PROJEKT] UMOWA NR PGKiM/ZP/01/07/2024
Załącznik nr 5 do SWZ
[PROJEKT] UMOWA NR PGKiM/ZP/01/07/2024
zawarta w Hrubieszowie w dniu r., pomiędzy:
Przedsiębiorstwem Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej Sp. z o. o. z siedzibą ul. Krucza 20, 22-500 Hrubieszów, zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym Lublin – Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, BDO 000012075, NIP 000-00-00-000, KRS 0000155601, wysokość kapitału zakładowego 19 023 900,00 zł, reprezentowanym przez:
..................................................
zwanym dalej “Zamawiającym”
a
............................................................................................................................................................................................
reprezentowaną przez:
...........................................
zwaną dalej „Wykonawcą”.
zwanymi w dalszej części Umowy łącznie ,,Stronami’’.
o następującej treści:
Umowa zostaje zawarta w wyniku postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego poniżej obowiązujących progów dla zamówienia sektorowego – art. 2 ust. 1 pkt. 2) ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2023 poz. 1605 ze zm.) na podstawie Regulaminu wewnętrznego udzielania zamówień sektorowych w Przedsiębiorstwie Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej Sp. z o.o. w Hrubieszowie.
§ 1
Przedmiot Umowy
1. Przedmiotem umowy jest zakup i dostawa nowego samochodu typu „Brygadówka” z kabiną trzyosobową i zabudową specjalną (wywrotka trójstronna) spełniającego następujące wymagania / kryteria:
2. Nadwozie pojazdu:
2.1.Samochód fabrycznie nowy, nieuszkodzony, technicznie sprawny, kompletny i gotowy do użytkowania, niebędący pojazdem demonstracyjnym, wolny od jakichkolwiek wad fizycznych lub prawnych oraz roszczeń osób trzecich, wyprodukowany w roku 2024;
2.2.Samochód dostawczy z zabudową typu wywrotka DCM do 3,5t na kat. prawa jazdy B, bez tachografu i nie podlegający Via Toll;
2.3.Kolor biały;
2.4.Tylne koła pojedyncze lub bliźniacze;
2.5.Napęd na przednie lub tylne koła;
2.6.Silnik wysokoprężny, turbodoładowany o mocy min 130km, spełniający normę emisyjną Euro 6 lub wyższa;
2.7.Manualna lub automatyczna skrzynia biegów;
2.8.Ogumienie min. R16”;
2.9.Obręcze kół stalowe;
2.10. Hamulce przednie i tylne tarczowe;
2.11. Hamulec postojowy mechaniczny;
2.12. Kabina trzyosobowa;
2.13. Kierownica po lewej stronie;
2.14. Siedzenie kierowcy regulowane w trzech płaszczyznach z podłokietnikiem;
2.15. Dwuosobowy fotel pasażera;
2.16. Poduszka powietrzna kierowcy;
2.17. Drzwi kierowcy i pasażera z automatycznymi szybami;
2.18. Dwa kluczyki z pilotem sterowania centralnym zamkiem;
2.19. Lusterka zewnętrzne z regulacją;
2.20. Standardowe oświetlenie pojazdu;
2.21. Światła do jazdy dziennej;
2.22. Wspomaganie układu kierowniczego;
2.23. Układ hamulcowy z systemem ABS, ASR;
2.24. System kontroli trakcji ESP;
2.25. Wskaźnik temperatury zewnętrznej;
2.26. Rejestrator danych o wypadku;
2.27. Trzypunktowe pasy bezpieczeństwa;
2.28. Sygnalizacja niezapiętych pasów bezpieczeństwa;
2.29. Wskazania szybkościomierza w kilometrach;
2.30. Klimatyzacja;
2.31. Homologacja N1;
2.32. Nadkola z tworzywa sztucznego;
2.33. Gniazdo zasilania 12V;
3. Dodatkowe wyposażenie pojazdu:
3.1.Pokrowce na siedzenia; 3.2.Dywaniki gumowe;
3.3.Klin pod koła;
3.4.Zamontowany na stałe lub zdejmowany hak holowniczy kulowy;
3.5.Elektryczne gniazdo wtykowe do przyczepy 7 pinowe lub rozwiązanie równoważne;
3.6.Koło zapasowe pełnowymiarowe z mocowaniem;
3.7.Zestaw narzędzi do demontażu koła;
3.8.Dodatkowy zestaw czterech kół z oponami zimowymi, obręcze stalowe;
3.9.Pasy transportowe szt. 3;
3.10. Trójkąt ostrzegawczy;
3.11. Pełne dodatkowe wyposażenie: gaśnica, apteczka, kamizelka odblaskowa;
3.12. Z przodu pojazdu na dachu belka ostrzegawcza z lampami led koloru
pomarańczowego z napisem PGKiM Hrubieszów;
3.13. System do monitoringu zużycia paliwa CAM lub oświadczenie Wykonawcy
o wyrażeniu zgody na montaż urządzeń do monitoringu pojazdów przez firmę ELTE
GPS bez utraty udzielonej gwarancji i rękojmi na przedmiot umowy.
