REGULAMIN ŚWIADCZENIA USŁUG
REGULAMIN ŚWIADCZENIA USŁUG
English version available here.
1. POSTANOWIENIA OGÓLNE
1.1. Niniejszy Regulamin określa zasady i warunki świadczenia Usług zgodnie z ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, za pośrednictwem Serwisu.
1.2. Zawartość Serwisu tworzy bazę danych podlegającą ochronie wynikającej z ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. o ochronie baz danych.
1.3. Just Join IT udostępnia Użytkownikom Regulamin nieodpłatnie w formie dokumentowej (plik pdf) przed zawarciem Umowy, a także każdorazowo na żądanie Użytkownika w sposób, który umożliwia pozyskanie, odtwarzanie i utrwalanie treści Regulaminu za pomocą systemu teleinformatycznego, którym posługuje się Użytkownik.
1.4. Warunkiem rozpoczęcia korzystania z Usług świadczonych przez Just Join IT jest akceptacja przez Użytkownika Regulaminu oraz Polityki Prywatności.
2. DEFINICJE
2.1. Serwis – serwis internetowy znajdujący się w domenie xxx.xxxxxxxx.xx, do którego prawa przysługują Just Join IT;
2.2. Just Join IT lub Usługodawca – Just Join IT spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Gdańsku, przy Alei Xxxxxxxxxxxxx 000X, 00-000 Xxxxxx, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000774695, której akta rejestrowe znajdują się w tym sądzie, posiadająca NIP: 5842781957 i REGON: 382708421, e-mail: xxxx@xxxxxxxx.xx;
2.3. Użytkownik – Użytkownik niezalogowany lub Użytkownik zalogowany, który korzysta z Usług świadczonych za pomocą Serwisu; Użytkownikiem może być wyłącznie pełnoletnia osoba fizyczna;
2.4. Użytkownik niezalogowany – Użytkownik nieposiadający Konta Kandydata lub korzystający z Serwisu bez zalogowania do Konta Kandydata;
2.5. Użytkownik zalogowany – Użytkownik korzystający z pełnej funkcjonalności Serwisu po zalogowaniu do Konta Kandydata;
2.6. Ogłoszeniodawca – osoba prawna, jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, której ustawa przyznaje zdolność prawną, a także osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą, która jest klientem Just Join IT i umieścił Ogłoszenie o pracę w Serwisie;
2.7. Strony – łącznie Użytkownik oraz Just Join IT;
2.8. Umowa – umowa o świadczenie Usług zawarta pomiędzy Just Join IT a Użytkownikiem;
2.9. Usługi – usługi świadczone drogą elektroniczną w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną przez Just Join IT na rzecz Użytkownika, określone w pkt 4. Regulaminu;
2.10. Regulamin – niniejszy Regulamin;
2.11. Ogłoszenie o pracę – ogłoszenie o pracę opublikowane przez Ogłoszeniodawcę w Serwisie w ramach Umowy z Just Join IT lub opublikowane przez Just Join IT na
zlecenie Ogłoszeniodawcy bądź ogłoszenie o pracę opublikowane przez Just Join IT z odpowiednią informacją mające na celu zatrudnienie pracownika na konkretne stanowisko;
2.12. Dni robocze – dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni wolnych od pracy w rozumieniu ustawy z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1920);
2.13. RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE;
2.14. Konto Kandydata – panel przypisany do danego Użytkownika w wyniku prawidłowej rejestracji, gdzie są gromadzone oraz przechowywane dane na temat Użytkownika zalogowanego, w tym w szczególności Profil Użytkownika;
2.15. Preferencje Użytkownika – funkcjonalność Konta Kandydata, w której Użytkownik zalogowany wskazuje swoje preferencje co do poszukiwanego zatrudnienia;
2.16. Profil Użytkownika – funkcjonalność Konta Kandydata, w której Użytkownik zalogowany wskazuje swoje dane potrzebne w procesie rekrutacji;
2.17. Job Alert – powiadomienie wysyłane do Użytkownika zawierające informację o nowo opublikowanych Ogłoszeniach o pracę, wysyłane za pośrednictwem e-maila na adres podany przez Użytkownika zgodnie z preferencjami Użytkownika; usługa otrzymywania Job Alertów może występować w Serwisie pod nazwą Powiadomień e-mail lub inną podobną nazwą;
2.18. Matchmaking – funkcjonalność udostępniona Użytkownikom zalogowanym w Serwisie pozwalająca na przedstawienie Użytkownikowi spersonalizowanych Ogłoszeń o pracę na podstawie Profilu Użytkownika oraz Preferencji Użytkownika.
3. WYMAGANIA TECHNICZNE
3.1. Wymagania techniczne niezbędne do korzystania z Usług w ramach Serwisu:
3.1.1. komputer, smartphone lub inne urządzenie multimedialne z dostępem do Internetu;
3.1.2. dostęp do poczty elektronicznej;
3.1.3. przeglądarka internetowa;
3.1.4. zalecane włączenie w przeglądarce internetowej możliwości zapisu plików Cookies oraz obsługi Javascript;
3.1.5. posiadanie jednego ze standardowych programów do odczytu plików typu: PDF.
3.2. Usługodawca informuje, że korzystanie z Usług świadczonych za pośrednictwem Serwisu może się wiązać z następującymi zagrożeniami:
3.2.1. utrata poufności informacji, w tym danych osobowych, przesyłanych za pośrednictwem serwisu;
3.2.2. ataki z użyciem szkodliwego oprogramowania (malware, wirusy, robaki itp.);
3.2.3. blokowanie dostępu do usług (mail bomb, DoS);
3.2.4. spam (niechciane lub niepotrzebne wiadomości elektroniczne).
3.3. Usługodawca umożliwia korzystanie przez Użytkownika z Usługi, w sposób uniemożliwiający dostęp osób nieuprawnionych do treści przekazu składającego się na tę Usługę, w szczególności przy wykorzystaniu technik kryptograficznych odpowiednich dla właściwości świadczonej Usługi.
