UMOWA Nr ........

UMOWA Nr ........

zawarta w ..................... w dniu pomiędzy:

PGE Ekoserwis sp. z o.o. z siedzibą przy Placu Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx, adres do korespondencji: xx. Xxxxxxxxxx 000 X,00-000 Xxxxxx, zarejestrowaną przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia Fabrycznej VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000024592, NIP 000-00-00-000, REGON 930450074, nr BDO: 000000725 kapitał zakładowy 46 875 000,00 PLN,

zwaną dalej Zamawiającym, reprezentowaną przez:

1. ……………………………………..............................................………………………….……,

2. ……………………………………………………………………………………………………..…….……,

a

………………………………….. z siedzibą ……………………………………….., adres do korespondencji ,

zarejestrowaną przez Sąd Rejonowy dla ……………………………………pod numerem KRS ,

NIP ………………………, REGON ……………………., nr BDO: ………………………………. kapitał zakładowy

………………………………………..PLN,

zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowaną przez:

1. ………………………………………………………………………………………………………….………,

2. …………………………………………………………………………………………………………………, dalej zwana „Umową”.

Zamawiający i Wykonawca zwani są również dalej razem „Stronami”, a każdy z osobna „Stroną”. Aktualne na dzień zawarcia Umowy odpisy z KRS stanowią załączniki do Umowy.

Spis treści:

PREAMBUŁA 3

§1 DEFINICJE I INTERPRETACJE 3

§2 PRZEDMIOT UMOWY 6

§3 OKRES REALIZACJI UMOWY 7

§4 WYNAGRODZENIE I WARUNKI PŁATNOŚCI 7

§5 PRAWA I OBOWIĄZKI STRON ORAZ ZASADY WSPÓŁPRACY 10

§6 ZLECANIE PRAC I ODBIÓR 19

§7 GWARANCJA I RĘKOJMIA - NIE DOTYCZY 20

§8 WARUNKI UBEZPIECZENIA 20

§9 ZABEZPIECZENIA - NIE DOTYCZY 20

§10 PRAWA WŁASNOŚCI INTELEKTUALNEJ - NIE DOTYCZY 21

§11 POUFNOŚĆ 21

§12 CESJE PRAW 22

§13 ODSZKODOWANIA I KARY UMOWNE 23

§14 SIŁA WYŻSZA 24

§15 ZAWIESZENIE WYKONANIA ZOBOWIĄZAŃ WYNIKAJĄCYCH Z UMOWY - NIE DOTYCZY 25

§16 ODSTĄPIENIE / ROZWIĄZANIE UMOWY 25

§17 ZASADY ODPOWIEDZIALNOŚCI 27

§18 OGRANICZENIE ODPOWIEDZIALNOŚCI 27

§19 KORZYSTANIE Z PODWYKONAWCÓW - NIE DOTYCZY 28

§20 ZMIANY UMOWY 28

§21 OŚWIADCZENIA I ZAPEWNIENIA 28

§22 WŁASNOŚĆ - NIE DOTYCZY 29

§23 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 29

PREAMBUŁA

Zważywszy, że:

Wykonawca jest zainteresowany, aby realizować na rzecz Zamawiającego zadania pod nazwą „Świadczenie usług bezpośredniej ochrony fizycznej mienia i kompleksowej obsługi monitoringu wizyjnego przez kwalifikowane służby ochrony, w wybranych obiektach należących do PGE Ekoserwis sp. z o.o.”,

Zamawiający wymaga, aby przywołany powyżej przedmiot zamówienia realizowany był w sposób zapewniający bezpieczeństwo pracowników, środowiska, ruchu technologicznego i innych urządzeń Zamawiającego przez podmiot dysponujący odpowiednim zapleczem, sprzętem, uprawnieniami, wiedzą i doświadczeniem,

§1 DEFINICJE I INTERPRETACJE

1.1. Definicje

Na potrzeby niniejszej Umowy poniższe słowa i wyrażenia pisane wielką literą będą miały znaczenie tutaj im przypisane. Niniejsze definicje stanowią uzupełnienie i nie zastępują żadnej definicji zawartej w pozostałych dokumentach Umowy i wprowadzonej do Umowy w drodze odniesienia, niemniej jednak w przypadku sprzeczności lub niezgodności, przeważające znaczenie będą miały poniższe definicje:

„Data Wejścia w Życie” oznacza datę zawarcia Umowy przez Strony.

„Dokumentacja Wykonawcy” oznacza wszelkie projekty, rysunki, schematy, opisy, zestawienia, procedury, specyfikacje, a także wszystkie inne dokumenty dotyczące Prac, ich wykonania, , które Wykonawca obowiązany jest wykonać i przekazać Zamawiającemu w ramach Umowy. Zakres dokumentacji Wykonawcy został szczegółowo określony w Załączniku nr 7 do Umowy – Szczegółowe wytyczne dotyczące świadczenia usług ochrony mienia.

„Dokumentacja Zamawiającego” oznacza będącą w posiadaniu Zamawiającego i przekazaną Wykonawcy dokumentację stanu istniejącego na Terenie Prac oraz dokumentację dotyczącą Prac udostępnioną Wykonawcy przez Zamawiającego w związku z wykonywaniem Umowy, ak również wszelkie Instrukcje dostępne na stronie xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxx.xx0x.xxx.xx .

„Dzień” oznacza dzień kalendarzowy.

„Dzień roboczy” oznacza każdy inny dzień niż dzień ustawowo wolny od pracy określony w ustawie z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy (t.j. Dz.U. z 2015 r. poz. 90) oraz sobota i Dzień Energetyka (14 sierpnia).

„Grupa Kapitałowa PGE (GK lub GK PGE)” oznacza PGE Polska Grupa Energetyczna S.A. oraz spółki względem których PGE Polska Grupa Energetyczna S.A. posiada status spółki dominującej w rozumieniu artykułu 4 § 1 pkt. 4 Kodeksu spółek handlowych.

„Harmonogram” oznacza harmonogram ujęty w realizacji Umowy, określony w Załączniku nr 1 do Umowy (Wykaz posterunków i harmonogram prac).

„Książka służby” prowadzony przez Wykonawcę dokument, w którym odnotowywany jest przebieg służby każdej zmiany w każdej dobie realizacji przedmiotu Umowy.

„Ograniczenie Odpowiedzialności” oznacza łączną kwotę stanowiącą limit odpowiedzialności Strony na mocy lub w związku z Umową, zgodnie z zasadami określonymi w §18.

„Podstawowe wymagania BHP dla Wykonawców” oznacza dokumenty określające wymagania w obszarze BHP dla Wykonawców, obejmujące zarówno wymagania ogólne, jak i wymagania Zamawiającego, dostępne na stronie internetowej: xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxx.xx0x.xxx.xx w zakładce „Regulacje i procedury” oraz Instrukcji INST 124059/A Podstawowe wymagania BHP dla wykonawców PGE Ekoserwis.

„Prace” oznaczają wszelkie czynności związane z wykonaniem Umowy na ochronę osób i mienia, określone w Załączniku nr 1 i nr 7 do Umowy

„Przedmiot Umowy” oznacza wszelkie czynności i usługi, realizowane przez Wykonawcę na podstawie Umowy.

„Protokół Konieczności” oznacza dokument podpisany przez Przedstawiciela Wykonawcy i Przedstawiciela Zamawiającego, określający w szczególności przesłanki zmiany Umowy i związane z tym ustalenia.

„Protokół Odbioru” oznacza protokół podpisany przez Zamawiającego i Wykonawcę poświadczający należyte wykonanie części lub całości Przedmiotu Umowy, sporządzony przez Wykonawcę wykaz roboczogodzin usługi świadczonej w danym miesiącu rozliczeniowym, zaakceptowany przez Xxxxxxxxxxxxx. (Załącznik nr 5)

„Przedstawiciel Wykonawcy” oznacza podmiot wskazany w §5 ust. 5.7.

„Przedstawiciel Zamawiającego” oznacza podmiot wskazany w §5 ust. 5.7.

„Siła Wyższa” oznacza każde działanie lub zdarzenie określone jako takie w §14.

„Strona / Strony” oznacza, odpowiednio, Zamawiającego albo Wykonawcę, bądź Zamawiającego i Wykonawcę.

„Taryfikator Kar BHP dla Wykonawców” oznacza dokument określający wysokość kar za nieprzestrzeganie wymagań w zakresie BHP na terenie Zamawiającego, stanowiący Załącznik nr 6 do Umowy oraz znajdujący się na stronie internetowej: xxxx://xxxxxxxxxxxxxxxx.xx0x.xxx.xx w zakładce „Reguły i procedury”.

„Teren Prac” oznacza cały teren uzgodniony pomiędzy Stronami, na którym będą wykonywane Prace przez Wykonawcę, wyodrębniony przed przystąpieniem do Prac, z uwzględnieniem pól odkładczych i dróg transportowych przekazany protokolarnie Wykonawcy

„Umowa” oznacza niniejszą umowę podpisaną przez i pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą wraz z jej Załącznikami.

„Wada” oznacza niespełnienie przez Prace lub ich część wymagań Umowy,

„Wynagrodzenie Umowne” oznacza cenę za Przedmiot Umowy określony w §4 należną Wykonawcy, po ewentualnych korektach lub zmianach zgodnie z Umową.

„Wypadek przy pracy” rozumie się przez to zdarzenie stanowiące wypadek przy pracy (zgodnie z definicją legalną) pracownika Wykonawcy przez niego zawiniony na terenie Zamawiającego. Tak samo traktowany jest wypadek osoby trzeciej przebywającej na terenie Zamawiającego, zawiniony przez pracownika Wykonawcy. Za zawinione uznaje się zdarzenie spowodowane winą umyślną lub niedbalstwem pracownika Wykonawcy. Podstawą oceny, czy dany wypadek został zawiniony przez pracownika Wykonawcy będą wnioski komisji wypadkowej, jak też okoliczności zdarzenia ustalone w protokole powypadkowym sporządzonym przez właściwe służby Zamawiającego.

„Zasady Gospodarki Odpadami" oznacza dokumenty dotyczące zasad gospodarki odpadami dostępne na stronie internetowej: xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxx.xx0x.xxx.xx w zakładce „Regulacje i procedury”.

„Zasady Udostępnienia Pomieszczeń, Mediów, Pól Odkładczych oraz Dróg Transportowych na Terenie Zamawiającego” oznaczają dokumenty i instrukcje określające zasady, na których Zamawiający udostępnia Wykonawcom, pomieszczenia (socjalne, sanitarne, biurowe, magazynowe, warsztatowe etc.), media, pola odkładcze oraz drogi transportowe na terenie Zamawiającego, dostępne na stronie internetowej: xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxx.xx0x.xxx.xx w zakładce „Regulacje i procedury”.

1.2. Interpretacje

1.2.1 W przypadku sprzeczności lub rozbieżności pomiędzy postanowieniami dokumentów składających się na Umowę, Strony są związane postanowieniami tego dokumentu, który znajduje się wyżej w hierarchii dokumentów Umowy. Strony ustalają następującą hierarchię dokumentów Umowy:

1) Umowa,

2) Załączniki do Umowy.

1.2.2 W przypadku stwierdzenia rozbieżności w postanowieniach dokumentów Umowy, obowiązujące będzie postanowienie, którego przyjęcie będzie zapewniało wykonanie przedmiotu Umowy zgodnie z postanowieniami Umowy.

1.2.3 Xxxxxx, o których mowa w ust. 1.2.1 i 1.2.2 powyżej, stosuje się pod warunkiem, że powyższe przypadki nie są oczywistą omyłką pisarską lub rachunkową.

1.2.4 Wiążącym językiem Umowy jest język polski, w szczególności w języku polskim będzie prowadzona korespondencja między Zamawiającym i Wykonawcą, wszystkie dokumenty powstające w związku z realizacją Umowy będą także sporządzane w języku polskim, jak również w języku polskim będą prowadzone wszelkie spotkania Stron związane z realizacją Umowy. Koszty tłumaczeń pokrywa Strona, która z nich korzysta.

1.2.5 Strony oświadczają, że zapoznały się z treścią Xxxxx wraz ze wszystkimi załącznikami i rozumieją ich treść.

1.2.6 Wykonawca jest zobowiązany do podjęcia wszystkich czynności koniecznych do prawidłowego wykonania usługi wynikającej z Dokumentacji Zamawiającego,, zgodnej z obowiązującymi przepisami prawa, właściwymi zezwoleniami Zamawiającego lub Wykonawcy oraz dobrą praktyką.

1.3. Oświadczenia Wykonawcy

Wykonawca oświadcza i zapewnia, że:

1.3.1. po przeanalizowaniu dokumentacji uznaje, iż dokumentacja ta jest przydatna dla realizacji Umowy oraz zgodna z celami wyznaczonymi Umową, w szczególności Wykonawcy jest znany opis przedmiotu zamówienia oraz wymagania Zamawiającego;

1.3.2. posiada wszelką wiedzę i doświadczenie, sprzęt i środki niezbędne w ramach ustalonego Wynagrodzenia do zrealizowania Umowy oraz dysponuje właściwą liczbą odpowiednio wyszkolonego personelu Wykonawcy;

1.3.3. przed podpisaniem Umowy zapoznał się z Dokumentacją Zamawiającego dotyczącą realizacji przedmiotu zamówienia, dostępną przed zawarciem Umowy i materiałami otrzymanymi od Zamawiającego oraz uzyskał wszystkie informacje konieczne dla realizacji Umowy,;

1.3.4. nie dotyczy;

1.3.5. dokonał wizji lokalnej Terenu Prac i akceptuje panujące na nim warunki i możliwości wprowadzenia zabezpieczeń Terenu Prac przed szkodami ze strony lub wobec osób trzecich, uznając, iż pozwalają one na realizację Umowy w ramach ustalonego Wynagrodzenia Umownego;

1.3.6. Skalkulował składniki Wynagrodzenia Umownego na podstawie przedłożonych przez Zamawiającego założeń .

1.3.7. zapoznał się z urządzeniami i instalacjami znajdującymi się na obiektach objętych Umową lub wykorzystywanych do realizacji prac.;

1.3.8. nie dotyczy;

1.3.9. Wykonawca oświadcza także, iż znane są mu warunki komunikacyjne oraz treść Dokumentacji Zamawiającego;

1.3.10. Na podstawie swoich dotychczasowych doświadczeń w realizacji usług objętych przedmiotem Umowy skalkulował ryzyka, które mogą wystąpić przy realizacji Umowy.

1.3.11. podejmie wszystkie czynności konieczne do uzyskania zgodności Prac z obowiązującymi przepisami prawa, właściwymi zezwoleniami Zamawiającego lub Wykonawcy.

1.4. Zdolność finansowa Wykonawcy

W razie wystąpienia którejkolwiek z wymienionych okoliczności:

1.4.1. zagrożenia Wykonawcy niewypłacalnością lub powzięcia przez uprawniony organ Wykonawcy uchwały w przedmiocie złożenia wniosku o ogłoszenie upadłości Wykonawcy lub otwarcia likwidacji lub rozwiązania Wykonawcy,

1.4.2. wszczęcia postępowania restrukturyzacyjnego lub innego podobnego postępowania we właściwej jurysdykcji,

1.4.3. podjęcia jakichkolwiek z następujących czynności: zawieszenie płatności lub moratorium w odniesieniu do zobowiązań pieniężnych, wyznaczenie zarządcy przymusowego, administratora, likwidatora lub innej podobnej osoby,

1.4.4. w sytuacji gdy z jakichkolwiek powodów zobowiązanie Wykonawcy wygaśnie, stanie się nieważne lub nieskuteczne lub niemożliwe do wykonania albo wykonanie przez Wykonawcę zobowiązań Umownych naruszałoby lub stałoby się sprzeczne z prawem,

Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić o tym Zamawiającego, nie później niż w dniu wystąpienia u Wykonawcy stanu zagrożenia niewypłacalnością lub powzięcia przez uprawniony organ Wykonawcy uchwały w przedmiocie planowanych, złożenia wniosku o ogłoszenie upadłości, otwarcia likwidacji lub złożenia wniosku w sprawie wszczęcia postępowania restrukturyzacyjnego, lub innego podobnego postępowania we właściwej jurysdykcji, lub zaistnienia innej z wyżej wymienionych sytuacji

- jednakże każdorazowo przed terminem złożenia wniosku o ogłoszenie upadłości, otwarcie likwidacji lub wniosku o wszczęcie postępowania restrukturyzacyjnego, lub innego podobnego postępowania we właściwej jurysdykcji.

