TERMIN I WARUNKI REALIZACJI UMOWY 1. Przedmiot Umowy zostanie zrealizowany w następujących terminach:
1) Rozpoczęcie wykonywania Przedmiotu Umowy nastąpi z dniem zawarcia Umowy;
2) Wykonanie Przedmiotu Umowy: do 31.12.2022.
2. Dostawa Symulatora i Urządzeń do miejsca wskazanego przez Zamawiającego tj. do Technikum Leśnego w Miliczu z siedzibą xx Xxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx, realizowana będzie transportem Wykonawcy, na jego wyłączny koszt i ryzyko. Wykonawca zapewnia również rozładunek oraz montaż Symulatora oraz Urządzeń w miejscu wskazanym przez Xxxxxxxxxxxxx.
3. Dostawa Symulatora i Urządzeń realizowana będzie odpowiednim środkiem transportu, gwarantującym zachowanie właściwej jakości oraz warunków dla przewożonego ładunku.
4. Wykonawca ponosi ryzyko przypadkowego uszkodzenia lub utraty dostarczanego Symulatora i Urządzeń w transporcie.
5. Wykonawca zobowiązuje się zawiadomić Zamawiającego o terminie (data dzienna) dostawy kompletnego Symulatora i Urządzeń na co najmniej 3 dni robocze przed planowaną datą dostawy
6. Odbiór Przedmiotu Umowy zostanie dokonany w miejscu wskazanym przez Zamawiającego tj. Technikum Leśnym w Miliczu z siedzibą xx Xxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx, w miejscu dostarczenia Przedmiotu Umowy, po przeprowadzeniu wymaganego na podstawie Umowy przeszkolenia osób wskazanych przez Xxxxxxxxxxxxx.
7. Z czynności odbioru Strony sporządzą protokół odbioru. W ramach odbioru Wykonawca, w obecności upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego, dokona uruchomienia dostarczonego Symulatora wraz z Urządzeniami celem stwierdzenia:
a) kompletności Symulatora i Urządzeń oraz ich zgodności z załącznikiem nr 3 do umowy,
b) sprawności technicznej Symulatora oraz poszczególnych Urządzeń,
c) zgodności numerów umieszczonych na obudowie dostarczonego Symulatora z zapisami w indywidualnych kartach gwarancyjnych dla Symulatora.
8. Odpowiedzialność za Symulator i Urządzenia dostarczone przez Wykonawcę przechodzi na Zamawiającego w momencie podpisania protokołu odbioru. Za dzień wykonania Przedmiotu Umowy Strony przyjmować będą dzień podpisania protokołu odbioru bez zastrzeżeń.
9. Zamawiającemu przysługuje prawo odmowy odbioru całości lub części Symulatora lub Urządzeń, stanowiących Przedmiot Umowy, jeżeli dostarczony Symulator lub Urządzenia będą niekompletne, posiadać będą jakiekolwiek wady albo ślady zewnętrznego uszkodzenia lub nie będą spełniały wymagań Zamawiającego określonych w załączniku nr3 do umowy lub nie będą odpowiadały treści Oferty. W takim przypadku Zamawiający wskaże w protokole odbioru przyczyny odmowy odbioru całości lub części Symulatora lub Urządzeń, wyznaczając jednocześnie Wykonawcy, z zachowaniem prawa do naliczania kary umownej, o której mowa w § 8 ust. 1 pkt 1 Umowy, dodatkowy termin do należytego wykonania Przedmiotu Umowy.
10. Po bezskutecznym upływie terminu, o którym mowa w ust. 9, Zamawiający uprawniony będzie – wedle własnego wyboru – do odstąpienia od Umowy lub powierzenia wykonania jego niezrealizowanej części innemu podmiotowi, na wyłączny koszt i ryzyko Wykonawcy.
11. Oświadczenie o odstąpieniu od Umowy lub o powierzeniu wykonania niezrealizowanej części Przedmiotu Umowy powinno zostać złożone na piśmie, w terminie do 30 dni od dnia bezskutecznego upływu terminu dodatkowego, o którym mowa w ust. 9 powyżej.
12. Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia szkolenia z obsługi symulatora dla min. 1 osoby wskazanej przez zamawiającego.
13. Udział w przeszkoleniu Wykonawca potwierdzi poprzez wystawienie imiennych certyfikatów dla wszystkich uczestników przeszkolenia.
