PROJEKT UMOWY
Załącznik nr 2
PROJEKT UMOWY
UMOWA NR ………………….
zawarta dnia ……………….. r. w Katowicach w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego pomiędzy:
MIASTEM KATOWICE, którego jednostką organizacyjną, prowadzącą gospodarkę finansową na zasadach jednostki budżetowej, jest Żłobek Miejski z siedzibą w Katowicach przy xx. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, w imieniu którego działa Dyrektor Żłobka – Xxxx Xxxxx,
zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym,
a:
……………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………… zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą umowy którego reprezentuje.
Niniejsza umowa zostaje zawarta w rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego dla zadania pn.: „Dostawa żywności do Oddziałów Żłobka Miejskiego w Katowicach z podziałem na 8 zadań” XX.00.0.0000.XX na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U z 2019 r. poz. 1843 z późn. zm)
§ 1
PRZEDMIOT UMOWY
1. Przedmiotem umowy jest „Dostawa żywności do Oddziałów Żłobka Miejskiego w Katowicach z podziałem na 8 zadań:
1) Dostawa warzyw i owoców świeżych – zadanie nr 1*
2) Xxxxxxx warzyw i owoców mrożonych – zadanie nr 2*
3) Dostaw mięsa i produktów mięsnych– zadanie nr 3*
4) Dostawa artykułów nabiałowych– zadanie nr 4*
5) Dostawa różnych artykułów spożywczych – zadanie nr 5*
6) Dostawa pieczywa – zadanie nr 6 *
7) Dostawa świeżych filetów rybnych- zadanie nr 7 *
8) Dostawa mrożonych filetów rybnych- zadanie nr 8 *
w ilościach i o parametrach jakościowych zgodnie z ofertą Wykonawcy oraz z wymaganiami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
2. Wykaz i ilości przedmiotu umowy określają - załączniki nr 4.1 do 4.8 do umowy (Formularze cenowe), które stanowią integralną część umowy.
3. Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisane w Załączniku od nr 4.1 do 4.8 do SIWZ (podstawa prawna art. 30 ust 4 ustawy). Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy przedmiotu zamówienia spełniają wymagania określane przez Zmawiającego w w/w załącznikach do SIWZ poprzez opis każdego produktu równoważnego np. poprzez przedstawienie szczegółowej karty produktu, deklaracji zgodności, protokołu z badań laboratoryjnych.
4. Powyższe dokumenty są potwierdzeniem, że ofertowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego w Załącznikach od 4.1 do 4.8 do SIWZ (podstawa: § 13 ust 1 Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiając od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U. z 2016 r. poz 1126) w brzmieniu nadanym Rozporządzeniem Ministra Przedsiębiorczości i Technologii zmieniającym
rozporządzenie w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia z dnia 16 października 2018 r. (Dz.U. z 2018 r. poz. 1993).
5. Podane ilości w kosztorysach cenowych (załączniki od 4.1do 4.8) są ilościami szacunkowymi i mogą ulec zmianie w trakcie realizacji zamówienia. Z tego tytułu Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia.
6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzania zmian do umowy w zakresie zmniejszania ilości dostaw w sytuacjach, których Zamawiający nie mógł przewidzieć w chwili jej zawarcia. Zmiany w zakresie procentu (ilości) zakupu przedmiotu zamówienia nie mają wpływu na cenę jednostkową przedmiotu zamówienia i nie wymagają podpisania aneksu do umowy. Z tego tytułu Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia.
7. Zamawiający dopuszcza zaoferowanie artykułów z niewielkimi odchyleniami w stosunku do wagi artykułu (maksymalnie +/- 10%).
§ 2
TERMIN WYKONANIA PRZEDMIOTU UMOWY
1. Strony ustalają, że przedmiot umowy będzie realizowany zgodnie z ofertą Wykonawcy w terminie od dnia …………………. do dnia r. ( 12 miesięcy)
Rozpoczęcie realizacji (podpisanie umowy) może ulec przesunięciu w zależności od terminu rozstrzygnięcia postepowania.