§2 PRZEDMIOT UMOWY

2.1. Przedmiotem Umowy jest wykonanie Prac w następującym zakresie: „Świadczenie usług bezpośredniej ochrony fizycznej mienia i kompleksowej obsługi monitoringu wizyjnego przez kwalifikowane służby ochrony, w wybranych obiektach należących do PGE Ekoserwis sp. z o.o.”, oraz należyte wykonanie przez Wykonawcę zobowiązań wynikających z Umowy. Wykaz posterunków służby („obiektów”) i harmonogram prac ochrony znajduje się w Załączniku nr 1 do Umowy

2.2. Szczegółowy opis Przedmiotu Umowy został określony w Załączniku nr 1 i 2 oraz 7 do Umowy .

2.3. nie dotyczy.

2.4. nie dotyczy.

2.5. nie dotyczy.

2.6. Miejsce realizacji Prac:

▪ Rybnik zaplecze produkcyjne, xx. Xxxxxxxxxx 000x, Xxxxxx budynek administracyjny, xx. Xxxxxxxxxx 00, Xxxxxx budynek dyrekcji, xx. Xxxxxxxxxx 000x (Rejon I)

▪ Kamień k/Długołęki ul. Diamentowa 55 (Rejon II)

2.7. nie dotyczy.

2.8. Strony ustalają, iż niezależnie od przypadków wyraźnie wskazanych w Umowie, w przypadku nienależytego wykonywania Umowy, w szczególności zwłoki Wykonawcy, Zamawiający będzie mieć prawo powierzania osobie trzeciej w ramach wykonawstwa zastępczego, bez konieczności uzyskania zgody sądu, na koszt i ryzyko Wykonawcy: wykonania całej lub części Dokumentacji Wykonawcy jak również wykonania Prac objętych przedmiotem umowy , po bezskutecznym upływie terminu wyznaczonego przez Zamawiającego w pisemnym wezwaniu Wykonawcy do należytego wykonywania Umowy, wskazującym przesłanki, których spełnienie może spowodować konieczność skorzystania z wykonawstwa zastępczego. Zakres Umowy powierzony do wykonawstwa zastępczego zostanie w takim przypadku ustalony przez Zamawiającego. Wykonawca niniejszym nieodwołalnie i bezwarunkowo upoważnia Zamawiającego do powierzania realizacji określonych czynności osobie trzeciej w ramach wykonawstwa zastępczego. W razie powierzenia określonych czynności osobie trzeciej w ramach wykonawstwa zastępczego, Wykonawca jest zobowiązany zaprzestać wykonywania tych czynności, a zarazem skoordynować z osobą trzecią czynności przez siebie wykonywane. O skorzystaniu z wykonawstwa zastępczego Zamawiający poinformuje Wykonawcę pisemnie, załączając wykaz czynności powierzonych osobie trzeciej oraz ich wartość.

§3 OKRES REALIZACJI UMOWY

3.1. Umowa wchodzi w życie z mocą obowiązującą od: dnia …………………………

3.2. Data zakończenia Prac: dnia …………………………

3.3. W czasie trwania Umowy Prace będą realizowane zgodnie umową i Dokumentacją Zamawiającego,

§4 WYNAGRODZENIE I WARUNKI PŁATNOŚCI

4.1. Szacunkowe Wynagrodzenie Umowne za wykonanie Przedmiotu Umowy zgodnie z zakresem określonym w §2 wynosi …….. PLN netto (słownie ) plus podatek VAT naliczony zgodnie z

obowiązującymi przepisami prawa. Wynagrodzenie Umowne, które będzie stanowiło podstawę rozliczeń pomiędzy Stronami będzie dokonane na podstawie rzeczywiście zrealizowanych elementów Przedmiotu Umowy, potwierdzonych na piśmie przez Przedstawicieli Stron, przy zastosowaniu stawki za 1 roboczogodzinę określonej w ust. 4.2 poniżej. Wynagrodzenie Wykonawcy za każdy miesiąc obowiązywania Umowy jest iloczynem liczby roboczogodzin w danym miesiącu i stawki za 1 roboczogodzinę usługi. Do wynagrodzenia, o którym mowa powyżej zostanie doliczony podatek VAT zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.

4.2. Ustala się stawkę za 1 roboczogodzinę usługi w wysokości ……. złotych netto (słownie: ……).

4.3. Wynagrodzenie określone w § 4 ust. 4.1 stanowi całkowite wynagrodzenie należne Wykonawcy z tytułu wykonania wszelkich zobowiązań określonych w Umowie i obejmuje koszty Wykonawcy związane z realizacją przedmiotu Umowy.

4.4. Wykonawca zobowiązuje się, że wypełni ustawowy obowiązek w zakresie wykazania w deklaracji VAT podatku należnego z tytułu wystawionych faktur objętych przedmiotową Umową.

4.5. W przypadku zrealizowania usług w zakresie mniejszym, niż wyczerpujący maksymalną kwotę określoną w § 4 ust. 4.1, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia o ich zapłatę w stosunku do Zamawiającego.

4.6. nie dotyczy

4.7. Wynagrodzenie za realizacje przedmiotu umowy w danym miesiącu z tytułu wykonania Prac stanowić będzie iloczyn ilości wykonanych Prac, określonej w Protokole Odbioru Prac i potwierdzonej przez Przedstawiciela Zamawiającego zgodnie ze wzorem:

𝑊𝑈 = (𝑇1 ∗ 𝑆1 + 𝑇2 ∗ 𝑆2 + 𝑇3 ∗ 𝑆3 + 𝑇4 ∗ 𝑆4)

Gdzie:

𝑊𝑈 − 𝑤𝑦𝑛𝑎𝑔𝑟𝑜𝑑𝑧𝑒𝑛𝑖𝑒 𝑢𝑚𝑜𝑤𝑛𝑒

𝑇𝑥 − 𝑖𝑙𝑜ść 𝑝𝑟𝑧𝑒𝑝𝑟𝑎𝑐𝑜𝑤𝑎𝑛𝑦𝑐ℎ 𝑔𝑜𝑑𝑧𝑖𝑛 𝑝𝑟𝑧𝑒𝑧 𝑝𝑟𝑎𝑐𝑜𝑤𝑛𝑖𝑘ó𝑤 𝑤 𝑧𝑎𝑙𝑒ż𝑛𝑜ś𝑐𝑖 𝑙𝑜𝑘𝑎𝑙𝑖𝑧𝑎𝑐𝑗𝑖 𝑤 𝑟𝑒𝑗𝑜𝑛𝑖𝑒

𝑆𝑥 – stawka umowna roboczogodziny dla danej lokalizacji w rejonie

X (1,2,3,4) – liczba porządkowa dla lokalizacji w rejonie uwzględniona w Załączniku nr 1

4.8. Nie dotyczy.

4.9. Podstawą do wystawienia faktury VAT jest każdorazowo podpisany przez Strony odpowiedni Protokół Odbioru, o którym mowa w §6 Umowy.

4.10. Każda faktura VAT wystawiona na podstawie Umowy będzie zawierać: wskazanie odbiorcy określonego w ust. 4.12 wraz z numerem dla danej lokalizacji w rejonie wraz z numerem umowy, a także numer rachunku bankowego Wykonawcy w formacie IBAN wraz z numerem SWIFT Banku Wykonawcy oraz będzie doręczona na adres wskazany w ust. 4.13. Strony postanawiają, iż faktura zawierająca błędy w zakresie danych określonych w zdaniu pierwszym lub niezawierająca danych określonych w zdaniu pierwszym, jak również faktura zawierająca błędy dotyczące jakiejkolwiek pozycji przewidzianej przepisami prawa lub niezawierająca wszystkich danych wymaganych przepisami prawa jak również faktura doręczona pod adres inny niż wskazany w ust. 4.13, może zostać zwrócona Wykonawcy bez księgowania przez Zamawiającego. Strony zgodnie postanawiają, że w przypadku zwrotu faktury przez Zamawiającego, dniem otrzymania faktury przez Zamawiającego jest dzień otrzymania przez Zamawiającego na adres wskazany w ust. 4.13 faktury wystawionej prawidłowo, tj. zawierającej w szczególności dane odbiorcy, numer umowy i numer rachunku bankowego w standardzie IBAN. Prawidłowe wystawienie faktury może nastąpić również poprzez wystawienie faktury korygującej i w takich przypadkach dniem otrzymania faktury przez Zamawiającego jest dzień otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury korygującej wraz z fakturą pierwotnie wystawioną (korygowaną).

4.11. W przypadkach przewidzianych w ust. 4.12 powyżej, Zamawiający nie będzie zobowiązany do dokonania płatności objętej fakturą do momentu otrzymania od Wykonawcy prawidłowo wystawionej faktury, a Wykonawca nie będzie miał prawa naliczania odsetek za opóźnienie w płatności wynagrodzenia.

4.12. Wykonawca w fakturze VAT powinien wskazać jako odbiorcę świadczenia :

PGE Ekoserwis sp. z o.o.

Xxxx Xxxxxxxx 00

00-000 Xxxxxxx

4.13. Faktura VAT winna być wystawiona nie później niż do 15 dnia miesiąca następującego po miesiącu w którym odebrano zrealizowane Prace na podstawie podpisanego Protokołu Odbioru i dostarczona wraz z kopią Protokołu Odbioru na adres:

PGE Ekoserwis sp. z o.o.

xx. Xxxxxxxxxx 000x 00-000 Xxxxxx

4.14. Wszelkie płatności z tytułu realizacji Umowy będą dokonywane przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy, który będzie wskazany w fakturze VAT, w terminie do 45 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT na adres podany w ust. 4.13.

Wykonawca oświadcza, że rachunek wskazany na fakturze VAT posiada rachunek VAT utworzony do tego rachunku rozliczeniowego.

Płatności z tytułu Wynagrodzenia Umownego mogą być dokonywane z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności, o którym mowa w art. 108a ustawy o podatku od towarów i usług.

4.15. nie dotyczy.

4.16. Fakturowanie pomiędzy Stronami obowiązuje w formie papierowej.

Fakturowanie pomiędzy Stronami może być również dokonywane w sposób wskazany w ustawie z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz.U. z 2018 r. poz. 2191) na wniosek Wykonawcy. Wykonawca zobowiązuje się, że wypełni ustawowy obowiązek w zakresie wykazywania w deklaracji VAT podatku należnego z tytułu wystawionych faktur, objętych przedmiotową Umową.

4.17. W przypadku zmiany numeru rachunku bankowego Wykonawcy, o którym mowa w ust. 4.14, na który dokonywane będą płatności z tytułu realizacji Umowy, każdorazowo Wykonawca zobowiązany jest do poinformowania o tym Zamawiającego na kolejnej fakturze, z zastrzeżeniem, że Wykonawca ma obowiązek równoczesnego dostarczenia dodatkowego potwierdzenia poprawności rachunku bankowego, którego jest posiadaczem w postaci potwierdzania z banku wraz z pismem przewodnim podpisanym zgodnie z reprezentacją Wykonawcy. Negatywne skutki prawne nie zastosowania się do powyższych zapisów ponosi wyłącznie Wykonawca.

4.18. Jeśli Wykonawca wystawi fakturę korygującą zmniejszającą jego należność zaś zgodnie z postanowieniami Umowy przewidywana będzie kolejna płatność, wartość faktury korygującej pomniejszy płatność najbliższej wymagalnej faktury.

4.19. W przypadku, gdy Wykonawca wystawi fakturę korygującą zmniejszającą jego należność po ostatnim terminie płatności wynikającym z Umowy, zobowiązany jest zwrócić na rachunek wskazany przez Zamawiającego wartość faktury korygującej w terminie do 15 dni od jej wystawienia.

4.20. nie dotyczy.

4.21. nie dotyczy.

4.22. Data obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego stanowi datę spełnienia świadczenia pieniężnego.

4.23. Zamawiający oświadcza, że jest czynnym podatnikiem VAT.

4.24. Wykonawca oświadcza, że jest czynnym podatnikiem VAT.

4.25. Wykonawca pokrywa wszelkie koszty bankowe swojego banku i koszty instytucji kredytujących zarówno w Polsce, jak za granicą, otrzymujących należności i wystawiających gwarancje bankowe lub ubezpieczeniowe związane z Umową. Wykonawca pokrywa także koszty przewalutowania, w przypadku, gdy rachunek wskazany przez Wykonawcę do zapłaty nie jest rachunkiem denominowanym w walucie, w jakiej ma być dokonana płatność zgodnie z Umową.

§5 PRAWA I OBOWIĄZKI STRON ORAZ ZASADY WSPÓŁPRACY OBOWIĄZKI WYKONAWCY ZWIĄZANE Z REALIZACJĄ PRAC

5.1. Wykonawca zobowiązuje się do:

5.1.1 wykonania Prac zgodnie z Umową, oraz z Przedmiotem Umowy, który został określony w Załączniku nr 1 i Załączniku nr 2 do Umowy uwględniając szczegółowe wytyczne dotyczące świadczenia Usługi ochrony mienia zawarte w Załączniku nr 7 do Umowy, oraz obowiązującym prawem;

5.1.2 transportu na Terenie Prac materiałów, urządzeń oraz innych elementów potrzebnych do realizacji Umowy zgodnie z regulaminami i instrukcjami obowiązującymi u Zamawiającego, udostępnionymi Wykonawcy przed zawarciem Umowy;

5.1.3 każdorazowego uzgodnienia z Zamawiającym, szczegółowego terminu przywozu na lub przewozu przez teren Zamawiającego materiałów, urządzeń oraz innych elementów potrzebnych do realizacji Umowy, których przewóz może wpływać na ruch zakładu Zamawiającego;

5.1.4 przedstawienia na prośbę Zamawiającego Oświadczenia Wykonawcy o niekaralności pracowników;

5.1.5 zatrudniania przy realizacji Umowy osób z odpowiednimi kwalifikacjami i uprawnieniami do prowadzenia Prac i nadzorów wynikających z charakteru wykonywanych przez te osoby czynności i obowiązujących przepisów prawa;

5.1.6 organizacji i realizacji Prac na Terenie Prac zgodnie z Wymaganiami BHP i Zasadami Gospodarki Odpadami, wewnętrznymi regulaminami obowiązującymi na terenie Zamawiającego oraz Specyfikacji Technicznej w zakresie BHP, gospodarki odpadami i ochrony środowiska. Wykonawca zobowiązany jest do bieżącej weryfikacji aktualnych wymagań Zamawiającego w zakresie określonym w zdaniu poprzednim;

5.1.7 dostarczenia Zamawiającemu w terminie 7 dni od Daty Wejścia w Życie informacji o zapotrzebowaniu na media konieczne do realizacji Prac na Terenie Prac, z zastrzeżeniem zapisów ust. 5.3.11);

5.1.8 nie dotyczy;

5.1.9 zapewnienia, na własny koszt i ryzyko, wszelkich urządzeń, materiałów i narzędzi niezbędnych do wykonania przedmiotu Umowy,

5.1.10 przedstawienia Zamawiającemu swoich Procedur kontroli jakości usług ochrony osób i mienia realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej oraz przekazania jej Zamawiającemu na piśmie;

5.1.11 nie dotyczy;

5.1.12 przekazania Zamawiającemu dokumentacji Wykonawcy oraz innych dokumentów, które powstały w ramach wykonywania Prac, w tym x.xx.:

a) kopii aktualnej koncesji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia, wydanej przez uprawniony organ administracji krajowej zgodnie z wymogami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie mienia i osób (t.j. z 2018 r. poz. 2142), a jako przedsiębiorca zajmujący się profesjonalnie usługami objętymi niniejszą Umową zobowiązuje się wykonywać ją z zachowaniem zawodowego charakteru prowadzonej działalności, z najwyższą starannością i z zachowaniem wymogów przewidzianych w przepisach prawa.

jeżeli wymagane są przepisami prawa;

5.1.13 niezatrudniania w jakiejkolwiek formie personelu Zamawiającego, a także pracowników spółek GK PGE bez uprzedniej zgody Zamawiającego, pod rygorem rozwiązania niniejszej Umowy ze skutkiem natychmiastowym z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy;

5.1.14 dokumentowania wszelkich zmian wynikłych w trakcie realizacji Prac w stosunku do przekazanej przez Zamawiającego Dokumentacji Zamawiającego, w uzgodnieniu z Przedstawicielem Zamawiającego;

5.1.15 nie dotyczy.

5.1.16 nie dotyczy.

5.1.17 uzyskania wszelkich dopuszczeń, zezwoleń lub decyzji administracyjnych wymaganych do wykonania Prac oraz poniesienia kosztów i opłat z nich wynikających;

5.1.18 szkolenia swoich pracowników . Wykonawca jest zobowiązany do przeprowadzenia szkolenia dla pracowników, którzy będą wykonywać Prace objęte przedmiotem niniejszej umowy w zakresie przepisów prawa powszechnie obowiązującego..

