Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ)

Załącznik Nr 1 do SIWZ

Sprawa nr 15/BAB/PN/2016



Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ)

I. Przedmiot zamówienia.

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na organizacji, przeprowadzeniu i obsłudze cyklu bezpłatnych szkoleń dotyczących zasad przygotowania wniosku o dofinasowanie projektów w ramach VIII osi priorytetowej Ochrona dziedzictwa kulturowego i rozwój zasobów kultury PO IiŚ 2014-2020 .

II. Termin realizacji szkoleń.

  1. Szkolenia powinny odbyć się w czerwcu 2016 r., w terminach uzgodnionych z Zamawiającym, jednakże nie później niż do 1 lipca 2016 r.

  2. Wykonawca sporządzi końcowy raport ewaluacyjny zawierający pełną analizę ocen całego cyklu szkoleń (zbiorcza analiza ankiet ewaluacyjnych dla wszystkich
    5 szkoleń) i przekaże go Zamawiającemu w formie elektronicznej oraz papierowej w terminie do 5 dni roboczych od przeprowadzenia ostatniego szkolenia, nie później niż do 8 lipca 2016 r.

III. Cele szkoleń.

Celem szkoleń jest przekazanie potencjalnym beneficjentom niezbędnych informacji do prawidłowego przygotowania wniosku aplikacyjnego w ramach VIII osi priorytetowej Ochrona dziedzictwa kulturowego i rozwój zasobów kultury PO IiŚ 2014-2020 r.,
w zakresie:

  • procedur związanych z przygotowaniem wniosku aplikacyjnego,

  • zmian w przepisach dot. zamówień publicznych wprowadzonych dyrektywą Parlamentu Europejskiego i Rady 2014/24/UE z dnia 26 lutego 2014 r. oraz ze zmianami proponowanymi w projekcie nowelizacji ustawy Pzp.

  • obszaru dot. zmian klimatu, ich łagodzenia i przystosowania do tych zmian oraz odporności na klęski żywiołowe

IV. Odbiorcy szkoleń.

Szkolenia skierowane są do potencjalnych beneficjentów VIII osi priorytetowej PO IiŚ 2014-2020 r. tj.: przedstawicieli instytucji kultury, archiwów państwowych, szkół i uczelni artystycznych, jednostek samorządu terytorialnego, kościołów i związków wyznaniowych, organizacji pozarządowych oraz przedsiębiorców zarządzających obiektami indywidualnie wpisanymi na Listę Światowego Dziedzictwa Kulturowego i Naturalnego UNESCO.

W ramach cyklu szkoleń Zamawiający planuje przeszkolić maksymalnie 350 osób.

W ramach jednego szkolenia Zamawiający planuje przeszkolić:

  • minimalnie 50 osób,

  • maksymalnie 70 osób.

V. Miejsce i godziny realizacji szkoleń.

Szkolenia odbędą się w: Gdańsku, Krakowie, Wrocławiu, Warszawie.

Jedno szkolenie zostanie zorganizowane w ciągu jednego dnia w godzinach od 9.00 do 16.00 (siedem godzin). Rejestracja zakwalifikowanych uczestników na każde szkolenie odbywać się będzie w dniu i miejscu szkolenia od godziny 8.00.

VI. Opis przedmiotu zamówienia.

  1. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do:

    1. zorganizowania i przeprowadzenia cyklu szkoleń, na który składać się będzie 5 jednodniowych szkoleń o tej samej tematyce, przeprowadzonych
      w       4 miastach w Polsce, tj. w Gdańsku (1 szkolenie), w Krakowie (1 szkolenie), we Wrocławiu (1 szkolenie), i w Warszawie (2 szkolenia);

    2. przeprowadzenia rekrutacji uczestników szkoleń, z uwzględnieniem wymogów zawartych w OPZ;

    3. zapewnienia wykwalifikowanych trenerów (ekspertów) do poprowadzenia szkoleń (wraz z listą rezerwową trenerów) z zakresu:

      • zmian w przepisach dot. zamówień publicznych wprowadzonych dyrektywą Parlamentu Europejskiego i Rady 2014/24/UE z dnia 26 lutego 2014 r. oraz ze zmianami proponowanymi w projekcie nowelizacji ustawy Pzp.

      • zmian klimatu, ich łagodzenia i przystosowania do tych zmian oraz odporności na klęski żywiołowe.

    4. zapewnienia koordynatora cyklu szkoleń tj. osoby odpowiedzialnej x.xx. za kontakty robocze z Zamawiającym, a także odpowiedzialnego za nadzór
      i kontrolę organizacyjną wszystkich szkoleń, w tym za zapewnienie koordynacji prawidłowego przebiegu cyklu szkoleń tj.: bezpośredni nadzór nad przebiegiem szkolenia w danym dniu (w tym x.xx. powitanie uczestników, przekazanie informacji organizacyjnych dot. szkolenia, koordynację obsługi cateringowej, nadzór godzinowy oraz organizacyjny nad realizacją harmonogramu szkolenia, przeprowadzenie ewaluacji szkolenia);

    5. zapewnienia podczas każdego szkolenia (na czas jego trwania) organizacji i obsługi recepcji przez co najmniej 1 osobę w charakterze hostessy/hosta, do zadań której należeć będzie w szczególności: zebranie podpisów na liście obecności od każdego z uczestników szkolenia oraz zebranie od każdego z uczestników szkolenia oświadczenia o wyrażeniu zgody/braku zgody na wykorzystanie jego wizerunku na potrzeby wykonywanych podczas każdego ze szkoleń zdjęć, rozdawanie imiennych identyfikatorów, dystrybucję wśród uczestników szkolenia materiałów szkoleniowych, udzielanie informacji organizacyjnych;

    6. opracowania i wydrukowania materiałów szkoleniowych w zakresie, o których mowa w niniejszym OPZ;

    7. spakowania i dostarczenia na miejsce realizacji każdego szkolenia materiałów i przyborów szkoleniowych przekazanych Wykonawcy przez Zamawiającego. Materiały należy spakować do toreb bawełnianych przekazanych przez Zamawiającego oraz, jeżeli to będzie konieczne, rozłożyć bezpośrednio na sali szkoleniowej (1 komplet materiałów dla każdego uczestnika szkolenia);

    8. przeprowadzenia ewaluacji szkoleń na podstawie rozdanych w trakcie szkoleń ankiet ewaluacyjnych oraz sporządzenia raportu ewaluacyjnego podsumowującego cały cykl szkoleń;

    9. oznakowania sali szkoleniowej oraz powstałej w trakcie realizacji cyklu szkoleń dokumentacji i materiałów (x.xx. ankiety, formularze, listy, raporty, materiały informacyjne, itp.) zgodnie z zasadami oznaczania projektów współfinansowanych ze środków UE. Zamawiający przekaże Wykonawcy zasady oznaczania oraz logotypy po podpisaniu umowy;

    10. zapewnienia w trakcie szkolenia wyżywienia dla uczestników, zgodnie z OPZ;

    11. zebrania od uczestników szkoleń zgód na wykorzystanie ich wizerunku podczas fotograficznego dokumentowania szkoleń przez Wykonawcę i Zamawiającego oraz uzyskanie zgody uczestników szkoleń na opublikowanie zdjęć na stronie internetowej Zamawiającego oraz w ramach jego materiałów informacyjno-promocyjnych;

    12. przygotowania dokumentacji zdjęciowej z przeprowadzonych szkoleń, tj. zapewnienia minimalnie 30 profesjonalnych, wyraźnych zdjęć w wersji cyfrowej, które Wykonawca przekaże Zamawiającemu na dwóch nośnikach CD/DVD wraz z prawami autorskimi. Na zdjęciach mogą znaleźć się wizerunki tylko tych osób, które wyraziły na to zgodę.

    13. przetwarzania powierzonych w ramach zamówienia danych osobowych zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, z późń. zm.), rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. Nr 100, poz. 1024) oraz umową ws. powierzenia przetwarzania danych osobowych, stanowiącą załącznik do umowy zasadniczej na realizację przedmiotowego zamówienia;

    14. przekazania praw autorskich do wszystkich materiałów szkoleniowych i pomocniczych opracowanych w ramach zadania.


  1. Wymogi dotyczące organizacji cyklu szkoleń:

    1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości przeprowadzenia więcej niż jednego szkolenia w tym samym terminie.

    2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości przeprowadzenia więcej niż dwóch szkoleń w ciągu jednego tygodnia, za wyjątkiem szkoleń w Warszawie.

    3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości przeprowadzenia szkoleń w następujących po sobie dniach, za wyjątkiem szkoleń w Warszawie.

    4. Zamawiający wyklucza organizację szkoleń w weekendy i święta - szkolenia powinny być zorganizowane w dni robocze od poniedziałku do piątku.

    5. W szczególnych okolicznościach, wpływających na konieczność wprowadzenia zmian w harmonogramie (sytuacje niezależne od stron bądź konieczność przeprowadzenia rekrutacji uzupełniającej) Zamawiający dopuszcza, za obopólną zgodą stron, wyrażoną w formie pisemnej, możliwość odstąpienia od warunków określonych w pkt a, b, c.

    6. Szkolenia będą miały charakter wykładów, jak również będą zawierały części warsztatowe.

    7. W trakcie trwania szkolenia Wykonawca zapewni:

      • serwis kawowy w trakcie rejestracji uczestników, trwający ok. 60 min.,

      • jedną przerwę kawową, trwająca ok. 15 min.,

      • jedną przerwę obiadową trwającą ok. 45 min.

