Wymagania w zakresie Migracji Danych. Aktualnie dane w ZMSP prowadzone są w kilku niezgranych systemach. Dane ze wszystkich dotychczasowych baz danych muszą być zaimportowane do nowego Systemu, między innymi dane kadrowe, dane finansowe, wymiarowe i rejestr zamówień publicznych. W zakresie danych finansowych nie ma konieczności przenoszenia zapisów rozliczonych na kontach rozrachunkowych, nie ma konieczności przenoszenia zapisów na kontach wynikowych za lata poprzednie, jednak jest konieczność przeniesienia całości zapisów bilansowych i wyników za lata poprzednie. Całość historii kadrowej powinna być przeniesiona do nowego Systemu. Całość historii zamówień publicznych powinna być przeniesiona do nowego Systemu. Wykonawca zaplanuje, zorganizuje i przeprowadzi migrację danych z systemów oraz baz obecnie eksploatowanych przez Zamawiającego. W obszarach planowanych do objęcia Systemem obecnie Zamawiający wykorzystuje wskazane poniżej rozwiązania:
Wymagania w zakresie Migracji Danych. Wykonawca zaplanuje, zorganizuje i przeprowadzi migrację danych z systemów oraz baz obecnie eksploatowanych przez Zamawiającego. W obszarach planowanych do objęcia Systemem obecnie Zamawiający wykorzystuje wskazane poniżej rozwiązania: • System EDEN firmy Infokrak. Zamawiający udostępni dane zawarte w systemie EDEN firmy Infokrak w formacie xls oraz csv. Poniżej wskazano szczegółowe wymagania dla realizacji procesu migracji:
1. Wymagane jest zorganizowanie minimum 2 migracji danych: (1) migracji próbnej oraz (2) migracji właściwej, która odbędzie się w trakcie przygotowania Systemu do uruchomienia.
2. Migracja produkcyjna będzie obejmowała zmigrowanie wszystkich danych z obecnie wykorzystywanego systemu finansowo-księgowego. Zamawiający zastrzega możliwość zmniejszenia zakresu migracji właściwej o dane zmigrowane w trakcie migracji próbnej.
3. Wykonawca przeprowadzi wspólnie z Zamawiającym proces poprawy danych w systemach źródłowych, o ile wcześniejsza analiza danych w systemach źródłowych wykaże taką potrzebę. W ramach procesu poprawy danych w systemach źródłowych, Wykonawca będzie wspierał Zamawiającego poprzez tworzenie skryptów i innych narzędzi pozwalających na poprawę danych. Jeżeli na skutek analizy okaże się, że jedyną formą poprawy danych jest ich ręczna edycja wówczas, takiej poprawy dokona Zamawiający w swoich systemach źródłowych.
4. Wykonawca przygotuje narzędzia i mechanizmy służące do migracji danych.
5. Wykonawca dokona poprawy narzędzi i mechanizmów służących do migracji danych o ile zajdzie taka potrzeba.
6. Wykonawca przeprowadzi próbną migrację danych, która musi obejmować wszystkie dane z systemu źródłowego na potrzeby uruchomienia nowego systemu.
7. W przypadku, gdy część danych nie będzie możliwa do migracji, Zamawiający może odstąpić od migracji tej części danych oraz podjąć decyzję o wprowadzeniu ich do Systemu ręcznie. Decyzja ta jest decyzją leżącą jedynie po stronie Zamawiającego.
8. Wymagane jest, aby na etapie tworzenia Analizy Przedwdrożeniowej Wykonawca opracował i do-starczył: - plan migracji danych z obecnie wykorzystywanych przez Zamawiającego systemów informatycznych zawierający uzgodnienia dotyczące szczegółowego zakresu i sposobu przeniesienia danych oraz obowiązujący harmonogram migracji.
9. Wykonawca zaktualizuje plan migracji na podstawie doświadczeń z migracji próbnej do celów przeprowadzenia weryfikacji danych przez Zamawiającego.
10. Za zaimportowanie wypełnionych arkuszy migracyjnych do Systemu odpowiedzialny j...
Wymagania w zakresie Migracji Danych. 1. Wykonawca dokona migracji danych podatkowych zarówno z systemu wymiarowego i księgowego (dotyczy wszystkich zamawianych modułów podatkowych). Obecnie wykorzystywanym systemem jest: PUMA spółki ZETO OLSZTYN.
2. Wykonawca dokona migracji danych z systemu gospodarki odpadami zarówno z systemu wymiarowego jak i księgowego. Obecnie wykorzystywanym systemem jest: PUMA spółki ZETO OLSZTYN.
3. Wykonawca dokona migracji danych z systemu kadro-płacowego. Obecnie wykorzystywanym systemem jest: PUMA spółki ZETO OLSZTYN.
4. Wykonawca dokona migracji danych z systemu czynszowego i użytkowania wieczystego zarówno z systemu ewidencyjnego i księgowego. Obecnie wykorzystywanym systemem jest: moduł spółki ZETO OLSZTYN (działającym w systemie DOS).
