UMOWA RAMOWA NR /RT/2020 NA DOSTAWĘ I MONTAŻ ROZDZIELNIC ELEKTRYCZNYCH

UMOWA RAMOWA

NR /RT/2020

NA DOSTAWĘ I MONTAŻ ROZDZIELNIC ELEKTRYCZNYCH

zawarta w Gdańsku w dniu 2020 r. pomiędzy:

LOTOS Paliwa Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku (80-718), przy xx. Xxxxxxxxxx 000, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy pod numerem KRS 0000006312, będącą podatnikiem podatku od towarów i usług o numerze identyfikacyjnym NIP 00000-00-000, REGON 190966301, nr BDO 000021875, o kapitale zakładowym w wysokości 114 706 000,00 PLN, posiadającą status dużego przedsiębiorcy zgodnie z art. 4 pkt 6 ustawy o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (Dz.U. z 2019 r. poz. 118 z późniejszymi zmianami), reprezentowaną przez:

………………………………………………………..

……………………………………………………….. zwaną dalej „ZAMAWIAJĄCYM”

a

1. [w przypadku spółek handlowych]

………………….. z siedzibą w ………………, przy ul. ………………., kod , wpisaną do Rejestru

Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego w Sądzie Rejonowym ……………………, …. Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem: ………………, o kapitale zakładowym w wysokości: ………………

PLN (*opłaconym w całości -*opcjonalnie, dotyczy spółek akcyjnych, a także spółek komandytowo - akcyjnych), będącą podatnikiem podatku od towarów i usług o numerze identyfikacyjnym NIP:

…………….., REGON… , reprezentowaną przez:

…………………………………………………………. (reprezentacja wynikająca z KRS – Zarząd lub Prokura, w przypadku spółek komandytowych lub komandytowo – akcyjnych – wpisujemy pełne dane komplementariusza i osoby uprawnione do reprezentowania komplementariusza)

2.  [w przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą]

……………………., prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą w

………………., przy ul. ………………., kod wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o

Działalności Gospodarczej zam. w ………………………, przy ul. …………………………, kod ,

będącą podatnikiem podatku od towarów i usług o numerze identyfikacyjnym NIP ,

REGON: ………………., PESEL: ……….

3. [w przypadku spółek cywilnych]

..................................... zam. w ……………….., przy ul. ……………………….., kod … – …., PESEL:

…….…….., i ............................................ zam. w ………………………, przy ul ,

kod … – ……, PESEL: ……..…….., , wpisanymi do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, prowadzącymi działalność gospodarczą w formie spółki cywilnej pod nazwą

.................................................. w ..........................., przy ul. ............................, kod …. – ,

będącą podatnikiem podatku od towarów i usług o numerze identyfikacyjnym NIP ,

REGON ………………., reprezentowanymi przez:…………………..

zwanym dalej „Wykonawcą”,

łącznie zwanymi „STRONAMI”, a każda z osobna „STRONĄ”, o następującej treści:

§ 1.

PRZEDMIOT UMOWY

1. Przedmiotem niniejszej Umowy jest wykonanie, dostawa i montaż przez Wykonawcę rozdzielnic elektrycznych na stacjach paliw LOTOS, zgodnie ze specyfikacją postępowania wyboru kontrahenta stanowiącą Załącznik nr 1 do niniejszej Umowy na podstawie Zamówień wystawionych zgodnie z ofertą Wykonawcy stanowiącą Załącznik nr 2 do niniejszej Umowy oraz świadczenie usług serwisowych gwarancyjnych i usuwanie awarii urządzeń w okresie gwarancji.

2. W ramach obowiązków, Wykonawca zobowiązuje się do:

a) wykonania powyższych prac wykorzystując sprawdzone inżynierskie praktyki i zachowując zgodność ze stosownymi uregulowaniami prawnymi oraz właściwymi normami technicznymi z najlepszymi zasadami wiedzy i sztuki budowlanej, technicznej oraz obowiązującymi w RP przepisami i Polskimi Normami oraz normami zharmonizowanymi (PN-EU) i standardami Zamawiającego, a także wszelkimi zaleceniami i wytycznymi Zamawiającego. Wykonawca będzie odpowiedzialny za pisemne powiadamianie przedstawiciela Zamawiającego, o ile będzie wiedzieć lub podejrzewać, że informacje mu dostarczone są niepoprawne lub niekompletne,

b) wykonania dokumentacji powykonawczej oraz przekazania Zamawiającemu wszelkich gwarancji, deklaracji zgodności w tym na materiały użyte do wykonania przedmiotu umowy, protokołów odbioru, powykonawczych badań elektrycznych, schemetau elektrycznego, opisu obwodów, Instrukcji bezpiecznej eksploatacji itp.

c) w przypadku modernizacji istniejących stacji paliw - demontaż i utylizacja istniejącej rozdzielnicy elektrycznej wraz z przygotowaniem miejsca do wbudowania nowej, inwentaryzacją istniejących obwodów elektrycznych wraz z naniesieniem numeracji obwodów, opisem urządzenia zasilającego, numerem listwy zaciskowej/aparatu zabezpieczającego.

3. Dokumentację projektową wykonaną w ramach Przedmiotu Umowy Wykonawca przekaże Zamawiającemu w języku polskim w dwóch egzemplarzach w wersji papierowej i jednym egzemplarzu w wersji elektronicznej (pliki PDF oraz dwg, dxf) na nośniku zewnętrznym.

§2.

OBOWIĄZKI WYKONAWCY

1. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać prace będące Przedmiotem niniejszej Umowy w sposób profesjonalny z zachowaniem należytej staranności.

2. Wykonawca oświadcza, że dysponuje stosownymi kwalifikacjami, doświadczeniem, jak również potencjałem technicznym oraz personelem niezbędnym do należytego wykonania zobowiązań wynikających z Umowy.

3. Wykonawca oświadcza, że spełnianie świadczeń objętych Umową wchodzi w zakres przedmiotu działalności jego przedsiębiorstwa.

4. Wykonawca zobowiązuje się do:

a) realizacji przedmiotu Umowy najpóźniej w terminie 5 tygodni od daty danego Zlecenia,

b) wyjaśniania Zamawiającemu ewentualnych wątpliwości dotyczących dokumentacji i zawartych w niej rozwiązań,

c) zaopatrzenia dokumentacji lub każdej z poszczególnych jej części w wykaz opracowań oraz pisemne oświadczenie, że dostarczona dokumentacja jest wykonana zgodnie z Umową, obowiązującymi przepisami, normami, zasadami wiedzy technicznej i projektowania oraz że jest kompletna z punktu widzenia celu, któremu ma służyć,

d) informowania Zamawiającego o przebiegu realizacji Umowy, w tym o wszelkich zdarzeniach mogących mieć wpływ na uzasadnione interesy Zamawiającego,

e) wykonania zobowiązań wynikających z Umowy według najlepszego stanu swojej wiedzy, z uwzględnieniem danych, informacji i wymagań przedstawianych w formie pisemnej przez Zamawiającego,

f) uwzględniania uwag i poleceń Zamawiającego, związanych z wykonywaniem Przedmiotu Umowy przekazanych Wykonawcy w formie pisemnej.

g) wykonania i wydania Zamawiającemu „Instrukcji bezpiecznej eksploatacji”.

5. W przypadku sprzeczności pomiędzy wymienionymi częściami Umowy, Dokumentacją Techniczną, załącznikami lub innymi dokumentami Wykonawca bezzwłocznie w formie pisemnej powiadomi Zamawiającego i zastosuje się do wydanych przez niego pisemnych instrukcji.

6. Wykonawca zobowiązuje się do uwzględnienia zaleceń i wytycznych Zamawiającego, jeżeli dotyczą one obowiązków Wykonawcy określonych w niniejszej Umowie.

7. Przedstawiciel Zamawiającego ma prawo do bieżącej kontroli przebiegu prac nad wykonywaniem przedmiotu Umowy, w szczególności prawo do bieżącego wglądu do tej dokumentacji, a także prawo konsultacji w zakresie wykonywanych prac.

8. Przed rozpoczęciem wykonywania czynności będących Przedmiotem Umowy, Wykonawca na własny koszt uzyska, a w czasie ich wykonywania będzie utrzymywał ważność polisy ubezpieczeniowej - ubezpieczenie od Odpowiedzialności Cywilnej obejmujące odpowiedzialność za pokrycie szkód Zamawiającego, o sumie ubezpieczenia nie niższej niż 500.000,00 zł (słownie: pięćset tysięcy złotych) za jedno i wszystkie zdarzenia na okres od zawarcia niniejszej Umowy do trzydziestego dnia od upływu okresu rękojmi. Wykonawca przedłoży Zamawiającemu kserokopię takiej polisy (potwierdzoną za zgodność z oryginałem) wraz z ogólnymi warunkami ubezpieczenia, w terminie najpoźniej

do 10 dni od dnia zawarcia niniejszej Umowy oraz dostarczać będzie jej aktualną wersję w przypadku wystąpienia jej jakiejkolwiek zmiany w czasie trwania Umowy. Dostarczenie polisy jest warunkiem dokonania przez Zamawiającego na rzecz Wykonawcy jakiejkolwiek zapłaty wynikającej z niniejszej Umowy. W przypadku opóźnienia w dostarczeniu polisy, płatności wynikające z wystawionych i doręczonych Zamawiającemu przed dostarczeniem polisy faktur, zostaną dokonane w terminie 30 dni od otrzymania polisy przez Zamawiającego. Polisy ubezpieczeniowe Wykonawcy będą zawierały postanowienia, na mocy których ubezpieczyciel wyraźnie zobowiąże się, że polisy te nie zostaną anulowane lub zmienione bez wcześniejszego zawiadomienia Zamawiającego, dokonanego z co najmniej 30 dniowym wyprzedzeniem.

9. Zakresem ubezpieczenia objęte będą także wszystkie rodzaje prac, jakie zostaną zlecone przez Wykonawcę jego pracownikom, podwykonawcom lub wszelkim innym osobom trzecim.

§3.

PODWYKONAWCY

1. Powierzenie części lub całości prac objętych przedmiotem Umowy wymaga pisemnego powiadomienia Zamawiającego o takim zamiarze, a w przypadku Podwykonawców Przedmiotu Umowy, do których znajdzie zastosowanie art. 647(1) Kodeksu Cywilnego uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

2. W celu podjęcia decyzji przez Zamawiającego Wykonawca przedłoży mu z odpowiednim minimum 2 tygodniowym wyprzedzeniem, przed przystąpieniem do wykonywania powierzonego Przedmiotu Umowy, pisemne pod rygorem nieważności zgłoszenie określające szczegółowy Przedmiot Umowy planowanych do powierzenia Podwykonawcy oraz dane identyfikujące Podwykonawcę wraz z określeniem wysokości należnego mu wynagrodzenia. W przypadku braku złożenia przez Zamawiającego w ciągu 14 dni od doręczenia mu zgłoszenia spełniającego wymagania określone w zdaniu poprzednim pisemnego sprzeciwu wobec wykonywania tego zakresu Przedmiotu Umowy przez Podwykonawcę uznaje się, iż Zamawiający wyraził zgodę na powierzenie Podwykonawcy wykonywanie tych Robót.

3. Wykonawca oświadcza, że przy realizacji Xxxxx będzie posługiwał się następującymi Podwykonawcami:

a) ………………………………………………….

b) ,

na co Zamawiający wyraża zgodę.

