ZAPYTANIE OFERTOWE
ZAPYTANIE OFERTOWE
Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego – Wydział Społeczeństwa Informacyjnego i Informatyki, zwany dalej Zamawiającym, zaprasza do składania ofert na: usługę informatycznej obsługi zadań publicznych w ramach działalności pożytku publicznego, zwanej dalej „Generatorem wniosków” i „Systemem do głosowania”.
Województwo Zachodniopomorskie, Wydział Społeczeństwa Informacyjnego i Informatyki
xx. Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx
NIP 000-000-00-00
tel.: 00 00 00 000
email: xxxxxxxxxx@xxx.xx
Opis przedmiotu zamówienia
I. Świadczenie usługi „Generator wniosków”
W ramach realizacji zamówienia Wykonawca będzie świadczył Zamawiającemu usługę udostępniania systemu informatycznego pozwalającego na obsługę zadań publicznych w ramach działalności pożytku publicznego. Usługa musi spełniać co najmniej poniższe warunki:
System zapewnia funkcjonalność dla użytkowników wewnętrznych, tj. pracowników Zamawiającego lub innych osób upoważnionych przez Zamawiającego, umożliwiającą:
administrowanie użytkownikami i uprawnieniami użytkowników z możliwością przypisania do konkursów;
przygotowanie i publikowanie dowolnej liczby ogłoszeń konkursowych, w tym przygotowanie formularzy: wniosków ofertowych, oceny formalnej wniosków, oceny merytorycznej wniosków, umów oraz sprawozdań z zrealizowanych umów;
ocenę formalną i merytoryczną złożonych przez oferenta wniosków;
przygotowanie sprawozdań wynikających z rozporządzeń wymienionych w pkt. 3) z konkursów oraz raportów/statystyk z możliwością drukowania i zapisu wyników do pliku;
wyszukiwanie i przeglądanie wniosków ofertowych;
prowadzenie korespondencji seryjnej z wyselekcjonowanymi grupami oferentów.
System zapewnia funkcjonalność dla użytkowników zewnętrznych, tj. oferentów, umożliwiającą:
publiczny dostęp przez Internet do informacji o konkursie;
rejestrację użytkowników zewnętrznych (oferentów) i administrację własnymi danymi;
przygotowanie wniosku ofertowego wraz z automatyczną weryfikacją wprowadzonych danych;
złożenie wniosku ofertowego z możliwością edycji/wprowadzania zmian do wskazanego w danym konkursie terminu naboru ofert;
powiadamianie użytkownika o statusie złożonego wniosku i wyniku procesu oceny/zakwalifikowania wniosku do dofinansowania;
złożenia sprawozdania z umowy.
Funkcjonalności, o których mowa w pkt. 1) i pkt. 2), umożliwiają obsługę konkursów realizowanych na podstawie Ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2016r., poz. 1817 ze zm.):
w trybie otwartego konkursu ofert, w tym w ramach regrantingu, na formularzach zgodnie z rozporządzeniem Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzorów oferty i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz.U. z 2016 r., poz. 1300);
w trybie art. 19a ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tzw. małego grantu) na formularzach zgodnie z rozporządzeniem Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 kwietnia 2016 r. w sprawie uproszczonego wzoru oferty i uproszczonego wzoru sprawozdania z realizacji zadania publicznego (Dz. U. z 2016 r. poz. 570).
Funkcjonalności, o których mowa w pkt. 1) i pkt. 2), umożliwiają przeprowadzanie konkursów zgodnie z załączonymi wzorami dokumentów:
Załącznik nr 1 - ramowy wzór ogłoszenia konkursowego,
Załącznik nr 2 - oświadczenie podmiotu składane na konkurs (środki budżet),
Załącznik nr 3 - oświadczenie podmiotu składane na konkurs (środki PFRON),
Załącznik nr 4 - ramowy wzór karty oceny formalnej oferty składanej na konkurs,
Załącznik nr 5 - ramowy wzór karty oceny merytorycznej oferty składanej na konkurs.
