SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (część I)

Załącznik Nr 1 do SIWZ

Załącznik Nr 1 do umowy

SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (część I)

1. Przedmiotem zamówienia publicznego jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Sądu Rejonowego dla m. st. Warszawy w Warszawie zewnętrznej obsługi kasowej gwarantującą zgodnie z obowiązującymi przepisami sprawną obsługę kasową sądu.

2. Zewnętrzna Obsługa kasowa będzie świadczona od dnia podpisania umowy przez okres 12 miesięcy lecz nie wcześniej niż od dnia 1 kwietnia 2017 r., w siedzibie sądu w Warszawie w przy ul. Czerniakowskiej 100.

3. W siedzibie sądu przy xx. Xxxxxxxxxxxxxxx 000 wydzielone jest jedno pomieszczenie z odpowiednim zapleczem socjalnym i technicznym, w pełni wyposażone do świadczenia przedmiotowej obsługi na czterech stanowiskach kasowych wyposażonych w system kolejkowy, monitorowane - o powierzchni 45 m² w którym musi być uruchomione, nie mniej niż trzy kasy do obsługi interesantów sądu, a w razie potrzeby na żądanie sądu nawet i cztery kasy.

4. Kasy powinny funkcjonować w dniach i godzinach urzędowania sądu.

5. Zakres obsługi kasowej sądu:

1. przyjmowanie w udostępnionych pomieszczeniach kasowych wpłat w PLN na rachunki Zamawiającego prowadzone przez Bank Gospodarstwa Krajowego S.A. oraz Narodowy Bank Polski. Zasady realizowania wpłat:

1. podstawą przyjęcia wpłaty jest ustna lub pisemna dyspozycja płatnicza wpłacającego,

2. po dokonaniu wpłaty gotówkowej wpłacający otrzyma potwierdzenie jej dokonania opatrzone podpisem Kasjera,

3. środki wpłacane w godzinach pracy Punków Kasowych przekazywane będą na odpowiednie rachunki Zamawiającego pierwszą lub drugą sesją D+1 następnego dnia roboczego, w postaci dokonanych wpłat stron bądź wnioskodawców zgodnie z pokwitowaniem kasowym (należy podać dane strony bądź wnioskodawcy dokonującego wpłaty z podaniem dokładnego tytułu wpłaty). Wykonawca każdą dokonaną wpłatę kasową strony bądź wnioskodawcy musi przekazać na odpowiednie konto bankowe zamawiającego odrębnymi przelewami wraz z podaniem numeru raportu kasowego oraz jego pozycji.

4. w ostatni dzień roboczy roku kalendarzowego wpłaty dokonane na rachunki Zamawiającego przekazywane są przez na odpowiednie rachunki w dniu dokonania wpłaty,

5. Wykonawca będzie przekazywał codziennie poprzez technologię Web Service raporty zawierające zestawienie wszystkich wpłat przyjętych w danym dniu do systemu finansowo-księgowego Zamawiającego (system FK OrCom lub ZSRK SAP) w formacie zgodnym z ww. systemem FK,

6. Wykonawca będzie przekazywał codziennie uzgodniony z Zamawiającym raport w wersji papierowej wraz z załączonymi kopiami pokwitowań wydanych stronie bądź wnioskodawcy, podstemplowany i podpisany przez pracowników Punktu Kasowego (na koniec każdego dnia roboczego),

7. Wykonawca będzie prowadził ewidencję wpłat zgodnie z klasyfikacją budżetową dochodów obowiązującą w tut. Sądzie,

8. Wykonawca będzie obsługiwał w ramach realizacji zamówienia e-płatności („e-znaki” - znaki opłaty sądowej w formie elektronicznej). Zamawiający udostępni Wykonawcy stosowny interfejs do wykonania tej usługi.

9. Raporty kasowe muszą być przekazywane w formie papierowej do Oddziału Finansowego w dniu następnym w celu weryfikacji zgodności przekazanych przekazów z otrzymanymi środkami na rachunku bankowym,

10. Wykonawca będzie przekazywał wpłaty z raportu kasowego na rachunek Sądu jako wyodrębnione wpłaty z pełnymi danymi wpłacającego oraz sygnaturą.

1. dokonywanie w udostępnionych pomieszczeniach kasowych wypłat gotówkowych w PLN z rachunków Zamawiającego prowadzonych przez Narodowy Bank Polski oraz Bank Gospodarstwa Krajowego S.A. Zasady realizowania wypłat:

   1. Wypłaty gotówkowe będą realizowane ze środków własnych Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest do utrzymywania pogotowia kasowego w wysokości 0,0110 jednostki obliczeniowej PLN/dziennie w każdym punkcie kasowym,

   2. Zamawiający może kierując wniosek do Wykonawcy wnosić o zwiększenie wymaganego pogotowia kasowego do wysokości 0,0881 jednostki obliczeniowej PLN/dzień w sytuacji zaplanowanej większej ilości/wartości wypłat,

   3. podstawą realizacji wypłat będzie zlecenie wypłaty wystawione przez upoważnionych pracowników Zamawiającego (według przedstawionej karty wzoru podpisów KWP), przedstawione przez wypłacającego w punkcie kasowym,

   4. Zamawiający powiadomi osoby, którym należne są wypłaty o terminie odbioru gotówki z kasy Wykonawcy. Podstawą dokonania wypłaty osobie wypłacającej jest dokument tożsamości osoby wskazanej w treści zlecenia wypłaty, a w przypadku braku takiego wskazania – obecność przy wypłacie (oprócz wypłacającego) kuratora sądowego wskazanego na zleceniu wypłaty, posiadającego dokument tożsamości wskazany z treści zlecenia wypłaty,

   5. Zamawiający wymaga przesłania przez Wykonawcę w technologii Web service raportu ze zrealizowanych w danym dniu wypłat. Wykonawca zapewni zgodność formatu raportu z formatem obsługiwanym w systemie FK sądu, w celu wczytania raportu do systemu,

   6. rozliczenie realizowanych wypłat będzie następować w okresach 10-dniowych (dekadowych). Wykonawca wystawi miesięcznie Zamawiającemu 3 noty obciążeniowe za wypłaty zrealizowane w danej dekadzie (tj. od 1. do 10. dnia danego miesiąca, od 11. do 20. dnia danego miesiąca oraz od 21. do ostatniego dnia danego miesiąca. W treści noty Wykonawca wskaże łączną kwotę do zapłaty z podziałem na poszczególne rachunki Klienta. Do każdej z not Wykonawca dołączy podpisany za Wykonawcę wykaz transakcji (wypłat) sumujących się do kwoty noty. Wymagane informacje na wykazie: Kwota danej wypłaty, imię i nazwisko wypłacającego, rachunek Zamawiającego, data wypłaty gotówki, tytuł płatności (zgodnie z informacją na zleceniu wypłaty). Zamawiający dokona zapłaty kwot wskazanych w nocie obciążeniowej oraz na rachunek, wskazany przez Wykonawcę w treści tej noty, w terminie 7 dni kalendarzowych od dnia otrzymania noty,

   7. wykonawca będzie prowadził sprzedaż znaków sądowych/ znaków opłaty sądowej w formie elektronicznej wraz z prowadzeniem ewidencji ilościowo wartościowej stanu znaków oraz ma obowiązek sporządzania sprawozdania w tym zakresie.

   8. Wykonawca zobowiązany jest w ostatniej dekadzie grudnia do przesyłania zestawień dokonanych wypłat z kasy Sądu codziennie – na każdy dzień oddzielnie.

2. sprzedaż w działających punktach/stanowiskach kasowych znaków opłaty sądowej na podstawie licencji uzyskanej przez Wykonawcę od Banku PKO BP – Wykonawca będzie zobowiązany do utrzymywania limitu w banku PKO BP, zaopatrywania punkty kasowe w znaki opłaty sądowej i bezprowizyjnej sprzedaży znaków opłaty sądowej. Wykonawca w terminach ustalonych z Sądem będzie przekazywał raport ze sprzedanych znaków w formacie i formie wymaganej przez Sąd celem importu do systemu FK Sądu – wykonawca powinien posiadać system do ewidencji znaków sądowych eksportujący raport ze znaków do FK Sądu. Ponadto w dniu składania ofert należy dołączyć licencję na sprzedaż znaków sądowych wydaną przez XVIII Oddział Banku PKO BP w Warszawie.

3. System księgowy Wykonawcy musi być zintegrowany z systemem księgowym Sądu, dotyczy to automatycznego przesyłania zleceń płatniczych do kasy. Związane jest to z obsługą finansową uczestników postępowania.

4. na pisemne żądanie Dyrektora Sądu, Wykonawca umożliwi osobom kontrolującym, wskazanym w tym żądaniu, dokonanie kontroli wykonywania umowy przez Wykonawcę, w tym wstęp do Punktu Kasowego.

5. Wykonawca zobowiązuje się do zainstalowania kasy automatycznej (opłatomatu) realizującego wpłaty dokonywane gotówką przez osoby fizyczne i prawne na rzecz Zamawiającego. Opłatomat zostanie zainstalowany w siedzibie Sądu Rejonowego dla x.xx. Warszawy w Warszawie przy ul. Czerniakowskiej 100, w wyznaczonym przez Zamawiającego miejscu. Dokonywanie wpłat gotówką będzie możliwe w dni robocze, od poniedziałku do piątku w godzinach pracy Sądu/Zamawiającego. Wykonawca zapewni techniczną obsługę i uruchomienie kasy automatycznej, niezbędną konserwację i serwis urządzenia. Wykonawca zobowiązuje się do przekazywania dziennego raportu z przyjętych wpłat w formacie pozwalającym na wczytanie raportu do systemu FK firmy OrCom. Urządzenie musi posiadać następującą funkcjonalność:

   1. zapewnić księgowanie wpłat na rachunku bankowym przypisanym do danego typu opłaty najpóźniej pierwszą lub drugą sesją eliksir następnego dnia roboczego.

   2. zapewniać możliwość manualnego wprowadzenia rodzaju oraz wysokości dokonywanej wpłaty,

   3. drukować potwierdzenie uiszczenia opłaty z danymi wpłacającego (imię i nazwisko, nr Pesel w przypadku osób fizycznych oraz nazwa firmy i NIP w przypadku podmiotów gospodarczych) oraz kwotą i rodzajem uiszczonej opłaty,

   4. wydawać resztę zarówno w bilonie jak i banknotach.

6. Wykonawca zapewni stały dostęp w kasach w punktach kasowych (opłatomat) środków finansowych na wypłatę reszty dla wpłacającego zarówno w banknotach jak i w monetach oraz papieru do wydruku potwierdzeń wpłat,

7. przyjmowanie wpłat w punkach kasowych, w opłatomacie, realizacja wypłat gotówkowych, wykonywane będą bez pobierania prowizji i opłat,

8. Wykonawca będzie świadczył w pomieszczeniach kasowych jedynie czynności objęte przedmiotem zamówienia. Wykonawca nie może świadczyć innych czynności niż objęte niniejszym zamówieniem,

9. budynki sądu w których znajdują się pomieszczenia kasowe objęte są ciągłą ochroną fizyczną pełnioną przez firmę ochroniarską, zatrudnioną przez Zamawiającego,

10. pomieszczenia kasowe są objęte systemem alarmowym z ograniczoną kontrolą dostępu,

11. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za środki pieniężne i papiery wartościowe przechowywane przez Wykonawcę w udostępnionych pomieszczeniach,

12. Wykonawca będzie sprzątał pomieszczenia kasowe we własnym zakresie.

1. Zamawiający przekaże pomieszczenia kasowe Wykonawcy protokółem zdawczo odbiorczym.

2. Zamawiający będzie pobierał opłaty miesięczne za:

1. udostępnione pomieszczenia,

2. zużywaną energię cieplną,

3. zużywaną energię elektryczną,

4. pobór wody i zrzut ścieków,

5. wywóz nieczystości stałych,

6. podatek od nieruchomości,

7. rozmowy telefoniczne na podstawie comiesięcznych bilingów przygotowanych przez firmę obsługującą system taryfikacyjny centrali telefonicznej,

8. zużytą energię elektryczną w pomieszczeniu, w którym zostanie zamontowany bankomat.

