Common use of Warunki realizacji przedmiotu umowy Clause in Contracts

Warunki realizacji przedmiotu umowy. 1. Przeglądy i konserwacje będą wykonywane z częstotliwością, która ma zapewnić prawidłowe i zgodne z przepisami prawa funkcjonowanie systemów w trakcie trwania umowy. 2. Na podstawie niniejszej umowy Wykonawca zobowiązany będzie do: 1) przeprowadzania przeglądów okresowych i konserwacji instalacji SAP w jednostkach Izby Administracji Skarbowej w Opolu zlokalizowanych w województwie opolskim wyposażonych w optyczne czujki dymu – obsługa półroczna – co najmniej jeden raz na każde 6 miesięcy realizacji umowy w danej jednostce Izby Administracji Skarbowej w Opolu zlokalizowanej w województwie opolskim. 2) przeprowadzania przeglądów okresowych i konserwacji instalacji SAP w jednostkach Izby Administracji Skarbowej w Opolu zlokalizowanych w województwie opolskim wyposażonych w jonizacyjne czujki dymu – obsługa półroczna – co najmniej jeden raz na każde 6 miesięcy realizacji umowy w danej jednostce Izby Administracji Skarbowej w Opolu. Zakres prac dot. pkt 1 i 2: • kontrola pracy centrali, ewentualne zmiany ustawień; • przeglądanie pamięci zdarzeń zarejestrowanych przez centralę; • przegląd i ogólne sprawdzenie stanu instalacji; • sprawdzenie działania i regulacja przycisków i sygnalizatorów automatycznych i ręcznych; • dokonanie sprawdzenia układów zasilających (podstawowego i awaryjnego) wraz z akumulatorem; • przeprowadzenie próby działania systemu, poprzez wywołanie poszczególnych typów alarmu; • sprawdzenie poprawności działania każdego urządzenia transmisji alarmu przy współpracy z właściwym centrum odbiorczym (opcja monitoring); • sprawdzenie poprawności działania czujek za pomocą imitatora dymu lub temperatury itp.; • pomiary prądów ładowania baterii akumulatorów; • wymiana na własny koszt części o ograniczonej żywotności (np. bezpieczników, żarówek, materiałów eksploatacyjnych do drukarek w centralach, środki smarownicze, śrubki, taśma izolacyjna, kołki mocujące); • kontrola połączeń elektrycznych; • sprawdzenie działania sterowania automatyką drzwi podłączonych do centrali sygnalizacji pożaru; • okresowe przeczyszczenie elementów systemu, mających wpływ na jego funkcjonowanie, np. soczewki, czujki; sporządzenie protokołu. W przypadku jednostek Izby Administracji Skarbowej w Opolu, które nie posiadają odrębnych central do obsługi klap oddymiających, zakres prac rozszerza się o prace wymienione w § 3 ust. 3 pkt 4 niniejszej umowy. 3) dokonywania pomiarów szczelności izotopowych (jonizacyjnych) czujek dymu – obsługa roczna – co najmniej jeden raz na każdy rok realizacji umowy w danej jednostce Izby Administracji Skarbowej w Opolu zlokalizowanych w województwie opolskim. Zakres prac: • demontaż czujek; • pomiar szczelności; • czyszczenie czujek; • montaż czujek; • sprawdzenie działania; • sporządzenie protokołu z pomiaru, zawierającego wyniki prób i pomiarów. 4) przeprowadzania przeglądów okresowych i konserwacji instalacji oddymiania – obsługa roczna – co najmniej jeden raz na każdy rok realizacji umowy w danej jednostce Izby Administracji Skarbowej w Opolu. Zakres prac: • kontrola pracy centrali; • sprawdzenie działania sygnalizatorów automatycznych; • sprawdzenie działania sygnalizatorów ręcznych; • kontrola pracy awaryjnego źródła zasilania; • pomiary prądów ładowania baterii akumulatorów (sprawdzenie stanu akumulatorów); • kontrola połączeń elektrycznych; • kontrola pracy i mocowania siłowników; • smarowanie napędu; • wymiana bezpieczników, żarówek; • alarmowe otwarcie klap dymowych; • ręczne otwarcie klap do przewietrzenia; • sprawdzenie mocowań i ewentualne przesmarowanie okuć; • sprawdzenie zadziałania wentylatorów oddymiających; • sporządzenie protokołu. 5) przeprowadzania przeglądów okresowych i konserwacji instalacji zamknięć ogniowych – obsługa roczna – co najmniej jeden raz na każdy rok realizacji umowy w danej jednostce Izby Administracji Skarbowej w Opolu zlokalizowanych w województwie opolskim. Zakres prac: • kontrola pracy centrali; • sprawdzanie działania przycisków przerywających; • sprawdzanie działania zaczepów; • kontrola połączeń elektrycznych; • sprawdzenie drzwi przeciwpożarowych, pasowanie drzwi, regulacja samozamykaczy. 6) przeprowadzania przeglądów okresowych i pomiaru awaryjnego oświetlenia ewakuacyjnego – obsługa roczna – co najmniej jeden raz na każdy rok realizacji umowy w danej jednostce Izby Administracji Skarbowej w Opolu zlokalizowanej w województwie opolskim. Zakres prac: • czyszczenie i przegląd opraw pod względem ich stanu technicznego; • pomiar układu zasilania rezerwowego (pomiar pojemności i napięcia każdego akumulatora/kondensatora oddzielnie), w przypadku, gdy pomierzone wartości nie przekraczają wartości dopuszczalnych należy wymienić akumulatory/kondensatory; • pomiar czasu po jakim załączy się oświetlenie awaryjne po wyłączeniu napięcia w obiekcie; • pomiar średniego natężenia oświetlenia awaryjnego (protokół z pomiaru); • przeprowadzenie testu poprawności połączeń; • przeprowadzenie testu zadziałania oświetlenia awaryjnego; • sporządzenie protokołu z pomiaru, zawierającego wyniki prób i pomiarów. 4. W celu utrzymania stałej sprawności instalacji systemu SAP wraz z urządzeniami oddymiającymi, instalacji oddymiania, instalacji zamknięć ogniowych oraz awaryjnego oświetlenia ewakuacyjnego w jednostkach Izby Administracji Skarbowej w Opolu w województwie opolskim Wykonawca jest zobowiązany do wykonania przedmiotu zamówienia, zgodnie z: 1) obowiązującymi przepisami prawa; 2) postanowieniami umowy; 3) wymaganiami wynikającymi z obowiązujących w Polsce norm związanych z urządzeniami przeciwpożarowymi; 4) dokumentacją techniczną ruchową; 5) instrukcją obsługi opracowaną przez producentów urządzeń przeciwpożarowych; 6) zasadami rzetelnej wiedzy technicznej. 5. Wykonawca zobowiązuje się również do: 1) delegowania do wykonania przeglądów i konserwacji pracowników posiadających odpowiednie uprawnienia, kwalifikacje zawodowe, wiedzę techniczną, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, niezbędną do prawidłowego wykonania czynności przeglądów i konserwacji systemu przeciwpożarowego w danej jednostce Izby Administracji Skarbowej województwa opolskiego w liczbie zapewniającej pełną i należytą realizację umowy; 2) zapewnienia sprzętu, urządzeń i materiałów potrzebnych do wykonania zamówienia zgodnie z wymaganiami; 3) prowadzenia dokumentacji wykonanych czynności, sporządzania protokołu potwierdzającego wykonanie prac i opisującego stan systemów, a w razie stwierdzenia nieprawidłowości, określającego zakres niezbędnych do wykonania napraw wraz z kosztorysem cenowym wykonania naprawy. 4) reagowania na wszelkie uwagi dotyczące nieprawidłowości w działaniu systemów, zgłaszane przez Zamawiającego; 5) opiniowania i szacowania kosztu usunięcia stwierdzonych wad w systemie w przypadkach wykraczających poza rutynowe czynności konserwacyjne; 6) uzyskania pisemnego potwierdzenia wykonanego przeglądu i konserwacji przez pracownika z danej jednostki Izby Administracji Skarbowej województwa opolskiego; 7) pozostawienia każdorazowo urządzeń po przeprowadzeniu w/w czynności konserwacyjnych w stanie sprawności technicznej oraz pełnego bezpieczeństwa dla użytkownika i jego mienia; 8) przeprowadzania na żądanie Zamawiającego szkoleń (instruktażu) personelu obsługującego systemy i osób dozoru; 9) przestrzegania przepisów bhp i p.poż. w wykonywaniu zamówienia. 6. Podczas realizacji zamówienia Zamawiający nie dopuszcza wymiany czujek optycznych na izotopowe przez Wykonawcę.

