POROZUMIENIE

WOJEWODA ŚWIĘTOKRZYSKI

POROZUMIENIE

Nr ……

o dofinansowanie zadania

realizowanego w ramach Programu Wieloletniego „Senior+” na lata 2021-2025. Edycja 2022 Moduł I „Utworzenie lub wyposażenie Dziennego Domu „Senior+”/Klubu „Senior+”

zawarte w dniu w Kielcach

pomiędzy:

Wojewodą Świętokrzyskim Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx, zwanym dalej „Zleceniodawcą”, ,

a:

……………………………………………………………………………………………………….

reprezentowaną przez:

………………………………………………………….

przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy ………………………………………

zwaną dalej „Zleceniobiorcą”, łącznie zwanych „Stronami” lub z osobna: „Stroną”.

§ 1.

Przedmiot Porozumienia

1. Zleceniodawca zleca Zleceniobiorcy zgodnie z przepisami ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz.U. z 2021 r. poz. 2268 ze zm.), zwanej dalej „ustawą o pomocy społecznej”, oraz programem wieloletnim „Senior+” na lata 2021–2025 (M.P. z 2021 r. poz. 10), zwanym dalej „Programem”, realizację zadania publicznego określonego szczegółowo w Ofercie Nr ………. będącej załącznikiem nr 1 do niniejszego Porozumienia i zarazem jego integralną częścią, z uwzględnieniem aktualizacji opisu poszczególnych działań/harmonogramu/kosztorysu, zwanego dalej „zadaniem publicznym”.

2. Na warunkach określonych w niniejszym Porozumieniu, Zleceniodawca przyznaje Zleceniobiorcy środki finansowe, o których mowa w § 3 ust. 2, w formie dotacji, której celem jest realizacja zadania publicznego określonego w niniejszym Porozumieniu, w sposób zgodny z postanowieniami tego Porozumienia, przez co rozumie się w szczególności zgodność realizacji zadania z opisem działań, harmonogramem i kosztorysem wskazanym w Ofercie z uwzględnieniem jej aktualizacji.

3. Strony zobowiązują się stosować przy realizacji niniejszego Porozumienia postanowienia Programu Wieloletniego „Senior+” na lata 2021-2025 (M.P. 2021 poz. 10).

4. Wsparcie dla jednostek samorządu z Programu będzie realizowane na podstawie art. 115 ust. 1 ustawy o pomocy społecznej. Program jest programem wieloletnim w rozumieniu art. 136 ust. 2 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 305, z późn. zm.).

5. Wykonanie Porozumienia nastąpi z dniem zaakceptowania przez Zleceniodawcę sprawozdania końcowego z wykonania zadania publicznego.

6. Oferta, zawarty w niej opis poszczególnych działań oraz zaktualizowany harmonogram*/kosztorys*, o których mowa w ust. 1, są załącznikami do niniejszej umowy, stanowiącymi jej integralną część.

7. Osobą do kontaktów roboczych ze strony Zleceniobiorcy jest:

……………………………....... tel. ……………………………. e-mail: ………………………...

8. Świętokrzyski Urząd Wojewódzki z siedzibą w Kielcach, przy al. IX Wieków Kielc 3, NIP: 000- 00-00-000, REGON 000514265 zwany dalej „Urzędem”, zapewnia obsługę Wojewody Świętokrzyskiego, zgodnie z ustawą z dnia 23 stycznia 2009 r. o wojewodzie i administracji rządowej w województwie (Dz.U. z 2019 r. poz. 1464 ze zm.).

9. Ze strony Wojewody Świętokrzyskiego uprawnioną komórką organizacyjną Urzędu prowadzącą i nadzorującą realizację Porozumienia jest Wydział Polityki Społecznej i Zdrowia.

§ 2.

Sposób wykonania zadania publicznego

1. Termin realizacji zadania publicznego ustala się od dnia …………... do dnia …………...

2. Zleceniobiorca zobowiązuje się wykonać zadanie publiczne zgodnie z Ofertą, z uwzględnieniem aktualizacji opisu poszczególnych działań, harmonogramu, kosztorysu.

3. Zmiany w kosztorysie dotyczące realizowanego zadania wymagające zawarcia aneksu do niniejszego Porozumienia zgodnie z § 14 Porozumienia mogą być zgłaszane Zleceniodawcy nie później niż na 40 dni przed dniem zakończenia terminu realizacji zadania publicznego, o którym mowa w ust. 1.