§ 3
DOSTAWA TOWARU
1. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć zamówiony towar własnym transportem, na swój koszt do miejsca wskazanego przez Xxxxxxxxxxxxx tj.
1) Oddział przy xx. Xxxxxxx 00,
2) Oddział przy ul. Szeptyckiego 1,
3) Oddział przy ul. Ordona 3a,
4) Oddział przy ul. Bytomska 8a,
5) Oddział przy ul. Tysiąclecia 45,
6) Oddział przy ul. Uniwersytecka 15,
7) Oddział przy ul. Grzegorzka 2,
8) Oddział przy ul. Zadole 24 a,
9) Oddział przy ul. Xxxxxxxxxxxxxxx
10) Oddział przy ul. Xxxxxxxxx 23A
11) Xxxxxxx xxxx xx. Xxxxxxxxxx 0
12) Xxxxxxx xxxx xx. Xxxx Xxxxxxxxxxx 00
13) Oddział przy Xx. Xxxxxxxxxxxx 0
2. Ilość dzieci objętych opieką Oddziałów Żłobka Miejskiego w roku 2021:
1) Oddział przy ul. Ligonia 43- ilość dzieci: 87
2) Oddział przy ul. Szeptyckiego 1 - ilość dzieci: 52
3) Xxxxxxx xxxx xx. Xxxxxx 0x – ilość dzieci: 115
4) Oddział przy ul. Bytomska 8a – ilość dzieci: 52
5) Oddział przy ul. Tysiąclecia 45 – ilość dzieci: 55
6) Xxxxxxx xxxx xx. Xxxxxxxxxxxxx 00 – ilość dzieci: 155
7) Oddział przy ul. Xxxxxxxxxx 2 – ilość dzieci: 40
8) Oddział przy ul. Zadole 24 a – ilość dzieci: 111
9) Oddział przy ul. Xxxxxxxxxxxxxxx –ilość dzieci 70
10) Oddział przy ul. Xxxxxxxxx 23A – ilość dzieci: 30
11) Oddział przy ul. Ciesielska 1- ilość dzieci: 52
12) Oddział przy ul. Xxxx Xxxxxxxxxxx 30-ilość dzieci 80
13) Oddział przy ul. Krzywoustego 9-ilość dzieci 50
*W żłobkach od 1-13 przewiduje się 1 miesiąc przerwy wakacyjnej
3. Dostawa oraz sposób i czas realizacji reklamacji odbywać się będą zgodnie z ofertą (zał. nr 1) i formularzem cenowym (zał. nr 4.1 do 4.8 umowy).
4. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania towarów świeżych, pierwszego gatunku.
5. Dostawa zamówień będzie realizowana sukcesywnie według faktycznych potrzeb każdego Oddziału Żłobka na podstawie tzw. zamówień złożonych przez przedstawiciela Zamawiającego.
HARMONOGRAM DOSTAW ŻYWNOŚCI DO ODDZIAŁÓW ŻŁOBKA MIEJSKIEGO W KATOWICACH
• ZADANIE I – PONIEDZIAŁEK, ŚRODA, PIĄTEK 6.00 - 7.30
• ZADANIE II – WTOREK, CZWARTEK 6.00 – 10.00
• XXXXXXX XXX – PONIEDZIAŁEK, ŚRODA, PIĄTEK 6.00 – 10:00
• XXXXXXX XX – PONIEDZIAŁEK, ŚRODA, PIĄTEK 6.00 – 8.30
• ZADANIE V – ŚRODA 6.00 – 10.00
• ZADANIE VI – PONIEDZIAŁEK, ŚRODA, PIĄTEK 6.00 – 7.30
• ZADANIE VII- WTOREK, PIĄTEK 6.00 – 7.30
• ZADANIE VIII- WTOREK, PIĄTEK 6.00 – 7.30
6. Zamawiający przewiduje możliwość składania zamówień pilnych, które Wykonawca zobowiązuje się wykonać w danym dniu roboczym. Czas oczekiwania do (zgodnie z złożoną ofertą) ……… godz. /min. od momentu telefonicznego zgłoszenia zamówienia.