Funkcjonalność generowania ogłoszenia konkursowego, o której mowa w pkt. 1) ppkt. b), muszą umożliwić wprowadzanie danych, w szczególności:
rodzaj zadań/działań i warunków ich realizacji,
terminu naboru wniosków,
terminu realizacji zadań,
dostępnej w konkursie alokacji środków,
wysokości oczekiwanego wkładu własnego finansowego oferenta,
oczekiwanych załączników,
adresatów zadań,
kryteriów oceny ofert i wag punktowych,
terminu naboru kandydatów do oceny ofert,
terminu na składanie ofert.
Weryfikacja wprowadzonych do systemu ofert pod kątem spełniania wymagań wskazanych w ogłoszeniach konkursowych i oświadczeniach zawartych w formularzach stanowiących Załącznik nr 2 i nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego.
Funkcjonalność oceny formalnej oraz oceny merytorycznej ofert konkursowych muszą spełniać wymagania opisane w załącznikach, tj. Załączniku nr 4 - ramowy wzór karty oceny formalnej oferty składanej na konkurs, oraz w Załączniku nr 5 - ramowy wzór karty oceny merytorycznej oferty składanej na konkurs. Generator musi również umożliwić każdemu użytkownikowi uprawnionemu do oceny oferty dokonywanie zmian dokonanej oceny merytorycznej do czasu ich ostatecznego zatwierdzenia przez uprawnionego użytkownika.
Generowanie umów zawieranych w trybie otwartych konkursów ofert oraz w trybie art. 19a ww. ustawy, zdefiniowane w formularzach ww. rozporządzenia oraz uwzględniające dodatkowe zapisy wynikające z wewnętrznych aktów normatywnych Zamawiającego, zgodnie z załączonymi wzorami:
Załącznik nr 6 - ramowy wzór umowy zawieranej w trybie otwartego konkursu ofert,
Załącznik nr 7 - ramowy wzór umowy zawieranej w trybie małego grantu.
System umożliwi generowanie umowy na podstawie:
treści ofert i wstępnie zdefiniowanych parametrów charakteryzujących podmiot w ofertach,
wymagań związanych z obowiązkiem udokumentowania wkładu osobowego i rzeczowego w przypadku jego wyceny,
warunków realizacji zadań, wskazanych w treści ogłoszenia konkursowego.
System posiada funkcjonalność dołączania do formularzy Generatora wniosków plików co najmniej w formatach: txt, rtf, doc, docx, xls, xlsx, ods, pdf, jpeg, png, bmp, tiff. Wymagana jest funkcja lub opcja pozwalająca na ustawienie parametru określającego wielkość pliku załączanego do formularzy.
Funkcjonalność dot. przygotowania ogłoszeń konkursowych, o których mowa w pkt. 1) umożliwia także obsługę konkursów realizowanych na podstawie xxxxxxx Xx 0000/00 Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx z dnia 18 grudnia 2017 r. (zwanych dalej „Program Społecznik – Konkurs na Mikrodotacje” i „Program Społecznik – Budżet Obywatelski”, opis programu w pliku „Załącznik nr 13 - Program Społecznik 2018”).
„Program Społecznik – Konkurs na Mikrodotacje” będzie realizowany w formule przybliżonej do „Programu Społecznik” z roku 2017. Przykładowe dokumenty stanowią: Załącznik nr 8 - Program Społecznik 2017 - Wniosek o udzielenie mikrodotacji, Załącznik nr 9 - Program Społecznik 2017 - Karta oceny formalnej, Załącznik nr 10 - Program Społecznik 2017 - Karta oceny merytorycznej, Załącznik nr 11 - Program Społecznik 2017 - Umowa na udzielenie mikrodotacji, Załącznik nr 12 - Program Społecznik 2017 - Sprawozdanie z realizacji umowy. Ostateczna treść (zawartość) poszczególnych dokumentów wymienionych w załączonych załącznikach może ulec zmianie. Ostateczne wersje wzorcowych dokumentów zostaną przekazane Wykonawcy najpóźniej w terminie 14 dni kalendarzowych przed datą upublicznienia informacji o konkursie i uruchomienia konkursu w systemie „Generator wniosków”.
„Program Społecznik – Budżet Obywatelski” będzie realizowany w oparciu o wzory dokumentów, które zostaną przekazane Wykonawcy najpóźniej w terminie 14 dni kalendarzowych przed datą upublicznienia informacji o konkursie i uruchomienia konkursu w systemie „Generator wniosków”.
