Common use of Zamówienie z wolnej ręki Clause in Contracts

Zamówienie z wolnej ręki. 1. Zamówienia z wolnej ręki są realizowane przez poszczególnych Kierowników Jednostek Organizacyjnych bądź innych upoważnionych pracowników. Osoby wymienione w zdaniu poprzednim prowadzą rejestr wykonanych przez siebie zamówień. 2. W celu zapewnienia konkurencyjności oraz wyłonienia Wykonawcy, który zapewni optymalną jakość i korzystną cenę przedmiotu zamówienia o wartości w przedziale 2.000 zł do 5.000 zł, przed złożeniem zamówienia pracownik Spółki dokonuje rozeznania rynku. Z przeprowadzonego rozeznania rynku Kierownik Jednostki Organizacyjnej lub inny upoważniony pracownik sporządza Notatkę służbową z realizacji zamówienia w przedziale od 2.000 zł do 5.000 zł (Załącznik nr 2), nadając jej kolejny numer. 3. Zamówienia z wolnej ręki mogą być zawierane w postępowaniach dotyczących zakupów o wartości do 5.000 zł. 4. Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki o wartości wyższej niż 5.000 zł, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności: a) ze względu na wyjątkową sytuację niewynikającą z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, której nie mógł on przewidzieć, wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, a nie można zachować terminów określonych dla podstawowego trybu udzielenia zamówienia, b) w przeprowadzonym uprzednio co najmniej jednym postępowaniu o udzielenie zamówienia w trybach określonych w art. 16, nie zostały złożone żadne oferty lub wszystkie oferty zostały odrzucone bądź postępowanie zostało unieważnione, a pierwotne warunki zamówienia nie zostały w istotny sposób zmienione, c) w przeprowadzonym uprzednio co najmniej jednym postępowaniu o udzielenie zamówienia w trybach określonych w art. 17, nie zostały złożone żadne oferty lub wszystkie oferty zostały odrzucone bądź postępowanie zostało unieważnione, a pierwotne warunki zamówienia nie zostały w istotny sposób zmienione, d) w przypadku udzielania dotychczasowemu Wykonawcy zamówień dodatkowych, nieobjętych zamówieniem podstawowym i nieprzekraczających łącznie 60 % wartości realizowanego zamówienia, niezbędnych do jego prawidłowego wykonania, których wykonanie stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej wcześniej do przewidzenia, e) w przypadku udzielenia, w okresie 1 roku od udzielenia zamówienia podstawowego, zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 60 % wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień lub rozszerzeniu zamówienia, jeżeli zamówienie uzupełniające jest zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego lub zmiana Wykonawcy powodowałaby konieczność nabywania rzeczy o innych parametrach technicznych, niekompatybilność techniczną lub znaczne trudności techniczne w użytkowaniu; f) jeżeli po udzieleniu zamówienia wystąpi, niewynikająca z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego lub Wykonawcy, wyjątkowa sytuacja, która czyni niemożliwym wykonanie w całości lub w części umowy na warunkach w niej określonych, Spółka może zwiększyć dotychczasowemu Wykonawcy określoną w umowie wartość wynagrodzenia, jednak nie więcej aniżeli w wysokości 40% w stosunku do pierwotnie określonej kwoty. Zmiana umowy poprzez podwyższenie wysokości wynagrodzenia wymaga sporządzenia pisemnego uzasadnienia. g) w przypadku zakupu lub wynajmu produktów używanych; h) w przypadku konieczności realizacji zamówienia związanego bezpośrednio z usuwaniem skutków awarii lub zdarzenia losowego, którego wystąpienia nie można było przewidzieć, można udzielić zamówienia bez konieczności stosowania zasad zawartych w art. 16. W takim przypadku pracownik merytoryczny, właściwy dla przedmiotu zamówienia sporządza Notatkę służbową z awarii / zdarzenia losowego*, zawierającą stosowne uzasadnienie. (Załącznik nr 1); i) w przypadku przedłużenia umowy na świadczenie usług lub dostawę produktów zawartej na okres trwający co najmniej miesiąc. 5. Wraz z zaproszeniem do negocjacji lub do złożenia oferty Zamawiający przekazuje informacje niezbędne do przeprowadzenia postępowania, w tym istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia, ogólne warunki umowy lub wzór umowy. 6. Jeżeli wartość zamówienia jest wyższa niż 5.000 zł Kierownik Jednostki Organizacyjnej lub inny upoważniony pracownik jest zobowiązany przed złożeniem zamówienia uzyskać akcept (zgodę) jednego z członków Zarządu, a jeśli są niedostępni to Prokurenta. 7. Kierownik Jednostki Organizacyjnej lub inny upoważniony pracownik zobowiązany jest złożyć sprawozdanie ze zrealizowanych w ciągu miesiąca zamówień z wolnej ręki (wg wzoru Załącznik nr 3), w terminie do 20 dnia następującego po upływie danego miesiąca. Sprawozdanie składać należy drogą elektroniczną na adres: xxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx.xx. Osoby zobowiązane do składania sprawozdań mają także obowiązek niezwłocznie odpowiadać na pytania, udzielać wyjaśnień na temat zrealizowanych zamówień dla osoby upoważnionej do controllingu. 8. Ograniczenia dotyczące zakupów z wolnej ręki nie dotyczą zamówień składanych przez osoby będące członkami Zarządu Spółki. Zamówienia tego typu, składać mogą osoby uprawnione do reprezentowania Spółki, na podstawie wpisów w Krajowym Rejestrze Sądowym.