4. Strony postanawiają, że powyższy wykaz Podwykonawców może ulec rozszerzeniu zgodnie z trybem przewidzianym w ust. 1 i 2 powyżej, z zastrzeżeniem, że zgłoszenie w formie pisemnej pod rygorem nieważności, w trybie art. 647 (1) Kodeksu Cywilnego jest wymagane wyłącznie dla Podwykonawców Robót, do których znajdzie zastosowanie art.

647(1) Kodeksu Cywilnego. Zmiana Podwykonawców wskazanych w niniejszym paragrafie nie wymaga aneksu do Umowy, a jedynie pisemnego powiadomienia przez Wykonawcę o takim zamiarze, a w przypadku Podwykonawców Robót, do których znajdzie zastosowanie art. 647(1) Kodeksu Cywilnego, zgłoszenia w formie pisemnej pod rygorem nieważności Zamawiającemu danego Podwykonawcy wraz ze wskazaniem szczegółowego przedmiotu wykonywanych przez niego Robót i wysokości należnego mu wynagrodzenia. Zamawiający w terminie 30 dni od dnia doręczenia mu ww. zgłoszenia w formie pisemnej pod rygorem nieważności, może w trybie art. 647 (1) Kodeksu Cywilnego zgłosić sprzeciw wobec wykonywania Robót przez danego Podwykonawcę. W takiej sytuacji Wykonawca będzie zobowiązany do niezwłocznego przedstawienia Zamawiającemu kolejnego Podwykonawcy.

5. Wykonawca gwarantuje, że jego Podwykonawcy będą w pełni przestrzegać postanowień niniejszej Umowy, mających zastosowanie do wykonywanej przez nich części przedmiotu Umowy. W przypadku naruszenia postanowień Umowy przez Podwykonawcę, o których Wykonawca został powiadomiony i które pomimo wyznaczonego terminu nie zostało usunięte, może stanowić dla Zamawiającego podstawę do żądania odstąpienia od Umowy w trybie natychmiastowym z Podwykonawcą. Odsunięty od wykonywania Robót Podwykonawca nie będzie więcej zatrudniany przy Robotach.

6. W sytuacji, gdy wykonanie Przedmiotu Umowy w jakimkolwiek zakresie zostanie powierzone Podwykonawcy, bez zachowania trybu przewidzianego w ust. 1 lub 2, będzie to stanowić naruszenie przez Wykonawcę warunków Umowy i może stanowić dla Zamawiającego podstawę do odstąpienia od Umowy z winy Wykonawcy.

7. Wykonawca gwarantuje, że jego Podwykonawcy oraz inne osoby wykonujące prace w jego imieniu będą w pełni przestrzegać postanowień niniejszej Umowy, mających zastosowanie do wykonywanej przez nich części Przedmiotu Umowy.

8. Zamawiający ma prawo, kontaktować się z Podwykonawcami lub innymi osobami wykonującymi prace w imieniu Wykonawcy, w zakresie związanym z realizacją Umowy. Nie zwalnia to Wykonawcy z żadnego z ciążących na nim zobowiązań lub odpowiedzialności finansowo-prawnej uregulowanej niniejszą Umową.

9. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie działania lub zaniechania Podwykonawców lub innych osób wykonujących prace w jego imieniu jak za działania lub zaniechania własne.

10. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za zapłatę wynagrodzenia należnego Podwykonawcom. Wykonawca jest zobowiązany do terminowego regulowania wszystkich należnych płatności na rzecz Podwykonawców. Niewywiązanie się Wykonawcy z obowiązku, o którym mowa w niniejszym ustępie będzie uważane za nienależyte wykonanie Umowy przez Wykonawcę.

11. W wypadku wypłacenia przez Xxxxxxxxxxxxx wynagrodzenia należnego Podwykonawcy w związku z roszczeniem złożonym przez tego ostatniego na podstawie art. 647(1) Kodeksu Cywilnego, Wykonawca jest zobowiązany bez odrębnego wezwania, do zwrotu

Zamawiającemu zapłaconej kwoty wraz z należnościami ubocznymi, od dnia jej wypłacenia do dnia zapłaty chyba, że wynagrodzenie należne Wykonawcy zostanie przed wypłaceniem odpowiednio zmniejszone zgodnie z postanowieniami Umowy oraz z ewentualnymi kosztami sądowymi, egzekucyjnymi, itp.

12. Do ostatniej faktury Wykonawca zobowiązany jest dołączyć oryginały oświadczeń wszystkich Podwykonawców, którymi posługiwał się przy wykonywaniu Umowy o niezaleganiu z należnymi im płatnościami za wykonywanie Xxxxx opisanych w Umowie. W przypadku, gdy Wykonawca nie posługiwał się Podwykonawcami przy wykonywaniu Xxxxx opisanych w Umowie, zobowiązany jest dołączyć do ostatniej faktury oświadczenie, że Roboty stanowiące przedmiot Umowy wykonał samodzielnie. Dzień dostarczenia powyższych oświadczeń może być uznany jako moment rozpoczęcia biegu terminu płatności na rzecz Wykonawcy przez Zamawiającego. Takie działanie nie będzie uważane przez Wykonawcę za opóźnienie w płatności ani nienależyte wykonanie Umowy przez Zamawiającego. Strony zgodnie postanawiają, że płatności, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, zostaną dokonane w terminie do 30 dni od otrzymania kompletu dokumentów przez Zamawiającego.

13. Na każdorazowy wniosek Zamawiającego Wykonawca niezwłocznie nie później niż w terminie 7 dni, prześle aktualną listę Podwykonawców oraz stan rozliczeń z nimi zawierający co najmniej informację o wynagrodzeniu zapłaconym i pozostałym do zapłaty wraz z terminami płatności oraz z rozbiciem na wymagalne, zafakturowane niewymagalne oraz pozostałe do zafakturowania przez Podwykonawcę kwoty.

14. Roszczenie o zapłatę przez Xxxxxxxxxxxxx wynagrodzenia lub jego części złożone Zamawiającemu przez Podwykonawcę Przedmiotu Umowy, na podstawie art. 647(1) Kodeksu Cywilnego, spowodowane niezapłaceniem na rzecz tego Podwykonawcy przez podmiot zobowiązany wymagalnego wynagrodzenia za wykonane Roboty, może spowodować wstrzymanie płatności dla Wykonawcy przez Zamawiającego w zakresie równym kwocie objętej roszczeniem Podwykonawcy, pod warunkiem uprzedniego powiadomienia Wykonawcy, do czasu pełnego wyjaśnienia zasadności roszczenia Podwykonawcy. Takie wstrzymanie płatności nie będzie uważane za opóźnienie w płatności ani nienależyte wykonanie Umowy przez Zamawiającego. Powyższe uprawnienie Zamawiającego odnosi się odpowiednio do pozyskania przez Zamawiającego innej informacji o nieuregulowaniu na rzecz Podwykonawcy Przedmiotu Umowy wymagalnego wynagrodzenia za wykonanie Przedmiotu Umowy.

15. Jeżeli w wypadkach, o których mowa w ust. 12-14 dojdzie do ustalenia należnego Podwykonawcy Przedmiotu Umowy wynagrodzenia, które stało się wymagalne i nie zostało zaspokojone, Zamawiający jest uprawniony, lecz nie zobowiązany, po umożliwieniu wyrażenia opinii przez Wykonawcę, do zapłaty wynagrodzenia należnego Podwykonawcy bezpośrednio jemu na podstawie przedłożonych przez niego dokumentów, na co Wykonawca niniejszym wyraża zgodę. Zapłata wynagrodzenia na rzecz Podwykonawcy powoduje automatyczne zmniejszenie łącznego wynagrodzenia

należnego Wykonawcy za realizację Umowy. Jeżeli wynagrodzenie jest wypłacane Wykonawcy w częściach, zmniejszenie dotyczy tych części wynagrodzenia, które mają być wypłacane Wykonawcy kolejno w najbliższych terminach po dacie zapłaty wynagrodzenia na rzecz Podwykonawcy aż do pełnego uwzględnienia zmniejszenia wynagrodzenia, na co wykonawca niniejszym wyraża zgodę. W razie konieczności Wykonawca wystawi faktury korygujące potwierdzające zmniejszenie wynagrodzenia.

§ 4.

DOSTAWA, MONTAŻ i ODBIÓR

1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot niniejszej Umowy w terminie najpóźniej do 5 tygodni od otrzymania Zlecenia na adres każdorazowo wskazany w danym Zamówieniu.

2. Wykonawca zobowiązany będzie do wydania wskazanej przez Zamawiającego osobie Przedmiotu Umowy. Zamawiający potwierdzać będzie odebranie Przedmiotu Umowy na protokole odbioru, który to fakt nie będzie stanowić dla Wykonawcy podstawy do wystawienia faktury. Podstawą do wystawienia faktury będzie obustronnie podpisany protokół odbioru końcowego Przedmiotu Umowy.

3. W terminie 7 dni roboczych przed planowanym terminem odbioru końcowego Wykonawca pisemnie pod rygorem nieważności powiadomi Zamawiającego o gotowości do odbioru.

4. Terminem odbioru końcowego, o ile Zamawiający nie wskaże innego terminu, jest pierwszy dzień roboczy przypadający po upływie 7 dni roboczych od dnia doręczenia zgodnie z umową powiadomienia o gotowości do odbioru.

5. W przypadku niepodpisania przez Zamawiającego bezusterkowego protokołu odbioru końcowego lub podpisania protokołu z usterkami, Wykonawca po wykonaniu stosownych prac zgłosi ponownie gotowość do odbioru. Do kolejnych odbiorów mają zastosowanie regulacje dotyczące odbioru końcowego z zastrzeżeniem ust. 4.

6. Koszty odbiorów ponoszą Strony we własnym zakresie.

7. Zamawiający nie ma obowiązku badania przedmiotu umowy. Odbiory częściowe nie stanowią podstawy do oceny jakości wykonania przedmiotu Umowy ani prawidłowości technicznej ich wykonania.

8. Jeżeli mimo istnienia wad lub braków Zamawiający dokonuje odbioru, Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie do usunięcia zgłoszonych wad lub braków. Jeżeli strony nie ustalą innego terminu usunięcie wad lub uzupełnienie braków wyszczególnionych w protokole odbioru, powinno nastąpić to w ciągu 48 godzin.

9. Jeżeli Wykonawca nie usunie wad lub nie uzupełni braków w wyznaczonym terminie, zastosowanie mają przepisy dotyczące naliczania kar umownych, co nie pozbawia Zamawiającego prawa do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych.

10. Składanie Zleceń będzie (drogą pisemną/ e-mailem na adres ).

§ 5.

JAKOŚĆ

1. Wykonawca gwarantuje Zamawiającemu prawidłowe wykonanie prac objętych przedmiotem Umowy i zastosowanie materiałów właściwej jakości oraz prawidłowość konstrukcji - zgodnie ze specyfikacją określoną w Załączniku nr 1 i 2.

Okres gwarancji wynosi 24 miesiące od daty obustronnie podpisanego Protokołu odbioru końcowego Przedmiotu Umowy.

2. W przypadku stwierdzenia wad jakościowych lub ilościowych Produktów, Zamawiający prześle reklamację Wykonawcy. Reklamacja zostanie przesłana do Wykonawcy w terminie 7 dni od daty wykrycia wad.

