SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
`
SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
(zwana dalej „SWZ”)
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej powyżej równowartości 139 000 euro na:
„Rozbudowa posiadanego systemu Fidelis Network o moduł do ochrony stacji końcowych Fidelis Endpoint z silnikiem antywirusowym wraz
z przedłużeniem wymaganych licencji” BAG-27/21
Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 48732000-8, 48760000-3, 32420000-3,
72250000-2, 72611000-6
ZAMAWIAJĄCY:
INSTYTUT PAMIĘCI NARODOWEJ
KOMISJA ŚCIGANIA ZBRODNI PRZECIWKO NARODOWI POLSKIEMU XX. XXXXXXX XXXXXXX 0, 00-000 XXXXXXXX
I. INFORMACJE O ZAMAWIAJĄCYM
1. Nazwa Zamawiającego: Instytut Pamięci Narodowej – Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu
2. Adres Zamawiającego: xx. Xxxxxxx Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx
3. NIP Zamawiającego: 000-00-00-000
4. Strona internetowa Zamawiającego: xxxx://xxx.xxx.xxx.xx/
5. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xxx
6. Adres poczty elektronicznej:xxx@xxx.xxx.xx
7. Oznaczenie niniejszego postępowania: BAG-27/21.
II. ADRES STRONY INTERNETOWEJ, NA KTÓREJ UDOSTĘPNIANE BĘDĄ ZMIANY I WYJAŚNIENIA TREŚCI SWZ ORAZ INNE DOKUMENTY ZAMÓWIENIA
xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxx.xxxx
III. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest na podstawie art. 132 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2019 r. poz. 2019 ze zm.), zwaną w dalszej części „Pzp" w trybie przetargu nieograniczonego o szacunkowej wartości przekraczającej progi unijne. W sprawach nieuregulowanych zapisami niniejszej SWZ, stosuje się przepisy wspomnianej Pzp oraz przepisy aktów wykonawczych wydanych na podstawie Pzp.
IV. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa systemu Fidelis poprzez dostawę i wdrożenie modułu Fidelis Endpoint EDR z silnikiem antywirusowym dla 3500 stacji klienckich i serwerów a także przedłużenie wsparcia dla posiadanego modułu Fidelis Network wraz z urządzeniami deszyfrującymi. Przedmiot zamówienia składa się z następujących elementów:
1) Dostawa licencji/subskrypcji dla zaoferowanego systemu Fidelis Endpoint EDR z silnikiem antywirusowym do ochrony 3500 stacji klienckich oraz serwerów, wraz z niezbędnym sprzętem oraz wsparciem technicznym producenta na okres od najpóźniej 05.08.2021 r. do 01.11.2023 r.
2) Dostawa licencji wsparcia technicznego producentów dla używanego przez Zamawiającego Systemu Fidelis Network oraz urządzeń deszyfrujących w postaci:
a) Dwuletnia licencja Premium Maintenance for Fidelis Network Software Perpetual License for up to 1 Gbps of aggregate peak monitored bandwidth and 30 days of metadata storage. (od 02.11.2021 do 01.11.2023)
b) Licencja Gold Support 2 Years, 24x7 Technical Support Access/Advanced Hardware Replacement - 2 years dla deszyfratora A10 Thunder 1040s S/N: TH10124020330049 (od 02.11.2021 do 01.11.2023)
c) Licencja URL-CLASS-CLD-2YR, URL Classification Service, Local and Cloud, 2 Year Subscription dla deszyfratora A10 Thunder 1040s S/N: TH10124020330049 (od 02.11.2021 do 01.11.2023)
d) Licencja Gold Support 2 Years, 24x7 Technical Support Access/Advanced Hardware Replacement - 2 years dla deszyfratora A10 Thunder 1040s S/N: TH10124020330050 (od 02.11.2021 do 01.11.2023)
e) Licencja URL-CLASS-CLD-2YR, URL Classification Service, Local and Cloud, 2 Year Subscription dla deszyfratora A10 Thunder 1040s S/N: TH10124020330050 (od 02.11.2021 do 01.11.2023)
3) Wdrożenie zaoferowanego Systemu z silnikiem antywirusowym.
4) Przeprowadzenie dwudniowych warsztatów dla personelu Zamawiającego w zakresie instalacji i administracji zaoferowanego Systemu.
5) Zapewnienie serwisu i wsparcia w ramach Asysty Technicznej dla zaoferowanego Systemu oraz Systemu Fidelis Network przez okres wsparcia producenta wymieniony w punktach 1) i 2).
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 2 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia.
3. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert równoważnych w przypadkach, w których wskazuje typ, znaki towarowe lub pochodzenie przedmiotu zamówienia z zachowaniem przez Wykonawcę zasad i wymogów opisanych w specyfikacji. Użyte w specyfikacji określenia wskazujące typ, znaki towarowe lub pochodzenie przedmiotu zamówienia należy odczytywać wraz z wyrazami lub równoważne. Wykonawca oferując przedmiot równoważny do opisanego w specyfikacji jest zobowiązany zachować równoważność w zakresie parametrów użytkowych, funkcjonalnych, gabarytowych i jakościowych, które muszą być na poziomie nie niższym od parametrów wskazanych przez Zamawiającego.
V. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
1. Etap I- Rozbudowa systemu Fidelis poprzez dostawę i wdrożenie modułu z silnikiem antywirusowym dla 3500 stacji klienckich i serwerów nastąpi w terminie do dnia 5 sierpnia 2021 r.
2. Etap II - Usługa serwisu i wsparcia w ramach Asysty Technicznej dla zaoferowanego Systemu EDR oraz Systemu Fidelis Network świadczona będzie przez okres wsparcia producenta wymieniony w Rozdz. IV ust. 1 punktach 1) i 2)
VI. PODZIAŁ ZAMÓWIENIA NA CZĘŚCI I ZAMÓWIENIA WARIANTOWE
1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
VII. INFORMACJA DOTYCZĄCA WSPÓLNEGO UBIEGANIA SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA ORAZ UDZIAŁU PODWYKONAWCÓW
1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie. Do oferty musi zostać dołączone oświadczenie składane na podstawie art. 117 ust. 4 ustawy (wzór stanowi Załącznik nr 10 do SWZ).
2. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. Wykonawca, który zamierza wykonywać zamówienie przy udziale podwykonawcy, musi wyraźnie w Formularzu ofertowym wskazać, jaką część (zakres zamówienia) wykonywać będzie w jego imieniu podwykonawca oraz jeżeli są znane podać firmy tych podwykonawców. W przypadku, gdy Wykonawca nie zamierza wykonywać zamówienia przy udziale podwykonawców, należy wpisać w formularzu „nie dotyczy" lub inne równoważne sformułowanie. Jeżeli Wykonawca zostawi ten punkt formularza niewypełniony (puste pole) Zamawiający uzna, iż zamówienie zostanie wykonane siłami własnymi, bez udziału podwykonawców. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie zamówienia.
VIII. PODSTAWY WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
1. Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy Wykonawcę:
1.1. będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo:
a) udziału w zorganizowanej grupie przestępczej albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, o którym mowa w art. 258 ustawy z dnia 6 czerwca 1997
r. - Kodeks karny (Dz. U. 2020 r. poz. 1444 i 1517), zwanej dalej "Kodeksem karnym",
b) handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a Kodeksu karnego,
c) o którym mowa w art. 228-230a, art. 250a Kodeksu karnego lub w art. 46 lub art. 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. 2020 poz. 1133),
d) finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 165a Kodeksu karnego, lub przestępstwo udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego,
e) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 Kodeksu karnego, lub mające na celu popełnienie tego przestępstwa,
f) powierzenia wykonywania pracy małoletniemu cudzoziemcowi, o którym mowa w art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769),
g) przeciwko obrotowi gospodarczemu, o których mowa w art. 296-307 Kodeksu karnego, przestępstwo oszustwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego, przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, o których mowa w art. 270-277d Kodeksu karnego, lub przestępstwo skarbowe,
h) o którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2012 poz. 769 ze zm.) lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego;
1.2. jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w ppkt 1.1;
1.4. wobec którego prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne;
1.5. jeżeli Zamawiający może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek, że Wykonawca zawarł z innymi Wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji, w szczególności jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2019 r. poz. 369,1571 i 1667), złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że przygotowali te oferty lub wnioski niezależnie od siebie;
1.6. jeżeli, w przypadkach, o których mowa w art. 85 ust. 1 ustawy, doszło do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania tego Wykonawcy lub podmiotu, który należy z Wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie Wykonawcy z udziału w postępowaniu
udzielenie zamówienia.
IX. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
1. Zamawiający ustala następujące warunki udziału w postępowaniu odpowiednio w zakresie:
1.1. Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym
Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.
1.2. Uprawnień do wykonywania określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów
Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.
1.3. Sytuacji ekonomicznej lub finansowej
Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.
1.4. Zdolności technicznej lub zawodowej
Spełniają warunki określone w art. 112 ust. 2 pkt 4), tj.:
1.4.1. posiadają zdolność techniczną i zawodową, tj.:
1) wykażą się wykonaniem w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie co najmniej dwóch (2) zamówień polegających na dostawie i rozbudowie systemu Fidelis wraz z jego wdrożeniem, o wartości minimum 1 000 000,00 (słownie: jeden milion) zł brutto każda;
2) dysponują zespołem co najmniej 4 osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, które posiadają kwalifikacje zawodowe i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia, w tym:
a) co najmniej jedną osobą pełniącą funkcję Kierownika Projektu, która będzie brała udział w realizacji zamówienia, posiadającą:
− certyfikat w zakresie zarządzania projektami na poziomie, co najmniej PRINCE2 Foundation lub równoważny, udzielony przez firmę edukacyjną uprawnioną przez instytucję certyfikującą,
− co najmniej 5-letnie doświadczenie w pełnieniu funkcji kierowania projektu w tym minimum dwóch projektach polegających na wdrożeniu technologii Fidelis , z czego wartość co najmniej jednego z nich wynosiła minimum 1 mln złotych brutto,
− znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B2.
b) co najmniej jedną osobą pełniącą funkcję Kierownika Zespołu, która będzie brała udział w realizacji zamówienia, posiadającą:
− certyfikat Offensive Security Certified Professional (OSCP) lub równoważny,
− co najmniej 2-letnie doświadczenie w pełnieniu funkcji kierowania zespołem w projektach z zakresu systemu Fidelis,
− znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B2.
c) co najmniej dwiema osobami pełniącymi funkcję Inżyniera wdrożeniowego, które będą brały udział w realizacji zamówienia, posiadającymi:
− certyfikat inżynierski wystawiony przez producenta oferowanego systemu,
− co najmniej 2-letnie doświadczenie w zakresie wdrażania technologii Fidelis,
− znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B2.
UWAGA: Zamawiający nie dopuszcza łączenia żadnej z ww. funkcji.
Poprzez certyfikat równoważny o którym mowa w rozdz. IX ust. 1 pkt 1.4.1 ppkt 2 lit. a) oraz b) Zamawiający rozumie certyfikat, który:
1) jest analogiczny, co do zakresu z certyfikatem wskazanym z nazwy dla danej funkcji, co jest rozumiane jako:
a) analogiczna dziedzina merytoryczna wynikająca z funkcji, której dotyczy certyfikat,
b) analogiczny stopień poziomu kompetencji,
c) analogiczny poziom doświadczenia zawodowego wymaganego do otrzymania danego certyfikatu,
2) potwierdzony jest egzaminem, w przypadku, gdy certyfikat wymieniony z nazwy wymaga potwierdzenia egzaminem.
Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana w oparciu o informacje zawarte we właściwych dokumentach wyszczególnionych w rozdziale XI SWZ metodą spełnia – nie spełnia. Z treści dokumentów musi jednoznacznie wynikać, że stawiane warunki Wykonawca spełnił. Niespełnienie warunków określonych w pkt 1.4 powyżej, skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 2) lit. b) Pzp.
2. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych.
2.2 W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
2.3 Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa wraz z ofertą (wzór stanowi Załącznik nr 9 do SWZ), zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby musi potwierdzać, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz musi określać w szczególności:
a) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;
b) sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;
c) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą.
2.4 Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe, podmiotu udostępniającego zasoby nie potwierdzają spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, Zamawiający może żądać, aby Wykonawca w terminie określonym przez Xxxxxxxxxxxxx zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami albo wykazał, że samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowaniu.
2.5 Wykonawca nie może, po upływie terminu składania ofert, powoływać się na zdolności lub sytuację podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli na etapie składania ofert nie polegał on w danym zakresie na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby.
X. ZAMAWIAJĄCY INFORMUJE, IŻ NA PODSTAWIE ART. 139 PZP W POSTĘPOWANIU NAJPIERW DOKONA OCENY OFERT, A NASTĘPNIE ZBADA, CZY WYKONAWCA, KTÓREGO OFERTA ZOSTAŁA OCENIONA JAKO NAJKORZYSTNIEJSZA, NIE PODLEGA WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU.
XI. WYKAZ DOKUMENTÓW I OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ
1. Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania, na wezwanie Zamawiającego zobowiązany jest złożyć w terminie wskazanym przez Zamawiającego, nie krótszym niż 10 dni aktualne na dzień złożenia następujące podmiotowe środki dowodowe:
1.1. oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu składane się na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, w skrócie „JEDZ”, sporządzonym zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE L 3 z 06.01.2016, str. 16.)
W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, JEDZ składa każdy z Wykonawców.
W przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, Wykonawca składa również JEDZ podmiotu udostępniającego zasoby wraz z zobowiązaniem podmiotu udostępniającego zasoby do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. Sporządzając oświadczenie JEDZ można skorzystać z nieodpłatnego narzędzia wspierającego Zamawiających i Wykonawców w stosowaniu standardowego formularza JEDZ w wersji elektronicznej, udostępnionego przez Urząd Zamówień Publicznych pod adresem xxxx://xxxx.xxx.xxx.xx/;
1.2. informację z Krajowego Rejestru Karnego sporządzoną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem, w zakresie:
- wskazanym w pkt. 1 ppkt 1.1 i 1.2 Rozdziału VIII SWZ (art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy), dotyczącej prawomocnego skazania za określone przestępstwa oraz
- wskazanym w pkt. 1 ppkt 1.4 Rozdziału VIII SWZ (art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy), dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego;
1.3. oświadczenie Wykonawcy, w zakresie wskazanym w pkt. 1 ppkt 1.5 Rozdziału VIII SWZ (art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy), o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę w postępowaniu, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. Oświadczenie Wykonawca może sporządzić zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 8 do SWZ;
1.4. wykaz dostaw wykonanych w okresie ostatnich trzech lat, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zawierającego co najmniej dwa (2) zamówienia polegające na dostawie
zaoferowanego systemu lub równoważnego wraz z jego wdrożeniem, o wartości minimum 1 000 000,00 (słownie: jeden milion) zł brutto każda, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane oraz dowodów czy zostały wykonane należycie (wg załącznika nr 3 do SIWZ).
Dowodami, o których mowa powyżej, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia, są: referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmioty, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy
1.5. wykazu osób, tj. wykazu zawierającego listę osób, o których mowa w rozdz. IX ust. 1 pkt 1.4.1 ppkt. 2 lit. a), b) oraz c) które będą skierowane przez Wykonawcę do realizacji zamówienia wraz z informacjami na temat ich doświadczenia i kwalifikacji zawodowych, uprawnień, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (wg załącznika Załącznik nr 4 do SWZ.).
2. Wykonawca, który ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 1 ppkt. 1.2 składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, w zakresie, o którym mowa w pkt. 1 ppkt. 1.2. Dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem.
3. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 2, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w pkt. 1 ppkt 1.1,1.2 i 1.4 Rozdziału VIII SWZ (art. 108 ust. 1 pkt 1,
2 i 4 ustawy), zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.
5. W przypadku polegania na zasobach innego podmiotu Wykonawca składa również dokumenty i oświadczenia wskazane w pkt. 1 ppkt 1 oraz 1.2-1.3 dotyczące podmiotu na którego zdolnościach Wykonawca polega. Postanowienia pkt. 2 i 3 stosuje się odpowiednio.
XII INFORMACJE O ŚRODKACH KOMUNIKACJI ELEKTRONICZNEJ, PRZY UŻYCIU KTÓRYCH ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE KOMUNIKOWAŁ SIĘ Z WYKONAWCAMI ORAZ INFORMACJE O WYMAGANIACH TECHNICZNYCH I ORGANIZACYJNYCH SPORZĄDZANIA, WYSYŁANIA, ODBIERANIA KORESPONDENCJI ELEKTRONICZNEJ ORAZ OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT
1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się za pomocą środka komunikacji elektronicznej, tj. platformy do elektronicznej obsługi zamówień publicznych Zamawiającego dostępnej pod adresem: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xxx (dalej zwana „platformą przetargową”).
2. Środkiem komunikacji elektronicznej służącym złożeniu oferty przez Wykonawcę, jest platforma przetargowa dostępna pod adresem xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxx.xxxx w wierszu oznaczonym tytułem oraz znakiem sprawy zgodnym z niniejszym postępowaniem. Korzystanie z platformy przetargowej przez Wykonawcę jest bezpłatne.
3. Do połączenia używany jest szyfrowany protokół HTTPS. Szyfrowanie danych odbywa się przy pomocy protokołu SSL. Certyfikat SSL zapewnia poufność transmisji danych przesyłanych przez Internet.
4. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na platformie przetargowej. Wykonawca posiadający konto na platformie przetargowej xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xxx ma możliwość do złożenia, wycofania oferty, a także dostęp do funkcjonalności pozwalających na zadawanie pytań do treści SWZ oraz komunikację z Zamawiającym w pozostałych obszarach.
5. Zamawiający, pod linkiem xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxx/xxxxxxxxxx.xxxx udostępnia Wykonawcom instrukcje w następującym zakresie:
1) Rejestracja wykonawcy na platformie przetargowej,
2) Wymagania techniczne,
3) Zadawanie pytań do postępowania,
4) Instrukcje postępowania - Udział w trybie przetarg nieograniczony.
6. Wymagania techniczne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy użyciu platformy przetargowej:
Dopuszczalne przeglądarki internetowe:
• Internet Explorer 8, Internet Explorer 9, Internet Explorer 10, Internet Explorer 11,
• Google Chrome 31
• Mozilla Firefox 26
• Opera 18
Pozostałe wymagania techniczne:
• dostęp do sieci Internet
• obsługa przez przeglądarkę protokołu XMLHttpRequest - ajax
• włączona obsługa JavaScript
• zalecana szybkość łącza internetowego powyżej 500 KB/s
• zainstalowany Acrobat Reader
• zainstalowane środowisko uruchomieniowe Java - Java SE Runtime Environment 6 Update 24 lub nowszy
Wspierane są rozwiązania dostarczane przez firmy:
• Polskie Centrum Certyfikacji Elektronicznej Sigillum Polskiej Wytwórni Papierów Wartościowych S.A.
• Centrum Obsługi Podpisu Elektronicznego Szafir Krajowej Izby Rozliczeniowej S.A.
• Powszechne Centrum Certyfikacji Certum firmy Unizeto Technologies SA.
• Kwalifikowane Centrum certyfikacji Kluczy CenCert firmy Safe Technologies S.A.
Dopuszczalne formaty przesyłanych danych
image/bmp, image/x-windows-bmp, application/msword, application/drafting, image/gif, application/x- compressed, application/x-gzip, multipart/x-gzip, image/jpeg, image/pjpeg, application/x-latex,
application/pdf, image/pict, image/png, application/mspowerpoint, application/postscript, application/rtf, application/x-rtf, text/richtext, image/tiff, image/x-tiff, application/mswrite, application/excel, application/x-excel, application/vnd.ms-excel, application/x-msexcel, application/vnd.ms-excel, text/xml, application/x-zip-compressed, application/zip, application/vnd.ms-office, image/x-ms-bmp, video/x- msvideo, audio/x-ms-wma, application/vnd.oasis.opendocument.spreadsheet, application/acad, application/x-acad, application/autocad_dwg, image/x-dwg, application/dwg, application/x-dwg, application/x-autocad, image/vnd.dwg, drawing/dw.g.
7. Kodowanie i oznaczenie czasu przekazania danych. Czas zapisywany jest w formacie YYYY-MM-DD HH:MM:SS. Czas przekazania danych jest to czas, w którym zostanie potwierdzone złożenie oferty, dokumentu przez Wykonawcę. Potwierdzenie odbywa się poprzez kliknięcie w link dostępny w wiadomości mailowej, wysłanej automatycznie po złożeniu oferty, dokumentu będąc niezalogowanym na Platformie przetargowej. Wiadomość otrzymuje Wykonawca na adres e-mail wskazany w formularzu.
8. W przypadku Wykonawcy zalogowanego na platformie przetargowej czas przekazania danych jest to czas wysłania dokumentu, oferty przez platformę zakupową.
9. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się znakiem postępowania (BAG -27/2021).
10. Sposób sporządzenia dokumentów:
1) Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452) oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 r. poz. 2415).
2) Ofertę i oświadczenie JEDZ należy złożyć pod rygorem nieważności w formie elektronicznej (opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym).
3) Oferty, oświadczenia JEDZ, podmiotowe środki dowodowe, oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, przedmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwo, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2020 r. poz. 346, 568, 695, 1517 i 2320) z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych.
4) Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż określone w Rozdziale XI SWZ, przekazywane w postępowaniu, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne lub jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej o których mowa w SWZ.
5) W przypadku gdy podmiotowe środki dowodowe, inne dokumenty, lub dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania odpowiednio wykonawcy, wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego lub podmiotu udostępniającego zasoby:
- zostały wystawione przez upoważnione podmioty inne niż wykonawca, wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, podmiot udostępniający zasoby jako dokument elektroniczny - przekazuje się ten dokument;
- zostały wystawione przez upoważnione podmioty inne niż wykonawca, wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, podmiot udostępniający zasoby jako dokument w
postaci papierowej - przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, poświadczające zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej.
6) Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej, dokonuje w przypadku:
- podmiotowych środków dowodowych oraz dokumentów potwierdzających umocowanie do reprezentowania - odpowiednio wykonawca, wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia lub podmiot udostępniający zasoby, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą;
- innych dokumentów - odpowiednio wykonawca lub wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.
7) Podmiotowe środki dowodowe, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, przedmiotowe środki dowodowe, niewystawione przez upoważnione podmioty inne niż wykonawca, wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, podmiot udostępniający zasoby, lub pełnomocnictwo:
- przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym;
- sporządzone jako dokument w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej.
8) Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej, dokonuje w przypadku:
- podmiotowych środków dowodowych - odpowiednio wykonawca, wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia lub podmiot udostępniający zasoby, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą;
- pełnomocnictwa - mocodawca.
9) Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej, może dokonać również notariusz.
10) Podmiotowe środki dowodowe, przedmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub oświadczenia, sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski.
11) W przypadku gdy dokumenty elektroniczne w postępowaniu, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2020 r. poz. 1913), Wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku.
12) W przypadku przekazywania w postępowaniu dokumentu elektronicznego w formacie poddającym dane kompresji, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dokumenty kwalifikowanym podpisem elektronicznym, jest równoznaczne z opatrzeniem wszystkich dokumentów zawartych w tym pliku kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
XIII. WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO KOMUNIKOWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI
1. Do kontaktowania się z Wykonawcami upoważnieni są: Xxxxxxxxx Xxxxxxx.
4. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż na 14 dni przed upływem terminu składania ofert.
5. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści SWZ.
6. W przypadku gdy wniosek o wyjaśnienie treści SWZ nie wpłynął w terminie, o którym mowa w ust. 4 powyżej, Zamawiający nie ma obowiązku udzielania wyjaśnień SWZ oraz obowiązku przedłużenia terminu składania ofert.
XIV. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM
1. Każdy Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 46 000,00zł (słownie: czterdzieści sześć tysięcy złotych 00/100);
2. Forma wadium:
Wadium może być wnoszone w jednej lub w kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) gwarancjach bankowych;
3) gwarancjach ubezpieczeniowych;
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2020 r. poz. 299).
