SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
- zwana dalej w skrócie „SIWZ”
Nazwa zamówienia:
wybór wykonawcy realizującego naprawy i konserwacje instalacji sanitarnych zabudowanych w zasobach mieszkaniowych Katowickiego TBS Sp. z o.o., w tym świadczenie usług pogotowia sanitarnego w okresie do 31 grudnia 2022
ZAMAWIAJĄCY:
Katowickie Towarzystwo Budownictwa Społecznego Sp. z o.o. ul. Xxxxxxxxxxxx 00
40-019 Katowice
tel.(00) 000-00-00, 000-00-00
adres internetowy: xxx.xxx.xxxxxxxx.xx poczta elektroniczna xxxxxxxxxxx@xxx.xxxxxxxx.xx
ZATWIERDZAM:
Katowice, 31 październik 2019r.
Spis treści
ROZDZIAŁ 1 - Nazwa oraz adres Xxxxxxxxxxxxx 0
ROZDZIAŁ 2 - Tryb udzielenia zamówienia 3
ROZDZIAŁ 3 - Opis przedmiotu zamówienia 3
ROZDZIAŁ 4 - Termin wykonania zamówienia 4
ROZDZIAŁ 5 - Warunki udziału w postępowaniu oraz podstawy wykluczenia
ROZDZIAŁ 6 - Wykaz oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia 8
ROZDZIAŁ 7 – Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami
oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami 11
ROZDZIAŁ 8 – Wymagania dotyczące wadium 13
ROZDZIAŁ 9 – Termin związania ofertą 13
ROZDZIAŁ 10 – Opis sposobu przygotowania ofert 13
ROZDZIAŁ 11 – Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 17
ROZDZIAŁ 12 – Opis sposobu obliczania ceny 18
ROZDZIAŁ 13 – Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował
przy wyborze oferty, wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert 19
ROZDZIAŁ 14 – Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po
wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego 20
ROZDZIAŁ 15 – Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy
w sprawie zamówienia publicznego 21
ROZDZIAŁ 16 – Wzór umowy w sprawie zamówienia publicznego 21
ROZDZIAŁ 17 – Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących
Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia 21
ROZDZIAŁ 18 – Informacja o przewidywanych zamówieniach, o których mowa
w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp 23
ROZDZIAŁ 19 – Adres poczty elektronicznej i xxxxxx xxxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx 00
ROZDZIAŁ 20 – Wymagania, o których mowa w art. 29 ust. 3a ustawy Pzp 23
ROZDZIAŁ 21 – Xxxxxxxxx, o których mowa w art. 29 ust. 4 ustawy Pzp 23
ROZDZIAŁ 22 - Klauzula informacyjna zart. 13 RODO 23
ROZDZIAŁ 23 –Wykaz załączników do SIWZ 24
Załącznik Nr 1 do SIWZ - szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i wymagania Zamawiającego dotyczące wykonywania (świadczenia) usług 24
Załącznik Nr 2 do SIWZ – formularz oferty 26
Załacznik nr 3 do SIWZ -formularz cenowy
Załącznik Nr 4 do SIWZ – oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia
Załącznik Nr 5 do SIWZ – wykaz usług wykonanych a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy
- w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane
należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywanea w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny
o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów
Załącznik Nr 6 do SIWZ – wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami
na temat ich uprawnień, niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do
Załącznik Nr 7 do SIWZ – oświadczenie Wykonawcy o przynależności lub braku przynależności
do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp 36
Załącznik Nr 8 do SIWZ – wzór umowy w sprawie zamówienia publicznego 37
ROZDZIAŁ 1 - Nazwa oraz adres Zamawiającego
1. Zamawiający:
Katowickie Towarzystwo Budownictwa Społecznego Sp. z o.o. 00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxxxx 00
tel. (00) 000 00 00, 000 00 00
adres internetowy: xxx.xxx.xxxxxxxx.xx., e-mail: xxxxxxxxxxx@xxx.xxxxxxxx.xx
ROZDZIAŁ 2 - Tryb udzielenia zamówienia
1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego w tzw. procedurze „odwróconej”, opisanej w rozdz. 13 ust. 2 SIWZ, zwane dalej w skrócie „postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego lub postępowaniem”, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019r. poz. 1843), zwanej dalej w skrócie „ustawą Pzp”.
2. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim i Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie oświadczeń, oferty oraz innych dokumentów w języku obcym.
3. Do czynności podejmowanych przez Zamawiającego i Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. - Kodeks cywilny (Dz. U. z 2019 r. poz. 1145).
4. Wartość zamówienia nie przekracza kwoty 209 000 euro, natomiast przekracza kwotę 30 000 euro i została określona jako iloraz wartości wyliczonej w złotych i przelicznika średniego kursu złotego w stosunku do euro wynoszącego 4,3117, podanego w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 28.12.2015r. w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro, stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych (Dz. U. z 2017r. poz. 2477).
5. Niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia - zwana dalej w skrócie „SIWZ" stanowi wraz z załącznikami kompletny dokument, który obowiązuje Wykonawcę i Zamawiającego podczas całego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz w trakcie jego realizacji.
6. Modyfikacje SIWZ, zapytania Wykonawców w sprawie treści SIWZ i udzielone przez Zamawiającego wyjaśnienia stanowią integralną część SIWZ.
ROZDZIAŁ 3 - Opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest:
a) świadczenie usług stałej konserwacji i napraw bieżących następujących instalacji i elementów sanitarnych zabudowanych w zasobach mieszkaniowych Katowickiego TBS Sp. z o.o. tj.:
1) naprawy i konserwacje stacji wymienników ciepła
2) naprawy i konserwacje urządzeń wentylacji mechanicznej nawiewno - wywiewnej i wyciągowej oraz klimatyzacji
3) naprawy i konserwacje mieszkaniowych stacji wymiennikowych (logoterm)
4) naprawy i konserwacje zestawów hydroforowych
5) naprawy i konserwacje separatorów koalescencyjnych.
b) świadczenie usług pogotowia sanitarnego w zasobach mieszkaniowych KTBS Sp. z o.o. (Zamawiającego).
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w załączniku nr 1 do SIWZ.
3. Rodzaj zamówienia: usługa.
4. Kody CPV dotyczące zamówienia:
50712000-9 – usługi w zakresie napraw i konserwacji mechanicznych instalacji budynkowych
50721000-5 – obsługa instalacji grzewczych
5. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia.
6. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podania przez wykonawcę firm podwykonawców.
7. Zamawiający nie dopuszcza:
1) składania ofert częściowych;
2) składania ofert wariantowych.
8. Zamawiający nie przewiduje:
1) zawarcia umowy ramowej;
2) ustanowienia dynamicznego systemu zakupów;
3) wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej;
4) rozliczenia w walucie innej niż polski nowy złoty (PLN).
ROZDZIAŁ 4 - Termin wykonania zamówienia
1. Termin wykonania zamówienia:
Termin realizacji zamówienia określa się od dnia zawarcia umowy do 31 grudnia 2022 roku.
2. Przedmiot zamówienia świadczony będzie przez Wykonawcę miesięcznie (dotyczy usługi pogotowia sanitarnego), kwartalnie lub rocznie (płatności z tego tytułu również będą dokonywane miesięcznie, kwartalne lub rocznie) z wyłączeniem wymiany filtrów, których czasokres użytkowania i wymiany został określony w "ZAKRESIE KONSERWACJI" począwszy od dat wskazanych w formularzu cenowym - załączniku nr 3 do niniejszej SIWZ w formie tabelarycznej (Microsoft Excel).
ROZDZIAŁ 5 - Warunki udziału w postępowaniu oraz podstawy wykluczenia Wykonawcy
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1) nie podlegają wykluczeniu;
2) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej i zawodowej.
2. Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.
3. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
5. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
6. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, Zamawiający będzie żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
7. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej i zawodowej.
8. Zamawiający określa następujące warunki udziału w postępowaniu, dotyczące zdolności technicznej i zawodowej:
1) Wykonawca wykonał lub wykonuje, usługi porównywalne z przedmiotem zamówienia (naprawa i konserwacja wymienników ciepła, central wentylacyjnych, mieszkaniowych stacji wymiennikowych, naprawa i konserwacja zestawów hydroforowych, pogotowia sanitarnego itd.), w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane;
2) Wykonawca dysponuje przynajmniej 1 osobą skierowaną do realizacji zamówienia publicznego posiadającą uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych wraz z aktualnym zaświadczeniem o przynależności do właściwej izby zawodowej.
3) Wykonawca dysponuje przynajmniej 1 osobą skierowaną do realizacji zamówienia publicznego posiadającą odpowiednie przygotowanie zawodowe i umiejętności do obsługi urządzeń: firmy Elektromex Sp. z o.o. w zakresie stacji wymienników ciepła, VBW CLIMA Engeneering Sp. z o.o. w zakresie urządzeń wentylacji, AERECO Sp. z o.o. w zakresie urządzeń wentylacji, MEIBES w zakresie mieszkaniowych stacji wymiennikowych.
9. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
1) warunek opisany ust. 8 pkt 1 SIWZ winien zostać spełniony przez minimum jednego Wykonawcę;
2) warunek opisany w ust. 8 pkt 2 SIWZ winien zostać spełniony przez minimum jednego Wykonawcę;
3) warunek opisany w ust. 8 pkt 3 SIWZ winien zostać spełniony przez minimum jednego Wykonawcę.
10. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, o których mowa w ust. 8 SIWZ, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do przedmiotowego zamówienia, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.
11. Zamawiający jednocześnie informuje, iż stosowna sytuacja, o której mowa w ust. 10 SIWZ, wystąpi wyłącznie w przypadku, kiedy:
1) Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów udowodni Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia, o którym mowa w ust. 12 SIWZ.
2) Zamawiający oceni, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13–22 i ust. 5 ustawy Pzp.
3) w odniesieniu do warunków dotyczących uprawnień lub doświadczenia, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
12. Wykonawca, który polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie zamówienia publicznego i że stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. Zobowiązanie dostarczane w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie, winno zawierać w swojej treści informacje dotyczące co najmniej:
1) zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu;
2) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia publicznego;
3) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego;
4) czy podmiot, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą.
13. Zamawiający ocenia, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13-22 i ust. 5 ustawy Pzp.
14. Zamawiający w celu oceny stopnia i rzeczywistego dostępu Wykonawcy do dysponowania przez niego zasobami innych podmiotów, na których Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp, może, poza zobowiązaniem, o którym mowa w ust. 12 SIWZ, żądać również od Wykonawcy, przedłożenia dokumentów dowodowych, zawierających w szczególności informacje wymienione w ust. 12 pkt 1 – 4 SIWZ, które Wykonawca polegający na zasobach innych podmiotów w stosownej sytuacji powinien posiadać.
15. Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe podmiotu, o którym mowa w art. 22a ust. 1 ustawy Pzp, nie potwierdzają spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia, Zamawiający żąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Xxxxxxxxxxxxx:
1) zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami lub;
2) zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia, jeżeli wykaże zdolności techniczne lub zawodowe, o których mowa w ust. 8 SIWZ.
16. W przypadku zaistnienia przesłanek określonych w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający wykluczy Wykonawcę z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (przesłanki obligatoryjne).