3. Wykonawca zobowiązany jest udzielić odpowiedzi na reklamację w terminie 2 dni od jej otrzymania lub niezwłocznie w przypadku awarii krytycznej. W przypadku braku odpowiedzi na reklamację w terminie określonym w zdaniu poprzednim, reklamację uważa się za uznaną w całości. Odmowa uznania reklamacji wymaga uzasadnienia.

4. Zamawiający w przypadku złożenia reklamacji, uprawniony jest do żądania od Wykonawcy dostarczenia Przedmiotu Umowy wolnego od wad lub usterek. Dostawa ta zostanie zrealizowana przez Wykonawce najpóżniej w terminie 5 dni roboczych od daty otrzymania żądania Zamawiającego, chyba że Zamawiający określi termin dłuższy.

5. Zgłoszenie reklamacji wstrzymuje obowiązek zapłaty za reklamowanie Przedmiotu Umowy do czasu pisemnego rozstrzygnięcia zasadności reklamacji. W tym okresie nie przysługują Wykonawcy odsetki za opóżnienie płatności.

§ 6.

WYNAGRODZENIE

1) Maksymalne niegwarantowane wynagrodzenie Wykonawcy za pełne i kompletne wykonanie przedmiotu Umowy w okresie obowiązywania umowy, z zachowaniem zgodności ze wszystkimi postanowieniami i warunkami Umowy oraz uregulowaniem przez Wykonawcę wszystkich zobowiązań podjętych w trakcie lub w odniesieniu do realizacji przedmiotu Umowy, wynosi zł netto - zgodnie z

ofertą Wykonawcy, stanowiącą Załącznik nr 2 Arkusz ofertowy.

2) Wynagrodzenie Wykonawcy obejmuje wszystkie koszty Wykonawcy, jego wydatki, koszty ogólne (ponoszone zarówno w centrali, jak i w terenie) oraz zysk - za pełną i kompletną realizację Robót (koszt robocizny, materiałów, narzędzi, elementów wizualizacji i sprzętu, potrzebnych do wykonania Przedmiotu Umowy) oraz koszty wszelkich dodatkowych prac przygotowawczych, towarzyszących i związanych, niezbędnych do wykonania Przedmiotu Umowy.

3) Cena, o której mowa w ust. 1 obejmuje wynagrodzenie Wykonawcy za wszystkie czynności związane z realizacją niniejszej Umowy.

4) Wykonawca w żadnym wypadku nie jest uprawniony do dodatkowego wynagrodzenia lub podwyższenia przewyższającego wynagrodzenie określone powyżej, w ust. 1. Wykonawca nie może żądać wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1, nawet jeżeli rozmiar i zakres prac Wykonawcy był niemożliwy do przewidzenia w chwili zawarcia niniejszej Umowy (wynagrodzenie ryczałtowe).

5) Strony wyraźnie podkreślają, iż Zamawiający nie będzie w żadnym wypadku odpowiedzialny za zapłatę jakiegokolwiek wynagrodzenia należnego podmiotom lub osobom, którymi Wykonawca posłuży się w celu wykonania niniejszej Umowy, w tym w szczególności za zapłatę wynagrodzenia należnego współpracownikom, podwykonawcom, które zostanie w całości pokryte przez Wykonawcę.

6) Żadne odstępstwa od stopnia złożoności przedmiotu Umowy nie spowodują zmian wynagrodzenia określonego powyżej w ust. 1. Wynagrodzenie to będzie stałe i niezmienne przez okres trwania Umowy. Wynagrodzenie określone w niniejszym paragrafie zawiera wszystkie podatki, opłaty i cła, z wyłączeniem podatku VAT. Do powyższego wynagrodzenia zostanie doliczony podatek VAT w stawce obowiązującej w dniu powstania obowiązku podatkowego.

7) Strony zgodnie oświadczają, że niniejsza Umowa ma charakter ramowy, co oznacza, że Umowa nie nakłada na Zleceniodawcę obowiązku dokonywania zleceń, zaś po stronie Zleceniobiorcy nie ma uprawnienia do żądania udzielenia w ramach Umowy zleceń do łącznej wartości wynagrodzenia opisanego powyżej w ust. 1. W razie niezłożenia przez Zleceniodawcę żadnego Zlecenia w okresie obowiązywania umowy Zleceniobiorcy nie będą przysługiwały wobec Zleceniodawcy żadne roszczenia z tego tytułu.

8) Faktury zostaną dostarczone Zamawiającemu w ciągu 7 dni od daty przekazania Zamawiającemu Przedmiotu Umowy i sporządzenia obustronnie podpisanego protokołu końcowego Odbioru potwierdzającego fakt wykonania Przedmiotu Umowy.

9) Wykonawca dostarczy fakturę do siedziby Zamawiającego (adres: LOTOS Paliwa Sp. z o.o., xx. Xxxxxxxx 000, 00-000 Xxxxxx).

10) Na fakturze Wykonawca zobowiązany jest podać numer Umowy oraz dane osoby odpowiedzialnej ze strony Zamawiającego za realizację niniejszej Umowy.

11) LOTOS Paliwa Sp. z o.o. posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 08.03.2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych. Wykonawca potwierdza, iż powyższe oświadczenie dotyczy wszystkich transakcji/umów realizacyjnych/wykonawczych, zawieranych na podstawie niniejszej umowy ramowej.”

§ 7.

ZASADY PŁATNOŚCI

1. Zapłata wynagrodzenia nastąpi, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy prowadzony w banku ………….……………………… o nr .…………………………………..

z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności w terminie 30 dni od daty wystawienia przez Wykonawcę prawidłowej, rzetelnej i wystawionej we właściwym terminie faktury, zgodnie z przepisami Ustawy o VAT oraz zgodnie z wszelkimi warunkami określonymi w przepisach podatkowych i rachunkowych. Na fakturze Wykonawca zobowiązany jest podać numer niniejszej Umowy oraz osobę prowadzącą temat z ramienia Zamawiającego oraz nr Umowy SAP nadany przez Zamawiającego. Na fakturze obowiązkowo musi znaleźć się również termin jej wystawienia, przedmiot transakcji, datę dokonania dostawy towarów i usług oraz termin płatności.

2. Do faktur składanych zgodnie z ustaleniami niniejszej Umowy Wykonawca zobowiązany jest załączyć kopię obustronnie zatwierdzonego protokołu końcowego Odbioru potwierdzającego fakt wykonania Przedmiotu Umowy.

3. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

4. Jeżeli koniec terminu płatności przypada w sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, za termin płatności uważa się pierwszy dzień roboczy następujący po takim dniu.

5. Faktura oraz faktura korygująca wystawiona niezgodnie z obowiązującymi przepisami lub Umową spowoduje opóźnienie zapłaty z winy Wykonawcy aż do czasu nadesłania prawidłowo wystawionej faktury, za które to opóźnienie nie przysługują Wykonawcy odsetki.

6. Wykonawca zobowiązuje się, że zrekompensuje Zamawiającemu wszelkie negatywne konsekwencje finansowe, w tym z tytułu utraty przez Zamawiającego prawa do odliczenia podatku VAT powstałe w wyniku uchybień ww. warunków lub powstałe w wyniku zaistnienia okoliczności, o których mowa w art. 88 ust. 3a lub 4 w związku z art. 96 ust. 9 i 9a ustawy o VAT, z tytułu ponoszenia przez Zamawiającego odpowiedzialności o której mowa w art. 117ba ustawy z 29 sierpnia 1997 r.- Ordynacja podatkowa oraz z tytułu braku możliwości zaliczenia wydatku do kosztów podatkowych lub konieczności zmniejszenia kosztów uzyskania przychodów lub zwiększenia przychodów na zasadach określonych w art. 15d ustawy z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych.

7. Wykonawca oświadcza, że jest zarejestrowanym podatnikiem VAT czynnym i nie jest małym podatnikiem rozliczającym się metodą kasową w rozumieniu ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, a w przypadku zmian w tym zakresie zobowiązuje się niezwłocznie pisemnie powiadamić o nich Zamawiającego, pod rygorem obciążenia wszelkimi negatywnymi konsekwencjami finansowymi z tego tytułu.

8. Ze względu na mechanizm podzielonej płatności podatek VAT będzie płacony jedynie w walucie polskiej na rachunek bankowy prowadzony zgodnie z polskim prawem bankowym. Wystawca faktury zobowiązuje się podać taki nr rachunku bankowego na każdej fakturze.

9. Wykonawca oświadcza że wymieniony wyżej numer rachunku bankowego:

• jest zawarty w wykazie, o którym mowa w art. 96 b Ustawy o VAT,

• jest aktualny, a w przypadku zmiany numeru rachunku bankowego, na który ma być

dokonana płatność Wykonawca niezwłocznie (jednak nie później niż w terminie 1 dnia od dnia zaistnienia takiej zmiany) poinformuje Zamawiającego o tym fakcie w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

10. W przypadku, gdy rachunek bankowy Wykonawcy, na który ma być dokonana płatność nie występuje w wykazie, o którym mowa w art. 96 b Ustawy o VAT, Zamawiający ma prawo do wstrzymania płatności do dnia, w którym wskazany do płatności rachunek bankowy Wykonawcy pojawi się w tym wykazie, zaś okres wstrzymania się z płatnością nie będzie uznawany za opóźnienie ani za zwłokę w zapłacie.

11. Zmiana numeru rachunku bankowego nie wymaga aneksu do Umowy, a jedynie pisemnego (pod rygorem nieważności) powiadomienia przez Wykonawcę o takiej zmianie, podpisanego zgodnie z zasadami reprezentacji.

12. LOTOS Paliwa Sp. z o.o. posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 08.03.2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych. Wykonawca potwierdza, iż powyższe oświadczenie dotyczy wszystkich transakcji/umów realizacyjnych/wykonawczych, zawieranych na podstawie niniejszej umowy ramowej.

§ 8.

INFORMACJE POUFNE

1. Wykonawca zobowiązuje się w czasie realizacji Umowy oraz przez okres 3 lat po jej zakończeniu, wygaśnięciu, wykonaniu bądź rozwiązaniu z jakiejkolwiek przyczyny, do zachowania w tajemnicy przed innymi osobami za wyjątkiem uprawnionych przedstawicieli Zamawiającego, wszystkie nieujawnione publicznie informacje techniczne, technologiczne i organizacyjne przedsiębiorstwa Zamawiającego, jak również inne informacje posiadające wartość gospodarczą, jakie poweźmie w związku z wykonaniem Umowy. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że informacje te stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego w rozumieniu art. 11 ustawy z dnia 16.04.1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. 2018, poz. 419 ze zm.). Żadne tego rodzaju informacje nie zostaną ujawnione ani wykorzystane przez Wykonawcę, bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, za wyjątkiem sytuacji, w których będzie to wymagane obowiązującymi przepisami prawa. Informacje takie zostaną ujawnione tylko tym pracownikom Wykonawcy, którym muszą one być udostępnione w celu realizacji zobowiązań wynikających z Umowy i pod warunkiem, że osoby te zostaną zobowiązane do zachowania poufności w zakresie określonym Umową. Wykonawca będzie odpowiedzialny za naruszenie przez te osoby obowiązku zachowania poufności.