4. Liczba miejsc tworzonych w placówce w ramach Porozumienia wynosi Placówka

„Senior +” znajduje się w obrębie jednego budynku, pod adresem:

……………………………………………………………………………………………………...

5. Zleceniobiorca zobowiązuje się do wykorzystania środków, o których mowa w §3 ust. 2, zgodnie z celem, na jaki je uzyskał i na warunkach określonych niniejszym Porozumieniem. Dotyczy to także ewentualnych przychodów uzyskanych przy realizacji Porozumienia, których nie można było przewidzieć przy obliczeniu wysokości kwoty dotacji. Przychody te należy wykorzystać wyłącznie na realizację zadania publicznego.

6. W okresie bezpośrednio poprzedzającym uruchomienie placówki Senior+, zapewniającej stałe wyżywienie beneficjentom, Zleceniobiorca jako podmiot odpowiedzialny za prowadzenie zakładu żywienia zbiorowego typu zamkniętego w rozumieniu przepisów prawa żywnościowego i bezpieczeństwo wprowadzanej do obrotu żywności, jest zobowiązany zgodnie z art. 64 ust. 1 ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności

i żywienia (Dz.U. z 2020 r. poz. 2021 ze zm.) do złożenia stosownego wniosku o zatwierdzenie zakładu i wpis do rejestru zakładów działających na rynku.

7. Przed uruchomieniem placówki Senior+ Zleceniobiorca zobowiązuje się do ustalenia zgodnie z zapisami „Programu Wieloletniego „Senior+” na lata 2021-2025”:

− Kryteriów kwalifikowania osób do placówki Senior+;

− Zakresu działania placówki „Senior+”;

− Kryteria uczestnictwa seniorów w zajęciach oferowanych przez placówkę „Senior+”;

− Kwalifikacji pracowników i współpracowników zatrudnionych do realizacji oferty usług w ramach placówki „Senior+”;

− Wysokości odpłatności, a także kryteriów odpłatności seniorów za pobyt w ośrodkach wsparcia na podstawie art. 97 ust. 1 i 5 ustawy o pomocy społecznej.

§ 3.

Kwota dotacji i środków finansowych własnych

1. Całkowity koszt zadania publicznego stanowi sumę kwoty dotacji oraz środków finansowych własnych Zleceniobiorcy i wynosi ……….. zł (słownie złotych: )

2. Zleceniodawca zobowiązuje się do przekazania Zleceniobiorcy kwoty dotacji, stanowiącej nie więcej niż (wpisać procentowo) ………. całkowitego kosztu zadania publicznego, w wysokości nie większej niż ……. (słownie złotych: ), w tym:

w ramach działu 852, rozdziału 85295, §6330 kwoty: ……………… zł (słownie złotych:

………………………………………………….)

w ramach działu 852, rozdziału 85295, §2030 kwoty: ……..…… zł (słownie złotych:

…………………………………..…………………) na rachunek bankowy Zleceniobiorcy nr …………………………………………………………………………..

w terminie 30 dni od dnia zawarcia niniejszego Porozumienia.

3. Zleceniobiorca oświadcza, że jest jedynym posiadaczem wskazanego w ust. 2 rachunku bankowego i zobowiązuje się do utrzymania tego rachunku nie krócej niż do dnia zaakceptowania przez Zleceniodawcę sprawozdania końcowego z wykonania zadania publicznego. W przypadku braku możliwości utrzymania dotychczasowego rachunku, Zleceniobiorca zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania Zleceniodawcy o nowym rachunku.

4. Zleceniobiorca zobowiązuje się do przekazania na realizację zadania publicznego środki finansowe własne, stanowiące nie mniej niż wpisać procentowo całkowitego kosztu

zadania publicznego, w wysokości: …………………. zł (słownie złotych:

…………………………………..). Przez środki finansowe własne rozumie się także środki finansowe z innych źródeł bez względu na ich pochodzenie, w tym także pochodzące z wpłat i opłat adresatów zadania publicznego, których pozyskanie i zabezpieczenie spoczywa na Zleceniobiorcy.

5. Zleceniobiorca zobowiązuje się pokryć ze środków własnych również wszystkie dodatkowe koszty, które są niezbędne dla prawidłowej realizacji zadania publicznego, a których nie można było przewidzieć na etapie zawarcia Porozumienia lub które nie kwalifikują się do dofinansowania w ramach Programu.