    8. Szkolenia odbywać się będą w salach szkoleniowych/wykładowych/konferencyjnych mieszczących się w ośrodkach szkoleniowych/hotelach odpowiadających co najmniej trzygwiazdkowemu standardowi oraz dostępnych dla osób z niepełnosprawnościami, zlokalizowanych w Gdańsku, w Krakowie, we Wrocławiu, w Warszawie. W miejscach, do których możliwy jest bezpośredni dojazd środkiem komunikacji miejskiej (autobus, tramwaj, metro, trolejbus, inne) z głównego Dworca PKP w każdym ze wskazanych miast. Czas przejazdu komunikacją publiczną
      z głównego Dworca PKP w każdym z miast, do miejsca szkolenia, nie może przekraczać 10 minut, zgodnie z rozkładem jazdy opublikowanym na stronie internetowej zarządu transportu miejskiego/miejskiego zakładu komunikacji odpowiednio dla Gdańska, Krakowa, Wrocławia, Warszawy. Czas dojazdu do miejsca realizacji zadania nie dotyczy czasu dojścia do/z przystanku
      i oczekiwania na transport.

    9. Każda sala szkoleniowa/wykładowa/konferencyjna musi posiadać:

      • Miejsca do siedzenia dla co najmniej 70 osób, do każdego miejsca siedzącego powinna być przypisana część powierzchni meblowej pozwalająca na rozłożenie materiałów szkoleniowych i robienia notatek (krzesła ze stolikami/pulpity dla uczestników) oraz stół prezydialny i krzesła dla prowadzących szkolenie,

      • sprawnie działający sprzęt multimedialny: laptop, rzutnik multimedialny, ekran, 3 sztuki mikrofonów bezprzewodowych,

      • flipchart, nieużywany flipchart blok, zestaw piszących markerów,

      • możliwość zaciemnienia sali,

      • sprawnie działające sztuczne oświetlenie,

      • sprawnie działające nagłośnienie,

      • sprawnie działającą i wydajną wentylację, klimatyzację oraz ogrzewanie,

      • bezpłatny dostęp do Internetu (WiFi),

      • zaplecze sanitarne,

      • dostęp do bezpłatnej szatni, w której uczestnicy szkolenia będą mogli pozostawić na czas trwania szkolenia odzież wierzchnią.

    10. Sale/pomieszczenia wykorzystywane do przeprowadzenia każdego szkolenia muszą spełniać warunki określone w odpowiednich przepisach z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy.

    11. Sale muszą być posprzątane, uporządkowane bez zbędnych przedmiotów lub mebli.

    12. Wykonawca zapewni 20 bezpłatnych miejsc parkingowych – 18 dla uczestników szkolenia oraz 2 dla przedstawicieli Zamawiającego - zlokalizowanych na parkingu położonym bezpośrednio przy ośrodku szkoleniowym/hotelu lub w przypadku braku takiego parkingu, na parkingu położonym nie dalej niż 100 metrów od ośrodka szkoleniowego/hotelu.

    13. Wykonawca zapewnieni możliwość przeprowadzenia wizyt monitorujących
      (w zakresie wskazanych sal szkoleniowych oraz       sal, w których Wykonawca będzie świadczył usługę cateringową i cateringowe1) przez pracowników zamawiającego przed i/lub podczas wszystkich szkoleń;



  1. Rekrutacja uczestników.

    1. Udział w szkoleniu jest bezpłatny (nie wliczając kosztów dojazdów i noclegów, które uczestnik organizuje i pokrywa we własnym zakresie).

    2. Za rekrutację uczestników szkolenia odpowiada Wykonawca. Rekrutacja może odbywać się w sposób ciągły przez cały okres realizacji zadania na specjalnie dedykowany organizowanym szkoleniom adres mailowy i numer faksu wskazany przez Wykonawcę2.

    3. Przez uczestnika szkolenia należy rozumieć osobę, która zgłosiła swój udział w szkoleniu, oraz która była obecna na szkoleniu, co potwierdziła wpisem na liście obecności uczestników szkolenia.

    4. Wykonawca wydrukuje i wyśle (pocztą tradycyjną i/lub faksem) przygotowane przez Zamawiającego pisemne zaproszenia do właściwych podmiotów (reprezentujących potencjalnych beneficjentów) do udziału w szkoleniach z podaniem terminów szkoleń.

    5. Wykonawca zobowiązany jest do opracowania zasad rekrutacji i regulaminu uczestnictwa, które będą podlegały akceptacji Zamawiającego.

    6. Wykonawca opracuje wzór formularza zgłoszeniowego. Wzór będzie wymagał akceptacji Zamawiającego. Formularz będzie zawierał poza danymi personalnymi, x.xx. informacje na temat instytucji, którą zgłaszający się na szkolenie reprezentuje oraz profilu prowadzonej działalności.

    7. W oparciu o ww. dane będzie prowadzona kwalifikacja do udziału w szkoleniu tzn. zakwalifikowane zostaną osoby reprezentujące instytucje wskazane przez Zamawiającego w pkt IV (Odbiorcy szkoleń). Zamawiający zastrzega sobie prawo wglądu i zgłoszenia ewentualnych uwag do list zarejestrowanych uczestników przed rozpoczęciem szkoleń.

    8. Wykonawca, poza formularzem zgłoszeniowym, opracuje i przedstawi Zamawiającemu do akceptacji wzór anonimowej ankiety z zapytaniem
      o szczególne potrzeby uczestników szkoleń, tj.:

      • lokalowe wynikające z niepełnosprawności uczestników,

      • żywieniowe wynikające z niepełnosprawności uczestników,

      • organizacyjne wynikające z niepełnosprawności uczestników (w tym np. forma materiałów szkoleniowych).

Wykonawca poinformuje zakwalifikowanych uczestników szkoleń o konieczności wypełnienia ww. ankiety w momencie zgłoszenia się na wybrane szkolenie. Zgłoszenie przez uczestników ww. potrzeb będzie obligowało Wykonawcę do ich spełnienia.

    1. Wykonawca w procesie rekrutacji będzie zobowiązany do:

      • monitorowania na bieżąco listy zarejestrowanych uczestników oraz,
        w razie wystąpienia zmian, dokonywanie jej aktualizacji;

      • poinformowania osób, które złożyły formularz zgłoszeniowy o statusie ich zgłoszenia tj. zakwalifikowaniu albo niezakwalifikowaniu na wybrane szkolenie wraz z informacją o ewentualnych wolnych miejscach w innych terminach. Wykonawca potwierdzi osobom, które zostały zakwalifikowane na szkolenie wszystkie niezbędne informacje związane z organizacją danego szkolenia, lokalizacją sali szkoleniowej, sposobem dojazdu na co najmniej 5 dni roboczych przed planowanym rozpoczęciem szkolenia.

    2. W jednym szkoleniu uczestniczyć będzie maksymalnie 70 osób. W przypadku nieuzyskania na dany termin szkolenia wystarczającej liczby zgłoszeń Zamawiający dopuszcza zorganizowanie szkolenia dla mniejszej liczby uczestników. Minimalna liczba uczestników wymagana dla przeprowadzenia szkolenia to 50 osób.

    3. W przypadku nieuzyskania co najmniej 50 zgłoszeń na dane szkolenie Wykonawca, po dokonaniu stosownych uzgodnień z Zamawiającym, zorganizuje rekrutację uzupełniającą (wysłanie informacji do potencjalnych beneficjentów – pocztą tradycyjną i/lub mailing). W przypadku, gdy mimo podjętych działań uzupełniających, nie zostanie uzyskania liczba 50 zgłoszeń na dane szkolenie, szkolenie to może zostać - po uzgodnieniu
      z Zamawiającym – odwołane.

    4. Informację dot. możliwości odwołania szkolenia Wykonawca powinien przekazać zakwalifikowanym uczestnikom w ramach korespondencji mailowej.

    5. Liczba uczestników (zgłoszeń) delegowanych z jednej instytucji nie powinna przekraczać 2 osób (chyba że będą wolne miejsca).

    6. Możliwość rejestracji danej osoby na dane szkolenie będzie mogła mieć miejsce jednorazowo (tj. dana osoba może uczestniczyć tylko raz w jednym szkoleniu w ramach całego cyklu szkoleń).



  1. Dodatkowe informacje dot. rekrutacji

    1. W przypadku zgłoszenia osoby na szkolenie i niepoinformowania organizatora o rezygnacji ze szkolenia z podaniem przyczyny najpóźniej do 3 dni roboczych przed szkoleniem Wykonawca obciąży tę osobę kosztami udziału w szkoleniu (odpowiednią informację o obowiązku przekazywania informacji o rezygnacji Wykonawca powinien zawrzeć w treści regulaminu uczestnictwa i na formularzu zgłoszeniowym z dokładnym określeniem czasu, do którego można bezkosztowo dokonać rezygnacji).

    2. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do rozliczenia zestawienie liczby osób zgłoszonych na dane szkolenie, aktualne na 2 dni robocze przed rozpoczęciem szkolenia (podstawa rozliczenia), po uwzględnieniu rezygnacji wszystkich osób, które nastąpiły do 3 dni roboczych przed szkoleniem.

    3. W przypadku, gdy w szkoleniu weźmie udział większa liczba osób niż liczba wynikająca ze zgłoszeń uczestników na 2 dni robocze przed szkoleniem (nie większa jednak niż planowana liczba miejsc 70 osób), za zgodą Zmawiającego, Wykonawca przedstawi do rozliczenia liczbę uczestników wynikającą z listy obecności. Zamawiający zastrzega sobie prawo weryfikacji zgodności wpisów na liście obecności uczestników szkolenia ze stanem rzeczywistym.

    4. Wykonawca przygotuje listy obecności, które będą zawierały informację o:

      • temacie, terminie, miejscu szkolenia oraz trenerach (imię i nazwisko), który prowadził dane szkolenie;

      • danych uczestnika (imię i nazwisko), nazwie reprezentowanej instytucji oraz miejscu na odręczny podpis;

      • danych kontaktowych uczestnika: nr telefonu oraz adres mailowy.

    5. Na potwierdzenie swojego prawidłowego działania związanego z procesem rekrutacji, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu poniższą dokumentację
      w formie papierowej (umieszczoną w segregatorach, ułożoną zgodnie z terminami realizacji szkoleń) i/lub elektronicznej:

      • listy zarejestrowanych uczestników;

      • oryginały list obecności po zakończeniu każdego szkolenia;.