Wadium wnoszone w innej niż pieniądz formie musi posiadać ważność co najmniej do końca terminu związania Wykonawcy złożoną przez niego ofertą.
3. Miejsce i sposób wniesienia wadium.
Wadium wnoszone w pieniądzu należy przelać na rachunek Zamawiającego:
NBP O/O w Warszawie 26 1010 1010 0092 9213 9120 1000
Zaleca się, aby w treści przelewu Wykonawcy wpisali numer NIP.
W przypadku wadium wnoszonego w formie gwarancji lub poręczenia, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej, zaopatrzony w kwalifikowany podpis elektroniczny pracownika instytucji udzielającej tego poręczenia lub gwarancji, który upoważniony jest do sporządzenia tego dokumentu.
4. Termin wniesienia wadium.
Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert, przy czym wniesienie wadium w pieniądzu za pomocą przelewu bankowego Zamawiający będzie uważał za skuteczne tylko wówczas, gdy przed upływem terminu składania ofert kwota wniesionego wadium wpłynie na konto bankowe Zamawiającego. Zaleca się, aby kopię dowodu wniesienia wadium załączyć do oferty.
5. Pozostałe informacje dotyczące wadium.
Gwarancja lub poręczenie musi zawierać w swojej treści nieodwołalne i bezwarunkowe zobowiązanie wystawcy dokumentu do zapłaty na rzecz Zamawiającego kwoty wadium, płatne na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego.
Zamawiający zatrzymuje wadium na zasadach określonych w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp. Zamawiający zwraca wadium zgodnie z zasadami określonymi w art. 98 ust.1 - 5 ustawy Pzp.
Zamawiający odrzuci ofertę na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 14) ustawy Pzp, jeżeli Wykonawca nie wniesie wadium, lub wniesie wadium w sposób nieprawidłowy lub nie utrzymuje wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą, lub złoży wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp.
XV. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
1. Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą do dnia 09-08-2021 r.
2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
3. W przypadku, gdy wybór najkorzystniejszej oferty nie nastąpi przed upływem terminu związania ofertą, o którym mowa w ust. 1 powyżej, Zamawiający przed upływem terminu związania ofertą, zwraca się jednokrotnie do Wykonawców o wyrażenie zgody na wydłużenie tego terminu o wskazany przez niego okres, nie dłuższy niż 60 dni (art. 220 ust. 3 Pzp).
4. Przedłużenie terminu związania ofertą, o którym mowa w ust. 1 powyżej, wymaga złożenia przez wykonawcę pisemnego oświadczenia o wyrażeniu zgody na przedłużenie terminu związania oferta (art. 220 ust. 4 Pzp). W przypadku, gdy wykonawca nie wyrazi pisemnej zgody na przedłużenie terminu związania ofertą, oferta zostanie odrzucona przez Zamawiającego na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 12 Pzp.
5. Zamawiający zgodnie z regulacją zawartą w Rozdziale XIV ust. 1 SWZ wymaga wniesienia przez Wykonawców wadium, w związku z czym przedłużenie terminu związania ofertą, o którym mowa w ust. 1 powyżej następuje wraz z przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą (art. 220 ust. 5 Pzp).W przeciwnym razie zastosowanie znajdzie regulacja zawarta w Rozdz. XIV ust. 5 w zakresie odrzucenia oferty.
XVI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERTY
1. Oferta może być złożona tylko do upływu terminu składania ofert.
2. Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 11-06-2021 r. do godziny 10:00.
3. Ofertę należy sporządzić zgodnie z wymaganiami Rozdziału XII SWZ, na Formularzu oferty, którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do SWZ w formie elektronicznej (opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) pod rygorem nieważności.
4. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo.
5. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę w języku polskim po dokładnym zapoznaniu się z niniejszą SWZ - złożenie większej liczby ofert lub oferty zawierającej rozwiązania alternatywne lub oferty wariantowej spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę.
6. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia wraz ofertą XXXX. Zamawiający będzie wzywał do przedłożenia JEDZ wyłącznie wykonawców, których oferty zostaną najwyżej ocenione.
XVII. INFORMACJA O OTWARCIU OFERT I TERMINIE OTWARCIA OFERT
1. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 11-06-2021 r. o godzinie 11:00.
2. Otwarcie ofert następuje poprzez użycie mechanizmu do odszyfrowania ofert dostępnego po zalogowaniu na platformie przetargowej.
3. W przypadku awarii systemu teleinformatycznego przy użyciu którego następuje otwarcie ofert, która powoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym w pkt. 1, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii.
4. Zamawiający poinformuje o zmianie terminu otwarcia ofert na stronie internetowej prowadzonego postępowania.
5. Zamawiający najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
6. Zamawiający, niezwłocznie po otwarciu ofert, udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informacje o nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania Wykonawców, których oferty zostały otwarte oraz cenach zawartych w ofertach.
7. Zamawiający nie przewiduje publicznego otwarcia ofert.
XVIII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY
1. Cenę brutto oferty należy wyliczyć zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2018 r., poz. 2174).
2. Cena oferty musi wynikać z Formularza ofertowego (wzór formularza stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ) i obejmować wszystkie koszty wykonania przedmiotu zamówienia określonego w Opisie przedmiotu zamówienia, w szczególności: cenę przedmiotu umowy, cenę opakowań, cła, koszty transportu, ubezpieczenia, rozładunku, wniesienia w miejsce wskazane przez przedstawiciela Zamawiającego, zysk Wykonawcy, wymagane przepisami prawa obciążenia fiskalne oraz wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia.
3. Całkowita cena brutto powinna zostać wyrażona cyfrowo i słownie.
4. Ceny oferty należy podać w złotych polskich do dwóch miejsc po przecinku. Wszelkie rozliczenia dotyczące realizacji zamówienia dokonywane będą w złotych polskich.
5. W przypadku Wykonawców zagranicznych składających ofertę w niniejszym postępowaniu Zamawiający doliczy do ceny oferty podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.
6. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.
XIX. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT
1. Ocenie podlegać będą oferty nieodrzucone.
Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:
Kryterium | Wagi % |
Cena rozbudowy posiadanego systemu Fidelis Network zgodnie z Rozdz. IV ust 1 pkt. 1-4 SWZ (brutto) | 50% |
Cena jednej roboczogodziny pracy przeznaczonej na prace konsultingowe i utrzymaniowe realizowane w okresie serwisu i wsparcia technicznego (brutto) | 10% |
Dodatkowe doświadczenie personelu | 40% |
Cena (brutto) rozbudowy posiadanego systemu Fidelis Network zgodnie z Rozdz. IV ust 1 pkt. 1-4 SWZ
Liczba punktów za kryterium „cena rozbudowy posiadanego systemu Fidelis Network zgodnie
z Rozdz. IV ust 1 pkt. 1-4 SWZ” ocenianej oferty będzie wyliczana według następującego wzoru:
Crb = | Cbrmin | x 00 |
Xxxx |
Xxx – liczba otrzymanych punktów za kryterium cena brutto rozbudowy posiadanego systemu Fidelis Network zgodnie z Rozdz. IV ust 1 pkt. 1-4 SWZ
Crbmin – najniższa cena brutto spośród ofert nieodrzuconych Crbi – cena brutto oferty badanej
Dodatkowe doświadczenie personelu:
Wykonawca otrzyma punkty za ponad standardowe doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia o której mowa w Rozdziale rozdz. IX ust. 1 pkt 1.4.1 ppkt 2 lit. a) SWZ, (inne niż potwierdzające spełnienie warunku udziału w postępowaniu).
Za każde dodatkowe wdrożenie technologii Fidelis przez ww. osobę Wykonawca otrzyma 20 pkt.
Wykonawca może wskazać max. 2 wdrożenia technologii Fidelis i uzyskać max. 40 pkt.
• SUMA PUNKTÓW ZA POSZCZEGÓLNE KRYTERIA
Suma punktów = C + Crb + D
C – liczba otrzymanych punktów za kryterium cena brutto rozbudowy posiadanego systemu Fidelis Network zgodnie z Rozdz. IV ust 1 pkt. 1-4 SWZ
Crb – liczba otrzymanych punktów za kryterium cena brutto jednej roboczogodziny pracy przeznaczonej na prace konsultingowe i utrzymaniowe realizowane w okresie serwisu i wsparcia technicznego
D- liczba otrzymanych punktów za kryterium „dodatkowe doświadczenie personelu”
2. Za najkorzystniejsze zostaną uznane oferty, które uzyskają najwyższą sumę punktów.
3. Obliczenia punktów dokonuje się z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
XX. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY
1. Zamawiający wezwie Wykonawców, których oferty zostały wybrane jako najkorzystniejsze, do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego.
2. Jeżeli któryś z Wykonawców, o których mowa w ust. 1, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może zbadać, czy nie podlega wykluczeniu oraz czy spełnia warunki udziału w postępowaniu Wykonawca, który złożył ofertę najwyżej ocenioną spośród pozostałych ofert.
XXI WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA.
1. Zamawiający żąda zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny ofertowej brutto.
Zabezpieczenie musi być wniesione przez Wykonawcę przed zawarciem umowy w jednej lub w kilku z następujących form:
1) pieniężnej – przelewem na rachunek Zamawiającego: NBP O/O w Warszawie
26 1010 1010 0092 9213 9120 1000;
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;
3) gwarancjach bankowych;
4) gwarancjach ubezpieczeniowych;
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
2. Gwarancja lub poręczenie muszą być nieodwołalne, bezwarunkowe, zapewniające płatność na rzecz Zamawiającego na każde żądanie bez konieczności przedkładania dodatkowych dokumentów. Poręczenie musi zawierać rezygnację gwaranta z podnoszenia zarzutów (art. 883 k.c.), włącznie z wykluczeniem możliwości potrącenia oraz zarzutem możliwości uchylenia się od skutków prawnych błędnego oświadczenia, z wyjątkiem uchylenia się od skutków prawnych oświadczenia, zgodnie z art. 86 k.c. Gwarancja lub poręczenie musi obejmować rezygnację z prawa do zdeponowania kwoty gwarancji i poręczenia. Zamawiający zastrzega sobie prawo akceptacji treści gwarancji lub poręczenia.
Wypłata z gwarancji lub poręczenia nie może być uzależniona od zgłoszenia żądania wypłaty za pośrednictwem banku Zamawiającego, który to bank potwierdzi, że podpisy na żądaniu wypłaty zostały złożone przez osoby upoważnione do zaciągania zobowiązań majątkowych w imieniu Xxxxxxxxxxxxx.
3. Zabezpieczenie służy zaspokojeniu wszelkich roszczeń Zamawiającego z tytułu nie wykonania lub nienależytego wykonania postanowień umowy przez Wykonawcę, w tym również obowiązku Wykonawcy względem Podwykonawców oraz dalszych Podwykonawców.
4. Jeżeli zabezpieczenie wniesiono w pieniądzu, Zamawiający przechowuje je na oprocentowanym rachunku bankowym. Zamawiający zwraca zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy.
5. Zabezpieczenie podlega zwolnieniu przez Zamawiającego w wysokości 70% kwoty zabezpieczenia w terminie 30 dni od dnia podpisania bez uwag protokołu Odbioru Etapu I, a 30% zabezpieczenia nie później niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady wdrożonego Systemu EDR.
XXII. INFORMACJE DOTYCZĄCE PROJEKTOWANYCH POSTANOWIEŃ W SPRAWIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO – WZÓR UMOWY
Projektowane postanowienia związane z realizacją niniejszego zamówienia publicznego zawiera wzór umowy stanowiącej Załącznik nr 5 do SWZ.
XXIII. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ
1. Zasady, terminy oraz sposób korzystania ze środków ochrony prawnej szczegółowo regulują przepisy
Działu IX ustawy Pzp - Środki ochrony prawnej (art. 505 i nast. Pzp).
2. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy.
3. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia, przysługują również organizacjom wpisanym na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej o której mowa w art. 469 pkt 15 Pzp, prowadzoną przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
XXIV.INNE ISTOTNE INFORMACJE DOTYCZACE POSTĘPOWANIA
1. Zamawiający nie dopuszcza ofert wariantowych.
2. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 i 8 Pzp.
3. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej.
4. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. Koszty udziału w postępowaniu, a w szczególności koszty sporządzenia oferty pokrywa Wykonawca.
XXV. INFORMACJE DODATKOWE
1. Zamawiający informuje, że w przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1–3 rozporządzenia 2016/679, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający żąda od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
2. Zamawiający informuje, iż wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
3. Zamawiający udostępnia dane osobowe, o których mowa w art. 10 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.53) ), zwanego dalej „rozporządzeniem 2016/679”, w celu umożliwienia korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w dziale XXIV, do upływu terminu do ich wniesienia.
XXVI. ZAŁĄCZNIKI DO SWZ:
1. Załącznik nr 1 - wzór formularza ofertowego;
2. Załącznik nr 2 - opis przedmiotu zamówienia;
3. Załącznik nr 3 - wzór wykazu wykonanych dostaw;
4. Załącznik nr 4 - wzór wykazu osób
5. Załącznik nr 5 - wzór umowy
6. Załącznik nr 6 - klauzula informacyjna
7. Załącznik nr 7 – wzór oświadczenia o przynależności/braku przynależności do grupy kapitałowej
8. Załącznik nr 8 – zobowiązanie podmiotu trzeciego
9. Załącznik nr 9– oświadczenie składane na podstawie art. 117 Pzp
10. Załącznik nr 10 – umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych
Załącznik nr 1 do SWZ
(Załącznik nr 1 do umowy)
FORMULARZ OFERTOWY
ZAMAWIAJĄCY: | WYKONAWCA: |
INSTYTUT PAMIĘCI NARODOWEJ Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu xx. Xxxxxxx Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx | |
pieczęć Wykonawcy …………………………........ wszelką korespondencję dotyczącą przedmiotowego postępowania Zamawiający przesyłał będzie za pośrednictwem platformy przetargowej | |
Składamy ofertę na:
„Rozbudowa posiadanego systemu Fidelis Network o moduł do ochrony stacji końcowych Fidelis Endpoint z silnikiem antywirusowym wraz
z przedłużeniem wymaganych licencji”
Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia, zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia i określonymi w SWZ warunkami oraz z uwzględnieniem postanowień wzoru umowy, stanowiącego załącznik do SWZ, za całkowitą cenę brutto (w tym obowiązujący podatek VAT):
……………………………….… zł
(słownie: ), w tym:
⮚ rozbudowa posiadanego systemu Fidelis Network zgodnie z Rozdz. IV ust 1 pkt. 1-4 SWZ:
…………………. zł brutto
W przypadku zaoferowania systemu równoważnego Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia załącznika nr 1 do Formularza ofertowego.
⮚ serwis i wsparcie techniczne: zł brutto, zgodnie z poniższym:
Cena jedn. brutto za 1 roboczogodzinę przeznaczona na prace konsultingowe i utrzymaniowe realizowane w okresie serwisu i wsparcia technicznego:
Cena jedn. brutto za 1 roboczogodzinę przeznaczona na prace konsultingowe i utrzymaniowe realizowane w okresie serwisu i wsparcia technicznego | Max ilość roboczogodzin przeznaczonych na prace konsultingowe i utrzymaniowe realizowane w okresie serwisu i wsparcia technicznego | Iloczyn max. liczby roboczogodzin przeznaczonych na prace konsultingowe i utrzymaniowe realizowane w okresie serwisu i wsparcia technicznego |
kol. 1 | kol. 2 | kol. 1 x kol. 2 |
…………………….. | 600 | ………………………….PLN* |
* Wykonawca otrzyma wynagrodzenie za faktycznie zrealizowaną ilość godzin prac konsultingowych i utrzymaniowych zrealizowanych w okresie serwisu i wsparcia technicznego.
DODATKOWE DOŚWIADCZENIE PERSONELU – KIEROWNIK PROJEKTU: patrz: Rozdział XIX
ust. 1
Imię i nazwisko osoby uczestniczącej w realizacji zamówienia | Nazwa numer certyfikatu, informacja przez kogo został wydany | Doświadczenie w pełnieniu funkcji kierowania projektu polegającego na wdrożeniu technologii Fidelis (max.2 usługi wdrożenia technologii Fidelis) | Znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B2 | Informacja o podstawie dysponowania osobą |
TAK/NIE | Podstawa dysponowania osobą (zaznacz właściwe): − umowa o pracę, − umowa zlecenie, − umowa o dzieło, − inne (podać jakie): ......................... | |||
OŚWIADCZAMY, ŻE:
1. Zapoznaliśmy się z treścią Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ) i nie wnosimy do niej zastrzeżeń.
2. Uzyskaliśmy konieczne informacje i wyjaśnienia do przygotowania oferty.
3. Pozostajemy związani niniejszą ofertą przez okres wskazany w Rozdz. XV SWZ (z uwzględnieniem modyfikacji terminu składania ofert).
4. Oświadczamy, że zawarte w SWZ wzory umów zostały przez nas zaakceptowane i zobowiązujemy się do zawarcia umowy ramowej w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
5. Rodzaj przedsiębiorstwa jakim jest Wykonawca (zaznaczyć właściwą opcję):(***) Mikroprzedsiębiorstwo TAK / NIE(*)
Małe przedsiębiorstwo TAK / NIE(*) Średnie przedsiębiorstwo TAK / NIE(*)
6. Oświadczamy, iż zamierzamy/nie zamierzamy* powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom
Poz. | Część zamówienia jaka zostanie powierzona podwykonawcom | Wartość w zł brutto lub procentowa (%) część zamówienia |
1. | ||
2. |
7. Zobowiązujemy się do zapewnienia środków, materiałów, narzędzi i urządzeń niezbędnych do wykonywania usługi, zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia.
8. Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO1) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.**
1) rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1).
** W przypadku gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia wykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie)
9. Osobą upoważnioną do kontaktu jest ,
tel…………………………………………………….,e-mail: …………………..…………………….
10. Wadium wniesione w pieniądzu należy zwrócić na poniższy rachunek bankowy:
………………………………………………………………………………………………..
11. Oświadczenie o zwolnieniu wadium wniesione w innej formie niż pieniądzu prosimy przesłać adres gwarantowi lub poręczycielowi na adres e-mail: *:
……………………………………………………………………………………….…………
* niepotrzebne skreślić
……….............................................................
(imię, nazwisko oraz podpis upoważnionego przedstawiciela)
Podpisy i pieczątki imienne osób umocowanych do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z zapisami w dokumencie stwierdzającym status prawny Wykonawcy (odpisie z właściwego rejestru).
(***) W przypadku Wykonawców składających ofertę wspólną należy wypełnić dla każdego podmiotu osobno. Mikroprzedsiębiorstwo :przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 10 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 2 milionów EUR .
Małe przedsiębiorstwo: przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 50 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 10 milionów EUR.
Średnie przedsiębiorstwa: przedsiębiorstwa, które nie są mikroprzedsiębiorstwami ani małymi przedsiębiorstwami i które zatrudniają mniej niż 250 osób i których roczny obrót nie przekracza 50 milionów EUR lub roczna suma bilansowa nie przekracza 43 milionów EUR.
