SISTEMA INTEGRADO DE GESTÃO MUNICIPAL - MINUTA
SISTEMA INTEGRADO DE GESTÃO MUNICIPAL - MINUTA
1. UNIDADE REQUISITANTE: Secretaria Municipal de Administração de Nova Lima.
2. RESPONSÁVEL PELA EMISSÃO: Xxxxx Xxxxx xx Xxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxxxxx
DATA:XX/XX/2018
3. OBJETO:
Contratação de uma Solução Integrada de Gestão, na modalidade SaaS (software como serviço), com operação via web, compreendendo a cessão de uso de licenças, a hospedagem dos dados em data center virtual (cloud) e os serviços técnicos de consultoria para a implantação e sustentação da aplicação, para atender às necessidades de organização, automação e integração dos diversos macroprocessos da Prefeitura Municipal de Nova Lima. A solução deve conter módulos integrados para os macroprocessos: Financeiro (Contas a Pagar e Tesouraria), Gestão Tributária, Contabilidade, Compras/Licitações, Suprimentos/Almoxarifado, Contratos e Convênios, Gestão de Patrimônio, Gestão de Frota, Planejamento Orçamentário, Recursos Humanos incluindo Folha de Pagamento e Saúde e Segurança do Servidor, além de funcionalidade de Portal e de BI (Business Inteligence), conforme descrição detalhada constante nos Anexos deste Edital.
3.1 A contratação abrange o fornecimento dos seguintes itens:
3.1.1 CONSULTORIA PARA IMPLANTAÇÃO E SUPORTE:
a) Serviços Técnicos Especializados de consultoria para a implantação da solução incluindo todas as parametrizações, customizações e operação assistida necessárias à efetiva entrada em produção de todos os módulos e requisitos previstos neste Termo de Referência;
b) Serviços Técnicos Especializados para a migração de dados dos sistemas legados;
c) Treinamento e capacitação da equipe interna;
d) Serviços de suporte técnico e manutenção do sistema
3.1.2 SERVIÇOS ADICIONAIS AGREGADOS:
e) Locação das licenças de uso do software integrado de gestão para os módulos descritos no objeto deste Termo de Referência;
f) Locação de licenças de banco de dados;
g) Serviços de hospedagem da solução e de bancos de dados em datacenter virtual (cloud);
h) Conectividade (banda larga);
3.1.3 SERVIÇOS PARA CONSUMO SOB DEMANDA:
i) Banco de horas de HST (Hora de Serviço Técnico) para serviços adicionais correlacionados a processos e a customização/parametrização de novos requisitos não disponíveis nativamente na ferramenta e que não tenham sido previstos inicialmente e nem em tempo de projeto. As horas de serviço técnico serão consumidas apenas sob demanda e aprovação da Prefeitura.
A Solução ofertada deverá atender na plenitude, em tempo de projeto, a todos os Requisitos Funcionais e não Funcionais previstos neste Termo de Referência e seus Anexos.
Em relação aos Requisitos Funcionais a solução ofertada deverá atender a no mínimo 80% deles, de forma nativa ou parametrizável; ou seja, no contexto dos Requisitos Funcionais previstos neste Termo de Referência e em seus Anexos somente será admitido até 20% de customizações.
5. JUSTIFICATIVA:
Conforme item 2 do Anexo I.
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6. MODALIDADE:
Pregão Presencial, com Prova de Conceito
7. TIPO:
Menor preço global.
8. DOTAÇÕES ORÇAMENTÁRIAS
8.1. As despesas e investimentos decorrentes da presente contratação serão acobertados por recursos ordinários do Tesouro (ROT) e por recursos de financiamento do BNDES, via programa PMAT.
Dotações: xxxxx
9. CONDIÇÕES DE HABILITAÇÃO
9.1. Habilitação Jurídica conforme art. 28 da Lei 8.666/93.
9.2. Regularidade Fiscal e Trabalhista conforme art. 29 da Lei 8.666/93.
9.3. Qualificação Técnica conforme art. 30 da Lei 8.666/93:
a. Atestado(s) de Capacidade Técnica, emitido(s) por pessoa jurídica de direito público ou privado, comprovando que o licitante prestou serviços de natureza compatível com o objeto deste pregão, que comprove regular e satisfatória prestação do conjunto de serviços de implantação da solução ofertada, demonstrando, no mínimo:
a.1. Comprovação da implantação da solução ofertada atendendo, pelo menos, aos seguintes macroprocessos ou equivalentes.
• Planejamento Orçamentário
• Gestão Tributária
• Financeiro (Contas a Pagar, Tesouraria)
• Contabilidade
• Recursos Humanos incluindo folha de pagamento
• Saúde e Segurança do Servidor
• Contratos e Convênios
• Suprimentos/Almoxarifado
• Compras/Licitações
• Gestão de Patrimônio
• Gestão de Frotas
• Módulo de BI
• Portal
a.2. Comprovação de implantação da solução ofertada para o macroprocesso de Recursos Humanos, incluindo Folha de Pagamento, para uma base de dados que possua ou tenha possuído, quando do Projeto, no mínimo, 2.000 (Dois mil) servidores.
a.3. Comprovação de implantação da solução ofertada contendo no mínimo os macroprocessos que compõem o objeto deste documento ou equivalentes, incluindo serviço de instalação, migração de dados, integração com sistemas legados e adequação dos processos de trabalho, cujo esforço de implantação possua cronograma de no mínimo 12 (doze) meses.
a.4. Os atestados previstos nos subitens “a.1”, “a.2” e “a.3” devem demonstrar que foram aplicadas no projeto as melhores práticas preconizadas pelo Project Management Body of Knowledge – PMBoK ou outra metodologia equivalente praticada por entidade congênere.
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a.5. Atestado de serviços de suporte técnico, manutenção corretiva e evolutiva na solução ofertada, comprovando a prestação dos referidos serviços por, no mínimo, metade do tempo contratual de implantação.
a.6. Atestado de prestação de serviços de treinamento e capacitação com os quantitativos superiores a 50% (cinquenta por cento) dos demandados neste documento.
a.7. Atestado de implantação, administração e operação de serviço de hospedagem de dados em datacenter virtual (cloud), pelo período de no mínimo de 36 (tinta e seis) meses.
a.8. Será permitido o somatório de atestados para efeito da comprovação dos subitens “a.2”, “a.3”, “a.4”, “a.5”, “a.6” e “a.7”.
a.9. Não será(ão) aceito(s) atestado(s) de capacidade técnica emitido(s) pelo próprio licitante.
• Não serão aceitos, para fins de comprovação da qualificação técnica da empresa na fase de habilitação, atestados de capacidade técnica emitidos em nome de empresa do mesmo grupo econômico da proponente. Entende-se que fazem parte de um mesmo grupo econômico as empresas que tenham diretores, acionistas (com mais de 5% de participação) ou representantes legais comuns e as que dependam econômica ou financeiramente de outra empresa ou a subsidiem e empresas sujeitas a uma mesma estrutura global, incluindo compartilhamento global de conhecimento, governança e políticas corporativas.
• Os atestados deverão ser correlacionados a projetos realizados e finalizados apenas no território nacional.
• A Prefeitura Municipal de Nova Lima poderá, caso julgue necessário, realizar diligências visando a comprovar a autenticidade dos atestados apresentados.
9.4. Qualificação Econômico-Financeira conforme art. 31 da Lei 8.666/93
a. Balanço Patrimonial e Demonstração Contábil do Resultado do Último Exercício Social já exigíveis e apresentados na forma da lei, que demonstrem a situação financeira do licitante, vedada a sua substituição por balancetes ou balanços provisórios.
b. Cálculo dos índices de Liquidez Geral (LG) e Liquidez Corrente (LC), resultantes da aplicação das fórmulas abaixo, sendo considerado habilitado o licitante que apresentar resultado igual ou maior que 1 (um), em todos os índices aqui mencionados:
LG = Ativo Circulante + Realizável a Longo Prazo Passivo Circulante + Passivo não Circulante
LC = Ativo Circulante Passivo Circulante
c. Certidão negativa de falência ou concordata, expedida pelo cartório distribuidor da sede da pessoa jurídica, emitida, no máximo, 90 (noventa) dias antes da data fixada para abertura dos envelopes “Documentação”. No caso de certidão de recuperação judicial positiva, a licitante deverá, juntamente com a certidão, sob pena de inabilitação, apresentar comprovação de que o plano de recuperação expressamente prevê a participação da empresa em contratações públicas, bem como que o referido plano foi homologado judicialmente.
10. CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO E ACEITABILIDADE DA PROPOSTA:
10.1. A proposta de preços deverá conter:
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10.1.1. Razão Social, n.º do CNPJ, endereço, telefone e endereço eletrônico do licitante;
10.1.2. Modalidade e número da licitação;
10.1.3. Descrição sucinta da prestação do serviço conforme o edital e seus anexos;
10.1.4. Valor da proposta discriminando os valores unitários conforme modelo do Anexo VI.
10.1.5. Declaração de validade da proposta de 60 (sessenta) dias, contados da assinatura;
10.2. Juntamente com a proposta de preços a empresa arrematante deverá apresentar:
10.2.1. Declarações conforme modelo do Anexo VII.
10.2.2. Discriminação da solução ofertada, indicando nome comercial, versão e relação de todos os módulos que a compõe.
10.2.3. Planilha de requisitos devidamente preenchida, conforme modelo Anexo II.
10.2.3.1. Para fins de avaliação da solução a planilha deve ser preenchida detalhando a forma de atendimento de cada requisito que deverá ser preenchido conforme abaixo:
● N - Atendido de forma Nativa
● P - Parametrizável
● C - Customizável
● NA - Não Atende
10.2.3.2. Na coluna de obrigatoriedade, os itens que estiverem marcados com “Sim” deverão ser atendidos de forma Nativa e/ou Parametrizável. Não sendo aceitável o atendimento do item de forma customizada, ou seja, através de codificação.
Entende-se por:
Nativo: requisito presente originariamente no sistema de forma direta não necessitando de nenhum tipo de intervenção técnica para que o processamento seja executado e o resultado obtido;
Parametrizável: requisito presente na solução, porém o resultado desejado será obtido através de parâmetros contidos em tabelas específicas, em faixas de valores pré- cadastradas ou opções documentadas no dicionário de dados. Não serão aceitas propostas onde o resultado da parametrização for obtida através de codificação encadeada.
Customizável: requisito cujo resultado depende de especificação e desenvolvimento (codificação), seja porque não faz parte de forma nativa da solução ou por se tratar de demanda particular da CONTRATANTE. Tal requisito não faz parte do núcleo da aplicação e, uma vez desenvolvimento, poderá ser integrado à solução na mesma plataforma e linguagem utilizadas pelo sistema “pai”.
10.2.3.3. A Solução ofertada deverá atender na plenitude, em tempo de projeto, a todos os requisitos constantes deste Termo de Referência e de seus Anexos, sendo admitido apenas até 20% de customizações.
11. DA PROVA DE CONCEITO
11.1. A licitante classificada em primeiro lugar será convocada para comprovar que atende a todos os requisitos exigidos no Termo de Referência por meio de Prova de Conceito (PoC). Caso não seja aprovada, a segunda classificada será convocada para participar da PoC e assim sucessivamente.
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11.2. A Prova de Conceito consiste numa apresentação, via projeto piloto/amostra, do produto final em pleno funcionamento.
11.3. A Prova de Conceito permitirá a averiguação prática das funcionalidades e características do produto e será realizada sob acompanhamento do Comitê Técnico-Operacional nomeado pela Prefeitura Municipal de Nova Lima - PMNL.
11.4. Para a realização da Prova de Conceito, a licitante em avaliação deverá fornecer todos os insumos necessários à análise do piloto/amostra da solução, tais como acesso à rede e equipamentos próprios, pessoal técnico, etc.
11.5. Poderão participar, durante toda a realização da Prova de Conceito:
• até 02 (dois) representantes credenciados da licitante em avaliação por módulo/macroprocesso;
• até 02 (dois) representantes credenciados das demais licitantes;
• servidores participantes do Comitê Técnico-Operacional e
• servidores da equipe de licitação.
11.6. Do Comitê Técnico-Operacional do SIGEM:
11.6.1. O Comitê Técnico-Operacional é composto por servidores da Prefeitura Municipal de Nova Lima, formalmente designados pela Contratante.
11.6.2. Cabe ao Comitê Técnico-Operacional, durante a fase de licitação, dentre outras, as seguintes atividades:
a) Planejar e coordenar a execução de todas as atividades relativas à Prova de Conceito;
b) Realizar questionamentos quanto ao piloto/amostra apresentada, podendo realizar diligências;
c) Declarar a conclusão das atividades de avaliação técnica;
d) Emitir para a equipe de Licitação o Relatório de Julgamento da Prova de Conceito (PoC), devidamente justificado:
e) Após a assinatura do contrato, participar das atividades de planejamento e implantação do Sistema Integrado de Gestão Municipal.
11.7. Do Local da realização:
11.7.1. A Prova de Conceito será realizada nas dependências físicas da Prefeitura, sendo facultado à licitante a visita prévia ao local.
11.7.2. Caso a licitante dispense a visita, deverá formalizar tal decisão ao pregoeiro em até 3 dias antes da data marcada para início da Prova de Conceito.
11.8. Do Procedimento:
11.8.1. A licitante em avaliação terá um prazo de até 10 (dez) dias corridos, a contar do primeiro dia útil seguinte à convocação pelo pregoeiro, para preparar um projeto piloto/amostra do produto em plenas condições operacionais, contendo todas as informações necessárias, de acordo com os processos definidos pela CONTRATANTE.
11.8.2. No primeiro dia útil subsequente à finalização do prazo fixado no item anterior, a licitante em avaliação deverá se apresentar ao Comitê Técnico-Operacional do SIGEM para a demonstração do projeto piloto/amostra com equipamentos (notebooks, servidores, projetores, sistema em avaliação, banco de dados, recursos de gravação e demais recursos próprios) devidamente instalados e configurados com a solução proposta em ambiente virtualizado. A sessão da Prova de Conceito será iniciada no mesmo dia. Não serão permitidas quaisquer alterações nos equipamentos/piloto/amostra apresentados, após a entrega dos mesmos à CONTRATANTE. Para tanto, até a finalização dos trabalhos, os equipamentos permanecerão sob a posse e guarda da PMNL.
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11.8.3. Declarada aberta a sessão, estando presente no mínimo a licitante em avaliação, com seus representantes credenciados e de posse do projeto piloto/amostra, os representantes do Comitê Técnico-Operacional do SIGEM e o Pregoeiro, os trabalhos serão iniciados.
11.8.4. Se a licitante classificada em primeiro lugar não comparecer na sessão da Prova de Conceito
-PoC, a mesma será desclassificada e será aberto o prazo para a convocação da segunda colocada e assim sucessivamente.
11.8.5. Durante a Prova de Conceito, somente representantes do Comitê Técnico-Operacional do SIGEM e o Pregoeiro poderão se manifestar, com questionamentos sobre os requisitos constantes do Termo de Referência e sobre o cumprimento dos requisitos licitatórios, respectivamente. É facultado ao Comitê Técnico-Operacional do SIGEM e ao Pregoeiro realizarem diligências para aferirem o cumprimento dos requisitos. É proibido, durante eventual diligência, qualquer alteração no produto criado para a Prova de Conceito.
• Para fins de documentação e geração de evidências, toda a navegação no sistema em demonstração (projeto piloto) deverá ser gravada sem interrupção ou pausa, através de software (áudio e vídeo) específico instalado pela licitante no equipamento de demonstração e permanecerá em poder da PMNL, mesmo após o término da Prova de Conceito (PoC). A gravação será diária e entregue ao Pregoeiro como evidências das transações realizadas no projeto piloto.
11.8.6. Na Prova de Conceito, os requisitos funcionais serão validados da seguinte forma:
a) Tendo como base os Requisitos Funcionais contidos no Termo de Referência, a licitante em avaliação deverá:
a.1) Obrigatoriamente, demonstrar de ponta a ponta um Macroprocesso integrado de Compras, contendo no mínimo as seguintes etapas:
• Emissão de, no mínimo, 2 (duas) Solicitação de Compras;
• Orçamentação para a aquisição (preço de referência-cotação);
• Integração da Solicitação de Compras ao Planejamento Orçamentário;
• Empenho da despesa;
• Abertura e Tramitação do Processo de Compras;
• Registro das Propostas Vencedoras;
• Registro do Contrato de aquisição;
• Recebimento do item adquirido;
• Integração ao Patrimônio e ao Estoque;
• Liquidação da despesa;
• Pagamento da despesa;
• Registros Contábeis;
a.2.) Obrigatoriamente demonstrar o processamento de uma folha de pagamento com cadastro fictício de no mínimo 2.000 (dois mil) registros de pessoal, com a apresentação dos seguintes resultados ao final:
a.2.1) Relatório de Resumo da Folha, constando no mínimo: nome do servidor, total de proventos, total de descontos, valor líquido e impostos retidos;
a.2.2) Relatório de Encargos e Impostos de acordo com a lei vigente;
a.2.3) Resumo totalizado de valores por rubrica com pelo menos 5 (cinco) rubricas de provento e 5 (cinco) rubricas de desconto;
a.2.4) Os totais entre os relatórios deverão ser iguais quando se tratar da mesma rubrica;
a.2.5) Sem prejuízo e em complemento aos itens dispostos acima, o teste piloto deve ser feito para mais de uma unidade administrativa, considerando as diferenças e particularidades de cada uma, principalmente:
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• é obrigatória a comprovação do processamento da folha para vínculos de servidores como Estatutário, Estagiários e Contratos Administrativos;
• no teste, devem ser consideradas as verbas de proventos e descontos na geração dos resumos totalizadores;
• devem ser gerados resumos totalizados de valores, separados pelos diversos vínculos processados no teste;
• devem ser gerados resumos de repasse de pensão alimentícia. Para isso, pelo menos um dos servidores testados deve estar com cadastro de pensão.
b) Além do disposto acima no item “a” a licitante em avaliação deverá, necessariamente, demonstrar que atende os Requisitos Funcionais, constantes do Termo de Referência, assinalados como Obrigatórios.
b.1) Os Requisitos Funcionais, constantes do Termo de Referência, assinalados como Obrigatórios, que já tiverem sido demonstrados no item “a”, não precisarão serem demonstrados novamente.
c) Durante a Prova de Conceito (PoC) deverão ser geradas evidências do sucesso dos testes na execução dos Requisitos Funcionais selecionados, por exemplo: relatórios, formulários ou fluxo de transações impressos.
11.8.7. A licitante em avaliação deverá contar com profissionais especialistas no produto para executar o projeto piloto/amostra, bem como exaurir eventuais questionamentos do Pregoeiro e dos representantes do Comitê Técnico-Operacional do SIGEM.
11.8.8. Concluída a Prova de Conceito, o Comitê Técnico-Operacional SIGEM declarará encerrada a sessão e emitirá para o pregoeiro, em até 5 (cinco) dias corridos, o Relatório de julgamento da Prova de Conceito.
11.8.9. No início da realização da Prova de Conceito (PoC) e após sua conclusão, independentemente do resultado, deverá ser realizado um backup da máquina virtual atualizada, o qual permanecerá sob a posse e guarda da PMNL.
11.8.10.A licitante em avaliação será desclassificada se:
a) Deixar de demonstrar, na Prova de Conceito a conformidade dos requisitos funcionais na plenitude conforme exigido acima nos itens “a”, “a.1” e “a.2”;
b) Deixar de demonstrar o atendimento de mais de 10% de Requisitos Funcionais Obrigatórios, de acordo com os itens “b” e “b.1” acima;
c) Deixar de apresentar os profissionais habilitados para executar o projeto piloto no horário indicado para início da Prova de Conceito - PoC.
d) Deixar de se apresentar ao Pregoeiro e ao Comitê Técnico-Operacional com os equipamentos e demais recursos necessários que serão utilizados na Prova de Conceito.
e) Deixar de cumprir os demais prazos e condições do procedimento licitatório quanto à Prova de Conceito;
11.8.11. Aprovada a licitante, com base na avaliação dos documentos de habilitação e na conclusão do Relatório de julgamento da Prova de Conceito, o pregoeiro a declarará como vencedora, procedendo à abertura do prazo recursal e demais trâmites licitatórios legais.
11.8.12. Desclassificada a licitante em avaliação, a segunda colocada será convocada e submetida à demonstração da Prova de Conceito nos mesmos termos aplicados à licitante anterior e assim sucessivamente.
11.9. Disposições Gerais da Prova de Conceito (PoC)
11.9.1. Todas as licenças e infraestrutura necessárias para a demonstração do projeto piloto/amostra serão de responsabilidade da licitante.
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11.9.2. Não haverá prorrogação dos prazos estabelecidos no procedimento da Prova de Conceito, salvo por motivo devidamente justificado e aprovado pelo Secretário Municipal de Administração.
11.9.3. Ocorrendo alguma situação excepcional, por parte da Prefeitura, que demande o adiamento de qualquer uma das datas previstas para a Prova de Conceito, as licitantes serão devidamente comunicadas e convocadas para nova data.
11.9.4. Caso a sessão da Prova de Conceito se estenda além do horário de expediente da PMNL, o Pregoeiro e o Comitê Técnico-Operacional do SIGEM definirão o horário para retomada das atividades no primeiro dia útil seguinte, ficando o projeto piloto/amostra e demais equipamentos retidos pela PMNL até que a sessão seja retomada, não sendo permitido qualquer alteração no produto criado para a Prova de Conceito.
11.9.5. Eventuais questionamentos prévios acerca da execução da Prova de Conceito poderão ser feitos pelas licitantes, oportunamente, nos prazos pertinentes ao pedido de esclarecimentos, após publicado o edital de licitação.
11.9.6. As licitantes poderão recorrer da execução da Prova de Conceito, por meio da via recursal licitatória, após a declaração do vencedor pelo pregoeiro.
11.9.7. A Prova de Conceito (PoC) deverá ser integralmente realizada no prazo máximo de até 10 (dez) dias úteis. A porrogação somente será permitida nos termos do item 11.9.2 acima.
11.9.8. Caso seja verificado, no decorrer da efetivação dos trabalhos, o descumprimento de algum item obrigatório da Prova de Conceito (PoC) o Comitê Técnico-Operacional poderá encerrar os trabalhos antes do prazo fixado no item 11.9.7, mesmo que a Prova de Conceito (PoC) não tenha sido completamente efetivada.
12. Da Visita Técnica
12.1 As licitantes poderão solicitar à PMNL uma visita técnica com objetivo de conhecer o ambiente operacional, a infraestrutura física e os principais sistemas que deverão ser integrados à solução contratada.
12.2 As visitas técnicas ocorrerão em até 5 (cinco) dias úteis, a partir do segundo dia após a publicação do Edital de 08:00 às 12:00 e de 13:00 às 17:00 horas, na sede da PMNL, situada à Xxxxx Xxxxxxxxxx xx Xxxx, 00, xxxxxx, Xxxx Xxxx.
12.3 Será permitida a participação dos interessados em apenas uma agenda com um número máximo de 3 (três) representantes por interessado.
12.4 O agendamento da visita técnica deverá ser solicitada através do e-mail xxxxx@xxx.xx.xxx.xx, informando: nome completo do interessado e a empresa representada.
12.5 Após a realização da visita técnica, a licitante receberá uma declaração da realização de visita, devidamente assinada pelo servidor público que a acompanhou.
12.6 A visita técnica não é condição exigível para participação no processo licitatório.
13. PRAZO DO CONTRATO:
13.1. O contrato terá vigência de 60 (sessenta) meses, a contar da data de sua assinatura, em conformidade com os termos do art. 57, inciso II, da Lei nº 8.666/93, por tratarem se serviços de natureza continuada e essenciais à gestão pública municipal.
13.2. Quando da assinatura do contrato a empresa vencedora deverá apresentar e/ou comprovar:
13.2.1. Profissionais da equipe do projeto conforme o Anexo IV – Características da Equipe Técnica.
14. ÍNDICE DE REAJUSTE:
14.1. Aplicar-se-á em caso de prorrogação o IPCA – Índice Nacional de Preços ao Consumidor Amplo – calculado para os últimos 12 meses.
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14.2. Os efeitos financeiros do reajuste serão devidos a partir da solicitação da CONTRATADA.
15. GARANTIA CONTRATUAL:
A Contratada deverá prestar garantia contratual no valor equivalente a 5% (cinco por cento) do valor global do contrato.
16. CONDIÇÕES DE PAGAMENTO:
16.1. As notas fiscais/faturas emitidas pela CONTRATADA após a execução dos serviços deverão ser conferidas e atestadas pelo Fiscal e Gestor do Contrato na PMNL.
16.2. O pagamento das notas fiscais/faturas conferidas e aceitas será realizado no prazo de até 30 (trinta) dias contados da data de aceite pelo Fiscal e Gestor do Contrato.
16.3. As notas fiscais/faturas deverão, obrigatoriamente, discriminar a prestação dos serviços realizados e o período da execução.
16.4. A Contratada deverá emitir a nota fiscal/fatura conforme legislação vigente.
16.5. Havendo irregularidades na emissão da nota fiscal/fatura, as mesmas serão devolvidas à CONTRATADA para regularização. Nesse caso, o prazo para pagamento será contado a partir da sua reapresentação e do aceite pelo Fiscal e Gestor do Contrato.
17. OBRIGAÇÕES DA CONTRATADA:
Além das obrigações relacionadas no Anexo I, a Contratada deverá:
17.1. Efetuar a prestação dos serviços conforme fixado no contrato.
17.2. Cumprir rigorosamente os prazos pactuados.
17.3. Providenciar a imediata correção das irregularidades apontadas pela CONTRATANTE quanto à prestação do serviço.
17.4. Responsabilizar-se pelos salários, encargos sociais, previdenciários, securitários, taxas, impostos e quaisquer outras despesas que incidam ou venham a incidir sobre seu pessoal e que sejam necessários à execução deste contrato.
17.5. Manter em compatibilidade com as obrigações assumidas, todas as condições de habilitação e qualificação exigidas no Edital, em cumprimento ao disposto no Inciso XIII do artigo 55 da Lei nº 8.666/93.
17.6. Apresentar sempre que solicitado pela CONTRATANTE, a comprovação de cumprimento das obrigações tributárias e sociais, legalmente exigíveis.
17.7. Responsabilizar-se por todos e quaisquer danos e/ou prejuízos que vier a causar à CONTRATANTE ou a terceiros, por sua culpa ou dolo, na pessoa de preposto ou terceiros a seu serviço, não excluindo ou reduzindo essa responsabilidade à fiscalização ou ao acompanhamento pela CONTRATANTE.
18. OBRIGAÇÕES DA CONTRATANTE:
Além das obrigações relacionadas no Anexo I, a CONTRATANTE deverá:
18.1. Fiscalizar a manutenção pela CONTRATADA das condições de habilitação e qualificações exigidas no Edital, durante toda a execução do contrato, em cumprimento ao disposto no Inciso XIII do artigo 55 da Lei nº 8.666/93.
19. SANÇÕES ADMINISTRATIVAS:
19.1. O descumprimento total ou parcial das obrigações assumidas caracterizará a inadimplência da CONTRATADA, sujeitando-a às seguintes penalidades:
19.1.1. Advertência
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19.1.2. Multas, nos seguintes percentuais:
a) multa moratória de 0,33% (trinta e três centésimos por cento) por dia de atraso, na execução de serviços, até o limite de 9,9%, correspondente a até 30 (trinta) dias de atraso, calculado sobre o valor correspondente à parte inadimplente, excluída, quando for o caso, a parcela correspondente aos impostos destacados no documento fiscal.
b) multa indenizatória de 10% (dez por cento) sobre o valor total da adjudicação da licitação em caso de recusa em assinar o contrato;
c) multa de 3% (três por cento) sobre o valor de referência para a licitação na hipótese de o licitante retardar o procedimento de contratação ou descumprir preceito normativo ou as obrigações assumidas.
d) multa de 3% (três por cento) sobre o valor total da adjudicação quando houver o descumprimento das normas jurídicas atinentes ou das obrigações assumidas.
e) multa de 5% (cinco por cento) sobre o valor da parcela correspondente a entrega que eventualmente for descumprida na hipótese de o Contratado entregar o objeto contratual em desacordo com as especificações, condições e qualidade contratadas e/ou com vício, irregularidade ou defeito oculto que o tornem impróprio para o fim a que se destina.
f) multa indenizatória de 5% (cinco por cento) sobre o valor total do contrato por inexecução parcial dos serviços que acarretem a inviabilidade da entrada em produção da solução de forma global e integrada.
g) multa indenizatória de 10% (dez por cento) sobre o valor total do contrato quando o infrator der causa à rescisão do contrato;
h) multa indenizatória, a título de perdas e danos, na hipótese de o infrator ensejar a rescisão do contrato e sua conduta implicar em ônus à Administração Pública superior aos valores contratados.
19.1.3. Impedimento de licitar e contratar com a Administração Pública, com o consequente descredenciamento do Cadastro de Fornecedores do Município de Nova Lima nos termos do art. 7º da Lei nº 10.520/02.
19.2. As penalidades de advertência e multa serão aplicadas pelo Fiscal e Gestor do Contrato.
19.3. A penalidade de impedimento de licitar e contratar será aplicada pelo Secretário Municipal de Administração.
20. RESPONSABILIDADE PELO ACOMPANHAMENTO E FISCALIZAÇÃO:
20.1. O Secretário Municipal de Administração providenciará a designação do Gestor e Fiscal do contrato, mediante elaboração e publicação de Decreto.
21. SUBCONTRATAÇÃO:
21.1. Será admitida a subcontratação dos serviços necessários para a efetivação/consecução do objeto deste Termo de Referência, quais sejam:
• Treinamentos;
• Serviços de hospedagem em datacenter virtual web (cloud);
• serviços ou aquisição de equipamentos para fornecimento de banco de dados;
• serviços de conectividade (banda larga/internet);
• Serviços de gerenciamento de projeto (PMO).
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21.1.1. A subcontratação não poderá exceder a 30% (trinta por cento) do valor global do CONTRATO e deverá ser previamente autorizada pela CONTRATANTE;
21.1.2. Não será permitida a subcontratação de empresa que tenha participado do processo licitatório;
21.1.3. A subcontratação, mesmo autorizada, não exime a CONTRATADA das obrigações decorrentes do contrato, permanecendo a mesma como única responsável perante a CONTRATANTE;
21.1.4. A CONTRATADA responderá por todos os atos da Subcontratada.
21.1.5 A permissão de subcontratação de empresas não autoriza o fornecimento dos módulos em separado que compõem o sistema integrado. A solução ofertada deverá, quando da abertura do certame, ser totalmente e nativamente integrada, conforme disposições integrantes do Termo de Referência, parte integrante deste Edital, e ser fornecido exclusivamente pela CONTRATADA.
ASSINATURAS:
SISTEMA INTEGRADO DE GESTÃO MUNICIPAL - MINUTA
ANEXO I
PROJETO BÁSICO
1) OBJETO
Contratação de uma Solução Integrada de Gestão, na modalidade SaaS (software como serviço), com operação via web, compreendendo a cessão de uso de licenças, a hospedagem dos dados em data center virtual (cloud) e os serviços técnicos de consultoria para a implantação e sustentação da aplicação, para atender às necessidades de organização, automação e integração dos diversos macroprocessos da Prefeitura Municipal de Nova Lima. A solução deve conter módulos integrados para os macroprocessos: Financeiro (Contas a Pagar e Tesouraria), Gestão Tributária, Contabilidade, Compras/Licitações, Suprimentos/Almoxarifado, Contratos e Convênios, Gestão de Patrimônio, Gestão de Frota, Planejamento Orçamentário, Recursos Humanos incluindo Folha de Pagamento e Saúde e Segurança do Servidor, além de funcionalidade de Portal e de BI (Business Inteligence), conforme descrição detalhada constante nos Anexos deste Edital.
1.1 A contratação abrange o fornecimento dos seguintes itens:
1.1.1 CONSULTORIA PARA IMPLANTAÇÃO E SUPORTE:
• Serviços Técnicos Especializados de consultoria para a implantação da solução incluindo todas as parametrizações, customizações e operação assistida necessárias à efetiva entrada em produção de todos os módulos e requisitos previstos neste Termo de Referência;
• Serviços Técnicos Especializados para a migração de dados dos sistemas legados;
• Treinamento e capacitação da equipe interna;
• Serviços de suporte técnico e manutenção do sistema
1.1.2 SERVIÇOS ADICIONAIS AGREGADOS:
• Locação das licenças de uso do software integrado de gestão para os módulos descritos no objeto deste Termo de Referência;
• Locação de licenças de banco de dados;
• Serviços de hospedagem da solução e de bancos de dados em datacenter virtual (cloud);
• Conectividade (banda larga);
1.1.3 SERVIÇOS PARA CONSUMO SOB DEMANDA:
• Banco de horas de HST (hora de serviço técnico) para serviços adicionais correlacionados a processos e a customização/parametrização de novos requisitos não disponíveis nativamente na ferramenta e que não tenham sido previstos inicialmente e nem em tempo de projeto. As horas de serviço técnico serão consumidas apenas sob demanda e aprovação da Prefeitura.
A Solução ofertada deverá atender na plenitude, em tempo de projeto, a todos os Requisitos Funcionais e não Funcionais previstos neste Termo de Referência e seus Anexos.
Em relação aos Requisitos Funcionais a solução ofertada deverá atender a no mínimo 80% deles, de forma nativa ou parametrizável; ou seja, no contexto dos Requisitos Funcionais previstos neste Termo de Referência e em seus Anexos somente será admitido até 20% de customizações.
2) JUSTIFICATIVA
O atual cenário da Prefeitura Municipal de Nova Lima revela a urgente necessidade de modernizar e integrar, de forma eficiente, os processos das áreas administrativas e financeira, visando a permitir maior controle, rastreabilidade, segurança e gestão sobre as transações realizadas nos diversos órgãos municipais, bem como prover os gestores públicos de informações gerenciais rápidas e confiáveis para a
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tomada de decisões, que resultem em melhor produtividade das equipes, eliminação de retrabalhos e de controles não automatizados, economia de recursos e maior eficiência administrativa.
As atuais dificuldades resumem-se na carência de documentação dos processos de trabalho, na ausência de sistemas para algumas áreas, na baixa confiabilidade dos dados gerados e na insuficiência operacional dos sistemas existentes, que não atendem satisfatoriamente às necessidades das áreas de suporte administrativo e financeiro da Prefeitura. Nessa perspectiva, a Prefeitura almeja adquirir um sistema integrado para gestão dos seus processos de trabalho, na modalidade SaaS (software como serviço) com hospedagem de dados em datacenter virtual (cloud). Visando suprir as deficiências apontadas, e seguindo a tendência de evolução tecnológica, com vistas à otimização de recursos, padronização de rotinas, visão gerencial e maior controle, a PMNL necessita unificar e centralizar seus sistemas em um sistema único, baseados na dinâmica de gestão por processos.
Um sistema integrado trará à Prefeitura, os seguintes benefícios:
• Integração e padronização dos processos de trabalho de forma automática;
• Segurança e confiabilidade dos dados gerados.
• Eliminação e redução de trabalhos manuais, de retrabalhos e de controles paralelos.
• Eliminação e redução de eventuais erros em folha de pagamento e demais sistemas;
• Implantação de um cadastros unificados e compartilhados em um único banco de dados;
• Maior governança sobre os controles de acesso e gestão de perfis de usuários.
• Otimização da gestão financeira (fluxo de caixa e conceito de caixa único);
• Redução de reservas de estoque e maior controle sobre as transações de transferência e níveis de estoque (aumento da acuracidade);
• Otimização de processos de compra e redução do custo médio de aquisição;
• Otimização do quadro de pessoal;
• Requalificação do orçamento de TIC;
• Otimização do processo de planejamento e execução orçamentária;
• Combate e prevenção à corrupção – Sistemas Integrados consistem num dos principais meios para aumento da transparência e combate à corrupção no setor público;
• Aumento da transparência e controle;
• Agilidade na tomada de decisão;
• Maior estabilidade ao longo prazo, com garantia de evolução impulsionada pelo próprio mercado;
• Disponibilização de indicadores de desempenho (realizado x planejado), via recursos de Business Inteligence (BI);
• Melhor relação custo x benefício pela aquisição na modalidade como SaaS (software como serviço).
Com a implantação de uma solução integrada de gestão municipal, a Prefeitura pretende solucionar esses problemas ao agregar, em uma única base de dados e ferramenta tecnológica moderna as funcionalidades que suportam as atividades realizadas por diversos órgãos da sua estrutura administrativa.
3. DA DESCRIÇÃO DA SOLUÇÃO DE TI
3.1. DESCRIÇÃO DETALHADA DA SOLUÇÃO DE TI QUE SERÁ CONTRATADA
Identificou-se em vários órgãos da Prefeitura Municipal de Nova Lima a necessidade de implantação de um solução integrada de gestão abrangendo os macroprocessos: Financeiro (Contas a Pagar e Tesouraria), Gestão Tributária, Contabilidade, Compras/Licitações, Suprimentos/Almoxarifado, Contratos e Convênios, Gestão de Patrimônio, Gestão de Frota, Planejamento Orçamentário, Recursos Humanos incluindo Folha de Pagamento e Saúde e Segurança do Servidor, além de funcionalidade de Portal e de BI (Business Inteligence).
Os macroprocessos estão detalhados em requisitos funcionais constantes, principalmente, no Anexo II (Termo de Referência), parte integrante deste Edital.
A solução deve abranger todos os requisitos funcionais e não funcionais descritos e detalhados também no Termo de Referência.
4. REQUISITOS DA SOLUÇÃO
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4.1. REQUISITOS INTERNOS
4.1.1. Requisitos Internos Funcionais
O software deverá operar em ambiente web e ser ofertado na modalidade SaaS (Software com Serviço), ou seja, as licenças não serão de propriedade da PMNL. As licenças de banco de dados também serão ofertadas como serviço.
O processamento web do sistema e dos serviços de suporte contarão com armazenamento de dados em datacenter virtual (cloud) providenciado pela CONTRATADA.
Para a execução do objeto e escopo contratados deverão ser atendidas todas as exigências, restrições e requisitos detalhados no Edital e seus anexos.
É exigida aderência mínima do sistema de 80% em relação aos Requisitos Funcionais. A solução ofertada deverá, portanto, atender de forma Nativa ou Parametrizável à, no mínimo, 8 0% dos Requisitos Funcionais constantes do Edital e de seus anexos. Somente serão admitidas até 20% de customizações.
Os requisitos constantes do Edital e anexos deverão ser atendidos em tempo de projeto, sejam eles parametrizáveis ou customizáveis nos termos e limites previstos e autorizados.
4.1.2. Requisitos Internos Não Funcionais
A CONTRATADA atenderá às suas expensas os requisitos não funcionais descritos no Termo de Referência durante o período de vigência do contrato, bem como outros que, porventura, sejam imprescindíveis à entrada em produção do objeto contratado, e venham a surgir em tempo de projeto.
4.2. REQUISITOS DE MIGRAÇÃO
A CONTRATADA atenderá às suas expensas todos os requisitos de migração descritos no Termo de Referência, durante o período de validade do contrato.
5. MODELO DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS
5.1. METODOLOGIA DE TRABALHO
A CONTRATADA deverá elaborar o plano de projeto utilizando em sua metodologia no mínimo os seguintes itens abaixo. O plano deverá estar registrado em um software de gestão de projetos próprio ou de terceiros com acessos liberados a equipe que gerenciará o projeto na Prefeitura Municipal de Nova Lima.