      • wypełnione, podpisane i przesłane przez zgłaszających się formularze rejestracyjne wraz z informacjami o zaakceptowaniu regulaminu szkoleń;

      • potwierdzenia wysłania/nadania pism z zaproszeniami do właściwych podmiotów (reprezentujących potencjalnych beneficjentów),

      • potwierdzenie wysłania pocztą elektroniczną informacji dot. zakwalifikowania się zgłoszonych uczestników na szkolenie wraz z informacją szczegółową na temat szkolenia (korespondencja mailowa oraz elektroniczne potwierdzenie odbioru i przeczytania wysłanej wiadomości do wglądu na życzenie Zamawiającego);

      • potwierdzenie wysłania pocztą elektroniczną informacji dot. niezakwalifikowania się na szkolenia (korespondencja mailowa oraz elektroniczne potwierdzenie odbioru i przeczytania wysłanej wiadomości do wglądu na życzenie Zamawiającego);

Kopia korespondencji mailowej prowadzonej z zarejestrowanymi uczestnikami będzie do wglądu na życzenie Zamawiającego. Na życzenie Zmawiającego będą przedstawione dowody, iż zostały podjęte działania w ramach rekrutacji uzupełniającej (kopie pism-zaproszeń, maili oraz wszelka korespondencja mailowa wraz z elektronicznym potwierdzeniem odbioru i przeczytania wysłanej wiadomości).

  1. Forma i zakres szkoleń

    1. Wykonawca zapewni minimum 2 trenerów z zakresu:

      • zmian w przepisach dot. zamówień publicznych wprowadzonych dyrektywą Parlamentu Europejskiego i Rady 2014/24/UE z dnia 26 lutego 2014 r. oraz ze zmianami proponowanymi w projekcie nowelizacji ustawy Pzp.

      • zmian klimatu, ich łagodzenia i przystosowania do tych zmian oraz odporności na klęski żywiołowe.

    2. Wykonawca w ciągu 5 dni roboczych od podpisania umowy przedstawi Zamawiającemu nazwiska trenerów przypisanych do realizacji poszczególnych szkoleń ze wskazaniem terminów ich realizacji, w formie listy głównej i listy rezerwowej. Trenerzy przedstawieni na liście rezerwowej muszą posiadać kompetencje zgodne z zapisami w SIWZ.

    3. Zakres tematyczny szkolenia ze zmian w prawie zamówień publicznych będzie odnosił się minimum do:


      • założeń nowej dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady 2014/24/UE z dnia 26 lutego 2014 r. w sprawie zamówień publicznych oraz jej implementacji do krajowego porządku prawnego,

      • planowanej nowelizacji ustawy prawo zamówień publicznych,

      • Instrukcji wypełniania wniosku o dofinansowanie dla projektów finansowanych w ramach VIII osi priorytetowej PO IiŚ 2014-2020 (do pobrania pod adresem xxxx://xxxxx.xxxxx.xxx.xx/xxxxxxxxxx/xxxxxx-xxxxxxxx),

      • przykładów jakościowych kryteriów oceny ofert na usługi, dostawy i roboty budowlane,

      • przykładów najczęściej występujących nieprawidłowości oraz zastosowania Taryfikatora.


    1. Zakres tematyczny szkolenia z obszaru dot. zmian klimatu, ich łagodzenia i przystosowania do tych zmian oraz odporności na klęski żywiołowe będzie odnosił się minimum do:


      • Instrukcji wypełniania wniosku o dofinansowanie dla projektów finansowanych w ramach VIII osi priorytetowej PO IiŚ 2014-2020 (do pobrania pod adresem xxxx://xxxxx.xxxxx.xxx.xx/xxxxxxxxxx/xxxxxx-xxxxxxxx),

      • Poradnika przygotowania inwestycji z uwzględnieniem zmian klimatu, ich łagodzenia i przystosowania do tych zmian oraz odporności na klęski żywiołowe wydanego przez Ministerstwo Środowiska w 2015,

      • obowiązujących krajowych dokumentów strategicznych dotyczących realizacji celów polityki klimatycznej.


  1. Materiały szkoleniowe i pomocnicze

Wykonawca zapewni uczestnikom szkoleń:

    1. Materiały szkoleniowe w wersji papierowej:

      • programy szkoleń (z podziałem na godziny oraz zakres tematyczny);

      • trzy prezentacje szkoleniowe prezentowane podczas szkoleń zawierające listę dokumentów dotyczących danego szkolenia i jeżeli zajdzie taka potrzeba akty prawne i inne dokumenty obowiązujące w perspektywie finansowej 2014-2020, bibliografię oraz spis używanych skrótów;

      • materiały dodatkowe wykorzystywane przez trenerów (jeżeli będzie to miało miejsce).

    2. Materiały pomocnicze i inne w wersji papierowej:

      • Wykonawca odpowiada za opracowanie i wydrukowanie zaświadczeń o przebytym szkoleniu w liczbie odpowiadającej liczbie uczestników szkolenia. Wykonawca będzie zobowiązany do przekazania Zamawiającemu kserokopii wszystkich zaświadczeń wydanych uczestnikom w celu archiwizacji;

      • anonimowe ankiety oceny efektywności szkolenia (wydrukowane obustronnie maksymalnie 4 strony w formacie A4, tj. 205 x 293 mm);

      • zgody uczestników szkoleń na wykorzystanie wizerunku podczas fotograficznego dokumentowania szkoleń przez Wykonawcę i Zamawiającego;

      • zgody uczestników szkoleń na publikowanie zdjęć przez Zamawiającego;

      • listy obecności (na każde szkolenie 1 lista).

    3. Przybory szkoleniowe, w tym roll-up i identyfikatory:

Zamawiający przekażę Wykonawcy odpowiednia liczbę następujących przyborów szkoleniowych3:

      • notesy,

      • długopisy,

      • teczki tekturowe dostarczone Wykonawcy w formie rozłożonej,

      • bawełniane torby.

Wykonawca wykona roll-up wg projektu graficznego przekazanego przez Xxxxxxxxxxxxx oraz wg poniższych parametrów technicznych:

      • wymiary: szerokość: 85 cm, wysokość 200 cm,

      • kolorystyka: 4+0,

      • materiał: druk wykonany technologią cyfrową, na maszynie sześciokolorowej, na tkaninie bannerowej,

      • rozdzielczość: 720 dpi.

Wykonawca wykona i zapewni dla zakwalifikowanych uczestników szkoleń identyfikatory wg poniższych parametrów technicznych:

      • aluminiowe,

      • pokryte polimerem,

      • zapinane na magnes,

      • posiadające miejsce na umieszczenie kartki z danymi uczestnika i logotypami,

      • prostokątne o wymiarze 73 x 44 mm,

      • nadruk termiczny, w pełnym kolorze (CMYK).

Porozumiewanie się Wykonawcy i Zamawiającego dotyczące weryfikacji i akceptacji materiałów związanych z realizacją szkolenia będzie się odbywało formie elektronicznej na wskazane adresy e-mail.

Wykonawca jest zobowiązany do opracowania szczegółowych programów szkoleń oraz do ich modyfikacji i/lub aktualizacji programów oraz materiałów szkoleniowych przez cały okres obowiązywania umowy, w przypadku aktualizacji lub publikacji dokumentów dotyczących przedmiotu szkolenia (np. wytycznych), zmian prawnych lub w przypadku zgłaszania przez uczestników i przedstawicieli zamawiającego (w tym osób kontrolujących szkolenie) uwag merytorycznych do przekazywanych treści.

Zamawiający dopuszcza weryfikację treści materiału szkoleniowego, w tym w szczególności prezentacji przygotowanych przez trenerów zaproponowanych przez Wykonawcę4.

Zamawiający przekaże Wykonawcy szablon slajdu do opracowania prezentacji w formie prezentacji PowerPoint.

Ostateczną wersję prezentacji szkoleniowej (w formie prezentacji PowerPoint) Wykonawca wydrukuje w formacie A4 (205 x 293 mm)5.

Do ostatecznej wersji prezentacji szkoleniowej wraz z aktami prawnymi i/lub innymi dokumentami obowiązującymi w perspektywie finansowej 2014-2020 Wykonawca opracuje spis treści oraz okładkę. Materiał ma być zbindowany oraz posiadać okładkę (minimum przezroczystą). Materiały muszą zostać wydrukowane obustronnie (oprócz strony tytułowej mogącej jednocześnie stanowić okładkę).

Ostateczna wersja prezentacji wraz z aktami prawnymi i/lub innymi dokumentami obowiązującymi w perspektywie finansowej 2014-2020 w wersji elektronicznej zostanie przekazana uczestnikom szkoleń na wskazany na liście obecności adres poczty mailowej, nie później niż 5 dni roboczych od dnia szkolenia.

W trakcie transportu Wykonawca zapewni dodatkowe zabezpieczenie – opakowanie przyborów, tak by nie dopuścić do ich uszkodzenia lub pogorszenia ich jakości w trakcie transportu.

Wykonawca zapewni transport ww. przyborów z siedziby Zamawiającego (ul. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx 00/00, 00-000 x Xxxxxxxxx) na miejsca szkoleń.

Jeżeli będzie taka potrzeba Wykonawca zmagazynuje pomiędzy pojedynczymi szkoleniami przekazane materiały oraz przybory.

Wszelkie niewykorzystane:

      • materiały szkoleniowe,

      • materiały pomocnicze,

      • przybory szkoleniowe,

zgromadzone w trakcie realizacji całego cyklu szkoleń zostaną przekazane Zamawiającemu wraz z końcowym raportem ewaluacyjnym z wykonanego zadania. Wykonawca zapewni przewóz niewykorzystanych materiałów oraz ich wniesienie do siedziby Zamawiającego w miejsce wskazane przez Zamawiającego.

Odbiór/dostawa musi się odbyć w czasie godzin pracy urzędu, tj. godz. 8.15 – 16.15. Wykonawca ma obowiązek skontaktować się z Zamawiającym w celu umówienia terminu odbioru/dostawy ww. materiałów.

