FORNECEDORES
Código de Conduta
FORNECEDORES
Supplier Code of Conduct
1. OBJETIVO
A AmstedMaxion está comprometida com os mais altos pa- drões de conduta ética. Como condição para fazer negócios com a AmstedMaxion, todos os fornecedores, incluindo prestadores de serviços, devem cumprir integralmente todas as leis interna- cionais, federais, estaduais e locais aplicáveis e regulamentos, sejam estabelecidos em um contrato ou um pedido de compra, bem como este Código de Conduta do Fornecedor.
2. Ética e Leis
2.1. Conformidade com o código
Os fornecedores devem cumprir integralmente este Código de Conduta do Fornecedor como condição para fazer negócios com a AmstedMaxion.
2.2. Conformidade com as leis
Os fornecedores devem cumprir integralmente todas as leis e regulamentos aplicáveis m operação de seus negócios e em seus relacionamentos com a AmstedMaxion e em todos os paí- ses nos quais fazem negócios.
2.3 FCPA e Leis Globais Antissuborno/Anticorrupção
Os fornecedores devem cumprir e não violar a Lei de Práti- cas de Corrupção no Exterior dos EUA (“FCPA”) e todas as leis e regulamentos antissuborno e anticorrupção nos países em que operam e fazem negócios com a AmstedMaxion, incluindo a Lei Brasileira nº12.843/2013. Este requisito inclui ainda que os forne- cedores estão proibidos de pagar, oferecer ou receber quaisquer subornos, propinas ou algo de valor para funcionários do gover- no, funcionários da AmstedMaxion e seus parentes, para obter ou manter negócios, para obter qualquer vantagem indevida e de participarem de qualquer fraude, roubo, desfalque ou ativida- des semelhantes.
2.4 Presentes, refeições, viagens e entretenimento
Os fornecedores não podem fornecer presentes, refeições, viagens ou entretenimento não habituais ou não razoáveis a qualquer funcionário ou parente da AmstedMaxion com a in- tenção de influenciar indevidamente qualquer transação ou de obter ou manter negócios com a AmstedMaxion. Qualquer pre- sente, refeição ou entretenimento deve ser razoável e de um tipo oferecido pelo fornecedor a terceiros.
2.5 Qualidade
Os fornecedores devem garantir que todos os produtos, ma- teriais e serviços fornecidos m AmstedMaxion sejam seguros e atendam a todos os padrões de qualidade aplicáveis. Os forne- cedores também devem ter processos de garantia de qualidade para detectar, comunicar m AmstedMaxion e corrigir defeitos, a fim de garantir a entrega de produtos, materiais e serviços que atendam ou excedam a qualidade contratual, requisitos legais e regulamentares. O fornecedor também concorda em permi- tir o acesso da AmstedMaxion a qualquer uma das instalações do fornecedor para verificar se o material do fornecedor está em conformidade com os requisitos especificados.
2.6 Conflitos de interesse
Os fornecedores devem evitar conflitos de interesse em suas negociações com a AmstedMaxion. Quaisquer conflitos de interesses potenciais ou a aparência de um conflito de in- teresses, devem ser divulgados, por escrito, m AmstedMaxion. Isso inclui a proibição de consultar ou comunicar‐se com ou- tros fornecedores, licitantes, licitantes potenciais ou pessoal da AmstedMaxion (fora da relação fornecedor-cliente) sobre propostas, preços ou licitações.
2.7 Livros e registros / integridade financeira
Os fornecedores devem manter livros, registros e contas que reflitam de forma precisa e completa todas as transações rela- cionadas aos negócios com a AmstedMaxion.
1. OBJECTIVE
AmstedMaxion is committed to the highest standards of ethical business conduct. As a condition of doing business with AmstedMaxion, all suppliers (suppliers, vendors, contrac- tors, sub‐ contractors, consultants, agents and other providers of products, materials and services) must fully comply with all applicable international, federal, state and local laws and regula- tions, whether set forth in a contract or a purchase order, as well as this Supplier Code of Conduct.
2. Ethics and Laws
2.1 Compliance with Code
Suppliers must fully comply with this Supplier Code of Con- duct as a condition of doing business with AmstedMaxion.
2.2 Compliance with Laws
Suppliers must fully comply with all laws and regulations applicable to the operation of their businesses and in their re- lationships with AmstedMaxion in all countries in which they do business.
2.3 FCPA and Global Anti‐bribery/ Anti‐corruption Laws
Suppliers must comply with and not violate the U.S. Foreign Corrupt Practices Act (“FCPA”) and all anti‐ bribery and anti‐cor- ruption laws and regulations in the countries in which they op- erate and do business with AmstedMaxion. This requirement includes that suppliers are prohibited from paying, offering or receiving any bribes, kickbacks or anything of value to or from government officials, or AmstedMaxion employees or their rela- tives, to obtain or retain business, or to obtain any improper ad- vantage, or from participating in any fraud, theft, embezzlement or similar activities.
