Zasady komunikacji Przykładowe klauzule

Zasady komunikacji. 1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się wyłącznie drogą elektroniczną przy użyciu miniPortalu xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/, ePUAP xxxxx://xxxxx.xxx.xx/xxx/xxxxxx oraz adresu poczty elektronicznej: xxxxx@xxxxxx.xxxxx.xx 2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do formularzy: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do formularza do komunikacji. 3. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej przekazywanej przy ich użyciu, opisane zostały w Regulaminie korzystania z miniPortalu dostępnym pod adresem xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/xxxxxxxXxxxxx.xxxx oraz Regulaminie ePUAP. 4. Wykonawca przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, akceptuje warunki korzystania z miniPortalu, określone w Regulaminie miniPortalu oraz zobowiązuje się korzystając z miniPortalu przestrzegać postanowień tego regulaminu. 5. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia i wycofania oferty oraz do komunikacji wynosi 150 MB.
Zasady komunikacji. Członkowie Konsorcjum będą na bieżąco przekazywać informacje o przebiegu realizacji Projektu. Informacje będą przekazywane na piśmie lub drogą elektroniczną. Lider zobowiązany jest niezwłocznie przekazywać Partnerowi/Partnerom wszelkie informacje dotyczące zakresu jego/ich zadań. Kierownik Projektu ma prawo w każdym czasie zwrócić się do Partnera o dostarczenie informacji o stanie realizacji zadań prowadzonych przez Partnera. Partner zobowiązuje się dostarczyć informacje w ciągu 7 dni roboczych od skutecznego poinformowania go w formie pisemnej. W ramach Konsorcjum osobami odpowiedzialnymi za realizację Projektu są: ze strony Xxxxxx Xxxxxxxxxx, Kierownik Projektu –………………………….. adres jednostki…………………………… ze strony Partnera ………………………………………………………………adres jednostki ……………………………
Zasady komunikacji. 1. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz wymagania techniczne i organizacyjne sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji: 1.1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy zakupowej (zwanej dalej „Platforma”) pod adresem: xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xx/xxxxxx. Dokumenty elektroniczne składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem Platformy jako załączniki. 1.2. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawca posługują się numerem ogłoszenia (BZP lub Znak sprawy). 1.3. Sposób sporządzania dokumentów elektronicznych musi być zgodny z wymaganiami określonymi w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzieleniu zamówienia publicznego lub konkursie. 1.4. Zamawiający nie przewiduje komunikowania się z Wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej wskazanych w SWZ. 1.5. Osoby uprawnione do komunikowania się z Wykonawcami: Xxxxxxxx Xxxxxxxx: +00 (00) 000 00 00, +00 000 000 000 poniedziałek – piątek, w godz. 8.00 – 14.00.. 1.6. Wykonawca przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego akceptuje warunki korzystania z Platformy, określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej w zakładce „Regulamin” oraz uznaje go za wiążący oraz zapoznał się i stosuje do Instrukcji składania ofert/wniosków . 1.7. Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcom informacje w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji „KOMUNIKATY”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny Wykonawca, będzie przekazywana w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy do konkretnego Wykonawcy. 1.8. W celu skrócenia czasu udzielenia odpowiedzi na pytania preferuje się , aby komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, przekazywane odbywała się w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy i formularza „Wyślij wiadomość do Zamawiającego”. Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się ...
Zasady komunikacji. Podczas realizacji zamówienia, dopuszcza się stosowanie następujących kanałów komunikacji: Poczta elektroniczna, Fax, Telekonferencje np. z wykorzystaniem powszechnie dostępnych komunikatorów internetowych, Dedykowane systemy informatyczne wspierające zarządzanie projektami oraz proces testowania i wdrażania oprogramowania, służące do wymiany informacji projektowej w zakresie testów i jakości dostarczonego rozwiązania, uzgodnień projektowych, zgłaszania błędów i braków. W przypadku zastosowania tego kanału komunikacji – jego wdrożenie i utrzymanie należy do Wykonawcy. Poczta tradycyjna, Wymaga się, aby Wykonawca na bieżąco wymieniał informacje z Zamawiającym co najmniej w zakresie: Postępu prac w ramach realizacji umowy z uwzględnieniem harmonogramu wdrożenia, Problemów wynikłych w okresie realizacji umowy wraz z podjętymi środkami zaradczymi, Przebiegu realizacji umowy, w tym o terminach odbytych konsultacji i spotkań ich tematyce oraz poczynionych ustaleniach, Terminach rozpoczęcia i zakończenia prac realizowanych w ramach poszczególnych zadań i etapów umowy. Wykonawca zobowiązany jest do dokumentowania uzgodnień z w postaci wpisów do Dziennika Xxxxx. Dopuszcza się zastosowanie Elektronicznego Dziennika Robót w formie uzgodnionej z Zamawiającym, Wymaga się, aby komunikacja związana z realizacją przedmiotowego zamówienia była realizowana z zachowaniem następujących terminów: Dni robocze od poniedziałku do piątku z wyłączeniem świąt i dni ustawowo wolnych od pracy, Godziny pracy opublikowane na stronie BIP Zamawiającego.
