Common use of Zasady komunikacji Stron Clause in Contracts

Zasady komunikacji Stron. Strony zobowiązują się do wzajemnego informowania się o wszelkich okolicznościach mogących mieć wpływ na wykonanie Umowy oraz do dołożenia należytej staranności i działania według ich najlepszej wiedzy w celu wykonania przedmiotu Umowy. Komunikacja pracowników Wykonawcy z pracownikami Zamawiającego będzie odbywać się, z uwzględnieniem usług serwisu gwarancyjnego, w dni robocze w godzinach pracy Zamawiającego, chyba że Strony ustalą inne terminy podejmowania czynności. Strony ustalają, że komunikacja w ramach Umowy będzie odbywać się za pośrednictwem następujących kanałów komunikacji: spotkania bezpośrednie; wideokonferencje; poczta tradycyjna; poczta elektroniczna (e-mail); System Obsługi Zgłoszeń Serwisowych, udostępniony przez Wykonawcę na potrzeby świadczenia usługi serwisu gwarancyjnego; telefon. Jeżeli z postanowień Umowy nie wynika inaczej, wszystkie oświadczenia, żądania oraz inna korespondencja (zawiadomienia) dokonywane na podstawie Umowy będą sporządzane: na formie pisemnej w postaci papierowej i doręczane drugiej Xxxxxxx osobiście lub wysyłane za potwierdzeniem odbioru listem poleconym lub przesyłką kurierską albo w postaci elektronicznej opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym na elektroniczną skrzynkę podawczą Zamawiającego lub adres poczty elektronicznej Wykonawcy, albo za pośrednictwem poczty elektronicznej lub inną drogą elektroniczną wskazaną przez Zamawiającego (w tym za pośrednictwem odpowiedniego narzędzia/narzędzi informatycznych) lub Wykonawcę, na podane w ust. 7 adresy korespondencyjne. Zawiadomienia dokonane w sposób określony ust. 4 będą uważane za dokonane z chwilą doręczenia drugiej Stronie, a w przypadku nieodebrania korespondencji w formie pisemnej, w terminie 14 dni od dnia pierwszego awizowania. Strony uzgadniają, iż zawiadomienia dotyczące rozwiązania lub odstąpienia od Umowy lub zmiany Umowy będą składane wyłącznie w formie pisemnej lub w formie elektronicznej (kwalifikowany podpis elektroniczny) pod rygorem nieważności, na adresy wskazane poniżej. Strony wskazują następujące adresy dla doręczeń korespondencji związanej z Umową7: 7.1 Zamawiający: [] 7.2 Wykonawca:[], [], tel.: [], faks: []e-mail: []oraz [] Nadzór nad realizacją Umowy ze strony Zamawiającego sprawować będą8:

Zasady komunikacji Stron. 1. Strony zobowiązują się do wzajemnego informowania się o wszelkich okolicznościach mogących mieć wpływ na wykonanie niniejszej Umowy oraz do dołożenia należytej staranności i działania według ich najlepszej wiedzy w celu wykonania przedmiotu niniejszej Umowy. 2. Komunikacja pracowników Wykonawcy z pracownikami Zamawiającego będzie odbywać się, z uwzględnieniem usług serwisu gwarancyjnego, się w dni robocze Dni Robocze w godzinach pracy Zamawiającego, chyba że Strony ustalą inne terminy podejmowania czynności. 3. Strony ustalają, że komunikacja w ramach Umowy będzie odbywać się za pośrednictwem następujących kanałów komunikacji: : a) spotkania bezpośrednie; , b) wideokonferencje; poczta tradycyjna; , c) poczta elektroniczna (e-mail); , d) System Obsługi Zgłoszeń Serwisowych, udostępniony przez Wykonawcę na potrzeby świadczenia usługi serwisu gwarancyjnego; Utrzymania, e) telefon. 