Dokumentacja finansowo-księgowa i ewidencja księgowa Przykładowe klauzule

Dokumentacja finansowo-księgowa i ewidencja księgowa. 1. Gmina zobowiązuje się do prowadzenia dokumentacji finansowo-księgowej i wyodrębnionej ewidencji księgowej środków finansowych otrzymanych z dotacji oraz wydatków dokonywanych z tych środków na realizację zadania, zgodnie z art. 152 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych oraz z zasadami wynikającymi z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2023 r. poz. 120 i 295), w sposób przejrzysty, umożliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych związanych z porozumieniem. 2. Gmina jest zobowiązana do opisywania dokumentacji finansowo-księgowej związanej z realizacją zadania, dotyczącej zarówno dotacji, jak i innych środków finansowych, zgodnie z § 7 ust 2 porozumienia. 3. Niewykonanie zobowiązania, o którym mowa w ust. 1-2, uznaje się, w zależności od zakresu jego naruszenia, za niezrealizowanie części albo całości zadania, chyba że z innych dowodów wynika, że część albo całość zadania została zrealizowana prawidłowo. 4. Gmina zobowiązuje się do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją zadania przez 5 lat, licząc od początku roku następującego po roku, w którym Gmina realizowała zadanie.

Dokumentacja finansowo-księgowa i ewidencja księgowa. 1. Powiat Gnieźnieński zobowiązany jest do prowadzenia wyodrębnionej dokumentacji finansowo- księgowej i ewidencji księgowej zadania publicznego, zgodnie z zasadami wynikającymi z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (t. j. Dz. U. z 2013r., poz. 330), w sposób umożliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych. 2. Powiat Gnieźnieński zobowiązuje się do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją zadania publicznego przez okres 5 lat, licząc od początku roku następującego po roku, w którym zrealizował zadanie publiczne.

Dokumentacja finansowo-księgowa i ewidencja księgowa. 1. Gmina zobowiązuje się do prowadzenia dokumentacji finansowo-księgowej i wyodrębnionej ewidencji księgowej środków finansowych otrzymanych z dotacji oraz wydatków dokonywanych z tych środków na realizację zadania, zgodnie z art. 152 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych oraz z zasadami wynikającymi z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2023 r. poz. 120, z późn. zm.), w sposób przejrzysty, umożliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych związanych z porozumieniem. 2. Gmina jest zobowiązana do opisywania dokumentacji finansowo-księgowej związanej z realizacją zadania, dotyczącej zarówno dotacji, jak i innych środków finansowych, zgodnie z ust. 4. 3. Niewykonanie zobowiązania, o którym mowa w ust. 1-2, uznaje się, w zależności od zakresu jego naruszenia, za niezrealizowanie części albo całości zadania, chyba że z innych dowodów wynika, że część albo całość zadania została zrealizowana prawidłowo. 4. Gmina zobowiązuje się do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją zadania przez 5 lat, licząc od początku roku następującego po roku, w którym Gmina realizowała zadanie. Dokumentacja powinna zawierać w szczególności: sprawozdanie z realizacji zadania, oświadczenie o wykorzystaniu i rozliczeniu przyznanej dotacji, fakturę, rachunek lub inny dokument księgowy o równoważnej wartości dowodowej opłacone w całości lub w części z dotacji wojewody (w opisie powinny zawierać: numer i datę umowy z wykonawcą, zapis o kwocie sfinansowania/dofinansowania ze środków z dotacji na podstawie porozumienia z wojewodą, akceptację pod względem merytorycznym, akceptację pod względem formalnym i rachunkowym), potwierdzenie dokonania zapłaty, umowę, zlecenie, protokół odbioru prac, notatkę służbową lub inny dokument potwierdzający nadzór na stanem utrzymania grobów i cmentarzy wojennych, a także dokumentację fotograficzną przedstawiającą stan grobów i cmentarzy wojennych po wykonaniu prac (max 1-2 zdjęcia na 1 obiekt wraz z opisem: rodzaj obiektu, lokalizacja, data wykonania zdjęcia).

Dokumentacja finansowo-księgowa i ewidencja księgowa. 1. Zleceniobiorca(-y) jest/są1) zobowiązany(-i) do prowadzenia wyodrębnionej dokumentacji finansowo-księgowej i ewidencji księgowej zadania publicznego, zgodnie z zasadami wynikającymi z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2009 r. Nr 152, poz. 1223, z późn. zm.), w sposób umożliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych. 2. Zleceniobiorca(-y) zobowiązuje(-ą) się do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją zadania publicznego przez 5 lat, licząc od początku roku następującego po roku, w którym Zleceniobiorca(-y) realizował(-li) zadanie publiczne.