Wykonawca jest zobowiązany do oznakowania materiałów szkoleniowych oraz materiałów pomocniczych zgodnie z system identyfikacji wizualnej dla PO IiŚ 2014-2020, który zawiera następujące elementy:

      • logotyp Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko,

      • logotyp Unii Europejskiej wraz z napisem Unia Europejska – Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego,

      • logotyp Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego

Logotypy można pobrać ze stron:

Graficzna specyfikacja ciągu logotypów znajduje się w Podręczniku beneficjenta, dostępnym na xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxx/x funduszach/dokumenty/podrecznik-wnioskodawcy-i-beneficjenta-programow-polityki-spojnosci-2014-2020-w-zakresie-informacji-i-promocji/

Układ logotypów powinien przedstawiać się w następujący sposób: od lewej strony logotyp Funduszy Europejskich Infrastruktura i Środowisko, logotyp MKiDN, flaga UE (z lewej strony flagi napis: Unia Europejska – Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego).

Dodatkowe uwagi dot. stosowania logotypów:

      • nie można stosować agresywnych kolorów,

      • nie można umieszczać znaków graficznych na agresywnym tle, zniekształcać proporcji znaku przez ściąganie i rozciąganie, zmieniać proporcji elementu znaku, stosować inne czcionki niż zaprojektowane.

      • nie można używać skrótu UE, PO IiŚ, EFRR – muszą być zamieszczane całe nazwy – Unia Europejska, Program Operacyjny Infrastruktura i Środowisko oraz Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego.

Zasady dostępne są na stronie: xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxx/x-xxxxxxxxxx/xxxxxxxx/xxxxxx-xxxxxxxx-x-xxxxxxxxxxx-xxxxxxxxx/.



  1. Wyżywienie uczestników w trakcie szkoleń

Szczegółowe menu zostanie każdorazowo ustalone z Zamawiającym na podstawie
2 przykładowych propozycji przedstawionych przez Wykonawcę, nie później niż 5 dni roboczych przed terminem realizacji danego szkolenia z uwzględnieniem potrzeb uczestników szkoleń zgłoszonych w ramach anonimowych ankiet dot. niepełnosprawności.

Organizacja serwisu kawowego oraz obiadu będzie miała miejsce w odrębnym pomieszczeniu, tzn. poza salą szkoleniową, ale w jej pobliżu. Propozycja miejsca dla organizacji cateringu zostanie zweryfikowana i zaakceptowana przez Zamawiającego.

    1. Organizacja serwisu kawowego (w formie szwedzkiego stołu)

      • świeżo parzona kawa, herbata (łącznie co najmniej 300 ml/os.),

      • dodatki: cukier, cytryna, mleko/śmietanka podane w dzbankach,

      • woda mineralna gazowana i niegazowana (łącznie co najmniej  250 ml na osobę), sok owocowy (2 rodzaje podane w dzbankach, łącznie co najmniej 300 ml na osobę),

      • ciastka (3 rodzaje, typu babeczki, mini drożdżówki, rogaliki – min.
        1 szt. każdego rodzaju na osobę),

      • owoce sezonowe (3 rodzaje, łącznie co najmniej 150 g na osobę).

Ponadto do dyspozycji uczestników będzie dostępne w systemie ciągłym tj. przez cały czas trwania szkolenia, a zatem w godz. od 8.00 do 16.00:

      • kawa z ekspresu świeżo parzona, wrzątek, herbata w torebkach
        (3 rodzaje, w tym co najmniej 1 czarna), mleko/śmietanka podane
        w dzbankach, cukier, cytryna,

      • woda mineralna gazowana i niegazowana.

    1. Organizacja obiadu (w formie szwedzkiego stołu)

      • ciepła zupa (2 rodzaje do wyboru, min. 350 ml/os z każdego rodzaju),

      • pieczywo (2 rodzaje do wyboru, co najmniej po dwie kromki z każdego rodzaju na osobę),

      • ciepłe główne danie (dwa zestawy do wyboru w tym jeden wegetariański – co najmniej 400g /osobę), na które składać się będą: ziemniaki/ryż/makaron oraz porcja mięsa/ryby i dodatek jarski, nie mniej niż 100 g, (jako dodatek jarski należy rozumieć surówkę/gotowane warzywa nie mniej niż trzy rodzaje),

      • ciasto (2 rodzaje) – min. 1 szt. każdego rodzaju na osobę,

      • świeże owoce (3 rodzaje) – minimum 150 g na osobę,

      • napoje zimne i gorące (soki min. 300 ml na osobę, woda mineralna gazowana i niegazowana oraz kawa, mleko, cukier, herbata (co najmniej 3 rodzaje), cytryna.

Wykonawca będzie odpowiedzialny w całości za serwis obiadowy i kawowy, w tym zobowiązany będzie do zapewnienia odpowiedniej liczby osób do obsługi cateringowej
i sprzętu oraz nakrycia stołów. Ponadto zapewni obrusy materiałowe, zastawę porcelanową, sztućce metalowe. Jeżeli zajdzie taka potrzeba Wykonawca zapewni stoliki koktajlowe. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia sprzątania po zakończonej usłudze.

Wykonawca zorganizuje wyżywienie uczestników w trakcie szkoleń zgodnie
z obowiązującymi przepisami bezpieczeństwa i przeciwpożarowymi (np. wykluczone jest użycie otwartego ognia (podgrzewacze do potraw, płomienie ozdobne, itp.). W związku z tym Wykonawca zobowiązany jest do używania podgrzewaczy elektrycznych.

Po podpisaniu umowy i przed realizacją usługi, Wykonawca zobowiązuje się do zapoznania się z wymogami sal, w których będzie świadczył usługę cateringową.

Zamawiający zastrzega sobie zmianę godzin usług oraz ewentualnej modyfikacji przedstawionej przez Wykonawcę propozycji menu.

  1.  Zakończenie szkoleń

    1. Wykonawca sporządzi końcowy raport ewaluacyjny zawierający pełną analizę ocen całego cyklu szkoleń (zbiorcza analiza anonimowych ankiet dot. oceny szkolenia dla wszystkich 5 szkoleń oraz każdego szkolenia osobno) i przekaże go Zamawiającemu w formie elektronicznej (plik excel i pdf) oraz papierowej (wydruk podpisany i opieczętowany przez uprawionego przedstawiciela Wykonawcy) w terminie do 5 dni roboczych od przeprowadzenia ostatniego szkolenia.

    2. Raport ewaluacyjny z cyklu szkoleń powinien zawierać, x.xx.:

      • podsumowania dot. liczby uczestników szkolenia (w podziale na kobiety i mężczyzn),

      • zestawienia instytucji/organizacji, z których uczestnicy zostali wydelegowani (wg kategorii potencjalnych beneficjentów),

      • informacje podsumowujące dane zawarte w anonimowych ankiet dot. oceny szkolenia,

      • tabelę uwag i rekomendacji.

    3. Zamawiający zastrzega sobie prawo wglądu i zgłoszenia uwag/poprawek do przedłożonego raportu. Ostateczną wersję raportu zaakceptuje Zamawiający.

    4. Koordynator szkolenia, na początku każdego spotkania poinformuje uczestników, że po zakończeniu szkolenia należy wypełnić anonimową ankietę dot. oceny szkolenia. Ankiety zbierze koordynator szkolenia i w tym samym dniu przekaże obecnej na szkoleniu (w ramach kontroli) osobie reprezentującej Zamawiającego lub prześle skany ankiet w formacie pdf na wskazany przez Xxxxxxxxxxxxx adres mailowy. Przed wypełnieniem ankiet przedstawiciel Wykonawcy (koordynator szkolenia) nie może sugerować odpowiedzi obecnym uczestnikom. Zamawiający zastrzega sobie prawo rejestracji dźwięku i obrazu podczas szkolenia, przez osobę kontrolującą z strony Zamawiającego.

    5. Wykonawca przygotuje dokumentację zdjęciową ze szkolenia, w tym zapewni minimalnie 30 profesjonalnych zdjęć w wersji cyfrowej, które przekaże Zamawiającemu na 2 nośnikach CD/DVD w ciągu 3 dni roboczych od zakończenia szkolenia. Wszelkie prawa autorskie do zdjęć przechodzą na rzecz Zamawiającego.



  1. Zasady współpracy.

      • Wykonawca może powierzyć wykonanie umowy podwykonawcom tylko w zakresie określonym w Ofercie.

      • Wykonawca ma prawo powierzyć realizację części zamówienia podwykonawcom ponosząc jednocześnie pełną odpowiedzialność prawną i finansową za ich działania i zaniechania, jak za działania
        i zaniechania własne.

      • W trakcie realizacji zadania Wykonawca będzie na bieżąco współpracował z Zamawiającym.

      • W ramach kontaktów roboczych dotyczących realizacji zamówienia Zamawiający dopuszcza możliwość porozumiewania się z Wykonawcą drogą mailową oraz za pomocą telefonów i faksu.



















































Załącznik nr 2

Sprawa nr 15/BAB/PN/2016





............................................. .............................................

(pieczęć firmy) (miejscowość, data)





OŚWIADCZENIE

złożone do przetargu nieograniczonego na organizację, przeprowadzenie oraz obsługę cyklu szkoleń w ramach VIII osi priorytetowej PO IiŚ 2014-2020

Nr Sprawy: 15/BAB/PN/2016



W imieniu reprezentowanej przeze mnie firmy

........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

oświadczam, że spełniam warunki określone w art. 22 ust. 1 Ustawy
z dnia 29 stycznia 2004 r- Prawo zamówień publicznych, dotyczące:

1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,

2) posiadania wiedzy i doświadczenia,

3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia,

4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.

.......................................................

( podpis osoby upoważnionej

do reprezentowania Wykonawcy)





Załącznik nr 3 do SIWZ

Sprawa nr 15/BAB/PN/2016

............................................. .............................................

(pieczęć firmy) (miejscowość, data)





OŚWIADCZENIE

O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA

złożone do przetargu nieograniczonego na organizację, przeprowadzenie oraz obsługę cyklu szkoleń w ramach VIII osi priorytetowej PO IiŚ 2014-2020 dotyczących:


Nr Sprawy: 15/BAB/PN/2016



W imieniu reprezentowanej przeze mnie firmy



............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

oświadczam, że brak jest podstaw do wykluczenia nas z ww. postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 – Prawo zamówień publicznych.

