Common use of Zamówienie z wolnej ręki Clause in Contracts

Zamówienie z wolnej ręki. 1. Zamówienie z wolnej ręki to tryb udzielenia zamówienia, w którym Zamawiający udziela zamówienia po negocjacjach tylko z jednym Wykonawcą. 2. Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności: 1) dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego Wykonawcę: a) z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze, b) z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów, c) w przypadku udzielania zamówienia w zakresie działalności twórczej lub artystycznej; 2) ze względu na wyjątkową sytuację istnieje pilna potrzeba wykonania zamówienia i nie jest możliwe udzielenie zamówienia przy zastosowaniu innego trybu przewidzianego Regulaminem, 3) jeżeli przedmiotem zamówienia są dostawy lub usługi, które realizowano w ubiegłych latach, a celowe jest ujednolicenie sprzętu, urządzeń, usług serwisowych itp. poprzez udzielenie zamówienie temu samemu wykonawcy, 4) zastosowanie innego trybu udzielenia zamówienia przewidzianego Regulaminem narażałoby Zamawiającego na poniesienie szkody czy na zarzuty niewykonania lub nienależytego wykonania zaciągniętych zobowiązań, 5) postępowanie było poprzedzone przetargiem nieograniczonym lub zapytaniem ofertowym, w którym nie złożono żadnej oferty a warunki zamówienia nie ulegają istotnej zmianie, 6) udziela się zamówienia uzupełniającego, 7) udziela się dotychczasowemu wykonawcy usług lub robót budowlanych zamówień dodatkowych, nieobjętych zamówieniem podstawowym i nie przekraczających 50% wartości zamówienia realizowanego, niezbędnych do jego prawidłowego wykonania, których wykonanie stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej wcześniej do przewidzenia, 8) przedmiotem zamówienia są usługi czy dostawy, których wykonanie zależy od cech i właściwości wykonawcy, w szczególności takie jak: a) usługi z zakresu marketingu czy reklamy, b) doradztwo prawne, doradztwo podatkowe, doradztwo w zakresie patentów, reprezentacja przed organami sądowymi, administracyjnymi czy innymi organami rozpatrującymi spory, c) doradztwo personalne, d) usługi w zakresie rekrutacji i pozyskiwania personelu, e) usługi ochrony osób i mienia f) usługi restauracyjne g) projektowanie branżowe, h) ekspertyzy techniczne, i) pełnienie nadzoru inwestorskiego. 3. Zaproszenie do złożenia oferty nie wymaga żadnej szczególnej formy. 4. Zamawiający może przeprowadzić negocjacje z wykonawcą, który złożył ofertę. 5. Postępowanie może przeprowadzić Dział Zamówień Publicznych lub powołana Komisja ds. zamówienia. 6. Komórka merytoryczna lub Komisja ds. zamówienia wnioskuje o dokonanie wyboru oferty, sporządzając stosowny protokół, który po zatwierdzeniu przez kierownika Zamawiającego jest podstawą do realizacji zamówienia.

Zamówienie z wolnej ręki. 1. Zamówienie Zamawiający wszczyna postępowanie w trybie zamówienia z wolnej ręki to tryb udzielenia zamówienia, w którym Zamawiający udziela zamówienia po negocjacjach tylko z jednym Wykonawcąprzekazując wybranemu przez siebie wykonawcy zaproszenie do negocjacji lub przyjmując ofertę wykonawcy. 2. Zamawiający może udzielić zamówienia Zamówienia z wolnej rękiręki zamawiający może udzielić, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności: 1) dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego Wykonawcęwykonawcę: a) z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze,; b) z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów,; c) w przypadku udzielania zamówienia w zakresie działalności twórczej lub artystycznej; 2) w przypadku wystąpienia awarii lub stanu zagrożenia awarią; 3) ze względu na wyjątkową sytuację istnieje pilna potrzeba wykonania zamówienia i nie jest możliwe udzielenie zamówienia przy zastosowaniu innego trybu przewidzianego Regulaminem, 3) jeżeli przedmiotem zamówienia są dostawy lub usługi, które realizowano w ubiegłych latach, a celowe jest ujednolicenie sprzętu, urządzeń, usług serwisowych itp. poprzez udzielenie zamówienie temu samemu wykonawcy,wymagane pilne wykonanie zamówienia; 4) zastosowanie innego trybu