Dokumentacja finansowo-księgowa i ewidencja księgowa. Gmina/Powiat zobowiązuje się do prowadzenia wyodrębnionej dokumentacji finansowo-księgowej i ewidencji księgowej z realizacji Programu w sposób umożliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych, zgodnie z zasadami wynikającymi z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, z późn. zm.). Gmina/Powiat zobowiązuje się do przechowywania dokumentacji, w tym dokumentacji finansowo-księgowej związanej z realizacją Programu przez okres 5 lat, licząc od końca roku, w którym zrealizowano Zadanie objęte umową. Gmina/Powiat zobowiązuje się do opisywania dokumentacji finansowo-księgowej związanej z realizacją Programu, zgodnie z zasadami wynikającymi z art. 21 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości. Niedochowanie któregokolwiek z zobowiązań, o których mowa w ust. 1-3, uznaje się w zależności od zakresu naruszenia, za niezrealizowanie części albo całości zadania publicznego.

Dokumentacja finansowo-księgowa i ewidencja księgowa. Zleceniobiorca jest zobowiązany do prowadzenia wyodrębnionej dokumentacji finansowo-księgowej i ewidencji księgowej zadania publicznego, zgodnie z zasadami wynikającymi z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, z xxxx.xx.), w sposób umożliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych. Zleceniobiorca zobowiązuje się do przechowywania całej dokumentacji finansowej i merytorycznej związanej z realizacją zadania publicznego przez 5 lat, licząc od początku roku następującego po roku, w którym Zleceniobiorca realizował zadanie publiczne. Zleceniobiorca zobowiązany jest do sporządzenia na odwrocie każdej faktury (rachunku) trwałego opisu zawierającego informacje: z jakich środków wydatkowana kwota została pokryta oraz jakie było przeznaczenie zakupionych towarów, usług lub innego rodzaju opłaconej należności. Informacja powinna być podpisana przez osobę odpowiedzialną za sprawy dotyczące rozliczeń finansowych Zleceniobiorcy. Zleceniobiorca zobowiązany jest do wykazania utrzymania trwałości realizacji zadania przez okres co najmniej 3 lat od dnia następującego po dniu zakończenia realizacji zadania w ramach Programu. W okresie kolejnych 3 lat Zleceniobiorca zobowiązany jest do przedstawiania Zleceniodawcy do dnia 30 stycznia każdego roku za rok ubiegły rocznych sprawozdań z trwałości realizacji zadania, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik do niniejszej umowy.

Dokumentacja finansowo-księgowa i ewidencja księgowa. 1. Beneficjent jest zobowiązany do prowadzenia wyodrębnionej dokumentacji finansowo- księgowej i ewidencji księgowej przedsięwzięcia, zgodnie z zasadami wynikającymi z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2019 r. poz. 351, z późn. zm.), w sposób umożliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych. 2. Beneficjent zobowiązuje się do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją przedsięwzięcia przez 5 lat, licząc od dnia 1 stycznia roku następującego po roku, w którym Beneficjent zakończył realizację przedsięwzięcia, w sposób gwarantujący jej nienaruszalność.

Dokumentacja finansowo-księgowa i ewidencja księgowa. 1. Beneficjent jest zobowiązany do zamieszczania informacji o dofinansowaniu ze środków Kancelarii Prezesa Rady Ministrów za pośrednictwem Stowarzyszenia „Wspólnota Polska” na oryginalnych dokumentach księgowych potwierdzających koszty poniesione z dotacji. 2. Beneficjent zobowiązuje się do przechowywania oryginalnej dokumentacji związanej z realizacją działania przez 5 lat, licząc od początku roku następującego po roku, w którym zrealizowano działanie. 3. Koszty wynagrodzeń są ponoszone na podstawie pisemnej umowy o pracę, umowy zlecenia lub innej umowy cywilno-prawnej: 1) przy umowach o pracę koszty wynagrodzeń dokumentowane są listami płac z wyodrębnieniem kwot pochodzących z dotacji, 2) przy umowach zlecenia i innych umowach cywilno-prawnych koszty wynagrodzeń dokumentowane są umowami oraz rachunkami do tych umów, 3) koszty wymagane przez prawo podatki, ubezpieczenia społeczne i zdrowotne są traktowane jako część wynagrodzenia. 4. Pozostałe koszty mogą być ponoszone w szczególności na podstawie faktur, rachunków, polis ubezpieczeniowych, biletów lub dokumentów rozliczenia podróży służbowych. 5. Koszty bankowe dokumentowane są na podstawie wyciągów bankowych. 6. W szczególnych przypadkach ustalonych z SWP, kiedy uzyskanie faktury lub rachunku jest niemożliwe lub znacznie utrudnione, wydatek może zostać udokumentowany na podstawie oświadczenia, uwzględniającego elementy, o których mowa w art. 21 ust. 1 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości. 7. Wkład własny niefinansowy (osobowy i/lub rzeczowy) może zostać rozliczony w szczególności na podstawie: 1) umowy użyczenia (wkład rzeczowy), 2) oświadczenia Beneficjenta i/lub partnera o wykorzystanych w realizacji zadania publicznego zasobach rzeczowych wraz z ich aktualną wyceną (wkład rzeczowy), 3) umowy partnerskiej (wkład rzeczowy i osobowy), 4) umowy wolontariackiej (wkład osobowy), 5) oświadczenia osoby wykonującej usługi na rzecz Beneficjenta wraz z aktualną wyceną świadczonych usług potwierdzone przez Beneficjenta (wkład osobowy).