6. Zleceniobiorca jest zobowiązany zachować proporcjonalny udział kwoty dotacji i środków finansowych własnych, o którym mowa w ust. 2 i ust. 4, w całkowitych kosztach zadania publicznego, o których mowa w ust. 1, z zastrzeżeniem ust. 7.

7. Całkowity koszt zadania publicznego oraz wysokość kwoty dotacji i środków finansowych własnych może się zmieniać, o ile proporcjonalny udział dotacji w całkowitym koszcie zadania publicznego nie przekroczy poziomu określonego w ust. 2.

8. Dopuszczalne są przesunięcia pomiędzy poszczególnymi przewidywanymi kategoriami kosztów, w ramach tego samego paragrafu (koszty utworzenia; koszty wyposażenia), pokrywanymi z dotacji i ujętymi w kosztorysie, jedynie do 10% wartości przewidywanych kosztów całkowitych danej kategorii. Zleceniobiorca, na żądanie Zleceniodawcy, ma obowiązek pisemnie uzasadnić dokonane przesunięcia. Przesunięcia pomiędzy poszczególnymi zapreliminowanymi pozycjami, skutkujące zmniejszeniem kosztów poszczególnych pozycji, oraz w zakresie koszów całkowitych zadania, są dopuszczalne, o ile nie naruszają innych postanowień niniejszego porozumienia.

9. Zmiany w kosztorysie polegające na wprowadzeniu nowej pozycji wydatków czy też przesunięcia kosztów pomiędzy pozycjami w danej kategorii, pokrywanymi z dotacji, powyżej limitu wskazanego w ust. 8 wymagają sporządzenia aneksu do niniejszego porozumienia.

10. Zwiększenie środków finansowych własnych Zleceniobiorcy na realizację zadania publicznego powyżej limitu określonego w ust. 3 wymaga poinformowania Zleceniodawcy, bez konieczności zmiany umowy w formie Aneksu.

11. Przekroczenie limitów, o których mowa w ust. 8, uważa się za pobranie dotacji w nadmiernej wysokości.

12. Niedotrzymanie przez Zleceniobiorcę proporcjonalnego udziału kwoty dotacji w całkowitym koszcie zadania publicznego, z zastrzeżeniem ust. 7, uważa się za pobranie dotacji w nadmiernej wysokości i przypisanie jej do zwrotu w wysokości, w jakiej nie mieści się w montażu proporcjonalnym określonym w niniejszym Porozumieniu.

13. Zmiany w kosztorysie zadania publicznego, o których mowa w ust. 9, należy zgłaszać z zachowaniem terminu, o którym mowa w §2 ust. 3.

14. Do zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane, opłacane ze środków pochodzących z dotacji stosuje się przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2021

r. poz. 1129, z późn. zm.).

§ 4.

Dokumentacja finansowo-księgowa i ewidencja księgowa

1. Zleceniobiorca jest zobowiązany do prowadzenia wyodrębnionej dokumentacji finansowo- księgowej i ewidencji księgowej zadania publicznego, zgodnie z zasadami wynikającymi z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, z późn. zm.), w sposób umożliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych.

2. Zleceniobiorca zobowiązuje się do przechowywania całej dokumentacji finansowej i merytorycznej związanej z realizacją zadania publicznego przez 5 lat, licząc od początku roku następującego po roku, w którym Zleceniobiorca zakończył realizację zadania publicznego

3. Zleceniobiorca zobowiązany jest do sporządzania na odwrocie każdego dowodu księgowego trwałego opisu zawierającego co najmniej następujące informacje:

a) z jakich środków finansowych pokryto dany koszt wraz ze wskazaniem klasyfikacji budżetowej;

b) jakie jest przeznaczenie zakupionych robót budowlanych, usług, dostaw;

c) w jakim trybie zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych dokonano zakupu;

d) podpis osoby upoważnionej do zatwierdzania wydatków w danej jednostce;

4. W przypadku gdy brak jest możliwości sporządzenia trwałego opisu na odwrocie dowodu księgowego, o którym mowa w ust. 3, dopuszczalne jest sporządzenie trwałego opisu na oddzielnej karcie dołączonej trwale do dowodu księgowego, którego dotyczy, albo przy wykorzystaniu systemu elektronicznego wykorzystywanego w danej jednostce.

§ 5.

