REALIZACJA PRZEDMIOTU UMOWY 1. Wykonawca oświadcza, że posiada kwalifikacje, uprawnienia, aktualne certyfikaty do obsługi urządzeń i systemów wszystkich producentów, które znajdują się na wyposażeniu budynków w urzędach jak również dokument z Komendy Wojewódzkiej Policji o wpisie na listę kwalifikowanych pracowników zabezpieczeń technicznych.
2. Wykonawca oświadcza, że zatrudnia osoby, które posiadają właściwe uprawnienia w zakresie konserwacji i napraw urządzeń i systemów będących na wyposażeniu urzędów. Osoby te są pracownikami Wykonawcy.
3. Wykonawca oświadcza, że posiada uprawnienia do wykonywania działalności związanej z obsługą izotopowych czujek dymu wydane przez Prezesa Państwowej Agencji Atomistyki w Warszawie, które przedstawi wraz ze złożoną ofertą.
1. Usunięcia awarii, które nie wymagają ze strony Wykonawcy poniesienia dodatkowych kosztów związanych np. z zakupem lub wymianą części i podzespołów mieszczą się w granicach nadzoru nad prawidłowym działaniem instalacji i nie stanowią dla Zamawiającego dodatkowego kosztu.
2. Wykonawca jest zobowiązany przystąpić do naprawy, usuwania zgłoszonych przez Zamawiającego usterek w trybie awarii i innych niż wymienione w ust. 3, w terminie do 5 godz. w obiektach na terenie miasta Wrocław i do 24 godz. w pozostałych obiektach, od momentu zgłoszenia telefonicznego na numer: ……………………….., faksem na numer:……………………………………………. lub pocztą elektroniczną na adres:…………………………………………………. .
3. W sytuacji wystąpienia, zadziałania sił wyższych Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania usuwania awarii przez Wykonawcę niezwłocznie po ustąpieniu jej skutków. Przez pojęcie siły wyższej Strony rozumieją każde zdarzenie o charakterze zewnętrznym, którego w chwili zawarcia Umowy nie można było zapobiec, w szczególności klęski żywiołowe, stan wyjątkowy, stan wojenny, decyzje o wprowadzeniu stopni alarmowych.
4. W przypadku kiedy Wykonawca nie przystąpi do wykonania czynności określonych w § 1 ust. 4 oraz w § 4 ust. 2 w określonych terminach Zamawiający może zlecić wykonanie usługi innej firmie, na co Wykonawca wyraża zgodę.
5. Wykonawca zobowiązuje się do przesłania każdorazowo wyceny usterek stwierdzonych podczas wykonywania okresowych konserwacji. Po akceptacji zakresu i kosztów naprawy Zamawiający prześle Wykonawcy odrębne zamówienie. Dotyczy to również uzupełnienia brakujących lub uszkodzonych znaków ochrony przeciwpożarowej z grupy znaków „Urządzenia sygnalizacji pożarowej i sterowania ręcznego”. Jeśli Xxxxxxxxxxx nie zaakceptuje kalkulacji ze względu na zbyt wysoki koszt, może zrezygnować z naprawy przez Wykonawcę i zlecić naprawę podmiotowi trzeciemu.
6. Naprawa usterek stwierdzonych podczas wykonywania okresowej konserwacji powinna nastąpić w terminie do 5 dni roboczych od momentu akceptacji kalkulacji i wyceny naprawy przez Zamawiającego i przesłanego Wykonawcy odrębnego zamówienia.
7. W szczególnych przypadkach przedłużenie czasu trwania usunięcia awarii jest możliwe po uzyskaniu na tę okoliczność aprobaty Zamawiającego, wyłącznie na okres potrzebny do zamówienia niezbędnych części zamiennych. Zamawiający zastrzega sobie prawo dostarczenia Wykonawcy urządzeń podlegających naprawie lub wymianie.
8. Na wymienione z powodu uszkodzenia lub awarii urządzenia, części i podzespoły Wykonawca udziela gwarancji na okres zgodny z gwarancją producenta licząc od dnia, w którym naprawę zakończono.