..........................................................................

(podpis osoby upoważnionej

do reprezentowania Wykonawcy)





Załącznik nr 4a do SIWZ

Sprawa nr 15 /BAB/PN/2016



.............................................

(nazwa, pieczęć Wykonawcy)



LISTA PODMIOTÓW NALEŻĄCYCH DO TEJ SAMEJ GRUPY KAPITAŁOWEJ
w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm)

złożona do przetargu nieograniczonego na organizację, przeprowadzenie oraz obsługę cyklu szkoleń w ramach VIII osi priorytetowej PO IiŚ 2014-2020

Nr Sprawy: 15/BAB/PN/2016



W imieniu reprezentowanej przeze mnie firmy



NAZWA GRUPY KAPITAŁOWEJ ………………………………………………………..

  • ………………………………………………………………………………

  • ………………………………………………………………………………

  • ……………………………………………………………………………….

  • ……………………………………………………………………………….

  • ………………………………………………………………………………



………………………….., dn. ………………………

/miejscowość/ /dzień, miesiąc, rok/

.....................................................

podpis osoby upoważnionej do reprezentowania wykonawcy







Załącznik Nr 4b do SIWZ

Sprawa nr 15/BAB/PN/2016



.............................................

(nazwa, pieczęć Wykonawcy)



INFORMACJA WYKONAWCY, ŻE NIE NALEŻY DO GRUPY KAPITAŁOWEJ

w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm)

złożona do przetargu na nieograniczonego organizację, przeprowadzenie oraz obsługę cyklu szkoleń dotyczących zasad przygotowania projektów w ramach VIII osi priorytetowej PO IiŚ 2014-2020 r.


Nr sprawy: 15/BAB/PN/2016



W imieniu reprezentowanej przeze mnie firmy

…………………………………………………………………………………………………..



…………………………………………………………………………………………………





Oświadczam, że nie należę do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm)



………………………….., dn. ………………………

/miejscowość/ /dzień, miesiąc, rok/

.........................................................

podpis osoby upoważnionej do reprezentowania wykonawcy





Załącznik Nr 6 do SIWZ

Sprawa nr 15 /BAB/PN/2016

.............................................

(nazwa, pieczęć Wykonawcy)



.................................. dnia .......................



FORMULARZ OFERTOWY

złożony do przetargu nieograniczonego na organizację, przeprowadzenie oraz obsługę cyklu szkoleń w ramach VIII osi priorytetowej PO IiŚ 2014-2020

Nr sprawy: 15/BAB/PN/2016



NAZWA FIRMY

........................................................................................................................................................

………………………………………………………………………………………………………….

Zarejestrowany adres siedziby: ……………………………………………………………………………….….

………………………………………………………………………………………………………

KRS: ………………………………, NIP: ………………………………, REGON:………..……..

numer telefonu: ………………………………………………

numer faksu: …………………………………………………...

adres e-mailowy: ………………………………………………….

Oferuję/emy wykonanie zamówienia, tj. organizację, przeprowadzenie oraz obsługę cyklu szkoleń w ramach VIII osi priorytetowej PO IiŚ 2014-2020 za:

1. Oferuję/emy wykonanie zamówienia za:

Lp.

Nazwa elementu

Cena brutto

Wartość elementów stałych oferty:


Zapewnienie sali szkoleniowej



Zapewnienie sali cateringowej



Zapewnienie obsługi cateringowej



Zapewnienie 20 miejsc parkingowych



Zapewnienie obsługi szkolenia:

- honorarium koordynatora

- obsługi recepcji



Honorarium trenerów6:

- trener nr 1

- trener nr 2



Zapewnienie obsługi rekrutacji



Napisanie raportu ewaluacyjnego



Wykonanie i dostarczenie min. 30 zdjęć z każdego szkolenia



Wykonanie roll-up’a (1 sztuka)


Wartość elementów zmiennych oferty podanych w cenach jednostkowych wynoszą7:


Koszt serwisu kawowego (koszt za 1 osobę)



Koszt obiadu (koszt za 1 osobę)



Koszt opracowania i wydruku materiałów szkoleniowych (cena za komplet dla 1 osoby)



Koszt opracowania i wydruku materiałów pomocniczych (cena za komplet dla 1 osoby)



Koszt wydrukowania i wysłania pisma – zaproszenia (1 sztuka)



Koszt opracowania i wykonania imiennego identyfikatora (cena za komplet dla 1 osoby)


Cena oferty brutto łącznie:



Wartość całkowita usługi*: brutto ........................................ zł

Słownie zł:………………………………………………………………………………


*Wartość całkowita usługi ma obejmować koszt organizacji całego cyklu 5 szkoleń zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia.


Termin realizacji zamówienia: 8 lipiec 2016 r.

Cały cykl 5 szkoleń powinien odbyć się w czerwcu, w terminach uzgodnionych z Zamawiającym, jednak nie później niż do 1 lipca 2016 r.


WYKAZ WYKONANYCH USŁUG PODLEGAJĄCYCH PUNKTACJI W KRYTERIUM „DOŚWIADCZENIE W ORAGNIZACJI SZKOLEŃ”

L.p.

Przedmiot usługi (oraz jakie czynności wchodziły w zakres danej usługi)

Daty wykonania

Wartość usługi brutto

Nazwa odbiorcy

Początek

(dd.mm.rr.)

Zakończenie

(dd.mm.rr.)


1.





2.





3.





4.





5.





Do każdej wymienionej w powyższym wykazie usługi należy załączyć dowód, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie (zgodnie z wymogami określonymi w Rozdziale 12 pkt. 2).

  • Oświadczamy, że zobowiązujemy się zrealizować zamówienie zgodnie z wymaganiami określonymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz zgodnie z złożoną przez nas ofertą.

  • Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze wzorem umowy, akceptujemy go bez zastrzeżeń i w wypadku wyboru naszej oferty, zobowiązujemy się do zawarcia umowy na warunkach w nim określonych, w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego.

  • Oświadczamy, iż uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 30 dni od terminu składania ofert.

  • Oświadczamy, że nasza oferta składa się z …......... stron.

  • Oświadczamy, że informacje zawarte na następujących stronach oferty: …..................... stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 1 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji *.

  • Oferujemy realizację zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w SIWZ za cenę i w terminie podanymi w niniejszym formularzu ofertowym.

  • Oświadczamy, że następujące części zamówienia zamierzamy powierzyć do realizacji przez podwykonawców **:



Lp.

Opis części zamówienia, którą Wykonawca zamierza powierzyć do realizacji przez podwykonawcę (zamawiający nie wymaga aby podawać dane identyfikujące podwykonawcę)







w razie potrzeby wykonawca może dodać do powyższej tabeli kolejne wiersze

Załącznikami do niniejszego formularza, stanowiącymi integralną część oferty, są:

  1. …………………………………………

  2. …………………………………………

  3. …………………………………………





.............................................................

podpis osoby upoważnionej do

reprezentowania wykonawcy

*właściwe zakreślić

** - o ile dotyczy



Załącznik Nr 5 do SIWZ

Sprawa nr 15/BAB/PN/2016

Wykaz wykonanych (wykonywanych) usług

do przetargu nieograniczonego na organizację, przeprowadzenie oraz obsługę cyklu szkoleń w ramach VIII osi priorytetowej PO IiŚ 2014-2020 -Nr sprawy15/BAB/PN/2016



L.p.

Nazwa

Przedmiot usługi, jej zakres, wartość brutto

(informacje wymagane w rozdziale 4.1.b SIWZ).

Data wykonania

Podmiot, na rzecz którego wykonano usługę

rozpoczęcia (dzień miesiąc rok)

zakończenia (dzień miesiąc rok)

1






2






3








Do każdej usługi wymienionej w wykazie należy dołączyć dowód, że usługa jest wykonywana lub została należycie wykonana.



…………………………………………………

Data i podpis osoby upoważnionej



Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia

dot. postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na usługę organizacji, przeprowadzenia oraz obsługi cyklu szkoleń w ramach VIII osi priorytetowej PO IiS 2014-2020- Nr Sprawy 15/BAB/PN/2016

Lp.



Imię i Nazwisko oraz pełniona funkcja w realizacji postępowania



Kwalifikacje zawodowe




Doświadczenie

Podstawa do dysponowania

tymi osobami (np. umowa o

pracę ze wskazaniem wymiaru etatu, zlecenia, o dzieło)*

1.





2.





3.





*w przypadku, gdy wykonawca wskazuje w wykazie osoby, którymi będzie dysponował, należy oprócz informacji o podstawie do dysponowania osobami udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia (osobami), w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

………………………. dnia …………………………. ……………………………………………………………………………………….………………………………………………

podpis osoby (osób)upoważnionej do występowania w imieniu Wykonawcy (pożądany czytelny podpis albo podpis i pieczątka z imieniem)



Załącznik Nr 8 do SIWZ

Sprawa nr 15/BAB/PN/2016


UMOWA


zawarta w Warszawie, w dniu .................... r. pomiędzy:


Skarbem Państwa – Ministerstwem Kultury i Dziedzictwa Narodowego, zwanym dalej „Zamawiającym”, z siedzibą w Warszawie, ul. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxxxx reprezentowanym przez ……………………………………..,


a


firmą ……………………..….…z siedzibą w …………………………….., zwaną dalej „wykonawcą”, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego w …………………..…. pod numerem ………..., reprezentowaną przez …………………………………………………………………….., zgodnie z wydrukiem z Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego według stanu na dzień ……………

stanowiącym załącznik nr 3 do umowy,


zaś wspólnie zwanymi dalej „stronami”, o następującej treści:


§ 1.


  1. Strony oświadczają że umowa została zawarta w wyniku udzielenia zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie par. 39-46 ustawy
    z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164).

  2. Wykonawca oświadcza, że spełnia warunki określone w par. 22 ust. 1 ustawy, o której mowa w ust. 1 i nie podlega wykluczeniu na podstawie par. 24 ust. 1, 2 i 2a tejże ustawy.

