daty podpisania Umowy. 2. Raport Wstępny, oprócz części ogólnej powinien zawierać: 1) informacje na temat prac przygotowawczych i mobilizacyjnych, 2) szczegółowe informacje na temat biur Inżyniera Projektu na terenie budowy z podaniem adresu, telefonów stacjonarnych i komórkowych oraz adresów poczty elektronicznej Kluczowych Ekspertów oraz Inżyniera Rezydenta i asystentów, 3) propozycję działań, organizacji i metodyki pracy Inżyniera, a w szczególności lokalizację i opis biura, stosowanych urządzeń i oprogramowania, zasad komunikacji szczegółowy wykaz personelu wraz z informacjami na temat pełnionych funkcji, 4) procedury i wzory dokumentów (protokołów, raportów, dokumentów rozliczeniowych, odbiorowych, etc), których Wykonawca robót budowlanych będzie zobowiązany przestrzegać i/lub sporządzać w celu prawidłowego wykonania Umowy na roboty budowlane, 5) harmonogram płatności dla Inżyniera w podziale na miesiące i lata, 6) opis zadań Inżyniera na najbliższy okres działania obejmujący nie krócej niż 3 miesiące. 3. Do raportu powinny być dołączone wszystkie niezbędne załączniki. 4. W ciągu 30 dni od otrzymania Raportu Wstępnego Zamawiający zatwierdzi Raport lub zgłosi ewentualne uwagi. 1. Raporty miesięczne obejmujące dany okres miesięcznyMiesięczne powinny być sporządzane i składane do Zamawiającego za każdy miesiąc, Wykonawca składa w terminie najpóźniej do 10 dnia każdego kalendarzowego następnego miesiącamiesiąca przez cały okres nadzoru nad robotami budowlanymi oraz w okresie rozliczeń. 2. Za początek okresu raportowania uznaje się datę podpisania Umowy z Inżynierem Projektu. 3. Raport obejmujący Miesięczny oprócz części ogólnej powinien przedstawiać: 1) cały okres realizacji umowy o zakres prac zrealizowanych i rozliczonych w ramach Projektu w okresie sprawozdawczym tj. od chwili sporządzenia poprzedniego Raportu Miesięcznego, 2) podwykonawstwo, zasoby ludzkie, sprzęt Wykonawców, 3) wskaźniki wykonania rzeczowego i finansowego dla Projektu, 4) zagadnienia, które bezpośrednio dotyczą robót nadzorowanych przez Inżyniera, a w szczególności: problemy techniczne, finansowe, prawne, BHP, kontrolę jakości, analizę zgodności postępu robót z harmonogramem, napotkane trudności i środki zaradcze, roszczenia Inżyniera oraz Wykonawcy robót budowlanych, 5) roboty budowlane, Wykonawca składa i prace planowane w terminie 30 dni od daty prawidłowego zakończenia robót budowlanych (potwierdzonego końcowym protokołem odbioru).przyszłym okresie raportowania, 4. Raport Końcowy, obejmujący okres rękojmi i gwarancji, Wykonawca składa w terminie do 14 dni od daty upływu okresu rękojmi za wady i gwarancji jakościDo raportu powinny być dołączone wszystkie niezbędne załączniki. 5. W ciągu 30 dni od otrzymania Raportu Miesięcznego Zamawiający zatwierdzi Raport lub zgłosi ewentualne uwagi. 1. Raporty miesięczne mają obejmować wszelkie Roczne będą przekazywane Zamawiającemu do 10 stycznia roku następnego po roku, którego dotyczą. 