„Program Społecznik – Konkurs na Mikrodotacje” będzie realizowany w oparciu o procedurę standardową dla zadań publicznych w ramach działalności pożytku publicznego, tj. przygotowanie i publikacja konkursu, złożenie ofert konkursowych, ocena formalna, ocena merytoryczna przez uprawnionych użytkowników (ekspertów), przygotowanie umowy, sprawozdanie z realizacji umowy, przygotowanie sprawozdań z konkursów.
„Program Społecznik – Budżet Obywatelski” będzie realizowany w oparciu o zmodyfikowaną procedurę, gdzie do procedury standardowej opisanej w pkt. 12), w miejsce oceny merytorycznej, dodatkowo Wykonawca zapewni system do głosowania. System generatora wniosków umożliwi wprowadzenie wyników głosowania i zakwalifikowanie oferty do dalszego procedowania, w tym wygenerowanie umowy, złożenie sprawozdania z realizacji umowy i przygotowania sprawozdań z konkursu. Wymagania do systemu głosowania zostały opisane w części II. Świadczenie usługi „System do głosowania”.
System musi umożliwić tworzenie i prezentowanie raportów zawierających dane wymagane w sprawozdawczości x.xx. z realizacji programu współpracy samorządu z organizacjami pozarządowymi.
Usługa zapewni obsługę co najmniej 2000 (dwóch tysięcy) ofert złożonych łącznie w ramach wszystkich konkursów uruchamianych w „Generatorze wniosków”.
W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zapewni:
stały dostęp do usługi za pomocą Internetu, dostęp do internetu/systemu poprzez symetryczne łącze o gwarantowanej przepustowości minimum 100 Mb/s,
dostęp do instrukcji obsługi systemu,
hosting usługi i zasoby niezbędne do administracji usługą na serwerze, bieżący nadzór nad prawidłowym działaniem usług,
wsparcie techniczne w zakresie bieżącego aktualizowania do nowszych wersji systemu oraz aktualizacji formularzy i funkcji systemu wynikających ze zmian prawnych,
zasoby sprzętowe wystarczające do prawidłowej, stabilnej i wydajnej pracy systemu „Generator wniosków”, przez cały okres świadczenia usługi,
usługę instalacji i uruchomienia oprogramowania serwera, uruchomienia serwera, instalację oprogramowania, uruchomienie i konfigurację kopii zapasowych,
wsparcie użytkowników (helpdesk) w godzinach pracy Urzędu,
usunięcie ewentualnych awarii w terminie do 24 godz. od terminu zgłoszenia awarii,
spełni wymagania określone w art. 36 – 39 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2016 poz. 922) dotyczące zabezpieczenia danych przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem ustawy oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem,
lokalizację Data Center wykorzystywanego przez Wykonawcę do świadczenia usługi na terenie UE,
wykonywanie kopii zapasowych zapewniających przywrócenie danych minimum z dnia poprzedniego (Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania dziennych kopii zapasowych),
zabezpieczenie wykonanych kopii zapasowych, które będą fizycznie umieszczane w innym niż serwerownia zabezpieczonym pomieszczeniu,
w ramach świadczonych usług, bez dodatkowych opłat, wszelkie wymagane licencje systemów/oprogramowania niezbędne do uruchomienia programu „Generator wniosków” i „System do głosowania”,
ochronę usługi przed zdalną ingerencją osób nieupoważnionych, w szczególności ochronę przed usunięciem lub modyfikacją danych,
monitorowanie i rejestrowanie dostępu do systemu oraz przechowywania logów przez okres co najmniej 6 miesięcy.
Usługa „Generatora wniosków” będzie świadczona przez 12 miesięcy Zamawiający przewiduje możliwość przedłużenia czasu korzystania z usługi na kolejny okres.
W przypadku zakończenia usługi Wykonawca w terminie do 30 dni po zakończeniu usługi przekaże Zamawiającemu wszystkie dokumenty wytworzone przez użytkowników w systemie lub zapewni dostępność do nich do 31 grudnia 2022 r.
