Common use of SPRAWOZDANIE Z REALIZACJI PROJEKTU Clause in Contracts

SPRAWOZDANIE Z REALIZACJI PROJEKTU. Refundacja kosztów zostanie dokonana Partnerowi KSOW na podstawie sprawozdania, złożonego wraz z dokumentami wskazanymi w tym sprawozdaniu. Partner KSOW zobowiązany jest złożyć sprawozdanie do Województwa w terminie 7 dni kalendarzowych od dnia zakończenia realizacji projektu, wskazanego w § 1 ust. 2. Rozpatrując sprawozdanie Województwo sprawdza zgodność realizacji projektu z warunkami określonymi w wykazie aktów prawnych załączonym do ogłoszenia o konkursie, przepisach odrębnych, wniosku oraz postanowieniach niniejszej Umowy, w szczególności pod względem spełnienia warunków refundacji kosztów w zakresie kompletności i poprawności formalnej i merytorycznej sprawozdania oraz prawidłowości realizacji oraz finansowania projektu. W przypadku niezłożenia sprawozdania w terminie wskazanym w § 5 ust. 2, Województwo wzywa Partnera KSOW do jego złożenia w terminie 5 dni kalendarzowych od dnia doręczenia wezwania. W przypadku, gdy sprawozdanie zawiera braki lub błędy, Województwo wzywa Partnera KSOW do złożenia brakujących lub poprawionych dokumentów w terminie 5 dni kalendarzowych od dnia doręczenia wezwania. W przypadku, gdy Partner KSOW pomimo wezwania, o którym mowa w ust. 5, nie usunął braków lub błędów w wyznaczonym terminie, Województwo może: rozpatrzyć sprawozdanie w zakresie, w jakim zostało poprawnie wypełnione, oraz na podstawie dołączonych do niego, poprawnie sporządzonych dokumentów, jeżeli w ocenie Województwa nieusunięte braki lub błędy nie stanowią przeszkody w jego należytym rozpatrzeniu lub rozwiązać Umowę. Jeżeli sprawozdanie zawiera błędy pisarskie, rachunkowe lub inne oczywiste omyłki, Województwo może poprawiać te błędy i omyłki, informując o tym Partnera KSOW elektronicznie na wskazany do korespondencji adres mailowy. W przypadku, gdy wysokość poniesionych kosztów jest uzależniona od liczby osób, refundacja kosztów następuje w wysokości wynikającej z liczby osób faktycznie uczestniczących w projekcie, z tym że w przypadku kosztów wyżywienia, noclegu, artykułów biurowych, materiałów szkoleniowych oraz transportu, jeżeli liczba osób faktycznie uczestniczących w projekcie była mniejsza od liczby osób deklarujących swój udział w projekcie o nie więcej niż 15%, refundacja kosztów następuje w wysokości wynikającej z liczby osób deklarujących swój udział, przy czym wysokość ta nie może przekroczyć łącznej wysokości kosztów kwalifikowalnych wskazanej w §3 ust. 1. Kwota refundacji kosztów jest pomniejszana o kwotę podlegającą zwrotowi z tytułu nieprawidłowości, w szczególności w następujących przypadkach: nieuwzględnienia transakcji w oddzielnym systemie rachunkowości, o którym mowa w §10 ust. 6 – o 10% kosztu każdej takiej transakcji; wystąpienia niezgodności określonych w załączniku nr 3 do Umowy – o 1% wysokości poniesionych kosztów, do których odnosi się ta niezgodność, a gdy niezgodność ta polega na niezamieszczeniu w materiale używanym do prowadzenia działań informacyjnych lub promocyjnych symbolu Unii Europejskiej oraz objaśnienia roli Unii Europejskiej za pomocą