Załącznik nr 1 do Formularza ofertowego
Załącznik nr 6 do Umowy
Wymagania funkcjonalne
Tabela 1. Wymagania funkcjonalne (należy załączyć do formularza ofertowego w przypadku oferowania produktu równoważnego z Fidelis Endpoint EDR z silnikiem antywirusowym)
WYMAGANIA FUNKCJONALNE DLA SYSTEMU RÓWNOWAŻNEGO Z FIDELIS ENDPOINT EDR Z SILNIKIEM ANTYWIRUSOWYM | ||
Lp. | Funkcjonalność | Wykonawca |
Opis spełnienia wymagania wraz z odnośnikiem do dokumentacji producenta | ||
WYMAGANIA FUNKCJONALNE | ||
SKŁADNIKI ARCHITEKTURY SYSTEMU | ||
F.1 | Proponowany System powinien składać się z elementów pełniących następujące funkcje: | |
F.1.1 | „Konsola zarządzająca” – do zarządzania Systemem i analizy zdarzeń. | |
F.1.2 | „agent” – instalowany na stacjach końcowych/serwerach | |
F.1.3 | „serwery danych” – system przechowujący zdarzenia/definicie/inne | |
F.2 | Proponowany system musi być dostarczony w formie oprogramowania do instalacji na systemach MS Windows, MAC i Linux. | |
F.3 | Serwery danych muszą być instalowane na lokalnych serwerach Windows oraz lub Linux | |
OCHRONA SYSTEMU – ANTYMALWARE PROTECTION | ||
F.5 | Oprogramowanie agenta musi mieć zdolność aktywnej ochrony przed złośliwym kodem za pomocą skanowania w trybie „on-access” na podstawie sygnatur | |
F.6 | Oprogramowanie agenta musi mieć możliwość wykonywania skanowania na żądanie | |
F.7 | Moduł ochrony przed złośliwym oprogramowaniem musi mieć możliwość wykrywania behawiorystycznego opartego o metody wykorzystywane przez złośliwy kod a działające bez sygnaturowo a wykorzystujące mechanizmy nauczania maszynowego i sztucznej inteligencji | |
F.8 | Musi istnieć możliwość wykluczenia wskazanych katalogów, procesów, sum kontrolnych z dokładnością do grup zdefiniowanych przez użytkownika lub wskazanych z katalogu Active Directory | |
F.9 | Oprogramowanie musi posiadać centralną kwarantannę | |
F.10 | Oprogramowanie agenta musi współpracować poprawnie z system MS Windows w zakresie rejestracji i raportowania ochrony przed złośliwym oprogramowaniem | |
F.11 | Cała opisana funkcjonalność musi być dostępna na systemy klasy MS Windows | |
WYKRYWANIE I REAGOWANIE NA NIEZNANE ZAGROŻENIA – FUNKCJA EDR | ||
F.12 | Oprogramowanie agenta musi mieć możliwość zbierania wszystkich zdarzeń z systemów MS Windows takich jak: | |
F.12.1 | Zmiany w rejestrze | |
F.12.2 | Operacje na poziomie procesów (tworzenie, zamykanie, etc) | |
F.12.3 | Operacje na poziomie plików (tworzenie, kasowanie, modyfikacja, etc) | |
F.12.4 | Operacje na poziomie pamięci masowej podłączanej po USB | |
F.12.5 | Operacje na poziomie zapytań DNS | |
WYMAGANIA FUNKCJONALNE DLA SYSTEMU RÓWNOWAŻNEGO Z FIDELIS ENDPOINT EDR Z SILNIKIEM ANTYWIRUSOWYM | ||
Lp. | Funkcjonalność | Wykonawca |
Opis spełnienia wymagania wraz z odnośnikiem do dokumentacji producenta | ||
WYMAGANIA FUNKCJONALNE | ||
F.12.6 | Operacje na poziomie komunikacji sieciowej | |
F.12.7 | Wskazane zdarzenia zbierane przez log systemowy | |
F.13 | Agent musi implementować reguły wykrywania potencjalnych nowych zagrożeń na poziomie analizy zbieranych zdarzeń opisanych powyżej | |
F.14 | Reguły behawiorystyczne muszą być dostarczane i tworzone przez producenta systemu | |
F.15 | Musi istnieć możliwość tworzenia reguł własnych np. na podstawie zebranych zdarzeń | |
F.16 | Musi istnieć możliwość zatrzymania procesu albo drzewa procesów w przypadku naruszenia zdefiniowanej reguły behawiorystycznej. | |
F.17 | Xxxx istnieć możliwość zbierania zdarzeń tylko w oknie wystąpienia alarmu tj. 2 minuty przed oraz po alarmie. Ustawienie to musi być dostępne z dokładnością do stacji bądź grupy agentów stworzoną ręczenie bądź z Active Directory | |
F.18 | Agent musi umożliwiać szereg reakcji uruchamianych ręcznie bądź automatycznie na podstawie generowanych alarmów, takich jak: | |
F.18.1 | Analiza pamięci | |
F.18.2 | Zrzut pamięci oraz zrzut obrazu dysku | |
F.18.3 | Zebranie wskazanego pliku | |
F.18.4 | Przeszukanie rejestru | |
F.18.5 | Zebranie informacji z ARP cache | |
F.18.6 | Zebranie informacji z DNS Cache | |
F.18.7 | Odtworzenie systemu operacyjnego w całości | |
F.18.8 | Powrót do ostatniej dobrej konfiguracji | |
F.18.9 | Zakończenie wskazanego procesu | |
F.18.10 | Lista zalogowanych użytkowników | |
F.18.11 | Zebranie informacji o zadaniach, ustawieniach autorun, etc | |
F.19 | Musi istnieć możliwość tworzenia własnych zadań wykonywanych przez agenta w formie skryptu wraz z ewentualnymi narzędziami potrzebnymi do jego wykonania | |
F.20 | Musi istnieć możliwość ręcznej oraz automatycznej izolacji hosta na skutek wykrytego zdarzenia. | |
F.21 | Musi istnie wywołania zdalnej konsoli oraz przeglądarki plików i procesów z najwyższymi uprawnieniami | |
F.22 | Musi istnieć możliwość określenia adresów IP zaufanych serwerów z którymi komunikacja jest zawsze dozwolona (np. Active Directory/SCCM/etc) | |
F.23 | Agent musi pozwalać na blokowanie uruchamiania się procesów o wskazanych sumach kontrolnych. Ustawienie to musi być dostępne z dokładnością do stacji bądź grupy agentów stworzoną ręczenie bądź z Active Directory | |
F.24 | Agent musi pozwalać na odkładanie każdej nowej instancji kodu wykonywalnego widzianego pierwszy raz w środowisku nawet jeżeli kod ten nie zostanie zapisany w formie pliku na dysku (np. skrypt uruchamiany w pamięci). Ustawienie to musi być dostępne z dokładnością do stacji bądź grupy agentów stworzoną ręczenie bądź z Active Directory | |
F.25 | Agent musi pozwalać na uruchamianie i analizę plików YARA oraz IOC. Producent musi udostępniać uaktualnianą listę plików oraz musi istnieć możliwość wskazania serwera z własnymi listami. Musi również być możliwość importu własnych plików. | |
F.26 | Musi istnieć możliwość wykonywania w środowisku izolowanym (sandbox) zbieranych próbek plików wykonywalnych w sposób automatyczny i ręczny. Minimalna ilość detonacji to 1000 na 24h | |
WYMAGANIA FUNKCJONALNE DLA SYSTEMU RÓWNOWAŻNEGO Z FIDELIS ENDPOINT EDR Z SILNIKIEM ANTYWIRUSOWYM | ||
Lp. | Funkcjonalność | Wykonawca |
Opis spełnienia wymagania wraz z odnośnikiem do dokumentacji producenta | ||
WYMAGANIA FUNKCJONALNE | ||
F.27 | Agent musi zbierać informacje o zainstalowanym oprogramowaniu na hoście oraz korelować ją z listą aktualnych znanych podatności (CVE) wskazując istniejące podatności na każdym z hostów | |
F.28 | Cała opisana funkcjonalność musi być dostępna na systemy klasy MS Windows/Linux/MAC | |
ZARZĄDZANIE SYSTEMEM | ||
F.29 | System musi pozwalać na zarządzanie wszystkimi komponentami dokonującymi analizy oraz wszystkimi ich parametrami takimi, jak: konfiguracja trybów pracy, tworzenie reguł/polityk bezpieczeństwa, konfigurację zasad alarmowania, zasad eksportu danych do innych systemów bezpieczeństwa, zasad wykonywania kopii bezpieczeństwa, propagowanie poprawek i aktualizacje oprogramowania, zarzadzanie licencjami przy pomocy komponentu realizującego funkcję centralnego systemu zarządzania | |
F.30 | Korzystanie z centralnego systemu zarządzania musi odbywać się przy pomocy jednego interfejsu graficznego dostępnego zdalnie, przy wykorzystaniu przeglądarki internetowej. | |
F.31 | Komunikacja służąca zapewnieniu zdalnego dostępu użytkowników i administratorów do Systemu jak również pomiędzy poszczególnymi jego komponentami musi być zabezpieczona kryptograficznie w zakresie zapewnienia poufności i integralności przesłanych danych. | |
F.32 | Centralny system zarządzania musi pozwalać na tworzenie kont użytkowników Systemu o różnych poziomach uprawnień. W zakresie uwierzytelniania użytkowników Systemu wymagana jest możliwość integracji z LDAP/AD. | |
F.33 | W ramach konsoli zarządzającej, dla wszystkich obsługiwanych przez nią komponentów, musi być dostępna funkcjonalność́ wewnętrznego audytu, umożliwiająca logowanie i przegląd wszystkich działań́ | |
F.34 | Xxxx istnieć możliwość integracji z systemami klasy SIEM celem wysyłania informacji o zdarzeniach do dalszej korelacji | |
F.35 | Musi istnieć możliwość integracji poprzez API z systemami SOAR celem automatyzacji konfiguracji | |
F.36 | Musi istnieć możliwość integracji z systemami klasy SIEM w sposób umożliwiający operatorom SIEM wykonywanie podstawowych zadań agenta bezpośrednio z konsoli SIEM (np. analiza procesów). | |
F.37 | W ramach postępowania należy wskazać/dostarczyć odpowiednio wyskalowane serwery danych dla zamawianej ilości oprogramowania agentów | |
F.38 | Dostarczony system musi współpracować z obecnie używanym systemem Fidelis Network na poziomie konsoli zarządzającej Command Post. Współpraca ma umożliwiać przeglądanie z jej poziomu zdarzeń wykrytych przez dostarczony system do ochrony stacji klienckich i serwerów a także podejmowanie działań naprawczych i/lub diagnostycznych, bez konieczności przechodzenia do konsoli dostarczonego rozwiązania. | |
Załącznik nr 2 do SWZ
Załącznik nr 2 do umowy
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Rozdział 1. Przedmiot zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa systemu Fidelis poprzez dostawę i wdrożenie modułu Fidelis Endpoint EDR z silnikiem antywirusowym dla 3500 stacji klienckich i serwerów a także przedłużenie wsparcia dla posiadanego modułu Fidelis Network wraz z urządzeniami deszyfrującymi. Przedmiot zamówienia składa się z następujących elementów:
1) Dostawa licencji/subskrypcji dla systemu Fidelis Endpoint EDR z silnikiem antywirusowym do ochrony 3500 stacji klienckich oraz serwerów, wraz z niezbędnym sprzętem oraz wsparciem technicznym producenta na okres od najpóźniej 05.08.2021 do 01.11.2023
2) Dostawa licencji wsparcia technicznego producentów dla używanego przez Zamawiającego Systemu Fidelis Network oraz urządzeń deszyfrujących w postaci:
a. Dwuletnia licencja Premium Maintenance for Fidelis Network Software Perpetual License for up to 1 Gbps of aggregate peak monitored bandwidth and 30 days of metadata storage. (od 02.11.2021 do 01.11.2023)
b. Licencja Gold Support 2 Years, 24x7 Technical Support Access/Advanced Hardware Replacement
- 2 years dla deszyfratora A10 Thunder 1040s S/N: TH10124020330049 (od 02.11.2021 do 01.11.2023)
c. Licencja URL-CLASS-CLD-2YR, URL Classification Service, Local and Cloud, 2 Year Subscription dla deszyfratora A10 Thunder 1040s S/N: TH10124020330049 (od 02.11.2021 do 01.11.2023)
d. Licencja Gold Support 2 Years, 24x7 Technical Support Access/Advanced Hardware Replacement
- 2 years dla deszyfratora A10 Thunder 1040s S/N: TH10124020330050 (od 02.11.2021 do 01.11.2023)
e. Licencja URL-CLASS-CLD-2YR, URL Classification Service, Local and Cloud, 2 Year Subscription dla deszyfratora A10 Thunder 1040s S/N: TH10124020330050 (od 02.11.2021 do 01.11.2023)
3) Wdrożenie Systemu EDR z silnikiem antywirusowym.
4) Przeprowadzenie dwudniowych warsztatów dla personelu Zamawiającego w zakresie instalacji i administracji Systemem EDR.
5) Zapewnienie serwisu i wsparcia w ramach Asysty Technicznej dla Systemu EDR oraz Systemu Fidelis Network przez okres wsparcia producenta wymieniony w punktach a i b.
2. Zakres realizacji przedmiotu zamówienia obejmuje w szczególności:
a. Wykonanie projektu technicznego, zawierającego opis koncepcji funkcjonowania Systemu EDR wraz z opisem sposobu realizacji wszystkich wymagań.
b. Dostawę, uruchomienie i przeprowadzenie prac implementacyjno-wdrożeniowych Systemu EDR opisanego szczegółowo w rozdziale 5.
c. Przeprowadzenie testów działania uruchomionego Systemu EDR w celu weryfikacji poprawności instalacji i konfiguracji.
d. Przeprowadzenie warsztatów dla personelu Zamawiającego, w zakresie i na warunkach określonych w Rozdziale 10.
e. Wykonanie dokumentacji powykonawczej technicznej i użytkowej uruchomionego Systemu EDR.
f. Usługę wsparcia technicznego i serwisu dla Systemu EDR w okresie od 05.08.2021 do 01.11.2023 oraz Systemu Fidelis Network od 02.11.2021 do 01.11.2023 w zakresie i na warunkach określonych w rozdziale 13.
g. Zagwarantowanie na okres pokreślony w punkcie „f” Asysty Technicznej określonej w roboczogodzinach.
Rozdział 2. Przyjęte definicje
1. „Administrator” – użytkownik zarządzający Systemem Fidelis Network i Systemem EDR, odpowiadający za jego sprawne działanie.
2. „Awaria Krytyczna” – problem powodujący całkowite unieruchomienie Systemu Fidelis Network lub Systemu EDR, uniemożliwiający zarządzanie oraz korzystanie z nich. System Fidelis Network lub System EDR przestaje realizować funkcję ochrony przed atakami i uzyskanie oczekiwanych efektów nie jest możliwe w inny sposób (przez zastosowanie rozwiązania obejściowego).
3. „Błąd” – problem polegający, na co najmniej jednym z poniższych:
a. Znaczny spadek wydajności Systemu Fidelis Network lub Systemu EDR,
b. Niedostępne są wybrane funkcjonalności Systemu Fidelis Network lub Systemu EDR, istotne dla Zamawiającego pozwalające jednak na dalszą realizację ochrony przed atakami,
c. Zamawiający nie może korzystać z Systemu EDR lub Systemu Fidelis Network, ale uzyskanie oczekiwanych efektów jest możliwe w inny sposób (przez zastosowanie rozwiązania obejściowego).
4. „Czas Reakcji” – czas, jaki upłynie od zgłoszenia w systemie obsługi zgłoszeń serwisowych Awarii Krytycznej, Usterki lub Błędu do potwierdzenia rozpoczęcia analizy zgłoszenia i usuwania Awarii Krytycznej, Usterki lub Błędu przez służby techniczne Wykonawcy.
5. „Czas Naprawy (rozwiązania)” – czas, jaki upłynie pomiędzy zgłoszeniem Awarii Krytycznej, Usterki lub Błędu, a momentem usunięcia Nieprawidłowości w działaniu Systemu EDR lub Systemu Fidelis Network przez służby techniczne Wykonawcy tj. usunięcie lub obejście Awarii Krytycznej, Usterki lub Błędu zakończonej potwierdzeniem usunięcia Nieprawidłowości przez Zamawiającego. Do czasu naprawy nie wlicza się czasu oczekiwania na odpowiedź Zamawiającego.
6. „Dni” – patrz „Dni Kalendarzowe”.
7. „Dni Kalendarzowe” – kolejne następujące po sobie dni obejmujące 24 godziny, od godz. 00:00 do godz. 23:59.
8. „Dni Robocze” - kolejne dni od poniedziałku do piątku za wyjątkiem dni wolnych zgodnie z ustawą z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy (Dz. U. Nr 4 poz. 28 z późn. zm.).
9. „Dokumentacja” – wszelkie dokumenty sporządzone przez Wykonawcę lub wspólnie przez Xxxxxx Xxxxx, przekazywane zgodnie z Umową Zamawiającemu, w szczególności: Dokument Inicjujący Projekt, Projekt techniczny, dokumentacja użytkowa oraz dokumentacja powykonawczą techniczna wdrożonego Systemu XXX.
00. „Etap” – wyodrębnione w Umowie i OPZ poszczególne części realizacyjne Projektu.
11. „Godziny robocze” – godziny urzędowania Instytutu Pamięci Narodowej tj. 8:15 – 16:15, w Dni Robocze.
12. „Harmonogram szczegółowy” – dokument zawierający terminy realizacji przedmiotu zamówienia w zakresie szczegółowych prac, w tym Produktów, sporządzony w ramach realizacji Etapu I i zgodny z wymaganiami zawartymi w OPZ.
13. „Karta Uwag” – dokument, w którym Zamawiający w trakcie Odbioru, wskazuje uwagi, zastrzeżenia, co do zakresu, jakości lub zgodności wykonanych prac, uniemożliwiające dokonanie Odbioru. Wzór Karty Uwag obowiązujący u Zamawiającego zostanie przekazany Wykonawcy na etapie realizacji Xxxxx XX.
14. „Kierownik Projektu” – osoba reprezentująca Zamawiającego w ramach Projektu, posiadająca uprawnienia do podejmowania i komunikowania decyzji związanych z Projektem w imieniu Zamawiającego.
15. „Kierownik Projektu Wykonawcy” – osoba reprezentująca Wykonawcę w ramach Projektu, posiadająca uprawnienia do podejmowania i komunikowania decyzji związanych z Projektem w imieniu Wykonawcy.
16. „Komitet Sterujący” – zespół przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego sterujący realizacją Projektu.
17. „Nieprawidłowość” – wszelkie niezgodności w działaniu Systemu, w tym Usterki, Błędy, Awarie Krytyczne i Nieprawidłowości krytyczne.
18. „Nieprawidłowość krytyczna” – niezgodność otrzymana w wyniku testów uniemożliwiająca skuteczne ich przeprowadzenie, w szczególności przejście wszystkich kroków scenariusza testowego. W przypadku zidentyfikowania Nieprawidłowości krytycznej Zamawiający ma prawo do wstrzymania testów do czasu wprowadzenia odpowiedniej poprawki do Systemu XXX.
00. „Odbiór” – potwierdzenie przez Zamawiającego należytego wykonania przedmiotu zamówienia w zakresie wykonania poszczególnych Produktów, Etapu, Wdrożenia, Usługi, w tym usługi wsparcia, lub całości Umowy. Dowodem dokonania Xxxxxxx jest odpowiedni Protokół Odbioru.
20. „Odbiór Dostawy” - Odbiór stanowiący potwierdzenie dostarczenia do siedziby Zamawiającego sprzętu stanowiącego elementy Systemu XXX.
00. „Odbiór Końcowy Systemu” – Odbiór stanowiący potwierdzenie spełnienia przez Wykonawcę całości zobowiązań określonych przedmiotem zamówienia, w tym w szczególności zakończenie świadczenia wsparcia technicznego i serwisu Systemu EDR oraz Sytemu Fidelis Network .
22. „Odbiór Wdrożenia” - Odbiór stanowiący potwierdzenie należytego wykonania przedmiotu zamówienia w zakresie Wdrożenia.
23. „Oprogramowanie” – całość lub dowolny element Oprogramowania dostarczonego w ramach realizacji Umowy z Wykonawcą.
W skład Oprogramowania wchodzi:
a. Standardowe Oprogramowanie Systemowe – oprogramowanie tworzące środowisko, w którym uruchamiane jest Oprogramowanie, w tym oprogramowanie systemowe i bazodanowe.
b. Standardowe Oprogramowanie Aplikacyjne – oprogramowanie będące podstawą do stworzenia Systemu, istniejące i dystrybuowane przed zawarciem umowy z Wykonawcą.
24. „OPZ” – Opis Przedmiotu Zamówienia na dostawę i wdrożenie Systemu EDR oraz dostawę licencji i świadczenie wsparcia technicznego dla Systemu Fidelis Network, stanowiący niniejszy dokument.
25. „Produkt” – określone świadczenie Wykonawcy opisane OPZ i Umową jako Produkt. Lista Produktów wchodzących w zakres realizacji Projektu została określona w Rozdziale 1.
26. „Projekt” – powiązane ze sobą działania mające na celu realizację Przedmiotu Umowy, w tym Systemu XXX.
00. „Projekt techniczny” – dokument opisujący koncepcję funkcjonowania Systemu EDR wraz z opisem sposobu realizacji wszystkich wymagań poprzez odpowiednią konfigurację.
28. „Protokół Odbioru” – dokument stanowiący potwierdzenie dokonania Odbioru w zakresie realizacji poszczególnych Produktów, Usług, Etapu, Wdrożenia lub całości Umowy, sporządzony zgodnie ze wzorcem określonym w ramach realizacji Etapu I.
29. „System Fidelis Network” – system zaawansowanej analizy ruchu sieciowego Fidelis Network w konfiguracji posiadanej przez Zamawiającego.
30. „System EDR” – moduł Fidelis Endpoint EDR z silnikiem antywirusowym albo system zaoferowany przez Wykonawcę równoważny z systemem Fidelis Endpoint EDR , którego dostawa i wdrożenie stanowi przedmiot Zamówienia.
31. „Umowa” – Umowa z Wykonawcą przedmiotu zamówienia wraz z załącznikami.
32. „Uruchomienie produkcyjne EDR” - moment w którym Wykonawca po zakończeniu Wdrożenia, w tym zakończeniu testów uruchomił System EDR na infrastrukturze Zamawiającego.
33. „Usługa wsparcia technicznego i serwisu” – usługa świadczona przez Wykonawcę polegająca na zapewnieniu przez okres po Wdrożeniu wsparcia technicznego producenta Systemu EDR i Systemu Fidelis Network oraz utrzymaniu sprawności Systemu EDR i Systemu Fidelis Network przez Wykonawcę.
34. „Usterka” – niedostępne są niektóre funkcjonalności Systemu EDR lub Systemu Fidelis Network mało istotne dla Zamawiającego lub problem o charakterze ergonomicznym niemającym wpływu na wynik pracy użytkownika oraz wymagane zmiany w konfiguracji Systemu EDR lub Systemu Fidelis Network.
35. „Wdrożenie” – opisane Umową i OPZ świadczenie Wykonawcy mające na celu wykonanie Systemu XXX.
00. „Wykonawca” – Podmiot, który zostanie wybrany w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego do realizacji Projektu wdrożenia systemu do zaawansowanej analizy sieciowej klasy NAV dla potrzeb Instytutu Pamięci Narodowej.
37. „Zamawiający” – Instytut Pamięci Narodowej – Komisją Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu
38. „Zespół (projektowy)” – osoby powołane przez Wykonawcę w celu realizacji Projektu, kierowane przez Kierownika Zespołu.
Rozdział 3. Terminy realizacji i zasady Odbiorów
1. Prace polegające na realizacji opisanego przedmiotu zamówienia zostaną zrealizowane w Etapach i terminach przedstawionych w tabeli 1.
Tabela 2. Etapy i terminy przedmiotu zamówienia
Etap | Krótki opis Etapu | Czas realizacji |
Etap I Dostawa, Wdrożenie i warsztaty | Dostawa sprzętu, licencji oraz subskrypcji opisanych w rozdziale 1. Wykonawca przekaże Zamawiającemu Dokument Inicjujący Projekt zawierający x.xx. skład Zespołu oraz szczegółowy harmonogram realizacji przedmiotu Umowy. Wykonawca przedstawi dokumentacje techniczną udostępnianą przez producenta oferowanego rozwiązania (Zamawiający dopuszcza dokumentację techniczną w języku ang.). Wykonawca przedstawi harmonogram wdrożenia, który musi zostać zaakceptowany przez zamawiającego.( Prace instalacyjno-wdrożeniowe polegające na przygotowaniu konfiguracji, instalacji i konfiguracji urządzeń, przygotowaniu i implementacji polityk, przeprowadzeniu optymalizacji Systemu pod kątem wydajności i bezpieczeństwa oraz minimalizacji liczby fałszywych alertów zgodnie z zatwierdzonym Projektem technicznym. Wykonawca przeprowadzi dwudniowe warsztaty dla personelu Zamawiającego. | |
do dnia 5 sierpnia 2021 r. | ||
Etap II Zapewnienie serwisu i wsparcia w ramach Asysty Technicznej | Zapewnienie serwisu i wsparcia w ramach Asysty Technicznej dla Systemu EDR oraz Systemu Fidelis Network przez okres wsparcia producenta wymieniony w punk 1 lit. a i b Przedmiotu zamówienia punktach a i b | okresie od 05.08.2021 do 01.11.2023 oraz Systemu Fidelis Network od 02.11.2021 do 01.11.2023 w zakresie i na warunkach określonych w rozdziale 13. |
2. Zasady realizacji Odbiorów:
a. Odbiorom podlegają Etapy, a Odbiorowi końcowemu całości zobowiązań określonych przedmiotem zamówienia, w tym w szczególności zakończenie świadczenia wsparcia technicznego i serwisu Systemu EDR oraz Sytemu Fidelis Network.
b. Wykonawca zgłaszać będzie Zamawiającemu w formie pisemnej lub e-mailem gotowość danego świadczenia do Odbioru w terminie określonym w Harmonogramie szczegółowym uzgodnionym w Etapie I.
c. Dowodem dokonania Xxxxxxx jest odpowiedni Protokół Odbioru.
d. Za datę Xxxxxxx uważa się datę podpisania przez Zamawiającego Protokołu Odbioru. Protokół Odbioru sporządzony zostanie w formie pisemnej, pod rygorem nieważności, w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. Zamawiający nie dopuszcza jednostronnych Protokołów Odbioru wystawionych przez Wykonawcę.
e. Odbiór jest czynnością jednostronną Zamawiającego.
f. Zamawiający ma prawo do weryfikacji należytego wykonania świadczenia przedstawionego do Odbioru dowolną metodą, w tym także z wykorzystaniem opinii zewnętrznego podmiotu (audytora).
g. Po wykonaniu wszystkich Produktów oraz innych świadczeń wchodzących w zakres danego Etapu, Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia Etapu do Odbioru.
h. Odbiór Etapu polega na weryfikacji przez Zamawiającego, czy wszystkie Produkty oraz inne świadczenia wchodzące w skład Etapu zostały należycie zrealizowane.
i. Zamawiający zastrzega, że w zakresie Wdrożenia przedmiotem zamówienia jest wykonanie dzieła, a pełna weryfikacja dzieła – w tym jego ewentualna integracja z innym oprogramowaniem oraz wydajność – będzie możliwa wyłącznie po jego całkowitym wykonaniu i przedstawieniu do Odbioru Wdrożenia. Jakiekolwiek Odbiory poszczególnych Produktów lub Etapów nie wyłączają prawa Zamawiającego do weryfikacji całości Wdrożenia.
Rozdział 4. Zasada równoważności
Jeśli Zamawiający określił w zakresie Systemu EDR wymagania z użyciem nazw własnych produktów lub marek producentów, w szczególności w obszarze specyfikacji przedmiotu zamówienia, to należy traktować wskazane produkty jako rozwiązania wzorcowe. W każdym takim przypadku Zamawiający oczekuje dostarczenia produktów wzorcowych lub równoważnych, spełniających warunki równoważności.
W przypadku dostarczania sprzętu, oprogramowania, szkoleń lub innych produktów równoważnych względem wyspecyfikowanych przez Zamawiającego w SWZ, Wykonawca musi na swoją odpowiedzialność i swój koszt udowodnić, że dostarczane produkty spełniają wszystkie wymagania i warunki określone SWZ. W tym przypadku należy wypełnić załącznik nr 1 do Formularza ofertowego opisując jak realizowane są funkcje wymagane przez Zamawiającego.
Rozdział 5. Wymagania funkcjonalne dla rozwiązania równoważnego z Fidelis Endpoint EDR z silnikiem antywirusowym.
Tabela z wymaganiami funkcjonalnymi dla rozwiązania równoważnego z Fidelis Endpoint EDR została umieszczona w załączniku 1 do Formularza ofertowego.