4. Zabudowa:
4.1.Zabudowa typu wywrotka trójstronna;
4.2.Konstrukcja ramy wywrotu stalowa ocynkowana; 4.3.Podłoga skrzyni aluminiowa lub stalowa;
4.4.Burty aluminiowe anodowane;
4.5.Ściana przednia podwyższana z zabezpieczeniem kabiny kratą;
4.6.Zamknięcia burt stalowe lub aluminiowe wywrotkowe;
4.7.Uchwyty ładunkowe, chowane w podłodze, po 3 na każdą stronę;
4.8.Xxxxx boczne nie dzielone, otwierane w osi dolnej;
4.9.Xxxxx tylna otwierana w osi dolnej i górnej samoczynnie podczas wywrotu;
4.10. System wywrotu hydrauliczny, napędzany pompą elektryczną;
4.11. Sterowanie wywrotem z kabiny oraz za pomocą pilota przewodowego;
4.12. Udźwig siłownika od 2T do 8T;
4.13. Ogranicznik wywrotu opcjonalnie;
4.14. Sygnalizator dźwiękowy pracy wywrotu opcjonalnie;
4.15. Plandeka zabezpieczająca przewożony ładunek zwijana opcjonalnie;
4.16. Ładowność zabudowy min 500 kg;
4.17. Wysokość zabudowy min. 400mm, max 500 mm;
4.18. Długość zabudowy min. 2500 mm, max. 3900 mm;
4.19. Skrzynka narzędziowa stalowa bądź aluminiowa umieszczona między kabiną auta, a nadwoziem tzw. „BOX”. Wysokość równa z kabiną, szerokość równa ze skrzynią ładunkową, długość ok. 0,5 m po obu stronach zamykana na klucz, grubość blachy min. 2 mm, przedzielona półką metalową poziomą, zabezpieczona antykorozyjnie.