Warunki realizacji przedmiotu umowy. 1. Przeglądy i konserwacje będą wykonywane z częstotliwością, która ma zapewnić prawidłowe i zgodne z przepisami prawa funkcjonowanie systemów urządzeń w trakcie trwania umowy. 2. Zamawiający wymaga, aby osoby którymi Wykonawca będzie się posługiwał przy wykonywaniu czynności niezbędnych do realizacji przedmiotu umowy objęte były w całym okresie obowiązywania umowy, ubezpieczeniem społecznym i zdrowotnym, były niekarane i posiadały odpowiednie kwalifikacje, certyfikaty oraz doświadczenie, niezbędne do wykonania usług będących przedmiotem umowy. Wykonawca oświadcza, że prace określone w § 1 niniejszej umowy będą wykonywane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w tym zakresie, postanowieniami umowy, dokumentacją powykonawczą instalacji wentylacji i klimatyzacji oraz z zaleceniami producenta urządzeń, zasadami rzetelnej wiedzy technicznej. Na podstawie niniejszej umowy Wykonawca zobowiązany będzie do: 1zobowiązuje się: dokonywać okresowych przeglądów konserwacyjnych w terminach określonych w załączniku nr 1 do umowy; dokonywać okresowego przeglądu szczelności urządzeń zawierających 3 kg lub więcej substancji kontrolowanej lub 5 ton ekwiwalentu CO2 lub więcej f-gazów; utrzymywać urządzenia w stałej sprawności technicznej (aby zapobiegać awariom), zapewnić ich skuteczne działanie zgodnie z zasadami techniki i przepisami bhp; przestrzegać i stosować instrukcje obsługi systemów klimatyzacji, systemów wentylacji, urządzeń chłodniczych oraz kurtyn powietrznych; wymieniać uszkodzone diody, żarówki, bezpieczniki, paski, filtry, gazy, materiały eksploatacyjne maszyn i urządzeń w ramach kosztów konserwacji; dotrzeć w przypadku awarii do obiektów w ciągu 12 godzin od powiadomienia Wykonawcy o awarii (telefonicznie albo faxem) przeprowadzania przeglądów okresowych i konserwacji instalacji SAP wykonania naprawy na odrębne zlecenie; dokonywać doraźnego działania skutecznie zabezpieczającego urządzenia (do czasu usunięcia usterki) przed powstaniem strat (z powodu awarii) w jednostkach Izby Administracji Skarbowej mieniu jednostki (w Opolu zlokalizowanych w województwie opolskim wyposażonych w optyczne czujki dymu – obsługa półroczna – co najmniej jeden raz na każde 6 miesięcy realizacji umowy w danej jednostce Izby Administracji Skarbowej w Opolu zlokalizowanej w województwie opolskim. 2) przeprowadzania przeglądów okresowych i konserwacji instalacji SAP w jednostkach Izby Administracji Skarbowej w Opolu zlokalizowanych w województwie opolskim wyposażonych w jonizacyjne czujki dymu – obsługa półroczna – co najmniej jeden raz na każde 6 miesięcy realizacji umowy w danej jednostce Izby Administracji Skarbowej w Opolu. Zakres prac dot. pkt 1 i 2: • kontrola pracy centralitakiej sytuacji Wykonawca uzgodni z Zamawiającym termin, ewentualne zmiany ustawień; • przeglądanie pamięci zdarzeń zarejestrowanych przez centralę; • przegląd i ogólne sprawdzenie stanu instalacji; • sprawdzenie działania i regulacja przycisków i sygnalizatorów automatycznych i ręcznych; • dokonanie sprawdzenia układów zasilających (podstawowego i awaryjnego) wraz z akumulatorem; • przeprowadzenie próby działania systemu, poprzez wywołanie poszczególnych typów alarmu; • sprawdzenie poprawności działania każdego urządzenia transmisji alarmu przy współpracy z właściwym centrum odbiorczym (opcja monitoringzakres robót oraz koszt ostatecznego usunięcia awarii); • sprawdzenie poprawności działania czujek za pomocą imitatora dymu pozostawiać urządzenia po każdorazowym przeglądzie konserwacyjnym lub temperatury itp.; • pomiary prądów ładowania baterii akumulatorów; • wymiana na własny koszt części o ograniczonej żywotności (np. bezpieczników, żarówek, materiałów eksploatacyjnych do drukarek w centralach, środki smarownicze, śrubki, taśma izolacyjna, kołki mocujące); • kontrola połączeń elektrycznych; • sprawdzenie działania sterowania automatyką drzwi podłączonych do centrali sygnalizacji pożaru; • okresowe przeczyszczenie elementów systemu, mających wpływ na jego funkcjonowanie, np. soczewki, czujki; sporządzenie protokołu. W przypadku jednostek Izby Administracji Skarbowej w Opolu, które nie posiadają odrębnych central do obsługi klap oddymiających, zakres prac rozszerza się o prace wymienione w § 3 ust. 3 pkt 4 niniejszej umowy. 3) dokonywania pomiarów szczelności izotopowych (jonizacyjnych) czujek dymu – obsługa roczna – co najmniej jeden raz na każdy rok realizacji umowy w danej jednostce Izby Administracji Skarbowej w Opolu zlokalizowanych w województwie opolskim. Zakres prac: • demontaż czujek; • pomiar szczelności; • czyszczenie czujek; • montaż czujek; • sprawdzenie działania; • sporządzenie protokołu z pomiaru, zawierającego wyniki prób i pomiarów. 4) przeprowadzania przeglądów okresowych i konserwacji naprawie instalacji oddymiania – obsługa roczna – co najmniej jeden raz na każdy rok realizacji umowy w danej jednostce Izby Administracji Skarbowej w Opolu. Zakres prac: • kontrola pracy centrali; • sprawdzenie działania sygnalizatorów automatycznych; • sprawdzenie działania sygnalizatorów ręcznych; • kontrola pracy awaryjnego źródła zasilania; • pomiary prądów ładowania baterii akumulatorów (sprawdzenie stanu akumulatorów); • kontrola połączeń elektrycznych; • kontrola pracy i mocowania siłowników; • smarowanie napędu; • wymiana bezpieczników, żarówek; • alarmowe otwarcie klap dymowych; • ręczne otwarcie klap do przewietrzenia; • sprawdzenie mocowań i ewentualne przesmarowanie okuć; • sprawdzenie zadziałania wentylatorów oddymiających; • sporządzenie protokołu. 5) przeprowadzania przeglądów okresowych i konserwacji instalacji zamknięć ogniowych – obsługa roczna – co najmniej jeden raz na każdy rok realizacji umowy w danej jednostce Izby Administracji Skarbowej w Opolu zlokalizowanych w województwie opolskim. Zakres prac: • kontrola pracy centrali; • sprawdzanie działania przycisków przerywających; • sprawdzanie działania zaczepów; • kontrola połączeń elektrycznych; • sprawdzenie drzwi przeciwpożarowych, pasowanie drzwi, regulacja samozamykaczy. 6) przeprowadzania przeglądów okresowych i pomiaru awaryjnego oświetlenia ewakuacyjnego – obsługa roczna – co najmniej jeden raz na każdy rok realizacji umowy w danej jednostce Izby Administracji Skarbowej w Opolu zlokalizowanej w województwie opolskim. Zakres prac: • czyszczenie i przegląd opraw pod względem ich stanu technicznego; • pomiar układu zasilania rezerwowego (pomiar pojemności i napięcia każdego akumulatora/kondensatora oddzielnie), w przypadku, gdy pomierzone wartości nie przekraczają wartości dopuszczalnych należy wymienić akumulatory/kondensatory; • pomiar czasu po jakim załączy się oświetlenie awaryjne po wyłączeniu napięcia w obiekcie; • pomiar średniego natężenia oświetlenia awaryjnego (protokół z pomiaru); • przeprowadzenie testu poprawności połączeń; • przeprowadzenie testu zadziałania oświetlenia awaryjnego; • sporządzenie protokołu z pomiaru, zawierającego wyniki prób i pomiarów. 4. W celu utrzymania stałej sprawności instalacji systemu SAP wraz z urządzeniami oddymiającymi, instalacji oddymiania, instalacji zamknięć ogniowych oraz awaryjnego oświetlenia ewakuacyjnego w jednostkach Izby Administracji Skarbowej w Opolu w województwie opolskim Wykonawca jest zobowiązany do wykonania przedmiotu zamówienia, zgodnie z: 1) obowiązującymi przepisami prawa; 2) postanowieniami umowy; 3) wymaganiami wynikającymi z obowiązujących w Polsce norm związanych z urządzeniami przeciwpożarowymi; 4) dokumentacją techniczną ruchową; 5) instrukcją obsługi opracowaną przez producentów urządzeń przeciwpożarowych; 6) zasadami rzetelnej wiedzy technicznej. 5. Wykonawca zobowiązuje się również do: 1) delegowania do wykonania przeglądów i konserwacji pracowników posiadających odpowiednie uprawnienia, kwalifikacje zawodowe, wiedzę techniczną, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, niezbędną do prawidłowego wykonania czynności przeglądów i konserwacji systemu przeciwpożarowego w danej jednostce Izby Administracji Skarbowej województwa opolskiego w liczbie zapewniającej pełną i należytą realizację umowy; 2) zapewnienia sprzętu, urządzeń i materiałów potrzebnych do wykonania zamówienia zgodnie z wymaganiami; 3) prowadzenia dokumentacji wykonanych czynności, sporządzania protokołu potwierdzającego wykonanie prac i opisującego stan systemów, a w razie stwierdzenia nieprawidłowości, określającego zakres niezbędnych do wykonania napraw wraz z kosztorysem cenowym wykonania naprawy. 4) reagowania na wszelkie uwagi dotyczące nieprawidłowości w działaniu systemów, zgłaszane przez Zamawiającego; 5) opiniowania i szacowania kosztu usunięcia stwierdzonych wad w systemie w przypadkach wykraczających poza rutynowe czynności konserwacyjne; 6) uzyskania pisemnego potwierdzenia wykonanego przeglądu i konserwacji przez pracownika z danej jednostki Izby Administracji Skarbowej województwa opolskiego; 7) pozostawienia każdorazowo urządzeń po przeprowadzeniu w/w czynności konserwacyjnych w stanie całkowitej sprawności technicznej oraz pełnego bezpieczeństwa dla użytkownika użytkownika; sporządzać każdorazowo protokoły z prowadzonych czynności przeglądowych i jego mienia; 8) przeprowadzania konserwacyjnych; przygotowania właściwej dokumentacji odbiorowej usług pozwalających na żądanie Zamawiającego szkoleń (instruktażu) personelu obsługującego systemy ocenę zakresu i osób dozoru; 9) przestrzegania należytego wykonania konserwacji; uzgadniać każdorazowo minimum z 3 dniowym wyprzedzeniem daty przeglądów z osobami upoważnionymi do kontaktu wskazanymi w umowie. zgłaszać Zamawiającemu nieprawidłowości działania i potrzeby napraw urządzeń instalacji, w celu zapobiegania awariom w zakresie przekraczającym konserwację objętą niniejszym postępowaniem; sporządzać kosztorysy ofertowe w zakresie niezbędnych robót; przestrzegać przepisów bhp podczas wykonywania przeglądów i p.pożkonserwacji. Szczegółowy zakres prac. Zakres czynności konserwacyjnych systemów klimatyzacji powinien obejmować co najmniej: sprawdzenie prawidłowości działania urządzenia; sprawdzenie stanu technicznego urządzenia, mocowań, uchwytów oraz kompletności obudów, osłon, śrub i wkrętów, ewentualne uzupełnianie