14. Przeprowadzenie szkolenia Strony potwierdzą w treści protokołu odbioru.
Terminy realizacji przedmiotu umowy 1. Strony ustalają następujące terminy realizacji robót:
1) termin rozpoczęcia robót – po podpisaniu umowy i przekazaniu placu budowy
2) termin zakończenia robót do dnia – 15.12.2017r.
2. Za termin zakończenia robót budowlanych przyjmuje się pisemne zgłoszenie Wykonawcy gotowości do odbioru potwierdzone przez Zamawiającego.
3. Strony zgodnie postanawiają, że zmiana umownego terminu wykonania robót objętych niniejszą umową będzie możliwa w przypadku:
1) wstrzymania robót lub przerwy w realizacji robót powstałej z przyczyn zależnych od Zamawiającego;
2) zlecenia robót dodatkowych, jeżeli terminy ich zlecenia, rodzaj lub zakres uniemożliwiają dotrzymanie pierwotnego terminu umownego;
3) zlecenia Wykonawcy zamówienia uzupełniającego lub dodatkowego;
4) zlecenia przez Xxxxxxxxxxxxx innego zamówienia;
5) gdy obowiązujące przepisy (ST, Polskie Normy) nie dopuszczają do realizacji lub nakazują wstrzymanie robót;
6) zastosowania innej technologii wykonania robót spowodowanej w szczególności: niedostępnością na rynku materiałów lub urządzeń wskazanych w dokumentacji na skutek zaprzestania produkcji lub wycofania z rynku tych materiałów lub urządzeń, pojawieniem się na rynku materiałów lub urządzeń nowszej generacji, pojawieniem się nowszej technologii wykonania zaprojektowanych robót pozwalającej na zaoszczędzenie czasu realizacji inwestycji, jak również kosztów eksploatacji wykonanego przedmiotu umowy;
7) wystąpienia odmiennych od przyjętych w dokumentacji warunków geologicznych (kategoria gruntu, kurzawka, głazy narzutowe itp.), niewypałów i niewybuchów oraz warunków archeologicznych związanych z koniecznością prowadzenia badań archeologicznych, skutkujących niemożliwością zrealizowania przedmiotu umowy przy dotychczasowych założeniach technologicznych;
8) odmiennych od przyjętych w dokumentacji warunków terenowych związanych z istnieniem niezinwentaryzowanych podziemnych sieci, instalacji, urządzeń lub obiektów budowlanych (bunkry, fundamenty, ściany szczelne itp.) skutkujących niemożliwością zrealizowania przedmiotu umowy przy dotychczasowych założeniach technologicznych lub materiałowych;
9) wyjątkowo niesprzyjających warunków atmosferycznych uniemożliwiających prowadzenie robót zgodnie ze specyfikacją techniczną wykonania i odbioru robót, Polskimi Normami i sztuką budowlaną;
10) działań organów administracji lub gestorów sieci skutkujących przekroczeniem określonych przez prawo terminów wydawania decyzji, zezwoleń, uzgodnień lub odmową wydania przez w/w podmioty wymaganych decyzji, zezwoleń, uzgodnień itp.;
11) przedłużających się robót obcych ( roboty wykonywane na terenie budowy przez podmioty nie związane z robotami drogowymi);
12) zmiany przepisów prawa;
13) siły wyższej.
1. Do obowiązków Zamawiającego należy:
Warunki realizacji umowy 1. Wykonawca dostarczy przedmiot Umowy, o którym mowa w § 1, własnym transportem i na własny koszt oraz ryzyko, w godzinach 8.15 – 15.15 w dni robocze, chyba że Zamawiający na piśmie wyrazi zgodę na dostarczenie w innych godzinach. Przez dni robocze Strony rozumieją dni od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni wolnych od pracy, określonych w ustawie z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy (Dz. U. z 2015 r. poz. 90).
2. Wykonawca powiadomi Zamawiającego o planowanym terminie dostawy nie później niż na 1 dzień roboczy przed ww. terminem.
3. Odbiór przedmiotu Umowy zostanie dokonany przez Zamawiającego, w imieniu którego działa osoba, określona w ust. 6, w obecności osoby upoważnionej przez Wykonawcę, poprzez podpisanie protokołu odbioru dostawy.
4. Protokół odbioru dostawy, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do Umowy, zostanie sporządzony w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
5. Wykonawca zobowiązuje się poinformować, w formie pisemnej Zamawiającego, o wszelkich istotnych okolicznościach, które mogą mieć wpływ na wykonanie przedmiotu Umowy przez Wykonawcę, niezwłocznie, jednak nie później niż w terminie 2 dni od dnia ich zaistnienia.