9. Zamawiający dopuszcza możliwość świadczenia przez Wykonawcę innych usług z zakresu obsługi systemów, w tym również zmianę lokalizacji urządzeń systemów, po uprzednim ustaleniu z Zamawiającym ich zakresu i kosztów świadczonej usługi.
10. Wykonawca przyjmuje do utylizacji uszkodzone, nienaprawialne jonizacyjne czujki dymu. Urządzenie te podlegają utylizacji zgodnie z przepisami o atomistyce. Koszty utylizacji ponosi Zamawiający zgodnie z urzędowym cennikiem Zakładu Unieszkodliwiania Odpadów Promieniotwórczych Przedsiębiorstwo Państwowe w Świerku. Z wykonanej usługi Wykonawca dostarczy Zamawiającemu Protokół zdawczo odbiorczy odbioru odpadów promieniotwórczych.
Realizacja zamówienia 1. Zamówienie może być zrealizowane w przypadku, gdy spełnione są wszystkie warunki podane w potwierdzeniu zamówienia, chyba że Strony postanowią odmiennie. Jednocześnie muszą być spełnione warunki finansowe, takie jak nieprzekroczony kredyt kupiecki oraz w przypadku KUPUJĄCEGO niebędącego KONSUMENTEM brak przeterminowanych zapłat z tytułu wcześniejszych faktur.
2. W przypadku, gdy KUPUJĄCY nie dopełni we właściwych terminach warunków określonych w potwierdzeniu zamówienia, SPRZEDAWCA może to uznać za rezygnację z zamówienia na zasadach opisanych w § 6. Powyższe nie dotyczy umów sprzedaży zawartych w obrocie konsumenckim.
3. Po zrealizowaniu całości lub części zamówienia SPRZEDAWCA poinformuje KUPUJĄCEGO w formie elektronicznej lub ustnej o tym fakcie. Termin wskazany w Potwierdzeniu Zamówienia stanowi wyłącznie oczekiwany termin realizacji zamówienia. Informacja ta będzie oznaczała, że KUPUJĄCY powinien zgodnie z warunkami określonymi w potwierdzeniu zamówienia dokonać dalszych czynności związanych z finalizacją transakcji, takich jak:
3.1. Wpłata pozostałej należności, jeżeli KUPUJĄCY nie otrzymał od SPRZEDAWCY albo innego podmiotu (Ubezpieczyciela) kredytu kupieckiego lub strony nie ustaliły innego terminu płatności.
3.2. W terminie 7 dni od daty powiadomienia odebrać wyroby od SPRZEDAWCY lub przygotować warunki do odbioru wyrobów, jeżeli w warunkach potwierdzenia zamówienia określono, że wyroby dostarcza SPRZEDAWCA.
4. W przypadku, gdy w dniu wydania wyrobów, tj. płyt warstwowych, których cena sprzedaży nie została w całości zapłacona przed wskazanym w Potwierdzeniu Zamówienia oczekiwanym terminem realizacji zamówienia – z magazynu Sprzedającego w celu ich dostawy do Zamawiającego lub w celu ich bezpośredniego odbioru przez Zamawiającego – średni kurs EURO opublikowany w tabeli A przez Narodowy Bank Polski w tym dniu, będzie wyższy, niż kurs wskazany w Potwierdzeniu Zamówienia jako średni kurs EURO progowy, ostateczna cena netto sprzedaży tych wyrobów – płyt warstwowych za metr kwadratowy ulegnie proporcjonalnemu zwiększeniu. W tej sytuacji do obliczenia aktualnej ceny netto sprzedaży wyrobów – płyt warstwowych zastosowanie miał będzie następujący przelicznik: cena netto za metr kwadratowy (m2) wyrobu wskazana w niniejszym Potwierdzeniu Zamówienia x (1+(kurs EURO bazowy ÷ kurs EURO progowy))%. Tak obliczona cena netto za metr kwadratowy (m2) wyrobów zostanie powiększona o należny podatek VAT. Spadek w/w średniego kursu EURO poniżej kursu EURO progowego lub bazowego nie ma wpływu na cenę sprzedaży jakichkolwiek wyrobów.