brakujących elementów; sprawdzenie stanu technicznego sprężarki/wentylatora, skraplacza oraz sprawdzenie prawidłowości odprowadzania skroplin wraz z ich ewentualnym udrożnieniem; sprawdzenie połączeń elektrycznych, nastaw, układów sterowania; czyszczenie środkami chemicznymi jednostek wewnętrznych klimatyzatorów (obudów plastikowych, parowników, filtrów, kanałów wodnych) wraz z dezynsekcją antybakteryjną; czyszczenie środkami chemicznymi jednostek zewnętrznych klimatyzatorów (skraplaczy, obudów); pomiar ciśnienia oraz ewentualne uzupełnienia czynnika chłodzącego bez ponoszenia kosztów przez Xxxxxxxxxxxxx; wymiana elementów – materiałów zainstalowanych w urządzeniu (paski klinowe, uszczelki, łożyska, żarówki, bezpieczniki, filtry, baterie do klimatyzatorów itp. leżą po stronie Wykonawcy); prostowanie lameli (jeśli zachodzi taka potrzeba); kontrola pracy wentylatora; kontrola układu odprowadzania skroplin; pomiar poboru prądu sprężarki i wentylatora; sprawdzenie wszystkich trybów pracy urządzenia; sprawdzenie błędów systemowych i testy działania klimatyzatora. Zakres czynności konserwacyjnych klimatyzatora przenośnego powinien obejmować co najmniej: sprawdzenie prawidłowości działania urządzenia; czyszczenie środkami chemicznymi obudowy z zewnątrz i wewnątrz wraz z dezynsekcją antybakteryjną, w tym chemiczne odgrzybianie jednostki oraz filtrów; wymiana elementów w urządzeniu (filtry itp.); kontrola odprowadzenia skroplin; testy działania klimatyzatora. Zakres czynności konserwacyjnych agregatów chłodniczych powinien obejmować co najmniej: sprawdzenie prawidłowości działania urządzenia; sprawdzenie działania czujników temperatur; sprawdzenie działania systemu odmrażania; kontrola pracy systemu dozowania czynnika chłodniczego; sprawdzenie stanu instalacji elektrycznej (zabezpieczenie, styczniki, przekaźniki, układy sterujące); czyszczenie urządzenia z zanieczyszczeń mechanicznych; kontrola stanu ilości i ciśnienia czynnika chłodniczego wraz z ewentualnym uzupełnieniem; wymiana elementów – materiałów zainstalowanych w urządzeniu. Zakres czynności konserwacyjnych systemów wentylacji powinien obejmować co najmniej: oględziny zewnętrzne urządzeń, elementów wentylacyjnych, kanałów wentylacyjnych; sprawdzenie parametrów pracy centrali wentylacyjnej; sprawdzenie prawidłowości działania nagrzewnicy/sekcji nagrzewnicy kontrola poprawności działania zabezpieczeń, czujników temperatury, czystość lameli; sprawdzenie prawidłowości działania chłodnicy/sekcji chłodnicy wraz z ewentualnym udrożnieniem odpływu skroplin; sprawdzenie prawidłowości działania sekcji wentylatora/ kontrola poprawności i ewentualna regulacja pracy silnika, wirnika, łożysk, czystość sekcji; kontrola stanu/wymiana wszelkich filtrów; kontrola stanu zabrudzenia/czyszczenie tłumików; kontrola stanu zużycia łożysk, sprawdzenie naciągów pasków klinowych, regulacja i ewentualna wymiana pasków kontrola stanu/czyszczenie wymienników ciepła, nagrzewnic wodnych, chłodnic oraz wymienników ciepła, kratek anemostatów, presostatów, wentylatorów; czyszczenie i kalibracja central; czyszczenie i konserwacja kół zębatych i łopat przepustnic wielopłaszczyznowych; wymiana elementów – materiałów zainstalowanych w urządzeniu; nastawa termostatu przeciwzamrożeniowego; nastawa zabezpieczeń; kontrola działania urządzenia wraz z automatyką sterującą; oraz inne czynności wykonywane podczas kontroli okresowej, zgodnie z art. 62 ust. 6 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. – Prawo budowlane (t.j. Dz. U. z 2019 r., poz. 1186 z późn. zm.). Kontrolę przewodów kominowych, w których ciąg kominowy jest wymuszony pracą urządzeń mechanicznych powinny przeprowadzić osoby posiadające odpowiednie uprawnienia budowlane w specjalności instalacyjnej w zakresie instalacji wentylacji. Zakres czynności konserwacyjnych kurtyn powietrznych powinien obejmować co najmniej: sprawdzenie poprawności działania urządzeń; sprawdzenie drożności, szczelności i poprawności pracy zaworów; sprawdzenie poprawności działania panelu sterowania; sprawdzenie poprawności pracy siłownika zaworu 3-drogowego; sprawdzenie poprawności działania podłączeń elektrycznych; kontrola stanu/czyszczenie filtrów, kratek wylotowych, grzałek; pomiar poboru prądu wentylatorów i grzałek; wymiana elementów – materiałów zainstalowanych w urządzeniu (filtrów itp.). Zakres czynności w stosunku do urządzeń zawierających co najmniej 3 kg substancji kontrolowanej lub co najmniej 5 ton ekwiwalentu CO2 f-gazu dokonywany przez osoby posiadające odpowiednie uprawnienia i certyfikaty polega na: kontroli i sprawdzeniu szczelności urządzeń i instalacji wykonywaniu zamówieniawszystkich czynności serwisowych wymaganych przez prawo, a w szczególności przez ustawę f-gazową. zestawieniu wykonanych czynności dotyczących instalowania, konserwacji lub serwisowania i kontroli szczelności, naprawy oraz naprawy nieszczelności i likwidacji urządzenia, w tym wyniki kontroli szczelności wraz z podaniem przyczyn nieszczelności i działań zmierzających do ich usunięcia. Czynności te prowadzi się z wykorzystaniem odpowiedniego wyposażenia technicznego; Lista czynności serwisowych stanowi podstawowy zakres prac określony przez Zamawiającego. W przypadku gdy producent urządzenia klimatyzacyjnego objętego przeglądem wymaga przeprowadzenia dodatkowych prac serwisowych, nie uwzględnionych w powyższym zestawieniu należy je wykonać zgodnie z instrukcją producenta, bez dodatkowych opłat. Wykonując czynności określone w ust. 5 Wykonawca zobowiązany jest do: sporządzania protokołu z dokonywanych robót, badań, pomiarów i testów; sporządzania protokołu z prowadzonych czynności serwisowych i kontrolnych; dokonywania czynności serwisowych także tych urządzeń, które w czasie trwania umowy zostały wymienione. Wykonawca zobowiązany jest sporządzać protokół, zgodnie z wymogami nałożonymi przez polskie prawo oraz jeżeli dotyczy wygodami unijnej legislacji dotyczącej f-gazów, zawierający w szczególności: datę przeprowadzenia prac serwisowych danego urządzenia/urządzeń w stosunku do wszystkich urządzeń objętych umową; datę przeprowadzenia kontroli szczelności w stosunku do urządzeń objętych obowiązkową kontrolą szczelności wraz z podaniem rodzaju urządzenia/instalacji, numeru seryjnego, zawartego czynnika chłodniczego, ilości i typu substancji kontrolowanej i/lub f-gazu oraz wyszczególnieniem czynności kontrolnych, wyników kontroli szczelności, przyczyn nieszczelności i działaniach zmierzających do usunięcia nieszczelności; imiona i nazwiska serwisantów; potwierdzenia wykonania wszystkich prac serwisowych określonych umową; wyniki prac serwisowych wszystkich urządzeń, uwagi serwisowe oraz zauważone usterki w funkcjonowaniu każdego z urządzeń. Po wykonaniu każdego przeglądu urządzenia podlegającego wymogowi prowadzenia karty urządzenia w systemie CRO, serwisant zobligowany jest w ciągu 15 dni roboczych od zakończenia czynności serwisowych, do dokonania wpisu z wykonanych czynności serwisowych w systemie CRO z pracownikiem Zamawiającego pełniącym funkcję administratora konta albo osoby kontaktowej przypisanej do karty (z uprawnieniami do karty) z komputera w siedzibie Zamawiającego, po wcześniejszym uzgodnieniu terminu (wymagane minimum 1 dniowe wyprzedzenie). Poza dokonaniem wpisu do systemu CRO serwisant zobligowany jest do dostarczenia podpisanego, przez osobę uprawnioną (technika z odpowiednim certyfikatem f-gazowym), protokołu z wykonania kontroli szczelności z określeniem typu i numeru fabrycznego serwisowanego urządzenia, typu i ilości substancji kontrolowanej i/lub f-gazu (CO2eq), zastosowanej metody kontroli szczelności wraz z nazwą i numerem seryjnym urządzenia pomiarowego i wymaganym terminem jego legalizacji oraz nazwiskiem osoby dokonującej kontroli szczelności wraz z numerem świadectwa kwalifikacji f-gaz. Protokół konserwacji urządzeń Wykonawca wystawia zgodnie z zasadą – jeden protokół zbiorczy dla jednej lokalizacji. W przypadku braku karty urządzenia w systemie CRO lub błędnych informacji w karcie urządzenia serwisant zobowiązany jest poinformować Zamawiającego o konieczności założenia karty lub jej poprawy. Wykonawca udziela wsparcia merytorycznego przy sporządzaniu karty urządzenia. Serwisant z pracownikiem Zamawiającego będzie zobowiązany uzupełniać kartę urządzenia o ilość i rodzaj substancji kontrolowanej albo f-gazu zawartych w urządzeniach w momencie sporządzenia karty jak również wszelkich ilości f-gazów dodanych i odzyskanych podczas wykonywania czynności dotyczących instalacji, konserwacji, serwisowania, kontroli szczelności, naprawy nieszczelności i likwidacji urządzenia. Ekipy serwisowe Wykonawcy zobowiązane są do pomocy w prowadzeniu dokumentacji w systemie CRO poprzez przekazywanie przedstawicielowi Zamawiającego wszelkich informacji niezbędnych do należytego prowadzenia tej dokumentacji. Wszystkie koszty związane z usługą przeglądu i konserwacji systemów oraz koszty dojazdu wchodzą w zakres przedmiotu umowy. Wszelkie usterki, wadliwe działanie oraz prace serwisowe spowodowane zaniedbaniami konserwacyjnymi będą usuwane na koszt Wykonawcy. Naprawy nie stanowią przedmiotu zamówienia i mogą być zlecane Wykonawcy odrębnym zleceniem. Usługi dodatkowe rozliczane będą na podstawie kosztorysów ofertowych przedstawionych przez Wykonawcę zawierających x.xx. koszty robocizny, dojazdu, części zamiennych. Przed przystąpieniem do wykonania usług dodatkowych, Wykonawca musi bezwzględnie uzyskać zgodę Zamawiającego, przedstawić na te usługi protokół przeglądu, stwierdzający zły stan techniczny urządzenia, instalacji oraz kosztorys ofertowy (kalkulację cenową), który będzie podlegał negocjacjom. Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania przedmiotu umowy podejmowane będą przez Zamawiającego. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób wykonujących czynności serwisowe na podstawie umowy o pracę. Wymóg ten nie dotyczy osób, które nadzorują wykonywane czynności lub świadczą usługi serwisowe osobiście prowadząc działalność gospodarczą na własne imię i nazwisko lub w formie spółki cywilnej i nie zatrudniają pracowników. 6. Podczas realizacji zamówienia Zamawiający nie dopuszcza wymiany czujek optycznych na izotopowe przez Wykonawcę.