Rozdział 6. Wymagania w zakresie sposobu realizacji Wdrożenia
1. Wdrożenie Systemu EDR będzie realizowane w siedzibie Zamawiającego.
2. Projekt prowadzony będzie wyłącznie w języku polskim. Dokumentacją powdrożeniowa będzie sporządzona w języku polskim i zostanie dostarczona Zamawiającemu w formie określonej w rozdziale
„Wymagania dotyczące Produktów”.
3. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania wewnętrznych procedur oraz regulaminów obowiązujących osoby przebywające w siedzibie Zamawiającego, o których Wykonawca zostanie poinformowany. Wykonawca zobowiązuje się do poinformowania swoich pracowników (współpracowników) o wewnętrznych procedurach oraz regulaminach obowiązujących u Zamawiającego.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do ograniczenia dostępu do pomieszczeń Zamawiającego dla osób, które nie przestrzegają wewnętrznych procedur oraz regulaminów obowiązujących u Zamawiającego. Zamawiający nie ponosi negatywnych skutków ograniczenia dostępności dla takich osób.
4. Zamawiający wymaga, aby w ramach Projektu zostały zrealizowane Etapy określone w rozdziale „Terminy realizacji i zasady Odbiorów” oraz dostarczone produkty opisane w rozdziale „Wymagania dotyczące Produktów”.
5. System EDR zostanie zainstalowany we wskazanych przez Zamawiającego pomieszczeniach oraz wskazanych przez Zamawiającego miejscach w siedzibie Zamawiającego.
6. Instalacja urządzeń polega na montażu ich w szafach telekomunikacyjnych i podłączeniu za pomocą stosownych przewodów, w tym przewodów zasilających.
7. System EDR i wszystkie potrzebne urządzenia zostaną dostarczone do siedziby Zamawiającego na własny koszt i ryzyko Wykonawcy.
8. Wykonawca powinien skonfigurować System EDR zgodnie Projektem technicznym zatwierdzonym przez Zamawiającego.
9. Wykonawca dokona wdrożenia poprzez instalację i konfigurację potrzebnej infrastruktury serwerowej Systemu EDR oraz uruchomi agentów systemu EDR na co najmniej 20 stacjach klienckich i/lub serwerach, które wybierze Zamawiający. Propagacja agentów na pozostałe stacje zostanie dokonana przez personel Zamawiającego przy użyciu przygotowanych przez Wykonawcę tzw. paczek instalacyjnych, umożliwiających masową instalację łącznie 3500 agentów. Wykonawca będzie zobowiązany do pomocy w propagacji oraz konsultacji w ramach Asysty Technicznej po wdrożeniu.
10. Wykonawca powinien dokonać odpowiednich połączeń kablowych w szczególności podłączy sprzęt do przełączników poprzez istniejące okablowanie strukturalne.
11. Wykonawca dokona sprawdzenia poprawności połączeń w obrębie Systemu XXX.
00. Wykonawca musi uruchomić interfejs zarządzania Systemem XXX.
00. Wykonawca musi przygotować scenariusze testowe, na których podstawie zostanie dokonany odbiór wdrożenia i przedstawić do akceptacji Zamawiającemu.
14. Wszelkie niezbędne testy w celu weryfikacji poprawności instalacji i konfiguracji Systemu muszą zostać przeprowadzone zgodnie z wymaganiami przedstawionymi w rozdziale „Wymagania w zakresie testów”.
15. Wykonawca po uzyskaniu wyników pozytywnych z przeprowadzonych testów dokona uruchomienia produkcyjnego wdrożonego Systemu XXX.
00. Przeprowadzenie warsztatów z użytkowania i administracji wdrożonego rozwiązania EDR dla Administratorów Systemu musi odbyć się podczas realizacji Etapu I).
17. Wykonawca powinien sporządzić dokumentację powykonawczą techniczną i użytkową uruchomionego Systemu i przekazać ją do Zamawiającego w terminie do 50 dni od dnia Odbioru Etapu I (Dostawa).
18. Zasady komunikacji między Zamawiającym i Wykonawcą:
a. Komunikacja pracowników Wykonawcy z pracownikami Zamawiającego będzie odbywać się w Dni Robocze w godzinach pracy Zamawiającego za które uznaje się godziny od 08:15 do 16:15. Szczegółowe postanowienia w zakresie komunikacji pracowników Wykonawcy z pracownikami Zamawiającego będą określone w Dokumencie Inicjującym Projekt dostarczonym w ramach Etapu I.
b. Wykonawca będzie na bieżąco, co najmniej w formie elektronicznej, informować Zamawiającego o zagrożeniach, trudnościach lub przeszkodach związanych z realizacją, w tym także o okolicznościach leżących po stronie Zamawiającego, które powodują lub mogą powodować nieterminową realizację Projektu.
c. Wykonawca w okresie realizacji Wdrożenia zobowiązany jest do przedstawiania Zamawiającemu do akceptacji raportów ze stanu realizacji prac, nie rzadziej niż raz na 2 tygodnie.
d. Raport ze stanu realizacji Projektu powinien zawierać w szczególności:
a. opis postępu realizacji Projektu,
b. szczegóły dotyczące różnic w porównaniu ze szczegółowym harmonogramem Projektu,
c. wskazanie głównych problemów występujących przy realizacji Projektu i środków podjętych w celu ich rozwiązania,
e. Szczegółowy wzór raportu zostanie zaproponowany przez Wykonawcę w ramach Etapu I.
19. Zamawiający ma prawo do żądania zmiany członka zespołu Wykonawcy, w przypadku, gdy kwalifikacje członka będą niższe, niż te określone w SIWZ, a Wykonawca ma obowiązek w terminie 7 dni tej zmiany dokonać.
20. Każda zmiana będzie podlegać akceptacji Zamawiającego.
21. Zamawiający może w trakcie realizacji Wdrożenia korzystać z usług osób trzecich w celu kontroli jakości i sposobu prowadzenia całości Projektu lub poszczególnych jego części. Wykonawca będzie zobowiązany do udzielenia takim osobom wszelkich informacji, danych lub wyjaśnień dotyczących realizacji wdrożenia.
22. W trakcie realizacji Projektu Wykonawca będzie stosował metodykę zarządzania projektami PRINCE2 lub równoważną spełniając tym samym wymagania zawarte w tym rozdziale. W uzasadnionych przypadkach, za zgodą Zamawiającego dopuszczalne jest stosowanie innej metodyki zarządzania projektami.
23. W ramach realizacji Projektu powołany zostanie Komitet Sterujący, który będzie odpowiadał w szczególności za:
• zatwierdzenie Planu Projektu,
• kontrolę realizacji Projektu,
• podejmowanie kluczowych decyzji w ramach Projektu,
• podejmowanie decyzji o zatrzymaniu Projektu.
24. Wykonawca podczas przygotowania Projektu i jego realizacji musi uwzględnić specyfikę struktury organizacyjnej Zamawiającego.
Rozdział 7. Wymagania w zakresie prac wykonywanych przez Wykonawcę w poszczególnych Etapach
Etap I
1. Dostawa licencji, subskrypcji oraz sprzętu, zgodnie z opisem w rozdziale 1, umożliwiająca przystąpienie do wdrożenia.
2. Wdrożenie oraz przeprowadzenie warsztatów zakresie wdrażanego systemu EDR.
1) Omówienie planu działania podczas realizacji Projektu, w tym Wdrożenia Systemu oraz uszczegółowienie harmonogramu prowadzenia prac.
2) Wyznaczenie przez Wykonawcę osób odpowiedzialnych za współpracę z Zamawiającym oraz ustalenie sposobu komunikacji z Zamawiającym w formie Dokumentu Inicjującego Projekt.
3) Opracowanie i dostarczenie Projektu technicznego.
4) Opracowanie planu testów akceptacyjnych, opisanych w rozdziale „Wymagania w zakresie testów” - produkt powinien być zgodny z wymaganiami określonymi w rozdziale „Wymagania dotyczące Produktów”.
5) Opracowanie materiałów na warsztaty dla Administratorów, zgodnie z wymaganiami określonymi w rozdziale „Wymagania dotyczące Produktów”,
6) Przeprowadzenie warsztatów dla Administratorów opisanych w rozdziale „Wymagania w zakresie warsztatów”, zgodnych z wymaganiami określonymi w rozdziale „Wymagania dotyczące Produktów”,
7) Przygotowanie propozycji konfiguracji,
8) Instalacja urządzeń w lokalizacji Zamawiającego,
9) Konfiguracja Systemu EDR,
10) Implementacja zaprojektowanych polityk, raportów i reguł,
11) Dobór odpowiednich parametrów celem otrzymania najwydajniejszej i najbardziej bezpiecznej konfiguracji Systemu,
12) Przeprowadzenie prac optymalizacji Systemu pod kątem minimalizacji liczby fałszywych alertów,
13) Przeprowadzenie testów poprawności instalacji i konfiguracji Systemu,
14) Przygotowanie szablonów powiadomień w przypadku wykrycia incydentu bezpieczeństwa,
15) Przygotowanie procedur utrzymaniowych Systemu,
16) Wykonanie dokumentacji powykonawczej technicznej i użytkowej, zgodnie ze standardami Zamawiającego, które zostaną przedstawione Wykonawcy w Etapie II, w czasie omawiania planu działania,
17) Produkcyjne uruchomienie Systemu,
18) Przygotowanie raportu z Etapu.
Etap II
19) Realizacja usług zgodnie z wymaganiami określonymi w rozdziale „Wymagania w zakresie wsparcia technicznego i serwisu Systemu”.
Rozdział 8. Wymagania w zakresie integracji Systemu
1. System EDR powinien być w pełni zintegrowany z dotyczącą go infrastrukturą Zamawiającego.
2. System musi umożliwiać przechowywanie metadanych ruchu sieciowego do analizy przez przynajmniej 30 dni. Wykonawca jest zobowiązany zabezpieczyć odpowiednią platformę sprzętową w tym celu.
3. System powinien zapewniać integrację z usługami katalogowymi Zamawiającego w zakresie autoryzacji użytkowników w celu identyfikacji użytkownika przesyłającego określone dane.
4. System musi posiadać udokumentowane API umożliwiające integrację z innymi systemami wspierającymi zarządzanie środowiskiem IT.
5. Komunikacja służąca zapewnieniu zdalnego dostępu użytkowników i administratorów do Systemu, jak również pomiędzy poszczególnymi jego komponentami musi być zabezpieczona kryptograficznie w zakresie zapewnienia poufności i integralności przesłanych danych.
6. System musi posiadać możliwość integracji z rozwiązaniami typu SIEM.
7. System musi wspierać co najmniej następujące przeglądarki internetowe:
a. Mozilla Firefox w wersji 67 lub nowszej,
b. Google Chrome w wersji 75 lub nowszej.
8. System musi importować informacje o zagrożeniach z zewnętrznych źródeł, przynajmniej w oparciu o: adres IP, nazwę domeny, URL, sumy kontrolne md5 i sha256. Wspierane formaty dostarczania informacji o zagrożeniach to przynajmniej: STIX, TAXII, CSV. Import i propagacja odświeżonych informacji o zagrożeniach do sond musi odbywać się w sposób automatyczny.
Rozdział 9. Wymagania w zakresie testów
1. Wykonawca opracuje plan testów akceptacyjnych, który wymaga akceptacji ze strony Zamawiającego.
2. Za przeprowadzenie testów odpowiedzialny jest Wykonawca.
3. Osoby wskazane przez Xxxxxxxxxxxxx będą̨ współuczestniczyły w testach akceptacyjnych jako testerzy i/lub eksperci nadzorujący.
4. Wymagania dotyczące przygotowania Planu testów określono w tabeli 2 w rozdziale 12.
5. Harmonogram testów wymagać będzie akceptacji Zamawiającego.
6. Zamawiający, w ramach procesu weryfikacji planu testów przygotowanego przez Wykonawcę̨ , będzie miał prawo zgłaszania własnych scenariuszy testów.
7. Z przeprowadzonych testów powinien zostać przedstawiony raport.
8. Testy akceptacyjne zostaną przeprowadzone na wdrożonym Systemie EDR.
9. Każda niezgodność pomiędzy oczekiwanym wynikiem testu, a wynikiem otrzymanym podczas wykonywania testu, stanowi podstawę do zgłoszenia Nieprawidłowości.
10. W przypadku wykrycia Nieprawidłowości krytycznej Zamawiający ma prawo do wstrzymania testów do czasu wprowadzenia odpowiedniej poprawki Systemu EDX.
00. Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia wszystkich Nieprawidłowości wykrytych w Systemie podczas przeprowadzania testów akceptacyjnych w czasie ustalonym z Zamawiającym.
12. Zamawiający ma obowiązek wykonania testów poprawności przekazanego rozwiązania wykrytej Nieprawidłowości, a w przypadku negatywnej weryfikacji ma prawo żądać ponownego rozwiązania zgłoszonej Nieprawidłowości.
Rozdział 10. Wymagania w zakresie infrastruktury sprzętowej
1. Dostarczone urządzenia muszą posiadać redundantne zasilanie.
2. Całość dostarczanego sprzętu musi być fabrycznie nowa, nie używana we wcześniejszych projektach i wyprodukowana w okresie do 3 miesięcy przed datą dostarczenia Zamawiającemu.
3. Sprzęt dostarczony w ramach realizacji umowy będzie posiadał świadczenia gwarancyjne oparte na gwarancji świadczonej przez producenta sprzętu przez okres nie krótszy niż 24 miesiące.
4. Sprzęt dostarczony w ramach realizacji umowy będzie sprzętem zakupionym w autoryzowanym kanale sprzedaży producenta na rynek Unii Europejskiej a serwis gwarancyjny musi być autoryzowany przez producenta urządzeń i oprogramowania oraz świadczony przez producenta lub autoryzowanych partnerów w centrach serwisowych na terenie Unii Europejskiej.
5. System musi być kompletny, tj. musi posiadać wszystkie niezbędne elementy sprzętowe (hardware konieczny do uruchomienia Systemu EDR zgodnie z wymaganiami), programowe oraz licencyjne.
Rozdział 11. Wymagania w zakresie warsztatów
1. Wykonawca zapewni dla personelu Zamawiającego co najmniej następujące warsztaty:
a. W zakresie administrowania modułem Fidelis Endpoint EDR,
b. W zakresie instalacji i konfiguracji modułu Fidelis Endpoint EDR,
c. W zakresie dodawania nowych polityk,
d. W zakresie budowy raportów,
e. W zakresie alarmowania i korelowania zdarzeń.
2. Liczba Administratorów przewidzianych do warsztatów wyniesie 4 osoby.
3. Warsztaty muszą być przeprowadzone w języku polskim. Cena oferowanych warsztatów musi obejmować pełne koszty ich przeprowadzenia, w szczególności koszty materiałów szkoleniowych, podróży, zakwaterowania, wyżywienia wykładowców.
4. Warsztaty odbędą się w miejscu wskazanym przez Wykonawcę. Wymagana jest akceptacja miejsca przez Zamawiającego.
5. Warsztaty muszą trwać minimum 2 dni po 6 godzin.
6. Warsztaty mają na celu przekazanie administratorom następujących kluczowych umiejętności:
a. administrowanie wszystkimi komponentami Systemu EDR;
b. dokonywanie konfiguracji Systemu EDR wg aktualnych potrzeb działu IT, w tym konfigurowania polityk retencji zdarzeń;
c. Definiować kryteria przeszukiwania zapisanych informacji o analizowanej aktywności przez budowanie złożonych filtrów;
d. Dodawać nowe polityki bezpieczeństwa;
e. Modyfikować istniejące szablony raportów przy pomocy wbudowanego w System EDR edytora;
f. Tworzyć własne szablony raportów przy pomocy wbudowanego w System EDR edytora;
g. Przeszukiwać i grupować alerty według dostępnych w Systemie EDR kryteriów;
h. Tworzyć reguły korelacyjne dla zaistniałych w ruchu sieciowym zdarzeń.
7. Wykonawca ma obowiązek zapewnić wykładowców posiadających odpowiednie kwalifikacje zawodowe i niezbędną wiedzę fachową w zakresie tematyki warsztatów potwierdzoną certyfikatem z oferowanej technologii wystawionym przez producenta wdrażanego rozwiązania.
8. Wykonawca dostarczy zaakceptowane przez Zamawiającego materiały warsztatowe uczestnikom poszczególnych warsztatów w formie elektronicznej w formacie ogólnie dostępnym umożliwiającym drukowanie oraz w formie papierowej na co najmniej 2 dni robocze przed terminem rozpoczęcia warsztatów.
9. Jeżeli Zamawiający uzna, że warsztaty przebiegły niezgodnie z ustalonym zakresem tematycznym Wykonawca zobowiązany jest do powtórnego przeprowadzenia warsztatów, za które Wykonawcy nie będzie przysługiwało wynagrodzenie.
Rozdział 12. Wymagania dotyczące Produktów
1. W ramach realizacji Projektu Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia Produktów.
2. Terminy dostarczenia Produktów powstałych w ramach realizacji Etapów Projektu, określonych w tabeli 2 w rozdziale 12, zostaną umieszczone w Harmonogramie szczegółowym Projektu, określonym w Dokumencie Inicjującym Projekt. Dokument Inicjujący Projekt zostanie opracowany i dostarczony przez Wykonawcę w ramach realizacji Etapu I.
3. Wszystkie Produkty wytworzone w ramach realizacji przedmiotu zamówienia powinny charakteryzować się wysoką jakością wykonania, na którą będą miały wpływ w szczególności następujące czynniki:
• czytelna i zrozumiała struktura poszczególnych Produktów oraz całej Dokumentacji z wyodrębnieniem rozdziałów, podrozdziałów i sekcji wraz ze spisem treści,
• stosowanie standardów, rozumianych jako zachowanie jednolitej i spójnej struktury informacji, formy i sposobu prezentacji treści poszczególnych produktów, ich fragmentów oraz całej Dokumentacji,
• kompletność Produktu, rozumiana jako pełne, bez wyraźnych, ewidentnych braków przedstawienie omawianego problemu obejmujące całość z danego zakresu rozpatrywanego zagadnienia – oznacza to w szczególności jednoznaczne i wyczerpujące przedstawienie wszystkich zagadnień w odniesieniu do Systemu,
• spójność i niesprzeczność Produktu, rozumianych jako zapewnienie wzajemnej zgodności pomiędzy wszystkimi rodzajami informacji umieszczonymi w Produkcie, jak i brak logicznych sprzeczności pomiędzy informacjami zawartymi we wszystkich przekazanych Produktach oraz we fragmentach tego samego Produktu,
4. Niezbędna dokumentacja, która jest konieczna do dokonania odbioru musi zostać dostarczona w języku polskim, w tym Dokumentacja powykonawcza techniczna i użytkowa i wszelkie instrukcje urządzeń będących częścią Systemu EDR oraz opracowane przez Wykonawcę scenariusze testowe, a także protokoły z testów przeprowadzonych przez Wykonawcę.
5. W przypadku dokonania zmian w Systemie EDR dokumentacja powykonawcza techniczna i użytkowa zostanie zaktualizowana przez Wykonawcę w zakresie opisu dokonanych zmian.
6. Wykaz wszystkich wymaganych przez Zamawiającego Produktów, które powinny powstać w ramach realizacji przedmiotu zamówienia wraz z ich opisem, formą dostarczenia oraz określeniem rodzaju, jednostki odpowiedzialnej za ich przygotowanie i jednostki wspierającej ich opracowanie, przedstawiono w tabeli 2. Za wykonanie wszystkich Produktów odpowiedzialny jest Wykonawca.
Tabela 3. Wykaz wymaganych przez Zamawiającego Produktów, które powinny powstać w ramach realizacji Projektu
Lp. | Etap | Nazwa Produktu | Rodzaj | Opis Produktu | Forma dostarczenia |
1. | Etap I | Certyfikaty potwierdzające nabycie licencji i subskrypcji. | Dokument | Certyfikaty potwierdzające nabycie przez zamawiającego prawa do wsparcia technicznego, nabycie subskrypcji i licencji w ramach produktów: Fidelis Network, urządzeń deszyfrujących A10 oraz Fidelis Endpoint EDR, zgodnie z opisem w rozdziale 1. | Format PDF przez pocztę elektroniczną. Potwierdzane protokołem odbioru Etapu I |
2. | Etap I | Platforma sprzętowa dla Konsoli zarządzającej/serwer a zarządzającego Systemu EDR | Sprzęt | Urządzenie fizyczne umożliwiające uruchomienie Konsoli zarządzającej Systemu EDR w środowisku Zamawiającego. Urządzenie o parametrach zgodnych z wymaganiami w zakresie platformy sprzętowej. | Fizyczna dostawa do siedziby Zamawiającego. Potwierdzane protokołem odbioru Etapu I |
3. | Etap I | Platforma sprzętowa dla Serwera danych/kolektora metadanych Systemu EDR | Sprzęt | Urządzenie fizyczne umożliwiające uruchomienie Serwera danych/kolektora metadanych Systemu EDR w środowisku Zamawiającego. Urządzenie o parametrach zgodnych z wymaganiami w zakresie platformy sprzętowej. | Fizyczna dostawa do siedziby Zamawiającego. Potwierdzane protokołem odbioru Etapu I |
4. | Etap I | Dokument Inicjujący Projekt | Dokument | Dokument Inicjujący Projekt będzie zawierał: harmonogram z określeniem dokładnych dat rozpoczęcia i zakończenia kolejnych etapów, z podaniem składu zespołu Wykonawcy, wzorami wszystkich raportów wykorzystywanych w Projekcie oraz strategią zarządzania komunikacją, strategię zarządzania ryzykiem, strategię zarządzania konfiguracją i strategię zarządzania jakością. | Wymagane jest dostarczenie dokumentu w wersji elektronicznej w formie plików edytowalnych MS Word i/lub MS Project i/lub MS Excel przekazane przez pocztę elektroniczną lub na magnetycznym nośniku danych. |
5. | Etap I | Plan testów | Dokument | Plan testów akceptacyjnych powinien zawierać co najmniej: • zdefiniowany zakres i cele przeprowadzenia testów akceptacyjnych, • organizację zespołu testowego, • scenariusze testowe, • wykaz czynności niezbędnych do wykonania wraz z podziałem odpowiedzialności pomiędzy Wykonawcę i Zamawiającego, • ustalone kryteria akceptacji testów, • opis klasyfikacji wykrytych Nieprawidłowości, • opis zasad naprawy wykrytych Nieprawidłowości Systemu, • opis zasad sporządzenia Raportu z przeprowadzonych testów akceptacyjnych. | Wymagane jest dostarczenie dokumentów w wersji papierowej (1 sztuka) oraz elektronicznej w formie plików edytowalnych MS Word i/lub MS Project i/lub MS Excel, przekazane przez pocztę elektroniczną lub na magnetycznym nośniku danych. |
Lp. | Etap | Nazwa Produktu | Rodzaj | Opis Produktu | Forma dostarczenia |
6. | Etap I | Projekt techniczny | Dokument | Projekt techniczny powinien w szczególności: • określać architekturę Systemu poprzez przedstawienie schematu architektury rozwiązania, jego organizację, oraz wszystkie funkcje przewidziane do realizowania przez System • określać zasady i plany instalacji, uruchomienia i wdrożenia Systemu, • wskazywać punkty krytyczne i zagrożenia mające wpływ na niezawodne działanie Systemu, | Wymagane jest dostarczenie dokumentów w wersji papierowej (1 sztuka) oraz elektronicznej w formie plików edytowalnych MS Word i/lub MS Project i/lub MS Excel przekazane przez pocztę elektroniczną lub na magnetycznym nośniku danych. |
7. | Etap I | Materiały na warsztaty | Dokument | Materiały na warsztaty powinny obejmować: • Plan warsztatów dla administratorów, • materiały dla Administratorów zapewniające wizualizację treści przekazywanych na warsztatach; • podręczniki i procedury obejmujące zakres merytoryczny odpowiadający warsztatom na poziomie pozwalającym na rozpoczęcie pracy nowemu użytkownikowi/Administratorowi ; | Wymagane jest dostarczenie dokumentów w wersji papierowej (1 sztuka) oraz elektronicznej w formie plików edytowalnych MS Word i/lub MS Power Point i/lub MS Excel przekazane przez pocztę elektroniczną lub na magnetycznym nośniku danych. |
8. | Etap I | Raport z Etapu | Dokument | Dokument zawierający wykaz przeprowadzonych prac w ramach Etapu II wraz z krótkim podsumowaniem. | Wymagane jest dostarczenie dokumentów w wersji papierowej (1 sztuka) oraz elektronicznej w formie plików edytowalnych MS Word i/lub MS Project i/lub MS Excel przekazane przez pocztę elektroniczną lub na magnetycznym nośniku danych. |
9. | Etap I | Raport z testów | Dokument | Raport z testów akceptacyjnych przeprowadzonych w Etapie II, powinien zawierać co najmniej: • miejsce prowadzenia testów; • wykaz osób przeprowadzających testy; • terminy przeprowadzenia testów; • opis przebiegu testów wraz z listą przetestowanych scenariuszy i przypadków testowych oraz wyniki ich przeprowadzenia; • wykaz zgłoszonych Nieprawidłowości; • wnioski końcowe. | Wymagane jest dostarczenie dokumentów w wersji papierowej (1 sztuka) oraz elektronicznej w formie plików edytowalnych MS Word i/lub MS Project i/lub MS Excel przekazane przez pocztę elektroniczną lub na magnetycznym nośniku danych. |
10. | Etap I | Szablony powiadomień | Szablony powiadomień w przypadku wykrycia incydentów bezpieczeństwa dla raportowania i komunikowania incydentów | Szablony utworzone przy użyciu edytora dostępnego w panelu Systemu EDR |
Lp. | Etap | Nazwa Produktu | Rodzaj | Opis Produktu | Forma dostarczenia |
11. | Etap I | Procedury utrzymaniowe | Dokument | Procedury utrzymaniowe Systemu możliwe do implementacji w systemie zarządzania jakością Zamawiającego | Wymagane jest dostarczenie dokumentów w wersji papierowej (1 sztuka) oraz elektronicznej w formie plików edytowalnych MS Word i/lub MS Project i/lub MS Excel przekazane przez pocztę elektroniczną lub na magnetycznym nośniku danych. |
12. | Etap I | Dokumentacja powykonawcza techniczna i użytkowa | Dokument | W dokumentacji muszą być zawarte opisy wszelkich cech, właściwości i funkcjonalności pozwalających na poprawną z punktu widzenia technicznego eksploatację Systemu. W szczególności dokumentacja ta powinna zawierać: • Opis architektury technicznej; • wyszczególnienie oraz opis powiązań wszystkich komponentów sprzętowych, systemowych i aplikacyjnych | Wymagane jest dostarczenie dokumentów w wersji papierowej (1 sztuka) oraz elektronicznej w formie plików edytowalnych MS Word i/lub MS Project i/lub MS Excel przekazane przez pocztę elektroniczną lub na magnetycznym nośniku danych. |
7. Zamawiający wymaga wsparcia producenta Systemu EDR oraz Systemu Fidelis Network w trybie 24x7 (przez 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu).