następującego zdania: „Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie” – w wysokości zmniejszonej o wysokość poniesionych kosztów, do których odnosi się ta niezgodność, a gdy nie jest możliwe ustalenie wysokości kosztów, do których odnosi się niezgodność – o kwotę stanowiącą iloczyn kwoty przeznaczonej na realizację zadania ujętego w zestawieniu rzeczowo-finansowym projektu, w ramach którego stwierdzono niezgodność, oraz wskaźnika procentowego wynoszącego 1%, a gdy kwoty przeznaczonej na realizację tego zadania nie można ustalić – o kwotę stanowiącą iloczyn kwoty refundacji kosztów, która byłaby wypłacona, gdyby nie stwierdzono tej niezgodności, oraz wskaźnika procentowego wynoszącego 1%, przy czym w przypadku gdy stwierdzono więcej niż jedną niezgodność – o kwotę stanowiącą 1% kwoty refundacji; stwierdzenia niezgodności polegającej na poniesieniu kosztów kwalifikowalnych z naruszeniem przepisów o zamówieniach publicznych – w przypadku gdy te przepisy mają zastosowanie – o wysokość poniesionych kosztów, do których odnosi się ta niezgodność, a gdy nie jest możliwe precyzyjne ustalenie wysokości kosztów, do których odnosi się niezgodność – o kwotę stanowiącą iloczyn kwoty refundacji kosztów, która byłaby wypłacona, gdyby nie stwierdzono tej niezgodności, oraz wskaźnika procentowego określonego w załączniku do Rozporządzenia Ministra Rolnictwa i Rozwoju wsi z dnia 25 maja 2020r. w sprawie szczegółowych warunków dokonywania zmniejszeń kwot pomocy oraz pomocy technicznej w przypadku naruszenia przepisów o zamówieniach publicznych, przy czym w przypadku stwierdzenia w odniesieniu do danego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego więcej niż jednego naruszenia – wartość zmniejszeń nie podlega sumowaniu, a do wszystkich stwierdzonych naruszeń stosuje się zmniejszenie z tytułu naruszenia skutkującego zmniejszeniem o najwyższej wartości; stwierdzenia niezgodności polegającej na poniesieniu kosztów kwalifikowalnych z naruszeniem §2 ust. 10 – o wysokość poniesionych kosztów, do których odnosi się ta niezgodność. Województwo niezwłocznie informuje Partnera KSOW o przyznaniu lub odmowie refundacji całości albo części poniesionych kosztów, przy czym w przypadku informacji dotyczącej niezrefundowania całości albo części poniesionych kosztów należy przedstawić uzasadnienie. Odmowa refundacji całości poniesionych kosztów może nastąpić w szczególności w przypadku nieosiągnięcia celu projektu wskazanego we wniosku, a także niespełnienia kryterium, za które projekt otrzymał punkty, dzięki którym został wybrany, chyba że spełnienie tego kryterium nie było możliwe na skutek wystąpienia okoliczności niemożliwych do przewidzenia w chwili składania wniosku. Województwo dokonuje refundacji kosztów w terminie 14 dni od dnia zatwierdzenia sprawozdania, lecz nie później niż do dnia 31 grudnia 2024 r. Dniem dokonania refundacji jest dzień obciążenia rachunku bankowego Województwa. W przypadku wystąpienia opóźnienia w otrzymaniu przez Województwo środków finansowych na wyprzedzające finansowanie w ramach Pomocy Technicznej PROW 2014–2020, Województwo dokona refundacji niezwłocznie po ich otrzymaniu.