Opłaty, o których mowa powyżej w pkt a - f – zostają ustalone w formie ryczałtu proporcjonalnie do udostępnionej Wykonawcy powierzchni w wysokości zryczałtowanej 250,00 zł brutto (słownie: dwieście pięćdziesiąt złotych brutto). W przypadku zmian cen regulowanych Zamawiający zastrzega możliwość zmiany kwoty ryczałtu za udostępnione media (pkt b, c, d, e).

Opłaty płatne będą na konto Zamawiającego na podstawie dokumentu płatności (noty Księgowej) w terminie 14 dni od dnia jego otrzymania. W przypadku zwłoki w zapłacie będą naliczane odsetki za zwłokę w wysokości ustawowej.

Wykonawcę obciążają naprawy w udostępnionych przez Zamawiającego pomieszczeniach kasowych, jak również drobne naprawy instalacji i urządzeń technicznych zapewniających korzystanie z wyposażenia pomieszczeń w trakcie ich eksploatacji przez Wykonawcę.

Wykonawca ma obowiązek stosowania się do przepisów porządkowych obowiązujących na terenie Sądu.

W przypadku wykonania przez Wykonawcę adaptacji pomieszczeń kasowych, zaplecza
i miejsca, w którym znajdował się będzie opłatomat (po uzyskaniu uprzedniej zgody Zamawiającego), Wykonawca po wygaśnięciu lub rozwiązaniu umowy na świadczenie usługi obsługi bankowo – kasowej Sądu, nie będzie żądał od Zamawiającego zapłaty za wykonane prace adaptacyjne. Zamawiającemu przysługuje prawo zatrzymania ulepszeń albo żądania przywrócenia do stanu poprzedniego. Do wykonania ewentualnej zabudowy pomieszczenia kasowego konieczne jest używanie materiałów posiadających znak CЄ zgodnie z ustawą z dnia 30 sierpnia 2002 r. o systemie oceny zgodności (Dz. U. z 2002 r. Nr 166, poz.1360, z późn. zm.).

Dokonywane przez Wykonawcę ulepszenia pomieszczeń trwale związane z budynkiem stają się po wygaśnięciu umowy własnością Zamawiającego, a Wykonawcy nie przysługuje prawo do zwrotu poniesionych w tym celu nakładów.

Wykonawca zaadaptuje i wyposaży w/w pomieszczenie Zamawiającego celem wykonania zapisów umowy.

Zamawiający dopuszcza Wykonawcy możliwość prowadzenia prac remontowo budowlanych
w pomieszczeniach kasowych w godzinach po zakończeniu pracy Sądu, oraz w dni wolne od pracy pod warunkiem prowadzenia ich zgodnie z wymogami rozporządzenia Ministra Infrastruktury z 6 lutego 2003r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy podczas wykonywania robót budowlanych. (Dz. U. nr 47 poz. 401) oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Wykonawca zobowiązuje się do nie prowadzenia prac uciążliwych dla otoczenia w porze nocnej.

Wykonawca zobowiązuje się do przekazania użytkowanych pomieszczeń kasowych po zakończeniu umowy, w stanie niepogorszonym, w jakim pomieszczenia zostały przez Wykonawcę przyjęte w momencie podpisania umowy na obsługę bankowo-kasową Sądu.

Wykonawca jest zobowiązany do wstawienia i uruchomienia w siedzibie Sądu samoobsługowego urządzenia „opłatomatu” w którym klienci Sądu będą mogli dokonać wpłaty na konta bankowe sądu. Po stronie wykonawcy spoczywa bieżący serwis, konserwacja oraz wymiana materiałów eksploatacyjnych – z tego tytułu wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie.

Miejsce przeznaczone na zainstalowanie opłatomatu jest wewnątrz budynku. W momencie przekazania powierzchni na opłatomat zostanie spisany protokół zdawczo- odbiorczy.

Zamawiający nie dopuszcza możliwość przebudowy podejścia do opłatomatu Zamawiający dopuszcza tylko zainstalowanie opłatomatu w istniejącym już miejscu, bez ingerencji w strukturę budynku.

Ponadto w ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do:

1. Przyjmowania należności codziennie w dniach i godzinach pracy Sądy tj. poniedziałek do godz. 17.45, od wtorku do piątku do godz. 15.45 oraz w dni wolne od pracy po wcześniejszym uzgodnieniu z upoważnionym pracownikiem Sądu – wskazane godziny mogą być zmienione jeżeli będzie to wynikać z potrzeb sądu.

Zamawiający nie ponosi żadnej odpowiedzialności za przerwy w dostawie energii cieplnej, energii elektrycznej, wody i innych świadczeń dostarczanych przez właściwe podmioty.

Za klucze do udostępnionych pomieszczeń odpowiadają upoważnieni pracownicy Wykonawcy, którzy winni w celu wykonania ustalonego porządku w sądzie po zakończeniu pracy zdawać je do depozytu Ochrony Sądu. W przypadku osób realizujących zadania w zakresie ochrony, konwoju, sprzątania itp., wykonawca przekaże zamawiającemu listę osób z podaniem : imienia i nazwiska, oraz numeru dowodu osobistego.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość dostępu do pomieszczeń kasowych podczas godzin jej otwarcia w przypadku gdy wystąpi konieczność przeprowadzenia przeglądów wymaganych przepisami prawa budowlanego, przepisami ppoż., dezynsekcji, deratyzacji itp.

Wykonawca powiadomi pisemnie Zamawiającego podając dane osób upoważnionych do kontaktu, z którymi należy się kontaktować w sprawach nagłych w okresie obowiązywania umowy.

Zamawiający informuje, że przy obsłudze kasowej w okresie od 01.01.2016 r. do 31.12.2016 r. dokonano:

- wpłat gotówkowych ok. 60 750 szt.

- wypłat gotówkowych ok. 750 szt.

Załącznik Nr 2 do SIWZ

Załącznik Nr 2 do umowy

Oferta Wykonawcy (część I)

dla Zamawiającego:

Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie

00 - 517 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxxxxx 00

Przystępując do uczestnictwa w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego
nr ZP/SR/02/17, prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego w oparciu o przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz.U. z 2015 r., poz. 2164. z xxxx.xx., w tym ze zmianą z dn. 22 czerwca 2016 r. – Dz.U. z 2016 r. poz. 1020) na „Świadczenie zewnętrznej obsługi kasowej na rzecz Sądu Rejonowego dla x.xx. Warszawy w Warszawie w siedzibie przy ul. Czerniakowskiej 100”:

1. Dane Wykonawcy:

Osoba upoważniona do reprezentacji Wykonawcy/ów i podpisania oferty: …….....................................................

Wykonawca/wykonawcy: ........................................................................................................................................

..................................................................................................................................................................................

Adres: …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

REGON: ................................................................................., NIP:...........................................................................

Tel. ........................................................................................, Faks. ……...................................................................

Strona internetowa ........................................................................ e-mail .............................................................

Xxxxx odpowiedzialna za kontakt z Zamawiającym: ………………………………………………………………………………………….

Faks: …………………………………………………………………….., mail: …………………………………………………………………………………

Adres do korespondencji jeżeli jest inny niż siedziby: …………………………………………………………………………………………

2. Łączna cena ofertowa:

Niniejszym oferuję realizację przedmiotu zamówienia za ŁĄCZNĄ CENĘ OFERTOWĄ*:

BRUTTO z podatkiem VAT: ……………………………….. zł

(słownie: …………………………………………………………………………..………………………….),

w tym podatek VAT: ………%,

Miesięczne wynagrodzenie za świadczenie zewnętrznej obsługi kasowej wynosi:

BRUTTO z podatkiem VAT: ………………..….. zł, (słownie: …………………………………………………..),

w tym podatek VAT według stawki: …………..%,

*ŁĄCZNA CENA OFERTOWA stanowi całkowite wynagrodzenie wykonawcy, uwzględniające wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia zgodnie z SIWZ.

3. OSWIADCZENIA:

1. zamówienie zostanie zrealizowane w terminach określonych w SIWZ oraz ze wzorze umowy;

2. w cenie naszej oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia;

3. zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia oraz wzorem umowy i nie wnosimy do nich zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki w nich zawarte;

4. uważamy się za związanych niniejszą ofertą na okres 30 dni licząc od dnia otwarcia ofert (włącznie z tym dniem);

5. Oświadczam, że przy realizacji niniejszego przedmiotu zamówienia zatrudnimy na podstawie umowy o pracę Koordynatora Projektu Konsultanta w ilości ……………. osób/osoba w pełnym wymiarze czasu pracy.

6. akceptujemy, iż zapłata za zrealizowanie zamówienia następować będzie częściami (na zasadach opisanych we wzorze umowy) w terminie do 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury;

7. wadium w wysokości ………………. PLN (słownie: ……………. złotych), zostało wniesione w dniu ............................................................., w formie: …..……..................................................................;

8. prosimy o zwrot wadium (wniesionego w pieniądzu), na zasadach określonych w art. 46 ustawy PZP, na następujący rachunek: …...………………..........................................................................................………;

4. OŚWIADCZENIE DOTYCZACE PODANYCH INFORMACJI:

1. Oświadczam, że wszystkie informacje podane w oświadczeniach składanych w niniejszym postępowaniu są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.

2. Oświadczam, że jestem małym/średnim przedsiębiorcą:

tak □ nie □¹

3. Oświadczam, że pochodzę z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej:

tak □ ……………………………... (podać nazwę państwa) nie □¹

4. Oświadczam, że pochodzę z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej:

tak □ ………………………………….. (podać nazwę państwa) nie □¹

¹ właściwe zaznaczyć krzyżykiem.

5. ZOBOWIĄZANIA W PRZYPADKU PRZYZNANIA ZAMÓWIENIA:

1. zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego;

2. osobą upoważnioną do kontaktów z Zamawiającym w sprawach dotyczących realizacji umowy jest .........................................................................................................................................................................

e-mail: ………...……........………….…………………..……....….tel./fax: .....................................................………………..

……………………………………………………………………………………………………………………………….…………………………………

6. PODWYKONAWCY:

Podwykonawcom zamierzam powierzyć poniższe części zamówienia (Jeżeli jest to wiadome, należy podać również dane proponowanych podwykonawców)

1. .......................................................................................................................................................................

2. .......................................................................................................................................................................

3. .......................................................................................................................................................................

4. …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

7. Integralną część oferty stanowią następujące dokumenty :

1) …........................................................................................................................

2) …........................................................................................................................

3) …........................................................................................................................

4) …........................................................................................................................

Oferta wraz z załącznikami zawiera ............. zapisanych stron, podpisanych i ponumerowanych zgodnie z wymogami specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

........................................................ ..........................................................................

(pieczęć Wykonawcy) (Data i podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy )

Załącznik Nr 3 do SIWZ

OŚWIADCZENIE O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA i SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU (części I)

Przystępując do udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne ZP/SR/02/17 na świadczenie zewnętrznej obsługi kasowej na rzecz Sądu Rejonowego dla x.xx. Warszawy w Warszawie w siedzibie przy xx. Xxxxxxxxxxxxxxx 000 w Warszawie, działając w imieniu Wykonawcy:

..................................................................................................................................................................................

..................................................................................................................................................................................

(nazwa i siedziba Wykonawcy)

Oświadczam, że na dzień składania ofert nie podlegam wykluczeniu z postępowania i spełniam warunki udziału w postępowaniu.