Warunki realizacji przedmiotu umowy. 1. Przeglądy Wykonawca oświadcza, że przed podpisaniem umowy zapoznał się ze wszystkimi warunkami, które są niezbędne do wykonania przez niego przedmiotu umowy bez konieczności ponoszenia przez Zamawiającego jakichkolwiek dodatkowych kosztów, w tym także z dokumentacją projektową i konserwacje będą wykonywane z częstotliwościąSTWiOR oraz nie wnosi do nich żadnych zastrzeżeń, która ma zapewnić a także oświadcza, że są one prawidłowe i zgodne z przepisami prawa funkcjonowanie systemów w trakcie trwania wystarczające do należytego wykonania przedmiotu niniejszej umowy. 2. Na podstawie Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednie środki finansowe i techniczne potrzebne do realizacji przedmiotu niniejszej umowy oraz dysponuje odpowiednią ilością stosownie wykwalifikowanych osób. 3. Wykonawca zobowiązany będzie dojest w terminie 3 dni od podpisania umowy, do opracowania szczegółowego harmonogramu rzeczowo - finansowego realizacji robót stanowiących przedmiot niniejszej umowy. Harmonogram robót należy wykonać w oparciu o przyznane Zamawiającemu środki finansowe w danym roku rozliczeniowym (w tym zaawansowanie na rok 2019 w wysokości przewidywanych planem finansowym środków na rok bieżący w kwocie 830 000 zł) i terminem zakończenia robót do 31.07.2020 r. Harmonogram robót należy wykonać przy zachowaniu miesięcznego cyklu realizacji przedmiotu umowy 4. Strony przewidują możliwość aktualizacji harmonogramu robót na następujących warunkach: 1) przeprowadzania przeglądów okresowych aktualizacja harmonogramu podlegała będzie sprawdzeniu przez Inspektorów Nadzoru i konserwacji instalacji SAP w jednostkach Izby Administracji Skarbowej w Opolu zlokalizowanych w województwie opolskim wyposażonych w optyczne czujki dymu – obsługa półroczna – co najmniej jeden raz na każde 6 miesięcy realizacji umowy w danej jednostce Izby Administracji Skarbowej w Opolu zlokalizowanej w województwie opolskim.zatwierdzeniu przez Xxxxxxxxxxxxx, 2) przeprowadzania przeglądów okresowych Zamawiający dopuszcza możliwość przesunięcia terminów zakończenia poszczególnych elementów robót w przypadku wystąpienia nieprzewidzianych czynników - o wystąpieniu tych czynników Wykonawca powiadamia Zamawiającego w terminie nie później niż 7 dni od daty ich wystąpienia, 3) w uzasadnionych przypadkach, Wykonawca jest zobowiązany aktualizować harmonogram robót na żądanie Zamawiającego w terminie 7 dni i konserwacji instalacji SAP w jednostkach Izby Administracji Skarbowej w Opolu zlokalizowanych w województwie opolskim wyposażonych w jonizacyjne czujki dymu – obsługa półroczna – co najmniej jeden raz na każde 6 miesięcy realizacji umowy w danej jednostce Izby Administracji Skarbowej w Opolu. Zakres prac dot. pkt 1 i 2: • kontrola pracy centrali, ewentualne zmiany ustawień; • przeglądanie pamięci zdarzeń zarejestrowanych przez centralę; • przegląd i ogólne sprawdzenie stanu instalacji; • sprawdzenie działania i regulacja przycisków i sygnalizatorów automatycznych i ręcznych; • dokonanie sprawdzenia układów zasilających (podstawowego i awaryjnego) wraz z akumulatorem; • przeprowadzenie próby działania systemu, poprzez wywołanie poszczególnych typów alarmu; • sprawdzenie poprawności działania każdego urządzenia transmisji alarmu przy współpracy z właściwym centrum odbiorczym (opcja monitoring); • sprawdzenie poprawności działania czujek za pomocą imitatora dymu lub temperatury itp.; • pomiary prądów ładowania baterii akumulatorów; • wymiana na własny koszt części o ograniczonej żywotności (np. bezpieczników, żarówek, materiałów eksploatacyjnych przedstawiać go Zamawiającemu do drukarek w centralach, środki smarownicze, śrubki, taśma izolacyjna, kołki mocujące); • kontrola połączeń elektrycznych; • sprawdzenie działania sterowania automatyką drzwi podłączonych do centrali sygnalizacji pożaru; • okresowe przeczyszczenie elementów systemu, mających wpływ na jego funkcjonowanie, np. soczewki, czujki; sporządzenie protokołuakceptacji. W przypadku jednostek Izby Administracji Skarbowej przypadku, gdy Wykonawca nie dostarczy uaktualnionego harmonogramu robót przed terminem jakiejkolwiek płatności Zamawiający jest uprawniony do wstrzymania płatności na rzecz Wykonawcy, bez skutku opóźnienia na czas do jego dostarczenia, a Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kary umownej, na warunkach określonych w Opolu, które nie posiadają odrębnych central do obsługi klap oddymiających, zakres prac rozszerza się o prace wymienione w § 3 ust. 3 pkt 4 niniejszej dalszej części umowy. 35. Prace wykonywane będą w czynnym (część III piętra oraz IV i V piętro) dokonywania pomiarów szczelności izotopowych (jonizacyjnych) czujek dymu – obsługa roczna – co najmniej jeden raz na każdy rok realizacji umowy obiekcie biurowym, którego funkcjonowanie poza obszarem robót nie będzie ograniczane. Należy przewidzieć realizację części prac po godzinach urzędowania oraz w danej jednostce Izby Administracji Skarbowej w Opolu zlokalizowanych w województwie opolskim. Zakres prac: • demontaż czujek; • pomiar szczelności; • czyszczenie czujek; • montaż czujek; • sprawdzenie działania; • sporządzenie protokołu z pomiaru, zawierającego wyniki prób i pomiarów. 4) przeprowadzania przeglądów okresowych i konserwacji instalacji oddymiania – obsługa roczna – co najmniej jeden raz na każdy rok realizacji umowy w danej jednostce Izby Administracji Skarbowej w Opolu. Zakres prac: • kontrola dni wolne od pracy centrali; • sprawdzenie działania sygnalizatorów automatycznych; • sprawdzenie działania sygnalizatorów ręcznych; • kontrola pracy awaryjnego źródła zasilania; • pomiary prądów ładowania baterii akumulatorów (sprawdzenie stanu akumulatorów); • kontrola połączeń elektrycznych; • kontrola pracy i mocowania siłowników; • smarowanie napędu; • wymiana bezpieczników, żarówek; • alarmowe otwarcie klap dymowych; • ręczne otwarcie klap do przewietrzenia; • sprawdzenie mocowań i ewentualne przesmarowanie okuć; • sprawdzenie zadziałania wentylatorów oddymiających; • sporządzenie protokołu. 5) przeprowadzania przeglądów okresowych i konserwacji instalacji zamknięć ogniowych – obsługa roczna – co najmniej jeden raz na każdy rok realizacji umowy w danej jednostce Izby Administracji Skarbowej w Opolu zlokalizowanych w województwie opolskim. Zakres prac: • kontrola pracy centrali; • sprawdzanie działania przycisków przerywających; • sprawdzanie działania zaczepów; • kontrola połączeń elektrycznych; • sprawdzenie drzwi przeciwpożarowych, pasowanie drzwi, regulacja samozamykaczyProkuratury. 6) przeprowadzania przeglądów okresowych i pomiaru awaryjnego oświetlenia ewakuacyjnego – obsługa roczna – co najmniej jeden raz . Z uwagi na każdy rok realizacji okoliczność, że prace będące przedmiotem niniejszej umowy realizowane będą w danej jednostce Izby Administracji Skarbowej w Opolu zlokalizowanej w województwie opolskim. Zakres prac: • czyszczenie i przegląd opraw pod względem ich stanu technicznego; • pomiar układu zasilania rezerwowego (pomiar pojemności i napięcia każdego akumulatora/kondensatora oddzielnie)częściowo czynnym obiekcie biurowym, Wykonawca zobowiązany jest do odpowiedniego zabezpieczenia miejsc objętych robotami budowlanymi, celem umożliwienia funkcjonowania obiektu zgodnie z jego przeznaczeniem, w przypadku, gdy pomierzone wartości nie przekraczają wartości dopuszczalnych należy wymienić akumulatory/kondensatory; • pomiar czasu po jakim załączy się oświetlenie awaryjne po wyłączeniu napięcia w obiekcie; • pomiar średniego natężenia oświetlenia awaryjnego szczególności zabezpieczenia zdrowia i życia osób przebywających wokół wydzielonego terenu budowy (protokół z pomiarufrontu robót); • przeprowadzenie testu poprawności połączeń; • przeprowadzenie testu zadziałania oświetlenia awaryjnego; • sporządzenie protokołu z pomiaru, zawierającego wyniki prób i pomiarów. 47. W celu utrzymania stałej sprawności instalacji systemu SAP wraz Termin wykonywania głośnych i uciążliwych prac w budynku będzie każdorazowo uzgadniany z urządzeniami oddymiającymiprzedstawicielem Zamawiającego wskazanym w niniejszej umowie. Zamawiający może zażądać wykonywania głośnych prac po godzinach pracy Prokuratury. Zamawiający, instalacji oddymianiana wniosek Wykonawcy, instalacji zamknięć ogniowych oraz awaryjnego oświetlenia ewakuacyjnego może wyrazić zgodę na prowadzenie prac w jednostkach Izby Administracji Skarbowej dni wolne od pracy. 8. Wykonawca zapewnia na czas prowadzenia prac przestrzeganie warunków bezpieczeństwa terenu objętego budową, utrzymywanie placu budowy w Opolu stanie wolnym od przeszkód komunikacyjnych, składowanie w województwie opolskim Wykonawca jest zobowiązany miejscach wyznaczonych wszelkich urządzeń pomocniczych, sprzętu i materiałów. Materiały pochodzące z demontażu winny być usuwane na bieżąco z terenu budowy. Składowanie materiałów przeznaczonych do wbudowania winno być ograniczone do niezbędnego minimum. Postój samochodów Wykonawcy na terenie posesji Zamawiającego będzie ograniczany wyłącznie na czas załadunku i wyładunku po wcześniejszym zgłoszeniu osobom upoważnionym wskazanym w treści umowy. 9. Zastosowane przez Wykonawcę do wbudowania i wykonania przedmiotu zamówieniazamówienia materiały i wyroby, zgodnie zwinny odpowiadać co do jakości wymogom dla wyrobów dopuszczonych do obrotu i stosowania w budownictwie, w szczególności określonych w: 1) obowiązującymi przepisami prawa;ustawie z dnia 7 lipca 1994 r. - Prawo Budowlane (tj. Dz. U. z 2018 r. poz. 1202 z późn. zm.), 2) postanowieniami umowy;ustawie z dnia 16 kwietnia 2004 r. o wyrobach budowlanych (tj. Dz. U. z 2016 r. poz. 1570 z późn. zm.), 3) wymaganiami wynikającymi ustawie z obowiązujących w Polsce norm związanych dnia 30 sierpnia 2002 r. o systemie oceny zgodności (tj. Dz. U. z urządzeniami przeciwpożarowymi; 4) dokumentacją techniczną ruchową; 5) instrukcją obsługi opracowaną przez producentów urządzeń przeciwpożarowych; 6) zasadami rzetelnej wiedzy technicznej2017 r. poz. 1226 z późn. zm.). 510. Na każde żądanie Zamawiającego lub Inspektora Nadzoru, Wykonawca zobowiązuje się również do: 1) delegowania jest obowiązany okazać w stosunku do wykonania przeglądów wskazanych wyrobów lub materiałów wszelkie dokumenty potwierdzające właściwości użytkowe wbudowanych lub przewidywanych do wbudowania materiałów i konserwacji pracowników posiadających odpowiednie uprawnienia, kwalifikacje zawodowe, wiedzę techniczną, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, niezbędną urządzeń oraz dopuszczające ich do prawidłowego wykonania czynności przeglądów obrotu i konserwacji systemu przeciwpożarowego zastosowania w danej jednostce Izby Administracji Skarbowej województwa opolskiego w liczbie zapewniającej pełną i należytą realizację umowy; 2) zapewnienia sprzętu, urządzeń i materiałów potrzebnych do wykonania zamówienia zgodnie z wymaganiami; 3) prowadzenia dokumentacji wykonanych czynności, sporządzania protokołu potwierdzającego wykonanie prac i opisującego stan systemówbudownictwie, a w razie stwierdzenia nieprawidłowościszczególności: aprobaty techniczne, określającego zakres niezbędnych do wykonania napraw wraz z kosztorysem cenowym wykonania naprawyatesty, certyfikaty lub deklaracje zgodności, certyfikaty na znak bezpieczeństwa. 4) reagowania na 11. Wykonawca ponosi odpowiedzialność wobec Zamawiającego oraz osób trzecich za wszelkie uwagi dotyczące nieprawidłowości szkody spowodowane w działaniu systemówmiejscu realizowanych robót w związku z prowadzonymi pracami, zgłaszane przez Zamawiającego; 5) opiniowania jak również za brak odpowiedniego zabezpieczenia placu budowy i szacowania kosztu usunięcia stwierdzonych wad w systemie w przypadkach wykraczających poza rutynowe czynności konserwacyjne; 6) uzyskania pisemnego potwierdzenia wykonanego przeglądu i konserwacji przez pracownika z danej jednostki Izby Administracji Skarbowej województwa opolskiego; 7) pozostawienia każdorazowo urządzeń po przeprowadzeniu w/w czynności konserwacyjnych w stanie sprawności technicznej oraz pełnego bezpieczeństwa dla użytkownika i jego mienia; 8) przeprowadzania na żądanie Zamawiającego szkoleń (instruktażu) personelu obsługującego systemy i osób dozoru; 9) przestrzegania przepisów bhp i p.poż. w wykonywaniu zamówieniafrontu robót. 612. Podczas Wykonawca zobowiązany jest do pokrycia ewentualnych szkód wyrządzonych z jego winy w trakcie realizacji zamówienia Zamawiający nie dopuszcza wymiany czujek optycznych na izotopowe przez Wykonawcęprzedmiotu umowy użytkownikom sąsiadujących posesji.