17. Na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Zamawiający wyklucza również Wykonawcę (przesłanki fakultatywne):
1) w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. - Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. z 2019 r. poz. 243 z późn. zm.) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem Wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r.- Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2019 r. poz. 498 z późn. zm.);
2) który w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, co podważa jego uczciwość, w szczególności gdy Wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych;
3) który, z przyczyn leżących po jego stronie, nie wykonał albo nienależycie wykonał w istotnym stopniu wcześniejszą umowę w sprawie zamówienia publicznego lub umowę koncesji, zawartą z Zamawiającym, o którym mowa w art. 3 ust. 1 pkt 1- 4 ustawy Pzp, co doprowadziło do rozwiązania umowy lub zasądzenia odszkodowania,
4) który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych, z wyjątkiem przypadku, o którym mowa w art. 24 ust. 1 pkt 15 ustawy Pzp, chyba że wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności.
18. Wykluczenie Wykonawcy w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego następuje zgodnie z dyspozycją zawartą w art. 24 ust. 7 ustawy Pzp.
19. Zgodnie z art. 24 ust. 8 ustawy Pzp Wykonawca, który podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13 i 14 oraz 16 - 20 (przesłanki obligatoryjne) lub ust. 5 pkt 1, 2, 4 i 8 ustawy Pzp (przesłanki fakultatywne wymienione w ust. 17 SIWZ), może
przedstawić dowody na to, że podjęte przez niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności, w szczególności udowodnić naprawienie szkody wyrządzonej przestępstwem lub przestępstwem skarbowym, zadośćuczynienie pieniężne za doznaną krzywdę lub naprawienie szkody, wyczerpujące wyjaśnienie stanu faktycznego oraz współpracę z organami ścigania oraz podjęcie konkretnych środków technicznych, organizacyjnych i kadrowych, które są odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom lub przestępstwom skarbowym lub nieprawidłowemu postępowaniu będącego podmiotem zbiorowym, orzeczono prawomocnym wyrokiem sądu zakaz ubiegania się o udzielenie zamówienia oraz nie upłynął określony w tym wyroku okres obowiązywania tego zakazu.
20. Wykonawca nie podlega wykluczeniu, jeżeli Zamawiający, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu Wykonawcy, uzna za wystarczające dowody przedstawione na podstawie art. 24 ust. 8 ustawy Pzp.
ROZDZIAŁ 6 - Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia
1. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu, Zamawiający żąda przedłożenia przez Wykonawcę następujących dokumentów:
1) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp;
2) oświadczenia Wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej; w przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej Wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu.
3) zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub inny dokument potwierdzający, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem, w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.
4) zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo inny dokument potwierdzający, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub inny dokument potwierdzający, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.
5) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 1,3 – 4, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
nie zalega z opłacaniem podatków, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
2. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1, jeżeli Zamawiający posiada dokumenty tego Wykonawcy lub może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2019 r. poz. 700 z późn. zm.).
3. W celu wstępnego potwierdzenia, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu, Wykonawca do oferty dołącza aktualne na dzień składania ofert oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, którego wzór stanowi załącznik nr 4 do SIWZ.
4. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców - oświadczenie, o którym mowa w ust. 3 SIWZ, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
Oświadczenie to ma wstępnie potwierdzać:
1) brak podstaw do wykluczenia każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie;
2) spełnianie warunków udziału w postępowaniu – w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
5. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania – w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu, zamieszcza informacje o tych podmiotach w oświadczeniu, o którym mowa w ust. 2 SIWZ.
6. W odniesieniu do podmiotów na zasoby których Wykonawca powołuje się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca przedkłada spośród dokumentów wymienionych w § 5 pkt 4 Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. z 2016r . poz. 1126) – dokumenty tych podmiotów w zakresie jakim składa je Wykonawca.
7. W celu potwierdzenia spełniania warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej, o którym mowa w rozdz. 5 ust. 8 SIWZ, Zamawiający żąda od Wykonawcy:
1) wykazu usług wykonanych a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert
Ww. wykaz stanowi załącznik nr 5 do SIWZ;
2) wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich uprawnień, niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, stanowiącego załącznik nr 6 do SIWZ.
8. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia dokumentów wymienionych w:
1) ust. 1 pkt 1 SIWZ;
2) ust. 6 SIWZ, jeżeli Wykonawca przy spełnianiu warunków udziału w postępowaniu polega na zasobach innego podmiotu;
3) ust. 7 SIWZ.
9. Zgodnie z art. 24 ust. 11 ustawy Pzp Wykonawca, w terminie 3 dni od zamieszczenia przez Zamawiającego na stronie internetowej informacji dotyczących kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, firm oraz adresów Wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie, ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp.
Wzór oświadczenia Wykonawcy o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp, stanowi załącznik nr 7 do SIWZ.
10. Wraz ze złożeniem oświadczenia, o którym mowa w ust. 9 SIWZ, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
11. W zakresie nieuregulowanym niniejszą SIWZ, do oświadczeń i dokumentów zastosowanie mają przepisy Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. z 2016r . poz. 1126).
ROZDZIAŁ 7 – Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami
1. Zamawiający urzęduje od poniedziałku do środy w godzinach od 7.30 do 15.00, w czwartki od godziny 7.30 do 17.00 i w piątki od godziny 7.30 do 13.00.
2. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami może odbywać się:
1) za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe (x.x. Xx. U. z 2018 r. poz. 2188 z późn. zm);
2) osobiście;
3) za pośrednictwem posłańca;
4) przy pomocy faksu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2019 r. poz. 123 z późn. zm.).
3. Oferty składa się pod rygorem nieważności w formie pisemnej. Zamawiający nie wyraża zgody na składanie ofert w postaci elektronicznej, podpisanych bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu.
4. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe, osobiście lub za pośrednictwem posłańca:
1) Zamawiającemu – na adres: Katowickie Towarzystwo Budownictwa Społecznego Sp. z o.o. ul. Xxxxxxxxxxxx 00; 00-000 Xxxxxxxx;
2) Wykonawcy – winny zostać dostarczone na wskazany w jego ofercie adres, a jeżeli Wykonawca nie poda tego adresu w ofercie, to dostarczenie korespondencji odbywa się na adres siedziby Wykonawcy/adres głównego miejsca wykonywania działalności.
5. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, winny zostać przesłane:
1) Zamawiającemu – na adres jego poczty elektronicznej:
2) Wykonawcy – na wskazany w jego ofercie adres poczty elektronicznej, a jeżeli Wykonawca nie poda w ofercie adresu poczty elektronicznej, to przekazanie korespondencji odbywa się na adres poczty elektronicznej właściwy dla Wykonawcy, o ile Zamawiający jest w stanie ustalić adres poczty elektronicznej Wykonawcy i uzyskać jego potwierdzenie przez Wykonawcę.
6. Wykonawca nie może przekazywać Zamawiającemu przy użyciu komunikacji elektronicznej:
1) dokumentów składanych przez Wykonawcę na wezwanie Zamawiającego do ich złożenia na podstawie art. 26 ust. 2 lub 26 ust. 2f lub 26 ust. 3 lub 26 ust. 3a
ustawy Pzp, których forma została ściśle określona w przepisach ustawy Pzp oraz w Rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (DZ. U. z 2016 r. poz. 1126), a w sprawach nieuregulowanych tymi przepisami w Kodeksie cywilnym;
2) wyjaśnień udzielanych przez Wykonawcę na wezwanie Zamawiającego do ich złożenia na podstawie art. 26 ust. 4 ustawy Pzp lub art. 90 ust. 1 lub art. 90 ust. 1 a, których przekazywana treść wymaga dochowania zasady pisemności postępowania.
7. Za termin doręczenia oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przekazywanych przy użyciu faksu lub środków komunikacji elektronicznej, o których mowa w ust. 6, uznaje się termin przejścia ich do systemu informatycznego prowadzonego i kontrolowanego przez odbiorcę, tj.:
1) w przypadku wysłanego maila – korespondencja przesłana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej po godzinach urzędowania zostanie zarejestrowana w następnym dniu pracy Zamawiającego i uznana za wniesioną z datą tego dnia.
2) Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje za pośrednictwem faksu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
8. Osoby uprawnione (wyznaczone przez Zamawiającego) do porozumiewania się z Wykonawcami:
1) w zakresie opisu przedmiotu zamówienia:
b) Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx – Dyrektor ds. zarządzania nieruchomościami Katowickiego TBS Sp. z o.o.
c) Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx – Inspektor
2) w zakresie procedury postępowania:
a) Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx – Dyrektor ds. zarządzania nieruchomościami Katowickiego TBS Sp. z o.o.
b) Xxxxx Xxxxxxxxx – Główny Specjalista ds. zarządzania nieruchomościami Katowickiego TBS Sp. z o.o.
11. Adres poczty elektronicznej do porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami: xxxxxxxxxxx@xxx.xxxxxxxx.xx
12. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert
– pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.
13. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w ust. 12.
14. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę treści SIWZ Zamawiający udostępnia na
stronie internetowej.
15. Informacje o wyborze najkorzystniejszej oferty albo unieważnieniu postępowania Zamawiający udostępnia na stronie internetowej.
ROZDZIAŁ 8 – Wymagania dotyczące wadium
1. Wykonawca przystępujący do przetargu jest obowiązany wnieść wadium w wysokości
10 000 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych).
2. Wadium winno być wniesione wg zasad określonych w art. 45 ustawy Pzp.
3. Wpłaty wadium w pieniądzach należy dokonać przekazem na rachunek bankowy ING Bank Śląski S.A. Oddział w Katowicach nr 19 1050 1214 1000 0007 0286 8944.
4. Wniesienie wadium w pieniądzu na ww. rachunek bankowy będzie skuteczne z chwilą uznania tego rachunku bankowego kwotą wadium, jeżeli wpływ środków pieniężnych nastąpi przed upływem terminu składania ofert.
5. Udokumentowane potwierdzenie wniesienia wadium należy załączyć do oferty.
6. Jeżeli wadium zostanie wniesione w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, to oryginał gwarancji winien zostać dostarczony do siedziby Zamawiającego odrębnie, przed terminem otwarcia ofert, a do oferty należy dołączyć jedynie kserokopię dokumentu.
7. Oferta, która nie będzie zabezpieczona akceptowalną formą wadium zostanie przez Zamawiającego odrzucona.
8. Zwrot wadium nastąpi na zasadach określonych ustawą.
ROZDZIAŁ 9 – Termin związania ofertą
1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.
ROZDZIAŁ 10 – Opis sposobu przygotowania ofert
1. Wykonawca może złożyć jedną ofertę w jednym egzemplarzu, w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Zamawiający nie dopuszcza składania oferty w postaci elektronicznej.
2. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim. Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie oferty, oświadczeń, oraz innych dokumentów, w jednym z języków powszechnie używanych w handlu międzynarodowym.
3. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
4. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ.
5. Ofertę należy sporządzić na formularzu oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do SIWZ.
6. Integralną częścią oferty jest formularz cenowy, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do SIWZ.
7. Ofertę podpisuje osoba lub osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy.
8. Jeżeli Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik wraz z ofertą złożyć należy pełnomocnictwo w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie.
9. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca.
10. Ofertę sporządza się w sposób staranny, czytelny i trwały. Stwierdzone przez Wykonawcę w ofercie błędy i omyłki w zapisach, przed jej złożeniem - poprawia się przez skreślenie dotychczasowej treści i wpisanie nowej, z zachowaniem czytelności błędnego zapisu, oraz podpisanie poprawki i zamieszczenie daty dokonania poprawki.
11. Do wypełnionego i podpisanego formularza oferty (treści oferty) Wykonawca winien dołączyć oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, które podobnie jak oferta winno być podpisane i złożone w oryginale – wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ.