DESDOBRAMENTO DAS FASES DO PLANO DO PROJETO | |
Fase | Etapa / Produto |
1. Iniciação | 1.1. Apresentação/aprovação da Equipe do Projeto; 1.2. Preparar Abertura do projeto; 1.3. Preparar um plano de trabalho; 1.4. Reunião de Kickoff do projeto; |
2. Planejamento | 2.1. Análise de processos e identificação de gaps; 2.2. Definição do escopo; 2.3. Criação de EAP (Estrutura Analítica do Projeto); 2.4. Definição e sequenciamento das atividades; 2.5. Preparação do(s) cronograma(s); 2.6. Planejamento do gerenciamento da qualidade; 2.7. Planejamento de Recursos Humanos; 2.8. Planejamento de Comunicações; 2.9. Planejamento do Gerenciamento de Riscos; 2.10. Planejamento do Gerenciamento da Mudança; |
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2.11. Planejamento dos Treinamentos; 2.12. Planejamento da Migração; | |
3. Execução | 3.1. Documentação das parametrizações; 3.2. Documentação dos eventos/processos de trabalho em tutoriais eletrônicos e manual online; 3.3. Capacitação e Treinamentos; 3.4. Execução da migração; |
4. Monitoramento | 4.1. Controle das mudanças; 4.2. Validação do Escopo; 4.3. Controle do Cronograma; 4.4. Controle da Qualidade; 4.5. Controle das Comunicações; 4.6. Controle dos Riscos. |
5. Encerramento | 5.1. Preparação para entrada em Produção; 5.2. Homologação; 5.3. Preparação dos itens de validação por módulo/processo; 5.4. Operação assistida; 5.5. Acompanhamento |
6. ELEMENTOS PARA GESTÃO CONTRATUAL
O contrato, a partir de sua assinatura, será gerido sem prejuízo às normas e legislação vigentes e específicos da PMNL
6.1. PAPÉIS E RESPONSABILIDADES
PAPEL | ENTIDADE | RESPONSABILIDADE |
PATROCINADOR (ALTA ADMINISTRAÇÃO) | PMNL | Fornecer clareza e visão do projeto; Garantir o cumprimento das responsabilidades financeiras e legais por parte do CONTRATANTE. |
COMITÊ TÉCNICO OPERACIONAL DO SIGEM | PMNL / CONTRATADA | Envolver as partes interessadas, acompanhar e monitorar as atividades de gerenciamento de projeto, analisar e aprovar mudanças no projeto. |
ESCRITÓRIO DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS | CONTRATADA | Centralizar e gerenciar todas as informações do projeto, acompanhar cronogramas e fornecer relatórios sobre o andamento de todo o projeto aos Gestores e ao Comitê Técnico-Operacional do SIGEM; |
GERENTE DE PROJETOS | PMNL | Responsável pelo direcionamento das etapas e fases do projeto em conjunto com a CONTRATADA garantindo a execução de todos os itens constantes no escopo do projeto. |
GERENTE DE PROJETOS | CONTRATADA | Garantir o cumprimento de todos os itens e atividades do escopo e cronograma do projeto em toda a sua abrangência incluindo a gestão da equipe e recursos. |
COORDENADOR DE PROJETOS | CONTRATADA | Responsável pelo cumprimento das atividades de uma frente de trabalho especifica de acordo com o agrupamento dos módulos do projeto. Deverá comunicar aos Gerentes de Projetos eventuais ocorrências de problemas, bem como providenciar a implantação de medidas corretivas. Interagir com o Coordenador de Projetos da Prefeitura durante todas as fases de implantação da solução. |
COORDENADOR DE PROJETOS | PMNL | Garantir que a equipe da PMNL esteja disponível para a realização das atividades de implantação do projeto para cada frente de trabalho especifica de acordo com o agrupamento dos módulos do projeto. Deverá comunicar aos Gerentes de Projetos eventuais ocorrências de problemas, bem como providenciar a implantação de medidas corretivas. Interagir com o Coordenador de Projettos da Contratada |
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durante todas as fases de implantação da solução. | ||
GESTOR DO CONTRATO | PMNL / CONTRATADA | Responsável pelo acompanhamento da execução do presente contrato. O gestor será designado pela Prefeitura, nos termos do art. 67 da Lei nº 8.666/93, e deverá atestar a realização do objeto contratual, como condição essencial para qualquer pagamento. Deverá providenciar as comunicações formais de advertências e penalidades à Contratada, quando pertinentes. |
GERENTE DO CONTRATO | CONTRATADA | Responsável por intermediar questões comerciais e contratuais junto ao PMNL visando garantir o equilíbrio econômico/financeiro do projeto. |
GERENTE FUNCIONAL OU DE NEGÓCIO | PMNL | Garantir a integração dos servidores de suas áreas ao projeto e acompanhar a execução das atividades da Contratada e relação à implantações dos módulos que estejam sob sua responsabilidade para que haja aderência do sistema aos processos de sua área. |
ANALISTAS DE IMPLANTAÇÃO | CONTRATADA | Responsável por implantar a solução/módulos de acordo com o escopo, além de documentar os parâmetros e procedimentos executados e capacitar e treinar os usuários finais nos processos sistêmicos. |
ANALISTA DE TESTE | CONTRATADA | Responsável por testar as implementações antes da liberação para o teste integrado com os usuários e posterior homologação. |
ANALISTA DE INFRAESTRUTURA | CONTRATADA | Responsável por configurar o ambiente de acordo com os requisitos mínimos para o perfeito funcionamento do sistema contratado. |
ANALISTA DE PROCESSOS | CONTRATADA | Realizar o mapeamento, organização e documentação dos processos para melhor aderência entre os processos atuais e o sistema implantado. |
GESTOR DE BANCO DE DADOS (DBA) | CONTRATADA | Responsável pela administração e manutenção dos recursos de banco de dados, garantindo segurança e performance da aplicação. |
GESTOR DE TI | PMNL | Responsável por interagir com a Contratada emq questões técnicas, principalmente em relação ao alinhamento das políticas de performance, segurança e back-up junto ao DBA da CONTRATADA. |
USUÁRIO CHAVE | PMNL | Responsável pelo acompanhamento e intermediação entre os analistas da Contratada e usuários finais da PMNL, de acordo com a sua área de conhecimento. Responsável por acompanhar o analista da Contratada, fornecer informações sobre os processos, realizar os testes solicitados e executar a validação dos processos na sua conclusão. Deverá notificar aos Coordenadores do Projeto os erros e inconsistências identificados pelos usuários finais. |
USUÁRIO FINAL | PMNL | Responsável pela operacionalização do sistema de acordo com os processos mapeados. Deverá notificar eventuais erros e inconsistências identificados, ao Usuário Chave. |
INSTRUTOR | CONTRATADA | Responsável por ministrar os treinamentos e capacitações para os usuários no sistema. |
As características da Equipe Técnica constam no anexo IV, deste documento
6.2. FORMAS DE ACOMPANHAMENTO DO CONTRATO
6.2.1. A CONTRATADA deverá elaborar e apresentar um Plano de Trabalho contendo as ações necessárias para consecução dos objetivos do projeto, que deverá ser submetido à aprovação da Prefeitura Municipal de Nova Lima durante a fase de iniciação do mesmo. A descrição do Plano de Xxxxxxxx deverá conter, no mínimo, os seguintes itens de acordo com a metodologia de trabalho já estabelecida:
● Detalhamento das atividades e prazos para realização;
● Fases, marcos e entregáveis gerados;
● Metodologia, ferramentas e procedimentos de trabalho a serem empregados;
● Participantes envolvidos e responsabilidades;
● Procedimentos de verificação e validação a serem adotados;
● Plano de Governança para acompanhamento do projeto.
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6.2.2. A CONTRATADA deverá gerar relatórios de acompanhamento do projeto durante todo o período de execução para apresentação ao Coordenador do Projeto da Prefeitura em reuniões de acompanhamento. Tais reuniões deverão estar agendadas no plano de trabalho, ser presenciais e ocorrer, no mínimo quinzenalmente, nas dependências da PMNL com a participação do Gerente de Projeto por parte da CONTRATADA, dos responsáveis pelo projeto por parte da Prefeitura Municipal de Nova Lima e de outros profissionais convidados, se pertinente.
6.2.3. Nos relatórios de acompanhamento devem constar, no mínimo, as seguintes informações:
a) Acompanhamento do cronograma, com um comparativo entre as atividades planejadas e executadas no período. As atividades não executadas conforme o planejamento devem ser formalmente justificadas. Se a justificativa for acatada pela Prefeitura, um novo prazo será acordado e registrado na revisão do cronograma.
b) Plano de trabalho atualizado contendo os eventuais ajustes no cronograma, a alocação de recursos, as prioridades de execução de tarefas e as eventuais mudanças de requisitos. Estes ajustes devem ser justificados pelo Gerente do Projeto e devem ser aprovados pelos responsáveis pelo projeto por parte da Prefeitura Municipal de Nova Lima antes de serem executados;
c) Análise de impacto e riscos referente às possíveis mudanças no projeto que forem solicitadas pela Prefeitura Municipal de Nova Lima;
d) A referida análise de impacto e riscos será realizada sempre que a Prefeitura Municipal de Nova Lima solicitar mudanças no projeto. A análise de impacto e riscos deve conter, no mínimo, as seguintes informações:
I) Descrição do impacto da mudança sobre os produtos e entregáveis do projeto;
II) Impacto no prazo do projeto (cronograma);
III) Impacto no custo do projeto;
IV) Análise de riscos oriundos da mudança.
6.2.4. A CONTRATADA deverá elaborar uma sugestão de roteiros de teste de homologação, cujos resultados serão utilizados para homologação dos serviços;
6.2.5. A CONTRATADA deverá realizar a operação assistida, que consiste no acompanhamento presencial por técnicos da CONTRATADA durante o período inicial de uso dos módulos pelos usuários, ocasião em que poderão ser identificadas inconsistências ou não conformidades com as exigências do Edital, as quais deverão ser devidamente registradas e corrigidas. A operação assistida ocorrerá por módulo implantado pelo período mínimo de 15 (quinze) dias corridos.
6.3. NÍVEIS DE SERVIÇOS
Os níveis de serviços estão descritos no Anexo III - Níveis de Serviços.
6.4. ESTIMATIVA DE VOLUME DE BENS/SERVIÇOS
A solução definida para atender às demandas da PMNL é composta pelos itens descritos na tabela abaixo com os respectivos quantitativos:
Item | Descrição | Quantitativo | Unidade |
I | Serviços Técnicos especializados para a implantaçãodo sistema incluindo parametrizações, customizações e operação assistida | 1 | NA |
II | Serviços Técnicos Especializados para a migração de dados dos sistemas legados | 1 | NA |
III | Serviços de suporte técnico e manutenção do sistema, após implantação e garantia | 36 | Meses |
IV | Treinamento e capacitação da equipe interna | ||
V | Locação das Licenças do sistema | 1 | NA |
VI | Locação de Licenças de banco de dados | 1 | NA |
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VII | Serviços de hospedagem da solução e de bancos de dados em datacenter virtual (cloud); | 1 | NA |
VIII | Serviços de Conectividade (banda larga) | 1 | NA |
IX | Banco de Horas de Serviços Técnicos (HST) – consumo sob demanda | 3.000 | Horas |
I. Os Serviços Técnicos Especializados para a implantação do sistema contemplam todos os esforços necessários para:
• Instalação e configuração da solução;
• Parametrizações e customizações necessárias para atender na plenitude, em tempo de projeto, a todos os requisitos constantes deste documento e seus anexos;
• Operação Assistida.
II Os Serviços Técnicos Especializados para a migração de dados dos sistemas legados é de responsabilidade da Contratada e será realizada em tempo de projeto, sob supervisão da Contratante.
III Os Serviços de Suporte Técnico e Manutenção do sistema serão realizados pela Contratada durante toda a vigência contratual, iniciando-se imediatamente após o final do período de garantia. O suporte técnico à Prefeitura compreende a resolução de problemas e dificuldades que eventualmente ocorram quando do uso do sistema. Será garantido à PMNL o direito a todas as atualizações e novas versões do produto adquirido enquanto perdurar o contrato, sem quaisquer ônus adicionais.
IV O treinamento e a capacitação deverá garantir a utilização plena dos módulos do sistema por parte dos servidores e serão realizados de acordo com o planejamento proposto pela CONTRATADA e aprovado pela CONTRATANTE.
V As licenças serão fornecidas na modalidade SaaS (software como serviço) em quantidade suficiente para atendimento ao total de usuários da Prefeitura. Em relação, especificamente, ao Módulo Recursos Humanos e Folha de Pagamento deverá ser considerada uma folha aproximada de 4.300 servidores ativos com previsão de crescimento anual de 5% para os próximos 5 (cinco) anos. Deverão ser contemplados no projeto acessos suficientes para o portal de RH considerando o total aproximado de 4.300 servidores ativos.
VI As licenças de banco de dados serão oferecidas como serviço em quantidade suficiente para assegurar desempenho satisfatório à solução implantada.
VII Os Serviços de Hospedagem da solução e de bancos de dados em datacenter virtual (cloud) será provido pela CONTRATADA e deverá manter a solução contratada em plenas condições operacionais, nas fases de implantação e produção, bem como durante toda a vigência contratual. O serviço de hospedagem deverá estar disponível durante 24 (vinte e quatro) horas por dia, 07 (sete) dias por semana e 365 (trezentos e sessenta e cinco) dias por ano. O serviço de hospedagem em datacenter virtual (cloud) fornecido pela CONTRATADA deverá comportar de forma satisfatória todo o processamento, armazenamento e crescimento natural da base de dados referentes às áreas de gestão da solução implantada, durante toda a vigência contratual.
VIII Os Serviços de Conectividade (banda larga) serão providos pela Contratada e deverão garantir o uso sem interrupçoes via web a todos os usuários internos e externos com performance satisfatória.
IX Banco de Horas de Serviços Técnicos (HST): faz parte desse item um banco de horas que será consumido sob demanda da Prefeitura, em casos excepcionais de funcionalidades essenciais não integrantes da solução ofertada e que forem identificadas em tempo de projeto ou durante a vigência contratual. Tais horas serão demandadas e aprovadas via abertura de Ordem de Serviço específica. A existência desse banco de horas não gera para a PMNL qualquer obrigação de utilização ou de pagamento.
6.4.1. RELAÇÃO ENTRE A DEMANDA PREVISTA E A QUANTIDADE DE SERVIÇO A SER CONTRATADO
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A estimativa da quantidade de serviços a serem contratados deverá ser dimensionada pela CONTRATADA a partir das necessidades e critérios elencados neste Termo de Referência e em seus anexos. A estimativa deverá englobar:
a) Licenças do Software (modalidade SaaS), com cessão de direito de uso durante a vigência contratual bem como demais softwares adicionais ao funcionamento do aplicativo principal e Licenças de Banco de Dados, necessários ao atendimento integral dos requisitos funcionais e não funcionais descritos no Anexo II.
Após o término de vigência do contrato todas as licenças em utilização, quer sejam do aplicativo principal ou dos softwares assessórios, não estarão mais disponíveis para uso da PMNL. Nesse caso deverá ser oferecida à CONTRATANTE a opção de aquisição das licenças, com antecedência mínima de 180 (cento e oitenta) dias para a tomada de decisão. Além disso, mesmo após a vigência do contrato e até que a Prefeitura transfira os dados para outros locais de armazenamento, a Contratada deverá manter os dados disponíveis para consulta. Nesse caso, a Prefeitura não poderá fazer qualquer alteração ou inserção de dados, mas poderá consultar e migrar os dados quando necessário.
b) Prestação de serviços especializados:
I) Serviço de Implantação: fornecimento de serviços técnicos especializados para a implantação da solução ofertada, incluindo todo o esforço humano e técnico para as parametrizações e customizações necessárias ao atendimento integral dos requisitos constantes do ANEXO II. Além de prover um conjunto de atividades que permitam o acompanhamento “pós-implantação” da solução (operação assistida). Também faz parte deste item o banco de horas de Serviços Técnicos Especializados para consumo sob demanda.
II) Os Serviços de Suporte e Manutenção subdividem-se em:
a) Suporte e Manutenção Corretiva – atenção aos usuários para resolução de problemas e esclarecimento de dúvidas relativas ao uso do sistema e eventuais correções necessárias, incluindo atualização e manutenção do sistema de forma a mantê-lo em conformidade com as exigências legais.
b) Manutenção Evolutiva - são as possíveis evoluções e adequações tecnológicas a serem implementadas no software principal, por demanda da CONTRATANTE, após a entrada da solução em produção. Em casos excepcionais e essenciais, será utilizado o banco de horas de Serviço Técnico Especializado.
III) Fornecimento de treinamento que assegurem o pleno uso do sistema pelos usuários chave e finais, conforme o descrito no Anexo V (Requisitos de Treinamento);
6.5. PRAZOS E CONDIÇÕES
O contrato terá vigência de 60 (sessenta) meses, considerando a necessária continuidade dos serviços para o sucesso da implantação e operação do sistema de gestão integrada. As entregas dos produtos/serviços serão realizadas conforme abaixo:
6.5.1. Disponibilização das Licenças, efetivação dos serviços de implantação e treinamento: o prazo total de execução é de até 24 (vinte e quatro) meses, contados da data da emissão da primeira ordem de serviço;
6.5.2. Serviços de Suporte Técnico e manutenção Evolutiva e Corretiva: iniciar-se-ão ao término do período de garantia de 3 (três) meses contados após o aceite final e definitivo da Solução completa e vigorará durante toda a vigência do contrato. Será garantido à PMNL o direito a todas as atualizações e novas versões do produto adquirido enquanto vigorar o contrato, sem quaisquer ônus adicionais.
6.6. DAS CONDIÇÕES DE ACEITE
6.6.1. A PMNL efetuará o recebimento das entregas, após a verificação da conformidade com as especificações do objeto contratado e com os resultados esperados
6.6.2. O recebimento das entregas caberá ao Gestor e Fiscal do Contrato formalmente designados.
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6.6.3. A validação das entregas se dará em até 10 (dez) dias úteis após o protocolo de recebimento das mesmas, e tão logo o funcionamento do item entregue seja testado e dado como satisfatório pelo usuário final/principal.
6.6.4. As não conformidades identificadas na fase destacada no item anterior serão informadas à CONTRATADA, que deverá providenciar a correção do problema de acordo com os Níveis de Serviços previstos no ANEXO III (SLA’s).
6.6.5. O termo de aceite deverá ser assinado pelo Usuário Final/Principal, pelo Coordenador do Projeto, pelos Gerentes de Projeto, pelo Fiscal e pelo Gestor do contrato.
6.6.6. O objeto contratado será rejeitado caso esteja em desacordo com as especificações. O Gerente do Projeto pela PMNL deverá apontar, por escrito, esta ocorrência, na qual detalhará as razões para deixar de emitir o termo de aceite e indicará as falhas e pendências verificadas, bem como o prazo para sua resolutividade.
6.6.7. O aceite definitivo do objeto não exclui nem reduz a responsabilidade da CONTRATADA com relação ao funcionamento e configurações divergentes do especificado, durante todo a vigência contratual.
6.6.8. O aceite definitivo é condição indispensável para a autorização do faturamento à CONTRATADA.
6.6.9. A solução definitiva entregue à PMNL deverá, necessariamente, estar de acordo com todas as normas e regramentos legais, aos quais a Administração Pública Municipal esteja submetida, vigentes na homologação final da solução completa. A adequação legal no período de implantação
será de responsabilidade exclusiva da CONTRATADA.
6.7. CONDIÇÕES PARA PAGAMENTO:
Os pagamentos dos itens adquiridos como parte da solução serão efetuados da seguinte forma, respeitados os limites do valor unitário:
6.7.1. Licenças de software e de bancos de dados – 50% (cinquenta por cento) do valor da locação das licenças será pago mensalmente a partir da instalação do sistema no datacenter virtual e da disponbilização à PMNL. Esse pagamento está condicionado ao aceite da equipe técnica da PMNL na homologação dos ambientes de desenvolvimento, produção, teste e homologação. A partir do primeiro mês após o término do período de garantia da solução completa implantada, o direito de uso das licenças será remunerado mensalmente a 100% do valor contratado.
6.7.2. Implantação – O planejamento de desembolso, a seguir, corresponde aos faturamentos que serão realizados em relação à implantação do sistema no ambiente de produção da PMNL:
DESDOBRAMENTO DAS FASES DO PLANO DO PROJETO | ||
Fase | Etapa / Produto | Pagamento |
1. Iniciação * | 1.1. Apresentação/aprovação da Equipe do projeto; 1.2. Preparar abertura do projeto 1.3. Preparar um plano de trabalho; 1.4. Reunião de Kickoff do projeto; | % |
2. Planejamento*** | 2.1. Análise de processos e identificação de gaps; 2.2. Definição do escopo; 2.3. Criação de EAP (Estrutura Analítica do Projeto); 2.4. Definição e sequenciamento das atividades; 2.5. Preparação do(s) cronograma(s); 2.6. Planejamento do gerenciamento da qualidade; 2.7. Planejamento de Recursos Humanos; 2.8. Planejamento de Comunicações; 2.9. Planejamento do Gerenciamento de Riscos; | 5% |
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2.10. Planejamento do Gerenciamento da Mudança; 2.11. Planejamento dos Treinamentos; 2.12. Planejamento da Migração; | ||
3. Execução** | 3.1. Macroprocesso de Recursos Humanos | 30% |
3.2. Macroprocessos de Gestão Administrativa | 20% | |
3.3. Macroprocesso de Gestão Financeira | 25% | |
3.4. Módulo de B.I. | 10% | |
4. Monitoramento* | 4.1. Controle das mudanças; 4.2. Validação do Escopo; 4.3. Controle do Cronograma; 4.4. Controle da Qualidade; 4.5. Controle das Comunicações; 4.6. Controle dos Riscos. | 0% |
5. Encerramento | 5.1. Treinamentos Efetivados Completamente; 5.2. Operação Assistida; 5.3. Acompanhamento da operacionalização da solução completa. | 10% |
* Não há pagamento para os itens 1 e 4 desta tabela.
** Para cada frente de trabalho, os subitens do item 3 (três) da tabela acima, deverão ter além da validação/homologação aceita pela PMNL, em ambiente de produção, os documentos relacionados na metodologia de trabalho.
*** Será construído, na etapa 2 de Planejamento, o cronograma Físico/Financeiro com os respectivos marcos e percentuais de desembolso, dentro dos limites acima descritos, para a fase de Execução. Isso significa que serão definidos marcos/eventos intermediários, com relativos percentuais financeiros, visando a pagamentos de eventos físicos, na medida em que forem entregues e homologados pela equipe da PMNL.
6.7.3. Serviço de Suporte e Manutenção – O pagamento será efetuado mensalmente a partir das notas fiscais emitidas de acordo com os valores estabelecidos. Este serviço será devido a partir do primeiro mês após o encerramento do prazo de garantia.
6.7.4. Treinamento – O pagamento será efetuado após a validação/aceite pela PMNL de todos os treinamentos ministrados pela CONTRATADA, conforme item 5 da Tabela acima.
6.7.5. As horas contratadas e consumidas do banco de HST terão o pagamento efetivado após aceite definitivo dos itens descritos na Ordem de Serviço (OS) correspondente ao serviço demandado. O uso do banco de horas seguirá as determinações anteriormente registradas nesse documento.
6.8. GARANTIA
6.8.1. A garantia para os serviços prestados será obrigatória e corresponde a 90 (noventa) dias contados a partir da data final de entrada em produção e aceite definitito do escopo completo da solução adquirida.
6.8.2. Durante o prazo de garantia, todos os eventuais erros ou falhas e, ainda, porventura adequações legais, deverão ser corrigidos pela CONTRATADA, sem ônus para a PMNL.
6.8.3. As não conformidades identificadas após a entrega de determinado serviço deverão ser sanadas pela CONTRATADA, sem ônus para a PMNL.
6.8.4. As funcionalidades desenvolvidas ou customizadas pela CONTRATADA serão mantidas por ela no escopo do suporte técnico.
6.9. SIGILO E RESTRIÇÕES:
6.9.1. A CONTRATADA é integralmente responsável pela manutenção de sigilo sobre todos os dados, informações e/ou artefatos, contidos em quaisquer documentos e em quaisquer mídias, de que venha a ter conhecimento e acesso durante a execução dos trabalhos, não podendo sob qualquer pretexto divulgá-los, reproduzi-los ou utilizá-los, sem prévia e expressa autorização da CONTRATANTE.
SISTEMA INTEGRADO DE GESTÃO MUNICIPAL - MINUTA
6.9.2. A CONTRATADA fica obrigada a obedecer às políticas e normas de Segurança de Informação adotadas pela PMNL durante toda a vigência contratual, bem como quaisquer marcos legais de segurança vigentes.
6.9.3 Os dados gerados quando do uso da solução e que serão armazenados em datacenter contratado são de propriedade exclusiva da CONTRATANTE e deverão ser prontamente e integralmente disponibilizados à PMNL quando solicitado por esta ou por ruptura ou término do contrato.
6.10. MECANISMOS FORMAIS DE COMUNICAÇÃO:
6.10.1. Toda execução dos serviços de responsabilidade da CONTRATADA deverão ser administrados pelo Gerente de Projetos desta que, formalmente, em até 5 (cinco) dias a contar da assinatura do contrato, será nomeado preposto da empresa.
6.10.2. Caberá ao Gerente de Projeto da CONTRATADA fornecer informações de controle e acompanhamento da execução dos serviços contratados, bem como responsabilizar-se pelo fiel cumprimento das Ordens de Serviço (OS).
6.10.3. O Gerente de Projetos da CONTRATADA deverá coordenar as atividades necessárias ao atendimento das demandas, conforme descrito no Anexo III (Níveis de serviços), primando pela qualidade dos serviços prestados.
6.10.4. Todas as Ordens de Serviços (OS) emitidas pela PMNL serão única e exclusivamente dirigidas ao Gerente de Projetos da CONTRATADA, que deverá acusar recebimento da OS, indicando a data e horário de seu recebimento.
6.10.5. As interações dos profissionais da CONTRATADA com os usuários e profissionais da PMNL, para fins de execução dos serviços, ocorrerão nas instalações da PMNL, cabendo à CONTRATADA a responsabilidade pelo deslocamento dos profissionais envolvidos até o local de prestação dos serviços.
6.10.6. A execução dos serviços pelos empregados da CONTRATADA no espaço físico da PMNL não gerará vínculo e responsabilidade trabalhista para a Prefeitura.
7. PLANO DE IMPLANTAÇÃO
7.1. Introdução
7.1.1. O Plano Preliminar de Implantação descreve as principais fases, etapas, entregas e prazos máximos de referência que subsidiarão a elaboração do Planejamento de Implantação do Sistema Integrado pela CONTRATADA.
7.1.2. A CONTRATADA, quando necessário, apresentará nas reuniões de análise e avaliação do andamento do projeto a proposta de revisão do planejamento inicialmente apresentado. A aprovação das revisões propostas ficará a critério da equipe da PMNL.
7.1.3. O Planejamento de Implantação do Sistema deverá detalhar a hospedagem da solução em datacenter virtual (cloud).
7.1.4. A CONTRATADA terá o prazo máximo de 10 (dez) dias úteis, após a assinatura do contrato, para dar início às atividades relativas à fase de planejamento.
7.1.5. O planejamento e execução do projeto devem seguir as melhores práticas preconizadas pelo Project Management Body of Knowledge – PMBoK.
7.1.5.1. O nível de detalhamento do planejamento do projeto deve permitir o acompanhamento, no mínimo, das atividades em cada fase e etapa e os recursos envolvidos, com as respectivas responsabilidades e deverá ser apresentado na reunião de Kickoff para aprovação pela CONTRATANTE.
7.1.5.2. No detalhamento dos planejamentos deverão constar as atribuições de cada envolvido.
SISTEMA INTEGRADO DE GESTÃO MUNICIPAL - MINUTA
7.1.6. Para as atividades relacionadas à modelagem de negócio deverá ser utilizado Business Process Modeling
– BPM, com o padrão de representação Business Process Modeling Notation – BPMN.
7.1.7. Ao final de cada fase deverá ser entregue pela CONTRATADA um relatório registrando as principais ocorrências durante a execução dos serviços. Esse relatório será homologado pela equipe da PMNL e servirá como base para emissão do Termo de Aceite.
7.1.8. No planejamento, a CONTRATADA deverá prever a existência de, no mínimo, os ambientes operacionais descritos no documento “Requisitos Funcionais e Não Funcionais” (Anexo II).
7.2. Plano preliminar de implantação
7.2.1. O plano preliminar de implantação terá como base os prazos descritos abaixo, contados a partir da assinatura do contrato ou da homologação do sistema:
PRAZOS DAS FASES DO PLANO DO PROJETO | ||
Fase | Etapa / Produto | Prazo para Início (SLA) |
1. Iniciação (após a assinatura do contrato) | 1.1. Apresentação/aprovação da Equipe do Projeto | 10 dias corridos |
1.2. Preparar Abertura do projeto | 10 dias corridos | |
1.3. Preparar um Plano de trabalho | 20 dias corridos | |
1.4. Kickoff do projeto | 20 dias corridos | |
2. Planejamento (após a assinatura do contrato) | 2.1. Iniciar a análise de processos e identificação de Gaps | 25 dias corridos |
2.2. Definição do escopo e estratégia de implantação | 40 dias corridos | |
2.3. Criar EAP (Estrutura Analítica do Projeto) | 50 dias corridos | |
2.4. Definir e sequenciar as atividade | 55 dias corridos | |
2.5. Preparação do cronograma | 60 dias corridos | |
2.6. Planejamento do gerenciamento da qualidade | 60 dias corridos | |
2.7. Planejamento de Recursos Humanos; | 60 dias corridos | |
2.8. Planejamento das Comunicações; | 60 dias corridos | |
2.9. Planejamento do Gerenciamento de Riscos | 60 dias corridos | |
2.10. Planejamento do Gerenciamento da mudança | 60 dias corridos | |
2.11. Planejamento dos Treinamentos | 60 dias corridos | |
2.12. Planejamento da Migração | 60 dias corridos | |
3. Execução (após a homologação de cada módulo ou funcionalidades) | 3.1. Documentação das parametrizações | Até 5 dias corridos |
3.2. Documentação do dicionário de dados | Até 5 dias corridos | |
3.3. Documentação dos casos de uso quando for necessário desenvolvimento dos processos não contemplados pelo sistema | Será entregue após a identificação dos Gaps conforme o item 2.1 da tabela. | |
3.4. Capacitação | imediatamente | |
3.5. Treinamento | imediatamente | |
3.6. Execução da Migração | imediatamente | |
4.1. Controle das mudanças | Mensal a partir do KickOff do projeto |
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4. Monitoramento | 4.2. Validação do Escopo; | em até 20 dias após a entrega definida no item 2.2 da tabela. |
4.3. Controle do Cronograma; | Quinzenal a partir da entrega definida no item 2.5 da tabela. | |
4.4. Controle da Qualidade; | Mensal a partir do KickOff do projeto. | |
4.5. Controle das Comunicações; | Mensal a partir do KickOff do projeto | |
4.6. Controle dos Riscos. | Quinzenal a partir do KickOff do projeto. | |
5. Encerramento | 5.1. Preparação para entrada em Produção; | Após execução de todos os testes e homologação em seus respectivos ambientes. |
5.2. Homologação; | Será realizada pela Equipe da PMNL e devidamente documentada em até 30 dias após execução de testes. | |
5.3. Preparação dos itens de validação por módulo/processo/funcionalidades; | Juntamente com os itens definidos na EAP item 2.3 da tabela. | |
5.4. Operação Assistida (in loco) | Por no mínimo 15 dias corridos após a entrada em produção. | |
5.5. Acompanhamento | Todos os módulos terão acompanhamento por até 90 dias após entrada em produção |
7.3. FASE “1 – INICIAÇÃO”
7.3.1. Etapa – “1.1 – Apresentação/aprovação da Equipe do Projeto”. A CONTRATADA deverá apresentar a equipe do projeto com as respectivas funções, currículo, papéis e responsabilidades.
Entregáveis: Documento com as informações acima descritas para cada colaborador.
7.3.2. Etapa – “1.2 – Preparar Abertura do Projeto”. A CONTRATADA deverá desenvolver um documento que formalize a existência de um projeto designando o gerente e dando a este a autoridade necessária para aplicar os recursos organizacionais para desenvolver as atividades do projeto.
Entregáveis: Termo de abertura do projeto (TAP).
7.3.3. Etapa – “1.3 – Preparar um plano de trabalho”. A CONTRATADA deverá apresentar um documento detalhado descrevendo como pretende conduzir e orientar a execução do projeto.
Entregáveis: Plano de trabalho.
7.3.4. Etapa – “1.4 - Kickoff do projeto”. A CONTRATADA deverá realizar uma reunião de kickoff nas dependências da PMNL apresentando a equipe devidamente aprovada, formalizando a abertura do projeto e expondo o plano de trabalho.
Entregáveis: Ata de reunião de Kickoff.
7.4. FASE “2 – PLANEJAMENTO”
7.4.1. Etapa – “2.1 – Análise de processos e identificação de Gaps”. A CONTRATADA deverá preparar um documento detalhando como serão efetuadas as análises de processos e identificação de gaps. Este documento deverá ser agrupado por atividade, processos, subprocessos de acordo com os módulos oferecidos na composição da solução proposta .
Entregáveis: Plano de análise de processos e identificação de gaps.
7.4.2. Etapa – “2.2 – Definição do Escopo”. A CONTRATADA deverá preparar um plano de gerenciamento do escopo e definir como serão coletados e estruturados os itens do escopo para elaboração da EAP (Estrutura Analítica do Projeto).
Entregáveis: Plano de gerenciamento do escopo e Modelo de documento para coleta de requisitos.
7.4.3. Etapa – “2.3 – Criar EAP (Estrutura Analítica do Projeto)”. A CONTRATADA deverá planejar a EAP de acordo com as fases e os processos identificados na Etapa 2.1 e os itens que compõe este Anexo, a saber: licenças de software, licenças de banco de dados, serviços de implantação, serviços de manutenção e suporte e treinamentos.
Entregáveis: EAP e dicionário da EAP.
7.4.4. Etapa – “2.4 – Definir e sequenciar as atividades”. A CONTRATADA deverá organizar todas as atividades com suas respectivas restrições e premissas dentro de uma sequência de forma que seja possível o acompanhamento dessas através de marcos. A organização deverá obedecer a Etapa 2.3 e as respectivas frentes de trabalho.
Entregáveis: Decomposição das atividades.
7.4.5. Etapa – “2.5 – Preparação do Cronograma”. A CONTRATADA deverá planejar todas as atividades referentes ao cronograma (planejamento, plano de execução, plano de monitoramento).
Entregáveis: Cronograma do projeto em software próprio ou MSProject.
7.4.6. Etapa – “2.6 – Planejamento do gerenciamento da qualidade”. A CONTRATADA deverá preparar todas as ações de como serão aferidas a qualidade dos entregáveis.
Entregáveis: Plano de gerenciamento da qualidade.
7.4.7. Etapa – “2.7 – Planejamento de Recursos Humanos”. A CONTRATADA deverá elaborar um planejamento detalhado para todas as fases e etapas do projeto distribuídas em suas respectivas fases para a alocação da equipe técnica necessária para a execução do projeto.
Entregáveis: Plano de Recursos Humanos.
7.4.8. Etapa – “2.8 – Planejamento das Comunicações”. A CONTRATADA deverá preparar um documento onde serão registradas as ocorrências durante a execução do projeto e o modelo de comunicação com os respectivos responsáveis pelas ações/respostas, envio e recebimento das informações.
Entregáveis: Matriz de Comunicação.
7.4.9. Etapa – “2.9 – Planejamento do Gerenciamento de Riscos”. A CONTRATADA deverá elaborar um plano de como serão executadas as análises quantitativa e qualitativa dos riscos, suas respectivas probabilidades, impactos e ações a serem tomadas no caso de eventuais ocorrências.
Entregáveis: Matriz de risco, Plano de resposta aos riscos e Matriz de análise quantitativa e qualitativa dos riscos.
7.4.10. Etapa – “2.10 – Planejamento do Gerenciamento de Mudança”. A CONTRATADA deverá elaborar um plano de como serão gerenciadas as mudanças, com indicação de impactos e ações a serem tomadas para minimizar resistências e dificuldades encontradas ao longo da implantação do sistema.
Entregáveis: Plano de Gerenciamento de Mudanças.
7.4.11. Etapa – “2.11 – Planejamento dos Treinamentos”. A CONTRATADA deverá planejar os treinamentos, com todos os recursos necessários para a capacitação dos servidores.
Entregáveis: Planejamento dos Treinamentos.
7.4.12. Etapa – “2.12 – Planejamento da Migração”. A CONTRATADA deverá elaborar uma programação de execução das migrações de acordo com os levantamentos efetuados na Etapa 2.1.
Entregáveis: Planejamento da Migração.
7.5. FASE “3 – EXECUÇÃO”
7.5.1. Etapa – “3.1 – Documentação das parametrizações”. A CONTRATADA deverá manter atualizada a documentação de todos os parâmetros à medida que forem ajustados, inclusive os parâmetros vinculados a customização.
Entregáveis: Documento de parâmetros atualizados.
7.5.2. Etapa – “3.2 – Documentação do dicionário de dados”. A CONTRATADA deverá disponibilizar documento que conste todas as informações relativas ao dicionário de dados incluindo no mínimo: tabela, campo, tipo, obrigatoriedade, formato, nível de acesso e regra de validação. O dicionário de dados deverá possibilitar a consulta dos atributos específicos de customização e deverá ser atualizado sempre que houver qualquer intervenção técnica.
Entregáveis: Dicionário de Dados atualizado.
7.5.3. Etapa – “3.3 – Documentação dos casos de uso”. A CONTRATADA deverá elaborar a documentação dos casos de uso quando for necessário desenvolvimento de processos não contemplados pelo sistema.
Entregáveis: Documento padrão para registro dos casos de uso.
7.5.4. Etapa – “3.4 – Capacitação”. A CONTRATADA, durante a capacitação dos usuários deverá garantir que todos os processos e os repasses de conhecimento sejam feitos de forma que a PMNL possa extrair o máximo de benefícios e recursos do sistema integrado. A execução da capacitação deverá contemplar não apenas o processo específico no qual o usuário está sendo capacitado, mas também os processos periféricos e suas respectivas integrações.
Entregáveis: Registro de capacitação e Mapa de integração do processo.
7.5.5. Etapa – “3.5 – Treinamento”. A CONTRATADA deverá executar todos os treinamentos de acordo com os requisitos do XXXXX XX.
Entregáveis: Registro de treinamentos por módulos e usuários devidamente certificados.
7.5.6. Etapa – “3.6 - Execução da migração”. A CONTRATADA deverá executar a migração conforme descrito no ANEXO II.
Entregáveis: Registro das migrações e registro das ocorrências na migração.
7.6. FASE “4 – MONITORAMENTO”
7.6.1. Etapa – “4.1 – Controle das mudanças”. A CONTRATADA deverá manter registro e acompanhamento de eventuais mudanças que ocorrerem durante a execução do projeto. Todas as mudanças somente poderão ser efetuadas após aprovação pela equipe da PMNL.
Entregáveis: Controle integrado de mudanças.
7.6.2. Etapa – “4.2 – Validação do Escopo”. A CONTRATADA deverá apresentar toda a documentação do escopo para aprovação pela equipe da PMNL. Qualquer atividade somente poderá ser executada caso conste no escopo do projeto e esteja devidamente registrada.
Entregáveis: Documentação do escopo atualizada, inclusive das versões anteriores.
7.6.3. Etapa – “4.3 – Controle do Cronograma”. Todas as atividades preparadas na Etapa 2.5 deverão ser registradas, atualizações e controladas e o cronograma atualizado deverá ser disponibilizado para a PMNL através de ferramenta própria ou de terceiros.
Entregáveis: Acesso ao cronograma atualizado.
7.6.4. Etapa – “4.4 – Controle da Qualidade”. A CONTRATADA deverá manter os níveis de qualidade planejados na Etapa 2.6 e permitir o acesso a PMNL sempre que necessário.
Entregáveis: Documentos de gestão da qualidade.
7.6.5. Etapa – “4.5 – Controle das Comunicações”. A CONTRATADA deverá manter o controle da Etapa 2.8 com todos os históricos de comunicação ocorridos durante a execução do projeto.
Entregáveis: Documento de controle das comunicações.
7.6.6. Etapa – “4.6 – Controle dos Riscos”. A CONTRATADA deverá manter o controle dos itens definidos na Etapa 2.9 monitorando todas as ocorrências e registrando todas as respostas e ações tomadas.
Entregáveis: Documento de controle de riscos.
7.7. FASE “5 – ENCERRAMENTO”
7.7.1. Etapa – “5.1 – Preparação para entrada em produção”. A CONTRATADA deverá elaborar todo o planejamento para a entrada em produção por módulo. Este plano deverá contemplar todas as atividades necessárias, cargas de dados, preparações, informações adicionais para que o módulo entre em produção com o menor impacto possível, inclusive um plano de contingência caso haja algum problema impeditivo para entrada em produção.
Entregáveis: Lista de tarefas para entrada em produção.
7.7.2. Etapa – “5.2 – Homologação”. A CONTRATADA deverá preparar no devido ambiente todos os processos a serem homologados pela equipe da PMNL.
Entregáveis: Ambiente de homologação disponibilizado e atualizado, com documento para registro da homologação.
7.7.3. Etapa – “5.3 – Preparação dos itens de validação por módulo/processo”. A CONTRATADA deverá preparar todos os pontos descritos na EAP (Estrutura Analítica do Projeto) a serem validados pela equipe da PMNL.
Entregáveis: Documento para validação pela equipe da PMNL.
7.7.4. Etapa – “5.4 – Operação Assistida”. A CONTRATADA deverá disponibilizar um profissional para acompanhamento “in loco” da execução e uso do módulo/sistema pelos usuários da PMNL.
Entregáveis: Registro com o nome do módulo/funcionalidades implantadas e usuário(s) assistido(s).
7.7.4. Etapa – “5.5 – Acompanhamento”. A CONTRATADA deverá disponibilizar um profissional para acompanhamento de todos os processos a serem executados pelos usuários da PMNL.
Entregáveis: Registro dos acompanhamentos de execução dos processos.
8. DEVERES E RESPONSABILIDADES DA CONTRATANTE
8.1. Fiscalizar o perfeito cumprimento do objeto e das demais cláusulas do Edital e do Contrato.
8.2. Comunicar tempestivamente a CONTRATADA, por escrito, as eventuais irregularidades observadas no decorrer da prestação dos serviços, para a imediata adoção das providências de modo a sanar problemas identificados.
8.3. Propiciar as condições necessárias para que a CONTRATADA possa cumprir o estabelecido no Edital e no Contrato.
8.4. Atestar as notas fiscais/faturas desde que tenham sido entregues como determina este contrato; analisar os relatórios apresentados; encaminhar as notas fiscais e/ou faturas, devidamente atestadas, para pagamento dentro do prazo determinado.
8.5. Notificar a CONTRATADA, por escrito, sobre eventuais imperfeições, falhas, e demais irregularidades verificadas na execução dos procedimentos previstos no Edital e no Contrato, visando à adoção de medidas para a correção do que for notificado.
8.6. Efetuar os pagamentos, no prazo e nas condições indicadas neste instrumento, após a assinatura do Termo de Aceite e comunicar a CONTRATADA quaisquer irregularidades ou problemas que possam inviabilizar os pagamentos.
8.7. Fornecer, em tempo hábil, todos os dados técnicos e informações de sua responsabilidade, necessários à execução do objeto do contrato.
8.8. Manter os entendimentos com a CONTRATADA sempre por escrito, ressalvados os casos determinados pela urgência das medidas, cujos entendimentos verbais devem ser confirmados por escrito, dentro de até 03 (três) dias úteis, contados a partir da efetivação do entendimento.
8.9. Verificar a regularidade da situação fiscal e dos recolhimentos sociais trabalhistas da CONTRATADA conforme determina a lei, antes de efetuar o pagamento devido.
8.10. Informar à CONTRATADA sobre a presença de profissionais que não possuam o conhecimento técnico e postura profissionais necessários à perfeita realização dos serviços.
8.11. Rejeitar, no todo ou em parte as entregas efetuadas em desacordo com o contrato.
8.12. Prestar informações e esclarecimentos que venham a ser solicitados pela CONTRATADA pertinentes aos serviços.
8.13. Alterar o contrato, unilateralmente, para melhor adequação das finalidades do interesse público, respeitados os direitos da empresa CONTRATADA, se for o caso.
8.14. Garantir a disponibilidade de seus recursos humanos necessários durante a implantação do sistema, especialmente os usuários chave e a equipe técnica de TI.