7. Korygowanie dostaw przez Zamawiającego może nastąpić w przeddzień dostawy do godz. 12.00.
8. Dostawy odbywać się będą sukcesywnie, na podstawie zamówienia żądanego asortymentu towaru złożonego przez Zamawiającego w formie faxu lub pocztą elektroniczną. Dostawa zamówień będzie realizowana sukcesywnie według faktycznych potrzeb każdego Oddziału Żłobka na podstawie tzw. zamówień złożonych przez przedstawiciela Zamawiającego. Dostawa przedmiotu zamówienia będzie realizowana zgodnie z harmonogramem dostaw (patrz § 3), z zamówieniem złożonym minimum 2 dni wcześniej do godziny 10.00 przez przedstawiciela Zamawiającego.
9. Jedyną podstawą dokonania każdej (za wyjątkiem tej opisanej w § 3 ust. 6) dostawy jest złożone przez Zamawiającego zamówienie złożone faxem lub pocztą elektroniczną na podany przez Wykonawcę nr fax:
…………….…………….e-mail: ……………………………………………….
10. Dostawa żywności następować będzie w miejscu określonym zgodnie z ust. 1. Zamawiający potwierdzi zgodność dostawy pod względem ilościowym i jakościowym w dokumencie odbioru (protokole, Wz Wykonawcy, itp.)
11. Zakres dostaw będzie zgodny z opisem przedmiotu zamówienia (formularzem cenowym) – stanowiącym załącznik od nr 4.1 do nr 4.8 do umowy.*
12. Wykonawca zobowiązany jest zawrzeć z podwykonawcą umowę, której zapisy nie będą naruszały postanowień niniejszej umowy.
13. Wykonawca będzie odpowiadał w stosunku do Zamawiającego za działania, zaniechania, uchybienia i zaniedbania Podwykonawcy jak za swoje własne.
§ 4
SPOSÓB REALIZACJI ZAMÓWIENIA I WŁAŚCIWOŚCI TOWARU
Wykonawca oświadcza, że:
1. na każde wezwanie Zamawiającego dostarczy wszystkie wymagane prawem dokumenty np. szczegółowa karta produktu, deklaracja zgodności, protokół z badań laboratoryjnych, atesty i certyfikaty na dostarczane produkty pod rygorem odmowy dokonania przez Zamawiającego odbioru dostaw określonych w załącznikach od nr 4.1-4.8 (formularza cenowego)*, które stanowią integralną cześć umowy;
2. artykuły będące przedmiotem zamówienia będą świeże i pierwszego gatunku;
3. artykuły będące przedmiotem zamówienia będą odpowiedniej jakości handlowej i zdrowotnej, zgodne z obowiązującymi atestami, Polskimi Normami z obowiązującymi wymogami prawa żywnościowego, GMP oraz systemu HACCP. Wykonawca dostarczy towar zgodnie z ustawą z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2019 r. poz.1252 ) wraz z aktami wykonawczymi, rozporządzeniami Unii Europejskiej ustanawiające ogólne zasady prawa żywnościowego, powołujące Europejski Urząd ds. Bezpieczeństwa Żywności oraz ustanawiające procedury w zakresie bezpieczeństwa żywności (Dz. Urz. L 31 z 1.2.2002, str. 1—24; Polskie wydanie specjalne: Rozdział 15 Tom 06 P. 463 – 486 ze zm.) oraz opisem przedmiotu zamówienia zgodnym z Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia;
4. artykuły będące przedmiotem dostawy będą wyprodukowane, przechowywane i dostarczane z zachowaniem wymogów wynikających z ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2019 r. poz. 1252);
5. artykuły będące przedmiotem zamówienia będą dostarczane Zamawiającemu w opakowaniach zabezpieczających jakość handlową i zdrowotną dostarczonych towarów i odpowiadających warunkom transportu, odbioru i przechowywania, specjalistycznym transportem Wykonawcy, zgodnie z obowiązującymi wymogami GMP oraz systemu HACCP i przekazane osobom upoważnionym;