5. W przypadku opóźnienia w płatności ceny nabycia dotyczącej któregokolwiek z wcześniejszych zamówień przez KUPUJĄCEGO, SPRZEDAWCA ma prawo powstrzymać się z rozpoczęciem produkcji kolejnego zamówienia (co wpłynie na przesunięcie się terminów jego realizacji) lub wydaniem kolejnej partii Wyrobów do momentu uiszczenia przez KUPUJĄCEGO całości ceny nabycia dotyczącej każdego wcześniejszego zamówienia, co nie będzie poczytywane jako popadnięcie przez SPRZEDAWCĘ w opóźnienie lub zwłokę w wykonaniu umowy. Kupującemu nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu.
6. W przypadku, gdy SPRZEDAWCA nie mógł zrealizować zamówienia KUPUJĄCEGO lub zrealizował je z opóźnieniem na skutek wystąpienia siły wyższej, w szczególności, w przypadku niedostarczenia wyrobów w oczekiwanym terminie, KUPUJĄCEMU niebędącemu Konsumentem nie przysługują żadne roszczenia z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania przez SPRZEDAWCĘ. SPRZEDAWCA poinformuje KUPUJĄCEGO o zaistnieniu zdarzeń o charakterze siły wyższej i o przewidywanym terminie spełnienia przez niego świadczenia.
7. W związku z tym, że wzorce kolorów według numeracji palety RAL mają wyłącznie charakter poglądowy dopuszczalne są odchyłki odcienia i połysku koloru blach okładzinowych od kolorów wzorcowych (chyba że Strony w potwierdzeniu zamówienia ustaliły co innego oraz konkretny wzorzec porównawczy), jak również dopuszczalne są odchyłki odcienia i połysku koloru blach okładzinowych oznaczonych tym samym symbolem pochodzących z różnych partii produkcyjnych płyt warstwowych.
Realizacja umowy 1. Wykonawca przystępuje do realizacji Dzieła w terminie wskazanym przez Xxxxxx w Umowie, zaakceptowanej przez Zamawiającego Ofercie bądź w terminie ustalonym przez Strony w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Wykonawca przystąpi do realizacji Dzieła nie wcześniej jednak, niż przed ukończeniem przez Zamawiającego Czynności wstępnych (jeżeli zajdzie potrzeba ich przeprowadzenia) oraz nie wcześniej niż przed doręczeniem Wykonawcy niezbędnej dokumentacji do wykonania Dzieła.
3. Jeżeli przystąpienie do wykonania Dzieła uzależnione jest od wykonania przez Zamawiającego uprzednich czynności polegających na przygotowaniu środowiska, bądź stanowiska, w którego obrębie Dzieło ma funkcjonować, zgromadzenia materiałów, personelu itp.), dalej jako: „Czynności wstępne”, Zamawiający zobowiązany jest do powiadomienia Wykonawcy o tych czynnościach na etapie zawierania Umowy i zobowiązany jest określić termin ich ukończenia.
4. Każda Czynność wstępna, o której Zamawiający nie poinformował Wykonawcy jak również Czynność wstępna, której okres został błędnie oszacowany, wydłuża termin na wykonanie Dzieła i skutkuje konsekwencjami wskazanymi poniżej w ust. 5.
5. W przypadku, gdy w okresie po zawarciu Umowy wystąpi konieczność przeprowadzenia przez Zamawiającego Czynności wstępnych lub okres na wykonanie ustalonych wcześniej Czynności wstępnych został przez Zamawiającego błędnie oszacowany:
1) termin ustalony w Umowie lub Ofercie przestaje wiązać Strony i staje się wyłącznie terminem instrukcyjnym, a jego naruszenie nie stanowi niewykonania, bądź nienależytego wykonania Umowy przez Wykonawcę.