8.15. Garantir a disponibilidade das bases de dados atuais para carga, saneamento e migração para a solução contratada
9. DEVERES E RESPONSABILIDADES DA CONTRATADA
9.1. Cumprir, durante a execução do contrato, todas as condições estabelecidas no EDITAL e em seus ANEXOS.
9.2. Responsabilizar-se pelo integral cumprimento do contrato, arcando com os eventuais ônus decorrentes de prejuízos causados à Prefeitura Municipal de Nova Lima ou a terceiros, provocados por ineficiência no fornecimento dos produtos. Isso não exclui nem diminui a responsabilidade pelos danos que se evidenciarem, independentemente do controle e fiscalização exercidos pela PMNL.
9.3. Entregar os produtos livres de defeitos e em conformidade com as legislações vigentes, obrigando-se a substituir/corrigir/reparar, de imediato, se alguma não conformidade for constatada.
9.4. Fornecer as devidas notas fiscais/faturas, nos termos da lei, e cumprir todas as obrigações fiscais decorrentes da execução do contrato, responsabilizando-se por quaisquer infrações fiscais daí advindas.
9.5. Prestar as informações e esclarecimentos relativos ao objeto desta contratação, que venham a ser solicitados pelos agentes designados pela Prefeitura Municipal de Nova Lima.
9.6. Arcar com todos os custos inerentes à prestação de serviços e ao fornecimento do escopo deste Edital, tais como deslocamento, alimentação, transporte, alojamento, trabalho aos sábados, domingos, feriados ou em horário noturno, encargos trabalhistas e previdenciários, bem com quaisquer despesas adicionais.
9.7. Observar durante a realização do trabalho todas as leis, decretos, normas, portarias, instruções normativas, enfim, todas as normas a que esteja submetida a Prefeitura Municipal de Nova Lima.
9.8. Entregar após o término de vigência do contrato todas as bases de dados com as respectivas documentações, sejam elas do aplicativo principal ou dos softwares assessórios, necessárias ao pleno funcionamento da solução completa.
9.9. Designar um preposto da empresa, o qual será responsável por toda comunicação e interlocução com a CONTRATANTE;
9.10. Possuir, quando do início dos trabalhos, suporte técnico localizado na região metropolitana de Belo Horizonte para atendimento “in loco” de eventuais necessidades específicas visando a garantir os níveis de serviço acordados (SLA´s) ou a facilitar as intermediações.
9.11. Submeter, previamente, para aprovação da CONTRATANTE, qualquer substituição de profissionais do projeto, seja por período temporário ou definitivo.
9.12. Substituir, de imediato, em até 15 dias úteis, a qualquer tempo e por determinação do responsável pelo acompanhamento e fiscalização operacional da execução do contrato, os profissionais que não atenderem às exigências e aos requisitos e padrões de qualidade necessários ao adequado desempenho das funções e atividades relativas aos serviços contratados.
9.13. Fazer cumprir as normas de segurança e medicina do trabalho, responsabilizando-se por qualquer acidente que venha a ocorrer em decorrência da execução dos serviços contratados.
9.14. Prestar obrigatória e imediatamente, esclarecimentos de forma escrita às solicitações requeridas pelo Gestor e Fiscal do contrato.
9.15. Disponibilizar integral e imediatamente toda a base de dados da Prefeitura que tenha sido gerada e que esteja armazenada em datacenter virtual provido pela Contratada nos casos de rescisão ou encerramento do contrato, bem como facilitar a migração da base de dados para equipamentos ou locais definidos pela Contratante. Manter acesso à Prefeitura aos dados armazenados em datacenter virtual até que todo o processo de migração esteja plena e satisfatoriarmanete concluido.
9.16. Os prazos propostos pela CONTRATADA, em seu Plano do Projeto não deverão exceder o prazo de vigência do contrato.
9.17. Prover link de acesso à nuvem (cloud) com características de velocidade e segurança capazes de atender ao requisito não funcional de disponibilidade e tempo de resposta.
ANEXO II
REQUISITOS FUNCIONAIS E NÃO FUNCIONAIS
Este ANEXO tem como objetivo detalhar os requisitos Funcionais e Não Funcionais para o Sistema Integrado de Gestão Municipal.
1. REQUISITOS FUNCIONAIS
Os requisitos abaixo representam as principais funcionalidades da solução. Os requisitos que estão identificados como obrigatórios devem ser atendidos de forma nativa ou parametrizável, ou seja, não podem ser objeto de customização.
Cabe ressaltar que todos os requisitos, identificados como obrigatórios ou não e considerados imprescindíveis, deverão ser atendidos na plenitude em tempo de projeto.
SISTEMA INTEGRADO DE GESTÃO MUNICIPAL – SIGEM
Macro Processo | ID | Atividade | Descrição do requisito | Req. obrigatório | Atende |
1. Requisitos Gerais | 1. | Assinatura digital | Permitir digitalização de assinaturas para chancela em documentos. | ||
1. Requisitos Gerais | 2. | Assinatura digital | Permitir cadastro de assinaturas/chancelas ou assinatura digital para Demonstrativos Contábeis. | ||
1. Requisitos Gerais | 3. | Auditoria | Possuir recursos de trilha de auditoria, com dados sobre os eventos referentes à autenticação de usuários e suas ações, de forma a manter registros das operações. | sim | |
1. Requisitos Gerais | 4. | Auditoria | Permitir a rastreabilidade de operações para auditoria, de modo a garantir a estruturação de um histórico de alterações. | ||
1. Requisitos Gerais | 5. | Cadastro | Permitir a parametrização de substitutos, com a substituição automática de responsabilidades/ atividades/ funções em caso de ausência do titular (por exemplo: workflow e mensagens de alerta). | ||
1. Requisitos Gerais | 6. | Cadastro | Possuir funcionalidade que permita, a cada usuário, alterar sua própria senha e atualizar seus dados pessoais. | ||
1. Requisitos Gerais | 7. | Cadastro | Possuir funcionalidade para tratamento de situações de esquecimento de senhas por usuários e para expiração de senhas por decurso de prazo sem utilização. | ||
1. Requisitos Gerais | 8. | Cadastro | Possuir funcionalidade que permita configurar um período de validade padrão (default) para as contas de usuário cadastradas na SOLUÇÃO. | ||
1. Requisitos Gerais | 9. | Cadastro | Manter o histórico dos usuários e grupos de usuários, registrando as alterações realizadas sobre cada um ao longo do tempo e provendo funcionalidades de consulta a essas informações. | ||
1. Requisitos Gerais | 10. | Cadastro | Garantir que usuários só tenham acesso às funcionalidades da SOLUÇÃO após sua devida autenticação (exceto no caso das consultas definidas como sendo de acesso público). | ||
1. Requisitos Gerais | 11. | Consultas e relatórios | Gerar nos documentos impressos pelo sistema com identificação da entidade, da unidade responsável, do sistema, o usuário responsável pela operação, a data e a hora de sua emissão. | ||
1. Requisitos Gerais | 12. | Consultas e relatórios | Verificação em tela e com possibilidade de impressão da movimentação de qualquer período, além da exportação de arquivos para Excel ou txt. | ||
1. Requisitos Gerais | 13. | Consultas e relatórios | Possibilitar a criação de relatórios parametrizados pelos usuários responsáveis. | ||
1. Requisitos Gerais | 14. | Consultas e relatórios | Prover lista de pendências, com a possibilidade de geração de alertas, através do envio automático de e-mails. | ||
1. Requisitos Gerais | 15. | Consultas e relatórios | Permitir a geração de informações gerenciais e operacionais para controle do andamento das atividades |
dos macro-processos (por exemplo: lista de demandas pendentes, consultas recebidas, check list de atividades e operações com atividades em atraso). | |||||
1. Requisitos Gerais | 16. | Estrutura Organizacional | Permitir a flexibilidade para definição e manutenção do histórico da estrutura organizacional da Prefeitura Municipal de Nova Lima. | ||
1. Requisitos Gerais | 17. | Estrutura Organizacional | Possibilitar a geração ou cadastramento de código da instituição | ||
1. Requisitos Gerais | 18. | Estrutura Organizacional | Possibilitar a importação, exportação e integração de dados de estrutura organizacional | ||
1. Requisitos Gerais | 19. | Estrutura Organizacional | Possibilitar a tramitação das solicitações de mudanças institucionais | ||
1. Requisitos Gerais | 20. | Estrutura Organizacional | Possibilitar o uso de estrutura de multi-institucional. | ||
1. Requisitos Gerais | 21. | Estrutura Organizacional | Possuir tabela de unidades organizacionais com as seguintes características: - estrutura organizacional (hierarquia) - possibilitar movimentação das áreas na estrutura organizacional - manter histórico das movimentações - ter relação com a tabela de localidades - ter relação com o plano de contas - permitir criar estruturas organizacionais múltiplas (formais e informais) | sim | |
1. Requisitos Gerais | 22. | Gerais | Contemplar feriados (municipais, estaduais e federais) e pontos facultativos municipais nos calendários para a programação de operações financeiras. | sim | |
1. Requisitos Gerais | 23. | Gerais | Permitir o cadastro de credores nacionais e estrangeiros não cadastrados em outros módulos, bem como permitir o cadastro de credores com domicílio em outro município. | ||
1. Requisitos Gerais | 24. | Gerais | Permitir o envio de mensagens de orientação aos usuários do Sistema. | ||
1. Requisitos Gerais | 25. | Gerais | Permitir a necessidade de controle das etapas de execução de cada processo no sistema. | ||
1. Requisitos Gerais | 26. | Gerais | A solução tem de assegurar a retenção de dados durante um período de tempo suficiente, dada a sua utilização pela auditoria. | ||
1. Requisitos Gerais | 27. | Gerais | Solução deve ser capaz de executar trabalhos em segundo plano (background). | sim | |
1. Requisitos Gerais | 28. | Gerais | Permitir anexar arquivos em qualquer formato (texto, imagem, apresentação, animação, áudio, vídeo, etc.). | ||
1. Requisitos Gerais | 29. | Perfil e autorizações | Permitir que um mesmo usuário pertença a mais de um grupo de usuários. | sim | |
1. Requisitos Gerais | 30. | Perfil e autorizações | Possuir funcionalidade para definição de perfis de usuário, permitindo a atribuição de permissões de acesso por perfil, garantindo que as permissões de acesso definidas para um perfil de usuário sejam automaticamente herdadas por todos os usuários vinculados ao perfil. | ||
1. Requisitos Gerais | 31. | Perfil e autorizações | Possuir funcionalidade para definição de perfis de usuário, permitindo a atribuição de permissões de acesso por perfil, garantindo que as alterações feitas nas permissões de acesso de um perfil sejam automaticamente refletidas nos usuários a ele vinculados. | ||
1. Requisitos Gerais | 32. | Perfil e autorizações | Manter o histórico dos perfis de usuário, registrando as alterações realizadas sobre cada um ao longo do tempo e provendo funcionalidades de consulta a essas informações. | ||
1. Requisitos Gerais | 33. | Perfil e autorizações | Garantir que somente usuários autorizados sejam capazes de conceder e revogar permissões de acesso no sistema. | ||
1. Requisitos Gerais | 34. | Perfil e autorizações | Garantir que alterações em permissões de acesso sejam imediatamente refletidas sobre o sistema para novas sessões | sim |
1. Requisitos Gerais | 35. | Perfil e autorizações | Permitir bloquear os usuários que tiverem alteração da lotação funcional e/ou restrições funcionais e retirar os perfis cadastrados para o mesmo. | sim | |
1. Requisitos Gerais | 36. | Perfil e autorizações | Permitir a definição de perfis de acesso e níveis de alçadas através de parâmetros para fins de aprovação, conforme tipo de evento/ atividade. | sim | |
1. Requisitos Gerais | 37. | Processos | Permitir o compartilhamento de informações, de forma estruturada, entre os diversos macroprocessos. | ||
1. Requisitos Gerais | 38. | Workflow | Permitir a segregação de funções apoiada por uma solução de workflow (por exemplo: quem solicita não aprova). | ||
2. Orçamento | 39. | Cadastro Básico | Permitir criar tabelas com vigência variável e manter uma estrutura orçamentária anual e plurianual (4 anos) com unidade orçamentária, unidade administrativa, função, subfunção, programas e ação, naturezas de despesas, itens de despesa, aplicação e fonte de recursos orçamentários, produto, unidade de medida, classificação da receita orçamentária (categoria, origem, espécie, desdobramento e tipo e fonte de recursos). | sim | |
2. Orçamento | 40. | Cadastro Básico | Possibilitar o registro/cadastro dos critérios a serem utilizados para definição dos parâmetros de cálculo de RCL (Receita Corrente Líquida), despesa de pessoal, de ensino, saúde, legislativo | ||
2. Orçamento | 41. | Cadastro Básico | Permitir a inserção, atualizações e posterior consulta às legislações que normatizam a elaboração e execução do planejamento e orçamento público municipal, em especial PPAG, LDO e LOA. | ||
2. Orçamento | 42. | Cadastro Básico | Possibilitar o registro/cadastro, de Ações (Projetos, Atividades, Operações Especiais) com atributos de orçamentária ou não-orçamentária a serem tratados em processos específicos. | ||
2. Orçamento | 43. | Cadastro Básico | Permitir criar tabelas e manter uma estrutura orçamentária anual e plurianual (4 anos) com gestão, indicadores de programa, área de resultado, Objetivos de Desenvolvimento Sustentável (ODS), atributo de localização, fonte de recurso analítica, tipos de orçamentos (fiscal, investimento e seguridade), classificação da receita orçamentária com fonte analítica, contas contábeis e calendários, além de tabelas específicas para prestação de contas Sicom/TCE | ||
2. Orçamento | 44. | Elaboração PPAG e LOA | Possibilitar o registro das metas físicas e financeiras, por dotação orçamentária e por ano do PPA; permitir o registro de metas físicas sem evento financeiro | sim | |
2. Orçamento | 45. | Elaboração PPAG e LOA | Permitir a elaboração da despesa e da receita no orçamento e no PPAG até o seu menor nível de identificação, de acordo com os parâmetros estabelecidos anualmente na LDO (institucional, programática, funcional e natureza econômica) e diretrizes do TCE (Tribunal de Contas do Estado) | ||
2. Orçamento | 46. | Elaboração PPAG e LOA | Permitir a elaboração da despesa e da receita no orçamento e no PPAG até o seu menor nível de identificação, de acordo com os parâmetros estabelecidos pelo Manual de Despesa da STN (Secretaria do Tesouro Nacional) | sim | |
2. Orçamento | 47. | Elaboração PPAG e LOA | Permitir registrar as fases de elaboração do PPAG e da LOA e acompanhar as etapas, registrando o histórico do valor financeiro e da meta física. | sim | |
2. Orçamento | 48. | Elaboração PPAG e LOA | Possibilitar que os órgãos realizem o envio dos dados físicos e financeiros do orçamento do ano seguinte, via Sistema, por Unidade Orçamentária e/ou por Unidade Administrativa | sim | |
2. Orçamento | 49. | Elaboração PPAG e LOA | Permitir mudança de status automática: previsto/aprovado/pendente de aprovação/pendente de documentação e/ou informação |
2. Orçamento | 50. | Elaboração PPAG e LOA | Integrar os dados de elaboração do PPAG, Orçamento (LOA) e Execução Orçamentária, mantendo o mesmo nível de consistência e padrão - as tabelas do PPAG que constituem as dotações orçamentárias devem ser as mesmas para a elaboração da LOA; A elaboração da LOA deve ser feita a partir do carregamento dos dados da elaboração/revisão do PPAG | sim | |
2. Orçamento | 51. | Elaboração PPAG e LOA | Na revisão anual do PPAG deve-se manter histórico do PPAG original e os valores e metas revisados | ||
2. Orçamento | 52. | Elaboração PPAG e LOA | Permitir o cadastramento das emendas legislativas de natureza física e/ou financeira ao PPAG e LOA | ||
2. Orçamento | 53. | Elaboração PPAG e LOA | Permitir a elaboração da LOA de forma a atender a limites pré estabelecidos e/ou propostas dos diversos órgãos | ||
2. Orçamento | 54. | Elaboração PPAG e LOA | Permitir a carga de definições e dados de exercícios anteriores, de forma a reutilizar os dados históricos conforme instrumentos legais de elaboração orçamentária, com o menor nível de detalhamento permitido | ||
2. Orçamento | 55. | Elaboração PPAG e LOA | Permitir a elaboração da proposta orçamentária setorial da despesa e da receita, da LOA e do PPAG, pelas diversas unidades orçamentárias e administrativas | sim | |
2. Orçamento | 56. | Elaboração PPAG e LOA | Permitir recuperar de forma automática a elaboração de previsão financeira para o período do PPAG das despesas com pessoal (salários, adicionais, encargos, benefícios) e contratos, convênios e congêneres no menor nível de detalhamento da despesa orçamentária e lotação | ||
2. Orçamento | 57. | Elaboração PPAG e LOA | A partir da sanção do PPAG e LOA gerar os lançamentos contábeis correspondentes conforme PCASP – Plano de Contas Aplicado ao Setor Público | sim | |
2. Orçamento | 58. | Elaboração PPAG e LOA | Permitir a identificação de histórico de mudanças da estrutura organizacional com reflexo no orçamento | ||
2. Orçamento | 59. | Elaboração PPAG e LOA | Possibilitar a revisão das propostas orçamentárias setoriais, gerando nova versão e mantendo a anterior como histórico para posterior análise e comparação, independente do orçamento estar fechado ou não, permitindo o cruzamento dos dados de receita e despesa, no menor nível de agregação permitido nos instrumentos legais | ||
2. Orçamento | 60. | Elaboração PPAG e LOA | Permitir que sejam comparados os limites orçamentários definidos para cada órgão, a receita prevista e os valores solicitados pelos órgãos. As versões deverão estar alinhadas com as metas físicas | ||
2. Orçamento | 61. | Elaboração PPAG e LOA | Permitir a conferência de índices constitucionais e legais de aplicação de recursos no PLOA - Projeto de Lei Orçamentária Anual | ||
2. Orçamento | 62. | Elaboração PPAG e LOA | Permitir a criação de orçamentos temáticos (Ex.: Criança/Adolescente, Idoso, Pessoa com Deficiência, etc.) conforme critérios e parâmetros estabelecidos nos instrumentos legais do Município | ||
2. Orçamento | 63. | Elaboração PPAG e LOA | Permitir que sejam realizadas diversas simulações sem necessidade de gravação, com base nas hipóteses e parâmetros inseridos (custos/despesas/receitas, etc) possibilitando a gravação no envio do PLOA e do Projeto do PPAG para o Poder Legislativo | ||
2. Orçamento | 64. | Elaboração PPAG e LOA | Permitir o Planejamento e Gestão Orçamentária intersetoriais na Administração Pública com a vinculação de um mesmo Programa e ação a vários órgãos ou unidades orçamentárias. | ||
2. Orçamento | 65. | Elaboração PPAG e LOA | Permitir a elaboração (e revisão) do PPAG e elaboração da LOA por UO (Unidade Orçamentária), UA (Unidade Administrativa), Função, Subfunção, Programa, Ação, Natureza, Item, Aplicação, Fonte de Recursos (Em tempo de Projeto é necessário estabelecer um relacionamento da Fonte de Recurso com a Fonte analítica específica do | sim |
Município). | |||||
2. Orçamento | 66. | Elaboração PPAG e LOA | Permitir registrar de forma descentralizada, por Unidade Administrativa, as metas físicas e financeira com o atributo de regionalização ou outros parâmetros vinculados às metas do PPAG e à execução orçamentária- financeira. | ||
2. Orçamento | 67. | Elaboração LDO | Gerar a proposta da Lei de Diretrizes Orçamentárias (LDO) acompanhada do Anexo de Metas fiscais. | ||
2. Orçamento | 68. | Elaboração LDO | Gerar a proposta da Lei de Diretrizes Orçamentárias acompanhada da Evolução do Patrimônio Líquido, nos três últimos exercícios, destacando a origem e a aplicação dos recursos obtidos com a alienação de ativos (extração de dados) | ||
2. Orçamento | 69. | Elaboração LDO | Gerar a proposta da Lei de Diretrizes Orçamentárias com o Demonstrativo da estimativa e compensação da renúncia de receita e da margem de expansão das despesas obrigatórias de caráter continuado (lançamento de dados) | ||
2. Orçamento | 70. | Elaboração LDO | Gerar a proposta da Lei de Diretrizes Orçamentárias com o Anexo de Riscos Fiscais (lançamento de dados) | ||
2. Orçamento | 71. | Elaboração LDO | Gerar a proposta da Lei de Diretrizes Orçamentárias acompanhada da Fixação das metas de Receita, Despesa, Resultado Primário e Nominal, Montante da dívida pública a ser observado no exercício financeiro a que se refere e para os dois exercícios seguintes, bem como extração dos dados dos três exercícios anteriores (extração de dados/lançamento de dados) | ||
2. Orçamento | 72. | Programação orçamentária | Disponibilizar, no início do exercício, o orçamento aprovado para a execução orçamentária. Em caso de no início do exercício não se ter o orçamento aprovado, disponibilizar dotações conforme dispuser a legislação municipal | ||
2. Orçamento | 73. | Programação orçamentária | Permitir a abertura de créditos adicionais, exigindo informação da legislação de autorização e resguardando o histórico das alterações de valores ocorridas, no detalhe de créditos suplementares, especiais, extraordinários, remanejamentos, transposições e transferências, além de realocação de créditos orçamentários no detalhe de unidade administrativa, elemento, fonte de recursos. | sim | |
2. Orçamento | 74. | Programação orçamentária | Permitir parametrização das regras para elaboração de créditos adicionais, informando os fundamentos legais da LDO e LOA a que se vinculam e informando a fonte de recursos disponíveis para fins abertura (superávit financeiro, anulação, excesso de arrecadação e operações de créditos autorizadas) | ||
2. Orçamento | 75. | Programação orçamentária | Acompanhar a utilização do limite de créditos adicionais estabelecidos na Lei Orçamentária Anual, procedendo o bloqueio no caso de serem atingidos. | ||
2. Orçamento | 76. | Programação orçamentária | Permitir realocação de recursos orçados dentro da estrutura orçamentária; | sim | |
2. Orçamento | 77. | Programação orçamentária | Permitir realizar simulações de cenários de impactos orçamentários durante a execução | ||
2. Orçamento | 78. | Programação orçamentária | Permitir que sejam comparados os limites orçamentários definidos para cada órgão, a receita prevista e os valores solicitados pelos órgãos. | ||
2. Orçamento | 79. | Programação orçamentária | Permitir o controle e execução do orçamento em consonância com a disponibilidade financeira do município | ||
2. Orçamento | 80. | Programação orçamentária | Permitir estabelecer cotas orçamentárias por dotação e unidade administrativa que executará a despesa. Espera- se, também, que seja possível o estabelecimento de cotas em qualquer nível da dotação Orçamentária, fonte de recurso e grupo de despesa, de acordo com estimativas de receitas e a programação orçamentária. | sim |
2. Orçamento | 81. | Programação orçamentária | Permitir a programação mensal (e alterações ao longo do exercício) do orçamento alinhada com o cronograma mensal de disponibilidade financeira e medidas de contingenciamento das despesas. | sim | |
2. Orçamento | 82. | Programação orçamentária | Permitir a liberação dos créditos orçamentários periodicamente (ex.: mensalmente, trimestralmente, semestralmente, anualmente, etc.) | ||
2. Orçamento | 83. | Programação orçamentária | Criar parametrizações que permitam identificar para atributos de despesa específicas se as etapas de execução ocorreram manualmente ou se provenientes de integrações externas ou internas. | ||
2. Orçamento | 84. | Programação orçamentária | Permitir a descentralização de créditos orçamentários para execução da despesa pelas Unidades Administrativas nos casos que um órgão executa a despesa em dotação orçamentária de outrem | ||
2. Orçamento | 85. | Programação orçamentária | Possibilitar endereçamentos das classificações orçamentárias para atendimento aos sistemas de prestação de contas do TCE-MG e STN | ||
2. Orçamento | 86. | Programação orçamentária | Permitir controle para uso adequado das despesas e receitas, possibilitando bloquear ou não o empenho conforme disponibilidade financeira ou restrição definida pela Prefeitura | ||
2. Orçamento | 87. | Programação orçamentária | Permitir a identificação de histórico de mudanças da estrutura organizacional com reflexo no orçamento | ||
2. Orçamento | 88. | Programação orçamentária | Permitir a inclusão no orçamento das informações de uma nova entidade da administração direta que seja constituída no decorrer do exercício para viabilizar a consolidação das informações previstas no artigo 50, inciso III, da Lei Complementar 101/2000 (LRF) e a compatibilização com eventuais créditos especiais. | ||
2. Orçamento | 89. | Monitoramento PPAG/LOA | Possibilitar a geração de consultas e relatórios parametrizados relativos à situação dos Programas e Ações - acompanhamento das metas físicas | sim | |
2. Orçamento | 90. | Monitoramento PPAG/LOA | Permitir monitoramento mensal por ação das metas físicas e financeiras; gerar índices de eficiência a serem definidos em tempo de Projeto. | sim | |
2. Orçamento | 91. | Monitoramento PPAG/LOA | Permitir a consulta dos dados de percentual de execução e a executar de um Programa | sim | |
2. Orçamento | 92. | Monitoramento PPAG/LOA | Permitir o gerenciamento da execução dos Programas e ações pelo responsável do(s) órgão(s) envolvido(s) | ||
2. Orçamento | 93. | Monitoramento PPAG/LOA | Permitir o acompanhamento dos indicadores de impacto/resultado/efetividade dos Programas do PPA | ||
2. Orçamento | 94. | Monitoramento PPAG/LOA | Permitir a criação e/ou desativação de ações durante o exercício orçamentário | ||
2. Orçamento | 95. | Monitoramento PPAG/LOA | Possibilitar fazer um "de/para" em caso de redistribuição de ações em caso de reforma administrativa. | ||
2. Orçamento | 96. | Perfis de Segurança | Possibilitar a criação de Perfis de Segurança, de acordo com o nível do usuário: Gestor, Operacional, Consulta/Relatórios | sim | |
2. Orçamento | 97. | Perfis de Segurança | Manter histórico das atualizações: data, hora, usuário, dados alterados | ||
2. Orçamento | 98. | Perfis de Segurança | Validar acesso em nível de dado (por UO/UA, por Entidade) | sim | |
2. Orçamento | 99. | Perfis de Segurança | Permitir auditar dados históricos | ||
2. Orçamento | 100. | Perfis de Segurança | Permitir uso da certificação digital | ||
2. Orçamento | 101. | Relatórios e consultas | No processo da Elaboração PPAG e LOA, possibilitar a geração de consultas e relatórios parametrizados por Área de Resultado, ODS, Programas, Unidade Orçamentária, Unidade Administrativa, com dados de metas físicas e financeiras (dados solicitados, aprovados, com emendas, |
corrigidos e sancionados) | |||||
2. Orçamento | 102. | Relatórios e consultas | No processo da Elaboração PPAG e LOA, permitir a montagem do Livro do PPAG e LOA, incluindo os anexos (textos e relatórios parametrizados) e texto dos Projetos de Leis (PPAG e LOA), de acordo com legislação vigente | sim | |
2. Orçamento | 103. | Relatórios e consultas | No processo da Elaboração PPAG e LOA, permitir a geração de relatório parametrizado de Indicadores de Resultado/Impacto por Programa do PPAG | ||
2. Orçamento | 104. | Relatórios e consultas | No processo da Elaboração PPAG e LOA, permitir a elaboração de relatórios, quadros consolidados e demonstrativos exigidos pela Constituição Federal de 1988, Lei 4.320/64, LDO e Lei de Responsabilidade Fiscal (LRF) Lei Orgânica do Município e determinações dos sistemas de prestação de contas (STN, TCE-MG) | ||
2. Orçamento | 105. | Relatórios e consultas | No processo da Elaboração PPAG e LOA, possibilitar o armazenamento dos dados do orçamento e disponibilização de consulta global ou detalhada por unidade orçamentária, órgão, fundo ou entidade da administração direta. | sim | |
2. Orçamento | 106. | Relatórios e consultas | No processo da Elaboração PPAG e LOA, possibilitar a geração de consultas e relatórios parametrizados por classificação institucional, funcional e programática com dados de metas físicas e financeiras (dados solicitados, aprovados, com emendas, corrigidos e sancionados) | sim | |
2. Orçamento | 107. | Relatórios e consultas | No processo da Elaboração PPAG e LOA, permitir a emissão dos relatórios que identifiquem e classifiquem as ações governamentais e também de relatórios por órgão, unidades orçamentárias, funções, subfunções, programas, projetos, atividades e operações especiais e natureza de despesa. | ||
2. Orçamento | 108. | Relatórios e consultas | No processo da Elaboração PPAG e LOA, permitir flexibilidade para a geração de relatórios e gráficos para a análise econômico/financeira de cenários diversos conforme parametrizações; | ||
2. Orçamento | 109. | Relatórios e consultas | No processo da Elaboração PPAG e LOA, permitir que sejam gerados arquivos em formato aberto (TXT, Excel, etc.) dos relatórios para envio da proposta da LOA e do PPAG para o Legislativo | ||
2. Orçamento | 110. | Relatórios e consultas | No processo da Execução Orçamentária, permitir consulta/relatório de receitas arrecadadas e despesas realizadas, orçamentária e extra orçamentária, com possibilidade de filtros de acordo com os parâmetros da funcional programática | sim | |
2. Orçamento | 111. | Relatórios e consultas | No processo da Execução Orçamentária, permitir consulta/relatório da situação presente de todas as dotações orçamentárias quanto à execução da despesa: crédito inicial, as suplementações ou reduções de crédito, valor empenhado, liquidado e pago, contendo os dados da classificação institucional, programática, funcional e natureza econômica, no menor nível da despesa | sim | |
2. Orçamento | 112. | Relatórios e consultas | No processo da Execução Orçamentária, permitir consulta/relatórios sobre a utilização de créditos adicionais em consonância com os limites estabelecidos na LDO e LOA | ||
2. Orçamento | 113. | Relatórios e consultas | No processo da Execução Orçamentária, permitir consulta/relatórios com visualização da execução da despesa em cada fase e mensalmente, com critérios de agregação gerencial | ||
2. Orçamento | 114. | Relatórios e consultas | No processo da Execução Orçamentária, permitir o agrupamento hierárquico para efeito de relatórios no acompanhamento e execução do orçamento para programas, fontes, naturezas, ações, unidades orçamentárias e administrativas, conta contábil e período |
2. Orçamento | 115. | Relatórios e consultas | No processo da Execução Orçamentária, permitir parametrização das consultas aos valores do planejado e realizado de forma a proporcionar insumos à elaboração e acompanhamento do orçamento | ||
2. Orçamento | 116. | Relatórios e consultas | No processo da Execução Orçamentária, permitir consultas do planejado versus realizado orçamentário por período definido, observada a estrutura administrativa permitindo a inserção de comentários | ||
2. Orçamento | 117. | Relatórios e consultas | No processo da Execução Orçamentária, permitir consulta/relatório de comparativo entre períodos do orçado, aprovado e realizado | sim | |
2. Orçamento | 118. | Relatórios e consultas | No processo da Execução Orçamentária, permitir consulta/relatório de percentual realizado do orçamento | ||
2. Orçamento | 119. | Relatórios e consultas | No processo da Execução Orçamentária, permitir consulta/relatório das solicitações e das aprovações de dotação extra de orçamento | ||
3. Compras | 120. | Solicitação de Compra (Material ou Serviço) | Permitir a elaboração/abertura dos tipos da solicitação de compras. Ex: material, serviços, obras e engenharia. | sim | |
3. Compras | 121. | Solicitação de Compra (Material ou Serviço) | Registrar / visualizar a data e o usuário solicitante. | ||
3. Compras | 122. | Solicitação de Compra (Material ou Serviço) | Registrar, automaticamente, o nome, código e sigla da unidade organizacional solicitante. | ||
3. Compras | 123. | Solicitação de Compra (Material ou Serviço) | Permitir selecionar somente os itens de materiais e de famílias de serviços ativos no cadastro de material e serviço. | ||
3. Compras | 124. | Solicitação de Compra (Material ou Serviço) | Permitir visualizar e selecionar os itens materiais/famílias de serviço através de código, sinônimo, descrição ou palavra chave. | ||
3. Compras | 125. | Solicitação de Compra (Material ou Serviço) | Permitir através da consulta do material, pesquisar o histórico completo de aquisições, podendo visualizar as requisições de compras, ordens de compras, licitações e fornecedor. | ||
3. Compras | 126. | Solicitação de Compra (Material ou Serviço) | Notificar, quando for incluído item com preço registrado. | ||
3. Compras | 127. | Solicitação de Compra (Material ou Serviço) | Permitir visualizar e selecionar os registros de preços em vigor e seus respectivos itens, para incluí-los na solicitação de compras de item registrado, exibindo os saldos de cotas de cada item selecionado por órgão. | ||
3. Compras | 128. | Solicitação de Compra (Material ou Serviço) | Permitir excluir o item de material/item de serviço. | ||
3. Compras | 129. | Solicitação de Compra (Material ou Serviço) | Manter a numeração da solicitação de compras, de forma sequencial anual (ano civil) | ||
3. Compras | 130. | Solicitação de Compra (Material ou Serviço) | Permitir incluir o local de entrega. | ||
3. Compras | 131. | Solicitação de Compra (Material ou | Permitir excluir, consultar, imprimir uma solicitação de compras, em qualquer fase. |
Serviço) | |||||
3. Compras | 132. | Solicitação de Compra (Material ou Serviço) | Permitir acesso à Solicitação de Compras, em qualquer fase, somente pelos usuários e unidades diretamente envolvidos naquele processo. | ||
3. Compras | 133. | Solicitação de Compra (Material ou Serviço) | Permitir à unidade solicitante, ou à unidade de compras, obter a lista encaminhada das solicitações de compras. | sim | |
3. Compras | 134. | Solicitação de Compra (Material ou Serviço) | Permitir entrar na fase de estimativa dos preços somente se todos os campos da solicitação estiverem preenchidos. | sim | |
3. Compras | 135. | Estimativa dos Preços | Permitir a unidade responsável visualizar a lista encaminhada das Solicitações de Compras disponíveis para estimativa de preços. | ||
3. Compras | 136. | Estimativa dos Preços | Disponibilizar o histórico dos preços praticados nas últimas aquisições. | ||
3. Compras | 137. | Estimativa dos Preços | Permitir visualizar e selecionar fornecedores ativos, compatíveis com a linha de fornecimento do item de material ou serviço, para envio automático de e-mail solicitando orçamento. | ||
3. Compras | 138. | Estimativa dos Preços | Permitir inserir preço estimado de aquisição/contratação obtido por meio de orçamentos e pesquisas de mercado. | sim | |
3. Compras | 139. | Estimativa dos Preços | Notificar quando incluir preço acima do valor constante no registro de preços. | ||
3. Compras | 140. | Dotação | Registrar as dotações orçamentárias da unidade requisitante. | sim | |
3. Compras | 141. | Dotação | Permitir selecionar a dotação orçamentária da unidade requisitante, na solicitação de compras. | ||
3. Compras | 142. | Dotação | Exibir, automaticamente, o saldo do crédito orçamentário disponível para solicitação de compras. | sim | |
3. Compras | 143. | Aprovação de Compras | Indicar, para a área responsável, as Solicitações de Compras disponíveis para aprovação. | ||
3. Compras | 144. | Aprovação de Compras | Permitir aprovar de forma total ou parcial os itens da Solicitação de Compras. | ||
3. Compras | 145. | Aprovação de Compras | Permitir que o órgão gestor do registro de preço obtenha a lista da solicitação de compras de itens registrados para fins de aprovação. | ||
3. Compras | 146. | Aprovação de Compras | Permitir aprovar e estornar solicitação de compras. Com o estorno o saldo reservado deve ser liberado | sim | |
3. Compras | 147. | Enquadramento | Indicar, para a área responsável, as Solicitações de Compras disponíveis para enquadramento (tipo de compra). | ||
3. Compras | 148. | Enquadramento | Permitir enquadrar o processo de aquisição conforme a modalidade e de acordo com a tabela de valores: Ex: Compra direta ou licitação. | sim | |
3. Compras | 149. | Enquadramento | Disponibilizar para licitação os processos enquadrados como licitação. | ||
3. Compras | 150. | Autuação | Indicar, para a unidade responsável, as Solicitações de Compras disponíveis para autuação. | ||
3. Compras | 151. | Autuação | Permitir incluir uma ou mais Solicitações de Xxxxxxx em um único processo. | sim | |
3. Compras | 152. | Autuação | Permitir identificar o tipo da compra direta. Ex: Inexigibilidade, dispensa. | ||
3. Compras | 153. | Autuação | Permitir, a unidade competente, visualizar e ratificar a justificativa da dispensa/inexigibilidade. | ||
3. Compras | 154. | Seleção de fornecedores | Permitir incluir fornecedor não cadastrado. | ||
3. Compras | 155. | Seleção de fornecedores | Registrar data, hora e o usuário responsável pela divulgação da solicitação de orçamento. | ||
3. Compras | 156. | Seleção de | Permitir a emissão do instrumento convocatório. |
fornecedores | |||||
3. Compras | 157. | Proposta | Permitir ao fornecedor responder à cotação eletrônica somente para a cotação a qual ele foi selecionado. | ||
3. Compras | 158. | Proposta | Informar a data em que a solicitação da proposta foi entregue. | ||
3. Compras | 159. | Proposta | Destacar as propostas que foram entregues após a data e hora definida no instrumento convocatório. | ||
3. Compras | 160. | Proposta | Registrar as informações das propostas recebidas dos fornecedores inscritos e/ou registrados que foram selecionados. Ex: Número da compra direta, Tipo da compra, Fornecedor, Data e hora do recebimento, Usuário responsável pelo registro. | ||
3. Compras | 161. | Proposta | Gerar um número sequencial, para protocolar o recebimento das propostas, por número da compra direta. | ||
3. Compras | 162. | Proposta | Identificar as solicitações de orçamentos com propostas recebidas. | ||
3. Compras | 163. | Proposta | Permitir registrar os valores das propostas recebidas. | sim | |
3. Compras | 164. | Proposta | Registrar a data e hora de fim de encerramento do recebimento das propostas. | ||
3. Compras | 165. | Classificação | Cadastrar, por Fornecedor/item, os itens cotados, registrando a marca, modelo e preço cotado. | ||
3. Compras | 166. | Classificação | Permitir o lançamento, por fornecedor, do prazo de entrega dos itens. | ||
3. Compras | 167. | Classificação | Classificar os valores dos orçamentos na ordem definida pela unidade de compras. Ex: Maior ou menor valor. | ||
3. Compras | 168. | Classificação | Permitir a definição do vencedor, conforme a ordem de classificação. | sim | |
3. Compras | 169. | Classificação | Considerar como empatado os itens que estiverem classificados em primeiro lugar, conforme a ordem de classificação definida. | ||
3. Compras | 170. | Classificação | Permitir a definição, pelo usuário, do vencedor do item, no caso de empate. | ||
3. Compras | 171. | Classificação | Permitir justificar no caso de o processo de compras ser deserto. | ||
3. Compras | 172. | Classificação | Emitir Mapa Comparativo de Preço, com o julgamento parcial ou total; | ||
3. Compras | 173. | Empenho | Disponibilizar as informações necessárias para a realização do empenho. | ||
3. Compras | 174. | Relatórios | SOLICITAÇÃO ORÇAMENTO DE MATERIAL - Apresentar os seguintes campos: Nº do orçamento Dados completos do fornecedor (nome, CNPJ, endereço completo, telefone e e-mail) Dados completos da unidade solicitante do orçamento, e o usuário responsável. Campo para observação Código e especificação do item Unidade de aquisição Quantidade Marca Valor unitário Valor total Validade do orçamento Condições de pagamento Contato Prazo de entrega Garantia Telefone Assinatura Data | ||
3. Compras | 175. | Relatórios | SOLICITAÇÃO ORÇAMENTO DE SERVIÇO – |
Apresentar os seguintes campos: Nº do orçamento Dados completos do fornecedor (nome, CNPJ, endereço completo, telefone e e-mail) Dados completos da unidade solicitante do orçamento, e do usuário responsável. Campo para observação Especificação do serviço Unidade de aquisição Quantidade Marca Valor unitário Valor total Validade do orçamento Condições de pagamento Contato Prazo de entrega Garantia Telefone Assinatura Data | |||||
3. Compras | 176. | Relatórios | SOLICITAÇÃO DE COMPRA/SERVIÇO - Apresentar os seguintes campos: Nº da solicitação Órgão Projeto ou atividade Elemento item de despesa Fonte Valor da dotação Disponibilidade Este gasto Saldo Código do Item Descrição do item | sim | |
3. Compras | 177. | Relatórios | TERMO DE REFERÊNCIA - Apresentar os seguintes campos: Unidade requisitante Responsável pela emissão Objeto Justificativa Condições de garantia / assistência técnica do objeto Valor estimado da contratação/forma de remuneração Dotação(es) orçamentárias/objetos de gasto – item Condições de habilitação | ||
3. Compras | 178. | Relatórios | MAPA COMPARATIVO DE PREÇOS - Apresentar o Número da coleta e Nome(s) do(s) Fornecedor(es) | ||
4. Licitação | 179. | Elaboração | Seguir as regulamentações municipais aplicáveis. | ||
4. Licitação | 180. | Elaboração | Permitir o cadastramento de comissões de licitação: permanente, especial, pregoeiros, leiloeiros e equipe de apoio, informando as portarias ou decretos que as designaram, com suas respectivas datas de designação e expiração. | sim | |
4. Licitação | 181. | Elaboração | Permitir alterar o processo licitatório, em qualquer fase, para as seguintes situações, identificando motivação e o usuário responsável: · Cancelado · Revogado · Anulado | ||
4. Licitação | 182. | Elaboração | Permitir anexar todos os documentos relacionados ao processo licitatório (em sincronia com o Portal) | ||