udzielenia w prowadzonym postępowaniu o udzielenie zamówienia przewidzianego Regulaminem narażałoby Zamawiającego na poniesienie szkody czy na zarzuty niewykonania w trybie przetargu albo licytacji albo negocjacji albo zapytania cenowego, nie wpłynął żaden wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, nie zostały złożone żadne oferty lub nienależytego wykonania zaciągniętych zobowiązań,wszystkie oferty zostały odrzucone, a pierwotne warunki zamówienia nie zostały w istotny sposób zmienione; 5) postępowanie było poprzedzone przetargiem nieograniczonym lub zapytaniem ofertowymw przypadku udzielania, w którym nie złożono żadnej oferty a warunki zamówienia nie ulegają istotnej zmianie, 6) udziela się zamówienia uzupełniającego, 7) udziela się dotychczasowemu wykonawcy dostaw, usług lub robót budowlanych zamówień dodatkowychbudowlanych, nieobjętych zamówieniem podstawowym i zamówienia dodatkowego stanowiącego nie przekraczających więcej niż 50% wartości zamówienia realizowanegopodstawowego, niezbędnych w okresie trzech lat od udzielenia zamówienia podstawowego. Udzielenie zamówienia na tej podstawie nie może prowadzić do jego prawidłowego wykonanianaruszenia przepisów ustawy PZP dotyczących szacowania wartości zamówienia; 6) jeżeli szczególna wiedza i doświadczenie konkretnego wykonawcy wskazują, których wykonanie stało się konieczne że celowe jest udzielenie jemu zamówienia; 7) możliwe jest udzielenie zamówienia na skutek sytuacji niemożliwej wcześniej do przewidzenia,dostawy na szczególnie korzystnych warunkach w związku z likwidacją działalności innego podmiotu, postępowaniem egzekucyjnym lub upadłościowym; 8) przedmiotem wyłoniony w innym postępowaniu wykonawca realizuje przedmiot zamówienia są usługi czy dostawyw sposób nieprawidłowy lub istnieją uzasadnione obawy co do terminowego zakończenia realizacji zamówienia lub też w trakcie realizacji wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, których wykonanie zależy od cech i właściwości że wybrany wykonawca nie może zrealizować pełnego zakresu zamówienia; w takim przypadku jest możliwe powierzenie realizacji części zamówienia innemu wykonawcy, który w szczególności takie jakpostępowaniu przedstawił ważną ofertę, przy czym rokowania na podstawie treści złożonej oferty w pierwszej kolejności prowadzi się z wykonawcą, którego oferta została sklasyfikowana na drugim miejscu; 9) koniecznym jest wykonanie modyfikacji (np. update, upgrade, modyfikacje uzasadnione współpracą z innymi systemami lub rozszerzeniem działania danego systemu o nowe moduły) posiadanego przez zamawiającego oprogramowania komputerowego w ramach praw autorskich; 10) z przyczyn innych niż wymienione w pkt 1-9, jeżeli ze względu na szczególne okoliczności jest to uzasadnione ważnym interesem zamawiającego, w szczególności, jeżeli zastosowanie innego trybu mogło skutkować co najmniej jedną z następujących okoliczności: a) usługi z zakresu marketingu czy reklamy,naruszeniem zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków; b) doradztwo prawne, doradztwo podatkowe, doradztwo naruszeniem zasad dokonywania wydatków w zakresie patentów, reprezentacja przed organami sądowymi, administracyjnymi czy innymi organami rozpatrującymi spory,wysokości i w terminach wynikających z wcześniej zaciągniętych zobowiązań; c) doradztwo personalne,poniesieniem straty w mieniu Instytutu; d) usługi w zakresie rekrutacji i pozyskiwania personelu, e) usługi ochrony osób i mienia f) usługi restauracyjne g) projektowanie branżowe, h) ekspertyzy techniczne, i) pełnienie nadzoru inwestorskiegouniemożliwieniem terminowej realizacji zadań. 3. Zaproszenie do złożenia oferty nie wymaga żadnej szczególnej formy. 4. Zamawiający może przeprowadzić negocjacje z wykonawcą, który złożył ofertę. 5. Postępowanie może przeprowadzić Dział Zamówień Publicznych lub powołana Komisja ds. zamówienia. 6. Komórka merytoryczna lub Komisja ds. zamówienia wnioskuje o dokonanie wyboru oferty, sporządzając stosowny protokół, który po zatwierdzeniu przez kierownika Zamawiającego jest podstawą do realizacji zamówienia.