Zamówienie z wolnej ręki. 1. Zamówienia Zamówienie z wolnej ręki są realizowane przez poszczególnych Kierowników Jednostek Organizacyjnych bądź innych upoważnionych pracowników. Osoby wymienione to tryb udzielenia zamówienia, w zdaniu poprzednim prowadzą rejestr wykonanych przez siebie zamówieńktórym zamawiający udziela zamówienia po negocjacjach warunków umowy tylko z jednym wykonawcą. 2. W celu zapewnienia konkurencyjności oraz wyłonienia Wykonawcy, który zapewni optymalną jakość i korzystną cenę przedmiotu zamówienia o wartości w przedziale 2.000 zł do 5.000 zł, przed złożeniem zamówienia pracownik Spółki dokonuje rozeznania rynku. Z przeprowadzonego rozeznania rynku Kierownik Jednostki Organizacyjnej lub inny upoważniony pracownik sporządza Notatkę służbową z realizacji zamówienia w przedziale od 2.000 zł do 5.000 zł (Załącznik nr 2), nadając jej kolejny numer. 3. Zamówienia z wolnej ręki mogą być zawierane w postępowaniach dotyczących zakupów o wartości do 5.000 zł. 4. Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki o wartości wyższej niż 5.000 złręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności: a1) dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być z przyczyn obiektywnych świadczone tylko przez jednego wykonawcę; 2) ze względu na wyjątkową sytuację niewynikającą z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, której nie mógł on przewidzieć, wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, a nie można zachować terminów określonych dla podstawowego trybu innych trybów udzielenia zamówienia,; b3) niezbędne jest przedłużenie dotychczasowej współpracy z wykonawcą i zachodzą okoliczności uzasadniające konieczność kontynuacji dotychczas zawartej umowy; 4) z przyczyn technicznych, gospodarczych lub ze względu na specyficzne warunki eksploatacyjne nie byłoby celowe zawarcie umowy z innym wykonawcą; 5) w przeprowadzonym postępowaniu prowadzonym uprzednio co najmniej jednym postępowaniu o udzielenie zamówienia w trybach określonych w art. 16, trybie przetargu nieograniczonego nie zostały złożone żadne oferty lub wszystkie oferty zostały odrzucone bądź postępowanie zostało unieważnioneodrzucone, a pierwotne warunki zamówienia nie zostały w istotny sposób zmienione,zmienione i zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia; c) w przeprowadzonym uprzednio co najmniej jednym postępowaniu o udzielenie zamówienia w trybach określonych w art. 17, nie zostały złożone żadne oferty lub wszystkie oferty zostały odrzucone bądź postępowanie zostało unieważnione, a pierwotne warunki zamówienia nie zostały w istotny sposób zmienione, d6) w przypadku udzielania konieczności udzielenia dotychczasowemu Wykonawcy wykonawcy usług lub robót budowlanych zamówień dodatkowych, nieobjętych nie objętych zamówieniem podstawowym i nieprzekraczających nie przekraczających łącznie 60 50 % wartości realizowanego zamówienia, niezbędnych do jego prawidłowego wykonania, których wykonanie stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej sytuacji, trudnej wcześniej do przewidzenia,, jeżeli z przyczyn technicznych lub gospodarczych oddzielenie zamówienia dodatkowego od zamówienia podstawowego wymagałoby poniesienia wysokich kosztów lub wykonanie zamówienia podstawowego jest uzależnione od wykonania zamówienia dodatkowego; e7) w przypadku udzieleniaudzielania, w okresie 1 roku 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy usług lub robót budowlanych zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 60 50 % wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień lub rozszerzeniu zamówieniazamówień, jeżeli zamówienie podstawowe zostało udzielone w trybie przetargu nieograniczonego, a zamówienie uzupełniające jest zgodne z przedmiotem było przewidziane w SWZ dla zamówienia podstawowego lub i dotyczy przedmiotu zamówienia w niej określonego; 8) w przypadku udzielania, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy dostaw, zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 20 % wartości zamówienia podstawowego i polegających na rozszerzeniu dostawy, jeżeli zmiana Wykonawcy wykonawcy powodowałaby konieczność nabywania nabycia rzeczy o innych parametrach technicznych, co powodowałoby niekompatybilność techniczną lub znaczne nieproporcjonalnie duże trudności techniczne w użytkowaniu; f) jeżeli po udzieleniu zamówienia wystąpi, niewynikająca z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego lub Wykonawcy, wyjątkowa sytuacja, która czyni niemożliwym wykonanie w całości lub w części umowy na warunkach w niej określonych, Spółka może zwiększyć dotychczasowemu Wykonawcy określoną w umowie wartość wynagrodzenia, jednak nie więcej aniżeli w wysokości 40% w stosunku do pierwotnie określonej kwoty. Zmiana umowy poprzez podwyższenie wysokości wynagrodzenia wymaga sporządzenia pisemnego uzasadnienia. g) w przypadku zakupu lub wynajmu produktów używanych; h) w przypadku konieczności realizacji zamówienia związanego bezpośrednio z usuwaniem skutków awarii lub zdarzenia losowego, którego wystąpienia nie można było przewidzieć, można udzielić zamówienia bez konieczności stosowania zasad zawartych w art. 16. W takim przypadku pracownik merytoryczny, właściwy dla przedmiotu zamówienia sporządza Notatkę służbową z awarii / zdarzenia losowego*, zawierającą stosowne uzasadnienie. (Załącznik nr 1); i) w przypadku przedłużenia umowy na świadczenie usług lub dostawę produktów zawartej na okres trwający co najmniej miesiąc. 5. Wraz z zaproszeniem do negocjacji lub do złożenia oferty Zamawiający przekazuje informacje niezbędne do przeprowadzenia postępowania, w tym istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia, ogólne warunki umowy lub wzór umowy. 6. Jeżeli wartość zamówienia jest wyższa niż 5.000 zł Kierownik Jednostki Organizacyjnej lub inny upoważniony pracownik jest zobowiązany przed złożeniem zamówienia uzyskać akcept (zgodę) jednego z członków Zarządu, a jeśli są niedostępni to Prokurenta. 7. Kierownik Jednostki Organizacyjnej lub inny upoważniony pracownik zobowiązany jest złożyć sprawozdanie ze zrealizowanych w ciągu miesiąca zamówień z wolnej ręki (wg wzoru Załącznik nr 3), w terminie do 20 dnia następującego po upływie danego miesiąca. Sprawozdanie składać należy drogą elektroniczną na adres: xxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx.xx. Osoby zobowiązane do składania sprawozdań mają także obowiązek niezwłocznie odpowiadać na pytania, udzielać wyjaśnień na temat zrealizowanych zamówień dla osoby upoważnionej do controllingu. 8. Ograniczenia dotyczące zakupów z wolnej ręki nie dotyczą zamówień składanych przez osoby będące członkami Zarządu Spółki. Zamówienia tego typu, składać mogą osoby uprawnione do reprezentowania Spółki, na podstawie wpisów w Krajowym Rejestrze Sądowym.