4. Licitação | 183. | Elaboração | Permitir o acompanhamento dos processos licitatórios, envolvendo todas as etapas desde a preparação até a |
execução, através de paineis de controle e monitoramento. | |||||
4. Licitação | 184. | Elaboração | Manter cadastro das modalidades de licitação e seus respectivos valores. | sim | |
4. Licitação | 185. | Elaboração | Criar modalidades de licitação padronizadas na forma da legislação vigente. Ex: · Convite · Tomada de preços · Concorrência · Pregão (Presencial e Eletrônico) · Leilão | sim | |
4. Licitação | 186. | Elaboração | Criar tipos de licitação padronizadas na forma da legislação vigente. Ex: · Menor Preço (unitário ou global) · Melhor Técnica · Técnica e Preço · Maior oferta | sim | |
4. Licitação | 187. | Elaboração | Permitir criação de banco de editais. | ||
4. Licitação | 188. | Enquadramento /Preparação | Permitir visualizar e selecionar mais de um pedido de compras (inclusive de mais de um Órgão e Entidade) para incluir na mesma licitação. | ||
4. Licitação | 189. | Enquadramento /Preparação | Enquadrar a modalidade da licitação de acordo com o seu valor. | sim | |
4. Licitação | 190. | Enquadramento /Preparação | Numerar, automaticamente e sequencialmente, a licitação que está sendo elaborada por modalidade e ano. | ||
4. Licitação | 191. | Enquadramento /Preparação | Permitir elaborar instrumento convocatório recuperando as informações do termo de Referência e documentos anexados, bem como em modelos de banco de editais. | ||
4. Licitação | 192. | Enquadramento /Preparação | Permitir inserir justificativa para realização da licitação. | ||
4. Licitação | 193. | Seleção de fornecedores | Permitir registrar, na fase externa, informações de fornecedores não cadastrados. | sim | |
4. Licitação | 194. | Seleção de fornecedores | Permitir visualizar e selecionar fornecedores ativos, compatíveis com a linha de fornecimento do item de material ou serviço, para envio automático de e-mail comunicando sobre o evento. | ||
4. Licitação | 195. | Seleção de fornecedores | Permitir a identificação dos fornecedores nos termos da lei complementar 123/06. Ex: • Micro empresa (ME) • Empresa de pequeno porte (EPP) • Cooperativas • Outras empresas (médio e grande porte) | ||
4. Licitação | 196. | Sessão Pública de Licitação Presencial | Permitir a execução das fases e emitir a ata da Sessão Pública da licitação presencial. | ||
4. Licitação | 197. | Habilitação | Permitir habilitar / inabilitar fornecedores. | sim | |
4. Licitação | 198. | Habilitação | Permitir consulta ao cadastro de fornecedores (Módulo Cadastro de Fornecedores) dos licitantes. | ||
4. Licitação | 199. | Habilitação | Elaborar/emitir ata de julgamento de habilitação. | ||
4. Licitação | 200. | Julgamento da Proposta | Permitir julgar separadamente os itens ou lotes de uma licitação. | sim | |
4. Licitação | 201. | Julgamento da Proposta | Sistematizar o tratamento diferenciado às ME/EPP/Cooperativas conforme disposto na LC 123/06. | ||
4. Licitação | 202. | Julgamento da Proposta | Elaborar / emitir ata de julgamento das propostas. | ||
4. Licitação | 203. | Julgamento da Proposta | Registrar o resultado total da pontuação de técnica ou de preço, separadamente por fornecedor ou por item, quando se tratar de licitação do tipo 'técnica e preço’ ou ‘melhor técnica’. | ||
4. Licitação | 204. | Interposições | Registrar a interposição e julgamento de recurso e |
de Recursos | contrarrazões em todas as fases da licitação. | ||||
4. Licitação | 205. | Adjudicação e Homologação | Registrar e Emitir termo de adjudicação; | sim | |
4. Licitação | 206. | Adjudicação e Homologação | Registrar e emitir termo de homologação | sim | |
4. Licitação | 207. | Adjudicação e Homologação | Disponibilizar para cada unidade de compras demandante do processo de aquisição, após a homologação do processo licitatório instaurado, todas as informações necessárias para a elaboração da ata de registro de preços, se for o caso, do contrato. | ||
4. Licitação | 208. | Adjudicação e Homologação | Permitir consultar o histórico completo das aquisições de determinado material, podendo visualizar as requisições de compras, ordens de compras, licitações e fornecedor. | ||
4. Licitação | 209. | Gestão do registro de preço | Permitir gerenciar fase de planejamento (elaboração de lista), junto aos Órgãos, para captação de demandas para elaboração de registro de preços. | ||
4. Licitação | 210. | Gestão do registro de preço | Permitir a inclusão somente de itens ativos no cadastro de materiais e serviços. | sim | |
4. Licitação | 211. | Gestão do registro de preço | Permitir a unidade usuária selecionar e quantificar um ou mais itens da lista enviada pela unidade gestora. | ||
4. Licitação | 212. | Gestão do registro de preço | Manter o controle do prazo de preenchimento e devolução do planejamento do Registro de Preços, pelas unidades usuárias. | ||
4. Licitação | 213. | Gestão do registro de preço | Impedir alteração no preço e inclusão de itens na lista encaminhada pelo órgão gestor. | ||
4. Licitação | 214. | Gestão do registro de preço | Demonstrar o consumo médio mensal/anual do item da lista da unidade usuária. | ||
4. Licitação | 215. | Gestão do registro de preço | Consolidar as listas programadas de consumo das unidades participantes para elaboração de registro. | ||
4. Licitação | 216. | Gestão do registro de preço | Manter histórico das listas programadas de consumo enviadas pelos órgãos participantes. | ||
4. Licitação | 217. | Gestão do registro de preço | Permitir a elaboração de atas e contratos de registro de preços. | ||
4. Licitação | 218. | Gestão do registro de preço | Manter o cadastro dos itens registrados nas atas com seus respectivos preços e quantitativos. | ||
4. Licitação | 219. | Gestão do registro de preço | Controlar e atualizar os limites financeiros dos itens registrados nas atas, limitando a execução ao valor global da ata. | sim | |
4. Licitação | 220. | Gestão do registro de preço | Controlar e atualizar os saldos quantitativos e financeiros consumidos, por item de cada unidade participante e consolidado dos itens das unidades participantes, quando da autorização da solicitação de compra de cada item registrado. | ||
4. Licitação | 221. | Gestão do registro de preço | Impedir que o órgão realize empenho com quantitativo acima do autorizado. | sim | |
4. Licitação | 222. | Gestão do registro de preço | Impedir que o órgão realize um novo pedido sem que tenha finalizado o pedido anterior | sim | |
4. Licitação | 223. | Gestão do registro de preço | Informar para a unidade gestora e unidade participante o saldo quantitativo dos itens, por meio de alerta, quando estiverem próximos de se exaurir. | ||
4. Licitação | 224. | Gestão do registro de | Permitir transferência de quantitativos dos itens entre os órgãos participantes do registro. |
preço | |||||
4. Licitação | 225. | Gestão do registro de preço | Permitir a revisão/atualização dos preços e marcas registrados. | ||
4. Licitação | 226. | Gestão do registro de preço | Permitir inserir nova marca de produto/material e realizar substituição de marca. | ||
4. Licitação | 227. | Gestão do registro de preço | Permitir prorrogar a vigência dos preços registrados, quando a vigência da ata for inferior a 12 meses. | ||
4. Licitação | 228. | Gestão do registro de preço | Permitir prorrogar a vigência de contratos decorrentes de ata de registro de preços, respeitado os limites legais. | ||
4. Licitação | 229. | Gestão do registro de preço | Manter o histórico e forma de consulta da evolução das revisões de preços e marca de item registrado. | ||
4. Licitação | 230. | Relatórios / Registro de preços | Programação de Registro de Preço – Apresentar os seguintes dados: Nome do órgão Dotação Número do registro Vigência do registro Código, especificação e quantidade dos itens programados Campo de reprogramação | ||
4. Licitação | 231. | Relatórios / Registro de preços | Planilha de acompanhamento de execução do registro – sintética – Apresentar os seguintes dados: Número do registro Vigência do registro Código, especificação e quantidade consolidada dos itens programados Campo de reprogramação Quantidades liberadas data da liberação Saldo dos itens | ||
4. Licitação | 232. | Relatórios / Registro de preços | Planilha de acompanhamento de execução do registro – analítica. Apresentar os seguintes dados: Nome do órgão Dotação Número do registro Vigência do registro Código, especificação e quantidade dos itens programados Campo de reprogramação Quantidade liberada data da liberação Saldo do item | ||
4. Licitação | 233. | Relatórios / Registro de preços | ITENS COM QUANTIDADES ZERADAS Apresentar os seguintes dados: Número do registro Vigência do registro Código, especificação e quantidade do(s) item(s) programado(s) Quantidades liberadas data das liberações Saldo | ||
4. Licitação | 234. | Relatórios / Registro de preços | ITENS E SEUS SALDOS POR REGISTRO Apresentar os seguintes dados: Número do registro Vigência do registro Código, especificação e quantidade do(s) item(s) programado(s) Quantidades liberadas |
data das liberações Saldo | |||||
4. Licitação | 235. | Relatórios / Registro de preços | ITENS E SEUS SALDOS POR ATA Apresentar os seguintes dados: Número da Ata Vigência da Ata Código, especificação e quantidade do(s) item(s) programado(s) Quantidades liberadas data das liberações Saldo | ||
4. Licitação | 236. | Relatórios / Registro de preços | ITENS COM PREÇOS REVISADOS Apresentar os seguintes dados: Número do registro Vigência do registro Código, especificação e quantidade do(s) item(s) programado(s) preço registro preço(s) revisado(s) | ||
4. Licitação | 237. | Relatórios / Registro de preços | ITENS COM MARCAS SUBSTITUIDAS Apresentar os seguintes dados: Número do registro Vigência do registro Código, especificação e quantidade do(s) item(s) programado(s) marca registrada marca(s) revisado(s) | ||
5. Pregão | 238. | Sessão Pública de Pregão Presencial | Seguir todos os procedimentos relativos às demais modalidades licitatórias, naquilo que for aplicável ao pregão | ||
5. Pregão | 239. | Sessão Pública de Pregão Presencial | Permitir a execução de todas as fases do pregão, conforme previsto na legislação federal, estadual e municipal (Decretos: 2.471/2005 e 2.737/2007) | sim | |
5. Pregão | 240. | Sessão Pública de Pregão Presencial | Sincronizar o sistema de pregão presencial com todos os demais módulos necessários, tais como: cadastro de fornecedores, compras, contratos, almoxarifado, contabilidade, orçamento e portal da transparência | ||
5. Pregão | 241. | Sessão Pública de Pregão Presencial | Emitir todas as atas de apuração das propostas, mapa de apuração (sintético e analítico) dos lances, julgamento da habilitação, bem como a ata final da sessão, com todas as ocorrências | ||
5. Pregão | 242. | Sessão Pública de Pregão Presencial | Emitir alerta e destacar as propostas apresentadas em valor superior ao valor estimado na fase interna da licitação | ||
5. Pregão | 243. | Sessão Pública de Pregão Presencial | Permitir o lançamento de todos os tipos de proposta previstos em lei, especialmente nas modalidades: maior ou menor valor, menor taxa, porcentagem de desconto sobre tabelas ou taxas, dentre outros | ||
5. Pregão | 244. | Sessão Pública de Pregão Presencial | Permitir a importação das propostas previamente cadastradas pelos licitantes em caso de pregões com grande quantidade de itens | ||
5. Pregão | 245. | Sessão Pública de Pregão Presencial | Classificar corretamente as propostas para a fase de lance, seguindo os critérios previstos na legislação | ||
5. Pregão | 246. | Sessão Pública de Pregão Presencial | Permitir o lançamento de todas as ocorrências possíveis na fase de lance, incluindo todos os resultados possíveis de julgamento: adjudicado, frustrado, sem lance, deserto, não definido, recurso, dentre outros | ||
5. Pregão | 247. | Sessão Pública de Pregão Presencial | Alertar e destacar nos casos de empate, permitindo o lançamento do critério de desempate adotado | ||
5. Pregão | 248. | Sessão Pública de Pregão | Permitir o cancelamento da adjudicação de itens suprimidos posteriormente ou itens cuja amostra foi |
Presencial | desaprovada, para convocação dos licitantes classificados na ordem das propostas para fins de negociação | ||||
6. Contratos | 249. | Gerais | Registrar os contratos e suas alterações por termos aditivos e termos de apostila, respeitando os registros dos processos de compras. | sim | |
6. Contratos | 250. | Gerais | Registrar o objeto, as partes, os dados da licitação ou equivalente e condições de contratação e pagamento (parcelas, garantia, previsão de reajuste e índice) | sim | |
6. Contratos | 251. | Gerais | Registrar e controlar, no contrato e nas alterações, a vigência, prazos, data de assinatura, registro e publicação. | sim | |
6. Contratos | 252. | Gerais | Registrar e controlar, no contrato e nas alterações, as alterações no quantitativo contratado. | ||
6. Contratos | 253. | Gerais | Registrar e controlar, no contrato e nas alterações, o valor mensal, o valor contratado e seu cronograma de desembolso e execução. | sim | |
6. Contratos | 254. | Gerais | Registrar e controlar, no contrato e nas alterações, o valor inicial atualizado e percentual de acréscimo. | ||
6. Contratos | 255. | Gerais | Permitir alterações contratuais de vigência (prorrogar ou alterar prazo), valor (reajuste, revisão ou repactuação), quantitativa (acréscimos ou reduções), correção de erros e alteração de condições contratuais entre outras. | sim | |
6. Contratos | 256. | Gerais | Permitir, em um mesmo termo aditivo, alterar a vigência (prorrogar ou alterar prazo), o valor (reajuste, revisão ou repactuação) e o quantitativo (acréscimos ou reduções) de um contrato | ||
6. Contratos | 257. | Gerais | Permitir a contratação de mais de um fornecedor, para o mesmo contrato (em conformidade com o SICOM) | ||
6. Contratos | 258. | Gerais | Permitir o controle da execução financeira dos contratos por diversos Órgãos, dotações e unidades orçamentárias. | ||
6. Contratos | 259. | Gerais | Permitir a vinculação e o controle de mais de uma dotação orçamentária e Órgão em um mesmo Contrato. | ||
6. Contratos | 260. | Gerais | Permitir o empenhamento prévio da despesa, a partir de dados do Contrato e seus respectivos saldos por item. | ||
6. Contratos | 261. | Gerais | Permitir o cadastro de tipos de contratos, aditivos e apostila. | ||
6. Contratos | 262. | Gerais | Registrar setores e gestores responsáveis pela contratação e responsáveis técnicos pelas medições e ateste das faturas. | ||
6. Contratos | 263. | Gerais | Controlar a emissão e execução da ordem de compras de material ou de serviços dos contratos, atualizando em tempo real as quantidades entregues e disponíveis para cada unidade gestora ou orçamentária por dotação orçamentária e por empenho. | ||
6. Contratos | 264. | Gerais | Permitir o cancelamento das ordens de compras. | sim | |
6. Contratos | 265. | Gerais | Manter o histórico físico e financeiro da evolução dos contratos. | sim | |
6. Contratos | 266. | Gerais | Permitir a rescisão de Contrato. | sim | |
6. Contratos | 267. | Gerais | Registrar e controlar contratos/convênios de ingresso de recursos. | ||
6. Contratos | 268. | Gerais | Permitir vincular um contrato de ingresso a um ou mais contratos | ||
6. Contratos | 269. | Gerais | Permitir vincular um contrato a um ou mais contratos de ingresso | ||
6. Contratos | 270. | Gerais | Registrar e controlar instrumentos congêneres aos contratos como convênios, chamamento público e credenciamento entre outros. | ||
6. Contratos | 271. | Gerais | Permitir controlar os valores pagos como Caução. | ||
6. Contratos | 272. | Gerais | Permitir editar contratos e aditivos a partir de modelos pré cadastrados. |
6. Contratos | 273. | Gerais | Permitir vincular documentos digitalizados aos contratos e aditivos. | ||
6. Contratos | 274. | Gerais | Permitir disparar alertas e notificações por agendamento de datas de expiração, renovação, insuficiência de saldo e outras relacionadas à gestão dos contratos. | sim | |
6. Contratos | 275. | Gerais | Permitir consultas de acompanhamento da execução física e financeira do contrato. Por contrato e aditivo, por fornecedor, por unidade requisitante e por objeto. | ||
6. Contratos | 276. | Gerais | Registrar e controlar as parcerias previstas na Lei 13.019, bem como seus planos de trabalho e prestação de contas. | ||
6. Contratos | 277. | Gerais | Permitir acompanhar e controlar os recursos orçamentários e financeiros das parcerias. | ||
6. Contratos | 278. | Gerais | Registrar e controlar todo o processos de chamamento público (de acordo com a lei 13.019), inexigibilidade ou dispensa de parcerias. | ||
6. Contratos | 279. | Gerais | Permitir registrar, controlar e aprovar os processos de prestações de contas das parcerias. | ||
6. Contratos | 280. | Gerais | Registar todas as informações pertinentes ao processo de monitoramento e avaliação das parcerias, para fins de prestação de contas. | ||
6. Contratos | 281. | Gerais | Permitir à entidade parceira prestar contas eletronicamente, de forma integrada ao sistema, com registro das informações pertinentes ao processo e 'up load' dos documentos. | ||
6. Contratos | 282. | Relatórios | Emitir relatório para o portal da transparência conforme layout especificado. | sim | |
6. Contratos | 283. | Relatórios | Emitir todos os relatórios necessários para os órgãos fiscalizadores (ex: TCE) | sim | |
6. Contratos | 284. | Integrações | Ser totalmente integrado com os módulos de licitação, compras, contábil e financeiro. | sim | |
6. Contratos | 285. | Integrações | Disponibilizar informações de Contrato para prestação de contas junto ao SICOM/TCE. | sim | |
7. Patrimônio | 286. | Bexx Xóveis | Permitir o registro e o controle dos bens patrimoniáveis adquiridos através de Processo Administrativo de Compras. | ||
7. Patrimônio | 287. | Bexx Xóveis | Permitir o registro de incorporação dos bens, de acordo com as notas fiscais vinculadas. | sim | |
7. Patrimônio | 288. | Bexx Xóveis | Permitir o registro e o controle dos bens recebidos ou cedidos através de outras naturezas de operação. Ex: Doação, cessão, comodato. | ||
7. Patrimônio | 289. | Bens Móveis | Controlar itens por código/placa, localização, classes, fornecedor, estado de conservação, natureza de aquisição, convênio e outras situações. | sim | |
7. Patrimônio | 290. | Bens Móveis | Possuir rotinas de reavaliação, depreciação, baixa e incorporação de bens. | sim | |
7. Patrimônio | 291. | Bens Móveis | Manter o histórico de reavaliação, depreciação, baixa e incorporação de bens. | ||
7. Patrimônio | 292. | Bexx Xóveis | Possibilitar o controle de um lote de bens como sendo um bem único para efeito de controle físico (Ex.: conjunto moto-bomba possui vários componentes que são tratados individualmente). | ||
7. Patrimônio | 293. | Bens Móveis | Possibilitar transferência de bens entre as várias unidades administrativas podendo ser individual ou em lote. | sim | |
7. Patrimônio | 294. | Bexx Xóveis | Para transferências temporárias, registrar a previsão de retorno e monitorar tal data de modo que avise sobre o atraso destes retornos (controle de empréstimos) | ||
7. Patrimônio | 295. | Bens Móveis | Manter registro histórico de todas as movimentações dos bens patrimoniais. | sim | |
7. Patrimônio | 296. | Bens Móveis | Emitir e registrar Termo de Guarda e Responsabilidade, individual ou coletivo (setorial) dos bens. | ||
7. Patrimônio | 297. | Bens Móveis | Registrar a troca de responsável de uma determinada unidade organizacional, mantendo o histórico de todos os |
responsáveis e seus respectivos períodos de vigência de modo que será possível emitir termos de responsabilidade retroativos com os efetivos responsáveis da época. | |||||
7. Patrimônio | 298. | Bexx Xóveis | Permitir controlar os responsáveis de cada unidade organizacional | ||
7. Patrimônio | 299. | Bexx Xóveis | Controlar os bens segurados, registrando as respectivas seguradoras, apólices e seus vencimentos. | ||
7. Patrimônio | 300. | Bens Móveis | Possuir auditoria dos bens cadastrados no sistema. (Duplicidade de localização, datas divergentes nos lançamentos etc.) | ||
7. Patrimônio | 301. | Bexx Xóveis | Permitir o controle da destinação dos bens patrimoniais em desuso (alienação, cessão e baixa). | ||
7. Patrimônio | 302. | Bexx Xóveis | Permitir fazer o tombamento dos bens patrimoniáveis associado ao cadastro das aquisições, controlando a sequência dos patrimônios por classes e indicando a sua localização. | ||
7. Patrimônio | 303. | Bexx Xóveis | Permitir o controle dos itens de materiais em reparo | ||
7. Patrimônio | 304. | Bens Móveis | Manter controle sobre o vencimento dos prazos de garantia do fabricante ou do mantenedor de bens. | ||
7. Patrimônio | 305. | Bexx Xóveis | Permitir o registro da abertura e do fechamento do inventário, bloqueando a movimentação ou destinação de bens durante a sua realização. | ||
7. Patrimônio | 306. | Bexx Xóveis | Permitir a realização de inventários periódicos | sim | |
7. Patrimônio | 307. | Bens Móveis | Permitir a realização de inventários seletivos (por localização, responsável, determinado grupo e por classe contábil de materiais). | sim | |
7. Patrimônio | 308. | Bexx Xóveis | Permitir o registro pelo responsável da conformidade ao inventário (aceite), mantendo o histórico. | ||
7. Patrimônio | 309. | Bens Móveis | Permitir a identificação do patrimônio (inventário local- físico) por código de barras nas etiquetas patrimoniáveis. | ||
7. Patrimônio | 310. | Bexx Xóveis | Manter o histórico dos inventários. | ||
7. Patrimônio | 311. | Bexx Xóveis | Permitir a transferência, pelo gestor de patrimônio, de inventário de bens localizados mas pertencentes a outro setor. | ||
7. Patrimônio | 312. | Bexx Xóveis | Permitir consultas e relatórios parametrizáveis aos bens por diversos critérios como código de identificação, localização, natureza ou responsável. | ||
7. Patrimônio | 313. | Bens imóveis | Manter o cadastro dos dados cartoriais do imóvel. Exemplo: - Nome do cartório - Número do registro - Data do registro - Número da matrícula (escritura) - Data da matrícula - Número do livro e folha de registro/matrícula - Identificação da Lei vinculada - Número do Processo administrativo vinculado - Identificação de outros documentos vinculados | ||
7. Patrimônio | 314. | Bens imóveis | Manter o cadastro sobre o tipo do imóvel. Exemplo: - Tipo, nome e número do Logradouro - Bairro - Quadra - Lote - Zona de uso - Regional do imóvel | ||
7. Patrimônio | 315. | Bexx xmóveis | Manter o cadastro sobre a situação do imóvel. Exemplo: - Total da área (m²) |
- Total da área construída (m²) - Status do imóvel (Parametrizado, tabela auxiliar). - Índice cadastral do IPTU (integrado com a base de dados do IPTU) - Tipo de origem (Parametrizado, tabela auxiliar) - Tipo de destinação (Parametrizado, tabela auxiliar) - Código do polígono (interface com a base de dados do sistema legado) - Data de aquisição - Tipo de aquisição (Parametrizado, tabela auxiliar) - Nome do proprietário anterior | |||||
7. Patrimônio | 316. | Bens imóveis | Manter o cadastro dos dados de ocupação do imóvel, constando, como exemplo: Exemplo: - Nome do ocupante - Tipo do ocupante (Parametrizado, tabela auxiliar) - CPF / CNPJ - Tipo de ocupação (Parametrizado, tabela auxiliar) - Data de início fim do contrato de ocupação - Data de início fim do projeto - Data de início fim da obra - Data da próxima vistoria - Manter histórico das vistorias | ||
7. Patrimônio | 317. | Bens imóveis | Manter o cadastro dos valores relacionados ao imóvel. Ex: - Valor de aquisição do imóvel - Valor base do imóvel - Valor depreciado no ano anterior - Valor depreciado nesse ano - Valor do IPTU do ano anterior - Valor atual do IPTU - Valor de venda/alienação | ||
7. Patrimônio | 318. | Bens imóveis | Manter cadastro sobre a requisição de reserva de imóvel para ocupação. Ex: - Data da requisição - Nome do órgão requisitante (Parametrizado, tabela auxiliar) - Nome do responsável pela requisição - Identificação do documento de requisição - Regional do imóvel requisitante (Parametrizado, tabela auxiliar) - Bairro do imóvel requisitante (Parametrizado, tabela auxiliar) - Tipo de ocupação requisitada (Parametrizado, tabela auxiliar) - Total da área requisitada (m²) - Total da área construída requisitada (m²) - Tipo da área construída requisitada (Parametrizado, tabela auxiliar) - Identificação do imóvel ocupado/atendido | ||
7. Patrimônio | 319. | Bens imóveis | Permitir que as informações sobre o requisitante da reserva do imóvel sejam recuperadas automaticamente para o cadastro de ocupação, quando na sua efetivação. | ||
7. Patrimônio | 320. | Bens imóveis | Permitir ao usuário definir os parâmetros (índices, periodicidade) para cálculo das depreciações. | ||
7. Patrimônio | 321. | Bexx xmóveis | Permitir, pela ordem, mais de uma reserva para o mesmo imóvel. | ||
7. Patrimônio | 322. | Bens imóveis | Alterar, automaticamente, o status do imóvel quando for alterado de reservado para ocupado. | ||
7. Patrimônio | 323. | Bens imóveis | Realizar as depreciações nos valores dos imóveis, conforme parâmetros definidos. | ||
7. Patrimônio | 324. | Bens imóveis | Permitir a exportação de dados financeiros dos imóveis, conforme as regras do P-CASP. | ||
7. Patrimônio | 325. | Bens imóveis | Atualizar valor do imóvel, periodicamente, recuperado da |
base do IPTU. | |||||
7. Patrimônio | 326. | Bens imóveis | Permitir vincular e visualizar documentos digitalizados ao cadastro do imóvel, em qualquer função de cadastro. | ||
7. Patrimônio | 327. | Bexx xmóveis | Permitir seleção de parâmetros simultâneos. Ex: Relatórios por período determinado de tempo, de imóveis por região da cidade, de imóveis que não contém registro em cartório (ou que contém), de imóveis desocupados (ou ocupados), de imóveis com área maior de X m², de imóveis com avaliação entre um intervalo de valores (de R$ xx até R$ xxxx) | ||
7. Patrimônio | 328. | Bens imóveis | Permitir criar 'workflow' dos processos de negócios de bens imóveis, conforme as legislações vigentes. Ex: Incorporação de área remanescente, cessão de uso, alienação. | ||
7. Patrimônio | 329. | Bens imóveis | Permitir vincular objetos nos processos de vistoria e fiscalização, tais como: Fotos, documentos e links para mapas georreferenciados. | ||
7. Patrimônio | 330. | Bens imóveis | Permitir o controle das ações nos processos de fiscalização quando ocorrer notificação, autuação e propositura de ações judiciais, tais como: ação demolitória ou reintegração de posse. | ||
7. Patrimônio | 331. | Bens imóveis | Permitir integração com outros sistemas da Prefeitura necessários para compartilhamento e atualização de dados. | ||
7. Patrimônio | 332. | Bens imóveis | Permitir a emissão de pareceres técnicos vinculados aos processos de negócio, tais como: Notificação, autuação e propositura de ações judiciais. | ||
7. Patrimônio | 333. | Bens imóveis | Sistema deverá permitir a construção de relatórios e documentos de forma amigável e parametrizada; | ||
7. Patrimônio | 334. | Bens imóveis | Permitir parametrizações para controle de bens imóveis alugados (dados do imóvel, proprietário/locador, valor do aluguel, data de início da locação, vigência contratual, número do contrato, órgão da prefeitura que ocupa o imóvel, etc) | ||
7. Patrimônio | 335. | Relatórios / Bens móveis | Famílias de material x Unidade – gerar uma consolidação, por família de material, em uma ou mais unidades, de itens ativos. Descrimina o código da família de material, descrição da família de material, vida útil media restante e valor atual médio. | ||
7. Patrimônio | 336. | Relatórios / Bens móveis | Grupo de material x Unidade - gerar uma consolidação, por grupo de material, em uma ou mais unidades, de itens ativos. Descrimina o código do grupo de material, descrição da família de material, vida útil media restante e valor atual médio. | ||
7. Patrimônio | 337. | Relatórios / Bens móveis | Itens x Unidade administrativa - gerar todos os itens ativos cadastrados em uma ou mais unidades administrativas. Discrimina o número de patrimônio, código do item de material, descrição do item de material, data de aquisição, nota fiscal, valor de aquisição, valor atual, vida útil, vida útil restante, estado de conservação e unidade. | ||
7. Patrimônio | 338. | Relatórios / Bens móveis | Itens x Unidades orçamentárias - gerar todos os itens ativos cadastrados em uma ou mais unidades orçamentárias. Discrimina o número de patrimônio, código do item de material, descrição do item de material, data de aquisição, nota fiscal, valor de aquisição, valor atual, vida útil, vida útil restante, estado de conservação e unidade. | ||
7. Patrimônio | 339. | Relatórios / Bens móveis | Tipos de entrada de bens x período - gerar todos os itens ativos cadastrados de acordo com o tipo de entrada em um determinado período. Discrimina o número de patrimônio, código do item de material, descrição do item de material, data de aquisição, nota fiscal, valor de aquisição, valor atual, vida útil, vida útil restante, estado de conservação e |
unidade. | |||||
7. Patrimônio | 340. | Relatórios / Bens móveis | Tipos de movimentação x período - gerar todos os itens ativos e inativos de acordo com o tipo de movimentação, em um determinado período. Discrimina o número de patrimônio, código do item de material, descrição do item de material, data de aquisição, nota fiscal, valor de aquisição, valor atual, vida útil, vida útil restante, estado de conservação e unidade. | ||
7. Patrimônio | 341. | Relatórios / Bens móveis | Tipos de baixa x período – gerar todos os itens inativos de acordo com o tipo de baixa, em um determinado período. Discrimina o número de patrimônio, código do item de material, descrição do item de material, data de aquisição, nota fiscal, valor de aquisição, valor atual, vida útil, vida útil restante, estado de conservação e unidade. | ||
7. Patrimônio | 342. | Relatórios / Bens móveis | Termo de responsabilidade por unidade - gerar um termo de responsabilidade de uma determinada unidade. Discrimina a data, nome do responsável, o número de patrimônio, código do item de material, descrição do item de material, data de aquisição, nota fiscal, valor de aquisição, valor atual, vida útil, vida útil restante, estado de conservação e unidade. | ||
7. Patrimônio | 343. | Relatórios / Bens móveis | Itens em manutenção x período – gerar todos os itens ativos em manutenção. Discrimina o número de patrimônio, código do item de material, descrição do item de material, data de aquisição, valor de aquisição, valor atual, vida útil, vida útil restante, estado de conservação, data da entrada em manutenção e a previsão do término da manutenção. | ||
7. Patrimônio | 344. | Relatórios / Bens móveis | Itens em cessão ativa - gerar todos os itens em cessão ativa/vigente. Discrimina a unidade cessionária, o número de patrimônio, código do item de material, descrição do item de material, data de aquisição, nota fiscal, valor de aquisição, valor atual, vida útil, vida útil restante, estado de conservação, início da cessão e término da cessão. | ||
7. Patrimônio | 345. | Relatórios / Bens móveis | Itens em cessão vencida - gerar todos os itens em cessão vencida/expirada. Discrimina a unidade cessionária, o número de patrimônio, código do item de material, descrição do item de material, data de aquisição, nota fiscal, valor de aquisição, valor atual, vida útil, vida útil restante, estado de conservação, início da cessão e término da cessão. | ||
7. Patrimônio | 346. | Relatórios / Bens móveis | Depreciação x período - gerar todos os itens depreciados em um determinado período. Discrimina, o número de patrimônio, código do item de material, descrição do item de material, data de aquisição, valor de aquisição, valor atual, valor depreciado, vida útil, vida útil restante, estado de conservação. | ||
7. Patrimônio | 347. | Relatórios / Bens móveis | Reavaliação x período - gerar todos os itens reavaliados em um determinado período. Discrimina, o número de patrimônio, código do item de material, descrição do item de material, data de aquisição, valor de aquisição, valor atual, motivo da reavaliação, valor da reavaliação, vida útil anterior, nova vida útil, vida útil restante, estado de conservação. | ||
7. Patrimônio | 348. | Relatórios / Bens móveis | Itens x Valor atual - gerar todos os itens cadastrados com valor atualizado. Discrimina o número de patrimônio, código do item de material, descrição do item de material, data de aquisição, nota fiscal, valor atual, vida útil restante, estado de conservação e unidade. | ||
7. Patrimônio | 349. | Relatórios / Bens móveis | Itens x fornecedor - gerar todos os itens cadastrados por fornecedor. Discrimina o número de patrimônio, código do item de material, descrição do item de material, data de aquisição, nota fiscal, valor de aquisição e unidade. |
7. Patrimônio | 350. | Relatórios / Bens móveis | Itens x nota fiscal - gerar todos os itens cadastrados ativos e inativos de acordo com uma nota fiscal. Discrimina o número de patrimônio, código do item de material, descrição do item de material, data de aquisição, nota fiscal, valor de aquisição, estado de conservação e unidade. | ||
7. Patrimônio | 351. | Relatórios / Bens móveis | Notas fiscais X situação cadastro - gerar todos os itens de uma determinada Nota fiscal e sua situação. Discrimina o código do item de material, descrição do item de material, data de aquisição, valor de aquisição e número de patrimônio. | ||
7. Patrimônio | 352. | Relatórios / Bens móveis | Itens não localizados no inventário – gerar a todos os itens não localizados em um determinado inventário. Discrimina o número de patrimônio, código do item de material, descrição do item de material, data de aquisição, valor de aquisição, valor atual, estado de conservação. | ||
7. Patrimônio | 353. | Relatórios / Bens móveis | Itens localizados em unidades diferentes - gerar todos os itens localizados em unidade divergente. Discrimina o número de patrimônio, código do item de material, descrição do item de material, data de aquisição, valor de aquisição, valor atual, estado de conservação, unidade anterior | ||
8. Suprimentos | 354. | Cadastro de unidades | Permitir associar a uma unidade seu almoxarifado preferencial, para atendimento das requisições; permitindo alteração pelo usuário se necessário. | ||
8. Suprimentos | 355. | Cadastro de unidades | Permitir associar a uma unidade, sua unidade de compras preferencial para fins de solicitação de compra; permitindo alteração pelo usuário se necessário. | ||
8. Suprimentos | 356. | Cadastro de unidades | Permitir cadastrar unidades informais, fora da estrutura (cadastros de gestão). | ||
8. Suprimentos | 357. | Cadastro de unidades | Permitir classificar as unidades por tipo: Ex: compras; almoxarifado; etc | ||
8. Suprimentos | 358. | Cadastro de unidades | Permitir visualizar e selecionar as unidades administrativas da estrutura organizacional formal. | ||
8. Suprimentos | 359. | Cadastro de materiais | Definir itens que terão controle de validade | ||
8. Suprimentos | 360. | Cadastro de materiais | Definir o percentual de vida útil do material | sim | |
8. Suprimentos | 361. | Cadastro de materiais | Identificar os itens por tipo (material/serviço). | sim | |
8. Suprimentos | 362. | Cadastro de materiais | Manter catálogo atualizado de bens permanentes, de consumo e de serviços. | ||
8. Suprimentos | 363. | Cadastro de materiais | Permitir cadastrar o(s) sinônimo(s) de item de material. | ||
8. Suprimentos | 364. | Cadastro de materiais | Permitir cadastrar os itens contendo código, descrição resumida e completa, unidade de compra e unidade de distribuição. | ||
8. Suprimentos | 365. | Cadastro de materiais | Permitir classificar os itens de material e serviços em, no mínimo, quatro níveis hierárquicos. | ||
8. Suprimentos | 366. | Cadastro de materiais | Permitir definir check list para recebimento de material/serviço | ||
8. Suprimentos | 367. | Cadastro de materiais | Permitir ler e vincular o item cadastrado à tabela de Elemento e Subelemento de despesa do Módulo contábil. | ||
8. Suprimentos | 368. | Cadastro de materiais | Permitir no cadastro de material de consumo e permanente a criação de atributos. | ||
8. Suprimentos | 369. | Cadastro de materiais | Permitir pesquisa de item por palavra chave. | ||
8. Suprimentos | 370. | Cadastro de materiais | Permitir pesquisa de item por sinônimo. | ||
8. Suprimentos | 371. | Cadastro de materiais | Possuir no cadastro de material/serviço tabela de conversão de unidades (Fracionamento) | ||
8. Suprimentos | 372. | Cadastro de | Calcular o índice de solvência através dos valores |
fornecedor | financeiros informados no balanço patrimonial. Ex: índice de liquidez corrente, índice de liquidez geral, índice de endividamento. | ||||
8. Suprimentos | 373. | Cadastro de fornecedor | Controlar prazo da sansão, com baixa automática ao fim do período. | ||
8. Suprimentos | 374. | Cadastro de fornecedor | Disponibilizar consultas e relatórios parametrizados dos fornecedores. | ||
8. Suprimentos | 375. | Cadastro de fornecedor | Emitir o certificado de registro cadastral – CRC de fornecedores. | sim | |
8. Suprimentos | 376. | Cadastro de fornecedor | Manter informações cadastrais de fornecedores (Pessoas jurídicas e físicas) sua situação de habilitação e suas linhas de fornecimento. | ||
8. Suprimentos | 377. | Cadastro de fornecedor | Manter o controle e a validade dos documentos e certidões. | sim | |
8. Suprimentos | 378. | Cadastro de fornecedor | No cadastro de documentos de fornecedores identificar aqueles que são obrigatórios para emissão do CRC e controlar automaticamente a vigência dos documentos. | ||
8. Suprimentos | 379. | Cadastro de fornecedor | Permitir a anexação dos documentos digitalizados e certidões por fornecedor. | ||
8. Suprimentos | 380. | Cadastro de fornecedor | Permitir ao fornecedor cadastrado consultar e emitir a sua situação, através da web, com a relação dos seus documentos e respectivas validades. | ||
8. Suprimentos | 381. | Cadastro de fornecedor | Permitir cadastro de avaliações e ocorrências dos fornecedores e classificá-los de acordo com o desempenho. | ||
8. Suprimentos | 382. | Cadastro de fornecedor | Permitir consulta e emissão de relatório com situação do fornecedor e seus documentos. | ||
8. Suprimentos | 383. | Cadastro de fornecedor | Permitir consulta e emissão de relatório com situação dos documentos em data retroativa. | ||
8. Suprimentos | 384. | Cadastro de fornecedor | Permitir o cadastramento dos fornecedores emitindo o certificado de registro cadastral. | sim | |
8. Suprimentos | 385. | Cadastro de fornecedor | Permitir o registro das certidões e documentos exigidos por lei para a habilitação de fornecedores. | ||
8. Suprimentos | 386. | Cadastro de fornecedor | Permitir o registro do Balanço Patrimonial do fornecedor e seus valores financeiros. | ||
8. Suprimentos | 387. | Cadastro de fornecedor | Permitir suspensão e declaração de inidoneidade, para participação de processos licitatórios. | ||
8. Suprimentos | 388. | Cadastro de fornecedor | Validar CPF do(s) sócio(s) da empresa a ser cadastrada, junto ao banco de dados da PMNL, obedecendo as regras para contratação. | ||
8. Suprimentos | 389. | Relatórios / cadastro de fornecedores | Fornecedores Cadastrados dados completos - gerar todos os fornecedores cadastrados, por ordem alfabética, CNPJ, endereço, telefone, e-mail, contato. | ||
8. Suprimentos | 390. | Relatórios / cadastro de fornecedores | Fornecedores pessoa física inscritos por órgão - gerar, discriminando por órgão, os fornecedores, pessoa física, inscrita. Apresentar, também, o número do CPF. | ||
8. Suprimentos | 391. | Relatórios / cadastro de fornecedores | Fornecedores registrados por órgão - gerar, discriminando por órgão, os fornecedores pessoa jurídica, registrados, nome/razão social. Apresentar, também, o número do CNPJ. | ||
8. Suprimentos | 392. | Cadastro de fornecedor | Calcular o índice de solvência através dos valores financeiros informados no balanço patrimonial. Ex: índice de liquidez corrente, índice de liquidez geral, índice de endividamento. | ||
8. Suprimentos | 393. | Relatórios / cadastro de fornecedores | Gerar fornecedor por ramo de atividade, por cidade e por porte da empresa (ME, EPP, MP, GP) | ||
8. Suprimentos | 394. | Relatórios / cadastro de fornecedores | Linha de fornecimento por fornecedor - gerar, discriminando por grupo e subgrupo de fornecimento, os fornecedores, pessoa jurídica, registrados. Apresentar o número do CNPJ, o número de inscrição do fornecedor, a descrição e o código do grupo e subgrupo de |
fornecimento. | |||||
8. Suprimentos | 395. | Relatórios / cadastro de fornecedores | Gerar linha de material por fornecedor | ||
8. Suprimentos | 396. | Relatórios / cadastro de fornecedores | Gerar ramos de atividades cadastradas | ||
8. Suprimentos | 397. | Relatórios / cadastro de fornecedores | Gerar fornecedores por linha de material e/ou por linha de serviço | ||
8. Suprimentos | 398. | Relatórios / cadastro de fornecedores | Gerar protocolo de Registro de Solicitação | ||
8. Suprimentos | 399. | Relatórios / cadastro de fornecedores | Gerar protocolo de Renovação de Documentos | ||
8. Suprimentos | 400. | Relatórios / cadastro de fornecedores | Habilitação Homologação Final Linhas - gerar, a partir da informação do CNPJ do fornecedor, o nome/razão social, número de inscrição e validade do CRC, a descrição e o código do grupo e subgrupo de fornecimento. | ||