2) Zamawiający powiadomi Wykonawcę o:
a) planowanym terminie zakończenia Czynności wstępnych,
b) zakończeniu Czynności wstępnych – nie później, niż w terminie 2 dni od ich ukończenia.
3) Termin na wykonanie Dzieła ulegnie wydłużeniu o czas realizowania przez Zamawiającego czynności wstępnych z tym zastrzeżeniem, że termin na wykonanie Dzieła może ulec dalszemu przedłużeniu o okres czasu, w którym Wykonawca nie będzie miał zasobów niezbędnych do wykonania Dzieła. Wykonawca w takim przypadku wskaże nowy termin wykonania Dzieła niezwłocznie po uzyskaniu informacji o zakończeniu prowadzenia czynności wstępnych.
4) W przypadku, gdy nowy termin wykonania Dzieła wskazany przez Wykonawcę nie jest dla Zamawiającego możliwy do zaakceptowania, a Wykonawca nie jest w stanie zrealizować Dzieła w terminie krótszym bez jakiegokolwiek uszczerbku, Wykonawca może odstąpić od Umowy w terminie 10 dni od momentu odmowy akceptacji nowego terminu przez Zamawiającego. Odstąpienie takie następuje wówczas z winy Zamawiającego, polegającej na braku właściwego oszacowania w chwili zawierania Umowy zakresu i okresu trwania Czynności wstępnych. W przypadku takiego odstąpienia od Umowy:
a) Zamawiającemu nie przysługują roszczenia odszkodowawcze względem Wykonawcy,
b) Wykonawca może żądać od Zamawiającego wynagrodzenia za ewentualnie wykonane do tej pory świadczenia umowne, co nie wpływa na ewentualną odpowiedzialność odszkodowawczą Zamawiającego z tytułu odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z winy Zamawiającego;
5) Zamawiającemu nie przysługuje prawo do odstąpienia od Umowy na podstawie art. 635 k.c. w okresie przed pełnym wykonaniem przez Zamawiającego Czynności wstępnych.
6) Powyższe postanowienia zawarte w pkt 2-5 stosuje się również gdy Zamawiający opóźnia się z dostarczeniem Wykonawcy dokumentacji niezbędnej do wykonania Dzieła.
Realizacja zobowiązań BGK wykona zobowiązanie wynikające z gwarancji spłaty kredytu w ramach portfelowej linii gwarancyjnej de minimis, po niewywiązaniu się przez Kredytobiorcę z obowiązku spłaty kredytu.
Warunki realizacji przedmiotu umowy 1. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować Przedmiot Umowy zgodnie z zapisami niniejszej Umowy z uwzględnieniem dokumentów wskazanych w § 1 ust. 4 i 5.
2. Wykonawca zobowiązuje się:
1) wykonać Przedmiot Umowy z najwyższą starannością, efektywnością oraz zgodnie z najlepszą praktyką i wiedzą zawodową oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa polskiego i wspólnotowego, z zachowaniem terminów szkolenia,
2) konsultować z Zamawiającym wszelkie wątpliwości, braki, niejasności występujące w trakcie wykonywania Przedmiotu Umowy,
3) wykonać Przedmiot Umowy bez udziału podwykonawców1,
4) wykonać Przedmiot Umowy z udziałem podwykonawców w następującym zakresie:2: ..........................................................................................................................................
5) poinformować Zamawiającego o pojawieniu się jakichkolwiek okoliczności zagrażających należytemu lub terminowemu wykonaniu Umowy, niezwłocznie po ich rozpoznaniu.
3. W celu umożliwienia Wykonawcy wywiązania się z jego obowiązków, Zamawiający zobowiązuje się:
1) współpracować z Wykonawcą przy wykonywaniu Umowy w zakresie wymaganym dla prawidłowej realizacji Umowy,
2) zgłaszać Wykonawcy problemy związane z realizacją Przedmiotu Umowy w zakresie wymaganym dla prawidłowej realizacji Umowy.