5.1.19 nie dotyczy;

zatrudniania Pracowników na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę, realizujących usługi, jeżeli czynności te polegają na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2019 r. poz. 1040). Wykonawca gwarantuje, że zorganizuje świadczenie przedmiotu umowy zgodnie z normami czasu pracy wynikającymi z Kodeksu pracy, przy czym z założeniem, że jedna osoba może świadczyć maksymalny czas pracy pracownika ochrony nie powinien przekroczyć 12 godzin w ciągu doby oraz – w przypadku konieczności wykonywania pracy w godzinach nadliczbowych - zgodnie z kodeksem pracy i przewidzianą prawem normą godzin.. Dopuszcza się przekroczenie czasu służby w przypadku niepojawienia się w pracy zmiennika. Zamawiający dopuszcza zmianę w przypadkach udokumentowanych wypadków losowych. Zamawiający będzie prowadził lokalnie rejestr godzin na podstawie przesyłanych grafików przez Wykonawcę.

W trakcie realizacji Umowy Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych odnośnie spełniania przez Wykonawcę, wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane powyżej czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do:

a) żądania oświadczeń i dokumentów określonych w pkt. 5.1.22 w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny,

b) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów,

c) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania Umowy;

przy czym wskazane wyżej czynności kontrolne ani ich skutki nie zwalniają Wykonawcy z należytego wykonania Umowy i nie uprawniają go do domagania się zmian Umowy, w szczególności przesunięcia terminów z niej wynikających;

w przypadku zlecania wykonywania przedmiotu umowy osobom fizycznym na podstawie umowy zlecenia lub na podstawie innej umowy cywilnoprawnej Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia , aby dana osoba wykonywała usługi na podstawie takiej umowy w zakresie nie mniejszym niż 150 godzin i nie większym niż 252 godziny w skali miesiąca kalendarzowego

. Odstępstwo od tej zasady możliwe jest tylko w szczególnych przypadkach , zagrożenia braku możliwości zabezpieczenia osobowego posterunków zgodnie z obowiązującymi planami ochrony

W trakcie realizacji Umowy Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych odnośnie spełniania przez Wykonawcę, wymogu zlecania wykonywania przedmiotu umowy na podstawie umowy zlecenia lub na podstawie innej umowy cywilnoprawnej w zakresie, o którym mowa w pkt. 5.1.21 . Zamawiający uprawniony jest w szczególności do:

a) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny,

b) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów,

c) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania Umowy;

przy czym wskazane wyżej czynności kontrolne ani ich skutki nie zwalniają Wykonawcy z należytego wykonania Umowy i nie uprawniają go do domagania się zmian Umowy, w szczególności przesunięcia terminów z niej wynikających;

przedłożenia Zamawiającemu na każde jego wezwanie w terminie 14 dni od otrzymania takiego wezwania, wskazanych poniżej dowodów w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę, osób wykonujących czynności, o których mowa w ust. 5.1.20 i 5.1.21 powyżej:

a) oświadczenie Wykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących przedmiotowe czynności z wyłączeniem osób wykonujących czynności w ramach uzupełnienia w związku z absencją chorobową lub urlopową lub oświadczenia Wykonawcy o zleceniu wykonania przedmiotu umowy na podstawie umowy zlecenia lub innej umowy cywilnoprawnej. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że przedmiotowe czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę, a w przypadku oświadczenia o zleceniu wykonania przedmiotu umowy na zasadach, o których mowa w pkt. 5.1.21. powinno ono zawierac liczbę godzin wykonywania usługi objętej przedmiotem umowy przez dana osobę . W każdym wypadku oświadczenie powinno również zawierac wskazanie liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu poszczególnych grup pracowników lub rodzaju innych umów oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy;

b) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez Wykonawcę, składek na właściwe ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę pracowników lub z tytułu zlecania usług objętych przedmiotem

umowy na zasadzie określonej w pkt. 5.1.21. , objętych oświadczeniem, o którym mowa pod lit. a), za ostatni okres rozliczeniowy;

przy czym Strony uzgodnią zakres anonimizacji danych osobowych pracowników Wykonawcy tak, aby ujawnieniu podlegały wyłącznie dane pozwalające na potwierdzenie przestrzegania zobowiązania określonego w ust. 5.1.22. powyżej;

5.1.23 poinformowania osób, o których mowa w ust. 5.1.20. i ust. 5.1.21 powyżej, o treści klauzuli społecznej zawartej w ust. 5.1.20 – 5.1.22 powyżej i o prawie każdej z tych osób bezpośredniego zawiadomienia Zamawiającego o naruszeniu tej klauzuli przez Wykonawcę, ;

5.1.24 nie dotyczy;

5.1.25 w przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy. Wykonawca, w terminie 7 dni od przeprowadzenia kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy, poinformuje Zamawiającego na piśmie o jej wynikach, w szczególności przedkładając poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę, kopię notatki urzędowej lub protokołu pokontrolnego, a po otrzymaniu wystąpienia pokontrolnego lub decyzji, również ich kopię. Kopie ww. dokumentów powinny zostać zanonimizowane w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych.

5.1.26 prowadznia przez cały okres obowiązywania Umowy Książki służby i dokonywania w niej dokumentacji przebiegu służby każdej zmiany w każdej dobie realizacji przedmiotu umowy, wpisów dla każdej zmiany służby ochrony . Po zakończeniu wykonywania przedmiotu umowy Książka służby jest przechowywany przez Wykonawcę zgodnie z obowiązującymi przepisami, jednakże przez okres nie krótszy niż trzy lata. W Książce służby odnotowywane będą w szczególności następujące okoliczności: obsada zmiany, realizowane zadania oraz przebieg służby jak również polecenia wydawane przez Zamawiającego .

5.1.27 nie dotyczy;

5.1.28 Wykonawca zobowiązany jest udostępnić Książkę służby Zamawiającemu w każdym wypadku, eZamawiający ma w szczególności prawo do wglądu w Ksiażkę służby, jego kopiowania , dokonywania - w ramach nadzoru nad realizacja umowy - wpisów w Książce.

5.1.29 Wykonawca ponadto oświadzcza, że:

a) zapoznał się z oczekiwaniami oraz potrzebami Zamawiającego na wykonywanie przedmiotu niniejszej Umowy i nie zgłasza w tym zakresie żadnych zastrzeżeń;

b) pracownicy wyznaczeni przez niego do realizacji Umowy będą posiadali odpowiednie kwalifikacje, doświadczenie, przeszkolenia, jak również uprawnienia wymagane przepisami prawa i wymagane badania lekarskie (nie będą posiadali orzeczonego stopnia niepełnosprawności) oraz zobowiązuje się udostępnić Zamawiającemu na jego wniosek do wglądu dokumenty w powyższym zakresie oraz zapoznał się z zasadami BHP oraz innymi regulacjami obowiązującymi na Obiektach i zobowiązuje się do ich przestrzegania. Ponadto Wykonawca zobowiązuje się zapoznać osoby, którymi posługuje się w wykonywaniu Umowy z powyższymi zasadami i regulacjami, i jest odpowiedzialny za ich przestrzeganie przez osoby, którymi posługuje się przy wykonaniu przedmiotu niniejszej Umowy.

Zobowiązanie do ich przestrzegania przez Wykonawcę oraz osób, którymi posługuje się przy wykonaniu przedmiotu niniejszej Umowy nastąpi na podstawie jego oświadczenia o przyjęciu ich do wiadomości i do stosowania, które stanowi Załącznik nr 3 do niniejszej Umowy.

c) do realizacji usługi zapewnia pracowników we własnym zakresie. Lista pracowników, którymi Wykonawca posługuje przy wykonaniu przedmiotu niniejszej Umowy stanowi Załącznik nr 4 do Umowy. Wykonawca ma obowiązek aktualizowania listy w razie jakichkolwiek zmian w tym zakresie. Aktualizacja listy może następować w drodze mailowej i nie wymaga zmiany Umowy. W razie jednokrotnego lub doraźnego delegowania osoby do wykonywania przedmiotu Umowy, Wykonawca ma obowiązek przekazać Przedstawicielowi Zamawiającego na adres e-mail dane tej osoby ze wskazaniem terminu i miejsca wykonywania zadań.

5.2. Wykonawca, ma obowiązek wstrzymania się od wykonywania Prac na obiektach Zamawiającego, w przypadku braku możliwości ich wykonywania w sposób bezpieczny, w tym przypadku Wykonawca jest zobowiązany do:

5.2.1 niezwłocznego zgłoszenia tego faktu służbom BHP Zamawiającego oraz Przedstawicielowi Zamawiającego;

5.2.2 przerwania Prac;

5.2.3 dokonania odpowiedniego wpisu w Książce służby.

5.3. Zamawiający zobowiązuje się do:

5.3.1 przekazania Terenu Prac, umożliwiającego zorganizowanie Prac na tym terenie przez Wykonawcę w sposób zapewniający jego pracownikom bezpieczne i higieniczne warunki pracy;

5.3.2 umożliwienia organizacji i prowadzenia Prac na Terenie Prac w sposób zapewniający bezpieczeństwo i higienę pracy, bezpieczeństwo ppoż. oraz ochronę środowiska naturalnego;

5.3.3 przekazania Wykonawcy dodatkowych, innych niż dostępne na stronie internetowej: xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxx.xx0x.xxx.xx w zakładce „Regulacje i procedury”, procedur, zasad i wymagań dotyczących BHP obowiązujących na terenie Zamawiającego nie później niż przed przystąpieniem do wykonywania Prac na Terenie Prac;

5.3.4 zawiadamiania Wykonawcy z 30-dniowym wyprzedzeniem o zmianie w Wymaganiach BHP i Zasadach Gospodarki Odpadami. Wówczas, gdy na skutek takiej zmiany w sposób istotny wzrosną koszty realizacji przedmiotu Umowy, Wykonawca może przedstawić Zamawiającemu do akceptacji kalkulację bezpośrednich kosztów wynikających z takiej zmiany regulaminu;

5.3.5 nie dotyczy;

5.3.6 podejmowania przedsięwzięć mających na celu zapobieganie wypadkom na Terenie Prac, a w szczególności poinformowania Wykonawcy o potencjalnych zagrożeniach i znaczących aspektach środowiskowych występujących na Terenie Prac, wiadomych Zamawiającemu, które winny być brane pod uwagę przy wykonywaniu Prac przez personel Wykonawcy;

5.3.7 poinformowania Wykonawcy o posiadanych pomiarach czynników szkodliwych dla zdrowia (tj. hałas, zapylenie itp.) oraz wartościach NDS i NDN;

5.3.8 przekazania niezbędnych informacji posiadanych przez Zamawiającego oraz zapewnienia dostępu do Terenu Prac osobom badającym okoliczności i przyczyny wypadków przy pracy lub zgłoszonych zdarzeń potencjalnie wypadkowych;

5.3.9 nieodpłatnego udostępnienia : dróg transportowych do i z miejsca wykonywania Prac oraz placów odkładczych oraz oddzielnych pomieszczeń na terenie Obiektów dla służb ochrony. Zapewnienie w miejscach prowadzenia Prac: właściwych warunków sanitarno- higienicznych, a w szczegóności właściwego stanu technicznego oraz ogrzewania pomieszczeń przeznaczonych dla pracowników ochrony, a także zapewnienia całodobowego dostępu do wody pitnej i pomieszczeń WC, warunków zgodnych z obowiązującymi przepisami bhp i ppoż oraz zapewnienie dostępu do sieci łączności w celu wykonywania połączeń służbowych,

5.3.10 nie dotyczy;

5.3.11 nieodpłatnego udostępnienia mediów (energii elektrycznej, wody, odbioru ścieków i innych).

5.3.12 o ile istnieje taka możliwość, udostępnienia Wykonawcy posiadanej przez Zamawiającego niezbędnej dokumentacji technicznej urządzeń i instalacji związanej z Pracami;

5.3.13 nie dotyczy;

5.3.14 udziału w komisjach odbiorowych Prac,

5.3.15 terminowego regulowania swoich zobowiązań wobec Wykonawcy.

5.3.16 odpowiedzialności za stan ochrony przeciwpożarowej pomieszczeń użytkowanych przez pracowników Wykonawcy na terenie Obiektu odpowiada Zamawiający

5.3.17 odpowiedzialności za stan techniczny zabezpieczenia Obiektów (dotyczy to zamków, zamknięć, oświetlenia, ogrodzenia, zabezpieczenia ppoż, itp.), przy czym Wykonawca ma obowiązek zgłaszania Zamawiającemu zastrzeżeń co do stanu technicznego zabezpieczeń niezwłocznie po zauważeniu jakichkolwiek nieprawidłowości.

5.3.18 wyrażenia zgody na oznakowanie przez Wykonawcę Obiektów, w formie i miejscach zaakceptowanych uprzednio na piśmie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej przez Zamawiającego

5.4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

5.4.1 nie dotyczy;

5.4.2 niedopuszczenia do wykonywania Prac na obiektach Zamawiającego osób zatrudnianych przez Wykonawcę, w następujących przypadkach:

a) nie dotyczy;

b) nie dotyczy;

c) nieprzekazania załączników o których mowa w Wymaganiach BHP i Zasadach Gospodarki Odpadami;

d) nie dotyczy;

e) nieprzekazania pełnej imiennej listy osób wykonujących Prace na obiektach Zamawiającego zatrudnionych przez Wykonawcę, oraz bieżącej jej aktualizacji;

f) braku kopii aktualnej koncesji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia, wydanej przez uprawniony organ administracji krajowej zgodnie z wymogami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie mienia i osób (t.j. z 2018 r. poz. 2142);

g) nie dotyczy

5.4.3 kontroli realizacji przedmiotu Umowy przez uprawnionych przedstawicieli Zamawiającego, w tym również służby BHP, ppoż. i ochrony środowiska. Kontrola ani jej skutki nie zwalniają Wykonawcy z należytego wykonania Umowy, i nie uprawniają go do domagania się zmian Umowy, w szczególności przesunięcia terminów z niej wynikających;

5.4.4 wstrzymania wykonywania Prac, w przypadku stwierdzenia nieprzestrzegania obowiązujących przepisów i wymagań BHP, ppoż. i ochrony środowiska, stosowania przez Wykonawcę innego sposobu realizacji Prac niż określona w niniejszej umowie oraz w sytuacjach określonych w ust. 5.4.2. Takie wstrzymanie Prac będzie uznane za zawinione przez Wykonawcę i nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań Wykonawcy;

5.4.5 usunięcia Wykonawcy ze swojego terenu lub rozwiązania umowy, wedle wyboru Zamawiającego, ze skutkiem natychmiastowym z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w przypadku powtarzającego się rażącego naruszenia przepisów i wymagań BHP, ppoż. i ochrony środowiska oraz innych regulacji wewnętrznych obowiązujących na terenie Zamawiającego;

5.4.6 usunięcia ze swojego terenu członka personelu Wykonawcy w przypadku stwierdzenia u niego stanu po użyciu alkoholu, stanu nietrzeźwości lub stanu po użyciu środków odurzających podczas badania alkomatem/narkotestem lub odmowy poddania się temu badaniu bez prawa powrotu do wykonywania Prac objętych zakresem Umowy;

5.4.7 Jeżeli w trakcie realizacji umowy wystąpi konieczność wykonania prac nieobjętych zakresem przedmiotu umowy , Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji tych prac po zgłoszeniu przez Zamawiającego konieczności ich wykonania i potwierdzeniu przez Wykonawcę w terminie 7 dni od dnia zgłoszenia gotowości ich wykonania , za dodatkowym wynagrodzeniem.

5.5. Zamawiający ma prawo do wglądu w Książkę służby; do zgłaszania uwag i zastrzeżeń w zakresie jego treści jak również do potwierdzania realizacji przedmiotu umowy z uwzględnieniem zapisów w Książce służby, o ile będzie to zgodne z obowiązującymi przepisami.

5.6. W przypadku stwierdzenia przez Wykonawcę, że Dokumentacja Zamawiającego zawiera błędy, nieścisłości lub jest niespójna, Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego poinformowania o tym Zamawiającego a Zamawiający zobowiązany jest do niezwłocznego usunięcia nieprawidłowości

PRZEDSTAWICIELE STRON

5.7. Generalnym Przedstawicielem Zamawiającego, odpowiedzialnym całościowo za realizację Umowy jest:

Xxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx, Tel. x00 000 000 000, adres e- maili: xxxxxxxxx.xxxxxxxxxx@xxxxx.xx Generalnym Przedstawicielem Wykonawcy, odpowiedzialnym całościowo za realizację Umowy jest:

…………………………………., tel. ……………, e-mail ………………………………….

Generalni Przedstawiciele Zamawiającego oraz Wykonawcy, uprawnieni są do podejmowania wszelkich czynności oraz składania oświadczeń wiedzy w imieniu Xxxxxx, którą reprezentują, zmierzających do wykonania Umowy zgodnie z jej treścią, za wyjątkiem czynności i oświadczeń zmieniających Umowę, skutkujących zaciągnięciem nowego zobowiązania lub zwolnieniem z długu. Generalny Przedstawiciel Zamawiającego ani żaden z Przedstawicieli Zamawiającego nie

mają umocowania do zmiany Umowy ani do złożenia oświadczenia o odstąpieniu od Umowy lub jej rozwiązaniu w całości lub w części.