8. Suprimentos | 401. | Relatórios / cadastro de fornecedores | Fornecedor pessoa física por CBO - gerar, discriminando por CBO, descrição e código, os fornecedores pessoa física. Apresenta, também, o número do CPF. | ||
8. Suprimentos | 402. | Relatórios / cadastro de fornecedores | Fornecedor Situação - gerar, em uma determinada data escolhida pelo usuário, e por CNPJ ou número de inscrição, os documentos com suas respectivas validades. Apresenta também o nome/razão social e sua situação no cadastro, inclusive as penalidades sofridas. | ||
8. Suprimentos | 403. | Relatórios / cadastro de fornecedores | Fornecedores com documentos a Vencer Por Período - gerar, em um determinado período escolhido pelo usuário, o nome/razão social, número de inscrição e CNPJ dos fornecedores, validade do CRC, documentos a vencer no período e suas datas de validade. | ||
8. Suprimentos | 404. | Relatórios / cadastro de fornecedores | Fornecedores com CRC a vencer por período - gerar, em um determinado período escolhido pelo usuário, o nome/razão social, número de inscrição e CNPJ dos fornecedores com CRC's a vencer no período. | ||
8. Suprimentos | 405. | Relatórios / cadastro de fornecedores | Histórico de penalidades do Fornecedor - gerar, a partir da informação do CNPJ do fornecedor, o nome/razão social, número de inscrição e as penalidades sofridas pelo fornecedor, com suas respectivas datas de aplicação, justificativas e o órgão que aplicou a sanção. | ||
8. Suprimentos | 406. | Relatórios / cadastro de fornecedores | Número de Fornecedores cadastrados por Grupo/subgrupo de fornecimento - sintético - gerar, a partir da informação o código do grupo/ subgrupo de fornecimento, o número total de fornecedores cadastrados. Apresenta, também, se a opção for para todos os grupos e subgrupos de fornecimento, número de fornecedores por grupo e somatório total. Os grupos e subgrupos de fornecimento deverão vir por ordem de código, com seus respectivos nomes. | ||
8. Suprimentos | 407. | Relatórios / cadastro de fornecedores | Número de Fornecedores cadastrados por Grupo/subgrupo de fornecimento - analítico - gerar, por ordem alfabética, a partir da informação o código do grupo/subgrupo de fornecimento, o nome/razão social, número de inscrição e CNPJ dos fornecedores cadastrados. Apresenta, também, se a opção for para todos os grupos e subgrupos de fornecimento, número de fornecedores por grupo e somatório total. Os grupos e subgrupos de fornecimento deverão vir por ordem de código, com seus respectivos nomes. | ||
8. Suprimentos | 408. | Relatórios / cadastro de | Número de Fornecedores por status ativo ou inativo – sintético ou analítico - gerar o número de fornecedores |
fornecedores | cadastrados que se encontram com o cadastro ativo e os inativos, perfazendo o número total de fornecedores cadastrados no Módulo Cadastro de Fornecedores, dando a opção de escolha para pessoa jurídica, pessoa física ou todos. | ||||
8. Suprimentos | 409. | Relatórios / cadastro de fornecedores | Emitir atestado de Capacidade técnica – permitir gerar atestados de capacidade técnica descrevendo os fornecimentos, prestações de serviços e/ou execução de obras realizadas para a Nova Lima, com prazos e quantitativos, bem como todas as sanções administrativas aplicadas ao fornecedor. | ||
8. Suprimentos | 410. | Relatórios / cadastro de fornecedores | Emitir Certificado de Registro Cadastral - Emitir para os fornecedores registrados o certificado de registro cadastral (CRC), contendo sua linha de fornecimento. | ||
8. Suprimentos | 411. | Relatórios / cadastro de fornecedores | Oferecer alternativa para apresentação de relatórios em forma de gráficos (formatos diversos) | ||
8. Suprimentos | 412. | Relatórios / cadastro de fornecedores | Permitit habilitar ou desabilitar parâmetros obrigatórios para o cadastro do fornecedor (exemplo informações essenciais para o SICON/TCE-MG) | ||
8. Suprimentos | 413. | Almoxarifado. | Atender as requisições de materiais, com saídas totais ou parciais, e movimentação dos saldos físicos e financeiros. | sim | |
8. Suprimentos | 414. | Almoxarifado. | Cadastrar e controlar ponto de reposição, estoque mínimo, médio e máximo. | ||
8. Suprimentos | 415. | Almoxarifado. | Classificar as requisições entre requisições de materiais de consumo e itens permanentes. | ||
8. Suprimentos | 416. | Almoxarifado. | Classificar as requisições entre requisições de usuários comuns e requisições de almoxarifado (transferência). | sim | |
8. Suprimentos | 417. | Almoxarifado. | Controlar a movimentação dos lotes, considerando a sua validade. | sim | |
8. Suprimentos | 418. | Almoxarifado. | Controlar a situação (prazo de devolução, destinatário) de itens consignáveis. | ||
8. Suprimentos | 419. | Almoxarifado. | Controlar o recebimento, armazenamento, requisição e distribuição dos materiais em estoque, efetuando a baixa automática no estoque pelo fornecimento de material. | sim | |
8. Suprimentos | 420. | Almoxarifado. | Emissão de relatório com divergências apuradas no inventário (relatório de ajuste) | ||
8. Suprimentos | 421. | Almoxarifado. | Emissão de relatório conclusivo do inventário. (relatório Final) | ||
8. Suprimentos | 422. | Almoxarifado. | Emitir as requisições automáticas por período, a partir das cotas programadas. | ||
8. Suprimentos | 423. | Almoxarifado. | Emitir demonstrativo dos materiais sem movimentação por um determinado período. | ||
8. Suprimentos | 424. | Almoxarifado. | Emitir relatórios diários, mensais e anuais da movimentação, por almoxarifado e consolidado. | ||
8. Suprimentos | 425. | Almoxarifado. | Emitir, pelo almoxarifado, documento de expedição, que indique localização, lote, validade e quantidade atendida do item. | ||
8. Suprimentos | 426. | Almoxarifado. | Emitir, pelo almoxarifado, documento de saída, que indique, lote, validade, quantidade atendida do item e endereço de entrega. | ||
8. Suprimentos | 427. | Almoxarifado. | Gerar relatórios para realização de inventário do almoxarifado. (ficha de inventário) | ||
8. Suprimentos | 428. | Almoxarifado. | Impedir a movimentação de lotes com validade vencida. | ||
8. Suprimentos | 429. | Almoxarifado. | Obrigar a informação de motivo de divergência de inventário | sim | |
8. Suprimentos | 430. | Almoxarifado. | Parametrizar a formula de cálculo do preço médio. | ||
8. Suprimentos | 431. | Almoxarifado. | Permitir a seleção simultânea de vários itens no documento de inventário. | ||
8. Suprimentos | 432. | Almoxarifado. | Permitir cadastros dos diversos tipos de entradas e saídas |
do estoque (e.: Entrada: compra, doação, transferência, fabricação própria, devolução// saída: requisição, transferência, ajuste, ect) | |||||
8. Suprimentos | 433. | Almoxarifado. | Permitir check list para recebimento de material/serviço. | ||
8. Suprimentos | 434. | Almoxarifado. | Permitir consistir as informações da Nota Fiscal de entrada com autorização de fornecimento e o respectivo empenho | ||
8. Suprimentos | 435. | Almoxarifado. | Permitir consulta ao catálogo de materiais por código ou descrição parcial de item, na elaboração da requisição de material ou em documento de entrada. | sim | |
8. Suprimentos | 436. | Almoxarifado. | Permitir consulta de estoque de item, por palavra chave. | ||
8. Suprimentos | 437. | Almoxarifado. | Permitir consulta do movimento analítico no almoxarifado por item e lote (entradas, saídas, devoluções, transferências e saldo físico e financeiro). | sim | |
8. Suprimentos | 438. | Almoxarifado. | Permitir consultas ao estoque por código e descrição de item. | sim | |
8. Suprimentos | 439. | Almoxarifado. | Permitir controle de cotas programadas por unidade requisitante. | ||
8. Suprimentos | 440. | Almoxarifado. | Permitir elaborar a programação de consumo, pelas unidades requisitantes. | ||
8. Suprimentos | 441. | Almoxarifado. | Permitir fracionar material/serviço na movimentação | ||
8. Suprimentos | 442. | Almoxarifado. | Permitir gerar cópia de uma requisição de material. | ||
8. Suprimentos | 443. | Almoxarifado. | Permitir incluir na requisição de material ou em documento de entrada somente itens com o status de liberado, do catálogo de materiais. | sim | |
8. Suprimentos | 444. | Almoxarifado. | Permitir o ajuste físico e/ou financeiro (entrada/saída) de itens no estoque, procedendo as devidas correções, conforme quantidade e valor definido pelo usuário, repercutindo no saldo físico e financeiro, selecionando o motivo do ajuste dentre os cadastrados e justificando de forma detalhada o motivo da divergência em campo livre. | sim | |
8. Suprimentos | 445. | Almoxarifado. | Permitir o gerenciamento integrado dos estoques de materiais existentes nos diversos almoxarifados. | ||
8. Suprimentos | 446. | Almoxarifado. | Permitir o registro da abertura e do fechamento do inventário bloqueando a movimentação dos itens inventariados durante sua realização. | ||
8. Suprimentos | 447. | Almoxarifado. | Permitir pesquisar uma requisição de material pela fase em que o documento se encontra. | ||
8. Suprimentos | 448. | Almoxarifado. | Permitir realização de inventário por item ou por grupo de material. | ||
8. Suprimentos | 449. | Almoxarifado. | Permitir selecionar documento de requisição através do código da unidade requisitante e/ou número do documento. | ||
8. Suprimentos | 450. | Almoxarifado. | Possuir controle da localização física do material em estoque (almoxarifado, depósito, estante e prateleira). | ||
8. Suprimentos | 451. | Almoxarifado. | Possuir rotina de fechamento do estoque mensal com totalização de movimentações financeiras (Balancete) | ||
8. Suprimentos | 452. | Almoxarifado. | Registrar o recebimento parcial ou total dos materiais relativos a uma aquisição. | sim | |
8. Suprimentos | 453. | Almoxarifado. | Registrar os dados necessários ao controle de lote e prazo de validade do produto e movimentação. | sim | |
8. Suprimentos | 454. | Almoxarifado. | Relatório de curva ABC . | ||
8. Suprimentos | 455. | Almoxarifado. | Relatórios de posição de estoque, itens a vencer por período e a vencer . | ||
8. Suprimentos | 456. | Almoxarifado. | Utilizar o conceito de Centros de Custo para apropriação e controle do consumo. | ||
8. Suprimentos | 457. | Almoxarifado. | Validar o percentual de vida útil no ato do recebimento |
8. Suprimentos | 458. | Almoxarifado. | Valorizar os estoques a preço médio, atualizando-o sempre que houver novo recebimento, utilizando este valor em todas as movimentações de estoque. | sim | |
8. Suprimentos | 459. | Relatórios / Almoxarifados | Balancete Analítico – Por Grupo e Subgrupo -gerar a movimentação financeira de todos os itens de um determinado almoxarifado. Discrimina o saldo anterior, as entradas e saídas e o saldo atual (referentes ao período solicitado) dos itens em estoque, apresentando-os por grupo. Abrange todos os tipos de operação. | ||
8. Suprimentos | 460. | Relatórios / Almoxarifados | Balancete Sintético – Por Grupo - gerar a movimentação financeira de todos os grupos de materiais de um determinado almoxarifado. Discrimina o saldo anterior, as entradas e saídas e o saldo atual (referentes ao período solicitado) dos grupos em estoque. Abrange todos os tipos de operação. | ||
8. Suprimentos | 461. | Relatórios / Almoxarifados | Balancete Sintético – Por Grupo Subgrupo - gerar a movimentação financeira de todos os grupos e subgrupos de materiais de um determinado almoxarifado. Discrimina o saldo anterior, as entradas e saídas e o saldo atual (referentes ao período solicitado) dos grupos e subgrupos em estoque. Abrange todos os tipos de operação. | ||
8. Suprimentos | 462. | Relatórios / Almoxarifados | Consumo Mensal por Almoxarifado - gerara, por grupo de material, os itens distribuídos por um almoxarifado, agrupando-os mês a mês. Apresenta também unidade de movimentação, código, descrição, consumo e preço médios de cada item. | ||
8. Suprimentos | 463. | Relatórios / Almoxarifados | Consumo por Tipo de Operação - gerar, por grupo de material, os itens distribuídos por um almoxarifado, agrupando-os mês a mês. Apresenta também unidade de movimentação, código, descrição, consumo médio e preço médio de cada item. Abrange apenas o tipo de operação escolhido pelo usuário. | ||
8. Suprimentos | 464. | Relatórios / Almoxarifados | Custo de Distribuição por Almoxarifado por Tipo - gerar o custo financeiro das unidades usuárias de um almoxarifado durante determinado período, de acordo com as requisições (consumo ou permanente) por ele atendidas. Apresenta, também, o código e o nome das unidades usuárias. | ||
8. Suprimentos | 465. | Relatórios / Almoxarifados | Custo de Distribuição por Categoria Funcional Analítico - gerar o valor financeiro das requisições atendidas em determinado período por um almoxarifado, discriminando-as de acordo com a categoria funcional a que pertencem os requisitantes. Apresentam, também, o nome das unidades requisitantes. | ||
8. Suprimentos | 466. | Relatórios / Almoxarifados | Custo de Distribuição por Categoria Funcional Sintético - gerar o valor financeiro total das requisições atendidas em determinado período por um almoxarifado, discriminando-as de acordo com a categoria funcional a que pertencem os requisitantes. Diferencia-se do relatório analítico por não apresentar o nome das unidades requisitantes. | ||
8. Suprimentos | 467. | Relatórios / Almoxarifados | Custo de Unidade por Almoxarifado - gerar o consumo financeiro de uma unidade usuária em determinado período, de acordo com as requisições (consumo ou permanente) por ela elaboradas e atendidas por qualquer almoxarifado. Apresenta, também, o código e o nome da unidade usuária e dos almoxarifados. | ||
8. Suprimentos | 468. | Relatórios / Almoxarifados | Distribuição por Almoxarifado Analítico - Através da fusão dos relatórios de distribuição (por unidade analítico e por unidade sintético), gerar, por grupo e por tipo de material, os itens requisitados a um almoxarifado por todas as unidades usuárias em determinado período, |
discriminando seu valor e a quantidade fornecida. O relatório apresenta, também, código, descrição e unidade de movimentação dos itens, além dos totais por grupo. | |||||
8. Suprimentos | 469. | Relatórios / Almoxarifados | Distribuição por Almoxarifado Setorial - gerar, por grupo e por tipo de material, os itens requisitados por uma unidade usuária em determinado período, discriminando seu valor e a quantidade fornecida pelo almoxarifado setorial escolhido. O relatório apresenta, também, código, descrição e unidade de movimentação dos itens, além dos totais por grupo. | ||
8. Suprimentos | 470. | Relatórios / Almoxarifados | Distribuição por Unidade Analítico - gerar, por grupo e por tipo de material, os itens requisitados por uma unidade usuária a um almoxarifado em determinado período, discriminando seu valor e a quantidade fornecida. O relatório apresenta, também, código, descrição e unidade de movimentação dos itens, além dos totais por grupo. | ||
8. Suprimentos | 471. | Relatórios / Almoxarifados | Distribuição por Unidade Sintético - gerar, por grupo e por tipo de material, os itens requisitados pelas unidades a um almoxarifado em determinado período, discriminando seu valor e a quantidade fornecida a cada centro de custo. O relatório apresenta, também, código, descrição e unidade de movimentação dos itens, além dos totais por grupo. | ||
8. Suprimentos | 472. | Relatórios / Almoxarifados | Distribuição por Unidade Sintético por Tipo - gerar, por grupo e por tipo de material, os itens requisitados por uma unidade usuária em determinado período, discriminando seu valor. O relatório apresenta, também, código, descrição e unidade de movimentação dos itens, além dos totais por grupo. | ||
8. Suprimentos | 473. | Relatórios / Almoxarifados | Divergência entre Saldo Item e Saldo Lote - gerar, para determinado almoxarifado, a divergência constante no sistema entre o saldo físico de um item e a soma de seus lotes. | ||
8. Suprimentos | 474. | Relatórios / Almoxarifados | Documentos em Aberto - gerar os documentos abertos (documentos com fases a serem encerradas) de entrada e saída de material em um almoxarifado. | ||
8. Suprimentos | 475. | Relatórios / Almoxarifados | Documentos Expurgados - gerar quantidade, valor unitário e valor total para os itens movimentados em um almoxarifado. Nas operações de saída (quando o relatório mostra os requisitantes com descrição e código), pode-se, e é recomendável para o refinamento da busca, preencher o parâmetro “código da unidade”. Nos recebimentos diretos, o relatório apresenta o nome do fornecedor. Para se obter o número do documento, que também deve ser fornecido, indica-se que o usuário primeiramente emita o relatório “Movimentação de Expurgo por Material”. Relatórios de expurgo buscam somente dados de períodos que não podem ser pesquisados nas telas do Módulo de Controle de Almoxarifado (dados do “banco de expurgo”). Normalmente documentos expurgados têm mais de dois anos de encerramento, pois em produção (isto é, disponíveis para consulta) ficam os documentos do ano atual e do ano anterior. | ||
8. Suprimentos | 476. | Relatórios / Almoxarifados | Itens Atendidos X Expedidos - gerar a quantidade total de itens requisitados a um almoxarifado e a quantidade e o percentual desses itens que foram atendidos, além do número de itens atendidos em quantidade igual a zero (atendidos, mas não expedidos), discriminando, neste caso, o motivo do não-atendimento. | ||
8. Suprimentos | 477. | Relatórios / Almoxarifados | Itens com Reservas por Almoxarifado - gerar o saldo físico, a quantidade reservada e o saldo disponível (saldo físico menos reservas) de cada um dos itens em estoque num almoxarifado; no caso de itens perecíveis, discrimina |
os lotes (com número, datas de fabricação e validade e quantidade). Apresenta, também, o código, a descrição e a unidade de movimentação dos itens. | |||||
8. Suprimentos | 478. | Relatórios / Almoxarifados | Itens com Saldo e sem Movimentação - gerar os itens com saldo, mas não movimentados em determinado período por um almoxarifado. O relatório apresenta grupo, subgrupo, código e descrição dos materiais discriminados, além do saldo físico. Os itens aparecem por ordem de código. | ||
8. Suprimentos | 479. | Relatórios / Almoxarifados | Itens Com Saldo Físico Zerado - gerar, em ordem alfabética e divididos por grupo e subgrupo, todos os itens zerados de um almoxarifado; o relatório contém código e descrição dos materiais. Os itens desativados no Módulo de Cadastro de Materiais e Serviços não são apresentados. | ||
8. Suprimentos | 480. | Relatórios / Almoxarifados | Itens em Inventário - gerar os itens que estão bloqueados para movimentação por constar em um documento de inventário que não tenha sido concluído. O relatório apresenta também código e descrição dos materiais discriminados, além do número do documento de inventário e da data em que foi feito. | ||
8. Suprimentos | 481. | Relatórios / Almoxarifados | Itens Implantados por Almoxarifado - gerar, em ordem alfabética, todos os itens implantados num almoxarifado (itens com saldo ou não, movimentados ou não); o relatório contém código, descrição e unidade de movimentação dos materiais. Os itens desativados no Módulo de Cadastro de Materiais e Serviços não são apresentados. | ||
8. Suprimentos | 482. | Relatórios / Almoxarifados | Itens Implantados por Almoxarifado e por Grupo e Subgrupo - gerar, divididos em grupos, todos os itens implantados num almoxarifado (itens com saldo ou não, movimentados ou não); o relatório contém código, descrição e unidade de movimentação dos materiais. Os itens desativados no Módulo de Cadastro de Materiais e Serviços não são apresentados. Os grupos e os itens são apresentados em ordem alfabética. | ||
8. Suprimentos | 483. | Relatórios / Almoxarifados | Itens Implantados por Almoxarifado e por Grupo e Tipo - gerar, divididos em grupos, todos os itens implantados num almoxarifado (itens com saldo ou não, movimentados ou não); o relatório contém código, descrição e unidade de movimentação dos materiais. Os itens desativados no Módulo de Cadastro de Materiais e Serviços não são apresentados. Os grupos e os itens são apresentados em ordem alfabética. Diferencia-se do relatório “Itens Implantados por Almoxarifado e por Grupo” por permitir a consulta por tipo de material. | ||
8. Suprimentos | 484. | Relatórios / Almoxarifados | Itens Inventariados - gerar os itens constantes do último inventário realizado. O relatório apresenta também código e descrição dos materiais discriminados, além do número do documento de inventário e da data em que foi feito. | ||
8. Suprimentos | 485. | Relatórios / Almoxarifados | Itens Não Atendidos por Almoxarifado por Grupo - gerar, discriminando os por grupo e subgrupo, os itens não atendidos por determinado almoxarifado no mês solicitado. Apresenta, também, o código e a descrição dos materiais. | ||
8. Suprimentos | 486. | Relatórios / Almoxarifados | Itens Não Inventariados - gerar os itens que não foram inventariados no período compreendido entre o dia selecionado e a data de solicitação do relatório. O relatório apresenta também código e descrição dos materiais discriminados, além de sua unidade de movimentação. | ||
8. Suprimentos | 487. | Relatórios / Almoxarifados | Itens Requisitados X Expedidos - gerar o total de itens requisitados e de itens atendidos/expedidos por um almoxarifado num intervalo de tempo. Apresenta também as quantidades e os percentuais de itens requisitados, |
atendidos e para atendimento. | |||||
8. Suprimentos | 488. | Relatórios / Almoxarifados | Itens Requisitados X Expedidos por Unidade - gerar a quantidade de itens requisitados por determinada unidade consumidora e de itens atendidos/expedidos por um almoxarifado num intervalo de tempo. Apresenta também as quantidades e os percentuais de itens requisitados, atendidos e para atendimento. | ||
8. Suprimentos | 489. | Relatórios / Almoxarifados | Itens Requisitados X Expedidos por Unidade Superior - gerar, por unidade superior, a quantidade total de itens requisitados a um almoxarifado no mês escolhido e a quantidade e o percentual desses itens que foram atendidos, além do número de itens atendidos em quantidade igual a zero, discriminando, neste caso, o motivo do não-atendimento. | ||
8. Suprimentos | 490. | Relatórios / Almoxarifados | Lotes a Vencer por Período - discriminar os itens cujos lotes (com número, datas de fabricação e validade e quantidade) vencerão da data do dia em que o relatório for gerado até a data determinada pelo solicitante. O relatório apresenta grupo, código e descrição dos materiais discriminados, além do saldo físico, preço unitário e valor total. | ||
8. Suprimentos | 491. | Relatórios / Almoxarifados | Lotes Vencidos - discriminar os itens cujos lotes (com número, datas de fabricação e validade e quantidade) estão – ou estavam – vencidos na data determinada. O relatório apresenta grupo, código e descrição dos materiais discriminados, além do saldo físico, preço unitário e valor total. | ||
8. Suprimentos | 492. | Relatórios / Almoxarifados | Movimentação Analítico por Grupo - gerar todos os itens movimentados no período selecionado, com saldo físico anterior, total de entradas, total de saídas e saldo atual. Apresenta, além disso, o grupo, o código, a descrição e a unidade de movimentação dos materiais discriminados. Os grupos e os itens são apresentados em ordem alfabética. | ||
8. Suprimentos | 493. | Relatórios / Almoxarifados | Movimentação de Expurgo por Material – gerar quantidade e valor movimentados de um item para o almoxarifado escolhido, incluindo número do documento, data da movimentação e nome do requisitante/fornecedor. Traz no cabeçalho o tipo de operação (que deve ser escolhido para o relatório ser gerado mais rapidamente), o código e a descrição do material. Relatórios de expurgo buscam somente dados de períodos que não podem ser pesquisados nas telas do Módulo de Controle de Almoxarifado (dados do “banco de expurgo”). Normalmente documentos expurgados têm mais de dois anos de encerramento, pois em produção (isto é, disponíveis para consulta) ficam os documentos do ano atual e do ano anterior. | ||
8. Suprimentos | 494. | Relatórios / Almoxarifados | Movimentação de Item – Código - gerar as movimentações de um item num almoxarifado em determinado período. Discrimina as unidades usuárias (no caso das saídas por requisição, nas entradas por devolução e na fabricação própria), o nome do fornecedor (para recebimentos diretos), do almoxarifado fornecedor (para recebimentos de transferência) e do doador (para recebimentos de doação). Para ajustes (entrada/saída), o campo “requisitante/fornecedor” vem em branco. | ||
8. Suprimentos | 495. | Relatórios / Almoxarifados | Movimentação de Item – Descrição - gerar as entradas e saídas de um item num almoxarifado em determinado período. Apresenta também as unidades usuárias (no caso das saídas), o nome do próprio almoxarifado (no caso de entradas por transferência) e o nome dos fornecedores (em recebimentos diretos). | ||
8. Suprimentos | 496. | Relatórios / | Movimentação de Lotes – gerar para determinado |
Almoxarifados | almoxarifado, apresenta as entradas e saídas do lote do material escolhido pelo usuário. Apresenta também as unidades usuárias (no caso das saídas), o nome do próprio almoxarifado (no caso de entradas por transferência) e o nome dos fornecedores (em recebimentos diretos). | ||||
8. Suprimentos | 497. | Relatórios / Almoxarifados | Movimentação por Tipo de Operação – Analítico - gerar as movimentações de materiais num almoxarifado em determinado período. Diferencia-se da “Movimentação por Tipo de Operação – Sintético” por discriminar as unidades usuárias (no caso das saídas) ou os fornecedores (no caso das entradas), com o número dos documentos e seus respectivos valores. | ||
8. Suprimentos | 498. | Relatórios / Almoxarifados | Movimentação por Tipo de Operação – Sintético – gerar as movimentações de materiais num almoxarifado em determinado período. Discrimina o tipo de operação, a quantidade de documentos e de itens, além do valor financeiro das movimentações. | ||
8. Suprimentos | 499. | Relatórios / Almoxarifados | Posição de Estoque – Almoxarifado Setorial Sintético - gerar o saldo físico e o valor financeiro total (quantidade x preço médio) de cada um dos itens em estoque num almoxarifado setorial (conjunto de almoxarifados); não discrimina lotes, mas apresenta o código, a descrição e a unidade de movimentação dos itens. Os itens zerados não são apresentados neste relatório. | ||
8. Suprimentos | 500. | Relatórios / Almoxarifados | Posição de Estoque e Lotes por Grupo - gerar o saldo físico e o valor financeiro total (quantidade x preço médio) de cada um dos itens em estoque num almoxarifado; no caso de itens perecíveis, discrimina os lotes (com número, datas de fabricação e validade e quantidade). Apresenta, também, o código, a descrição e a unidade de movimentação dos itens. Os itens zerados não são apresentados neste relatório. | ||
8. Suprimentos | 501. | Relatórios / Almoxarifados | Posição de Estoque por Grupo - gerar o saldo físico e o valor financeiro total (quantidade x preço médio) de cada um dos itens em estoque num almoxarifado, separando-os por grupo; diferencia-se do relatório “Posição de Estoque e Lotes por Grupo” por não discriminar lotes. Apresenta, também, o código, a descrição e a unidade de movimentação dos itens. Os itens zerados não são apresentados neste relatório. | ||
8. Suprimentos | 502. | Relatórios / Almoxarifados | Posição de Estoque por Grupo e Subgrupo Analítico - gerar o saldo físico e o valor financeiro total (quantidade x preço médio) de cada um dos itens em estoque num almoxarifado; diferencia-se do relatório “Posição de Estoque por Grupo” por permitir a consulta por subgrupo de material. Apresenta, também, o código, a descrição e a unidade de movimentação dos itens, além dos totais por grupo e subgrupo. Os itens zerados não são apresentados neste relatório. | ||
8. Suprimentos | 503. | Relatórios / Almoxarifados | Posição de Estoque por Grupo e Subgrupo Sintético - gerar o valor financeiro total (quantidade x preço médio) de cada grupo e de cada subgrupo em estoque num determinado almoxarifado; diferencia-se do relatório “Posição de Estoque por Grupo e Subgrupo Analítico” por não discriminar os itens e suas quantidades em estoque. Os grupos e subgrupos são apresentados em ordem alfabética. Os itens zerados não são apresentados neste relatório. | ||
8. Suprimentos | 504. | Relatórios / Almoxarifados | Posição de Estoque – Saldo Disponível - gerar o saldo disponível (saldo em estoque menos a quantidade em reserva) e o saldo físico (ou saldo em estoque) de cada um dos itens de um almoxarifado; não discrimina lotes, mas apresenta o código, a descrição e a unidade de |
movimentação dos itens. Os grupos e os itens são apresentados em ordem alfabética. Os itens zerados não são apresentados neste relatório. | |||||
8. Suprimentos | 505. | Relatórios / Almoxarifados | Quantidade de Itens em Trânsito por Almoxarifado - gerar, para determinado almoxarifado, as requisições de transferência por ele atendidas que ainda não tiveram seu recebimento efetuado pelas unidades requisitantes. Apresenta, também, o número do documento e a unidade de destino do material, além de código e descrição dos itens. | ||
8. Suprimentos | 506. | Relatórios / Almoxarifados | Quantidade Requisitada X Atendida por Item - gerar, para determinado período, os itens (com quantidade, código, descrição e unidade de movimentação) requisitados a um almoxarifado e quantos – e quais – deles o mesmo atendeu. Além disso, apresenta o percentual de atendimento. | ||
8. Suprimentos | 507. | Relatórios / Almoxarifados | Quantidade Requisitada por Item Não Atendida - gerar um relatório consolidado que apresenta, por grupo e subgrupo, os materiais disponíveis para atendimento em um almoxarifado. Trata-se da soma dos itens das requisições que têm somente a fase “Elaboração” encerrada e que ainda não entraram na fase “Atendimento”. O relatório apresenta, também, código, descrição e unidade de movimentação. | ||
8. Suprimentos | 508. | Relatórios / Almoxarifados | Requisições Elaboradas X Expedidas - gerar, para determinado período, o número de requisições elaboradas para um almoxarifado e a quantidade delas que o mesmo expediu. Além disso, apresenta o percentual de expedição de requisições. | ||
8. Suprimentos | 509. | Relatórios / Almoxarifados | Requisições Elaboradas X Expedidas por Unidade Superior - gerar, para determinado almoxarifado, o número de requisições feitas a uma unidade superior e a quantidade delas que foi atendida. Apresenta, em percentual, a relação de eficiência de atendimento (requisições expedidas por elaboradas). | ||
8. Suprimentos | 510. | Relatórios / Almoxarifados | Relatório Final de Inventário - Usando como parâmetro um número de documento de inventário do almoxarifado, gerar todos os itens que foram inventariados (com código, descrição e unidade de movimentação); além disso, confronta a quantidade apurada na contagem com o saldo físico registrado no sistema e expõe possíveis divergências. | ||
8. Suprimentos | 511. | Relatórios / Almoxarifados | Requisições em Aberto - gerar as requisições abertas (documentos com fases a serem encerradas) que determinado almoxarifado deve atender/encerrar. | ||
8. Suprimentos | 512. | Relatórios / Almoxarifados | Tipo de Operação - gerar o número e a descrição de todo os tipos de operação realizável no Módulo de Controle de Almoxarifado. | ||
8. Suprimentos | 513. | Relatórios / cadastro unidades usuárias | Almoxarifados Centrais X Almoxarifados Locais - gerar, a partir da escolha se (ativo, desativado ou todos) os almoxarifados centrais cadastrados, seus nomes, códigos e seus respectivos almoxarifados com seus códigos e nomes. | ||
8. Suprimentos | 514. | Relatórios / cadastro unidades usuárias | Almoxarifados Setoriais X Almoxarifados Vinculados - gerar, a partir da escolha de um almoxarifado setorial ou de todos, os almoxarifados a ele vinculados com seus códigos e nomes. | ||
8. Suprimentos | 515. | Relatórios / cadastro unidades usuárias | Número de unidades usuárias por tipo: almoxarifado, compras, financeira - gerar, a partir da escolha de um tipo de unidade ou todas, o número de unidades usuárias por tipo , perfazendo o somatório total . | ||
8. Suprimentos | 516. | Relatórios / cadastro | Unidade usuária X usuários vinculados - gerar, a partir da escolha de uma unidade usuária ou de todas, os usuário ou |
unidades usuárias | os usuários estão vinculados a elas. | ||||
8. Suprimentos | 517. | Relatórios / cadastro unidades usuárias | Usuário por unidade usuária - gerar, a partir da escolha de um login ou todos, as unidades usuárias (descrição e código) nas quais o usuário ou os usuários estão vinculados. | ||
8. Suprimentos | 518. | Relatórios / cadastro de materiais e serviços | Auditoria- Itens sem indicação de Lote - gerar a relação de itens que estão cadastrados, como perecíveis, mas que estão sem indicação de lote. | ||
8. Suprimentos | 519. | Relatórios / cadastro de materiais e serviços | Auditoria- Itens com descrição em duplicidade - gerar os itens que possuem descrições idênticas. | ||
8. Suprimentos | 520. | Relatórios / cadastro de materiais e serviços | Auditoria- número de itens cadastrados por período - gerar o número de itens que foram incluídos (cadastrados) no Módulo de Cadastro de Materiais e Serviços em um período determinado. | ||
8. Suprimentos | 521. | Relatórios / cadastro de materiais e serviços | Elementos de despesa e seus itens – gerar a relação de todos códigos e descrições dos elementos de despesa utilizados para a classificação de materiais. | ||
8. Suprimentos | 522. | Relatórios / cadastro de materiais e serviços | Família de materiais - gerar a relação de todas as famílias de materiais já cadastradas no Módulo de Cadastro de Materiais e Serviços. | ||
8. Suprimentos | 523. | Relatórios / cadastro de materiais e serviços | Família subgrupo de material com seu nome e item - gerar o código e descrição das famílias cadastradas no Módulo de Cadastro de Materiais e Serviços, informando o grupo e subgrupo aos quais pertencem. | ||
8. Suprimentos | 524. | Relatórios / cadastro de materiais e serviços | Família subgrupo de materiais - gerar, em ordem alfabética ou de códigos, tipo permanente ou consumo, o código e descrição das famílias cadastradas, com o código e descrição dos grupos e subgrupos aos quais pertencem. | ||
8. Suprimentos | 525. | Relatórios / cadastro de materiais e serviços | Grupos materiais alfa ou código - gerar o código e descrição dos grupos de materiais cadastrados, em ordem alfabética ou de códigos. | ||
8. Suprimentos | 526. | Relatórios / cadastro de materiais e serviços | Grupos de serviço alfa ou código - gerar o código e descrição dos grupos de serviço cadastrados, em ordem alfabética ou de códigos. | ||
8. Suprimentos | 527. | Relatórios / cadastro de materiais e serviços | Grupos/subgrupos de famílias de materiais alfa - gerar os códigos e descrições dos grupos de materiais selecionados, informando os subgrupos que estão vinculados a ele e as famílias de materiais interligadas a estes grupos e subgrupos. | ||
8. Suprimentos | 528. | Relatórios / cadastro de materiais e serviços | Grupos/subgrupos de famílias de serviços alfa - gerar os códigos e descrições dos grupos de serviço selecionados, informando os subgrupos que estão vinculados a ele e as famílias de serviço interligadas a estes grupos e subgrupos, com seus respectivos requisitos de serviço. | ||
8. Suprimentos | 529. | Relatórios / cadastro de materiais e serviços | Grupos/subgrupos de itens de materiais alfa - especificação - gerar os códigos e descrições dos grupos e subgrupos de materiais, selecionados, os códigos e as especificações dos itens de materiais cadastrados interligados a eles, com opção de escolha do status desejado (em revisão, liberado, desativado ou suspenso para compra). | ||
8. Suprimentos | 530. | Relatórios / cadastro de materiais e serviços | Grupos/subgrupos de itens de materiais alfa – por status - gerar os códigos e descrições dos grupos e subgrupos de materiais, selecionados, os códigos e as especificações dos itens de materiais cadastrados interligados a eles, com |
opção de escolha do status desejado (em revisão, liberado, desativado ou suspenso para compra). | |||||
8. Suprimentos | 531. | Relatórios / cadastro de materiais e serviços | Grupos/subgrupos de materiais por grupo todos - gerar os códigos e descrições dos grupos e subgrupos de materiais, selecionados. | ||
8. Suprimentos | 532. | Relatórios / cadastro de materiais e serviços | Relação itens de Materiais liberados e suspensos para compra por grupo e por data - gerar, dentro de um período determinado, o número de itens, dentro de cada grupo, em cada status (em revisão, liberado, desativado ou suspenso para compra). | ||
8. Suprimentos | 533. | Relatórios / cadastro de materiais e serviços | Relação itens de Materiais cadastrados por período e por usuários especificação - gerar o código, descrição e especificação dos itens de materiais cadastrados, em um período determinado, informando o usuário que fez sua inclusão no sistema, a data e o tipo (permanente ou consumo) do material. | ||
8. Suprimentos | 534. | Relatórios / cadastro de materiais e serviços | Relação itens de Materiais desativados e com saldo físico – gerar informação do código e a descrição dos itens que estão desativados, mas possuem saldo físico em almoxarifados. | ||
8. Suprimentos | 535. | Relatórios / cadastro de materiais e serviços | Relação itens de Materiais com descrição alterada – gerar informação dos itens de materiais que sofreram alterações de descrição em um determinado período, indicando o usuário responsável pela alteração, a data da mesma e as descrições anteriores e a atual do material cadastrado. | ||
8. Suprimentos | 536. | Relatórios / cadastro de materiais e serviços | Relação itens de Materiais com especificação alterada - gerar informação dos itens de materiais que sofreram alterações de especificação em um determinado período, indicando o usuário responsável pela alteração, a data da mesma e as descrições anteriores e a atual do material cadastrado. | ||
8. Suprimentos | 537. | Relatórios / cadastro de materiais e serviços | Relação de item com unidade de movimentação e suas unidades aquisição e respectivos fatores de conversão - gerarr informação dos itens de materiais, códigos e descrições, com seus respectivos grupos e subgrupos, que apresentam unidade de movimentação diferente da unidade de aquisição dos mesmos, especificando-as. | ||
8. Suprimentos | 538. | Cadastro de fornecedor | Calcular o índice de solvência através dos valores financeiros informados no balanço patrimonial. Ex: índice de liquidez corrente, índice de liquidez geral, índice de endividamento. | ||
8. Suprimentos | 539. | Cadastro de fornecedor | Controlar prazo da sansão, com baixa automática ao fim do período. | ||
8. Suprimentos | 540. | Cadastro de fornecedor | Disponibilizar consultas e relatórios parametrizados dos fornecedores. | ||
8. Suprimentos | 541. | Cadastro de fornecedor | Emitir o certificado de registro cadastral – CRC de fornecedores. | sim | |
8. Suprimentos | 542. | Cadastro de fornecedor | Manter informações cadastrais de fornecedores (Pessoas jurídicas e físicas) sua situação de habilitação e suas linhas de fornecimento. | ||
8. Suprimentos | 543. | Cadastro de fornecedor | Manter o controle e a validade dos documentos e certidões. | sim | |
8. Suprimentos | 544. | Cadastro de fornecedor | No cadastro de documentos de fornecedores identificar aqueles que são obrigatórios para emissão do CRC e controlar automaticamente a vigência dos documentos. | ||
8. Suprimentos | 545. | Cadastro de fornecedor | Permitir a anexação dos documentos digitalizados e certidões por fornecedor. | ||
8. Suprimentos | 546. | Cadastro de fornecedor | Permitir ao fornecedor cadastrado consultar e emitir a sua situação, através da web, com a relação dos seus documentos e respectivas validades. | ||
8. Suprimentos | 547. | Cadastro de fornecedor | Permitir cadastro de avaliações e ocorrências dos fornecedores e classificá-los de acordo com o |
desempenho. | |||||
8. Suprimentos | 548. | Cadastro de fornecedor | Permitir consulta e emissão de relatório com situação do fornecedor e seus documentos. | ||
8. Suprimentos | 549. | Cadastro de fornecedor | Permitir consulta e emissão de relatório com situação dos documentos em data retroativa. | ||
8. Suprimentos | 550. | Cadastro de fornecedor | Permitir o cadastramento dos fornecedores emitindo o certificado de registro cadastral. | sim | |
8. Suprimentos | 551. | Cadastro de fornecedor | Permitir o registro das certidões e documentos exigidos por lei para a habilitação de fornecedores. | ||
8. Suprimentos | 552. | Cadastro de fornecedor | Permitir o registro do Balanço Patrimonial do fornecedor e seus valores financeiros. | ||
8. Suprimentos | 553. | Cadastro de fornecedor | Permitir suspensão e declaração de inidoneidade, para participação de processos licitatórios. | ||
8. Suprimentos | 554. | Cadastro de fornecedor | Validar CPF do(s) sócio(s) da empresa a ser cadastrada, junto ao banco de dados da PMNL, obedecendo as regras para contratação. | ||
8. Suprimentos | 555. | Relatórios / cadastro de fornecedores | Fornecedores Cadastrados dados completos - gerar todos os fornecedores cadastrados, por ordem alfabética, CNPJ, endereço, telefone, e-mail, contato. | ||