2. W przypadku naruszenia przez Wykonawcę obowiązku zachowania tajemnicy w zakresie i na warunkach podanych w ust. 1, Wykonawca będzie zobowiązany do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości odpowiadającej równowartości 1.000,00 zł (słownie: jeden tysiąc złotych) za każde naruszenie, co nie wyłącza uprawnienia

Zamawiającego do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego w pełnej wysokości na zasadach ogólnych.

§9.

PRAWA AUTORSKIE

1. Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że będzie mu przysługiwać pełnia majątkowych praw autorskich do utworów w rozumieniu ustawy z dnia 04 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych („Prawa Autorskie”), zwanych w ramach niniejszej Umowy „Dziełami”, stworzonych w ramach realizacji niniejszej Umowy. W celu uniknięcia wszelkich wątpliwości Strony postanawiają, iż Dziełem w rozumieniu niniejszej Umowy są wszelkie projekty, materiały, grafiki, zdjęcia, analizy, bazy danych, programy, dokumenty powstałe w związku z realizacją Umowy, które będą posiadały takie indywidualne cechy twórcze, iż będą stanowić utwór w rozumieniu Praw Autorskich. Wykonawca oświadcza, że jego prawa do Dzieła mogą być przeniesione zgodnie z przepisami Prawa Autorskiego bez naruszania praw osób trzecich lub innej umowy.

2. Z chwilą odbioru Dzieła przez Zamawiającego, w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 6 ust. 1 Umowy, Wykonawca przenosi na Zamawiającego całość autorskich praw majątkowych i praw pokrewnych do Dzieła (do wielokrotnego wykorzystania projektów typowych na projektowanych stacjach paliw LOTOS) wraz z wyłącznym prawem zezwalania na wykonywanie zależnego prawa autorskiego. W celu uniknięcia wszelkich wątpliwości Strony wyraźnie postanawiają, iż powyższe zobowiązanie Wykonawcy dotyczy wszystkich elementów wchodzących w skład Dzieła, zgodnie z ust. 1. Uprawnienie dotyczące wykonywania praw zależnych obejmuje również przeniesienie na Zamawiającego prawa do udzielania dalszej zgody na dokonywanie modyfikacji wobec podmiotów trzecich w zakresie, w jakim jest uprawniony do tego Zamawiający.

3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody powstałe w wyniku nieskutecznego lub wadliwego nabycia praw do Dzieła od osób trzecich lub w wyniku nabycia praw do Dzieła obciążonych prawami osób trzecich, a także w wyniku nieskutecznego lub wadliwego ich przeniesienia na Zamawiającego. Jeżeli po nabyciu przez Zamawiającego praw autorskich do Dzieła ujawnią się jakiekolwiek wady prawne, obciążenia lub roszczenia osób trzecich, Wykonawca będzie zobowiązany zwolnić Zamawiającego ze wszelkich związanych z tym roszczeń osób trzecich, naprawić do pełnej wysokości wszelkie szkody wyrządzone Zamawiającemu z powodu takich wad, obciążeń lub roszczeń, a nadto - na żądanie Zamawiającego - złoży publicznie oświadczenie stosownej treści i w stosownej formie. Jeżeli Zamawiający w następstwie korzystania z Dzieła poniesie szkody związane z naruszeniem praw lub dóbr osobistych osób trzecich, niezgodnością z prawem bądź naruszeniem autorskich praw osobistych lub majątkowych twórców lub praw własności przemysłowej, Wykonawca zobowiązuje się do naprawienia tych szkód w całości.

4. Z chwilą dostarczenia Zamawiającemu Dzieła, Wykonawca przenosi na Zamawiającego własność egzemplarzy (nośników materialnych), na których utrwalono to Dzieło. Zamawiający ma prawo dokonywania zmian Dzieła w całości lub w części, w szczególności wynikających z opracowania redakcyjnego, wymagań organów administracyjnych lub potrzeb konstrukcyjnych. Przeniesienie następuje na podstawie protokołu obustronnie podpisanego.

5. Przeniesienie praw autorskich i praw pokrewnych, o których mowa w niniejszym paragrafie, następuje w zakresie wszystkich znanych - w chwili zawarcia niniejszej Umowy

- pól eksploatacji, a w szczególności:

a) utrwalania jakąkolwiek techniką, w tym m. in. drukiem, na kliszy fotograficznej, na taśmie magnetycznej, na dyskietce, cyfrowo,

b) zwielokrotniania jakąkolwiek techniką, w tym m. in. drukiem na kliszy fotograficznej, na taśmie magnetycznej, na dyskietce, cyfrowo,

c) wprowadzania do obrotu, w tym najmu, dzierżawy i użyczenia egzemplarzy,

d) wprowadzania do pamięci komputera oraz do sieci komputerowej i/lub multimedialnej,

e) publicznego udostępniania dzieła w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym (m. in. w Internecie),

f) nadawania za pomocą wizji i/lub fonii przewodowej oraz bezprzewodowej przez stację naziemną,

g) nadawania za pośrednictwem satelity,

h) równoczesnego i integralnego nadawania (reemitowania) Dzieła,

i) rejestracji Dzieł jako znaków towarowych, w dowolnej jurysdykcji, w tym jako wspólnotowych znaków towarowych,

j) rejestracji Dzieł jako wzorów przemysłowych i użytkowych w dowolnej jurysdykcji, w tym jako wzoru wspólnotowego.

6. Na żądanie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się - w przypadku powstania nowych sposobów eksploatacji Dzieła, do przeniesienia na rzecz Zamawiającego majątkowych praw autorskich do Dzieła w zakresie pól eksploatacji nieznanych w chwili zawarcia niniejszej Umowy. W przypadku przeniesienia majątkowych praw autorskich do Dzieła lub udzielenia licencji na korzystanie z Dzieła, w zakresie pól eksploatacji nieznanych w chwili zawarcia niniejszej Umowy na inny podmiot, Zmawiający zastrzega sobie prawo pierwszeństwa ich nabycia.

7. Wykonawca przenosi na Zamawiającego prawo do decydowania o udzieleniu zezwolenia na sporządzanie opracowań Dzieła oraz udzieleniu zezwolenia na rozporządzanie i korzystanie z opracowań Dzieła w zakresie pól eksploatacji, o których mowa w ust. 5 i 6.

8. Przeniesienie praw, o których mowa w niniejszym paragrafie nie jest ograniczone ani czasowo, ani terytorialnie, tzn. odnosi się zarówno do terytorium Polski, jak i do terytoriów wszystkich państw.

9. Wynagrodzenie, o którym mowa w § 6, stanowi jednocześnie wynagrodzenie za przeniesienie autorskich praw majątkowych w zakresie pól eksploatacji, o których mowa w ust. 5 i 6 oraz za przeniesienie praw, o których mowa w ust. 7.

10. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do wykonania w imieniu autora Xxxxxx - jego autorskich praw osobistych, a w szczególności do:

a) decydowania o nienaruszalności treści i formy Dzieła oraz powstałych opracowań,

b) decydowania o nadzorze nad sposobem korzystania z Dzieła oraz powstałych opracowań,

c) decydowania o pierwszym udostępnieniu Dzieła publiczności,

d) decydowania o rozpowszechnianiu Dzieła anonimowo.

11. Wykonawca zobowiązuje się, że autor nie będzie wykonywał w stosunku do Zamawiającego swych autorskich praw osobistych, w tym prawa do przeprowadzania nadzoru autorskiego.

12. Zamawiający ma prawo do korzystania z fragmentów Dzieła i rozporządzania nimi w zakresie pól eksploatacji określonych w ust. 5.

13. Wykonawca wyraża niniejszym nieodwołalną zgodę na dokonanie przez Xxxxxxxxxxxxx wszelkich zmian i modyfikacji Dzieła oraz na dokonanie przez Zamawiającego wszelkich zmian układu objętego Dziełem i w tym zakresie zobowiązuje się nie korzystać z przysługujących mu autorskich praw osobistych do Dzieła, w szczególności prawa do nienaruszalności treści i formy Dzieła oraz jego rzetelnego wykorzystania oraz prawa nadzoru nad korzystaniem z Dzieła.

14. Wykonawca wyraża niniejszym nieodwołalną zgodę na wykorzystywanie Dzieła oraz wszelkich innych form zapisu lub wizualizacji całości lub części wykonanych na podstawie Dzieła obiektów, w szczególności w zakresie reklamy i promocji lub/i oznaczania towarów na terenie kraju oraz za granicą, publicznego udostępniania wizualizacji obiektów w taki sposób, aby każdy miał do nich dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, przy użyciu wszelkich dostępnych technik.

15. Zamawiającemu przysługuje prawo włączania i wykorzystywania przedmiotowego Dzieła w ramach dowolnych utworów i innych dóbr (x.xx. dowolnych programów komputerowych, utworów audiowizualnych, stron WWW, baz danych).

16. Zamawiający może rozpowszechniać i publikować materiały lub wydawać oświadczenia związane z Dziełem, bez wskazywania w tych materiałach i oświadczeniach autorów Dzieła.

17. Zamawiający jest uprawniony do wykorzystania Dzieła nieokreśloną liczbę razy w dowolnych lokalizacjach.

18. Zamawiający nie będzie zobowiązany do rozpowszechniania Dzieła.

19. Wykonawca nie będzie uprawniony do korzystania w jakikolwiek sposób z Dzieła, w szczególności nie będzie uprawniony do tworzenia utworów zależnych.

20. Jeżeli wartość praw autorskich przekraczać będzie kwotę 10.000,00 zł należy wyodrębnić wartość tych praw na fakturze.

§ 10.

OKRES OBOWIĄZYWANIA

1. Strony zawierają niniejsza umowę na czas określony, tj. do dnia 31.12.2022r.

2. Potwierdzeniem prawidłowego wykonania Przedmiotu Umowy, będzie podpisany przez Xxxxxx protokół zdawczo-odbiorczy. W przypadku uwag Zamawiającego co do poprawności wykonania Przedmiotu Umowy, Wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia tych zastrzeżeń i wykonania Przedmiotu Umowy, zgodnie z uwagami i terminem wskazanym przez Zamawiającego. Podpisany dwustronnie protokół zdawczo- odbiorczy bez uwag Zamawiającego będzie podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktury za wykonane prace.

3. W przypadku powstania jakichkolwiek opóźnień w realizacji Przedmiotu Umowy, Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego zawiadamiania Zamawiającego o tym fakcie.

4. Ustala się, że miejscem dostarczenia dokumentacji jest miejsce dostawy Przedmiotu Umowy, określone w §1 ust. 1 i przekazanie jej Zamawiającemu przy odbiorze, zgodnie ze złożonym zamowieniem.

5. Umowa może zostać rozwiązana przez Każdą ze Stron pisemnie z zachowaniem 5 miesięcznego terminu wypowiedzenia.

3. W razie rozwiązania lub wygaśnięcia Umowy, Strony zobowiązują się do uregulowania wzajemnych zobowiązań wynikających z Umowy, w tym w szczególności do realizacji Zamówień przyjętych do realizacji przed rozwiązaniem lub wygaśnięciem Umowy.

§ 11.