1. W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający zgodnie z art. 24 ust. 1 pkt. 12-23 ustawy PZP wykluczy:

1. wykonawcę, który nie wykazał spełniania warunków udziału w postępowaniu lub nie został zaproszony do negocjacji lub złożenia ofert wstępnych albo ofert, lub nie wykazał braku podstaw wykluczenia;

2. wykonawcę będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo:

1. o którym mowa w­ art. 165a, art. 181–188, art. 189a, art. 218–221, art. 228–230a, art. 250a, art. 258 lub art. 270–309 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny (Dz. U. Nr 88, poz. 553, z późn. zm.) lub­ art. 46 lub art. 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2016 r. poz. 176),

2. o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny,

3. skarbowe,

4. o którym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769);

3. wykonawcę, jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 2;

4. wykonawcę, wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;

5. wykonawcę, który w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa wprowadził zamawiającego w błąd przy przedstawieniu informacji, że nie podlega wykluczeniu, spełnia warunki udziału w postępowaniu lub kryteria selekcji, lub który zataił te informacje lub nie jest w stanie przedstawić wymaganych dokumentów;

6. wykonawcę, który w wyniku lekkomyślności lub niedbalstwa przedstawił informacje wprowadzające w błąd zamawiającego, mogące mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

7. wykonawcę, który bezprawnie wpływał lub próbował wpłynąć na czynności zamawiającego lub pozyskać informacje poufne, mogące dać mu przewagę w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

8. wykonawcę, który brał udział w przygotowaniu postępowania o udzielenie zamówienia lub którego pracownik, a także osoba wykonująca pracę na podstawie umowy zlecenia, o dzieło, agencyjnej lub innej umowy o świadczenie usług, brał udział w przygotowaniu takiego postępowania, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu;

9. wykonawcę, który z innymi wykonawcami zawarł porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji między wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych;

10. wykonawcę będącego podmiotem zbiorowym, wobec którego sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne na podstawie ustawy z dnia 28 października 2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (Dz. U. z 2015 r. poz. 1212, 1844 i 1855 oraz z 2016 r. poz. 437);

11. wykonawcę, wobec którego orzeczono tytułem środka zapobiegawczego zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne;

12. wykonawców, którzy należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2015 r. poz. 184, 1618 i 1634), złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

2. Ponadto zamawiający przewiduje możliwość wykluczenia wykonawcy w sytuacji:

1. w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. – Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. z 2015 r. poz. 978, 1259, 1513, 1830 i 1844 oraz z 2016 r. poz. 615) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. – Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2015 r. poz. 233, 978, 1166, 1259 i 1844 oraz z 2016 r. poz. 615);

2) który w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, co podważa jego uczciwość, w szczególności gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych;

3) jeżeli wykonawca lub osoby, o których mowa w ust. 1 pkt 14, uprawnione do reprezentowania wykonawcy pozostają w relacjach określonych w art. 17 ust. 1 pkt 2–4 z:

a) zamawiającym,

b) osobami uprawnionymi do reprezentowania zamawiającego,

c) członkami komisji przetargowej,

d) osobami, które złożyły oświadczenie, o którym mowa w art. 17 ust. 2a

– chyba że jest możliwe zapewnienie bezstronności po stronie zamawiającego w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu;

4) który, z przyczyn leżących po jego stronie, nie wykonał albo nienależycie wykonał w istotnym stopniu wcześniejszą umowę w sprawie zamówienia publicznego lub umowę koncesji, zawartą z zamawiającym, o którym mowa w art. 3 ust. 1 pkt 1–4, co doprowadziło do rozwiązania umowy lub zasądzenia odszkodowania;

5) będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za wykroczenie przeciwko prawom pracownika lub wykroczenie przeciwko środowisku, jeżeli za jego popełnienie wymierzono karę aresztu, ograniczenia wolności lub karę grzywny nie niższą niż 3000 złotych;

6) jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za wykroczenie, o którym mowa w pkt 5;

7) wobec którego wydano ostateczną decyzję administracyjną o naruszeniu obowiązków wynikających z przepisów prawa pracy, prawa ochrony środowiska lub przepisów o zabezpieczeniu społecznym, jeżeli wymierzono tą decyzją karę pieniężną nie niższą niż 3000 złotych;

8) który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych, z wyjątkiem przypadku, o którym mowa w ust. 1 pkt 15, chyba że wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności.

III. Wykonawca ubiegający się o przedmiotowe zamówienie musi spełniać również warunki udziału w postępowaniu opisane w rozdziale IV ust. 1 pkt 1) specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

IV. OŚWIADCZENIE WYKONAWCY DOTYCZĄCE PODMIOTU, NA KTÓREGO ZASOBY WYKONAWCA SIĘ POWOŁUJE: (wypełnić tylko w przypadku, gdy Wykonawca w celu spełnienia warunków polega na zasobach innego podmiotu, np. na doświadczeniu innej firmy).

Oświadczam, że w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, polegam w niniejszym postępowaniu na zasobach następujących/e podmiotu/ów tj.:

podać pełną nazwę/firmę

………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………., adres…………………………………………………………………………………………………………………………………..………………………………

Oświadczam, że ww. podmiot/y nie podlega/ją wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust 1 pkt 12-23 i ust. 5 pkt 1 i 8 ustawy Pzp.

V. INFORMACJA O PODWYKONAWCACH: (*wypełnić obowiązkowo punkt 1 lub punkt 2)

1. *Oświadczam, że przedmiot zamówienia zamierzam zrealizować bez udziału podwykonawców*/z udziałem podwykonawców* (*niepotrzebne skreślić).

lub

2. *Oświadczam, że zamierzam powierzyć wykonanie części zamówienia następującym podwykonawcom:

1. ...............................................................-....................................................................;

(dane identyfikujące podwykonawcę) (zakres powierzonych prac)

2. ...............................................................-.....................................................................;

(dane identyfikujące podwykonawcę) (zakres powierzonych prac)

Oświadczam, że ww. podmiot/y nie podlega/ją wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust 1 pkt 12-23 i ust. 5 pkt 1 i 8 ustawy Pzp.

........................................................ ..........................................................................

(pieczęć Wykonawcy) (pieczęć Wykonawcy) (Data i podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy )

Załącznik Nr 4 do SIWZ

U M O W A Nr .................. (wzór część I)

W dniu ............................... 2017 r. w Warszawie, pomiędzy:

Sądem Rejonowym dla m. st. Warszawy w Warszawie z siedzibą w Warszawie (00-517) przy xx. Xxxxxxxxxxxxx 00, NIP: 526 290 40 30, Regon: 140356582, zwanym w dalszej części umowy “Zamawiającym”, reprezentowanym przez:

………………………………………………………………………………………….

a

firmą …………….. z siedzibą w …………… przy ul. ……………., NIP: ………… Regon: ………………, działającą w oparciu o wpis do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez ………….pod numerem ……………….. zwaną w dalszej części umowy „Wykonawcą” reprezentowaną przez:

………………………………………………..

w wyniku udzielenia zamówienia publicznego nr ZP/SR/02/17 na Świadczenie zewnętrznej obsługi kasowej na potrzeby Sądu Rejonowego dla x.xx. Warszawy w Warszawie w siedzibie przy xx. Xxxxxxxxxxxxxxx 000 w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( Dz.U. z 2015 r., poz. 2164. z xxxx.xx., w tym ze zmianą z dn. 22 czerwca 2016 r. – Dz.U. z 2016 r. poz. 1020), zwanej dalej ustawą, została zawarta umowa o następującej treści:

Zważywszy, że:

1. Wykonawca powinien posiadać zezwolenie wydane przez Komisję Nadzoru Finansowego („KNF”) na świadczenie usług przekazu pieniężnego i prowadzi działalność x.xx. w zakresie pośrednictwa w przyjmowaniu wpłat na rachunki bankowe;

2. Przedmiotem działalności Wykonawcy jest również prowadzenie w imieniu osób trzecich punktów przyjmowania wpłat i wypłat oraz dokonywanie ich rozliczeń;

3. Zamawiający zamierza skorzystać, z usług obsługi wpłat lub wypłat, dokonywanych na rzecz Sądu gotówką lub bezgotówkowo przy wykorzystaniu instrumentów płatniczych lub urządzeń samoobsługowych;

4. Powyższe usługi wymagają utworzenia i prowadzenia punktu kasowego w wyznaczonych lokalizacjach przez Zamawiającego.

Strony postanawiają co następuje:

§1

Definicje

Terminy stosowane w Umowie, posiadają poniższe znaczenie, chyba że z kontekstu wynikać będzie inaczej lub Strony Umowy postanowią inaczej.

„Dowód Wpłaty Sądowej” oznacza dokument stanowiący dowód dokonania Wpłaty Sądowej, na którym wskazana jest x.xx. kwota Wpłaty Sądowej oraz rachunek bankowy Sądu, który należy uznać Wpłatą Sądową.

„Dzień Roboczy” oznacza każdy dzień tygodnia z wyłączeniem sobót oraz dni ustawowo wolnych od pracy.

„Klient” oznacza osobę fizyczną, osobę prawną lub jednostkę organizacyjną posiadającą zdolność prawną, która dokonuje Wpłaty Sądowej lub Wypłaty Sądowej za pośrednictwem Punktu Kasowego.

„Potwierdzenie Wpłaty” oznacza paragon, wydrukowany za pomocą urządzenia końcowego, działającego w systemie teleinformatycznym Wykonawcy, potwierdzający przyjęcie przez Wykonawcę Wpłaty Sądowej w imieniu Sądu.

„Potwierdzenie Wypłaty” oznacza paragon, wydrukowany za pomocą urządzenia końcowego, działającego w systemie teleinformatycznym Wykonawcy, potwierdzający dokonanie przez Wykonawcę Wypłaty Sądowej w imieniu Sądu.

„Punkt Kasowy lub Punkt” oznacza punkt obsługi, mieszczący się w siedzibie/lokalu Sądu, w którym Wykonawca świadczy Usługi.

„Samoobsługowy Punkt Kasowy” oznacza Punkt Kasowy, znajdujący się w siedzibie/lokalu Sądu, w którym Usługi świadczone są przez Wykonawcę za pośrednictwem Opłatomatu.

„Usługi” oznaczają wykonywaną przez Wykonawcę w imieniu i na rzecz Sądu obsługę Wpłat Sądowych lub Wypłat Sądowych oraz dokonywanie innych czynności związanych z obsługą płatniczą i rozliczeniami Sądu w Punkcie Kasowym, za wynagrodzeniem przewidzianym Umową.

„Opłatomat” oznacza urządzenie, będące własnością Wykonawcy lub w stosunku do którego Wykonawca posiada wyłączne prawo do używania i oddawania osobom trzecim do używania, umożliwiające samoobsługowe dokonywanie przez Klientów Wpłat Sądowych do jednorazowej kwoty w wysokości 3 000,00 zł (trzy tysiące złotych), na rzecz Sądu.

„Wpłaty Sądowe”- oznaczają wpłaty gotówkowe lub bezgotówkowe dokonywane przez Klienta na rzecz Sądu, za pośrednictwem Punktu Kasowego, tytułem wpisów sądowych, ogłoszeń w Monitorze Sądowym i Gospodarczym, kosztów sądowych, grzywien, opłat sądowych od wniosków składanych w KRS, opłat za złożenie sprawozdania finansowego, sum depozytowych, zaliczek na biegłych, tłumaczy, kuratorów, itp.

„Wypłaty Sądowe”- oznaczają wypłaty gotówkowe dokonywane przez Sąd na rzecz Klienta za pośrednictwem Wykonawcy i Punktu Kasowego.

§ 2

Przedmiot i zakres umowy oraz termin realizacji

1. Przedmiotem umowy jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Sądu Rejonowego dla m. st. Warszawy w Warszawie w siedzibie przy xx. Xxxxxxxxxxxxxxx 000 usługi polegającej wykonywaniu zewnętrznej obsługi kasowej w Sądzie Rejonowym dla m. st. Warszawy w Warszawie.

2. Usługa wykonywana będzie zgodnie z zapisami umowy, szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do umowy oraz zgodnie z ofertą Wykonawcy z dnia …………………..., stanowiącą Załącznik nr 2 do umowy.

3. Świadcząc Usługi w Punktach Kasowych Wykonawca przyjmuje i przekazuje, na rachunki bankowe Sądu prowadzone przez bank BGK lub NBP Wpłaty Sądowe oraz dokonuje Wypłat Sądowych i na potrzeby takiego działania zobowiązany jest do uruchomienia i bieżącej obsługi Punktów Kasowych.

4. Świadcząc Usługi w Samoobsługowych Punktach Kasowych Wykonawca przyjmuje i przekazuje Wpłaty Sądowe na rachunki bankowe Sądu prowadzone przez bank krajowy lub NBP i na potrzeby takiego działania zobowiązany jest do uruchomienia i utrzymywania Samoobsługowych Punktów Kasowych określonych w Załączniku nr 6 do umowy.

5. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy w terminie 12 miesięcy tj.: od dnia ……………. do dnia …………………..

§ 3

Warunki realizacji umowy

1. Przedmiot zamówienia realizowany będzie zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia opisanym w § 2 oraz innymi postanowieniami niniejszej umowy.