8. Suprimentos | 556. | Relatórios / cadastro de fornecedores | Fornecedores pessoa física inscritos por órgão - gerar, discriminando por órgão, os fornecedores, pessoa física, inscrita. Apresentar, também, o número do CPF. | ||
8. Suprimentos | 557. | Relatórios / cadastro de fornecedores | Fornecedores registrados por órgão - gerar, discriminando por órgão, os fornecedores pessoa jurídica, registrados, nome/razão social. Apresentar, também, o número do CNPJ. | ||
8. Suprimentos | 558. | Relatórios / cadastro de fornecedores | Gerar fornecedor por ramo de atividade, por cidade e por porte da empresa (ME, EPP, MP, GP) | ||
8. Suprimentos | 559. | Relatórios / cadastro de fornecedores | Linha de fornecimento por fornecedor - gerar, discriminando por grupo e subgrupo de fornecimento, os fornecedores, pessoa jurídica, registrados. Apresentar o número do CNPJ, o número de inscrição do fornecedor, a descrição e o código do grupo e subgrupo de fornecimento. | ||
8. Suprimentos | 560. | Relatórios / cadastro de fornecedores | Gerar relatórios: linha de material por fornecedor; ramos de atividades cadastradas; fornecedores por linha de material e/ou linha de serviço | ||
8. Suprimentos | 561. | Relatórios / cadastro de fornecedores | Gerar protocolo de Registro de Solicitação e de Renovação de Documentos | ||
8. Suprimentos | 562. | Relatórios / cadastro de fornecedores | Habilitação Homologação Final - gerar, a partir da informação do CNPJ do fornecedor, o nome/razão social, número de inscrição e validade do CRC, a descrição e o código do grupo e subgrupo de fornecimento. | ||
8. Suprimentos | 563. | Relatórios / cadastro de fornecedores | Fornecedor pessoa física por CBO - gerar, discriminando por CBO, descrição e código, os fornecedores pessoa física. Apresenta, também, o número do CPF. | ||
8. Suprimentos | 564. | Relatórios / cadastro de fornecedores | Fornecedor Situação - gerar, em uma determinada data escolhida pelo usuário, e por CNPJ ou número de inscrição, os documentos com suas respectivas validades. Apresenta também o nome/razão social e sua situação no cadastro, inclusive as penalidades sofridas. | ||
8. Suprimentos | 565. | Relatórios / cadastro de fornecedores | Fornecedores com documentos a Vencer Por Período - gerar, em um determinado período escolhido pelo usuário, o nome/razão social, número de inscrição e CNPJ dos fornecedores, validade do CRC, documentos a vencer no período e suas datas de validade. | ||
8. Suprimentos | 566. | Relatórios / cadastro de fornecedores | Fornecedores com CRC a vencer por período - gerar, em um determinado período escolhido pelo usuário, o nome/razão social, número de inscrição e CNPJ dos fornecedores com CRC's a vencer no período. |
8. Suprimentos | 567. | Relatórios / cadastro de fornecedores | Histórico de penalidades do Fornecedor - gerar, a partir da informação do CNPJ do fornecedor, o nome/razão social, número de inscrição e as penalidades sofridas pelo fornecedor, com suas respectivas datas de aplicação, justificativas e o órgão que aplicou a sanção. | ||
8. Suprimentos | 568. | Relatórios / cadastro de fornecedores | Número de Fornecedores cadastrados por Grupo/subgrupo de fornecimento - sintético - gerar, a partir da informação o código do grupo/ subgrupo de fornecimento, o número total de fornecedores cadastrados. Apresenta, também, se a opção for para todos os grupos e subgrupos de fornecimento, número de fornecedores por grupo e somatório total. Os grupos e subgrupos de fornecimento deverão vir por ordem de código, com seus respectivos nomes. | ||
8. Suprimentos | 569. | Relatórios / cadastro de fornecedores | Número de Fornecedores cadastrados por Grupo/subgrupo de fornecimento - analítico - gerar, por ordem alfabética, a partir da informação o código do grupo/subgrupo de fornecimento, o nome/razão social, número de inscrição e CNPJ dos fornecedores cadastrados. Apresenta, também, se a opção for para todos os grupos e subgrupos de fornecimento, número de fornecedores por grupo e somatório total. Os grupos e subgrupos de fornecimento deverão vir por ordem de código, com seus respectivos nomes. | ||
8. Suprimentos | 570. | Relatórios / cadastro de fornecedores | Número de Fornecedores por status ativo ou inativo – sintético ou analítico - gerar o número de fornecedores cadastrados que se encontram com o cadastro ativo e os inativos, perfazendo o número total de fornecedores cadastrados no Módulo Cadastro de Fornecedores, dando a opção de escolha para pessoa jurídica, pessoa física ou todos. | ||
8. Suprimentos | 571. | Relatórios / cadastro de fornecedores | Emitir atestado de Capacidade técnica – permitir gerar atestados de capacidade técnica descrevendo os fornecimentos, prestações de serviços e/ou execução de obras realizadas para a Nova Lima, com prazos e quantitativos, bem como todas as sanções administrativas aplicadas ao fornecedor. | ||
8. Suprimentos | 572. | Relatórios / cadastro de fornecedores | Emitir Certificado de Registro Cadastral - Emitir para os fornecedores registrados o certificado de registro cadastral (CRC), contendo sua linha de fornecimento. | ||
8. Suprimentos | 573. | Relatórios / cadastro de fornecedores | Oferecer alternativa para apresentação de relatórios em forma de gráficos (formatos diversos) | ||
8. Suprimentos | 574. | Relatórios / cadastro de fornecedores | Permitit habilitar ou desabilitar parâmetros obrigatórios para o cadastro do fornecedor (exemplo informações essenciais para o SICON/TCE-MG) | ||
9. Financeiro/ Tributário | 575. | Arrecadação | Permitir a parametrização das regras legais do Município para efeito de arrecadação das receitas tributárias | ||
9. Financeiro/ Tributário | 576. | Arrecadação | Permitir que seja criado sistema de cadastro de receitas por naturezas de receita. Isso visa permitir a arrecadação por destinação de recursos via percentuais. | Sim | |
9. Financeiro/ Tributário | 577. | Nota Fiscal Eletrônica | Funcionalidade de Controle de Acesso dos gestores e do munícipe | ||
9. Financeiro/ Tributário | 578. | Nota Fiscal Eletrônica | Solicitar adesão de empresa para emitir e receber nota fiscal eletrônica | ||
9. Financeiro/ Tributário | 579. | Nota Fiscal Eletrônica | Manter controle de alterações e de histórico cadastral pelo munícipe | ||
9. Financeiro/ Tributário | 580. | Nota Fiscal Eletrônica | Controle de tomadores habituais | ||
9. Financeiro/ Tributário | 581. | Nota Fiscal Eletrônica | Controle de Obras | ||
9. Financeiro/ | 582. | Nota Fiscal | Realizar Escrituração de notas fiscais físicas recebidas, |
Tributário | Eletrônica | inclusive com importação de arquivos | |||
9. Financeiro/ Tributário | 583. | Nota Fiscal Eletrônica | Requerimento de AIDF | ||
9. Financeiro/ Tributário | 584. | Nota Fiscal Eletrônica | Controle de Nota Fiscal de serviços e de consumidor, como: Incluir, Consultar, Alterar, Excluir, Visualizar, inclusive com possibilidade de importação de arquivos | ||
9. Financeiro/ Tributário | 585. | Nota Fiscal Eletrônica | Permitir a emissão de Nota Fiscal Eletrônica via dispositivo móvel (mobile) | ||
9. Financeiro/ Tributário | 586. | Nota Fiscal Eletrônica | Pemitir o Controle de Fechamento Mensal, realizando apuração do ISSQN Próprio e Retido | ||
9. Financeiro/ Tributário | 587. | Nota Fiscal Eletrônica | Permitir o Controle do Livro Fiscal de Notas Emitidas e Recebidas | ||
9. Financeiro/ Tributário | 588. | Nota Fiscal Eletrônica | Permitir o Controle de Conta Corrente para emitir Extrato de ISSQN e Guias para recolhimento do ISSQN | ||
9. Financeiro/ Tributário | 589. | Nota Fiscal Eletrônica | Permitir o Controle do Plano de Contas COSIF e do plano de conta próprio da instituição financeira | ||
9. Financeiro/ Tributário | 590. | Nota Fiscal Eletrônica | Realizar declarações das contas de receitas | ||
9. Financeiro/ Tributário | 591. | Nota Fiscal Eletrônica | Importação de Declaração Bancária via arquivo | ||
9. Financeiro/ Tributário | 592. | Nota Fiscal Eletrônica | Realizar declaração de “Sem Movimento” e “Sem Retenção” | ||
9. Financeiro/ Tributário | 593. | Nota Fiscal Eletrônica | Relatórios de Notas Fiscais Emitidas, Recebidas, RPS, cadastros | ||
9. Financeiro/ Tributário | 594. | Nota Fiscal Eletrônica | Possuir funcionalidade que viabilize postar manuais operacionais | ||
10. Gestão Tributária | 595. | Arrecadação | Permitir processar arquivo retorno bancário realizando a baixa do débito e gerando mapa de arrecadação. | Sim | |
10. Gestão Tributária | 596. | Arrecadação | Permitir realizar os tipos de alocações manuais como: Baixa, Cancelamento, Desistência, Suspensão. | Sim | |
10. Gestão Tributária | 597. | Arrecadação | Permitir realizar restituições e compensações de débitos | ||
10. Gestão Tributária | 598. | Parâmetros | Possuir funcionalidade para parametrizações de documentos a ser utilizado na aplicação, exemplo: Cobrança, Fiscalização, CDA. | ||
10. Gestão Tributária | 599. | Parâmetros | Possuir tabelas parametrizáveis de endereçamento como: Região fiscal, Zona, Setor, Bairro, distrito, Loteamento, Tipo de Logradouro, Logradouros, Trecho de Logradouros ou integração com a base de dados do cadastro imobiliário do Município. | Sim | |
10. Gestão Tributária | 600. | Parâmetros cadastro Mobiliário | Possuir tabelas parametrizáveis de Grupos de Serviços, Serviços, CNAE, Natureza Jurídica, Tipos de Autônomo e Uniprofissionais, Horário de Funcionamento. | Sim | |
10. Gestão Tributária | 601. | Parâmetros cadastro Imobiliário | Possuir tabelas parametrizáveis de Características de Imóveis, Categoria de Lançamento, Taxas de Serviços Urbanos. | Sim | |
10. Gestão Tributária | 602. | Parâmetros Arrecadação | Possuir tabelas parametrizáveis de Agente Arrecadador, Cadastro de dias não Uteis, Coeficiente de Atualização, Índice Econômico, Tipo de DAM, Tipo de Compensação/Restituição, Tabelas de índices para cálculos de Juros e Multa de Mora, Tipos de Alocação Manual. | Sim | |
10. Gestão Tributária | 603. | Parâmetros Gerais | Possuir tabelas parametrizáveis de Tipos de Impostos e Tributos, Agrupamento de DAM, Tipos de Parcelamento, Planta de valores para calculo de IPTU, ITBI, Coleta de Lixo, ISSQN fixo, Alvará, Tipos de Certidões, Taxas diversas, Tipos de Multas a ser utilizado na fiscalização, | Sim | |
10. Gestão Tributária | 604. | Cadastro Pessoa Jurídica e Física | Possuir cadastro de pessoa jurídica e física completo, como: Tipo de Pessoa, CPF/CNPJ, Situação, Código Automático, Nome/Razão social, Nome de Fantasia no caso de PJ, Natureza Jurídica, Data de Cadastro, RG/Insc. | Sim |
Estadual, UF, Campo texto, Endereços de domicilio fiscal e correspondência com Tipo de logradouro, logradouro, Nº, Bairro, cidade, CEP, UF, Lista de Contatos como: E- mail, Telefone comercial e residencial, celular. | |||||
10. Gestão Tributária | 605. | Cadastro Pessoa Jurídica e Física | Possuir funcionalidade que permita Ativar e Inativar obrigatoriedade de dados do cadastro; permitir alterar os dados, visualizar pertences. | Sim | |
10. Gestão Tributária | 606. | Cadastro Pessoa Jurídica e Física | Possuir geração de histórico de todas as ações como, inclusão, alteração, baixa, reativação, contemplando todos os campos citados acima, mais usuário, data/hora que realizou tal operação. | Sim | |
10. Gestão Tributária | 607. | Cadastro Mobiliário | Possuir cadastro mobiliário que contemple os dados como: Tipo de Pessoa, CPF/CNPJ, Situação, Inscrição Municipal, Nome/Razão social, Nome de Fantasia no caso de PJ, Classificação se é Matriz/Filial/Escritório de contato, Tipo Permanente ou Eventual, Data de Cadastro, Data de Abertura, Data de Encerramento, Data de Reativação, Data de suspensão, Tipo de Registro Junta Comercial/Cartório/OAB, Data de Registro, Nº do Registro, Capital Social, Tipo de ISSQN, Porte da Empresa, Optante pelo MEI, Horário de Funcionamento, Campo texto livre com no mínimo 4.000 caracteres, Endereçamento completo, inclusive podendo incluir por tipo: Localização/correspondência, Lista de Contatos, Códigos de Serviços, Sócios/Representante Legal, Atividade Econômica, Natureza Jurídica, Contador responsável, Classificação da Atividade como: Comércio, Indústria, Prestação de serviço ou ambos, Campo para complementar a atividade econômica, Anexação de arquivos em PDF. | Sim | |
10. Gestão Tributária | 608. | Cadastro Mobiliário | Possuir funcionalidade que permita Ativar e Inativar cadastro e alteração de dados. | Sim | |
10. Gestão Tributária | 609. | Cadastro Mobiliário | Possuir geração de histórico de todas as ações como, inclusão, alteração, baixa, reativação, contemplando todos os campos citados acima, usuário e data/hora que realizou tal operação. | Sim | |
10. Gestão Tributária | 610. | Cadastro de Contador | Possuir cadastro de contador, Escritório ou Responsável contábil com os dados: Código automático, Situação, Tipo CRC, Data de Cadastro, Inscrição do cadastro Geral, CPF/CNPJ, Dados do CRC, Campo texto livre com mínimo 2000 caracteres, | Sim | |
10. Gestão Tributária | 611. | Cadastro de Contador | Possuir funcionalidade que permita visualizar todos os cadastros que o contador/Escritório ou Responsável Contábil tem vínculo. | Sim | |
10. Gestão Tributária | 612. | Cadastro Imobiliário | Possuir cadastro para imóveis do tipo Predial e Territorial que contemple os dados como: Situação, Inscrição, Tipo Predial ou Territorial, Categoria se é tributável, isento total ou parcial, valor venal territorial, predial e total do imóvel, Proprietários Principal e Secundários com seu respectivo percentual de participação, Endereço de localização completo como: trecho e logradouro, Nº, Bairro, CEP, Complemento, Distrito/Zona/Setor/Quadra/Lote/Unidade, Região Fiscal, Condomínio, Loteamento, Coordenadas X/Y/Z, Campos com o Endereço de Domicilio Fiscal do Proprietário Principal, Dados do Administrador como nome me CPF/CNPJ que deve estar previamente cadastrado, campo texto livre com mínimo de 2.000 caracteres, Possibilidade de incluir mais de um endereço alterando somente o tipo localização ou correspondência, Lista de contatos como e-mail, telefone principal, residencial ou comercial, dados completo do terreno como: área total, qtd. Frente, medidas testada/esquerda/direita/fundos, fração ideal, | Sim |
Características do Terreno, Dados da Construção como: Unidade, Ano da Construção, Área Construída, Tipo e Nº do Habite-se, Características da Construção, Serviços Urbanos, Inscrição Anterior, Dados do Registro de Imóvel, | |||||
10. Gestão Tributária | 613. | Cadastro Imobiliário | Possuir funcionalidade que permita Ativar e Inativar o cadastro do imóvel, alterar e visualizar os dados cadastrais. | Sim | |
10. Gestão Tributária | 614. | Cadastro Imobiliário | Possuir geração de histórico de todas as ações como, inclusão, alteração, baixa, reativação, contemplando todos os campos citados acima, usuário e data/hora que realizou tal operação. | Sim | |
10. Gestão Tributária | 615. | Cadastro Imóvel rural | Possuir cadastro/alterar imóvel rural contemplando os seguintes dados: código do imóvel, código do INCRA, Data de Cadastro, Denominação Rural, Via de Acesso, Localidade, Área do imóvel em hectares e Metros, benfeitorias existentes, Proprietário, Dados do registro, campo texto livre com no mínimo 2000 caracteres, anexação de documentos, endereço de correspondência. | Sim | |
10. Gestão Tributária | 616. | Lançamentos | Permitir realizar cálculo e recálculo individual e em lote de IPTU/TSU, inclusive realizando simulações. | Sim | |
10. Gestão Tributária | 617. | Lançamentos | Permitir gerar arquivo TXT para a confeccão de carnê do IPTU. | ||
10. Gestão Tributária | 618. | Lançamentos | Permitir lançar e gerar ISSQN autônomo, estimado, mensal por faturamento, uniprofissional, mensal fixo, decadência de ISSQN. | ||
10. Gestão Tributária | 619. | Lançamentos | Permitir lançar, visualizar, cancelar guia de ITBI, emitir guia do ITBI, Fato gerador, Certidão de Pagamento, | Sim | |
10. Gestão Tributária | 620. | Lançamentos | Permitir lançar Taxa de Fiscalização de Estabelecimento conforme regras municipais. | ||
10. Gestão Tributária | 621. | Lançamentos | Permitir lançar Taxa Diversas, emitindo o DAM para pagamento e efetivar na conta corrente do munícipe somente após o pagamento. | Sim | |
10. Gestão Tributária | 622. | Lançamentos | Permitir gerar e emitir certidões de débitos como: CND, CPDEN e CP. | Sim | |
10. Gestão Tributária | 623. | Lançamentos | Permitir gerar e emitir Notificação de cobrança individual e em lote, realizando todo controle de devoluções. | ||
10. Gestão Tributária | 624. | Consulta Financeira | Permitir realizar consulta de toda vida financeira do contribuinte geral, empresa ou imóvel, onde deve permitir emitir DAM para pagamento a vista individual ou agrupada, realizar parcelamento e reparcelamento, emitir extrato. | Sim | |
10. Gestão Tributária | 625. | Fiscalização Própria | Permitir realizar programação fiscal pelo gestor individual ou em lote, designando o fiscal que irá trabalhar; Emitir Ordem de Serviços e termo de Início da Ação Fiscal; Termo de Verificação Fiscal; Notificação Complementar; Termos de Encerramentos. | Sim | |
10. Gestão Tributária | 626. | Fiscalização Própria | Permitir realizar a inserção de todo levantamento financeiro realizado no processo de fiscalização mediante programação fiscal. Gerar/emitir e dar ciência de auto de infração lavrado, | Sim | |
10. Gestão Tributária | 627. | Fiscalização – Multa Acessória | Permitir lançar e lavrar auto de infração para multas acessórias conforme legislação do município | ||
10. Gestão Tributária | 628. | Contencioso | Permitir lançar e controlar o processo de contestação realizado pelo contribuinte sobre algum débito pendente. | ||
10. Gestão Tributária | 629. | Divida Ativa | Permitir inscrever, estornar, prescrever, desistir, Suspender débitos na dívida ativa. Gerar e emitir CDA, Livro, Controlar Processo Judicial e Protesto. | ||
10. Gestão Tributária | 630. | Relatórios | Permitir emitir relatórios de: Cadastro de contribuinte geral, mobiliário e imobiliário, Lançamento dos Impostos, Arrecadação, Notificações, Adimplência e Inadimplência, Ações Fiscais, Divida Ativa, Maiores Devedores, CDA, |
Contencioso. | |||||
10. Gestão Tributária | 631. | Controle de Acesso | Permitir Controlar o Acesso dos gestores e do munícipe; | ||
10. Gestão Tributária | 632. | Controle de Acesso | Permitir que o próprio munícipe realize a adesão ao sistema para emitir e receber nota fiscal eletrônica; | ||
10. Gestão Tributária | 633. | Cadastro | Permitir controlar as alterações e histórico cadastral realizado pelo munícipe; | ||
10. Gestão Tributária | 634. | Cadastro | Permitir controlar tomadores habituais. | ||
10. Gestão Tributária | 635. | Cadastro | Permitir controlar Obras realizadas pelo munícipe, viabilizando o ISSQN. | ||
10. Gestão Tributária | 636. | AIDF | Permitir que o munícipe realize solicitação de AIDF, de acordo com padrão FEBRABAM. | ||
10. Gestão Tributária | 637. | Emissão de Notas | Permitir que o munícipe realize emissão de nota fiscal via portal, inclusive ao consumidor de acordo com padrão FEBRABAM. | ||
10. Gestão Tributária | 638. | Emissão de Notas | Permitir que o munícipe realize emissão de nota Fiscal via dispositivo móvel (mobile), inclusive ao consumidor de acordo com padrão FEBRABAM. | ||
10. Gestão Tributária | 639. | Escrituração | Permitir que o munícipe realize escrituração das notas fiscais físicas emitidas e recebidas. | ||
10. Gestão Tributária | 640. | Escrituração | Permitir ao munícipe total controle de fechamento mensal, onde o sistema deve apurar o ISSQN a ser recolhido de acordo com as notas emitidas e recebidas. | ||
10. Gestão Tributária | 641. | Conta Corrente | Permitir que o munícipe emita ou reimprima DAM para pagamento do ISSQN. Caso esteja vencido, o sistema deve realizar as devidas atualizações de correção, multa e juros de mora. | ||
10. Gestão Tributária | 642. | Conta Corrente | Permitir realizar controle do plano de contas COSIF e plano de contas próprio das instituições financeiras. | ||
10. Gestão Tributária | 643. | Conta Corrente | Permitir as instituições financeiras realizar as declarações, gerando automaticamente o ISSQN a recolher. | ||
10. Gestão Tributária | 644. | Conta Corrente | Permitir que o munícipe realize declarações de sem movimento e sem retenção ao realizar o fechamento mensal. | ||
10. Gestão Tributária | 645. | Relatórios | Permitir que o munícipe emita livro fiscal, relatórios de notas emitidas e recebidas, ISSQN a recolher, relação de RPS. | ||
10. Gestão Tributária | 646. | Fale Conosco | Permitir que o munícipe realize contato com o fisco através do fale conosco: para informações, denúncia ou mensagem para sanar dúvidas e outras. | ||
10. Gestão Tributária | 647. | Portal | Os serviços envolvendo a fiscalização urbana devem ser disponibilizados para uso interno e externo. | ||
10. Gestão Tributária | 648. | Parâmetros | Permitir parametrizar dados necessários para se gerar os documentos e valores a serem pagos pelo munícipe no momento em que solicitar o serviço desejado. | ||
10. Gestão Tributária | 649. | Cadastro | Permitir que o próprio munícipe realize seu cadastro para ter acesso ao portal e consequentemente adesão aos serviços disponíveis. A chave principal do Cadastro prévio é o CPF/CNPJ VÁLIDOS. Todas as notificações devem serem feitas via e-mail cadastrado pelo requerente, desde a informação inicial de confirmação de cadastro até as notificações do trâmite do processo. | ||
10. Gestão Tributária | 650. | Requerimentos | Permitir que o munícipe solicite visualização de alvará e |
Habite-se de acordo com a legislação do Município. | |||||
10. Gestão Tributária | 651. | Certidão | Permitir que o munícipe solicite certidões de acordo com a legislação do Município. | ||
10. Gestão Tributária | 652. | Multa de Ofício | Permitir que o fisco realize multa de ofício mediante denúncia recebida. | ||
10. Gestão Tributária | 653. | Publicidade | Permitir que o munícipe solicite requerimento de publicidade de acordo com a legislação do Município. | ||
10. Gestão Tributária | 654. | Uso do Solo | Permitir que o munícipe solicite autorizações para uso do solo de acordo com a legislação do Município, para Eventual, Permissionários e Ambulantes. | ||
10. Gestão Tributária | 655. | DAM | Permitir que o munícipe emite o DAM para pagamento das taxas dos serviços solicitados. | ||
10. Gestão Tributária | 656. | Integração | Possibilidade de integração com o cadastro da Receita Federal | ||
10. Gestão Tributária | 657. | Integração | Possibilidade de integração com cartórios de protestos | ||
11. Finanças | 622 | Cadastro Básico | Permitir associar as operações financeiras com a estrutura orçamentária para o acompanhamento do realizado do orçamento. A estrutura orçamentária corresponde aos programas, fontes, naturezas, ações, unidades orçamentárias e administrativas e contas contábeis; | sim | |
11. Finanças (Contas a pagar-CP) | 623 | CP - Cálculo, Provisionament o, Agendamento e Aprovações | Permitir cadastro, controle e pagamento de contratos da dívida pública de forma integrada com o módulo de orçamento, execução orçamentária e de contabilidade; | ||
11. Finanças | 624 | CP - Cálculo, Provisionament o, Agendamento e Aprovações | Permitir editar ordens de pagamentos não transmitidas para o Banco e não contabilizadas. | ||
11. Finanças | 625 | CP - Cálculo, Provisionament o, Agendamento e Aprovações | Permitir a interoperabilidade com sistema da Procuradoria para efeito de programação financeira das despesas decorrentes de decisões judiciais; | ||
11. Finanças | 626 | CP - Cálculo, Provisionament o, Agendamento e Aprovações | Permitir a solicitação/liberação de pagamento descentralizado e centralizado, em conformidade com a norma vigente; | ||
11. Finanças (Tesouraria) | 627 | Tesouraria - Gestão de Recursos Financeiros | Permitir o cálculo da variação cambial em pagamentos vinculados a moedas estrangeiras; | ||
11. Finanças | 628 | Tesouraria - Gestão de Recursos Financeiros | Permitir a classificação de transferências financeiras por Fonte/Destinação de Recursos de acordo com o objetivo dessas transferências. | ||
11. Finanças | 629 | Tesouraria - Gestão de Recursos Financeiros | Permitir a centralização de recursos financeiros das subcontas na Conta Única; | ||
11. Finanças | 630 | Execução Financeira - Orçamentária - Atividades | Permitir cadastro e captura do código de barra de guias de pagamentos que não foram inseridos no Módulo de Almoxarifado/Suprimentos, com possibilidade também de digitação manual | ||
11. Finanças | 631 | Execução Financeira - Orçamentária - | Permitir cadastro e cancelamento de documentos comprobatórios de despesas (Ex. Títulos, Notas Fiscais), com respectiva vinculação com contratos, lançamentos de |
Atividades | estoque/patrimônio, etc. Permitir associar a estes documentos informações de empenhos/restos a pagar para fins de liquidação. | ||||
11. Finanças | 632 | Execução Financeira - Orçamentária - Atividades | Permitir solicitação, concessão, controle e prestação de contas de adiantamentos financeiros. | ||
11. Finanças | 633 | Execução Financeira - Orçamentária - Atividades | Implantar a inspeção financeira automática e on-line, permitindo consulta e emissão de relatórios das funcionalidades de inspeção | ||
11. Finanças | 634 | Execução Financeira - Orçamentária - Cadastro | Permitir cadastro de tabelas de parâmetros que nortearão o cadastro de títulos (tipo de desconto, tipo de GPS, tipo de pagamentos, Tipos de retenção e Administração, Nome e endereço das entidades contábeis para títulos, parâmetros de códigos de barra, parâmetros dos Títulos Judiciais, etc). | ||
11. Finanças | 635 | Execução Financeira - Orçamentária - Cadastro | Permitir cadastro de tabelas de parâmetros que nortearão a liquidação. | ||
11. Finanças | 636 | Execução Financeira - Orçamentária - Cadastro | Permitir cadastro de domicílio bancário, instrução de pagamentos, categorias por credor, CBO - Cadastro Brasileiro de ocupações. | ||
11. Finanças | 637 | Execução Financeira - Orçamentária - Cadastro | Possuir cadastro e tabelas de tipo de retenção, aliquotas aplicáveis, exigência de determinado tipo de retenção por natureza de despesa e ano de exercício da tabela. | ||
11. Finanças | 638 | Execução Financeira - Orçamentária - Manutenção | Permitir parametrizações por natureza ou item de despesa que impliquem em regras para direcionamento para a execução orçamentária e financeira. | ||
11. Finanças | 639 | Execução Financeira - Orçamentária - Manutenção | Estabelecer parâmetros de restrição e liberação para a geração de documentos na execução orçamentária financeira. | ||
11. Finanças | 640 | Execução Financeira - Orçamentária - Consultas | Gerar consulta dos documentos relacionados ao processo de execução da despesa e informações correlatas. | sim | |
11. Finanças | 641 | Execução Financeira - Orçamentária - Consultas | Permitir a execução e o controle de restos a pagar processados e não processados. | ||
11. Finanças | 642 | Execução Financeira - Orçamentária - Consultas | Permitir gestão de Garantias contratuais. | ||
11. Finanças | 643 | Prestação de contas | Permitir o cadastro dos Parâmetros da IN 08/2003 do TCEMG, para Projetos, Empreendimentos, GFIP/SEFIP, DIRF, MANAD, SICOM. | ||
11. Finanças | 644 | Prestação de contas | Permitir a extração das informações no Banco de Dados com vistas a atender as prestações de contas aos órgãos externos e as necessidades dos órgãos internos: IN 08/2003 do TCEMG, Projetos, Empreendimentos, GFIP/SEFIP, DIRF, MANAD, SICOM (TCEMG). | ||
11. Finanças | 645 | Empenho | Permitir o empenhamento segundo as cotas orçamentárias e de acordo com as definições do Orçamento | sim | |
11. Finanças | 646 | Empenho | Permitir gerar número de documentos a partir de chaves definidas pela PMNL em tempo de Projeto. | ||
11. Finanças | 647 | Empenho | Permitir a geração automática de documentos de execução de despesa a partir de folha de pagamento ou outro tipo de despesa recebido por meio de integração de sistemas. | sim |
11. Finanças | 648 | Empenho | Permitir reforço e anulação (total ou parcial) de empenhos, bem como anulação e restabelecimento de Restos a Pagar. | sim | |
11. Finanças | 649 | Empenho | Permitir controlar os saldos dos empenhos (Controle Individual de Empenho) | sim | |
11. Finanças | 650 | Empenho | Permitir que o empenho possa ser realizado de forma descentralizada, pelas próprias secretarias, permitindo acesso conforme perfil do usuário | ||
11. Finanças | 651 | Empenho | Permitir cancelamento das anulações de empenho | ||
11. Finanças | 652 | Empenho | Permitir no cadastro do empenho a inclusão da fonte de recursos e fonte SICOM | ||
11. Finanças | 653 | Empenho | Permitir informação da natureza de despesa específica quando o elemento da despesa estiver parametrizado para tal despesa. | ||
11. Finanças | 654 | Empenho | Para a execução de despesas decorrentes de processos de compras, a emissão dos documentos deve se dar a partir dos itens, montantes e valores contratados deduzindo-se o saldo por item de material ou serviço. | ||
11. Finanças | 655 | Títulos | Permitir agrupar os títulos conforme a espécie e subespécies (NF / documentos internos, documentos de arrecadação e cobrança, recibos, obrigações sociais, etc) | ||
11. Finanças | 656 | Títulos | Permitir informar número do documento quando possuir numeração própria (Número, série e Modelo da Nota Fiscal) | ||
11. Finanças | 657 | Títulos | Permitir controlar, pela numeração própria dos documentos e por emissor, que os documentos não sejam cadastrados em duplicidade (impedir cadastro com numeração repetida) | sim | |
11. Finanças | 658 | Títulos | Permitir, através das retenções (descontos) dos empenhos, a emissão de comprovantes padronizados de retenção. | ||
11. Finanças | 659 | Títulos | Permitir lançamento de títulos com retenções informando base de cálculo diferente do valor do documento fiscal (Planos de saúde) | ||
11. Finanças | 660 | Títulos | Permitir geração automática e concomitante à geração de título (Documento comprobatório de realização de despesa) principal, de títulos relacionados às retenções do tipo consignação, quando houver. | sim | |
11. Finanças | 661 | Títulos | Permitir acumulação de várias Guias de Previdência Social - GPS de forma a permitir a geração de um único título, para posterior pagamento | ||
11. Finanças | 662 | Títulos | Permitir informar o período de competência da despesa | ||
11. Finanças | 663 | Títulos | Permitir fazer integração com outros sistemas de ISS digital, validando as notas fiscais emitidas para o Município de Nova Lima | ||
11. Finanças | 664 | Títulos | Permitir que os lançamentos de NF/Títulos possam ser liquidados em unidades orçamentárias, naturezas de despesa, fontes de recursos e processos distintos (Desdobramento) | ||
11. Finanças | 665 | Títulos | Permitir inclusão de encargos (juros, multa e atualização monetária) nos títulos (Documento comprobatório de realização de despesa) | sim | |
11. Finanças | 666 | Títulos | Permitir alteração dos Empenhos associados ao título. | ||
11. Finanças | 667 | Títulos | Permitir lançamento de títulos (Documento comprobatório de realização de despesa) referentes a despesas de Publicidade com as respectivas especificidades | sim | |
11. Finanças | 668 | Títulos | Permitir lançamento de títulos referentes a despesas com ações judiciais e as respectivas especificidades | ||
11. Finanças | 669 | Títulos | Permitir informar no lançamento de Título (Documento comprobatório de realização de despesa) emissor diferente do credor (matriz/filial) | sim | |
11. Finanças | 670 | Títulos | Permitir o lançamento de títulos (Documento comprobatório de realização de despesa) acompanhados | sim |
de boletos e guias | |||||
11. Finanças | 671 | Títulos | Permitir identificação de Títulos com notas fiscais eletrônicas de acordo com padrão SINIEF 07/05 e padrão municipal | ||
11. Finanças | 672 | Títulos | Permitir tratamento tributário para pessoas em situações especiais previstas em lei (isentas/imunes/optantes pelo Simples/MEI, etc) | ||
11. Finanças | 673 | Contas a Pagar Pagamentos | Permitir o controle dos pagamentos através da Ordem de Pagamento. | sim | |
11. Finanças | 674 | Contas a Pagar Pagamentos | Geração de ordens de pagamento em meio magnético através do sistema, conforme os padrões estabelecidos pela FEBRABAN. | sim | |
11. Finanças | 675 | Contas a Pagar Pagamentos | Pagamentos de boletos, guias, tributos (federais, estaduais e municipais) e outros documentos com ou sem códigos de barras | sim | |
11. Finanças | 676 | Contas a Pagar Pagamentos | Permitir geração de ordem de pagamento em lote a partir de lote de liquidação (ex. conta de energia), desde que sejam do mesmo credor e não possuam retenções | ||
11. Finanças | 677 | Contas a Pagar Pagamentos | Permitir emissão de uma ordem de pagamento para cada liquidação ou parte de uma liquidação | ||
11. Finanças | 678 | Contas a Pagar Pagamentos | Permitir o cancelamento de pagamentos devolvidos ou não enviados | ||
11. Finanças | 679 | Contas a Pagar Pagamentos | Permitir visualizar os códigos de erros nos pagamentos não realizados, posterior acerto e reenvio da ordem de pagamento eletrônica | ||
11. Finanças | 680 | Contas a Pagar Pagamentos | Permitir a emissão de pagamentos manuais | ||
11. Finanças | 681 | Contas a Pagar Pagamentos | Permitir a emissão de documento de compensação, no qual uma despesa será compensada com uma receita. | ||
11. Finanças | 682 | Contas a Pagar Pagamentos | Permitir a anulação parcial de liquidação no momento do pagamento | ||
11. Finanças | 683 | Movimentações Financeiras | Permitir o controle de talonários de cheques emitidos através da numeração, permitindo também o controle dos cheques compensados | ||
11. Finanças | 684 | Movimentações Financeiras | Permitir o controle diário de aplicações financeiras, resgates, rendimentos e taxas | ||
11. Finanças | 685 | Movimentações Financeiras | Inclusão ou estorno dos lançamentos de movimentação financeira ou escritural desde que não encaminhadas ao Banco. | ||
11. Finanças | 686 | Movimentações Financeiras | Permitir controle de aplicação de recurso e controle de distribuição de rendimentos | ||
11. Finanças | 687 | Movimentações Financeiras | Permitir a transferência de uma conta para várias contas e vice-versa, dentro da mesma fonte | ||
11. Finanças | 688 | Movimentações Financeiras | Permitir que o lançamento da receita e sua classificação sejam realizadas em momentos distintos | ||
11. Finanças | 689 | Movimentações Financeiras | Permitir a configuração do formulário de cheque, pelo próprio usuário, de forma a compatibilizar o formato da impressão com os modelos das diversas entidades bancárias | ||
11. Finanças | 690 | Liquidação | Cadastrar liquidação, total ou parcial dos empenhos e dos restos a pagar, inclusive referente a adiantamento financeiro e proceder seu cancelamento e anulação parcial ou total. | sim | |
11. Finanças | 691 | Liquidação | Gerar documento extraorçamentária permitindo informar conta contábil, fonte detalhe, retenção por fonte, códigos de receita restituída. | sim | |
11. Finanças | 692 | Liquidação | Permitir discriminar o valor das retenções por Fonte SICOM | ||
11. Finanças | 693 | Liquidação | Permitir identificar na liquidação do tipo Restos a Pagar o tipo (RPP e RPNP) e o exercício da Inscrição | sim | |
11. Finanças | 694 | Liquidação | As liquidações devem herdar o número do processo de compras para empenhos deste tipo de despesa. | sim |
11. Finanças | 695 | Liquidação | Permitir informar nas liquidações os empenhos, títulos (Documento comprobatório de realização de despesa) e retenções. | sim | |
11. Finanças | 696 | Liquidação | Permitir informar Código de Rendimento do IRRF conforme Decreto Federal 3000/99. | ||
11. Finanças | 697 | Liquidação | Permitir informar o Código Brasileiro de Ocupações- CBO | ||
11. Finanças | 698 | Liquidação | Permitir parametrizar as exigências de retenções por naturezas de despesas. | ||
11. Finanças | 699 | Liquidação | Permitir informar dados do representante legal do credor (procurador) | ||
11. Finanças | 700 | Liquidação | Permitir informar instrução para pagamento (conta bancária, guia, etc) | sim | |
11. Finanças | 701 | Liquidação | Permitir liquidar vários títulos (Documento comprobatório de realização de despesa) em uma única Liquidação, considerando a data de emissão do documento. | ||
11. Finanças | 702 | Liquidação | Permitir liquidar Empenhos com integração a outros sistemas do Município | ||
11. Finanças | 703 | Liquidação | Permitir informar o período de competência da despesa, inclusive identificar 13º salário | ||
11. Finanças | 704 | Liquidação | Permitir demonstrar o valor bruto, valor líquido, valor das retenções e abatimentos, por Empenho | sim | |
11. Finanças | 705 | Liquidação | Permitir que para Empenhos cujas naturezas de despesas sejam de material permanente, possa ser informado o código patrimonial (contábil) | ||
11. Finanças | 706 | Liquidação | Permitir liquidar simultaneamente o valor principal e as retenções classificadas como consignações, gerando automaticamente os documentos extraorçamentários | ||
11. Finanças | 707 | Liquidação | Permitir selecionar as liquidações aptas para pagamento | ||
11. Finanças | 708 | Liquidação | Permitir Liquidação complementar de valores de encargos e/ou valores patronais | ||
11. Finanças | 709 | Liquidação | Permitir que os documentos gerados sejam assinados digitalmente pelos responsáveis. | ||
11. Finanças | 710 | Liquidação | Permitir identificar as deduções legais para fins de Imposto de Renda | sim | |
11. Finanças | 711 | Adiantamento Financeiro | Permitir inclusão de Solicitação de Adiantamento Financeiro (crédito em conta) por UO/Exercício, gerando automaticamente o título e liquidação (crédito em conta). | ||
11. Finanças | 712 | Adiantamento Financeiro | Permitir o cancelamento da Solicitação de Adiantamento Financeiro, e de títulos e liquidações gerados, incluindo a devida justificativa | ||
11. Finanças | 713 | Adiantamento Financeiro | Permitir informar os dados referentes à Prestação de Contas dos Adiantamentos financeiros conforme previsto em legislação municipal. Obrigatório empenho prévio | ||
11. Finanças | 714 | Adiantamento Financeiro | Permitir o cancelamento da PCA, incluindo a devida justificativa. | ||
11. Finanças | 715 | Adiantamento Financeiro | Permitir inspeção da prestação de contas de adiantamentos financeiros conforme previsto em legislação municipal, inclusive de exercícios anteriores | ||
11. Finanças | 716 | Prestação de contas | Permitir gerar arquivos SICOM conforme leiaute definido pelo TCEMG | ||
11. Finanças | 717 | Prestação de contas | Permitir gerar a GFIP/SEFIP (Informações à Previdência Social) conforme leiaute definido em lei. | sim | |
11. Finanças | 718 | Prestação de contas | Permitir gerar o MANAD | sim | |
11. Finanças | 719 | Prestação de contas | Permitir a futura implantação do E-SOCIAL para Órgãos Públicos | ||
11. Finanças | 720 | Prestação de contas | Permitir identificar a geração da DIRF por classificação do credor e não de forma individual | ||
11. Finanças | 721 | Prestação de contas | Permitir controle de guias GPS: competência juros vencimentos | sim | |
11. Finanças | 722 | Prestação de | Permitir criar critérios de validação antes da geração do |
contas | arquivo da DIRF | ||||
11. Finanças | 723 | Conta Única | Possuir Sistema de Conta Única | sim | |
11. Finanças | 724 | Conta Única | Permitir cadastrar a classificação da conta | ||
11. Finanças | 725 | Conta Única | Permitir cadastrar a classificação do banco | ||
11. Finanças | 726 | Conta Única | Permitir cadastrar banco | ||
11. Finanças | 727 | Conta Única | Permitir cadastrar conta | ||
11. Finanças | 728 | Conta Única | Permitir cadastrar saldo de abertura das contas com fonte e ano do recurso | ||
11. Finanças | 729 | Conta Única | Permitir encerrar contas bancárias e financeiras | ||
11. Finanças | 730 | Conta Única | Permitir cadastrar Gerente de Contas | ||
11. Finanças | 731 | Conta Única | Permitir cadastrar diferentes autorizações para contas bancárias e financeiras | ||
11. Finanças | 732 | Conta Única | Permitir cancelar autorizações para contas bancárias e financeiras | ||
11. Finanças | 733 | Conta Única | Permitir reativar contas | ||
11. Finanças | 734 | Conta Única | Permitir cadastrar parametrização para classificação de receitas | ||
11. Finanças | 735 | Conta Única | Permitir utilização de layout bancário definido pela FEBRABAN (CNAB240) | sim | |
11. Finanças | 736 | Conta Única | Permitir configurar o lançamento de determinadas receitas para determinadas contas financeiras (parâmetro) | sim | |
11. Finanças | 737 | Conciliação Bancária e Contábil | Possuir conciliação bancária e contábil que permita conciliar automaticamente os saldos das contas bancárias por período | ||
11. Finanças | 738 | Conciliação Bancária e Contábil | Possuir integração nativa com o sistema de arrecadação municipal possibilitando a baixa automática de tributos pagos na tesouraria, bem como a classificação automática das receitas | ||
11. Finanças | 739 | Conciliação Bancária e Contábil | Permitir lançamentos provisórios e acertos de débitos não identificados pelo processo automático de conciliação bancária | ||
11. Finanças | 740 | Conciliação Bancária e Contábil | Permitir inclusão das informações dos processos judiciais nos débitos realizados na (s) conta (s) bancárias via sistema BACEN-JUD | ||
11. Finanças | 741 | Conciliação Bancária e Contábil | Permitir conciliação dos rendimentos de aplicações diários | ||