8. W okresie wsparcia technicznego Zamawiający musi mieć możliwość pobierania aktualizacji oprogramowania.
Rozdział 13. Wymagania w zakresie wsparciatechnicznego i serwisu Systemu
1. Oferta powinna zawierać oprócz kosztów zakupu samego Systemu EDR, koszty zakupu wsparcia technicznego producenta dla Systemu EDR oraz Systemu Fidelis Network na okres minimum opisany w rozdziale 1.
2. Bieg okresu wsparcia rozpoczyna się od dnia najpóźniej 05.08.2021 dla Systemu EDR i od 02.11.2023 dla Systemu Fidelis Network.
3. Wsparcie producenta powinno zawierać wsparcie techniczne świadczone telefonicznie i automatyczny system obsługi zgłoszeń przez autoryzowany ośrodek serwisowy w Godzinach roboczych.
4. Usługa wsparcia technicznego producenta powinna obejmować:
a. dostęp do poprawek i nowych wersji wdrożonego Systemu Fidelis Network i EDR,
b. dostęp do pomocy technicznej producenta,
c. dostęp do aktualizacji informacji o zagrożeniach, z których korzystają oba Systemy,
d. dostęp do dokumentacji technicznej wdrożonego Systemu EDR,
e. dostęp dla Zamawiającego do konta supportowego producenta, zawierającego dostęp do bazy wiedzy,
f. dostęp do przewodników konfiguracyjnych i narzędzi diagnostycznych.
5. W okresie wsparcia technicznego producenta, o której mowa wyżej, Wykonawca:
a. przejmuje na siebie wszelkie obowiązki związane z obsługą serwisową przedmiotu umowy, przy czym sposób realizacji obsługi jest zgodny z obowiązującymi u Zamawiającego zasadami bezpieczeństwa, w szczególności nie wiąże się z dostępem do danych osobowych administrowanych przez Zamawiającego,
b. zobowiązany jest świadczyć usługi utrzymania sprawności Systemu Fidelis Network z gwarantowanym czasem usunięcia Nieprawidłowości (Awaria Krytyczna/Błąd/Usterka),
c. zobowiązany jest świadczyć usługi utrzymania sprawności obu Systemów w zakresie:
i. analizy incydentów bezpieczeństwa,
ii. konsultacji w sprawie wykrytych incydentów,
iii. zagadnień dotyczących administracji wdrożonym rozwiązaniem,
iv. konsultacji przy tworzeniu nowych reguł / polityk bezpieczeństwa (roboczogodziny wliczane będą do puli bezpłatnych roboczogodzin określonych w pozycji vi.),
v. wsparcia przy utrzymaniu aktualności wersji systemu,
vi. maksymalnie 600 roboczogodzin Asysty Technicznej realizowanej przez zespół ekspertów bezpieczeństwa, o wymaganych w specyfikacji kompetencjach w całym okresie trwania wsparcia technicznego,
x. xxxxxx niezwłocznie wszelkie wady w przedmiocie umowy, we własnym zakresie i na własny koszt.
6. Wsparcie techniczne zakłada świadczenie usługi utrzymania Systemu EDR oraz Systemu Fidelis Network i zakłada prace wykonywane przy dostępie zdalnym oraz w razie konieczności on-site u Zamawiającego.
7. W okresie wsparcia technicznego, wszelkie koszty związane w szczególności z: obsługą serwisową, modyfikacjami, dojazdami, zakwaterowaniem ponosi Wykonawca.
8. Wykonawca zobowiązuje się do przyjmowania zgłoszeń Nieprawidłowości przez całą dobę we wszystkie dni tygodnia za pośrednictwem faksu lub poczty elektronicznej oraz potwierdzenia otrzymania zgłoszenia.
9. Usługa utrzymania Systemu Fidelis Network oraz Systemu EDR realizowana będzie w godzinach pracy Zamawiającego, czyli w dni robocze w godzinach 8:15 - 16:15.
10. System musi być dostosowany do pracy ciągłej tj. 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, przez 365 dni w roku.
11. Zamawiający musi mieć możliwość zgłaszania zapytań o pomoc techniczną bezpośrednio do producenta.
12. Zamawiający musi mieć możliwość monitorowania statusu zgłoszeń serwisowych w systemie Wykonawcy, co pozwoli Zamawiającemu na dokładną ocenę jakości świadczonych usług serwisowych oraz czasu reakcji na zgłoszenie.
13. Usunięcie Nieprawidłowości w działaniu Systemu Fidelis Network musi być potwierdzone diagnostyką lub testem.
14. W przypadku wystąpienia Awarii Krytycznej Systemu Fidelis Network, Wykonawca podejmie prace niezwłocznie, nie później niż w ciągu dwóch (2) godzin od zgłoszenia jej przez Zamawiającego i zobowiązuje się do jej usunięcia w czasie nie dłuższym niż osiem (8) godzin od czasu reakcji. Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia obejść zastępczych podczas usuwania Awarii Krytycznej w celu zapewnienia ciągłości pracy użytkowników Systemu.
15. W przypadku wystąpienia Błędu Systemu Fidelis Network, Wykonawca podejmie prace niezwłocznie, nie później niż w ciągu czterech (4) godzin od zgłoszenia go przez Zamawiającego i zobowiązuje się do jego usunięcia w czasie nie dłuższym niż dwa (2) Dni Robocze od czasu reakcji. Zamawiający wymaga, żeby rozwiązanie obejściowe zostało zastosowane w ciągu 8 godzin od zgłoszenia.
16. W przypadku wystąpienia Usterki Systemu Fidelis Network Wykonawca podejmie prace niezwłocznie, nie później niż w ciągu dwudziestu czterech (24) godzin od zgłoszenia jej przez
Zamawiającego i zobowiązuje się do jej niezwłocznego usunięcia, nie później jednak niż w terminie do pięciu (5) Dni Roboczych od czasu reakcji.
17. Parametry wsparcia technicznego dla Systemu Fidelis Network opisane w punktach 14 – 16 przedstawia tabela 4.
Tabela 4. Parametry usług wsparcia technicznego dla Systemu Fidelis Network
Lp. | Rodzaj nieprawidłowości | Opis nieprawidłowości | Czas Reakcji | Czas Naprawy |
1 | Awaria Krytyczna | Całkowite unieruchomienie Systemu uniemożliwiające korzystanie oraz uniemożliwiająca realizację ochrony przed atakami. Brak możliwości zastosowania rozwiązania obejściowego | do 2 godzin od zgłoszenia przez Zamawiającego | do 8 godzin od czasu reakcji |
2 | Błąd | Znaczny spadek wydajności Systemu, Niedostępne są wybrane funkcjonalności Systemu istotne dla Zamawiającego pozwalające jednak na dalszą realizację ochrony przed atakami. Możliwość zastosowania rozwiązania obejściowego | do 4 godzin od zgłoszenia przez Zamawiającego | do 2 Dni Roboczych - zastosowanie rozwiązania obejściowego od czasu reakcji |
3 | Usterka | Niedostępne są niektóre funkcjonalności Systemu mało istotne dla Zamawiającego Wymagane zmiany w konfiguracji Systemu | do 24 godzin od zgłoszenia przez Zamawiającego | do 5 Dni Roboczych od czasu reakcji |
Rozdział 14 Wymagania w zakresie gwarancji na Systemu EDR
1. Okres gwarancyjny rozpoczyna się od momentu odebrania wdrożonego Systemu EDR przez Zamawiającego, czego potwierdzeniem jest podpisany Protokół Odbioru.
2. W okresie gwarancji Wykonawca usunie niezwłocznie wszelkie wady w przedmiocie umowy, we własnym zakresie i na własny koszt.
3. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązany jest świadczyć usługi utrzymania sprawności Systemu EDR z gwarantowanym czasem usunięcia Nieprawidłowości (Awaria Krytyczna/Błąd/Usterka)
4. W okresie gwarancji, wszelkie koszty związane w szczególności z: naprawami, oględzinami, opiniami, ekspertyzami, dojazdami, zakwaterowaniem ponosi Wykonawca.
5. W przypadku ujawnienia się wad fizycznych przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest do wymiany go na wolny od wad, zgodnie z odpowiednimi przepisami Kodeksu Cywilnego.
6. Wykonawca zobowiązuje się do przyjmowania zgłoszeń gwarancyjnych przez całą dobę we wszystkie dni tygodnia za pośrednictwem faksu lub poczty elektronicznej oraz potwierdzenia otrzymania zgłoszenia.
7. W okresie gwarancji System EDR musi być dostosowany do pracy ciągłej tj. 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, przez 365 dni w roku.
8. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za niewykonanie albo nienależyte wykonanie oraz szkody w Sprzęcie wyrządzone z winy Wykonawcy.
9. Prawidłowe wykonanie naprawy gwarancyjnej, tj. usunięcie wady lub błędu krytycznego musi być zweryfikowane w testach obejmujących dokonane zmiany.
10. W okresie gwarancji wszelkie ujawnione i zgłoszone przez Zamawiającego Awarie Krytyczne, Błędy oraz Usterki w Systemie Wykonawca usunie na koszt własny.
11. Czas naprawy Awarii Krytycznej, Błędu lub Usterki jest to maksymalny czas naprawy (przywrócenia sprawności w działaniu Systemu), tzn. czas jaki upłynie pomiędzy zgłoszeniem Nieprawidłowości w działaniu Systemu a momentem usunięcia Nieprawidłowości przez służby techniczne Wykonawcy.
12. Usunięcie Nieprawidłowości w działaniu Systemu musi być potwierdzone diagnostyką lub testem.
13. W przypadku wystąpienia Awarii Krytycznej, Wykonawca podejmie prace niezwłocznie, nie później niż w ciągu dwóch (2) godzin od zgłoszenia jej przez Zamawiającego i zobowiązuje się do jej usunięcia w czasie nie dłuższym niż osiem (8) godzin od czasu reakcji. Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia obejść zastępczych podczas usuwania Awarii Krytycznej w celu zapewnienia ciągłości pracy użytkowników Systemu.
14. W przypadku wystąpienia Błędu, Wykonawca podejmie prace niezwłocznie, nie później niż w ciągu czterech (4) godzin od zgłoszenia go przez Zamawiającego i zobowiązuje się do jego usunięcia w czasie nie dłuższym niż dwa (2) Dni Robocze od czasu reakcji. Zamawiający wymaga, żeby rozwiązanie obejściowe zostało zastosowane w ciągu 8 godzin od zgłoszenia.
15. W przypadku wystąpienia Usterki Wykonawca podejmie prace niezwłocznie, nie później niż w ciągu dwudziestu czterech (24) godzin od zgłoszenia jej przez Zamawiającego i zobowiązuje się do jej niezwłocznego usunięcia, nie później jednak niż w terminie do pięciu (5) Dni Roboczych od czasu reakcji.
16. Parametry usług gwarancji opisane w punktach 13 – 15 przedstawia tabela 5.
Tabela 5. Parametry usług gwarancji dla Systemu EDR
Lp. | Rodzaj nieprawidłowości | Opis nieprawidłowości | Czas Reakcji | Czas Naprawy |
1 | Awaria Krytyczna | Całkowite unieruchomienie Systemu EDR uniemożliwiające korzystanie oraz uniemożliwiająca realizację ochrony przed atakami. Brak możliwości zastosowania rozwiązania obejściowego | do 2 godzin od zgłoszenia przez Zamawiającego | do 8 godzin od czasu reakcji |
2 | Błąd | Znaczny spadek wydajności Systemu EDR, Niedostępne są wybrane funkcjonalności Systemu istotne dla Zamawiającego pozwalające jednak na dalszą realizację ochrony przed atakami. Możliwość zastosowania rozwiązania obejściowego | do 4 godzin od zgłoszenia przez Zamawiającego | do 2 Dni Roboczych - zastosowanie rozwiązania obejściowego od czasu reakcji |
3 | Usterka | Niedostępne są niektóre funkcjonalności Systemu EDR mało istotne dla Zamawiającego Wymagane zmiany w konfiguracji Systemu | do 24 godzin od zgłoszenia przez Zamawiającego | do 5 Dni Roboczych od czasu reakcji |
Załącznik nr 3 do SWZ
WYKAZ WYKONANYCH DOSTAW
/składany na wezwanie Zamawiającego/
Lp. | Zamawiający | Opis zamówienia | Wartość brutto PLN | Termin wykonania (od -do) |
1 | ||||
2 | ||||
3 | ||||
4 | ||||
5 |
W załączeniu dowody potwierdzające, że wszystkie ww. dostawy zostały wykonane należycie.
..................................., dn. ….....................................
……….........................................................
(imię, nazwisko oraz podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy)
Załącznik nr 4 do SWZ
WYKAZ OSÓB
/składany na wezwanie Zamawiającego/
Lp. | Funkcja | Imię i nazwisko osoby skierowanej do realizacji zamówienia | Nazwa / nr certyfikatu, informacja, przez kogo został wydany | Doświadczenie (opis / liczba lat) | Znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B2 | Informacja o podstawie dysponowania daną osobą |
1 | Kierownik Projektu | Tak / Nie * | Podstawa dysponowania osobą (zaznacz właściwe): − umowa o pracę, − umowa zlecenie, − umowa o dzieło, − inne (podać jakie): | |||
......................... | ||||||
2 | Kierownik Zespołu | Tak / Nie * | Podstawa dysponowania osobą (zaznacz właściwe): − umowa o pracę, − umowa zlecenie, − umowa o dzieło, − inne (podać jakie): | |||
......................... | ||||||
3 | Inżynier wdrożeniowy | Tak / Nie * | Podstawa dysponowania osobą (zaznacz właściwe): − umowa o pracę, − umowa zlecenie, − umowa o dzieło, − inne (podać jakie): | |||
......................... |
Lp. | Funkcja | Imię i nazwisko osoby skierowanej do realizacji zamówienia | Nazwa / nr certyfikatu, informacja, przez kogo został wydany | Doświadczenie (opis / liczba lat) | Znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B2 | Informacja o podstawie dysponowania daną osobą |
4 | Inżynier wdrożeniowy | Tak / Nie * | Podstawa dysponowania osobą (zaznacz właściwe): − umowa o pracę, − umowa zlecenie, − umowa o dzieło, − inne (podać jakie): ......................... |
* niepotrzebne skreślić
............................................................ dnia ......................................
……….............................................................
(imię, nazwisko oraz podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy)
UMOWA (wzór)
Załącznik nr 5 do SWZ
Zawarta w dniu ……………….. w Warszawie, pomiędzy:
Skarbem Państwa - INSTYTUTEM PAMIĘCI NARODOWEJ – Komisją Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu z siedzibą w Warszawie, przy ul. Janusza Kurtyki 1, kod pocztowy: 02-676, NIP 525-21-80- 487, zwanym dalej „Zamawiającym”, reprezentowanym przez:
………………………………………………………………………...................................................................
a,
....................................................................................................................................................... z siedzibą
w ...................................., ul. .................................... ......, wpisaną do .................................... przez pod
numerem KRS ....................., NIP , zwaną/ym dalej „Wykonawcą” reprezentowaną/ym przez:
…………………………………………………………………….......................................................................
W wyniku przeprowadzenia, na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz.
U. z 2019 r. poz. 2019 z xxxx.xx.), zwanym dalej „Pzp”, w trybie przetargu nieograniczonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na „Rozbudowę posiadanego systemu Fidelis Network o moduł do ochrony stacji końcowych Fidelis Endpoint z silnikiem antywirusowym wraz z przedłużeniem wymaganych licencji”, została zawarta Umowa o następującej treści.
PRZEDMIOT UMOWY
§ 1.
1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać zakres przedmiotowy Umowy, zwany dalej również „Przedmiotem Zamówienia”, polegający na rozbudowie Systemu Fidelis na zasadach określonych w Umowie i
Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ) stanowiącym załącznik nr 2 do Umowy.
2. Przedmiot Umowy obejmuje:
1) Etap I- realizację dzieła obejmującego rozbudowę Systemu Fidelis Network poprzez dostawę i wdrożenie modułu Systemu EDR z silnikiem antywirusowym dla 3500 stacji klienckich i serwerów, o którym mowa w Rozdz. 1 pkt 1 ppkt 1-4 OPZ. Rezultatem dzieła będzie produkcyjne wdrożenie Systemu EDR zgodnie z wymaganiami opisanymi w OPZ. W ramach Etapu I Wykonawca dostarczy również Licencje o których mowa w Rozdz. 1 ust. 1 pkt 2 OPZ;
2) Etap II – świadczenie usługi serwisu i wsparcia w ramach Asysty Technicznej dla zaoferowanego Systemu EDR oraz Systemu Fidelis Network o której mowa w Rozdz. 1 pkt 1 ppkt 5 OPZ w zakresie i na warunkach określonych w ofercie Wykonawcy i rozdziale 13 OPZ.
3. W celu uniknięcia wątpliwości Strony potwierdzają, że w zakresie wdrożenia Systemu EDR interes Zamawiającego zostanie zaspokojony wyłącznie w wyniku dostarczenia mu kompletnego, w pełni funkcjonalnego (posiadającego wszystkie funkcjonalności opisane w załączniku nr 6 do umowy) i zintegrowanego z infrastrukturą Zamawiającego Systemu EDR, który stanowi dzieło – i tylko w takim wypadku dojdzie do należytego wykonania przedmiotu Umowy.
REALIZACJA PRZEDMIOTU UMOWY
§ 2.
1. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu umowy w terminie:
1) ETAP I - do dnia 5 sierpnia 2021r.,
2) ETAP II wsparcia technicznego i serwisu dla Systemu EDR w okresie od 05.08.2021 r. do 01.11.2023 r. oraz Systemu Fidelis Network od 02.11.2021 r. do 01.11.2023 r.
2. Zamawiający zastrzega, że realizacja umowy w latach 2021 - 2022 r. uzależniona jest od przyznania środków budżetowych Instytutowi Pamięci Narodowej – Komisja Ściągania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu w ustawach budżetowych na ten cel odpowiednio na lata 2022-2023. W przypadku gdy Umowa nie będzie realizowana z tej przyczyny Wykonawca nie będzie zgłaszał jakichkolwiek roszczeń do Zamawiającego.
3. Miejscem realizacji przedmiotu umowy jest wskazana przez Zamawiającego lokalizacja na terenie Warszawy.
4. Koszty dostawy (w tym koszty opakowania, ubezpieczenia, transportu), zrealizowanej na zasadach opisanych w OPZ, ponosi Wykonawca.
5. Wykonawca każdorazowo powiadomi Zamawiającego pocztą e-mail na adres lub faksem na
numer (0-22) ……….. o dniu planowanej realizacji dostawy, co najmniej jeden Dzień Roboczy przed planowaną datą dostawy. Szczegółowa procedura przekazywania podana została w OPZ.
6. Wykonanie Przedmiotu Zamówienia nastąpi zgodnie z uszczegółowionym Harmonogramem wykonywania prac, który zostanie uzgodniony i przedstawiony Zamawiającemu do akceptacji w sposób określony, w OPZ. Harmonogram musi wskazywać Dni Robocze, dni w których będzie konieczne wykonywanie prac w siedzibie Zamawiającego po godzinie 16:00, a także w dni ustawowo wolne od pracy - zgodnie z ustaleniami z Zamawiającym.
7. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się i zobowiązuje się wykonywać prace zgodnie z zasadami postępowania określonymi w OPZ.
8. Zakończeniem i potwierdzeniem należytego wykonania realizacji Przedmiotu Zamówienia w zakresie, o którym mowa w § 1 ust. 2 pkt 1 , będzie obustronne podpisanie bez uwag protokołu Odbioru Etapu I.
9. Potwierdzeniem zakończenia i należytego wykonania wsparcia technicznego i serwisu Systemu EDR oraz Systemu Fidelis Network, o której mowa w § 2 ust. 2 pkt 2 będzie obustronne podpisanie protokołu Odbioru Końcowego Systemu.
10. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za straty i szkody powstałe wskutek prowadzenia przez siebie prac związanych z wykonaniem niniejszej Umowy w sposób zawiniony, niezgodny z postanowieniami Umowy, przepisami prawa i ustaleniami z osobą kierującą pracami po stronie Zamawiającego, do pełnej wysokości szkody.
11. Wykonawca oświadcza i zapewnia, że System EDR oraz licencje i subskrypcje dla Systemu Fidelis Network, będą zgodne z OPZ.
12. Wykonawca oświadcza i zapewnia, że sprzęt dostarczony w ramach realizacji umowy będzie sprzętem zakupionym w autoryzowanym kanale sprzedaży producenta na rynek Unii Europejskiej a serwis gwarancyjny będzie autoryzowany przez producenta urządzeń i oprogramowania oraz świadczony przez producenta lub autoryzowanych partnerów w centrach serwisowych na terenie Unii Europejskiej.
13. Na podstawie Umowy i na warunkach w niej opisanych Wykonawca zobowiązuje się wykonać wszystkie prace będące przedmiotem Umowy terminowo z zachowaniem staranności wynikającej z zawodowego charakteru działalności oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, normami i najwyższymi standardami technicznymi.
14. Zamawiający będzie współpracował z Wykonawcą przy realizacji Projektu w zakresie określonym w Umowie.
OSOBY ODPOWIEDZIALNE ZA REALIZACJĘ PRZEDMIOTU UMOWY
§ 3.