2. Każdy Raport Roczny powinien zawierać oprócz części ogólnej, informacje o okolicznościach istniejących lub dających się przewidziećanalogiczne jak w Raportach Miesięcznych dla całego okresu, istotnych dla przebiegu robót budowlanych, o których mowa w ust. 1, mających lub choćby mogących mieć wpływ na termin i prawidłowość ich realizacjiktórego dotyczy raportowanie, a także na sposób lub rozmiar ich finansowania. W szczególności raporty winny obejmować: informacje o okolicznościach uzasadniających wykonanie robót budowlanych dodatkowych lub zamiennych lub o okolicznościach skutkujących koniecznością wykonania takowych, informacje o ewentualnych problemach w relacjach miedzy wykonawcą robót budowlanych, a jego podwykonawcami lub dalszymi podwykonawcami, o zmianach podwykonawców lub dalszych podwykonawców, a także o zmianach na stanowiskach kluczowych specjalistów. Raporty miesięczne mają obejmować także: a1) informacje o postępie syntetyczny opis robót zawierającego co najmniej zgodność postępu zrealizowanych przez Wykonawcę robót z zakresem (krótkie podsumowanie) obejmujące, w szczególności wskazanie stanu zaawansowania zarówno rzeczowego jak i terminami ustalonymi Harmonogramem Robót Budowlanychfinansowego umowy na Roboty, b2) aktualny syntetyczny opis wykonanego zakresu robót przez wykonawcę robót budowlanych oraz poszczególnych podwykonawców zagrożeń powstałych w trakcie wykonywania Robót i dalszych podwykonawcówpropozycje działań, ze wskazaniem zaawansowania rzeczowego i finansowego robót które należy podjąć w odniesieniu do całości robótcelu ich wyeliminowania, c3) informację o zakresie syntetyczny opis działań oraz decyzji podjętych przez poszczególnych inspektorów (ilość przeprowadzonych nadzorówInżyniera w okresie objętym raportem, kontroli, odbytych narad jak również plan działań na budowie)kolejny okres wykonywania Umowy, d4) wykaz roszczeń i stan przedstawienie stanu zaawansowania ich rozpatrzeniafinansowego Umowy z Inżynierem Projektu, e5) dokumentację fotograficzną robótaktualizację harmonogramów i planów płatności. 6. Do Raportu obejmującego cały okres realizacji umowy o roboty budowlane oraz do Raportu Końcowego, postanowienia zawarte w ust. 5 stosuje się odpowiednio. Raport obejmujący cały okres realizacji umowy o roboty budowlane oraz końcowy powinny zawierać ponadto: a) opis wykonanych robót, zakres rzeczowy, b) wykaz rozliczenia robót budowlanych i/lub zwrotu odpowiednich gwarancji wykonawców robót budowlanych, c) kopię protokołów odbioru, d) dokumentację powykonawczą robót, e) opis zgodności robót z harmonogramem rzeczowo – finansowym robót budowlanych, a w razie potrzeby opis przyczyn ewentualnych opóźnień lub wydłużenia czasu realizacji, f) raporty z rozruchu i/lub prób eksploatacyjnych i/lub monitoringu wizyjnego jeżeli był przeprowadzany, g) wykaz decyzji, pozwoleń i innych dokumentów wymaganych dla poprawnej eksploatacji obiektu, h) wykaz spraw spornych i sposobu ich rozwiązania, i) pełną dokumentacją fotograficzną zrealizowanych robót budowlanych. 7. Zamawiający jest uprawniony do odrzucenia raportów, o których mowa w ust. 1 jeżeli nie będą one zgodne z niniejszą Umową, wraz z przedstawieniem pisemnego uzasadnienia. Jeżeli Zamawiający nie poinformuje Wykonawcy o odrzuceniu raportu w terminie w terminie 10 dni od dnia ich otrzymania, uważa się, że raport został przez niego przyjęty. W przypadku odrzucenia raportu przez Zamawiającego Wykonawca jest zobowiązany doprowadzić go, zgodnie z treścią przedstawionego przez Zamawiającego pisemnego uzasadnienia, do stanu zgodnego z Umową, w terminie 3 dni od dnia otrzymania uzasadnienia.