Zamówienie z wolnej ręki. 1. Zamówienie z wolnej ręki to tryb udzielenia zamówienia, w którym Zamawiający zamawiający udziela zamówienia po negocjacjach warunków umowy tylko z jednym Wykonawcąwykonawcą. 2. Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności: 1) dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być z przyczyn obiektywnych świadczone tylko przez jednego Wykonawcę: a) z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze, b) z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów, c) w przypadku udzielania zamówienia w zakresie działalności twórczej lub artystycznejwykonawcę; 2) ze względu na wyjątkową sytuację istnieje pilna potrzeba wykonania zamówienia i wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, a nie jest możliwe udzielenie zamówienia przy zastosowaniu innego trybu przewidzianego Regulaminem,można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia; 3) jeżeli przedmiotem zamówienia są dostawy lub usługi, które realizowano w ubiegłych latach, a celowe niezbędne jest ujednolicenie sprzętu, urządzeń, usług serwisowych itp. poprzez udzielenie zamówienie temu samemu wykonawcy,przedłużenie dotychczasowej współpracy z wykonawcą i zachodzą okoliczności uzasadniające konieczność kontynuacji dotychczas zawartej umowy; 4) zastosowanie innego trybu udzielenia zamówienia przewidzianego Regulaminem narażałoby Zamawiającego z przyczyn technicznych, gospodarczych lub ze względu na poniesienie szkody czy na zarzuty niewykonania lub nienależytego wykonania zaciągniętych zobowiązań,specyficzne warunki eksploatacyjne nie byłoby celowe zawarcie umowy z innym wykonawcą; 5) postępowanie było poprzedzone przetargiem nieograniczonym w postępowaniu prowadzonym uprzednio w trybie przetargu nieograniczonego lub zapytaniem ofertowymprzetargu ograniczonego nie zostały złożone żadne oferty lub wszystkie oferty zostały odrzucone, w którym nie złożono żadnej oferty a pierwotne warunki zamówienia nie ulegają istotnej zmianie,zostały w istotny sposób zmienione i zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia; 6) udziela się zamówienia uzupełniającego, 7) udziela się w przypadku konieczności udzielenia dotychczasowemu wykonawcy usług lub robót budowlanych zamówień dodatkowych, nieobjętych nie objętych zamówieniem podstawowym i nie przekraczających 50łącznie 50 % wartości zamówienia realizowanegorealizowanego zamówienia, niezbędnych do jego prawidłowego wykonania, których wykonanie stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej sytuacji, trudnej wcześniej do przewidzenia, 8) przedmiotem zamówienia są usługi czy dostawy, których wykonanie zależy od cech i właściwości wykonawcy, w szczególności takie jakjeżeli: a) usługi z zakresu marketingu czy reklamy,przyczyn technicznych lub gospodarczych oddzielenie zamówienia dodatkowego od zamówienia podstawowego wymagałoby poniesienia wysokich kosztów, lub b) doradztwo prawnewykonanie zamówienia podstawowego jest uzależnione od wykonania zamówienia dodatkowego. 7) w przypadku udzielania, doradztwo podatkowew okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, doradztwo dotychczasowemu wykonawcy usług lub robót budowlanych zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, jeżeli zamówienie podstawowe zostało udzielone w zakresie patentówtrybie przetargu nieograniczonego lub ograniczonego, reprezentacja przed organami sądowymia zamówienie uzupełniające było przewidziane w SWZ dla zamówienia podstawowego i dotyczy przedmiotu zamówienia w niej określonego; 8) w przypadku udzielania, administracyjnymi czy innymi organami rozpatrującymi spory, c) doradztwo personalne, d) usługi w zakresie rekrutacji okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy dostaw, zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 20 % wartości zamówienia podstawowego i pozyskiwania personelu, e) usługi ochrony osób polegających na rozszerzeniu dostawy, jeżeli zmiana wykonawcy powodowałaby konieczność nabycia rzeczy o innych parametrach technicznych, co powodowałoby niekompatybilność techniczną lub nieproporcjonalnie duże trudności techniczne w użytkowaniu i mienia f) usługi restauracyjne g) projektowanie branżowe, h) ekspertyzy techniczne, i) pełnienie nadzoru inwestorskiegodozorze. 3. Zaproszenie Zamawiający przekazuje wykonawcy informacje niezbędne do złożenia oferty nie wymaga żadnej szczególnej formyprzeprowadzenia postępowania, w tym istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia, ogólne warunki umowy lub projekt umowy. 4. Zamawiający może przeprowadzić negocjacje Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia z wykonawcąpostępowania oraz dokumentów potwierdzających spełnianie tych warunków, który złożył ofertęjeżeli zamawiający żąda tych dokumentów. 5. Postępowanie może przeprowadzić Dział Zamówień Publicznych lub powołana Komisja ds. zamówienia. 6. Komórka merytoryczna lub Komisja ds. zamówienia wnioskuje o dokonanie wyboru oferty, sporządzając stosowny protokół, który po zatwierdzeniu przez kierownika Zamawiającego jest podstawą do realizacji zamówienia.