12. Ofertę należy przygotować tak aby z zawartością oferty nie można było zapoznać się przed upływem terminu otwarcia ofert.
13. Oferta ze wszystkim załącznikami stanowi jedną całość. Zaleca się, aby wszystkie strony oferty wraz z dołączonymi do niej dokumentami, zostały:
− połączone ze sobą w sposób uniemożliwiający ich samoczynną dekompletację (np. zszyte, spięte, bindowane, itp.),
− ponumerowane oraz parafowane przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy, przez które należy rozumieć:
• w spółkach prawa handlowego osoby upoważnione – zgodnie z danymi ujawnionymi w KRAJOWYM REJESTRZE SĄDOWYM,
• w pozostałych podmiotach osoby wskazane w CENTRALNEJ EWIDENCJI I INFORMACJI O DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ, jeżeli podmiot prowadzi działalność gospodarczą,
• jeżeli Wykonawca/Wykonawcy ustanowili pełnomocnika - w każdym przypadku przez PEŁNOMOCNIKA, zgodnie z udzielonym pełnomocnictwem.
W przypadku, gdy na stronie oferty lub oświadczenia, o którym mowa w rozdz. 6 ust. 3 SIWZ, widnieje popis identyfikujący Wykonawcę, parafka Wykonawcy na tej stronie nie jest wymagana. Zasada umieszczania parafki obowiązuje również dla dokumentów przedkładanych przez Wykonawcę po upływie terminu składania ofert zgodnie z procedurami określonymi przepisami ustawy Pzp.
14. Zgodnie z żądaniem Zamawiającego dotyczącego wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, i podania przez wykonawcę firm podwykonawców, Wykonawca w formularzu ofertowym winien zamieścić ww. dane.
15. W formularzu oferty Wykonawca winien bezwzględnie zaoferować:
1) cenę ofertową - w zł;
16. Wykonawca składając ofertę informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę usługi, której świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując jej wartość bez kwoty podatku. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Tylko w przypadku, jeżeli wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, Wykonawca w formularzu oferty, w miejscu do tego wyznaczonym przez Zamwiającego, podaje niezbędne do oceny jego oferty informacje, wskazując nazwę usługi/usług, których świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.
17. Złożona oferta wraz z oświadczeniem, o którym mowa w rozdz. 6 ust. 3 SIWZ, będzie jawna, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, które Wykonawca składający ofertę zastrzegł oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.
18. Tajemnica przedsiębiorstwa:
1) Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa;
2) Jeżeli według Wykonawcy oferta będzie zawierała informacje objęte tajemnicą jego przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz. U. z 2019r. poz. 1010 ), muszą być one oznaczone klauzulą: NIE UDOSTĘPNIAĆ – TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA. Zaleca się, aby informacje zastrzeżone, jako tajemnica przedsiębiorstwa, były przez Wykonawcę umieszczone na końcu oferty w wewnętrznej kopercie z oznakowaniem koperty: „tajemnica przedsiębiorstwa”.
3) Wykonawca winien zastrzec informację nie później niż w terminie składania ofert oraz wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa;
4) Wykonawca nie może zastrzec nazwy (firmy) oraz jego adresu, a także informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w jego ofercie;
5) Jeżeli oświadczenia, zaświadczenia lub inne dokumenty, dostarczane przez Wykonawcę na wezwanie Zamawiającego, według Wykonawcy będą stanowiły tajemnicę przedsiębiorstwa, to Wykonawca winien oznaczyć je klauzulą: NIE UDOSTĘPNIAĆ – TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA, a kopertę lub opakowanie, w której się znajdują, opatrzyć napisem: „Otworzyć przez komisję przetargową – tajemnica przedsiębiorstwa”;
6) Brak jednoznacznego wskazania, które informacje stanowią zdaniem Wykonawcy tajemnicę przedsiębiorstwa oznaczać będzie, że wszystkie oświadczenia, zaświadczenia i inne dokumenty, składane w trakcie niniejszego postępowania, są jawne bez zastrzeżeń;
7) Zastrzeżenie informacji, danych, dokumentów lub oświadczeń, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o nieuczciwej konkurencji, spowoduje ich odtajnienie.
19. Opakowanie i adresowanie oferty:
1) Ofertę należy złożyć w dwóch nieprzeźroczystych, zabezpieczonych przed otwarciem kopertach:
Pierwszą kopertę zewnętrzną należy opisać następująco:
Katowickie TBS Sp. z o.o.
ul. Xxxxxxxxxxxx 00; 00-000 Xxxxxxxx
oferta na wybór wykonawcy realizującego naprawy i konserwacje instalacji sanitarnych zabudowanych w zasobach mieszkaniowych
Katowickiego TBS Sp. z o.o., w tym świadczenie usług pogotowia sanitarnego w okresie do 31 grudzień 2022
Nie otwierać przed dniem: 26 listopad 2019 godz. 11:00
Druga koperta wewnętrzna winna być opisana następująco:
Katowickie TBS Sp. z o.o.
ul. Xxxxxxxxxxxx 00 ; 00-000 Xxxxxxxx
oferta na wybór wykonawcy realizującego naprawy i konserwacje instalacji sanitarnych zabudowanych w zasobach mieszkaniowych Katowickiego TBS Sp. z o.o., w tym świadczenie usług pogotowia sanitarnego
w okresie do 31 grudzień 2022
2) Na kopercie wewnętrznej oprócz opisu oferty należy umieścić nazwę i adres Wykonawcy.
20. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić ofertę:
1) w przypadku zmiany oferty Wykonawca składa pisemne oświadczenie, że ofertę zmienia, określając zakres tych zmian. Oświadczenie o zmianie oferty Wykonawca umieszcza w zamkniętej kopercie, oznaczonej jak w ust. 19, przy czym koperta powinna mieć dopisek „zmiany”.
2) Wykonawca nie może wprowadzić zmian do oferty po upływie terminu składania ofert.
21. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert wycofać ofertę:
1) W przypadku wycofania oferty Wykonawca składa pisemne oświadczenie, że ofertę wycofuje. Oświadczenie o wycofaniu oferty Wykonawca umieszcza w zamkniętej kopercie, oznaczonej jak w ust. 19, przy czym koperta powinna mieć dopisek
„wycofanie”,
2) wycofania oferty Wykonawca może dokonać:
a) osobiście, wraz z odbiorem wycofanej oferty w miejscu składania ofert, przedkładając oświadczenie o wycofaniu złożonej oferty, oraz potwierdzając właściwym dokumentem uprawnienie do reprezentowania Wykonawcy,
b) za pośrednictwem posłańca lub operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe (Dz. U. z 2018 r. poz. 2188), dokonującego odbioru wycofanej oferty w miejscu składania ofert, który posiada pełnomocnictwo do odbioru wycofanej oferty i przedkłada oświadczenie o wycofaniu złożonej oferty, oraz potwierdza właściwym dokumentem uprawnienie do reprezentowania Wykonawcy osoby lub osób podpisujących to oświadczenie,
c) za pośrednictwem posłańca lub operatora pocztowego, nieposiadającego wymaganego pełnomocnictwa do odbioru wycofanej oferty – poprzez złożenie w zamkniętej kopercie lub innym opakowaniu pisemnego oświadczenia, że Wykonawca ofertę wycofuje, oraz właściwego dokumentu potwierdzającego uprawnienie osoby lub osób podpisujących to oświadczenie do reprezentowania Wykonawcy. Koperta lub inne opakowanie zawiera wówczas oznaczenie, jak w ust. 18 z dopiskiem „wycofanie”.
3) oświadczenie o wycofaniu oferty musi zawierać co najmniej nazwę i adres Wykonawcy, treść oświadczenia Wykonawcy o wycofaniu złożonej oferty oraz podpis osoby lub osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy;
4) Zamawiający za pośrednictwem operatora pocztowego zwraca niezwłocznie Wykonawcy wycofaną przez niego ofertę w sposób określony w ust. 21 pkt 2 lit c.
ROZDZIAŁ 11 – Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert
1. Miejsce i termin składania ofert:
a) miejsce składania ofert: sekretariat Katowickiego Towarzystwa Budownictwa Społecznego Sp. z o.o., ul. Xxxxxxxxxxxx 00; 00-000 Xxxxxxxx,
b) termin składania ofert: do dnia 26.11.2019 r., do godz. 10:00.
2. Miejsce i termin otwarcia ofert:
a) miejsce otwarcia ofert w siedzibie Zamawiającego, przy ul. Xxxxxxxxxxxx 00; 00-000 Xxxxxxxx – sala konferencyjna nr 9
b) termin otwarcia ofert: w dniu 26.11.2019 r. o godz. 11.00.
3. Oferta złożona w terminie składania ofert będzie podlegać rejestracji przez Zamawiającego. Każda przyjęta oferta zostanie opatrzona adnotacją określającą dokładny termin przyjęcia oferty tzn. datę kalendarzową oraz godzinę i minutę, w której została przyjęta. Do czasu otwarcia ofert, będą one przechowywane w sposób gwarantujący ich nienaruszalność.
4. Zgodnie z art. 86 ust. 5 ustawy Pzp niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieszcza na stronie internetowej informacje dotyczące:
1) kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;
2) firm oraz adresów Wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie;
3) ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach, oraz dodatkowo informacje dotyczące pozostałych kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty.
5. Zamawiający niezwłocznie zwraca ofertę Wykonawcy, która została złożona po terminie składania ofert.
ROZDZIAŁ 12 – Opis sposobu obliczania ceny
1. Cena oferty – należy przez to rozumieć cenę w rozumieniu art. 2 pkt 1 ustawy Pzp, która została podana przez Wykonawcę w formularzu oferty w zapisie liczbowym i słownie, z dokładnością do grosza (do dwóch miejsc po przecinku).
2. Wykonawca w ofercie (formularz ofertowy – załącznik nr 2 do SIWZ) określi liczbowo i słownie cenę oferty brutto w zł (PLN) za wykonanie przedmiotu zamówienia.
3. Cenę oferty należy obliczyć poprzez wypełnienie formularza cenowego (załącznik nr 3 do SIWZ) w następujący sposób: Wykonawca w formularzu cenowym wpisuje tylko i wyłącznie cenę jednostkową netto za "konserwację" 1 szt. elementu, urządzenia, etc.- kolumna 8. Pozostałe kolumny zawierają formuły umożliwiające wyliczenie ceny oferty. Pełny zakres "konserwacji" został określony przez Zamawiającego w załączniku nr 1 do SIWZ – zakres przedmiotu zamówienia. Pominięcie chociaż jednej pozycji kolumny 8 będzie skutkowało odrzuceniem oferty.
4. Wykonawca nie będący podatnikiem podatku od towarów i usług (VAT) ma obowiązek ten fakt określić w składanej ofercie (formularz ofertowy - załącznik nr 1). Wówczas jego oferta brutto (z uwzględnieniem przyjętych przez Zamawiającego stawkami podatku VAT) będzie zarazem ofertą netto. Wykonawca winien tak skalkulować ofertę, by ceny z kolumn 19, 20, 21, 22 (wartości przypadające na poszczególne lata) oraz 23 (suma) z uwzględnieniem VAT były cenami netto oferowanymi przez Wykonawcę. Przykładowo, jeżeli Wykonawca nie będący podatnikiem VAT wycenia koszt konserwacji stacji wymienników ciepła c.o. i c.w.u. ETX (wymienniki typu JAD) (Ad1. a) l.p. 1) - producent ELEKTROMEX Ostrołęka 1 szt. w okresie świadczenia usługi (12 kwartałów = 1+4+4+3) na łączną kwotę 1 200,10 zł (kolumna 23) netto, winien w kolumnie 8 wpisać kwotę jednostkową wynoszą 92,60 zł.