SPRAWOZDANIE Z REALIZACJI PROJEKTU. Refundacja kosztów zostanie dokonana Partnerowi KSOW Stypendysta zobowiązuje się do przedstawienia Instytutowi w terminie do 15 grudnia 2024 roku rozliczenia finansowego przyznanych środków na podstawie sprawozdaniarachunków, złożonego wraz faktur, umów, etc. wystawionych na Stypendystę oraz pisemnego sprawozdania merytorycznego z dokumentami wskazanymi realizacji Projektu. STYPENDYSTA jest zobowiązany do zwrotu niewykorzystanych środków finansowych otrzymanych z INSTYTUTU niezwłocznie po uzyskaniu informacji o tym, że nie wydatkuje tych środków najpóźniej do wskazanej w tym sprawozdaniu. Partner KSOW zobowiązany jest złożyć sprawozdanie do Województwa w terminie 7 dni kalendarzowych od dnia Umowie daty zakończenia realizacji projektuProjektu, wskazanego na konto INSTYTUTU wskazane w § 1 9 ust. 2. Rozpatrując sprawozdanie Województwo sprawdza zgodność realizacji projektu z warunkami określonymi w wykazie aktów prawnych załączonym do ogłoszenia o konkursie, przepisach odrębnych, wniosku oraz postanowieniach niniejszej Umowy2 lit c. W celu rozliczenia Stypendium należy, w szczególności pod względem spełnienia warunków refundacji kosztów w zakresie kompletności sposób trwały, opisać oryginały rachunków, faktur, biletów, umów, etc. wystawionych na STYPENDYSTĘ według następującego wzoru: „Sfinansowano ze środków Narodowego Instytutu Muzyki i poprawności formalnej i merytorycznej sprawozdania oraz prawidłowości realizacji oraz finansowania projektuTańca, zgodnie z Umową nr ………….”. W przypadku niezłożenia sprawozdania poniesienia części wydatku z własnych środków opis powinien brzmieć następująco: „Sfinansowano ze środków Narodowego Instytutu Muzyki i Tańca, w terminie wskazanym kwocie: …………….., oraz ze środków własnych w § 5 ustkwocie: ……………... zgodnie z Umową nr ……..”. 2Dokumenty rozliczeniowe (Załącznik nr ……i Załącznik nr……) wraz z kopiami dokumentów potwierdzających wydatkowanie środków, Województwo wzywa Partnera KSOW należy przesłać najpierw do jego złożenia sprawdzenia w formie elektronicznej (w plikach otwartych – Word, Excel) na adres: xxxxxxxxxxxx@xxxxx.xx, w terminie 5 dni kalendarzowych od dnia doręczenia wezwaniazakończenia ostatniego zadania w ramach Projektu, najpóźniej do 5 grudnia danego roku kalendarzowego. W przypadkuPo zaakceptowaniu dokumentów rozliczeniowych – wszystkie dokumenty w formie papierowej, gdy sprawozdanie zawiera braki lub błędypodpisane przez STYPENDYSTĘ, Województwo wzywa Partnera KSOW należy przesłać do złożenia brakujących lub poprawionych dokumentów INSTYTUTU w terminie 5 dni kalendarzowych od dnia doręczenia wezwaniado 15 grudnia danego roku (liczy się data nadania). W przypadkuJeśli STYPENDYSTA nie wydatkował wszystkich środków otrzymanych z INSTYTUTU, gdy Partner KSOW pomimo wezwania, o którym mowa musi wraz z rozliczeniem przedstawić bankowe potwierdzenie dokonania ich zwrotu na konto INSTYTUTU wskazane w § 9 ust. 5, nie usunął braków lub błędów w wyznaczonym terminie, Województwo może: rozpatrzyć sprawozdanie w zakresie, w jakim zostało poprawnie wypełnione, oraz na podstawie dołączonych do niego, poprawnie sporządzonych dokumentów, jeżeli w ocenie Województwa nieusunięte braki lub błędy nie stanowią przeszkody w jego należytym rozpatrzeniu lub rozwiązać Umowę2 lit. Jeżeli sprawozdanie zawiera błędy pisarskie, rachunkowe lub inne oczywiste omyłki, Województwo może poprawiać te błędy i omyłki, informując o tym Partnera KSOW elektronicznie na wskazany do korespondencji adres mailowy. W przypadku, gdy wysokość poniesionych kosztów jest uzależniona od liczby osób, refundacja kosztów następuje w wysokości wynikającej z liczby osób faktycznie uczestniczących w projekcie, z tym że w przypadku kosztów wyżywienia, noclegu, artykułów biurowych, materiałów szkoleniowych oraz transportu, jeżeli liczba osób faktycznie uczestniczących w projekcie była mniejsza od liczby osób deklarujących swój udział w projekcie o nie więcej niż 