Zamówienie z wolnej ręki. 1. Zamówienia Zamówienie z wolnej ręki są realizowane przez poszczególnych Kierowników Jednostek Organizacyjnych bądź innych upoważnionych pracowników. Osoby wymienione to tryb udzielenia zamówienia, w zdaniu poprzednim prowadzą rejestr wykonanych przez siebie zamówieńktórym Zamawiający udziela zamówienia po negocjacjach tylko z jednym Wykonawcą. 2. W celu zapewnienia konkurencyjności oraz wyłonienia WykonawcyWybór trybu zamówienia z wolnej ręki powinien być poprzedzony szczegółową analizą przesłanek jego zastosowania, który zapewni optymalną jakość i korzystną cenę przedmiotu zamówienia o wartości w przedziale 2.000 zł do 5.000 zł, przed złożeniem zamówienia pracownik Spółki dokonuje rozeznania rynku. Z przeprowadzonego rozeznania rynku Kierownik Jednostki Organizacyjnej lub inny upoważniony pracownik sporządza Notatkę służbową z realizacji zamówienia w przedziale od 2.000 zł do 5.000 zł (Załącznik nr 2), nadając jej kolejny numersposób zapewniający uzyskanie najlepszych efektów ekonomicznych. 3. Zamówienia z wolnej ręki mogą być zawierane w postępowaniach dotyczących zakupów o wartości do 5.000 zł. 4. Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki ręki, gdy zachodzi jedna następujących przesłanek: 1) udzielane są zamówienia uzupełniające dotychczasowemu Wykonawcy zamówienia podstawowego, a zachodzi konieczność zachowania tych samych norm, parametrów lub standardów. Łączna wartość zamówienia podstawowego i zamówień uzupełniających nie może przekroczyć progów zobowiązujących do stosowania ustawy Pzp; 2) zamówienie dotyczy doradztwa, przeprowadzenia badań, eksperymentu lub sporządzenia opinii bądź ekspertyzy specjalistycznej, opracowania studiów uwarunkowań i analiz itp.; 3) dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę, 4) przyczyny organizacyjne lub techniczne, o wartości wyższej niż 5.000 złobiektywnym charakterze powodują, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okolicznościże zamówienie może być wykonane w określonym miejscu i czasie, tylko przez jednego wykonawcę; 5) istnieje pilna potrzeba wykonania zamówienia w sytuacji, której wcześniej nie można było przewidzieć; 6) w poprzednio prowadzonym postępowaniu w innym trybie nie wpłynęła żadna oferta lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu; 7) przedmiotem zamówienia są: a) ze względu na wyjątkową sytuację niewynikającą z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, której nie mógł on przewidzieć, wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, a nie można zachować terminów określonych dla podstawowego trybu udzielenia zamówienia,oprogramowanie komputerowe lub jego modyfikacja (upgrade) / rozbudowa w ramach praw autorskich; b) w przeprowadzonym uprzednio co najmniej jednym postępowaniu o udzielenie zamówienia w trybach określonych w art. 16, nie zostały złożone żadne oferty lub wszystkie oferty zostały odrzucone bądź postępowanie zostało unieważnione, a pierwotne warunki zamówienia nie zostały w istotny sposób zmienione,usługi telekomunikacyjne; c) usługi w przeprowadzonym uprzednio co najmniej jednym postępowaniu o udzielenie zamówienia w trybach określonych w art. 17, nie zostały złożone żadne oferty lub wszystkie oferty zostały odrzucone bądź postępowanie zostało unieważnione, a pierwotne warunki zamówienia nie zostały w istotny sposób zmienione,zakresie badań naukowych i prac rozwojowych; d) w przypadku udzielania dotychczasowemu Wykonawcy zamówień dodatkowychdostawy energii elektrycznej, nieobjętych zamówieniem podstawowym ciepła i nieprzekraczających łącznie 60 % wartości realizowanego zamówienia, niezbędnych do jego prawidłowego wykonania, których wykonanie stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej wcześniej do przewidzenia,paliw gazowych; e) w przypadku udzielenia, w okresie 1 roku od udzielenia zamówienia podstawowego, zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 60 % wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień lub rozszerzeniu zamówienia, jeżeli zamówienie uzupełniające jest zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego lub zmiana Wykonawcy powodowałaby konieczność nabywania rzeczy o innych parametrach technicznych, niekompatybilność techniczną lub znaczne trudności techniczne w użytkowaniuusługi szkoleniowe; f) jeżeli po udzieleniu zamówienia wystąpi, niewynikająca z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego lub Wykonawcy, wyjątkowa sytuacja, która czyni niemożliwym wykonanie w całości lub w części umowy na warunkach w niej określonych, Spółka może zwiększyć dotychczasowemu Wykonawcy określoną w umowie wartość wynagrodzenia, jednak nie więcej aniżeli w wysokości 40% w stosunku usługi dostępu do pierwotnie określonej kwoty. Zmiana umowy poprzez podwyższenie wysokości wynagrodzenia wymaga sporządzenia pisemnego uzasadnienia.serwisów internetowych; g) w przypadku zakupu lub wynajmu produktów używanychartykuły spożywcze; h) w przypadku konieczności realizacji zamówienia związanego bezpośrednio z usuwaniem skutków awarii lub zdarzenia losowego, którego wystąpienia nie można było przewidzieć, można udzielić zamówienia bez konieczności stosowania zasad zawartych w art. 16. W takim przypadku pracownik merytoryczny, właściwy dla przedmiotu zamówienia sporządza Notatkę służbową z awarii / zdarzenia losowego*, zawierającą stosowne uzasadnienie. (Załącznik nr 1)usługi pocztowe; i) prasa specjalistyczna; j) usługi sprawowania opieki serwisowej / autorskiej nad systemami teleinformatycznymi i automatyki; k) odnowienia wsparcia technicznego świadczonego przez producentów systemów teleinformatycznych w przypadku przedłużenia umowy na świadczenie usług lub dostawę produktów zawartej na okres trwający tym baz danych; l) autoryzowany serwis maszyn i urządzeń. 4. Zaproszenie do negocjacji zawiera co najmniej miesiącnajmniej: określenie przedmiotu zamówienia oraz warunków jego realizacji, wskazanie miejsca i terminu negocjacji oraz inne elementy uzasadnione charakterem zamówienia. 5. Wraz Zamawiający, w zależności od charakteru zamówienia, wraz z zaproszeniem do negocjacji może przekazać Wykonawcy SWZ lub do złożenia oferty Zamawiający przekazuje informacje niezbędne do przeprowadzenia postępowania, w tym istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie główne wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia, ogólne warunki warunków jego realizacji lub zapisów umowy lub wzór umowyoraz może żądać złożenia przez Wykonawcę oferty. 6. Jeżeli wartość zamówienia jest wyższa niż 5.000 zł Kierownik Jednostki Organizacyjnej lub inny upoważniony pracownik jest zobowiązany przed złożeniem zamówienia uzyskać akcept (zgodę) jednego z członków Zarządu, a jeśli są niedostępni to Prokurenta. 7. Kierownik Jednostki Organizacyjnej lub inny upoważniony pracownik zobowiązany jest złożyć sprawozdanie ze zrealizowanych w ciągu miesiąca zamówień z wolnej ręki (wg wzoru Załącznik nr 3), w terminie do 20 dnia następującego po upływie danego miesiąca. Sprawozdanie składać należy drogą elektroniczną na adres: xxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx.xx. Osoby zobowiązane do składania sprawozdań mają także obowiązek niezwłocznie odpowiadać na pytania, udzielać wyjaśnień na temat zrealizowanych zamówień dla osoby upoważnionej do controllingu. 8. Ograniczenia dotyczące zakupów z wolnej ręki nie dotyczą zamówień składanych przez osoby będące członkami Zarządu Spółki. Zamówienia tego typu, składać mogą osoby uprawnione do reprezentowania Spółki, na podstawie wpisów w Krajowym Rejestrze Sądowym.