5. W przypadku rozbieżności pomiędzy zapisem liczbowym a zapisem słownym ceny oferty, Zamawiający jako wiążący przyjmie zapis słowny, o ile rozbieżność nie wynika z popełnionych omyłek, które można poprawić na podstawie przepisów ustawy Pzp.
6. Jako cenę ofertową uważa się wartość brutto za realizację zamówienia przedstawioną w formularzu ofertowym – załącznik nr 1 i jako taką Zamawiający będzie przyjmował do rozliczeń z Wykonawcą.
7. Podatek podlega wliczeniu do ceny w przypadku kiedy Wykonawca jest podatnikiem VAT, jeżeli natomiast Wykonawca nie jest podatnikiem VAT, zaproponowana przez niego cena ofertowa nie zawiera podatku VAT i jako taka jest ceną brutto. W tym przypadku kwota brutto jest równa kwocie netto.
8. Oferowana cena ma formę wynagrodzenia ryczałtowego, które w okresie realizacji niniejszego zamówienia (36 miesięcy) nie będzie waloryzowane.
9. Zastosowanie przez Wykonawcę stawki podatku VAT od towarów i usług niezgodnej z obowiązującymi przepisami spowoduje odrzucenie oferty.
10. Zgodnie z art. 91 ust. 3a ustawy Pzp, jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę usługi/usług, której świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując jej wartość bez kwoty podatku.
11. Skutki finansowe błędnego obliczenia ceny oferty, wynikające z nie uwzględnienia wszystkich okoliczności, które mogą wpływać na cenę, obciążają Wykonawcę.
ROZDZIAŁ 13 – Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert
1. Ocenie ofert podlegają tylko oferty niepodlegające odrzuceniu.
2. Zgodnie z art. 24 aa ustawy Pzp Zamawiający przewiduje, że najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu (procedura odwrócona).
3. Jeżeli Wykonawca, o którym mowa w ust. 2 SIWZ, uchyla się od zawarcia umowy lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający może zbadać, czy nie podlega wykluczeniu oraz czy spełnia warunki udziału w postępowaniu Wykonawca, który złożył ofertę najwyżej ocenioną spośród pozostałych ofert.
4. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i przypisami do nich wagami:
1) Cena = 80%,
2) Czas reakcji = 20% (dotyczy usługi pogotowia sanitarnego)
5. Najkorzystniejszą ofertą będzie oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans ceny i czasu reakcji w zależności od najkrótszego zaoferowanego przez Wykonawcę czasu podjęcia czynności zmierzających do naprawy urządzenia w ramach usług pogotowia sanitarnego, liczonego od chwili zgłoszenia niesprawności urządzenia przez Zamawiającego: maksymalny czas reakcji Wykonawcy określony został przez Zamawiającego na 3 godziny (za wyjątkiem instalacji gazowej, dla której nieprzekraczalny, wymagany czas reakcji wynosi 1 godzinę) od chwili zgłoszenia niesprawności urządzenia.
6. Cena oferty zostanie oceniona w skali od 0 do 80 punktów. Oferta o najniższej cenie (cmin.) uzyska 80 pkt. Pozostałym cenom ofertowym (co) zostanie przyznana odpowiednio mniejsza ilość punktów wyliczona ze wzoru:
cena najniższej oferty (cmin.)
ilość punktów Wykonawcy c = ------------------------------------- x 80
cena oferty danego Wykonawcy (co)
7. Zamawiający dokona oceny złożonych ofert w kryterium „czas reakcji” w zależności od najkrótszego zaoferowanego czasu podjęcia czynności zmierzających do naprawy
urządzenia liczonego od chwili zgłoszenia niesprawności urządzenia przez Zamawiającego: Maksymalny do zaoferowania czas reakcji 3 godziny : 0 pkt.
a) Czas reakcji: 2 godziny: 10 pkt.
b) Czas reakcji: 1 godzina: 15 pkt.
c) Czas reakcji: < 1 godzina: 20 pkt.
W przypadku, gdy Wykonawca w formularzu ofertowym nie zaoferuje czasu reakcji lub zaoferuje czas reakcji dłuższy niż 3 godziny, Zamawiający dokona odrzucenia oferty Wykonawcy.
8. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i ustalonych w SIWZ innych kryteriów, Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych.
ROZDZIAŁ 14 – Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego
1. W celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Wykonawca, którego ofertę wybrano, jako najkorzystniejszą przed podpisaniem umowy składa:
1) aktualne dokumenty potwierdzające umocowanie osób podpisujących umowę, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty;
2) pełnomocnictwo, jeżeli umowę podpisuje pełnomocnik; o ile pełnomocnictwo nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty;
3) umowę regulującą współpracę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, jeżeli oferta tych Wykonawców zostanie wybrana;
4) polisę OC a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż 200 000,00 złotych.;
2. Umowa, o której mowa w ust. 1 pkt 3 SIWZ, winna określać strony umowy, cel działania, sposób współdziałania, zakres prac przewidzianych do wykonania przez każdego z nich, solidarną odpowiedzialność za wykonanie zamówienia, oznaczenie czasu trwania konsorcjum (obejmującego okres realizacji przedmiotu zamówienia, gwarancji i rękojmi), sposób rozliczenia między stronami umowy należności otrzymanych od Zamawiającego z tytułu wynagrodzenia wykonawcy, wykluczenie możliwości wypowiedzenia umowy konsorcjum przez któregokolwiek z jego członków do czasu wykonania umowy, solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
3. Zamawiający przygotowuje umowę do zawarcia jej z Wykonawcą zgodnie z wzorem umowy, o którym mowa w rozdz. 16 SIWZ, wprowadzając niezbędne informacje i dane wynikające z wybranej w postępowaniu oferty Wykonawcy oraz aktualnych dokumentów dotyczących umocowania osób reprezentujących Wykonawcę i ewentualnego udzielonego przez te osoby pełnomocnictwa.
4. Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego, z zastrzeżeniem art. 183 ustawy Pzp, w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to został przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej albo 10 dni - jeżeli zostało przesłane w inny sposób.
5. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminów, o których mowa w ust. 4 SIWZ, jeżeli:
1) w przetargu nieograniczonym została złożona tylko jedna oferta;
2) upłynął termin do wniesienia odwołania na czynności Zamawiającego wymienione w art. 180 ust. 2 ustawy Pzp lub w następstwie jego wniesienia Krajowa Xxxx Xxxxxxxxxx ogłosiła wyrok lub postanowienie kończące postępowanie odwoławcze.
6. Zamawiający nie później niż w terminie 30 dni od dnia zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego zamieszcza ogłoszenie o udzieleniu zamówienia w Biuletynie Zamówień Publicznych.
ROZDZIAŁ 15 – Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy w sprawie zamówienia publicznego
W niniejszym postępowaniu nie jest wymagane zabezpieczenie należytego wykonania umowy.
ROZDZIAŁ 16 – Wzór umowy w sprawie zamówienia publicznego
1. Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego w formie pisemnej, na warunkach określonych we wzorze umowy zawartym w załączniku nr 8 do SIWZ.
2. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy winien być tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie.
3. Umowa podlega unieważnieniu w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawartego w SIWZ, z uwzględnieniem art. 144 ustawy Pzp.
4. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy, w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w zakresie określonym w § 13 załącznika nr 8 do SIWZ.
ROZDZIAŁ 17 – Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia
1. Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności:
1) określenia warunków udziału w postępowaniu;
2) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia;
3) odrzucenia oferty odwołującego;
4) opisu przedmiotu zamówienia;
5) wyboru najkorzystniejszej oferty.
2. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Pzp, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym
weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu.
4. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
5. Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie ustawy Pzp albo w terminie 10 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
6. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Krajową Izbę Odwoławczą orzeczenia.
7. Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje, i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje. Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, a jego kopię przesyła się Zamawiającemu oraz Wykonawcy wnoszącemu odwołanie.
8. Wykonawcy, którzy przystąpili do postępowania odwoławczego, stają się uczestnikami postępowania odwoławczego, jeżeli mają interes w tym, aby odwołanie zostało rozstrzygnięte na korzyść jednej ze stron.
9. Zamawiający lub odwołujący może zgłosić opozycję przeciw przystąpieniu innego Wykonawcy nie później niż do czasu otwarcia rozprawy.
10. Jeżeli koniec terminu do wykonania czynności przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, termin upływa dnia następnego po dniu lub dniach wolnych od pracy.
11. Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy Pzp, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2 ustawy Pzp.
12. W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji, Zamawiający powtarza czynność albo dokonuje czynności zaniechanej, informując o tym Wykonawców w sposób przewidziany w ustawie Pzp dla tej czynności.
13. Na czynności, o których mowa w ust. 12 SIWZ, nie przysługuje odwołanie, z zastrzeżeniem art. 180 ust. 2 ustawy Pzp.
14. W sprawach nieuregulowanych w rozdz. 17 SIWZ, w zakresie wniesienia odwołania i skargi mają zastosowanie przepisy art. 179 - 198g ustawy Pzp.
ROZDZIAŁ 18 – Informacja o przewidywanych zamówieniach, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp.
ROZDZIAŁ 19 – Adres poczty elektronicznej i strony internetowej Zamawiającego
1. Adres poczty elektronicznej (e-mail) Zamawiającego do postępowań o udzielenie zamówienia publicznego:
2. Adres strony internetowej Zamawiającego do postępowań o udzielenie zamówienia publicznego:
ROZDZIAŁ 20 – Wymagania, o których mowa w art. 29 ust. 3a ustawy Pzp Zamawiający nie wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności związane z realizacją przedmiotu zamówienia.
ROZDZIAŁ 21 – Xxxxxxxxx, o których mowa w art. 29 ust. 4 ustawy Pzp
Zamawiający nie określa wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 4 ustawy Pzp.
ROZDZIAŁ 22 – Klauzula informacyjna z art. 13 RODO
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.052016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Katowickie Towarzystwo Budownictwa Społecznego Sp. z o.o. z siedzibą w 00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxxxx 00;
2) inspektorem ochrony danych osobowych w Katowickim TBS Sp. z o.o. jest Xxx Xxxxxx Xxxxxx;
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. C RODO w celu związanym z postępowaniem u udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego;
4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postepowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 poz. 1986);
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia;
6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;
8) posiada Pani/Pan:
- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych1;
- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO2;
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pan dotyczących narusza przepisy RODO;
9) nie przysługuje Pani/Panu:
- w związku z art. 17 ust. 3 lit. B, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. C RODO.
ROZDZIAŁ 23 –Wykaz załączników do SIWZ
Niżej wymienione załączniki do SIWZ, które stanowią jej treść:
1) załącznik nr 1 do SIWZ – szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i wymagania Zamawiającego dotyczące wykonywania (świadczenia) usług;
2) załącznik nr 2 do SIWZ – wzór formularza oferty;
3) załącznik nr 3 do SIWZ - formularz cenowy
4) załącznik nr 4 do SIWZ – wzór oświadczenia Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego;
5) załącznik nr 5 do SIWZ – wzór wykazu usług wykonanych a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy;
6) załącznik nr 6 do SIWZ – wzór wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz
1 Skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp, oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników
2 Prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego
7) załącznik nr 7 do SIWZ – wzór oświadczenia Wykonawcy o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp;
8) załącznik nr 8 do SIWZ – wzór umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Załącznik Nr 2 do SIWZ – formularz oferty
……………………………………………….