Warunki realizacji przedmiotu umowy. 1. Przeglądy i konserwacje będą wykonywane z częstotliwością, która ma zapewnić prawidłowe i zgodne z przepisami prawa funkcjonowanie systemów urządzeń w trakcie trwania umowy. 2. Na podstawie niniejszej Zamawiający wymaga, aby osoby którymi Wykonawca będzie się posługiwał przy wykonywaniu czynności niezbędnych do realizacji przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany będzie do: 1) przeprowadzania przeglądów okresowych objęte były w całym okresie obowiązywania umowy, ubezpieczeniem społecznym i konserwacji instalacji SAP w jednostkach Izby Administracji Skarbowej w Opolu zlokalizowanych w województwie opolskim wyposażonych w optyczne czujki dymu – obsługa półroczna – co najmniej jeden raz na każde 6 miesięcy realizacji umowy w danej jednostce Izby Administracji Skarbowej w Opolu zlokalizowanej w województwie opolskim. 2) przeprowadzania przeglądów okresowych zdrowotnym, były niekarane i konserwacji instalacji SAP w jednostkach Izby Administracji Skarbowej w Opolu zlokalizowanych w województwie opolskim wyposażonych w jonizacyjne czujki dymu – obsługa półroczna – co najmniej jeden raz na każde 6 miesięcy realizacji umowy w danej jednostce Izby Administracji Skarbowej w Opolu. Zakres prac dot. pkt 1 i 2: • kontrola pracy centraliposiadały odpowiednie kwalifikacje, ewentualne zmiany ustawień; • przeglądanie pamięci zdarzeń zarejestrowanych przez centralę; • przegląd i ogólne sprawdzenie stanu instalacji; • sprawdzenie działania i regulacja przycisków i sygnalizatorów automatycznych i ręcznych; • dokonanie sprawdzenia układów zasilających (podstawowego i awaryjnego) wraz z akumulatorem; • przeprowadzenie próby działania systemucertyfikaty oraz doświadczenie, poprzez wywołanie poszczególnych typów alarmu; • sprawdzenie poprawności działania każdego urządzenia transmisji alarmu przy współpracy z właściwym centrum odbiorczym (opcja monitoring); • sprawdzenie poprawności działania czujek za pomocą imitatora dymu lub temperatury itp.; • pomiary prądów ładowania baterii akumulatorów; • wymiana na własny koszt części o ograniczonej żywotności (np. bezpieczników, żarówek, materiałów eksploatacyjnych niezbędne do drukarek w centralach, środki smarownicze, śrubki, taśma izolacyjna, kołki mocujące); • kontrola połączeń elektrycznych; • sprawdzenie działania sterowania automatyką drzwi podłączonych do centrali sygnalizacji pożaru; • okresowe przeczyszczenie elementów systemu, mających wpływ na jego funkcjonowanie, np. soczewki, czujki; sporządzenie protokołu. W przypadku jednostek Izby Administracji Skarbowej w Opolu, które nie posiadają odrębnych central do obsługi klap oddymiających, zakres prac rozszerza się o prace wymienione w § 3 ust. 3 pkt 4 niniejszej wykonania usług będących przedmiotem umowy. 3) dokonywania pomiarów szczelności izotopowych (jonizacyjnych) czujek dymu – obsługa roczna – co najmniej jeden raz na każdy rok realizacji . Wykonawca oświadcza, że prace określone w § 1 niniejszej umowy w danej jednostce Izby Administracji Skarbowej w Opolu zlokalizowanych w województwie opolskim. Zakres prac: • demontaż czujek; • pomiar szczelności; • czyszczenie czujek; • montaż czujek; • sprawdzenie działania; • sporządzenie protokołu będą wykonywane zgodnie z pomiaru, zawierającego wyniki prób i pomiarów. 4) przeprowadzania przeglądów okresowych i konserwacji instalacji oddymiania – obsługa roczna – co najmniej jeden raz na każdy rok realizacji umowy w danej jednostce Izby Administracji Skarbowej w Opolu. Zakres prac: • kontrola pracy centrali; • sprawdzenie działania sygnalizatorów automatycznych; • sprawdzenie działania sygnalizatorów ręcznych; • kontrola pracy awaryjnego źródła zasilania; • pomiary prądów ładowania baterii akumulatorów (sprawdzenie stanu akumulatorów); • kontrola połączeń elektrycznych; • kontrola pracy i mocowania siłowników; • smarowanie napędu; • wymiana bezpieczników, żarówek; • alarmowe otwarcie klap dymowych; • ręczne otwarcie klap do przewietrzenia; • sprawdzenie mocowań i ewentualne przesmarowanie okuć; • sprawdzenie zadziałania wentylatorów oddymiających; • sporządzenie protokołu. 5) przeprowadzania przeglądów okresowych i konserwacji instalacji zamknięć ogniowych – obsługa roczna – co najmniej jeden raz na każdy rok realizacji umowy w danej jednostce Izby Administracji Skarbowej w Opolu zlokalizowanych w województwie opolskim. Zakres prac: • kontrola pracy centrali; • sprawdzanie działania przycisków przerywających; • sprawdzanie działania zaczepów; • kontrola połączeń elektrycznych; • sprawdzenie drzwi przeciwpożarowych, pasowanie drzwi, regulacja samozamykaczy. 6) przeprowadzania przeglądów okresowych i pomiaru awaryjnego oświetlenia ewakuacyjnego – obsługa roczna – co najmniej jeden raz na każdy rok realizacji umowy w danej jednostce Izby Administracji Skarbowej w Opolu zlokalizowanej w województwie opolskim. Zakres prac: • czyszczenie i przegląd opraw pod względem ich stanu technicznego; • pomiar układu zasilania rezerwowego (pomiar pojemności i napięcia każdego akumulatora/kondensatora oddzielnie), w przypadku, gdy pomierzone wartości nie przekraczają wartości dopuszczalnych należy wymienić akumulatory/kondensatory; • pomiar czasu po jakim załączy się oświetlenie awaryjne po wyłączeniu napięcia w obiekcie; • pomiar średniego natężenia oświetlenia awaryjnego (protokół z pomiaru); • przeprowadzenie testu poprawności połączeń; • przeprowadzenie testu zadziałania oświetlenia awaryjnego; • sporządzenie protokołu z pomiaru, zawierającego wyniki prób i pomiarów. 4. W celu utrzymania stałej sprawności instalacji systemu SAP wraz z urządzeniami oddymiającymi, instalacji oddymiania, instalacji zamknięć ogniowych oraz awaryjnego oświetlenia ewakuacyjnego w jednostkach Izby Administracji Skarbowej w Opolu w województwie opolskim Wykonawca jest zobowiązany do wykonania przedmiotu zamówienia, zgodnie z: 1) obowiązującymi przepisami prawa; 2) prawa w tym zakresie, postanowieniami umowy; 3) wymaganiami wynikającymi , dokumentacją powykonawczą instalacji wentylacji i klimatyzacji oraz z obowiązujących w Polsce norm związanych z urządzeniami przeciwpożarowymi; 4) dokumentacją techniczną ruchową; 5) instrukcją obsługi opracowaną przez producentów urządzeń przeciwpożarowych; 6) zaleceniami producenta urządzeń, zasadami rzetelnej wiedzy technicznej. 54. Na podstawie niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się również dosię: 1) delegowania . dokonywać okresowych przeglądów konserwacyjnych w terminach określonych w załączniku nr 1 do wykonania przeglądów i konserwacji pracowników posiadających odpowiednie uprawnienia, kwalifikacje zawodowe, wiedzę techniczną, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, niezbędną do prawidłowego wykonania czynności przeglądów i konserwacji systemu przeciwpożarowego w danej jednostce Izby Administracji Skarbowej województwa opolskiego w liczbie zapewniającej pełną i należytą realizację umowy; 2) zapewnienia sprzętu, . dokonywać okresowego przeglądu szczelności urządzeń i materiałów potrzebnych do wykonania zamówienia zgodnie z wymaganiamizawierających 3 kg lub więcej substancji kontrolowanej lub 5 ton ekwiwalentu CO2 lub więcej f- gazów; 3) prowadzenia dokumentacji wykonanych czynności. utrzymywać urządzenia w stałej sprawności technicznej (aby zapobiegać awariom), sporządzania protokołu potwierdzającego wykonanie prac zapewnić ich skuteczne działanie zgodnie z zasadami techniki i opisującego stan systemów, a w razie stwierdzenia nieprawidłowości, określającego zakres niezbędnych do wykonania napraw wraz z kosztorysem cenowym wykonania naprawy.przepisami bhp; 4) reagowania na wszelkie uwagi dotyczące nieprawidłowości w działaniu systemów. przestrzegać i stosować instrukcje obsługi systemów klimatyzacji, zgłaszane przez Zamawiającegosystemów wentylacji, urządzeń chłodniczych oraz kurtyn powietrznych; 5) opiniowania . wymieniać uszkodzone diody, żarówki, bezpieczniki, paski, filtry, gazy, materiały eksploatacyjne maszyn i szacowania kosztu usunięcia stwierdzonych wad urządzeń w systemie w przypadkach wykraczających poza rutynowe czynności konserwacyjneramach kosztów konserwacji; 6. dotrzeć w przypadku awarii do obiektów w ciągu 12 godzin od powiadomienia Wykonawcy o awarii (telefonicznie albo faxem) uzyskania pisemnego potwierdzenia wykonanego przeglądu i konserwacji przez pracownika z danej jednostki Izby Administracji Skarbowej województwa opolskiegowykonania naprawy na odrębne zlecenie; 7. dokonywać doraźnego działania skutecznie zabezpieczającego urządzenia (do czasu usunięcia usterki) pozostawienia każdorazowo urządzeń przed powstaniem strat (z powodu awarii) w mieniu jednostki (w takiej sytuacji Wykonawca uzgodni z Zamawiającym termin, zakres robót oraz koszt ostatecznego usunięcia awarii); 8. pozostawiać urządzenia po przeprowadzeniu w/w czynności konserwacyjnych każdorazowym przeglądzie konserwacyjnym lub naprawie instalacji w stanie całkowitej sprawności technicznej oraz pełnego bezpieczeństwa dla użytkownika i jego mienia; 8) przeprowadzania na żądanie Zamawiającego szkoleń (instruktażu) personelu obsługującego systemy i osób dozoruużytkownika; 9) przestrzegania . sporządzać każdorazowo protokoły z prowadzonych czynności przeglądowych i konserwacyjnych; 10. przygotowania właściwej dokumentacji odbiorowej usług pozwalających na ocenę zakresu i należytego wykonania konserwacji; 11. uzgadniać każdorazowo minimum z 3 dniowym wyprzedzeniem daty przeglądów z osobami upoważnionymi do kontaktu wskazanymi w umowie. 12. zgłaszać Zamawiającemu nieprawidłowości działania i potrzeby napraw urządzeń instalacji, w celu zapobiegania awariom w zakresie przekraczającym konserwację objętą niniejszym postępowaniem; 13. sporządzać kosztorysy ofertowe w zakresie niezbędnych robót; 14. przestrzegać przepisów bhp podczas wykonywania przeglądów i p.pożkonserwacji. 