SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI. 9.1. W niniejszym postępowaniu oświadczenia Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie. Zamawiający dopuszcza ponadto formę porozumiewania się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (tj. poczty elektronicznej), przy czym w ten sposób przesłane oświadczenia, muszą zostać potwierdzone pisemnie. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przy użyciu poczty elektronicznej, każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. Dla dotrzymania terminu dostarczenia oświadczeń Zamawiający przyjmuję termin wpływu ww. oświadczenia w formie elektronicznej pod warunkiem, że niezwłocznie otrzyma dokument w formie pisemnej.
9.2. Zamawiający nie dopuszcza wyłącznego przekazywania oświadczeń pocztą elektroniczną bez skutecznego zachowania formy pisemnej.
9.3. Oferty oraz oświadczenia – pod rygorem nieważności – muszą zostać złożone w formie pisemnej w terminie określonym przez Zamawiającego.
9.4. Zamawiający dopuszcza przekazywanie pozostałych dokumentów (x.xx. pytania do postępowania, uzupełnienia oferty, poprawienia, wyjaśnienia) w formie elektronicznej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (tj. poczty elektronicznej) w formie nieedytowalnego pliku, tj. dokument podpisany, zeskanowany i zapisany w formacie PDF. Zamawiający dopuszcza także możliwość złożenia certyfikowanego podpisu kwalifikowanego na dokumentach, których dotyczy wymóg ich podpisania.
9.5. Zamawiający sugeruje aby każde pismo, e-mail dotyczący niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia były oznaczony nazwą oraz numerem postępowania.
9.6. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami:
SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI. 1.1 W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu miniPortalu xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/, ePUAPu xxxxx://xxxxx.xxx.xx/xxx/xxxxxx oraz poczty elektronicznej.
1.2 Ofertę [Formularz ofertowy, JEDZ/E, Zobowiązanie/a podmiotu/ów trzeciego/ich (jeżeli dotyczy), pełnomocnictwo/a (jeżeli dotyczy), Dokument potwierdzający wniesienie wadium w formie innej niż pieniężna (jeżeli dotyczy)] w postępowaniu Wykonawca składa za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostępnego na ePUAP oraz udostępnionego przez miniPortal.
1.3 W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami w szczególności składanie oświadczeń, wniosków (innych niż wskazanych w pkt 1.2), zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem dedykowanego formularza dostępnego na ePUAP oraz udostępnionego przez miniPortal (Formularz do komunikacji) lub elektronicznie za pomocą poczty elektronicznej na adres mailowy: xxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx
1.4 We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem ogłoszenia (BZP, TED lub ID postępowania).
1.5 Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 27 czerwca 2017 r. w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępniania i przechowywania dokumentów elektronicznych oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
1.6 Przekazując oświadczenia lub dokumenty, wnioski, zawiadomienia oraz informacje za pośrednictwem poczty elektronicznej, Zamawiający lub Wykonawca na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. W przypadku nie potwierdzenia ze strony Wykonawcy odbioru przesłanych informacji (pomimo takiego żądania) Zamawiający uzna, że wiadomość została skutecznie przekazana do Wykonawcy po wydrukowaniu prawidłowego komunikatu poczty elektronicznej o wysłaniu informacji.
1.7 Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na ePUAP.
1.8 Wyk...
SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI. W niniejszym postępowaniu korespondencja pomiędzy Wykonawcami, a Zamawiającym odbywa się drogą elektroniczną. Wszelkie pytania, oświadczenia oraz ofertę należy składać za pośrednictwem xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx
SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI. 19.1. Wszystkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują w formie pisemnej, za pomocą faxu lub pocztą elektroniczną. Powyższe nie dotyczy oferty (w tym dokumentów i oświadczeń, o których mowa w pkt 6).
19.2. Postępowanie i realizacja umowy odbywać się będzie w języku polskim.
19.3. Wykonawca może zwracać się za pomocą poczty elektronicznej do Zamawiającego o wyjaśnienie wszelkich wątpliwości dotyczących zapisów w SIWZ, a także sposobu przygotowania i złożenia oferty. Zamawiający udzieli niezwłocznie odpowiedzi na wszelkie zapytania związane z prowadzonym postępowaniem nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że zapytanie wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o udzielenie odpowiedzi na pytania dotyczące treści SIWZ.
