Wymagania funkcjonalne – ogólne. Interfejs użytkownika systemu musi być w całości polskojęzyczny. W języku polskim muszą być również wyświetlane wszystkie komunikaty przekazywane przez System, włącznie z komunikatami o błędach. System musi umożliwiać pracę w trzech trybach: w trybie wspierającym obieg dokumentów papierowych. w trybie EOD. w trybie mieszanym. EOD musi umożliwić tworzenie i prowadzenie dokumentacji urzędu a w szczególności: prowadzenie rejestrów pism wpływających, prowadzenie rejestrów wychodzących, prowadzenie rejestrów wewnętrznych, prowadzenie spraw, prowadzenie rejestrów urzędowych, prowadzenie dokumentacji niestanowiącej akt sprawy. Zapewnia odwzorowanie obiegu dokumentów elektronicznych jak i zeskanowanych dokumentów papierowych. Zapewnia obsługę dokumentów zgodną z JRWA. EOD musi umożliwiać prowadzenie co najmniej następujących ewidencji: ewidencję struktury organizacyjnej; ewidencję pracowników i stanowisk pracy; ewidencję rejestrowanych dokumentów z podziałem na co najmniej: ewidencja pism wpływających, ewidencja pism wychodzących, ewidencja pism wewnętrznych; ewidencję spraw; ewidencję dokumentów archiwalnych. EOD musi zapewniać możliwość dołączania pojedynczych dokumentów do sprawy, jak i możliwość dołączania zbiorczych dokumentów (dołączanie kilku wskazanych dokumentów). Fakt dołączenia dokumentu lub dokumentów do sprawy musi być widoczny w metryce sprawy Wyposażony w system powiadomień o istotnych zdarzeniach systemowych co najmniej w zakresie: powiadomienia o przekazaniu dokumentów, powiadomienia o przekazaniu dokumentu do akceptacji, powiadomienia o zaakceptowaniu dokumentu, powiadomienia o dekretacji dokumentu. Funkcja podpisu elektronicznego musi umożliwiać podpisywanie jednego elementu Systemu EOD przez wielu użytkowników. Podpis musi być opisany w formacie XAdES. Informacja o podpisie jest prezentowana użytkownikowi. Funkcja podpisu elektronicznego ma umożliwiać poprawne wykorzystanie certyfikatów kwalifikowanych pochodzących od wszystkich certyfikowanych wystawców. System musi umożliwiać zarządzanie zastępstwami w przypadku choroby lub urlopu pracowników. EOD musi posiadać centralną numerację dokumentów, gwarantującą unikalność numeracji w całym systemie. EOD musi nadawać automatycznie numer wszystkim zidentyfikowanym rodzajom dokumentów. System musi umożliwiać skanowanie dokumentów z poziomu EOD oraz zapisywanie ich formy elektronicznej. System musi posiadać moduł skanowania, niezależny od producenta skanera. Moduł powinien współpracować z dowolnym skan...
Wymagania funkcjonalne – ogólne. Identyfikator SEAP_WFOG_010 Opis Wykonawca zapewni w Systemie SEAP PLUS wszystkie funkcjonalności oraz wymagania pozafunkcjonalne aktualnie eksploatowanego Systemu SEAP, o ile w innych wymaganiach nie wskazano inaczej. Funkcjonalności obecnie eksploatowanego Systemu SEAP określone są w dokumentacji dla tego systemu. Poza zmianami wskazanymi w tym dokumencie Wykonawca może wykonać zmianę w stosunku do istniejącej funkcjonalności pod warunkiem akceptacji tej zmiany przez Zamawiającego. Odniesienie do innego wymagania SEAP_WP_020 Odniesienie do Wymagania Biznesowego SEAP_WB_02 Uwagi Dla potrzeb postępowania udostępniona zostanie dokumentacja Systemu SEAP, w zakresie możliwym do opublikowania w domenie publicznej. Identyfikator SEAP_WFOG_020 Opis System SEAP PLUS musi umożliwiać definiowanie przez administratora dla wybranych typów komunikatów funkcji ich kolejkowania w oddzielnej kolejce w wyznaczonych przez administratora przedziałach czasowych (wskazane dni tygodnia, wskazane przedziały godzin w ciągu doby). Musi istnieć możliwość wyłączenia funkcji dla dni wolnych i świąt. Dodatkowo, dla zakolejkowanych komunikatów musi istnieć możliwość zdefiniowania terminu ich chronologicznego zwolnienia z kolejki oraz określanie liczby komunikatów, jakie mają trafiać na kolejkę „produkcyjną” w określonym zakresie czasu.
Wymagania funkcjonalne – ogólne. Identyfikator wymagania Opis wymagania
Wymagania funkcjonalne – ogólne. Przedstawione w Tabela 13 wymagania funkcjonalne odnoszą się do wszystkich obszarów funkcjonalnych.