(pieczęć Wykonawcy)
Pełna nazwa i adres Wykonawcy (firmy):
.....................................................................
……………………………………………
…………………………………………… W przypadku wpisu w KRS – numer KRS:
……………………………………………
W pozostałych przypadkach – numer NIP i PESEL:
……………………………………………..
Imię, nazwisko, stanowisko
osoby/osób do reprezentacji Wykonawcy:
…………………………………………….
…………………………………………….
OFERTA
1. Odpowiadając na ogłoszenie o zamówieniu – udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego na wybór wykonawcy realizującego naprawy i konserwacje instalacji sanitarnych zabudowanych w zasobach mieszkaniowych Katowickiego TBS Sp. z o.o., w tym świadczenie usług pogotowia sanitarnego w okresie do 31 grudnia 2022, oferuję:
1) wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z wymogami zawartymi w SIWZ i załączonymi do niej dokumentami, za cenę ofertową (brutto): zł
(słownie złotych: )
2) oferuję ………………….. godzinny czas reakcji na podjęcia czynności zmierzających do naprawy urządzenia liczony od chwili zgłoszenia niesprawności urządzenia przez Zamawiającego.
2. Wskazuję poniżej części zamówienia, których wykonanie zamierzam powierzyć podwykonawcom, oraz podaję firmy tych podwykonawców (nazwę oraz adres siedziby):
…………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………..
(wypełniać, tylko w przypadku opisanym powyżej)
3. Oświadczam, że:
1) zapoznałem się z warunkami udziału w postępowaniu oraz warunkami realizacji zamówienia i nie wnoszę do nich żadnych zastrzeżeń;
2) uzyskałem wszelkie niezbędne informacje do przygotowania oferty i wykonania zamówienia;
3) akceptuję wzór umowy wraz z warunkami płatności;
4) przedmiot oferty jest zgodny z przedmiotem zamówienia;
5) uważam się za związanego niniejszą ofertą przez 30 dni od upływu terminu składania ofert;
6) w przypadku wyboru mojej oferty, zobowiązuję się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego.
4. Dane do korespondencji:
Adres: .....................................................................................................................................
Numer telefonu: …………………………………………………………………………..
e-mail: ......................................................................................................................
5. Oferta została złożona na stronach.
6. Do oferty dołączono następujące dokumenty:
1) …………………………………………………………………………………………
………
2) …………………………………………………………………………………………
………
3) …………………………………………………………………………………………
………
............................, dnia ……………….. ...................................................................................
(podpisy osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy oraz ich pieczątki)
Załącznik Nr 4 do SIWZ – oświadczenie wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego
……………………………………………….
(pieczęć Wykonawcy)
Pełna nazwa i adres Wykonawcy (firmy):
.....................................................................
……………………………………………
……………………………………………
Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego
składane na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych (dalej jako: ustawa Pzp),
I. DOTYCZĄCE PRZESŁANEK WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA
Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na wybór wykonawcy realizującego naprawy i konserwacje instalacji sanitarnych zabudowanych w zasobach mieszkaniowych Katowickiego TBS Sp. z o.o., w tym świadczenie usług pogotowia sanitarnego w okresie do 31 grudnia 2022, oświadczam, co następuje:
OŚWIADCZENIA DOTYCZĄCE WYKONAWCY:
1. Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust 1 pkt 12-23 ustawy Pzp.
2. Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1, 2, 4 i 8 ustawy Pzp.
…………….……. (miejscowość), dnia r.
…………………………………………….
(podpisy osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy oraz ich pieczątki)
Oświadczam, że zachodzą w stosunku do mnie podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art. …………. ustawy Pzp (podać mającą zastosowanie podstawę wykluczenia spośród wymienionych w art. 24 ust. 1 pkt 13-14, 16-20 lub art. 24 ust. 5 pkt 1, 2,4 i 8 ustawy Pzp). Jednocześnie oświadczam, że w związku z ww. okolicznością, na podstawie art. 24 ust. 8 ustawy Pzp podjąłem następujące środki naprawcze:
.…………………………………………………………………………………………..…………………...........
………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………….
…………….……. (miejscowość), dnia r.
……………………………………………..
(podpisy osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy oraz ich pieczątki)
OŚWIADCZENIA DOTYCZĄCE PODMIOTU, NA KTÓREGO ZASOBY POWOŁUJE SIĘ WYKONAWCA:
Oświadczam, że następujący/e podmiot/y, na którego/ych zasoby powołuję się w niniejszym postępowaniu:
………………………………………………………………………………………………..…
…………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………….…………………………….
(podać pełną nazwę/firmę, adres, a także w zależności od podmiotu: nr KRS/nr NIP i PESEL)
nie podlega/ją wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.
…………….……. (miejscowość), dnia r.
……………………………………………
(podpisy osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy oraz ich pieczątki)
OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI:
Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.
…………….……. (miejscowość), dnia r.
……………………………………………
(podpisy osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy oraz ich pieczątki)
II. DOTYCZĄCE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na wybór wykonawcy realizującego naprawy i konserwacje instalacji sanitarnych w zasobach Katowickiego TBS Sp. z o.o., w tym świadczenia usług pogotowia sanitarnego w okresie do 31 grudnia 2022, oświadczam, co następuje:
OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE WYKONAWCY:
Oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego w ogłoszeniu o zamówieniu sekcja III pkt 1 oraz w rozdziale 5 ust. 8 specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
…………….……. (miejscowość), dnia r.
…………………………………………….
(podpisy osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy oraz ich pieczątki)
INFORMACJA W ZWIĄZKU Z POLEGANIEM NA ZASOBACH INNYCH PODMIOTÓW:
Oświadczam, że w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych przez Zamawiającego w ogłoszeniu o zamówieniu sekcja III pkt 1 oraz w rozdziale 5 ust. 8 specyfikacji istotnych warunków zamówienia, polegam na zasobach następującego/ych podmiotu/ów:
………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………
..…………………………………………………………………………………………………
…………….…………………………………………………………………………………..,
…………………………………………………………………………………………………..
(wskazać podmiot/y)
w następującym zakresie:
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
(określić odpowiedni zakres dla wskazanego podmiotu/ów).
…………….……. (miejscowość), dnia r.
……………………………………………..
(podpisy osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy oraz ich pieczątki)
OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI:
Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia Zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.
…………….……. (miejscowość), dnia r.
……………………………………………..
(podpisy osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy oraz ich pieczątki)
Załącznik Nr 5 do SIWZ – wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy
- w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane. a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy
……………………………………………….
(pieczęć Wykonawcy)
Pełna nazwa i adres Wykonawcy (firmy):
.....................................................................
.....................................................................
.....................................................................
Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na wybór wykonawcy realizującego naprawy i konserwacje instalacji sanitarnych zabudowanych w zasobach mieszkaniowych Katowickiego TBS Sp. z o.o., w tym świadczenie usług pogotowia sanitarnego w okresie do 31 grudnia 2022, w wykonaniu dyspozycji art. 26 ust. 2 ustawy Pzp - przedkładam niniejszy wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy:
L.p. | Przedmiot wykonanych usług/wykonywanych usług | Daty wykonania usług | Podmioty, na rzecz których usługi zostały wykonane/są wykonywane | |
Data rozpoczęcia | Data zakończenia | |||
1 | ||||
2 |
......................................, (miejscowość), dnia…..…………………………
.............................................................................
(podpisy osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy
oraz ich pieczątki)
Załącznik Nr 6 do SIWZ – wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich uprawnień, niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
……………………………………………….
(pieczęć Wykonawcy)
Pełna nazwa i adres Wykonawcy (firmy):
.....................................................................
……………………………………………
……………………………………………
Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na wybór wykonawcy realizującego naprawy i konserwacje instalacji sanitarnych zabudowanych w zasobach mieszkaniowych Katowickiego TBS Sp. z o.o., w tym świadczenie usług pogotowia sanitarnego w okresie do 31 grudnia 2022, w wykonaniu dyspozycji art. 26 ust. 2 ustawy Pzp - przedkładam niniejszy wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich uprawnień, niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami:
Lp. | Imię i nazwisko | Uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych (podać numer, datę wydania, rodzaj i zakres uprawnień zawodowych) | Zakres wykonywanych czynności | Informacja o podstawie dysponowania osobami | |
1 | |||||
2 |
Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na wybór wykonawcy realizującego naprawy i konserwacje instalacji sanitarnych zabudowanych w zasobach mieszkaniowych Katowickiego TBS Sp. z o.o., w tym świadczenie usług pogotowia sanitarnego w okresie do 31 grudnia 2022, w wykonaniu dyspozycji art. 22d ust. 1 ustawy Pzp - przedkładam niniejszy wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, odpowiedzialnych za
świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich uprawnień, niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami:
Lp. | Imię i nazwisko | Znajomość obsługi urządzeń firmy Elektromex Sp. z o.o. w zakresie wymienników ciepła | Znajomość obsługi urządzeń firmy VBW CLIMA Engeneering Sp. z o.o. w zakresie urządzeń wentylacji | Znajomość obsługi urządzeń firmy Aereco Sp. z o.o. w zakresie urządzeń wentylacji | Znajomość obsługi urządzeń firmy MEIBES Sp. z o.o. w zakresie mieszkaniowych stacji wymiennikowych | Zakres wykonywanych czynności | |
......................................,
dnia
............................................................................
(podpisy osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy
oraz ich pieczątki)
Załącznik Nr 7 do SIWZ – oświadczenie Wykonawcy o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp
……………………………………………….
(pieczęć Wykonawcy)
Oświadczenie Wykonawcy
o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej,
o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp
Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na wybór wykonawcy realizującego naprawy i konserwacje instalacji sanitarnych zabudowanych w zasobach mieszkaniowych Katowickiego TBS Sp. z o.o., w tym świadczenie usług pogotowia sanitarnego w okresie do 31 grudnia 2022, w wykonaniu dyspozycji art. 24 ust. 1 pkt 13 i w związku z art. 24 ust. 11 ustawy Pzp, oświadczam, że:
1) Nie należę do żadnej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (x.x.Xx. U. z 2015 r. poz. 184 z późn. zm. ) 3.
albo
2) Należę do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2015 r. poz. 184 z późn. zm.) 4.
......................................, dnia ………………………………
………...............................................................
(podpisy osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy oraz ich pieczątki)
3 Niepotrzebne skreślić
4 Niepotrzebne skreślić.
Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
Załącznik Nr 8 do SIWZ – wzór umowy w sprawie zamówienia publicznego
UMOWA NR ……… /2019
zawarta postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 z późn. zm.), zwanej dalej „ustawą Pzp”, na podstawie przepisów Kodeksu Cywilnego (Dz. U. z 2019 r. poz. 1145 z późn. zm.), w dniu ………………….
w Katowicach pomiędzy Katowickim Towarzystwem Budownictwa Społecznego Sp. z o.o. z siedzibą w Katowicach przy ul. Xxxxxxxxxxxx 00, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Katowice – Wschód w Katowicach VIII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem KRS 0000114803 o kapitale zakładowym złotych,
zwaną w dalszym ciągu umowy Zamawiającym, którą reprezentują:
1. Prezes Zarządu – Xxxxxx Xxxxxxxxx
2. Wiceprezes Zarządu – Xxxxxxxxx Xxxxxxxx – Poklewska a
…………………………………...................