4. Wykonawca zobowiązany jest wykonać Umowę przez osoby wskazane w ofercie Wykonawcy z dnia 2022 r. (Załącznik nr 3 do Umowy). Zmiana osób lub zmiana liczby osób wskazanych w ofercie w trakcie wykonywania Umowy jest dopuszczalna, zgodnie z § 9.
5. Zmiana osób lub zmiana liczby osób, o których mowa w ust. 4, nie ma wpływu na wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy.
6. Zmiana osób lub zmiana liczby osób, o których mowa w ust. 4, bez zmiany Umowy i pisemnej uprzedniej zgody Zamawiającego, stanowi podstawę do naliczenia kar umownych, w oparciu o § 10 ust. 4 Umowy.
7. Wykonawca zobowiązany jest do zmiany którejkolwiek osoby, o której mowa w ust. 4, lub innej osoby wykonującej czynności związane z realizacją Umowy, jeżeli w ocenie Zamawiającego osoba ta jest nieefektywna lub nie wywiązuje się z obowiązków wynikających z Umowy, przy czym Zamawiający zobowiązuje się przedstawić pisemne uzasadnienie takiej zmiany, a Wykonawca zobowiązany będzie do zawarcia aneksu do Umowy, z zachowaniem wymogów określonych w § 9 ust. 4 pkt 12 Umowy. 1 niepotrzebne skreślić lub usunąć 2 niepotrzebne skreślić lub usunąć
8. Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność za nadzór nad osobami, za pomocą których realizuje Umowę, a także za dopełnienie wszelkich zobowiązań związanych z zatrudnieniem tych osób lub zawarciem stosownych umów cywilnoprawnych.
9. Wykonawca nie ma prawa wykonywania zobowiązań określonych w Umowie przez osoby zatrudnione przez Zamawiającego pod rygorem odstąpienia przez Xxxxxxxxxxxxx od Umowy.
Zabezpieczenie prawidłowej realizacji Projektu Zabezpieczeniem prawidłowej realizacji umowy jest składany przez Beneficjenta, nie później niż w terminie ……41 weksel in blanco wraz z wypełnioną deklaracją wystawcy weksla in blanco42.
Terminy realizacji przedmiotu umowy 1. Strony ustalają następujące terminy realizacji robót:
1) termin rozpoczęcia robót – po podpisaniu umowy i przekazaniu placu budowy
2) termin zakończenia robót do dnia – 15.12.2017r.
2. Za termin zakończenia robót budowlanych przyjmuje się pisemne zgłoszenie Wykonawcy gotowości do odbioru potwierdzone przez Zamawiającego.
3. Strony zgodnie postanawiają, że zmiana umownego terminu wykonania robót objętych niniejszą umową będzie możliwa w przypadku:
1) wstrzymania robót lub przerwy w realizacji robót powstałej z przyczyn zależnych od Zamawiającego;
2) zlecenia robót dodatkowych, jeżeli terminy ich zlecenia, rodzaj lub zakres uniemożliwiają dotrzymanie pierwotnego terminu umownego;
3) zlecenia Wykonawcy zamówienia uzupełniającego lub dodatkowego;
4) zlecenia przez Xxxxxxxxxxxxx innego zamówienia;
5) gdy obowiązujące przepisy (ST, Polskie Normy) nie dopuszczają do realizacji lub nakazują wstrzymanie robót;
6) zastosowania innej technologii wykonania robót spowodowanej w szczególności: niedostępnością na rynku materiałów lub urządzeń wskazanych w dokumentacji na skutek zaprzestania produkcji lub wycofania z rynku tych materiałów lub urządzeń, pojawieniem się na rynku materiałów lub urządzeń nowszej generacji, pojawieniem się nowszej technologii wykonania zaprojektowanych robót pozwalającej na zaoszczędzenie czasu realizacji inwestycji, jak również kosztów eksploatacji wykonanego przedmiotu umowy;
7) wystąpienia odmiennych od przyjętych w dokumentacji warunków geologicznych (kategoria gruntu, kurzawka, głazy narzutowe itp.), niewypałów i niewybuchów oraz warunków archeologicznych związanych z koniecznością prowadzenia badań archeologicznych, skutkujących niemożliwością zrealizowania przedmiotu umowy przy dotychczasowych założeniach technologicznych;