19.4. Osobą upoważnioną przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami są: EIB S.A. xx. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxx Tel.: (00) 000 00 00 Fax: (00) 000 00 00 E-mail:xxxxxxx.xxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx EIB S.A. xx. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxx Tel.: (00) 000 00 00 Fax: (00) 000 00 00 E-mail:xxxxx.xxxxx@xxx.xxx.xx
SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI. Zamawiający zastrzega pisemną formę porozumiewania się w niniejszym postępowaniu. Dopuszcza się przekazywanie faksem:
a) zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty;
b) zapytań dotyczących treści SIWZ;
c) informacji o zmianie treści niniejszej SIWZ oraz o przedłużeniu terminu składania ofert, o których mowa w pkt. XV;
d) wniosków o przekazanie SIWZ. Wskazane wyżej dokumenty przekazane faksem uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie (listem poleconym lub poprzez złożenie pisma osobiście). Jeżeli Zamawiający lub Wykonawcy przekazują w/w dokumenty faksem, druga strona niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści SIWZ. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej SIWZ a treścią udzielonych odpowiedzi, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego.
SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI. 1. Przedstawicielem Zamawiającego tj. osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami w toku postępowania jest Xxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx, tel. 77
2. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem operatora pocztowego, osobiście, za pośrednictwem posłańca, faksu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, z zastrzeżeniem postanowień rozdziału XIII SIWZ. Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania faksu lub wiadomości email.
3. Wszelkie pytania dotyczące prowadzonego postępowania należy kierować:
SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI. 7.1.1 Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną (faks i droga elektroniczna: każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania, dodatkowo na piśmie oryginał (np. przesłanie pocztą).
7.1.2 Wykonawca może zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienia dotyczące wszelkich wątpliwości związanych ze SIWZ, sposobem przygotowania i złożenia oferty, kierując swoje zapytania na piśmie pod adres: Powiatowy Zarząd Dróg w Częstochowie, ul. Xxxxxxxxxxx 0, Sekretariat, II piętro, xxxxx 000.
7.1.3 Zapytania mogą być składane faksem pod numer: 34/000-00-00, lub na adres e - mail xxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxxxxx.xx pod warunkiem niezwłocznego potwierdzenia treści zapytania na piśmie (np. przesłania własnoręcznie podpisanego zapytania pocztą).
7.1.4 W przypadku przesyłania wniosków i informacji drogą elektroniczną należy w temacie e- maila wpisać: „nr sprawy PZD.3450.28.2017 – Budowa chodnika wraz z odwodnieniem w ciągu drogi powiatowej nr 1040S w m. Kobyłczyce gmina Mstów - etap I” w celu rozpoznania sprawy.
SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI. 9.1 W niniejszym postępowaniu wszelkie oświadczenia Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie. Zamawiający dopuszcza ponadto formę porozumiewania się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (tj. poczty elektronicznej), przy czym w ten sposób przesłane
SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI. Zamawiający zastrzega pisemną formę porozumiewania się w niniejszym postępowaniu. Dopuszcza się przekazywanie faksem:
a) zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty;
b) zapytań dotyczących treści SIWZ;
c) informacji o zmianie treści niniejszej SIWZ oraz o przedłużeniu terminu składania ofert, o których mowa w pkt. XV;
SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI. 9.1. W niniejszym postępowaniu korespondencja przekazywana będzie:
9.1.1. w formie pisemnej,
9.1.2. lub drogą elektroniczną na adres wskazany w pkt 9.4. SIWZ.
9.2. Forma pisemna wymagana jest do:
9.2.1. złożenia Xxxxxx wraz z załącznikami;
9.2.2. powiadomienia Zamawiającego o wycofaniu/zmianie Oferty;
9.2.3. uzupełnienia oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu;
9.2.4. złożenia przez Wykonawcę wyjaśnień dotyczących treści złożonej Oferty.
9.3. Wszelka korespondencja w formie pisemnej powinna być kierowana na adres: PGE Dystrybucja S.A. / PGE Dystrybucja S.A. Oddział Lublin Departament Logistyki / Wydział Zamówień ul. Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx Kancelaria Główna – od pon. - pt. w godzinach od 7:00 do 14:00.
9.4. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest:
9.4.1. Xxxx Xxxxxxxx, Wydział Zamówień Oddziału Lublin PGE Dystrybucja S.A., tel.: 00 000 00 00, e-mail: xxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx.
9.4.2. Wykonawcy nie są uprawnieni do kontaktowania się w sprawie przedmiotowego postępowania zakupowego w trakcie jego trwania z innymi osobami poza wskazanymi do kontaktu powyżej.
9.5. Wykonawcy porozumiewając się z Zamawiającym powinni za każdym razem powoływać się na numer postępowania 275/OL/AR/2020.