15%, refundacja kosztów następuje w wysokości wynikającej z liczby osób deklarujących swój udział, przy czym wysokość ta nie może przekroczyć łącznej wysokości kosztów kwalifikowalnych wskazanej w §3 ust. 1. Kwota refundacji kosztów jest pomniejszana o kwotę podlegającą zwrotowi z tytułu nieprawidłowości, w szczególności w następujących przypadkach: nieuwzględnienia transakcji w oddzielnym systemie rachunkowości, o którym mowa w §10 ust. 6 – o 10% kosztu każdej takiej transakcji; wystąpienia niezgodności określonych w załączniku nr 3 do Umowy – o 1% wysokości poniesionych kosztów, do których odnosi się ta niezgodność, a gdy niezgodność ta polega na niezamieszczeniu w materiale używanym do prowadzenia działań informacyjnych lub promocyjnych symbolu Unii Europejskiej oraz objaśnienia roli Unii Europejskiej za pomocą następującego zdania: „Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie” – w wysokości zmniejszonej o wysokość poniesionych kosztów, do których odnosi się ta niezgodność, a gdy nie jest możliwe ustalenie wysokości kosztów, do których odnosi się niezgodność – o kwotę stanowiącą iloczyn kwoty przeznaczonej na realizację zadania ujętego w zestawieniu rzeczowo-finansowym projektu, w ramach którego stwierdzono niezgodność, oraz wskaźnika procentowego wynoszącego 1%, a gdy kwoty przeznaczonej na realizację tego zadania nie można ustalić – o kwotę stanowiącą iloczyn kwoty refundacji kosztów, która byłaby wypłacona, gdyby nie stwierdzono tej niezgodności, oraz wskaźnika procentowego wynoszącego 1%, przy czym w przypadku gdy stwierdzono więcej niż jedną niezgodność – o kwotę stanowiącą 1% kwoty refundacji; stwierdzenia niezgodności polegającej na poniesieniu kosztów kwalifikowalnych z naruszeniem przepisów o zamówieniach publicznych – w przypadku gdy te przepisy mają zastosowanie – o wysokość poniesionych kosztów, do których odnosi się ta niezgodność, a gdy nie jest możliwe precyzyjne ustalenie wysokości kosztów, do których odnosi się niezgodność – o kwotę stanowiącą iloczyn kwoty refundacji kosztów, która byłaby wypłacona, gdyby nie stwierdzono tej niezgodności, oraz wskaźnika procentowego określonego w załączniku do Rozporządzenia Ministra Rolnictwa i Rozwoju wsi z dnia 25 maja 2020r. w sprawie szczegółowych warunków dokonywania zmniejszeń kwot pomocy oraz pomocy technicznej w przypadku naruszenia przepisów o zamówieniach publicznych, przy czym w przypadku stwierdzenia w odniesieniu do danego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego więcej niż jednego naruszenia – wartość zmniejszeń nie podlega sumowaniu, a do wszystkich stwierdzonych naruszeń stosuje się zmniejszenie z tytułu naruszenia skutkującego zmniejszeniem o najwyższej wartości; stwierdzenia niezgodności polegającej na poniesieniu kosztów kwalifikowalnych z naruszeniem §2 ust. 10 – o wysokość poniesionych kosztów, do których odnosi się ta niezgodność. Województwo niezwłocznie informuje Partnera KSOW o przyznaniu lub odmowie refundacji całości albo części poniesionych kosztów, przy czym w przypadku informacji dotyczącej niezrefundowania całości albo części poniesionych kosztów należy przedstawić uzasadnienie. Odmowa refundacji całości poniesionych kosztów może nastąpić w szczególności w przypadku nieosiągnięcia celu projektu wskazanego we wniosku, a także niespełnienia kryterium, za które projekt otrzymał punkty, dzięki którym został wybrany, chyba że spełnienie tego kryterium nie było możliwe na skutek wystąpienia okoliczności niemożliwych do przewidzenia w chwili składania wniosku. Województwo dokonuje refundacji kosztów w terminie 14 dni od dnia zatwierdzenia sprawozdania, lecz nie później niż do dnia 31 grudnia 2024 r. Dniem dokonania refundacji jest dzień obciążenia rachunku bankowego Województwa. W przypadku wystąpienia opóźnienia w otrzymaniu przez Województwo środków finansowych na wyprzedzające finansowanie w ramach Pomocy Technicznej PROW 2014–2020, Województwo dokona refundacji niezwłocznie po ich otrzymaniuc).