Common use of Zasady przetwarzania danych osobowych Clause in Contracts

Zasady przetwarzania danych osobowych. 1. Dane osobowe przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit c Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie i ochronie danych). 2. Zleceniobiorca zobowiązany jest podpisać Oświadczenie dotyczące przetwarzania danych osobowych według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do Umowy na usługę na rzecz MŚP z województwa warmińsko-mazurskiego na potrzeby projektu pn. „Warmińsko-Mazurski Startup Inkubator” oraz Umowę dalszego przetwarzania danych osobowych według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do Umowy na usługę na rzecz MŚP z województwa warmińsko-mazurskiego na potrzeby projektu pn. „Warmińsko- Mazurski Startup Inkubator" oraz do bezwzględnego stosowania się do zapisów w nich zawartych. 3. Zleceniobiorca jest zobowiązany zapoznać osoby, które mogą być wskazane do bieżącej współpracy i kontaktów z Zleceniodawcą i MŚP z informacją dotyczącą przetwarzania danych osobowych przez Zleceniodawcę i MŚP, stanowiącą wykonanie prawnego obowiązku informacyjnego wynikającego z art.13 RODO, przekazując informację o przetwarzaniu danych osobowych sporządzoną według wzoru stanowiących załączniki nr 5 i 6 do Umowy na usługę na rzecz MŚP z województwa warmińsko-mazurskiego na potrzeby projektu pn. „Warmińsko-Mazurski Startup Inkubator”.

Zasady przetwarzania danych osobowych. Diagnostyka Bank Komórek Macierzystych spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Krakowie xx. Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx ( KRS nr 0000488713), zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej: RODO ) informuje, że: 1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Diagnostyka Bank Komórek Macierzystych spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Krakowie xx. Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx ( KRS nr 0000488713) e-mail: xxxx@xxxx.xx; 2. W spółce Diagnostyka Bank Komórek Macierzystych spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Krakowie xx. Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx (KRS nr 0000488713) został powołany Inspektor zgodnie z postanowieniami RODO, kontakt e-mail: xxx@xxxx.xx 3. Podanie danych, w tym dokumentacji medycznej, jest dobrowolne, ale jest niezbędne dla podjęcia działań w celu wytworzenia preparatu. 4. Przetwarzamy Pani/Pana dane osobowe zgodnie z postanowieniami RODO i polskiej ustawy o ochronie danych osobowych. Przetwarzanie danych osobowych odbywać będzie się: a) w oparciu o Pani/Pana wyraźną zgodę (art. 6 ust. 1 lit a oraz 9 ust. 2 lit. a RODO) - Dane osobowe są przetwarzane są na podstawie zgody w celu wytworzenia preparatu leczniczego. Przetwarzanie jest niezbędne dla kwalifikacji, preparatyki i wytworzenia preparatu leczniczego oraz jego przechowywania. Zgoda może zostać wycofana w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania danych do czasu wycofania zgody. b) dla wypełnienia obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) lub wykonywania zadań ciążących na podmiocie leczniczym na podstawie art. 9 ust. 2 lit. h RODO) - Jako bank krwi pępowinowej i podmiot leczniczy podlegamy szeregowi zobowiązań prawnych, tj. wymogom wynikającym np. z ustawy o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta oraz ustawy o pobieraniu, przechowywaniu i przeszczepianiu komórek, tkanek i narządów. c) do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Bank lub stronę trzecią (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) - Jeśli zajdzie taka potrzeba, przetwarzamy dane w celu ochrony prawnie uzasadnionych interesów własnych lub stron trzecich. Przykłady tego obejmują: ▪ zapewnienie bezpieczeństwa informatycznego, ▪ dochodzenie roszczeń oraz obronę przed roszczeniami, ▪ zapewnienie bezpieczeństwa materiału biologicznego. 