REGON ,
NIP ,
reprezentowanym przez:
…………………………………..,
………………………………….., zwanym dalej Wykonawcą, zwanymi łącznie Stronami,
została zawarta umowa o następującej treści:
§ 1
Przedmiot umowy
1. Zgodnie z rozstrzygnięciem postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego nr ZP/12/19, na wybór wykonawcy realizującego naprawy i konserwacje instalacji sanitarnych zabudowanych w zasobach mieszkaniowych Katowickiego TBS Sp. z o.o., w tym świadczenie usług pogotowania sanitarnego w okresie do 31 grudnia 2022, przeprowadzonego zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych, Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania ww. usługi świadczone na rzecz Zamawiającego na następujących nieruchomościach:
1) w zakresie napraw i konserwacji stacji wymienników ciepła:
a) ul. St. Etienne 2-2a w Katowicach
b) ul. St. Etienne 3-3a w Katowicach
c) ul. St. Etienne 4-4a w Katowicach
d) ul. St. Etienne 6-6a w Katowicach
e) ul. St. Etienne 7-7a w Katowicach
f) ul. St. Xxxxxxx 9-9a, 11-11a w Katowicach
g) ul. St. Xxxxxxx 13-13a, 15-15a w Katowicach
h) ul. Xxxxxxxxxxxx 00 – 00x x Xxxxxxxxxx
i) ul. Xxxxxxxxxxxxx 0-0x x Xxxxxxxxxx
j) ul. 0 Xxxx 00-00 x Xxxxxxxxxx
k) ul. Xxxxxxxxxxxxxxx 0x,0x x Xxxxxxxxxx
l) ul. Xxxxxxxxxxxxxxx 0x,0x x Xxxxxxxxxx
m) ul. Xxxxxxxxxxxxx 0,0x,0 i Xxxxxxxxxx 0,0 x Xxxxxxxxxx
n) ul. Bohaterów Xxxxx Xxxxxxx 2-2i w Katowicach
2) w zakresie napraw i konserwacji urządzeń wentylacji mechanicznej nawiewno – wywiewnej i wyciągowej oraz klimatyzacji:
a) ul. Xxxxxxx 00,00,00 x Xxxxxxxxxx
b) ul. Obroki 43 w Katowicach
c) ul. St. Etienne 2-2a w Katowicach
d) ul. St. Etienne 3-3a w Katowicach
e) ul. St. Etienne 4-4a w Katowicach
f) ul. St. Etienne 5-5a w Katowicach
g) ul. St. Etienne 6-6a w Katowicach
h) ul. St. Etienne 7-7a w Katowicach
i) ul. St. Etienne 9-9a w Katowicach
j) ul. St. Etienne 11-11a w Katowicach
k) ul. St. Etienne 13-13a w Katowicach
l) ul. St. Etienne 15-15a w Katowicach
m) ul. Xxxxxxxxxxxx 00 – 00x x Xxxxxxxxxx
n) ul. Xxxxxxxxxxxxx 0-0x x Xxxxxxxxxx
o) ul. Xxxxxxxxxxxxxxx 0x,0x x Xxxxxxxxxx
p) ul. Xxxxxxxxxxxxxxx 0x,0x x Xxxxxxxxxx
q) ul. Xxxxxxxxxxxxxxx 0x,0x x Xxxxxxxxxx
r) ul. 0 Xxxx 00-00 x Xxxxxxxxxx
s) ul. Xxxxxxxxxxxxx 0,0x,0 i Xxxxxxxxxx 0,0 x Xxxxxxxxxx
t) ul. Xxxxxx 00,00x,00x x Xxxxxxxxxx
u) ul. Xxxxxx 00,00x,00x x Xxxxxxxxxx
v) ul. Xxxxxx 00,00x,00x x Xxxxxxxxxx
w) ul. Xxxxxx 00,00x x Xxxxxxxxxx
x) ul. Xxxxxx 00,00x x Xxxxxxxxxx
y) ul. Dębowa 24,24a,24b,26,26a,26b, ul. Sportowa 27,27a,27b,27c,27d w Katowicach
z) ul. Bohaterów Xxxxx Xxxxxxx 2,-2i w Katowicach aa) ul. Xxxxxx 00x x Xxxxxxxxxx
3) w zakresie napraw i konserwacji urządzeń mieszkaniowych stacji wymiennikowych (logoterm):
a) ul. Xxxxxxxxxxxx 00-00x x Xxxxxxxxxx
b) ul. Pod Kasztanami 41-83 w Katowicach
c) ul. Xxxxxxxxxxxxx 0-0x x Xxxxxxxxxx
d) ul. Xxxxxxxxxxxxxxx 0x,0x x Xxxxxxxxxx
e) ul. Xxxxxxxxxxxxxxx 0x,0x x Xxxxxxxxxx
f) ul. Xxxxxxxxxxxxxxx 0x,0x x Xxxxxxxxxx
g) ul. Xxxxxx 00,00x,00x x Xxxxxxxxxx
h) ul. Xxxxxx 00,00x,00x x Xxxxxxxxxx
i) ul. Xxxxxx 00,00x,00x x Xxxxxxxxxx
j) ul. Xxxxxx 00,00x x Xxxxxxxxxx
k) ul. Xxxxxx 00,00x x Xxxxxxxxxx
l) ul. Xxxxxxxxxxxxx 0,0x,0 i Xxxxxxxxxx 0,0 x Xxxxxxxxxx
m) ul. Bohaterów Xxxxx Xxxxxxx 2,2i w Katowicach
n) ul. Górniczego Stanu 79 w Katowicach
o) ul. Górniczego Stanu 81 w Katowicach
p) ul. Górniczego Stanu 83 w Katowicach
r) ul. Górniczego Stanu 85 w Katowicach
4) w zakresie napraw i konserwacji zestawów hydroforowych:
a) ul. Obroki 43 w Katowicach
b) ul. Xxxxxx 00,00x,00x x Xxxxxxxxxx
c) ul. Xxxxxx 00,00x,00x x Xxxxxxxxxx
d) ul. Xxxxxx 00,00x,00x x Xxxxxxxxxx
e) ul. Xxxxxx 00,00x x Xxxxxxxxxx
f) ul. Xxxxxx 00,00x x Xxxxxxxxxx
5) w zakresie napraw i konserwacji urządzeń przeciwzalewowych
a) ul. Xxxxxxxxxxxx 00 x Xxxxxxxxxx
b) ul. Xxxxxxxxxxxxx 0-0x
c) ul. Xxxxxxxxxxxxx 0,0x,0/Równoległa 7,8
d) ul. Bohaterów Xxxxx Xxxxxxx 2-2i
e) ul. Sławka – garaż dwupoziomowy
6) w zakresie świadczenia usług pogotowia sanitarnego w zasobach mieszkaniowych KTBS Sp. z o.o. (Zamawiającego):
a) ul. Xxxxxxxxxxx 00-00 x Xxxxxxxxxx
b) ul. Xxxxxx 00x-00x x Xxxxxxxxxx
c) ul. Xxxxxxxxx 00 x Xxxxxxxxxx
d) ul. Kominka 1-3 w Katowicach
e) ul. Kubiny 9 w Katowicach
f) ul. Xxxxxxxxx 00,00 x Xxxxxxxxxx
g) ul. Złota 17-17a w Katowicach
h) ul. 0 Xxxx 00,x,x,x x Xxxxxxxxxx
i) ul. Obroki 43 w Katowicach
j) ul. Xxxxxxx 00,00,00 x Xxxxxxxxxx
k) ul. St. Etienne 2, 2a w Katowicach
l) ul. St. Etienne 3, 3a w Katowicach
m) ul. St. Etienne 4, 4a w Katowicach
n) ul. St. Etienne 5, 5a w Katowicach
o) ul. St. Etienne 6, 6a w Katowicach
p) ul. St. Etienne 7, 7a w Katowicach
q) ul. St. Xxxxxxx 9, 9a,11 11a, 13, 13a, 15, 15a w Katowicach
r) ul. Xxxxxxxxxxxx 00 x-x x Xxxxxxxxxx
s) ul. Xxx Xxxxxxxxxx 00, 00 x Xxxxxxxxxx
t) ul. Xxx Xxxxxxxxxx 00, 00 x Xxxxxxxxxx
u) ul. Xxx Xxxxxxxxxx 00, 00 x Xxxxxxxxxx
v) ul. Pod Kasztanami 57, 59, 61, 63 w Katowicach
w) ul. Xxx Xxxxxxxxxx 00, 00 x Xxxxxxxxxx
y) ul. Xxx Xxxxxxxxxx 00, 00 x Xxxxxxxxxx
z) ul. Xxx Xxxxxxxxxx 00, 00, 00 x Xxxxxxxxxx xx) xx. Xxx Xxxxxxxxxx 00, 00, 00 x Xxxxxxxxxx xx) xx. Xxxxxxxxxxxxx 0, 0x x Xxxxxxxxxx
ac) ul. Xxxxxxxxxxxxxxx 0x, 0x, 0x w Katowicach ad) ul. 0 Xxxx 00, 00 x Xxxxxxxxxx
ae) ul. Xxxxxxxxxxxxxxx 0, 0x, 0x w Katowicach af) ul. Xxxxxxxxxxxxxxx 0x, 0x, 0x w Katowicach ag) ul. Xxxxxx 00, 00x,00x x Xxxxxxxxxx
ah) ul. Xxxxxxxxxxxxx 0,0x,0 i Równoległa 7,8 w Katowicach ai) ul. Xxxxxx 00, 00x, 00x x Xxxxxxxxxx
aj) ul. Xxxxxx 00, 00x, 00x x Xxxxxxxxxx
ak) ul. Dębowa 24, 24a, 24b, 26, 26a, 26b w Katowicach al) ul. Sportowa 27, 27a, 27b, 27c, 27d w Katowicach am) ul. Sławka 38,38a, 38b, 38c, 38d w Katowicach
an) ul. Sławka 28, 28a, 28b, 28c, 28d, 28e, 28f w Katowicach
ao) ul. Bohaterów Xxxxx Xxxxxxx 2,2a,2b,2c,2d,2e,2f,2g,2h,2i w Katowicach ap) ul. Xxxxxx 00x x Xxxxxxxxxx
ar) ul. Xxxxxx 00x x Xxxxxxxxxx as) ul. Xxxxxx 00x x Xxxxxxxxxx
at) ul. Xxxxxx 00 budynek administracji w Katowicach au) ul. Górniczego Stanu 79 w Katowicach
aw) ul. Górniczego Stanu 81 w Katowicach az) ul. Górniczego Stanu 83 w Katowicach bb) ul. Górniczego Stanu 85 w Katowicach bc) ul. Szeroka – inwestycja w budowie
bd) ul. Krasińskiego – II etap – inwestycja w budowie be) ul. Leopolda – inwestycja w budowie
2. Zakres rzeczowy i wymagania Zamawiającego dotyczące wykonywania (świadczenia) usług zostały opisane w niniejszej umowie oraz następujących załącznikach do umowy stanowiących jej integralną część:
- załącznik nr 1 – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i wymagania Zamawiającego dotyczące wykonywania (świadczenia) usług
- załącznik nr 2 – oferta Wykonawcy z dnia ……..