4. ZAKRES ŚWIADCZENIA USŁUG
4.1. Usługodawca umożliwia Użytkownikom korzystanie z następujących Usług za pośrednictwem Serwisu:
4.1.1. Umożliwienie przeglądania treści zamieszczonych w Serwisie, w tym Ogłoszeń o pracę oraz informacji o Ogłoszeniodawcach;
4.1.2. Umożliwienie aplikowania na Ogłoszenia o pracę;
4.1.3. Otrzymywanie Xxx Xxxxxxx;
4.1.4. Rejestrację Konta Kandydata;
4.1.5. Dostęp do Konta Kandydata;
4.1.6. Korzystanie z funkcjonalności Konta Kandydata takich jak aplikowanie na Ogłoszenia o pracę z wykorzystaniem Profilu Użytkownika lub ustawienie swoich preferencji w doborze Ogłoszeń o pracę;
4.1.7. Wykorzystanie funkcjonalności Matchmakingu.
4.2. Usługi, o których mowa w pkt 4.1.1. oraz 4.1.2. powyżej są dostępne dla wszystkich Użytkowników. Usługi, o których mowa w pkt 4.1.3.-4.1.7. powyżej dostępne są dopiero po zalogowaniu się do Konta Kandydata.
4.3. Świadczenie Usług, o których mowa w pkt 4.1. powyżej jest nieodpłatne.
4.4. Usługi, o których mowa w pkt 4.1. powyżej, są dostępne dla osób pełnoletnich.
4.6. Umowa o świadczenie Usług zostaje zawarta:
4.6.1. z Użytkownikiem niezalogowanym - z chwilą rozpoczęcia korzystania przez niego z Usług świadczonych za pomocą Serwisu niewymagających założenia Konta Kandydata;
4.6.2. z Użytkownikiem zalogowanym - z chwilą prawidłowego wypełnienia formularza rejestracyjnego i zaakceptowania Regulaminu i Polityki Prywatności poprzez zaznaczenie odpowiedniego checkboxa.
5. JOB ALERTY I ZAPISANE WYSZUKIWANIA
5.1. Z Usługi otrzymywania Job Alertów może skorzystać Użytkownik, który wypełnił formularz Xxx Xxxxxxx, znajdujący się w Serwisie, podał adres e-mail, na który chce otrzymywać Job Alerty oraz wskazał częstotliwość z jaką chce otrzymywać Job Alerty oraz zaakceptował Regulamin oraz Politykę Prywatności.
5.2. Po wypełnieniu formularza Xxx Xxxxxxx, Użytkownik niezalogowany otrzyma wiadomość e-mail na podany przez siebie w formularzu adres e-mail zawierającą link do aktywacji Job Alertów. W przypadku Użytkowników zalogowanych aktywacja Job Alertów nie jest wymagana.
5.3. Użytkownik może w każdym momencie zrezygnować z otrzymywania Job Alertów poprzez kliknięcie odpowiedniej opcji rezygnacji z subskrypcji, która znajduje się w każdej wiadomości zawierającej Job Alert lub - w przypadku Użytkowników zalogowanych - na Koncie Kandydata.
5.4. Użytkownik może zapisywać w Serwisie poszczególne ustawienia wyszukiwania (filtry, kategorie lub inne parametry) dotyczące Ofert pracy. W przypadku Użytkowników zalogowanych wyszukiwania zapisywane są na Koncie Kandydata, a w przypadku Użytkowników niezalogowanych - w pamięci cache przeglądarki, za pomocą której Użytkownik przegląda Serwis.
5.5. Usługodawca zastrzega sobie prawo do ograniczenia liczby ustawionych Job Alertów lub zapisanych wyszukiwań.
6. KONTO KANDYDATA
6.1. Założyć Konto Kandydata w Serwisie może pełnoletnia osoba fizyczna.
6.2. Każdy Użytkownik może posiadać tylko jedno Konto Kandydata.
6.3. W celu dokonania rejestracji, należy podać w odpowiednim formularzu dostępnym w Serwisie adres e-mail Użytkownika lub zarejestrować się w sposób opisany w punkcie 6.5 oraz zaakceptować Regulamin oraz Politykę prywatności. Użytkownik, który rejestruje się w Serwisie za pomocą adresu e-mail, otrzyma wiadomość e-mail na podany przez siebie adres e-mail zawierającą link aktywujący Konto Kandydata.
6.4. Użytkownik, który rejestruje się w Serwisie za pomocą adresu e-mail, zostanie poproszony o ustanowienie hasła, za którego pomocą będzie logował się do Serwisu. Użytkownik zobowiązany jest do zachowania hasła w tajemnicy i nieudostępniania go osobom trzecim.
6.5. Użytkownik może również zarejestrować się w Serwisie, korzystając z innych dostępnych w Serwisie sposobów uwierzytelnienia, np. za pośrednictwem swojego konta Google,, LinkedIn lub Github, podążając za komunikatami widocznymi na ekranie. Usługodawca zastrzega sobie prawo zmiany katalogu dostępnych sposobów uwierzytelnienia.
6.6. W przypadku rejestracji Konta Kandydata w Serwisie w sposób opisany w punkcie
6.5 powyżej, Użytkownik wyraża zgodę na pobranie danych identyfikacyjnych zapisanych na danym koncie takich jak np. adres e-mail, imię, nazwisko, xxxx do profilu, avatar. Użytkownik ma możliwość zweryfikowania, czy dane identyfikacyjne pobrane z danego konta są prawdziwe i kompletne oraz ma zawsze możliwość ręcznej aktualizacji danych identyfikacyjnych pobranych z danego konta, z wyjątkiem adresu e-mail.
6.7. Dokonanie aktywacji Konta Kandydata oznacza zakończenie procesu rejestracji. Z chwilą aktywacji Konta Kandydata dochodzi do zawarcia pomiędzy Użytkownikiem a Usługodawcą Umowy na warunkach określonych w Regulaminie i polegających na zapewnieniu Użytkownikowi możliwości korzystania z Konta Kandydata w sposób opisany w Regulaminie.