RĘKOJMIA, WADY, GWARANCJA

1. Wykonawca udziela Zamawiającemu rękojmi na jakość wykonanego przedmiotu umowy. Powyższe oznacza odpowiedzialność Wykonawcy za wady prawne i fizyczne, w tym również ujawnione po odbiorze przedmiotu umowy. Wykonawca w szczególności ponosi odpowiedzialność za rozwiązania niezgodne z parametrami ustalonymi w założeniach do projektowania i zasadami współczesnej wiedzy technicznej.

2. Wykonawca w szczególności ponosi odpowiedzialność za zgodność przedmiotu umowy z parametrami ustalonymi w założeniach do projektowania, przepisami obowiązującego prawa, w tym Prawa Budowlanego i zasadami współczesnej wiedzy technicznej. Odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu rękojmi obejmuje też wszelkie wady przedmiotu umowy zmniejszające jej wartość lub użyteczność ze względu na cel oznaczony w Umowie, w tym za wydanie przedmiotu umowy w stanie niezupełnym, jakie ujawniły się lub zaistniały po wydaniu przedmiotu umowy Zamawiającemu, w tym zaistniałe bez winy Wykonawcy, jak również na skutek działania osób trzecich, za które odpowiedzialność

ponosi Wykonawca. Celem uniknięcia jakichkolwiek wątpliwości za wady przedmiotu umowy, dokumentacji projektowej uznaje się w szczególności (i) wszelkie wady wskazane przez organ właściwy do wydania pozwolenia na budowę lub odrębnej decyzji o zatwierdzeniu projektu budowlanego, o ile takie jest wymagane, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, (ii) niezgodność dokumentacji projektowej z obowiązującymi w dniu wydania dokumentacji Zamawiającemu, przepisami prawa, (iii) jeżeli dokumentacja projektowa nie nadaje się do prawidłowego wykonania Robót lub na wybudowany na jej podstwie obiekt nie może usykać decyzji o pozwoleniu na użytkowanie.

3. W razie stwierdzenia wady w okresie rękojmi Zamawiający będzie uprawniony do:

a) żądania niezwłocznego bezpłatnego usunięcia wady przez Wykonawcę, lub

b) po bezskutecznym wezwaniu Wykonawcy do usunięcia wady, do odstąpienia w całości lub w części od niniejszej Umowy z winy Wykonawcy, lub

c) powierzenia wykonania lub poprawienia dokumentacji innemu podmiotowi na koszt i ryzyko Wykonawcy, lub

d) żądania obniżenia wynagrodzenia w stosunku odpowiednim do stopnia zmniejszenia się wartości dokumentacji lub jej części wskutek wystąpienia wady.

4. Uprawnienia z tytułu rękojmi wygasają po upływie 3 lat od daty odbioru Przedmiotu Umowy.

5. Wykonawca odpowiada za wadę przedmiotu umowy również po upływie okresu rękojmi, jeżeli Zamawiający zawiadomił Wykonawcę o wadzie przed upływem okresu rękojmi.

6. Wykonawca nie może odmówić usunięcia wady Przedmiotu Umowy, bez względu na wysokość związanych z tym kosztów.

7. Wykonawca zobowiązuje się usunąć wadę Przedmiotu Umowy w terminie najpóźniej 14 dni od momentu zgłoszenia przez Zamawiajacego. W przypadku gdy wada Przedmiotu Umowy ma bezpośredni wpływ na bezpieczeństwo i funkcjonowanie stacji paliw, usunięcie wady Przedmiotu Umowy nastąpi w terminie do 48 godzin od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego.

§ 12.

PRZEDSTAWICIELE STRON. KORESPONDENCJA

1. Ze strony Zamawiającego do podejmowania decyzji organizacyjnych, związanych z realizacją Umowy oraz podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego upoważniony jest:

imię i nazwisko: ,

nr telefonu: …………………….

e – mail @xxxxxxxxxxx.xx

2. Ze strony Wykonawcy do podejmowania decyzji organizacyjnych, związanych z realizacją Umowy oraz podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego upoważniony jest:

imię i nazwisko: ,

nr telefonu: ……………………….

e-mail: …………………………..

3. Każda ze Stron zobowiązana jest do informowania na piśmie, z odpowiednim uprzedzeniem drugiej Strony, o zmianie danych określonych powyżej w ust.1 lub ust. 2, jak również wszelkich innych danych kontaktowych określonych w niniejszej Umowie, pod rygorem uznania doręczenia pod wskazany adres za skuteczne.

4. Wszelka korespondencja pomiędzy Stronami winna być prowadzona w formie pisemnej lub e-mailowej i opatrzona numerem Umowy Zamawiającego.

5. W trakcie realizacji Umowy językiem stosowanym w całej korespondencji, wszystkich rysunkach, specyfikacjach i innych informacjach, obliczeniach i danych składanych Zamawiającemu będzie język polski, o ile obie Strony nie uzgodnią na piśmie inaczej.

6. Zmiana osób wskazanych w niniejszym paragrafie nie wymaga formy aneksu, a jedynie pisemnego oświadczenia przesłanego drugiej Stronie przez Stronę dokonującą zmiany.

§ 13.

KARY UMOWNE. ODPOWIEDZIALNOŚĆ

1. Xxxxxx zgodnie postanawiają, że Zamawiający jest uprawniony do naliczenia kar umownych:

a) w wysokości 0,5% wynagrodzenia netto Przedmiotu Umowy za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia ponad termin realizacji Przedmiotu Umowy,

b) w wysokości 0,5% wynagrodzenia netto Przedmiotu Umowy za opóźnienie w usuwaniu wad Przedmiotu Umowy za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia ponad termin wyznaczony na usunięcie wad zgodnie z w § 11 ust. 2 Umowy,

c) w wysokości 10% wynagrodzenia Przedmiotu Umowy, za każdy przypadek naruszenia za niewykonanie lub nienależyte wykonanie obowiązków określonych w niniejszej Umowie, Zamawiający będzie uprawniony do naliczenia kary umownej.

2. Łączna wysokość kar naliczonych Wykonawcy ze wszystkich tytułów wskazanych powyżej nie może wynosić więcej niż 20% wartości wynagrodzenia netto określonego w § 6 ust. 1 niniejszej Umowy, przy czym zastrzeżenie to nie dotyczy kar przewidzianych w innych miejscach niniejszej Umowy.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przekraczającego wysokość zastrzeżonych kar umownych, do pełnej wysokości poniesionej szkody, jak i odszkodowania za przypadki niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, dla których nie zostały przewidziane kary umowne, do pełnej wysokości poniesionej szkody.

4. Obowiązek zapłaty przez Wykonawcę kar umownych pozostaje niezależny tak od wysokości poniesionej przez Zamawiającego szkody, jak i niezależny od zaistnienia szkody, w tym ewentualnego braku szkody.

5. Zamawiający upoważniony jest do potrącenia kar umownych z należności Wykonawcy przysługującej względem Zamawiającego, na co Wykonawca niniejszym wyraża zgodę.

6. Za poniesione przez osoby trzecie szkody wynikłe w związku z realizacją Umowy, odpowiedzialna będzie Strona, której działania lub zaniechania spowodowały szkodę. Strony zobowiązane są do niezwłocznego informowania się o wszelkich roszczeniach zgłaszanych przez osoby trzecie w związku ze szkodami określonymi w zdaniu poprzedzającym. W przypadku wystąpienia przez osobę trzecią z roszczeniem przeciwko Xxxxxxx nie ponoszącej odpowiedzialności w myśl zdania pierwszego, druga Xxxxxx zwolni ją z odpowiedzialności i sama przystąpi do sporu, z zastrzeżeniem wyjątków wynikjaących z przepisów bezwględnie obowiązujących.

7. Wykonawca uwolni Zamawiającego, podmioty od niego zależne, a także kierownictwo, pracowników i przedstawicieli Zamawiającego i podmiotów zależnych przed wszelkimi roszczeniami osób trzecich wynikającymi ze zdarzeń, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca lub osoby, za które odpowiada Wykonawca - pozostających w związku, chociażby pośrednim, z realizacją niniejszej Umowy z zastrzeżeniem wyjąktów wynikających z przepisów bezwględnie obowiązujących.

8. W razie zgłoszenia takiego roszczenia w stosunku do Zamawiającego, Wykonawca niezwłocznie zwolni Zamawiającego z wszelkiej odpowiedzialności oraz przystąpi do wszelkich toczących się postępowań na własny koszt.

9. Na podstawie niniejszego paragrafu, Wykonawca jest zobowiązany do pokrycia wszelkich kosztów poniesionych przez Zamawiającego w wyniku skierowania do niego roszczeń, o których mowa w ust. 7-9, w tym w szczególności należności ubocznych, kosztów sądowych lub egzekucyjnych. Zwrot nastąpi na wezwanie Zamawiającego w terminie 7 dni od dnia doręczenia mu wezwania do zapłaty, do którego załączony będzie stosowny dokument księgowy.

10. Zamawiający zawiadomi Wykonawcę bez zbędnej zwłoki o wysuniętych wobec niego roszczeniach, o których mowa powyżej i nie będzie ich dobrowolnie spełniał do czasu uzyskania stanowiska Wykonawcy, na co Wykonawca niniejszym wyraża zgodę.

§ 14.

BEZPIECZEŃSTWO

1. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania klauzuli BHP stanowiącej Załacznik nr 3 do Umowy oraz obowiązujących u Zamawiającego przepisów BHP, w tym:

a) przestrzegania wymagań zawartych w Informatorze o zasadach postępowania na terenie Zamawiającego,

b) przestrzegania obowiązujących na terenie Spółki LOTOS Paliwa procedur, instrukcji, regulaminów i zarządzeń wewnętrznych,

c) przestrzegania przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy,

d) posiadania stosownych uprawnień w zakresie obsługi urządzeń elektroenergetycznych, dźwigowych, itp. wykorzystywanych podczas wykonywanych prac,

e) używania i zabezpieczenia maszyn i urządzeń w taki sposób, by nie stwarzały zagrożenia dla pracowników i innych osób znajdujących się w zakładzie Zamawiającego.

2. Ponadto Wykonawca zobowiązuje się do:

a) wszelkie materiały i surowce stosowane i używane przez Wykonawcę w czasie wykonywania prac przez Wykonawcę będą tak ułożone i zabezpieczone, aby nie stwarzały zagrożenia dla ludzi,

b) miejsce pracy będzie przez Wykonawcę oznakowane i zabezpieczone przed dostępem osób nieupoważnionych,

c) miejsca niebezpieczne, otwory technologiczne, prace ziemne, będą tak zabezpieczone przez Wykonawcę, aby nie stwarzały zagrożenia dla ludzi,

d) pracownicy Wykonawcy wykonujący prace będą posiadać aktualne okresowe szkolenia w zakresie bhp,

e) pracownicy Wykonawcy będą wykonywać prace w firmowej odzieży roboczej,

f) w sytuacjach awaryjnych, zagrożenia życia lub zdrowia, wszyscy pracownicy Wykonawcy mają obowiązek stosowania się do poleceń wydawanych przez LOTOS Paliwa Sp. z o.o. lub upoważnione przez niego osoby.

3. Każda ze Stron zobowiązuje się do przestrzegania przy wykonywaniu niniejszej Umowy przepisów obowiązującego prawa, a w szczególności:

a) przepisów dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy,

b) przepisów przeciwpożarowych,

c) przepisów dotyczących ochrony środowiska.

§ 15.