- załącznik nr 3 – protokół odbioru
- załącznik nr 4 – formularz cenowy
§ 2
Termin wykonania przedmiotu umowy
1. Termin rozpoczęcia wykonywania przedmiotu umowy następuje z dniem zawarcia niniejszej umowy.
2. Termin zakończenia wykonywania przedmiotu niniejszej umowy: 30 listopad 2022 roku.
3. Przedmiot zamówienia świadczony będzie przez Wykonawcę miesięcznie (usługi pogotowia sanitarnego), kwartalnie lub rocznie (płatności z tego tytułu również będą dokonywane miesięcznie, w przypadku usług pogotowia sanitarnego, kwartalnie lub
rocznie) z wyłączeniem wymiany filtrów, których czasokres użytkowania, wymiany lub czyszczenia został określony w załaczniku nr 1 do niniejszej umowy. Począwszy od dat wskazanych w formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 4 do niniejszej umowy w formie tabelarycznej (Microsoft Excel).
4. Datę podpisania umowy należy rozumieć jako moment rozpoczęcia IV kwartału, a nie datę przystąpienia do realizacji przedmiotu zamówienia. Do dnia 31.12.2019 roku na obiektach wymienionych w załączniku nr 4 do umowy, dla których okres rozpoczęcia świadczenia usługi następuje w dniu 1 grudnia 2019 roku muszą być wykonane wszystkie czynności konserwacyjne dotyczące IV kwartału oraz pełnego roku 2019 (tj. wykonywane raz w roku).
§ 3
Obowiązki Zamawiającego
Do obowiązków Zamawiającego należy:
1) zapewnienie stałego nadzoru inwestorskiego,
2) zgłaszanie Wykonawcy telefonicznie lub emailem niesprawności urzadzeń
3) odbiór wykonywanych w sposób należyty usług konserwacji i napraw świadczonych przez Wykonawcę w ramach niniejszej umowy,
4) terminowa zapłata wynagrodzenia Wykonawcy za wykonane i odebrane usługi w przedmiocie niniejszej umowy.
§ 4
Obowiązki Wykonawcy
1. Do obowiązków Wykonawcy należy:
1) konserwacja instalacji i urządzeń systemów sanitarnych obejmująca stały nadzór nad całokształtem działania urządzeń, gwarantująca utrzymanie urządzeń w sposób zapewniający ich niezawodne, bezawaryjne działanie i prawidłowe funkcjonowanie systemu przez cały okres trwania umowy zgodnie z zakresem określonym w załączniku nr 1 do niniejszej umowy,
2) naprawa urządzeń przez którą należy rozumieć przywrócenie sprawności technicznej niesprawnych systemów sanitarnych i ich elementów (zespołów, części) z możliwością wymiany zużytych lub uszkodzonych elementów urządzeń,
3) przestrzeganie przy wykonywaniu umowy terminów wykonywania poszczególnych obowiazków określonych w załaczniku nr 1 do niniejszej umowy,
4) podjęcie czynności związanych z naprawą urządzenia (czas reakcji) w ciągu …… godz. (czas reakcji zaoferowany w ofercie) od chwili telefonicznego lub mailowego powiadomienia przez Zamawiającego o niesprawności urządzenia,
5) natychmiastowe reagowanie na zgłoszenie awarii instalacji gazowej i skuteczne zabezpieczenie miejsca awarii w czasie nie dłuższym niż 1 godz. od chwili jej zgłoszenia,
6) niezwłoczne powiadamianie Zamawiającego o konieczności wymiany zużytych elementów urządzeń (części, zespołów) z załączeniem protokołu zużycia,
2. Niezwłoczne informowanie Zamawiającego o wszelkich zauważonych usterkach, których usunięcie wymaga wymiany elementów urządzenia (części, zespołów) na nowe według poniższej procedury:
1) Wykonawca przekazuje Zamawiającemu informację (faxem lub mailem) o wystąpieniu usterki wraz z przesłaniem oferty cenowej na zakup uszkodzonych, niemożliwych do naprawy elementów urządzenia (części, zespołów),
2) po uzyskaniu zgody Zamawiającego (w drodze pisemnego zlecenia) dotyczącej wykonania naprawy i na zakup części zamiennych niezbędnych do wykonania naprawy Wykonawca zapewnia niezwłoczną dostawę części zamiennych (nowych i oryginalnych),
3) Wykonawca dokonuje demontażu uszkodzonych i montażu nowych części zamiennych,
4) Wykonawca zgłasza Zamawiającemu wykonanie naprawy i jest zobowiązany okazać Zamawiającemu zdemontowaną część, przed jej utylizacją jak i urządzenie, w którym wymieniono część,
5) odbiór i zagospodarowanie na swój koszt odpadów powstałych przy realizacji obowiązków umownych, w szczególności zużytych oraz uszkodzonych elementów urządzeń wymienionych w ramach przeprowadzanej konserwacji i napraw zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony środowiska,
6) założenie dla każdego systemu Książki Pracy Systemu, z podaniem w niej nazwisk uprawnionych konserwatorów mogących dokonywać w niej wpisów, do której Wykonawca będzie wpisywał zakres dokonanych czynności w ramach konserwacji i dokonanych napraw ze wskazaniem wymienionych części,
7) sporządzanie po każdorazowym wykonaniu czynności konserwacyjnych na podstawie wpisu do Książki Pracy Systemu protokołu odbioru stwierdzającego sprawdzenie systemu i potwierdzenie poprawności działania systemu. Wzór protokołu odbioru stanowi załącznik nr 3 do niniejszej umowy.
3. Wykonywanie obowiązków umownych zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami wiedzy technicznej, Polskimi Normami oraz z zachowaniem warunków bezpieczeństwa i higieny pracy,
4. Ponoszenie pełnej odpowiedzialności za wszelkie szkody spowodowane niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem obowiązków umownych, jak powstałe przy wykonywaniu obowiązków umownych
5. Posiadanie najpóźniej w dniu zawarcia umowy opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, z terminem ważności dokumentu, co najmniej do dnia 30.11.2022r. na sumę ubezpieczenia równą, co najmniej 200 000,00 zł.
§ 5
Odbiory
1. Po wykonaniu konserwacji danego systemu sanitarnego Wykonawca sporządza na podstawie wpisu do Książki Pracy Systemu protokół odbioru wykonania prac zgodnie z załącznikiem nr 3 do niniejszej umowy, który musi zostać zaakceptowany przez osobę nadzorującą realizację umowy ze strony Zamawiającego wymienioną w §10 niniejszej umowy.
2. Po dokonaniu naprawy i wymiany urządzeń (ich części lub zespołów) Wykonawca każdorazwo na podstawie wpisu do Książki Pracy Systemu protokół odbioru wykonanych prac zgodnie z załącznikiem nr 3 do niniejszej umowy, który musi zostać zaakceptowany przez osobę nadzorującą realizację umowy ze strony Zamawiającego wymienioną w §10 niniejszej umowy.
§ 6
Wynagrodzenie i zapłata wynagrodzenia
1. Za wykonanie przedmiotu niniejszej umowy, określonego w § 1, Strony ustalają
wynagrodzenie brutto w kwocie: …………………………..………….
(słownie złotych 00/100), ustalone na podstawie oferty
Wykonawcy z dnia ……………., stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszej umowy z zastrzeżeniem postanowienia ust. 8.
2. Strony ustalają, że rozliczenie Wykonawcy za usługi konserwacyjne będzie odbywało się na podstawie faktury po wykonaniu zakresu prac wskazanych w załączniku nr 1 do niniejszej umowy na koniec każdego kwartału stanowiącego okres rozliczeniowy, w kwocie wynikającej z cen jednostkowych zamieszczonych w załączniku nr 4 do niniejszej umowy.
3. Płatności za usługi pogotowia sanitarnego będą realizowane miesięcznie.
4. Wynagrodzenie, o których mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy, w tym ryzyko Wykonawcy z tytułu oszacowania wszelkich kosztów mających lub mogących mieć wpływ na koszty wykonania przedmiotu umowy.
5. Niedoszacowanie, pominięcie oraz brak rozpoznania zakresu przedmiotu umowy nie mogą być podstawą do żądania zmiany wynagrodzenia, określonego w ust. 1 niniejszego paragrafu.
6. Podstawę do zapłaty wynagrodzenia stanowi faktura wystawiona przez Wykonawcę.
7. Faktury wystawiane będą przez Wykonawcę odrębnie dla każdej z nieruchomości opisanych w §1 niniejszej umowy.
8. Rozliczenie naprawy polegającej na wymianie elementów urządzeń (ich części lub zespołów) na nowe zostanie dokonane na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę, po uzyskaniu odrębnego zlecenia wraz z dołączonym protokołem odbioru prac według załącznika nr 3 do niniejszej umowy oraz kopią faktur dokumentujących zakup nowych elementów urządzeń (ich części lub zespołów).
9. Zamawiający dokona zapłaty za faktycznie wykonane usługi.
10. Wierzytelność z tytułu wynagrodzenia Wykonawcy zostanie zapłacona przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze zatwierdzonej przez Zamawiającego.
11. W przypadku wystawienia przez Wykonawcę faktury niezgodnej z postanowieniami niniejszej umowy lub zawierającej nieprawidłowe kwoty do obciążenia rachunku Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia faktury korygującej, a termin do zapłaty wynagrodzenia rozpoczyna bieg od daty doręczenia Zamawiającemu faktury korygującej.
12. Termin zapłaty wynagrodzenia wynosi 30 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury/rachunku lub faktury elektronicznej za pośrednictwem platformy, o której mowa w ustawie z dnia 9 listopada 2018r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym, na adres platformy: xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxx.xxx.xx/, nr PEF 6342072945. Dniem zapłaty jest data obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
13. Wierzytelności wynikające z niniejszej umowy nie mogą być przedmiotem przelewu bez pisemnej zgody Zamawiającego.
14. Za opóźnienie w zapłacie wynagrodzenia Wykonawca ma prawo naliczyć Zamawiającemu odsetki ustawowe za opóźnienie w wysokości równej sumie stopy referencyjnej Narodowego Banku Polskiego.
15. Dokumenty, o których mowa w ust. 8 Wykonawca jest zobowiązany załączyć każdorazowo do wystawianej faktury.
§ 7
Kary umowne
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w poniższej wysokości:
1) 1% wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w § 6 ust. 1 niniejszej umowy za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia w czasie reakcji, o którym mowa w § 4 ust. 1 pkt 4 lub w § 11 ust. 8 niniejszej umowy,
2) 2% wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w § 6 ust. 1 niniejszej umowy za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia w zabezpieczeniu miejsca awarii, o którym mowa w § 4 ust. 1 pkt 5 niniejszej umowy,
3) 1% wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w § 6 ust. 1 niniejszej umowy za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w realizacji obowiązku konserwacji w odniesieniu do terminu określonego jako wymagany dla danego urządzenia w załączniku nr 1 do niniejszej umowy,
4) 2% wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w § 6 ust. 1 niniejszej umowy za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w usunięciu wad stwierdzonych w okresie gwarancji w trybie zwykłym,
5) 10% wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w § 6 ust. 1 niniejszej umowy w przypadku odstąpienia lub rozwiązania umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
2. Kara umowna powinna być zapłacona przez Wykonawcę, który naruszył postanowienia niniejszej umowy, w terminie 7 dni od daty wystąpienia przez Zamawiającego z żądaniem zapłaty.
3. Po upływie ww. terminu, Zamawiający w razie opóźnienia Wykonawcy w zapłacie kary umownej, może potrącić należną mu karę umowną z dowolną wierzytelnością Wykonawcy np. z dowolnej faktury Wykonawcy.
4. Jeżeli kara umowna z któregokolwiek tytułu nie pokrywa poniesionej szkody, to strona niniejszej umowy, która poniosła szkodę może dochodzić odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.