Zamówienie z wolnej ręki. 1. Zamawiający wszczyna postępowanie w trybie zamówienia z wolnej ręki przekazując wybranemu przez siebie wykonawcy zaproszenie do negocjacji lub przyjmując ofertę wykonawcy. 2. Zamówienia z wolnej ręki są realizowane przez poszczególnych Kierowników Jednostek Organizacyjnych bądź innych upoważnionych pracowników. Osoby wymienione w zdaniu poprzednim prowadzą rejestr wykonanych przez siebie zamówień. 2. W celu zapewnienia konkurencyjności oraz wyłonienia Wykonawcy, który zapewni optymalną jakość i korzystną cenę przedmiotu zamówienia o wartości w przedziale 2.000 zł do 5.000 zł, przed złożeniem zamówienia pracownik Spółki dokonuje rozeznania rynku. Z przeprowadzonego rozeznania rynku Kierownik Jednostki Organizacyjnej lub inny upoważniony pracownik sporządza Notatkę służbową z realizacji zamówienia w przedziale od 2.000 zł do 5.000 zł (Załącznik nr 2), nadając jej kolejny numer. 3. Zamówienia z wolnej ręki mogą być zawierane w postępowaniach dotyczących zakupów o wartości do 5.000 zł. 4. Zamawiający zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki o wartości wyższej niż 5.000 złudzielić, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności: 1) dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę: a) z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze; b) z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów; c) w przypadku udzielania zamówienia w zakresie działalności twórczej lub artystycznej; 2) w przypadku wystąpienia awarii lub stanu zagrożenia awarią; 3) ze względu na wyjątkową sytuację niewynikającą z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, której nie mógł on przewidzieć, jest wymagane jest natychmiastowe pilne wykonanie zamówienia, a nie można zachować terminów określonych dla podstawowego trybu udzielenia zamówienia,; b4) w przeprowadzonym uprzednio co najmniej jednym prowadzonym postępowaniu o udzielenie zamówienia w trybach określonych trybie przetargu albo licytacji albo negocjacji albo zapytania cenowego, nie wpłynął żaden wniosek o dopuszczenie do udziału w art. 16postępowaniu, nie zostały złożone żadne oferty lub wszystkie oferty zostały odrzucone bądź postępowanie zostało unieważnioneodrzucone, a pierwotne warunki zamówienia nie zostały w istotny sposób zmienione,; c) w przeprowadzonym uprzednio co najmniej jednym postępowaniu o udzielenie zamówienia w trybach określonych w art. 17, nie zostały złożone żadne oferty lub wszystkie oferty zostały odrzucone bądź postępowanie zostało unieważnione, a pierwotne warunki zamówienia nie zostały w istotny sposób zmienione, d5) w przypadku udzielania udzielania, dotychczasowemu Wykonawcy zamówień dodatkowychwykonawcy dostaw, nieobjętych zamówieniem podstawowym i nieprzekraczających łącznie 60 usług lub robót budowlanych, zamówienia dodatkowego stanowiącego nie więcej niż 50% wartości realizowanego zamówienia, niezbędnych do jego prawidłowego wykonania, których wykonanie stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej wcześniej do przewidzenia, e) w przypadku udzieleniazamówienia podstawowego, w okresie 1 roku trzech lat od udzielenia zamówienia podstawowego. Udzielenie zamówienia na tej podstawie nie może prowadzić do naruszenia przepisów ustawy PZP dotyczących szacowania wartości zamówienia; 6) jeżeli szczególna wiedza i doświadczenie konkretnego wykonawcy wskazują, zamówień uzupełniającychże celowe jest udzielenie jemu zamówienia; 7) możliwe jest udzielenie zamówienia na dostawy na szczególnie korzystnych warunkach w związku z likwidacją działalności innego podmiotu, stanowiących postępowaniem egzekucyjnym lub upadłościowym; 8) wyłoniony w innym postępowaniu wykonawca realizuje przedmiot zamówienia w sposób nieprawidłowy lub istnieją uzasadnione obawy co do terminowego zakończenia realizacji zamówienia lub też w trakcie realizacji wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że wybrany wykonawca nie więcej może zrealizować pełnego zakresu zamówienia; w takim przypadku jest możliwe powierzenie realizacji części zamówienia innemu wykonawcy, który w postępowaniu przedstawił ważną ofertę, przy czym rokowania na podstawie treści złożonej oferty w pierwszej kolejności prowadzi się z wykonawcą, którego oferta została sklasyfikowana na drugim miejscu; 9) koniecznym jest wykonanie modyfikacji (np. update, upgrade, modyfikacje uzasadnione współpracą z innymi systemami lub rozszerzeniem działania danego systemu o nowe moduły) posiadanego przez zamawiającego oprogramowania komputerowego w ramach praw autorskich; 10) z przyczyn innych niż 60 % wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień lub rozszerzeniu zamówieniawymienione w pkt 1-9, jeżeli zamówienie uzupełniające ze względu na szczególne okoliczności jest zgodne to uzasadnione ważnym interesem zamawiającego, w szczególności, jeżeli zastosowanie innego trybu mogło skutkować co najmniej jedną z przedmiotem zamówienia podstawowego lub zmiana Wykonawcy powodowałaby konieczność nabywania rzeczy o innych parametrach technicznychnastępujących okoliczności: a) naruszeniem zasad celowego, niekompatybilność techniczną lub znaczne trudności techniczne w użytkowaniuoszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków; fb) jeżeli po udzieleniu zamówienia wystąpi, niewynikająca z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego lub Wykonawcy, wyjątkowa sytuacja, która czyni niemożliwym wykonanie w całości lub w części umowy na warunkach w niej określonych, Spółka może zwiększyć dotychczasowemu Wykonawcy określoną w umowie wartość wynagrodzenia, jednak nie więcej aniżeli naruszeniem zasad dokonywania wydatków w wysokości 40% i w stosunku do pierwotnie określonej kwoty. Zmiana umowy poprzez podwyższenie wysokości wynagrodzenia wymaga sporządzenia pisemnego uzasadnienia. g) w przypadku zakupu lub wynajmu produktów używanychterminach wynikających z wcześniej zaciągniętych zobowiązań; hc) poniesieniem straty w przypadku konieczności realizacji zamówienia związanego bezpośrednio z usuwaniem skutków awarii lub zdarzenia losowego, którego wystąpienia nie można było przewidzieć, można udzielić zamówienia bez konieczności stosowania zasad zawartych w art. 16. W takim przypadku pracownik merytoryczny, właściwy dla przedmiotu zamówienia sporządza Notatkę służbową z awarii / zdarzenia losowego*, zawierającą stosowne uzasadnienie. (Załącznik nr 1)mieniu Instytutu; id) w przypadku przedłużenia umowy na świadczenie usług lub dostawę produktów zawartej na okres trwający co najmniej miesiącuniemożliwieniem terminowej realizacji zadań. 5. Wraz z zaproszeniem do negocjacji lub do złożenia oferty Zamawiający przekazuje informacje niezbędne do przeprowadzenia postępowania, w tym istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia, ogólne warunki umowy lub wzór umowy. 6. Jeżeli wartość zamówienia jest wyższa niż 5.000 zł Kierownik Jednostki Organizacyjnej lub inny upoważniony pracownik jest zobowiązany przed złożeniem zamówienia uzyskać akcept (zgodę) jednego z członków Zarządu, a jeśli są niedostępni to Prokurenta. 7. Kierownik Jednostki Organizacyjnej lub inny upoważniony pracownik zobowiązany jest złożyć sprawozdanie ze zrealizowanych w ciągu miesiąca zamówień z wolnej ręki (wg wzoru Załącznik nr 3), w terminie do 20 dnia następującego po upływie danego miesiąca. Sprawozdanie składać należy drogą elektroniczną na adres: xxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx.xx. Osoby zobowiązane do składania sprawozdań mają także obowiązek niezwłocznie odpowiadać na pytania, udzielać wyjaśnień na temat zrealizowanych zamówień dla osoby upoważnionej do controllingu. 8. Ograniczenia dotyczące zakupów z wolnej ręki nie dotyczą zamówień składanych przez osoby będące członkami Zarządu Spółki. Zamówienia tego typu, składać mogą osoby uprawnione do reprezentowania Spółki, na podstawie wpisów w Krajowym Rejestrze Sądowym.