4. Jeżeli z postanowień niniejszej Umowy lub SOPZ nie wynika inaczej, wszystkie oświadczeniazawiadomienia, żądania oraz inna korespondencja (zawiadomienia) dokonywane na podstawie niniejszej Umowy będą sporządzane: sporządzane na formie pisemnej w postaci papierowej piśmie i doręczane drugiej Xxxxxxx osobiście lub wysyłane za potwierdzeniem odbioru listem poleconym lub przesyłką kurierską albo lub za pośrednictwem e-mail, w postaci elektronicznej opatrzone opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym na elektroniczną skrzynkę podawczą Zamawiającego lub adres poczty elektronicznej Wykonawcy, albo za pośrednictwem poczty elektronicznej lub inną drogą elektroniczną wskazaną przez Zamawiającego (w tym za pośrednictwem odpowiedniego narzędzia/narzędzi informatycznych) lub Wykonawcę, na podane podany w ust. 7 adresy korespondencyjneadres korespondencyjny, adres poczty elektronicznej albo inny adres wskazany przez Xxxxxx. Tak dokonane doręczenia będą skuteczne niezależnie od jakiejkolwiek zmiany adresu Strony, o której Xxxxxx nie zawiadomiła. 5. Zawiadomienia dokonane w sposób określony ust. 4 będą uważane za dokonane z chwilą doręczenia drugiej Stroniedoręczenia. Równocześnie Strony ustalają, a iż w przypadku razie nieodebrania korespondencji w formie pisemnej, w terminie 14 dni od dnia pierwszego awizowaniaprzez Stronę poprawnie adresowanej jednokrotnie awizowanej przesyłki następuje skutek doręczenia. 6. Strony uzgadniają, iż oświadczenia/zawiadomienia dotyczące rozwiązania wypowiedzenia lub odstąpienia od Umowy lub zmiany niniejszej Umowy będą składane wyłącznie w formie pisemnej lub w formie elektronicznej (kwalifikowany podpis elektroniczny) pod rygorem nieważnościnieważności lub za pośrednictwem e-mail, na adresy wskazane poniżejw postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym. 7. Strony wskazują następujące adresy dla doręczeń korespondencji związanej z Umową7Umową: 7.1 1) Zamawiający: [] 7.2 Wykonawca:[]Województwo Małopolskie - Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego; Biuro Inwestycji Strategicznych; 00-000 Xxxxxx, [], xx. Xxxxxxxxxx 00; tel.: []12/ 00 00 000, faks: []e12/ 61 60 321; e-mail: []oraz [] ……………………………… 2) Wykonawca: ………………………………………, ……………………….., tel , faks: …………………… e-mail: ……………………… oraz ………...................................... 8. Nadzór nad realizacją Umowy ze strony Zamawiającego sprawować będą8będą: 1. ……………….., nr tel…………. adres e-mail: …………………………………... 2. …………………….., nr tel…………. adres e-mail: …………………………………... 9. Odbiór przedmiotu Umowy: a) ze strony Zamawiającego wykonywać będzie: Dyrektor Biura Inwestycji Strategicznych lub Zastępca Dyrektora Biura Inwestycji Strategicznych, e-mail xxxxxxxxxxx.XX@xxxx.xxxxxxxxxx.xx lub osoba przez ww. osoby upoważniona; b) ze strony Wykonawcy wykonywać będzie: ………………................, email: ………………. 10. Realizację obowiązków wynikających z Umowy ze strony Zamawiającego, koordynować będzie Kierownik Projektu ………………………………………….. nr tel adres e-mail: …………………………………... 11. O każdej zmianie osób upoważnionych o których mowa w ust. 8-10 Strony poinformują się nawzajem pisemnie. Zmiana osób upoważnionych nie wymaga zawarcia aneksu do Umowy. Strona informująca o zmianie osób upoważnionych wysyła pismo w tej sprawie do drugiej strony. 12. Realizację obowiązków wynikających z Umowy ze strony Wykonawcy, koordynować będzie Kierownik Wykonawcy nr tel…………. adres e-mail: …………………………………... 13. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje drogą elektroniczną, każda ze Stron na żądanie drugiej Strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

Zasady komunikacji Stron. 1. Strony zobowiązują się do wzajemnego informowania się o wszelkich okolicznościach mogących mieć wpływ na wykonanie niniejszej Umowy oraz do dołożenia należytej staranności i działania według ich najlepszej wiedzy w celu wykonania przedmiotu niniejszej Umowy. 2. Komunikacja pracowników Wykonawcy z pracownikami Zamawiającego należącymi do Zespołu Projektowego Zamawiającego będzie odbywać się, z uwzględnieniem usług serwisu gwarancyjnego, się w dni robocze Dni Robocze w godzinach pracy Zamawiającego, chyba że Strony ustalą inne terminy podejmowania czynności. 