II. Świadczenie usługi „System do głosowania”
Wymagania dla systemu i warunki realizacji zamówienia:
Celem funkcjonalnym narzędzia „System Głosowania" jest obsługa procedury konsultacji społecznych w formie tzw. budżetu obywatelskiego.
System będzie zainstalowany na serwerze Wykonawcy w taki sposób, by umożliwić do niego dostęp przez stronę WWW uzgodnioną z Zamawiającym.
Wykonawca dostosuje stronę wizualną systemu do wymagań Zamawiającego (dostosowanie interfejsu graficznego).
Wykonawca udostępni upoważnionym pracownikom Zamawiającego wersję testową systemu do głosowania co najmniej 2 tygodnie przed terminem produkcyjnego uruchomienia systemu.
Głosowanie (produkcyjne uruchomienie systemu) odbywać się będzie w terminach określonych w harmonogramie zatwierdzonym przez Zamawiającego. Zamawiający przewiduje dwa głosowania w terminie od kwietnia do września 2018 r.
„System do głosowania” posiada co najmniej poniższą funkcjonalność lub cechy:
Głosowanie - w okresie głosowania na wskazanej stronie WWW widoczny jest przycisk do głosowania oraz zbiorcza statystyka liczby osób, które zagłosowały;
Karta do głosowania:
Możliwość określenia statusu poprawności zadania, na które można oddać głos. Tylko zadania zweryfikowane jako poprawne zostają poddane głosowaniu. Kolejność listy zadań jest konfigurowana w panelu administracyjnym.
System powinien umożliwiać konfigurację sposobu głosowania (liczba głosów od pojedynczej osoby w podziale na kategorie terytorialne i merytoryczne).
Użytkownik głosuje poprzez rozdzielenie przydzielonej liczby głosów oraz podanie: imienia i nazwiska, miejsca zamieszkania, numeru PESEL, oznaczenia zgody na przetwarzanie danych osobowych. System zapisuje głosy niezależnie od poprawności podanych danych.
Po oddaniu głosu system informuje o zapisaniu głosu. W przypadku, gdy osoba głosująca nie wykorzysta wszystkich głosów system zadaje dodatkowe pytanie, czy użytkownik chce zapisać swój głos mimo, że nie wykorzystał wszystkich możliwych głosów. W przypadku odpowiedzi "nie" system przenosi użytkownika do karty do głosowania. W przypadku wybrania opcji "tak" - system zapisuje głos.
Weryfikacja poprawności głosów i ustalenie wyników. Po zakończeniu głosowania system waliduje poprawność wprowadzonych głosów i odrzuca te, które zostały wprowadzone w sposób nieprawidłowy:
wielokrotne głosowanie z tym samym numerem PESEL
brak poprawności adresu zamieszkania
brak oznaczenia oświadczeń w głosach papierowych
nieprawidłowy wiek osoby głosującej (na podstawie PESEL)
płeć niezgodna z numerem PESEL.
Publikacja wyników:
Wyniki głosowania publikowane przez wskazanego przez Zamawiającego użytkownika systemu.
Na stronie wyników publikowana jest mapa z oznaczonymi zadaniami, które otrzymają dofinansowanie, oraz tymi, które nie otrzymają dofinansowania (rozróżnienie kolorystyczne).
Publikowane są wykresy słupkowe z oznaczeniem liczby głosów oddanych elektronicznie i tradycyjnie, posortowane w kolejności malejącej łącznej liczby oddanych na zadanie głosów - z podziałem na kategorie merytoryczne i terytorialne. System kolorystycznie wyróżnia zadania, które otrzymały dofinansowanie.
W podsumowaniu głosowania podawane są informacje o liczbie głosów oddanych, liczbie głosów ważnych oraz informacji o rodzajach błędów wraz z liczbą głosów odrzuconych z ich powodu.
Panel administracyjny:
Panel administracyjny umożliwia zarządzanie budżetem obywatelskim w danym roku - x.xx. zarządzaniem zadaniami, ustalanie terminu zgłaszania zadań i głosowania, ustalenie daty publikacji wyników, weryfikowanie poprawności systemowej walidacji głosów, określanie wysokości dofinansowania, dodawanie/edycja/usuwanie zadań, ocena formalna i merytoryczna zadań. Administrator systemu może dodawać użytkowników, którzy mają dostęp do oceny poszczególnych zadań ze względu na merytoryczną zawartość zadania.