  3. Umowa określa zasady, warunki oraz uprawnienia i obowiązki Stron w zakresie realizacji zamówienia na świadczenie na rzecz Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego usługi polegającej na organizacji, przeprowadzeniu oraz obsłudze cyklu szkoleń dla potencjalnych beneficjentów z przygotowania wniosku o dofinansowanie w ramach VIII osi priorytetowej PO IiŚ 2014-2020, finansowanego z pomocy technicznej PO IiŚ 2014-2020 r.


§ 2

Przedmiot umowy

  1. Przedmiotem umowy, zwanym dalej „zadaniem”, jest organizacja, przeprowadzenie oraz obsługa cyklu szkoleń dla potencjalnych beneficjentów z przygotowania wniosku o dofinansowanie w ramach VIII osi priorytetowej Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014-2020.

  2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać zadanie zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia (OPZ), stanowiącym załącznik nr 1 do umowy oraz zgodnie z ofertą wykonawcy, której kopia stanowi załącznik nr 2 do umowy.


§ 3

Termin realizacji umowy


  1. Zadanie zostanie zrealizowane do 8 lipca 2016 r.

  2. Cały cykl 5 szkoleń powinien odbyć się w czerwcu, w terminach uzgodnionych z Zamawiającym, jednak nie później niż do 1 lipca 2016 r.

§ 4

Harmonogram

  1. Wykonawca w ciągu 3 dni roboczych od podpisania umowy przedstawi Zamawiającemu do akceptacji szczegółowy harmonogram szkoleń (terminy oraz wykaz ośrodków dla realizacji  każdego ze szkoleń).

  2. Wykonawca przygotuje i przekaże Zamawiającemu do akceptacji, w formie elektronicznej, w terminie najpóźniej do 5 dni roboczych od dnia zawarcia umowy:

    1. szczegółowe zasady organizacji rekrutacji, w tym:

      • wzór formularza zgłoszeniowego,

      • regulamin uczestnictwa w szkoleniach,

      • wzór anonimowej ankiety o niepełnosprawnościach uczestników szkoleń.

    1. propozycje listy głównej i rezerwowej trenerów przypisanych do realizacji danego szkolenia ze wskazaniem propozycji terminu szkolenia, które zostanie przeprowadzone przez danych trenerów, w formie listy głównej i listy rezerwowej;

    2. program pojedynczego szkolenia w rozbiciu godzinowym.



  1. Wykonawca przygotuje i przekaże Zamawiającemu do akceptacji, w formie elektronicznej, w terminie najpóźniej do 7 dni roboczych od dnia zawarcia umowy:

    1. wzór imiennego identyfikatora dla uczestników szkoleń;

    2. wzór listy obecności;

    3. wzór ankiety ewaluacyjnej, do której wkład merytoryczny przekaże Zamawiający;

    4. spis treści oraz okładkę dla materiałów szkoleniowych.

  2. Zamawiający w ciągu 5 roboczych dni od podpisania umowy, przekaże Wykonawcy pismo zapraszające oraz wykaz właściwych podmiotów (reprezentujących potencjalnych beneficjentów), tzw. adresatów zaproszeń (max. 200 podmiotów), a także wkład merytoryczny do ankiety ewaluacyjnej.

  3. Ostateczna wersja prezentacji szkoleniowych z zakresu przygotowywania projektów, o których mowa w Załączniku nr 1 do umowy, zostanie przekazana przez Zamawiającego w wersji elektronicznej najpóźniej na 5 dni roboczych przed datą szkolenia.

  4. Szczegółowe menu przygotowane zgodnie z wytycznymi przedstawionymi
    w załączniku nr 1 do umowy zostanie każdorazowo ustalone z Zamawiającym
    na podstawie dwóch przykładowych propozycji przedstawionych przez Wykonawcę, nie później niż 5 dni roboczych przed terminem realizacji danego szkolenia.

  5. Wykonawca sporządzi końcowy raport ewaluacyjny zawierający pełną analizę ocen całego cyklu szkoleń (zbiorcza analiza ankiet ewaluacyjnych dla wszystkich
    5 szkoleń) i przekaże go Zamawiającemu w formie elektronicznej oraz papierowej
    w terminie do 5 dni roboczych od przeprowadzenia ostatniego szkolenia.

  6. Wykonawca przygotuje dokumentację zdjęciową ze szkolenia, o której mowa
    w Załączniku nr 1 do umowy, w tym zapewni minimalnie 30 profesjonalnych zdjęć w wersji cyfrowej, które przekaże Zamawiającemu na 2 nośnikach CD/DVD w ciągu
    3 dni roboczych od zakończenia szkolenia. Wszelkie prawa autorskie do zdjęć przechodzą na rzecz Zamawiającego w zakresie określonym w par. 11 ust. 1-4.

  7. Ostateczna wersja wszystkich prezentacji szkoleniowych, wraz z aktami prawnymi i/lub innymi dokumentami obowiązującymi w perspektywie finansowej 2014-2020 w wersji elektronicznej zostanie przekazana uczestnikom szkoleń na wskazany na liście obecności adres poczty mailowej, nie później niż 5 dni roboczych od dnia szkolenia.

  8. Tryb weryfikacji materiałów związanych z realizacją szkolenia, o których mowa
    w Załączniku nr 1 do umowy:

    1. Wykonawca przygotuje i przekaże materiały do akceptacji Zamawiającemu
      w terminie maksymalnie 5 dni roboczych od dnia zawarcia umowy;

    2. Zamawiający dokona weryfikacji przedstawionych materiałów i je zaakceptuje albo przedstawi Wykonawcy uwagi w terminie maksymalnie 3 dni roboczych od dnia otrzymania materiałów;

    3. Wykonawca wprowadzi poprawki do materiałów uwzględniające uwagi Zamawiającego, o których mowa w lit. b, oraz przekaże materiały Zamawiającemu w terminie maksymalnie 2 dni roboczych od dnia przekazania uwag przez Xxxxxxxxxxxxx;

    4. Zamawiający dokona weryfikacji przedstawionych materiałów, o których mowa w lit. c, i je zaakceptuje albo przedstawi Wykonawcy uwagi w terminie maksymalnie 2 dni roboczych od dnia otrzymania materiałów;

    5. Wykonawca wprowadzi poprawki do materiałów uwzględniające uwagi Zamawiającego, o których mowa w lit. d, oraz przekaże materiały Zamawiającemu w terminie maksymalnie 2 dni roboczych od dnia przekazania uwag przez Xxxxxxxxxxxxx;

    6. Ostateczne wersje materiałów, uwzględniające wszystkie uwagi Zamawiającego, zostaną przedłożone przez Wykonawcę nie później niż 7 dni roboczych przed terminem pierwszego szkolenia;

    7. W przypadku niedotrzymania przez Xxxxxxxxxxxxx terminów, o których mowa w lit. b i d, termin o którym mowa w lit. f ulega przedłużeniu o liczbę dni roboczych wynikających z opóźnienia Zamawiającego.

§ 5

Zasady realizacji szkoleń

  1. W jednym szkoleniu uczestniczyć będzie maksymalnie 70 osób.

  2. W przypadku nieuzyskania  na dany termin szkolenia wystarczającej liczby zgłoszeń Zamawiający dopuszcza zorganizowanie szkolenia dla mniejszej liczby uczestników. Minimalna liczba uczestników wymagana dla przeprowadzenia szkolenia to 50 osób.

  3. W przypadku nieuzyskania co najmniej 50 zgłoszeń na dane szkolenie Wykonawca, po dokonaniu stosownych uzgodnień z Zamawiającym, zorganizuje rekrutację uzupełniającą.

  4. Szkolenie może zostać odwołane jedynie w sytuacji nieuzyskana, mimo zastosowania rekrutacji uzupełniającej, minimalnej liczby uczestników tj. 50 osób.

  5. Strony przyjmują, że rekrutacja uzupełniająca została wykonana należycie jedynie w sytuacji, gdy Wykonawca wykaże, że w sytuacji nieotrzymania wymaganej liczby zgłoszeń na szkolenia dokonał dwukrotnego wysłania pocztą tradycyjną i/lub mailing zaproszeń do podmiotów reprezentujących potencjalnych beneficjentów.

  6. Wykonawca może powierzyć wykonanie umowy podwykonawcom tylko w zakresie określonym w Ofercie.

  7. Wykonawca ma prawo powierzyć realizację części zamówienia podwykonawcom ponosząc jednocześnie pełną odpowiedzialność prawną i finansową za ich działania i zaniechania, jak za działania i zaniechania własne.

  8. Zamawiający oświadcza, że nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez uczestników szkolenia.

§ 6

Zasady komunikacji

  1. Wymiana informacji pomiędzy Wykonawcą i Zamawiającym odbywać się będzie na piśmie w formie korespondencji oficjalnej (w szczególności kwestie mające wpływ na przebieg realizacji szkoleń: rozliczenie zadania, protokoły odbioru, dokumentacja
    z realizacji zadnia) bądź za pośrednictwem poczty elektronicznej (w szczególności bieżące uzgodnienia związane z realizacją zadnia).

  2. Do bieżącej współpracy w sprawach związanych z wykonywaniem umowy upoważnieni są:

    1. ze strony Zamawiającego:……………………………………………

    2. ze strony Wykonawcy: ………………………………………………………..

  3. Zmiana osób wskazanych w ust. 2 następuje poprzez elektroniczne (mail) powiadomienie drugiej Strony i nie stanowi zmiany treści umowy w rozumieniu par. 13 ust. 3.

  4. Jeżeli w toku wykonywania umowy Wykonawca stwierdzi zaistnienie okoliczności, które dają podstawę do oceny, że jakakolwiek część zadania nie zostanie wykonana
    w umówionym zakresie lub terminie, niezwłocznie pisemnie powiadomi Zamawiającego o takim niebezpieczeństwie, wskazując jego przyczynę
    i prawdopodobny czas opóźnienia. Zmiana terminu wykonania zadania wymaga zgody Zamawiającego i zmiany treści umowy w rozumieniu par. 12 i par. 13 ust. 3.