5. Dokumenty wymagane przy odbierze:
5.1. Komplet dokumentów wymaganych do rejestracji pojazdu;
5.2. Wyciąg z świadectwa homologacji;
5.3. Instrukcje obsługi i użytkowania pojazdu, zabudowy i urządzeń dostarczanych przez Wykonawcę spisane w języku polskim po 2 egzemplarze;
5.4. Certyfikat wykonania CE dla pojazdu, zabudowy i urządzeń dostarczanych przez Wykonawcę dopuszczający pojazd i zamontowane urządzenia do użytkowania na terenie państw UE;
5.5. Certyfikat EURO6 lub wyższy potwierdzający spełnienie przez pojazd odpowiednich wymogów w zakresie emisji spalin;
5.6. Karty gwarancyjne dla pojazdu, zabudowy i urządzeń (dotyczy elementów zabudowy dostarczonych przez Wykonawcę);
5.7. Wszelkie inne dokumenty świadczące o kompletności i zdatności do użytkowania oraz pozwalające Zamawiającemu na korzystanie z przedmiotu zamówienia zgodnie z prawem oraz jego technicznym i gospodarczym przeznaczeniem (z wyjątkiem dowodu rejestracyjnego pojazdu oraz ubezpieczenia OC);
6. Informacje dodatkowe:
6.1.Pojazd należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego tj. Xxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxxx;
6.2.Minimalny wymagany okres gwarancji jakości na samochód bez limitu kilometrów
wynosi:
− na zespoły i podzespoły mechaniczne, elektryczne, elektroniczne i hydrauliczne
minimum 24 miesiące;
− na powłokę lakierniczą minimum 24 miesiące;
− na brak korozji perforacyjnej minimum - 96 miesięcy;
− na zabudowę pojazdu- minimum 24 miesiące;
Początek obowiązywania w/w. gwarancji liczony będzie od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego przedmiotu zamówienia;
6.3.W okresie pierwszych 2 lat gwarancji Wykonawca przedmiotu zamówienia zapewni serwis dostarczonego pojazdu co najmniej raz w roku. Serwis polega na wymianie płynów, filtrów, elementów wyposażenia zgodnie z wytycznymi producenta pojazdu. Pełnym koszt serwisu w tym okresie ponosi Wykonawca przedmiotu Zamówienia.
6.4.Wykonawca w okresie gwarancji umożliwi normalną, zgodną z warunkami technicznymi pracę dostarczonego samochodu, naprawiając go w terminie maksymalnie do 14 dni roboczych, liczonych od dnia zgłoszenia awarii przez Zamawiającego (telefonicznie lub za pośrednictwem korespondencji e-mail) i przekazania samochodu Wykonawcy. Na czas usuwania usterek lub wad, jak również na czas wykonywania przeglądów gwarancyjnych/serwisowych trwających dłużej niż 1 dzień roboczy Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu pojazd zastępczy do 4 dni, a jeśli tego nie wykona, Zamawiający dokona najmu takiego pojazdu na koszt Wykonawcy.
6.5.Wszelkie koszty związane z naprawami gwarancyjnymi oraz przeglądami koniecznymi do zachowania jej ciągłości wraz z kosztami materiałów wymaganych przeglądem gwarancyjnym w okresie pierwszych 24 miesięcy gwarancji ponosi Wykonawca.
6.6.Autoryzowany serwis dostarczonego samochodu musi znajdować się w odległości maksymalnie do 220 km od siedziby Zamawiającego.
0.0.Xx drzwiach kabiny należy umieścić logo Zamawiającego, zgodnie z obowiązującym wzorem, które dostarczone zostanie po podpisaniu umowy.
§ 2
Termin i warunki dostawy
1. Wykonawca zobowiązany jest wykonać Przedmiot umowy w terminie 120 dni kalendarzowych od dnia podpisania Umowy tj. do dnia ………………….
2. Strony zgodnie oświadczają, że za datę wykonania Przedmiotu Umowy uznają datę podpisania przez Strony protokołu odbioru końcowego.
3. Wykonawca zobowiązany jest zawiadomić Zamawiającego z co najmniej dwu [2] dniowym wyprzedzeniem za pośrednictwem poczty elektronicznej xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xx o planowanym terminie dostarczenia Przedmiotu Umowy.
4. Strony zgodnie ustalają, że po dostarczeniu przez Wykonawcę Przedmiotu Umowy do siedziby Zamawiającego Strony umowy przystąpią do procedury zdawczo-odbiorczej Przedmiotu zamówienia.
5. Koordynatorem realizacji umowy ze strony Zamawiającego jest: .....................................................
6. Koordynatorem realizacji umowy ze strony Wykonawcy jest: ...........................................................
§ 3
Odbiór Przedmiotu Umowy
1. Wykonawca, po dostarczeniu do siedziby Zamawiającego Przedmiotu umowy, przy udziale upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego, zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu dokumentacji, o której mowa w § 1 ust. 6 Umowy, a następnie uruchomienia Przedmiotu Umowy oraz do sprawdzenia prawidłowości jego działania w zakresie wszystkich funkcji.