System umożliwia administratorowi usunięcie wszystkich danych osobowych z zachowaniem wyników głosowania w danej edycji budżetu obywatelskiego
Po zakończeniu świadczenia usługi Wykonawca przekaże Zamawiającemu szczegółowe raporty z danymi (wynikami głosowania) zebranymi poprzez narzędzie „System do głosowania"
Wykonawca zapewnienia dostępność usługi „System do głosowania” na poziomie 95,0% w skali 24 godzin, z wyłączeniem ostatnich 7 dni głosowania.
Wykonawca zapewnienia dostępność usługi „System do głosowania” na poziomie 99,8 % w skali 24 godzin, w czasie ostatnich 7 dni głosowania.
Do usługi mają zastosowanie wszystkie warunki postawione w pkt. 16) części I. Świadczenie usługi „Generator wniosków”.
III. Szkolenia
Wykonawca przeprowadzi szkolenia dla 40 osób (4 grupy po 10 osób) w łącznym wymiarze 16 godzin zegarowych z obsługi systemu „Generatora wniosków”. Szkolenia zostaną przeprowadzone w ciągu 2 dni roboczych, w godzinach od 7:30 do 15:30.
Szkolenia odbędą się w Szczecinie, w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Zamawiający zapewni salę szkoleniową i niezbędne wyposażenie.
Wykonawca przeprowadzi szkolenia w lutym 2018 roku. Dokładne terminy szkolenia w porozumieniu z Wykonawcą zostaną zatwierdzone przez Zamawiającego.
Warunki udziału w postępowaniu
Wykonawca powinien posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie, tzn. w okresie ostatnich dwóch lat przed upływem terminu składania ofert, w tym okresie, wykonał lub wykonuje należycie co najmniej 5 usług odpowiadających swoim charakterem przedmiotowi niniejszego zapytania, polegające na udostępnianiu usług generatora wniosków dla podmiotów organizujących konkursy. Formularz doświadczenia wykonawcy stanowi Załącznik nr 15 do zapytania ofertowego. Doświadczenie należy potwierdzić odpowiednimi zaświadczeniami lub referencjami. Oferty niespełniające niniejszego warunku oraz oferty, do których nie dołączono Załącznika nr 15 do zapytania ofertowego nie będą oceniane.
Kryteria oceny
Wybrana zostanie oferta, która uzyska największą liczbę punktów.
Wybór oferty dokonany zostanie na podstawie kryteriów oceny ofert i ustaloną punktację do 100 pkt. (100% = 100pkt.)
-
Kryteria oceny ofert
Waga (%)
Łączna cena za usługi „Generator wniosków” z pakietem obsługi do 2000 wniosków, „System do głosowania”, usługi szkoleniowe
100%
Cena 100%
Punktacja:
Liczba punktów = (najniższa cena / cena badanej oferty) x 100 pkt.
W kryterium cena Wykonawca może otrzymać maksymalnie 100 pkt.
Termin składania ofert
Termin składania ofert upływa w dniu 29 stycznia 2018 r. godz. 14:00.
Termin realizacji umowy
Termin produkcyjnego uruchomienia systemu „Generatora wniosków” wraz z formularzami konkursowymi - nie później niż 1 marca 2018 r.
Termin produkcyjnego uruchomienia „Systemu do głosowania” – w okresie kwiecień – grudzień 2018 r. (dokładne terminy zostaną uzgodnione w trakcie opracowania szczegółowego harmonogramu).
Termin realizacji szkoleń - nie później niż 28 lutego 2018 r.
Termin związania ofertą upływa po 60 dniach licząc od terminu składania ofert.
Ofertę należy złożyć w formie:
w formie elektronicznej - skan wypełnionego formularza stanowiącego Załącznik nr 14 do zapytania ofertowego oraz formularza stanowiącego Załącznik nr 15 do zapytania ofertowego (wraz z odpowiednimi zaświadczeniami lub referencjami) wysłane na adres e-mail: xxxxxxxxxx@xxx.xx do godziny 14:00 dnia 29 stycznia 2018 r.