Pozostali Przedstawiciele Zamawiającego oraz Wykonawcy wraz z zakresem ich uprawnień do dokonywania czynności w ramach niniejszej Umowy zostali wymienieni w Załączniku nr 6 do Umowy.

5.8. Wszystkie zawiadomienia i oświadczenia dokonywane na podstawie lub w związku z Umową będą adresowane co najmniej do wiadomości Generalnego Przedstawiciela odpowiedniej Strony. Pozostali Przedstawiciele Stron będą adresatami zawiadomień i oświadczeń w zakresie ich kompetencji.

5.9. Każda ze Stron może zmienić swoich Przedstawicieli lub ustanowić ich zastępców do wykonywania określonych zadań lub na określony czas pisemnym zawiadomieniem doręczonym drugiej Stronie, które wywiera skutek w następnym dniu roboczym po dacie jego doręczenia. Zmiana Przedstawicieli nie wymaga podpisania aneksu do Umowy.

5.10. Zamawiający może się kontaktować z Wykonawcą w następujący sposób:

a) telefonicznie na numer ……………………. - normalny tryb zgłaszania spraw związanych z realizacją Umowy,

b) telefonicznie na numer alarmowy .. - awaryjny numer telefonu używany wyłącznie

w przypadku wystąpienia zdarzenia alarmowego, o którym mowa w ust. 5.11,

c) faksem na numer …………………- zgłaszanie spraw związanych z realizacją Umowy w tym zgłaszanie szkód,

d) mailowo na adres: ……………………………………….. – zgłaszanie spraw związanych z realizacją Umowy w tym zgłaszanie szkód.

5.11. Przez zdarzenia alarmowe, o których mowa w ust. 5.10 pkt. b) strony będą rozumiały:

a) brak pracownika/ów ochrony na Obiekcie gdzie realizowana jest usługa (stan osobowy 0)

b) pracownik/cy ochrony pod wpływem alkoholu lub/i środków odurzających;

c) włamanie do Obiektu zgłoszone przez osobę trzecią;

d) włamanie do Obiektu zgłoszone przez pracownika ochrony;

e) napad na Obiekt;

f) użycie broni na Obiekcie;

g) zauważone akty wandalizmu

OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

5.12. W przypadku, gdy na potrzeby realizacji Umowy wystąpi konieczność przetwarzania przez Wykonawcę danych osobowych przetwarzanych przez Zamawiającego jako Administratora Danych lub Podmiot Przetwarzający w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej „RODO”), Strony zawrą odrębną umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych, w której określą x.xx. przedmiot i czas trwania przetwarzania (nie dłuższy niż okres obowiązywania niniejszej Umowy oraz zobowiązań i roszczeń związanych z Umową), charakter i cel przetwarzania, rodzaj danych osobowych oraz kategorie osób, których dane dotyczą, obowiązki i prawa Administratora.

5.13. Zamawiający udostępni wzór umowy powierzenia danych osobowych na wniosek Wykonawcy.

5.14. Strony zobowiązują się do ochrony danych osobowych udostępnionych wzajemnie w związku z wykonywaniem Umowy, w tym do stosowania organizacyjnych i technicznych środków ochrony danych osobowych przetwarzanych w systemach informatycznych, zgodnie z zapisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w

sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej „RODO”).

5.15. Każda ze Stron oświadcza, że pracownicy posiadający dostęp do danych osobowych przedstawicieli drugiej Strony znają przepisy dotyczące ochrony danych osobowych oraz posiadają stosowne upoważnienia uprawniające do przetwarzania danych osobowych.

5.16. W każdym wypadku, gdy Wykonawca udostępniać będzie - na potrzeby realizacji Umowy – dane osobowe swoich pracowników, współpracowników lub innych osób, zobowiązany jest spełnić w imieniu Xxxxxxxxxxxxx (odbiorcy danych osobowych) – niezwłocznie po takim udostępnieniu - obowiązek informacyjny wynikający z przepisów RODO względem tych pracowników lub współpracowników lub innych osób. Wzór informacji do podania w imieniu Xxxxxxxxxxxxx stanowi Załącznik nr 8 do Umowy.

5.17. Wykonawca ma obowiązek przedstawić – na pierwsze wezwanie – dowód potwierdzający spełnienie obowiązku informacyjnego wynikającego z RODO w imieniu Xxxxxxxxxxxxx, w terminie nie później niż do 5 dni roboczych od otrzymania wezwania. Wezwanie może zostać złożone pisemnie lub w pocztą elektroniczną na adres mailowy osoby przedstawiciela Wykonawcy, odpowiedzialnego za realizację Umowy. Wzór oświadczenia o wypełnieniu obowiązków informacyjnych umieszczono w Załączniku nr 10.

5.18. Osoby reprezentujące Wykonawcę, oświadczają, iż podpisując niniejszą Umowę zapoznały się z informacjami umieszczonymi w Załączniku nr 9 do Umowy, które mają odpowiednie zastosowanie do danych osobowych ich dotyczących, przetwarzanych przez Zamawiającego w związku z zawarciem Umowy, z zastrzeżeniem, że źródłem danych osobowych są źródła publicznie dostępne (odpowiednio: Rejestr Przedsiębiorców KRS lub CEIDG). Dodatkowo, w zakresie danych osobowych wskazanych w komparycji Umowy samodzielnie przez osoby reprezentujące Wykonawcę, Zamawiający informuje, iż podanie tych danych jest warunkiem zawarcia niniejszej Umowy. Brak podania takich danych skutkowałby brakiem możliwości zawarcia Umowy.

OBOWIĄZKI PODATKOWE

5.19. Wykonawca zobowiązuje się do wykazywania w deklaracji VAT podatku należnego z faktur, które będą wystawiane na rzecz Zamawiającego w wyniku realizacji Umowy.

5.20. nie dotyczy.

5.21. Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że realizując swoje obowiązki wynikające z Umowy, nie dopuścił się ani nie dopuści naruszenia przepisów, w tym nadużycia prawa, w celu osiągnięcia korzyści podatkowych, w szczególności zaś w podatku VAT.

5.22. Wykonawca dopuszczający się naruszenia powyższej klauzuli odpowiedzialny jest, bez jakichkolwiek ograniczeń, za szkodę wyrządzoną z tego tytułu Zamawiającemu. Ponadto, uzasadnione podejrzenie naruszenia tej klauzuli przez Wykonawcę, uprawnia Zamawiającego do odstąpienia od Umowy, z przyczyn dotyczących Wykonawcy.

5.23. W razie powzięcia przez Zamawiającego informacji o toczącym się postępowaniu przed organem podatkowym w związku z uczestnictwem Wykonawcy w transakcjach mających na celu wyłudzenie z budżetu państwa podatku VAT w związku z Umową, Zamawiający wedle swojego wyboru może odstąpić od Umowy (w całości lub w części) w trybie określonym poniżej.

5.24. W przypadku zaistnienia okoliczności przewidzianych w ustępach powyżej, Zamawiający przed podjęciem decyzji o odstąpieniu od Umowy, zwróci się do Wykonawcy o przedłożenie w oznaczonym terminie dodatkowych informacji, wyjaśnień lub dokumentów, a Wykonawca jest je

zobowiązany w tym terminie przedłożyć. W przypadku zwrócenia się przez Zamawiającego z żądaniem, o którym mowa w zdaniu poprzednim, termin na odstąpienie od Umowy wynosi 30 (trzydzieści) dni liczonych od dnia otrzymania kompletnych informacji, wyjaśnień lub dokumentów od Wykonawcy, lub odmowy Wykonawcy złożenia informacji, wyjaśnień lub dokumentów, lub upływu terminu wyznaczonego przez Zamawiającego na złożenie informacji, wyjaśnień lub dokumentów przez Wykonawcę.

KODEKS POSTĘPOWANIA DLA PARTNERÓW BIZNESOWYCH SPÓŁEK GK PGE

5.25. Wykonawca oświadcza, że prowadzi działalność w sposób odpowiedzialny, w swojej działalności przestrzega przepisów prawa, w tym w szczególności przepisów dotyczących przeciwdziałania korupcji, prania pieniędzy i finansowania terroryzmu, przepisów dotyczących przestrzegania praw pracowniczych, przepisów dotyczących przestrzegania zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisów przeciwpożarowych, prawa ochrony konkurencji, przepisów w zakresie ochrony mienia oraz przepisów ochrony środowiska oraz dokłada należytej staranności przy weryfikacji swoich pracowników, współpracowników lub osób przy pomocy których będzie świadczyć usługi/dostawy/roboty budowlane na rzecz Spółek GK PGE, w powyższym zakresie.

5.26. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z treścią Kodeksu Postępowania dla Partnerów Biznesowych Spółek GK PGE (xxxx://xxx.xxxxx.xx/xxxxxxxxxx) i jako Partner Biznesowy Spółki GK PGE, w rozumieniu tego kodeksu, w sprawach związanych z realizacją umów na rzecz Spółek GK PGE, przestrzegać będzie określonych tam standardów prawnych i etycznych, i dołoży należytej staranności, aby jego pracownicy, współpracownicy lub osoby, przy pomocy których będzie świadczyć usługi/dostawy/roboty budowlane przestrzegali tych standardów.

5.27. W razie zgłoszenia przez Zamawiającego jakiejkolwiek wątpliwości dotyczącej przestrzegania przez Wykonawcę lub jego pracowników, współpracowników lub osób przy pomocy których będzie świadczyć usługi/dostawy/roboty budowlane zasad określonych w ustępach powyżej, Wykonawca podejmie działania naprawcze mające na celu ich usunięcie.

§6 ZLECANIE PRAC I ODBIÓR

6.1. Prace wykonywane będą według ustaleń Umowy, oraz zgodnie z Obowiązującym Harmonogramem Prac – Załącznik nr 1 do Umowy.

6.2. nie dotyczy.

6.3. nie dotyczy

6.4. nie dotyczy

6.5. nie dotyczy

6.6. nie dotyczy

6.7. nie dotyczy

6.8. nie dotyczy

6.9. nie dotyczy

6.10. Odbioru Prac dokonuje się na zasadach określonych w niniejszej Umowie, oraz mających zastosowanie przepisów prawa i normach.

6.11. Realizacja Prac w danym miesiącu zostanie potwierdzona w terminie do 2 dni roboczych po zakończeniu tego miesiąca w Protokole Odbioru, zatwierdzonym przez Przedstawiciela Zamawiającego i Przedstawiciela Wykonawcy Protokoły Odbioru sporządzane będą w dwóch

egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. Zamawiający jest uprawniony do weryfikacji danych wynikających z protokołu z Książką służby.

6.12. W przypadku stwierdzenia nienależytego wykonania Prac w danym miesiącu, Protokół Odbioru będzie zawierał zestawienie stwierdzonych nieprawidłowości w realizacji przedmiotu umowy.

6.13. Stwierdzone w Protokole zastrzeżenia lub nieprawidłowości, będą sankocjonowane zgodnie z postanowieniami Umowy.

6.14. Wykonawca sporządzą Protokół Odbioru (za dany miesiąc), zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 5 do Umowy, z uwzględnieniem postanowień ust. 6.16.

6.15. Po sporządzeniu Protokołu Odbioru, Wykonawca dostarcza go do Zamawiającego.

6.16. Zamawiający zweryfikuje dostarczony przez Wykonawcę Protokół Odbioru określony w ust. 6.15. i w przypadku braku zastrzeżeń podpisze Protokół Odbioru wraz z Przedstawicielem Wykonawcy. W przypadku wystąpienia zastrzeżeń ze strony Zamawiającego dotyczących informacji zawartych w dokumentach określonych w ust. 6.16 Strony dokonają ich weryfikacji stosownie do postanowień niniejszego paragrafu.

6.17. Datą odbioru Prac za dany miesiąc kalendarzowy jest dzień podpisania przez strony Protokołu Odbioru Prac.

§7 GWARANCJA I RĘKOJMIA – NIE DOTYCZY

§8 WARUNKI UBEZPIECZENIA

8.1. Przystępując do realizacji Przedmiotu Umowy, Wykonawca będzie posiadał aktualne ubezpieczenie OC z tytułu odpowiedzialności (deliktowej – wynikającej z czynów niedozwolonych i kontraktowej – za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Przedmiotu Umowy) za wszelką szkodę:

8.1.1 powstałą w mieniu Zamawiającego oraz osób trzecich, w związku z wykonywaniem Umowy;

8.1.2 powstałą w związku z wykonywaniem Umowy na osobie – poniesienie przez jakąkolwiek osobę śmierci, rozstroju zdrowia lub uszczerbku na zdrowiu oraz ich następstw;

nie dotyczy;

8.2. Suma ubezpieczenia, o którym mowa w ust. 8.1. na jedno i na wszystkie zdarzenia łącznie nie będzie niższa niż 1 500.000,00 PLN, a udział własny nie większy niż 10% wartości sumy ubezpieczenia.

8.2.1 W razie konieczności aktualizacji polisy, Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia kopii polisy (lub innego dokumentu ubezpieczenia) potwierdzającej posiadanie ww. ubezpieczenia, poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z zasadami reprezentacji, w terminie 7 dni od wystawienia nowej polisy, a w każdym czasie, 7 dni od dnia pisemnego wezwania. W przypadku niedostarczenia w wyznaczonym terminie nowej polisy (lub innego dokumentu ubezpieczenia) potwierdzającego posiadanie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej Zamawiającemu przysługuje prawo do rozwiązania umowy z przyczyn dotyczących Wykonawcy oraz do naliczenia kary umownej w trybie §13 ust. 13.1 niniejszej umowy.

8.3. O ile okaże się, że Wykonawca nie posiada wymaganych ubezpieczeń, wówczas Zamawiający może zawrzeć takie umowy z wybranym przez siebie ubezpieczycielem, na warunkach określonych niniejszą Umową, na koszt i ryzyko Wykonawcy.

§9 ZABEZPIECZENIA – NIE DOTYCZY

§10 PRAWA WŁASNOŚCI INTELEKTUALNEJ – NIE DOTYCZY

§11 POUFNOŚĆ

11.1. Z zastrzeżeniem postanowień ust. 11.7 poniżej, Xxxxxx zgodnie postanawiają, iż wszelkie przekazywane między Stronami informacje w jakiejkolwiek formie w zakresie związanym z niniejszą Umową i niezależnie od opatrzenia ich klauzulą „Informacje poufne”, stanowią informacje poufne i nie będą (również po okresie obowiązywania Umowy) użyte przez żadną ze Stron do innego celu niż należyta realizacja Umowy, bez uzyskania pisemnego pozwolenia drugiej Strony. W szczególności uzyskania zgody wymaga udzielenie przez którąkolwiek ze Stron wszelkiego rodzaju informacji lub komunikatów prasowych lub innych przekazywanych do wiadomości publicznej.

11.2. Strony zobowiązują się do podjęcia wszelkich niezbędnych działań mających na celu spowodowanie zachowania przez zatrudniane przez siebie osoby, w tajemnicy informacji poufnych, w szczególności:

11.2.1 do nieujawniania w jakiejkolwiek formie poufnych informacji dotyczących drugiej Strony, a uzyskanych w toku realizacji Umowy, jakiejkolwiek osobie trzeciej;

11.2.2 do udostępniania zatrudnianym przez siebie osobom poufnych informacji dotyczących drugiej Strony tylko w zakresie podstawowej i niezbędnej wiedzy dla potrzeb realizacji przedmiotu Umowy;

11.2.3 na pisemne żądanie jednej ze Stron bezzwłocznie zwrócić lub zniszczyć jakiekolwiek dokumenty lub inne nośniki informacji poufnych pochodzących od drugiej Strony wraz z ich kopiami.

za zachowanie poufności informacji przez swoich przedstawicieli, pracowników oraz osoby współpracujące gdzie Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia, aby każda osoba, którą Wykonawca posługuje się przy wykonaniu przedmiotu niniejszej Umowy podpisała oświadczenie o zachowaniu poufności stanowiące Załącznik nr 3 do Umowy

11.3. Ograniczenia, o których mowa wyżej nie mają zastosowania do informacji, które:

11.3.1 staną się publicznie dostępne bez naruszenia postanowień Umowy lub są jawne z mocy prawa;

11.3.2 zostaną ujawnione jakiejkolwiek osobie trzeciej po uzyskaniu uprzedniej pisemnej zgody drugiej Strony;

11.3.3 ich ujawnienie będzie wymagane przepisami prawa lub orzeczeniem właściwego sądu lub organu administracji publicznej;

11.3.4 nie dotyczy.