6.8. Konto Kandydata umożliwia Użytkownikowi zalogowanemu korzystanie z następujących funkcjonalności:
6.8.1. Uzupełnienie i modyfikowanie Profilu Użytkownika;
6.8.2. Uzupełnienie i modyfikowanie Preferencji Użytkownika;
6.8.3. Korzystanie z funkcjonalności Matchmaking;
6.8.4. Zmiana ustawień Konta Kandydata, w tym w szczególności zmiana hasła oraz opcja usunięcia Konta Kandydata.
6.9. Profil Użytkownika może zostać uzupełniony o takie informacje jak np. zdjęcie Użytkownika, imię (imiona) i nazwisko Xxxxxxxxxxx, miasto zamieszkania, opis Użytkownika, link do profilu Użytkownika w serwisach zewnętrznych, CV Użytkownika w postaci pliku cyfrowego zgodnego z wymaganiami opisanymi na ekranie, oraz o inne informacje wskazane w Profilu Użytkownika. Usługodawca zastrzega sobie możliwość zmiany zakresu kategorii danych, podawanych przez Użytkownika na swoim Profilu.
6.10. Do korzystania przez Użytkownika z niektórych funkcjonalności Serwisu może być niezbędne podanie określonego rodzaju informacji lub danych osobowych. W takim wypadku informacje, których podanie jest niezbędne do korzystania z danej usługi, zostaną wskazane w ramach funkcjonalności Serwisu.
6.11. Użytkownik zalogowany może, korzystając z dostępnych funkcjonalności Serwisu, wskazać swoje upodobania co do poszukiwanego zatrudnienia, w szczególności w zakresie lokalizacji, rodzaju działalności potencjalnego pracodawcy, wielkości
organizacji potencjalnego pracodawcy, preferowanej technologii, wysokości zarobków, rodzaju zatrudnienia oraz innych zmiennych.
6.12. Użytkownik uzyskuje pełny dostęp do funkcjonalności Serwisu po dokonaniu pomyślnego procesu logowania, który każdorazowo wymaga podania loginu (adresu e-mail) oraz hasła Użytkownika bądź po zalogowaniu się w sposób wskazany w punkcie 6.5.
6.13. Niedopuszczalne jest korzystanie przez Użytkownika z Konta Kandydata w sposób sprzeczny z przeznaczeniem Konta, w tym w szczególności w celu przesyłania ogłoszeń i informacji marketingowych do innych Użytkowników oraz Ogłoszeniodawców.
6.14. Użytkownik może w każdym momencie usunąć Konto Kandydata poprzez skorzystanie z opcji usunięcia konta w panelu ustawień Konta Kandydata bądź poprzez kontakt z Usługodawcą za pośrednictwem wiadomości e-mail wysłanej na adres xxxx@xxxxxxxx.xx. Usunięcie Konta Kandydata nastąpi w terminie 3 Dni roboczych od dnia złożenia stosownej dyspozycji.
6.15. Usunięcie Konta Kandydata spowoduje usunięcie i utratę dostępu do danych zgromadzonych na Koncie Kandydata, w tym usunięcie Profilu Użytkownika i Preferencji Użytkownika. Usunięcie Konta Kandydata nie wpływa jednak na aplikacje na Ogłoszenia o pracę złożone przez Użytkownika przed usunięciem Konta Kandydata.
6.16. Just Join IT zastrzega sobie prawo usunięcia Konta Kandydata w następujących przypadkach:
6.16.1. Użytkownik narusza istotne postanowienia Regulaminu lub przepisy prawa;
6.16.2. Usługodawca powziął wiarygodne informacje, że dane podane przy zakładaniu Konta Kandydata są nieprawdziwe lub naruszają dobra osobiste osób trzecich;
6.16.3. Wystąpiła inna przyczyna, która w sposób obiektywny uniemożliwia świadczenie Usług.
6.17. Usunięcie Konta Kandydata w przypadkach, o których mowa w pkt 6.16 powyżej nastąpi po uprzednim poinformowaniu Użytkownika, że jego Konto ma zostać usunięte z wyprzedzeniem co najmniej 3 Dni roboczych.
7. APLIKOWANIE NA OGŁOSZENIA O PRACĘ
7.1. Użytkownik może aplikować na Ogłoszenia o pracę umieszczone w Serwisie poprzez wybranie Ogłoszenia o pracę oraz kliknięcie przycisku „Apply” lub innego równoważnego przycisku. Następnie Użytkownik zostanie przekierowany do zewnętrznego systemu rekrutacyjnego Ogłoszeniodawcy lub zostanie poproszony o wypełnienie formularza rekrutacyjnego w Serwisie.
7.2. Użytkownik, po zalogowaniu do swojego Konta Kandydata, może aplikować na Ogłoszenia o pracę umieszczone w Serwisie za pomocą swojego Profilu Użytkownika, po jego uzupełnieniu wymaganymi danymi zgodnie z pkt 6.9. Regulaminu.
7.3. Użytkownik podczas aplikowania na Ogłoszenie o pracę powinien podawać prawdziwe dane.
7.4. Użytkownik, w każdym przypadku z wyjątkiem aplikacji poprzez zewnętrzny system rekrutacyjny, otrzyma potwierdzenie złożenia aplikacji na Ogłoszenie o pracę za pośrednictwem wiadomości e-mail wysłanej na adres e-mail wskazany w formularzu aplikacyjnym lub przypisany do danego Konta Kandydata.
7.5. Użytkownik może dowiedzieć się więcej o Ogłoszeniodawcy, który publikuje Ogłoszenie o pracę, klikając w profil Ogłoszeniodawcy lub inny równoważny przycisk zamieszczony w Ogłoszeniu o pracę. Informacja o przetwarzaniu przez
Ogłoszeniodawcę danych osobowych Użytkownika udostępniana jest Użytkownikowi przez Ogłoszeniodawcę w treści Ogłoszenia o pracę lub w formularzu aplikacji na Ogłoszenie o pracę.
8. MATCHMAKING
8.1. Skorzystanie z Usługi Matchmaking wymaga uzupełnienia przez Użytkownika Profilu Użytkownika oraz Preferencji Użytkownika.
8.2. W ramach Usługi Matchmaking, Użytkownik zalogowany otrzymuje od Ogłoszeniodawców, za pomocą dedykowanego czatu dostępnego w Serwisie, zaproszenia do kontaktu w związku z konkretną Ofertą pracy, do której dopasowany został Użytkownik.