5. Wykonawca dokona migracji danych mieszkańców z ewidencji ludności. Obecnie wykorzystywanym systemem jest: PUMA spółki ZETO OLSZTYN i zintegruje dostarczony moduł ewidencji ludności z modułem ewidencji zdarzeń stanu cywilnego PB_USC spółki Technika IT SA Gliwice wykorzystywanym w USC Kętrzyn.
6. Wykonawca wprowadzi BO do systemu księgowego.
Wymagania w zakresie Migracji Danych. Obecnie wykorzystywane systemy informatyczne Zamawiającego wykazują dużą różnorodność oraz wiele miejsc wprowadzania tych samych danych. Przy tego typu rozproszonym systemie w trakcie wdrożenia nowego systemu informatycznego należy zwrócić szczególną uwagę na odpowiednie przygotowanie danych do migracji i wymaga się ścisłego zaplanowania całego tego procesu, w tym określenie szczegółów zakresu importowanych danych (plan migracji danych do bazy testowej i bazy produkcyjnej). Standardowa procedura migracji danych powinna przebiegać następująco:
Wymagania w zakresie Migracji Danych. Prosimy o:
a) potwierdzenie, że Wykonawca odpowiada wyłącznie za jakość procesu migracji, a za jakość danych podlegających migracji odpowiada Zamawiający,
b) przedstawienie zakresu migracji na etapie ofertowania, ponieważ zapis „12. Zamawiający nie definiuje szczegółowego zakresu migrowanych danych. Zostanie on określony na etapie Analizy Przedwdrożeniowej” uniemożliwia racjonalne oszacowanie kosztów wdrożenia,
c) potwierdzenie, że Xxxxxxxx obejmie niezbędne dane do rozpoczęcia pracy w nowym systemie (niezbędne dane historyczne i tzw. „bilanse otwarcia”),
d) wyjaśnienie czy Zamawiający dostarczy dane do migracji z aktualnie używanych systemów w uzgodnionym formacie (np. CSV)?
e) wyjaśnienie czy dokumentacja techniczna opisująca struktury danych w aktualnie użytkowanych systemach jest dostępna?
f) wyjaśnienie czy posiadają Państwo wsparcie producentów aktualnego oprogramowania w celu przygotowania danych do migracji?
a) Zamawiający potwierdza, że Wykonawca odpowiada wyłącznie za jakość procesu migracji, a za jakość danych podlegających migracji odpowiada Zamawiający.
b) Zamawiający informuje, że zakres migrowanych danych jest opisany w Załączniku nr 1 do SIWZ – Opisie przedmiotu zamówienia, w rozdziale 12. Wymagania w zakresie Migracji Danych.
c) Zamawiający potwierdza, że Xxxxxxxx obejmie niezbędne dane do rozpoczęcia pracy w nowym systemie zgodnie z zakresem.
d) Zamawiający informuje, że dostarczy dane do migracji z aktualnie używanych systemów w uzgodnionym formacie.
e) Zamawiający informuje, że dokumentacja techniczna opisująca struktury danych w aktualnie użytkowanych systemach nie jest dostępna.
f) Xxxxxxxxxxx informuje, że na chwilę obecną posiada wsparcie producentów aktualnego oprogramowania.
Wymagania w zakresie Migracji Danych. 6.5.1 Wykonawca zaplanuje, zorganizuje i przeprowadzi Migrację Danych z sys- temu obecnie eksploatowanych przez Zamawiającego: • system REKORD firmy SI REKORD rozwiązanie wspiera obsługę obszarów finanse-księgowość, kadry-płace, go- spodarka materiałowa (magazyn), środki trwałe, sprzedaż (fakturowanie), zarządzanie budżetem.
6.5.2 Migracja zostanie zrealizowana w zakresie niezbędnym do zachowania cią- głości realizacji procesów biznesowych i realizacji obowiązków sprawozdaw- czych wynikających z przepisów prawa.
6.5.3 Z uwzględnieniem punktu 6.5.2, Wykonawca dokona Migracji, co najmniej następujących grup danych:
a. xxxx xxxxxxx (obecne oraz historyczne);
b. dane płacowe służące do obliczenia świadczeń wyliczanych na podsta- wie poprzednich okresów oraz danych niezbędnych do wystawienia za- świadczenia o zatrudnieniu i wynagrodzeniu – ZUS ERP-7;
c. kartoteka kontrahentów (dostawców i odbiorców);
d. nierozliczone lub częściowo nierozliczone rozrachunki z kontrahentami;
e. ewidencja nakładów inwestycyjnych podlegających 5 i 10 letniej korek- cie VAT;
f. bilans otwarcia, wraz z Planem kont i saldami na kontach;
g. plan finansowy;
h. operacje bankowe;
i. kartoteka środków trwałych, niskocennych oraz wartości niematerial- nych i prawnych, wraz z wartością początkową i dotychczasowymi umo- rzeniami;