SIŁA WYŻSZA

1. Żadna ze Stron nie będzie ponosić odpowiedzialności za nieterminowe lub nienależyte wykonanie swoich zobowiązań, jeżeli przyczyną nieterminowego lub nienależytego wykonania zobowiązań jest działanie siły wyższej. Jeżeli Wykonawca lub Zamawiający opóźnią się z realizacją któregokolwiek ze swych zobowiązań wynikających z Umowy wskutek działania siły wyższej, to opóźnienie takie będzie usprawiedliwione, a jego okres wydłuży czas należny Wykonawcy lub Zamawiającemu na realizację jego zobowiązań wynikających z Umowy.

2. Jeżeli jakiekolwiek opóźnienie spowodowane na skutek działania siły wyższej wystąpi lub będzie przewidywane, Strona opóźniona lub przewidująca opóźnienie powiadomi bezzwłocznie Stronę drugą na piśmie o zaistniałym lub spodziewanym opóźnieniu oraz o jego przyczynach i przewidywanym okresie trwania. W przypadku wystąpienia takiego opóźnienia, Strona opóźniona, bez obciążania jakimikolwiek kosztami Strony drugiej, z należytą

starannością podejmie kroki celem skrócenia i uniknięcia opóźnienia, będzie też na bieżąco informować Stronę drugą o przebiegu opóźnienia i krokach podjętych dla jego skrócenia lub zakończenia. Wykonawca w żadnym wypadku nie będzie mieć prawa do dodatkowego, czy też nadzwyczajnego wynagrodzenia z tytułu opóźnienia w realizacji swych zobowiązań.

3. W terminie dwóch (2) dni roboczych od zakończenia okresu opóźnienia Wykonawca złoży Zamawiającemu pisemne powiadomienie podające faktyczny czas trwania opóźnienia oraz okres usuwania skutków zdarzenia. O ten czas Zamawiający wydłuży okres realizacji Umowy. Wydłużenie okresu realizacji Umowy będzie stanowić jedyną formę rekompensaty należną Wykonawcy z tytułu omawianych tu opóźnień.

4. Pod pojęciem siły wyższej Strony rozumieją nadzwyczajne, niezależne od woli Stron zdarzenia, których w momencie zawierania Umowy nie można było przewidzieć oraz których wystąpieniu nie można było zapobiec przy użyciu ekonomicznie uzasadnionych środków, tj. w szczególności powódź, pożar, huragan, trzęsienie ziemi, stan epidemii, stan zagrożenia epidemicznego, stanu klęski żywiołowej, stanu wyjątkowego, wprowadzenie kwarantanny w związku ze stwierdzeniem choroby zakaźnej bądź innych środków lub ograniczeń w związku z przeciwdziałaniem takiej chorobie, (nie wyłączając skutków COVID-19, SARS-CoV-2 lub jego mutacji nieznanych w momencie zawierania Umowy). Za siłę wyższą nie uznaje się przestojów spowodowanych przez spory między Wykonawcą a jakąkolwiek osobą fizyczną, grupą lub organizacją, osobą prawną lub inną jednostką organizacyjną, np. strajki, pikiety, itp. Za siłę wyższą nie uznaje się także przestojów spowodowanych wprowadzeniem środków lub ograniczeń w związku z przeciwdziałaniem chorobie zakaźnej, w tym dotyczących XXXXX-00, XXXX-XxX-0 lub jego mutacji, stanu epidemii, stanu zagrożenia epidemicznego, stanu klęski żywiołowej, stanu wyjątkowego, wprowadzenia kwarantanny w związku ze stwierdzeniem choroby zakaźnej znanej lub możliwej do ustalania przy zachowaniu należytej staranności w momencie zawierania Umowy.

5. Żadnej ze Stron nie będzie przysługiwało prawo żądania jakiejkolwiek rekompensaty od drugiej Strony za szkody wywołane siłą wyższą.

6. W przypadku, gdy działanie Siły wyższej lub skutki jej działania trwają dłużej niż 60 dni. Stronom przysługuje uprawnienie do rozwiązania Zamówienia z zastosowaniem 2- tygodniowego okresu wypowiedzenia.

§ 16.

KLAUZULE CSR

1.1 Klauzula etyczna i Compliance

LOTOS Paliwa Sp. z o.o. jako spółka Grupy Kapitałowej LOTOS, prowadzi działalność z poczuciem odpowiedzialności za skutki swojego działania oraz stosuje jednolite standardy w ocenach etycznego postępowania pracowników i osób trzecich, poszanowania praw człowieka, przestrzegania praw pracowniczych oraz poszanowania środowiska naturalnego. LOTOS Paliwa Sp. z o.o. dba o poszanowanie praw człowieka w ramach całego łańcucha

wartości prezentowanych w prowadzonej działalności gospodarczej. W duchu społecznej odpowiedzialności za całość życia zbiorowego oraz w trosce o wspólne dobro LOTOS Paliwa Sp. z o.o. podejmuje działania związane z dbałością o przestrzeganie praw i przepisów w prowadzonej działalności, w tym międzynarodowych zasad uwzględniających koncepcję Społecznej Odpowiedzialności Biznesu (CSR). LOTOS Paliwa Sp. z o.o. podejmuje działania związane z kształtowaniem właściwych relacji gospodarczych oraz społecznych. LOTOS Paliwa Sp. z o.o. w swoich działaniach dąży do stworzenia środowiska pracy opartego o wzajemny szacunek oraz tolerancję.

LOTOS Paliwa Sp. z o.o. zapewnia ochronę danych osobowych i dyskrecję wszystkim osobom, które zdecydują się zgłosić podejrzenie naruszenia obowiązujących w Grupie Kapitałowej LOTOS zasad wyrażonych w „Kodeksie etyki Grupy Kapitałowej LOTOS" lub innych regulacji związanych z wdrożoną i stosowaną przez spółki Grupy Kapitałowej LOTOS koncepcją Społecznej Odpowiedzialności Biznesu.

Z treścią „Kodeksu etyki Grupy Kapitałowej LOTOS" można się zapoznać na stronie xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxxxx.xx

Z zasadami zapewnienia zgodności (Compliance) w LOTOS Paliwa Sp. z o.o. można się zapoznać na stronie www: xxxx://xxx.xxxxx.xx/0000/xxxxx_xxxxxxxxxx/xxxxx_xxxxxx/xxxxx_xxxxxx/xxxxxxxxxx Wykonawca zapewnia, że zapoznał właściwych pracowników Wykonawcy z treścią „Kodeksu etyki Grupy Kapitałowej LOTOS” i zasadami zapewnienia zgodności (Compliance).

Wykonawca dołoży wszelkich starań, aby w trakcie Umowy stosować się do zaleceń Kodeksu etyki i zasad zapewnienia zgodności (Compliance).

1.2 Klauzula braku konfliktu interesów

Wykonawca oświadcza, iż wedle jego najlepszej wiedzy w dacie podpisania Umowy, nie występuje jakikolwiek konflikt interesów, który mógłby stanowić przeszkodę dla należytego wykonywania Umowy, wpływać na jego bezstronność, jakość wykonywanych przez niego prac lub usług, niezależność lub rzetelność.

Wykonawca oświadcza, iż zobowiązuje się zachować najwyższą staranność w zakresie wymaganym dla prowadzonej działalności gospodarczej oraz podejmować działania zmierzające do unikania konfliktu interesów.

Wykonawca oświadcza, że w okresie realizacji Umowy, w przypadku podejrzenia zaistnienia ryzyka ewentualnego konfliktu interesów wpływającego na treść oświadczenia, o którym mowa po-wyżej, niezwłocznie poinformuje na piśmie LOTOS Paliwa Sp. z o.o. o takim podejrzeniu, wskazując jego uzasadnienie i przedstawi propozycję wszelkich niezbędnych działań mających na celu zapobieżenie konfliktowi, uwzględniając szeroko pojęty interes LOTOS Paliwa Sp. z o.o. oraz stosowane przez niego zasady etyki biznesu.

1.3 Klauzula antykorupcyjna

Wykonawca oświadcza, że nie oferował, ani nie przekazywał żadnych korzyści majątkowych ani osobistych w celu wywarcia wpływu na decyzję LOTOS Paliwa Sp. z o.o. o wyborze jego oferty. Nie wpływał na wybór LOTOS Paliwa Sp. z o.o. w sposób sprzeczny z prawem lub

dobrymi obyczajami oraz nie brał udziału w jakichkolwiek porozumieniach lub ustaleniach z innymi podmiotami trzecimi, które miałyby na celu wywarcie wpływu na wybór LOTOS Paliwa Sp. z o.o. Wykonawca oświadcza, że żadna część wynagrodzenia z tytułu realizacji umowy nie będzie prze-znaczona na pokrycie kosztów udzielania w/w korzyści majątkowych lub/i osobistych przez żadną ze stron.

1.4 Ochrona środowiska

Wykonawca oświadcza, że przestrzega obowiązujących przepisów prawa dotyczących szeroko ro-zumianej ochrony środowiska, w szczególności w zakresie uzyskania niezbędnych zezwoleń, dokonania zgłoszeń i składania informacji oraz respektowania ograniczeń korzystania ze środowiska i racjonalnego korzystania z zasobów, wykorzystania potencjału gospodarki o obiegu zamkniętym w tym, w szczególności należytej gospodarki odpadami. Ponadto Wykonawca oświadcza, że postępuje zgodnie z zasadą zrównoważonego rozwoju i podejmuje działania ograniczające negatywny wpływ własnej działalności na środowisko naturalne.

1.5 Przestrzeganie praw człowieka

Wykonawca oświadcza, iż w zakresie dotyczącym zatrudnienia stosuje w prowadzonej działalności gospodarczej obowiązujące w tym zakresie przepisy prawa, w tym, w szczególności Kodeks pracy oraz akty wykonawcze wydane na jego podstawie.

1.6 Wpływ na społeczeństwo - działania integrujące

Wykonawca oświadcza, iż uwzględnia w swojej działalności gospodarczej problematykę społeczną i dąży do maksymalizacji integracji wartości społecznych, środowiskowych, etycznych i tych związanych z prawami człowieka z działalnością swoją, innych zainteresowanych stron i społeczeństwa jako całości.

1.7 Audit

Mając na uwadze należyte wykonanie umowy, w tym w szczególności jakość wykonywanych prac, Bezpieczeństwo i Higienę Pracy, wymagania bezpieczeństwa w zakresie ochrony ppoż. oraz ochronę środowiska, LOTOS Paliwa Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia u Wykonawcy auditów w obszarze będącym przedmiotem umowy. Działania te mają na celu ocenę spełnienia wymagań określonych w dokumentach kontraktowych i innych dokumentach przekazanych do stosowania, a także odpowiednich przepisach prawa, normach i stan-dardach obowiązujących przy realizacji umowy.

§ 17.

ZAKAZ CESJI

Żadna ze Stron nie może przenieść na rzecz osoby trzeciej żadnego z uprawnień lub zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy bez uzyskania uprzedniej pisemnej zgody drugiej Strony, z wyłączeniem cesji dokonanej przez Stronę na rzecz: (i) następcy prawnego w wyniku łączenia, konsolidacji lub przeniesienia całości majątku danej Strony na rzecz innego podmiotu; lub (ii) podmiotu będącego podmiotem stowarzyszonym z cedentem, o ile cedent

pozostanie w pełni odpowiedzialny za wykonanie wszystkich obowiązków wynikających z niniejszej Umowy.