8) odmiennych od przyjętych w dokumentacji warunków terenowych związanych z istnieniem niezinwentaryzowanych podziemnych sieci, instalacji, urządzeń lub obiektów budowlanych (bunkry, fundamenty, ściany szczelne itp.) skutkujących niemożliwością zrealizowania przedmiotu umowy przy dotychczasowych założeniach technologicznych lub materiałowych;
9) wyjątkowo niesprzyjających warunków atmosferycznych uniemożliwiających prowadzenie robót zgodnie ze specyfikacją techniczną wykonania i odbioru robót, Polskimi Normami i sztuką budowlaną;
10) działań organów administracji lub gestorów sieci skutkujących przekroczeniem określonych przez prawo terminów wydawania decyzji, zezwoleń, uzgodnień lub odmową wydania przez w/w podmioty wymaganych decyzji, zezwoleń, uzgodnień itp.;
11) przedłużających się robót obcych ( roboty wykonywane na terenie budowy przez podmioty nie związane z robotami drogowymi);
12) zmiany przepisów prawa;
13) siły wyższej.
1. Do obowiązków Zamawiającego należy:
Warunki realizacji zamówienia Warunki realizacji przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy stanowiący Załącznik Nr 3 do niniejszej SIWZ.
Warunki realizacji porozumienia 1. Wojewoda zobowiązuje się przekazać przyznaną dotację w całości, tj. w wysokości wskazanej w § 2 ust. 3, na konto dochodów budżetu Gminy po podpisaniu Porozumienia przez strony.
2. Wojewodzie przysługuje prawo kontroli wykonania zadania, o którym mowa w § 2 ust. 1 Porozumienia, prowadzonej na zasadach i w trybie określonym przepisami ustawy z dnia 15 lipca 2011 r. o kontroli w administracji rządowej (t.j. Dz. U. z 2020 r., poz. 224).
Zabezpieczenie prawidłowej realizacji Umowy 1. Dofinansowanie wypłacane jest po ustanowieniu i wniesieniu przez Beneficjenta zabezpieczenia należytego wykonania zobowiązań wynikających z Umowy.
2. Beneficjent wnosi do Instytucji Zarządzającej poprawnie ustanowione zabezpieczenie/dokumenty potwierdzające ustanowienie zabezpieczenia prawidłowej realizacji Umowy nie później niż w terminie do 30 dni kalendarzowych od dnia zawarcia Umowy, po weryfikacji i zaakceptowaniu ich przez Instytucję Zarządzającą na kwotę nie mniejszą niż wysokość łącznej kwoty dofinansowania w formie/formach* …………...
3. Beneficjent dołącza do umowy sporządzone w formie aktu notarialnego oświadczenie o zobowiązaniu się do ustanowienia na zabezpieczenie realizacji umowy hipoteki o sumie do ………….. PLN na nieruchomości położonej w …………… o powierzchni …. ……………rodzaj zabudowy… oznaczonej 45 Paragraf nie ma zastosowania do Beneficjentów będących jednostkami sektora finansów publicznych albo fundacji, której jedynym fundatorem jest Skarb Państwa (art. 206 ust. 4 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych). Usunąć, jeżeli nie dotyczy. w ewidencji gruntów i budynków jako działka/i ……………………… w obrębie ewidencyjnym… , wpisanej do księgi wieczystej nr… *
4. Trzydziestodniowy termin na złożenie zabezpieczenia może zostać przedłużony (z przyczyn niezależnych od Beneficjenta) wyłącznie na podstawie zaakceptowanego przez Instytucję Zarządzającą wniosku Beneficjenta w tej sprawie. Wniosek Beneficjenta w sprawie wydłużenia terminu na złożenie zabezpieczenia musi zawierać szczegółowe uzasadnienie przyczyny zaistniałej sytuacji. Akceptacja wniosku Beneficjenta w sprawie wydłużenia terminu na złożenie zabezpieczenia ma charakter incydentalny.