1. Do kierowania pracami związanymi z wykonywaniem obowiązków wynikających z Umowy Zamawiający wyznacza: ………………tel............... e-mail...................
2. Do kierowania pracami jako związanymi z wykonywaniem obowiązków wynikających z Umowy Wykonawca wyznacza Kierownika Projektu w osobie : ……………. tel............... e-mail...................
3. W ramach obowiązków wynikających z wykonywania postanowień Umowy, Strony Umowy będą się komunikowały w sposób określony w OPZ.
4. Ewentualne zmiany osób wskazanych w ust. 1 - 2 wymagają powiadomienia drugiej strony z podaniem nowych danych oraz przyczyny zmiany, przy zachowaniu postaci pisemnej (w tym korespondencja elektroniczna). Zmiany te nie stanowią podstawy do zmiany Umowy. Osoba, o której mowa w ust. 2 musi posiadać kwalifikacje co najmniej na następującym poziomie:
1)certyfikat w zakresie zarządzania projektami na poziomie, co najmniej PRINCE2 Foundation lub równoważny, udzielony przez firmę edukacyjną uprawnioną przez instytucję certyfikującą;
2) co najmniej 5-letnie doświadczenie w pełnieniu funkcji kierowania projektu w tym minimum dwóch projektach polegających na wdrożeniu technologii Fidelis , z czego wartość co najmniej jednego z nich wynosiła minimum 1 mln złotych brutto,
3) znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B2.
5. Informacje o zmianach, o których mowa w ust. 4, są przekazywane przez osoby wymienione w ust. 1 – 2 albo osoby, o których mowa w ust. 4, osobiście lub za pośrednictwem korespondencji elektronicznej, lub za pośrednictwem operatora pocztowego przesyłka poleconą, przy nieodebranie przesyłki poleconej, która była dwukrotne awizowana uznaje się za doręczenie przesyłki w dacie pierwszego awizowania.
6. Zamawiający może zwracać się do Wykonawcy o wyjaśnianie wszelkich problemów i wątpliwości związanych z wykonywaniem Umowy. Wykonawca jest zobowiązany udzielić odpowiedzi Zamawiającemu na piśmie, korespondencją elektroniczną lub faksem w terminie 3 dni od otrzymania zapytania.
7. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszystkie prace oraz ich skutki wykonywane przez podwykonawców, tak jak za działania własne.
WARUNKI PŁATNOŚCI
§ 4.
1. Wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie całości Przedmiotu Zamówienia określonego w § 1 Umowy wyniesie nie więcej niż .................... zł brutto (słownie złotych: …....... ) zgodnie z ofertą Wykonawcy stanowiącą Załącznik nr 1 do Umowy.
2. Na kwotę, o której mowa w ust. 1, składa się wynagrodzenie za:
1) wykonanie przedmiotu umowy określonego w § 1 ust. 2 pkt 1 w wysokości zł brutto
(słownie złotych: ),
2) wykonanie przedmiotu umowy określonego w § 1 ust. 2 pkt 2 w wysokości nie wyższej niż .................
zł brutto (słownie złotych: ), z tym że wysokość wynagrodzenia za jedną roboczogodzinę
pracy przeznaczonej na prace konsultingowe i utrzymaniowe realizowane w okresie serwisu i wsparcia technicznego wynosi …………………….zł brutto (słownie złotych: ).
3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 2 pkt 1 będzie płatne w terminie 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury wraz z podpisanym bez uwag przez przedstawicieli Stron protokołem Odbioru Etapu I.
4. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 2 pkt 2 stanowi iloczyn faktycznie wykorzystanych i potwierdzonych przez Zamawiającego liczby roboczogodzin pracy przeznaczonej na prace konsultingowe i utrzymaniowe realizowane w okresie serwisu i wsparcia technicznego. Rozliczenie z tytułu świadczenia usługi będzie odbywało się na podstawie faktur wystawianych przez Wykonawcę co trzy miesiące. Wynagrodzenie płatne będzie w terminie 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury wraz z podpisanym bez uwag przez przedstawicieli Stron protokołem Odbioru wykonanej usługi.
5. Wynagrodzenie wymienione w ust. 1 obejmuje wszystkie koszty, jakie ponosi Wykonawca z tytułu realizacji przedmiotu umowy zgodnie z umową oraz obowiązującymi przepisami, w tym w szczególności koszty pracy zespołu realizacyjnego, koszty pomieszczeń, koszty instalacyjne, itp. oraz podatek od towarów i usług.
6. Płatność wynagrodzenia odbędzie się na podstawie faktury, którą Wykonawca wystawi po dokonaniu protokolarnie potwierdzonego Odbioru wykonanych prac za poszczególne Etapy na konto Wykonawcy wskazane w fakturze.
7. Faktura, do której nie będzie dołączony odpowiedni i kompletnie wypełniony i zatwierdzony przez Xxxxxxxxxxxxx Protokół Odbioru wykonanej usługi za poszczególny Etap, nie zostanie przez Zamawiającego zaakceptowana i będzie odesłana Wykonawcy do uzupełnienia. W takim przypadku brak zapłaty wynagrodzenia przez Zamawiającego nie będzie stanowić podstawy do naliczania odsetek ustawowych, ani nie będzie traktowany jako pozostawanie przez niego w zwłoce.
8. Wykonawca zapewnia, że rachunek bankowy wskazany w fakturze będzie zawarty w wykazie podmiotów zarejestrowanych jako podatnicy VAT prowadzonym w postaci elektronicznej przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego odpowiedzialność za wszelkie szkody oraz obciążenia nałożone na Zamawiającego przez organy podatkowe, wynikłe ze zmiany statusu rachunku bankowego jako zawartego w wykazie podmiotów zarejestrowanych jako podatnicy VAT.
9. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego, że w dniu zlecenia przez Zamawiającego przelewu należności z umowy na rzecz Wykonawcy, wskazany numer rachunku nie jest zgodny z numerem rachunku wskazanym jako rachunek Wykonawcy w wykazie podmiotów zarejestrowanych jako podatnicy VAT, Zamawiający niezwłocznie poinformuje Wykonawcę o stwierdzonej niezgodności i wezwie Wykonawcę do usunięcia ww. niezgodności. Wykonawca zobowiązany jest do poinformowania Zamawiającego o usunięciu ww. niezgodności. Do czasu usunięcia ww. niezgodności płatność należności zostaje wstrzymana, w konsekwencji czego bieg terminu płatności ulega zawieszeniu, a Wykonawcy nie przysługują z tytułu wstrzymania płatności należności żadne roszczenia.
10. Płatność nastąpi w terminie 14 dni od otrzymania faktury przez Zamawiającego.
11. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
§ 5.
1. Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w wysokości 5 % całkowitego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 2 pkt. 1 tj. ................…… zł (słownie:
………………………….. ) w formie: …………………………………………………………….
2. Jeżeli Wykonawca zrealizuje Przedmiot Zamówienia, o którym mowa w § 1 zgodnie z Umową Zamawiający zwróci Wykonawcy:
1) 70 % zabezpieczenia w terminie 30 dni od dnia podpisania bez uwag protokołu Odbioru Etapu I;
2) 30 % zabezpieczenia nie później niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady wdrożonego Systemu EDR.
3. W trakcie realizacji umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia należytego wykonania umowy na jedną lub kilka form, o których mowa w przepisach Pzp, pod warunkiem, że zmiana formy zabezpieczenia zostanie dokonana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości.
4. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy pozostaje w dyspozycji Zamawiającego i zachowuje swoją ważność na czas określony w umowie.
5. Jeżeli nie zajdzie powód do realizacji zabezpieczenia w całości lub w części, podlega ono zwrotowi Wykonawcy odpowiednio w całości lub w części w terminach, o których mowa w ust.2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wniesione w pieniądzu zostanie zwrócone wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy.
6. Zamawiający może dochodzić zaspokojenia roszczeń z zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jakakolwiek kwota należna Zamawiającemu od Wykonawcy w związkuz niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem umowy nie zostanie zapłacona w terminie 14 dni od dnia otrzymania przez Wykonawcę pisemnego wezwania do zapłaty.
7. Jeżeli okres ważności zabezpieczenia należytego wykonania umowy jest krótszy niż wymagany okres jego ważności, Wykonawca jest zobowiązany ustanowić nowe zabezpieczenie należytego wykonania umowy nie później niż na 30 dni przed wygaśnięciem ważności dotychczasowego zabezpieczenia.
8. Jeżeli Wykonawca w terminie określonym w ust. 7 nie przedłoży Zamawiającemu nowego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający jest uprawniony do zrealizowania dotychczasowego zabezpieczenia w trybie wypłaty całej kwoty, na jaką w dacie wystąpienia z roszczeniem opiewać będzie dotychczasowe zabezpieczenie.
KARY UMOWNE
§ 6.
1. Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w wysokości0,1% wynagrodzenia określonego w § 4 ust. 1, za każdy dzień zwłoki w wykonaniu Przedmiotu Zamówienia, o którym mowa w § 2 ust. 2 pkt. 1 Umowy
2.Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty Zamawiającemu kar umownych również za:
1) opóźnienie Wykonawcy w usunięciu Awarii Krytycznych w okresie gwarancji oraz świadczenia usługi serwisu i wsparcia technicznego w stosunku do terminów określonych w OPZ w wysokości 1000,00 zł za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia;
2) opóźnienie Wykonawcy w usunięciu Błędu w okresie gwarancji oraz świadczenia usługi serwisu i wsparcia technicznego w stosunku do terminów określonych w OPZ w wysokości 200,00 zł za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia;
3) zwłokę Wykonawcy w usunięciu Usterki w okresie gwarancji oraz świadczenia usługi serwisu i wsparcia technicznego w stosunku do terminów określonych w OPZ w wysokości 200,00 zł za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia;
4) niedotrzymanie terminu, o którym mowa w § 8 ust. 12 w wysokości 20 000 zł za każdy rozpoczęty dzień zwłoki;
5) niedotrzymanie terminu, o którym mowa w § 13 ust. 6 w wysokości 5 000 zł za każdy rozpoczęty dzień zwłoki; braku zapłaty lub nieterminowej zapłaty wynagrodzenia należnego podwykonawcy, z tytułu zmiany wysokości wynagrodzenia o którym mowa w art. 439 ust. 5 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, w przypadku zmiany cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1000 zł.
3. W przypadku odstąpienia od Umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 40% kwoty wskazanej w § 4 ust 1 Umowy. W takim przypadku Zamawiający nie traci prawa do naliczenia kar umownych za zwłokę, o których mowa w ust. 1 - 2.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych przewidzianych w Kodeksie cywilnym, w przypadku, jeśli szkoda wynikła z niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przewyższa wartość zastrzeżonej kary umownej bądź wynika z innych tytułów niż zastrzeżone.
5. Kary umowne są niezależne i należą się w pełnej wysokości, nawet w przypadku, gdy z powodu jednego zdarzenia naliczona jest więcej niż jedna kara. Zamawiający jest uprawiony do dochodzenia poszczególnych kar umownych niezależnie; kary te podlegają sumowaniu.
6. W celu uniknięcia wątpliwości Xxxxxx potwierdzają, że Zamawiający będzie uprawniony do naliczenia Wykonawcy wszelkich kar umownych zastrzeżonych w Umowie także po skorzystaniu z prawa odstąpienia od Umowy na jakiejkolwiek podstawie.
7. Strony zgodnie ustalają, iż kwoty kar umownych przewidziane Umową będą w pierwszej kolejności po- trącane z wynagrodzenia należnego Wykonawcy lub zabezpieczenia należytego wykonania Umowy na podstawie odpowiednich not księgowych i bez xxxxxxxxxxx xxxxxxxx do zapłaty, na co Wykonawca wyraża zgodę i do czego upoważnia Zamawiającego bez potrzeby pozyskiwania pisemnego potwierdzenia.
8. W przypadku gdy nie będzie możliwe potrącenie kwot kar umownych z Wynagrodzenia lub zabezpieczenia wykonania Umowy kwoty kar umownych przysługujące Zamawiającemu będą płatne w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Wykonawcę wezwania do zapłaty.
9. Limit kar umownych, jakich Zamawiający może żądać od Wykonawcy z wszystkich tytułów przewidzianych
w niniejszej Umowie, wynosi 50 % wynagrodzenia określonego w § 4 ust. 1 umowy.
SIŁA WYŻSZA
§ 7.
1. Żadna ze stron Umowy nie będzie odpowiedzialna za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z Umowy spowodowane przez okoliczności traktowane jako Siła Wyższa.
2. W rozumieniu Umowy Siła Wyższa oznacza zdarzenia pozostające poza kontrolą każdej ze stron, których strony nie mogły przewidzieć ani im zapobiec, i które zakłócają lub uniemożliwiają realizację Umowy. Takie zdarzenia obejmują w szczególności: wojny, rewolucje, pożary, powodzie, działania terrorystyczne, zakłócenia spowodowane wprowadzeniem zabezpieczeń antyterrorystycznych.
3. W przypadku zaistnienia Siły Wyższej strona, której taka okoliczność uniemożliwia lub utrudnia prawidłowe wywiązanie się z jej zobowiązań, o ile to będzie możliwe, niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu 7 dni, powiadomi w formie pisemnej drugą stronę o takich okolicznościach i ich przyczynie. Jeżeli druga strona nie zdecyduje inaczej, strona zgłaszająca okoliczności powinna kontynuować realizację swoich zobowiązań wynikających z Umowy w takim zakresie, w jakim jest to możliwe i powinna szukać rozsądnych środków alternatywnych dla realizowania zakresu, jaki nie podlega wpływowi Siły Wyższej.
4. Jeżeli okres występowania Siły Wyższej, będzie trwał nieprzerwanie przez 21 dni lub dłużej, strony mogą w drodze wzajemnego uzgodnienia rozwiązać Umowę, bez nakładania na żadną ze stron dalszych zobowiązań, oprócz płatności należnych z tytułu wykonanych już zadań.
5. Okres występowania Siły Wyższej powoduje odpowiednie przesunięcie terminów realizacji zadań określonych w Umowie.
GWARANCJA I RĘKOJMIA ZA WADY
§ 8.
1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji ma poprawne działanie Systemu EDR na okres od dnia podpisania bez uwag protokołu Odbioru ETAPU I do dnia 01.11.2023 r. Gwarancja będzie realizowana przez Wykonawcę zgodnie z wymaganiami opisanym w rozdziale 14 OPZ.
2. Wykonawca oświadcza, że sprzęt dostarczony w ramach realizacji umowy jest objęty gwarancją producenta na okres nie krótszy niż 24 miesiące od dnia Odbioru. Wraz z odbiorem sprzętu wykonawca wyda Zamawiającemu dokumenty gwarancyjne oraz instrukcje obsługi w postaci i formie zgodnej z przepisami prawa.
3. Gwarancja udzielana jest w ramach Wynagrodzenia, a Wykonawcy nie jest należne dodatkowe wynagrodzenie z tytułu wykonywania usług serwisu gwarancyjnego.
4. Wykonawca odpowiada wobec Zamawiającego za wady Systemu EDR wraz z dostarczonymi urządzeniami, a w szczególności za to, że działanie Systemu EDR będzie zgodne z opisem przedmiotu zamówienia, opisem zawartym w Dokumentacji sporządzonej przez Wykonawcę w ramach realizacji przedmiotu Umowy.
5. Wykonawca jest odpowiedzialny wobec Zamawiającego za wady Dokumentacji w tym zmniejszające jej wartość lub użyteczność ze względu na cel w Umowie określony, a w szczególności odpowiada za rozwiązania Dokumentacji niezgodne z obowiązującymi normami.
6. Odpowiedzialność obejmuje również współdziałanie urządzeń wykorzystanych przez Wykonawcę w Systemie jako gotowych komponentów.
7. Gwarancja udzielona zostaje bez ograniczeń terytorialnych, tj. obejmuje terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i całego świata. Dla uniknięcia wątpliwości przyjmuje się, że Wykonawca usunie wszystkie zgłoszone Błędy nawet pomimo zakończenia okresu gwarancyjnego, o ile zostały one zgłoszone przed zakończeniem terminu obowiązywania gwarancji.
8. Gwarancja nie wyłącza, nie ogranicza ani nie zawiesza uprawnień Zamawiającego wynikających z przepisów prawa rękojmi za wady dzieła. Zamawiający jest uprawniony do wykonywania uprawnień z tytułu
rękojmi za wady dzieła, niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji. Strony oświadczają, że okres rękojmi jest równy okresowi udzielonej gwarancji.
9. Umowa stanowi dokument gwarancyjny bez konieczności składania dodatkowego dokumentu na okoliczność udzielenia gwarancji, chyba że w umowie wskazano inaczej
10. W zakresie udzielonych licencji do utworów przekazanych przez Wykonawcę w ramach wykonywania gwarancji oraz przeniesienia autorskich praw majątkowych znajdą zastosowanie postanowienia paragrafów regulujących prawa własności intelektualnej. Zamawiający nabywa – odpowiednio – autorskie prawa majątkowe lub licencje do utworów przekazanych w ramach gwarancji.
11. W przypadku ujawnienia w okresie gwarancji Systemu, że System nie realizuje funkcji określonych w Umowie, a w szczególności określonych w załączniku nr 6 do Umowy, Dokumentacji powykonawczej technicznej i użytkowej Systemu, Wykonawca dokona jego wymiany na wersję Systemu poprawną w terminie nie dłuższym niż dziesięć (10) Dni Roboczych od dnia zgłoszenia mu tego faktu.
12. W przypadku stwierdzenia, że Wykonawca działa wbrew postanowieniom gwarancji Zamawiający obciąży wykonawcę kosztami działań zastępczych wykonanych przez osobę trzecią. Niezależnie od uprawnień o naprawienie szkody wyrządzonej niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem Umowy.
OGÓLNE WARUNKI UMOWY
§ 9.
1.Każda ze stron zobowiązuje się dołożyć należytej staranności w celu zapewnienia drugiej stronie wszystkich informacji oraz danych koniecznych do wykonania postanowień Umowy. W szczególności strony zobowiązują się do współdziałania w razie wystąpienia nieprzewidzianych trudności związanych z jej realizacją.
2.Strony ustalają, iż każdy dokument, poza Umową, ewentualnymi aneksami do niej, Protokołami Odbioru, kopiami faktur, otrzymany przez Wykonawcę od Zamawiającego w celu realizacji Umowy, pozostaje własnością Zamawiającego i zostanie zwrócony (wszystkie egzemplarze) na żądanie Zamawiającego po zakończeniu przez Wykonawcę realizacji zobowiązań wynikających z Umowy. Wykonawca, bez wcześniejszej pisemnej zgody Zamawiającego, nie wykorzysta żadnego dokumentu lub informacji do celów innych niż wykonanie Umowy, z wyłączeniem Protokołów Odbioru wykorzystywanych przez Wykonawcę jako rekomendacji. Wykonawca oświadcza, iż pracownicy, którymi dysponuje posiadają doświadczenie i kwalifikacje niezbędne, aby wykonać Przedmiot Zamówienia zgodnie z wymaganiami Zamawiającego określonymi w Przedmiocie Zamówienia.
3.Wykonawca zobowiązuje się do:
1) uzyskania zgody Zamawiającego na wykorzystanie i/lub publikowanie jego nazwy i szczegółów związanych z realizacją Umowy, z wyłączeniem Protokołów Odbioru wykorzystywanych przez Wykonawcę jako rekomendacji,
2) w przypadku zniszczenia, uszkodzenia lub kradzieży mienia Zamawiającego przez osoby realizujące umowę po stronie Wykonawcy, Wykonawca zobowiązuje się do jego naprawienia i doprowadzenia do stanu poprzedniego na własny koszt,
3) odpowiedzialności za własne mienie pozostawione na terenie Zamawiającego,
4) odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez pracowników zatrudnionych przy wykonaniu Przedmiotu Zamówienia.
4.W trakcie realizacji przedmiotu Umowy Zamawiający jest zobowiązany do:
1) informowania Wykonawcy, bez zbędnej zwłoki, o zamiarach wprowadzenia zmian organizacyjnych lub zmian w działalności Zamawiającego, które mają lub mogą mieć wpływ na przebieg prac,
2) zapewnienia personelowi Wykonawcy możliwości wykonywania pracy w miejscach pozostających pod kontrolą Zamawiającego, w uzgodnionych z Wykonawcą godzinach oraz udostępnienie jego pracownikom pomieszczeń do pracy oraz miejsc parkingowych dla samochodów personelu Wykonawcy na czas wykonywania prac.
POUFNOŚĆ
§ 10.
1.Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w ścisłej tajemnicy wszelkich informacji technicznych, technologicznych, organizacyjnych i innych dotyczących Zamawiającego, zwane dalej „Informacjami Poufnymi”, uzyskanych w związku z realizacją Umowy, niezależnie od formy przekazanych informacji i ich źródła.
2.Wykonawca jest zobowiązanych do wykorzystywania uzyskanych informacji wyłącznie w celu realizacji Umowy.
3.Wykonawca jest zobowiązany do zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie osobom trzecim lub wykorzystanie w innym celu przez Wykonawcę mogłoby narazić interes Zamawiającego w czasie obowiązywania lub po rozwiązaniu Umowy.
4.Wykonawca jest zobowiązany do podjęcia wszelkich niezbędnych kroków w celu zabezpieczenia, że żadna z osób nie ujawni osobom trzecim bez pisemnej zgody Zamawiającego uzyskanych w związku z realizacją Umowy informacji ani ich źródła, tak w całości jak i w części.
5.Wykonawca zobowiązuje się nie kopiować, nie powielać w jakikolwiek inny sposób, ani rozpowszechniać uzyskanych w związku z realizacją Umowy informacji, chyba że jest to niezbędne do prawidłowej realizacji Umowy i wyłącznie na potrzeby tej realizacji. W takich przypadkach wszelkie kopie lub reprodukcje będą własnością Zamawiającego.
6.Wymogi określone w ust. 1-4, nie będą miały zastosowania, gdy uzyskana w związku z realizacją Umowy informacja:
1) jest opublikowana, znana, oficjalnie podana do publicznej wiadomości;
2) Zamawiający wyrazi pisemną zgodę na ujawnienie tej informacji;
3) musi zostać ujawniona na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
7. Wykonawca zobowiązuje się, że wszystkie osoby mające dostęp, w związku z zawarciem lub wykonaniem przez Wykonawcę niniejszej umowy, do Informacji Poufnych, w tym: członkowie statutowych organów Wykonawcy, pracownicy Wykonawcy, osoby i podmioty pozostające z Wykonawcą w stosunku zlecenia lub innym stosunku prawnym o podobnym charakterze oraz inne osoby lub podmioty, które z racji czynności wykonywanych na rzecz Wykonawcy muszą mieć zapewniony dostęp do takich informacji, poddane zostaną zobowiązaniu do zachowania tych informacji w tajemnicy. Wykonawca zobowiązuje się ponadto do egzekwowania od tych osób obowiązków w zakresie zachowania poufności. Za ewentualne naruszenia tych obowiązków przez osoby trzecie Wykonawca ponosi odpowiedzialność, jak za własne działania.
8. W przypadku utraty lub zniekształcenia Informacji Poufnych lub dostępu nieupoważnionej osoby trzeciej do Informacji Poufnych, Wykonawca bezzwłocznie podejmie odpowiednie do sytuacji działania ochronne oraz poinformuje o sytuacji Zamawiającego. Poinformowanie takie, w formie pisemnej lub w formie wiadomości wysłanej na adres poczty elektronicznej Zamawiającego, powinno opisywać okoliczności zdarzenia, zakres i skutki utraty, zniekształcenia lub ujawnienia Informacji Poufnych oraz podjęte działania ochronne.
9. Po wykonaniu Umowy oraz w przypadku rozwiązania lub odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze Stron, Wykonawca bezzwłocznie zwróci Zamawiającemu lub komisyjnie usunie w sposób uniemożliwiający ich przywrócenie wszelkie Informacje Poufne, chyba że istnieją uzasadnione powody po stronie Wykonawcy, które dopuszczają zatrzymanie przez niego Informacji Poufnych, w szczególności na potrzeby wykazania przez Wykonawcę, że Umowa została należycie wykonana lub na potrzeby obrony przed roszczeniami związanymi z realizacją Umowy.