2.4 Gifts, Meals, Travel and Entertainment
Suppliers may not provide any non‐customary or unreason- able gifts, meals, travel or entertainment to any AmstedMaxion employee or relative with the intent of improperly influencing any transaction or to obtain or retain business with or from Am- stedMaxion. Any customary gift, meal or entertainment must be reasonable and of a kind offered by the supplier to others.
2.5 Quality
Suppliers must ensure that all products, materials and ser- vices supplied to AmstedMaxion are safe and meet all appli- cable quality standards. Suppliers must also have quality as- surance processes to detect, communicate to AmstedMaxion and correct defects in order to ensure delivery of products, materials and services that meet or exceed contractual quali- ty, legal and regulatory requirements. Suppliers also agree to allow AmstedMaxion access to any of their facilities to verify their material conforms to specified requirements.
2.6 Conflicts of Interest
Suppliers must avoid conflicts of interest in their busi- ness dealings with AmstedMaxion. Any potential conflicts of interest, or the appearance of a conflict of interest, must be disclosed, in writing, to AmstedMaxion. This includes a prohi- bition of consulting or communicating with other suppliers, bidders, potential bidders or AmstedMaxion personnel out- side of the supplier-customer relationship, on proposals, pric- es or bids.
2.7 Books and Records/Financial Integrity
Suppliers must maintain books, records and accounts that accurately and completely reflect all transactions related to AmstedMaxion business.
2.8 Concorrência justa
Os fornecedores devem competir de forma justa no merca- do e com base nos méritos de seus produtos, materiais e servi- ços, e não devem se envolver em quaisquer práticas de merca- do enganosas ou injustas, comportamento anticompetitivo ou violação das leis antitruste.
2.9 Conformidade comercial
Os fornecedores devem conduzir todos os negócios com a AmstedMaxion em conformidade com todas as leis e regulamen- tos aplicáveis que regem (1) exportações, reexportações e retrans- ferências de bens, materiais, dados técnicos, software e serviços,
(2) importação de bens, (3) leis alfandegárias, (4) sanções econô- micas e embargos e (5) requisitos antiboicote de qualquer país no qual os fornecedores e a AmstedMaxion façam negócios.
3.0 Locais de trabalho e práticas de trabalho seguras e responsáveis
3.1 Respeito e Dignidade / Não Discriminação e Não Assédio
Os fornecedores devem tratar seus funcionários e funcioná- rios da AmstedMaxion com respeito e dignidade e não devem se envolver em qualquer assédio (incluindo assédio sexual), inti- midação ou discriminação com base em qualquer característica legalmente protegida, incluindo, não limitado a raça, etnia, cren- ça, cor, religião, sexo/gênero, idade, nacionalidade ou ancestrali- dade, condição de veterano/militar, orientação sexual ou identi- dade ou expressão de gênero.
3.2 Meio ambiente, saúde e segurança
Os fornecedores devem cumprir todas as leis e regulamen- tos ambientais, de saúde e segurança aplicáveis e garantir am- bientes de trabalho seguros e saudáveis para seus funcionários e para os funcionários da AmstedMaxion em quaisquer instala- ções nas quais o fornecedor trabalhe.
3.3 Compromisso com a Diversidade de Fornecedores
Como parte de nosso compromisso IDEAL (Inclusão, Diversi- dade, Equidade, Acesso e Liderança), a AmstedMaxion se dedica a criar relacionamentos comerciais mutuamente benéficos com diversos fornecedores que fortalecem as comunidades em que operamos. Como parte de nosso compromisso, nos esforçamos para dar a todos os fornecedores oportunidades iguais de fazer negócios com a AmstedMaxion. É nosso desejo adquirir mate- riais, bens e serviços de diversos fornecedores para melhorar o desempenho eficiente de nossos negócios. Sabemos que a par- ceria com fornecedores que fornecem ideias inovadoras, além de apoiar nossas operações globalmente, trará uma vantagem competitiva significativa. Incentivamos fortemente as empresas e indivíduos que fazem negócios com a AmstedMaxion a com- partilhar esse compromisso, construindo uma força de trabalho diversificada e promovendo relacionamentos e compras de di- versos fornecedores.
3.4 Condições de Trabalho Aceitáveis
Os fornecedores devem proporcionar condições de trabalho seguras e higiênicas a todos os seus trabalhadores.