11. Finanças | 742 | Conciliação Bancária e Contábil | Permitir a inclusão, por carga ou digitação, de índices econômicos para conferência dos rendimentos de aplicações financeiras | ||
11. Finanças | 743 | Programação Financeira | Permitir a elaboração do plano de aplicação de recursos financeiros que possibilite o uso das cotas financeiras, estabelecendo a programação financeira e o cronograma de execução mensal de desembolso, conforme o Artigo 8º da Lei Complementar 101/2000 (LRF) | sim | |
11. Finanças | 744 | Programação Financeira | Permitir estabelecer e registrar cotas financeiras por grupo de despesa, fonte e ano do recurso, limitadas às estimativas de receitas, bem como o seu remanejamento | ||
11. Finanças | 745 | Programação Financeira | Permitir estabelecer a programação financeira por cota vinculada ao orçamento. Em tempo de projeto a programação financeira poderá ter cota vinculada a outros parâmetros, tais como contrato. | Sim | |
11. Finanças | 746 | Programação Financeira | Carregamento de informações do orçamento para a programação financeira (limitar a programação financeira pelo orçamento) | ||
11. Finanças | 747 | Programação Financeira | Controlar o saldo de recursos e de despesas por ano | ||
11. Finanças | 748 | Programação Financeira | Permitir elaborar a reprogramação financeira | ||
11. Finanças | 749 | Fluxo de Caixa | Permitir o controle das receitas (previstas e arrecadadas) e despesas (empenhadas, liquidadas e pagas) através do Fluxo de Caixa | sim |
11. Finanças | 750 | Fluxo de Caixa | Permitir registrar as estimativas, projeções e atualizações de receitas e de despesas para os diversos meses do ano | ||
11. Finanças | 751 | Fluxo de Caixa | Projetar o fluxo de caixa mensal tomando por base a previsão e a execução diária de entradas e saídas financeiras, inclusive saldos bancários | ||
11. Finanças | 752 | Fluxo de Caixa | Fluxo de caixa com previsões de despesas carregadas automaticamente da programação financeira | sim | |
11. Finanças | 753 | Dívida Fundada Cadastro | Permitir a geração de cronograma de pagamento de contratos | ||
11. Finanças | 754 | Dívida Fundada Cadastro | Permitir a realização de pagamentos de parcelas individuais por contrato | ||
11. Finanças | 755 | Dívida Fundada Cadastro | Permitir a realização de pagamentos de parcelas por lote de credores | ||
11. Finanças | 756 | Dívida Fundada Cadastro | Permitir a correção da data posição de cada contrato para o cálculo e atualização de saldos devedores e cronograma de pagamento | ||
11. Finanças | 757 | Dívida Fundada Cadastro | Permitir o controle de saldos de contratos | ||
11. Finanças | 758 | Dívida Fundada Cadastro | Permitir o acerto de pagamentos de parcelas | ||
11. Finanças | 759 | Dívida Fundada Cadastro | Permitir o acerto do cadastro de parcelas | ||
11. Finanças | 760 | Dívida Fundada Cadastro | Permitir o acerto de saldos devedores | ||
11. Finanças | 761 | Dívida Fundada Cadastro | Permitir o cadastro de garantias, contra garantias e órgãos garantidores | ||
11. Finanças | 762 | Dívida Fundada | Permitir controle da Dívida Pública | ||
11. Finanças | 763 | Dívida Fundada | Permitir o cadastro de contratos da Dívida Pública | ||
11. Finanças | 764 | Dívida Fundada | Permitir o registro e a manutenção de histórico de saldos de contratos | ||
11. Finanças | 765 | Dívida Fundada | Permitir o cadastro de liberações por contratos | ||
11. Finanças | 766 | Gerais | Permitir cadastros de ordenadores de despesa e associar com unidades e dotações das quais são gestores. | sim | |
11. Finanças | 767 | Gerais | Permitir assinatura digital de documentos gerados no processo de execução da despesa. | ||
11. Finanças | 768 | Gerais | Possibilitar a configuração de perfil de acesso por usuário ao controle de conta bancária / conta financeira | ||
11. Finanças | 769 | Gerais | Permitir iniciar mês ou ano, mesmo que não tenha ocorrido o fechamento contábil do anterior, atualizando e mantendo a consistência dos dados. | sim | |
11. Finanças | 770 | Gerais | Permitir que sejam feitas consultas e emitidos relatórios de exercícios anteriores ao logado | ||
11. Finanças | 771 | Gerais | Permitir bloquear alterações de documentos após o encerramento do exercício | sim | |
11. Finanças | 772 | Gerais | Permitir demonstrar o Status dos Documentos (pago, cancelado, anulado, parcialmente pago, parcialmente liquidado, parcialmente anulado) | ||
11. Finanças | 773 | Gerais | Permitir bloquear alterações em documentos cujo Status seja pago | ||
11. Finanças | 774 | Funcionalidade s Gerais | Permitir bloquear lançamentos em datas futuras (Empenhos, Títulos, Liquidações, Nota de Anulações de Restos a Pagar e seus cancelamentos ou anulações) | sim | |
11. Finanças | 775 | Gerais | Permitir identificar o Tipo Credor (Credor, Fornecedor, Funcionário e Credor Estrangeiro) em todos os documentos gerados | ||
11. Finanças | 776 | Gerais | Permitir que em todas as etapas do processo de execução do orçamento, seja ela reserva, empenho e pagamento, consultar se a empresa / pessoa possui débito, junto à prefeitura, através do CNPJ ou CPF das mesmas, respectivamente. Caso possua débito, o prosseguimento do processo dependerá do código tributário municipal | ||
11. Finanças | 777 | Gerais | Permitir identificar o exercício de cadastro dos | sim |
Documentos (Empenhos, Títulos, Liquidações, Nota de Anulações de Restos a Pagar e seus cancelamentos ou anulações) | |||||
11. Finanças | 778 | Gerais | Permitir identificar a UO responsável pelo cadastro dos Documentos (Empenhos, Títulos, Liquidações, Nota de Anulações de Restos a Pagar e seus cancelamentos ou anulações) | sim | |
11. Finanças | 779 | Gerais | Permitir informar o número do processo nos documentos (Empenhos, Títulos, Liquidações, Nota de Anulações de Restos a Pagar e seus cancelamentos ou anulações) | ||
11. Finanças | 780 | Integração | Permitir integração com o Sistema de Gestão de Obras | ||
11. Finanças | 781 | Integração | Permitir integração com o sistema de Cadastro de Contribuintes- CMC | ||
11. Finanças | 782 | Integração | Permitir integração com o Sistema de Cadastro de Fornecedores | ||
11. Finanças | 783 | Integração | Comunicação eletrônica com o banco para envio e retorno de arquivos de pagamentos com os respectivos comprovantes e retorno de extratos bancários | ||
11. Finanças | 784 | Consultas | Permitir consultar os Empenhos gerados | sim | |
11. Finanças | 785 | Consultas | Permitir consultar Empenhos por UO / MÊS | sim | |
11. Finanças | 786 | Consultas | Permitir consultar saldo de Empenhos | sim | |
11. Finanças | 787 | Consultas | Permitir consultar Nota de Anulação do Empenho - NAE | sim | |
11. Finanças | 788 | Consultas | Permitir consultar relação de NAE's por UO | sim | |
11. Finanças | 789 | Consultas | Permitir consultar Solicitação de Adiantamento | sim | |
11. Finanças | 790 | Consultas | Permitir consultar Prestação de Contas | sim | |
11. Finanças | 791 | Consultas | Permitir consultar documentos comprobatórios de despesa (títulos) | sim | |
11. Finanças | 792 | Consultas | Permitir consultar Desdobramento do Título | ||
11. Finanças | 793 | Consultas | Permitir consultar Liquidação | sim | |
11. Finanças | 794 | Consultas | Permitir consultar movimento de empenhos pagos por ordem bancária - por fornecedor | ||
11. Finanças | 795 | Consultas | Permitir consultar relação do movimento de Empenho | sim | |
11. Finanças | 796 | Consultas | Permitir consultar relação do movimento de Liquidação | ||
11. Finanças | 797 | Consultas | Permitir consultar movimento de Empenhos por dotação | sim | |
11. Finanças | 798 | Consultas | Permitir consultar Empenhos a pagar por fornecedor e data de vencimento | sim | |
11. Finanças | 799 | Consultas | Permitir consultar Restos a pagar que apresente, por exercício, os restos a pagar processados, os restos a pagar não processados, por credor ou por dotação ou por fonte de recursos totalizando a cada quebra | ||
11. Finanças | 800 | Consultas | Permitir consultar Empenhos pagos no mês | sim | |
11. Finanças | 801 | Consultas | Permitir consultar Empenhos por unidade orçamentária e evento | sim | |
11. Finanças | 802 | Consultas | Permitir consultar Empenhos e seus pagamentos | sim | |
11. Finanças | 803 | Consultas | Permitir listar retenções de impostos tais como: IRRF, INSS, ISS | ||
11. Finanças | 804 | Consultas | Permitir consultar liquidações por Empenho | ||
11. Finanças | 805 | Consultas | Permitir consultar relação de NPD's por UO/Período | ||
11. Finanças | 806 | Consultas | Permitir consultar processos por Credor | ||
11. Finanças | 807 | Consultas | Permitir consultar Empenhos por contrato | ||
11. Finanças | 808 | Consultas | Permitir consultar NPD's – Notas de Pagamento de Despesas por contrato | ||
11. Finanças | 809 | Consultas | Permitir consultar Pagamentos por contrato | ||
11. Finanças | 810 | Consultas | Permitir consultar NAE – Nota de Anulação de Empenho por contrato | ||
11. Finanças | 811 | Consultas | Permitir controle de empenho referente a uma fonte de recurso (saúde, educação, etc.) | sim | |
11. Finanças | 812 | Consultas | Permitir controle de gastos por Unidade Orçamentária | sim | |
11. Finanças | 813 | Consultas | Permitir consulta de especificações de Empenho | ||
11. Finanças | 814 | Consultas | Permitir consultar bancos, agências e contas bancárias e financeiras cadastradas | ||
11. Finanças | 815 | Consultas | Permitir consultar movimentos das contas por período e |
por documento | |||||
11. Finanças | 816 | Consultas | Permitir consultar e acompanhar as transferências eletrônicas | ||
11. Finanças | 817 | Consultas | Permitir consultar pagamentos liberados | sim | |
11. Finanças | 818 | Consultas | Consultar relação de favorecidos através do n° do cheque ou nº da Ordem de Pagamento | ||
11. Finanças | 819 | Relatórios | Na tesouraria, permitir a realização de encontro de contas, para apuração de valores a pagar ou a receber | ||
11. Finanças | 820 | Relatórios | No processo de execução Financeira e Orçamentária, permitir a emissão de relatórios de Títulos, Adiantamento Financeiro, Modalidades de Licitação x legislação, permitir a emissão de comprovantes de Retenção de ISSQN na Fonte por UO e por entidade. | ||
11. Finanças | 821 | Relatórios | No processo de execução Financeira e Orçamentária, permitir a emissão de relatórios de Notas de Empenho por UO, por Credor, por data de liberação por natureza de despesa, por vínculos da despesa, controle individual de empenho contendo todas as movimentações. | ||
11. Finanças | 822 | Relatórios | No processo de execução Financeira e Orçamentária, permitir a emissão de relatórios de Liquidação por UO, por Credor, por data de liberação, por natureza de despesa. | ||
11. Finanças | 823 | Relatórios | No processo de execução Financeira e Orçamentária, permitir a emissão de relatórios de contas pagas e a pagar, por UO, por credor, por natureza de despesa, etc. | ||
11. Finanças | 824 | Relatórios | No processo de Contas a pagar, permitir emissão do Relatório Controle Individual de Empenho (Demonstrar os saldos dos empenhos) | ||
11. Finanças | 825 | Relatórios | Permitir emissão do Relatório de Retenção de ISSQN na Fonte conforme leiaute definido pelo Município | ||
11. Finanças | 826 | Relatórios | Permitir emissão do Relatório de liquidação conforme leiaute definido pelo Município | ||
11. Finanças | 827 | Relatórios | Permitir emissão do Relatório de Anulação de liquidação conforme leiaute definido pelo Município | ||
11. Finanças | 828 | Relatórios | Permitir emissão do Relatório de Empenho conforme leiaute definido pelo Município | ||
11. Finanças | 829 | Relatórios | Permitir emissão do Relatório de Anulação do Empenho conforme leiaute definido pelo Município | ||
11. Finanças | 830 | Relatórios | Permitir emissão do Relatório de Anulação de Restos a Pagar conforme leiaute definido pelo Município | ||
11. Finanças | 831 | Relatórios | Permitir emissão do Relatório de Controle de Adiantamento por Exercício | ||
11. Finanças | 832 | Relatórios | Permitir emissão do Relatório Carta de Cobrança de Adiantamento | ||
11. Finanças | 833 | Relatórios | Permitir emissão do Relatório Posição Mensal do Adiantamento | ||
11. Finanças | 834 | Relatórios | Permitir emissão do Relatório do movimento de Empenho | ||
11. Finanças | 835 | Relatórios | Permitir emissão do Relatório do movimento de Liquidação | ||
11. Finanças | 836 | Relatórios | No processo de Contas a Pagar, permitir emissão de Relação de pagamentos pessoa física e pessoa jurídica | ||
11. Finanças | 837 | Relatórios | No processo de Contas a Pagar, permitir emissão de Movimento de empenhos pagos p/ ordem bancária - p/ fornecedor | ||
11. Finanças | 838 | Relatórios | No processo de Contas a Pagar, permitir emissão de Relatório por Unidade Orçamentária e por Natureza de Despesa, com opção por Fonte de Recurso, discriminando saldo e valores despendidos por mês, possibilitando antecipar desajustes orçamentários | ||
11. Finanças | 839 | Relatórios | Permitir emissão de movimento de empenhos por dotação | ||
11. Finanças | 840 | Relatórios | Permitir emissão de Relatório de Empenhos a pagar por fornecedor e data de vencimento | ||
11. Finanças | 841 | Relatórios | Permitir emissão de Relatório de Restos a pagar que | sim |
apresente, por exercício, os restos a pagar processados, os restos a pagar não processados, por credor ou por dotação ou por fonte de recursos totalizando a cada quebra | |||||
11. Finanças | 842 | Relatórios | Permitir emitir, sob solicitação, relatórios da despesa orçamentária e extra orçamentária, permitindo seleção pelo usuário de opções, isoladas ou combinadas, por número de empenho, data ou período, unidade orçamentária, categoria econômica, órgão, favorecido, grupos de despesas, fonte de recurso, vencimento e dotação até menor nível de detalhamento: a) Empenhada b) Liquidada c) Paga d) A pagar e) Restos a pagar | ||
11. Finanças | 843 | Relatórios | No processo de Contas a Pagar, permitir emissão de relatório de comprovante de rendimento da DIRF | ||
11. Finanças | 844 | Relatórios | No processo de Contas a Pagar, permitir emissão de relatório de conciliação bancária | ||
11. Finanças | 845 | Relatórios | No processo de Contas a Pagar, permitir emissão de relatório dos bancos, agências e contas bancárias e financeiras cadastrados | ||
11. Finanças | 846 | Relatórios | No processo de Contas a Pagar, permitir emissão de relatório de transferências realizadas | ||
11. Finanças | 847 | Relatórios | No processo de Contas a Pagar, permitir emissão de comprovante de transferência eletrônica e ordem de pagamento eletrônica | ||
11. Finanças | 848 | Relatórios | No processo de Contas a Pagar, permitir emitir relatório de Depósitos Judiciais | ||
11. Finanças | 849 | Relatórios | No processo de Contas a Pagar, permitir a parametrização de relatórios pelos usuários | ||
11. Finanças | 850 | Relatórios | No processo de Contas a Pagar, permitir relatório de aplicações financeiras, resgates, rendimentos e taxas | ||
11. Finanças | 851 | Relatórios | No processo da Dívida Fundada, emitir relatório de cronograma de parcelas por contrato e por vencimento (curto prazo/longo prazo) | ||
11. Finanças | 852 | Relatórios | No processo da Dívida Fundada, emitir relatório de cadastro por contrato | ||
11. Finanças | 853 | Relatórios | No processo da Dívida Fundada, emitir relatório de compromisso da dívida fundada por período | ||
11. Finanças | 854 | Relatórios | No processo da Dívida Fundada, emitir relatório de parcelas de contratos por agentes financeiros | ||
12. Contabilidade | 855 | Estrutura Básica | Deverá estar de acordo com as Normas Brasileiras de Contabilidade Aplicada ao Setor Público - NBCASP. | sim | |
12. Contabilidade | 856 | Estrutura Básica | Permitir registro contábil dos controles de Precatórios, compreendendo contas específicas que permitam evidenciar as fases de constituição e execução dos créditos seja por meio manual ou por integração. | ||
12. Contabilidade | 857 | Estrutura Básica | Permitir parametrização do modelo do Plano de Contas com 8 (oito) classes, conforme a legislação da STN, quais sejam: Classes 1 e 2 – Ativo e Passivo; Classes 3 e 4 – Variação Patrimonial Diminutiva ou Aumentativa; Classes 5 e 6 – Controle de Aprovação e Execução do Planejamento e Orçamento; Classes 7 e 8 – Controle de Devedores e Credores | Sim | |
12. Contabilidade | 858 | Estrutura Básica | Permitir a criação de contas com no mínimo 9 níveis de desdobramento e considerar possibilidade de ampliação (Classe, Grupo, Subgrupo, Título, Subtítulo, Item e subitem); | ||
12. Contabilidade | 859 | Estrutura Básica | Permitir que o Plano de Contas seja modificado pelo Gestor do sistema sem a necessidade de intervenções da equipe de manutenção de sistemas | sim |
12. Contabilidade | 860 | Estrutura Básica | Permitir que a estrutura do Plano de Contas possibilite a criação ou correlação de estrutura contábil com Centro de Custo | ||
12. Contabilidade | 861 | Estrutura Básica | Permitir a manutenção de vários planos de contas, integrados entre si, de forma a subsidiar a prestação de contas para os Órgãos externos. | ||
12. Contabilidade | 862 | Estrutura Básica | Permitir a criação de múltiplos períodos contábeis para fins de geração de demonstrativos para prestação de contas. Ex.Consolidações mensais, quadrimestrais, etc. | ||
12. Contabilidade | 863 | Estrutura Básica | Assegurar que as contas só recebam lançamentos no ultimo nível de desdobramento do plano de contas utilizado | sim | |
12. Contabilidade | 864 | Estrutura Básica | Utilizar calendário de encerramento contábil para os diferentes meses, para a apuração do resultado e para a apropriação do resultado, não permitindo lançamentos nos meses já encerrados; | ||
12. Contabilidade | 865 | Estrutura Básica | Todas as consistências do sistema devem ser feitas de forma a possibilitar o registro TEMPESTIVO da despesa (e da receita) por competência. | sim | |
12. Contabilidade | 866 | Estrutura Básica | Os processos devem ser estabelecidos para acompanhar o fluxo orçamentário. Mas na eventualidade da execução ocorrer de forma diversa, o sistema deve permitir o registro do fato e a respectiva contabilização. Neste caso, deve gerar relatório destas ocorrências para, se for o caso, serem adotadas medidas administrativas e/ou correcionais cabíveis. | ||
12. Contabilidade | 867 | Estrutura Básica | Possibilitar a contabilização sob o enfoque orçamentário e sob o enfoque patrimonial de forma integrada, e ao mesmo tempo, independente. | sim | |
12. Contabilidade | 868 | Plano de Contas | Permitir a utilização de mais de um Plano de Contas para a escrituração, em exercícios diferentes (Ex. escrituração de encerramento exercicio anterior no exercicio corrente). | sim | |
12. Contabilidade | 869 | Plano de Contas | Utilizar o conceito de eventos associados a roteiros contábeis e partidas dobradas para a contabilização. | sim | |
12. Contabilidade | 870 | Plano de Contas | Permitir a parametrização da tabela de eventos com acesso às rotinas de inclusão, exclusão ou alteração de eventos, observado o Plano de Contas adotado. | sim | |
12. Contabilidade | 871 | Parametrização dos Processos Contábeis | Permitir estabelecer parâmetros para que seja automatizado o processo de transferência de saldos para exercícios seguintes | sim | |
12. Contabilidade | 872 | Parametrização dos Processos Contábeis | Permitir parametrização de regras de validação contábil (processo de validação de consistência) pelo gestor | ||
12. Contabilidade | 873 | Parametrização dos Processos Contábeis | Permitir que o gestor ajuste a parametrização das regras da Tabela de Eventos Contábeis, conforme a necessidade, a qualquer tempo, em conformidade com a legislação vigente. | ||
12. Contabilidade | 874 | Parametrização dos Processos Contábeis | Permitir a alteração de atributos contábeis, como a chave contábil, pelo gestor contábil sem a necessidade de alteração do sistema; | ||
12. Contabilidade | 875 | Parametrização dos Processos Contábeis | Permitir a parametrização do sistema para que seja automatizado o processo de encerramento (geração de balancetes, balanços e demonstrações) | sim | |
12. Contabilidade | 876 | Parametrização dos Processos Contábeis | Permitir liberação das informações pormenorizadas sobre a execução orçamentária e financeira das unidades gestoras, referentes à receita e à despesa, que alimentarão os Sistemas de Dados On-Line da Receita e da Despesa, em conformidade com a Lei Complementar 131/2009, o Decreto Federal 7.185/2010 e a Lei 12.527/2011 dentre outros; | sim | |
12. Contabilidade | 877 | Parametrização dos Processos Contábeis | Permitir a inserção/importação de dados de Consórcios Públicos, conforme Portaria 72 STN e para fins de Prestação de Contas, no que couber e legislações |
posteriores; | |||||
12. Contabilidade | 878 | Parametrização dos Processos Contábeis | Permitir parametrização para registro contábil automático no documento de liquidação de percentuais relativos ao processamento das consignações de folha de pagamento | ||
12. Contabilidade | 879 | Parametrização dos Processos Contábeis | Permitir parametrização de regras para verificação de consistência das informações consolidadas nos balancetes, balanços e demonstrações | ||
12. Contabilidade | 880 | Parametrização dos Processos Contábeis | Permitir parametrizações para automatização de lançamentos contábeis de forma padronizada, relativas à regularização de receitas e despesas, com gestão por fonte de recursos; | ||
12. Contabilidade | 881 | Contabilização | Disponibilizar consultas à movimentação e saldo de contas de qualquer período dos exercícios. | sim | |
12. Contabilidade | 882 | Contabilização | Permitir gerar Check List contábil (regras de validação de consistências) Mensal, Encerramento, e Abertura de Exercício e gravação dos mesmos que ficará disponível em Relatórios após o fechamento de cada etapa especificada. | ||
12. Contabilidade | 883 | Contabilização | Permitir a geração dos lançamentos contábeis de Encerramento do Exercício de acordo com o MCASP/STN e suas inconsistências. | sim | |
12. Contabilidade | 884 | Contabilização | Permitir fechamento contábil diário, mensal e anual. | sim | |
12. Contabilidade | 885 | Contabilização | Permitir demonstrar/interfaces documentos com erro de contabilização e se for o caso a liberação pelo contador dos lançamentos contábeis destes documentos. | ||
12. Contabilidade | 886 | Contabilização | Permitir o registro, de forma individualizada dos fatos contábeis que afetem, ou os atos que possam afetar a gestão orçamentária, patrimonial e financeira. | sim | |
12. Contabilidade | 887 | Contabilização | Permitir a parametrização de históricos de acordo com a necessidade da área contábil | ||
12. Contabilidade | 888 | Contabilização | Permitir gerenciamento por "conta corrente" (Exemplo: extração de dados por Conta corrente de credor, banco, dotação orçamentária, etc.). | ||
12. Contabilidade | 889 | Contabilização | Permitir a criação de eventos contábeis com partidas dobradas pré-definidas com mais de um débito e/ou crédito | ||
12. Contabilidade | 890 | Contabilização | Permitir lançamentos contábeis manuais com possibilidade de inclusão de histórico livre pelo usuário para fins de registro contábil do fato; | sim | |
12. Contabilidade | 891 | Contabilização | Permitir a transferência dos lançamentos contábeis de uma conta para outra por parâmetros (reclassificações) rastreáveis. | ||
12. Contabilidade | 892 | Contabilização | Permitir rastreamento de todas as movimentações que originaram os lançamentos, inclusive por fonte de recursos; | sim | |
12. Contabilidade | 893 | Contabilização | Permitir atribuir um código de controle para todos os documentos (eventos, registros, etc) que geram os lançamentos contábeis; | sim | |
12. Contabilidade | 894 | Contabilização | Assegurar a integralidade das informações originais para fins de preservação do registro histórico do ato | sim | |
12. Contabilidade | 895 | Contabilização | Para cada período, atribuir os status prévio e fechado. O status prévio corresponde à movimentação contábil não fechada e que ainda pode sofrer alterações de valores. Enquanto que o status fechado corresponde ao período encerrado. O gestor contábil define o momento do encerramento. | ||
12. Contabilidade | 896 | Contabilização | Permitir criação do “mês 13”, ou outro formato, para encerramento do exercício que permita evidenciar o encerramento do ano separadamente do mês de Dezembro | sim | |
12. Contabilidade | 897 | Contabilização | Permitir gerar relatórios de notas de lançamento, diário, razão com conta corrente e data móvel |
12. Contabilidade | 898 | Contabilização | Permitir registros de compensação de fatos contábeis a partir de documentos de execução orçamentária e/ou financeira: despesas x receitas (Ex. precatórios, convênio Copasa, Cemig e outros); | ||
12. Contabilidade | 899 | Contabilização | Permitir contabilização de apropriação automática (Ex. folha de pagamento, COPASA, etc.) | ||
12. Contabilidade | 900 | Contabilização | Permitir a contabilização das Parcerias Público-Privadase de Consórcios Públicos com participação do município, conforme especificações da STN no MCASP-Manual de Contabilidade aplicada ao Setor Público. | ||
12. Contabilidade | 901 | Contabilização | Consistir valores para uma correta contabilização de restos a pagar inscritos na virada de exercícios, mesmo que haja movimentação em exercícios anteriores até o encerramento definitivo. | ||
12. Contabilidade | 902 | Contabilização | Permitir registro contábil automático de todas as formas de garantias contratuais | ||
12. Contabilidade | 903 | Contabilização | Permitir controle da movimentação e saldos de contas contábeis patrimoniais por fonte de recursos; | ||
12. Contabilidade | 904 | Contabilização | Permitir controle da despesa e restos a pagar por fonte de recursos; | ||
12. Contabilidade | 905 | Contabilização | Permitir contabilizar automaticamente as movimentações financeiras, aplicações, receitas, por fonte de recursos; | ||
12. Contabilidade | 906 | Contabilização | Permitir controle da movimentação e dos saldos das contas extraorçamentárias, por fonte de recursos; | ||
12. Contabilidade | 907 | Contabilização | Permitir acumulação bancária, contabilização e gestão por fonte de recursos (por banco/ agencia/ conta/agente arrecadador/data); | ||
12. Contabilidade | 908 | Contabilização | Permitir a inclusão de documento para viabilizar a contabilização automática dos valores de bloqueio judicial e de baixa; | ||
12. Contabilidade | 909 | Contabilização | Permitir lançamento automático de honorários advocatícios de modo a ratear o valor que deva ser contabilizado em consignação e em honorários conforme percentual estabelecido | ||
12. Contabilidade | 910 | Contabilização | Permitir rateio em contas contábeis de guias arrecadadas, para valores que não são receitas; | ||
12. Contabilidade | 911 | Contabilização | Permitir a conciliação bancária e analítica automática das contas bancárias, dentro de um determinado período, com emissão de relatório das inconsistências; | ||
12. Contabilidade | 912 | Contabilização | Permitir tratamento de guias que não são receitas em outras contas contábeis (consignação, caução etc); | ||
12. Contabilidade | 913 | Contabilização | Permitir contabilização automática das movimentações de Caixa, e gestão por fonte de recursos; | ||
12. Contabilidade | 914 | Contabilização | Permitir a gestão do cadastro de receitas detalhe, informando as receitas incluídas no decorrer do exercício e que não possuem previsão orçamentária. Estabelecer parâmetros no caso de exclusão (datas etc); | ||
12. Contabilidade | 915 | Lançamentos | Permitir a identificação das operações intragovernamentais, para fins de exclusão de duplicidades na apuração de limites mínimos e máximos e na consolidação das contas públicas. | ||
12. Contabilidade | 916 | Lançamentos | Conter rotinas nos módulos de origem da informação para a realização de estorno, assegurando a inalterabilidade das informações originais incluídas após sua contabilização, de forma a preservar o registro histórico de todos os atos, não permitindo a exclusão ou cancelamento de lançamentos contábeis; | sim | |
12. Contabilidade | 917 | Lançamentos | Permitir lançamentos contábeis identificando o atributo "P" e "F", (permanente, financeiro). | sim | |
12. Contabilidade | 918 | Lançamentos | Permitir a contabilização das retenções nos respectivos fatos geradores. | sim | |
12. | 919 | Lançamentos | Geração dos lançamentos de abertura do exercicio e | sim |
Contabilidade | verificação das inconsistências. | ||||
12. Contabilidade | 920 | Controle de Custos | Disponibilizar recursos que permitam a gestão de custo (Ex. Centros de custos, apropriações diretas e por rateio, etc.) a partir dos processos executados dentro do ERP (Sistema Integrado) | ||
12. Contabilidade | 921 | Prestação de Contas | Permitir geração do SIOPE, conforme layouts disponibilizados pelo FNDE-Fundo Nacional de Desenvolvimento da Educação. | ||
12. Contabilidade | 922 | Prestação de Contas | Permitir geração do SIOPS, conforme layouts disponibilizados pelo Ministério da Saúde. | ||
12. Contabilidade | 923 | Prestação de Contas | Permitir geração da DCTF-Declaração de débitos e Créditos Federais, conforme layouts disponibilizados pela Receita Federal. | ||
12. Contabilidade | 924 | Prestação de Contas | Permitir geração da MANAD-Manual Normativo de Arquivos Digitais, conforme layouts disponibilizados pela Receita Federal. (Relativo às Retenções INSS). | ||
12. Contabilidade | 925 | Prestação de Contas | Permitir geração de MSC (Matriz de Saldos Contábeis) conforme leiaute só STN (obrigatório a partir de janeiro de 2019) | ||
12. Contabilidade | 926 | Prestação de Contas | Permitir gerar os demonstrativos que compõem o Relatório Resumido da Execução Orçamentária e Relatórios de Gestão Fiscal, conforme LC 101/2000 para disponibilização no Portal da Transparência da Prefeitura e envio à STN. | ||
12. Contabilidade | 927 | Prestação de Contas | Permitir geração de dados para disponibilização no Portal Transparência do Município, conforme determinação da LC 131/2009. | ||
12. Contabilidade | 928 | Fiscal | Permitir controlar e atender as obrigações federais. Ex. DCTF, DIRF, ECF, SPED FISCAL, SPED PIS/COFINS, SPED CONTÁBIL, e-Social (mensageria), Controle e histórico de acessos dos usuários. | sim | |
12. Contabilidade | 929 | Balancetes e Relatórios | Permitir emissão de Balancetes, com opção de escolha do nível de conta contábil de lançamento, informando o saldo anterior, o total a débitos, a créditos e saldo atual. | ||
12. Contabilidade | 930 | Balancetes e Relatórios | Permitir a emissão de balancetes mensais, de forma consolidada, isolada ou agrupada por Órgãos. | ||
12. Contabilidade | 931 | Balancetes e Relatórios | Permitir a geração dos Demonstrativos Contábeis, conforme layouts do MCASP. | sim | |
12. Contabilidade | 932 | Balancetes e Relatórios | Permitir a emissão de relatórios ou consultas de inconsistências na contabilização diária. | ||
12. Contabilidade | 933 | Balancetes e Relatórios | Disponibilizar campo para Notas Explicativas individuais nos Demonstrativos Contábeis. | ||
12. Contabilidade | 934 | Balancetes e Relatórios | Disponibilizar funcionalidade para elaboração das Notas Explicativas/relatório, inclusive com possibilidade de inserir gráficos, planilhas, etc. Será um relatório que comporá o Livro de encerramento. | ||
12. Contabilidade | 935 | Balancetes e Relatórios | Permitir geração de Livro de Encerramento/Volume de Xxxxxxx, cuja composição (relatórios e demonstrativos) será definida pelo usuário gestor. | ||
12. Contabilidade | 936 | Balancetes e Relatórios | Permitir a exportação das informações contábeis, em forma de relatórios, via ferramentas (ex: excel, PDF) | ||
12. Contabilidade | 937 | Balancetes e Relatórios | Permitir inserir relatórios elaborados pelo gestor/contador no Módulo Contábil, em formato pdf para consulta e impressão pelos usuários. Exemplo relatórios, Legislações, manuais, Orientações, planilhas, etc. | ||
12. Contabilidade | 938 | Balancetes e Relatórios | Permitir parametrização pelo usuário gestor, de campos que formam o layout dos Balanços/Demonstrações contábeis e modificações a qualquer tempo. | ||
12. Contabilidade | 939 | Balancetes e Relatórios | Permitir a geração de relatório sobre as despesas de restos a pagar processados e não processados detalhando o beneficiário da despesa e os documentos gerados da inscrição (Nota de empenho, Liquidação). |
12. Contabilidade | 940 | Balancetes e Relatórios | Permitir a geração automática, a partir dos registros contábeis, sempre que solicitado pelo usuário e em conformidade com o Plano de Contas Aplicado ao Setor Público, o Diário e o Razão. | ||
12. Contabilidade | 941 | Balancetes e Relatórios | Permitir a geração de Demonstrativo da Receita e da Despesa segundo a Categoria Econômica e Fonte de Recurso. | ||
12. Contabilidade | 942 | Balancetes e Relatórios | Permitir geração de Demonstrativos e Relatórios por órgão (Ex. Secretarias, Fundos Municipais, Legislativo) e consolidados. | ||
12. Contabilidade | 943 | Balancetes e Relatórios | Permitir a formatação pelo usuário de relatório com base nas informações registradas no banco de dados da contabilidade independente de fechamento de mês ou exercício. | ||
12. Contabilidade | 944 | Balancetes e Relatórios | Gerar relatório da despesa liquidada do grupo pessoal, conforme § 2º do art.18 e art. 22 da LC 101/2000, detalhando por classificação institucional cadastrada, elemento de despesa/item, por período anual, registrando o total da Receita Corrente Líquida e percentual de participação para fins de limite. | ||
12. Contabilidade | 945 | Balancetes e Relatórios | Permitir o uso de filtros para extração de informações nos relatórios contábeis; | ||
12. Contabilidade | 946 | Balancetes e Relatórios | Permitir sem necessidade de programação a criação de relatórios contábeis e exportação das informações geradas por estes relatórios; | ||
12. Contabilidade | 947 | Balancetes e Relatórios | Disponibilizar visões e relatórios para a gestão orçamentária com regras de consolidação e estrutura flexível de seleção por programas, fontes, naturezas, ações, unidades orçamentárias e administrativas | ||
12. Contabilidade | 948 | Balancetes e Relatórios | Permitir extração de dados e relatórios visando o atendimento de demandas dos órgãos de controle interno e externo e de seus sistemas especificamente desenvolvidos para essa finalidade (Sicom, Siconf, Manad, etc) | ||
12. Contabilidade | 949 | Balancetes e Relatórios | Possibilitar extração de informações contábeis de Disponibilidade de Caixa e sua vinculação com os Restos a Pagar por fonte de recursos. | ||
12. Contabilidade | 950 | Balancetes e Relatórios | Permitir a geração de relatórios da receita e da despesa corrente por natureza, conforme leiautes do Portal Transparência Pública (Contas Públicas); | ||
12. Contabilidade | 951 | Balancetes e Relatórios | Gerar relatório para acompanhamento dos valores de depósitos judiciais tributários e bloqueios judiciais; | ||
12. Contabilidade | 952 | Balancetes e Relatórios | Possibilitar gerar relatório da posição diária das Contas Bancárias com a consolidação dos saldos de conta corrente e aplicação financeira; | ||
12. Contabilidade | 953 | Integrações | Realizar os Registros contabeis de forma tempestiva para a evidenciação dos registros que ocorrerem nos Módulos do sistema integrado (ERP) contratado. | sim | |
12. Contabilidade | 954 | Integrações | Permitir a integração com os Sistemas de prestação de Contas de acordo com a LRF e Tribunal de contas do Estado de Minas Gerais | sim | |
12. Contabilidade | 955 | Integrações | Permitir a integração com o sistema contábil do Legislativo Municipal | ||
12. Contabilidade | 956 | Integrações | Possuir mecanismos de geração de prestação de contas, à STN, conforme exigências legais | ||
12. Contabilidade | 957 | Integrações | Possuir cadastro/alteração de contas bancárias de forma integrada com o módulo Financeiro e Contábil. | sim | |
12. Contabilidade | 958 | Integrações | As consistências do sistema devem ser parametrizadas para que os registros contábeis das transações possam ser efetuados considerando as relações jurídicas, econômicas e patrimoniais, prevalecendo nos conflitos entre elas a essência sobre a forma; | ||
13. Convenio | 959 | Celebração de | Em tempo de projeto, desenvolver workflow para as |
Convênios de Ingresso/ Contratos de Repasse/ Contratos de Financiamento | etapas de celebração de Convênios/Contratos de Repasse, execução e prestação de contas, considerando as determinações legais. O workflow deve permitir acompanhar cada passo da celebração de um convênio e monitorar a execução física e financeira até a prestação de contas; | ||||
13. Convenio | 960 | Celebração de Convênios de Ingresso/Contra tos de Repasse/ Contratos de Financiamento | Permitir o cadastramento de propostas de Convênios de Ingresso de recursos/Contratos de Repasse/ Contratos de Financiamento, Termos de Compromissos, Termos de Cooperação e similares com todas as informações pertinentes ao cadastro. Desejável interoperar com Sistemas Externos para evitar redigitação, tais como (SICONV) | ||
13. Convenio | 961 | Celebração de Convênios de Ingresso/Contra tos de Repasse/ Contratos de Financiamento | Permitir a verificação de todas as Propostas que forem cadastradas no SICONV e dos Planos de Trabalho/ Cartas Consultas que forem apresentados aos Órgãos Concedentes | ||
13. Convenio | 962 | Celebração de Convênios de Ingresso/Contra tos de Repasse/ Contratos de Financiamento | Permitir verificar qual a origem/fonte do recurso: emenda parlamentar, Edital do Ministério, Resolução, Portaria, Instrução, Programa, etc; | ||
13. Convenio | 963 | Celebração de Convênios de Ingresso/Contra tos de Repasse/ Contratos de Financiamento | Criar instâncias de aprovação dentro do workflow conforme legislação municipal, dando à Secretaria Municipal de Planejamento a prerrogativa de vetar a assinatura de convênios | Elaborar decreto | |
13. Convenio | 964 | Celebração de Convênios de Ingresso/Contra tos de Repasse/ Contratos de Financiamento | Criar um check list da documentação com todas as informações necessárias para a celebração de Convênios de Ingresso/Contratos de Repasse/Contratos de Financiamento, Termos de Compromissos, Termos de Cooperação e similares. Os checklist são formulários customizáveis em consonância com regras e legislações vigentes | ||
13. Convenio | 965 | Celebração de Xxxxxxxxx de Ingresso/Contra tos de Repasse/ Contratos de Financiamento | Criar mensagens automáticas para os proponentes e gestores sobre a tramitação da proposta de convênio dentro do workflow; | ||
13. Convenio | 966 | Celebração de Convênios de Ingresso/Contra tos de Repasse/ Contratos de Financiamento | Permitir a verificação da existência de dotação orçamentária compatível com o objeto do futuro convênio/contrato/termo e a pertinência do projeto com as políticas e prioridades do Governo | ||
13. Convenio | 967 | Celebração de Convênios de Ingresso/Contra tos de Repasse/ Contratos de Financiamento | Permitir a verificação da existência de autorização referente à contrapartida financeira a ser desembolsada pela PMNL | ||
13. Convenio | 968 | Celebração de Convênios de Ingresso/Contra tos de Repasse/Contrat os de Financiamento | Permitir a verificação da existência de documento que comprove a legalidade e o atendimento às exigências para a celebração do convênio (ex: titularidade do terreno para implantação de um empreendimento público, quando o objeto for obra, quadra esportiva, posto de saúde, escola, etc); |
13. Convenio | 969 | Celebração de Convênios de Ingresso/Contra tos de Repasse/ Contratos de Financiamento | Submeter à análise da proposta ao Secretário responsável pela gestão de convênios e não permitir o envio da mesma pelo órgão ao concedente sem a anuência do Secretário | sim | |
13. Convenio | 970 | Celebração de Convênios de Ingresso/Contra tos de Repasse/ Contratos de Financiamento | Permitir verificar os atos e procedimentos relativos à formalização do convênio e demais ingressos (dados provenientes do SICONV) | ||
13. Convenio | 971 | Celebração de Convênios de Ingresso/Contra tos de Repasse/ Contratos de Financiamento | Permitir verificar informações dos convênios e demais ingressos celebrados relativas: a) ao detalhamento do Plano de Trabalho, contendo o nome do Programa (se for o caso), a regra de contrapartida, os valores a serem repassados, dados bancários, data da assinatura, data da publicação no Diário Oficial da União, Estado ou Município, início e término da vigência, data limite para Prestação de Contas; b) às metas propostas e suas respectivas fases, com o valor correspondente a cada meta, data de início e data de término previsto no Plano de Trabalho e data de término planejado (saliento aqui que a data de término previsto normalmente é o correspondente à data de término da vigência, por isto é importante ter a previsão da data planejada para término de cada meta e etapa) c) às datas de desembolso dos valores do concedente (Valor total de repasse/Valor desembolsado/Valor a desembolsar/Data último desembolso) e da contrapartida do convenente, devendo ser indicada a previsão mensal de liberação dos recursos e, consequente início da efetivação das despesas, devendo ser associado a cada parcela, as metas e etapas d) ao Plano de Aplicação detalhado: natureza de despesa, fonte e valor para os bens, obras, serviços relacionados à execução do objeto do instrumento | ||