§ 18.

OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

1. Na potrzeby realizacji niniejszej Umowy Strony jako niezależni administratorzy danych udostępniać będą sobie nawzajem dane osobowe swoich przedstawicieli wskazanych w § 12 Umowy.

2. Strony zobowiązują się do poinformowania osób wymienionych w pkt 1 o konieczności przekazania ich danych na potrzeby realizacji umowy, w tym o celu i zakresie przekazania danych zgodnie z przepisami ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (zwanego dalej RODO). Strona przekazująca dane ma również obowiązek przekazać osobom informację na temat przetwarzania ich danych przez stronę otrzymującą dane, w sytuacji otrzymania od niej takiej informacji.

3. Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych przekazanych przez Kontrahenta w związku z realizacją umowy przez LOTOS Paliwa znajduje się w Załączniku nr 4.

4. Każda ze Stron zobowiązuje się do zabezpieczenia danych osobowych poprzez podjęcie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych wymaganych przepisami RODO, jak też ponosi wszelką odpowiedzialność za szkody wyrządzone w związku z przetwarzaniem danych osobowych oraz za przekazanie nieprawdziwych lub błędnych danych osobowych.

§19.

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. W sprawach w Umowie nieuregulowanych zastosowanie będą miały przepisy prawa polskiego, w tym w szczególności kodeksu cywilnego i prawa budowlanego.

2. Strony oświadczają, iż wszystkie podane przez nie dane rejestrowe i identyfikacyjne są zgodne ze stanem prawnym i faktycznym.

3. Niniejsza Umowa stanowi kompletne porozumienie pomiędzy Stronami w odniesieniu do wymienionego Przedmiotu Umowy i zastępuje wszelkie zapytania, oferty, negocjacje i zobowiązania zarówno pisemne, jak i ustne zawarte przed terminem zawarcia niniejszej Umowy w odniesieniu do Przedmiotu Umowy.

4. O ile Umowa nie stanowi inaczej, wszelkie zmiany do niniejszej Umowy (w tym dotyczące zmiany danych rachunków bankowych Stron) mogą być wprowadzone tylko w formie pisemnego aneksu, podpisanego przez obie Strony pod rygorem nieważności.

5. Wykonawca oświadcza, że nie znajduje się w stanie upadłości ani likwidacji, nie zostało otwarte jego postępowanie restrukturyzacyjne, oraz że nie istnieją podstawy do złożenia wniosku o ogłoszenie jego upadłości lub likwidacji lub otwarcia postępowania restrukturyzacyjnego.

6. Jeżeli którekolwiek z postanowień niniejszej Umowy uznane zostanie za nieważne lub prawnie wadliwe, pozostałe postanowienia zostają w mocy w najszerszym zakresie dopuszczalnym przez prawo. Strony zobowiązują się do dołożenia starań i podjęcia wszelkich niezbędnych czynności w celu osiągnięcia porozumienia i uzgodnienia nowych postanowień w miejsce postanowień uznanych za nieważne lub prawnie wadliwe.

7. Ewentualne spory mogące wyniknąć na tle wykonania niniejszej Umowy będą rozwiązywane w drodze porozumienia. W przypadku nie osiągnięcia porozumienia przez Xxxxxx spory te rozstrzygać będzie sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.

8. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

9. Wszystkie załączniki i inne dokumenty przywołane w niniejszej Umowie stanowią jej integralną część. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią Umowy a treścią załączników, pierwszeństwo mają postanowienia Umowy.

10. Następujące dokumenty stanowią załączniki do niniejszej Umowy: Załącznik nr 1 – Specyfikacja ofertowa z postępowania

Załącznik nr 2 – Arkusz ofertowy Wykonawcy. Załącznik nr 3 – Klauzula BHP

Załącznik nr 4 – Informacja na temat przetwarzania danych osobowych przez Zamawiającego, w związku z realizacją umowy.

WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY

Załącznik nr 3

Klauzula bhp dla kontrahentów wchodzących na teren i obiekty LOTOS Paliwa Sp. z.o.o.

i wykonujących prace budowlane, remontowe, modernizacyjne, serwisowe, dozorowe.

1. Wykonawca oraz inne osoby wykonujące prace w jego imieniu są zobowiązani do przestrzegania i stosowania obowiązujących wymogów prawa, uregulowań wewnętrznych LOTOS Paliwa Sp. z o.o. oraz norm branżowych / technicznych w zakresie Bezpieczeństwa i Higieny Pracy, ochrony zdrowia, ochrony przeciwpożarowej, odnoszących się do prac wykonywanych w ramach Umowy.

2. Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania i bieżącego monitorowania aktualnie obowiązujących na terenie LOTOS Paliwa Sp. z o.o. przepisów, zasad i standardów postępowania, w szczególności dotyczących Bezpieczeństwa i Higieny Pracy, ochrony ppoż. i bezpieczeństwa fizycznego, udostępnionych na Portalu ePaliwa (xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx/ Ze strony Wykonawca osobą upoważnioną, której będą udostępniane zasady i standardy obowiązujące na terenie LOTOS Paliwa Sp. z o.o. oraz osobą odpowiedzialną za kontakt w tym zakresie jest:

imię i nazwisko: ………………….

adres e-mail: ……………………..

3. Strony postanawiają, iż wszelkie zawiadomienia i inna korespondencja dotycząca przepisów wewnętrznych (procedury, instrukcje itd.), zasad i standardów obowiązujących na terenie LOTOS Paliwa Sp. z o.o. przekazywana na powyższy adres e-mail będzie uznana za doręczoną, a Wykonawca nie będzie uprawniony do powoływania się na brak wiedzy, co do treści aktualnych przepisów, zasad i standardów postępowania. Zmiany w dokumentach dotyczących zasad i standardów obowiązujących na terenie LOTOS Paliwa Sp. z o.o. wchodzą w życie z dniem ich przekazania, na zasadach określonych powyżej. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić przestrzeganie zasad i standardów przez osoby wykonujące prace w jego imieniu i odpowiada za ich działania jak za własne.

4. Wykonawca jest zobowiązany, przed rozpoczęciem prac na terenie LOTOS Paliwa Sp. z o.o., zapoznać wszystkie osoby wykonujące prace w jego imieniu z obowiązującymi wymaganiami Bezpieczeństwa i Higieny Pracy i ochrony przeciwpożarowej na terenie LOTOS Paliwa Sp. z o.o. oraz zapewnić dystrybucję wymagań udostępnionych w w/w serwisie wśród wszystkich osób wykonujących prace w jego imieniu.

5. Wykonawca zapewnia, że jego podwykonawcy realizujący prace na terenie LOTOS Paliwa Sp. z o.o. znają i przestrzegają przepisów, zasad i standardów postępowania obowiązujących na terenie LOTOS Paliwa Sp. z o.o.

6. Naruszenie obowiązujących na terenie LOTOS Paliwa Sp. z o.o. przepisów, zasad i standardów postępowania, w szczególności dotyczących Bezpieczeństwa i Higieny Pracy

i ochrony ppoż. oraz bezpieczeństwa fizycznego, może stanowić dla LOTOS Paliwa Sp. z o.o. podstawę do natychmiastowego odstąpienia od Umowy z winy Wykonawcy w terminie wskazanym w Umowie dla odstąpienia od Umowy z winy Wykonawcy oraz dochodzenia kar umownych i odszkodowania na zasadach ogólnych do pełnej wysokości poniesionej szkody.

7. Wykonawca jest zobowiązany przed dopuszczeniem do pracy pracowników oraz innych osób wykonujących prace w jego imieniu na stacjach paliw CODO, do:

7.1. Zapoznania ich z zagrożeniami występującymi na stacjach paliw LOTOS na podstawie własnej, udokumentowanej, oceny ryzyka zawodowego, informacji o zagrożeniach

z dokumentacji udostępnionej w portalu e-Paliwa w folderach dedykowanych dla Wykonawców, informacji uzupełniających o zagrożeniach, uzyskanych od Ajenta stacji CODO.

7.2. Wystawienia na podstawie ust 7.1. zaświadczenia o zapoznaniu z zagrożeniami na stacji paliw CODO.

7.3. Uzyskania potwierdzenia pisemnego od Ajenta stacji, na liście imiennej pracowników i podwykonawców, w zakresie zapoznania z zagrożeniami na stacji paliw CODO i z Instrukcją Bezpieczeństwa Pożarowego stacji paliw CODO.

8. Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego poinformowania LOTOS Paliwa Sp. z

o.o. o mającym miejsce na jego terenie zdarzeniu niebezpiecznym x.xx.: wypadku przy pracy, pożarze, awarii, czy innym miejscowym zagrożeniu.

9. W sytuacjach wystąpienia wypadków do czasu ustalenia okoliczności i przyczyn wypadku Wykonawca ma obowiązek zabezpieczyć miejsce wypadku w sposób wykluczający:

1) dopuszczenie do miejsca wypadku osób niepowołanych;

2) uruchamianie bez koniecznej potrzeby maszyn i innych urządzeń technicznych, które w związku z wypadkiem zostały wstrzymane;

3) dokonywanie zmiany położenia maszyn i innych urządzeń technicznych, jak również zmiany położenia innych przedmiotów, które spowodowały wypadek lub pozwalają odtworzyć jego okoliczności.

9.1. Zgodę na uruchomienie maszyn i innych urządzeń technicznych lub dokonanie zmian w miejscu wypadku wyraża upoważniony pracownik LOTOS Paliwa Sp. z o.o.

9.2. Zgodę, o której mowa w ust. 9.1., w sytuacji zaistnienia wypadku śmiertelnego, ciężkiego lub zbiorowego wyraża Wykonawca po uzgodnieniu z właściwym inspektorem pracy i prokuratorem i upoważnionym pracownikiem LOTOS Paliwa Sp. z o.o.

9.3. Dokonywanie zmian w miejscu wypadku bez uzyskania zgody, o której mowa w ust. 9.1. i 9.2., jest dopuszczalne, jeżeli zachodzi konieczność ratowania osób lub mienia albo zapobieżenia grożącemu niebezpieczeństwu.

10. W przypadku nieprzestrzegania przez Wykonawcę obowiązujących na terenie LOTOS Paliwa Sp. z o.o. przepisów, LOTOS Paliwa Sp. z o.o. ma prawo naliczyć karę umowną w wysokości tysiąca złotych (1 000 PLN) za każde naruszenie. Do kontroli spełniania w/w wymagań upoważnieni są pracownicy służby bhp LOTOS Paliwa Sp. z o.o. i pracownicy nadzorujący prace w imieniu LOTOS Paliwa Sp. z o.o. oraz pracownicy podmiotów świadczących na terenie LOTOS Paliwa Sp. z o.o. usługi ochrony mienia i osób.

11. W każdym przypadku stwierdzenia nieprzestrzegania przez Wykonawcę, jego pracowników lub inne osoby wykonujące pracę w jego imieniu, obowiązujących na terenie LOTOS Paliwa Sp. z o.o. przepisów dot. Bezpieczeństwa i Higieny Pracy, ochrony ppoż. oraz bezpieczeństwa fizycznego, podmiot świadczący na terenie LOTOS Paliwa Sp. z o.o. usługi ochrony mienia i osób / służba bhp LOTOS Paliwa Sp. z o.o. / inne uprawnione komórki LOTOS Paliwa Sp. z o.o., może podjąć jednostronną decyzję o wstrzymaniu, do czasu potwierdzenia usunięcia naruszenia, prac maszyn lub innych urządzeń technicznych, jak również prowadzenia prac w całości, w części lub przez poszczególne osoby na terenie LOTOS Paliwa Sp. z o.o. Wstrzymanie prac nie wpływa na termin wykonania prac określony w Umowie.