2. Wykonawca zapewni obsługę kasową Zamawiającemu w punkcie kasowym („punkt kasowy”):

   1. przy xx. Xxxxxxxxxxxxxxx 000 w Warszawie, polegającą na przyjmowaniu wpłat na rachunki bankowe Zamawiającego prowadzone przez Bank oraz rachunki prowadzone przez Bank Gospodarstwa Krajowego S.A oraz Narodowy Bank Polski;

3. Godziny pracy punktów kasowych są następujące:

Punkt kasowy przy xx. Xxxxxxxxxxxxxxx 000 będzie czynny w następujących godzinach:

1. poniedziałek: 8.30 – 17.45

2. wtorek – piątek: 8.30 – 15.45

W ostatnim dniu roboczym każdego roku Punkt kasowy będzie czynny do godziny 10.00. przy czym, w razie wydania przez Prezesa danego Sądu odpowiedniego zarządzenia na podstawie przepisów Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 23 lutego 2007 r. Regulamin urzędowania sądów powszechnych (Dz. U. nr 38 poz. 249 ze zm.) dotyczącego ustalenia dni wolnych do pracy oraz odpracowania tych dni w innych dniach, działalność Punktów kasowych zostanie dostosowana do ww. zarządzenia.

4. W związku z przepisami ustawy Kodeks postępowania karnego w zakresie postępowania przyspieszonego – dopuszcza się przedłużenie otwarcia Punktu kasowego ponad godziny i dni wyznaczone w ust, 2. Zamawiający zobowiązany jest poinformować każdorazowo Punkt Kasowy w formie pisemnej o sytuacji oraz w formie mailowej na adres: ……………………………………….……………….. ,kiedy konieczne będzie wydłużenie czasu pracy Punktu Kasowego ponad godziny określone w umowie. Zamawiający zakłada, że będą to sytuacje sporadyczne.

5. Wykonawca oświadcza, że w Punkcie kasowym uruchomi 3 stanowiska kasowe.

6. W przypadku uruchomienia mniejszej niż maksymalna liczba stanowisk kasowych, Wykonawca ma 2 tygodnie na uruchomienie kolejnego stanowiska kasowego, licząc od dnia otrzymania informacji od Zamawiającego.

7. Wpłaty i wypłaty zwolnione są z opłat i prowizji bankowych.

8. W kwestiach nieuregulowanych w Umowie zastosowanie maja przepisy Kodeksu Cywilnego oraz inne odpowiednie przepisy prawa.

9. Wykonawca może świadczyć Zamawiającemu usługę określoną w Umowie przy pomocy podmiotów trzecich na podstawie odrębnych umów pomiędzy Wykonawcą, a podmiotami trzecimi.

10. Zamawiający upoważnia i wyraża zgodę na przekazanie osobom trzecim, którymi wykonawca może posłużyć się do wykonania niniejszej umowy, informacji dotyczących zamawiającego niezbędnych do Wykonania niniejszej umowy.

11. Wykonawca zobowiązuje się przy wykonywaniu w Punktach Kasowych czynności, przestrzegać określonych w Umowie standardów obsługi, standardów bezpieczeństwa fizycznego, zasad BHP oraz ochrony przeciwpożarowej. Wykonawca odpowiednio zobowiąże do przestrzegania tych zasad i przepisów osoby, które wykonywać będą czynności w Punktach Kasowych.

12. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać Umowę z zachowaniem należytej staranności oraz z uwzględnieniem profesjonalnego charakteru prowadzonej przez Wykonawcę działalności.

13. Wykonawca odpowiada za wykorzystywanie Punktów Kasowych zgodnie z ich przeznaczeniem.

14. Po rozwiązaniu Umowy, Wykonawca zwróci Sądowi pomieszczenia, które zostały wskazane przez Sąd do uruchomienia Punktów Kasowych, w stanie nienaruszonym, jednakże z uwzględnieniem stopnia ich normalnego zużycia.

15. Wykonawca zapewni ochronę tajemnic prawnie chronionych Sądu, do jakich dostęp uzyskiwać będzie Wykonawca oraz osoby wykonujące pod kierownictwem i nadzorem Wykonawcy czynności w Punktach Kasowych, w związku z zawarciem lub wykonywaniem Umowy.

16. Wykonawca oświadcza, że zapewni kompetentny personel w celu wypełnienia zobowiązań określonych niniejszą Umową.

17. Osoby wykonujące czynności w zakresie Usług i będące przedmiotem Umowy nie będą bezpośrednio nadzorowane ani zarządzane przez pracowników Sądu. Pracownicy Sądu nie będą dokonywać okresowych ocen tych osób, ani w żaden inny sposób decydować o wysokości ich wynagrodzenia.

18. Wykonawca do świadczenia Usług będzie wykorzystywał własny system rejestracji wpłat. Rejestrując Wpłatę Sądową personel Wykonawcy ma obowiązek wprowadzenia wszystkich wymaganych danych, podanych przez Klienta sądu.

19. Wykonawca będzie przekazywał przyjęte Wpłaty Sądowe na rachunki bankowe Sądu, w kolejnym Dniu Roboczym po dniu przyjęcia Wpłaty Sądowej (D+1). Przekazanie Wpłat Sądowych będzie następowało z rachunku bankowego Wykonawcy.

20. Każdego najbliższego Dnia Roboczego do godz. 10.30 po dniu w którym dokonano Wpłaty Sądowej, Wykonawca zobowiązany jest udostępnić Sądowi raport kasowy poprzez szyfrowany dostęp do zasobów informatycznych Wykonawcy obejmujący Wpłaty Sądowe przyjęte w imieniu Sądu w danym dniu.

21. Wypłaty Sądowe będą dokonywane przez Wykonawcę w imieniu Sądu ze środków Wykonawcy z wyłączeniem wypłat wynagrodzeń, na które środki zagwarantuje Sąd.

22. Sąd przekazuje Wykonawcy środki odpowiadające kwocie zrealizowanych przez Wykonawcę Wypłat Sądowych, w danym dniu, w terminie najbliższego Dnia Roboczego po dniu w którym dokonano Wypłaty Sądowej, na wskazanych przez Wykonawcę rachunek bankowy.

23. Wykonawca dokonuje Wypłat Sądowych wyłącznie w kwotach i na rzecz beneficjentów, których listę Sąd dostarcza Wykonawcy w formie pisemnej na co najmniej 2 (dwa) Dni Robocze przed ich realizacją. Wykonawca może również dokonywać Wypłat Sądowych na rzecz beneficjentów i w kwotach wskazanych przez Sąd w dniu ich zgłoszenia, jeżeli będzie dysponował wystarczającymi środkami pieniężnymi w Punkcie Kasowym.

24. Za poprawność określenia kwot i listy beneficjentów na potrzeby Wypłat Sądowych odpowiada Sąd.

25. Sąd będzie odpowiedzialny za uzyskanie możliwości świadczenia Usług w Punktach Kasowych, a w szczególności za uzyskanie dostępu do Punktów Kasowych wraz z zezwoleniem na przechodzenie przez powierzchnie, należące do Sądu lub pozostające w jego władaniu na podstawie jakiegokolwiek innego tytułu prawnego przez personel Wykonawcy, dostawców, osoby zapewniające wykonywanie czynności serwisowych oraz prawidłową bieżącą eksploatację Punktów Kasowych, w godzinach ich otwarcia. Lista osób upoważnionych do tych czynności jest dostarczana Sądowi przez Wykonawcę na adres email wskazany w Załączniku nr 5 do umowy, co najmniej na jeden dzień przed uruchomieniem Opłatomatu. Lista przekazywana jest w formacie pliku pdf.

26. Lista zawiera w szczególności imię i nazwisko konwojentów oraz numery dwóch wybranych dokumentów tożsamości: dowód osobisty, licencja MSWiA lub identyfikator firmowy i jest podpisana przez osoby upoważnione do tego celu. Wzory podpisów osób upoważnionych do podpisania listy konwojentów zawarte są w Załączniku nr 5 do umowy.

27. Sąd jest odpowiedzialny za wyposażenie Punktu Kasowego w przedmioty i urządzenia oraz za świadczenie usług zapewniających wykonywanie Umowy w szczególności w postaci:

a) urządzenia do przechowywania wartości pieniężnych, o klasie zgodnej z wymogami przepisów prawa

b) urządzenia do liczenia banknotów,

c) umeblowania Punktu Kasowego,

d) alarmu, systemu kolejkowego,

e) instalacji elektrycznej, instalacji centralnego ogrzewania,

f) usług sprzątania na żądanie,

g) usług ochrony fizycznej.

28. Zasady realizowania wypłat:

1. Wypłaty gotówkowe w formie otwartej w PLN realizowane są przez wypłacających w Punkcie kasowym obsługiwanym przez Wykonawcę,

2. Wypłaty gotówki będą realizowane z następującymi oznaczeniami rachunków Zamawiającego prowadzonych odpowiednio w NBP lub BGK:

• Dochodów (w NBP, skrót ND, nr rachunku 55 1010 1010 0400 3522 3100 0000)

• Wydatków (w NBP, skrót NW, nr rachunku 08 1010 1010 0400 3522 3000 0000)

• Sum na zlecenie (w NBP, skrót NZ, nr rachunku 92 1010 1010 0400 3513 9800 0000)

• Socjalnego (w NBP, skrót NS, nr rachunku 75 1010 1010 0400 3518 9110 0000)

• Pomocy pokrzywdzonym i postpenitencjarnej (w BGK, skrót BG, nr rachunku 66 1130 1017 0020 1381 8520 0001)

1. Warunkiem uruchomienia usługi jest dostarczenie przez Zamawiającego do Wykonawcy, w dwóch egzemplarzach, prawidłowo wypełnionej Karty Wzorów Podpisów Klienta („KWP”), której wzór stanowi Załącznik nr 3 do umowy. Zamawiający niniejszym upoważnia osoby wskazane w KWP do składania w imieniu i na rzecz Zamawiającego zleceń dotyczących wypłaty gotówkowej. Zamawiający zobowiązuje się do bieżącej aktualizacji KWP w taki sposób, że zaktualizowana KWP zostanie dostarczona bezpośrednio do Wykonawcy (nie do Punktu kasowego) z wyprzedzeniem co najmniej 4 dni roboczych. W celu uniknięcia wątpliwości Strony ustalają, że KWP, o którym mowa w niniejszym ustępie, stanowi dokument niezbędny do weryfikacji zleceń wypłaty realizowanych w Punkcie kasowym – co w szczególności oznacza, że jeżeli zlecenia będą zatwierdzone przez osoby niezgodne z KWP Wykonawca odmówi wypłaty.

2. Podstawą realizacji wypłaty jest przedstawienie przez wypłacającego w punkcie kasowym:

• Prawidłowo wypełnionego zlecenia wypłaty, którego wzór stanowi Załącznik nr 4 do Umowy, podpisanego zgodnie z KWP dostarczoną na potrzeby niniejszej Umowy, przy czym punkt kasowy nie będzie przyjmował dodatkowej dokumentacji w zakresie wypłaty (np. decyzji sędziego, faktur, szczegółowych danych dot. wynagrodzeń czyli tzw. „pasków pracowniczych” itd.)

• Dokumentu tożsamości

5. Wykonawca zobowiązany jest do utrzymywania pogotowia kasowego w wysokości 0,0110 jednostki obliczeniowej PLN/dziennie w każdym punkcie kasowym,

6. Wykonawca na wniosek Zamawiającego zapewni czasowe (jednodniowe, w konkretnym dniu) zwiększenie wymaganego pogotowia kasowego do wysokości 0,0881 jednostki obliczeniowej PLN/dzień w sytuacji zaplanowanej większej ilości/wartości wypłat. Zawiadomienie złożone powinno być z wyprzedzeniem co najmniej 2 dni robocze drogą mailowa na adres: ……………………………………..,

7. Wykonawca odmówi realizacji wypłaty w sytuacji, gdy w opinii Wykonawcy zlecenie wypłaty jest niepełne, błędne lub rodzi wątpliwość co do jego autentyczności. Wówczas zlecenie wypłaty zwracane jest wypłacającemu celem wyjaśnienia wątpliwości z Zamawiającym. Za zlecenie niepełne uznaje się x.xx. takie zlecenie, które podaje tylko imię i nazwisko wypłacającego, a nie podaje jego adresu zameldowania w sytuacji, gdy Sąd, przy zachowaniu należytej staranności, jest w stanie ten adres ustalić - (zgodnie z art. 9 ust 2 Ustawy z dnia 16 listopada 2000r o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu). W celu uniknięcia wątpliwości Strony potwierdzają, że podstawę prawną do przetwarzania (w tym zbierania) danych osobowych zawartych w dokumentach tożsamości osób fizycznych daje art. 112 b ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r Prawa bankowego.