3. Strony ustalają, że komunikacja w ramach Umowy będzie odbywać się za pośrednictwem następujących kanałów komunikacji: : a) spotkania bezpośrednie; , b) wideokonferencje; poczta tradycyjna; , c) poczta elektroniczna (e-mail); , d) System Obsługi Zgłoszeń Serwisowych, udostępniony przez Wykonawcę Zamawiającego na potrzeby świadczenia usługi serwisu gwarancyjnego; Serwisu Utrzymaniowego, e) telefon. 4. Jeżeli z postanowień niniejszej Umowy lub SOPZ nie wynika inaczej, wszystkie oświadczeniazawiadomienia, żądania oraz inna korespondencja (zawiadomienia) dokonywane na podstawie niniejszej Umowy będą sporządzane: sporządzane na formie pisemnej w postaci papierowej piśmie i doręczane drugiej Xxxxxxx osobiście lub wysyłane za potwierdzeniem odbioru listem poleconym lub przesyłką kurierską albo lub za pośrednictwem e-mail, w postaci elektronicznej opatrzone opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym na elektroniczną skrzynkę podawczą Zamawiającego lub adres poczty elektronicznej Wykonawcy, albo za pośrednictwem poczty elektronicznej lub inną drogą elektroniczną wskazaną przez Zamawiającego (w tym za pośrednictwem odpowiedniego narzędzia/narzędzi informatycznych) lub Wykonawcę, na podane podany w ust. 7 adresy korespondencyjneadres korespondencyjny, adres poczty elektronicznej albo inny adres wskazany przez Xxxxxx. Tak dokonane doręczenia będą skuteczne niezależnie od jakiejkolwiek zmiany adresu Strony, o której Xxxxxx nie zawiadomiła. 5. Zawiadomienia dokonane w sposób określony ust. 4 będą uważane za dokonane z chwilą doręczenia drugiej Stroniedoręczenia. Równocześnie Strony ustalają, a iż w przypadku razie nieodebrania korespondencji w formie pisemnej, w terminie 14 dni od dnia pierwszego awizowaniaprzez Stronę poprawnie adresowanej jednokrotnie awizowanej przesyłki następuje skutek doręczenia. 6. Strony uzgadniają, iż oświadczenia/zawiadomienia dotyczące rozwiązania wypowiedzenia lub odstąpienia od Umowy lub zmiany niniejszej Umowy będą składane wyłącznie w formie pisemnej lub w formie elektronicznej (kwalifikowany podpis elektroniczny) pod rygorem nieważnościnieważności lub za pośrednictwem e-mail, na adresy wskazane poniżejw postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym. 7. Strony wskazują następujące adresy dla doręczeń korespondencji związanej z Umową7Umową: 7.1 1) Zamawiający: [] 7.2 Wykonawca:[]Województwo Małopolskie - Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego; Biuro Inwestycji Strategicznych; 00-000 Xxxxxx, [], xx. Xxxxxxx 0; tel.: []12/ 00 00 000, faks: []e12/ 61 60 321; e-mail: []oraz [] r……………………………… 2) Wykonawca: ………………………………………, ……………………….., tel , 8. Nadzór nad realizacją Umowy ze strony Zamawiającego sprawować będą8będzie , nr tel…………. adres e-mail: …………………………………... 9. Odbiór przedmiotu Umowy: a) ze strony Zamawiającego wykonywać będzie: Dyrektor Biura Inwestycji Strategicznych lub Zastępca Dyrektora Biura Inwestycji Strategicznych, e-mail xxxxxxxxxxx.XX@xxxx.xx lub osoba przez ww. osoby upoważniona; b) ze strony Wykonawcy wykonywać będzie: ………………................, email: ………………. 10. O każdej zmianie osób upoważnionych o których mowa w ust. 9 Strony poinformują się nawzajem pisemnie. Zmiana osób upoważnionych nie wymaga zawarcia aneksu do Umowy. Strona informująca o zmianie osób upoważnionych wysyła pismo w tej sprawie do drugiej strony. 11. Realizację obowiązków wynikających z Umowy ze strony Wykonawcy, koordynować będzie Kierownik Projektu ………………………………………….. nr tel adres e-mail: …………………………………... Zmiana osoby wykonującej obowiązki Kierownika Projektu wymaga zawarcia aneksu do Umowy oraz przedstawienia Zamawiającemu dokumentów potwierdzających kompetencje lub doświadczenie, o których mowa w §2 ust. 11 Umowy. 12. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje drogą elektroniczną, każda ze Stron na żądanie drugiej Strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

