Ogólne Warunki Najmu ALDO Spółka Komandytowo-Akcyjna
Ogólne Warunki Najmu ALDO Spółka Komandytowo-Akcyjna
Użyte w Ogólnych Warunkach Najmu XXXX Xxxxxx Xxxxxxxxxx i Xxxxxxx Xxxxxxxxxx S.K.A. (zwane dalej OWN ALDO SKA) wyrażenia oznaczają:
XXXX XXX – Wynajmujący który oddaje do używania we własnym imieniu Przedmiot Najmu,
Najemca – osoba fizyczna, osoba prawna, jednostka organizacyjna, która bierze Przedmiot Najmu do używania na
podstawie Umowy Najmu,
Umowa Najmu – umowa podpisana przez XXXX XXX oraz Najemcę określająca w szczególności: przedmiot najmu, warunki najmu, cenę i okres najmu stanowiący podstawę do wzajemnych rozliczeń finansowych,
Przedmiot Najmu (zwany dalej Maszyną) – urządzenie wraz z osprzętem wydane Najemcy na podstawie Protokołu Przekazania, udostępnione przez XXXX XXX na podstawie Umowy Najmu,
Protokół Przekazania – podpisany przez XXXX XXX oraz Najemcę dokument opisujący w szczegółach stan przekazywanej Maszyny, jej wyposażenia i zużycia, będący podstawą do wzajemnych rozliczeń.
Karta Danych Klienta – dokument zawierający dokładne dane Najemcy oraz wskazujący ewentualne osoby przez niego upoważnione do podpisywania zamówień, umów, Protokołów Przekazania, zobowiązań i rozliczeń finansowych wobec XXXX SKA z tytułu Umowy Najmu Maszyn,
Minimalny Okres Najmu – okres najmu wskazany w Umowie Najmu, w którym Najemca ma prawo korzystać z
Maszyny za wynagrodzeniem,
Limit Motogodzin – maksymalna ilość godzin pracy Maszyny w ramach czynszu, przewidziana w Umowie Najmu,
Miejsce Pracy Maszyny – określone w Umowie Najmu miejsce używania Maszyny przez Najemcę.
1. Uwagi wstępne
a) Zawarcie Umowy Najmu przez Najemcę stanowi akceptację niniejszych Ogólnych Warunków Najmu ALDO SKA bez zastrzeżeń.
b) Zawarcie umowy następuje poprzez podpisanie dokumentu Umowy Najmu. Umowa Najmu może być
podpisana wyłącznie przez osoby upoważnione do reprezentowania Najemcy lub osoby upoważnione, wskazane w Karcie Danych Klienta. Wszelkie zmiany dotyczące okresu oraz cen najmu, warunki wynikające z Umowy Najmu wymagają pisemnej zgody XXXX XXX.
c) Umowa Najmu zawiera szczegółowe dane dotyczące między innymi typu Maszyny, daty rozpoczęcia okresu najmu i przewidywanego zakończenia okresu najmu, miejsca pracy Maszyny, cen wynajmu i usługi transportu.
d) Najemcą może być osoba posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych, wobec której nie toczy się postępowanie sądowe, które mogłoby narazić XXXX SKA na szkodę.
e) Najemcą może być jedynie osoba, która posiada wymagane prawem uprawnienia do obsługi Maszyny, w tym uprawnienia wydane przez Urząd Dozoru Technicznego. XXXX SKA nie ponosi odpowiedzialności za
nieprzestrzeganie powyższego wymogu przez Xxxxxxx.
f) Odpowiedzialność XXXX XXX z tytułu najmu ograniczona jest do szkody rzeczywistej powstałej z winy umyślnej XXXX XXX i nie obejmuje utraconych przez Najemcę korzyści.