6. Strony wyznaczają przedstawicieli upoważnionych do współpracy w realizacji przedmiotu Umowy, a także dokonania czynności odbioru w osobach:
1) ze strony Zamawiającego: ……………. …………. tel. …………. faks…………… e-mail ;
2) ze strony Wykonawcy: ……………………………tel. ……………. faks …………….
7. Zmiana przedstawicieli, o których mowa w ust. 6, nie stanowi zmiany Umowy, lecz dla swej skuteczności wymaga pisemnego powiadomienia drugiej strony Umowy.
Termin realizacji przedmiotu umowy 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot zamówienia określony w § 1 Umowy w terminie zgodnym ze złożoną ofertą, tj. do 50 dni kalendarzowych licząc od dnia podpisania Umowy przez Wykonawcę. Wykonanie Przedmiotu Umowy będzie równoznaczne z dokonaniem przez Inspektorów Nadzoru wpisu do dziennika budowy potwierdzającego zakończenie wykonywania robót budowlanych i gotowość przedmiotu Umowy do odbioru.
2. Podstawą do przekazania terenu budowy Wykonawcy będzie zawarta umowa oraz dostarczenie przez Wykonawcę Zamawiającemu wymaganych Prawem Budowlanym:
a) dokumentów stwierdzających posiadanie przez Kierownika Budowy, Kierownika Robót Sanitarnych i Kierownika Robót Elektrycznych uprawnień budowlanych;
b) aktualnego zaświadczenia o przynależności do właściwej izby samorządu zawodowego Kierownika Budowy, Kierownika Robót Sanitarnych i Kierownika Robót Elektrycznych, z określonym w nim terminem ich ważności;
c) dokument ubezpieczenia opisany w § 15 Umowy.
3. Rozpoczęcie wykonywania robót przez Wykonawcę nastąpi po protokolarnym przekazaniu terenu budowy przez Zamawiającego - przedstawicielowi Wykonawcy tj. Kierownikowi Xxxxxx po przedłożeniu oświadczenia wymienionego w art.41 ust.4 pkt 1 Ustawy Prawo Budowlane.
4. Protokolarne przejęcie terenu budowy przez Kierownika Budowy jest równoznaczne z wprowadzeniem Wykonawcy na budowę. Zamawiający przekaże Wykonawcy, a Wykonawca przejmie teren budowy w terminie do 7 dni – licząc od daty dostarczenia dokumentów wymienionych w § 6 ust. 2 lit. „a”, „b”, „c” Umowy.
Warunki realizacji przedmiotu umowy 1. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować Przedmiot Umowy zgodnie z zapisami niniejszej Umowy z uwzględnieniem dokumentów wskazanych w § 1 ust. 4 i 5.
2. Wykonawca zobowiązuje się:
1) wykonać Przedmiot Umowy z najwyższą starannością, efektywnością oraz zgodnie z najlepszą praktyką i wiedzą zawodową oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa polskiego i wspólnotowego, z zachowaniem terminów szkolenia,
2) konsultować z Zamawiającym wszelkie wątpliwości, braki, niejasności występujące w trakcie wykonywania Przedmiotu Umowy,
3) wykonać Przedmiot Umowy bez udziału podwykonawców1,
4) wykonać Przedmiot Umowy z udziałem podwykonawców w następującym zakresie:2: ..........................................................................................................................................
5) poinformować Zamawiającego o pojawieniu się jakichkolwiek okoliczności zagrażających należytemu lub terminowemu wykonaniu Umowy, niezwłocznie po ich rozpoznaniu.
3. W celu umożliwienia Wykonawcy wywiązania się z jego obowiązków, Zamawiający zobowiązuje się:
1) współpracować z Wykonawcą przy wykonywaniu Umowy w zakresie wymaganym dla prawidłowej realizacji Umowy,
2) zgłaszać Wykonawcy problemy związane z realizacją Przedmiotu Umowy w zakresie wymaganym dla prawidłowej realizacji Umowy.
4. Wykonawca zobowiązany jest wykonać Umowę przez osoby wskazane w ofercie Wykonawcy z dnia 2022 r. (Załącznik nr 3 do Umowy). Zmiana osób lub zmiana liczby osób wskazanych w ofercie w trakcie wykonywania Umowy jest dopuszczalna, zgodnie z § 9.
5. Zmiana osób lub zmiana liczby osób, o których mowa w ust. 4, nie ma wpływu na wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy.