Zasady komunikacji Stron. Strony zobowiązują się do wzajemnego informowania się o wszelkich okolicznościach mogących mieć wpływ na wykonanie Umowy oraz do dołożenia należytej staranności i działania według ich najlepszej wiedzy w celu wykonania przedmiotu Umowy. Komunikacja pracowników Wykonawcy z pracownikami Zamawiającego będzie odbywać się, z uwzględnieniem usług serwisu gwarancyjnego, w dni robocze w godzinach pracy Zamawiającego, chyba że Strony ustalą inne terminy podejmowania czynności. Strony ustalają, że komunikacja w ramach Umowy będzie odbywać się za pośrednictwem następujących kanałów komunikacji: spotkania bezpośrednie; , wideokonferencje; , poczta tradycyjna; , poczta elektroniczna (e-mail); , System Obsługi Zgłoszeń Serwisowych, udostępniony przez Wykonawcę na potrzeby świadczenia usługi serwisu gwarancyjnego; , telefon. Jeżeli z postanowień Umowy nie wynika inaczej, wszystkie oświadczenia, żądania oraz inna korespondencja (zawiadomienia) dokonywane na podstawie Umowy będą sporządzane: na formie pisemnej w postaci papierowej i doręczane drugiej Xxxxxxx osobiście lub wysyłane za potwierdzeniem odbioru listem poleconym lub przesyłką kurierską albo w postaci elektronicznej opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym na elektroniczną skrzynkę podawczą Zamawiającego lub adres poczty elektronicznej Wykonawcy, albo za pośrednictwem poczty elektronicznej lub inną drogą elektroniczną wskazaną przez Zamawiającego (w tym za pośrednictwem odpowiedniego narzędzia/narzędzi informatycznych) lub Wykonawcę, na podane w ust. 7 adresy korespondencyjne. Zawiadomienia dokonane w sposób określony ust. 4 będą uważane za dokonane z chwilą doręczenia drugiej Stronie, a w przypadku nieodebrania korespondencji w formie pisemnej, w terminie 14 dni od dnia pierwszego awizowania. Strony uzgadniają, iż zawiadomienia dotyczące rozwiązania lub odstąpienia od Umowy lub zmiany Umowy będą składane wyłącznie w formie pisemnej lub w formie elektronicznej (kwalifikowany podpis elektroniczny) pod rygorem nieważności, na adresy wskazane poniżej. Strony wskazują następujące adresy dla doręczeń korespondencji związanej z Umową7Umową9: 7.1 1) Zamawiający: []…………………………………………………………………………………………………………… 7.2 Wykonawca:[]2) Wykonawca: ………………………………………, []……………………….., tel.: []:……………………., faks: []e…………………… e-mail: []oraz [] ……………………… oraz ………...................................... Nadzór nad realizacją Umowy ze strony Zamawiającego sprawować będą8będą10: 1) nr tel…………. adres e-mail: …………………………………... 2) nr tel…………. adres e-mail: …………………………………... Realizację obowiązków wynikających z Umowy ze strony Zamawiającego, koordynować będzie Kierownik Zespołu Zamawiającego ………………………………………….. nr tel…………. adres e-mail: …………………………………...11 Zamawiający wymaga, aby kopia (skan) korespondencji kierowanej do niego w formie pisemnej była przekazywana równocześnie na adres e-mail wskazany w ustępie poprzedzającym. O każdej zmianie osób upoważnionych, o których mowa w ust. 8-10, Strony poinformują się wzajemnie w formie pisemnej lub elektronicznej. Zmiana osób upoważnionych nie wymaga zawarcia aneksu do Umowy. Strona informująca o zmianie osób upoważnionych wysyła pismo w tej sprawie do drugiej Strony. Realizację obowiązków wynikających z Umowy ze strony Wykonawcy, koordynować będzie Kierownik Zespołu Wykonawcy nr tel…………. adres e-mail: …………………………………... 12 Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują zawiadomienia oraz inne informacje drogą elektroniczną, każda ze Stron, na żądanie drugiej Strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania, przesyłając komunikat zwrotny.