Strona1
2. Zobowiązania Najemcy
Najemca zobowiązuje się do:
a) używania Maszyny zgodnie z ogólnymi warunkami najmu XXXX XXX oraz jej przeznaczeniem, a także zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności przepisami BHP oraz przepisami przeciwpożarowymi,
b) korzystania z Maszyny wyłącznie w miejscu pracy wskazanym w Umowie Najmu. Zmiana miejsca pracy Maszyny
wymaga uprzedniej pisemnej zgody XXXX XXX,
c) obsługiwania Maszyny wyłącznie przez osoby posiadające stosowne uprawnienia oraz przeszkolone przez XXXX
SKA i wskazane imiennie w Umowie Najmu,
d) przechowywania Maszyny wyłącznie na terenie ogrodzonym, oświetlonym i dozorowanym, gwarantującym zabezpieczenie przed kradzieżą lub zniszczeniem. Niewłaściwe sprawowanie pieczy nad Maszyną jest
równoznaczne z ponoszeniem odpowiedzialności za utratę, zniszczenie, bądź uszkodzenie Maszyny do kwoty jej wartości odtworzeniowej wskazanej w Umowie,
e) transportowanie Maszyny po drogach publicznych wyłącznie samochodem ciężarowym, po wcześniejszym
uzgodnieniu z XXXX XXX,
f) umożliwienia XXXX XXX, w uprzednio uzgodnionym terminie, zbadania stanu Maszyny oraz sposobu jej
używania. Najemca jest zobowiązany zapewnić dostęp do Maszyny każdorazowo na żądanie ALDO SKA w miejscu
pracy wskazanym w Umowie Najmu,
g) stosowanie do obsługi Maszyny wyłącznie materiałów eksploatacyjnych zalecanych lub zatwierdzonych przez producenta, wskazanych przez XXXX SKA przed wydaniem Maszyny Najemcy lub w czasie obowiązywania umowy,
h) dokonywania na własny koszt konserwacji oraz prac pielęgnacyjnych Maszyny, w sposób zalecany lub
zatwierdzony przez producenta,
i) nie oddawania Maszyny w podnajem, dzierżawę lub do bezpłatnego używania bez uprzedniej pisemnej zgody
XXXX XXX.
3. Przedmiot Najmu
a) Przedmiotem Najmu jest Maszyna której rodzaj, model i typ określony został w Umowie Najmu.
b) W trakcie trwania umowy XXXX SKA zastrzega sobie prawo wymiany Maszyny na inną o podobnych
parametrach technicznych. Wymiana taka udokumentowana jest każdorazowo spisaniem Protokołu Przekazania.
c) Najemca nie ma prawa do dokonywania zmian, przebudowy oraz przeróbek Maszyny, w tym również stanowiących nakłady zwiększające jej wartość. Wszelkie zmiany, przebudowy oraz przeróbki Maszyny, w tym również stanowiące nakłady zwiększające jej wartość mogą być dokonane przez Najemcę wyłącznie na własny koszt i wyłącznie po uzyskaniu uprzedniej pisemnej zgody XXXX XXX.
d) Poniesienie przez Najemcę jakichkolwiek nakładów na maszynę, nawet za zgodą XXXX XXX, nie skutkuje powstaniem po stronie Najemcy roszczeń o zwrot nakładów w razie rozwiązania lub wygaśnięcia umowy. XXXX SKA może na koszt Najemcy przywrócić Maszynę do stanu poprzedniego, w szczególności poprzez usunięcie poczynionych przez Najemcę nakładów.
4. Okres Najmu, wypowiedzenie umowy i kary umowne
a) Umowa Najmu nie może zostać rozwiązana przed datą końca najmu przez Najemcę bez pisemnej zgody XXXX
SKA.
Strona2
b) Minimalny okres rozliczeniowy jest okresem najmu wskazanym w Umowie Najmu. Pisemne zgłoszenie końca najmu lub fizyczny zwrot Maszyny przed datą końca najmu wskazaną w Umowie Najmu nie skutkuje skróceniem okresu rozliczeniowego.
c) Skrócenie okresu najmu jest możliwe wyłącznie po uzyskaniu przez Najemcę pisemnej zgody XXXX XXX. W przypadku skrócenia okresu najmu, stawką dobową obowiązującą w okresie faktycznego używania Maszyny
będzie stawka określona pisemnie przez XXXX XXX lub wynikająca z cennika wynajmu na dzień złożenia zamówienia.