6. Zmiana osób lub zmiana liczby osób, o których mowa w ust. 4, bez zmiany Umowy i pisemnej uprzedniej zgody Zamawiającego, stanowi podstawę do naliczenia kar umownych, w oparciu o § 10 ust. 4 Umowy.
7. Wykonawca zobowiązany jest do zmiany którejkolwiek osoby, o której mowa w ust. 4, lub innej osoby wykonującej czynności związane z realizacją Umowy, jeżeli w ocenie Zamawiającego osoba ta jest nieefektywna lub nie wywiązuje się z obowiązków wynikających z Umowy, przy czym Zamawiający zobowiązuje się przedstawić pisemne uzasadnienie takiej zmiany, a Wykonawca zobowiązany będzie do zawarcia aneksu do Umowy, z zachowaniem wymogów określonych w § 9 ust. 4 pkt 12 Umowy. 1 niepotrzebne skreślić lub usunąć 2 niepotrzebne skreślić lub usunąć
8. Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność za nadzór nad osobami, za pomocą których realizuje Umowę, a także za dopełnienie wszelkich zobowiązań związanych z zatrudnieniem tych osób lub zawarciem stosownych umów cywilnoprawnych.
9. Wykonawca nie ma prawa wykonywania zobowiązań określonych w Umowie przez osoby zatrudnione przez Zamawiającego pod rygorem odstąpienia przez Xxxxxxxxxxxxx od Umowy.
Terminy realizacji umowy Wykonawca zobowiązuje się przystąpić do wykonania przedmiotu umowy dnia ………… r. i zakończy do dnia ………... r. Wykonawca będzie niezwłocznie informować Zamawiającego o wszelkich zdarzeniach mogących mieć wpływ na terminowość wykonania usługi, co nie zwalnia Wykonawcy ze zobowiązań określonych w Umowie. Zamawiający ma prawo do przeprowadzenia na swój koszt kontroli celem sprawdzenia postępu realizacji Umowy przez Wykonawcę, informując go z 1-dniowym wyprzedzeniem. Na wniosek Zamawiającego Wykonawca jest zobowiązany przedstawić w ciągu 5 dni raport ze stanu zaawansowania realizacji Umowy. Data realizacji usługi rozumiana jest jako dzień wykonania usługi przez Wykonawcę w miejscu określonym w Umowie, potwierdzona protokołem odbioru końcowego. Zmiana terminu ukończenia realizacji ustalonego w Umowie wymaga formy pisemnej i może nastąpić w przypadku: porozumienia Stron, opóźnienia Zamawiającego w realizacji jego obowiązków określonych w Umowie, które uniemożliwiły Wykonawcy rozpoczęcie lub kontynuację usługi, wystąpienia siły wyższej. Zmiana lub rozszerzenie zakresu prac Wykonawcy o wartość do 10% wysokości Wynagrodzenia netto nie spowoduje przesunięcia uzgodnionego terminu wykonania usługi. Zmiana lub rozszerzenie zakresu prac Wykonawcy o wartość do 10% wysokości Wynagrodzenia netto nie spowoduje przesunięcia uzgodnionego terminu wykonania usługi. Na podstawie zlecenia Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do realizacji prac dodatkowych lub zamiennych, które okażą się niezbędne dla prawidłowej realizacji niniejszej umowy. Zakres robót dodatkowych, termin ich realizacji oraz wartość zostaną uzgodnione przez Strony z zastosowaniem stawek i wyceny przyjętej dla ustalenia wynagrodzenia zgodnie z niniejszą umową. Wykonawca jest zobowiązany do bezwzględnego dotrzymania terminów pośrednich wykonania prac, jeżeli taki harmonogram występuje. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od Umowy w ciągu 14 dni od stwierdzenia opóźnień w wykonywaniu przez Wykonawcę prac w stosunku do określonych w harmonogramie terminów, jeżeli taki harmonogram występuje.
Termin realizacji umowy 1. Umowa będzie realizowana od dnia podpisania do dnia 5 września 2014 roku, z zastrzeżeniem ust. 2 poniżej, w zakresie:
1) Świadczenia usług telekomunikacyjnych będących przedmiotem Umowy wraz z dostawą 65 sztuk kart SIM do taryfy głosowej:
a) dostawa aktywnego i skonfigurowanego sprzętu oraz aktywnych i skonfigurowanych kart SIM niezbędnych do świadczenia usług telekomunikacyjnych będących przedmiotem Umowy nastąpi maksymalnie do 1 miesiąca od dnia podpisania Umowy,
b) świadczenie usług telekomunikacyjnych będących przedmiotem Umowy nastąpi w terminie 24 miesięcy od dnia dostarczenia aktywnego i skonfigurowanego sprzętu oraz aktywnych i skonfigurowanych kart SIM niezbędnych do świadczenia usług telekomunikacyjnych będących przedmiotem Umowy, o którym mowa w pkt. 1) lit. a).