5. Zapłacenie lub potrącenie kary umownej za nienależyte wykonanie umowy przez Wykonawcę, w tym za niedotrzymanie terminów, nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku wykonania przedmiotu umowy oraz naprawienia szkody.
§ 8
Umowne prawo odstąpienia od umowy, wypowiedzenie umowy
1. Strony postanawiają, że przysługuje im prawo odstąpienia od umowy w następujących przypadkach:
1) Wykonawca bez uzasadnionych przyczyn nie rozpoczął wykonywania obowiązków wchodzących w zakres konserwacji wskazany w załączniku nr 4 do niniejszej umowy;
2) Wykonawca przerwał wykonywanie obowiązków wchodzących w zakres konserwacji wskazany w załączniku nr 4 do niniejszej umowy i nie realizuje go przez okres 3 miesięcy;
3) Wykonawca wykonuje obowiązki wchodzące w zakres konserwacji niezgodnie z umową;
4) Wykonawca złożył wniosek o ogłoszenie swojej upadłości lub otwarto likwidację
Wykonawcy.
2. Odstąpienie od umowy winno nastąpić w formie pisemnej z podaniem uzasadnienia w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości przez stronę uprawnioną o przesłance do odstąpienia od umowy.
3. Każda ze stron może rozwiązać niniejszą umowę z zachowaniem dwunastomiesięcznego okresu wypowiedzenia.
§ 9
Podwykonawstwo
1. Zamawiający nie zastrzegł w SIWZ obowiązku osobistego wykonania przez
Wykonawcę kluczowych części zamówienia.
2. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom.
3. Wykonawca jest zobowiązany do wskazania części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, i podania firm podwykonawców.
4. Przed przystąpieniem do wykonania zamówienia Wykonawca, o ile są już znane, podaje nazwy albo imiona i nazwiska oraz dane kontaktowe podwykonawców i osób do kontaktu z nimi, zaangażowanych w usługi.
5. Wykonawca jest zobowiązany zawiadomić Zamawiającego o wszelkich zmianach danych, o których mowa w ust. 4, w trakcie realizacji zamówienia, a także przekazać informacje na temat nowych podwykonawców, którym w późniejszym okresie zamierza powierzyć realizację usług.
6. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
7. Jeżeli powierzenie podwykonawcy wykonania części zamówienia na usługi następuje w trakcie jego realizacji, Wykonawca na żądanie Zamawiającego przedstawia oświadczenie, o którym mowa w art. 25a ust. 1 ustawy Pzp, lub oświadczenia lub dokumenty potwierdzające brak podstaw wykluczenia wobec tego podwykonawcy.
8. Jeżeli Zamawiający stwierdzi, że wobec danego podwykonawcy zachodzą podstawy wykluczenia, Wykonawca obowiązany jest zastąpić tego podwykonawcę lub zrezygnować z powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcy.
9. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy
z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia.
§ 10
Przedstawiciele stron umowy odpowiedzialni za jej realizację
1. Zamawiającego w realizacji przedmiotu niniejszej umowy będą reprezentowali:
…………………………..
2. Wykonawcę w realizacji przedmiotu niniejszej umowy będzie reprezentował
………………….
§ 11
Gwarancja
1. Na wszystkie wymienione elementy urządzenia (części/zespoły) Wykonawca udziela gwarancji na okres równy co najmniej okresowi gwarancji udzielanej przez producenta, nie krótszy niż dwa lata od dnia wykonania naprawy potwierdzonej protokołem odbioru .
2. Gwarancja Wykonawcy na wykonane naprawy wynosi dwa lata od dnia wykonania naprawy potwierdzonej protokołem odbioru.
3. Zamawiający zawiadomi Wykonawcę o ujawnionej wadzie (wadach) przedmiotu umowy, niezwłocznie po jej ujawnieniu, poprzez wezwanie Wykonawcy do usunięcia wad przedmiotu umowy, z podaniem w wezwaniu:
1) adresu miejsca, w którym zainstalowana jest instalacja, której dotyczy zgłaszana wada;
2) ogólnego opisu wady (wad);
3) trybu, w jakim wada (wady) winny zostać usunięte, tj. trybu zwykłego albo trybu awaryjnego, który dodatkowo wymaga krótkiego uzasadnienia.
4. Wezwanie Wykonawcy do usunięcia wady przedmiotu umowy jest traktowane jako stwierdzenie ujawnienia się wady.
5. W przypadku, gdy wada nie stanowi zagrożenia dla życia lub zdrowia ludzi, lub nie powoduje wyrządzenia szkody w instalacji lub w mieniu użytkowników tej instalacji, Zamawiający w wezwaniu Wykonawcy do usunięcia wady przedmiotu umowy nadaje tryb zwykły usuwania wady.
6. Wykonawca w ramach gwarancji usunie w trybie zwykłym wadę przedmiotu umowy:
a) w terminie do 7 dni, liczonym od daty doręczenia wezwania Zamawiającego do ich usunięcia, jeżeli usunięcie wady nie wymaga wymiany elementów urządzeń wchodzących w skład instalacji;
b) w terminie do 14 dni, liczonych od daty doręczenia wezwania Zamawiającego do jej usunięcia, jeżeli usunięcie wady wymaga wymiany wadliwych elementów urządzeń wchodzących w skład instalacji;
7. W przypadku, gdy wada może stanowić zagrożenie dla życia lub zdrowia ludzi, lub może spowodować wyrządzenie szkody w instalacji lub w mieniu użytkowników tej instalacji, Zamawiający w wezwaniu Wykonawcy do usunięcia wady przedmiotu umowy nadaje tryb awaryjny usuwania wady, a Wykonawca przed przystąpieniem do usunięcia wady zobowiązuje się zabezpieczyć wadliwie działającą instalację i miejsce awarii, w celu usunięcia zagrożeń lub niedopuszczenia do powiększenia szkody, które może spowodować wadliwie działająca instalacja, w terminie niezwłocznym, tj. w najkrótszym możliwym do wykonania terminie, lecz nie później niż w oferowanym czasie reakcji godzin, liczonym od godziny doręczenia wezwania Zamawiającego do
usunięcia wady przedmiotu umowy w trybie awaryjnym.
8. Wykonawca w ramach gwarancji usunie w trybie awaryjnym wadę przedmiotu umowy:
a) w czasie do 4 dni, liczonym od daty doręczenia wezwania Zamawiającego do jej usunięcia, jeżeli usunięcie wady nie wymaga wymiany elementów urządzeń wchodzących w skład instalacji;
b) w terminie do 7 dni, liczonym od daty doręczenia wezwania Zamawiającego do jej usunięcia, jeżeli usunięcie wady wymaga wymiany wadliwych elementów urządzeń wchodzących w skład instalacji;
10. Usuwanie wad przedmiotu umowy w ramach gwarancji wykonywane jest jako loco – miejsce użytkowania instalacji.
11. Odbiory prac związanych z usuwaniem wad przedmiotu umowy będą dokonywane na zgłoszenie przez Wykonawcę zakończenia usuwania wad przedmiotu, w terminie 3 dni od dnia doręczenia zgłoszenia Zamawiającemu. Po stronie Zamawiającego w odbiorze uczestniczy upoważniony przedstawiciel Zamawiającego, a po stronie Wykonawcy wyznaczona przez niego osoba.
12. Usunięcie wady przedmiotu umowy uważa się za skuteczne w terminie doręczenia zgłoszenia Zamawiającemu, o którym mowa w ust. 11, jeżeli zostanie spisany protokół z usunięcia wady przedmiotu umowy.
13. W przypadku przekroczenia przez Wykonawcę terminu usuwania wad przedmiotu umowy, a także nieprawidłowego wykonywania obowiązków w ramach gwarancji Zamawiającemu przysługuje prawo do zlecenia zastępczego ich wykonania innemu, wybranemu przez siebie Wykonawcy, na koszt i niebezpieczeństwo Wykonawcy, bez
utraty uprawnień wynikających z gwarancji. Zamawiającemu przysługuje prawo potrącenia kosztów wykonania zastępczego z dowolnych należności Wykonawcy przysługujących mu od Zamawiającego.
14. Zamawiający naliczy i obciąży Wykonawcę karami umownymi z tytułu opóźnienia w usunięciu wad przedmiotu umowy oraz opóźnienia w zabezpieczeniu wadliwie działającej instalacji i miejsca awarii, których wysokość i zasady naliczania zostały określone w § 7 niniejszej umowy.
15. Wykonawca jest odpowiedzialny za wszelkie szkody i straty, które spowodował w czasie wykonywania prac z tytułu realizacji swoich obowiązków w ramach gwarancji.
16. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia roszczeń z tytułu gwarancji także po okresie gwarancji, jeżeli wadę objętą gwarancją Zamawiający stwierdził przed upływem powyższego okresu.
§ 12
Zmiana umowy
1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy, w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy w następujących przypadkach:
1) Zmiany wysokości wynagrodzenia, o którym mowa w § 6 ust. 1 niniejszej umowy, w przypadku zmiany:
a) ustawowej zmiany obowiązującej stawki podatku VAT,
b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę, ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
c) zasad podlegania ubezpieczeniu społecznemu lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne
d) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych
-jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. Ciężar udowodnienia zmniejszenia lub wzrostu kosztów z tytułu ww. zmian oraz wyliczenia kwoty wpływającej na zmianę wysokości wynagrodzenia spoczywa na Wykonawcy. W przypadku, gdy następuje ustawowa zmiana stawki podatku VAT, ciężar podwyższonego wynagrodzenia z tytułu zwiększenia stawki podatku VAT ponosi Zamawiający, a ciężar obniżonego wynagrodzenia z tytułu zmniejszenia stawki podatku VAT ponosi Wykonawca. W przypadkach zmian określonych w lit. b, c lub d, Wykonawca jest zobowiązany do przedłożenia szczegółowej kalkulacji wraz z załączeniem dowodów w postaci kopii umów o pracę w układzie porównawczym, obrazującym zmiany, które wpłynęły na wysokość wynagrodzenia.
2. Poza wymienionymi w ust. 1 przewidywanymi przez Zamawiającego zmianami, możliwe są zmiany wymienione w art. 144 ust. 1 pkt 2 – 6 ustawy Pzp.
3. Do każdej propozycji zmiany inicjujący zmianę przedstawi:
a) opis propozycji zmiany, w tym wpływ na terminy wykonania,
b) uzasadnienie wprowadzenia zmiany umowy,
c) obliczenia i inne dowody uzasadniające ewentualną zmianę wysokości wynagrodzenia.
4. Zmiany postanowień umowy wymagają pod rygorem nieważności formy pisemnej w postaci aneksu do umowy, którego zawarcie poprzedza propozycja zmiany, o której mowa w ust. 3, z zastrzeżeniem ust. 5.
5. Nie stanowią zmian umowy w rozumieniu art. 144 ustawy zmiany:
a) formalno-organizacyjne,
b) danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy,
c) danych teleadresowych,
d) przedstawicieli stron umowy odpowiedzialnych za jej realizację,
- które następują poprzez pisemne zgłoszenie tego faktu drugiej stronie umowy.
§ 14
Postanowienia końcowe
1. Wszelkie spory mogące wyniknąć z tytułu niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
2. Wszelkie zmiany umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy ustaw: ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu cywilnego, o ile przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych nie stanowią inaczej.
4. Umowę sporządzono w 2 egzemplarzach, w tym 1 egz. dla Zamawiającego i 1 egz. dla Wykonawcy.