6. artykuły dostarczane w oryginalnych opakowaniach, będą posiadały na opakowaniu oznaczenia fabryczne tzn. rodzaj, nazwę wyrobu, ilość, datę produkcji, termin przydatności do spożycia lub termin minimalnej trwałości, nazwę i adres producenta, kraj pochodzenia oraz inne oznakowania zgodne z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa żywnościowego;
7. użyty do przewozu środek transportu będzie uwzględniać właściwość towaru i zabezpieczać jego jakość przed ujemnymi wpływami atmosferycznymi i uszkodzeniami;
8. wykonawca dostarczy towar transportem przystosowanym do przewozu żywności, zgodnie z obowiązującymi przepisami. Wykonawca zobowiązany jest należycie zabezpieczyć towar na czas przewozu i ponosi odpowiedzialność za braki i wady powstałe w czasie transportu;
9. odbiór dostarczanego towaru będzie potwierdzany przez upoważnionych pracowników, zgodnie z załączonym wykazem stanowiący integralną część umowy (zał. nr 3);
10. jako koordynatora, Wykonawca w zakresie obowiązków wynikających z niniejszej umowy, wyznacza p. …………………………………………………………… tel. …………………………
fax……………………...
§ 5
WYNAGRODZENIE ZA WYKONANIE PRZEDMIOTU UMOWY
1. Strony ustalają maksymalną wartość wynagrodzenia zgodnie z ofertą Wykonawcy na zadanie:
nr 1 na kwotę: wartość wynagrodzenia brutto …………… (słownie złotych ),
nr 2 na kwotę: wartość wynagrodzenia brutto …………… (słownie złotych ),
nr 3 na kwotę: wartość wynagrodzenia brutto ……………(słownie złotych ),
nr 4 na kwotę: wartość wynagrodzenia brutto …………… (słownie złotych ),
nr 5 na kwotę: wartość wynagrodzenia brutto …………… (słownie złotych ),
nr 6 na kwotę wartość wynagrodzenia brutto …………… (słownie złotych ),
nr 7 na kwotę wartość wynagrodzenia brutto …………… (słownie złotych ),
nr 8 na kwotę wartość wynagrodzenia brutto …………… (słownie złotych ),
2. Faktury/rachunki za zamówiony towar dostarczane winny być wraz z towarem.
3. Zamawiający zobowiązuje się dokonać zapłaty należności przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze bądź rachunku, w terminie do 14 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury
/rachunku.
4. Za termin zapłaty uważa się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
5. Umowa ulega rozwiązaniu po upływie terminu na jaki była zawarta lub w przypadku wyczerpania kwoty umowy, określonej w ust. 1.
§ 6
ROZLICZENIE
1. Na fakturze/Rachunku Wykonawca wymieni:
a) nabywcę, tj. Miasto Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, NIP: 000-000-00-00,
b) odbiorcę, tj. Żłobek Miejski w Katowicach, xx. Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx,
x) towar opisany w sposób zgodny z przedmiotem niniejszej umowy,
d) jednostkę miary zgodnie z niniejszą umową,
e) ilość towaru,
f) jego cenę jednostkową brutto,
g) wartość brutto.
2. W przypadku niedopełnienia wymagań, określonych w ust. 1 niniejszego paragrafu oraz w § 3 ust. 8 Zamawiający wstrzyma się od zapłaty całości lub części należności do czasu uzupełnienia dokumentów, przy czym termin zapłaty liczy się od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury/rachunku wraz z dokumentem odbioru.