8.3. Dopasowanie Użytkownika do Oferty pracy następuje w sposób zautomatyzowany, na podstawie zadeklarowanych przez niego Preferencji Użytkownika. Jeśli Preferencje Użytkownika pokrywają się lub częściowo pokrywają się z kryteriami określonymi w opublikowanej przez Ogłoszeniodawcę Ofercie pracy, wówczas Ogłoszeniodawca uzyskuje możliwość wysłania Użytkownikowi zaproszenia do kontaktu.
8.4. Na etapie dopasowania Użytkownika do Oferty pracy i wysłania przez Ogłoszeniodawcę zaproszenia do kontaktu, Użytkownik pozostaje anonimowy dla Ogłoszeniodawcy (Ogłoszeniodawca ma dostęp jedynie do takich informacji jak np. oczekiwane stanowisko, oczekiwania finansowe, liczba lat doświadczenia zawodowego, umiejętności, czy preferowana lokalizacja). Ogłoszeniodawca uzyskuje dostęp do danych kontaktowych Użytkownika dopiero po zaakceptowaniu przez niego zaproszenia do kontaktu zgodnie z punktem 8.6. poniżej.
8.5. Zaproszenia do kontaktu dostępne są dla Użytkownika w zakładce ‘Chats’ lub pod innym równoważnym przyciskiem na Koncie Kandydata, gdzie Użytkownik może również przeglądać historyczne zaproszenia do kontaktu. Zaproszenia do kontaktu mogą zawierać takie informacje jak np. link do Oferty pracy, informacje o Ogłoszeniodawcy lub inne informacje związane z Ofertą pracy.
8.6. Użytkownik może przyjąć albo odrzucić zaproszenie do kontaktu otrzymane od Ogłoszeniodawcy. Przyjęcie zaproszenia spowoduje udostępnienie Ogłoszeniodawcy szczegółowych danych wskazanych na ekranie w ramach funkcjonalności czatu (w tym danych kontaktowych, które umożliwią Ogłoszeniodawcy identyfikację Użytkownika). Odrzucenie zaproszenia spowoduje usunięcie zaproszenia do kontaktu wraz z jego treścią, bez możliwości jego przywrócenia.
9. PRAWA AUTORSKIE
9.1. Wszelkie elementy graficzne, rozwiązania techniczne oraz inne elementy Serwisu podlegają ochronie prawnej w zakresie praw autorskich i praw pokrewnych przysługujących Usługodawcy lub innym uprawnionym podmiotom.
9.2. Osoby trzecie nie są uprawnione do kopiowania, modyfikowania, reprodukcji, dystrybucji lub pobierania w całości lub części Serwisu.
9.3. Jakiekolwiek wykorzystanie przez kogokolwiek, bez wyraźnej pisemnej zgody Usługodawcy, któregokolwiek z elementów składających się na treść oraz zawartość Serwisu stanowi naruszenie praw autorskich oraz prawa sui generis do baz danych przysługujących Usługodawcy i skutkuje odpowiedzialnością cywilnoprawną oraz karną. Zakazane jest w szczególności automatyczne pobieranie przez kogokolwiek bez wyraźnej pisemnej zgody Usługodawcy danych zawartych w Serwisie.
10. ODPOWIEDZIALNOŚĆ
10.1. Just Join IT nie ponosi odpowiedzialności za treść opublikowanych Ogłoszeń o pracę, informacji dostępnych w profilu Ogłoszeniodawcy, informacji o przetwarzaniu danych osobowych przez Ogłoszeniodawcę, ani innych informacji publikowanych przez Ogłoszeniodawcę w Serwisie. W całości za treść Ogłoszeń o pracę opublikowanych przez lub w imieniu Xxxxxxxxxxxxxxx odpowiada Ogłoszeniodawca. Użytkownik przyjmuje do wiadomości, że Ogłoszeniodawca może wprowadzać zmiany w Ogłoszeniach o pracę w każdym momencie w tym również, po wysłaniu przez Użytkownika aplikacji.
10.2. Just Join IT nie gwarantuje Użytkownikowi, że Ogłoszeniodawca odpowie na aplikację Użytkownika lub się z nim skontaktuje.
10.3. Just Join IT ma prawo do wprowadzania przerw technicznych w działaniu Serwisu, o których Just Join IT będzie w miarę możliwości informował Użytkowników z wyprzedzeniem za pośrednictwem komunikatu w Serwisie.
10.4. Użytkownik zobowiązany jest do przestrzegania postanowień Regulaminu.
10.5. Użytkownik zobowiązany jest do korzystania z Serwisu w sposób zgodny z prawem i dobrymi obyczajami, mając na uwadze poszanowanie dóbr osobistych i praw własności intelektualnej osób trzecich.
10.6. Użytkownik zobowiązany jest do wprowadzania w formularzu aplikacyjnym oraz Koncie Kandydata danych zgodnych ze stanem faktycznym.
10.7. Zakazane jest umieszczanie w Serwisie treści o charakterze bezprawnym w tym w szczególności, lecz nie wyłącznie, treści naruszających dobra osobiste osób trzecich, treści nawołujące do nienawiści na tle rasowym, etnicznym lub religijnym, treści naruszające ogólnie przyjęte normy społeczne i/lub przepisy prawa.
10.8. Zakazane jest umieszczanie w Serwisie treści będących ofertami kupna lub sprzedaży, w tym w szczególności handlu rzeczami, których obrót jest zakazany przez prawo.
10.9. Usługodawca podejmuje działania w celu zapewnienia poprawnego działania Serwisu, w takim zakresie, jaki wynika z aktualnej wiedzy technicznej i zobowiązuje się niezwłocznie usuwać wszelkie zakłócenia w funkcjonowaniu Serwisu, jakie zostały zgłoszone przez Użytkowników.
10.11. Po otrzymaniu reklamacji lub zgłoszenia o potencjalnym naruszeniu bądź nadużyciu Usługodawca podejmuje niezwłoczne działania mające na celu odpowiednio usunięcie zakłóceń w funkcjonowaniu Serwisu lub usunięcie z Serwisu treści będących przyczyną naruszenia bądź nadużycia.