Zasady komunikacji. Strony Umowy ustalają harmonogram spotkań okresowych, których celem jest omówienie planów i bieżącej sytuacji Podatnika w odniesieniu do kwestii podatkowych.
Zasady komunikacji. 1. Strony zobowiązują się do wzajemnego, pisemnego informowania o wszelkich istotnych sprawach związanych z przygotowaniem oraz realizacją Inwestycji. 2. Osobami odpowiedzialnymi za bieżący kontakt przy realizacji Porozumienia są: 1) ze strony Prezydenta Miasta Płocka — Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx (e-mail: xxxxxxxxx.xxxxxxxxxx@xxxxx.xx) 2) ze strony GDDKiA — Xxxxxx Xxxxx (e-mail: xxxxxx@xxxxxx.xxx.xx, tel.: 00 000 00 00) 3. Zmiana osób, o których mowa w ust. 2, następuje poprzez pisemne powiadomienie pozostałych Stron i nie wymaga zmiany Porozumienia w formie pisemnego aneksu.
Zasady komunikacji. Wymiana informacji pomiędzy Wykonawcą i Zamawiającym odbywać się będzie na piśmie w formie korespondencji oficjalnej (w szczególności kwestie mające wpływ na przebieg realizacji szkoleń: rozliczenie zadania, protokoły odbioru, dokumentacja z realizacji zadnia) bądź za pośrednictwem poczty elektronicznej (w szczególności bieżące uzgodnienia związane z realizacją zadnia). Do bieżącej współpracy w sprawach związanych z wykonywaniem umowy upoważnieni są: ze strony Zamawiającego:…………………………………………… ze strony Wykonawcy: ……………………………………………………….. Zmiana osób wskazanych w ust. 2 następuje poprzez elektroniczne (mail) powiadomienie drugiej Strony i nie stanowi zmiany treści umowy w rozumieniu par. 13 ust. 3. Jeżeli w toku wykonywania umowy Wykonawca stwierdzi zaistnienie okoliczności, które dają podstawę do oceny, że jakakolwiek część zadania nie zostanie wykonana w umówionym zakresie lub terminie, niezwłocznie pisemnie powiadomi Zamawiającego o takim niebezpieczeństwie, wskazując jego przyczynę i prawdopodobny czas opóźnienia. Zmiana terminu wykonania zadania wymaga zgody Zamawiającego i zmiany treści umowy w rozumieniu par. 12 i par. 13 ust. 3.
Zasady komunikacji. Zamawiający urzęduje w następujących dniach (roboczych) i godzinach: od poniedziałku do piątku - w godzinach od 730 do 1530
Zasady komunikacji. 1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między zamawiającym a wykonawcami, w tym oferty oraz wszelkie oświadczenia, wnioski (w tym o wyjaśnienie treści SWZ), zawiadomienia i informacje przekazywane są przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem xxxxx://xxxxxxxxxxx.xxx.xx Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne. 3. Ofertę i oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, składa się, pod rygorem nieważności w formie elektronicznej (tj. przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego)lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. 4. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej xxxxx://xxxxxxxxxxx.xxx.xx oraz informacja zamieszczona w zakładce „Centrum Pomocy”. 5. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania. 6. Sposób sporządzania i przekazywania dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (zw. dalej „Rozporządzeniem w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych”). 7. Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 Rozporządzenia w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów z 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (zw. dalej „Rozporządzeniem w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności”), z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki. W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy, ww. regulacje nie będą miały bezpośredniego ...
Zasady komunikacji. Korespondencja robocza związana z realizacją niniejszej umowy będzie prowadzona w formie elektronicznej (mail), a w przypadku protokołu odbioru, pocztą w formie pisemnej i elektronicznej. Korespondencja dotycząca kluczowych dla realizacji zamówienia ustaleń będzie kierowana na poniższe adresy: Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego, Departament Funduszy i Spraw Europejskich xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx 00/00 00-000 Xxxxxxxx ……………………………. ……………………………. ……………………………. Do bieżącej współpracy w sprawach związanych z wykonywaniem umowy upoważnieni są: ze strony Zamawiającego: ……………….. ……………….. ……………….. ze strony Wykonawcy: …………………………………………...…………….. Zmiana osób wskazanych w ust. 2 następuje poprzez elektroniczne powiadomienie drugiej Strony (mail) i nie stanowi zmiany treści umowy w rozumieniu § 12 ust. 3. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia każdorazowo pełnej informacji lub/i wyjaśnień na temat stanu realizacji umowy oraz poszczególnych elementów zadania. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego powiadamiania Zamawiającego o wszelkich trudnościach przy realizacji przedmiotu zamówienia. Wykonawca zobowiązuje się do konsultowania wszystkich kwestii związanych z organizacją konferencji-szkolenia z Zamawiającym, ze wskazanymi przedstawicielami CSW Zamek Xxxxxxxxxx oraz przedstawicielami firmy Grupa ……………………………….. Wykonawca zobowiązuje się do działania zgodnego ze wskazówkami i wytycznymi Zamawiającego, dbając o jego interesy.