d) Przy wynajmach długoterminowych trwających ponad 12 miesięcy XXXX SKA zastrzega sobie prawo do
indeksowania ceny najmu w oparciu o wskaźnik procentowego wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych ogłaszany przez Prezesa GUS za poprzedni rok kalendarzowy. Zindeksowane stawki obowiązują od dnia 1 marca, roku, w którym następuje indeksacja.
e) W przypadku Umowy Xxxxx z określoną datą odbioru Maszyny (gdy transport realizowany jest przez XXXX XXX), Xxxxxxx ma obowiązek najpóźniej ostatniego dnia roboczego przed odbiorem Maszyny do godziny 12:00 na piśmie potwierdzić termin odbioru Xxxxxxx. W przypadku braku potwierdzenia odbioru Maszyny wynajem i okres rozliczeniowy będzie przedłużony do momentu pisemnego wymówienia umowy z zachowaniem jednodobowego okresu wymówienia, a ALDO SKA zastrzega sobie prawo do obciążenia Najemcy wg stawki dobowej w okresie faktycznego używania Maszyny wg stawki najmu wynikającej z cennika wynajmu na dzień złożenia zamówienia.
f) XXXX SKA jest uprawniony do wypowiedzenia umowy najmu ze skutkiem natychmiastowym w przypadku:
1) używania Maszyny przez Xxxxxxx lub osobę przez niego upoważnioną w sposób sprzeczny z jej
przeznaczeniem, niezgodnie z instrukcją obsługi Maszyny, Umową Najmu lub warunkami OWN XXXX XXX,
2) gdy Najemca odda maszynę w podnajem, dzierżawę lub też do nieodpłatnego używania osobom trzecim bez
pisemnej zgody XXXX XXX,
3) gdy Najemca dokonuje bez pisemnego upoważnienia XXXX SKA naprawy, wymienia części lub dokonuje przeróbek w wynajętej Maszynie,
4) gdy Xxxxxxx nie poinformuje na piśmie XXXX SKA o zmianie miejsca pracy Xxxxxxx,
5) opóźnienia przez Xxxxxxx w zapłacie jakichkolwiek należności z tytułu umowy najmu,
6) uznania przez XXXX XXX, że Xxxxxxx jest dla Najemcy nieprzydatna, a Najemca nie korzysta z niej do celów określonych w Umowie Najmu.
g) Złożenie przez XXXX SKA oświadczenia o wypowiedzeniu umowy daje podstawę do natychmiastowego odbioru Maszyny. W przypadku odbioru natychmiastowego Najemca jest zobowiązany do zapłaty czynszu za Minimalny Okres Najmu, który to okres nie zostaje skrócony na skutek wypowiedzenia. XXXX SKA zastrzega sobie prawo do naliczenia dodatkowych kosztów poniesionych przy odbiorze Maszyny, jak i do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych, w przypadku gdy działania Najemcy naraziły XXXX SKA na szkodę.
h) XXXX SKA uprawniony jest do dokonania potrącenia kwot należnych z tytułu kar umownych z kwoty
otrzymanej od Najemcy kaucji, poprzez złożenie Najemcy oświadczenia w tym przedmiocie, na co Najemca wyraża zgodę. XXXX SKA uprawniony jest do dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego
wysokość zapłaconych przez Najemcę kar umownych.
i) Wezwanie do zapłaty kar umownych wynikających z niniejszej umowy skierowane będzie listem poleconym za potwierdzeniem odbioru na adres określony w umowie jako adres do doręczeń. Roszczenie o zapłatę kar
umownych staje się wymagalne z upływem terminu określonego w wezwaniu do zapłaty.
j) XXXX XXX z tytułu wypowiedzenia umowy ze skutkiem natychmiastowym przysługuje kara umowna w wysokości 20% kwoty czynszu określonej w umowie najmu. Kary umowne podlegają sumowaniu.