3.5 Salário mínimo e jornada máxima de trabalho
Os fornecedores devem pagar aos trabalhadores pelo me- nos o salário mínimo exigido pela lei local e/ou qualquer acordo coletivo aplicável e fornecer todos os benefícios exigidos por lei, incluindo horas extras com o adicional exigido por lei, e em tem- po hábil. Esperamos ainda que os fornecedores forneçam a seus funcionários horas de trabalho regulamentadas, não excedendo as horas de trabalho máximas prescritas pela lei local, incluindo períodos de descanso diário e semanal e férias ou férias anuais.
3.6 Liberdade de Associação e Negociação Coletiva
Espera-se que os fornecedores respeitem o direito de seus funcionários de se filiar, formar ou não filiar-se a um sindicato. Nos casos em que os funcionários tenham exercido esse direito
2.8 Fair Competition
Suppliers must compete fairly in the marketplace and on the basis of the merits of their products, materials and services, and must not engage in any deceptive or unfair market practices, anti‐ competitive behavior or violation of antitrust laws.
2.9 Trade Compliance
Suppliers must conduct all business with AmstedMaxion in compliance with all applicable laws and regulations governing
(1) exports, re‐exports and retransfers of goods, material, tech- nical data, software and services, (2) imports of goods, (3) cus- toms laws, (4) economic sanctions and embargoes and (5) anti‐ boycott requirements, of any country in which suppliers and AmstedMaxion do business.
3.0 Safe and Responsible Workplaces and Labor Practices
3.1 Respect and Dignity/ Non‐ discrimination and Non‐
harassment
Suppliers must treat their employees and AmstedMaxion employees with respect and dignity, and must not engage in any harassment (including sexual harassment), bullying or dis- crimination based on any legally protected characteristic, in- cluding but not limited to race, ethnicity, creed, color, religion, sex/gender, age, national origin or ancestry, veteran/military sta- tus, sexual orientation or gender identity or expression.
3.2 Environmental, Health and Safety
Suppliers must comply with all applicable environmen- tal, health and safety laws and regulations, and ensure safe and healthy work environments for their employees and for AmstedMaxion employees on any premises in which a Sup- plier does work.
3.2 Environmental, Health and Safety
As part of our IDEAL (Inclusion, Diversity, Equity, Access, and Leadership) commitment, AmstedMaxion is dedicated to cre- ating mutually beneficial business relationships with diverse suppliers that strengthen the communities in which we oper- ate. As part of our commitment, we strive to give all suppli- ers equal opportunities to do business with AmstedMaxion. It is our desire to purchase materials, goods, and services from diverse suppliers to enhance the efficient performance of our business. We know that partnering with suppliers who provide innovative ideas in addition to supporting our operations glob- ally will yield significant competitive advantage. We strongly encourage companies and individuals’ doing business with AmstedMaxion to share in this commitment by building a di- verse workforce, and fostering relationships with, and purchas- ing from, diverse suppliers.
3.4 Acceptable Working Conditions
Suppliers must provide safe and hygienic working conditions to all of their workers.
3.5 Minimum Living Wages and Maximum Working Hours
Suppliers must pay workers at least the minimum living wages required by local law and/or any applicable collective bar- gaining agreement, and provide all legally-mandated benefits, including overtime at such premium rate as is legally required, and on a timely basis. We further expect suppliers to provide their employees with regulated hours of work, not exceeding the maximum working hours prescribed by local law, including daily and weekly rest periods, and vacation or annual leave.
3.6 Freedom of Association and Collective Bargaining
Suppliers are expected to respect their employees’ right to join, form or not join a labor union. Where employees have exercised this right and are represented by a legally-recog-
e sejam representados por um sindicato legalmente reconheci- do, os fornecedores devem se comprometer a trabalhar com os representantes escolhidos pelo sindicato, sem medo de represá- lias, intimidações ou assédio.
3.7 Mecanismos Disciplinares e de Reclamação
Esperamos que os fornecedores tenham processos discipli- nares de funcionários para tratar de preocupações relacionadas ao trabalho, conduta ou ausência do funcionário, e mecanismos de queixa para levantar problemas ou preocupações no local de trabalho ou apelar de decisões disciplinares.
4.0 Cadeias de suprimentos responsáveis
4.1 Proibição do Trabalho Forçado:
Os fornecedores devem conduzir seus negócios e cadeias de suprimentos e sourcing de maneira responsável, consistente com os padrões internacionais de direitos humanos vigentes e com a Política de Direitos Humanos da AmstedMaxion, incluin- do a proibição do uso de menores ou trabalhos forçados/escravi- dão moderna ou tráfico de pessoas.
4.2 Fornecimento ambiental e socialmente responsável
Nós encorajamos fortemente os fornecedores a adquirir ma- teriais de fontes ambientalmente e socialmente responsáveis.