2) Świadczenia usług telekomunikacyjnych będących przedmiotem Umowy wraz z dostawą 55 sztuk kart SIM do taryfy transmisji danych (przez „kartę modemową”):
a) dostawa aktywnego i skonfigurowanego sprzętu oraz aktywnych i skonfigurowanych kart SIM niezbędnych do świadczenia usług telekomunikacyjnych będących przedmiotem Umowy nastąpi: - maksymalnie do 1 miesiąca od dnia podpisania umowy w zakresie 23 szt. kart SIM, - w dniu 29 czerwca 2012 roku w zakresie 22 szt. kart SIM, - w dniu 5 września 2012 roku w zakresie 10 szt. kart SIM.
b) świadczenie usług telekomunikacyjnych będących przedmiotem Umowy w nastąpi każdorazowo w terminie 24 miesięcy od dnia dostarczenia aktywnego i skonfigurowanego sprzętu oraz aktywnych i skonfigurowanych kart SIM niezbędnych do świadczenia usług telekomunikacyjnych będących przedmiotem Umowy, o którym mowa w pkt. 2) lit. a) (uwaga – świadczenie usług przez 24 miesiące odpowiednio do terminów określonych w pkt. 2) lit. a).
2. Zamawiający nie przewiduje możliwości przedłużenia okresu obowiązywania umowy zawartej w ramach niniejszego postępowania.
3. Ze strony Wykonawcy osobą upoważnioną do kontaktów z Wykonawcą w sprawach dotyczących realizacji Umowy i nadzoru nad realizacją Umowy (w tym x.xx. postępowań reklamacyjnych i podpisania protokołu odbioru sprzętu i kart SIM) jest ………………………. tel. nr ……..……………………, fax. nr………, email……………
4. Ze strony Zamawiającego osobą upoważnioną do kontaktów z Zamawiającym w sprawach dotyczących realizacji Umowy i nadzoru nad realizacją Umowy (w tym x.xx. postępowań reklamacyjnych i podpisania protokołu odbioru sprzętu i kart SIM), jest ………………………tel. nr ………….……….., fax. nr………, email……………
5. Dokonanie dostawy sprzętu będzie potwierdzone przez upoważnionych przedstawicieli Stron w protokole dostaw sporządzonym w dniu dostawy.
6. Wykonawca jest zobowiązany utworzyć wydzieloną Grupę RPO, zwanej dalej Grupą, do której będą należeć wszystkie numery używane w telefonach komórkowych, na które zawarte zostały Umowy lub aneksy do umów o świadczenie usług telekomunikacyjnych i zostały przeniesione do sieci Wykonawcy. Pod pojęciem „Grupa” Zamawiający rozumie wszystkie aktywne karty SIM zakupione w ramach Umowy oraz przeniesione do sieci Wykonawcy w ramach obowiązywania Umowy.
7. Włączenie aktywnych kart SIM do Grupy - w dniu ich przekazania Zamawiającemu.
8. Wykonawca zobowiązany jest w trakcie obowiązywania Umowy usunąć blokady zakładane na telefony komórkowe (SIM LOCK). Dopuszcza się możliwość przekazania Zamawiającemu listy kodów odblokowujących NCK do wskazanych numerów IMEI telefonów - i ich samodzielne odblokowywanie przez użytkowników.
Sposób realizacji Umowy 1. W celu i na potrzeby zapewnienia sprawnej realizacji przedmiotu Umowy Strony będą reprezentowane przez:
1) nr tel.….., e-mail….. – osobę pełniącą funkcję Kierownika Projektu Zamawiającego;
2) nr tel.….., e-mail…. – osobę odpowiedzialną za kontakt w okresie wsparcia powdrożeniowego po stronie Zamawiającego;
3) nr tel.….., e-mail…. – osobę pełniącą funkcję Kierownika Projektu Wykonawcy;
4) nr tel.….., e-mail….. – osobę odpowiedzialną za kontakt w okresie wsparcia powdrożeniowego po stronie Wykonawcy.