2. Odbiór końcowy Przedmiotu umowy nastąpi po spełnieniu przez Wykonawcę wszystkich świadczeń objętych Umową oraz po pomyślnym przeprowadzeniu próbnego rozruchu Przedmiotu Umowy i sprawdzeniu prawidłowości jego działania w zakresie wszystkich funkcji.
3. Odbiór końcowy Przedmiotu Umowy zostanie potwierdzony w formie pisemnego protokołu odbioru końcowego - podlegającego podpisaniu przez upoważnionych przedstawicieli każdej ze Stron.
4. Jeżeli w toku czynności odbioru zostaną stwierdzone wady, to Zamawiającemu przysługują następujące uprawnienia:
4.1. jeżeli wady nadają się do usunięcia - wyznaczy termin na usunięcie stwierdzonych wad,
4.2. jeżeli wady nie nadają się do usunięcia i uniemożliwiają korzystanie z Przedmiotu Umowy
zgodnie z przeznaczeniem, wówczas Zamawiający może odstąpić od Umowy w całości;
4.3. jeżeli wady nie nadają się do usunięcia, lecz umożliwiają korzystanie z Przedmiotu Umowy zgodnie z przeznaczeniem, wówczas Zamawiającemu przysługuje prawo do odbioru Przedmiotu umowy z jednoczesnym obniżeniem wynagrodzenia należnego Wykonawcy.
5. Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie za prace, materiały i narzędzia użyte do usunięcia stwierdzonych podczas odbioru wad.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odmowy odbioru Przedmiotu Umowy w przypadku niedostarczenia przez Wykonawcę dokumentów, o których mowa w § 1 ust. 6 Umowy, niezbędnych do rejestracji pojazdu oraz jego użytkowania zgodnego z przeznaczeniem.
§ 4
Wynagrodzenie
1. Za wykonanie Przedmiotu umowy, Wykonawcy przysługuje całkowite łączne ryczałtowe wynagrodzenie (w rozumieniu art. 632 § 1 Kodeksu cywilnego) w wysokości zł
[słownie: ] netto powiększone o podatek VAT, według stawki zgodnej z powszechnie
obowiązującymi przepisami prawa tj. ….%, wynoszące ….. zł brutto [słownie: ]
2. Wynagrodzenie Wykonawcy określone w ust. 1 niniejszego paragrafu, jest stałe, uwzględnia wszelkie koszty poniesione przez Wykonawcę w celu należytego wykonania Przedmiotu Umowy oraz obejmuje spełnienie przez Wykonawcę wszystkich świadczeń i obowiązków określonych w niniejszej Umowie i w całości wyczerpuje roszczenia Wykonawcy i osób, którymi się on posługuje w celu należytego wykonania postanowień niniejszej Umowy.
3. Zapłata wynagrodzenia nastąpi na podstawie faktury VAT, którą Wykonawca będzie uprawniony wystawić najwcześniej z chwilą podpisania Protokołu Odbioru Końcowego Przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 3 ust. 3 Umowy. Zapłata wynagrodzenia zostanie przelewem na rachunek bankowy, wskazany przez Dostawcę w treści faktury VAT, dokonana w terminie 21 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
4. Wykonawca zobowiązany jest się wskazania w treści faktury VAT i/lub innych dokumentów wystawianych w związku z realizacją Umowy – numeru rachunku bankowego znajdującego się aktualnie [tj. najpóźniej na dzień wystawienia danego dokumentu] w wykazie podmiotów zarejestrowanych jako podatnicy VAT, niezarejestrowanych oraz wykreślonych i przywróconych do rejestru VAT, o którym to wykazie mowa w art. 96b ust. 1 ustawy z dnia 11.03.2004 r. o podatku od towarów i usług [Dz. U. z 2024 r., poz. 361] tj., dalej zwanego:
„białą listą podatników VAT”. Wykonawca zobowiązuje się ponadto do niedokonywania zmian polegających na usunięciu [wykreśleniu] wskazanego numeru rachunku bankowego z białej listy podatników VAT – w okresie od dnia wystawienia danego dokumentu do upływu terminu płatności należności objętej danym dokumentem. Strony zgodnie ustalają, że w przypadku podania przez Dostawcę numeru rachunku bankowego nie znajdującego się na białej liście podatników VAT, Zamawiający uprawniony będzie do wstrzymania się z zapłatą ceny objętej daną fakturą VAT, a termin zapłaty ceny [określony w ust. 3 niniejszego paragrafu] liczony będzie od momentu podania numeru rachunku bankowego znajdującego się na białej liście podatników VAT.