§ 7
ODBIÓR JAKOŚCIOWY ORAZ ILOŚCIOWO-WARTOŚCIOWY
1. Odbiór towaru będzie dokonywany przez Zamawiającego, w oparciu o złożone zamówienie i obowiązujące normy jakościowe.
2. Dla określenia jakości odbieranego towaru Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli przez właściwy organ Państwowej Inspekcji Sanitarnej jakości surowców użytych do produkcji, stanu sanitarno-higienicznego pomieszczeń, urządzeń i maszyn produkcyjnych, higieny osobistej zatrudnionego personelu, warunków socjalnych, warunków magazynowania surowców i gotowych przetworów, sposobu transportu towaru.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonywania w ciągu trwania umowy poboru prób dostarczanego towaru oraz ich przebadania na koszt Wykonawcy we właściwym laboratorium celem określenia zgodności towaru z normami jakościowymi. Dwukrotny negatywny wynik badanego towaru stanowić będzie podstawę do rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym przez Zamawiającego z przyczyn występujących po stronie Wykonawcy a Zamawiający naliczy karę zgodnie z § 9 ust. 2 lit a) niniejszej umowy.
4. Zamawiający po stwierdzeniu niezgodności ilościowych albo wad jakościowych w momencie dostawy, lub najpóźniej w dzień następujący po dostawie, odmówi przyjęcia zakwestionowanej partii towaru i zażąda wymiany na wolny od wad i zgodny ilościowo z pierwotnym zamówieniem w terminie, o którym mowa w § 3 ust. 3. Zamawiający ma prawo skorzystać w przypadku reklamacji z tzw. zamówień pilnych. W przypadku dotrzymania terminów jw. Zamawiający nie będzie wszczynał procedury reklamacyjnej. Zamienna partia towaru podlega odbiorowi ilościowemu i jakościowemu.
5. W przypadku dostarczenia towaru niezgodnego z zamówieniem lub niewłaściwej jakości bądź niedostarczenia zamówionego towaru a także nie dokonania jego wymiany na towar właściwy w terminach określonych w ust. 4, Zamawiający ma prawo dokonania zakupu zamówionego towaru w dowolnej jednostce handlowej. Koszty powstałe z tego tytułu obciążają Wykonawcę.
6. Jeżeli Wykonawca nie uzna oceny Zamawiającego co do kwestionowanej ilości towaru i/lub jego jakości, Zamawiający odmówi przyjęcia zakwestionowanej partii i rozpocznie procedurę reklamacyjną na podstawie
protokołu reklamacyjnego (zgodnie z załącznikiem nr 4 do umowy), powiadamiając o tym niezwłocznie Wykonawcę oraz wewnętrzną komisję HACCP. Zamawiający ma prawo powiadomić również Stację Sanitarno-Epidemiologiczną w celu wszczęcia postępowania kontrolnego oraz pobrania próby towaru celem przekazania jej do zbadania w akredytowanym laboratorium. Protokół PSSE lub orzeczenie z badania stanowi podstawę do określenia jakości towaru. Koszty badań laboratoryjnych ponosi strona, która błędnie oceniła jakość towaru.
7. W przypadku potwierdzenia słuszności reklamacji zgłoszonej przez Zamawiającego, Wykonawca po uzgodnieniu z Zamawiającym, ustali sposób i termin dostarczenia partii towaru wolnej od wad w terminie 2 dni od daty wydania orzeczenia, bez żądania dodatkowych opłat z tego tytułu. Dostarczona partia towaru podlega odbiorowi ilościowemu i jakościowemu.
§ 8
WIERZYTELNOŚCI
Wykonawca nie może przenieść wierzytelności należnych z tytułu umowy na rzecz osób trzecich bez zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie.