2. Kierownicy Projektów upoważnieni są do dokonywania odbioru produktów dostarczanych i wykonywanych w ramach realizacji przedmiotu Umowy i podpisywania Protokołów odbioru.
3. Zmiana Kierownika Projektu, dokonana przez Stronę delegującą danego Kierownika Projektu nie wymaga sporządzenia aneksu do Umowy i powinna zostać zgłoszona w formie pisemnej lub za pośrednictwem poczty elektronicznej z minimum trzydniowym wyprzedzeniem.
4. Zamawiający umożliwi Wykonawcy, po dniu podpisania Umowy, dostęp do uzgodnionych z Zamawiającym zasobów (pomieszczeń, urządzeń lub danych) niezbędnych do zrealizowania przez Wykonawcę przedmiotu Umowy w terminie uzgodnionym pomiędzy stronami.
5. Na wniosek Kierownika Projektu Zamawiającego, Wykonawca, w przypadku realizacji przedmiotu Umowy w pomieszczeniach Zamawiającego, zobowiązany jest do dostarczenia odpowiednich danych personelu Wykonawcy biorących udział w realizacji przedmiotu Umowy, celem uzyskania dostępu do uzgodnionych z Zamawiającym pomieszczeń, urządzeń lub danych. Działania Wykonawcy realizowane w pomieszczeniach Zamawiającego będą realizowane w uzgodnieniu i pod nadzorem Zamawiającego i jego pracowników.
6. W terminie 5 dni od dnia podpisania Umowy Wykonawca określi i przedłoży do akceptacji Zamawiającego wymagania techniczne i wersje komponentów, na których zostanie zainstalowany przedmiot Umowy, o którym mowa § 1 ust. 1 Umowy.
7. Zamawiający w terminie 3 dni zaakceptuje wymagania, o których mowa w ust. 6, lub zgłosi pisemne zastrzeżenia do przedłożonych przez Wykonawcę wymagań.
8. Wykonawca zobowiązany jest w terminie do 3 dni od dnia otrzymania uwag i zastrzeżeń Zamawiającego, o których mowa w ust. 7, do ich uwzględnienia i do ponownego przekazania wymagań technicznych i wersje komponentów, na których zostanie zainstalowany przedmiot Umowy, o którym mowa § 1 ust. 1 Umowy, Zamawiającemu do akceptacji.
9. Wykonawca, w terminie 14 dni od dnia podpisania Umowy, przygotuje i przedstawi do akceptacji Zamawiającego Projekt techniczny i Projekt wdrożenia, o których mowa w § 1 ust. 2 pkt 2 Umowy.
10. Projekt wdrożenia, o którym mowa w § 1 ust. 2 pkt 2 Umowy, musi zawierać szczegółowy opis realizacji wdrożenia przedmiotu Umowy, o którym mowa § 1 ust. 1 Umowy, w tym zakres oraz kolejność wykonywania prac ze wskazaniem terminów ich rozpoczęcia i zakończenia, zależności pomiędzy nimi oraz zaangażowania zasobów po stronie Zamawiającego oraz Wykonawcy.
11. Zamawiający ma prawo do zgłaszania uwag do przedstawionego Projektu technicznego oraz Projektu wdrożenia. W tym zakresie zastosowanie znajdą odpowiednio postanowienia ust. 7 i 8 powyżej.
12. Projekt wdrożenia stanie się obowiązujący po jego ostatecznej akceptacji przez Zamawiającego.
Warunki realizacji zamówienia Warunki realizacji przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy stanowiący Załącznik Nr 3 do niniejszej SIWZ.
Zabezpieczenie prawidłowej realizacji Umowy 1. Dofinansowanie wypłacane jest po ustanowieniu i wniesieniu przez Beneficjenta zabezpieczenia należytego wykonania zobowiązań wynikających z Umowy.
2. Beneficjent wnosi do Instytucji Zarządzającej poprawnie ustanowione zabezpieczenie/dokumenty potwierdzające ustanowienie zabezpieczenia prawidłowej realizacji Umowy nie później niż w terminie do 30 dni kalendarzowych od dnia zawarcia Umowy, po weryfikacji i zaakceptowaniu ich przez Instytucję Zarządzającą na kwotę nie mniejszą niż wysokość łącznej kwoty dofinansowania w formie/formach* …………...