5. Zamawiający jest dużym przedsiębiorcą w rozumieniu art. 4 pkt 6 ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (Dz.U. 2022.893 z xxxx.xx.).
§ 5
Gwarancja i rękojmia za wady
1. Wykonawca udziela gwarancji na Przedmiot Umowy. Strony zgodnie postanawiają,
że okres rękojmi za wady Przedmiotu umowy jest równy okresowi udzielonej przez
Wykonawcę gwarancji.
2. Okres gwarancji i rękojmi za wady rozpoczyna swój bieg od daty podpisania przez Xxxxxx protokołu odbioru końcowego Przedmiotu Umowy.
3. Obowiązki gwaranta pełni Wykonawca, przy czym wykonanie napraw gwarancyjnych Wykonawca może zlecić na własną odpowiedzialność, na własny koszt i własnym staraniem innemu wyspecjalizowanemu autoryzowanemu podmiotowi. W okresie gwarancji i rękojmi za wady Przedmiotu Umowy, Wykonawca zobowiązany jest do bezpłatnego usuwania wszelkich zaistniałych wad i spowodowanych nimi uszkodzeń, tj. do bezpłatnej naprawy lub wymiany: podzespołów, elementów wyposażenia, części, które w okresie gwarancji okażą
się wadliwe, tj. niepełnowartościowe lub uszkodzone na skutek zastosowania wadliwych materiałów, błędnej konstrukcji, niepełnej sprawności, wadliwego wykonania lub z innych przyczyn. Gwarancją objęte są wady Przedmiotu Umowy wynikające z wad materiałowych oraz wad wykonania.
4. Strony zgodnie ustalają, że Wykonawca zobowiązany jest do przystąpienia do usuwania wad Przedmiotu Umowy - ujawnionych w okresie gwarancji, w ciągu 5 dni roboczych od daty doręczenia mu zgłoszenia wystosowanego przez Zamawiającego za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: ……………..
5. Jeżeli Wykonawca nie przystąpi do usuwania zgłoszonych wad Przedmiotu umowy w terminie wskazanym w ust. 4, Zamawiający może usunąć je samodzielnie lub zlecić ich usunięcie osobie trzeciej - na koszt i ryzyko Wykonawcy bez utarty gwarancji i rękojmi za wady Przedmiotu umowy.
6. Strony zgodnie ustalają, że na czas napraw gwarancyjnych Przedmiotu umowy Wykonawca zapewni Zamawiającemu w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 1 Umowy pojazd zastępczy dostawczy 3-miejscowy typu furgon na zasadach opisanych w § 1 ust. 6 pkt
6.4 Umowy.
7. Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia stwierdzonych w okresie gwarancji i rękojmi
wad w terminach wskazanych w § 1 ust. 6 pkt 6.4 Umowy.
8. W odniesieniu do wymienionych lub naprawionych części lub podzespołów termin gwarancji biegnie na nowo od chwili dokonania skutecznej naprawy lub zakończenia wymiany.
§ 6
Oświadczenia Wykonawcy
1. Wykonawca oświadcza, że jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady
fizyczne i prawne Przedmiotu Umowy.
2. Wykonawca oświadcza i zapewnia, że przysługują mu uprawnienia do zawarcia Umowy i wykonania Przedmiotu Umowy zgodnie z przepisami prawa, z poszanowaniem praw osób trzecich z jakiegokolwiek tytułu, w tym bez naruszania praw ochronnych z zakresu własności przemysłowej.