§ 9
KARY UMOWNE
1. Z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy stronom przysługują kary umowne.
2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości:
a) 10% wartości brutto umowy dla każdego zadania określonej w § 5 ust. 1, gdy Zamawiający odstąpi od umowy lub rozwiąże umowę ze skutkiem natychmiastowym z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, oraz w razie odstąpienia od umowy lub rozwiązania umowy przez Wykonawcę z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy;
b) 0,2% wartości brutto poszczególnej dostawy za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w realizacji zamówienia ale nie więcej niż 50% wartości brutto danej dostawy;
c) 0,2% wartości brutto wadliwej partii towarów za zwłokę w dostawie towarów wolnych od wad i zgodnych ilościowo z pierwotnym zamówieniem, o których mowa w § 7 ust. 4;
3. Jeżeli szkoda spowodowana niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem umowy przekroczy wartość naliczonych kar umownych lub powstanie z tytułu, dla którego nie zostały zastrzeżone kary umowne Zamawiający ma prawo żądać odszkodowania uzupełniającego na zasadach określonych w Kodeksie cywilnym.
4. Żadna ze stron nie będzie odpowiedzialna za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z Umowy, spowodowanych siłą wyższą tj. przez okoliczności nadzwyczajne, nieprzewidywalne, bądź też niemożliwe do uniknięcia pomimo możliwości ich przewidzenia, uniemożliwiające Zamawiającemu świadczenia opieki nad dziećmi lub Wykonawcy dostarczenie towarów. Siłą wyższą są przede wszystkim klęski żywiołowe, katastrofy, strajki, zamieszki, embarga, pandemie lub epidemie mające wpływ na działalność Stron. W przypadku wystąpienia siły wyższej na podstawie porozumienia Xxxxx realizacja Umowy ulega zawieszeniu do dnia powrotu Zamawiającego do świadczenia opieki nad dziećmi.
§ 10
ROZWIĄZANIE UMOWY
1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy lub rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym:
1) w przypadku zakończenia procedury reklamacyjnej na podstawie zleconych badań laboratoryjnych lub protokołu PSSE na niekorzyść Wykonawcy;
2) po trzykrotnym zakończeniu procedury reklamacyjnej wszczętej przez wewnętrzną komisję HACCP na niekorzyść Wykonawcy.
2. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.
3. Poza przypadkami, o których mowa powyżej Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli Wykonawca nie rozpoczął realizacji przedmiotu umowy, albo nie kontynuuje jej pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie.
§ 11
UBEZPIECZENIE
1. Wykonawca w okresie trwania umowy jest zobowiązany do posiadania ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej obejmującej przedmiot zamówienia.
2. Wykonawca w terminie 7 dni od dnia zawarcia niniejszej umowy przekaże Zamawiającemu umowę ubezpieczenia.
3. W przypadku wygaśnięcia umowy ubezpieczenia przed końcem realizacji przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia nowego ubezpieczenia z zachowaniem ciągłości ubezpieczenia w całym okresie trwania umowy i do przedłożenia Zamawiającemu w terminie 7 dni od zawarcia polisy lub zapłaty raty zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu dokumenty potwierdzające przedłużenie ochrony ubezpieczenia, na co najmniej takich samych warunkach.
§ 12
ZMIANY W UMOWIE
1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu, pod rygorem nieważności z wyjątkiem zmiany określonej w ust. 2 pkt. e.