§ 7

Wynagrodzenie

    1. Strony uzgadniają, że za wykonanie zadania Wykonawca otrzyma maksymalnie

wynagrodzenie w kwocie ……………………….PLN (słownie: 00/100) złotych brutto, w tym podatek VAT, zwane dalej „wynagrodzeniem", z uwzględnieniem ust.2

    1. Wynagrodzenie zostanie wypłacone za faktycznie zrealizowany zakres zadania, na podstawie końcowego protokołu odbioru, o którym mowa w par. 8 ust. 4. Wartość wynagrodzenia zostanie wyliczona w oparciu o kwoty ( w tym kwoty jednostkowe) zawarte w Ofercie Wykonawcy.

    2. Zapłata wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1, nastąpi po zakończeniu realizacji całego zadania.

    3. W przypadku, gdy w szkoleniu weźmie udział większa liczba osób, niż liczba wynikająca ze zgłoszeń uczestników na 2 dni robocze przed szkoleniem, wykonawca przedstawi do rozliczenia tego szkolenia liczbę uczestników wynikającą z listy obecności zweryfikowanej i zaakceptowanej przez Zamawiającego.

    4. Cena jednostkowa za przeszkolenie jednego uczestnika, zgodnie z ofertą wykonawcy, stanowiącą załącznik nr 2 do umowy wynosi………………… brutto i nie będzie podlegała zmianom w czasie realizacji umowy, niezależnie od wszelkich okoliczności. Zamawiający nie gwarantuje wykorzystania kwoty maksymalnej, określonej w ust. 1.

    5. Zaakceptowana przez Zamawiającego lista osób zgłoszonych na dane szkolenie, aktualna na 2 dni robocze przed rozpoczęciem szkolenia, po uwzględnieniu rezygnacji wszystkich osób, które nastąpiły do 3 dni roboczych przed szkoleniem, będzie podstawą do określenia wartości wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy za wydrukowane materiały, catering (serwis kawowy oraz obiad), imienne identyfikatory.

    6. W przypadku odwołania danego szkolenia z powodów określonych w par. 5 ust. 4, płatność za to szkolenie nie będzie wykonana.

    7. Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem na rachunek bankowy wskazany na prawidłowo wystawionej fakturze VAT, w terminie 14 dni od dnia doręczenia faktury Zamawiającemu.

    8. Podstawą do wystawienia faktury VAT jest protokół sporządzony przez Xxxxxx zgodnie z par. 8 ust. 4.

  1. Fakturę VAT należy doręczyć Zamawiającemu pod adres: Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego, Departament Funduszy Europejskich, Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxxxx.

  2. Dniem zapłaty wynagrodzenia jest dzień wydania dyspozycji przelewu z rachunków bankowych Zamawiającego.

  3. Zamawiający oświadcza, że wynagrodzenie Wykonawcy jest finansowane w ramach pomocy technicznej Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014-2020 r.


§ 8

Protokoły odbioru

  1. W terminie nie dłuższym niż 4 dni robocze od dnia zrealizowania pojedynczego szkolenia, Strony sporządzą protokół powykonawczy z danego szkolenia (protokół częściowy).

  2. Po każdym zakończonym szkoleniu, w terminie do 2 dni roboczych, Wykonawca przekaże Zamawiającemu drogą elektroniczną następujące dokumenty dotyczące danego szkolenia:

  1. skan list obecności w formie papierowej,

  2. podsumowanie liczbowe wszystkich osób, które wzięły udział w szkoleniu oraz zestawienia instytucji/organizacji z których uczestnicy zostali wydelegowani w formie elektronicznej (plik excell i pdf),

  3. skan podpisanych przez uczestników szkolenia zgód na wykorzystanie wizerunku,

  4. skan anonimowo wypełnionych ankiet ewaluacyjnych dot. oceny szkolenia.

  1. Po zakończeniu całości zadania (zrealizowaniu cyklu szkoleń oraz zaakceptowaniu przez Zamawiającego raportu ewaluacyjnego z realizacji szkoleń), Wykonawca będzie zobowiązany do dostarczenia do siedziby Zamawiającego w formie papierowej następujących dokumentów:

    1. końcowego raportu ewaluacyjnego zawierającego pełną analizę ocen szkoleń przez uczestników wraz z tabelą uwag i rekomendacji,

    2. zestawienia liczby zrealizowanych szkoleń oraz liczby absolwentów szkoleń (plik excell i pdf),

    3. całość dokumentacji dotyczącej procesu rekrutacji (formularze zrejestrowanych uczestników, dowody nadania dla pism - zaproszeń, listy obecności)

  2. Po spełnieniu wymogów określonych w ust. 3 strony sporządzą protokół końcowy z wykonania zadania. Protokół powinien zawierać w szczególności:

    1. datę i miejsce jego sporządzenia;

    2. oświadczenie Xxxxxxxxxxxxx o braku albo o istnieniu zastrzeżeń do wykonania zadania.

  3. Zastrzeżenia, o których mowa w ust. 4 b), Zamawiający zgłosi w protokołach częściowych/końcowym, jeżeli stwierdzi, że realizacja zadania przebiegała w sposób niezgodny z Opisem Przedmiotu Zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do umowy, ofertą Wykonawcy stanowiącą załącznik nr 2 do umowy oraz bieżącymi ustaleniami z Zamawiającym. W przypadku zgłoszenia zastrzeżeń zastosowanie będzie miał par. 10.


§ 9

Ewaluacja szkoleń

  1. W przypadku, gdy wyniki ankiet ewaluacyjnych, oceniających dane szkolenie, będą negatywne w odniesieniu do organizacji szkolenia pod kątem organizacyjnym – tj. x.xx. kwestii logistycznych i technicznych, wyżywienia, sal szkoleniowych, współpracy z przedstawicielem Wykonawcy w miejscu szkolenia (odpowiedzi oceniające pozytywnie szkolenie wyniosą poniżej 60%), Zamawiający uzna etap realizacji zamówienia, w którym realizowane było szkolenie za nienależycie wykonany i zgłosi w ramach protokołu częściowego zastrzeżenia oraz naliczy należne z tego tytułu kary.

  2. Jeżeli Wykonawca będzie realizował zadanie w sposób sprzeczny z Opisem Przedmiotu Zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do umowy, Zamawiający może, niezależnie od uprawnienia do naliczenia kar umownych, wezwać go do zmiany sposobu wykonania zadania i wyznaczyć mu w tym celu odpowiedni termin. Po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu Zamawiający może odstąpić od umowy.

§ 10

Kary umowne i odstąpienie od umowy

  1. Za każdy przypadek nienależytej realizacji któregokolwiek z pięciu szkoleń (przez co Strony rozumieją wykonanie ich niezgodnie z wymogami zawartymi w Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do umowy), Zamawiający może żądać od Wykonawcy kary umownej w wysokości do 5% kwoty brutto wskazanej w par. 7 ust.1, na podstawie stwierdzonych w protokole częściowym zastrzeżeń Zamawiającego do wykonania zadania.

  2. Za każdy dzień opóźnienia w rozpoczęciu szkoleń, licząc od upływu terminu,
    o którym mowa w zaakceptowanym przez Zamawiającego harmonogramie, o którym mowa w par. 4 ust. 1, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,2 % kwoty brutto wskazanej w par. 7 ust.1, z zastrzeżeniem zapisów w par. 5 ust. 5 oraz par. 6 ust. 4.

  1. Jeżeli opóźnienie, o którym mowa w ust. 2, wyniesie więcej niż 10 dni kalendarzowych, Zamawiający ma prawo uznać całe zadanie za niewykonane i wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym. W takim przypadku Zamawiający nie wypłaci Wykonawcy wynagrodzenia określonego w par. 7 ust. 1 oraz naliczy Wykonawcy karę umowną z tytułu niewykonania zadania, w wysokości 20 % kwoty brutto wskazanej w par. 7 ust. 1.

  2. Za każdy przypadek nienależytej realizacji procesu rekrutacji uczestników na szkolenia (przez co Strony rozumieją wykonanie go niezgodnie z wymogami zawartymi Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do umowy), Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5 % kwoty brutto wskazanej w par. 7 ust.1

  3. W przypadku rozwiązania umowy przez Wykonawcę bez ważnej przyczyny, Zamawiający naliczy karę umowną w wysokości 20% wynagrodzenia brutto, określonego w par. 7 ust. 1.

  4. W przypadku braku:

      • dowodów nadania dla pism – zaproszeń do wskazanych przez Xxxxxxxxxxxxx podmiotów (formularz pocztowy, kurierski),

      • podpisanego przez uczestnika szkolenia regulaminu,

      • oryginałów list obecności ze szkoleń (w formie papierowej),

      • zgód na wykorzystanie wizerunku,

      • anonimowych ankiet dot. szczególnych potrzeb uczestników szkoleń,

      • anonimowych ankiet ewaluacyjnych dot. oceny szkolenia,

      • końcowego raportu ewaluacyjnego (w formie elektronicznej i papierowej),

Zamawiający może żądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości 0,2% kwoty brutto wskazanej w par. 7 ust. 1 za każdy z ww. braków.

  1. Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego zastrzeżone na jego rzecz kary umowne.

  2. Strony uzgadniają, że w razie naliczenia przez Zamawiającego kar umownych, Zamawiający potrąci z wynagrodzenia kwotę stanowiącą równowartość tych kar i tak pomniejszone wynagrodzenie wypłaci Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę.




§ 11

Prawa autorskie

  1. Wykonawca oświadcza, że wykonując zadanie nie naruszy praw osób trzecich, w tym autorskich praw majątkowych i osobistych osób trzecich, w tym będzie przestrzegał przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. 2006r. Nr 90, poz. 631, z późn. zm.), a w przypadku wystąpienia z tego tytułu z jakimikolwiek roszczeniami osób trzecich wobec Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany będzie do zaspokojenia tych roszczeń.