5. Szczegółowy zakres prac. 1. Zakres czynności konserwacyjnych systemów klimatyzacji powinien obejmować co najmniej: - sprawdzenie prawidłowości działania urządzenia; - sprawdzenie stanu technicznego urządzenia, mocowań, uchwytów oraz kompletności obudów, osłon, śrub i wkrętów, ewentualne uzupełnianie brakujących elementów; - sprawdzenie stanu technicznego sprężarki/wentylatora, skraplacza oraz sprawdzenie prawidłowości odprowadzania skroplin wraz z ich ewentualnym udrożnieniem; - sprawdzenie połączeń elektrycznych, nastaw, układów sterowania; - czyszczenie środkami chemicznymi jednostek wewnętrznych klimatyzatorów (obudów plastikowych, parowników, filtrów, kanałów wodnych) wraz z dezynsekcją antybakteryjną; - czyszczenie środkami chemicznymi jednostek zewnętrznych klimatyzatorów (skraplaczy, obudów); - pomiar ciśnienia oraz ewentualne uzupełnienia czynnika chłodzącego bez ponoszenia kosztów przez Xxxxxxxxxxxxx; - wymiana elementów – materiałów zainstalowanych w wykonywaniu zamówieniaurządzeniu (paski klinowe, uszczelki, łożyska, żarówki, bezpieczniki, filtry, baterie do klimatyzatorów itp. leżą po stronie Wykonawcy); - prostowanie lameli (jeśli zachodzi taka potrzeba); - kontrola pracy wentylatora; - kontrola układu odprowadzania skroplin; - pomiar poboru prądu sprężarki i wentylatora; - sprawdzenie wszystkich trybów pracy urządzenia; - sprawdzenie błędów systemowych i testy działania klimatyzatora. 2. Zakres czynności konserwacyjnych klimatyzatora przenośnego powinien obejmować co najmniej: - sprawdzenie prawidłowości działania urządzenia; - czyszczenie środkami chemicznymi obudowy z zewnątrz i wewnątrz wraz z dezynsekcją antybakteryjną, w tym chemiczne odgrzybianie jednostki oraz filtrów; - wymiana elementów w urządzeniu (filtry itp.); - kontrola odprowadzenia skroplin; - testy działania klimatyzatora. 3. Zakres czynności konserwacyjnych agregatów chłodniczych powinien obejmować co najmniej: - sprawdzenie prawidłowości działania urządzenia; - sprawdzenie działania czujników temperatur; - sprawdzenie działania systemu odmrażania; - kontrola pracy systemu dozowania czynnika chłodniczego; - sprawdzenie stanu instalacji elektrycznej (zabezpieczenie, styczniki, przekaźniki, układy sterujące); - czyszczenie urządzenia z zanieczyszczeń mechanicznych; - kontrola stanu ilości i ciśnienia czynnika chłodniczego wraz z ewentualnym uzupełnieniem; - wymiana elementów – materiałów zainstalowanych w urządzeniu. 4. Zakres czynności konserwacyjnych systemów wentylacji powinien obejmować co najmniej: - oględziny zewnętrzne urządzeń, elementów wentylacyjnych, kanałów wentylacyjnych; - sprawdzenie parametrów pracy centrali wentylacyjnej; - sprawdzenie prawidłowości działania nagrzewnicy/sekcji nagrzewnicy kontrola poprawności działania zabezpieczeń, czujników temperatury, czystość lameli; - sprawdzenie prawidłowości działania chłodnicy/sekcji chłodnicy wraz z ewentualnym udrożnieniem odpływu skroplin; - sprawdzenie prawidłowości działania sekcji wentylatora/ kontrola poprawności i ewentualna regulacja pracy silnika, wirnika, łożysk, czystość sekcji; - kontrola stanu/wymiana wszelkich filtrów; - kontrola stanu zabrudzenia/czyszczenie tłumików; - kontrola stanu zużycia łożysk, sprawdzenie naciągów pasków klinowych, regulacja i ewentualna wymiana pasków - kontrola stanu/czyszczenie wymienników ciepła, nagrzewnic wodnych, chłodnic oraz wymienników ciepła, kratek anemostatów, presostatów, wentylatorów; - czyszczenie i kalibracja central; - czyszczenie i konserwacja kół zębatych i łopat przepustnic wielopłaszczyznowych; - wymiana elementów – materiałów zainstalowanych w urządzeniu; - nastawa termostatu przeciwzamrożeniowego; - nastawa zabezpieczeń; - kontrola działania urządzenia wraz z automatyką sterującą; - oraz inne czynności wykonywane podczas kontroli okresowej, zgodnie z art. 62 ust. 6 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. – Prawo budowlane (t.j. Dz. U. z 2018r., poz. 1202 z późn. zm.). Kontrolę przewodów kominowych, w których ciąg kominowy jest wymuszony pracą urządzeń mechanicznych powinny przeprowadzić osoby posiadające odpowiednie uprawnienia budowlane w specjalności instalacyjnej w zakresie instalacji wentylacji. 5. Zakres czynności konserwacyjnych kurtyn powietrznych powinien obejmować co najmniej: - sprawdzenie poprawności działania urządzeń; - sprawdzenie drożności, szczelności i poprawności pracy zaworów; - sprawdzenie poprawności działania panelu sterowania; - sprawdzenie poprawności pracy siłownika zaworu 3-drogowego; - sprawdzenie poprawności działania podłączeń elektrycznych; - kontrola stanu/czyszczenie filtrów, kratek wylotowych, grzałek; - pomiar poboru prądu wentylatorów i grzałek; - wymiana elementów – materiałów zainstalowanych w urządzeniu (filtrów itp.). 6. Podczas realizacji Zakres czynności w stosunku do urządzeń zawierających co najmniej 3 kg substancji kontrolowanej lub co najmniej 5 ton ekwiwalentu CO2 f-gazu dokonywany przez osoby posiadające odpowiednie uprawnienia i certyfikaty polega na: - kontroli i sprawdzeniu szczelności urządzeń i instalacji - wykonywaniu wszystkich czynności serwisowych wymaganych przez prawo, a w szczególności przez ustawę f-gazową. - zestawieniu wykonanych czynności dotyczących instalowania, konserwacji lub serwisowania i kontroli szczelności, naprawy oraz naprawy nieszczelności i likwidacji urządzenia, w tym wyniki kontroli szczelności wraz z podaniem przyczyn nieszczelności i działań zmierzających do ich usunięcia. Czynności te prowadzi się z wykorzystaniem odpowiedniego wyposażenia technicznego; 6. Lista czynności serwisowych stanowi podstawowy zakres prac określony przez Zamawiającego. W przypadku gdy producent urządzenia klimatyzacyjnego objętego przeglądem wymaga przeprowadzenia dodatkowych prac serwisowych, nie uwzględnionych w powyższym zestawieniu należy je wykonać zgodnie z instrukcją producenta, bez dodatkowych opłat. 7. Wykonując czynności określone w ust. 5 Wykonawca zobowiązany jest do: 1) sporządzania protokołu z dokonywanych robót, badań, pomiarów i testów; 2) sporządzania protokołu z prowadzonych czynności serwisowych i kontrolnych; 3) dokonywania czynności serwisowych także tych urządzeń, które w czasie trwania umowy zostały wymienione. 8. Wykonawca zobowiązany jest sporządzać protokół, zgodnie z wymogami nałożonymi przez polskie prawo oraz jeżeli dotyczy wygodami unijnej legislacji dotyczącej f-gazów, zawierający w szczególności: 1) datę przeprowadzenia prac serwisowych danego urządzenia/urządzeń w stosunku do wszystkich urządzeń objętych umową; 2) datę przeprowadzenia kontroli szczelności w stosunku do urządzeń objętych obowiązkową kontrolą szczelności wraz z podaniem rodzaju urządzenia/instalacji, numeru seryjnego, zawartego czynnika chłodniczego, ilości i typu substancji kontrolowanej i/lub f-gazu oraz wyszczególnieniem czynności kontrolnych, wyników kontroli szczelności, przyczyn nieszczelności i działaniach zmierzających do usunięcia nieszczelności; 3) imiona i nazwiska serwisantów; 4) potwierdzenia wykonania wszystkich prac serwisowych określonych umową; 5) wyniki prac serwisowych wszystkich urządzeń, uwagi serwisowe oraz zauważone usterki w funkcjonowaniu każdego z urządzeń. 9. Po wykonaniu każdego przeglądu urządzenia podlegającego wymogowi prowadzenia karty urządzenia w systemie CRO, serwisant zobligowany jest w ciągu 15 dni roboczych od zakończenia czynności serwisowych, do dokonania wpisu z wykonanych czynności serwisowych w systemie CRO z pracownikiem Zamawiającego pełniącym funkcję administratora konta albo osoby kontaktowej przypisanej do karty (z uprawnieniami do karty) z komputera w siedzibie Zamawiającego, po wcześniejszym uzgodnieniu terminu (wymagane minimum 1 dniowe wyprzedzenie). Poza dokonaniem wpisu do systemu CRO serwisant zobligowany jest do dostarczenia podpisanego, przez osobę uprawnioną (technika z odpowiednim certyfikatem f-gazowym), protokołu z wykonania kontroli szczelności z określeniem typu i numeru fabrycznego serwisowanego urządzenia, typu i ilości substancji kontrolowanej i/lub f-gazu (CO2eq), zastosowanej metody kontroli szczelności wraz z nazwą i numerem seryjnym urządzenia pomiarowego i wymaganym terminem jego legalizacji oraz nazwiskiem osoby dokonującej kontroli szczelności wraz z numerem świadectwa kwalifikacji f-gaz. 10. Protokół konserwacji urządzeń Wykonawca wystawia zgodnie z zasadą – jeden protokół zbiorczy dla jednej lokalizacji. 11. W przypadku braku karty urządzenia w systemie CRO lub błędnych informacji w karcie urządzenia serwisant zobowiązany jest poinformować Zamawiającego o konieczności założenia karty lub jej poprawy. Wykonawca udziela wsparcia merytorycznego przy sporządzaniu karty urządzenia. 12. Serwisant z pracownikiem Zamawiającego będzie zobowiązany uzupełniać kartę urządzenia o ilość i rodzaj substancji kontrolowanej albo f-gazu zawartych w urządzeniach w momencie sporządzenia karty jak również wszelkich ilości f-gazów dodanych i odzyskanych podczas wykonywania czynności dotyczących instalacji, konserwacji, serwisowania, kontroli szczelności, naprawy nieszczelności i likwidacji urządzenia. 13. Ekipy serwisowe Wykonawcy zobowiązane są do pomocy w prowadzeniu dokumentacji w systemie CRO poprzez przekazywanie przedstawicielowi Zamawiającego wszelkich informacji niezbędnych do należytego prowadzenia tej dokumentacji. 14. Wszystkie koszty związane z usługą przeglądu i konserwacji systemów oraz koszty dojazdu wchodzą w zakres przedmiotu umowy. 15. Wszelkie usterki, wadliwe działanie oraz prace serwisowe spowodowane zaniedbaniami konserwacyjnymi będą usuwane na koszt Wykonawcy. 16. Naprawy nie stanowią przedmiotu zamówienia i mogą być zlecane Wykonawcy odrębnym zleceniem. 17. Usługi dodatkowe rozliczane będą na podstawie kosztorysów ofertowych przedstawionych przez Wykonawcę zawierających x.xx. koszty robocizny, dojazdu, części zamiennych. 18. Przed przystąpieniem do wykonania usług dodatkowych, Wykonawca musi bezwzględnie uzyskać zgodę Zamawiającego, przedstawić na te usługi protokół przeglądu, stwierdzający zły stan techniczny urządzenia, instalacji oraz kosztorys ofertowy (kalkulację cenową), który będzie podlegał negocjacjom. 19. Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania przedmiotu umowy podejmowane będą przez Zamawiającego. 20. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób wykonujących czynności serwisowe na podstawie umowy o pracę. Wymóg ten nie dopuszcza wymiany czujek optycznych dotyczy osób, które nadzorują wykonywane czynności lub świadczą usługi serwisowe osobiście prowadząc działalność gospodarczą na izotopowe przez Wykonawcęwłasne imię i nazwisko lub w formie spółki cywilnej i nie zatrudniają pracowników.