13. Convenio | 972 | Celebração de Convênios de Ingresso/Contra tos de Repasse/ Contratos de Financiamento | Permitir anexar documentos digitalizados referentes à celebração dos Convênios/Contratos de Repasse/Contratos de Financiamento | ||
13. Convenio | 973 | Celebração de Convênios de Ingresso/Contra tos de Repasse/ Contratos de Financiamento | Permitir que se designe o Gestor do Convênio/Contrato de Repasse no prazo legal, contados da sua celebração (a não designação do Gestor no prazo estabelecido considerará que o Gestor é o titular do órgão ou entidade) | ||
13. Convenio | 974 | Celebração de Convênios de Ingresso/Contra tos de Repasse/ Contratos de Financiamento | Permitir verificar qual é o tipo de ingresso que formaliza as transferências voluntárias. Exemplo: convênio, contrato de repasse, termo de cooperação técnica-financeira, termo de adesão, PAC, etc. | ||
13. Convenio | 975 | Celebração de Convênios de Ingresso/Contra tos de Repasse/ Contratos de Financiamento | Permitir identificar os contratos administrativos firmados pelo Município-convenente, decorrentes de licitações referentes aos recursos do convênio originalmente celebrado, para a execução de obra, fornecimento de bem ou serviço, regulados pela Lei 8.666/93; | ||
13. Convenio | 976 | Celebração de Convênios de | Permitir acompanhar o processo licitatório (início/fim), Contratos Administrativos celebrados e pagamentos |
Ingresso/Contra tos de Repasse/ Contratos de Financiamento | decorrentes (empenho/liquidação/pagamento); | ||||
13. Convenio | 977 | Celebração de Convênios de Ingresso/Contra tos de Repasse/ Contratos de Financiamento | Permitir lançar uma solicitação de alteração do convênio junto ao Órgão Concedente e a justificativa apresentada, observando os prazos estabelecidos no instrumento de convênio e na legislação aplicável; (manter registro da solicitação, o objeto da alteração, data da solicitação e resposta do concedente). | ||
13. Convenio | 978 | Celebração de Convênios de Ingresso/Contra tos de Repasse/ Contratos de Financiamento | Obs: Gerar alerta para que o pedido de alteração (reformulação do Plano de Trabalho) seja feito com antecedência de no mínimo 30 dias antes do término da vigência do convênio; | ||
13. Convenio | 979 | Celebração de Convênios de Ingresso/Contra tos de Repasse/ Contratos de Financiamento | Armazenar e controlar física e financeiramente Contratos, Convênios e Congêneres incluindo plano de trabalho e medições, firmados pela Prefeitura | ||
13. Convenio | 980 | Celebração de Convênios de Ingresso/Contra tos de Repasse/ Contratos de Financiamento | Permitir lançar no sistema os dados do registro jurídico (livro, folha e data) dos convênios e anexar a publicação feita no Portal | ||
13. Convenio | 981 | Celebração de Convênios de Ingresso/Contra tos de Repasse/ Contratos de Financiamento | Criar alertas para informar ao Gestor do convênio sobre convênios cujos prazos de execução estiverem perto do vencimento, gerando necessidade de aditamento ou prestação de contas; | ||
13. Convenio | 982 | Celebração de Convênios de Ingresso/Contra tos de Repasse/ Contratos de Financiamento | Permitir atualizar os dados exigidos para atender às normas legais estabelecidas pelos órgãos externos de controle, exemplo TCE-MG (Tribunal de Contas do Estado de Minas Gerais) | ||
13. Convenio | 983 | Celebração de Convênios de Ingresso/Contra tos de Repasse/ Contratos de Financiamento | Criar alertas para informar ao Gestor do convênio sobre a necessidade de atualizar informações sobre a execução do Convênio de Ingresso/Contrato de Repasse; | ||
13. Convenio | 984 | Celebração de Convênios de Ingresso/Contra tos de Repasse/ Contratos de Financiamento | Permitir a verificação do Cronograma de Execução elaborado pelo Órgão Executor | ||
13. Convenio | 985 | Celebração de Convênios de Ingresso/Contra tos de Repasse/ Contratos de Financiamento | Permitir o acompanhamento da execução física e financeira (metas e etapas) dos Convênios e dos Contratos de Financiamento de acordo com as cláusulas acordadas e a legislação em vigor; | ||
13. Convenio | 986 | Celebração de Convênios de Ingresso/Contra tos de Repasse/ Contratos de | Permitir que o Gestor do convênio insira informações atualizadas referentes à execução físico-financeira do convênio para que seja possível a comparação com o cronograma inicialmente estabelecido no plano de trabalho ou convênio; |
Financiamento | |||||
13. Convenio | 987 | Celebração de Convênios de Ingresso/Contra tos de Repasse/ Contratos de Financiamento | Criar alerta no sistema para impedir o empenho das despesas de convênios cuja execução física não esteja atualizada (datas vencidas no plano de trabalho/Quadro de Composição do Investimento - QCI) | ||
13. Convenio | 988 | Celebração de Convênios de Ingresso/Contra tos de Repasse/ Contratos de Financiamento | Permitir a integração dos dados com o SICONV e específicos de cada Concedente com a execução orçamentária e financeira de convênios; | ||
13. Convenio | 989 | Celebração de Convênios de Ingresso/Contra tos de Repasse/Contrat os de Financiamento | Permitir a visualização da execução física e financeira do Convênio de Ingresso/Contrato (prevista x realizada) | sim | |
13. Convenio | 990 | Celebração de Convênios de Ingresso/Contra tos de Repasse/Contrat os de Financiamento | Permitir o lançamento dos respectivos Termos Aditivos ao convênio celebrado com as informações pertinentes, tais como: prazo de vigência, valor do convênio, entre outras. | ||
13. Convenio | 991 | Celebração de Convênios de Ingresso/Contra tos de Repasse/Contrat os de Financiamento | Os recursos liberados pelo Concedente são obrigatoriamente mantidos e geridos na conta bancária específica do convênio ou do contrato de repasse e somente podem ser utilizados para pagamento de despesas constantes do Plano de Trabalho. Os recursos, enquanto não utilizados, serão obrigatoriamente aplicados em caderneta de poupança se a previsão de seu uso for igual ou superior a 1 (um) mês, ou em fundo de aplicação financeira de curto prazo quando, a utilização do mesmo verificar-se em prazos menores que um mês. Permitir lançar alertas para observância destes preceitos legais (Portaria Interministerial 424/16 e Lei 8.666/93); | ||
13. Convenio | 992 | Prestação de Contas de Convênios de Ingresso/Contra tos de Repasse | Permitir acompanhar as Prestações de Contas parciais e finais; | ||
13. Convenio | 993 | Prestação de Contas de Convênios de Ingresso/Contra tos de Repasse | Permitir a verificação da execução total do convênio em consonância com o Plano de Trabalho pactuado, cumprimento das metas, geração de alertas no sistema se verificada a inexecução total ou parcial do objeto (metas não cumpridas). Permitir verificar a execução do convênio, porém em discordância com Plano de Trabalho pactuado; | ||
13. Convenio | 994 | Prestação de Contas de Convênios de Ingresso/Contra tos de Repasse | Permitir o acompanhamento da Prestação de Contas conforme estabelecidos no instrumento de convênio, a partir do lançamento dos eventos relativos à execução física e financeira do convênio; | sim | |
13. Convenio | 995 | Prestação de Contas de Convênios de Ingresso/Contra tos de Repasse | Gerar alertas sobre documentos necessários para efeito de prestação de contas que não foram ainda lançados no sistema (módulo de execução); | ||
13. Convenio | 996 | Prestação de Contas de | Gerar alertas no sistema para se observar o prazo de prestar contas, que normalmente se dá entre 30 a 60 dias |
Convênios de Ingresso/Contra tos de Repasse | após o término da vigência, devendo seguir o prazo previsto no termo de convênio; | ||||
13. Convenio | 997 | Prestação de Contas de Convênios de Ingresso/Contra tos de Repasse | Permitir verificar se, ao final da execução do convênio, há saldo apurado para ser devolvido ou rendimentos de aplicação financeira no caso de sua não utilização (a não devolução acarreta a não aprovação da Prestação de Contas); | ||
13. Convenio | 998 | Prestação de Contas de Convênios de Ingresso/Contra tos de Repasse | Permitir anexar documentos digitalizados referentes à Prestação de Contas dos Convênios de Ingresso/Contratos de Repasse. | sim | |
13. Convenio | 999 | Prestação de Contas de Convênios de Ingresso/Contra tos de Repasse | Permitir inserir informações dos eventos/ocorrências (auditoria, etc) identificados dos Convênios de Ingresso/Contratos de Repasse/Contratos de Financiamento | ||
13. Convenio | 1000 | Relatórios - Convênios de Ingresso/Contra tos de Repasse/Contrat os de Financiamento | Permitir o fornecimento de informações para o Portal da Transparência, conforme a Lei Complementar 131; | sim | |
13. Convenio | 1001 | Relatórios - Convênios de Ingresso/Contra tos de Repasse/Contrat os de Financiamento | Permitir o fornecimento de Base de dados para carga dos dados do SICOM (Sistema Informatizado de Contas dos Municípios do TCE); | ||
13. Convenio | 1002 | Relatórios - Convênios de Ingresso/Contra tos de Repasse/Contrat os de Financiamento | Permitir a emissão de relatórios para Prestação de Contas dos Convênios; | sim | |
13. Convenio | 1003 | Relatórios - Convênios de Ingresso/Contra tos de Repasse/Contrat os de Financiamento | Permitir o fornecimento de informações gerenciais de acordo com os dados dos convênios, tais como Objeto Contratado, Dotação Orçamentária (Natureza, Fonte, Programa, Projeto Atividade), etc; | sim | |
13. Convenio | 1004 | Relatórios - Convênios de Ingresso/Contra tos de Repasse/Contrat os de Financiamento | Permitir a emissão de relatórios analíticos e sintéticos que apontem a execução física e financeira dos convênios por órgão, Ministérios, Secretarias, prazo de vencimento, etc; | ||
13. Convenio | 1005 | Relatórios - Convênios de Ingresso/Contra tos de Repasse/Contrat os de Financiamento | Permitir a emissão de relatórios de ocorrência de prorrogação de prazo de vigência do convênio de ofício pelo concedente, data da assinatura e data da publicação, número de dias prorrogados e demais detalhamentos; | ||
13. Convenio | 1006 | Relatórios - Convênios de Ingresso/Contra | Permitir consulta à relação de Xxxxxxxxx de Ingresso/Contratos de Repasse/Contratos de Financiamento por Concedente, Ministério/Agente |
tos de Repasse/Contrat os de Financiamento | Financeiro, contendo objeto, valores, vigência e conta bancária; | ||||
13. Convenio | 1007 | Relatórios - Convênios de Ingresso/Contra tos de Repasse/Contrat os de Financiamento | Permitir consulta à relação de Convênios de Ingresso/Contratos de Repasse/Contratos de Financiamento, celebrados por ano, contendo objeto, valor, vigência e conta bancária; | ||
13. Convenio | 1008 | Relatórios - Convênios de Ingresso/Contra tos de Repasse/Contrat os de Financiamento | Permitir consulta à relação de Convênios de Ingresso/Contratos de Repasse/Contratos de Financiamento, por Órgão Executor, contendo objeto, valor, vigência e conta bancária; | ||
13. Convenio | 1009 | Relatórios - Convênios de Ingresso/Contra tos de Repasse/Contrat os de Financiamento | Permitir consulta à relação de contas específicas relativas a Convênios de Ingresso/Contratos de Repasse/Contratos de Financiamento, podendo filtrar por Órgão Executor; | ||
13. Convenio | 1010 | Relatórios - Convênios de Ingresso/Contra tos de Repasse/Contrat os de Financiamento | Permitir consulta à relação do total geral, a qualquer momento, dos recursos recebidos via Convênios de Ingresso/Contratos de Repasse/Contratos de Financiamento; | ||
13. Convenio | 1011 | Relatórios - Convênios de Ingresso/Contra tos de Repasse/Contrat os de Financiamento | Permitir gerar relação do total geral de recursos de contrapartida, dos Convênios de Ingresso/Contratos de Repasse; | ||
13. Convenio | 1012 | Relatórios - Convênios de Ingresso/Contra tos de Repasse/Contrat os de Financiamento | Permitir gerar relatório de acompanhamento físico da execução/entrega dos produtos ou serviços previstos nos Convênios de Ingresso/Contratos de Repasse/Contratos de Financiamentos; | ||
13. Convenio | 1013 | Relatórios - Convênios de Ingresso/Contra tos de Repasse/Contrat os de Financiamento | Permitir consulta e geração de relatórios dos eventos/ocorrências (auditoria, etc) identificados dos Convênios de Ingresso/Contratos de Repasse/Contratos de Financiamento | ||
13. Convenio | 1014 | Relatórios - Convênios de Ingresso/Contra tos de Repasse/Contrat os de Financiamento | Permitir consulta e emissão de Relatórios Gerenciais com visão consolidada dos Convênios de Ingresso/Contratos de Repasse/Contratos de Financiamento, por meio de diversos critérios, tais como: convênios/contratos em aberto, Convênios/Contratos encerrados – por prazo, por valor, tipo de item e outros filtros; | ||
13. Convenio | 1015 | Relatórios - Convênios de Ingresso/Contra | Permitir consultar pendências referentes aos Convênios de Ingresso/Contratos de Repasse/Contratos de Financiamento, possibilitando visões específicas, tais |
tos de Repasse/Contrat os de Financiamento | como: situação da cláusula suspensiva, comprovação da titularidade do terreno, desistência da empresa contratada, contratação de pessoal através de PSS (processos seletivo simplificado), etc; | ||||
13. Convenio | 1016 | Relatórios - Convênios de Ingresso/Contra tos de Repasse/Contrat os de Financiamento | Permitir consultar o cronograma financeiro dos Convênios de Ingresso/Contratos de Repasse/Contratos de Financiamento, por diversos critérios, tais como: parcelas agendadas (em aberto), parcelas pagas, parcelas com diferença entre valor provisionado e valor efetivamente pago, pagamento bloqueado, pagamento pendente, pagamento recusado; | ||
13. Convenio | 1017 | Relatórios - Convênios de Ingresso/Contra tos de Repasse/Contrat os de Financiamento | Permitir consultar informações referentes aos Termos Aditivos dos Convênios de Ingresso/Contratos de Repasse/Contratos de Financiamento, possibilitando várias visões, tais como: do convênio, tal como foi originalmente assinado, alterações promovidas via aditivo (prazo e valor), etc; | ||
13. Convenio | 1018 | Relatórios - Convênios de Ingresso/Contra tos de Repasse/Contrat os de Financiamento | Permitir consultar informações sobre o encerramento dos Convênios de Ingresso/Contratos de Repasse/Contratos de Financiamento, considerando diversos critérios, tais como: motivo, prazos, valores; | ||
13. Convenio | 1019 | Relatórios - Convênios de Ingresso/Contra tos de Repasse/ Contratos de Financiamento | Permitir gerar relatório para acompanhamento da execução física dos Convênios de Ingresso/Contrato de Repasse, comparando as metas do Plano de Trabalho com o que foi executado, através das medições e outros; | ||
13. Convenio | 1020 | Relatórios - Convênios de Ingresso/Contra tos de Repasse/ Contratos de Financiamento | Permitir gerar relatório com o consolidado da posição atual dos contratos vinculados aos Convênios de Ingresso/Contratos de Repasse/Contratos de Financiamento, possuindo opções de filtros para selecionar aqueles a serem incluídos no relatório; | ||
13. Convenio | 1021 | Relatórios - Convênios de Ingresso/Contra tos de Repasse/ Contratos de Financiamento | Permitir gerar relação de Convênios de Ingresso/Contratos de Repasse a vencer, por número de dias/meses/anos, informado; | ||
13. Convenio | 1022 | Relatórios - Convênios de Ingresso/Contra tos de Repasse/ Contratos de Financiamento | Permitir gerar relação de Convênios de Ingresso/Contratos de Repasse vencidos, usando critérios de número de convênio e ano de celebração; | ||
13. Convenio | 1023 | Relatórios - Convênios de Ingresso/Contra tos de Repasse/ Contratos de Financiamento | Permitir gerar relação de Prestação de Contas de Convênios de Ingresso/Contratos de Repasse entregues e não entregues, com justificativa; | ||
13. Convenio | 1024 | Relatórios - Convênios de Ingresso/Contra tos de Repasse/ Contratos de Financiamento | Permitir gerar relação de Prestações de Contas de Convênios de Ingresso/Contratos de Repasse entregues, por Órgão Executor e por Ministério; | ||
13. Convenio | 1025 | Relatórios - Convênios de | Permitir gerar a relação de Convênios de Ingresso/Contratos de Repasse/Contrato de |
Ingresso/Contra tos de Repasse/ Contratos de Financiamento | Financiamento, celebrados por ano, contendo objeto, valor, vigência e conta bancária; | ||||
13. Convenio | 1026 | Relatórios - Convênios de Ingresso/Contra tos de Repasse/ Contratos de Financiamento | Permitir gerar relatório dos Contratos de Financiamento com recursos desembolsados pelo Agente Financeiro, no mês e até o mês, por Contrato; | ||
13. Convenio | 1027 | Relatórios - Convênios de Ingresso/Contra tos de Repasse/ Contratos de Financiamento | Permitir gerar Relatório da execução física e financeira, por mês, referente aos Convênios de Ingresso/Contratos de Repasse/Contratos de Financiamento; | ||
13. Convenio | 1028 | Relatórios - Convênios de Ingresso/Contra tos de Repasse/ Contratos de Financiamento | Permitir consulta às pendências que estão prejudicando a execução dos Convênios de Ingresso/Contratos de Repasse/Contratos de Financiamentos; | ||
13. Convenio | 1029 | Relatórios - Convênios de Ingresso/Contra tos de Repasse/ Contratos de Financiamento | Permitir consulta à documentação de aprovação da contrapartida oferecida pelo Município nos Convênios de Ingresso/Contratos de Repasse; | ||
13. Convenio | 1030 | Relatórios - Convênios de Ingresso/Contra tos de Repasse/ Contratos de Financiamento | Permitir gerar relatório com tipos de convênios celebrados pelo Município para execução de um programa/ projeto de governo, tais como: execução de obra, aquisição de bens, prestação de serviços, realização de eventos/ atividades; | ||
13. Convenio | 1031 | Relatórios - Convênios de Ingresso/Contra tos de Repasse/ Contratos de Financiamento | Permitir gerar relatórios de monitoramento da execução dos convênios, conforme disposição legal , que prevê o encaminhamento de relatórios da execução física e de desembolso de recursos dos convênios, fisicamente, ou, através de sistema de informática próprio; | ||
13. Convenio | 1032 | Relatórios - Convênios de Ingresso/Contr atos de Repasse/ Contratos de Financiamento | Permitir gerar relatórios diversificados, tais como: relatório de todos os convênios celebrados no âmbito municipal (com o objeto, concedente, valor do repasse, prazo de vigência), relatório de gestores designados, relatórios de convênios em execução física, relatórios de convênio de execução financeira, relatório de prazo de vigências (prazo de vigência inicial, prazo de vigência em prorrogação e seus respectivos termos aditivos), relatório de pedidos de alteração do convênio, relatório de prestação de contas; | ||
13. Convenio | 1033 | Relatórios - Convênios de Ingresso/Contra tos de Repasse/Contrat os de Financiamento | Permitir visualizar o trâmite das correspondências encaminhadas ao Município pelos órgãos concedentes, registradas no sistema de protocolo, referente a pendências nos convênios; (em tempo de projeto deverá ser desenvolvido o workflow do trâmite, incluindo alertas aos órgãos envolvidos e considerando as previsões legais). | ||
13. Convenio | 1034 | Relatórios - Convênios de Ingresso/Contra tos de Repasse/Contrat os de | Permitir gerar relatórios em forma de gráficos |
Financiamento | |||||
14. Administrativo | 1035 | Gestão de Viagens | Permitir o registro das diárias por cargo/servidor. | ||
14. Administrativo | 1036 | Gestão de Viagens | Permitir o controle de solicitações de viagens e de diárias; tipo de diária, transporte, origem e destinos e valores. | ||
14. Administrativo | 1037 | Gestão de Viagens | Permitir o registro do Adiantamento com controle de solicitações, responsável por cadastrar, tipo do beneficiário, beneficiário, tipo de adiantamento, data, objetivo e valor. | ||
14. Administrativo | 1038 | Gestão de Viagens | Permitir selecionar e registrar valor da dotação orçamentária da unidade requisitante, na diária. | ||
14. Administrativo | 1039 | Gestão de Viagens | Disponibilizar diária para aprovação da dotação orçamentária selecionada. | Sim | |
14. Administrativo | 1040 | Gestão de Viagens | Permitir parametrizar perfis de usuário: solicitante, aprovador, etc | ||
14. Administrativo | 1041 | Gestão de Viagens | Exibir, automaticamente, o saldo do crédito orçamentário disponível para seleção da dotação orçamentária para as despesas com viagem e diária. | Sim | |
14. Administrativo | 1042 | Gestão de Viagens | Permitir autorização da diária cadastrada, apenas pelos usuários cadastrados com tal perfil. | ||
14. Administrativo | 1043 | Gestão de Viagens | Permitir informar um veículo da frota do município, quando a vigem ocorrer por esse meio de transporte | Sim | |
14. Administrativo | 1044 | Gestão de Viagens | Permitir parametrização das diárias, com possibilidade de integração com sistema de RH do Município. | ||
14. Administrativo | 1045 | Gestão de Viagens | Possibilitar que seja calculado automaticamente o valor da diária, com base no cargo beneficiário (servidor/terceiro), quando estiver integrado com sistema de RH. | ||
14. Administrativo | 1046 | Gestão de Viagens | Permitir acompanhar as fases da Diária. Ex: cadastrada, autorizada, empenhada, pagamento realizado, prestação de contas realizada. | ||
14. Administrativo | 1047 | Gestão de Viagens | Permitir acompanhar as fases do Adiantamento. Ex: cadastrado, autorizado, empenhado, pagamento realizado, prestação de contas realizada. | ||
14. Administrativo | 1048 | Gestão de Viagens | Permitir consulta do Adiantamento. | ||
14. Administrativo | 1049 | Gestão de Viagens | Permitir o controle de Prestação de Contas de Diárias e Adiantamento; | ||
14. Administrativo | 1050 | Gestão de Viagens | Permitir o registro de Devolução de Adiantamento com nº da devolução, servidor, data, tipo de devolução e valor. | Sim | |
14. Administrativo | 1051 | Gestão de Viagens | Permitir o registro de Prestação de Conta com nº da solicitação, tipo, valor, data, motivo de aprovação e providências. | ||
14. Administrativo | 1052 | Gestão de Viagens | Permitir a emissão de relatório de viagem com seguintes informações: diária recebidas, controle de nº da solicitação, nome, data de saída, data de retorno, data de emissão, bilhete, empresa ida e retorno, trajeto, objetivo da viagem | Sim | |
14. Administrativo | 1053 | Frota | Gerenciar as manutenções realizadas no veículo, revisões, lubrificações, trocas de óleo e de pneu e etc., com registro de hidrômetro/horímetro, em dependências próprias ou de terceiros. | ||
14. Administrativo | 1054 | Frota | Permitir registrar o abastecimento de veículo informando data, hora e marcação do hodômetro/horímetro | ||
14. Administrativo | 1055 | Frota | Permitir controlar o consumo de combustível e média por veículo, emitindo relatório com o status de consumo: alto, normal, baixo. | Sim | |
14. Administrativo | 1056 | Frota | Registrar todos os dados relacionados à utilização dos veículos, incluindo o cadastro do motorista, o setor requisitante, o tempo de utilização e a distância percorrida. | ||
3.14. Administrativo | 1057 | Frota | Manter integração com o cadastro de bens patrimoniais de forma a não duplicar dados relativos aos veículos, máquinas e equipamentos considerados como integrantes |
do patrimônio. Alterações efetuadas no cadastro patrimonial deverão refletir imediatamente nos dados destes. | |||||
14. Administrativo | 1058 | Frota | Permitir o controle de troca de peças e de pneus. | ||
14. Administrativo | 1059 | Frota | Permitir o controle das obrigações dos veículos, como IPVA, seguros e licenciamento. | ||
14. Administrativo | 1060 | Frota | Possibilitar o controle de multas com identificação do motorista infrator. | ||
14. Administrativo | 1061 | Frota | Controlar o deslocamento dos veículos registrando data e hora de partida e chegada e a quilometragem percorrida, com emissão de planilhas para preenchimento e acompanhamento. | Sim | |
14. Administrativo | 1062 | Frota | Permitir o agendamento de viagens, serviços e consertos para cada veículo da frota. | Sim | |
14. Administrativo | 1063 | Frota | Possibilitar o controle das rotas fixas para cada veículo. | Sim | |
14. Administrativo | 1064 | Frota | Permitir o cadastramento das autorizações/ordens de serviço que precisam ser emitidas para serviços ou abastecimento. | ||
14. Administrativo | 1065 | Frota | Possibilitar consultas com indicadores e avisos para as manutenções e taxas (IPVA, Licenciamento, Seguro Obrigatório, Seguro Facultativo). | Sim | |
14. Administrativo | 1066 | Frota | Possibilitar a emissão e controle de ordens de abastecimento. | ||
14. Administrativo | 1067 | Frota | Permitir o cadastro e a consulta de ocorrências (sinistros) por veículo, informando os dados do funcionário envolvido. | Sim | |
14. Administrativo | 1068 | Frota | Oferecer à guarita/portaria da garagem a possibilidade de registrar as entradas e saídas dos veículos. | Sim | |
14. Administrativo | 1069 | Frota | Permitir gerenciar a frota própria por tipo de veículo, unidade administrativa atendida, ano e modelo do veículo, dados do motorista, planos de manutenção, etc | ||
14. Administrativo | 1070 | Frota | Permitir controlar os veículos por hodômetro e horímetro. | sim | |
14. Administrativo | 1071 | Frota | Permitir cadastrar e controlar as rotas escolares contemplando no mínimo: a)Nome do estabelecimento de ensino; b)Localidade do estabelecimento de ensino; c)Número da Rota; d) Distância percorrida no mês; e)Passageiros transportados; f)Turnos do estabelecimento de ensino | Sim | |
14. Administrativo | 1072 | Frota | Permitir gerar/parametrizar check-lists para vistoria de veículos | ||
14. Administrativo | 1073 | Frota | Permitir gerar e controlar planos de manutenções preventivas e corretivas, por veículo | ||
14. Administrativo | 1074 | Frota de terceiros | Permitir monitorar a frota terceirizada por tipo de veículo, unidade administrativa atendida, ano e modelo do veículo, valor da locação mensal, fornecedor, dados do motorista, etc | ||
14. Administrativo | 1075 | Frota Relatórios | Emitir relatórios de despesas por diversos agrupamentos: unidade administrativa, centro de custo, período, veículo e fornecedor. | ||
14. Administrativo | 1076 | Frota Relatórios | Permitir a parametrização de indicadores de desempenho para análises gerenciais | ||
14. Administrativo | 1077 | Frota Integração | Possuir integração com o sistema de prestação de contas do TCE-MG (SICOM) | ||
15. Recursos Humanos | 1078 | Cadastro | Permitir registro, atualização on-line e ter disponíveis as novas atribuições de agentes públicos em decorrência de admissão em novo cargo. Esse registro consistirá na informação do nome e da descrição da atribuição. |
15. Recursos Humanos | 1079 | Cadastro Básico | Permitir a parametrização do padrão de endereços a serem informados no cadastro de agentes públicos, de forma que todos os endereços cadastrados sigam esse padrão. (Integração com sistema de CEP do correio ou outro). Leiate no Portal do servidor deve seguir o mesmo padrão. | ||
15. Recursos Humanos | 1080 | Cadastro Básico | Gerar relatórios funcionais e cadastrais customizáveis para atender as diversas demandas de informação, podendo buscar quaisquer campos de cadastro existente nos registros a partir de uma ferramenta plenamente documentada e com filtros de restrição baseados em qualquer campo procurado, podendo fazer relações entre as diversas tabelas no sistema. | ||
15. Recursos Humanos | 1081 | Cadastro Básico | Atualizar on-line e ter disponível a evolução histórica dos quadros de cargos e funções vinculados à estrutura organizacional (unidades administrativas) da PMNL, além da legislação dos cargos, empregos e funções. | ||
15. Recursos Humanos | 1082 | Cadastro Básico | Cadastrar, atualizar on-line e ter disponível tabela de cargos com registro mínimo: de código, descrição, CBO (código brasileiro de ocupações – integrado à tabela de GPS e e-Social), grupo a que pertencem, atribuição dos cargos, referência salarial, categoria funcional, vantagens inerentes ou concedidas aos cargos, funções básicas conforme legislação, quantidade prevista em lei, carga horária, jornada de trabalho permitidas, categorias do cargo, carreira, classe, data de criação, extinção, entre outros e também o leiaute do SICOM | ||
15. Recursos Humanos | 1083 | Cadastro Básico | Cadastrar, atualizar on-line e ter disponível os dados e informações básicas pessoais e funcionais dos agentes públicos públicos / estagiários / contratos administrativos da PMNL, municipalizados, cedidos, dentre outros | ||
15. Recursos Humanos | 1084 | Cadastro Básico | Permitir cadastramento das características das atividades, perfil Profissiográfico do cargo / função, lotação (apenas para exames ocupacionais e adicional de insalubridade / periculosidade). | ||
15. Recursos Humanos | 1085 | Cadastro Básico | Cadastrar tipos de atendimento/serviços - O sistema deve permitir o cadastro de tipos de atendimentos e as respectivas informações dos mesmos (com instância de validação pelo gestor). Possibilidade também de cadastro prévio via web e possibilidade de alteração de alguns campos também via portal web. | ||
15. Recursos Humanos | 1086 | Cadastro Básico | Permitir a formação do cadastro único de pessoas com todos dados pessoais e funcionais básicos para ingresso, sendo ele o número de Matrícula, CPF, tipo de vínculo, nome, RG, data de nascimento, sexo, naturalidade, nacionalidade, filiação, grau de instrução, estado civil, CTPS, PIS / PASEP, dependentes, endereço, telefones, tipo sanguíneo, fator RH, título de eleitor, foto, CNH, endereço eletrônico, situação militar, xxxxxxxxx xxxxxxxx, raça, cor, renda familiar, cargo, função / especialidade, lotação, horário de trabalho e demais requisitos do e-social. | sim |
15. Recursos Humanos | 1087 | Cadastro Básico | Possuir um cadastro único de pessoas, com todas as formas de vínculo, que contemplem todos servidores, inclusive os cedidos (para a PMNL e da PMNL) e seus dependentes, inativos, pensionistas e entidades consignatárias. Nesse cadastro, mesmo que um agente público tenha vários vínculos com o Município, não deve ser possível a inclusão em duplicidade de seus dados. | sim | |
15. Recursos Humanos | 1088 | Cadastro Básico | Permtir o cadastro e controle de servidores com mais de um vínculo de trabalho, principalmente para efeito de contribuição previdenciária | ||
15. Recursos Humanos | 1089 | Cadastro Básico | Possibilitar a criação de campos adicionais às tabelas do sistema, alfanuméricos, para inclusão de informações, dados pessoais e funcionais necessários à gestão de pessoas e ao processamento da folha de pagamento no âmbito da Prefeitura. | ||
15. Recursos Humanos | 1090 | Recrutamento, Seleção e Concurso | Permitir tratamento de processos de recrutamento, seleção e concurso da PMNL. | ||
15. Recursos Humanos | 1091 | Recrutamento, Seleção e Concurso | Emitir lista de informações de contato de candidatos - O sistema deverá emitir listagem contendo os dados de contato com o candidato (endereço completo, telefone, e- mail) e CPF, com possibilidade de flexibilização para todos os dados cadastrados. | ||
15. Recursos Humanos | 1092 | Recrutamento, Seleção e Concurso | Permitir o cadastro e o controle cadastral de candidatos classificados (inclusive agentes públicos) com registro mínimo de dados pessoais (inclusive de dependentes), endereço, telefone, e-mail, classificação, títulos apresentados, grau de deficiência, dados sobre recursos e reconsiderações, dados de cargo de inscrição, dados de documentações necessárias. | ||
15. Recursos Humanos | 1093 | Recrutamento, Seleção e Concurso | Permitir a parametrização de controles (tais como datas de posse / prorrogações / exames admissionais por cargo e especialidade / interposição de recursos / início de exercício), cortes de listas de classificação, disparos de malas diretas, desempates, cumprimento de prazos, títulos mínimos necessários. | sim | |
15. Recursos Humanos | 1094 | Recrutamento, Seleção e Concurso | Disponibilizar informações em web tais como: edital e retificações, fichas de inscrição, inscrições rejeitadas, lista provisória e lista definitiva (aprovados / reprovados / ausentes / realizou prova condicionante), resultados de recursos interpostos, validade de concursos, boletos de pagamento, regras de pontuação e classificação, datas (nomeação / posse / prorrogação de posse / início de exercício), agenda de escolha de vagas (exemplo: educação). Uso para Processo Seletivo Simplificado - PSS | ||
15. Recursos Humanos | 1095 | Recrutamento, Seleção e Concurso | Permitir a emissão e o controle do número de certidão de aprovação emitida ao candidato aprovado constando classificação, cargo / especialidade, edital, validade do concurso e outras informações, com formatação livre pelo usuário, ou ainda por correio eletrônico (e-mail), ou ainda para emissão nas unidades administrativas da PMNL responsáveis por recrutamento e seleção. | ||
15. Recursos Humanos | 1096 | Recrutamento, Seleção e Concurso | Permitir consulta e estatísticas sobre o andamento de processo de seleção por candidatos inscritos, classificados, candidatos encaminhados para exames médicos, candidatos aptos a tomar posse, candidatos aptos a tomar posse que não compareceram e com prazos vencidos ou a vencer, candidatos aptos ao início de exercício e que não compareceram ou cuja informação não foi alimentada e |
com prazos vencidos ou a vencer, deve ser possível a consulta de candidatos nomeados, distinguindo os nomeados judicialmente, candidatos que tiveram a nomeação tornada sem efeito, separando por motivo (sem posse, sem exercício, sem aptidão, sem requisitos do edital). Deve ser possível realizar a consulta por ordens distintas de classificação, a informação deve estar disponível na web ou através de relatórios. | |||||
15. Recursos Humanos | 1097 | Recrutamento, Seleção e Concurso | Fornecer informações gerenciais sobre processos de recrutamento e seleção em andamento (Processo Seletivo Simplificado e estagiários), individualizadas ou integradas no âmbito da Administração Pública Municipal. | ||
15. Recursos Humanos | 1098 | Recrutamento, Seleção e Concurso | Permitir interface com movimentos gerados por entidades conveniadas para a realização de concursos e / ou recrutamentos e seleção, para fins de publicação na intranet / internet. | ||
15. Recursos Humanos | 1099 | Recrutamento, Seleção e Concurso | Possibilitar cadastrar e avaliar entidades prestadoras de serviços na realização de concursos (bancas), com custos e cronograma, incluindo seu histórico de atuação. O cadastro deve permitir informar o nome, o CNPJ, o endereço, o telefone e o e-mail de contato e uma nota de avaliação do serviço prestado, inclusive histórico. | ||
15. Recursos Humanos | 1100 | Recrutamento, Seleção e Concurso | Permitir o registro das datas de prescrição e validade de concursos previamente cadastrados, bem como o registro da prorrogação dessas datas. | ||
15. Recursos Humanos | 1101 | Recrutamento, Seleção e Concurso | Permitir controle de diversos critérios de avaliação do concurso, tais como: especificidades de concurso, recrutamento, turnover por cargo / função. | ||
15. Recursos Humanos | 1102 | Recrutamento, Seleção e Concurso | Emitir Certificado de Capacitação Técnica para o organizador/banca | ||
15. Recursos Humanos | 1103 | Recrutamento, Seleção e Concurso | Emitir certidão de reprovação em processo de seleção, em modelo próprio definido no sistema, contendo dados do candidato registrado como reprovado. | ||
15. Recursos Humanos | 1104 | Recrutamento, Seleção e Concurso | Cadastrar e controlar concursos / processos seletivos internos com registro mínimo de forma de seleção, órgão solicitante, número de vagas, cargos e especialidades ofertadas, controle de autorizações para realização de concurso / processo seletivo, homologação, validade do concurso, número de inscritos, controle de fases (datas de realização / número edital / datas de publicação no diário oficial / data de divulgação de resultados / publicação de lista de aprovados / entrega de títulos / recursos solicitados / publicação dos recursos / publicação de lista definitiva de aprovados e classificação), porcentagem de vagas para portador de deficiência, regras de desempate, tratamento de aplicação de ações judiciais e comissão organizadora (funções / avaliações). | ||
15. Recursos Humanos | 1105 | Recrutamento, Seleção e Concurso | Possibilitar o controle de vagas para cotas (ex: negros, deficientes) | ||
15. Recursos Humanos | 1106 | Recrutamento, Seleção e Concurso | Permitir a vinculação dos seguintes documentos ao Edital cadastrado: Retificações, Portarias, Prorrogação do processo seletivo, Comunicados | ||
15. Recursos Humanos | 1107 | Recrutamento, Seleção e Concurso | Permitir a emissão de relatório de nomeação para controle da motivação da nomeação e da situação do candidato convocado em processo seletivo; | ||
15. Recursos Humanos | 1108 | Recrutamento, Seleção e Concurso | Emitir alertas da validade do processo seletivo, para avaliar a necessidade de prorrogação; | ||
15. Recursos Humanos | 1109 | Recrutamento, Seleção e Concurso | Permitir a emissão de relatório de nomeados e admitidos, por cargo e especialidade/disciplina; |
15. Recursos Humanos | 1110 | Recrutamento, Seleção e Concurso | Permitir a emissão de relatório de situação funcional, por cargo e especialidade/disciplina. | ||
15. Recursos Humanos | 1111 | Recrutamento, Seleção e Concurso | Possibilitar o recrutamento dos candidatos a estágio vinculando às vagas cadastradas no próprio sistema, de modo a ter uma gestão mais eficiente das vagas de estágio. | ||
15. Recursos Humanos | 1112 | Recrutamento, Seleção e Concurso | Gerar backups anuais das inscrições, devendo ter a ferramenta de exclusão das inscrições no final do ano para abertura de novas inscrições no ano seguinte. | ||
15. Recursos Humanos | 1113 | Recrutamento, Seleção e Concurso | Emitir relatórios com vagas em aberto, vagas preenchidas, tempo de preenchimento, por tipo de recrutamento, monitorando minimamente os seguintes tipos de provimento: concurso público, processo seletivo simplificado. | ||
15. Recursos Humanos | 1114 | Recrutamento, Seleção e Concurso | Emitir relatórios contendo processos seletivos em andamento, quantos candidatos participam do processo e em qual fase estão. | ||
15. Recursos Humanos | 1115 | Recrutamento, Seleção e Concurso | Fornecer informações sobre o número de vagas que estão sendo providas, o número e o tipo de processos de recrutamento em andamento, os órgão com processos de recrutamento e seleção em andamento, individualizadas ou integradas no âmbito das unidades administrativas do Município. | ||
15. Recursos Humanos | 1116 | Recrutamento, Seleção e Concurso | Permitir a carga de arquivo com resultados do concurso, gerado por Instituição Executora/banca e revisão da classificação através de critérios cadastrados para cada concurso. | ||
15. Recursos Humanos | 1117 | Recrutamento, Seleção e Concurso | Permitir a exportação dos dados cadastrais de concursos para arquivo em formato PDF para envio para publicação no Portal. | ||
15. Recursos Humanos | 1118 | Recrutamento, Seleção e Concurso | Permitir a inscrição on-line para estágio e cadastro de candidatos vinculando às vagas cadastradas no próprio sistema, de modo a ter uma gestão mais eficiente das vagas de estágio. No ato da inscrição o estagiário / candidato deverá poder informar nome e endereço completos, idade, filiação, CPF, RG, instituição de ensino onde esteja matriculado, período em que se encontra no curso, nome do curso, previsão de conclusão e turno, benefício social. | ||
15. Recursos Humanos | 1119 | Recrutamento, Seleção e Concurso | Possibilitar que seja anexado currículo de estágio. | ||
15. Recursos Humanos | 1120 | Recrutamento, Seleção e Concurso | Gerar backups anuais das inscrições de estágio, devendo ter a ferramenta de exclusão das inscrições no final do ano para abertura de novas inscrições no ano seguinte. | ||
15. Recursos Humanos | 1121 | Recrutamento, Seleção e Concurso | Permitir abertura de vagas para recrutamento, considerando que o número da vaga já deve ter sido aprovado, (de acordo com um fluxo de aprovações, previamente determinado). A vaga só poderá ser aberta, após as informações de Centro de Custo e localização na estrutura organizacional terem sido devidamente preenchidas. | ||
15. Recursos Humanos | 1122 | Recrutamento, Seleção e Concurso | Permitir o cadastro das fases do concurso (criação/abertura, inscrição/localização de talentos, seleção/classificação e resultado/aprovação final), o registro das autorizações necessárias para a execução de cada uma e o acompanhamento da execução dessas fases registrando as datas de execução. | ||
15. Recursos Humanos | 1123 | Recrutamento, Seleção e Concurso | Permitir o cadastro dos dados de um concurso a ser executado. Esse cadastro deve permitir a informação da forma de seleção, unidade administrativa solicitante, número de vagas, cargos e especialidades ofertadas, locais de realização, datas de realização, de publicação no diário |
oficial, de divulgação de resultados, de publicação da lista de aprovados e da entrega de títulos, número edital, tipos de prova, distribuição de vagas por área do conhecimento e por localidade de execução das provas, regras de desempate, lista dos componentes da comissão organizadora, critérios de eliminação (corte) de candidatos, tipos de exames médicos necessários por cargo ofertado, títulos mínimos necessários a serem apresentados pelo candidato. | |||||
15. Recursos Humanos | 1124 | Recrutamento, Seleção e Concurso |