3. Beneficjent dołącza do umowy sporządzone w formie aktu notarialnego oświadczenie o zobowiązaniu się do ustanowienia na zabezpieczenie realizacji umowy hipoteki o sumie do ………….. PLN na nieruchomości położonej w …………… o powierzchni …. ……………rodzaj zabudowy… oznaczonej 45 Paragraf nie ma zastosowania do Beneficjentów będących jednostkami sektora finansów publicznych albo fundacji, której jedynym fundatorem jest Skarb Państwa (art. 206 ust. 4 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych). Usunąć, jeżeli nie dotyczy. w ewidencji gruntów i budynków jako działka/i ……………………… w obrębie ewidencyjnym… , wpisanej do księgi wieczystej nr… *
4. Trzydziestodniowy termin na złożenie zabezpieczenia może zostać przedłużony (z przyczyn niezależnych od Beneficjenta) wyłącznie na podstawie zaakceptowanego przez Instytucję Zarządzającą wniosku Beneficjenta w tej sprawie. Wniosek Beneficjenta w sprawie wydłużenia terminu na złożenie zabezpieczenia musi zawierać szczegółowe uzasadnienie przyczyny zaistniałej sytuacji. Akceptacja wniosku Beneficjenta w sprawie wydłużenia terminu na złożenie zabezpieczenia ma charakter incydentalny.
5. Instytucja Zarządzająca weryfikuje, m. in. prawidłowość zadeklarowanych przez Beneficjenta rodzajów zabezpieczeń z uwzględnieniem: formy prawnej, przyznanej kwoty dofinansowania Projektu oraz efektywności zaproponowanego zabezpieczenia. W przypadku stwierdzenia, że:
a) zaproponowane zabezpieczenie w sposób niewystarczający gwarantuje należyte wykonanie Umowy,
b) w zabezpieczeniu znajdują się uchybienia lub braki (w tym braki formalne), Beneficjent zobowiązany jest do złożenia uzupełnienia i/lub dokonania korekt w terminie określonym przez Instytucję Zarządzającą. Ponadto Instytucja Zarządzająca nie wyklucza możliwości negocjacji formy i/lub wysokości zadeklarowanego przez Beneficjenta zabezpieczenia. W szczególnych przypadkach Beneficjent będzie zobligowany, przez Instytucję Zarządzającą do zwiększenia wysokości zabezpieczenia i/lub przedstawienia alternatywnej formy zabezpieczenia przyszłych wierzytelności Instytucji Zarządzającej z tytułu zawartej z Beneficjentem Umowy. Sytuacja taka może wystąpić po dokładnej analizie przedłożonej dokumentacji potwierdzającej prawidłowe ustanowienie zabezpieczenia należytego wykonania Umowy. Każdorazowa zmiana i/lub korekta zabezpieczenia złożonego przez Beneficjenta, podlega ponownej procedurze weryfikacji.
6. Podpisanie dokumentów zabezpieczających wierzytelności Instytucji Zarządzającej, co do zasady, ma miejsce w siedzibie Instytucji Zarządzającej i odbywa się w obecności dwóch pracowników Instytucji Zarządzającej, którzy potwierdzają autentyczność złożonego/ych przez Beneficjenta podpisu/ów.
7. Wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania Umowy ustanowionego poza siedzibą Instytucji Zarządzającej (np. wystawienie gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej, podpisanie aktu notarialnego ustanowienia hipoteki) wymaga dostarczenia do Instytucji Zarządzającej oryginałów tych dokumentów lub poświadczonych notarialnie za zgodność z oryginałem odpisów/kopii dokumentów*.
8. Ustanowienie zabezpieczenia przez pełnomocnika Beneficjenta wymaga złożenia oryginału pełnomocnictwa upoważniającego do dokonania czynności ustanowienia zabezpieczenia w imieniu Beneficjenta. Upoważnienia do zaciągnięcia zobowiązań wekslowych wymagają pełnomocnictwa rodzajowego sporządzonego na wzorze ustalonym przez Instytucję Zarządzającą udzielonego przez Beneficjenta z podpisem notarialnie poświadczonym.