Raportowanie. 1. Wykonawca jest zobowiązany Na wniosek Administratora, Podmiot Przetwarzający udostępnia wszelkie informacje niezbędne do składania: 1) raportów miesięcznych, dotyczących realizacji niniejszej Umowy, a także umowy o roboty budowlane, o których mowa w § 2 ust. 1 Umowy, 2) raportu obejmujący cały okres realizacji umowy o roboty budowlane; 3) raportu końcowego, obejmującego okres rękojmi i gwarancjilub wykazania spełnienia obowiązków wynikających z RODO. 2. Raporty miesięczne obejmujące dany okres miesięczny, Wykonawca składa w terminie do 10 dnia każdego następnego miesiąca. 3. Raport obejmujący cały okres realizacji umowy o roboty budowlane, Wykonawca składa w terminie 30 dni od daty prawidłowego zakończenia robót budowlanych (potwierdzonego końcowym protokołem odbioru). 4. Raport Końcowy, obejmujący okres rękojmi i gwarancji, Wykonawca składa w terminie do 14 dni od daty upływu okresu rękojmi za wady i gwarancji jakości. 5. Raporty miesięczne mają obejmować wszelkie informacje o okolicznościach istniejących lub dających się przewidzieć, istotnych dla przebiegu robót budowlanychInformacji, o których mowa w ust. 1, mających lub choćby mogących mieć wpływ na termin i prawidłowość ich realizacjiudziela się w terminie 7 dni od dnia doręczenia wniosku, a także na sposób lub rozmiar ich finansowaniaz zastrzeżeniem ust. W szczególności raporty winny obejmować: informacje o okolicznościach uzasadniających wykonanie robót budowlanych dodatkowych lub zamiennych lub o okolicznościach skutkujących koniecznością wykonania takowych, informacje o ewentualnych problemach w relacjach miedzy wykonawcą robót budowlanych, a jego podwykonawcami lub dalszymi podwykonawcami3 niniejszego paragrafu. 3. Jeżeli wniosek, o zmianach podwykonawców lub dalszych podwykonawców, a także o zmianach na stanowiskach kluczowych specjalistów. Raporty miesięczne mają obejmować także: a) informacje o postępie robót zawierającego co najmniej zgodność postępu robót z zakresem i terminami ustalonymi Harmonogramem Robót Budowlanych, b) aktualny opis wykonanego zakresu robót przez wykonawcę robót budowlanych oraz poszczególnych podwykonawców i dalszych podwykonawców, ze wskazaniem zaawansowania rzeczowego i finansowego robót w odniesieniu do całości robót, c) informację o zakresie działań podjętych przez poszczególnych inspektorów (ilość przeprowadzonych nadzorów, kontroli, odbytych narad na budowie), d) wykaz roszczeń i stan zaawansowania ich rozpatrzenia, e) dokumentację fotograficzną robót. 6. Do Raportu obejmującego cały okres realizacji umowy o roboty budowlane oraz do Raportu Końcowego, postanowienia zawarte w ust. 5 stosuje się odpowiednio. Raport obejmujący cały okres realizacji umowy o roboty budowlane oraz końcowy powinny zawierać ponadto: a) opis wykonanych robót, zakres rzeczowy, b) wykaz rozliczenia robót budowlanych i/lub zwrotu odpowiednich gwarancji wykonawców robót budowlanych, c) kopię protokołów odbioru, d) dokumentację powykonawczą robót, e) opis zgodności robót z harmonogramem rzeczowo – finansowym robót budowlanych, a w razie potrzeby opis przyczyn ewentualnych opóźnień lub wydłużenia czasu realizacji, f) raporty z rozruchu i/lub prób eksploatacyjnych i/lub monitoringu wizyjnego jeżeli był przeprowadzany, g) wykaz decyzji, pozwoleń i innych dokumentów wymaganych dla poprawnej eksploatacji obiektu, h) wykaz spraw spornych i sposobu ich rozwiązania, i) pełną dokumentacją fotograficzną zrealizowanych robót budowlanych. 