8. W momencie realizowania wypłaty gotówkowej, Wykonawca prosi wypłacającego o pokwitowanie faktu odbioru gotówki w konkretnej kwocie (podpis na zleceniu wypłaty w miejscu wskazanym przez pracownika punktu kasowego). Wypłacający otrzymuje zwrotnie jedynie gotówkę oraz dokument tożsamości (tzn. nie otrzymuje potwierdzenia zrealizowania wypłaty). Oryginał potwierdzenia zrealizowanej wypłaty (z podpisem wypłacającego) pozostaje u Wykonawcy. W celu rozpatrzenia ewentualnych reklamacji służyć będą kopie/skany potwierdzeń.

9. W sytuacji, gdy wypłacający nie dysponuje dokumentem tożsamości, Zamawiający zobowiązuje się wskazać na zleceniu wypłaty imię, nazwisko oraz adres zameldowania w sytuacji, gdy Sąd, przy zachowaniu należytej staranności, jest w stanie ten adres ustalić - (zgodnie z art. 9 ust 2 Ustawy z dnia 16 listopada 2000r o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu). (kuratora sądowego lub innego pracownika Sądu), która potwierdzi tożsamość osoby wypłacającej i złoży swój podpis na potwierdzeniu weryfikacji tożsamości wypłacającego (podpis na zleceniu wypłaty w miejscu wskazanym przez pracownika punktu kasowego). Wypłacający również składa swój podpis, na potwierdzeniu otrzymania gotówki.

10. Zamawiający zwalnia Wykonawcę z obowiązku weryfikacji, czy na rachunkach Zamawiającego, wskazanych w ust. 11 pkt. b niniejszego paragrafu, znajdują się środki niezbędne do zrealizowania danej wypłaty. Niniejszym Zamawiający bezwarunkowo i nieodwołalnie zobowiązuje się do pokrycia (zapłaty) wszelkich kwot, wykazanych przez Wykonawcę jako wypłacone zgodnie z niniejszą umową, w terminach i na warunkach wskazanych w dalszych zapisach niniejszego punktu.

11. Celem wywiązania się Zamawiającego z obowiązków wynikających z zasad prowadzenia gospodarki finansowej sądów powszechnych, Wykonawca nie będzie realizował wypłat w ostatnim dniu roboczym roku (DK1). W celu uniknięcia wątpliwości Strony potwierdzają, że ostatni dzień roboczy roku jest ostatecznym terminem rozliczeń (zapłaty) wszystkich not z danego roku (w tym również przedostatniej, wystawionej za okres 11-20 grudnia).

12. Jednym z rodzajów wypłat realizowanych w Punkcie kasowym są wynagrodzenia pracowników Sądu. Wypłaty te są realizowane z rachunku NW na podstawie zlecenia wypłaty stanowiącego Załącznik nr 4 do Umowy.

13. Dla celów realizacji wypłat wynagrodzeń Strony definiują termin „Jednodniowy Okres Wypłaty Wynagrodzeń” („1DW”) jako 29 dzień każdego miesiąca, jeżeli jest dniem roboczym, w przypadku, gdy jest to dzień wolny od pracy Strony ustalają, że będzie to pierwszy dzień roboczy przypadający przed 29 dniem miesiąca, z wyjątkiem lutego, w którym okres ten kończy się 27 dnia lutego i stąd 1DW zostaje ustalony jako ostatni dzień roboczy lutego.

14. W dniu 1DW Wykonawca zobowiązuje się do utrzymywania dodatkowego pogotowia kasowego (ponad limit wskazany, jeżeli będzie taka potrzeba).

15. W przypadku odstępstw w zakresie terminu realizacji wynagrodzeń w stosunku do standardowego 1DW, Zamawiający poinformuje o tym fakcie Wykonawcę z wyprzedzeniem 5 dni pocztą elektroniczną z adresu x.xxxxxxxx@xxxxxxxx.xx.xxx.xx lub x.xxxx@xxxxxxxx.xx.xxx.xx na adres …………………………………..

16. Strony uzgadniają, że rozliczenie wypłat realizowanych z rachunków Zamawiającego prowadzonych w NBP i BGK będzie następować w okresach 10-dniowych (dekadowych), co oznacza, że Wykonawca wystawi miesięcznie Zamawiającemu 3 noty obciążeniowe za wypłaty zrealizowane w danej dekadzie (tj. od 1. do 10. dnia danego miesiąca, od 11. do 20. dnia danego miesiąca oraz od 21. do ostatniego dnia danego miesiąca, z zastrzeżeniem ust. 11 pkt. j), chyba że w danej dekadzie Wykonawca nie zrealizował żadnej wypłaty. W treści noty wskazana będzie łączna kwota do zapłaty z podziałem na poszczególne rachunki Zamawiającego (zgodnie z wykazem w ust. 11 pkt. b niniejszego paragrafu). Do każdej z not Wykonawca dołączy podpisany wykaz transakcji (wypłat) sumujących się do kwoty noty, z informacją o:

a/ Kwocie danej wypłaty,

b/ Imieniu i nazwisku wypłacającego,

c/ Rachunku Zamawiającego (zgodnie z wykazem w ust. 11 pkt. b niniejszego paragrafu),

d/ Dacie wypłaty gotówki’’,

e/ Tytule płatności (zgodnie z informacją na zleceniu wypłaty).

17. Zamawiający zobowiązuje się do dokonania zapłaty kwot wskazanych w nocie obciążeniowej na rachunek, wskazany przez Wykonawcę w treści tej noty, podając w tytule płatności treść określoną w nocie: Nota obciążeniowa nr {NUMER_NOTY} – {DWUZNAKOWY_KOD_RACHUNKU}” (np. Nota obciążeniowa nr XX0/00/0000 XX ((NBP - rachunek wydatków)), w terminie 7 dni kalendarzowych od dnia otrzymania noty. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości, Zamawiający zobowiązuje się do niezwłocznego wyjaśnienia problemu.

18. Noty będą wysyłane na następujący adres Zamawiającego:

Sz. P. Główny Księgowy

Sąd Rejonowy dla x.xx. Warszawy w Warszawie

xx. Xxxxxxxxxxxxx 00

00-000 Xxxxxxxx

29. Reklamacje:

1. Zasady składania reklamacji oraz ich przyjmowania i rozpatrywania określa Załącznik nr 7 do Umowy.

2. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego przekazywania Sądowi wszelkiej korespondencji, w szczególności reklamacji i skarg, otrzymywanych od Klientów, w związku z wykonywaniem przez Wykonawcę przedmiotu niniejszej Umowy, z zastrzeżeniem, że odpowiedzi na reklamacje i skargi, o których mowa powyżej, udziela wyłącznie Sąd.

3. Wykonawca ma obowiązek dostarczyć Sądowi, w terminie 3 (trzy) Dni Roboczych od otrzymania, informację o przedmiotowej skardze lub reklamacji wraz z dokumentacją, jeżeli była sporządzona w ramach otrzymania takiej skargi lub reklamacji. Jeżeli Wykonawca będzie w posiadaniu dokumentacji papierowej dotyczącej skargi lub reklamacji, to będzie mógł przekazać ją Sądowi w formie elektronicznej (skan).

4. Strony zgodnie postanawiają, że Wykonawca nie może wydać Klientowi duplikatu utraconego Potwierdzenia Wpłaty.

5. W przypadku stwierdzenia przez Sąd braku Wpłaty Sądowej, Sąd zwraca się z reklamacją do Wykonawcy.

6. Jeżeli Sąd złoży reklamację Wykonawcy, to Wykonawca zobowiązany jest:

1. zarejestrować zgłoszoną przez Sąd reklamację;

2. rozstrzygnąć reklamację w terminie maksymalnie 14 (czternastu) dni od daty jej otrzymania.

§ 4

Cena i warunki płatności

1. Całkowita wartość wykonania przedmiotu zamówienia nie może przekroczyć kwoty:

Brutto z podatkiem VAT: ………………. zł

(słownie: ……………………………………)

podatek VAT według stawki: ……………. %,

w tym:

miesięczne wynagrodzenie za świadczenie zewnętrznej obsługi kasowej wynosi:

brutto z podatkiem VAT: …………………. zł, (słownie: …………………………..)

podatek VAT według stawki: ……………. %,

2. Ceny, o których mowa w ust. 1 obejmują wszelkie koszty niezbędne do właściwego wykonania przedmiotu zamówienia, w tym x.xx. koszty wykonywania usługi, koszty dojazdu, inne opłaty niewymienione, w tym ubezpieczenia, wymagane uzgodnienia, wszelkie podatki w tym należny podatek VAT oraz pozostałe składniki cenotwórcze.

3. Wynagrodzenie wypłacane będzie Wykonawcy raz w miesiącu, po przedstawieniu przez Wykonawcę prawidłowo wystawionej faktury VAT. Faktura musi być potwierdzona przez Głównego Księgowego Sądu Rejonowego dla m. st. Warszawy w Warszawie lub osobę upoważnioną.

4. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 3 płatne będzie w terminie do 21 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo sporządzonej faktury VAT, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze VAT.

5. Za datę płatności przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. Termin zapłaty należności uważa się za zachowany, jeżeli obciążenie rachunku bankowego Zamawiającego nastąpi najpóźniej w ostatnim dniu terminu płatności.

6. W przypadku zwłoki w płatnościach Wykonawca naliczyć może odsetki w wysokości ustawowej.

7. Faktury wystawiane będą na Sąd Rejonowym dla m. st. Warszawy w Warszawie, xx. Xxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx; XXX 0000000000.

§ 5

Nadzór prawidłowego wykonania przedmiotu umowy

1. Osobami odpowiedzialnymi za prawidłową realizację umowy są:

1) po stronie Zamawiającego

…………………………………………………………………………….

2) po stronie Wykonawcy – Koordynator realizacji Umowy- Konsultant:

…………………………………………………………………………..

2. Strony zastrzegają sobie prawo zmiany osób nadzorujących wykonywanie prac objętych niniejszą umową w formie pisemnej, co nie stanowi zmiany umowy i nie wymaga podpisywania aneksu.

§ 6

Podwykonawcy

1. Podwykonawcy wskazani przez Wykonawcę muszą posiadać wymagane przez Zamawiającego kwalifikacje i uprawnienia, w zakresie zleconej części prac, określone w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia.

2. Podwykonawcy zobowiązani będą do przestrzegania zasad poufności w takim stopniu, w jakim zobowiązany jest Wykonawca.

3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie działania i zaniechania swoje oraz swoich Podwykonawców. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania usunięcia z terenu nieruchomości każdego z pracowników Wykonawcy i Podwykonawców, który przez swoje zachowanie i jakość wykonywanej pracy dał powód do uzasadnionych skarg.

4. Wykonawca zapewni, aby wszystkie umowy z Podwykonawcami zostały sporządzone na piśmie i przekaże Zamawiającemu na jego wezwanie kopię każdej z tych umów z Podwykonawcą.

§ 7

Kary umowne

1. W przypadku trzykrotnego pisemnego zgłoszenia przez Zamawiającego zastrzeżeń do wykonywanej usługi Zamawiający uzna to jako nienależyte wykonanie umowy i naliczy karę umowną w wysokości 0,2% wartości umowy z podatkiem VAT, określonej w § 4 ust. 1 umowy za każdy taki przypadek. Zapłata kary umownej nie zwalnia Wykonawcy od podjęcia czynności zmierzających do prawidłowego wykonania usługi.

2. W przypadku odstąpienia od umowy lub rozwiązania, przez którąkolwiek za Stron, z przyczyn leżących po drugiej Stronie, ta ostatnia zapłaci karę umowną w wysokości 10% wartości umowy z podatkiem VAT, określonej w § 4 ust. 1 umowy.

3. W przypadku odstąpienia od umowy lub rozwiązania, przez którąkolwiek za Stron, z przyczyn leżących po tej Stronie, ta ostatnia zapłaci karę umowną w wysokości 10% wartości umowy z podatkiem VAT, określonej w § 4 ust. 1 umowy.