5. Przekazanie i zwrot Maszyny
Strona3
a) XXXX SKA dołoży wszelkich starań, aby Maszynę objętą Umową Najmu oddać do używania Najemcy w terminie określonym w Umowie.
b) XXXX SKA nie ponosi odpowiedzialności za naruszenie przewidywanego terminu najmu spowodowanego zdarzeniami, na które nie miał wpływu. XXXX XXX odpowiada z tytułu poniesionej przez Najemcę szkody tylko wtedy, gdy termin nie został dotrzymany na skutek umyślnego działania swoich pracowników.
c) Przekazanie i Zwrot Maszyny następuje tylko na podstawie Protokołu Przekazania, podpisanych przez strony umowy w momencie wydania i zwrotu Maszyny. Nieobecność osoby wskazanej w Umowie Najmu lub Karcie Danych Klienta, jako odbierającej lub zdającej Maszynę w imieniu Xxxxxxx skutkuje tym, że Xxxxxxx zgadza się z uwagami wpisanymi przez XXXX XXX.
d) Koszt transportu Maszyny do miejsca pracy wskazanego przez Xxxxxxx i z powrotem do siedziby XXXX XXX
oraz koszty jej załadunku i rozładunku będzie ponosił Najemca, chyba, że Umowa Najmu stanowi inaczej.
e) Uwagi zawarte w Protokole Przekazania stanowią podstawę do wzajemnych rozliczeń oraz roszczeń
finansowych ze strony XXXX SKA za zniszczenia, uszkodzenia i straty powstałe podczas użytkowania Maszyny
przez Najemcę. XXXX SKA dokona ostatecznego odbioru technicznego Maszyny w terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych od zwrotu Maszyny oraz powiadomi Najemcę w tym terminie o ewentualnych zniszczeniach,
uszkodzeniach oraz stratach dokonanych w trakcie Umowy Najmu, które nie zostały przez niego stwierdzone w
dniu zwrotu Maszyny.
f) Najemca ma obowiązek zwrócić Maszynę w stanie odzwierciedlającym jej normalne zużycie tj. w pełni sprawną technicznie, ze stanem paliwa i płynów eksploatacyjnych nie niższym niż przy wydawaniu Maszyny, w pełni naładowanymi akumulatorami, czystą, uprzątniętą, wolną od śladów farb i innych zabrudzeń. Zwrot obejmuje
także wszelkie akcesoria wydane wraz z Maszyną (panele sterowania, książki UDT, instrukcje obsługi, klucze, itp.).
g) Ewentualne roszczenia finansowe XXXX SKA dotyczące ponadnormatywnego zużycia i zniszczenia Maszyny lub jej części składowych, skierowane będą do Najemcy pisemnie w postaci kosztorysu naprawy w ciągu 10 dni
roboczych od daty podpisania Protokołu Przekazania
h) Zmiana miejsca pracy Maszyny przez Najemcę na inną niż w Umowie Najmu jest możliwa wyłącznie za pisemną zgodą XXXX XXX.
i) Koszty zmiany warunków Umowy Najmu w trakcie jej trwania, tj. zmiany parametrów i specyfikacji wynajmowanej Maszyny na zlecenie Najemcy, obciążają Najemcę.
6. Rozliczenie usługi i płatność
a) Podstawą rozliczenia Usługi Najmu są ceny określone w Umowie Najmu, lub ceny z cennika XXXX XXX
obowiązującego w dniu wydania Maszyny. Wszystkie ceny są cenami netto, do których naliczony zostanie należny
podatek VAT.
b) Czynsz przez cały okres obowiązywania umowy stanowi wynagrodzenie Wynajmującego za oddanie Najemcy Maszyny do używania na okres wskazany w umowie z wykorzystaniem określonej ilości motogodzin pracy Maszyny (Limit Motogodzin).
c) Ewentualne przekroczenie Limitu Motogodzin wraz ze wskazaniem liczby motogodzin pracy Maszyny powyżej limitu zostanie stwierdzone w Protokole Przekazania, o którym mowa w § 5 ust. c umowy.
d) Xxxxxxx zobowiązuje się uiścić na rzecz Wynajmującego na podstawie faktury VAT wynagrodzenie w uzgodnionej w Umowie Najmu wysokości za każdą motogodzinę pracy Maszyny powyżej ustalonego Limitu Motogodzin. Wynagrodzenie będzie płatne na podstawie wystawionej faktury w terminie 14 dni od dnia podpisania protokołu odbiorczego przelewem na rachunek bankowy Wynajmującego, lub gotówką za
pokwitowaniem w kasie Wynajmującego.
