UMOWA O ZACHOWANIU POUFNOŚCI
UMOWA O ZACHOWANIU POUFNOŚCI
zawarta w Łaziskach Górnych dnia 26.07.2016r. Stronami umowy są:
…………………………………. z siedzibą w ……………………..
(Firma przedsiębiorcy i jego forma prawna) (miejscowość i kod pocztowy)
przy ul. ……………., numer KRS ……………………….
NIP: ………………….., REGON …………………. , w imieniu której działa(ją) :
………………. – …………………..
(Imię i Nazwisko) (Stanowisko służbowe)
dalej zwana „Stroną Otrzymującą”
oraz
HUTA ŁAZISKA S.A. w Upadłości Układowej z siedzibą w Łaziskach Xxxxxxx 00-000, xx. Xxxxxxxxxx 00, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy Katowice- Wschód w Katowicach Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000067503, o numerze REGON 273443800, NIP: 6350000469, kapitał zakładowy 35 000 000,00 zł, wpłacony w całości, w imieniu której działają:
………………………… – …………………………...
……………………….... – ……………………………
dalej zwanej „Stroną Ujawniającą”.
Strony zawierają niniejszą umowę o zachowaniu poufności (dalej zwaną „Umową”) w związku z prowadzonym postępowaniu przetargowym na:
„Wykonanie części remontowych metodą obróbki skrawaniem”
(dalej „Dostawa”).
§ 1. Przedmiot Umowy
Strona1 z 5
1. Strona Otrzymująca oświadcza i zobowiązuje się, że podczas procedury ofertowej, całego okresu współpracy ze Stroną Ujawniającą oraz przez okres 5 lat po jej zakończeniu, utrzyma w całkowitej poufności, oraz nie będzie wykorzystywała oraz ujawniała jakiejkolwiek osobie trzeciej Informacji Poufnych Strony Ujawniającej, określonych w §2 poniżej, bez uprzedniej pisemnej zgody Strony Ujawniającej, z tym że Informacje Poufne mogą być ujawnione bez takiej uprzedniej pisemnej zgody członkom organów Strony Otrzymującej, osobom ją reprezentującym, jej pracownikom, jak również doradcom prawnym lub finansowym, bądź zleceniobiorcom/podwykonawcom
(dalej zwani „Inne Osoby”) w takim zakresie, w jakim będą oni potrzebować takiej wiedzy dla celów należytego i właściwego wypełniania ich obowiązków.
2. Strona Otrzymująca zobowiązuje się do poinformowania Innych Osób o poufnym charakterze takich informacji oraz zobowiązać je skutecznie do zachowania takich informacji w poufności w zakresie nie mniejszym niż wynikający z Umowy. Za działania lub zaniechania Innych Osób w tym zakresie Strona Otrzymująca będzie odpowiadać jak za własne.
§ 2. Informacje Poufne
1. Termin „Informacje Poufne” oznacza informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 Ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji z dnia 16 kwietnia 1993 r. (Dz.U. Nr 47, poz. 211 ze zm.), a ponadto obejmuje wszelkie informacje zawarte w jakiejkolwiek dokumentacji, w tym dokumentacji dotyczącej wszelkiej własności intelektualnej, a w szczególności:
• zgłoszone do opatentowania rozwiązania i wynalazki,
• znaki towarowe, nazwy handlowe udostępnione Stronie Otrzymującej przez Stronę Ujawniającą oraz
• inne informacje, dokumenty, know-how i dane techniczne, handlowe, finansowe, prawne lub o innym charakterze, niezależnie od tego czy ustne, czy pisemne, odnoszące się do Strony Ujawniającej i jej działalności, które mogą być ujawnione lub przekazane Stronie Otrzymującej.
Niezależnie od powyższego Informacje Poufne obejmować będą również treść Umowy.
2. W razie jakichkolwiek wątpliwości za Informacje Poufne będą uważane w szczególności wszelkie materiały wyspecyfikowane w protokole przekazania dokumentów, którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do Umowy. Protokół zawierać powinien w szczególności: tytuł/nazwę dokumentu, liczbę stron, datę przekazania, podpis przekazującego i podpis odbierającego, przy czym za osoby uprawnione do przekazywania i odbioru dokumentów zawierających Informacje Poufne uważa się :
a) dla Strony Ujawniającej :
Xxxxxxx Xxxxx , e-mail: xxxxxxx.xxxxx@xxxxxxxx.xx , tel. …………………..
b) dla Strony Otrzymującej :
………………….. , e-mail:
……………………, e-mail:
Strona2 z 5
3. Wszelkie Informacje Poufne pozyskane przez Stronę Otrzymującą od Strony Ujawniającej, mogą zostać wykorzystywane przez Stronę Otrzymującą jedynie do i w związku z ewentualną współpracą Stron w zakresie realizacji Dostawy przez Stronę Ujawniającą.
4. Obowiązek zachowania w tajemnicy Informacji Poufnych przekazanych przez Stronę Ujawniającą w trybie określonym w ustępie 2 powyżej obejmuje w szczególności zakaz ich udostępniania, ujawniania, przekazywania jakiejkolwiek osobie trzeciej oraz wykorzystywania bądź ich przetwarzania we własnym lub cudzym interesie w celach innych aniżeli cele wskazane w ustępie 3 powyżej.