Zamówienie z wolnej ręki. 1. Zamówienia Zamówienie z wolnej ręki są realizowane przez poszczególnych Kierowników Jednostek Organizacyjnych bądź innych upoważnionych pracowników. Osoby wymienione to tryb udzielenia zamówienia, w zdaniu poprzednim prowadzą rejestr wykonanych przez siebie zamówieńktórym zamawiający udziela zamówienia po negocjacjach warunków umowy tylko z jednym wykonawcą. 2. W celu zapewnienia konkurencyjności oraz wyłonienia Wykonawcy, który zapewni optymalną jakość i korzystną cenę przedmiotu zamówienia o wartości w przedziale 2.000 zł do 5.000 zł, przed złożeniem zamówienia pracownik Spółki dokonuje rozeznania rynku. Z przeprowadzonego rozeznania rynku Kierownik Jednostki Organizacyjnej lub inny upoważniony pracownik sporządza Notatkę służbową z realizacji zamówienia w przedziale od 2.000 zł do 5.000 zł (Załącznik nr 2), nadając jej kolejny numer. 3. Zamówienia z wolnej ręki mogą być zawierane w postępowaniach dotyczących zakupów o wartości do 5.000 zł. 4. Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki o wartości wyższej niż 5.000 złręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności: a1) dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być z przyczyn obiektywnych świadczone tylko przez jednego wykonawcę; 2) ze względu na wyjątkową sytuację niewynikającą z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, której nie mógł on przewidzieć, wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, a nie można zachować terminów określonych dla podstawowego trybu innych trybów udzielenia zamówienia,; b3) niezbędne jest przedłużenie dotychczasowej współpracy z wykonawcą i zachodzą okoliczności uzasadniające konieczność kontynuacji dotychczas zawartej umowy; 4) z przyczyn technicznych, gospodarczych lub ze względu na specyficzne warunki eksploatacyjne nie byłoby celowe zawarcie umowy z innym wykonawcą; 5) w przeprowadzonym postępowaniu prowadzonym uprzednio co najmniej jednym postępowaniu o udzielenie zamówienia w trybach określonych w art. 16, trybie przetargu nieograniczonego lub przetargu ograniczonego nie zostały złożone żadne oferty lub wszystkie oferty zostały odrzucone bądź postępowanie zostało unieważnioneodrzucone, a pierwotne warunki zamówienia nie zostały w istotny sposób zmienione,zmienione i zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia; c) w przeprowadzonym uprzednio co najmniej jednym postępowaniu o udzielenie zamówienia w trybach określonych w art. 17, nie zostały złożone żadne oferty lub wszystkie oferty zostały odrzucone bądź postępowanie zostało unieważnione, a pierwotne warunki zamówienia nie zostały w istotny sposób zmienione, d6) w przypadku udzielania konieczności udzielenia dotychczasowemu Wykonawcy wykonawcy usług lub robót budowlanych zamówień dodatkowych, nieobjętych nie objętych zamówieniem podstawowym i nieprzekraczających nie przekraczających łącznie 60 50 % wartości realizowanego zamówienia, niezbędnych do jego prawidłowego wykonania, których wykonanie stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej sytuacji, trudnej wcześniej do przewidzenia,, jeżeli: ea) z przyczyn technicznych lub gospodarczych oddzielenie zamówienia dodatkowego od zamówienia podstawowego wymagałoby poniesienia wysokich kosztów, lub b) wykonanie zamówienia podstawowego jest uzależnione od wykonania zamówienia dodatkowego. 7) w przypadku udzieleniaudzielania, w okresie 1 roku 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy usług lub robót budowlanych zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 60 50 % wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień lub rozszerzeniu zamówieniazamówień, jeżeli zamówienie podstawowe zostało udzielone w trybie przetargu nieograniczonego lub ograniczonego, a zamówienie uzupełniające jest zgodne z przedmiotem było przewidziane w SWZ dla zamówienia podstawowego lub i dotyczy przedmiotu zamówienia w niej określonego; 8) w przypadku udzielania, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy dostaw, zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 20 % wartości zamówienia podstawowego i polegających na rozszerzeniu dostawy, jeżeli zmiana Wykonawcy wykonawcy powodowałaby konieczność nabywania nabycia rzeczy o innych parametrach technicznych, co powodowałoby niekompatybilność techniczną lub znaczne nieproporcjonalnie duże trudności techniczne w użytkowaniu; f) jeżeli po udzieleniu zamówienia wystąpi, niewynikająca z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego lub Wykonawcy, wyjątkowa sytuacja, która czyni niemożliwym wykonanie w całości lub w części umowy na warunkach w niej określonych, Spółka może zwiększyć dotychczasowemu Wykonawcy określoną w umowie wartość wynagrodzenia, jednak nie więcej aniżeli w wysokości 40% w stosunku do pierwotnie określonej kwoty. Zmiana umowy poprzez podwyższenie wysokości wynagrodzenia wymaga sporządzenia pisemnego uzasadnieniaużytkowaniu i dozorze. g) w przypadku zakupu lub wynajmu produktów używanych; h) w przypadku konieczności realizacji zamówienia związanego bezpośrednio z usuwaniem skutków awarii lub zdarzenia losowego, którego wystąpienia nie można było przewidzieć, można udzielić zamówienia bez konieczności stosowania zasad zawartych w art3. 16. W takim przypadku pracownik merytoryczny, właściwy dla przedmiotu zamówienia sporządza Notatkę służbową z awarii / zdarzenia losowego*, zawierającą stosowne uzasadnienie. (Załącznik nr 1); i) w przypadku przedłużenia umowy na świadczenie usług lub dostawę produktów zawartej na okres trwający co najmniej miesiąc. 5. Wraz z zaproszeniem do negocjacji lub do złożenia oferty Zamawiający przekazuje wykonawcy informacje niezbędne do przeprowadzenia postępowania, w tym istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia, ogólne warunki umowy lub wzór projekt umowy. 64. Jeżeli wartość zamówienia jest wyższa niż 5.000 zł Kierownik Jednostki Organizacyjnej lub inny upoważniony pracownik jest zobowiązany przed złożeniem zamówienia uzyskać akcept (zgodę) jednego z członków Zarządu, a jeśli są niedostępni to Prokurenta. 7. Kierownik Jednostki Organizacyjnej lub inny upoważniony pracownik Wykonawca zobowiązany jest złożyć sprawozdanie ze zrealizowanych do złożenia oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w ciągu miesiąca zamówień postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia z wolnej ręki (wg wzoru Załącznik nr 3)postępowania oraz dokumentów potwierdzających spełnianie tych warunków, w terminie do 20 dnia następującego po upływie danego miesiąca. Sprawozdanie składać należy drogą elektroniczną na adres: xxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx.xx. Osoby zobowiązane do składania sprawozdań mają także obowiązek niezwłocznie odpowiadać na pytania, udzielać wyjaśnień na temat zrealizowanych zamówień dla osoby upoważnionej do controllingujeżeli zamawiający żąda tych dokumentów. 8. Ograniczenia dotyczące zakupów z wolnej ręki nie dotyczą zamówień składanych przez osoby będące członkami Zarządu Spółki. Zamówienia tego typu, składać mogą osoby uprawnione do reprezentowania Spółki, na podstawie wpisów w Krajowym Rejestrze Sądowym.