4. Wykonawca zobowiązuje się pokryć wszystkie straty poniesione przez Zamawiającego lub osoby trzecie, powstałe w czasie wykonywania niniejszej umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, wynikłe z nieterminowego wykonania umowy, a także zniszczenia lub dewastacji powierzonego przez Zamawiającego mienia.

5. Wykonawca odpowiada przed Zamawiającym za wszelkie działania i zaniechania swoje oraz swoich pracowników.

6. Przewidziane w tym paragrafie kary umowne nie wyłączają możliwości dochodzenia przez Strony odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych na zasadach ogólnych, przewidzianych w Kodeksie cywilnym.

9. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie przez Xxxxxxxxxxxxx kar umownych z przysługującej Wykonawcy należności, na podstawie noty księgowej wystawionej przez Xxxxxxxxxxxxx.

§ 8

Odstąpienie i rozwiązanie umowy

1. Każda ze Stron może rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym z powodu niedotrzymania przez drugą Stronę istotnych warunków umowy w terminie 30 od dnia powzięcia wiadomości o podstawie rozwiązania umowy. Przepis § 7 ust. 3 stosuje się odpowiednio.

2. Niezależnie od postanowień § 7 ust. 1, w przypadku gdy Wykonawca, pomimo uprzedniego dwukrotnego pisemnego zgłoszenia, nie przystąpi do właściwego świadczenia usługi objętej przedmiotem umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tej okoliczności.

3. Odstąpienie od umowy lub rozwiązanie umowy wymaga formy pisemnej ze wskazaniem przyczyn odstąpienia lub rozwiązania umowy, pod rygorem nieważności.

4. Zamawiający ma prawo odstąpienia od umowy w trybie natychmiastowym, w następujących przypadkach:

1. złożenia wniosku o ogłoszenie upadłości Wykonawcy lub wszczęcia postępowania naprawczego, w terminie 6 miesięcy od dnia powzięcia wiadomości o którejkolwiek z

powyższych okoliczności, naliczając kary umowne na podstawie § 7 ust. 3 i 4 umowy,

2. w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.

5. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy lub zmniejszenia jej zakresu w przypadku nieotrzymania środków koniecznych do realizacji umowy od dysponenta odpowiedniego stopnia w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tej okoliczności. Przepis § 7 ust. 3 i 4 nie stosuje się.

6. W przypadku opisanym w ust. 4 pkt 2 i ust. 5 Wykonawcy przysługiwało będzie jedynie wynagrodzenie za zrealizowaną część umowy.

7. Umowa może zostać rozwiązana w każdym czasie za zgodnym porozumieniem Stron bez zachowania okresów wypowiedzenia i naliczania kar umownych.

8. Umowa ulega rozwiązaniu w przypadku wyczerpania kwoty z podatkiem VAT, o której mowa w § 4 ust. 1 umowy.

§ 9

Poufność i ochrona danych osobowych

1. Poniższe zapisy określają zasady postępowania z informacjami, (i) do których Strony uzyskają dostęp w ramach negocjowania i zawierania niniejszej Umowy (ii) do których Strony uzyskają dostęp w związku z wykonywaniem lub rozwiązaniem niniejszej Umowy. Informacjami tymi mogą być w szczególności: informacje o świadczonych lub planowanych usługach, dane klientów, zasady działania systemów informatycznych i rozliczeniowych, dane finansowe, dane transakcyjne, informacje dotyczące systemów finansowo – księgowych, informacje o stosowanej technologii, dane w zakresie organizacji przedsiębiorstwa, know-how, informacje dotyczące obsługi klientów, zasady kontraktowania, prognozy, plany strategiczne, plany marketingowe i reklamowe („Informacje Zastrzeżone”).

2. Strony postanawiają, że każde ujawnienie przez którąkolwiek z nich Informacji Zastrzeżonych na rzecz drugiej Strony będzie uznawane jako dokonane z zastrzeżeniem poufności, dotyczącej tajemnicy przedsiębiorstwa Strony ujawniającej, niezależnie od formy nośnika informacji oraz bez potrzeby odrębnego oznaczania jej poufności.

3. Zobowiązując się niniejszym do zachowania poufności informacji, każda ze Stron zapewnia, że:

   1. żadna Informacja Zastrzeżona nie zostanie ujawniona w sposób nieuprawniony osobom trzecim, z zastrzeżeniem ust. 5 poniżej,

   2. żadna z Informacji Zastrzeżonych nie zostanie wykorzystana w innym celu, niż dla którego została ujawniona Stronie otrzymującej, w związku z czynnościami, o których mowa w ust. 1 powyżej, w szczególności nie zostanie wykorzystana przez Stronę otrzymującą dla własnych celów lub celów osób trzecich.

4. Każda ze Stron uprawniona jest do przekazania Informacji Zastrzeżonej swym pracownikom lub doradcom (wyłącznie radcom prawnym, adwokatom, doradcom podatkowym lub biegłym rewidentom lub zawodowym konsultantom lub dostawcom usług informatycznych), w zakresie niezbędnym dla zawarcia lub wykonania Umowy. Strona, która przekazuje Informację Zastrzeżoną odpowiada za naruszenie poufności przez swych pracowników lub doradców tak jak za własne działania i zaniechania.

5. Zobowiązanie do zachowania poufności nie obowiązuje Xxxxxx w przypadku, kiedy:

   1. obowiązek ujawnienia Informacji Zastrzeżonej wynika z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa,

   2. Informacja Zastrzeżona stała się publicznie znana, w sposób inny niż poprzez naruszenie zobowiązania do zachowania poufności,

   3. Informacja Zastrzeżona zostanie ujawniona organowi rozstrzygającemu spór pomiędzy Stronami, w celu ochrony uzasadnionego interesu Strony.

6. W przypadku określonym w ust. 5 pkt 5.1. powyżej Strona, która ma obowiązek ujawnienia Informacji Zastrzeżonej, zobowiązana jest niezwłocznie powiadomić drugą Stronę o obowiązku i okolicznościach ujawnienia Informacji Zastrzeżonej, chyba że stanowiłoby to naruszenie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.

7. Każda ze Stron może zwrócić się w formie pisemnej do drugiej Strony z prośbą o zezwolenie na ujawnienie ściśle określonej Informacji Zastrzeżonej takiej Strony, podając przyczyny uzasadniające takie ujawnienie. Zgoda na ujawnienie danej Informacji Zastrzeżonej powinna być wyrażona w formie pisemnej. Strona ujawniająca może odmówić wyrażenia zgody bez podania przyczyn.

8. Kopiowanie lub utrwalanie dokumentów zawierających Informację Zastrzeżoną bez względu na formę nośnika informacji dozwolone jest wyłącznie za zgodą Strony ujawniającej, jeżeli nie służy wyłącznie należytemu wykonywaniu niniejszej Umowy.

9. Strony zobowiązują się dołożyć należytych starań w celu zapewnienia, aby środki łączności wykorzystywane przez nie do odbioru oraz przekazywania Informacji Zastrzeżonych gwarantowały zabezpieczenie tych Informacji przed dostępem osób nieupoważnionych.

10. W przypadku zakończenia współpracy na podstawie Umowy lub na pisemne żądanie Strony ujawniającej Informację Zastrzeżoną, (jeżeli nie powoduje niewykonania lub nienależytego wykonania niniejszej Umowy i jest zgodne z bezwzględnie obowiązującymi przepisami prawa), każda ze Stron zobowiązuje się niezwłocznie zwrócić wszystkie otrzymane od Strony żądającej materiały (utrwalone w dowolnej formie), zawierające Informacje Zastrzeżone, zniszczyć ich kopie i kopie notatek, analiz, obliczeń lub innych zestawień zawierających takie informacje oraz usunąć je z pamięci komputerów w sposób uniemożliwiający ich odtworzenie. Na żądanie Xxxxxx ujawniającej, Strona otrzymująca informacje złoży niezwłocznie oświadczenie o wykonaniu zobowiązania, o którym mowa wyżej.

11. Sąd powierza Wykonawcy, na warunkach określonych w art. 31 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2014 r. poz. 1182), przetwarzanie danych osobowych w celu, o którym mowa w § 3 ust. 1 Umowy oraz w zakresie określonym w § 4 ust. 4

12. Strony potwierdzają, że Sąd pozostaje wyłącznym administratorem zbioru danych osobowych, związanych z dokonywaniem Wpłat Sądowych i Wypłat Sądowych.

13. Przetwarzanie danych osobowych przez Wykonawcę, obejmujące ich zbierane i utrwalanie, jest dopuszczalne jedynie dla wykonania postanowień Umowy i wyłącznie w czasie niezbędnym do osiągnięcia celu umowy.

14. Sąd zleca Wykonawcy:

    1. nadawanie, zgodnie ze wzorem stosowanym przez Wykonawcę w danym czasie - w imieniu Sądu, jako administratora danych osobowych, upoważnień do przetwarzania danych osobowych, zatrudnionym przez Wykonawcę osobom lub osobom pozostającym z Wykonawca w stosunku zlecenia lub innym stosunku prawnym o podobnym charakterze, wykonującym czynności związane przetwarzaniem danych na potrzeby Umowy;

    2. prowadzenie ewidencji osób, o których mowa w pkt. 14.1., zgodnie z art. 39 ustawy o której mowa w ust. 11.

15. Wykonawca zobowiązuje się podjąć następujące czynności w celu zabezpieczenia pozyskanych dla Sądu danych osobowych:

    1. wykonywać nadzór nad bezpieczeństwem danych przez cały okres ich posiadania, w sposób zapewniający w szczególności ochronę przed dostępem osób nieuprawnionych, uszkodzeniem, zniszczeniem lub utratą;

    2. przekazywać dane osobom wskazanym przez Sąd zgodnie z Umową;

    3. usuwać wszelkie dane niezwłocznie po wykonaniu przetwarzania, z zastrzeżeniem obowiązków przechowywania danych z uwagi na wymogi:

       1. procedur reklamacyjnych, wynikających z Umowy;

       2. ogólnie obowiązujących przepisów o archiwizacji dokumentacji finansowej;

       3. przepisów regulujących przeciwdziałanie praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu;

16. Przy wykonywaniu Umowy, Strony zobowiązują się do przestrzegania przepisów zawartych w ustawie o której mowa w ust. 11 oraz rozporządzeniu z dnia 29.04.2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. Nr 100 poz. 1024) oraz innych przepisach wykonawczych do powołanej wyżej ustawy, pod rygorem odpowiedzialności przewidzianej wyżej wymienionymi przepisami. Na potrzeby wykonywania Umowy Strony zapewnią spełnienie wymagań dla wysokiego poziomu bezpieczeństwa, określonego przepisami powołanego wyżej rozporządzenia.

17. Każda ze Stron zobowiązuje się nie podejmować jakichkolwiek działań mogących naruszyć dobra osobiste drugiej Xxxxxx, a w szczególności zobowiązuje się nie udostępniać osobom trzecim, tak w trakcie obowiązywania Umowy, jak i po jej rozwiązaniu, jakichkolwiek informacji o treści i sposobie wykonywania Umowy, w tym za pośrednictwem środków masowego przekazu (prasie, radiu i telewizji lub przez Internet).

18. Zapisy dotyczące poufności nie wyłączają możliwości informowania osób trzecich przez Strony o fakcie zawarcia Umowy

§ 10

Postanowienia końcowe

1. Wykonawca nie może powierzyć realizacji umowy innemu wykonawcy ani też przelać na niego swoich praw wynikających z umowy.

2. Wykonawca nie może przenieść wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy, na rzecz osoby trzeciej bez pisemnej zgody Zamawiającego.

3. W razie naruszenia przez Wykonawcę postanowień zawartych w ust. 1 i ust. 2, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tej okoliczności. Przepis § 7 ust. 3 i 4 stosuje się odpowiednio.

4. Zamawiający przewiduje możliwość istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

1) w sytuacji uzasadnionej zmianą przepisów prawa, wystąpieniem okoliczności nie spowodowanych zawinionym działaniem lub zaniechaniem którejkolwiek ze stron umowy, w zakresie:

• sposobu realizacji umowy,

• terminu realizacji umowy,

• warunków płatności,

• wysokości stawki podatku VAT i związanej z tym ceny brutto,

5. Zmiana umowy może być dokonana za porozumieniem stron w formie pisemnego aneksu.

6. Strony odpowiadają za działania i zaniechania osób przy pomocy, których wykonują niniejszą Umowę jak za własne działania i zaniechania.

7. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za powierzone mu Wpłaty Sądowe od chwili przyjęcia ich od Klienta do momentu uznania rachunku płatniczego dostawcy usług płatniczych dla Sądu, czyli banku krajowego albo NBP prowadzących rachunek bankowy Sądu.

8. W razie zagrożenia dla wartości znajdujących się w Punkcie Kasowym Wykonawca zobowiązany jest podjąć czynności zmierzające do zapobieżenia powstaniu szkody, jeżeli ich podjęcie będzie rozsądne i uzasadnione w danych okolicznościach, a w razie jej zaistnienia do starania ograniczenia jej rozmiarów oraz do natychmiastowego powiadomienia Sądu oraz właściwych służb lub organów.

9. Strony wzajemnie się zapewniają, że prawa autorskie, pokrewne, prawa własności przemysłowej, prawa do baz danych, prawa osobiste (prawa własności intelektualnej) niezbędne do wykonania Umowy przez każdą z nich, przysługują im lub będą im przysługiwały, w odpowiednim zakresie, a ponadto, że nie zachodzą jakiekolwiek podstawy do zgłoszenia przez osoby trzecie roszczeń co do tych praw w przyszłości. W przypadku zgłoszenia przez osobę trzecią jakichkolwiek roszczeń z tytułu praw własności intelektualnej objętych zapewnieniem Strony, Strona taka zobowiązuje się do podjęcia na swój koszt i ryzyko wszelkich kroków faktycznych i prawnych zapewniających należytą ochronę drugiej Stronie przed takimi roszczeniami, a także zobowiązuje się zrekompensować drugiej Stronie wszelkie szkody oraz wszelkie wydatki, jakie druga Strona poniosła w związku z roszczeniem lub wszczętym postępowaniem o naruszenie prawa własności intelektualnej, jakie osoba trzecia zgłosi w związku z tym, że druga Strona lub osoba za pomocą, której wykonuje ona swoje zobowiązania lub której świadczy usługę, posiada lub korzysta z uprawnienia, w sposób zgodny z niniejszą Umową, w stosunku do którego Strona zobowiązana złożyła niniejsze zapewnienie.

10. Żadna ze Stron nie ponosi odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy, o ile (i) niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań jest spowodowane okolicznościami zewnętrznymi, na które żadna ze Stron nie miała wpływu mimo zachowania należytej staranności, (ii) które to okoliczności ponadto były niemożliwe do przewidzenia (tzn. istniał niewielki stopień prawdopodobieństwa ich pojawienia się) oraz (iii) o ile przy zastosowaniu współczesnej techniki niemożliwe było zapobieżenie szkodliwym następstwom takich okoliczności w postaci niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy (siła wyższa).

11. Strony będą dążyły do polubownego rozstrzygania wszelkich sporów powstałych w związku z niniejszą umową, jednak w przypadku, gdy nie osiągną porozumienia, zaistniały spór będzie poddany rozstrzygnięciu przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla Zamawiającego.

12. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, Kodeksu cywilnego.

13. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

§ 11

Załączniki do umowy

Integralną częścią umowy są następujące załączniki:

1) Załącznik nr 1 – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia;

2) Załącznik nr 2 - oferta Wykonawcy

3) Załącznik nr 3 – Karta Wzorów Podpisów

4) Załącznik nr 4 – Zlecenie wypłaty

5) Załącznik nr 5 – Lista kontaktów

6) Załącznik nr 6 – Samoobsługowy punkt kasowy

7) Załącznik nr 7 – Procedury reklamacyjne

ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:

Załącznik nr 3 do Umowy

Karta Wzorów Podpisów (Część A)

pracowników Sądu Rejonowego dla x.xx. Warszawy z siedzibą w Warszawie upoważnionych do zlecania wypłat gotówkowych w Punktach kasowych prowadzonych na rzecz Sądu Rejonowego dla x.xx. Warszawy z siedzibą w Warszawie , w Warszawie przy xx. Xxxxxxxxxxxxx 00 i Czerniakowskiej 100

Niniejszym upoważniamy wskazane niżej osoby, w konfiguracji (zaznaczyć właściwe),

do podpisywania w imieniu Sądu Rejonowego dla x.xx. Warszawy z siedzibą w Warszawie zleceń wypłaty gotówki w punkcie kasowym:

Lp.	Imię i nazwisko	Wzór podpisu	Xxxxxx reprezentacji
1			jednoosobowo dwuosobowo (tzn. łącznie z dowolną inną osobą z listy)
2			jednoosobowo dwuosobowo (tzn. łącznie z dowolną inną osobą z listy)
3			jednoosobowo dwuosobowo (tzn. łącznie z dowolną inną osobą z listy)
4			jednoosobowo dwuosobowo (tzn. łącznie z dowolną inną osobą z listy)

Uwaga: dokument ten anuluje wszystkie poprzednie Karty Wzorów Podpisów, o ile były one wystawiane.

…………………………………. ……………………….……………………………

(data) (podpisy osób upoważnionych do reprezentowania Sądu)

Karta Wzorów Podpisów (Część B)

pracowników Sądu Rejonowego dla x.xx. Warszawy z siedzibą w Warszawie upoważnionych do zlecania wypłat gotówkowych w Punktach kasowych prowadzonych na rzecz Sądu Rejonowego dla x.xx. Warszawy z siedzibą w Warszawie, w Warszawie przy xx. Xxxxxxxxxxxxx 00 i Czerniakowskiej 100

Dla osób wskazanych w części A niniejszego dokumentu niniejszym podajemy następujące informacje:

Lp.	Imię i nazwisko	Xxxxxxxxx informacje
1	…................................. ………………………	Rodzaj dokumentu tożsamości …………………………………………. Seria i numer dokumentu tożsamości …………………………………… PESEL (lub data urodzenia w przypadku braku nr PESEL) ……………………………… Kraj …………………………………………………………………………… Obywatelstwo ……………………………………………………………….. Adres (ulica, nr, kod pocztowy, miasto) ……………………………………... ………………………………………………………………………………..
2	…................................. ………………………	Rodzaj dokumentu tożsamości …………………………………………. Seria i numer dokumentu tożsamości …………………………………… PESEL (lub data urodzenia w przypadku braku nr PESEL) ……………………………… Kraj …………………………………………………………………………… Obywatelstwo ……………………………………………………………….. Adres (ulica, nr, kod pocztowy, miasto) ……………………………………... ………………………………………………………………………………..
3	…................................. ………………………	Rodzaj dokumentu tożsamości …………………………………………. Seria i numer dokumentu tożsamości …………………………………… PESEL (lub data urodzenia w przypadku braku nr PESEL) ……………………………… Kraj …………………………………………………………………………… Obywatelstwo ……………………………………………………………….. Adres (ulica, nr, kod pocztowy, miasto) ……………………………………... ………………………………………………………………………………..
4	…................................. ………………………	Rodzaj dokumentu tożsamości …………………………………………. Seria i numer dokumentu tożsamości …………………………………… PESEL (lub data urodzenia w przypadku braku nr PESEL) ……………………………… Kraj …………………………………………………………………………… Obywatelstwo ……………………………………………………………….. Adres (ulica, nr, kod pocztowy, miasto) ……………………………………... ………………………………………………………………………………..

…………………………………. ……………………….……………………………

(data) (podpisy osób upoważnionych do reprezentowania Sądu)

Załącznik nr 4 do Umowy

ZLECENIE REALIZACJI PŁATNOŚCI nr ……….. z dnia

Na podstawie Umowy o realizację usług w punkcie kasowym zawartej w dniu …………… roku polecam:

ORYGINAŁ

Treść

wypłatę kwoty……………………………………………………………………………….………………….

(słownie zł ………………………………………………………………………..………gr…………..../100)

Tytułem…………………………………………………………………….…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
z rachunku

• Dochodów (ND)

• Wydatków (NW)

• sum na zlecenie (NZ)

• socjalnego (NS)

• pomocy pokrzywdzonym i postpenitencjarnej (BG)

• sum depozytowych (HD).

Panu/Pani…………………………………………………………………………………………..

zameldowanemu/ej……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

 którego tożsamość potwierdzi kurator sądowy, Pan/Pani …………….. zameldowany/a………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………… ……………………………………

(data) (sporządził)

Załącznik nr 5 do umowy

Lista osób do kontaktów

1. W zakresie realizacji umowy.

Po stronie Sądu: Główny Księgowy Sądu, Tel. ………………..; e-mail: ……………..

Po stronie Wykonawcy: …………………………………. Tel. ………….. e-mail: ………

2. W zakresie reklamacji

Po stronie Sądu: Główny Księgowy Sądu, Tel. ……………..; e-mail:………………………

Z-ca Głównego Księgowego Sądu, Tel. ……………….; e-mail:………………………….

Po stronie Wykonawcy: …………………………….. Tel. ………….. e-mail: ………

3. Obsługa Klienta

Wykonawca: ………………………. Tel. ………….. e-mail: ………

4. W zakresie wzajemnych rozliczeń:

Po stronie Wykonawcy: ……………………………. Tel. ………….. e-mail: ………

Po stronie Sądu: Główny Księgowy Sądu, Tel. …………; e-mail: …………………

5. W zakresie bieżącej współpracy

Po stronie Wykonawcy: ……………………………. Tel. ………….. e-mail: ………

Po stronie Sądu: Główny Księgowy Sądu, Tel. …………; e-mail: ………………………..

Załącznik nr 6 do umowy

Wykaz Samoobsługowych Punktów Kasowych

1. Xxxxxxxxxxxxx 000/000X, 00-000 Xxxxxxxx szt. 1

Funkcjonalność urządzenia - Opłatomat.

1. Urządzenie umożliwia dokonywanie wpłat klientów na rzecz Sądu oraz opłacanie ich gotówką,

2. Urządzenie przyjmuje banknoty i monety we wszystkich nominałach,

3. Urządzenie wydaje resztę we wszystkich nominałach,

4. Informacje o wpłatach przyjętych w opłatomacie są dostarczane do Sądu w postaci raportu w formacie umożliwiającym dekretację w FK sądu,

5. Waga urządzenia nie przekracza 150kg.

Załącznik nr 7 do umowy

Procedury reklamacyjne

1. W przypadku wystąpienia zdarzenia wymagającego wyjaśnienia z Wykonawcą upoważniony pracownik Sądu w godzinach roboczych kontaktuje się za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail: …………………………… z Wykonawcą i zgłasza reklamację. Po analizie problemu Wykonawca kontaktuję się z osobą zgłaszająca problem i przekazuje rozwiązanie tego problemu.

2. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego przekazywania Sądowi wszelkiej korespondencji, w szczególności reklamacji i skarg, otrzymywanych od Klientów, w związku z wykonywaniem przez Wykonawcę przedmiotu niniejszej Umowy, z zastrzeżeniem, że odpowiedzi na reklamacje i skargi, o których mowa powyżej, udziela wyłącznie Sąd.

3. Wykonawca ma obowiązek dostarczyć Sądowi, w terminie 3 (trzy) Dni Roboczych od otrzymania, informację o przedmiotowej skardze lub reklamacji wraz z dokumentacją, jeżeli była sporządzona w ramach otrzymania takiej skargi lub reklamacji. Jeżeli Wykonawca będzie w posiadaniu dokumentacji papierowej dotyczącej skargi lub reklamacji, to będzie mógł przekazać ją Sądowi w formie elektronicznej (skan) na adres: …………………………….

4. Strony zgodnie postanawiają, że Wykonawca nie może wydać Klientowi duplikatu utraconego Potwierdzenia Wpłaty.

5. W przypadku stwierdzenia przez Sąd braku Wpłaty Sądowej, Sąd zwraca się z reklamacją do Wykonawcy.

6. Jeżeli Sąd złoży reklamację Wykonawcy, to Wykonawca zobowiązany jest:.

   1. zarejestrować zgłoszoną przez Sąd reklamację;

   2. rozstrzygnąć reklamację w terminie 14 (czternastu) dni od daty jej otrzymania.