7. Zamawiający jest uprawniony do odrzucenia raportów, o których którym mowa w ust. 1 jeżeli niniejszego paragrafu, dotyczy realizacji obowiązku zgłoszenia naruszenia ochrony danych osobowych lub usunięcia jego skutków, Podmiot Przetwarzający udziela informacji w najbliższym możliwym terminie, nie będą one zgodne z niniejszą Umową, wraz z przedstawieniem pisemnego uzasadnieniapóźniej niż w ciągu 24 godzin od doręczenia wniosku. 4. Jeżeli Zamawiający Podmiot Przetwarzający wykryje podejrzenie naruszenie ochrony danych osobowych, zgłasza je Administratorowi w najbliższym możliwym terminie, nie poinformuje Wykonawcy później niż w ciągu 24 godzin od wykrycia podejrzenia naruszenia. Na wniosek Administratora, Podmiot Przetwarzający zobowiązany jest do pomocy Administratorowi w określeniu zakresu, w jakim bezpieczeństwo zostało naruszone, jak również w przygotowaniu wszelkich powiadomień dla Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych jak i dla osób, których dane te dotyczą (w tym także obowiązków wskazanych w art. 32-36 RODO uwzględniając charakter przetwarzania i dostępne informacje). 5. Podmiot Przetwarzający niezwłocznie informuje Administratora o: a) jakimkolwiek postępowaniu, w szczególności administracyjnym lub sądowym, dotyczącym przetwarzania powierzonych danych osobowych, b) o odrzuceniu raportu w terminie w terminie 10 dni od dnia ich otrzymaniawydaniu jakiegokolwiek orzeczenia dotyczącego przetwarzania powierzonych danych osobowych, c) o wszelkich planowanych lub realizowanych kontrolach i inspekcjach dotyczących przetwarzania powierzonych danych osobowych. 6. Na wniosek Administratora, uważa sięPodmiot Przetwarzający zobowiązany jest do stwierdzenia lub udokumentowania, że raport został przez niego przyjętyspełnia on wymogi przewidziane przepisami RODO, włączając w to dokumentację dotyczącą przepływu danych w Podmiocie Przetwarzającym oraz procedurę lub politykę przetwarzania danych osobowych. W przypadku odrzucenia raportu przez Zamawiającego Wykonawca Ponadto, na żądanie, Podmiot Przetwarzający zobowiązany jest zobowiązany doprowadzić go, zgodnie do przedstawienia Administratorowi kopii umów dotyczących powierzenia przetwarzania danych zawartych z treścią przedstawionego przez Zamawiającego pisemnego uzasadnienia, do stanu zgodnego z Umową, podmiotami przetwarzającymi dane w terminie 3 dni od dnia otrzymania uzasadnieniaramach dalszego powierzenia przetwarzania danych.

Raportowanie. 1. Wykonawca jest będzie zobowiązany do składaniaskładania Zamawiającemu, w trakcie realizacji umowy, następujące Raporty: 1) Raport Wstępny, w rozbiciu na poszczególne zadania objęte Projektem, 2) Raporty Postępu Prac(z wykonania robót i usługi, obejmujące pełny miesiąc), w rozbiciu na poszczególne zadania, 3) Raport Końcowy z wykonania Umowy na Inżyniera Kontraktu, w rozbiciu na poszczególne zadania. 2. Wykonawca przedstawi do uzgodnienia z Zamawiającym formę i zawartość wszystkich raportów miesięcznychi formularzy wymaganych w trakcie realizacji Projektu. 3. Zaakceptowane przez Zamawiającego Raporty Postępu Prac będą stanowiły podstawę do wystawienia faktury przez Inżyniera Kontraktu za usługi świadczone w okresie realizacji robót. 