5. Pani/Pana dane osobowe: a) tj. imię, nazwisko, XXXXX, adres zameldowania, adres korespondencyjny, adres korespondencyjny do umowy, adres e-mail, numer telefonu na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO będą przetwarzane w celu podjęcia działań niezbędnych do zawarcia umowy z Panią/Panem i jej wykonania; b) tj. imię, nazwisko, XXXXX, adres zameldowania, adres korespondencyjny, adres korespondencyjny do umowy, adres e-mail, numer telefonu na podstawie art. 6 ust 1 lit f RODO będą przetwarzane w celu windykacji ewentualnych zobowiązań wynikających z zawartej umowy; c) tj. imię, nazwisko, adres zameldowania, adres korespondencyjny, adres korespondencyjny do umowy, numer konta z którego jest dokonywana wpłata na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego RODO będą przetwarzane w celu wykonania obowiązku prawnego ciążącego na administratorze tj. w celu prowadzenia dokumentacji księgowej i Rady prowadzenia ewidencji dokonanych wpłat; d) tj. dane szczególnych kategorii wskazane w dokumentacji medycznej na podstawie art. 9 ust. 2 lit. a RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. h RODO w celu prowadzenia i archiwizacji dokumentacji medycznej oraz dokumentacji czynności dotyczących komórek, a także dane dotyczące dziecka tj. data urodzenia dziecka, płeć dziecka oraz miejsce urodzenia dziecka. 6. Pani/Pana dane osobowe będą udostępniane podmiotom świadczącym usługi: a) utrzymania i serwisu oprogramowania wykorzystywanego przy realizacji postanowień umowy, b) prawne (kancelaria prawna) c) księgowe (biuro księgowe). Ponadto dane mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie Diagnostyki Banku Komórek Macierzystych sp. z o.o. i ich upoważnionym pracownikom, przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z Diagnostyką Bankiem Komórek Macierzystych sp. z o.o. i wyłącznie zgodnie z poleceniami oraz pod warunkiem zachowania poufności. 7. Dane, które gromadzimy nie są przekazywane do Państwa trzeciego, tj. poza obszar UE. 8. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania wskazanych w §7 ust.4: a) 2016/679 W zakresie realizacji zawartej z Diagnostyką Bankiem Komórek Macierzystych sp. z o.o. umowy – do czasu zakończenia jej realizacji, a po tym czasie przez okres wymagany przez przepisy prawa lub dla realizacji ewentualnych roszczeń; b) W zakresie wypełnienia zobowiązań prawnych ciążących na Diagnostyce Banku Komórek Macierzystych sp. z o.o. w związku z prowadzeniem działalności i realizacją zawartych umów oraz świadczenia usług medycznych – do czasu wypełnienia tych obowiązków przez Diagnostykę Bank Komórek Macierzystych sp. z o.o. c) Do czasu wypełnienia prawnie uzasadnionych interesów Diagnostyki Banku Komórek Macierzystych Sp. z o.o., stanowiących podstawę tego przetwarzania lub do czasu wniesienia przez Panią / Pana sprzeciwu wobec takiego przetwarzania, o ile nie występują prawnie uzasadnione podstawy dalszego przetwarzania danych; d) Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych; e) Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzania o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem r. f) Podanie przez Xxxxx/Pana danych niezbędnych do zawarcia umowy (imię, nazwisko, XXXXX, adres zameldowania, adres korespondencyjny, adres korespondencji do umowy, adres e-mail, numer telefonu) jest dobrowolne, jednak podanie danych warunkuje zawarcie umowy; g) Podanie danych osobowych zbieranych w trakcie trwania umowy jest wymogiem ustawowym przewidzianym w ustawie o pobieraniu, przechowywaniu i w sprawie swobodnego przepływu takich przeszczepianiu komórek, tkanek i narządów, a konsekwencją niepodania danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie i ochronie danych)osobowych będzie niewykonanie postanowień zawartej umowy. 2. Zleceniobiorca zobowiązany jest podpisać Oświadczenie dotyczące przetwarzania danych osobowych według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do Umowy na usługę na rzecz MŚP z województwa warmińsko-mazurskiego na potrzeby projektu pn. „Warmińsko-Mazurski Startup Inkubator” oraz Umowę dalszego przetwarzania danych osobowych według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do Umowy na usługę na rzecz MŚP z województwa warmińsko-mazurskiego na potrzeby projektu pn. „Warmińsko- Mazurski Startup Inkubator" oraz do bezwzględnego stosowania się do zapisów h) Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w nich zawartychsposób zautomatyzowany, w tym profilowanie. 3. Zleceniobiorca jest zobowiązany zapoznać osoby, które mogą być wskazane do bieżącej współpracy i kontaktów z Zleceniodawcą i MŚP z informacją dotyczącą przetwarzania danych osobowych przez Zleceniodawcę i MŚP, stanowiącą wykonanie prawnego obowiązku informacyjnego wynikającego z art.13 RODO, przekazując informację o przetwarzaniu danych osobowych sporządzoną według wzoru stanowiących załączniki nr 5 i 6 do Umowy na usługę na rzecz MŚP z województwa warmińsko-mazurskiego na potrzeby projektu pn. „Warmińsko-Mazurski Startup Inkubator”.