Zamówienie z wolnej ręki. 1. Zamówienia z wolnej ręki są realizowane przez poszczególnych Kierowników Jednostek Organizacyjnych bądź innych upoważnionych pracowników. Osoby wymienione w zdaniu poprzednim prowadzą rejestr wykonanych przez siebie zamówieńZamawiający udziela po negocjacjach tylko z jednym Wykonawcą. 2. W celu zapewnienia konkurencyjności oraz wyłonienia Wykonawcy, który zapewni optymalną jakość i korzystną cenę przedmiotu zamówienia o wartości w przedziale 2.000 zł do 5.000 zł, przed złożeniem zamówienia pracownik Spółki dokonuje rozeznania rynku. Z przeprowadzonego rozeznania rynku Kierownik Jednostki Organizacyjnej lub inny upoważniony pracownik sporządza Notatkę służbową z realizacji zamówienia w przedziale od 2.000 zł do 5.000 zł (Załącznik nr 2), nadając jej kolejny numer. 3. Zamawiający może udzielić Zamówienia z wolnej ręki mogą być zawierane w postępowaniach dotyczących zakupów o wartości do 5.000 zł. 4. Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki o wartości wyższej niż 5.000 złwybranemu przez siebie Wykonawcy, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okolicznościprzesłanek: a1) Zamówienie może być wykonane tylko przez jednego Wykonawcę; 2) ze względu na wyjątkową sytuację niewynikającą z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, której nie mógł on przewidzieć, wymagane konieczne jest natychmiastowe wykonanie zamówieniaZamówienia, a nie można zachować jest możliwe zachowanie terminów określonych dla podstawowego trybu innych trybów udzielenia zamówienia,Zamówienia; b3) z przyczyn technicznych, gospodarczych lub ze względu na specyficzne warunki eksploatacyjne nie byłoby celowe zawarcie Umowy zakupowej z innym niż dotychczasowy Wykonawca; 4) w przeprowadzonym uprzednio co najmniej jednym postępowaniu o udzielenie zamówienia prowadzonym Postępowaniu zakupowym w trybach określonych w art. 16, trybie zapytania ofertowego nie zostały złożono żadnej oferty albo wszystkie złożone żadne oferty lub wszystkie oferty zostały odrzucone bądź postępowanie zostało unieważnioneodrzucone; 5) kiedy możliwe jest udzielenie Zamówienia na Dostawy na szczególnie korzystnych warunkach w związku z likwidacją działalności innego podmiotu, postępowaniem egzekucyjnym albo upadłościowym; 6) Zamówienie jest udzielane dotychczasowemu Wykonawcy Usług lub Robót budowlanych i polega na powtórzeniu podobnych Usług lub Robót budowlanych, jeżeli takie Zamówienie było przewidziane w Warunkach Zamówieniu dla Zamówienia podstawowego i jest zgodne z jego przedmiotem oraz całkowita wartość tego Zamówienia została uwzględniona przy szacowaniu jego wartości, a pierwotne warunki zamówienia nie zostały w istotny sposób zmienione,opisie Zamówienia podstawowego wskazano zakres tych Usług lub Robót budowlanych; c) w przeprowadzonym uprzednio co najmniej jednym postępowaniu o udzielenie zamówienia w trybach określonych w art. 17, nie zostały złożone żadne oferty lub wszystkie oferty zostały odrzucone bądź postępowanie zostało unieważnione, a pierwotne warunki zamówienia nie zostały w istotny sposób zmienione, d7) w przypadku udzielania dotychczasowemu Wykonawcy zamówień dodatkowychZamówienia podstawowego, nieobjętych zamówieniem podstawowym Zamówienia na dodatkowe Dostawy, których celem jest częściowa wymiana dostarczonych produktów lub instalacji albo zwiększenie bieżących Dostaw lub rozbudowa istniejących instalacji, jeżeli zmiana Wykonawcy zobowiązywałaby Zamawiającego do nabywania materiałów o innych właściwościach technicznych, co powodowałoby niekompatybilność techniczną lub nieproporcjonalnie duże trudności techniczne w użytkowaniu i nieprzekraczających łącznie 60 % wartości realizowanego zamówieniautrzymaniu tych produktów lub instalacji; 8) w przypadku udzielenia dotychczasowemu Wykonawcy Zamówienia podstawowego, niezbędnych Zamówienia na dodatkowe Usługi lub Roboty budowlane, nieobjęte zakresem Zamówienia podstawowego, a niezbędne do jego prawidłowego wykonania, których wykonanie stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej wcześniej do przewidzenia, e) w przypadku udzielenia, w okresie 1 roku od udzielenia zamówienia podstawowego, zamówień uzupełniających, stanowiących a których wartość nie więcej niż 60 przekracza łącznie 50% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień lub rozszerzeniu zamówienia, jeżeli zamówienie uzupełniające jest zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego lub zmiana Wykonawcy powodowałaby konieczność nabywania rzeczy o innych parametrach technicznych, niekompatybilność techniczną lub znaczne trudności techniczne w użytkowaniuUmowy zakupowej; f9) jeżeli po udzieleniu zamówienia wystąpiZamówienie na Dostawy lub Usługi udzielane jest na podstawie zawartej przez Zamawiającego Umowy ramowej, niewynikająca z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego lub Wykonawcy, wyjątkowa sytuacja, która czyni niemożliwym wykonanie w całości lub w części umowy na warunkach w niej określonych, Spółka może zwiększyć dotychczasowemu Wykonawcy określoną w umowie wartość wynagrodzenia, jednak nie więcej aniżeli w wysokości 40% w stosunku do pierwotnie określonej kwotyzastrzeżeniem § 27 ust. Zmiana umowy poprzez podwyższenie wysokości wynagrodzenia wymaga sporządzenia pisemnego uzasadnienia3. g) w przypadku zakupu 3. Wykonawca składa ofertę pisemnie lub wynajmu produktów używanych; h) w przypadku konieczności realizacji zamówienia związanego bezpośrednio z usuwaniem skutków awarii lub zdarzenia losowego, którego wystąpienia nie można było przewidzieć, można udzielić zamówienia bez konieczności stosowania zasad zawartych w art. 16za pomocą poczty elektronicznej – zgodnie ze wskazaniem przez Zamawiającego. W takim przypadku pracownik merytoryczny, właściwy dla przedmiotu postępowaniu zakupowym prowadzonym w trybie zamówienia sporządza Notatkę służbową z awarii / zdarzenia losowego*, zawierającą stosowne uzasadnieniewolnej ręki nie jest dopuszczalne składanie Ofert częściowych 4. (Załącznik nr 1); i) Najpóźniej wraz z zawarciem Umowy zakupowej Wykonawca składa oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w przypadku przedłużenia umowy na świadczenie usług lub dostawę produktów zawartej na okres trwający co najmniej miesiącPostępowaniu zakupowym oraz żądane dokumenty potwierdzające spełnianie tych warunków. 5. Wraz z zaproszeniem do negocjacji lub do złożenia oferty Zamawiający przekazuje informacje niezbędne do przeprowadzenia postępowania, W Postępowaniu zakupowym prowadzonym w tym istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia, ogólne warunki umowy lub wzór umowy. 6. Jeżeli wartość trybie zamówienia jest wyższa niż 5.000 zł Kierownik Jednostki Organizacyjnej lub inny upoważniony pracownik jest zobowiązany przed złożeniem zamówienia uzyskać akcept (zgodę) jednego z członków Zarządu, a jeśli są niedostępni to Prokurenta. 7. Kierownik Jednostki Organizacyjnej lub inny upoważniony pracownik zobowiązany jest złożyć sprawozdanie ze zrealizowanych w ciągu miesiąca zamówień z wolnej ręki (wg wzoru Załącznik nr 3), w terminie do 20 dnia następującego po upływie danego miesiąca. Sprawozdanie składać należy drogą elektroniczną na adres: xxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx.xx. Osoby zobowiązane do składania sprawozdań mają także obowiązek niezwłocznie odpowiadać na pytania, udzielać wyjaśnień na temat zrealizowanych zamówień dla osoby upoważnionej do controllingu. 8. Ograniczenia dotyczące zakupów z wolnej ręki nie dotyczą zamówień składanych przez osoby będące członkami Zarządu Spółki. Zamówienia tego typustosuje się postanowień Regulaminu dotyczących opisu sposobu przygotowania ofert, składać mogą osoby uprawnione do reprezentowania Spółkimiejsca oraz terminu otwarcia ofert, na podstawie wpisów w Krajowym Rejestrze Sądowymsposobu obliczania Ceny oraz kryteriów wyboru ofert .

