Upowszechnianie i ewaluacja. Ewaluacja i upowszechnianie wyników projektu stanowią integralną część procesu zarządzania projektem mobilności instytucjonalnych. Każdy etap realizacji projektu, jego przebieg oraz osiągnięte wyniki należy poddać ocenie jakościowej (ewaluacji). Systematycznie prowadzona ewaluacja (ocena) i monitoring pozwala sprawdzić czy: projekt realizowany jest zgodnie z zaplanowanymi celami, przyznane środki są wykorzystywane efektywnie, nie należy dokonać zmian w sposobie realizacji projektu. Prawidłowo prowadzona ewaluacja pozwala nam zmierzyć skuteczność prowadzonych działań, kontrolować postęp prac w projekcie oraz jakość rezultatów. Daje możliwość korekty działań w przypadku gdy rozwiązania początkowo wybrane okazują się nieskuteczne/mało efektywne. Wyniki ewaluacji mogą być wykorzystane do poprawy zarządzania projektem, organizacji mobilności uczestników, zweryfikowania skuteczności prowadzonego szkolenia K-P-J, poprawy strategii upowszechniania rezultatów czy też promocji projektu. O wyborze obszaru, metod i narzędzi ewaluacji decyduje Beneficjent już w momencie planowania projektu i pisania wniosku o jego dofinansowanie. Tym nie mniej należy stosować się do podstawowych zasad tj. ewaluacje należy zaplanować, następnie konieczne jest zebranie i analiza danych oraz ich interpretacja w celu określenia osiągnięć projektu i jego słabych punktów. Do najpopularniejszych metod zbierania danych potrzebnych do ewaluacji zaliczamy: analizę dokumentów projektowych, wywiady indywidualne z uczestnikami i personelem projektu, ankiety/kwestionariusze ewaluacyjne, obserwację. Podsumowania ewaluacji projektu może dokonać beneficjent (ewaluacja wewnętrzna) lub ekspercie zewnętrzni (ewaluacja zewnętrzna). Koszty przeprowadzenia ewaluacji projektu można uwzględnić w budżecie projektu. Zalecamy, aby wyniki przeprowadzonej ewaluacji zostały zebrane w raporcie końcowym z ewaluacji, który można dołączyć do sprawozdania końcowego z realizacji projektu. Przypominamy, że w ewaluacji projektów finansowanych ze środków EFS należy uwzględnić ewaluację realizacji polityk horyzontalnych, w tym zasady równości szans kobiet i mężczyzn (np. poprzez badanie przyrostu kompetencji zawodowych, językowych w podziale na kobiety i mężczyzn uczestniczących w projekcie; analiza ankiet ewaluacyjnych badających satysfakcję z udziału w projekcie w podziale na płeć itd.) w odniesieniu do celów założonych we wniosku. Przykłady metod oceny działań projektowych i narzędzi ewaluacji stosowanych w programie Xxxxx...