Obowiązki sprawozdawcze Zleceniobiorcy

1. Zleceniobiorca składa sprawozdanie końcowe z wykonania zadania publicznego według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszego Porozumienia w terminie 20 dni od dnia zakończenia terminu realizacji zadania publicznego, o którym mowa w § 2 ust. 1. Zleceniobiorca zobowiązany jest dodatkowo wypełnić sprawozdanie w Generatorze Ofert obsługi dotacji Programu „Senior+” na lata 2021 – 2025.

2. Zleceniobiorca realizujący w ramach Programu inwestycję składa sprawozdanie będące rozliczeniem inwestycji finansowanej ze środków budżetu państwa. Zgodnie z § 16 ust 1 Rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie szczegółowego sposobu i trybu finansowania inwestycji z budżetu państwa z dnia 2 grudnia 2010 r. (Dz.U. Nr 238, poz. 1579) sprawozdanie to należy złożyć po zakończeniu i przekazaniu do użytku inwestycji, w terminie do 60 dni od dnia, w którym była uregulowana ostatnia płatność związana z finansowaniem inwestycji. Sprawozdanie należy złożyć według wzorów stanowiących załączniki nr 9 i 10.

3. Zleceniobiorca zobowiązany jest do utrzymania trwałości realizacji zadania publicznego przez okres co najmniej 3 lat, licząc od dnia następującego po dniu zakończenia realizacji zadania publicznego w ramach Programu.

4. W okresie kolejnych 3 lat, licząc od dnia następującego po dniu zakończenia realizacji zadania publicznego, Zleceniobiorca zobowiązany jest do przedstawiania Zleceniodawcy, do dnia 30 stycznia każdego roku za rok ubiegły, rocznych sprawozdań z utrzymania trwałości realizacji zadania publicznego, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do niniejszego Porozumienia.

5. Zleceniodawca może wezwać Zleceniobiorcę w każdym czasie do złożenia pisemnych wyjaśnień w zakresie realizowanego zadania publicznego, w tym wyjaśnień dotyczących informacji zawartych w sprawozdaniu końcowym z wykonania zadania publicznego oraz każdorazowym sprawozdaniu z utrzymania trwałości realizacji zadania publicznego.

6. W przypadku niezłożenia w wymaganym terminie sprawozdania końcowego z wykonania zadania publicznego lub sprawozdania z utrzymania trwałości realizacji zadania publicznego, o których mowa w ust. 1 i 3, Zleceniodawca wzywa pisemnie Zleceniobiorcę do ich niezwłocznego złożenia, jednak w terminie nie dłuższym niż 7 dni kalendarzowych od dnia otrzymania wezwania.

7. W przypadku stwierdzenia błędów i uchybień w sprawozdaniach, o których mowa w ust. 1 i 3, Zleceniodawca wzywa pisemnie Zleceniobiorcę do ich niezwłocznego usunięcia, jednak w terminie nie dłuższym niż 7 dni kalendarzowych od dnia otrzymania wezwania.

8. Niezastosowanie się przez Zleceniobiorcę do wezwania, o którym mowa w ust. 5 i 6, uprawnia Zleceniodawcę do uznania dotacji za wykorzystaną niezgodnie z przeznaczeniem w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz.U. z 2021 r. poz. 305 ze zm.).

9. Niezastosowanie się przez Zleceniobiorcę do wezwania, o którym mowa w ust. 5 i 6, uprawnia Zleceniodawcę do rozwiązania niniejszego Porozumienia.

10. Dostarczenie sprawozdania końcowego przez Zleceniobiorcę jest równoznaczne z udzieleniem Zleceniodawcy prawa do rozpowszechniania jego tekstu w sprawozdaniach, materiałach informacyjnych i promocyjnych oraz innych dokumentach urzędowych.

§ 6.

Obowiązki informacyjne Zleceniobiorcy

1. Zleceniobiorca zobowiązuje się do informowania, że zadanie jest współfinansowane ze środków otrzymanych od Zleceniodawcy w ramach programu wieloletniego „Senior+” na lata 2021-2025. Informacja na ten temat, wraz z logo Programu, powinna się znaleźć we wszystkich materiałach, publikacjach, informacjach dla mediów, ogłoszeniach oraz wystąpieniach publicznych dotyczących realizowanego zadania publicznego. W przypadku braku stosownej informacji i logo Programu na wytworzonych materiałach, koszt poniesiony ze środków dotacji, związany z ich wytworzeniem może zostać uznany za niekwalifikowany. Logo Programu dostępne jest na stronie: xxxx://xxxxxx.xxx.xx/xxxxxxx_xxxxxx_xxxx

2. Zleceniobiorca zobowiązuje się do umieszczania logo Programu na wszystkich materiałach, w szczególności promocyjnych, informacyjnych, szkoleniowych i edukacyjnych, dotyczących realizowanego zadania, proporcjonalnie do wielkości innych oznaczeń, w sposób zapewniający jego dobrą widoczność.