Zamówienie z wolnej ręki. 1. Zamówienia Zamówienie z wolnej ręki są realizowane przez poszczególnych Kierowników Jednostek Organizacyjnych bądź innych upoważnionych pracowników. Osoby wymienione to tryb udzielenia zamówienia, w zdaniu poprzednim prowadzą rejestr wykonanych przez siebie zamówieńktórym Zamawiający udziela zamówienia po negocjacjach tylko z jednym Wykonawcą. 2. W celu zapewnienia konkurencyjności oraz wyłonienia Wykonawcy, który zapewni optymalną jakość i korzystną cenę przedmiotu zamówienia o wartości w przedziale 2.000 zł do 5.000 zł, przed złożeniem zamówienia pracownik Spółki dokonuje rozeznania rynku. Z przeprowadzonego rozeznania rynku Kierownik Jednostki Organizacyjnej lub inny upoważniony pracownik sporządza Notatkę służbową z realizacji zamówienia w przedziale od 2.000 zł do 5.000 zł (Załącznik nr 2), nadając jej kolejny numer. 3. Zamówienia z wolnej ręki mogą być zawierane w postępowaniach dotyczących zakupów o wartości do 5.000 zł. 4. Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki o wartości wyższej niż 5.000 złręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności: 1) dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego Wykonawcę: a) z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze, b) z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów, c) w przypadku udzielania zamówienia w zakresie działalności twórczej lub artystycznej; 2) ze względu na wyjątkową sytuację niewynikającą z przyczyn leżących po stronie Zamawiającegoistnieje pilna potrzeba wykonania zamówienia i nie jest możliwe udzielenie zamówienia przy zastosowaniu innego trybu przewidzianego Regulaminem, 3) jeżeli przedmiotem zamówienia są dostawy lub usługi, której nie mógł on przewidzieć, wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówieniaktóre realizowano w ubiegłych latach, a nie można zachować terminów określonych dla podstawowego celowe jest ujednolicenie sprzętu, urządzeń, usług serwisowych itp. poprzez udzielenie zamówienie temu samemu wykonawcy, 4) zastosowanie innego trybu udzielenia zamówieniazamówienia przewidzianego Regulaminem narażałoby Zamawiającego na poniesienie szkody czy na zarzuty niewykonania lub nienależytego wykonania zaciągniętych zobowiązań, b5) postępowanie było poprzedzone przetargiem nieograniczonym lub zapytaniem ofertowym, w przeprowadzonym uprzednio co najmniej jednym postępowaniu o udzielenie zamówienia w trybach określonych w art. 16, którym nie zostały złożone żadne złożono żadnej oferty lub wszystkie oferty zostały odrzucone bądź postępowanie zostało unieważnione, a pierwotne warunki zamówienia nie zostały w istotny sposób zmienioneulegają istotnej zmianie, c6) w przeprowadzonym uprzednio co najmniej jednym postępowaniu o udzielenie udziela się zamówienia w trybach określonych w art. 17, nie zostały złożone żadne oferty lub wszystkie oferty zostały odrzucone bądź postępowanie zostało unieważnione, a pierwotne warunki zamówienia nie zostały w istotny sposób zmienioneuzupełniającego, d7) w przypadku udzielania udziela się dotychczasowemu Wykonawcy wykonawcy usług lub robót budowlanych zamówień dodatkowych, nieobjętych zamówieniem podstawowym i nieprzekraczających łącznie 60 nie przekraczających 50% wartości realizowanego zamówieniazamówienia realizowanego, niezbędnych do jego prawidłowego wykonania, których wykonanie stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej wcześniej do przewidzenia, 8) przedmiotem zamówienia są usługi czy dostawy, których wykonanie zależy od cech i właściwości wykonawcy, w szczególności takie jak: a) usługi z zakresu marketingu czy reklamy, b) doradztwo prawne, doradztwo podatkowe, doradztwo w zakresie patentów, reprezentacja przed organami sądowymi, administracyjnymi czy innymi organami rozpatrującymi spory, c) doradztwo personalne, d) usługi w zakresie rekrutacji i pozyskiwania personelu, e) w przypadku udzielenia, w okresie 1 roku od udzielenia zamówienia podstawowego, zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 60 % wartości zamówienia podstawowego usługi ochrony osób i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień lub rozszerzeniu zamówienia, jeżeli zamówienie uzupełniające jest zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego lub zmiana Wykonawcy powodowałaby konieczność nabywania rzeczy o innych parametrach technicznych, niekompatybilność techniczną lub znaczne trudności techniczne w użytkowaniu;mienia f) jeżeli po udzieleniu zamówienia wystąpi, niewynikająca z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego lub Wykonawcy, wyjątkowa sytuacja, która czyni niemożliwym wykonanie w całości lub w części umowy na warunkach w niej określonych, Spółka może zwiększyć dotychczasowemu Wykonawcy określoną w umowie wartość wynagrodzenia, jednak nie więcej aniżeli w wysokości 40% w stosunku do pierwotnie określonej kwoty. Zmiana umowy poprzez podwyższenie wysokości wynagrodzenia wymaga sporządzenia pisemnego uzasadnienia.usługi restauracyjne g) w przypadku zakupu lub wynajmu produktów używanych;projektowanie branżowe, h) w przypadku konieczności realizacji zamówienia związanego bezpośrednio z usuwaniem skutków awarii lub zdarzenia losowego, którego wystąpienia nie można było przewidzieć, można udzielić zamówienia bez konieczności stosowania zasad zawartych w art. 16. W takim przypadku pracownik merytoryczny, właściwy dla przedmiotu zamówienia sporządza Notatkę służbową z awarii / zdarzenia losowego*, zawierającą stosowne uzasadnienie. (Załącznik nr 1);ekspertyzy techniczne, i) w przypadku przedłużenia umowy na świadczenie usług lub dostawę produktów zawartej na okres trwający co najmniej miesiącpełnienie nadzoru inwestorskiego. 3. Zaproszenie do złożenia oferty nie wymaga żadnej szczególnej formy. 4. Zamawiający może przeprowadzić negocjacje z wykonawcą, który złożył ofertę. 5. Wraz z zaproszeniem do negocjacji Postępowanie może przeprowadzić Dział Zamówień Publicznych lub do złożenia oferty Zamawiający przekazuje informacje niezbędne do przeprowadzenia postępowania, w tym istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie powołana Komisja ds. zamówienia, ogólne warunki umowy lub wzór umowy. 6. Jeżeli wartość Komórka merytoryczna lub Komisja ds. zamówienia wnioskuje o dokonanie wyboru oferty, sporządzając stosowny protokół, który po zatwierdzeniu przez kierownika Zamawiającego jest wyższa niż 5.000 zł Kierownik Jednostki Organizacyjnej lub inny upoważniony pracownik jest zobowiązany przed złożeniem zamówienia uzyskać akcept (zgodę) jednego z członków Zarządu, a jeśli są niedostępni to Prokurentapodstawą do realizacji zamówienia. 7. Kierownik Jednostki Organizacyjnej lub inny upoważniony pracownik zobowiązany jest złożyć sprawozdanie ze zrealizowanych w ciągu miesiąca zamówień z wolnej ręki (wg wzoru Załącznik nr 3), w terminie do 20 dnia następującego po upływie danego miesiąca. Sprawozdanie składać należy drogą elektroniczną na adres: xxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx.xx. Osoby zobowiązane do składania sprawozdań mają także obowiązek niezwłocznie odpowiadać na pytania, udzielać wyjaśnień na temat zrealizowanych zamówień dla osoby upoważnionej do controllingu. 8. Ograniczenia dotyczące zakupów z wolnej ręki nie dotyczą zamówień składanych przez osoby będące członkami Zarządu Spółki. Zamówienia tego typu, składać mogą osoby uprawnione do reprezentowania Spółki, na podstawie wpisów w Krajowym Rejestrze Sądowym.