5. Instytucja Zarządzająca weryfikuje, m. in. prawidłowość zadeklarowanych przez Beneficjenta rodzajów zabezpieczeń z uwzględnieniem: formy prawnej, przyznanej kwoty dofinansowania Projektu oraz efektywności zaproponowanego zabezpieczenia. W przypadku stwierdzenia, że:
a) zaproponowane zabezpieczenie w sposób niewystarczający gwarantuje należyte wykonanie Umowy,
b) w zabezpieczeniu znajdują się uchybienia lub braki (w tym braki formalne), Beneficjent zobowiązany jest do złożenia uzupełnienia i/lub dokonania korekt w terminie określonym przez Instytucję Zarządzającą. Ponadto Instytucja Zarządzająca nie wyklucza możliwości negocjacji formy i/lub wysokości zadeklarowanego przez Beneficjenta zabezpieczenia. W szczególnych przypadkach Beneficjent będzie zobligowany, przez Instytucję Zarządzającą do zwiększenia wysokości zabezpieczenia i/lub przedstawienia alternatywnej formy zabezpieczenia przyszłych wierzytelności Instytucji Zarządzającej z tytułu zawartej z Beneficjentem Umowy. Sytuacja taka może wystąpić po dokładnej analizie przedłożonej dokumentacji potwierdzającej prawidłowe ustanowienie zabezpieczenia należytego wykonania Umowy. Każdorazowa zmiana i/lub korekta zabezpieczenia złożonego przez Beneficjenta, podlega ponownej procedurze weryfikacji.
6. Podpisanie dokumentów zabezpieczających wierzytelności Instytucji Zarządzającej, co do zasady, ma miejsce w siedzibie Instytucji Zarządzającej i odbywa się w obecności dwóch pracowników Instytucji Zarządzającej, którzy potwierdzają autentyczność złożonego/ych przez Beneficjenta podpisu/ów.
7. Wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania Umowy ustanowionego poza siedzibą Instytucji Zarządzającej (np. wystawienie gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej, podpisanie aktu notarialnego ustanowienia hipoteki) wymaga dostarczenia do Instytucji Zarządzającej oryginałów tych dokumentów lub poświadczonych notarialnie za zgodność z oryginałem odpisów/kopii dokumentów*.
8. Ustanowienie zabezpieczenia przez pełnomocnika Beneficjenta wymaga złożenia oryginału pełnomocnictwa upoważniającego do dokonania czynności ustanowienia zabezpieczenia w imieniu Beneficjenta. Upoważnienia do zaciągnięcia zobowiązań wekslowych wymagają pełnomocnictwa rodzajowego sporządzonego na wzorze ustalonym przez Instytucję Zarządzającą udzielonego przez Beneficjenta z podpisem notarialnie poświadczonym.
9. W przypadku Beneficjentów, będących osobami fizycznymi prowadzącymi działalność gospodarczą lub prowadzącymi działalność w ramach spółki osobowej pozostających w związku małżeńskim, przy składaniu zabezpieczeń w siedzibie Instytucji Zarządzającej, konieczne jest - dodatkowo - złożenie przez małżonka Beneficjenta oświadczenia o wyrażeniu zgody na podpisanie przez męża/żonę Beneficjenta dokumentów, umów zabezpieczających wierzytelność Instytucji Zarządzającej z tytułu przyznanej Beneficjentowi dotacji Projektu. W przypadku, gdy małżonek Beneficjenta nie może złożyć Oświadczenia, o którym mowa powyżej w siedzibie Instytucji Zarządzającej, możliwe jest złożenie niniejszego Oświadczenia poza siedzibą Instytucji Zarządzającej w formie pisemnej z podpisem poświadczonym notarialnie. W przypadku rozdzielności majątkowej pomiędzy małżonkami, Beneficjent nie jest obowiązany do uzyskania zgody małżonka na zawarcie umów zabezpieczających należyte wykonanie obowiązków wynikających z Umowy, pod warunkiem przedłożenia pracownikom Instytucji Zarządzającej, dowodu zniesienia wspólności ustawowej małżeńskiej (w szczególności oryginałów bądź kopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem: umowy o rozdzielności majątkowej, prawomocnego orzeczenia sądu) oraz wskazania sposobu podziału majątku wspólnego.46 46 Usunąć w przypadku, gdy nie dotyczy wymienionych podmiotów.