3. Zleceniobiorca jest również zobowiązany do wypełniania obowiązków informacyjnych, które zostały określone w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 7 maja 2021 r. w sprawie określenia działań informacyjnych podejmowanych przez podmioty realizujące zadania finansowane lub dofinansowane z budżetu państwa lub z państwowych funduszy celowych (Dz. U. poz. 953).

§ 7.

Uprawnienia informacyjne Zleceniodawcy

1. Zleceniobiorca upoważnia Zleceniodawcę do rozpowszechniania w dowolnej formie, w prasie, radiu, telewizji, Internecie oraz innych publikacjach, nazw oraz adresu Zleceniobiorcy, przedmiotu i celu, na który przyznano środki, informacji o wysokości przyznanych środków oraz informacji o złożeniu lub nie złożeniu sprawozdania z wykonania zadania.

2. Zleceniobiorca zapewnia, iż przysługiwać mu będą, nieobciążone prawami osób trzecich - autorskie prawa majątkowe do wszelkich stworzonych w związku z realizacją zadania publicznego przy wykorzystaniu środków finansowych z dotacji utworów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1062):

publicystycznych, naukowych, plastycznych, fotograficznych, audio i audiowizualnych, itp., zwane dalej „Utworami”.

3. Zleceniobiorca udziela Zleceniodawcy oraz ministrowi właściwemu do spraw zabezpieczenia społecznego licencji uprawniającej Zleceniodawcę oraz ministra właściwego do spraw zabezpieczenia społecznego do bezpłatnego korzystania w całości, jak i w części z utworów, na następujących polach eksploatacji:

1) utrwalanie i zwielokrotnianie w wersji papierowej, elektronicznej i zapisu magnetycznego;

2) wprowadzanie do pamięci komputera, w tym zamieszczanie na serwerze Zleceniodawcy

3) oraz wyświetlanie utworu pod adresami domenowymi Zleceniodawcy;

4) wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową;

5) publiczne wystawianie, rozpowszechnianie, publikowanie, wyświetlanie, odtwarzanie a także publiczne udostępnianie utworu lub egzemplarzy utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym;

6) publikowanie poszczególnych elementów graficznych składających się na utwór, w formie publikacji papierowej;

7) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono - wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy utworu.

4. Licencja zostaje udzielona:

1) jako licencja niewyłączna;

2) z prawem do udzielania sublicencji na polach eksploatacji określonych w ust. 3;

3) bez ograniczeń co do terytorium, czasu oraz liczby egzemplarzy.

5. Zleceniobiorca udzieli licencji Zleceniodawcy z chwilą przekazania utworu. Zleceniobiorca zobowiązany jest do przekazania utworów, o których mowa w ust. 2 najpóźniej wraz z rozliczeniem zadania.

6. Zleceniobiorca zobowiązuje się do uzyskania zgody twórców utworów na rozporządzanie i korzystanie z opracowań utworów, w zakresie określonym w ust. 3 i 4, a ponadto na przeniesienie na Zleceniobiorcę prawa do zezwalania na rozporządzanie i korzystanie z opracowań utworów, w zakresie określonym w ust. 3 i 4 (prawa zależne).

7. Zleceniobiorca zezwala Zleceniodawcy oraz ministrowi właściwemu do spraw zabezpieczenia społecznego na rozporządzanie i korzystanie z opracowań utworów, w zakresie określonym w ust. 3 i 4, a także zezwala Zleceniodawcy oraz ministrowi właściwemu do spraw zabezpieczenia społecznego na udzielanie w tym zakresie zezwoleń na rozporządzanie i korzystanie z opracowań utworów (prawa zależne).

§ 8.

Kontrola zadania publicznego

1. Zleceniodawca sprawuje kontrolę prawidłowości wykonywania zadania publicznego przez Zleceniobiorcę, w tym wydatkowania przekazanej kwoty dotacji oraz środków finansowych własnych, o których mowa w §3 niniejszego Porozumienia. Kontrola może być przeprowadzona w trakcie realizacji zadania publicznego oraz po jego zakończeniu do czasu ustania obowiązku, o którym mowa w § 5 ust. 2.