Strona4
e) Najemca podpisując Umowę Najmu upoważnia XXXX SKA do wystawiania faktur VAT bez jego podpisu.
f) Wszelkie płatności Najemca realizuje w terminie uzgodnionym z XXXX XXX, wskazanym w Umowie Najmu lub wystawionych fakturach.
g) Za datę zapłaty faktury przyjmuje się datę wpływu środków na rachunek bankowy ALDO SKA, lub datę wpłaty gotówki w kasie XXXX XXX.
h) Brak zapłaty w ustalonym terminie płatności upoważnia ALDO SKA do naliczenia odsetek ustawowych za
zwłokę. Najemca zobowiązany jest do pokrycia kosztów windykacji poniesionych przez XXXX XXX w celu
wyegzekwowania należności wynikających z Umowy Najmu, zgodnie z cennikiem.
i) Dokonane płatności zostaną zaliczone w pierwszej kolejności na pokrycie najstarszych należności, a w szczególności na istniejące zobowiązanie z tytułu odsetek za zwłokę.
7. Konserwacja, naprawa, serwis
a) XXXX SKA dołoży wszelkich starań, aby zapewnić bezawaryjną pracę Maszyny przekazanej Najemcy. Stan
techniczny Maszyny jest weryfikowany przy jej przekazywaniu i w przypadku jakichkolwiek zastrzeżeń Najemca ma prawo odnotować swoje uwagi w Protokole Przekazania Maszyny. Najemca ma obowiązek udostępnienia Maszyny do celów serwisu okresowego, konserwacji oraz badań z udziałem UDT w miejscu pracy wskazanym w Umowie Najmu. XXXX SKA zastrzega sobie konieczność wykonania serwisu Maszyny w siedzibie XXXX XXX.
b) Dokonywanie bieżących napraw możliwe jest wyłącznie za pośrednictwem serwisu XXXX XXX oraz przy zastosowaniu oryginalnych części zamiennych, za wyjątkiem drobnych napraw, które Najemca może wykonać samodzielnie po uzyskaniu uprzedniej pisemnej zgody XXXX XXX.
c) Najemca zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić XXXX XXX, nie później aniżeli w ciągu 24 godzin od chwili wystąpienia awarii lub niewłaściwego działania Maszyny, o konieczności dokonania naprawy lub konserwacji. XXXX XXX zapewnia planowaną konserwację od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy w godzinach od 8:00 do 16:00.
d) XXXX XXX zapewnia przystąpienie do naprawy Maszyny w ciągu 48 godzin (z wyłączeniem dni ustawowo
wolnych od pracy) licząc od momentu otrzymania przez XXXX XXX do godziny 16:00 dnia roboczego zgłoszenia pisemnego Najemcy zawierającego opis awarii, przekazanego na adres XXXX XXX, lub e-mailem na adres: xxxxxx@xxxx.xxxx.xx
e) W przypadku awarii Maszyny uniemożliwiającej jej naprawę w terminie do 3 dni roboczych od dnia przystąpienia do naprawy, XXXX SKA według własnego uznania i w ramach posiadanych środków, a w
szczególności dostępności Maszyny zastępczej o podobnych parametrach, udostępni nieodpłatnie taką maszynę Najemcy na czas przeprowadzenia naprawy. Zobowiązanie XXXX SKA do udostępnienia nieodpłatnie Maszyny zastępczej nie dotyczy sytuacji, gdy awaria nastąpiła z przyczyn leżących po stronie Najemcy.
f) Opłata za najem Xxxxxxx pokrywa obsługę serwisową oraz opłatę za dozór UDT. Do obsługi serwisowej wchodzą prace konserwacyjne oraz naprawy wraz ze wszystkimi częściami zamiennymi i dojazdem
przedstawiciela serwisu. Z zakresu obsługi serwisowej wliczonej w najem wyłączone są naprawy uszkodzeń powstałych z winy Najemcy spowodowanych niewłaściwą eksploatacją Maszyny.