11.4. Strony zgodnie postanawiają, że ujawnienie informacji poufnych, z zastrzeżeniem ich poufnego charakteru, działającemu w imieniu Xxxxxx konsultantowi, nie stanowi naruszenia obowiązku zachowania poufności. Wykonawca powinien uzyskać od wskazanych powyżej podmiotów zobowiązanie o zachowaniu poufności odpowiadające zobowiązaniu Wykonawcy wynikającemu z niniejszego paragrafu.

11.5. Strony odpowiadają za zachowanie poufności przez zatrudniane przez siebie osoby, konsultantów.

11.6. W przypadku naruszenia przez którąkolwiek ze Stron obowiązku zachowania poufności, Strona naruszająca zobowiązana będzie do zapłaty na rzecz drugiej Strony kary umownej w wysokości 10 000 PLN za każdy przypadek naruszenia. Strony dopuszczają żądanie odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonej kary umownej.

11.7. Strony mają prawo ujawnić informacje dotyczące warunków i sposobu udzielania zamówienia lub wykonywania Prac, przez wzgląd na zakres istniejącego powiązania kapitałowego, PGE Polskiej Grupie Energetycznej S.A., a także innym Spółkom Grupy Kapitałowej PGE. Prawo, o którym mowa w zdaniu poprzednim, dotyczy w szczególności oferty złożonej przez Wykonawcę w postępowaniu o udzielenie zamówienia oraz treści Umowy. Wykonawca oświadcza, iż w związku z posiadaniem przez PGE Polską Grupę Energetyczną S.A. – podmiot dominujący w stosunku do Zamawiającego

– statusu spółki publicznej, wyraża zgodę na podawanie do publicznej wiadomości informacji dotyczących Umowy, w zakresie wskazanym w przepisach prawa dotyczących informacji bieżących i okresowych przekazywanych przez emitentów papierów wartościowych oraz warunków uznawania za równoważne informacji wymaganych przepisami prawa państwa niebędącego państwem członkowskim oraz na przekazanie tej Umowy PGE Polskiej Grupie Energetycznej S.A. na potrzeby zgodnego z prawem wykonania przez PGE Polską Grupę Energetyczną S.A. obowiązków informacyjnych wynikających z ustawy o ofercie publicznej i warunkach wprowadzania instrumentów finansowych do zorganizowanego systemu obrotu oraz

o spółkach publicznych jak i również obowiązków informacyjnych wynikających z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 596/2014 z dnia 16 kwietnia 2014 roku w sprawie nadużyć na rynku (rozporządzenie w sprawie nadużyć na rynku) oraz uchylającego dyrektywę 2003/6/WE Parlamentu Europejskiego i Rady i dyrektywy Komisji 2003/124/WE i 2004/72/WE.

§12 CESJE PRAW

12.1. Jeżeli nic innego nie wynika z innych postanowień Umowy, Zamawiający jest uprawniony do przelewu praw lub przeniesienia zobowiązań wynikających z Umowy na inny podmiot, będący członkiem Grupy Kapitałowej PGE, a także na nabywcę przedsiębiorstwa lub jego zorganizowanej części obejmującej urządzenia / instalacje objęte przedmiotem Umowy lub na podmiot uprawniony do korzystania z urządzeń / instalacji objętych przedmiotem Umowy na jakiejkolwiek podstawie prawnej, na co Wykonawca wyraża zgodę. W pozostałym zakresie przelew praw i obowiązków z Umowy, wymaga pisemnej zgody Wykonawcy, pod rygorem nieważności.

12.2. Za uprzednią, pisemną pod rygorem nieważności zgodą Zamawiającego Wykonawca może przenieść swoje zobowiązania wynikające z Umowy na osobę trzecią – w wypadku:

12.2.1 nie dotyczy;

12.2.2 nabycia przez osobę trzecią przedsiębiorstwa Wykonawcy lub jego zorganizowanej części, albo nabycia przez osobę trzecią istotnych aktywów Wykonawcy, o ile nabywca kontynuuje działalność gospodarczą Wykonawcy w zakresie obejmującym przedmiot Umowy;

– o ile nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian Umowy.

12.3. Wykonawca nie może dokonać zastawienia lub przeniesienia, w szczególności: cesji, przekazu, sprzedaży, jak również innych czynności mających na celu zmianę wierzyciela Zamawiającego; jakiejkolwiek wierzytelności wynikającej z Umowy lub jej części, jak również korzyści wynikającej z Umowy lub udziału w niej na osoby trzecie bez uprzedniej, pisemnej pod rygorem nieważności zgody Zamawiającego.

12.4. Zgoda Xxxxxxxxxxxxx, o której mowa w ust. 12.2 i 12.3 powyżej, może zostać udzielona z zastrzeżeniem dla Zamawiającego oznaczonych uprawnień lub też pod warunkiem lub z zastrzeżeniem terminu. Zgoda na przeniesienie praw lub obowiązków Wykonawcy, wynikających

z Umowy na osobę trzecią, może zostać udzielona w zakresie zgodnym z wnioskiem Wykonawcy albo w zakresie węższym od wnioskowanego.

§13 ODSZKODOWANIA I KARY UMOWNE

13.1. Zamawiający zastrzega sobie prawo naliczenia kary umownej z tytułu rozwiązania Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w wysokości 10% Wynagrodzenia Umownego netto, o którym mowa w §4 ust. 4.1. W przypadku rozwiązania Umowy w części, Zamawiający jest uprawniony do żądania tej kary obok kar umownych należnych mu z innych tytułów, w tym z tytułu zwłoki.

13.2. nie dotyczy.

13.3. Zamawiający zastrzega sobie prawo naliczenia kar umownych z tytułu nieprzestrzegania zasad bezpieczeństwa zgodnie z Taryfikatorem Kar BHP dla Wykonawców, stanowiącym Załącznik nr 3 do Umowy.

13.4. nie dotyczy.

13.5. nie dotyczy.

13.6. Zamawiający zastrzega sobie prawo naliczenia kary umownej w wysokości 1-krotności minimalnego wynagrodzenia za pracę obowiązującego w danym roku - z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę, wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności wskazane w ust. 5.1.21 za każdą osobę wykonującą wskazane tam czynności bez umowy lub na podstawie innego stosunku prawnego niż stosunek pracy.

13.7. Zamawiący zastrzega sobie prawo naliczenia kary umownej w następujących wypadkach i wysokościach:

40% miesięcznego Wynagrodzenia netto, o którym mowa w ust. 13.9. w przypadku zgłoszenia braku pracownika/ów ochrony na Obiekcie gdzie realizowana jest usługa (ilość pracowników niezgodna z Umową)

13.7.2 1,5% miesięcznego Wynagrodzenia o netto, o którym mowa w ust. 13.9. za każdy przypadek stwierdzenia nietrzeźwości u pracownika Wykonawcy, potwierdzony protokołem kontroli lub za każdym razem w przypadku odmowy poddania się badaniu kontrolnemu;

Przez nietrzeźwość pracownika rozumie się sytuacje, gdy ilość alkoholu w organizmie pracownika Wykonawcy podczas wykonywania usługi na obiektach Zamawiającego jest:

a) Większa bądź równa 0,2 promila objętości krwi lub

b) Większa bądź równa 0,1 mg/dm3 wydychanego powietrza;

Podstawą stwierdzenia nietrzeźwości pracownika Wykonawcy jest protokół z badania na obecność alkoholu we krwi sporządzony przez właściwe służby Zamawiającego, bądź właściwe organy państwowe (Policja, Straż Miejska itp.).

Odmowa poddania się badaniu na obecność alkoholu w organizmie pracownika Wykonawcy będzie traktowana jak stwierdzenie nietrzeźwości pracownika.

13.7.3 0,1% miesięcznego Wynagrodzenia netto, o którym mowa w ust. 13.9 za każdy stwierdzony protokolarnie przypadek niewłaściwego lub niekompletnego umundurowania pracownika Wykonawcy oraz za każdy stwierdzony protokolarnie

przypadek niezgodności obsady z harmonogramem lub grafikiem miesięcznym, inny niż nieobecność pracownika;

13.7.4 2% miesięcznego Wynagrodzenia netto, o którym mowa w ust. 13.9 za każdą stwierdzoną protokolarnie nieusprawiedliwioną nieobecność pracownika ochrony na stanowisku pracy, a tym samym samowolne opuszczenie stanowiska pracy;

13.7.5 5% miesięcznego Wynagrodzenia netto, o którym mowa w ust. 13.9 za każde nieuprawnione wejście osoby na teren chroniony;

13.8. Nie dotyczy.

13.9. W odniesieniu do tych kar (13.7.1-13.7.5) podstawą naliczenia kary umownej będzie miesięczne wynagrodzenie z miesiąca poprzedzającego miesiąc wystąpienia zdarzenia. Za zdarzenia w pierwszym miesiącu trwania Umowy obowiązywać będzie wynagrodzenie umowne za ten miesiąc.

13.10.Łączna suma kar, o których mowa w ust. 13.3 – 13.7., nie może być wyższa niż 30% Wynagrodzenia Umownego netto, o którym mowa w §4 ust. 4.1 Umowy

13.11.Nie dotyczy.

13.12.Stronom przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przenoszącego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego, z uwzględnieniem postanowień niniejszej umowy. Stronom przysługuje prawo łączenia kar naliczonych z poszczególnych tytułów.

13.13.Kary umowne i odszkodowania oraz odsetki będą płacone w oparciu o wystawiony dokument obciążeniowy z terminem płatności 10 dni od daty jego otrzymania przez Stronę. Strony dopuszczają możliwość potrącenia kar umownych, odszkodowań jak i innych należności wynikających z Umowy z bieżących należności drugiej Strony.

13.14.Wykonawca zobowiązuje się zapłacić na rzecz Zamawiającego kwotę odpowiadającą wysokości poniesionej przez Zamawiającego szkody w przypadku, gdy szkoda ta zostanie wyrządzona przez pracownika Wykonawcy przy okazji lub w wyniku wykorzystania sposobności wykonywania swoich obowiązków pracowniczych, zarówno z winy nieumyślnej jak i umyślnej.

§14 SIŁA WYŻSZA

14.1. Strony nie ponoszą odpowiedzialności za nienależyte wykonanie lub niewykonanie ich zobowiązań wynikających z Umowy w zakresie, w jakim takie nienależyte wykonanie lub niewykonanie wynika z Siły Wyższej lub nienależytego wykonania lub niewykonania zobowiązań przez drugą Stronę. Siła Wyższa oznacza zdarzenie zewnętrzne, nagłe, któremu Strona nią dotknięta nie mogła zapobiec ani przeciwdziałać, nawet przy dochowaniu najwyższej staranności, a które czyni należyte wykonanie zobowiązań tej Strony określonych w Umowie niemożliwym w całości lub części, przez pewien okres lub całkowicie. Do zdarzeń Siły Wyższej zalicza się wyłącznie, pod warunkiem spełnienia wymogów definicji zamieszczonej powyżej:

14.1.1 klęskę żywiołową ogłoszoną zgodnie z przepisami obowiązującymi w kraju wystąpienia klęski żywiołowej;

14.1.2 wojnę, działania wojenne lub terrorystyczne (niezależnie, czy wojna była wypowiedziana czy nie), inwazję, działanie wrogów zewnętrznych, mobilizację, stan wyjątkowy, rekwizycję lub embargo;

14.1.3 rebelię, rewolucję, powstanie, lub przewrót wojskowy lub cywilny, lub wojnę domową;

14.1.4 wystąpienie promieniowania radioaktywnego oraz wywołanego takim promieniowaniem skażenia radioaktywnego;

14.1.5 bunt, niepokoje lub zamieszki, jeżeli nie są ograniczone wyłącznie do pracowników Strony dotkniętej Siłą Wyższą lub osób, którymi posługuje się ona w wykonaniu Umowy.

14.2. nie dotyczy.

14.3. Jeżeli Strona uzna, że wystąpiły okoliczności Siły Wyższej, które dotyczą bezpośrednio wykonania jej zobowiązań, to niezwłocznie powiadomi pisemnie o tym drugą Stronę, przedstawiając stosowne uzasadnienie i dokumenty. Ustąpienie działania Siły Wyższej winno być natychmiast zgłoszone pisemnie drugiej Stronie.

14.4. Po wystąpieniu Siły Wyższej Wykonawca będzie starał się kontynuować wykonywanie swoich zobowiązań umownych w takim stopniu, w jakim będzie to w rozsądnych granicach wykonalne. Wykonawca powiadomi Zamawiającego o działaniach, które zamierza podjąć, łącznie z alternatywnymi metodami realizacji, jeżeli nie zostaną uniemożliwione przez Siłę Wyższą. Jednakże Wykonawca nie podejmie żadnych działań, dopóki nie otrzyma od Przedstawiciela Zamawiającego polecenia ich podjęcia.

14.5. nie dotyczy.

14.6. nie dotyczy.

14.7. nie dotyczy.

14.8. Wystąpienie Siły Wyższej i poinformowanie o tym Strony drugiej według ust. 14.3, stanowi okoliczność uzasadniającą zmianę Umowy, wyłącznie w zakresie terminów wykonania zobowiązań umownych o czas trwania siły wyższej i czas konieczny dla usuwania skutków zaistnienia Siły Wyższej.

14.9. Za opóźnienia wynikłe ze zdarzeń spowodowanych siłą wyższą żadna ze Stron nie może żądać odszkodowania, kar umownych, rekompensaty lub udziału w naprawie szkód. Wykonawca poniesie koszty związane z przedłużeniem ważności polis ubezpieczeniowych, do posiadania których jest obowiązany zgodnie z Umową.

§15 ZAWIESZENIE WYKONANIA ZOBOWIĄZAŃ WYNIKAJĄCYCH Z UMOWY – NIE DOTYCZY

§16 ODSTĄPIENIE / ROZWIĄZANIE UMOWY

16.1. Zamawiający jest uprawniony do rozwiązania Umowy w całości lub w części, albo odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, jeżeli wystąpi chociaż jedna z następujących okoliczności:

16.1.1 w przypadkach opisanych w §1 ust. 1.4 albo jeżeli jakiekolwiek z oświadczeń Wykonawcy wskazanych w §1 ust. 1.3 okaże się lub stanie się nieprawdziwe w okresie obowiązywania Umowy lub Wykonawca nie zawiadomi Zamawiającego o zaistnieniu okoliczności, o których mowa w § 1 ust. 1.4, z zastrzeżeniem, że skorzystanie z tego uprawnienia nastąpić może według oceny Zamawiającego w tym zwłaszcza oceny czy powstanie jakichkolwiek zaległości lub niekorzystnej sytuacji finansowej Wykonawcy, wpłynie na prawidłowe wykonanie Umowy;

16.1.2 Wykonawca stał się niewypłacalny lub wobec Wykonawcy zostało wszczęte postępowanie likwidacyjne;

16.1.3 nie dotyczy;

16.1.4 nie dotyczy;

16.1.5 co najmniej 3-krotnie stwierdzono protokolarnie naruszenie przepisów i wymagań BHP, przez osoby zatrudnione przez Wykonawcę, , pomimo upxxxxxxxxx xxxxxxxx Xykonawcy do usunięcia tych naruszeń pod rygorem rozwiązania albo odstąpienia od Umowy, dotyczące w szczególności:

a) nie dotyczy;

b) wprowadzenia na obiekt Zamawiającego osób niezgłoszonych uprzednio jako zatrudnione przez Wykonawcę;

c) naruszenia zasad ppoż. lub ochrony środowiska przez osoby zatrudnione przez Wykonawcę;

16.1.6 w wyniku przeprowadzonego audytu, o którym mowa w ust. 5.1.21 stwierdzono protokolarnie co najmniej 2-krotnie w ciągu danego roku kalendarzowego naruszenie przepisów prawa pracy, przez Wykonawcę względem jego pracowników oraz udostępnionych Wykonawcy, lub Wykonawca uniemożliwił przeprowadzenie audytu, o którym mowa w ust. 5.1.21, lub Wykonawca odmówił dostępu do dokumentów, lub odmówił udzielenia informacji, o których mowa w ust. 5.1.22;

16.1.7 nie dotyczy.

16.1.8 co najmniej 5-krotnie Wykonawca nie przystąpił w okresie obowiązywania umowy do wykonania Prac, objętych przedmiotem umowy ;

16.1.9 nie dotyczy;

16.1.10 nie dotyczy;

16.1.11 nie dotyczy;

16.1.12 nie dotyczy;

16.1.13 Zamawiający powziął informację o uczestnictwie Wykonawcy w wyłudzeniach podatku od towarów i usług.

16.1.14 w sytuacji powzięcia informacji o skazaniu prawomocnym wyrokiem za przestępstwa publiczne, w szczególności przeciwko obrotowi gospodarczemu (art. 209 – 309 kk), obrotowi pieniędzmi i papierami wartościowymi (art. 310 – 315 kk), przestępstwa lub wykroczenia skarbowe oraz przeciwko wiarygodności dokumentów (art. 270-277 kk) urzędującego członka organu zarządzającego lub nadzorczego Wykonawcy, popełnione zarówno na etapie postępowania zakupowego lub w trakcie realizacji Umowy;

16.2. Umowne prawo odstąpienia od Umowy wykonuje się poprzez złożenie Stronie pisemnego oświadczenia. Umowne prawo odstąpienia, przysługuje Stronie do upływu 90 dnia od Daty Zakończenia Prac wskazanej w §3 ust. 3.2 Umowy.