Warunki realizacji przedmiotu umowy. 1. Przeglądy i konserwacje będą wykonywane z częstotliwością, która ma zapewnić prawidłowe i zgodne zapewnić 2. Zamawiający wymaga, aby osoby, którymi Wykonawca będzie się posługiwał przy 3. Wykonawca oświadcza, że prace określone w § 1 niniejszej umowy będą wykonywane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa funkcjonowanie systemów w trakcie trwania tym zakresie, postanowieniami umowy., dokumentacją powykonawczą instalacji wentylacji i klimatyzacji oraz z zaleceniami 24. Na podstawie niniejszej umowy Wykonawca zobowiązany będzie dozobowiązuje się: 1) przeprowadzania dokonywać okresowych przeglądów okresowych i konserwacji instalacji SAP konserwacyjnych w jednostkach Izby Administracji Skarbowej w Opolu zlokalizowanych w województwie opolskim wyposażonych w optyczne czujki dymu – obsługa półroczna – co najmniej jeden raz na każde 6 miesięcy realizacji umowy w danej jednostce Izby Administracji Skarbowej w Opolu zlokalizowanej w województwie opolskim.terminach określonych 2) przeprowadzania przeglądów okresowych i konserwacji instalacji SAP dokonywać okresowego przeglądu szczelności urządzeń zawierających 3 kg lub więcej substancji kontrolowanej lub 5 ton ekwiwalentu CO2 lub więcej f-gazów, w jednostkach Izby Administracji Skarbowej terminach określonych w Opolu zlokalizowanych w województwie opolskim wyposażonych w jonizacyjne czujki dymu – obsługa półroczna – co najmniej jeden raz na każde 6 miesięcy realizacji umowy w danej jednostce Izby Administracji Skarbowej w Opolu. Zakres prac dot. pkt Załączniku 1 i 2: • kontrola pracy centrali, ewentualne zmiany ustawień; • przeglądanie pamięci zdarzeń zarejestrowanych przez centralę; • przegląd i ogólne sprawdzenie stanu instalacji; • sprawdzenie działania i regulacja przycisków i sygnalizatorów automatycznych i ręcznych; • dokonanie sprawdzenia układów zasilających (podstawowego i awaryjnego) wraz z akumulatorem; • przeprowadzenie próby działania systemu, poprzez wywołanie poszczególnych typów alarmu; • sprawdzenie poprawności działania każdego urządzenia transmisji alarmu przy współpracy z właściwym centrum odbiorczym (opcja monitoring); • sprawdzenie poprawności działania czujek za pomocą imitatora dymu lub temperatury itp.; • pomiary prądów ładowania baterii akumulatorów; • wymiana na własny koszt części o ograniczonej żywotności (np. bezpieczników, żarówek, materiałów eksploatacyjnych do drukarek w centralach, środki smarownicze, śrubki, taśma izolacyjna, kołki mocujące); • kontrola połączeń elektrycznych; • sprawdzenie działania sterowania automatyką drzwi podłączonych do centrali sygnalizacji pożaru; • okresowe przeczyszczenie elementów systemu, mających wpływ na jego funkcjonowanie, np. soczewki, czujki; sporządzenie protokołu. W przypadku jednostek Izby Administracji Skarbowej w Opolu, które nie posiadają odrębnych central do obsługi klap oddymiających, zakres prac rozszerza się o prace wymienione w § 3 ust. 3 pkt 4 niniejszej umowy. 3) dokonywania pomiarów szczelności izotopowych utrzymywać urządzenia w stałej sprawności technicznej (jonizacyjnych) czujek dymu – obsługa roczna – co najmniej jeden raz na każdy rok realizacji umowy w danej jednostce Izby Administracji Skarbowej w Opolu zlokalizowanych w województwie opolskim. Zakres prac: • demontaż czujek; • pomiar szczelności; • czyszczenie czujek; • montaż czujek; • sprawdzenie działania; • sporządzenie protokołu aby zapobiegać awariom), zapewnić ich skuteczne działanie zgodnie z pomiaru, zawierającego wyniki prób zasadami techniki i pomiarów.przepisami bhp, 4) przeprowadzania przeglądów okresowych przestrzegać i konserwacji instalacji oddymiania – obsługa roczna – co najmniej jeden raz na każdy rok realizacji umowy w danej jednostce Izby Administracji Skarbowej w Opolu. Zakres prac: • kontrola pracy centrali; • sprawdzenie działania sygnalizatorów automatycznych; • sprawdzenie działania sygnalizatorów ręcznych; • kontrola pracy awaryjnego źródła zasilania; • pomiary prądów ładowania baterii akumulatorów (sprawdzenie stanu akumulatorów); • kontrola połączeń elektrycznych; • kontrola pracy i mocowania siłowników; • smarowanie napędu; • wymiana bezpiecznikówstosować instrukcje obsługi systemów klimatyzacji, żarówek; • alarmowe otwarcie klap dymowych; • ręczne otwarcie klap do przewietrzenia; • sprawdzenie mocowań i ewentualne przesmarowanie okuć; • sprawdzenie zadziałania wentylatorów oddymiających; • sporządzenie protokołu.systemów wentylacji, urządzeń chłodniczych oraz kurtyn powietrznych, 5) przeprowadzania przeglądów okresowych wymieniać uszkodzone diody, żarówki, bezpieczniki, paski, filtry, gazy, materiały eksploatacyjne maszyn i konserwacji instalacji zamknięć ogniowych – obsługa roczna – co najmniej jeden raz na każdy rok realizacji umowy urządzeń w danej jednostce Izby Administracji Skarbowej w Opolu zlokalizowanych w województwie opolskim. Zakres prac: • kontrola pracy centrali; • sprawdzanie działania przycisków przerywających; • sprawdzanie działania zaczepów; • kontrola połączeń elektrycznych; • sprawdzenie drzwi przeciwpożarowych, pasowanie drzwi, regulacja samozamykaczy.ramach kosztów konserwacji, 6) przeprowadzania przeglądów okresowych w przypadku awarii dotrzeć do obiektów w ciągu 12 godzin od powiadomienia Wykonawcy o awarii (telefonicznie albo e-mailem) i pomiaru awaryjnego oświetlenia ewakuacyjnego – obsługa roczna – co najmniej jeden raz na każdy rok realizacji umowy w danej jednostce Izby Administracji Skarbowej w Opolu zlokalizowanej w województwie opolskim. Zakres prac: • czyszczenie dokonać diagnozy awarii i przegląd opraw pod względem ich stanu technicznego; • pomiar układu zasilania rezerwowego (pomiar pojemności i napięcia każdego akumulatora/kondensatora oddzielnie), w przypadku, gdy pomierzone wartości nie przekraczają wartości dopuszczalnych należy wymienić akumulatory/kondensatory; • pomiar czasu po jakim załączy się oświetlenie awaryjne po wyłączeniu napięcia w obiekcie; • pomiar średniego natężenia oświetlenia awaryjnego (protokół z pomiaru); • przeprowadzenie testu poprawności połączeń; • przeprowadzenie testu zadziałania oświetlenia awaryjnego; • sporządzenie protokołu z pomiaru, zawierającego wyniki prób i pomiarów. 4. W celu utrzymania stałej sprawności instalacji systemu SAP wraz z urządzeniami oddymiającymi, instalacji oddymiania, instalacji zamknięć ogniowych oraz awaryjnego oświetlenia ewakuacyjnego w jednostkach Izby Administracji Skarbowej w Opolu w województwie opolskim Wykonawca jest zobowiązany do wykonania przedmiotu zamówienia, zgodnie z: 1) obowiązującymi przepisami prawa; 2) postanowieniami umowy; 3) wymaganiami wynikającymi z obowiązujących w Polsce norm związanych z urządzeniami przeciwpożarowymi; 4) dokumentacją techniczną ruchową; 5) instrukcją obsługi opracowaną przez producentów urządzeń przeciwpożarowych; 6) zasadami rzetelnej wiedzy technicznej. 5. Wykonawca zobowiązuje się również do: 1) delegowania do wykonania przeglądów i konserwacji pracowników posiadających odpowiednie uprawnienia, kwalifikacje zawodowe, wiedzę techniczną, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, niezbędną do prawidłowego wykonania czynności przeglądów i konserwacji systemu przeciwpożarowego w danej jednostce Izby Administracji Skarbowej województwa opolskiego w liczbie zapewniającej pełną i należytą realizację umowy; 2) zapewnienia sprzętu, urządzeń i materiałów potrzebnych do wykonania zamówienia zgodnie z wymaganiami; 3) prowadzenia dokumentacji wykonanych czynności, sporządzania protokołu potwierdzającego wykonanie prac i opisującego stan systemów, a w razie stwierdzenia nieprawidłowości, określającego zakres niezbędnych do wykonania napraw wraz z kosztorysem cenowym wykonania wyceny naprawy. 4) reagowania na wszelkie uwagi dotyczące nieprawidłowości w działaniu systemów, zgłaszane przez Zamawiającego; 5) opiniowania i szacowania kosztu usunięcia stwierdzonych wad w systemie w przypadkach wykraczających poza rutynowe czynności konserwacyjne; 6) uzyskania pisemnego potwierdzenia wykonanego przeglądu i konserwacji przez pracownika z danej jednostki Izby Administracji Skarbowej województwa opolskiego; 7) pozostawienia każdorazowo urządzeń dokonywać doraźnego działania skutecznie zabezpieczającego urządzenia (do czasu usunięcia usterki) przed powstaniem strat (z powodu awarii) w mieniu jednostki 8) pozostawiać urządzenia po przeprowadzeniu w/w czynności konserwacyjnych każdorazowym przeglądzie konserwacyjnym lub naprawie instalacji w stanie całkowitej sprawności technicznej oraz pełnego bezpieczeństwa dla użytkownika i jego mienia; 8) przeprowadzania na żądanie Zamawiającego szkoleń (instruktażu) personelu obsługującego systemy i osób dozoru;użytkownika, 9) przestrzegania sporządzać każdorazowo protokoły z prowadzonych czynności przeglądowych 10) przygotowania właściwej dokumentacji odbiorowej usług pozwalających na ocenę zakresu i należytego wykonania konserwacji, 11) uzgadniać każdorazowo minimum z 3 dniowym wyprzedzeniem daty przeglądów 12) zgłaszać Zamawiającemu nieprawidłowości działania i potrzeby napraw urządzeń 13) sporządzać kosztorysy ofertowe w zakresie niezbędnych robót, 14) przestrzegać przepisów bhp podczas wykonywania przeglądów i p.pożkonserwacji. 