  2. Na podstawie niniejszej umowy z chwilą odbioru zadania przez Zamawiającego, Wykonawca przenosi bez dodatkowego wynagrodzenia na rzecz Zamawiającego wyłączne, nieograniczone czasowo i terytorialnie majątkowe prawa autorskie do wykonanych w ramach niniejszej umowy poszczególnych wzorów (o których mowa w par. 4 ust. 3) materiałów szkoleniowych i pomocniczych (w tym szczególnie prezentacji) opracowanych przez trenerów, raportu ewaluacyjnego oraz dokumentacji fotograficznej z zrealizowanych szkoleń, zwanych dalej ogólnie „utworem” na następujących polach eksploatacji określonych w par. 50 Prawa autorskiego, w tym również do:

    1. utrwalania utworu bez żadnych ograniczeń ilościowych, dowolną techniką, w tym drukarską, cyfrową, reprograficzną, elektroniczną, fotograficzną, optyczną, laserową, poprzez zapis magnetyczny, na każdym nośniku, włączając w to także nośniki elektroniczne, optyczne, magnetyczne, dyskietki, CD-ROM, DVD, papier,

    2. zwielokrotniania utworu bez żadnych ograniczeń ilościowych, w każdej możliwej technice, w tym drukarskiej, reprograficznej, cyfrowej, elektronicznej, laserowej, fotograficznej, poprzez zapis magnetyczny, optycznej, na każdym nośniku, włączając w to także nośniki elektroniczne, optyczne, magnetyczne, dyskietki, CD-ROM, DVD, papier, w ramach systemu on-line,

    3. wprowadzenia utworu do pamięci komputera i sieci multimedialnych, w tym Internetu, sieci wewnętrznych typu Intranet, bez żadnych ograniczeń ilościowych, jak również przesyłania utworu w ramach ww. sieci, w tym w trybie on-line,

    4. rozpowszechniania utworu, w tym wprowadzania go do obrotu, w szczególności drukiem, w postaci książkowej (w tym również w ramach utworów zbiorowych), w czasopismach, w publikacjach promocyjnych, w ramach produktów elektronicznych, w tym w ramach elektronicznych baz danych, na nośnikach magnetycznych, cyfrowych, optycznych, elektronicznych, również w postaci CD-ROM, dyskietek, DVD, w ramach sieci multimedialnych, w tym sieci wewnętrznych (np. typu Intranet), jak i Internetu, w systemie on-line, poprzez komunikowanie na życzenie, w drodze użyczania utworu;

    5. wypożyczania, najmu, użyczania, dzierżawy lub wymiany nośników, na których utwór utrwalono, utrwalonych i zwielokrotnionych stosownie do nin. ustępu lit.” a” i lit. „b”, przy zastosowaniu dowolnej techniki udostępnienia utworu, w szczególności określonej w lit. ”c” i „d” nin. ustępu,

    6. nadawania utworu za pomocą wizji (przewodowej albo bezprzewodowej) przez stację naziemną, jak i za pośrednictwem satelity,

    7. odtwarzania i wystawiania utworu,

    8. publicznego udostępniania utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym,

    9. wykorzystywania utworu i jego fragmentów w celach informacyjnych, promocyjnych, reklamowych i marketingowych w nieograniczonej ilości wydań i wielkości nakładów,

    10. zezwalania na zasadzie wyłączności na wykonywanie zależnych praw autorskich lub zlecania osobom trzecim dokonywania opracowań utworu, w tym jego skrótów i streszczeń oraz korzystania z tych opracowań i rozporządzania nimi na polach eksploatacji określonych w ust. 1,

    11. modyfikowanie całości przedmiotu umowy, x.xx. prawo do korekty, dokonywania przeróbek, zmian , adaptacji,

    12. łączenie utworu oraz jego fragmentów z innymi dziełami.

  1. Wykonawca wyraża zgodę na wykonywanie i zezwala na wykonywanie autorskich praw zależnych.

  2. Wykonawca przenosi na Zamawiającego własność nośników, na którym utrwalono oryginał utworu.

  3. Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia odpowiednich umów o przeniesieniu autorskich praw majątkowych ze wszystkimi osobami, które wnoszą wkład twórczy w rozumieniu prawa autorskiego do powstałych projektów graficznych. Umowy powinny obejmować zakres wskazany w ust. 1-3 niniejszego paragrafu.

  4. Wykonawca oświadcza ponadto, że posiadane przez niego prawa do utworu nie są ograniczone jakimikolwiek prawami osób trzecich oraz że jest uprawniony do zawarcia niniejszej umowy.

  5. W przypadku, gdy w toku korzystania lub rozporządzania przez Zamawiającego z praw uzyskanych na mocy niniejszej umowy wyjdzie na jaw, że oświadczenie złożone przez Wykonawcę jest niezgodne z prawdą i jakakolwiek osoba trzecia wystąpi wobec Zamawiającego z roszczeniami majątkowymi lub niemajątkowymi Wykonawca zobowiązany będzie do pokrycia wszelkich szkód poniesionych z tego tytułu.


§ 12

Zmiany zapisów umowy

  1. Zmiana istotnych postanowień umowy w stosunku do treści oferty jest dopuszczalna w sytuacji, gdy jej dokonanie podyktowane jest:

    1. zmianą stanu prawnego, która ma wpływ na sposób realizacji przedmiotu zamówienia;

    2. zmianą wytycznych i dokumentów programowych regulujących zasady realizacji PO IiŚ;

    3. działaniem siły wyższej uniemożliwiającej realizację w części lub w całości zamówienia;

    4. działaniem osób trzecich, za które żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności.

  2. Jeżeli zmiana przepisów prawa w okresie obowiązywania umowy powodować będzie konieczność zmiany umowy, strony dokonają niezwłocznie zmiany umowy w zakresie wymaganym przepisami.

  3. Wszelkie zmiany niniejszej umowy dokonywane będą w formie pisemnej, pod rygorem nieważności.

§ 13

Postanowienia końcowe


  1. Strony zgodnie postanawiają, że w przypadku zbiegu terminu, w taki sposób, że realizacja umownego obowiązku Wykonawcy przypada w dzień ustawowo wolny od pracy, Zamawiający przyjmuje jego realizację pierwszego dnia roboczego, następującego po tym dniu.

  2. W sprawach nie uregulowanych umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz ustawy Prawo zamówień publicznych.

  3. Zmiana treści umowy wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności i musi być zgodna z par. 144 ustawy, o której mowa w par. 1 ust. 1.

  4. Spory powstałe w związku z wykonywaniem umowy Strony zgodnie poddają rozstrzygnięciu sądu właściwego miejscowo ze względu na siedzibę Zamawiającego.

  5. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach: jeden dla Wykonawcy, trzy dla Zamawiającego.

  6. Integralną częścią umowy są następujące załączniki:

    1. załącznik nr 1: Opis Przedmiotu Zamówienia,

    2. załącznik nr 2: Kopia oferty Wykonawcy,

    3. załącznik nr 3: Zaświadczenie z właściwego rejestru Wykonawcy.


.............................................. ...............................................

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA





Załącznik Nr 9 do SIWZ

Sprawa nr 9/BAB/PN/2015




Zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów – Nr Sprawy 9/BAB/PN/2015

złożone do przetargu nieograniczonego organizację, przeprowadzenie oraz obsługę cyklu szkoleń dotyczących zasad przygotowania projektów w ramach VIII osi priorytetowej PO IiŚ 2014-2020 r.



Pełna nazwa oraz adres podmiotu oddającego do dyspozycji Wykonawcy niezbędne zasoby: ………………………………………………………………………………………………….

Zobowiązuje się do oddania na rzecz ……………………………………………………………………

(nazwa Wykonawcy składającego ofertę)


do dyspozycji następujących niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia: ……………………………………………………………………..

…………………………………………………………………………………………………...

…………………………………………………………………………………………………..

…………………………………………………………………………………………………..

…………………………………………………………………………………………………...

(należy wymienić zasoby do realizacji zamówienia, np.: rodzaj i ilość oddawanych do dyspozycji wykonawcy zasobów wiedzy i doświadczenia, potencjału technicznego, osób zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolności finansowej)


Sposób udostępniania (sposób korzystania z zasobów przez wykonawcę np. konsultacje, udział podmiotu udostępniającego w realizacji zamówienia, doradztwo). ……………………………………………………...

…………………………………………………………………………………………………...

…………………………………………………………………………………………………..

…………………………………………………………………………………………………..


…………………………………

(miejscowość, data)


……………………………………………

(Podpis osoby upełnomocnionej w imieniu podmiotu oddającego do dyspozycji niezbędne zasoby)




1 Zamawiający ma prawo zażądać opisu wraz z zdjęciami obiektu (w tym sal) zaproponowanego do realizacji szkoleń.

2 Zamawiający zamieści ogłoszenie o planowanych szkoleniach x.xx. na swojej stronie internetowej (xxxx://xxxxx.xxxxx.xxx.xx) oraz w prasie o zasięgu ogólnopolskim.

3 Dokładna ilość przekazanych przyborów zostanie ustalona po podpisaniu umowy.

4 Szczegółowy sposób oraz harmonogram weryfikacji materiałów opracowanych przez trenerów znajduje się w wzorze umowy.

5 Ilość stron będzie uzależniona od zakresu ostatecznie zaakceptowanego materiału przekazanego przez trenerów. W przypadku Zamawiającego należy założyć maksymalnie 35 stron na prezentację poświęconą przygotowaniu wniosku o dofinasowanie projektów w ramach VIII osi priorytetowej Ochrona dziedzictwa kulturowego i rozwój zasobów kultury PO IiŚ 2014-2020.

6 Wysokość honorarium dot. także trenerów z listy rezerwowej.

7 Ww. ceny nie służą do porównania ofert, a jedynie do celów rozliczeniowych po realizacji zamówienia, zgodnie z zaakceptowaną przez Zamawiającego listą zarejestrowanych uczestników cyklu szkoleń – zgodnie z par. 7 Umowy, stanowiącej Załącznik nr 8 do SIWZ.









Document Metadata

Filed: April 27th, 2016