16.3. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, lub dalsze wykonywanie Umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.

16.4. nie dotyczy

16.5. Po doręczeniu Wykonawcy oświadczenia Zamawiającego o rozwiązaniu bądź odstąpieniu od Umowy, lecz nie później jednak niż w ciągu trzydziestu (30) dni od doręczenia tego oświadczenia, Wykonawca powinien:

16.5.1 zaprzestać wszelkich działań w ramach Umowy, z wyjątkiem tych określonych w niniejszym ust. 16.5.;

16.5.2 nie dotyczy;

16.5.3 nie dotyczy;

16.5.4 dostarczyć całą Dokumentację Wykonawcy wymaganą zgodnie z Umową i wykonaną do tego czasu, nawet nieukończoną; i

16.5.5 uporządkować i opuścić Teren Prac, usuwając z niego personel oraz sprzęt własny.

16.6. nie dotyczy.

16.7. Wykonawca jest uprawniony do rozwiązania Umowy w niewykonanej części, jeżeli:

16.7.1 Zamawiający stanie się niewypłacalny lub wobec Zamawiającego zostało wszczęte postępowanie likwidacyjne; lub

16.7.2 nie dotyczy; lub

16.7.3 nie dotyczy.

16.8. Każda ze Stron może rozwiązać Umowę z zachowaniem 3-miesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego. Oświadczenie Stron o rozwiązaniu Umowy wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

16.9. W przypadku rozwiązania lub odstąpienia od Umowy ze skutkiem ex nunc, a także w przypadku rozwiązania za wypowiedzeniem Umowy przez Stronę na podstawie niniejszego §16, Wykonawca otrzyma wynagrodzenie odpowiadające wartości faktycznie i prawidłowo wykonanych przez niego Prac odebranych przez Zamawiającego, w zakresie potwierdzonym przez upoważnionego Przedstawiciela Zamawiającego, na podstawie podpisanych przez Strony Protokołów Odbioru. Postanowienia ust. 16.2 stosują się.

16.10. Nie dotyczy

§17 ZASADY ODPOWIEDZIALNOŚCI

17.1. Wykonawca zwolni Zamawiającego od odpowiedzialności przed roszczeniami osób trzecich z tytułu szkód wynikających z realizacji Prac przez Wykonawcę powstałymi w wyniku:

17.1.1 straty lub uszkodzenia mienia; lub

17.1.2 szkody na osobie; lub

17.1.3 szkody w środowisku naturalnym;

chyba, że Wykonawca udowodni, że takie roszczenia wynikają z przyczyn, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności.

17.2. Jeżeli zostało wszczęte postępowanie lub wystąpiono z roszczeniem przeciwko Zamawiającemu z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca, Zamawiający niezwłocznie zgłosi to Wykonawcy, który będzie miał prawo do udziału w postępowaniu dotyczącym danego roszczenia.

17.3. Xxxxxx ponoszą względem siebie odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy oraz za szkodę wyrządzoną w inny sposób na zasadach określonych w Kodeksie cywilnym, z uwzględnieniem szczegółowych unormowań zawartych w Umowie.

§18 OGRANICZENIE ODPOWIEDZIALNOŚCI

Bez względu na inne postanowienia Umowy:

18.1. Łączna odpowiedzialność odszkodowawcza Wykonawcy wobec Zamawiającego wynikająca z jakichkolwiek roszczeń Zamawiającego z tytułu Umowy jest ograniczona do wartości 100% całkowitego Wynagrodzenia Umownego netto, nie mniej jednak niż do wartości sumy gwarancyjnej ubezpieczenia, o której mowa w §8 ust. 8.2. Niezależnie od podstawy prawnej dochodzenia roszczenia odpowiedzialność odszkodowawcza Wykonawcy ograniczona jest w każdym przypadku do szkód rzeczywistych. Wykonawca w żadnych okolicznościach nie będą odpowiadać za utracone korzyści.

18.2. Ograniczenie odpowiedzialności nie ma zastosowania w przypadku:

18.2.1 odpowiedzialności Wykonawcy z tytułu szkód wyrządzonych umyślnie lub w wyniku rażącego niedbalstwa;

18.2.2 odpowiedzialności Wykonawcy z tytułu szkód na osobie;

18.2.3 odpowiedzialności Wykonawcy z tytułu szkód w środowisku naturalnym,

§19 KORZYSTANIE Z PODWYKONAWCÓW - NIE DOTYCZY

§20 ZMIANY UMOWY

20.1. Zmiana postanowień Umowy może nastąpić za zgodną wolą stron w formie aneksu pod rygorem nieważności, chyba że co innego wynika z treści niniejszej umowy.

20.2. nie dotyczy

20.3. nie dotyczy.

20.4. nie dotyczy;.

20.5. Niżej wymienione okoliczności nie stanowią zmiany Umowy i nie wymagają zawarcia aneksu:

20.5.1 nie dotyczy;

20.5.2 zmiany Przedstawicieli Zamawiającego lub Wykonawcy lub danych kontaktowych do tych osób lub zmiany innych osób funkcyjnych wymienionych imiennie w niniejszej Umowie lub danych kontaktowych do tych osób;

W sytuacjach wskazanych powyżej wystarczające jest poinformowanie pisemnie drugiej Strony o wystąpieniu którejkolwiek okoliczności wskazanej w ust. 20.5.

20.6. Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tytułu czynności wynikających ze zmiany Umowy, a podjętych przed zawarciem odpowiedniego aneksu przez Strony.

20.7. Żadna ze Stron nie może domagać się zmiany w niniejszej Umowie w związku z nienależytym wykonaniem lub niewykonaniem zobowiązań tej Strony wynikających z Umowy

§21 OŚWIADCZENIA I ZAPEWNIENIA

21.1. Strony uzgadniają i potwierdzają, że Umowa stanowi całość porozumienia między nimi, jeżeli chodzi o przedmiot Umowy i zastępuje wszelkie wcześniejsze uzgodnienia, oświadczenia i ustalenia (zarówno pisemne jak i ustne) między Stronami, dotyczące przedmiotu Umowy, poczynione przed Datą Wejścia w Życie Umowy.

21.2. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z Wymaganiami BHP i Zasadami Gospodarki Odpadami, Taryfikatorem Kar oraz innymi dokumentami dostępnymi na stronie internetowej: xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxx.xx0x.xxx.xx w zakładce „Regulacje i procedury” oraz Instrukcją INST 124059/A Podstawowe wymagania BHP dla wykonawców PGE Ekoserwis właściwymi dla

Zamawiającego i zobowiązuje się do przestrzegania tych wymagań oraz zasad, jak i wyraża zgodę na ich stosowanie przy wykonywaniu swoich obowiązków wynikających z niniejszej Umowy.

21.3. Wykonawca i Zamawiający oświadczają, że ich prawa i obowiązki wynikające z tej Umowy są zgodne z polskim prawem oraz, że ich sytuacja techniczna i finansowa umożliwia wypełnienie zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy.

21.4. Każda ze Stron oświadcza, że jest spółką prawidłowo utworzoną i działającą zgodnie z prawem miejsca siedziby oraz jest uprawniona do prowadzenia działalności gospodarczej zgodnie z tym prawem.

21.5. Każda ze Stron oświadcza, że wszelkie wymagane zgody organów spółki na zawarcie i wykonanie niniejszej Umowy zostały uzyskane i jej zawarcie nie będzie sprzeczne, nie spowoduje naruszenia, ani nie będzie stanowić niewykonania jakichkolwiek postanowień dokumentów statutowych tej Strony, jakichkolwiek przepisów prawa ani zobowiązania, umowy, porozumienia, rozporządzenia, zarządzenia, którego ta Strona jest stroną lub na podstawie którego ta Strona lub jej majątek, lub aktywa są związane, lub im podlegają.

§22 WŁASNOŚĆ – NIE DOTYCZY

§23 POSTANOWIENIA KOŃCOWE

23.1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy wymagają zachowania formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych w Umowie.

23.2. Jeżeli jakiekolwiek postanowienie Umowy zostanie uznane za nieważne lub niewykonalne, nie ma to wpływu na ważność lub wykonalność pozostałych postanowień Umowy, chyba że z okoliczności wynika, że bez takich nieważnych lub niewykonalnych postanowień Umowa nie zostałaby zawarta. Jeżeli nieważność lub niewykonalność jednego lub więcej postanowień Umowy stworzy sytuację nieprzewidzianą w Umowie, Strony wspólnie ustalą postanowienie mające efekt prawny i gospodarczy możliwie najbardziej zbliżone do założeń tego nieważnego postanowienia i pokrywające brakujące postanowienie w sposób rozsądnie zbliżony do celów Umowy. Interpretacja postanowień Umowy będzie odbywała się z zastosowaniem dyrektywy życzliwej interpretacji (benigna interpretatio), zmierzającej do osiągnięcia, w możliwie najwyższym stopniu, zamierzonych przez Strony skutków prawnych i gospodarczych.

23.3. Umowa podlega prawu polskiemu, a w sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie w szczególności przepisy Kodeksu Cywilnego.

23.4. O ile nie zostanie osiągnięte polubowne rozstrzygnięcie sporu, to spory podlegają ostatecznemu rozstrzygnięciu sądowemu. Sądem właściwym do rozstrzygania sporów będzie sąd, w okręgu którego znajduje się siedziba Oddziału Zamawiającego.

23.5. Zamawiający zastrzega możliwość aktualizacji wzorów Załączników nr 5, 8 i 9 do Umowy. Zmiana ta nie wymaga aneksowania Umowy. Aktualne wersje ww. dokumentów udostępniono pod adresem: xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxx.xx0x.xxx.xx w zakładce „Regulacje i procedury” i wymagają poinformowania o tym fakcie Wykonawcę.

23.6. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 dla Zamawiającego i Wykonawcy.

23.7. Integralną częścią Umowy są:

Załącznik nr 1 – Wykaz posterunków i Harmonogram Prac Załącznik nr 2 – Zakres obowiązków Wykonawcy

Załącznik nr 3 – Oświadczenie Wykonawcy

Załącznik nr 4 – Lista osób, którymi Wykonawca posługuje się przy wykonywaniu przedmiotu Umowy

Załącznik nr 5 – Wzór Protokołu Odbioru

Załącznik nr 6 – Taryfikator Kar BHP dla Wykonawców

Załącznik nr 7 – Szczegółow wytyczne dotyczące usług ochrony mienia

Załącznik nr 8 – Obowiązek informacyjny dotyczący przetwarzania danych osobowych Załącznik nr 9 – Obowiązek informacyjny wobec pracowników/współpracowników/innych

Załącznik nr 10 – Oświadczenie wymagane od Wykonawcy w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO

Załącznik nr 11 – Odpisy z KRS Stron Umowy

Zamawiający Wykonawca

……….……………….……….………. ……….……….……….……….……….

Załącznik nr 1 – Wykaz posterunków i Harmonogram Prac

L.p.	Lokalizacja	Ilość posterunków	Godziny wykonywania usługi	Cena netto 1 roboczogodziny	Rejon
1	Rybnik zaplecze produkcyjne, ul. Xxxxxxxxxx 000x	0	Dni robocze – całodobowo Soboty, niedziele i święta – całodobowo		I
2	Rybnik budynek administracyjny, ul. Xxxxxxxxxx 00	0	Dni robocze – 15.00- 7.00 Soboty, niedziele i święta – całodobowo		I
3	Rybnik budynek dyrekcji, ul. Xxxxxxxxxx 000x	0	Dni robocze – całodobowo Soboty, niedziele i święta – całodobowo		I
4	Kamień k/Długołęki ul. Diamentowa 55	1	Dni robocze – całodobowo Soboty, niedziele i święta – całodobowo		II

Na terenie niżej wskazanych lokalizacji Wykonawca zapewnia całodobowe działanie GSR – Grupy Szybkiego Reagowania :

- Rybnik zaplecze produkcyjne, ul. Xxxxxxxxxx 000x

- Xxxxxx xudynek administracyjny, ul. Xxxxxxxxxx 00

- Xxxxxx xudynek dyrekcji, ul. Xxxxxxxxxx 000x

Załącznik nr 2 – Zakres obowiązków Wykonawcy

W ramach Umowy Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania wobec Zamawiającego następujących czynności:

1.	Przeciwdziałanie kradzieżom z włamaniem, niszczeniu lub uszkadzaniu mienia objętego ochroną.
2.	Sprawdzanie stanu wszelkich zewnętrznych zamknięć, zabezpieczeń i plomb, do których Wykonawca ma dostęp, oraz odnotowywanie w książce służby nieprawidłowości z tym związanych.
3.	Sprawdzanie prawidłowości zamknięcia zewnętrznych drzwi i okien po opuszczeniu chronionego Obiektu przez pracowników Zamawiającego.
4.	Pisemne zgłaszanie Zamawiającemu wszelkich zauważonych braków lub naruszeń odnośnie stanu zabezpieczenia mienia na ochranianym Obiekcie.
5.	Pisemne zgłaszanie Zamawiającemu wszelkich zauważonych przypadków naruszenia zasad porządku wewnętrznego,
6.	Dokonywanie systematycznych obchodów chronionego Obiektu zgodnie z przedstawionym Zamawiającemu harmonogramu,
7.	Prowadzenie ewidencji wydawania i zdawania kluczy do pomieszczeń w chronionym Obiekcie, zgodnie z procedurami obowiązującymi na Obiekcie, w sytuacji gdy procedury te zostały uprzednio przez Zamawiającego pisemnie przekazane Wykonawcy.
8.	Reagowanie w przypadkach zauważenia na terenie chronionego Obiektu pakunków niewiadomego pochodzenia.
9.	Obserwacja pracy ekip na chronionym Obiekcie – monitorowanie i raportowanie w przypadkach zauważonych nieprawidłowości.
10.	Wykonywanie czynności w zakresie ogólnej kontroli pojazdów wyjeżdżających i wjeżdżających z/na teren Obiektu tj. sprawdzanie zgodności rodzaju towarów wywożonych/wwożonych przez te pojazdy z wystawionymi dla nich dokumentami (specyfikacje, faktury, itd.) na podstawie wzorów dokumentów dostarczonych przez Zamawiającego. Obowiązek ten nie dotyczy kurierów i przesyłek pocztowych.
11.	Ewidencjonowanie osób wchodzących na teren Obiektu poprzez wylegitymowanie osoby, odnotowanie godziny wejścia i wyjścia, celu przeznaczenia.
12.	Ewidencjonowanie pojazdów wjeżdżających i wyjeżdżających, z określeniem marki samochodu, numeru rejestracyjnego, godziny wjazdu lub wyjazdu, celu przeznaczenia, dokumentu dotyczącego wwożonego lub wywożonego towaru.
13.	Ogólne kierowanie ruchem osób i pojazdów na Obiekcie zgodnie z zasadami ruchu obowiązującymi na Obiekcie, w sytuacji gdy zasady te zostały uprzednio przez Zamawiającego pisemnie przekazane Wykonawcy.
14.	Ustalanie przez służbę ochrony Wykonawcy uprawnień osób do przebywania na Obiektach chronionych oraz legitymowania osób, w celu ustalenia ich tożsamości.
15.	Wzywanie osób do opuszczenia Obiektu w przypadku stwierdzenia braku uprawnień do przebywania na terenie chronionego Obiektu albo stwierdzenia zakłócania porządku.
16.	Dołożenie należytej staranności w ujęciu osób stwarzających w sposób bezpośredni zagrożenie dla chronionego mienia, w celu niezwłocznego oddania tych osób Policji.
17.	Niezwłoczne informowanie o zauważonych zagrożeniach Obiektu właściwych jednostek systemu ratowniczo-gaśniczego, pogotowia gazowego, policji, pogotowia ratunkowego oraz przedstawiciela Zamawiającego wskazanego w Umowie.
18.	Koordynowanie działań w przypadku interwencji służb zewnętrznych (Policja, Straż Pożarna, Pogotowie Ratunkowe itp.) poprzez wskazywanie dróg ewakuacyjnych lub bezpośredniego wskazywania dróg do miejsc zdarzeń oraz przekazywanie posiadanych informacji o zaistniałym zdarzeniu.
19.	Wykonywanie czynności lokalizowania i zabezpieczania potencjalnych dowodów przed zniszczeniem w przypadku podejrzenia popełnienia przestępstwa na terenie Obiektu do czasu pojawienia się odpowiednich służb.