2. Organ administracji publicznej zlecający realizację zadania publicznego może dokonywać kontroli i oceny realizacji zadania, w szczególności:

1) stopnia realizacji zadania;

2) efektywności, rzetelności i jakości realizacji zadania;

3) prawidłowości wykorzystania środków publicznych otrzymanych na realizację zadania;

4) prowadzenia dokumentacji związanej z realizowanym zadaniem;

5) realizacji obowiązków informacyjnych.

3. Zleceniobiorca zobowiązuje się poddać kontroli wykonywanej przez osoby bądź podmioty upoważnione przez Zleceniodawcę, zwane dalej kontrolującymi.

4. W ramach kontroli, o której mowa w ust. 1, kontrolujący mogą badać wszelkie dokumenty i inne nośniki informacji, które mają znaczenie dla oceny prawidłowości wykonywania zadania publicznego, oraz żądać udzielenia ustnych lub pisemnych wyjaśnień dotyczących wykonania zadania publicznego.

5. Prawo kontroli przysługuje osobom upoważnionym na podstawie zapisów ustawy o kontroli w pomocy społecznej prze Zleceniodawcę zarówno w siedzibie Zleceniobiorcy, jak i w miejscu realizacji zadania publicznego.

6. Zleceniobiorca na żądanie kontrolujących jest zobowiązany dostarczyć lub udostępnić dokumenty i inne nośniki informacji oraz udzielić wszelkich wyjaśnień i informacji w terminie przez nich określonym.

7. Kontrola prawidłowości wykonania zadania publicznego może zostać przeprowadzona w siedzibie Zleceniobiorcy, jak i w miejscu realizacji zadania publicznego.

8. O wynikach kontroli, o której mowa w ust. 1, Zleceniodawca poinformuje Zleceniobiorcę w terminie 30 dni od dnia zakończenia czynności kontrolnych, a w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości przekaże zalecenia mające na celu ich usunięcie.

9. Zleceniobiorca jest zobowiązany, w terminie nie dłuższym niż 30 dni od dnia otrzymania zaleceń,

o których mowa w ust. 7, do powiadomienia Zleceniodawcy o sposobie ich realizacji.

10. W przypadku gdy sposób realizacji zaleceń przez Zleceniobiorcę zostanie uznany przez Zleceniodawcę za niewystarczający, Zleceniodawca przekaże Zleceniobiorcy dodatkowe wskazówki co do sposobu realizacji zaleceń.

11. Odmowa realizacji lub niezrealizowanie zaleceń przez Zleceniobiorcę uprawnia Zleceniodawcę do rozwiązania niniejszego Porozumienia w trybie § 12 ust 1 pkt d.

§ 9.

Zwrot kwoty dotacji

1. Przyznaną kwotę dotacji określoną w § 3 ust. 2 Porozumienia, Zleceniobiorca jest zobowiązany wykorzystać (dokonać zapłaty) do dnia zakończenia realizacji zadania publicznego włącznie,

o którym mowa w § 2 ust. 1. Przez wykorzystanie środków rozumie się dokonanie zapłaty.

2. Niewykorzystaną kwotę dotacji Zleceniobiorca jest zobowiązany zwrócić w terminie 15 dni od dnia zakończenia realizacji zadania publicznego, o którym mowa w §2 ust. 1, na rachunek bankowy Zleceniodawcy o numerze: ………………………..

3. Od niewykorzystanej kwoty dotacji zwróconej po terminie, o którym mowa w ust. 2, nalicza się odsetki w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, począwszy od dnia

następującego po dniu, w którym upłynął termin zwrotu. Odsetki należy zwrócić na rachunek bankowy Zleceniodawcy o numerze: …………………………………...

4. Niewykorzystane przychody od przyznanej dotacji, podlegają zwrotowi na rachunek bankowy Zleceniodawcy określony w ust. 3.

5. Kwota dotacji:

a) wykorzystana niezgodnie z przeznaczeniem;

b) pobrana nienależnie lub w nadmiernej wysokości

- podlega zwrotowi wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, w ciągu 15 dni od dnia stwierdzenia okoliczności, o którym mowa w pkt 1 i 2, na rachunek bankowy wskazany przez Zleceniodawcę.