Dodatkowe informacje
Dodatkowe informacje udzielane są przez pana Xxxxxxx Xxxxxx lub pana Xxxxxxx Xxxxxxxx w terminie składania ofert wyłącznie drogą mailową (adres: xxxxxxxxxx@xxx.xx).
Zamawiający informuje, że jest uprawniony do weryfikacji wszystkich informacji, jakie są podawane przez Wykonawców. Jeżeli efektem prowadzonej weryfikacji będzie stwierdzenie celowego podawania nieprawdziwych informacji Zamawiający odrzuci ofertę wykonawcy.
Zamawiający jest uprawniony do żądania od wykonawców uzupełniania dokumentów (za wyjątkiem oferty cenowej), składania wszelkich wyjaśnień w zakresie związanym z prowadzonym postępowaniem. Wyjaśnienia mogą dotyczyć przykładowo zaoferowanego wynagrodzenia. W tym zakresie pomocnicze zastosowanie znajduje art. 90 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Zamawiający informuje, że przewiduje możliwość wezwania do złożenia oferty dodatkowej. Skorzystanie z takiej możliwości będzie ograniczone do dwóch najtańszych ofert i będzie polegało na zaproszeniu obydwu wykonawców do złożenia ofert dodatkowych, tj. ofert niższych niż pierwotnie złożone. Wystosowanie wezwania o jakim mowa w poprzednim zdaniu nastąpi tylko jeden raz.
Zamawiający zastrzega sobie prawo wezwania Wykonawcy do wyjaśnień lub uzupełnień złożonej oferty. O wynikach postępowania Zamawiający powiadomi wykonawców, którzy złożyli oferty. Powiadomienie zostanie wysłane na podany adres poczty elektronicznej.
Przed podpisaniem umowy Wykonawca przedstawi szczegółowy harmonogram uruchamiania usług. Harmonogram o jakim mowa w poprzednim zdaniu wymaga zaakceptowania przez Zamawiającego. Do czasu nie uzyskania akceptacji Zamawiającego umowa nie będzie zawierana.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość nie odpowiadania na oferty, jak i nie zawarcia umowy z którymkolwiek z Wykonawców.
Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia, bądź unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny.
Niniejsze zapytanie nie stanowi podstawy do roszczeń dotyczących zawarcia umowy, a propozycje składane przez zainteresowane podmioty nie są ofertami w rozumieniu kodeksu cywilnego. Niniejsze zapytanie ofertowe nie dotyczy postępowania w trybie ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
Wysokość budżetu
Zamawiający na realizację powyższego zamówienia posiad środki w budżecie w wysokości 48.000,00 złotych (czterdzieści osiem tysięcy złotych).
Załączniki
Załącznik nr 1 - ramowy wzór ogłoszenia konkursowego,
Załącznik nr 2 - oświadczenie podmiotu składane na konkurs (środki budżet),
Załącznik nr 3 - oświadczenie podmiotu składane na konkurs (środki PFRON),
Załącznik nr 4 - ramowy wzór karty oceny formalnej oferty składanej na konkurs,
Załącznik nr 5 - ramowy wzór karty oceny merytorycznej oferty składanej na konkurs,
Załącznik nr 6 - ramowy wzór umowy zawieranej w trybie otwartego konkursu ofert,
Załącznik nr 7 - ramowy wzór umowy zawieranej w trybie małego grantu,
Załącznik nr 8 - Program Społecznik 2017 - Wniosek o udzielenie mikrodotacji,
Załącznik nr 9 - Program Społecznik 2017 - Karta oceny formalnej,
Załącznik nr 10 - Program Społecznik 2017 - Karta oceny merytorycznej,
Załącznik nr 11 - Program Społecznik 2017 - Umowa na udzielenie mikrodotacji,
Załącznik nr 12 - Program Społecznik 2017 - Sprawozdanie z realizacji umowy,
Załącznik nr 13 - Program Społecznik 2018,
Załącznik nr 14 - formularz oferty cenowej,
Załącznik nr 15 - formularz doświadczenia Wykonawcy.