9. W przypadku Beneficjentów, będących osobami fizycznymi prowadzącymi działalność gospodarczą lub prowadzącymi działalność w ramach spółki osobowej pozostających w związku małżeńskim, przy składaniu zabezpieczeń w siedzibie Instytucji Zarządzającej, konieczne jest - dodatkowo - złożenie przez małżonka Beneficjenta oświadczenia o wyrażeniu zgody na podpisanie przez męża/żonę Beneficjenta dokumentów, umów zabezpieczających wierzytelność Instytucji Zarządzającej z tytułu przyznanej Beneficjentowi dotacji Projektu. W przypadku, gdy małżonek Beneficjenta nie może złożyć Oświadczenia, o którym mowa powyżej w siedzibie Instytucji Zarządzającej, możliwe jest złożenie niniejszego Oświadczenia poza siedzibą Instytucji Zarządzającej w formie pisemnej z podpisem poświadczonym notarialnie. W przypadku rozdzielności majątkowej pomiędzy małżonkami, Beneficjent nie jest obowiązany do uzyskania zgody małżonka na zawarcie umów zabezpieczających należyte wykonanie obowiązków wynikających z Umowy, pod warunkiem przedłożenia pracownikom Instytucji Zarządzającej, dowodu zniesienia wspólności ustawowej małżeńskiej (w szczególności oryginałów bądź kopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem: umowy o rozdzielności majątkowej, prawomocnego orzeczenia sądu) oraz wskazania sposobu podziału majątku wspólnego.46 46 Usunąć w przypadku, gdy nie dotyczy wymienionych podmiotów.
10. Istnieje także możliwość dostarczenia prawidłowo ustanowionego zabezpieczenia Umowy do siedziby Instytucji Zarządzającej, w inny, nie osobisty sposób, np. za pośrednictwem poczty lub kuriera (wyłącznie za potwierdzeniem odbioru). W przypadku wyboru przez Beneficjenta przekazania i złożenia należytego zabezpieczenia Umowy za pośrednictwem poczty lub kuriera, obowiązuje poświadczenie notarialne wszystkich złożonych podpisów na dokumentacji zabezpieczającej, w tym również na wekslu.
11. W przypadku wprowadzenia zmian do Umowy, które skutkują zmianą formy zabezpieczenia lub zwiększeniem jego wartości, Beneficjent zobowiązany jest do dokonania odpowiedniej zmiany zabezpieczenia należytego wykonania Umowy.
12. W przypadku, gdy Beneficjent nie złożył w wymaganym terminie zabezpieczenia, które w sposób wystarczający zagwarantuje należyte wykonanie Umowy lub w zadeklarowanym zabezpieczeniu znajdują się uchybienia lub braki, których Beneficjent nie poprawił, Instytucja Zarządzająca wzywa Beneficjenta (w formie pisemnej) do złożenia wyjaśnień i niezwłocznego zabezpieczenia wierzytelności Instytucji Zarządzającej w terminie określonym w piśmie.
13. Brak ustanowienia lub niewniesienie zabezpieczenia należytego wykonania zobowiązań wynikających z Umowy w terminie, o którym mowa w ust. 2, stanowi podstawę do wypowiedzenia Umowy ze skutkiem natychmiastowym.
14. Zabezpieczenie ustanawiane jest na okres od dnia zawarcia Umowy do upływu 5 lat (3 lat w przypadku MŚP
15. Zabezpieczenie ustanawiane jest na okres od dnia zawarcia Umowy do upływu 12 miesięcy od dnia osiągnięcia ich wartości docelowych, bez względu na status (wielkość) przedsiębiorstwa Beneficjenta*.47
16. W przypadku, gdy Wniosek o dofinansowanie przewiduje trwałość Projektu, zwrot dokumentu stanowiącego zabezpieczenie następuje po ostatecznym rozliczeniu Umowy, tj. po zatwierdzeniu końcowego wniosku o płatność oraz, jeżeli dotyczy, zwrocie środków niewykorzystanych przez Beneficjenta oraz po okresie trwałości projektu, o którym mowa w § 16 ust. 1.*
17. W przypadku, gdy Wniosek o dofinansowanie nie przewiduje trwałości Projektu, zwrot dokumentu stanowiącego zabezpieczenie następuje po ostatecznym rozliczeniu Umowy, tj. po zatwierdzeniu końcowego wniosku o płatność oraz, jeżeli dotyczy, zwrocie środków niewykorzystanych przez Beneficjenta oraz po okresie utrzymania rezultatów projektu (w przypadku projektów nieinwestycyjnych/nieinfrastrukturalnych), o których mowa w § 10 ust. 7.*
18. W przypadku prawidłowego wypełnienia przez Beneficjenta wszelkich zobowiązań określonych w Umowie, po upływie okresu trwałości projektu*/utrzymania rezultatów projektu w przypadku projektów nieinwestycyjnych/ nieinfrastrukturalnych*, zabezpieczenie jest anulowane i przesyłane do Beneficjenta listem poleconym za zwrotnym potwierdzeniem odbioru.