5. Szczegółowy zakres prac. 1) Zakres czynności konserwacyjnych systemów klimatyzacji powinien obejmować co najmniej: a) sprawdzenie prawidłowości działania urządzenia, b) sprawdzenie stanu technicznego urządzenia, mocowań, uchwytów oraz c) sprawdzenie stanu technicznego sprężarki/wentylatora, skraplacza oraz sprawdzenie prawidłowości odprowadzania skroplin wraz z ich ewentualnym udrożnieniem, d) sprawdzenie połączeń elektrycznych, nastaw, układów sterowania, e) czyszczenie środkami chemicznymi jednostek wewnętrznych klimatyzatorów (obudów plastikowych, parowników, filtrów, kanałów wodnych) wraz z dezynsekcją antybakteryjną, f) czyszczenie środkami chemicznymi jednostek zewnętrznych klimatyzatorów (skraplaczy, obudów), g) pomiar ciśnienia oraz ewentualne uzupełnienia czynnika chłodzącego bez h) wymiana elementów – materiałów zainstalowanych w wykonywaniu zamówieniaurządzeniu (paski klinowe, uszczelki, łożyska, żarówki, bezpieczniki, filtry, baterie do klimatyzatorów itp. leżą po stronie Wykonawcy), i) prostowanie lameli (jeśli zachodzi taka potrzeba), j) kontrola pracy wentylatora, k) kontrola układu odprowadzania skroplin, l) pomiar poboru prądu sprężarki i wentylatora, m) sprawdzenie wszystkich trybów pracy urządzenia, n) sprawdzenie błędów systemowych i testy działania klimatyzatora. 2) Zakres czynności konserwacyjnych klimatyzatora przenośnego powinien obejmować co najmniej: a) sprawdzenie prawidłowości działania urządzenia, b) czyszczenie środkami chemicznymi obudowy z zewnątrz i wewnątrz wraz c) wymiana elementów w urządzeniu (filtry itp.), d) kontrola odprowadzenia skroplin, e) testy działania klimatyzatora. 3) Zakres czynności konserwacyjnych agregatów chłodniczych powinien obejmować co a) sprawdzenie prawidłowości działania urządzenia, b) sprawdzenie działania czujników temperatur, c) sprawdzenie działania systemu odmrażania, d) kontrola pracy systemu dozowania czynnika chłodniczego, e) sprawdzenie stanu instalacji elektrycznej (zabezpieczenie, styczniki, przekaźniki, układy sterujące), f) czyszczenie urządzenia z zanieczyszczeń mechanicznych, g) kontrola stanu ilości i ciśnienia czynnika chłodniczego wraz z ewentualnym uzupełnieniem, h) wymiana elementów – materiałów zainstalowanych w urządzeniu. 4) Zakres czynności konserwacyjnych systemów wentylacji powinien obejmować co najmniej: a) oględziny zewnętrzne urządzeń, elementów wentylacyjnych, kanałów b) sprawdzenie parametrów pracy centrali wentylacyjnej, c) sprawdzenie i czyszczenie układu odprowadzania kondensatu, d) sprawdzenie stanu wymienników ciepła oraz naciągu paska klinowego – ewentualna regulacja, e) sprawdzenie poboru prądu przez wentylatory, mocowań kabli zasilających i f) sprawdzenie wirników wentylatorów i wszystkich zamocowań mechanicznych, g) sprawdzenie prawidłowości działania nagrzewnicy/sekcji nagrzewnicy kontrola h) sprawdzenie prawidłowości działania chłodnicy/sekcji chłodnicy wraz i) sprawdzenie prawidłowości działania sekcji wentylatora/ kontrola poprawności j) kontrola stanu/wymiana wszelkich filtrów, k) kontrola szczelności układu instalacji i połączeń chłodniczych sposobem l) kontrola stanu zabrudzenia/czyszczenie tłumików, m) kontrola stanu zużycia łożysk, sprawdzenie naciągów pasków klinowych, regulacja i ewentualna wymiana pasków, n) kontrola stanu/czyszczenie wymienników ciepła, nagrzewnic wodnych, chłodnic oraz wymienników ciepła, kratek anemostatów, presostatów, wentylatorów, o) czyszczenie i kalibracja central, p) czyszczenie i konserwacja kół zębatych i łopat przepustnic wielopłaszczyznowych, q) czyszczenie powierzchni wymienników ciepła, płatów wentylatorów, skraplacza, parownika, nagrzewnic, chłodnic i tacy ociekowej, r) wymiana elementów – materiałów zainstalowanych w urządzeniu, s) nastawa termostatu przeciwzamrożeniowego, t) nastawa zabezpieczeń, u) kontrola działania urządzenia wraz z automatyką sterującą, v) oraz inne czynności wykonywane podczas kontroli okresowej, zgodnie z art. 62 ust. 6 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. – Prawo budowlane (x.x. Xx. U. z 2023 r. poz. 682 z późn. zm.). Kontrolę przewodów kominowych, w których ciąg kominowy jest wymuszony pracą urządzeń mechanicznych powinny przeprowadzić osoby posiadające 5) Zakres czynności konserwacyjnych kurtyn powietrznych powinien obejmować co najmniej: a) sprawdzenie poprawności działania urządzeń, b) sprawdzenie drożności, szczelności i poprawności pracy zaworów, c) sprawdzenie poprawności działania panelu sterowania, d) sprawdzenie poprawności pracy siłownika zaworu 3-drogowego, e) sprawdzenie poprawności działania podłączeń elektrycznych, f) kontrola stanu/czyszczenie filtrów, kratek wylotowych, grzałek, g) pomiar poboru prądu wentylatorów i grzałek, h) wymiana elementów – materiałów zainstalowanych w urządzeniu (filtrów itp.). 6) Zakres czynności w stosunku do urządzeń zawierających co najmniej 3 kg substancji kontrolowanej lub co najmniej 5 ton ekwiwalentu CO2 f-gazu dokonywany przez osoby posiadające odpowiednie uprawnienia i certyfikaty polega na: a) kontroli i sprawdzeniu szczelności urządzeń i instalacji, b) wykonywaniu wszystkich czynności serwisowych wymaganych przez prawo, c) zestawieniu wykonanych czynności dotyczących instalowania, konserwacji lub 6. Podczas realizacji Lista czynności serwisowych stanowi podstawowy zakres prac określony przez Zamawiającego. W przypadku gdy producent urządzenia klimatyzacyjnego objętego 7. Wykonując czynności określone w ust. 5 Wykonawca zobowiązany jest do: 1) sporządzania protokołu z dokonywanych robót, badań, pomiarów i testów, 2) sporządzania protokołu z prowadzonych czynności serwisowych i kontrolnych, 3) dokonywania czynności serwisowych także tych urządzeń, które w czasie trwania umowy zostały wymienione. 8. Wykonawca zobowiązany jest sporządzać protokół, zgodnie z wymogami nałożonymi przez polskie prawo oraz jeżeli dotyczy wymogami unijnej legislacji dotyczącej f-gazów, 1) datę przeprowadzenia prac serwisowych danego urządzenia/urządzeń w stosunku do 2) datę przeprowadzenia kontroli szczelności w stosunku do urządzeń objętych obowiązkową kontrolą szczelności wraz z podaniem rodzaju urządzenia/instalacji, numeru seryjnego, zawartego czynnika chłodniczego, ilości i typu substancji kontrolowanej i/lub f-gazu oraz wyszczególnieniem czynności kontrolnych, wyników kontroli szczelności, przyczyn nieszczelności i działaniach zmierzających do usunięcia nieszczelności, 3) imiona i nazwiska wykonawców, 4) potwierdzenia wykonania wszystkich prac serwisowych określonych umową, 5) wyniki prac serwisowych wszystkich urządzeń, uwagi serwisowe oraz zauważone usterki w funkcjonowaniu każdego z urządzeń. 9. Po wykonaniu każdego przeglądu urządzenia podlegającego wymogowi prowadzenia karty urządzenia w systemie CRO, Wykonawca zobligowany jest w ciągu 15 dni roboczych od zakończenia czynności serwisowych, do dokonania wpisu z wykonanych czynności 10. Protokół konserwacji urządzeń Wykonawca wystawia zgodnie z zasadą – jeden protokół 11. W przypadku braku karty urządzenia w systemie CRO lub błędnych informacji w karcie urządzenia wykonawca zobowiązany jest poinformować Zamawiającego o konieczności założenia karty lub jej poprawy. Wykonawca udziela wsparcia merytorycznego przy sporządzaniu karty urządzenia. 12. Wykonawca, wraz z pracownikiem Zamawiającego, jest zobowiązany uzupełniać kartę 13. Ekipy serwisowe Wykonawcy zobowiązane są do pomocy w prowadzeniu dokumentacji 14. Wszystkie koszty związane z usługą przeglądu i konserwacji systemów oraz koszty dojazdu wchodzą w zakres przedmiotu umowy. 15. Wszelkie usterki, wadliwe działanie oraz prace serwisowe spowodowane zaniedbaniami 16. Naprawy nie stanowią przedmiotu zamówienia i mogą być zlecane Wykonawcy odrębnym 17. Usługi na podstawie odrębnego zlecenia, o którym mowa w ust. 16, rozliczane będą na podstawie kosztorysów ofertowych przedstawionych przez Wykonawcę zawierających x.xx. koszty robocizny, dojazdu, części zamiennych. 18. Przed przystąpieniem do wykonania usług, o których mowa w ust. 16, Wykonawca musi bezwzględnie uzyskać zgodę Zamawiającego, przedstawić na te usługi protokół przeglądu, stwierdzający zły stan techniczny urządzenia, instalacji oraz kosztorys ofertowy (kalkulację cenową), który będzie podlegał negocjacjom. 19. Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania przedmiotu umowy podejmowane będą przez Zamawiającego. 20. Zamawiający nie dopuszcza wymiany czujek optycznych na izotopowe wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę.Wykonawcę lub Podwykonawcę osób