4. Raporty winny: 1) być składane w formacie A4, dotyczących realizacji niniejszej Umowydrukowane wraz z odpowiednimi nagłówkami i stopkami, trwale spięte, a także umowy strony raportu ponumerowane. Rysunki i harmonogramy sporządzane w formacie A3 będą złożone do formatu A4 w celu włączenia ich do raportu, 2) sporządzone w języku polskim i zostaną doręczone Zamawiającemu po 1 egz. w wersji papierowej i wersji elektronicznej na płycie CD lub innych nośnikach elektronicznych uzgodnionych z Zamawiającym. W przypadku, gdy na do raportu załączane będą rysunki, harmonogramy lub inne załączniki wymagające w celu ich odczytania zastosowania formatu innego niż w standardowym oprogramowaniu biurowym, Wykonawca uzgodni z Zamawiającym format ich zapisu, a jeżeli okaże się to konieczne zapewni licencje niezbędne do ich odczytania, 3) zawierać część ogólną, a w niej: datę, kolejny numer, rozdzielnik dokumentu, prezentację jednostek biorących udział w zarządzaniu Projektem, krótki opis Projektu, daty kluczowe realizacji Umów na Roboty oraz Umowy z Inżynierem Kontraktu, 4) zawierać spis dołączonych załączników, 5) posiadać loga, logotypy i informacje o roboty budowlaneProjekcie, które winny być zgodne z obowiązującymi w tym zakresie wytycznymi POIiŚ. 5. Raport Wstępny, oprócz części ogólnej powinien zawierać: 1) krótki opis projektu ze wskazaniem celów, działań oraz zaplanowanych produktów i rezultatów, 2) informacje na temat prac przygotowawczych i mobilizacyjnych prowadzonych przez Inżyniera Kontraktu, 3) szczegółowe informacje na temat siedziby Inżyniera Kontraktu na terenie objętym Projektem z podaniem adresu, telefonów stacjonarnych i komórkowych oraz adresów poczty elektronicznej specjalistów, 4) propozycje działań, organizacyjnych i metodyki pracy Inżyniera Kontraktu, a w szczególności lokalizacje i opis biura, stosowanych urządzeń i oprogramowania (w szczególności służących zarządzaniu projektem z wykorzystaniem systemów informatycznych), zasady komunikacji, szczegółowy wykaz personelu wraz z informacjami na temat pełnionych funkcji (wykaz ten w odniesieniu do Ekspertów musi być zgodny z tym wykazem w ofercie), 5) ocena formalno-prawna i merytoryczna dokumentacji technicznej posiadanej przez Zamawiającego ze wskazaniem niezbędnych uzupełnień, 6) wzory dokumentów (protokołów, raportów, dokumentów rozliczeniowych, odbiorowych etc.), które Wykonawca robót będzie zobowiązany przestrzegać i/lub sporządzać w celu prawidłowego wykonania Umów na Roboty, 7) wzory dokumentów (protokołów, raportów, dokumentów rozliczeniowych, odbiorowych etc.), które Inżynier Kontraktu będzie zobowiązany przestrzegać i/lub sporządzać w celu prawidłowego wykonania Umowy, 8) plan pracy Inżyniera Kontraktu wraz z harmonogramem, 9) harmonogram płatności dla Inżyniera Kontraktu w podziale na etapy płatności stosownie do stanu wykonania, 10) opis zadań Inżyniera Kontraktu na najbliższy okres działania obejmujący nie krócej niż 3 miesiące. W Raporcie Wstępnym Inżynier Kontraktu przedstawi Zamawiającemu spójny i uniwersalny model zarządzania informacją dla projektu , obejmujący w szczególności jednolity i usystematyzowany sposób gromadzenia i archiwizacji oraz zapisu w formie elektronicznych i tradycyjnych baz danych wszelkich istotnych informacji związanych z wdrażaniem i pomyślnym rozliczeniem Projektu. System ma być dostępny dla użytkowników Zamawiającego oraz ma być dostępny dla użytkowników zewnętrznych takich jak: Wykonawcy, pracownicy Inżyniera Kontraktu w ilości niezbędnej do poprawnego funkcjonowania. 