20.	Wykonywanie innych czynności, uzgodnionych przez strony Umowy. Uzgodnienia niniejsze muszą mieć formę pisemnego aneksu do Umowy. Przedstawiciel Zamawiającego, wskazany w Umowie, w uzasadnionych przypadkach, może wydawać dyspozycje bezpośrednio pracownikom ochrony pod warunkiem odnotowania tego faktu w książce służby, wydane dyspozycje będą się mieścić w przedmiocie Umowy, nie będą kolidować z przepisami prawa.
21.	W lokalizacjach: - Rybnik zaplecze produkcyjne, ul. Xxxxxxxxxx 000x - Xxxxxx xudynek administracyjny, ul. Xxxxxxxxxx 00 - Xxxxxx xudynek dyrekcji, ul. Xxxxxxxxxx 000x Xapewnienia całodobowego działania GSR – Grupy Szybkiego Reagowania, której zadania polegają na jak najszybszym dotarciu do punktu wyzwającego GSR w celu udzielenia pomocy lub podjęcia interwencji.
22.	Kompleksowa obsługa systemu monitoringu wizyjnego polegająca na monitorowaniu obrazu z 23 kamer, znajdujących się w lokalizacji przy ul. Podmiejskiej 119 A w Rybniku oraz 13 kamer w Kamieniu k/Długołęki.

Czynności, o których mowa powyżej mają charakter prewencyjny, za wyjątkiem działań GSR.

Załącznik nr 3 – Oświadczenie Wykonawcy

Oświadczam, iż zapoznałem się z zasadami BHP i innymi zasadami dotyczącymi przebywania i poruszania się obowiązującymi na Obiektach oraz z wszystkimi aktualnymi instrukcjami, które będą miały wpływ na realizację przedmiotu umowy, przyjmuję je do wiadomości i stosowania, a także zobowiązuję się przekazać wszystkie powyższe informacje osobom, którym będę posługiwać się lub którym będę powierzać wykonanie przedmiotu Umowy.

…………………………………………. ………………………………………….

Miejscowość, data Podpis

Załącznik nr 4 – Lista osób, którymi Wykonawca posługuje przy wykonaniu przedmiotu Umowy

Lp.	Imię i nazwisko	Xxxxx Obiektu	Stanowisko i telefon służbowy
1.		Rybnik zaplecze produkcyjne, ul. Xxxxxxxxxx 000x
2.		Rybnik budynek administracyjny, ul. Xxxxxxxxxx 00
3.		Rybnik budynek dyrekcji, ul. Xxxxxxxxxx 000x
4.		Kamień k/Długołęki ul. Diamentowa 55

Załącznik nr 5 – Wzór Protokołu Odbioru Prac

PROTOKÓŁ ODBIORU PRAC Nr ref.:

Dotyczy umowy nr: …

Nazwa, tytuł umowy:

Miejsce realizacji zamówienia (zakład) „Obiekt”: … Data wystawienia protokołu: …

	Nr umowy/zamówienia	Opis prac (w tym liczba rbh)	Wartość [zł]
1.
RAZEM

1. Zakres odbioru wykonanych prac objętych niniejszym protokołem jest: zgodny/niezgodny* z umową

2. Jakość i terminowość wykonanych prac: …

3. Strony potwierdzają rozliczenie materiałów przekazanych przez Zamawiającego: …

4. Uwagi, spostrzeżenia i usterki: …

5. Jeżeli wykonywane prace wymagały stosowania procedury punktów stop to strony wg podpisów j.n. oświadczają, że działania wg procedury zrealizowano i stosowne dokumenty sporządzono i podpisano.

Podpisy przedstawicieli Stron wskazanych w umowie:

…………………………………………………….….. …………………..……..……….……………………..

Przedstawiciele/el Zamawiającego Przedstawiciele/el Wykonawcy

Data podpisania: …

Załącznik nr 6 – Taryfikator Kar BHP dla Wykonawców

Lp.	Wykroczenie	Kara podstawowa	Kary dodatkowe
1	Złamanie zasady fundamentalnej.	- 1 rok zakazu pracy dla pracownika, który złamał zasadę na terenie Spółek Linii Biznesowej Ciepłownictwo GK PGE - w przypadku pracy na otwarte PnP i ZnP, 1 rok zakazu pracy dla kierującego zespołem pracowników, w którym doszło do złamania zasady fundamentalnej.	Kara finansowa 10 000 PLN.
2	Złamanie pozostałych Zasad ratujących życie.	Pouczenie, przerwanie pracy do momentu usunięcia nieprawidłowości oraz odnotowanie faktu złamania zasady.	Wydalenie z prac realizowanych na rzecz Spółek Linii Biznesowej Ciepłownictwo GK PGE i skierowanie na ponowne szkolenie wprowadzające. Powrót możliwy po ponownym przeszkoleniu wprowadzającym w kolejnym wolnym terminie.
3	Nieprzestrzeganie obowiązków kierującego zespołem / brygadzisty opisanych w IOBP.	Pouczenie, przerwanie pracy do momentu usunięcia nieprawidłowości oraz odnotowanie faktu złamania zasady.	Wydalenie kierującego zespołem / brygadzisty z prac realizowanych na rzecz Spółek Linii Biznesowej Ciepłownictwo GK PGE i skierowanie na ponowne szkolenie wprowadzające w kolejnym wolnym terminie. Powrót do pracy możliwy po odbyciu tego szkolenia.
3.	Niedostarczenie do przedstawiciela Zamawiającego w wymaganym w umowie terminie dokumentu POR.	Niedopuszczenie do prac wykonawcy	Kara finansowa 10 000 PLN.
4.	Praca bez ważnego polecenia/zezwolenia na pracę wraz z załącznikami lub innego dokumentu zezwalającego na pracę, określonego w Umowie(np. POR) i dopuszczenia do pracy (tam gdzie jest to wymagane).	Przerwanie pracy do momentu usunięcia nieprawidłowości. Skierowanie kierującego zespołem na ponowne szkolenie wprowadzające. Powrót możliwy po ponownym przeszkoleniu wprowadzającym w kolejnym wolnym terminie.	Kara finansowa 10 000 PLN.
5.	Brak Kierującego Zespołem Pracowników w miejscu prac w trakcie wykonywania robót lub brak właściwego oznaczenia kierującego zespołem (np. opaska).	Przerwanie pracy do momentu usunięcia nieprawidłowości oraz odnotowanie faktu złamania zasady.	Wydalenie kierującego zespołem / brygadzisty z prac realizowanych na rzecz Spółek Linii Biznesowej Ciepłownictwo GK PGE i skierowanie na ponowne szkolenie wprowadzające w kolejnym wolnym terminie. Powrót do pracy możliwy po odbyciu tego szkolenia.

Lp.	Wykroczenie	Kara podstawowa	Kary dodatkowe
6.	Wykonywanie pracy bez wymaganych uprawnień.	Przerwanie pracy do momentu usunięcia nieprawidłowości.	Kara finansowa 5000 PLN. W sytuacji, kiedy osoba posiada uprawnienia a wyłącznie nie posiadała poświadczenia ich posiadania w miejscu pracy, kara dodatkowa nie obowiązuje, pod warunkiem jego przedłożenia.
7.	Niepoinformowanie osoby wskazanej w POR o „punkcie stop – BHP” (o ile taki punkt został określony) i kontynuowanie prac.	Wydalenie kierującego zespołem / brygadzisty z prac realizowanych na rzecz Spółek Linii Biznesowej Ciepłownictwo GK PGE i skierowanie na ponowne szkolenie wprowadzające w kolejnym wolnym terminie. Powrót do pracy możliwy po odbyciu tego szkolenia.	Kara finansowa 5000 PLN.
8.	Niepowiadomienie o wypadku przy pracy w ciągu 1h Dyżurnego Inżyniera Ruchu spółek Linii Biznesowej Ciepłownictwo w GK PGE w danej lokalizacji.	Wydalenie kierującego zespołem / brygadzisty z prac realizowanych na rzecz Spółek Linii Biznesowej Ciepłownictwo GK PGE i skierowanie na ponowne szkolenie wprowadzające w kolejnym wolnym terminie. Powrót do pracy możliwy po odbyciu tego szkolenia.
9.	Inne przewinienia bhp nieuwzględnione w taryfikatorze, w tym łamanie standardów BHP przyjętych w spółkach PGE Energia Ciepła S.A. i spółkach zależnych oraz opublikowanych na platformie eB2B lub w inny sposób przekazanych dostawcy.	Pouczenie i przerwanie pracy do momentu usunięcia nieprawidłowości.	Wydalenie kierującego zespołem / brygadzisty z prac realizowanych na rzecz Spółek Linii Biznesowej Ciepłownictwo GK PGE i skierowanie na ponowne szkolenie wprowadzające w kolejnym wolnym terminie. Powrót do pracy możliwy po odbyciu tego szkolenia.

UWAGA 1.: Wszelkie wstrzymanie prac związane ze naruszeniami uwzględnionymi w niniejszym taryfikatorze oraz inne naruszenia przepisów i wymagań BHP przez wykonawcę, pracowników wykonawcy są traktowane, jako wstrzymanie prac z winy wykonawcy.

UWAGA 2.: Wszelkie kary finansowe związane ze naruszeniami uwzględnionymi w niniejszym taryfikatorze spowodowane przez wykonawcę przez wykonawcę, pracowników wykonawcy są naliczane wykonawcy.

Załącznik nr 7 – Szczegółowe wytyczne dotyczące świadczenia usług ochrony mienia

1. Osoby odpowiedzialne z ramienia PGE Ekoserwis sp. z o.o. za stan ochrony na podległym terenie:

……………, tel. ………………., e-mail: ………………….

………..….. tel.: ………………. e-mail: ………………….

2. Opis obiektów objętych ochroną:

- Rybnik zaplecze produkcyjne, xx. Xxxxxxxxxx 000x

- Xxxxxx budynek administracyjny, xx. Xxxxxxxxxx 00

- Xxxxxx budynek dyrekcji, xx. Xxxxxxxxxx 000x

- Xxxxxx x/Xxxxxxxxx ul. Diamentowa 55,

3. Urządzenia, których zniszczenie lub uszkodzenie może stanowić zagrożenie dla życia i zdrowia ludzi, środowiska lub spowodować poważne straty materialne:

Na terenie objętym ochroną znajdują się maszyny i sprzęt do produkcji, wyposażenie i zawartość magazynów i pomieszczeń biurowych oraz pojazdy, których zniszczenie lub uszkodzenie może stanowić zagrożenie dla życia i zdrowia ludzi, środowiska lub spowodować poważne straty materialne.

4. Dane Wykonawcy realizującego ochronę obiektu:

……………………………………………………..

5. Wykaz posterunków objętych umową:

Xxxxxx xx. Xxxxxxxxxx 000 X: jeden posterunek na terenie produkcji, jeden posterunek przy bramie wjazdowej przy budynku dyrekcji

Xxxxxx xx. Xxxxxxxxxx 00 : jeden posterunek w budynku administracyjno – biurowym Xxxxxx x/Xxxxxxxxx xx. Xxxxxxxxxx 00: jeden posterunek przy wjeździe na teren produkcji.

6. Stan obsady zmianowej/dobowej na poszczególnych posterunkach: po jednej osobie na każdy posterunek na zmianie.

7. Zadania dla pracowników ochrony na posterunkach:

a) Pracownicy ochrony zobowiązani są wykonywać wszystkie zadania związane z bezpieczeństwem Obiektu, ochroną mienia oraz kompleksową obsługą monitoringu wizyjnego zawarte w niniejszej umowie,

b) Do obowiązków pracowników ochrony, należy zapewnienie ochrony osób i zabezpieczenie mienia na Obiekcie, w szczególności przed:

• zamachami przestępczymi tj. głównie przed kradzieżą, rabunkiem, zniszczeniem i uszkodzeniem oraz wykroczeniami, takimi jak:

• zakłóceń porządku publicznego, zdarzeń losowych i klęsk żywiołowych na Obiekcie, dostępem osób lub pojazdów nieupoważnionych do przebywania na Obiekcie lub dostępem osób co do których zachodzi uzasadnione podejrzenie, że są w stanie nietrzeźwym, lub pod wpływem innych środków odurzających,

c) Pracownicy ochrony mają obowiązek pełnienia służby zachowując pełną gotowość i dyspozycyjność do podjęcia działań interwencyjnych.

d) Każde zdarzenie łamiące obowiązujące na terenie Obiektu zasady i przepisy, pracownicy ochrony mają obowiązek zgłosić do przedstawiciela Zleceniodawcy oraz w miarę potrzeby w przypadku zaistnienia przestępstwa do właściwych służb (Policja, Straż Pożarna, Pogotowie Ratunkowe itd.). W szczególności obowiązki o których mowa w niniejszym punkcie, pracownicy ochrony winni wykonywać z uwzględnieniem następujących postanowień:

• w razie zaistnienia zdarzeń skutkujących bezpośrednim bądź pośrednim zagrożeniem dla zdrowia lub życia ludzkiego, niezwłocznie zawiadomić właściwe służby ratunkowe, przedstawiciela Zleceniodawcy i w miarę możliwości udzielić pierwszej pomocy poszkodowanym,

• w przypadku stwierdzenia popełnienia przestępstwa lub wykroczenia, niezwłocznie zabezpieczyć miejsce zdarzenia, zawiadomić przedstawiciela Zleceniodawcy oraz Policję i podjąć czynności zmierzające do zatrzymania i ujęcia sprawców, następnie przekazania ich w ręce Policji,

• w przypadku ujawnienia osób stwarzających w sposób oczywisty zagrożenie dla życia lub zdrowia ludzkiego albo chronionego mienia, niezwłocznie zatrzymać takie osoby i w porozumieniu z przedstawicielem Zleceniodawcy, przekazać je w ręce uprawnionych służb,

e) Wszystkie sytuacje o których mowa w punkcie d, pracownicy ochrony mają obowiązek odnotowania w Raporcie Służbowym, w którym należy uwzględnić:

• datę i godzinę zdarzenia,

• szczegółowy opis zdarzenia,

• sprawcę – jeśli jest znany,

• inne istotne informacje dotyczące zaistniałego zdarzenia.

f) W celu kontroli prawidłowości sprawowanej ochrony, pracownicy ochrony są zobowiązani do prowadzenia Książki Służby, w którym na bieżąco odnotowywać będą wszystkie istotne informacje dotyczące przebiegu służby. W Książce Służby mogą być również wpisywane dyspozycje przedstawiciela Zleceniodawcy lub upoważnionej przez niego osoby, dotyczące pełnienia służby.

g) Pracownicy ochrony zobowiązani są do bezwzględnego zachowania w tajemnicy informacji dotyczących chronionego Obiektu.

h) Wszyscy pracownicy ochrony zobowiązani są do zapoznania się z aktualnymi:

• rozmieszczeniem sprzętu ppoż. (gaśnice, hydranty itp.),

• obowiązującymi w chronionym Obiekcie instrukcjami i zarządzeniami,

• lokalizacją urządzeń, maszyn, pomieszczeń biurowych wraz z zabezpieczeniami, które dla nich przewidziano (alarmy i inne zabezpieczenia).

i) Pracownicy ochrony mają obowiązek dbać o czysty i schludny wygląd (umundurowanie powinno być kompletne, a obowiązujący identyfikator noszony w widocznym miejscu).

j) Zachowanie pracownika ochrony w czasie pełnienia służby winno być uprzejme i kulturalne.

k) Nakazuje się pracownikom ochrony punktualne zgłaszanie się do pracy (odpowiednio wcześniej w celu zapoznania się z wydarzeniami mającymi miejsce podczas służby zmiany schodzącej oraz w celu odbycia stosownego instruktażu przed jej objęciem).

l) Pracownicy ochrony mają obowiązek poddania się kontroli przełożonych i przedstawiciela Zleceniodawcy bądź osób przez niego upoważnionych (w szczególności dotyczy to sytuacji, gdy pracownik ochrony jest wezwany do okazania własnego bagażu oraz wnętrza własnego pojazdu).

m) Nakazuje się pracownikom ochrony należytą dbałość o powierzony sprzęt i wyposażenie, jak również używanie go zgodnie z jego przeznaczeniem.

n) Obowiązkiem pracowników ochrony jest dokonywanie kontroli prawidłowego zabezpieczenia pomieszczeń po godzinach pracy Zleceniodawcy i jego podwykonawców.

o) Pracownicy ochrony winni wykonywać swoje obowiązki z należytą starannością i dbałością, a za niedopuszczalne uznaje się:

• oddalanie z miejsca służby bez zezwolenia przełożonych,

• spanie podczas pełnienia służby,

• przyjmowanie w czasie służby wizyt rodziny, przyjaciół i znajomych,

• przebywanie na chronionym Obiekcie poza wyznaczonymi godzinami pracy,

• utrzymywanie kontaktów pozasłużbowych z pracownikami Zleceniodawcy i firm podwykonawczych,

• wnoszenie na teren chronionego Obiektu alkoholu lub innych środków odurzających oraz spożywania ich podczas pracy,

• manipulowanie urządzeniami technicznymi wbrew ich przeznaczeniu oraz takimi do których obsługi pracownicy ochrony nie zostali upoważnieni,

• opuszczanie Obiektu bez przekazania zmiany,

• poruszanie się w umundurowaniu poza miejscem pełnienia służby,

• wynoszenie lub wywożenie jakiegokolwiek majątku z chronionego Obiektu,

• używanie lub korzystanie z urządzeń będących własnością Zlecającego bez jego zgody.

p) Patrole obiektów mają być wykonywane z częstotliwością: pełen patrol po całym terenie zakładu raz w przeciągu dwóch godzin wykonywany pomiędzy godziną 22:00 a 6:00 w dni robocze - minimum 4 patrole oraz 12 patroli w dni wolne od pracy. Patrole te mają być odnotowane w Książce Służby. Wszelkie uwagi dotyczące stanu zabezpieczenia obiektu wykryte w trakcie patrolu, wydarzenia, ujęcia sprawców zdarzeń itp. powinny być odnotowane w Książce Służby oraz powinna być sporządzona notatka służbowa ze zdarzenia, ujęcia, legitymowania itp.