10. Ustanowione umową zasady zachowania poufności Informacji Poufnych, jak również przewidziane w Umowie kary umowne z tytułu naruszenia zasad zachowania poufności Informacji Poufnych, obowiązują zarówno podczas wykonania Umowy, jak i po jej wygaśnięciu.
DANE OSOBOWE
§ 11.
1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych (RODO) Zamawiający informuje, że:
1) administratorem danych osobowych Wykonawcy, jego pracowników oraz osób, za pomocą których będzie
realizował przedmiot Umowy, przekazanych w celu realizacji Umowy jest Prezes Instytutu Pamięci Narodowej – Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu - zwany dalej „administratorem”, z siedzibą w Warszawie pod adresem: 00-000, Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxx Xxxxxxx 0
2) administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, w sprawach przetwarzania danych osobowych; kontakt do inspektora e-mail: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx
3) administrator będzie przetwarzał dane osobowe uzyskane od Wykonawcy na podstawie:
1) art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne w celu wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy;
2) art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora;
4) dane osobowe uzyskane od Wykonawcy mogą być udostępnione innym uprawnionym podmiotom, na podstawie przepisów prawa, a także na rzecz podmiotów, z którymi administrator zawarł umowę powierzenia przetwarzania danych w związku z realizacją usług na rzecz administratora (np. dostawcą oprogramowania, zewnętrznym audytorem);
5) administrator nie zamierza przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej;
6) osoba, o której mowa w pkt 1 ma prawo uzyskać kopię swoich danych osobowych w siedzibie administratora. Dodatkowo, zgodnie z art. 13 ust. 2 RODO, Xxxxxxxxxxx informuje, że:
a) dane osobowe będą przechowywane do momentu upływu okresu przedawnienia roszczeń mogących powstać z tytułu zawarcia Umowy, wynikającego z ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny;
b) osobie przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przeniesienia danych oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego;
c) podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do zawarcia Umowy. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak realizacji Umowy;
d) administrator nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany w oparciu o dane osobowe.
2. Wobec faktu, że w ramach wykonywania przedmiotu Umowy Wykonawca będzie miał dostęp do danych osobowych przetwarzanych przez Zamawiającego, Xxxxxx zobowiązują się zawrzeć umowę o powierzeniu przetwarzania danych osobowych, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do umowy.
3. Wykonawca zobowiązuje się poinformować swoich pracowników oraz osoby, za pomocą których będzie realizował przedmiot Umowy, przed dopuszczeniem ich do jego realizacji, o zasadach przetwarzania danych osobowych w związku z realizacją Umowy, w szczególności w zakresie opisanym w ust. 1 (klauzula informacyjna).
PERSONEL WYKONAWCY
§ 12.
1.Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za ogólną i techniczną kontrolę nad wykonaniem przedmiotu Zamówienia.
2.Wykonawca zapewni wykwalifikowany personel niezbędny do właściwego i terminowego wykonania przedmiotu Zamówienia.
3.Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za nadzór nad zatrudnionym przez siebie personelem oraz nad współpracującymi z Wykonawcą podwykonawcami.
4.Zmiana personelu przedstawionego w wykazie osób, spełniającego wymogi określone w SWZ bez uprzedniego poinformowania Zamawiającego nie jest dopuszczalna.
5.Jeżeli z przyczyn niezależnych od Wykonawcy wyniknie konieczność zmiany osoby wchodzącej w skład personelu, Wykonawca poinformuje Zamawiającego o innej osobie, która będzie spełniać wymagania określone przez Xxxxxxxxxxxxx w SWZ.
6.W przypadku, gdy niezbędne okaże się zaangażowanie przez Wykonawcę dodatkowego personelu Wykonawca może tego dokonać pod warunkiem, że będzie on spełniać wymagania określone w SWZ, na warunkach określonych w ust. 4 i 5.
7.Tytułem zmiany lub zaangażowania dodatkowego personelu Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie.
AUTORSKIE PRAWA MAJĄTKOWE
§ 13.
1.Z chwilą obustronnego podpisania bez uwag Protokołu Odbioru, o którym mowa w § 2 ust. 7 Umowy, Wykonawca przenosi na Zamawiającego, powstałe na jego rzecz, w ramach wykonywania obowiązków wynikających z niniejszej Umowy, prawa własności intelektualnej obejmujące majątkowe prawa autorskie do nieograniczonego w czasie i przestrzeni korzystania w różnych formach i postaciach w zależności od potrzeb do dokumentacji powykonawczej Systemu EDR, zwanej dalej „dokumentacją”, w zakresie:
1) wprowadzania do pamięci komputera;
2) rozpowszechniania, w szczególności poprzez udostępnianie w sieciach komputerowych w sposób zapewniający dostęp do niego w miejscu i czasie indywidualnie wybranym przez użytkownika;
3) wykonywania, korzystania, rozpowszechniania i publikowania opracowań;
4) utrwalania;
5) zwielokrotniania każdą znaną techniką;
6) sporządzania cyfrowego zapisu;
7) eksploatacji w dowolnym języku;
8) dokonywania zmian;
9) aktualizacji.
2.Wykonawca przenosi na Zamawiającego własność nośników, na których utrwalono Dokumentację, o której mowa w ust. 1.
3.Wykonawca wyraża zgodę na korzystanie przez Zamawiającego z opracowań, zmian lub aktualizacji Dokumentacji, o których mowa w ust. 1.
4.Wynagrodzenie Wykonawcy określone w § 4 ust. 2 pkt 1 Umowy, obejmuje wynagrodzenie z tytułu przeniesienia na Zamawiającego autorskich praw majątkowych, o których mowa w ust. 1, wyrażenia zgody, o której mowa w ust. 3 oraz udzielenia licencji, o której mowa w ust. 10.
5.Wykonawca zobowiązuje się, że wykonując Przedmiot Zamówienia nie naruszy praw majątkowych osób trzecich i przekaże Zamawiającemu wyniki prac określonych w § 1 w stanie wolnym od obciążeń prawami osób trzecich.
6.Jeżeli podczas korzystania z Dokumentacji przez Zamawiającego dojdzie, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, do naruszenia majątkowych praw autorskich i/lub osobistych praw autorskich osób trzecich, Wykonawca zmieni, bez dodatkowego wynagrodzenia, dokumentację w sposób wyłączający dalsze naruszenie tych praw osób trzecich. Zmiany powinny być dokonane nie później niż w terminie 3 Dni Roboczych od daty uzyskania przez Wykonawcę pisemnej informacji o naruszeniu praw osób trzecich.
7.Jeżeli podczas korzystania z dokumentacji przez Zamawiającego dojdzie do zarzutu naruszenia majątkowych praw autorskich i/lub osobistych praw autorskich osób trzecich, który to zarzut Wykonawca według obiektywnej oceny mógłby uważać za nieuzasadniony, Wykonawca zobowiązuje się skorzystać z wszelkich środków ochrony prawnej, aby zabezpieczyć Zamawiającego przed skutkami takiego zarzutu.
8.Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady prawne Przedmiotu Zamówienia, a w szczególności, za ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające z naruszenia praw własności intelektualnej, w tym za nieprzestrzeganie przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1231), w związku z wykonywaniem Umowy.
9.Wykonawca w ramach wynagrodzenia o którym mowa w § 4 ust. 2 pkt 1, udziela Zamawiającemu licencji (sublicencji) lub zapewni udzielenie licencji przez osobę trzecią, na rzecz Zamawiającego, do korzystania z Oprogramowania i dokumentacji dotyczącej tego Oprogramowania, które zostały wytworzone przez Wykonawcę lub podmioty trzecie (producentów), co najmniej na następujących warunkach:
1) Zamawiający będzie uprawniony do samodzielnego administrowania wdrożonym Systemem EDR,
2) Zamawiający będzie uprawniony do dokonywania wszelkich czynności związanych z przyszłą rozbudową Systemu EDR i Systemu Fidelis Network, w tym x.xx. do tworzenia i implementacji w Systemie EDR i Systemie Fidelis Network interfejsów dla innego oprogramowania współpracującego z Systemem EDR, w zakresie zgodnym z licencją,
3) uprawnienia Zamawiającego będą nieograniczone w czasie i przestrzeni,
4) Zamawiający będzie uprawniony do wykonania kopii zapasowych Systemu EDR, w tym Standardowego Oprogramowania Aplikacyjnego.
10. Przez zapewnienie udzielenia licencji, o którym mowa w ust. 9, Strony rozumieją zobowiązanie Wykonawcy do doprowadzenia do zawarcia umowy licencyjnej bezpośrednio między Zamawiającym a podmiotem trzecim, uprawnionym do udzielenia licencji na korzystanie z Oprogramowania.
11. Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia Zamawiającemu licencji (sublicencji) lub zapewnienia Zamawiającemu praw do korzystania z Oprogramowania, o którym mowa w ust. 9, najpóźniej z chwilą udostępnienia Zamawiającemu tego Oprogramowania do korzystania.
12. W przypadku zapewnienia przez Wykonawcę udzielenia licencji na korzystanie z Oprogramowania, o którym mowa w ust. 9, Wykonawca zobowiązuje się, że podmiot udzielający Zamawiającemu takiej licencji nie utraci praw niezbędnych do zapewnienia Zamawiającemu możliwości korzystania z tego Oprogramowania (ewentualnie w razie utraty tych praw zapewni, że jego następca prawny lub podmiot, któremu przysługiwać będą autorskie prawa majątkowe będzie honorował udzieloną Zamawiającemu licencję) ani nie wypowie licencji, przez okres 10 lat od daty jej udzielenia (ewentualne wypowiedzenie będzie miało co najmniej 10 letni okres wypowiedzenia).
13. W przypadku wypowiedzenia Zamawiającemu licencji na korzystanie z Oprogramowania, o którym mowa w ust. 9, przez podmiot ją udzielający, Wykonawca zobowiązany jest w terminie 7 dni od daty wypowiedzenia Zamawiającemu licencji zapewnić zastąpienie Oprogramowania, będącego przedmiotem wypowiedzenia innym Oprogramowaniem pozwalającym zachować pełną kontynuację funkcjonowania Systemu EDR, bez ponoszenia dodatkowych kosztów przez Zamawiającego..
UDZIAŁ PODWYKONAWCÓW
§ 14.
1.Wykonawca oświadcza, że powierzy podwykonawcom realizację prac wyszczególnionych w Załączniku nr 3 do Umowy. Powierzenie wykonania części prac podwykonawcom nie wpływa na zobowiązania Wykonawcy wobec Zamawiającego za wykonanie tej części zamówienia publicznego.
2.W trakcie realizacji Umowy Wykonawca może zmieniać/wprowadzać podwykonawców wymienionych w Załączniku nr 3 do Umowy pod warunkiem poinformowania o tym Zamawiającego.
0.Xx działania, uchybienia i zaniechania podwykonawców Wykonawca odpowiada jak za własne.
PRZELEW WIERZYTELNOŚCI
§ 15.
Przelew wierzytelności z tytułu niniejszej umowy, na zasadach określonych przepisami Kodeksu cywilnego, jest dopuszczalny za zgodą Zamawiającego wyrażoną w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
ZMIANY POSTANOWIEŃ UMOWY
§ 16.
1. Zmiany umowy mogą być dokonywane w przypadku wystąpienia przesłanek opisanych w art. 455 Pzp lub art. 15r ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz
wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz.U. z 2020 r. poz. 1842 z xxxx.xx.) lub w zakresie w przypadku wystąpienia poniższych okoliczności:
1) powstała możliwość zastosowania nowszych i korzystniejszych dla Zamawiającego rozwiązań technologicznych lub technicznych, niż te istniejące w chwili zawarcia umowy, niepowodujących zmiany przedmiotu zamówienia,
2) powstała możliwość zastosowania nowszych i korzystniejszych dla Zamawiającego rozwiązań w zakresie modelu/typu sprzętu/oprogramowania w przypadku zakończenia produkcji lub braku dostępności na rynku pod warunkiem że sprzęt /oprogramowanie będzie posiadał parametry nie gorsze od oferowanego modelu/ typu sprzętu/ oprogramowania i nie spowoduje podwyższenia ceny,
3) wystąpiła konieczność zmiany osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji przedmiotu zamówienia, w sytuacjach niezależnych od Wykonawcy. Nowe osoby muszą spełniać wymogi określone przez Zamawiającego w niniejszym postępowaniu. Zmiana ww. osób nie wymaga aneksu do umowy,
4) wprowadzenia przez producenta lub Wykonawcę nowego produktu, odpowiadającego produktowi będącemu Przedmiotem Zamówienia,
5) zakończenia produkcji zaoferowanych Produktów lub wycofanie ich z produkcji lub z obrotu na terytorium RP,
6) upadłości albo likwidacji producenta lub dystrybutora sprzętu/oprogramowania,
7) istotnych problemów finansowych, ekonomicznych lub organizacyjnych producenta lub dystrybutora sprzętu/oprogramowania uzasadniających ryzyko, że jego produkty, świadczenia itp. mogą nie zostać należycie wykonane lub nie będą miały odpowiedniej jakości albo wsparcia w przyszłości,
8) uzasadnionych przyczyn technicznych lub funkcjonalnych powodujących konieczność zmiany sposobu wykonania Umowy,
9) konieczności zmiany terminu wykonania lub Odbioru Dostawy lub usługi spowodowanej podjęciem przez Zamawiającego decyzji o przeprowadzeniu przez osobę trzecią kontroli jakości i sposobu prowadzenia dostawy lub usługi,
10) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, w tym wysokość wynagrodzenia Wykonawcy,
11) z przyczyn organizacyjnych ze strony Zamawiającego, w tym zmian w strukturze organizacyjnej,
12) z przyczyn wynikających ze specyfiki działalności Zamawiającego,
13) zaistnienia siły wyższej.
2. Ewentualne zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, chyba że inaczej zastrzeżono to w jej postanowieniach.
ZASADY WPROWADZANIA ZMIAN WYSOKOŚCI WYNAGRODZENIA
§ 17.
1. Strony dopuszczają dokonanie zmiany wynagrodzenia za jedną roboczogodzinę pracy, o której mowa w § 4 ust. 2 pkt 2, w formie pisemnego aneksu, każdorazowo w przypadku wystąpienia jednej z następujących okoliczności:
1) zmiany stawki podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego;
2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz.U. z 2020 r. poz. 2207);
3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne;
4) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa
w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (Dz.U. z 2020 r. poz. 1342)
− na zasadach i w sposób określony poniżej, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania umowy przez Wykonawcę.
2. Zmiana wysokości wynagrodzenia w przypadku zaistnienia przesłanki, o której mowa w ust. 1 pkt 1, będzie odnosić się wyłącznie do części przedmiotu umowy zrealizowanego, zgodnie z terminami ustalonymi umową, po dniu wejścia w życie przepisów zmieniających stawkę podatku od towarów i usług oraz wyłącznie do części przedmiotu umowy, do której zastosowanie znajdzie zmiana stawki podatku od towarów i usług.
3. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 1, wartość wynagrodzenia netto nie zmieni się, a wartość wynagrodzenia brutto zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów.
4. Zmiana wysokości wynagrodzenia w przypadku zaistnienia przesłanki, o której mowa w ust. 1 pkt 2, 3 lub 4, będzie obejmować wyłącznie część wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w odniesieniu do której nastąpiła zmiana wysokości kosztów wykonania umowy przez Wykonawcę w związku z wejściem w życie przepisów odpowiednio zmieniających wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę lub dokonujących zmian w zakresie zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub w zakresie wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne lub zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych.
5. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 2, wynagrodzenie ulegnie zmianie o kwotę odpowiadającą wzrostowi kosztu Wykonawcy w związku ze zwiększeniem wysokości wynagrodzeń pracowników świadczących usługi do wysokości aktualnie obowiązującego minimalnego wynagrodzenia za pracę, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia. Kwota odpowiadająca wzrostowi kosztu Wykonawcy będzie odnosić się wyłącznie do części wynagrodzenia pracowników świadczących usługi, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, odpowiadającej zakresowi, w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu umowy.
6. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 3 i 4, wynagrodzenie ulegnie zmianie o kwotę odpowiadającą zmianie kosztu Wykonawcy ponoszonego w związku z wypłatą wynagrodzenia zaangażowanym przez Wykonawcę osobom świadczącym usługi. Kwota odpowiadająca zmianie kosztu Wykonawcy będzie odnosić się wyłącznie do części wynagrodzenia osób, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, odpowiadającej zakresowi, w jakim wykonują one prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu umowy.
7. W celu zawarcia aneksu, o którym mowa w ust. 1, każda ze Stron może wystąpić do drugiej Strony z wnioskiem o dokonanie zmiany wysokości wynagrodzenia, wraz z uzasadnieniem zawierającym w szczególności szczegółowe wyliczenie całkowitej kwoty, o jaką wynagrodzenie powinno ulec zmianie, oraz wskazaniem daty, od której nastąpiła bądź nastąpi zmiana wysokości kosztów wykonania umowy uzasadniająca zmianę wysokości wynagrodzenia.
8. W przypadku zmian, o których mowa w ust. 1 pkt 2, 3 i 4, jeżeli z wnioskiem występuje Wykonawca, jest on zobowiązany dołączyć do wniosku dokumenty, z których będzie wynikać, w jakim zakresie zmiany te mają wpływ na koszty wykonania Umowy, w szczególności:
1) pisemne zestawienie wynagrodzeń (zarówno przed jak i po zmianie) pracowników świadczących usługi, wraz z określeniem zakresu (wymiar czasu pracy), w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu umowy oraz części wynagrodzenia odpowiadającej temu zakresowi - w przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 2;
2) pisemne zestawienie wynagrodzeń (zarówno przed jak i po zmianie) zaangażowanych przez Wykonawcę osób świadczących usługi, wraz z kwotami składek uiszczanych do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych/Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w części finansowanej przez Wykonawcę, z określeniem zakresu, w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu umowy oraz części wynagrodzenia odpowiadającej temu zakresowi - w przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 3;
3) pisemne zestawienie wynagrodzeń (zarówno przed jak i po zmianie) zaangażowanych przez Wykonawcę
osób świadczących usługi, wraz z kwotami wpłat do pracowniczych planów kapitałowych w części finansowanej przez Wykonawcę, z określeniem zakresu, w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu umowy oraz części wynagrodzenia odpowiadającej temu zakresowi - w przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 4.
9. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 2, 3 i 4, jeżeli z wnioskiem występuje Zamawiający, Wykonawca jest zobowiązania do przedstawienia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 14 dni roboczych, dokumentów z których będzie wynikać w jakim zakresie zmiana ta ma wpływ na koszty wykonania umowy, w tym pisemnego zestawienia wynagrodzeń, o którym mowa w ust. 8 pkt 1 i 2.
10. W terminie 14 dni roboczych od dnia przekazania wniosku, o którym mowa w ust. 7, Strona, która otrzymała wniosek, przekaże drugiej Stronie informację o zakresie, w jakim zatwierdza wniosek oraz wskaże kwotę, o którą wynagrodzenie należne Wykonawcy powinno ulec zmianie, albo informację o niezatwierdzeniu wniosku wraz z uzasadnieniem.
11. W przypadku otrzymania przez Stronę informacji o niezatwierdzeniu wniosku lub częściowym zatwierdzeniu wniosku, Strona ta może ponownie wystąpić z wnioskiem, o którym mowa w ust. 7. W takim przypadku przepisy ust. 8 - 10 oraz 12 stosuje się odpowiednio.
12. Zawarcie aneksu nastąpi nie później niż w terminie 10 dni roboczych od dnia zatwierdzenia wniosku o dokonanie zmiany wysokości wynagrodzenia.
§ 18.
1. Strony dopuszczają również dokonanie zmiany wynagrodzenia za jedną roboczogodzinę pracy, o której mowa w § 4 ust. 2 pkt 2, w przypadku wzrostu kosztów związanych z wykonaniem usługi, jak i ich obniżenia, względem kosztów przyjętych w celu ustalenia ceny zawartej w ofercie.
2. Strony umowy są uprawnione do żądania zmiany wysokości wynagrodzenia jeżeli zmiana kosztów będzie co najmniej równa średniorocznemu wskaźnikowi cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem (wzrost cen albo spadek cen) ogłoszonego w komunikacie Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego w roku 2022 oraz 2023 za lata je poprzedzające.
3. Z wnioskiem o zmianę wysokości wynagrodzenia Strona może wystąpić nie wcześniej niż pierwszego i nie później niż 30 dnia po upływie 12 i 24 miesięcy od dnia jej zawarcia. Prawo do żądania zmiany wysokości wynagrodzenia wygasa jeżeli Strona nie wystąpi z wnioskiem o zmianę wysokości wynagrodzenia w terminie wskazanym w zdaniu pierwszym. Postanowienia § 17 ust. 7 – 12 stosuje się odpowiednio.
4. Zmiana wynagrodzenia nastąpi począwszy od pierwszego dnia miesiąca następującego po dniu zatwierdzenia wniosku o dokonanie zmiany wynagrodzenia.
ODSTĄPIENIE OD UMOWY
§ 19.
1. Strony są uprawnione do złożenia oświadczenia o odstąpieniu od Umowy w zakresie realizacji przedmiotu Umowy na podstawie wskazanych niżej przesłanek w terminie do 60 dni od powzięcia wiadomości okoliczności stanowiących podstawę do odstąpienia od Umowy, nie dłużej niż do dnia upływu 01.11.2023 r.
2. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od Umowy w całości lub w części, bez wyznaczania Wykonawcy terminu dodatkowego, w przypadku:
1) gdy dotychczasowy przebieg prac związanych z realizacją przedmiotu Umowy przez Wykonawcę będzie wskazywać, że nie jest możliwe wykonanie przez niego należycie przedmiotu Umowy w terminach wskazanych w umowie;
2) zwłoki Wykonawcy w realizacji przedmiotu Umowy, wynoszącej co najmniej 14 dni w stosunku do terminu zakończenia ETAPU I,
3) gdy wysokość naliczonych kar umownych przekroczy 50 % wartości wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 1;
4) istotnego naruszenia zobowiązań Wykonawcy dotyczących poufności;
5) ujawnienia się wad prawnych w przekazanym Zamawiającemu jakiegokolwiek elementu przedmiotu umowy.
3. Jeżeli Wykonawca będzie realizował Umowę w sposób wadliwy lub sprzeczny z Umową, Zamawiający wezwie Wykonawcę do zmiany sposobu jej wykonywania i wyznaczy mu w tym celu dodatkowy termin, nie krótszy niż 7 dni. Po bezskutecznym upływie tego terminu Zamawiający będzie uprawniony do odstąpienia od Umowy. Wezwanie będzie wystosowane w formie pisemnej lub elektronicznej, pod rygorem bezskuteczności.
4. W razie odstąpienia przez Zamawiającego od Umowy zgodnie z postanowieniami poprzedzającymi Zamawiający poinformuje Wykonawcę w oświadczeniu o odstąpieniu, czy oświadczenie wywiera skutki w stosunku do całości Umowy, czy tylko do jej części. Brak powyższej informacji oznacza, iż oświadczenie Zamawiającego ma skutek w stosunku do całej Umowy.
5. Jeżeli odstąpienie Xxxxxxxxxxxxx ma skutek wobec całej Umowy:
1) Zamawiający zwróci Wykonawcy wszelkie wykonane dotychczas rezultaty prac lub dokona ich zniszczenia lub usunięcia w taki sposób, aby nie było możliwe produkcyjne korzystanie z nich. Zamawiający ma prawo zachowania pojedynczych egzemplarzy lub kopii takich rezultatów na potrzeby ewentualnego postępowania sądowego – do czasu upływu okresu przedawnienia roszczeń Stron, bez prawa produkcyjnego wykorzystania tak zachowanych egzemplarzy lub kopii;
2) Wykonawca nie będzie uprawniony do otrzymania jakiegokolwiek wynagrodzenia z tytułu realizacji przedmiotu Umowy i w związku z tym zobowiązany będzie do zwrotu całego otrzymanego dotychczas od Zamawiającego wynagrodzenia, jeśli takie wynagrodzenie otrzymał. Zwrot nastąpi w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Wykonawcę oświadczenia Zamawiającego o skutku odstąpienia;
3) Wykonawca zobowiązuje się do niepodnoszenia jakichkolwiek roszczeń w stosunku do Zamawiającego wynikających z używania dostarczonych Zamawiającemu rezultatów prac w okresie od ich przekazania do dnia ich zniszczenia lub zwrotu Wykonawcy.