Zamówienie z wolnej ręki. 1. Zamówienie Zamówienia z wolnej ręki to tryb udzielenia zamówienia, są realizowane przez poszczególnych Kierowników Jednostek Organizacyjnych bądź innych upoważnionych pracowników. Osoby wymienione w którym Zamawiający udziela zamówienia po negocjacjach tylko z jednym Wykonawcązdaniu poprzednim prowadzą rejestr wykonanych przez siebie zamówień. 2. W celu zapewnienia konkurencyjności oraz wyłonienia Wykonawcy, który zapewni optymalną jakość i korzystną cenę przedmiotu zamówienia o wartości w przedziale 2.000 zł do 5.000 zł, przed złożeniem zamówienia pracownik Spółki dokonuje rozeznania rynku. Z przeprowadzonego rozeznania rynku Kierownik Jednostki Organizacyjnej lub inny upoważniony pracownik sporządza Notatkę służbową z realizacji zamówienia w przedziale od 2.000 zł do 5.000 zł (Załącznik nr 2), nadając jej kolejny numer. 3. Zamówienia z wolnej ręki mogą być zawierane w postępowaniach dotyczących zakupów o wartości do 5.000 zł. 4. Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej rękiręki o wartości wyższej niż 5.000 zł, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności: 1) dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego Wykonawcę: a) z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze, b) z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów, c) w przypadku udzielania zamówienia w zakresie działalności twórczej lub artystycznej; 2) ze względu na wyjątkową sytuację istnieje pilna potrzeba wykonania zamówienia i niewynikającą z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, której nie mógł on przewidzieć, wymagane jest możliwe natychmiastowe wykonanie zamówienia, a nie można zachować terminów określonych dla podstawowego trybu udzielenia zamówienia, b) w przeprowadzonym uprzednio co najmniej jednym postępowaniu o udzielenie zamówienia przy zastosowaniu innego trybu przewidzianego Regulaminem, 3) jeżeli przedmiotem zamówienia są dostawy w trybach określonych w art. 16, nie zostały złożone żadne oferty lub usługi, które realizowano w ubiegłych latachwszystkie oferty zostały odrzucone bądź postępowanie zostało unieważnione, a celowe jest ujednolicenie sprzętu, urządzeń, usług serwisowych itp. poprzez udzielenie zamówienie temu samemu wykonawcy, 4) zastosowanie innego trybu udzielenia zamówienia przewidzianego Regulaminem narażałoby Zamawiającego na poniesienie szkody czy na zarzuty niewykonania lub nienależytego wykonania zaciągniętych zobowiązań, 5) postępowanie było poprzedzone przetargiem nieograniczonym lub zapytaniem ofertowym, w którym nie złożono żadnej oferty a pierwotne warunki zamówienia nie ulegają istotnej zmianiezostały w istotny sposób zmienione, 6c) udziela się w przeprowadzonym uprzednio co najmniej jednym postępowaniu o udzielenie zamówienia uzupełniającegow trybach określonych w art. 17, nie zostały złożone żadne oferty lub wszystkie oferty zostały odrzucone bądź postępowanie zostało unieważnione, a pierwotne warunki zamówienia nie zostały w istotny sposób zmienione, 7d) udziela się w przypadku udzielania dotychczasowemu wykonawcy usług lub robót budowlanych Wykonawcy zamówień dodatkowych, nieobjętych zamówieniem podstawowym i nie przekraczających 50nieprzekraczających łącznie 60 % wartości zamówienia realizowanegorealizowanego zamówienia, niezbędnych do jego prawidłowego wykonania, których wykonanie stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej wcześniej do przewidzenia, 8) e) w przypadku udzielenia, w okresie 1 roku od udzielenia zamówienia podstawowego, zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 60 % wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień lub rozszerzeniu zamówienia, jeżeli