10.12. Usługodawca ponosi odpowiedzialność za zamieszczane przez Użytkowników zalogowanych treści jedynie pod warunkiem otrzymania powiadomienia o ich bezprawności, zgodnie z postanowieniami niniejszego Regulaminu.
10.13. W przypadku otrzymania powiadomienia o bezprawności zamieszczonych treści, Usługodawca zastrzega sobie prawo do usuwania wypowiedzi zamieszczanych przez Użytkowników, w szczególności w odniesieniu do treści nieodpowiednich lub takich, które mogą stanowić naruszenie obowiązujących przepisów prawa i/lub Regulaminu, gdy na podstawie zgłoszeń osób trzecich, albo odpowiednich organów uznano, że mogą one stanowić naruszenie obowiązujących przepisów prawa i/lub Regulaminu.
11. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
11.1. Administratorem danych osobowych Użytkowników, przetwarzanych w ramach świadczenia Usług za pośrednictwem Serwisu, jest Usługodawca.
11.2. Usługodawca przetwarza dane zgodnie z przepisami prawa, w tym w szczególności z RODO.
11.3. Dane te są przetwarzane przez Usługodawcę w szczególności w celu świadczenia Usług za pośrednictwem Serwisu, w tym zapewnienia należytej jakości usług, monitorowania i weryfikacji poprawności świadczenia Usług – przez czas ich trwania (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO).
11.4. Szczegółowe zasady przetwarzania danych osobowych oraz ochrony prywatności Użytkowników zalogowanych określa dokument „Polityka prywatności” – dostępny pod adresem
xxxxx://xxxxxx.xxxxxxxx.xx/XxxxxxxxxXxxxxxxxx%XX%00xxxXxxxxXxxxxXXxxxxx.x00.00.0 024+.pdf.
12. PRAWO ODSTĄPIENIA OD UMOWY
12.1. Użytkownik ma prawo odstąpić od umowy o świadczenie Usług w terminie 14 dni bez podania jakiejkolwiek przyczyny. Termin do odstąpienia od umowy wygasa po upływie 14 dni od dnia zawarcia Umowy o świadczenie Usług.
12.2. Aby skorzystać z prawa odstąpienia od umowy o świadczenie Usług, Użytkownik powinien poinformować Usługodawcę o swojej decyzji o odstąpieniu od Umowy o świadczenie Usług w drodze jednoznacznego oświadczenia.
12.4. Aby zachować termin do odstąpienia od umowy, wystarczy, aby Użytkownik wysłał informację dotyczącą wykonania prawa odstąpienia od umowy przed upływem terminu do odstąpienia od umowy.
12.5. Jeżeli Usługi świadczone za pośrednictwem Serwisu byłyby odpłatne, Usługodawca zwraca Użytkownikowi wszystkie otrzymane płatności w przypadku odstąpienia przez Użytkownika od Umowy zgodnie z pkt 12.1.-12.4. Zwrot środków nastąpi niezwłocznie, a w każdym przypadku nie później niż 14 dni od dnia, w którym Usługodawca został poinformowany o decyzji Użytkownika o wykonaniu prawa do odstąpienia od Umowy.
12.6. Zwrot płatności zostanie dokonany przy użyciu takich samych sposobów płatności, jakie zostały użyte przez Użytkownika w pierwotnej transakcji, chyba że Użytkownik wyraźnie zgodził się na inne rozwiązanie - w każdym przypadku nie Użytkownik nie poniesie żadnych opłat w związku z tym zwrotem.
12.7. Jeżeli Użytkownik żądał rozpoczęcia świadczenia odpłatnych Usług przed upływem terminu do odstąpienia od Umowy, Użytkownik zapłaci Usługodawcy kwotę proporcjonalną do zakresu świadczeń spełnionych do chwili, w której Użytkownik poinformował Usługodawcę o odstąpieniu od Umowy.
13. REKLAMACJE
13.1. Użytkownik może w każdym momencie zgłaszać reklamacje dotyczące funkcjonowania Serwisu.
13.2. Reklamacje można zgłaszać poprzez wysłanie wiadomości na adres e-mail: xxxx@xxxxxxxx.xx.
13.3. Reklamacje zostaną rozpatrzone w terminie 21 dni od daty otrzymania przez Usługodawcę prawidłowo reklamacji.
13.4. Użytkownik otrzyma informację o sposobie rozpatrzenia reklamacji drogą korespondencji elektronicznej, na adres e-mail, z którego została wysłana reklamacja, chyba że w treści reklamacji wskaż inny sposób komunikacji.
14. POSTANOWIENIA KOŃCOWE.
14.1. Regulamin w tym brzmieniu wchodzi w życie z dniem 29.02.2024 r.
14.2. Regulamin może zostać zmieniony. O zmianach w Regulaminie każdy Użytkownik zostanie powiadomiony:
14.2.1. za pośrednictwem wiadomości e-mail wysłanej na adres poczty elektronicznej wskazany przez Użytkownika, w której znajdować się będzie link do zmienionego Regulaminu; lub
14.2.2. poprzez komunikat zamieszczony w Serwisie; wówczas przy każdej zmianie Regulaminu Użytkownik zostanie poproszony o jego zaakceptowanie w ramach funkcjonalności Serwisu, a niezaakceptowanie zmian w Regulaminie spowoduje brak możliwości dalszego korzystania z Serwisu.
14.3. Zmiany Regulaminu wchodzą w życie:
14.3.1. w przypadkach, o których mowa w punkcie 14.2.1 - w dacie wskazanej w komunikacie o zmianie regulaminu lub jego nowej wersji;
14.3.2. w przypadkach, o których mowa w punkcie 14.2.2 - z dniem zaakceptowania nowej wersji Regulaminu przez Użytkownika.
14.4. Użytkownik może w każdym czasie uzyskać dostęp do aktualnej wersji niniejszego Regulaminu za pośrednictwem zakładki zamieszczonej w Serwisie w sposób umożliwiający pozyskanie, odtwarzanie i utrwalanie treści Regulaminu za pomocą systemu teleinformatycznego, którym posługuje się Użytkownik, w tym sporządzanie wydruków.