6. Raport Postępu Prac, oprócz części ogólnej powinien zawierać: 1) krótki opis projektu ze wskazaniem celów, działań oraz zaplanowanych produktów i rezultatów, 2) opis postępu wszystkich prac z dokumentacją zdjęciową na Projekcie, o których mowa w § 2 ustpkt 3, 3) opis podjętych działań w zakresie zapewnienia prawidłowej realizacji umowy o dofinansowanie, 4) opis ryzyk realizacji umowy o dofinansowanie i ich skutków wraz ze wskazaniem niezbędnych do podjęcia działań minimalizujących negatywny wpływ ryzyka, 5) wykaz zaangażowania poszczególnych ekspertów wraz ze wskazaniem zrealizowanych działań potwierdzonych listami obecności, 6) wykaz zmian dokonanych w projekcie wraz ze szczególnym omówieniem wszystkich sporządzonych w tym zakresie protokołów konieczności, 7) wykaz zmian w stosunku do dofinansowania wpływających na wysokość możliwego do uzyskania przez Zamawiającego dofinansowania bezzwrotnego w ramach POIiŚ, 8) wykaz kosztów i wydatków kwalifikowanych i niekwalifikowanych Projektu zgodnie z właściwymi wytycznymi i przepisami w tym zakresie, 9) harmonogram prac Inżyniera Kontraktu, przewidzianych do realizacji w kolejnym miesiącu, 10) wykonane i zaplanowane wskaźniki wykonania zakresu rzeczowego i finansowego dla Projektu. 7. 1 UmowyRaport Końcowy, oprócz części ogólnej powinien zawierać: 1) krótki opis projektu z indykatywnym wskazaniem celów, działań oraz zaplanowanych produktów, 2) raportu obejmujący cały okres wskazanie osiągniętych produktów (efekt rzeczowy) i rezultatów (efektu ekologicznego), 3) wykaz zmian dokonanych w projekcie wraz ze szczególnym omówieniem wszystkich sporządzonych w tym zakresie protokołów konieczności, 4) wykaz zmian w stosunku do dofinansowania wpływających na wysokość możliwego do uzyskania przez Zamawiającego dofinansowania bezzwrotnego w ramach POIiŚ, 5) opis krytycznych czynników realizacji umowy o dofinansowanie, 6) opis podjętych działań w zakresie zapewnienia prawidłowej realizacji umowy o dofinansowanie, 7) wykaz zaangażowania poszczególnych ekspertów wraz ze wskazaniem zrealizowanych działań potwierdzonych listami obecności, 8) wykaz kosztów i wydatków kwalifikowanych i niekwalifikowanych Projektu zgodnie z właściwymi wytycznymi i przepisami w tym zakresie. 8. Zamawiający wymaga następujących terminów składania Raportów przez Wykonawcę: 1) Raport Wstępny powinien być sporządzony do końca pierwszego miesiąca następującego po miesiącu, w którym podpisano umowę, 2) Raporty Postępu Prac powinny być sporządzane i składane do Zamawiającego za każdy miesiąc, najpóźniej do 5 dnia roboczego następnego miesiąca, do daty przekazania Inżynierowi Kontraktu raportu o postępie Wykonawcy wskazanego w kontrakcie na roboty budowlane;, 3) raportu końcowego, obejmującego okres rękojmi Raporty Końcowe będą sporządzane i gwarancji. 2. Raporty miesięczne obejmujące dany okres miesięczny, Wykonawca składa przekazywane do Zamawiającego w terminie do 10 dnia każdego następnego miesiąca. 3. Raport obejmujący cały okres realizacji umowy o roboty budowlane, Wykonawca składa w terminie 30 dni od daty prawidłowego zakończenia robót budowlanych (potwierdzonego końcowym protokołem odbioru). 