Dokumentacja finansowo-księgowa i ewidencja księgowa. 1. Zleceniobiorca jest zobowiązany do prowadzenia wyodrębnionej dokumentacji finansowo- księgowej i ewidencji księgowej zadania publicznego, zgodnie z zasadami wynikającymi z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, z późn. zm.), w sposób umożliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych. 2. Zleceniobiorca zobowiązuje się do przechowywania całej dokumentacji finansowej i merytorycznej związanej z realizacją zadania publicznego przez 5 lat, licząc od początku roku następującego po roku, w którym Zleceniobiorca zakończył realizację zadania publicznego 3. Zleceniobiorca zobowiązany jest do sporządzania na odwrocie każdego dowodu księgowego trwałego opisu zawierającego co najmniej następujące informacje: a) z jakich środków finansowych pokryto dany koszt wraz ze wskazaniem klasyfikacji budżetowej; b) jakie jest przeznaczenie zakupionych robót budowlanych, usług, dostaw; c) w jakim trybie zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych dokonano zakupu; d) podpis osoby upoważnionej do zatwierdzania wydatków w danej jednostce; 4. W przypadku gdy brak jest możliwości sporządzenia trwałego opisu na odwrocie dowodu księgowego, o którym mowa w ust. 3, dopuszczalne jest sporządzenie trwałego opisu na oddzielnej karcie dołączonej trwale do dowodu księgowego, którego dotyczy, albo przy wykorzystaniu systemu elektronicznego wykorzystywanego w danej jednostce.

Dokumentacja finansowo-księgowa i ewidencja księgowa. Właściwy Operator zobowiązuje się do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją projektu przez okres 5 lat licząc od początku roku w którym realizowany był projekt, przy czym termin ten może zostać wydłużony przez Operatora. O ewentualnej zmianie terminu Operator poinformuje pisemnie. Właściwy Operator zobowiązany jest do gromadzenia i opisywania dokumentacji finansowej w sposób zgodny z przepisami prawa oraz z wytycznymi dostępnymi na stronach internetowych Operatorów, tj. xxx.xxxxxxxxxxxx.xxxxx.xxx.xx xxx.xxxxxxxxxxxx.xxxxxxx.xxx xxxx://xxxxxxxxxxxx-xxx.xxxxxx.xx/ xxx.xxxxxxxxxxxx.xxx i FB Operatorów (jeśli dotyczy). Każdy rachunek (faktura) powinien zostać opisany zgodnie ze wzorem wskazanym przez Operatorów. Realizator zobowiązany jest do ponoszenia wydatków zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie. Dopuszczalne są następujące zmiany, o ile są uzasadnione i nie powodują zmiany zasadniczego zakresu projektu i spodziewanych rezultatów, przedłużenia realizacji działań po ………………….. r. oraz zwiększenia kosztów pośrednich finansowanych z mikrodotacji powyżej 20% mikrodotacji: przesuwanie środków pomiędzy kategoriami kosztów bezpośrednich i pośrednich do wysokości 10%, o ile przesunięcie to nie wpłynie na przekroczenie limitów określonych w Regulaminie konkursu. przesuwanie środków pomiędzy poszczególnymi wydatkami wewnątrz danej kategorii do 20%. Wszelkie inne zmiany w budżecie projektu wymagają akceptacji Operatora oraz w uzasadnionych przypadkach aneksu do niniejszej umowy.