g) Koszty materiałów eksploatacyjnych związanych z eksploatacją Maszyny takich jak paliwo, a także materiałów eksploatacyjnych związanych z codziennymi czynnościami obsługowymi wykonywanymi przez Najemcę np.
uzupełnianie oleju, uzupełnianie poziomu elektrolitu (woda destylowana), uzupełnienie płynów eksploatacyjnych,
smary, itp. ponosi Najemca.
h) Za wszelkie naprawy Maszyn (w tym wymienione w Maszynie części zamienne, robociznę i dojazd) nie
wchodzące w zakres obsługi serwisowej wliczonej w najem Maszyny, Najemca zostanie obciążony fakturą według stawek i warunków XXXX SKA obowiązujących w momencie ich wykonywania.
Strona5
i) Najemcy nie wolno dokonywać naprawy wynajętej Maszyny, ani dokonywać wymiany części lub przeróbek bez pisemnego upoważnienia XXXX XXX. Wszystkie części wymienione przez Xxxxxxx stają się własnością XXXX XXX.
j) XXXX SKA zobowiązuje się do prowadzenia we własnym zakresie i na swój koszt dokumentacji techniczno- ruchowej dotyczącej wynajmowanej Maszyny przez cały okres obowiązywania Umowy Najmu w granicach i w
świetle obowiązujących przepisów prawa z dnia podpisania Umowy. Książka rewizyjna UDT przechowywana będzie w siedzibie XXXX XXX, kopia decyzji zostaje przekazana Xxxxxxx.
8. Ochrona ubezpieczeniowa
a) Najemca przyjmuje pełną odpowiedzialność wobec XXXX XXX za utratę, uszkodzenie lub zniszczenie Maszyny, mające miejsce w okresie najmu niezależnie od przyczyny ich powstania, oraz w pełni odpowiada wobec XXXX SKA za bezpieczne przechowywanie i zwrot Maszyny w stanie nie pogorszonym na koniec okresu Najmu (z zastrzeżeniem normalnego zużycia eksploatacyjnego).
b) Najemca przejmuje całkowitą odpowiedzialność za szkody wyrządzone osobom trzecim (na mieniu lub na osobie) wynikające bezpośrednio lub pośrednio z posiadania, użytkowania lub stanu technicznego Maszyny. O każdym zdarzeniu powodującym szkodę w mieniu lub na osobie Najemca zobowiązany jest niezwłocznie
powiadomić pisemnie XXXX XXX, nie później niż w ciągu 48 godzin od daty zdarzenia. Najemca odpowiada za szkody w majątku Najemcy wynikające z eksploatacji Maszyny.
c) ALDO SKA ubezpieczy maszynę na koszt Najemcy oraz przedłoży Najemcy Ogólne Warunki Ubezpieczenia. ALDO SKA będzie obciążał Najemcę kosztami ubezpieczenia Maszyny za okres jej użytkowania na podstawie refaktury, płatnej w terminie wskazanym w jej treści.
d) Najemca odpowiada w pełnej wysokości za szkody nie podlegające zwrotowi przez ubezpieczyciela, a także za szkody wyrządzone XXXX XXX lub osobom trzecim w razie odmowy wypłaty odszkodowania przez ubezpieczyciela z przyczyny, za którą Xxxxxxx ponosi odpowiedzialność.
e) Najemca odpowiada w pełnej wysokości za wszelkie szkody na Maszynie określonej w Umowie Najmu do kwoty
1.000,- PLN netto i udziałowi własnemu w wysokości 1.000.- PLN netto przy szkodach o wyższej wartości.
Oświadczam, że zapoznałem się z powyższymi Ogólnymi Warunkami Najmu ALDO SKA oraz, że są one dla mnie zrozumiałe i w pełni je akceptuję.
Strona6
miejscowość, data pieczęć firmowa i czytelny podpis Najemcy