14.5. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie mają zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego, a w szczególności Kodeksu cywilnego oraz ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
SERVICE PROVISION RULES
1. GENERAL PROVISIONS
1.1. These Rules set out the terms and conditions for the provision of Services through this Website in accordance with the Act on Providing Services by Electronic Means of 18 July 2002.
1.2. The content of this Website constitutes a database subject to protection under the Database Protection Act of 27 July 2001.
1.3. Just Join IT makes these Rules available to you (the “User”) free of charge in a documentary form (pdf file) prior to entering into a Contract and each time you request so, in a manner allowing you to obtain, display and record the content of these Rules by means of an IT system you use.
1.4. In order to start using the Services provided by Just Join IT, you must first accept these Rules and the Privacy Policy.
2. DEFINITIONS
2.1. Website – the internet service located at the xxx.xxxxxxxx.xx domain, to which Just Join IT holds rights;
2.2. Just Join IT or Service Provider, or we/us - Just Join IT spółka z ograniczoną odpowiedzialnością with its registered office in Gdańsk, at Xxxxx Xxxxxxxxxxx 000X, 00-000 Xxxxxx, entered in the companies register of the National Court Register by the District Court for Gdańsk-Północ in Gdańsk, VII Commercial Division of the National Court Register under No KRS: 0000774695, whose registry files are kept by this court, holding NIP tax identification number: 5842781957 and REGON statistical number: 382708421, with a share capital of PLN 44,550.00,
2.3. User, or you – a Guest User or a Logged-in User using the Services provided through the Website; the User must be a legal adult;
2.4. Guest User – User who does not have a Candidate’s Account or using the Website without logging in to the Candidate’s Account;
2.5. Logged-in User – User using the full functionality of the Website after having logged in to the Candidate’s Account;
2.6. Announcer – legal entity, organisation without legal personality legally vested with the capacity to perform acts in law, as well as any individual carrying out a business activity, who/which is a client of Just Join IT and placed a Job Announcement on the Website;
2.7. Parties – jointly you and Just Join IT;
2.8. Contract – a Service provision contract concluded between Just Join IT and you;
2.9. Services – the services provided electronically within the meaning of the Act on Providing Services by Electronic Means of 18 July 2002 by Just Join IT to you, specified in section 4. below;
2.10. Rules – these Rules;
2.11. Job Announcement – a job announcement published by an Announcer on the Website under a Contract with Just Join IT or published by Just Join IT at an Announcer’s request, or a job announcement published by Just Join IT along with appropriate information in order to employ an employee at a specific position;
2.12. Business Days – days from Monday to Friday, except for statutory holidays within the meaning of the Act on Statutory Holidays of 18 January 1951 (i.e. OJ of 2020, item 1920);
2.13. GDPR – Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, and repealing Directive 95/46/EC;
2.14. Candidate’s Account – a panel assigned to a given User as a result of a correct registration, where information about a Logged-in User is stored, including in particular the User’s Profile;
2.15. User’s Preferences – a functionality of the Candidate’s Account in which a Logged-in User indicates his/her preferences as to the searched job;
2.16. User’s Profile – a functionality of the Candidate’s Account in which a Logged-in user provides his/her data necessary in the recruitment process;
2.17. Job Alert – an alert sent to you with information about newly published Job Announcements, by email to the address specified by you in accordance with your preferences; the service of receiving Job Announcements may appear on the Website under the name of Email Notifications or another similar name;
2.18. Matchmaking – a functionality made available in the Website to Logged-in Users, which allows presenting to the User personalised Job Announcements based on the User’s Profile and User’s Preferences.
3. TECHNICAL REQUIREMENTS
3.1. To use the Services, you should have:
3.1.1. a computer, smartphone or other multimedia device with access to the Internet;
3.1.2. access to electronic mail;
3.1.3. a Web browser;
3.1.4. activated cookies saving and Javascript in the Web browser (recommended);
3.1.5. some standard software to read PDF files.
3.2. Please be informed that using the Services provided by means of the Website may involve the following risks:
3.2.1. loss of confidentiality of the information, including personal data, sent through the Website;
3.2.2. attacks with the use of malicious software (malware, viruses, bugs etc.);
3.2.3. blocking access to services (mail bomb, DoS);
3.2.4. spam (unwanted or unnecessary emails).
3.3. We enable you to use the Service in a manner preventing unauthorised individuals from accessing the content of the message comprising this Service, including in particular by using cryptographic techniques appropriate for the features of the Service provided.
4. SCOPE OF SERVICES PROVIDED
4.1. Thanks to the Services we provide you through the Website:
4.1.1. you can browse the content posted on the Website, including Job Announcements and the information about Announcers;
4.1.2. you can file an application in reply to Job Announcements;
4.1.3. you can receive Job Alerts;
4.1.4. you can register a Candidate’s Account;
4.1.5. you can access your Candidate’s Account;
4.1.6. you can use the functionalities of the Candidate’s Account, such as sending applications in reply to Job Announcements using your User’s Profile or setting your preferences in the selection of Job Announcements;
4.1.7. you can use the Matchmaking functionality.
4.2. The Services mentioned in sections 4.1.1. and 4.1.2. above are available to all Users. The Services mentioned in sections 4.1.3.-4.1.7. above are available only after you have logged in to your Candidate’s Account.
4.3. The Services mentioned in section 4.1. above are provided free of charge.
4.4. The Services mentioned in section 4.1. above are available for adults.
4.6. A Service provision contract will be concluded:
4.6.1. if you are a Guest User – as soon as you start using the Services provided through the Website that do not require setting up a Candidate’s Account;
4.6.2. if you are a Logged-in User – as soon as you correctly fill in the registration form and accept the Rules and Privacy Policy by checking the relevant checkbox.
5. JOB ALERTS AND SAVED SEARCHES
5.1. The User can use the Job Alert service by filling out the Job Alert form available on the Website, providing an email address to receive Job Alerts, indicating the frequency at which they wish to receive Job Alerts, and accepting the Terms of Service and Privacy Policy
5.2. After filling out the Job Alert form, a Guest User will receive an email to the provided email address containing a link to activate the Job Alerts. Activation of Job Alerts is not required for Logged-in Users.
5.3. The User can unsubscribe from receiving Job Alerts at any time by clicking on the appropriate unsubscribe option, which is included in every email containing a Job Alert or - in case of Logged-in Users - on the Candidate Account.