7. Reklamacje kategoryzowane są w następujące grupy.

7.1 problemy zgłaszane przez Xxxxxxx

2. problemy zgłaszane przez Punkt Kasowy

3. Reklamacje Jednostki Budżetowej /Sąd

7.1. Problemy zgłaszane przez Klienta

1. Zapytania, zgłoszenia lub reklamacje mogą dotyczyć w szczególności:

1. braku wpływu kwoty dokonanej płatności na rachunek bankowy wystawcy;

2. wysokości kwoty przekazanej wystawcy;

3. błędnego zaksięgowania płatności na nieodpowiednim koncie;

4. braku wydruku potwierdzenia zapłaty;

5. jakości usługi, problemów technicznych, problemów z oprogramowaniem, problemów przyjmowaniem gotówki, wydawaniem reszty;

7.1.2 Przeksięgowanie płatności

Klient przesyła zgłoszenie do Wykonawcy. Wykonawca kieruje reklamacje do Sądu za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: …………….............. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć skany wszystkich potrzebnych dokumentów wraz z wyjaśnieniem i opisem zaistniałej sytuacji.

Sąd rozpatruje reklamacje w terminie 7 dni roboczych dokonując przeksięgowania płatności.

3. Klient zapłacił, transakcja „x” doszła do skutku, ale z powodów technicznych np. brak lub zacięcie papieru nie nastąpił wydruk potwierdzenia zapłaty.

W takim przypadku Klient musi zwrócić do Wykonawcy z prośbą o sprawdzenie, czy trx występuje w logach systemowych jako prawidłowo zrealizowana. Na tej podstawie pracownik działu reklamacji wystawi pisemne potwierdzenie dokonania wpłaty, które Klient będzie mógł przedstawić w sądzie. Jeśli Klient poda numer faksu lub adres email sądu pracownik działu reklamacji może wysłać wskazany dokument bezpośrednio do księgowości sądu.

3. Klient wybrał zły departament sądu i tym samym złe konto, na które wpłata została skierowana.

W takim przypadku Klient musi się zgłosić z potwierdzeniem zapłaty do księgowości Sądu z prośbą o przeksięgowanie płatności na prawidłowy departament. Na podstawie potwierdzenia zapłaty i informacji od Klienta księgowość sądu dokona odpowiednich korekt w systemach.

7.1.5 Reklamacje Klienta dotyczące problemów technicznych z urządzeniem, problemów z oprogramowaniem, przyjmowaniem gotówki, wydawaniem reszty powinny być zgłaszane mailowo do Wykonawcy; e-mail: ………………..skąd zostaną odpowiednio dalej przeprocesowane.

2. Problemy zgłaszane przez Punkt Kasowy

W szczególności dotyczyć mogą prośby o anulacje błędnej transakcji.

1. W przypadku zgłoszenia do Sądu przez Wykonawcę uzasadnionej reklamacji dotyczącej  braku wydruku oryginału potwierdzenia zapłaty lub  błędu kasjera (zdublowane transakcje, błędne jej zaakceptowanie pomimo rezygnacji Klienta, błędny kod kreskowy ), Wykonawca zwraca się do Sądu pocztą elektroniczną na dedykowany adres e-mail  z prośbą o zwrot błędnej płatności. Po zidentyfikowaniu transakcji w systemie, Sąd do 7 dni  poinformuje mailowo Wykonawcę o uznaniu/nie uznaniu reklamacji  – transakcja zostanie skorygowana we wzajemnych rozliczeniach i Sąd zwróci błędnie przekazaną kwotę na konto wskazane przez Wykonawcę.

2. Reklamacje Jednostki Budżetowej /Sąd

1. Jeśli Klient dokona wpłaty dotyczącej zamkniętej sprawy lub dokona nadpłaty to kwota może wrócić na konto Wykonawcy.

Taki zwrot powinien zostać przekazany/ odesłany bezpośrednio na konto Klienta (po przedstawieniu przez Klienta odpowiednich dokumentów) lub powinien zostać zwrócony do sądu

Załącznik nr 5 do SIWZ

OŚWIADCZENIE O PRZYNALEŻNOŚCI DO GRUPY KAPITAŁOWEJ

dla części I

w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. 2015 r., poz. 184, późn. zm.)

Składając ofertę w prowadzonym, w trybie przetargu nieograniczonego ZP/SR/02/17, postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na świadczenie zewnętrznej obsługi kasowej na rzecz Sądu Rejonowego dla x.xx. Warszawy w Warszawie w siedzibie przy ul. Czerniakowskiej 100 w Warszawie, stosownie do treści art. 24 ust. 11 ustawy PZP,

Ja/ my (imię i nazwisko) …..………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………,

reprezentując firmę (nazwa firmy i siedziba) ……………………………………………………………………………………

jako – właściciel/e, upoważniony/nieni na piśmie lub wpisany/ni w rejestrze:

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

w imieniu swoim i reprezentowanej przeze mnie/nas firmy oświadczam/y, że:

• Nie należę/my do grupy kapitałowej.

• Należę/ymy do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 23 ustawy PZP, w skład której wchodzą:

1. ………………………………………………………………………………………………………………………………………..

2. ………………………………………………………………………………………………………………………………………..

3. ………………………………………………………………………………………………………………………………………..

UWAGA!

1. Oświadczenie Wykonawca składa samodzielnie tj. bez wezwania w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia przez Zamawiającego na stronie internetowej informacji, o których mowa w art. 86 ust. 5 ustawy PZP.

2. Wraz ze złożonym oświadczeniem, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia (dotyczy sytuacji gdy oferty w postępowaniu złożyli wykonawcy należący do tej samej grupy kapitałowej

........................................................ ..........................................................................

(pieczęć Wykonawcy) (Data i podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy )

Załącznik nr 6 do SIWZ

OŚWIADCZENIE

dla części I

Składając ofertę w prowadzonym, w trybie przetargu nieograniczonego ZP/SR/02/17, postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na świadczenie zewnętrznej obsługi kasowej na rzecz Sądu Rejonowego dla x.xx. Warszawy w Warszawie w siedzibie przy ul. Czerniakowskiej 100 w Warszawie,

Ja/ my (imię i nazwisko) …..………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………,

reprezentując firmę (nazwa firmy i siedziba) ……………………………………………………………………………………

jako – właściciel/e, upoważniony/nieni na piśmie lub wpisany/ni w rejestrze:

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

w imieniu swoim i reprezentowanej przeze mnie/nas firmy oświadczam/y, że:

nie wydano/wydano* wobec nas prawomocnego/ prawomocny* wyroku/wyrok* sądu lub ostatecznej/ostateczną* decyzji/decyzję* administracyjnej/administracyjną* o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne.

* niepotrzebne skreślić

........................................................ ..........................................................................

(pieczęć Wykonawcy) (Data i podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy )

Załącznik nr 7 do SIWZ

OŚWIADCZENIE

dla części I

Składając ofertę w prowadzonym, w trybie przetargu nieograniczonego ZP/SR/02/17, postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na świadczenie zewnętrznej obsługi kasowej na rzecz Sądu Rejonowego dla x.xx. Warszawy w Warszawie w siedzibie przy ul. Czerniakowskiej 100 w Warszawie,

Ja/ my (imię i nazwisko) …..………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………,

reprezentując firmę (nazwa firmy i siedziba) ……………………………………………………………………………………

jako – właściciel/e, upoważniony/nieni na piśmie lub wpisany/ni w rejestrze:

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

w imieniu swoim i reprezentowanej przeze mnie/nas firmy oświadczam/y, że:

nie orzeczono/orzeczono* wobec mnie/nas* tytułem środka zapobiegawczego zakazu/zakaz* ubiegania się o zamówienia publiczne.

* niepotrzebne skreślić

........................................................ ..........................................................................

(pieczęć Wykonawcy) (Data i podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy )

Załącznik nr 8 do SIWZ

OŚWIADCZENIE

dla części I

Składając ofertę w prowadzonym, w trybie przetargu nieograniczonego ZP/SR/02/17, postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na świadczenie zewnętrznej obsługi kasowej na rzecz Sądu Rejonowego dla x.xx. Warszawy w Warszawie w siedzibie przy ul. Czerniakowskiej 100 w Warszawie,

Ja/ my (imię i nazwisko) …..………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………,

reprezentując firmę (nazwa firmy i siedziba) ……………………………………………………………………………………

jako – właściciel/e, upoważniony/nieni na piśmie lub wpisany/ni w rejestrze:

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

w imieniu swoim i reprezentowanej przeze mnie/nas firmy oświadczam/y, że:

nie zalegam/zalegam* z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2016 r. poz. 716)

* niepotrzebne skreślić

........................................................ ..........................................................................

(pieczęć Wykonawcy) (Data i podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy )

Załącznik nr 9 do SIWZ

WYKAZ WYKONANYCH LUB WYKONYWANYCH USŁUG

CZĘŚĆ I

Składając ofertę w prowadzonym, w trybie przetargu nieograniczonego ZP/SR/02/17, postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na świadczenie zewnętrznej obsługi kasowej na rzecz Sądu Rejonowego dla x.xx. Warszawy w Warszawie w siedzibie przy ul. Czerniakowskiej 100 w Warszawie, składam wykaz wykonanych lub wykonywanych usług zgodnie z wymaganiami Zamawiającego w Rozdziale IV ust. 1, pkt 1, ppkt b. tiret pierwszy specyfikacji istotnych warunków zamówienia, z podaniem przedmiotu zamówienia, odbiorcy oraz daty rozpoczęcia i zakończenia realizacji zamówienia.

L.p.	Odbiorca zamówienia (nazwa, adres nr telefonu zamawiającego)	Przedmiot zamówienia (charakterystyka usługi)	Ilość operacji gotówkowych	Data rozpoczęcia i zakończenia realizacji zamówienia
1
2

Do wykazu należy dołączyć referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane lub są wykonywane, potwierdzające należyte wykonanie tych usług.

........................................................ ..........................................................................

(pieczęć Wykonawcy) (Data i podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy )

Załącznik nr 10 do SIWZ

WYKAZ WYKONANYCH LUB WYKONYWANYCH USŁUG

CZĘŚĆ I

Składając ofertę w prowadzonym, w trybie przetargu nieograniczonego ZP/SR/02/17, postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na świadczenie zewnętrznej obsługi kasowej na rzecz Sądu Rejonowego dla x.xx. Warszawy w Warszawie w siedzibie przy ul. Czerniakowskiej 100 w Warszawie, składam wykaz wykonanych lub wykonywanych usług zgodnie z wymaganiami Zamawiającego w Rozdziale IV ust. 1, pkt 1, ppkt b. tiret drugi specyfikacji istotnych warunków zamówienia, z podaniem przedmiotu zamówienia, odbiorcy oraz daty rozpoczęcia i zakończenia realizacji zamówienia.

L.p.	Odbiorca zamówienia (nazwa, adres nr telefonu zamawiającego)	Przedmiot zamówienia (charakterystyka usługi)	Ilość operacji gotówkowych	Data rozpoczęcia i zakończenia realizacji zamówienia
1
2

Do wykazu należy dołączyć referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane lub są wykonywane, potwierdzające należyte wykonanie tych usług.

........................................................ ..........................................................................

(pieczęć Wykonawcy) (Data i podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy )

Załącznik Nr 11 do SIWZ

WYKAZ OSÓB (część I)

Składając ofertę w prowadzonym, w trybie przetargu nieograniczonego ZP/SR/02/17, postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na świadczenie zewnętrznej obsługi kasowej na rzecz Sądu Rejonowego dla x.xx. Warszawy w Warszawie w siedzibie przy ul. Czerniakowskiej 100 w Warszawie, składam wykaz osób zgodnie z wymaganiami Zamawiającego w Rozdziale IV ust. 1, pkt 1, ppkt b. tiret trzeci specyfikacji istotnych warunków zamówienia, z podaniem przedmiotu zamówienia, odbiorcy oraz daty rozpoczęcia i zakończenia realizacji zamówienia.

L.p. Imię i nazwisko Xxxxxxxxxxxxx zawodowe Informacja o podstawie dysponowania osobą

Należy załączyć dokument potwierdzający minimum 3 lata doświadczenia zawodowego przy obsłudze księgowej podmiotu gospodarczego.

........................................................ ..........................................................................

(pieczęć Wykonawcy) (Data i podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy )

35