6. Zleceniobiorca, zwracając środki pochodzące z dotacji zobowiązany jest wskazać:

a) numer porozumienia;

b) kwotę dotacji odpowiednio: niewykorzystanej, wykorzystanej niezgodnie z przeznaczeniem, pobranej nienależnie lub w nadmiernej wysokości;

c) kwotę ewentualnych przychodów uzyskanych przy realizacji porozumienia podlegających zwrotowi;

d) kwotę odsetek podlegających zwrotowi;

7. Zleceniobiorca jest zobowiązany do niezwłocznego poinformowania, w formie pisemnej, Zleceniodawcy, o rezygnacji lub zwrocie środków.

§ 10.

Rozwiązanie Porozumienia za porozumieniem Stron

1. Niniejsze Porozumienie może być rozwiązane na mocy porozumienia Stron w przypadku wystąpienia okoliczności, za które Strony nie ponoszą odpowiedzialności, przez co należy zrozumieć przypadki siły wyższej, które uniemożliwiają wykonanie Porozumienia. Przez siłę wyższą rozumie się zdarzenia o charakterze losowym i naturalnym, których Strona nie mogła przewidzieć, jak również którym w żaden sposób nie mogła zapobiec.

2. W przypadku rozwiązania porozumienia w trybie określonym w ust. 1, skutki finansowe i obowiązek zwrotu kwoty dotacji Strony określą w oddzielnym protokole.

§ 11.

Odstąpienie od porozumienia przez Zleceniobiorcę

1. Zleceniobiorca może odstąpić od Porozumienia do dnia przekazania dotacji, w przypadku wystąpienia po jego stronie okoliczności uniemożliwiających wykonanie Porozumienia.

2. Zleceniobiorca może odstąpić od Porozumienia, jeżeli Zleceniodawca nie przekaże dotacji w terminie określonym w Porozumieniu, nie później jednak niż do dnia przekazania dotacji.

§ 12.

Rozwiązanie porozumienia przez Zleceniodawcę

1. Porozumienie może być rozwiązane przez Zleceniodawcę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku:

a) wykorzystywania udzielonej dotacji niezgodnie z przeznaczeniem lub pobrania w nadmiernej wysokości lub nienależnie, tj. bez podstawy prawnej;

b) nieterminowego oraz nienależytego wykonywania Porozumienia, w szczególności zmniejszenia zakresu rzeczowego realizowanego zadania;

c) nieprzedłożenia przez Zleceniobiorcę sprawozdań, o których mowa w § 5, w terminie i na zasadach określonych w niniejszym Porozumieniu;

d) odmowy poddania się przez Zleceniobiorcę kontroli albo niedoprowadzenia w terminie określonym przez Zleceniodawcę do usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości lub niewykonania albo odmowy wykonania zaleceń;

e) niezastosowania się do wezwania, o którym mowa w § 5 ust. 5 i 6.

2. Zleceniodawca, rozwiązując Porozumienie, określi kwotę dotacji podlegającą zwrotowi w wyniku stwierdzenia okoliczności, o których mowa w ust. 1, wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, naliczanymi od dnia przekazania dotacji, termin jej zwrotu oraz nazwę i numer rachunku bankowego, na który należy dokonać wpłaty.

§ 13.

Zakaz zbywania rzeczy zakupionych za środki pochodzące z dotacji

1. Zleceniobiorca zobowiązuje się do niezbywania rzeczy zakupionych w związku z realizacją zadania publicznego przez okres 5 lat od dnia zakończenie realizacji zadania publicznego.

2. Strony mogą zawrzeć aneks do niniejszego Porozumienia, zezwalający na zbycie rzeczy przed upływem terminu, o którym mowa w ust. 1, pod warunkiem, że Zleceniobiorca zobowiąże się przeznaczyć środki pozyskane ze zbycia rzeczy na realizację celów publicznych.

§ 14.

Forma pisemna

1. Wszelkie wnioski, uzupełnienia i oświadczenia składane w związku z niniejszym Porozumieniem wymagają zachowania formy pisemnej i dostarczenia na adres Strony wskazany w komparycji pod rygorem nieważności.

2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Porozumienia wymagają zawarcia aneksu w formie pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem ust. 3.

3. Zmiana numeru rachunku bankowego Zleceniobiorcy nie wymaga zawarcia aneksu a jedynie pisemnego powiadomienia Zleceniodawcy przez Zleceniobiorcę podpisanego przez osoby umocowane do zawarcia Porozumienia.