3. W przypadku złożenia przez Wykonawca niezgodnego ze stanem faktycznym zapewnienia, zawartego w ust. 2 niniejszego paragrafu, Wykonawca zobowiązuje się do naprawienia wszelkich szkód, poniesionych w związku z tym przez Zamawiającego lub osoby trzecie.
4. Wykonawca niniejszym zwalnia Zamawiającego od wszelkich obowiązków świadczenia na rzecz osób trzecich, mogących powstać w przypadku, określonym w ust. 2, w tym od obowiązku zapłaty odszkodowania z tytułu naruszenia praw ochronnych z zakresu własności przemysłowej na rzecz osób uprawnionych do tych praw.
5. Wykonawca oświadcza, że wyraża zgodę na montaż urządzeń do monitoringu pojazdów przez firmę ELTE GPS bez utraty przez Zamawiającego rękojmi i udzielonej gwarancji na przedmiot umowy.
§ 7
Kary umowne i odstąpienie od Umowy
1. Zamawiający ma prawo obciążyć Wykonawcę karą umowną w przypadku opóźnienia się przez Wykonawcę z wykonaniem Umowy, w stosunku do terminu, określonego w § 2 ust. 1 Umowy w wysokości 500,00 zł [słownie: pięćset złotych 00/100], za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia.
2. Zamawiający ma prawo obciążyć Wykonawcę karą umowną w przypadku opóźnienia się przez Wykonawcę z usuwaniem wad stwierdzonych w trakcie odbioru i/lub w okresie gwarancji w stosunku do terminów określonych na podstawie odpowiednio § 3 ust. 4 pkt 4.1 i § 5 ust. 7 Umowy, w wysokości 500,00 zł [słownie: pięćset złotych 00/100] za każdy
rozpoczęty dzień opóźnienia.
3. W przypadku odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które odpowiada Wykonawca, Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości 10% wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1 Umowy.
4. Strony zgodnie oświadczają, że poza przypadkami przewidzianymi w Umowie oraz w Kodeksie Cywilnym, Zamawiający ma prawo odstąpić od Umowy w przypadku opóźnienia się przez Wykonawcę z wykonaniem Przedmiotu Umowy o 14 dni, w stosunku do terminu, określonego w § 2 ust. 1 Umowy.
5. W przypadku poniesienia przez Zamawiającego szkody przewyższającej wartość zastrzeżonej kary umownej oraz w innych wypadkach niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy przez Wykonawcę, Zamawiający może dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych wynikających z Kodeksu Cywilnego, przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych.
§ 8
Siła Wyższa
1. Strona umowy, która opóźnia się ze swoim świadczeniem wynikającym z niniejszej umowy ze względu na działanie siły wyższej nie jest narażona na kary umowne lub odstąpienie od umowy przez drugą Stronę z powodu niedopełnienia obowiązków umownych.
2. Dla potrzeb umowy, „Siła Wyższa” oznacza zdarzenie, którego wystąpienie jest niezależne od Stron i któremu nie mogą one zapobiec przy zachowaniu należytej staranności, tj. w szczególności: wojna, stan nadzwyczajny, kląski żywiołowe, epidemie, ograniczenia związane z kwarantanną, embargo, rewolucje, zamieszki i strajki.
3. Każda ze stron jest obowiązana do niezwłocznego zawiadomienia drugiej ze Stron o zajściu przypadku siły wyższej. Xxxxxx, która dokonała zawiadomienia będzie kontynuowała wykonywanie swoich obowiązków wynikających z Umowy, w takim zakresie, w jakim jest to możliwe oraz podejmie wszystkie alternatywne działania zmierzające do wykonania Umowy, których podjęcia nie wstrzymuje zdarzenie siły wyższej.