5.4. The User can save individual search settings (filters, categories, or other parameters) regarding Job Announcements on the Website. For Logged-in Users, the searches are saved on the Candidate Account, and for Guest Users, they are saved in the cache memory of the browser used to browse the Website.
5.5. The Service Provider reserves the right to limit the number of Job Alerts set or searches saved.
6. CANDIDATE’S ACCOUNT
6.1. To set up a Candidate’s Account you must be an adult individual.
6.2. Every User may have only one Candidate’s Account.
6.3. In order to register, please specify your email address in the relevant form available on the Website or register as described in section 6.5 and accept the Rules and the Privacy Policy. The User who registers on the Website by using an email address will receive an email with a link activating Candidate’s Account to the address they specified within the registration process.
6.4. The User who registers on the Website by using an email address, will be asked to set a password, which they will use to log in to the Website. The User is obliged to keep the password confidential and not to disclose it to third parties.
6.5. You can also register in the Website by using other authentication methods available on the Website, such as Google, LinkedIn or Github account, by following the
communication displayed on the screen. The Service Provider reserves the right to change the list of available authentication methods.
6.6. If you register a Candidate’s Account as described in section 6.5 above, you consent to collecting your identification details saved on a given account such as for example your email address, first name, surname, link to your profile, avatar profile. You can verify if the identification details from a given account are correct and complete and you always have the possibility of updating the identification data collected from another account manually, except for your e-mail address.
6.7. When you have activated your Candidate’s Account, your registration process will be complete. As soon as you have activated your Candidate’s Account, a Contract will be concluded between you and us for the provision of services by electronic means on the terms and conditions set out in these Rules and consisting in enabling you to use your Candidate’s Account in the manner described in these Rules.
6.8. Your Candidate’s Account will enable you as a Logged-in User to:
6.8.1. add details to and modify your User’s Profile;
6.8.2. add details to and modify your User’s Preferences;
6.8.3. use the Matchmaking functionality;
6.8.4. change the settings of your Candidate’s Account, including in particular to change your password and to delete your Candidate’s Account.
6.9. The User's Profile may include information such as, for example, the User's photo, first name(s) and last name, city of residence, User's description, link to the User's profile in external web services, User's CV in electronic format, and other information indicated in the User's Profile. The Service Provider reserves the right to change the scope of data categories provided by the User on their Profile
6.10. In order for the User to use certain functionalities of the Website, it may be necessary to provide specific types of information or personal data. In such cases, the information required to use a particular service will be indicated within the functionality of the Website.
6.11. The Logged-in User can, by using the available functionalities of the Website, indicate preferences as to the job the User is looking for, including in particular as to the location, type of activity of a potential employer, the size of potential employer’s organisation, preferred technology, salary, type of employment and other variables.
6.12. You will obtain full access to the Website’s functionalities as soon as you have successfully logged in, each time by providing your login (i.e. email address) and User’s password or when you log in a way described in section 6.5 above.
6.13. You must not use your Candidate’s Account in a manner contradictory to its designed purpose, including in particular in order to send marketing announcements and information to other Users and Announcers.
6.14. You can delete your Candidate’s Account at any time by using the delete account option available in the settings panel of your Candidate’s Account or by contacting us by email at the following address: xxxx@xxxxxxxx.xx. Your Candidate’s Account will be deleted within three Business Days from your instruction.
6.15. Deleting your Candidate’s Account will result in losing access to and deleting all the data collected on the Candidate’s Account, including the User Profile and User Preferences. Deleting your Candidate’s Account will not however affect any applications you filed in reply to Job Announcements before the deletion.
6.16. We reserve the right to delete your Candidate’s Account in the following cases:
6.16.1. if you breach any material provisions of these Rules or the law,
6.16.2. if we have reliable information that the data you provided when setting up a Candidate’s Account is false or infringes third party personality rights,
6.16.3. there is any other reason which objectively prevents us from providing the Services.
6.17. Before we delete your Candidate’s Account in the cases specified in section 6.16 above, we will send you a three Business Days’ prior notice warning that your Account will be deleted.
7. REPLYING TO JOB ANNOUNCEMENTS
7.1. You can reply to Job Announcements posted on the Website by choosing a Job Announcement and clicking the “Apply” or equivalent button. Then you will either be redirected to the Announcer’s external recruitment system or asked to fill in a recruitment form on the Website.
7.2. You can reply to Job Announcements posted on the Website as soon as you have logged in to your Candidate’s Account through your User’s Profile, after you have provided the required details in accordance with section 6.9. above.
7.3. When replying to a Job Announcement, you should provide your true data.
7.4. Each time you apply for a job otherwise than through a third party recruitment system, you will receive a confirmation of having filed an application in reply to a Job Announcement by email sent to your address specified in the application form or that assigned to your Candidate’s Account.
7.5. The User can learn more about the Announcer which posted a given Job Announcement, by clicking on the Announcer's profile or another equivalent button provided in the Job Announcement. Information about the processing of the User's personal data by the Announcer is made available to the User by the Announcer in the content of the Job Announcement or in the Job Announcement form.
8. MATCHMAKING
8.1. Using the Matchmaking service requires the User to complete their User Profile and User Preferences.
8.2. Within the Matchmaking Service, a Logged-in User receives invitations from Announcers, via a dedicated chat available on the Website, regarding specific Job Announcements that match the User's Profile.
8.3. Matching the User with Job Announcements takes place automatically, based on the declared User's Preferences. If the User's Preferences match or partially match the criteria specified in the Job Announcement published by the Announcer, the Announcer will be able to send to the User an invitation to make a contact.
8.4. During the process of matching the User with Job Announcements and sending an invitation to make a contact by the Announcer, the User remains anonymous to the Announcer (the Announcer only has access to information such as expected position, salary expectations, years of professional experience, skills, or preferred location). The Announcer receives access to the User's contact details only after the User accepts the invitation to make a contact in accordance with section 8.6 below.
8.5. Invitations to make a contact are available to the User in the 'Chats' tab or under another similar button on the Candidate’s Account, where the User can also view an archive of invitations to make a contact. Invitations to make a contact may contain such information as: a link to the Job Announcement, information about the Announcer, or other Job Announcement-related information.
