Zasady komunikacji. 1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się wyłącznie drogą elektroniczną przy użyciu miniPortalu xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/, ePUAP xxxxx://xxxxx.xxx.xx/xxx/xxxxxx oraz adresu poczty elektronicznej: xxxxx@xxxxxx.xxxxx.xx
2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do formularzy: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do formularza do komunikacji.
3. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej przekazywanej przy ich użyciu, opisane zostały w Regulaminie korzystania z miniPortalu dostępnym pod adresem xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/xxxxxxxXxxxxx.xxxx oraz Regulaminie ePUAP.
4. Wykonawca przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, akceptuje warunki korzystania z miniPortalu, określone w Regulaminie miniPortalu oraz zobowiązuje się korzystając z miniPortalu przestrzegać postanowień tego regulaminu.
5. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia i wycofania oferty oraz do komunikacji wynosi 150 MB.
6. Zamawiający jest zobowiązany udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż 4 dni przed upływem terminu składania ofert (zgodnie z art. 284 pzp). Jeżeli zamawiający nie udzieli wyjaśnień w terminie, o którym mowa w poprzednim zdaniu, przedłuża termin składania ofert o czas niezbędny do zapoznania się wszystkich zainteresowanych wykonawców z wyjaśnieniami niezbędnymi do należytego przygotowania i złożenia ofert. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnieni treści SWZ. W przypadku gdy wniosek o wyjaśnienie treści SWZ nie wpłynął w terminie wskazanym w pierwszym zdaniu, Zamawiający nie ma obowiązku udzielenia wyjaśnień SWZ oraz obowiązku przedłużenia terminu składania ofert.
7. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SWZ.
8. Zamawiający sugeruje, aby korespondencja dotycząca niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oznaczone były nazwą oraz znakiem postępowania.
9. Osoby uprawnione do komunikowania się z Wykonawcami:
1) w zakresie dotyczącym zagadnień proceduralnych: Xxxxxxx Xxxx...
Zasady komunikacji. Członkowie Konsorcjum będą na bieżąco przekazywać informacje o przebiegu realizacji Projektu. Informacje będą przekazywane na piśmie lub drogą elektroniczną. Lider zobowiązany jest niezwłocznie przekazywać Partnerowi/Partnerom wszelkie informacje dotyczące zakresu jego/ich zadań. Kierownik Projektu ma prawo w każdym czasie zwrócić się do Partnera o dostarczenie informacji o stanie realizacji zadań prowadzonych przez Partnera. Partner zobowiązuje się dostarczyć informacje w ciągu 7 dni roboczych od skutecznego poinformowania go w formie pisemnej. W ramach Konsorcjum osobami odpowiedzialnymi za realizację Projektu są: ze strony Xxxxxx Xxxxxxxxxx, Kierownik Projektu –………………………….. adres jednostki…………………………… ze strony Partnera ………………………………………………………………adres jednostki ……………………………
Zasady komunikacji. 1. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz wymagania techniczne i organizacyjne sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji:
1.1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy zakupowej (zwanej dalej „Platforma”) pod adresem: xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xx/xxxxxx. Dokumenty elektroniczne, są składane przez Wykonawcę za pośrednictwem Platformy jako załączniki.
1.2. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawca posługują się numerem ogłoszenia (BZP lub ID postępowania).
1.3. Sposób sporządzania dokumentów elektronicznych musi być zgodny z wymaganiami określonymi w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzieleniu zamówienia publicznego lub konkursie.
1.4. Zamawiający nie przewiduje komunikowania się z Wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, wskazanych w SWZ.
1.5. Osoby uprawnione do komunikowania się z Wykonawcami: Xxxxxxxx Xxxxxxxx: +00 (00) 000 00 00.
1.6. Wykonawca przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego akceptuje warunki korzystania z Platformy, określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej w zakładce „Regulamin” oraz uznaje go za wiążący oraz zapoznał się i stosuje do Instrukcji składania ofert/wniosków .
1.7. Zamawiający będzie przekazywał wykonawcom informacje w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji „KOMUNIKATY”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny Wykonawca, będzie przekazywana w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy do konkretnego Wykonawcy.
1.8. W celu skrócenia czasu udzielenia odpowiedzi na pytania preferuje się , aby komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, przekazywane odbywała się w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy i formularza „Wyślij wiadomość do Zamawiającego”. Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem Platformy poprzez k...
Zasady komunikacji. Podczas realizacji zamówienia, dopuszcza się stosowanie następujących kanałów komunikacji: Poczta elektroniczna, Fax, Telekonferencje np. z wykorzystaniem powszechnie dostępnych komunikatorów internetowych, Dedykowane systemy informatyczne wspierające zarządzanie projektami oraz proces testowania i wdrażania oprogramowania, służące do wymiany informacji projektowej w zakresie testów i jakości dostarczonego rozwiązania, uzgodnień projektowych, zgłaszania błędów i braków. W przypadku zastosowania tego kanału komunikacji – jego wdrożenie i utrzymanie należy do Wykonawcy. Poczta tradycyjna, Wymaga się, aby Wykonawca na bieżąco wymieniał informacje z Zamawiającym co najmniej w zakresie: Postępu prac w ramach realizacji umowy z uwzględnieniem harmonogramu wdrożenia, Problemów wynikłych w okresie realizacji umowy wraz z podjętymi środkami zaradczymi, Przebiegu realizacji umowy, w tym o terminach odbytych konsultacji i spotkań ich tematyce oraz poczynionych ustaleniach, Terminach rozpoczęcia i zakończenia prac realizowanych w ramach poszczególnych zadań i etapów umowy. Wykonawca zobowiązany jest do dokumentowania uzgodnień z w postaci wpisów do Dziennika Xxxxx. Dopuszcza się zastosowanie Elektronicznego Dziennika Robót w formie uzgodnionej z Zamawiającym, Wymaga się, aby komunikacja związana z realizacją przedmiotowego zamówienia była realizowana z zachowaniem następujących terminów: Dni robocze od poniedziałku do piątku z wyłączeniem świąt i dni ustawowo wolnych od pracy, Godziny pracy opublikowane na stronie BIP Zamawiającego.