4. W przypadku ustania siły wyższej, Xxxxxx niezwłocznie przystąpią do realizacji swych obowiązków wynikających z Umowy.
§ 9
Zmiany Umowy
1. Zamawiający dopuszcza zmiany w zawartej umowie w zakresie:
1.1.zmiany stawki podatku VAT,
1.2.zmiany terminów, gdy wystąpiły okoliczności niezależne od Wykonawcy, uniemożliwiające wykonanie czynności wymienionych w umowie,
1.3.zmiany przepisów prawa wprowadzonych w życie po dniu podpisania umowy, powodujące konieczność zmiany umowy wraz ze skutkami tych zmian,
1.4.gdy zaistnieje inna, trudna do przewidzenia okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z zawartą umową,
1.5.zmiany wysokości wynagrodzenia w oparciu o przesłanki wskazane w pkt 1.4,
§ 10
Ochrona Danych Osobowych
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 oraz art. 14 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz
uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanym RODO, zamawiający informuje, że:
1. Administratorem danych osobowych wykonawcy (w tym jego przedstawicieli) i osób wskazanych do kontaktu, pozyskanych w związku z zawarciem i wykonaniem umowy jest Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej Spółka z o. o. ul. Xxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxxx.
3. Administrator będzie przetwarzać pozyskane dane w celu realizacji umowy.
4. Podstawą prawną przetwarzania danych:
− wykonawcy jest: art.6 ust.1 lit.b) RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, art.6 ust.1 lit.c) RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, wynikającego x.xx. z ustawy z dnia 29 września 1994r. o rachunkowości, art.6 ust.1 lit f) RODO - prawnie uzasadniony interes administratora;
− osób wskazanych do kontaktu w celu obsługi umowy jest prawnie uzasadniony interes
administratora zgodnie z art. 6 ust. 1 lit f) RODO.
Prawnie uzasadnionym interesem administratora jest umożliwienie prowadzenia komunikacji związanej z zawarciem i realizacją przedmiotu umowy, przyjmowanie i przekazywanie oświadczeń woli stron umowy, kierowanie ewentualnych reklamacji i roszczeń, a po zakończeniu umowy niezbędność do ustalania, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami.
5. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być kancelarie prawne obsługujące administratora, podmioty świadczące usługi windykacyjne lub dostawcy usług IT – przy czym takie podmioty przetwarzają dane osobowe na podstawie umowy z administratorem i wyłącznie zgodnie z poleceniami administratora.
6. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres trwania umowy, następnie przez okres 5-ciu kolejnych lat kalendarzowych ze względu na przepisy o rachunkowości. W przypadku roszczeń dane będą przetwarzane do czasu ich przedawnienia.
7. Ma Pani/Pan prawo:
− dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia (o ile nie zakłóca to realizacji umowy lub obowiązków administratora wynikających z przepisów prawa),
− ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych do innego administratora, jak również prawo do wniesienia sprzeciwu z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją wobec ich przetwarzania na podstawie prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora,
− wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO - na adres Biuro Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Xxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx.
8. Podanie danych osobowych wykonawcy jest warunkiem zawarcia umowy. Konsekwencją niepodania tych danych jest brak możliwości zawarcia umowy. Podanie danych osób wskazanych do kontaktu w celu obsługi umowy jest dobrowolne, ale niezbędne do prawidłowego jej wykonania.
9. Administrator będzie przetwarzał dane osobowe w postaci imienia i nazwiska, adresu,
numeru telefonu oraz adresu e-mail.
10. Dane osobowe niezbędne do zawarcia i realizacji umowy zostały pozyskane przez
administratora od wykonawcy.
11. Dane osobowe wykonawcy, osób wskazanych do kontaktu nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji i nie będą poddawane profilowaniu.
§ 11
Postanowienia Końcowe
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych.
2. Cesja wierzytelności, przysługujących Wykonawcy od Zamawiającego z tytułu wykonania Umowy, może nastąpić jedynie za uprzednią pisemną zgodą Zamawiającego, pod rygorem nieważności cesji.
3. Wszelkie zmiany postanowień niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu do Umowy podpisanego przez obie strony pod rygorem nieważności.
4. Ewentualne spory powstałe podczas lub w związku z zawarciem lub wykonywaniem umowy strony poddają pod rozstrzygnięcie sądu właściwego ze względu na siedzibę Zamawiającego.
5. Umowę sporządzono w trzech jedno brzmiących egzemplarzach, dwóch dla Zamawiającego
i jednym dla Wykonawcy.