8. Dokumentacja ochronna

• Książki Służby,

• Ewidencje Ruchu Osobowego

• Ewidencje Ruchu Pojazdów wjeżdżających i wyjeżdżających do i z zakładu

• Notatki Służbowe z wydarzeń zaistniałych podczas służby,

• Dzienniki szkolenia pracowników ochrony

• Wykazy telefonów pracowników ochrony

WYKAZ INSTRUKCJI OBOWIĄZUJĄCYCH PRACOWNIKÓW OCHRONY

- Instrukcja nr 1 Zadania Pracowników Ochrony przy przejęciu służby,

- Instrukcja nr 2 Instrukcja postępowania dla Pracownika Ochrony pełniącego służbę przy bramie wjazdowej (PS-1),

- Instrukcja nr 3 Instrukcja postępowania dla Pracownika Ochrony w przypadku wystąpienia zagrożenia wymagającego zawiadomienia Policji, Straży Miejskiej, Straży Pożarnej oraz Pogotowia Ratunkowego.

INSTRUKCJA NR 1

ZADANIA PRACOWNIKÓW OCHRONY PRZY PRZEJĘCIU SŁUŻBY

1. Podjęcie pracy o wyznaczonej godzinie w czystym i regulaminowym umundurowaniu.

2. Zapoznanie się z wydarzeniami zaistniałymi podczas poprzedniej zmiany i kontynuacja podjętych wcześniej czynności.

3. Przed rozpoczęciem pracy, wespół z pracownikiem ochrony zdającym obowiązki służbowe:

a) zapoznanie się ze stanem bezpieczeństwa chronionego obiektu,

b) przekazanie wyposażenia Obiektu wraz z prowadzoną dokumentacją,

c) odnotowanie faktu przekazania obowiązków służbowych w prowadzonym dokumencie, z podpisami pracownika zdającego i obejmującego służbę,

d) odnotowanie w stosownej dokumentacji i zgłoszenie do bezpośredniego przełożonego, wszelkich nieprawidłowości ujawnionych podczas przekazania służby,

e) szczegółowe sprawdzenie stanu zabezpieczeń Obiektu.

INSTRUKCJA POSTĘPOWANIA DLA PRACOWNIKÓW OCHRONY PEŁNIĄCYCH SŁUŻBĘ PRZY BRAMACH WJAZDOWYCH (PS-1)

Samochody wjeżdżające do firmy zostaną odnotowane poprzez zapisanie firmy, nazwiska kierowcy, numeru rejestracyjnego samochodu, daty i godziny wjazdu. Kierowcy zostaną skontrolowani pod kątem posiadania odzieży ochronnej (kaski, kamizelki, buty, okulary)

Samochody wyjeżdżające z firmy zostaną odnotowane poprzez zapisanie numeru rejestracyjnego samochodu, daty i godziny wyjazdu. Po godzinie 15-tej pracownik ochrony będzie zobowiązany do odbioru dokumentów WZ, RW, listu przewozowego.

Dostawcy indywidualni przywożący towar do magazynu będą musieli okazać stosowne dokumenty: faktura, list przewozowy, WZ.

Osoby obce lub przedstawiciele firm, będą zobowiązane do pozostawienia samochodu na parkingu a po okazaniu dokumentu tożsamości zostaną zarejestrowane przez pracownika ochrony i skierowane do pracownika registratury.

Firmy serwisujące lub inne przy wjeździe będą zobowiązane do okazania dokumentu tożsamości i zostaną zarejestrowane przez pracownika ochrony oraz zostanie wypisana przepustka materiałowa pod kątem wwożonego towaru. Przy wyjeździe samochód zostanie skontrolowany pod kątem wywożonego towaru

INSTRUKCJA POSTĘPOWANIA DLA PRACOWNIKA OCHRONY W PRZYPADKU WYSTĄPIENIA ZAGROŻENIA WYMAGAJĄCEGO ZAWIADOMIENIA POLICJI, STRAŻY MIEJSKIEJ, STRAŻY POŻARNEJ, POGOTOWIA RATUNKOWEGO

Pracownik ochrony w przypadku wystąpienia zdarzeń opisanych w punkcie 7 lit. d) informuje odpowiednie służby, jak niżej:

a) Komenda Miejska Policji, Tel. 997, ew. 112

b) Komenda Miejska Państwowej Straży Pożarnej, Tel. 998, ew.112

c) Pogotowie Ratunkowe, Tel. 999, ew. 112

d) Straż Miejska Tel. 986, ew,112

a następnie osoby wymienione w punkcie 1 niniejszych wytycznych.

Załącznik nr 8 – Obowiązek informacyjny dotyczący przetwarzania danych osobowych

KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Zgodnie z wymogami art. 13 ust. 1-2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/we (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej „RODO”) informujemy, że:

I. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:

PGE Ekoserwis sp. z o.o. z siedzibą przy we Wrocławiu (50-222), Xxxx Xxxxxxxx 00.

II. W sprawie ochrony swoich danych osobowych może Pani/Pan skontaktować się z Specjalistą ds. ochrony danych osobowych na adres email: xxxx.xxxxxxxxxxxx@xxxxx.xx bądź pisemnie na adres naszej siedziby wskazany w punkcie I powyżej.

III. Cele i podstawy przetwarzania

Będziemy przetwarzać dane osobowe:

1. Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO (obowiązek prawny ciążący na Administratorze) w celu realizacji żądań organów ścigania i na potrzeby postępowań sądowych.

2. Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadnionego interesu):

a. w celu realizacji zobowiązań wynikających z zawartej umowy,

b. w celach archiwalnych (dowodowych) będących realizacją prawnie uzasadnionego interesu Administratora zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów,

c. w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami będącego realizacją prawnie uzasadnionego interesu Administratora w związku z w celu realizacji zobowiązań wynikających z zawartej umowy,

d. w celu ułatwienia komunikacji między podmiotami Grupy Kapitałowej PGE w związku z realizacją zobowiązań bądź roszczeń wynikających z zawartej umowy.

IV. Odbiorcy danych

Pani/Pana dane mogą być przekazywane:

a. instytucjom określonym przez przepisy prawa,

b. podmiotom z Grupy Kapitałowej PGE, partnerom oraz kontrahentom Administratora, w zakresie niezbędnym do celów kontaktowych oraz realizacji zobowiązań.

c. podmiotom przetwarzającym, które świadczą usługi na rzecz administratora danych i którym te dane są powierzane.

V. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przetwarzane przez czas:

a. dane przetwarzane w celu wykonania Umowy - do czasu przedawnienia roszczeń powstałych na podstawie Umowy, przez czas niezbędny do ich dochodzenia lub obrony,

b. dane przetwarzane na podstawie przepisu prawa - przez okres wynikający z prawa powszechnie obowiązującego,

c. dane przetwarzane na podstawie prawnie usprawiedliwionego interesu Administratora - przez czas niezbędny do osiągnięcia celu lub zgłoszenia przez Panią/Pana skutecznego sprzeciwu.

VI. W przypadkach i na zasadach określonych w powszechnie obowiązujących przepisach o ochronie danych osobowych przysługują Pani/Panu prawa do dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii, do sprostowania (poprawiania) danych, do usunięcia, ograniczenia ich przetwarzania lub wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, do przenoszenia danych oraz wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego.

VII. Informacja o dobrowolności podania danych

Podanie danych jest niezbędne do zawarcia i realizacji umowy.

VIII. Pani/Pana dane osobowe co do zasady nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (dalej: EOG). Mając jednak na uwadze usługi świadczone przez podwykonawców Administratora przy realizacji wsparcia dla usług teleinformatycznych oraz infrastruktury IT, Administrator może zlecać wykonanie określonych czynności bądź zadań informatycznych uznanym podwykonawcom działającym poza EOG, co może powodować przekazanie Pani/Pana danych poza EOG. Poszczególne kraje spoza EOG, na terytorium których będą przetwarzane Pani/Pana dane osobowe, zgodnie z decyzją Komisji Europejskiej zapewniają odpowiedni stopień ochrony danych osobowych zgodny ze standardami EOG. Natomiast w przypadku ich przetwarzania na terytorium Państw wobec, których Komisja Europejska nie stwierdziła zapewnienia odpowiedniego stopnia ochrony danych osobowych zgodnego ze standardami EOG, w celu zapewnienia odpowiedniego stopnia tej ochrony, Administrator zawiera umowy z odbiorcami Pani/Pana danych osobowych. Umowy, o których mowa powyżej oparte są o standardowe klauzule umowne wydane przez Komisję Europejską zgodnie z art. 46 ust. 2 lit. c RODO. Kopię standardowych klauzul umownych, o których mowa powyżej można uzyskać od Inspektora Ochrony Danych. Zastosowany przez Administratora sposób zabezpieczenia Pani/Pana danych jest zgodny z zasadami przewidzianymi w rozdziale V RODO. W związku z powyższym może Pani/Pan zażądać dalszych informacji o stosowanych zabezpieczeniach w tym zakresie, uzyskać kopię tych zabezpieczeń oraz informację o miejscu ich udostępnienia. Jednocześnie informujemy, że Pani/Pana dane mogą być przetwarzane poza terytorium EOG przez odbiorców, którym te dane zostaną przekazane na podstawie przepisów prawa.

IX. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji. Informujemy, że w ramach przetwarzania danych, o których mowa powyżej nie będą podejmowane decyzje w sposób zautomatyzowany i Pani/Pana dane nie będą profilowane.

Załącznik nr 9 - OBOWIĄZEK INFORMACYJNY WOBEC PRACOWNIKÓW/WSPÓŁPRACOWNIKÓW/INNYCH OSÓB FIZYCZNYCH

Jeżeli Wykonawca udostępniać będzie - na potrzeby realizacji Umowy – dane osobowe swoich pracowników i/lub współpracowników, innych osób fizycznych - zobowiązany jest spełnić wobec tych osób, w imieniu Wnioskodawcy obowiązek informacyjny o poniższej treści:

KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH WOBEC PRACOWNIKÓW/WSPÓŁPRACOWNIKÓW/INNYCH OSÓB FIZYCZNYCH W ZWIĄZKU Z REALIZACJĄ UMOWY

Zgodnie z wymogami art. 14 ust. 1-2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/we (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej „RODO”) informujemy, że:

I. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:

PGE Ekoserwis sp. z o.o. z siedzibą przy we Wrocławiu (50-222), Xxxx Xxxxxxxx 00.

II. W sprawie ochrony swoich danych osobowych może Pani/Pan skontaktować się z Specjalistą ds. ochrony danych osobowych na adres email: xxxx.xxxxxxxxxxxx@xxxxx.xx bądź pisemnie na adres naszej siedziby wskazany w punkcie I powyżej.

III. Źródło danych

Pani/Pana dane osobowe zostały pozyskane od ………………………………………….. (Strony Umowy zawartej z Administratorem).

IV. Cele i podstawy przetwarzania

Będziemy przetwarzać dane osobowe:

1. Na podstawie art. 6 ust. 1 lit c. RODO (obowiązek prawny ciążący na Administratorze)

a. w celu realizacji żądań organów ścigania i na potrzeby postępowań sądowych.

b. w celu przeprowadzenia szkolenia BHP, w przypadku wykonywania prac na terenach należących do Administratora.

2. Na podstawie art. 6 ust 1. lit f) RODO tj. prawie uzasadnionego interesu Administratora

a. w celu realizacji Umowy między a Administratorem.

b. w celach archiwalnych (dowodowych) dla zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów,

c. w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami,

d. w celu zapewnienia bezpieczeństwa na terenie należącym do Administratora, w tym prowadzenie monitoringu wizyjnego, jeśli realizacja Umowy wymaga wejścia na teren Administratora.

e. w celu ułatwienia komunikacji między podmiotami Grupy Kapitałowej PGE.

V. Kategorie danych

Administrator będzie przetwarzał Pani/Pana dane osobowe w zakresie niezbędnym do kontaktu (dane kontaktowe) a także – w przypadku wykonywania prac na terenach należących do Administratora - dane identyfikacyjne (w tym wizerunek) oraz informacje o posiadanych uprawnieniach i kwalifikacjach niezbędne z uwagi na cele wskazane w pkt. IV.

VI. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przetwarzane przez czas:

1. dane przetwarzane w celu wykonania Umowy - do czasu przedawnienia roszczeń powstałych na podstawie Umowy, przez czas niezbędny do ich dochodzenia lub obrony,

2. dane przetwarzane na podstawie przepisu prawa - przez okres wynikający z prawa powszechnie obowiązującego,

3. dane przetwarzane na podstawie prawnie usprawiedliwionego interesu Administratora - przez czas niezbędny do osiągnięcia celu lub zgłoszenia przez Panią/Pana skutecznego sprzeciwu.

VII. Odbiorcy danych

Pani/Pana dane mogą być przekazywane:

a. instytucjom określonym przez przepisy prawa,

b. podmiotom z Grupy Kapitałowej PGE, partnerom oraz kontrahentom Administratora, w zakresie niezbędnym do celów kontaktowych.

c. podmiotom przetwarzającym, które świadczą usługi na rzecz administratora danych i którym te dane są powierzane.

VIII. W przypadkach i na zasadach określonych w powszechnie obowiązujących przepisach o ochronie danych osobowych przysługują Pani/Panu prawa do dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii, do sprostowania (poprawiania) danych, do usunięcia, ograniczenia ich przetwarzania lub wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, do przenoszenia danych oraz wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego.

IX. Pani/Pana dane osobowe co do zasady nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (dalej: EOG). Mając jednak na uwadze usługi świadczone przez podwykonawców Administratora przy realizacji wsparcia dla usług teleinformatycznych oraz infrastruktury IT, Administrator może zlecać wykonanie określonych czynności bądź zadań informatycznych uznanym podwykonawcom działającym poza EOG, co może powodować przekazanie Pani/Pana danych poza EOG. Poszczególne kraje spoza EOG, na terytorium których będą przetwarzane Pani/Pana dane osobowe, zgodnie z decyzją Komisji Europejskiej zapewniają odpowiedni stopień ochrony danych osobowych zgodny ze standardami EOG. Natomiast w przypadku ich przetwarzania na terytorium Państw wobec, których Komisja Europejska nie stwierdziła zapewnienia odpowiedniego stopnia ochrony danych osobowych zgodnego ze standardami EOG, w celu zapewnienia odpowiedniego stopnia tej ochrony, Administrator zawiera umowy z odbiorcami Pani/Pana danych osobowych. Umowy, o których mowa powyżej oparte są o standardowe klauzule umowne wydane przez Komisję Europejską zgodnie z art. 46 ust. 2 lit. c RODO. Kopię standardowych klauzul umownych, o których mowa powyżej można uzyskać od Inspektora Ochrony Danych. Zastosowany przez Administratora sposób zabezpieczenia Pani/Pana danych jest zgodny z zasadami przewidzianymi w rozdziale V RODO. W związku z powyższym może Pani/Pan zażądać dalszych informacji o stosowanych zabezpieczeniach w tym zakresie, uzyskać kopię tych zabezpieczeń oraz informację o miejscu ich udostępnienia.

Jednocześnie informujemy, że Pani/Pana dane mogą być przetwarzane poza terytorium EOG przez odbiorców, którym te dane zostaną przekazane na podstawie przepisów prawa.

X. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Informujemy, że w powyższych celach nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany i Pani/Pana dane nie są profilowane.

Załącznik nr 10 – Oświadczenie wymagane od Wykonawcy w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO.

Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO1) wobec osób fizycznych, których dane osobowe udostępniłem w związku z realizacją niniejszej Umowy.

……………………………………….

Wykonawca

Załącznik nr 11 – Odpisy z KRS Stron Umowy