8.6. The User may accept or reject the invitation to make a contact received from the Announcer. Accepting the invitation will result in sharing with the Announcer User’s detailed information indicated on the screen within chat functionality (including but limited to contact details that will enable the Announcer to identify the User).
Rejecting the invitation will result in deletion of the invitation along with its content, with no possibility to restore it.
9. COPYRIGHTS
9.1. All graphic elements, technical solutions and other components of the Website are legally protected by copyright and neighbouring rights vested in us or other authorised parties.
9.2. No third parties are authorised to copy, modify, reproduce, distribute or download the Website in whole or in part.
9.3. Any use by anyone, without our express written consent, of any elements constituting the content of the Website constitutes a breach of our copyrights and our sui generis right in databases and will result in civil and criminal liability. In particular, no one may automatically extract any data from the Website without our express written consent.
10. LIABILITY
10.1. Just Join IT does not bear any liability for the content of the published Job Announcements, information available in the Announcer's profile, information about the processing of personal data by the Announcer, or any other information published by the Announcer on the Website. The Announcer bears full liability for the content of the Job Announcements published by it or on its behalf. You acknowledge that the Announcer may amend the Job Announcements at any time, also after you have sent an application in reply thereto.
10.2. We do not guarantee that the Announcer will reply to your application or will contact you.
10.3. We have the right to take the Website offline for maintenance but we will warn you of that in advance, to the extent practicable, by means of a message displayed on the Website.
10.4. You are obliged to comply with the provisions of these Rules.
10.5. You are obliged to use the Website in a lawful manner and in accordance with good morals, taking into account the respect of personality rights as well as intellectual property rights of third parties.
10.6. You are obliged to provide true data in the application form and in your Candidate’s Account.
10.7. You must not post any illegal content on the Website, including but not limited to, content infringing the personality rights of third parties, content inciting hatred for racial, ethnic or religious reasons, content violating generally accepted social norms and/or the law.
10.8. You must not post any content constituting a purchase or sale offer on the Website, including in particular you must not trade in any items whose trading is illegal.
10.9. We undertake activities in order to ensure the correct operation of the Website to the extent resulting from the current technical knowledge and we undertake to immediately repair any malfunctioning of the Website as reported by the Users.
10.11. As soon as we receive a complaint or notice of a potential breach or abuse, we will undertake immediate action in order to repair any malfunctioning of the Website or remove any content causing such a breach or abuse, as the case may be.
10.12. We are liable for the content posted by Logged-in Users only provided that we are informed of its illegality, in accordance with the provisions of these Rules.
10.13. In the event that we receive a notice of illegality of any posted content, we reserve the right to delete any comments posted by the Users, in particular those with inadequate content or comments that may constitute a breach of the applicable laws or these Rules, if, based on a notice from a third party or competent authorities, such comments are found to be a potential breach of the applicable laws and/or these Rules.
11. PERSONAL DATA PROTECTION
11.1. We are the Controller of your personal data processed as part of the provision of the Services through the Website.
11.2. We are processing data in accordance with the law, including in particular the GDPR.
11.3. The data is processed by us in particular in order to provide the Services through the Website, including in order to ensure the due quality of services, to monitor and verify the correctness of the Services provided – for their duration (Article 6 (1) b) of the GDPR).
11.4. The detailed rules for personal data processing and protection of your privacy are set out in the “Privacy Policy” document which is available at xxxxx://xxxxxx.xxxxxxxx.xx/XxxxxxxxxXxxxxxxxx%XX%00xxxXxxxxXxxxxXXxxxxx.x00.00.0 024+.pdf .
12. RIGHT OF RESCISSION
12.1. You have the right to rescind the Contract for the provision of the Services within 14 days without stating a reason. The time limit for rescinding the Service provision Contract will expire 14 days after its conclusion.
12.2. In order to exercise your right to rescind the Service provision Contract, you should inform us about your decision in an unambiguous statement.
12.4. In order for the time limit for rescission to be observed, it is enough that you send us a notice that you exercise your right of rescission before the expiry of such time limit.
12.5. If you paid for the Services provided through the Website, we will refund you all the received payments in the event that you rescind the Contract in accordance with sections 12.1.-12.4. The amounts paid will be refunded immediately, and in any case no later than 14 days from the day on which we were informed about your decision to exercise your right to rescind the Contract.
12.6. Your money will be refunded via the same channels as those you used in the original transaction, unless you gave us your express consent for another solution; in any case, you will not be charged for the refund.
12.7. If you requested any paid Services to be provided to you before the expiry of the time limit for Contract rescission, you will pay us an amount proportional to the scope of Services provided up to the moment you informed us of the Contract rescission.
13. COMPLAINTS
13.1. You can send us complaints concerning the operation of the Website at any time.
13.2. Complaints can be submitted by email to the following address: xxxx@xxxxxxxx.xx.
13.3. We will handle your complaints within 21 days from the date we receive them.
13.4. You will receive information about the manner in which we handle your complaint by email to the address from which you sent your complaint, unless you specify a different method of communication in your complaint.
14. FINAL PROVISIONS
14.1. This version of the Rules will come into effect on February 29th, 2024.
14.2. These Rules may be amended. Each time the Rules are amended, you will be informed:
14.2.1. by email sent to the address you specified, to which we will attach a link to the amended Rules as well as by a message displayed on the Website; or
14.2.2. through a message posted on the Website; in that case the User will be asked to accept the new Rules within the functionalities of the Website; the failure to accept such changes will result in the User being unable to continue using the Service.
14.3. Amendments to the Rules will come into effect:
14.3.1. in cases referred to in section 14.2.1 - on the date determined in the message about changes to the Rules or in the new version of the Rules;
14.3.2. in cases referred to in section 14.2.2 - on the day the User accepts the new version of the Rules.
14.4. You can access the current version of these Rules at any time, using the tab on the Website which enables you to obtain, display and save the content of these Rules through your IT system, including you can print it out at any time.
14.5. Any matters left unregulated in these Rules will be governed by the generally applicable Polish laws, in particular the Civil Code and the Act on Providing Services by Electronic Means.