4. Wszelkie wątpliwości związane z realizacją niniejszego Porozumienia wyjaśniane będą w formie pisemnej.

§ 15.

Odpowiedzialność wobec osób trzecich

1. Zleceniobiorca ponosi wyłączną odpowiedzialność wobec osób trzecich za szkody powstałe w związku z realizacją zadania publicznego, w szczególności przyjmuje na siebie ryzyko za straty i szkody czy inne możliwe negatywne skutki spowodowane w związku z realizacja zadania publicznego.

2. W zakresie związanym z realizacją zadania publicznego, w tym z gromadzeniem, przetwarzaniem i przekazywaniem danych osobowych, a także wprowadzaniem ich do systemów informatycznych, Zleceniobiorca odbiera stosowne oświadczenia, o zgodzie na gromadzenie, przetwarzanie i przekazywanie danych osobowych, od osób, których te dane dotyczą, zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

§ 16.1

Postanowienia dotyczące wykonania części zadania przez partnera

1. Zleceniodawca wyraża zgodę na realizację następującej części zadania .....................................

(określenie części zadania) przez wybranego przez Zleceniobiorcę partnera w rozumieniu Programu, w sposób zapewniający jawność i uczciwą konkurencję, zgodnie z treścią oferty.

2. Zlecenie realizacji części zadania, o którym mowa w ust. 1, następuje na podstawie zawartej umowy o partnerstwo, której ramowy wzór stanowi załącznik nr 4 do niniejszej umowy.

3. Za działania bądź zaniechania Partnera Zleceniobiorca odpowiada jak za swoje własne.

§ 17.

Rozwiązywanie sporów

Ewentualne spory powstałe w związku z zawarciem i wykonywaniem niniejszego Porozumienia Strony będą starały się rozstrzygać polubownie. W przypadku braku porozumienia spór zostanie poddany pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego ze względu na siedzibę Zleceniodawcy, sądu powszechnego.

§ 18.

Oświadczenie Zleceniobiorcy

Zleceniobiorca oświadcza, iż zapoznał się z ogłoszeniem otwartego konkursu ofert w ramach Programu, Programem oraz rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 7 maja 2021 r. w sprawie określenia działań informacyjnych podejmowanych przez podmioty realizujące zadania finansowane lub dofinansowane z budżetu państwa lub z państwowych funduszy celowych.

1 Dotyczy wyłącznie umów o realizacji zadania publicznego zawieranych we współpracy z partnerem.

§ 19.

Postanowienia końcowe

1. W zakresie nieuregulowanym niniejszym Porozumieniem stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz.U. z 2020 r. poz. 1740, z późn. zm.), ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych, ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U z 2020 r. poz. 1057 z późn. zm.), ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych oraz ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej.

2. Niniejsze porozumienie zostało sporządzone w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, w tym jeden dla Zleceniodawcy i jeden dla Zleceniobiorcy.

Załączniki do Porozumienia stanowiące jego integralną część:

a) Załącznik nr 1 Oferta realizacji zadania publicznego;

b) Załącznik nr 2 Oświadczenie o kwalifikowalności VAT;

c) Załącznik nr 3 Wzór sprawozdania końcowego z wykonania zadania publicznego;

d) Załącznik nr 4 Wzór rocznego sprawozdania z utrzymania trwałości realizacji zadania publicznego;

e) Załącznik nr 5 Dokument potwierdzający prawo do dysponowania nieruchomością oraz rzut budynku z oznaczeniem pomieszczeń i metrażu;

f) Załącznik nr 6 Program inwestycji - jeśli dotyczy;

g) Załącznik nr 7 Pełnomocnictwa do zawarcia umowy – jeśli dotyczy;

h) Załącznik nr 8 Umowa o Partnerstwie – jeśli dotyczy;

i) Załącznik nr 9 Rozliczenie inwestycji finansowanej ze środków budżetu państwa;

j) Załącznik nr 10 Zestawienie końcowe wydatkowania środków finansowych inwestycji jednorocznej.

W imieniu Zleceniobiorcy:	W imieniu Zleceniodawcy:
..……………………………………………….. …………………., dn. ………………………... [imię, nazwisko, funkcja, pieczęć, data, miejscowość]	..………………………………………………... …………………., dn. ……………………..….. [imię, nazwisko, xxxxxxx, pieczęć, data, miejscowość]