5.0 Informações e proteção de ativos
5.1 Informações confidenciais e segurança da informação
Os fornecedores devem tomar o cuidado adequado para pro- teger as informações confidenciais da AmstedMaxion, incluindo informações confidenciais, proprietárias e pessoais, e nunca de- vem usar essas informações para qualquer finalidade diferente da finalidade comercial para a qual foram fornecidas.
5.2 Dados pessoais
Os fornecedores devem tratar os dados pessoais sob res- ponsabilidade da AmstedMaxion somente para fins autoriza- dos, de forma ética e legal, respeitando os direitos do titular dos dados pessoais e de acordo com as orientações da legis- lação e normas aplicáveis nos países em que operam e fazem negócios, incluindo a Lei de Proteção de Dados Pessoais do Brasil e regulamentações.
5.3 Propriedade Intelectual e Marcas Registradas
Os fornecedores devem respeitar os direitos legítimos de propriedade e direitos de propriedade intelectual da Amsted- Maxion e outros, incluindo projetos de engenharia, marcas registradas, direitos autorais, nomes de marcas, logotipos ou outras propriedades ou ativos intelectuais.
6.0 Relatórios, governança e proibição de retaliação
A AmstedMaxion está comprometida em fornecer um am- biente de negócios honesto, ético e transparente para todos os fornecedores. Isso inclui a expectativa de que nossos fornecedo- res nos relatem quaisquer incidentes suspeitos de possíveis vio- lações deste Código de Conduta do Fornecedor. Dessa forma, os fornecedores devem entrar em contato com a AmstedMaxion, diretamente, ou através de uma das linhas direta de conformida- de externa da AmstedMaxion disponível em hĒĒps://www.ams- Xxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxxxx-xxxxxxxXxxx/xxxxxxxXxxxxx/ (anonimamente ou identificando‐se), se suspeitarem de uma violação deste Código, ou qualquer outra instância de comporta- mento antiético relacionado ao fornecedor fazer negócios com a AmstedMaxion. A AmstedMaxion tem uma política e prática rígidas que proíbem retaliação por qualquer relatório de suspei- ta de violação apresentado de boa fé.
nized union, suppliers must commit to work with the union’s chosen representatives, without fear of reprisal, intimidation or harassment.
3.7 Disciplinary and Grievance Mechanisms
We expect Suppliers to have employee disciplinary processes to address concerns regarding employee work, conduct or ab- sence, and grievance mechanisms to raise workplace problems or concerns or to appeal disciplinary decisions.
4.0 Responsible Sourcing and Supply Chains
4.1 Prohibition of Forced Labor
Suppliers must conduct their businesses and supply and sourcing chains in a responsible manner, consistent with prevailing international human rights standards and Amst- edMaxion’s Human Rights Policy, including the prohibition of the use of underage or forced labor/modern slavery or hu- man trafficking.
4.2 Environmentally and Socially Responsible Sourcing
We strongly encourage suppliers to source materials from environmentally and socially responsible sources.
5.0 Information and Asset Protection
5.1 Confidential Information and Information Security
Suppliers must take proper care to protect AmstedMax- ion’s sensitive information, including confidential, proprietary and personal information, and must never use any such infor- mation for any purpose other than the business purpose for which it was provided.
5.2 Personal data
Suppliers must treat personal data under the responsibility of AmstedMaxion only for authorized purposes, in an ethical and legal manner, respecting the rights of the personal data holder and in accordance with the guidelines of the legislation and reg- ulations applicable to the countries in which they operate and do business, including the Brazilian Personal Data Protection Law and regulations.
5.3 Intellectual Property and Trademarks
Suppliers must respect the legitimate proprietary rights and intellectual property rights of AmstedMaxion and others, includ- ing engineering designs, trademarks, copyrights, brand names, logos or other intellectual property or assets.
6.0 Reporting, Governance and Prohibition of Retaliation AmstedMaxion is committed to providing an honest, eth-
ical and transparent business environment for all suppliers. This includes an expectation that our suppliers report to us any suspected incidents of possible violations of this Suppli- er Code of Conduct. Accordingly, suppliers should contact AmstedMaxion, either directly, or through AmstedMaxion’s external compliance hotline available at hĒĒps://www.amsĒ- xxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxxxx-xxxxxxxXxxx/xxxxxxxXxxxxx/ (either anonymously or by identifying themselves), if they sus- pect a violation of this Code, or any other instance of unethical behavior related to the supplier doing business with Amsted- Maxion. AmstedMaxion has a strict policy and practice pro- hibiting retaliation for any report of suspected violations that is presented in good faith.