2. Strony dopuszczają możliwość zmiany postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w następujących przypadkach:
a) udziału podwykonawcy (lub jego zmiana) na etapie realizacji umowy jeżeli Wykonawca na żądanie Zamawiającego przedstawi oświadczenie JEDZ lub oświadczenia lub dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia wobec tego podwykonawcy;
b) zmiany lub rezygnacji z podwykonawcy (jeżeli zmiana lub rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 Ustawy, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia);
c) zmiany zakresu podwykonawstwa;
d) zamiany określonej ilości danego rodzaju produktu na inny objęty niniejszą umową w ramach danego zadania, z zastrzeżeniem, że cena wynikająca z postanowień umowy nie ulegnie zmianie; o zmianie tej Zamawiający poinformuje Wykonawcę z co najmniej 7 dniowym wyprzedzeniem podając zakres zmian, a Wykonawca zobowiązany jest do poinformowania (faxem, pocztą elektroniczną lub telefonicznie) przyjęcia powyższego do realizacji;
e) zmiany sposobu konfekcjonowania towarów objętych umową w przypadku zmiany wielkości opakowania wprowadzonej przez producenta z zachowaniem zasady proporcjonalności w stosunku do ceny objętej umową, na podstawie wniosku telefonicznego lub e-mail Wykonawcy pod warunkiem uzyskania zgody Zamawiającego w formie e-mail lub telefonicznie;
f) wstrzymania lub zakończenia produkcji towarów będących przedmiotem dostawy, możliwość dostarczania odpowiedników towarów objętych umową, o parametrach nie gorszych niż towary objęte ofertą, przy zachowaniu ceny ofertowej dla danego towaru, na podstawie pisemnego wniosku Wykonawcy, pod warunkiem uzyskania zgody Zamawiającego;
g) zamawiający zastrzega sobie możliwość zmian w wykazach adresowych (dodanie lub odjęcie adresu dostawy), z zastrzeżeniem, że maksymalna wartość przedmiotu umowy pozostanie bez zmian.
3. Zmiany o których mowa powyżej wymagają pisemnego powiadomienia z wyjątkiem zmiany określonej w ust. 2 pkt.e.
§ 13
WARUNKI DOSTAWY
1. Koszty transportu towaru i ubezpieczenia towaru w transporcie poniesie Wykonawca.
2. Artykuły będące przedmiotem zamówienia będą dostarczone transportem Wykonawcy, zgodnie z obowiązującymi przepisami, na jego koszt, do pomieszczeń magazynowych wskazanych przez Zamawiającego i przekazywane bezpośrednio osobom upoważnionym w poszczególnych obiektach. Nie dopuszcza się pozostawiania towaru bez opieki lub przekazywania osobom nieupoważnionym.
3. Podane ilości w kosztorysach cenowych (załączniki od 4.1do 4.8) są ilościami szacunkowymi i mogą ulec zmianie w trakcie realizacji zamówienia. Z tego tytułu Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia.
4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzania zmian do umowy w zakresie zmniejszania ilości dostaw w sytuacjach, których Zamawiający nie mógł przewidzieć w chwili jej zawarcia. Zmiany w zakresie procentu (ilości) zakupu przedmiotu zamówienia nie mają wpływu na cenę jednostkową przedmiotu zamówienia i nie wymagają podpisania aneksu do umowy. Z tego tytułu Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia.
§ 14
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) oraz Oferta Wykonawcy stanowią integralną część przedmiotowej umowy.
2. Wszelkie spory związane z wykonaniem umowy będzie rozstrzygał sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
3. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie stosuje się przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, Kodeksu Cywilnego oraz inne przepisy właściwe dla realizacji niniejszej umowy.
4. Zamawiający i Wykonawca będą przetwarzać przekazane w wyniku zawarcia i wykonywania umowy dane osobowe dotyczące osób reprezentujących drugą Stronę lub osób upoważnionych do działania w imieniu drugiej Xxxxxx, a także innych osób, którymi druga Strona umowy posługuje się przy jej realizacji (zwanych dalej reprezentantami).
5. Zamawiający i Wykonawca zobowiązują się działać indywidualnie lub współdziałać w taki sposób, aby reprezentanci drugiej Strony mogli zapoznać się z odpowiednią klauzulą informacyjną (odpowiednio art. 13 lub 14 RODO)
6. Zamawiający i Wykonawca zobowiązują się przetwarzać dane osobowe reprezentantów zgodnie z przepisami prawa, w szczególności zgodnie z RODO.
7. Umowa została sporządzona w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, z czego 2 egzemplarze dla Zamawiającego, a 1 egzemplarz dla Wykonawcy.
ZAŁĄCZNIKI DO UMOWY:
1. Formularz oferty.
2. Formularz cenowy od nr 4.1 do 4.8 (formularza cenowego)*
3. Wykaz osób i żłobków.
4. Protokół reklamacyjny.