10. Istnieje także możliwość dostarczenia prawidłowo ustanowionego zabezpieczenia Umowy do siedziby Instytucji Zarządzającej, w inny, nie osobisty sposób, np. za pośrednictwem poczty lub kuriera (wyłącznie za potwierdzeniem odbioru). W przypadku wyboru przez Beneficjenta przekazania i złożenia należytego zabezpieczenia Umowy za pośrednictwem poczty lub kuriera, obowiązuje poświadczenie notarialne wszystkich złożonych podpisów na dokumentacji zabezpieczającej, w tym również na wekslu.
11. W przypadku wprowadzenia zmian do Umowy, które skutkują zmianą formy zabezpieczenia lub zwiększeniem jego wartości, Beneficjent zobowiązany jest do dokonania odpowiedniej zmiany zabezpieczenia należytego wykonania Umowy.
12. W przypadku, gdy Beneficjent nie złożył w wymaganym terminie zabezpieczenia, które w sposób wystarczający zagwarantuje należyte wykonanie Umowy lub w zadeklarowanym zabezpieczeniu znajdują się uchybienia lub braki, których Beneficjent nie poprawił, Instytucja Zarządzająca wzywa Beneficjenta (w formie pisemnej) do złożenia wyjaśnień i niezwłocznego zabezpieczenia wierzytelności Instytucji Zarządzającej w terminie określonym w piśmie.
13. Brak ustanowienia lub niewniesienie zabezpieczenia należytego wykonania zobowiązań wynikających z Umowy w terminie, o którym mowa w ust. 2, stanowi podstawę do wypowiedzenia Umowy ze skutkiem natychmiastowym.
14. Zabezpieczenie ustanawiane jest na okres od dnia zawarcia Umowy do upływu 5 lat (3 lat w przypadku MŚP
15. Zabezpieczenie ustanawiane jest na okres od dnia zawarcia Umowy do upływu 12 miesięcy od dnia osiągnięcia ich wartości docelowych, bez względu na status (wielkość) przedsiębiorstwa Beneficjenta*.47
16. W przypadku, gdy Wniosek o dofinansowanie przewiduje trwałość Projektu, zwrot dokumentu stanowiącego zabezpieczenie następuje po ostatecznym rozliczeniu Umowy, tj. po zatwierdzeniu końcowego wniosku o płatność oraz, jeżeli dotyczy, zwrocie środków niewykorzystanych przez Beneficjenta oraz po okresie trwałości projektu, o którym mowa w § 16 ust. 1.*
17. W przypadku, gdy Wniosek o dofinansowanie nie przewiduje trwałości Projektu, zwrot dokumentu stanowiącego zabezpieczenie następuje po ostatecznym rozliczeniu Umowy, tj. po zatwierdzeniu końcowego wniosku o płatność oraz, jeżeli dotyczy, zwrocie środków niewykorzystanych przez Beneficjenta oraz po okresie utrzymania rezultatów projektu (w przypadku projektów nieinwestycyjnych/nieinfrastrukturalnych), o których mowa w § 10 ust. 7.*
18. W przypadku prawidłowego wypełnienia przez Beneficjenta wszelkich zobowiązań określonych w Umowie, po upływie okresu trwałości projektu*/utrzymania rezultatów projektu w przypadku projektów nieinwestycyjnych/ nieinfrastrukturalnych*, zabezpieczenie jest anulowane i przesyłane do Beneficjenta listem poleconym za zwrotnym potwierdzeniem odbioru.