Zamówienie z wolnej ręki. 1. Zamówienia z wolnej ręki są realizowane przez poszczególnych Kierowników Jednostek Organizacyjnych bądź innych upoważnionych pracowników. Osoby wymienione w zdaniu poprzednim prowadzą rejestr wykonanych przez siebie zamówieńZamawiający udziela po negocjacjach tylko z jednym Wykonawcą. 2. W celu zapewnienia konkurencyjności oraz wyłonienia Wykonawcy, który zapewni optymalną jakość i korzystną cenę przedmiotu zamówienia o wartości w przedziale 2.000 zł do 5.000 zł, przed złożeniem zamówienia pracownik Spółki dokonuje rozeznania rynku. Z przeprowadzonego rozeznania rynku Kierownik Jednostki Organizacyjnej lub inny upoważniony pracownik sporządza Notatkę służbową z realizacji zamówienia w przedziale od 2.000 zł do 5.000 zł (Załącznik nr 2), nadając jej kolejny numer. 3. Zamawiający może udzielić Zamówienia z wolnej ręki mogą być zawierane w postępowaniach dotyczących zakupów o wartości do 5.000 zł. 4. Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki o wartości wyższej niż 5.000 złwybranemu przez siebie Wykonawcy, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okolicznościprzesłanek: a1) Zamówienie może być wykonane tylko przez jednego Wykonawcę; 2) ze względu na wyjątkową sytuację niewynikającą z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, której nie mógł on przewidzieć, wymagane konieczne jest natychmiastowe wykonanie zamówieniaZamówienia, a nie można zachować jest możliwe zachowanie terminów określonych dla podstawowego trybu innych trybów udzielenia zamówienia,Zamówienia; b3) z przyczyn technicznych, gospodarczych lub ze względu na specyficzne warunki eksploatacyjne nie byłoby celowe zawarcie Umowy zakupowej z innym niż dotychczasowy Wykonawca; 4) w przeprowadzonym uprzednio co najmniej jednym postępowaniu o udzielenie zamówienia prowadzonym Postępowaniu zakupowym w trybach określonych w art. 16, trybie zapytania ofertowego otwartego nie zostały złożono żadnej oferty albo wszystkie złożone żadne oferty lub wszystkie oferty zostały odrzucone bądź postępowanie zostało unieważnioneodrzucone; 5) kiedy możliwe jest udzielenie Zamówienia na Dostawy na szczególnie korzystnych warunkach w związku z likwidacją działalności innego podmiotu, postępowaniem egzekucyjnym albo upadłościowym; 6) Zamówienie jest udzielane dotychczasowemu Wykonawcy Usług lub Robót budowlanych i polega na powtórzeniu podobnych Usług lub Robót budowlanych, jeżeli takie Zamówienie było przewidziane w Dokumentach zamówienia dla Zamówienia podstawowego i jest zgodne z jego przedmiotem oraz całkowita wartość tego Zamówienia została uwzględniona przy szacowaniu jego wartości, a pierwotne warunki zamówienia nie zostały w istotny sposób zmienione,opisie Zamówienia podstawowego wskazano zakres tych Usług lub Robót budowlanych; c) w przeprowadzonym uprzednio co najmniej jednym postępowaniu o udzielenie zamówienia w trybach określonych w art. 17, nie zostały złożone żadne oferty lub wszystkie oferty zostały odrzucone bądź postępowanie zostało unieważnione, a pierwotne warunki zamówienia nie zostały w istotny sposób zmienione, d7) w przypadku udzielania dotychczasowemu Wykonawcy zamówień dodatkowychZamówienia podstawowego, nieobjętych zamówieniem podstawowym Zamówienia na dodatkowe Dostawy, których celem jest częściowa wymiana dostarczonych produktów lub instalacji albo zwiększenie bieżących Dostaw lub rozbudowa istniejących instalacji, jeżeli zmiana Wykonawcy zobowiązywałaby Zamawiającego do nabywania materiałów o innych właściwościach technicznych, co powodowałoby niekompatybilność techniczną lub nieproporcjonalnie duże trudności techniczne w użytkowaniu i nieprzekraczających łącznie 60 % wartości realizowanego zamówieniautrzymaniu tych produktów lub instalacji; 8) w przypadku udzielenia dotychczasowemu Wykonawcy Zamówienia podstawowego, niezbędnych Zamówienia na dodatkowe Usługi lub Roboty budowlane, nieobjęte zakresem Zamówienia podstawowego, a niezbędne do jego prawidłowego wykonania, których wykonanie stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej wcześniej do przewidzenia, e) w przypadku udzielenia, w okresie 1 roku od udzielenia zamówienia podstawowego, zamówień uzupełniających, stanowiących a których wartość nie więcej niż 60 przekracza łącznie 50% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień lub rozszerzeniu zamówienia, jeżeli zamówienie uzupełniające jest zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego lub zmiana Wykonawcy powodowałaby konieczność nabywania rzeczy o innych parametrach technicznych, niekompatybilność techniczną lub znaczne trudności techniczne w użytkowaniuUmowy zakupowej; f) jeżeli po udzieleniu zamówienia wystąpi, niewynikająca z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego lub Wykonawcy, wyjątkowa sytuacja, która czyni niemożliwym wykonanie w całości lub w części umowy na warunkach w niej określonych, Spółka może zwiększyć dotychczasowemu Wykonawcy określoną w umowie wartość wynagrodzenia, jednak nie więcej aniżeli w wysokości 40% w stosunku do pierwotnie określonej kwoty3. Zmiana umowy poprzez podwyższenie wysokości wynagrodzenia wymaga sporządzenia pisemnego uzasadnienia. g) w przypadku zakupu lub wynajmu produktów używanych; h) w przypadku konieczności realizacji zamówienia związanego bezpośrednio z usuwaniem skutków awarii lub zdarzenia losowego, którego wystąpienia nie można było przewidzieć, można udzielić zamówienia bez konieczności stosowania zasad zawartych w art. 16. W takim przypadku pracownik merytoryczny, właściwy dla przedmiotu zamówienia sporządza Notatkę służbową z awarii / zdarzenia losowego*, zawierającą stosowne uzasadnienie. (Załącznik nr 1); i) w przypadku przedłużenia umowy na świadczenie usług lub dostawę produktów zawartej na okres trwający co najmniej miesiąc. 5. Wraz z zaproszeniem Zaproszenie do negocjacji lub do złożenia oferty Zamawiający przekazuje informacje niezbędne do przeprowadzenia postępowania, w tym istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia, ogólne warunki umowy lub wzór umowy. 6. Jeżeli wartość zamówienia jest wyższa niż 5.000 zł Kierownik Jednostki Organizacyjnej lub inny upoważniony pracownik jest zobowiązany przed złożeniem zamówienia uzyskać akcept (zgodę) jednego z członków Zarządu, a jeśli są niedostępni to Prokurenta. 7. Kierownik Jednostki Organizacyjnej lub inny upoważniony pracownik zobowiązany jest złożyć sprawozdanie ze zrealizowanych w ciągu miesiąca zamówień trybie Zamówienia z wolnej ręki (wg wzoru Załącznik nr powinno zawierać informacje co najmniej o których mowa w § 13 ust. 1 pkt 1-3), w terminie do 20 dnia następującego po upływie danego miesiąca. Sprawozdanie składać należy drogą elektroniczną na adres: xxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx.xx. Osoby zobowiązane do składania sprawozdań mają także obowiązek niezwłocznie odpowiadać na pytania5, udzielać wyjaśnień na temat zrealizowanych zamówień dla osoby upoważnionej do controllingu6, 8, 16-18, 21. 8. Ograniczenia dotyczące zakupów z wolnej ręki nie dotyczą zamówień składanych przez osoby będące członkami Zarządu Spółki. Zamówienia tego typu, składać mogą osoby uprawnione do reprezentowania Spółki, na podstawie wpisów w Krajowym Rejestrze Sądowym.