zamówienie uzupełniające jest zgodne z przedmiotem zamówienia są usługi czy dostawypodstawowego lub zmiana Wykonawcy powodowałaby konieczność nabywania rzeczy o innych parametrach technicznych, których wykonanie zależy od cech i właściwości wykonawcy, niekompatybilność techniczną lub znaczne trudności techniczne w szczególności takie jak: a) usługi z zakresu marketingu czy reklamy, b) doradztwo prawne, doradztwo podatkowe, doradztwo w zakresie patentów, reprezentacja przed organami sądowymi, administracyjnymi czy innymi organami rozpatrującymi spory, c) doradztwo personalne, d) usługi w zakresie rekrutacji i pozyskiwania personelu, e) usługi ochrony osób i mieniaużytkowaniu; f) usługi restauracyjnejeżeli po udzieleniu zamówienia wystąpi, niewynikająca z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego lub Wykonawcy, wyjątkowa sytuacja, która czyni niemożliwym wykonanie w całości lub w części umowy na warunkach w niej określonych, Spółka może zwiększyć dotychczasowemu Wykonawcy określoną w umowie wartość wynagrodzenia, jednak nie więcej aniżeli w wysokości 40% w stosunku do pierwotnie określonej kwoty. Zmiana umowy poprzez podwyższenie wysokości wynagrodzenia wymaga sporządzenia pisemnego uzasadnienia. g) projektowanie branżowe,w przypadku zakupu lub wynajmu produktów używanych; h) ekspertyzy techniczne,w przypadku konieczności realizacji zamówienia związanego bezpośrednio z usuwaniem skutków awarii lub zdarzenia losowego, którego wystąpienia nie można było przewidzieć, można udzielić zamówienia bez konieczności stosowania zasad zawartych w art. 16. W takim przypadku pracownik merytoryczny, właściwy dla przedmiotu zamówienia sporządza Notatkę służbową z awarii / zdarzenia losowego*, zawierającą stosowne uzasadnienie. (Załącznik nr 1); i) pełnienie nadzoru inwestorskiego. 3. Zaproszenie do złożenia oferty nie wymaga żadnej szczególnej formy. 4. Zamawiający może przeprowadzić negocjacje z wykonawcą, który złożył ofertęw przypadku przedłużenia umowy na świadczenie usług lub dostawę produktów zawartej na okres trwający co najmniej miesiąc. 5. Postępowanie może przeprowadzić Dział Zamówień Publicznych Wraz z zaproszeniem do negocjacji lub powołana Komisja ds. do złożenia oferty Zamawiający przekazuje informacje niezbędne do przeprowadzenia postępowania, w tym istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia, ogólne warunki umowy lub wzór umowy. 6. Komórka merytoryczna Jeżeli wartość zamówienia jest wyższa niż 5.000 zł Kierownik Jednostki Organizacyjnej lub Komisja dsinny upoważniony pracownik jest zobowiązany przed złożeniem zamówienia uzyskać akcept (zgodę) jednego z członków Zarządu, a jeśli są niedostępni to Prokurenta. 7. zamówienia wnioskuje o dokonanie wyboru ofertyKierownik Jednostki Organizacyjnej lub inny upoważniony pracownik zobowiązany jest złożyć sprawozdanie ze zrealizowanych w ciągu miesiąca zamówień z wolnej ręki (wg wzoru Załącznik nr 3), sporządzając stosowny protokółw terminie do 20 dnia następującego po upływie danego miesiąca. Sprawozdanie składać należy drogą elektroniczną na adres: xxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx.xx. Osoby zobowiązane do składania sprawozdań mają także obowiązek niezwłocznie odpowiadać na pytania, który po zatwierdzeniu udzielać wyjaśnień na temat zrealizowanych zamówień dla osoby upoważnionej do controllingu. 8. Ograniczenia dotyczące zakupów z wolnej ręki nie dotyczą zamówień składanych przez kierownika Zamawiającego jest podstawą osoby będące członkami Zarządu Spółki. Zamówienia tego typu, składać mogą osoby uprawnione do realizacji zamówieniareprezentowania Spółki, na podstawie wpisów w Krajowym Rejestrze Sądowym.