Wykonawca w związku z decyzją o wstrzymaniu prac, odpowiada za prawidłowe

i bezpieczne wstrzymanie prac, w tym za zabezpieczenie i oznakowanie terenu prac, wyłączenie i zabezpieczenie maszyn i urządzeń przed ewentualnymi awariami lub wypadkami.

12. Niezależnie od zastosowania sankcji wskazanych powyżej LOTOS Paliwa Sp. z o.o. upoważniona jest do naliczenia zastrzeżonych poniżej kar umownych. O wyżej wymienionych działaniach zostanie poinformowany Wykonawca, którego pracownik dopuścił się naruszenia.

13. Przebywając na terenie LOTOS Paliwa Sp. z o.o. pracownicy Wykonawcy oraz inne osoby wykonujące prace w jego imieniu, nie będą wykonywać żadnych prac pod wpływem alkoholu bądź po zażyciu środków odurzających, nie będą też posiadać alkoholu ani środków odurzających.

14. Wykonawca zapłaci LOTOS Paliwa Sp. z o.o. karę umowną w wysokości jednego tysiąca złotych (1.000,00 PLN) od zdarzenia polegającego na ujawnieniu stanu pod wpływem alkoholu (od 0,2%o alkoholu we krwi lub od 0,1 mg alkoholu w 1 dm3 wydychanego powietrza) lub stanu po użyciu środków odurzających u pierwszego pracownika Wykonawca lub innych osób wykonujących prace w jego imieniu w danym roku kalendarzowym, przy czym na równi z ujawnieniem stanu pod wpływem alkoholu lub po użyciu środków odurzających traktowana będzie odmowa poddania się badaniu i oddalenie się z miejsca wykonywania prac w celu uniknięcia badania. Za każdą kolejną osobę, która naruszyła obowiązek zachowania trzeźwości w danym roku kalendarzowym Wykonawca zapłaci po dziesięć tysięcy złotych (10.000,00 PLN). Limit dwóch osób w roku kalendarzowym, w którym naliczana będzie kara w niższym wymiarze przysługuje Wykonawcy łącznie na wszystkie umowy (w tym Zamówienia) zawarte z LOTOS Paliwa Sp. z o.o. a liczba osób, u których ujawniono stan pod wpływem alkoholu lub stan po zażyciu środków lub substancji narkotycznych wykonujących prace w związku z Umową oraz innymi umowami (w tym Zamówieniami) sumuje się. Wykonawca zapewni, aby odpowiednie zapisy znalazły się w umowach z Podwykonawcami.

Strony zgodnie postanawiają, że LOTOS Paliwa Sp. z o.o. wystawi notę obciążeniową na zastrzeżoną karę umowną z tytułu naruszenia obowiązku zachowania trzeźwości, adresowaną do Wykonawcy.

15. W przypadku uzasadnionego podejrzenia naruszenia wewnętrznych przepisów BHP, bezpieczeństwa fizycznego, zakazu wnoszenia / wwożenia alkoholu i środków odurzających, broni i innych rzeczy, których posiadanie jest zabronione, przebywania na terenie LOTOS Paliwa Sp. z o.o. pod wpływem alkoholu, po zażyciu środków odurzających, a także w miejscach gdzie jest zabronione palenie tytoniu, używanie telefonów komórkowych i innego elektronicznego sprzętu nadawczego LOTOS Paliwa Sp. z o.o. może przeprowadzić kontrolę pomieszczeń, rzeczy, pojazdów i odzieży należących do osób wykonujących prace w imieniu Wykonawcy, przebywających na terenie LOTOS Paliwa

Sp. z o.o., celem ujawnienia środków, substancji, przedmiotów, materiałów, których posiadanie na terenie LOTOS Paliwa Sp. z o.o.. jest zabronione. Każdej osobie, która odmówi współpracy przy kontroli, zostanie wydany bezterminowy zakaz wstępu na teren LOTOS Paliwa Sp. z o.o.

16. Na wniosek LOTOS Paliwa Sp. z o.o. Wykonawca odsunie wskazaną osobę od wykonywania prac i zastąpi ją inną osobą spośród swego personelu, jeżeli Zamawiający stwierdzi, że wskazana osoba naruszyła którykolwiek z obowiązujących przepisów BHP, bezpieczeństwa fizycznego i/lub dotyczących alkoholu oraz środków odurzających. LOTOS Paliwa Sp. z o.o. ma stałe prawo przeprowadzania kontroli działań podejmowanych przez Wykonawca i jego procedur wprowadzonych celem zachowania zgodności z omawianymi przepisami.

17. Wykonawca jest zobowiązany do opracowania i posiadania oraz udostępniania dla potrzeb kontroli, wymaganych przepisami prawa oraz wewnętrznymi przepisami LOTOS Paliwa Sp. z o.o., Planów Bezpieczeństwa i Ochrony Zdrowia (zwanych Planami BIOZ), Instrukcji bezpiecznego wykonania robót budowlanych (zwanych IBWR), ogólnych instrukcji bhp dla wykonywanych robót ( głównie prace szczególnie niebezpieczne i prace na urządzeniach energetycznych) oraz instrukcji bhp dla obsługi maszyn, urządzeń i sprzętu, (zwanych Instrukcjami BHP) oceny ryzyka zawodowego.

18. Na wniosek LOTOS Paliwa Sp. z o.o. Wykonawca przedłoży swój plan BIOZ obejmujący wykaz osób odpowiedzialnych za BHP z numerami telefonów kontaktowych, analizę prac pod kątem ryzyka i sposobów w jaki Wykonawca planuje te ryzyka wyeliminować lub ograniczyć. Bez uprzedniej pisemnej zgody LOTOS Paliwa Sp. z o.o., Wykonawca w żadnych okolicznościach nie będzie wnosił, ani nie podejmie negocjacji z żadnym organem ani instytucją celem uzyskania akceptacji odstępstw lub zmian w przepisach i uregulowaniach dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy, ochrony środowiska, czy też powodowania nadmiernego hałasu, a odnoszących się do Umowy.

19. Wykonawca oświadcza, że wszystkie osoby wykonujące prace w jego imieniu posiadają wymagane przepisami prawa badania lekarskie, szkolenia, kwalifikacje, uprawnienia zawodowe oraz zostały zapoznane w sposób udokumentowany z ryzykiem zawodowym, które wiąże się z wykonywaną pracą na terenie LOTOS Paliwa Sp. z o.o.

20. Wykonawca ma obowiązek okazania LOTOS Paliwa Sp. z o.o. na każde jej żądanie aktualnych zaświadczeń, dokumentów potwierdzających kwalifikacje pracowników Wykonawcy, Planu BIOZ, IBWR, Instrukcji BHP, ocen ryzyka zawodowego, atestów, certyfikatów, rejestrów, wymaganych przepisami prawa, a dotyczących wszystkich osób wykonujących prace w jego imieniu.

21. Wykonawca oświadcza, że do wykonywania prac szczególnie niebezpiecznych w rozumieniu przepisów wydanych na podstawie art. 23715 Kodeksu pracy nie będzie zatrudniał pracowników agencji pracy tymczasowej.

22. Z uwagi na priorytetowe traktowanie zagadnień bezpieczeństwa przez LOTOS Paliwa Sp. z o.o. jakiekolwiek naruszenie przez Wykonawcę przepisów i zasad BHP, ochrony ppoż. lub bezpieczeństwa fizycznego obowiązujących na terenie LOTOS Paliwa Sp. z o.o. może stanowić podstawę do rozwiązania lub odstąpienia od Umowy z winy Wykonawcy. Przedmiotowe zobowiązanie dotyczy także podwykonawców oraz innych osób działających w imieniu Wykonawcy.

W związku z powyższym Wykonawca zobowiązuje się do umieszczenia stosownych zapisów w umowach zawieranych z podwykonawcami.

23. Przed przystąpieniem do prac Wykonawca zobowiązany jest wyznaczyć osobę/osoby, posiadającą uprawnienia do kierowania pracownikami, która będzie uprawniona do odbierania pisemnego zezwolenia na pracę.

Osobą odpowiedzialną ze strony Wykonawcy za sprawy Bezpieczeństwa i Higieny Pracy jest: ……………., adres e-mail: ………………, nr tel. ………………….

Załącznik nr 4

INFORMACJA NA TEMAT PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH PRZEZ LOTOS PALIWA W ZWIĄZKU Z REALIZACJĄ UMOWY

1. Administratorem danych osobowych przekazanych przez Kontrahenta na potrzeby realizacji umowy jest LOTOS Paliwa Sp. z o.o. z siedzibą: xx. Xxxxxxxx 000, 00-000 Xxxxxx.

Z LOTOS Paliwa można się skontaktować poprzez: adres e-mail: xxx@xxxxxxxxxxx.xx, telefonicznie: 801 345 678, (00) 000 00 00 lub pisemnie na adres siedziby wskazany powyżej.

2. W LOTOS Paliwa został wyznaczony inspektor ochrony danych, z którym można się skontaktować we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych poprzez e-mail: xxx@xxxxxxxxxxx.xx

3. Zebrane dane w zakresie imię, nazwisko, nr telefonu oraz adres e-mail będą przetwarzane w celach związanych z realizacją umowy.

4. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych przedstawicieli Kontrahenta, jak również innych osób, które są przekazywane na potrzeby realizacji umowy, jest prawnie uzasadniony interes LOTOS Paliwa, o którym mowa w art. 6 ust. 1 lit. f ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (zwanego dalej RODO), związany z realizacją wykonania postanowień niniejszej umowy.

5. Dane mogą być udostępniane podmiotom uprawnionym na podstawie prawa, w tym organom administracji skarbowej. Dane mogą być przekazywane również podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie LOTOS Paliwa, w tym x.xx.: obsługującym systemy informatyczne wykorzystywane na potrzeby realizacji umowy, prowadzącym obsługę finansowo-księgową, zewnętrzne archiwa dokumentacji, doradztwo prawne oraz podmiotom, którym zlecono dochodzenie roszczeń; przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z LOTOS Paliwa i wyłącznie zgodnie z jej poleceniami.

6. Dane przetwarzane będą przez czas realizacji niniejszej umowy, a po jej zakończeniu przez czas związany z wygaśnięciem roszczeń wynikających z umowy oraz przez czas określony przepisami dotyczącymi sprawozdawczości finansowej.

7. Każda osoba ma prawo: dostępu do swoich danych, żądania ich sprostowania, usunięcia oraz ograniczenia ich przetwarzania, przenoszenia danych, jak również wyrażenia sprzeciwu

w przypadku przetwarzania danych w oparciu o uzasadniony interes, o którym mowa w pkt. 4 powyżej.

8. W celu skorzystania z powyższych praw, należy skontaktować się z LOTOS Paliwa lub z Inspektorem ochrony danych (dane kontaktowe wskazane w pkt 1 i 2 powyżej).

9. Każda osoba ma również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.