4dnia podpisania protokołu odbioru końcowego dla ostatniego z zadań objętych Projektem. Raport Końcowy, obejmujący okres rękojmi i gwarancji, Wykonawca składa Zamawiający zatwierdzi Raporty Końcowe Inżyniera Kontraktu lub zgłosi do niech uwagi w terminie do 14 ciągu 45 dni od daty upływu okresu rękojmi za wady i gwarancji jakości. 5otrzymania. Raporty miesięczne mają obejmować wszelkie informacje o okolicznościach istniejących lub dających się przewidzieć, istotnych dla przebiegu robót budowlanych, o których mowa Zatwierdzony przez Xxxxxxxxxxxxx Raport końcowy Inżyniera Kontraktu będzie podstawą do wypłaty ostatniej transzy wynagrodzenia Inżyniera Kontraktu w ust. 1, mających lub choćby mogących mieć wpływ na termin i prawidłowość ich realizacji, a także na sposób lub rozmiar ich finansowania. W szczególności raporty winny obejmować: informacje o okolicznościach uzasadniających wykonanie robót budowlanych dodatkowych lub zamiennych lub o okolicznościach skutkujących koniecznością wykonania takowych, informacje o ewentualnych problemach w relacjach miedzy wykonawcą robót budowlanych, a jego podwykonawcami lub dalszymi podwykonawcami, o zmianach podwykonawców lub dalszych podwykonawców, a także o zmianach na stanowiskach kluczowych specjalistów. Raporty miesięczne mają obejmować także: a) informacje o postępie robót zawierającego co najmniej zgodność postępu robót z zakresem i terminami ustalonymi Harmonogramem Robót Budowlanych, b) aktualny opis wykonanego zakresu robót przez wykonawcę robót budowlanych oraz poszczególnych podwykonawców i dalszych podwykonawców, ze wskazaniem zaawansowania rzeczowego i finansowego robót w odniesieniu do całości robót, c) informację o zakresie działań podjętych przez poszczególnych inspektorów (ilość przeprowadzonych nadzorów, kontroli, odbytych narad na budowie), d) wykaz roszczeń i stan zaawansowania ich rozpatrzenia, e) dokumentację fotograficzną okresie realizacji robót. 6. Do Raportu obejmującego cały okres realizacji umowy o roboty budowlane oraz do Raportu Końcowego, postanowienia zawarte w ust. 5 stosuje się odpowiednio. Raport obejmujący cały okres realizacji umowy o roboty budowlane oraz końcowy powinny zawierać ponadto: a) opis wykonanych robót, zakres rzeczowy, b) wykaz rozliczenia robót budowlanych i/lub zwrotu odpowiednich gwarancji wykonawców robót budowlanych, c) kopię protokołów odbioru, d) dokumentację powykonawczą robót, e) opis zgodności robót z harmonogramem rzeczowo – finansowym robót budowlanych, a w razie potrzeby opis przyczyn ewentualnych opóźnień lub wydłużenia czasu realizacji, f) raporty z rozruchu i/lub prób eksploatacyjnych i/lub monitoringu wizyjnego jeżeli był przeprowadzany, g) wykaz decyzji, pozwoleń i innych dokumentów wymaganych dla poprawnej eksploatacji obiektu, h) wykaz spraw spornych i sposobu ich rozwiązania, i) pełną dokumentacją fotograficzną zrealizowanych robót budowlanych. 7. Zamawiający jest uprawniony do odrzucenia raportów, o których mowa w ust. 1 jeżeli nie będą one zgodne z niniejszą Umową, wraz z przedstawieniem pisemnego uzasadnienia. Jeżeli Zamawiający nie poinformuje Wykonawcy o odrzuceniu raportu w terminie w terminie 10 dni od dnia ich otrzymania, uważa się, że raport został przez niego przyjęty. W przypadku odrzucenia raportu przez Zamawiającego Wykonawca jest zobowiązany doprowadzić go, zgodnie z treścią przedstawionego przez Zamawiającego pisemnego uzasadnienia, do stanu zgodnego z Umową, w terminie 3 dni od dnia otrzymania uzasadnienia.