6. Jeżeli w oświadczeniu o odstąpieniu od Umowy Zamawiający wskaże, iż odstąpienie ma skutek wyłącznie do części Umowy:
1) Zamawiający wskaże, które elementy przedmiotu Umowy chce zachować– przy czym będą to mogły być wyłącznie rezultaty dostarczone w ramach zakończonych Etapów odebranych przez Zamawiającego. W ich zakresie:
a) Zamawiający zachowa wszystkie wskazane elementy i zachowa lub nabędzie odpowiednie uprawnienia do nich (w tym autorskie prawa majątkowe lub licencje zgodnie z postanowieniami Umowy);
b) Wykonawca zachowa prawo do wynagrodzenia za te rezultaty; wysokość wynagrodzenia zostanie ustalona w oparciu o wycenę ustaloną przez Strony;
2) w części w jakiej Zamawiający nie zachowuje elementów przedmiotu zamówienia:
a) Zamawiający zwróci Wykonawcy takie rezultaty prac lub dokona ich zniszczenia lub usunięcia w taki sposób, aby nie było możliwe produkcyjne korzystanie z nich. Zamawiający ma prawo zachowania pojedynczych egzemplarzy lub kopii takich rezultatów na potrzeby ewentualnego postępowania sądowego – do czasu upływu okresu przedawnienia roszczeń Stron, bez prawa produkcyjnego wykorzystania tak zachowanych egzemplarzy lub kopii;
b) Wykonawca nie będzie uprawniony do otrzymania wynagrodzenia z tytułu ich wykonania, a jeśli otrzymał je w jakimkolwiek zakresie – zobowiązany będzie do jego zwrotu w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Wykonawcę oświadczenia Zamawiającego o skutku odstąpienia (wycena takich rezultatów zostanie dokonana w oparciu o wycenę ustaloną następczo przez Xxxxxx);
c) Wykonawca zobowiązuje się do niepodnoszenia jakichkolwiek roszczeń w stosunku do Zamawiającego wynikających z używania dostarczonych Zamawiającemu rezultatów prac w okresie od ich przekazania do dnia ich zniszczenia lub zwrotu Wykonawcy.
7. Postanowienia Umowy powyżej nie wyłączają ani nie ograniczają uprawnień Zamawiającego do odstąpienia od Umowy, gdy wynika to z przepisów prawa (ustawowe prawo odstąpienia). W takiej sytuacji:
1) Zamawiający w oświadczeniu o odstąpieniu od Umowy wskaże, iż podstawą odstąpienia są przepisy prawa;
2) odpowiednio stosuje się postanowienia umowne w zakresie odstąpienia od Umowy w części lub w całości, stosowanie do zakresu odstąpienia.
8. Jeżeli Zamawiający odmówi przewidzianego Umową współdziałania koniecznego do wykonania zobowiązań w zakresie wykonania przedmiotu Umowy, Wykonawca wezwie Zamawiającego, w formie pisemnej pod rygorem bezskuteczności wezwania, do odpowiedniego współdziałania, opisując zakres braku współdziałania i żądanego zachowania oraz wskazując, w jakim zakresie brak współdziałania uniemożliwia realizację lub dokończenie realizacji przedmiotu Umowy, określając zakres działań, których wymaga i wyznaczając odpowiedni termin, nie krótszy niż 20 dni do zapewnienia takiego współdziałania. Po bezskutecznym upływie tego terminu, Wykonawca ma prawo do odstąpienia od Umowy.
9. Jeżeli Zamawiający pozostaje w zwłoce przekraczającej 30 dni z zapłatą wymagalnego Wynagrodzenia z tytułu świadczeń Wykonawcy wykonanych w ramach Umowy, Wykonawca wezwie Zamawiającego, w formie pisemnej, pod rygorem bezskuteczności wezwania, do zapłaty zaległych kwot w terminie nie krótszym niż 20 dni od daty otrzymania takiego wezwania. Po upływie tego terminu Wykonawca ma prawo do odstąpienia od Umowy. Powyższe uprawnienie nie przysługuje Wykonawcy w sytuacji, gdy Zamawiający złożył oświadczenie o potrąceniu roszczenia Wykonawcy o zapłatę wynagrodzenia z własnymi roszczeniami względem Wykonawcy.
10. Strony zobowiązane są w termnie 14 dni od dnia odstąpienia od Umowy do sporządzenia protokołu, który będzie stwierdzał stan realizacji przedmiotu Umowy do dnia odstąpienia od Umowy. W przypadku niesporządzenia protokołu w powyższym terminie protokół sporządza i podpisuje Zamawiający.
§ 20.
1. Xxxxxx zobowiązują się do dołożenia wszelkich starań, aby ewentualne spory rozwiązywane były polubownie w drodze negocjacji.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych.
3. Spory powstałe pomiędzy stronami wynikłe w związku z realizacją niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
4. W przypadku, gdy którekolwiek z postanowień umowy, z mocy prawa lub ostatecznego albo prawomocnego orzeczenia jakiegokolwiek organu administracyjnego lub sądu, zostaną uznane za nieważne lub nieskuteczne, pozostałe postanowienia umowy zachowują pełną moc i skuteczność.
5. Postanowienia umowy nieważne lub nieskuteczne, zostaną zastąpione, na mocy niniejszej umowy, postanowieniami ważnymi w świetle prawa i w pełni skutecznymi, które wywołują skutki prawne zapewniające możliwie zbliżone do pierwotnych korzyści gospodarcze dla każdej ze Stron.
6. Wykonanie umowy, w zakresie w jakim obejmuje ona wykonie przedmiotu umowy - ETAP II, nastąpi jeżeli na realizację tego etapu zostaną zabezpieczone środki w planie finansowym Zamawiającego na rok 2022 i 2023. Wykonawca nie może przystąpić do realizacji tego etapu przed otrzymaniem od Zamawiającego informacji o zabezpieczeniu środków w planie finansowym. Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia w przypadku gdy w planie finansowym Zamawiającego na rok 2022 lub 2023 nie zostaną zabezpieczone środki na realizację tego etapu.
7. Wyrazy lub wyrażenia pisane z dużej litery należy rozumieć zgodnie z definicjami zawartymi w rozdziale 2 OPZ.
8. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy.
9. Integralną część niniejszej umowy stanowią załączniki wymienione poniżej:
1) Załącznik nr 1 - Oferta Wykonawcy.
2) Załącznik nr 2 - Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ).
3) Załącznik nr 3 - Umowa z podwykonawcą z dnia …… (dla każdego podwykonawcy, opcjonalnie)
4) Załącznik nr 4 – Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych
5) Załącznik nr 5- Wykaz osób
6) Załącznik nr 6 – Wymagania funkcjonalne
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
Załącznik nr 10 do SWZ
Załącznik nr 4 do umowy
Umowa
powierzenia przetwarzania danych osobowych
zawarta w dniu .................... w , pomiędzy:
Prezesem Instytutu Pamięci Narodowej – Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu z siedzibą w Warszawie, adres: xx. Xxxxxxx Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, nr NIP: 000-00-00-000, nr REGON: 016365090 („Podmiot przetwarzający”) reprezentowanym przez ………………………………….……
a
...................................................................................................................................................................
(„Administrator”), reprezentowanym przez ………………………………….
dalej łącznie jako: „Strony”
§ 1.
Przedmiot Umowy Powierzenia
1. Strony zawarły umowę na Rozbudowę posiadanego systemu Fidelis Network o moduł do ochrony stacji końcowych Fidelis Endpoint z silnikiem antywirusowym wraz z przedłużeniem wymaganych licencji, w związku, z wykonywaniem której Administrator powierzy Podmiotowi przetwarzającemu przetwarzanie danych osobowych w zakresie określonym Umową;
2. Celem Umowy jest ustalenie warunków, na jakich Podmiot przetwarzający wykonuje operacje przetwarzania danych osobowych w imieniu Administratora;
3. Strony zawierając Umowę dążą do takiego uregulowania zasad przetwarzania danych osobowych, aby odpowiadały one w pełni postanowieniom rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119, s. 1) – dalej „RODO”.
§ 2.
Zakres i cel przetwarzania danych osobowych
1. Na warunkach określonych niniejszą Umową oraz Umową Podstawową Administrator powierza Podmiotowi przetwarzającemu przetwarzanie danych:
a) czynność przetwarzania: (cel związany z realizacją umowy podstawowej): dostęp, przeglądanie, analizowanie.
b) zakres danych (dane osobowe, które są objęte czynnością przetwarzania): imię, nazwisko, adres e-mail, login, adres itp.
c) rodzaj danych (dane zwykłe i lub szczególna kategoria danych): dane zwykłe
d) kategorie osób (pracownicy IPN, interesariusze): pracownicy IPN, interesariusze
2. Dane osobowe będą przetwarzane przy wykorzystaniu systemów informatycznych. W związku z realizacją zadań, określonych w § 1 Umowy Podstawowej na danych, o których mowa w ust. 1 będą wykonywane następujące operacje: dostępu, przeglądania, analizowania
3. Dane osobowe będą przetwarzane przez Podmiot przetwarzający wyłącznie w celu realizacji usług określonych w Umowie Podstawowej i w czasie jej obowiązywania.
§ 3.
Obowiązki Podmiotu przetwarzającego
1. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych do ich zabezpieczenia poprzez stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zapewniających adekwatny stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku związanemu z przetwarzaniem danych osobowych, o których mowa w art. 32 RODO.
2. Podmiot przetwarzający jest zobowiązany w szczególności do;
a) wdrożenia mechanizmów uwierzytelniania oraz nadzoru działań w systemie poprzez odnotowywanie zdarzeń (logowanie działań);
b) zapewnienia bezpiecznego dostępu i transferu danych (zabezpieczenia kryptograficzne) w sieciach telekomunikacyjnych w rozumieniu prezentowanym w Ustawie prawo telekomunikacyjne.
3. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do udostępnienia Administratorowi rejestru kategorii czynności przetwarzania danych osobowych związanego z realizacją umowy oraz udostępnienia opisu stosowanych środków technicznych i organizacyjnych, o których mowa w art. 32 ust. 1 RODO, do zabezpieczenia powierzonych danych.
4. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych.
5. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do ograniczenia dostępu do danych osobowych wyłącznie do osób, których dostęp do danych jest potrzebny dla realizacji Umowy. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do przesyłania Administratorowi aktualnej listy osób upoważnionych do przetwarzania powierzonych danych osobowych oraz numerów IP komputerów, na których dokonuje przetwarzania powierzonych danych osobowych.
6. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do nadania upoważnień do przetwarzania danych osobowych wszystkim osobom, które będą przetwarzały powierzone dane.
7. Podmiot przetwarzający ma obowiązek zapewnić osobom upoważnionym do przetwarzania danych odpowiednie szkolenie z zakresu ochrony danych osobowych.
8. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się zapewnić zachowanie w tajemnicy, o której mowa w art. 28 ust. 3 lit. b) RODO, przetwarzanych danych przez osoby, które upoważnia do przetwarzania danych osobowych, zarówno w trakcie zatrudnienia ich w Podmiocie przetwarzającym, jak i po jego ustaniu.
9. Podmiot przetwarzający po stwierdzeniu naruszenia ochrony danych osobowych zgłasza je Administratorowi w ciągu 24 godzin od momentu stwierdzenia naruszenia. Powiadomienie o stwierdzeniu naruszenia, powinno być przesłane wraz z wszelką niezbędną dokumentacją dotyczącą naruszenia, aby umożliwić Administratorowi spełnienie obowiązku powiadomienia organu nadzoru.
10. W miarę możliwości Podmiot przetwarzający pomaga Administratorowi w niezbędnym zakresie wywiązywać się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą oraz wywiązywać się z obowiązków określonych w art. 32 – 36 RODO.
11. Podmiot przetwarzający oświadcza, że nie przekazuje danych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej (czyli poza Europejski Obszar Gospodarczy („EOG”)).
12. Jeżeli Podmiot przetwarzający będzie zamierzał przekazywać dane poza EOG, informuje o tym Administratora, w celu umożliwienia Administratorowi podjęcia decyzji i działań niezbędnych do zapewnienia zgodności przetwarzania z prawem lub zakończenia powierzenia przetwarzania.
§ 4.
Prawo kontroli
1. Administrator danych zgodnie z art. 28 ust. 3 lit. h) RODO ma prawo kontroli, czy Podmiot przetwarzający realizuje obowiązki określone w § 3.
2. Administrator danych realizować będzie prawo kontroli w godzinach pracy Podmiotu przetwarzającego. Administrator uprzedzi Podmiot przetwarzający o zamiarze przeprowadzenia kontroli minimum 48 h przed jej planowanym rozpoczęciem.
3. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do usunięcia uchybień stwierdzonych podczas kontroli w terminie 7 dni.
4. Podmiot przetwarzający udostępnia Administratorowi wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków określonych w art. 28 RODO.
§ 5.
Dalsze powierzenie danych do przetwarzania
1. Podmiot przetwarzający może powierzyć dane osobowe do dalszego przetwarzania podwykonawcom jedynie w celu wykonania łączącej Strony umowy po uzyskaniu uprzedniej pisemnej zgody Administratora danych.
2. Podwykonawca, o którym mowa w ust. 1 winien spełniać te same gwarancje i obowiązki jakie zostały nałożone na Podmiot przetwarzający w § 3.
3. Podmiot przetwarzający ponosi pełną odpowiedzialność wobec Administratora za nie wywiązanie się ze spoczywających na podwykonawcy obowiązków ochrony danych.
§ 6.
Odpowiedzialność Podmiotu przetwarzającego
1. Podmiot przetwarzający jest odpowiedzialny za udostępnienie lub wykorzystanie danych osobowych niezgodnie z treścią niniejszej umowy, a w szczególności za udostępnienie powierzonych do przetwarzania danych osobowych osobom nieupoważnionym.
2. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania Administratora danych o jakimkolwiek postępowaniu, w szczególności administracyjnym lub sądowym, dotyczącym przetwarzania przez Podmiot przetwarzający danych osobowych, o jakiejkolwiek decyzji administracyjnej lub orzeczeniu dotyczącym przetwarzania tych danych, skierowanych do Podmiotu przetwarzającego.
§ 7 .
Usunięcie danych osobowych
1. Z chwilą rozwiązania Umowy Podmiot przetwarzający nie ma prawa do dalszego przetwarzania powierzonych danych osobowych i jest zobowiązany do:
a) usunięcia danych osobowych,
b) usunięcia wszelkich ich istniejących kopii lub zwrotu danych osobowych, chyba że Administrator postanowi inaczej lub prawo Unii Europejskiej lub prawo państwa członkowskiego nakazują dalej przechowywanie danych.
2. Po wykonaniu zobowiązania, o którym mowa w ust. 1, Podmiot przetwarzający złoży Administratorowi pisemne oświadczenie potwierdzające trwałe usunięcie wszystkich danych osobowych lub protokolarnie zwróci dane.
§ 8.
Inspektor Ochrony Danych
1. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych powołanego przez Administratora: email: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx
2. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych powołanego przez Podmiot przetwarzający:
……………………………………………………………………………………
3. O zmianie danych kontaktowych Inspektora Ochrony Danych strony będą się informowały niezwłocznie bez konieczności zmiany niniejszych zasad.
§ 9.
Czas trwania Umowy Powierzenia
1. Umowa Powierzenia wchodzi w życie w dniu jej zawarcia.
2. Umowa Powierzenia zostaje zawarta na czas trwania Umowy Podstawowej.
3. Administrator jest uprawniony do rozwiązania Umowy Powierzenia bez zachowania okresu wypowiedzenia w razie:
a) istotnego naruszenia przez Podmiot przetwarzający postanowień Umowy Powierzenia, jeżeli nie zaprzestanie on naruszeń lub nie naprawi ich skutków w terminie wyznaczonym przez Administratora;
b) jeśli w wyniku kontroli przeprowadzonej przez upoważniony organ nadzoru zostanie stwierdzone, że Podmiot przetwarzający przetwarza dane osobowe z naruszeniem obowiązujących przepisów;
c) powierzenia przetwarzania danych osobowych innemu Podmiotowi przetwarzającemu bez zgody Administratora;
d) rozwiązanie niniejszej umowy ze skutkiem natychmiastowym jest równoznaczne z rozwiązaniem Umowy Podstawowej.
§ 10.
Postanowienia końcowe
1. Wszelkie zmiany oraz uzupełnienia w treści Umowy Powierzenia wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. W sprawach nieuregulowanych Umową Powierzenia znajdują zastosowanie odpowiednie przepisy powszechnie obowiązującego prawa oraz postanowienia Umowy Podstawowej.
3. Jako prawo właściwe dla wszystkich swoich stosunków zobowiązaniowych Strony wskazują prawo polskie oraz RODO.
4. Wszystkie spory, jakie mogą wyniknąć z niniejszej Umowy Powierzenia, Strony będą starały się rozwiązać polubownie. Gdy polubowne rozstrzygnięcie nie zostanie osiągnięte, wszelkie spory wynikające z Umowy Powierzenia lub w związku z nią będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Administratora.
5. Umowę Powierzenia sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
Administrator danych Podmiot przetwarzający
..................................... ........................................
Załącznik nr 6 do SWZ
KLAUZULA INFORMACYJNA
Zamawiający, wypełniając obowiązki wynikające z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 2016, str. 1-88), zwanego dalej „RODO”, informuje, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prezes Instytutu Pamięci Narodowej – Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu - zwany dalej Prezesem, z siedzibą pod adresem: 00-000, Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxx Xxxxxxx 0;
2) powołaliśmy inspektora ochrony danych osobowych w Instytucie, można się z nim skontaktować pisząc na adres e- mail: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx;
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na: „Rozbudowa posiadanego systemu Fidelis Network o moduł do ochrony stacji końcowych Fidelis Endpoint z silnikiem antywirusowym wraz z przedłużeniem wymaganych licencji”
4) w przypadku udzielenia zamówienia Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO tzn. przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której będzie Pani/Pan stroną lub do podjęcia działań przed zawarciem umowy;
5) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o:
- ustawę z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. poz. 2019 z xxxx.xx.), dalej „ustawa Pzp”,
- ustawę o z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz.U.2016.1764),
- oraz podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa, a także podmioty upoważnione przez Administratora danych,
6) Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez:
a) okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, a następnie przez okres wynikający z obowiązku archiwizacyjnego,
b) cały czas, przez który umowa będzie wykonywana, a także później tj. do czasu upływu terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikających z umowy i w związku z realizacją obowiązku archiwizacyjnego – w przypadku udzielenia Pani/Panu zamówienia,
7) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp,
8) w przypadku udzielenia Pani/Panu zamówienia podanie przez Panią/Pana danych jest dobrowolne, lecz konieczne do zawarcia i wykonania umowy
9) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO,
10) posiada Pani/Pan:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych, przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawa Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego, a także nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia.
d) z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
e) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
11) nie przysługuje Pani/Panu:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, w przypadku gdy podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO
Załącznik nr 7 do SWZ
INSTYTUT PAMIĘCI NARODOWEJ
- Komisja Ścigania Zbrodni Przeciwko Narodowi Polskiemu ul. Postępu 18, 02-676 Warszawa
Wykonawca:
………………………………….
………………………………….. reprezentowany przez:
……………………………………
…………………………………….
(imię, nazwisko, stanowisko/podstawa do reprezentacji)
OŚWIADCZENIE
O PRZYNALEŻNOŚCI / BRAKU PRZYNALEŻNOŚCI DO GRUPY KAPITAŁOWEJ
Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Rozbudowa posiadanego systemu Fidelis Network o moduł do ochrony stacji końcowych Fidelis Endpoint z silnikiem antywirusowym wraz z przedłużeniem wymaganych licencji” prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 2019 ze zm.), oświadczam/y, że:
- należę * do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2019 r. poz. 369, 1571 i 1667), co następujący Wykonawca, który złożył odrębną ofertę, w postępowaniu:
………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………… lub
- nie należę * do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2019 r. poz. 369, 1571 i 1667), co inny Wykonawca, który złożył odrębną ofertę, w postępowaniu.
miejscowość i data | (imię i nazwisko oraz podpis elektroniczny upoważnionego przedstawiciela uprawnionego do reprezentacji podmiotu) Podpisano elektronicznie |
* niniejsze oświadczenie składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
** niepotrzebne skreślić
Załącznik nr 8 do SWZ
wypełnić tylko w przypadku gdy Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu polega na zdolnościach innych podmiotów
Z O B O W I Ą Z A N I E P O D M I O T U T R Z E C I E G O
ZOBOWIĄZANIE INNEGO PODMIOTU DO ODDANIA DO DYSPOZYCJI WYKONAWCY ZASOBÓW NIEZBĘDNYCH DO WYKONANIA ZAMÓWIENIA
na potrzeby prowadzonego przez Instytut Pamięci Narodowej Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na:
„Rozbudowa posiadanego systemu Fidelis Network o moduł do ochrony stacji końcowych Fidelis Endpoint z silnikiem antywirusowym wraz
z przedłużeniem wymaganych licencji”
Oświadczam że: …………………………………………………………………. (nazwa podmiotu udostępniającego) z siedzibą w …………………..………………………..……. (adres podmiotu udostępniającego) zobowiązuję się do: udostępnienia …………………………..………………….………….. (nazwa Wykonawcy) z siedzibą w ………….………………….………(adres Wykonawcy), zwanemu dalej Wykonawcą, posiadanych przez nas zasobów niezbędnych do realizacji zamówienia.
1) Zakres zasobów, jakie udostępniamy wykonawcy:
a) …………………………………………………………………………………………………….
(należy wyspecyfikować udostępniane zasoby)
b) ………………………………………………………………………………………………………
(należy wyspecyfikować udostępniane zasoby)
2) Sposób wykorzystania zasobów przy wykonywaniu zamówienia:
………………………………………………………………………………………………………………
3) Zakres i okres naszego udziału przy wykonywaniu zamówienia:
…………………………………………………………………………………………………………………
W związku z powyższym oddajemy Wykonawcy do dyspozycji ww. zasoby w celu korzystania z nich przez Wykonawcę
– w przypadku wyboru jego oferty w przedmiotowym postępowaniu i udzielenia mu zamówienia – przy wykonaniu przedmiotu zamówienia.
……………………………………….. ………………………………………………..
miejscowość i data | (imię i nazwisko oraz podpis elektroniczny upoważnionego przedstawiciela uprawnionego do reprezentacji podmiotu) Podpisano elektronicznie |
* niepotrzebne skreślić
Załącznik nr 9 do SWZ
Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego składane na podstawie art. 117 ust. 4 pzp
na potrzeby prowadzonego przez Instytut Pamięci Narodowej Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na:
„Rozbudowa posiadanego systemu Fidelis Network o moduł do ochrony stacji końcowych Fidelis Endpoint z silnikiem antywirusowym wraz z przedłużeniem wymaganych licencji”
Oświadczam że: (nazwa
Wykonawcy spośród Wykonawców wspólnie obiegających się o zamówienie) z siedzibą w …………………..…………………………..……. (adres Wykonawcy spośród Wykonawców wspólnie obiegających się o zamówienie) który, posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej/wykształcenie, kwalifikacje zawodowe/doświadczenie*, zrealizuje poniższy zakres usług w przedmiotowym zamówieniu:
1. ………………………………………………………………………………………………………………
2. ………………………………………………………………………………………………………………
3. ………………………………………………………………………………………………………………
* niepotrzebne skreślić
................................................., dnia .......................................
……....................................................
(imię i nazwisko oraz podpis elektroniczny
upoważnionego przedstawiciela uprawnionego do reprezentacji podmiotu )
Podpisano elektronicznie