§ 3. Wyłączenia
1. Zachowanie w tajemnicy Informacji Poufnych nie obejmuje Poufnej Informacji:
(a) która jest lub stała się dostępna publicznie przy braku winy Strony Otrzymującej;
(b) którą Strona Otrzymująca w momencie jej otrzymania już posiadała;
(c) która została uzyskana przez Stronę Otrzymującą w sposób zgodny z prawem od osoby trzeciej, lub
(d) która została niezależnie wytworzona przez Stronę Otrzymującą.
2. W przypadku, gdy Strona Otrzymująca będzie zobowiązana do ujawnienia całości lub części Informacji Poufnych na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa uprawnionym organom, zobowiązuje się ona do:
i. powiadomienia Strony Ujawniającej o istnieniu, warunkach i okolicznościach dotyczących takiego obowiązku oraz
ii. skonsultowania ze Stroną Ujawniającą zasadności podjęcia kroków prawnych zmierzających do zapobieżenia lub ograniczenia takiego ujawnienia
pod rygorem kary umownej wskazanej w §5. Ujawnienie całości lub części Informacji Poufnych zgodnie z postanowieniami niniejszego ustępu nie będzie uznawane za naruszenie poufności.
§ 4. Zwrot dokumentów
W wypadku:
a) pisemnego żądania Strony Ujawniającej lub
b) niepodjęcia współpracy po ukończeniu procedury przetargowej,
Strona Otrzymująca zobowiązuje się do zwrócenia wszelkich dokumentów i materiałów (włączenie z wszelkimi kopiami na wszelkich nośnikach zawierających Informacje Poufne lub do ich trwałego zniszczenia. W wypadku zapisania Informacji Poufnych na nośnikach teleinformatycznych, zostaną one stamtąd usunięte w sposób uniemożliwiający ich odtworzenie. Zniszczenie ww. wszelkich materiałów lub fakt usunięcia z systemów teleinformatycznych zostaną udokumentowane stosownym protokołem przedstawionym następnie Stronie Ujawniającej.
§ 5. Odpowiedzialność i kary umowne.
1. Strona Otrzymująca ponosi odpowiedzialność za szkody spowodowane dokonanymi przez siebie lub Inne Osoby, którym Informacje Poufne zostaną ujawnione, działaniami lub zaniechaniami będącym naruszeniem zobowiązań zawartych w Umowie.
Strona3 z 5
2. Strona Otrzymująca zapłaci na rzecz Strony Ujawniającej karę umowną w wysokości 20 000,00 zł (słownie: dwudziestu tysięcy złotych) za każdy przypadek naruszenia zobowiązań wynikających z Umowy. Powyższe postanowienie nie wyłącza uprawnienia Strony Ujawniającej do żądania odszkodowania przewyższającego wartość kary umownej.
§ 6. Postanowienia końcowe
1. Umowa stanowi jedyne i wyłączne źródło porozumienia między Stroną Ujawniającą i Stroną Otrzymującą dotyczącego zobowiązania do poufności określonego powyżej. Umowa będzie interpretowane zgodnie z prawem polskim.
2. Wszystkie spory wynikające z Umowy lub z nim związane będą rozstrzygane polubownie przez Strony w drodze negocjacji prowadzonych w dobrej wierze. Jeżeli jakikolwiek spór wynikający z Umowy lub z nim związany nie zostanie polubownie rozstrzygnięty w ciągu 30 dni od daty złożenia przez jedną ze Stron pisemnego żądania, spór ten będzie podlegać rozstrzygnięciu przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Strony Ujawniającej.
Strona4 z 5
3. Wzór protokołu przekazania dokumentów Załącznik nr 1 do Umowy.
Strona Otrzymująca | Strona Ujawniająca |
Podpis : Imię i Nazwisko: Stanowisko: | Podpis : Imię i Nazwisko: Stanowisko: |
Załącznik nr 1 do Umowy
o zachowaniu poufności
Protokół przekazania dokumentów
W związku z Umową o zachowaniu poufności z dnia pomiędzy
………………………….. a HUTA ŁAZISKA S.A. w Upadłości Układowej. w Łaziskach Górnych potwierdza się niniejszym przekazanie następujących dokumentów stanowiących Informacje Poufne:
1. Rys. 01-35-1-132
2. Rys.01-35-1-273
3. Rys. 01-37-1-309
4. Rys. 00-00-00-00
5. Rys. 11-51-07
6. Rys. 11-51-08
7. Rys. 72-08-02
8. Rys. 72-08-03
9. Rys. 72-14-03
10. Rys. 76-03-10
11. Rys. 76-03-11
12. Rys. 00-00-00-00
13. Rys. 00-00-00-00
14. Rys. 00-00-00-00
15. Rys. 00-00-00-00
16. Rys. 00-00-00-00
17. Rys. 00-00-00-00
18. Rys. 00-00-00-00
19. Rys. 9-03-2005
20. Rys. 00-00-00-00
21. Rys. 00-00-00-00
Strona5 z 5
22. Rys. 00-00-00-00
23. Rys. 01-31-2-042
24. Rys. 00-00-00-00
Za Stronę Otrzymującą | Za Stronę Ujawniającą |