Zasady komunikacji. 1. Po podpisaniu umowy Strony wyznaczają pisemnie osoby, jako Koordynatorów Umowy oraz osoby uprawnione do dokonywania i przyjmowania zgłoszenia błędów ze wskazaniem praw nadanych do realizacji Zgłoszeń dla poszczególnych osób. Zmiana Koordynatorów i osób uprawnionych do dokonywania i przyjmowania zgłoszeń nie stanowi zmiany Umowy wymagającej sporządzenia aneksu i staje się skuteczna z chwilą pisemnego powiadomienia o tym drugiej Strony.
2. Koordynatorzy Umowy są uprawnieni do uzgadniania form i metod wykonywania przedmiotu umowy, udzielania koniecznych wyjaśnień i informacji, podejmowania innych niezbędnych działań koniecznych do prawidłowego wykonywania przedmiotu umowy.
3. Wszelka korespondencja, dokumenty i oświadczenia Stron w związku z realizacją niniejszej Umowy prowadzona będzie pisemnie, a w sprawach bieżących również za pośrednictwem poczty e-mail pod adresami Zamawiającego ………………………………. i Wykonawcy ……………………………….
Zasady komunikacji. 1. Strony ustalają, że na potrzeby niniejszej umowy, osobami uprawnionymi do utrzymywania wzajemnego kontaktu oraz udzielania informacji i wyjaśnień są:
1) ze strony Wykonawcy: Xxxxxx Xxxxxx, tel. 000 000 000, e-mail: xxxxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx lub w przypadku jego nieobecności inna wyznaczona osoba;
2) ze strony Zamawiającego: Xxxxxxxxx Xxxxx – Naczelnik Wydziału Ochrony Środowiska, tel. 00 000 00 00, e-mail: xxxxx@xxxxxxx.xx lub w przypadku jej nieobecności inna wyznaczona osoba.
2. O każdej zmianie osób, o których mowa w ust. 1, Strony zobowiązane są powiadomić się nawzajem pocztą elektroniczną.
3. Wszelkie uzgodnienia między Stronami, dokonane w okresie obowiązywania niniejszej umowy, konieczne dla prawidłowego wykonania przedmiotu umowy, powinny być sporządzone na piśmie lub przekazane drogą elektroniczną, przez osoby, o których mowa w ust. 1.
Zasady komunikacji. 1. Strony zobowiązują się do wzajemnego, pisemnego informowania o wszelkich istotnych sprawach związanych z przygotowaniem oraz realizacją Inwestycji.
2. Osobami odpowiedzialnymi za bieżący kontakt przy realizacji Porozumienia są:
1) ze strony Prezydenta Miasta Płocka — Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx (e-mail: xxxxxxxxx.xxxxxxxxxx@xxxxx.xx)
2) ze strony GDDKiA — Xxxxxx Xxxxx (e-mail: xxxxxx@xxxxxx.xxx.xx, tel.: 00 000 00 00)
3. Zmiana osób, o których mowa w ust. 2, następuje poprzez pisemne powiadomienie pozostałych Stron i nie wymaga zmiany Porozumienia w formie pisemnego aneksu.
Zasady komunikacji. Korespondencja robocza związana z realizacją niniejszej umowy będzie prowadzona w formie elektronicznej (mail), a w przypadku protokołu odbioru, pocztą w formie pisemnej i elektronicznej. Korespondencja dotycząca kluczowych dla realizacji zamówienia ustaleń będzie kierowana na poniższe adresy: Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego, Departament Funduszy i Spraw Europejskich xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx 00/00 00-000 Xxxxxxxx ……………………………. ……………………………. ……………………………. Do bieżącej współpracy w sprawach związanych z wykonywaniem umowy upoważnieni są: ze strony Zamawiającego: ……………….. ……………….. ……………….. ze strony Wykonawcy: …………………………………………...…………….. Zmiana osób wskazanych w ust. 2 następuje poprzez elektroniczne powiadomienie drugiej Strony (mail) i nie stanowi zmiany treści umowy w rozumieniu § 12 ust. 3. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia każdorazowo pełnej informacji lub/i wyjaśnień na temat stanu realizacji umowy oraz poszczególnych elementów zadania. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego powiadamiania Zamawiającego o wszelkich trudnościach przy realizacji przedmiotu zamówienia. Wykonawca zobowiązuje się do konsultowania wszystkich kwestii związanych z organizacją konferencji-szkolenia z Zamawiającym, ze wskazanymi przedstawicielami CSW Zamek Xxxxxxxxxx oraz przedstawicielami firmy Grupa ……………………………….. Wykonawca zobowiązuje się do działania zgodnego ze wskazówkami i wytycznymi Zamawiającego, dbając o jego interesy.
Zasady komunikacji. 1. W celu zapewnienia sprawnej i efektywnej współpracy, Strony zobowiązują się do wykorzystywania podczas kontaktów roboczych poczty elektronicznej, oraz urządzeń telefonicznych, jak również przesyłania informacji i dokumentów za pośrednictwem poczty kurierskiej.
2. W uzasadnionych przypadkach Strony mogą ustalić również inne zasady komunikacji.
Zasady komunikacji. Strony Umowy ustalają harmonogram spotkań okresowych, których celem jest omówienie planów i bieżącej sytuacji Podatnika w odniesieniu do kwestii podatkowych.