Drepturile și obligațiile părților 5.1. Drepturile UNIVERSITĂȚII sunt:
a) stabilește condițiile de înscriere, înmatriculare, școlarizare, întrerupere, exmatriculare, reînscriere și reînmatriculare la studii a studentului;
b) supraveghează și urmărește modul în care studentul își respectă obligațiile contractuale asumate prin prezentul contract și prin alte contracte încheiate cu universitatea;
c) supraveghează și urmărește modul în care studentul își respectă îndatoririle de student;
d) stabilește criteriile de ierarhizare a studenților pe locurile bugetate în conformitate cu prevederile legale și hotărârile structurilor de conducere ale universității;
e) repartizează anual studenții pe locurile bugetate, respectiv pe locurile cu taxă, potrivit criteriilor aprobate de Senatul Universității;
f) stabilește cuantumul taxei de școlarizare, în funcție de costurile specifice școlarizării și hotărârile Senatului;
g) stabilește modul de încasare și termenele de achitare a taxelor de școlarizare.
5.2. Obligațiile UNIVERSITĂȚII sunt:
a) organizează activități educaționale, inclusiv cele de practică și de verificare a cunoștințelor, la nivel universitar, în conformitate cu prevederile legale și cu normele interne adoptate în baza autonomiei universitare;
b) încheie cu studentul, înainte de data începerii fiecărui an universitar, contractul anual de studii care cuprinde activitățile educaționale pe care studentul se obligă să le parcurgă și numărul de credite aferent fiecăreia dintre aceste activități;
c) înscrie studentul în Registrul Matricol Unic al universităților din România;
d) eliberează gratuit actele de studii și cele care atestă statutul de student, în conformitate cu legislația în vigoare și hotărârile organismelor instituționale de conducere;
e) organizează și permite înscrierea studentului la examenul de finalizare a studiilor;
f) nu face distincție între studenții admiși pe locurile cu taxă și cei admiși pe locurile bugetate, în ceea ce privește calitatea procesului educațional, organizarea formațiunilor de studiu, aplicarea criteriilor de acordare a burselor;
g) aduce anual la cunoștința studenților, cu cel puțin 15 zile înaintea începerii anului universitar, cuantumul taxei pentru fiecare an de studiu, prin afișare pe pagina proprie de internet;
h) nu va modifica cuantumul taxelor în decursul unui an universitar;
i) aprobă, prin conducerea facultăților, cererile de retragere în termen de 2 (două) zile lucrătoare de la înregistrare;
j) în termen de 5 zile de la emitere, comunică decizia privind exmatricularea, prin afișare pe platforma AcademicInfo;
k) va evalua, la începutul fiecărui an universitar, locurile finanțate de la bugetul de stat ce vor intra în procedura de ierarhizare anuală a studenților;
l) utilizează în comunicarea cu studentul numai adresa instituțională de e-mail;
m) va asigura securitatea tuturor datelor cu caracter personal ale studenților în conformitate cu Regulamentul General european 2016/679 privind protecția datelor cu caracter personal (GDPR) și legislația națională în domeniul protecției datelor cu caracter personal, implementând măsuri tehnice și organizatorice adecvate.
5.3. Drepturile STUDENTULUI sunt:
a) participă la activitățile didactice și de pregătire profesională prevăzute în planul de învățământ;
b) face parte din comunitatea universitară, în conformitate cu prevederile legale în vigoare;
c) susține, în sesiunile programate, examenele și celelalte forme de verificare a cunoștințelor dobândite;
d) susține, în sesiunile programate, examenele de finalizare a studiilor;
e) beneficiază de asistență și servicii complementare gratuite, în limita prevederilor normative;
f) beneficiază de libertatea de exprimare, cu respectarea limitelor legale;
g) beneficiază de prevederile Regulamentului privind activitatea profesională a studenților din Universitatea Babeș- Bolyai în baza Sistemului european de credite transferabile (ECTS) și Regulamentului de acordare a burselor pentru studenți;
h) beneficiază de toate drepturile, facilitățile și oportunitățile stabilite de legislația în vigoare, de Codul drepturilor și obligațiilor studentului aprobat prin Ordinul M.E. nr. 4394/2024 și de reglementările adoptate de structurile de conducere ale universității;
i) beneficiază de protecția datelor sale cu caracter personal, în conformitate cu Regulamentul General european 2016/679 privind protecția datelor cu caracter personal (GDPR) și legislația națională. Studentul poate să își exercite toate drepturile privind protecția datelor cu caracter personal, precizate în GDPR (Capitolul III) și Politica de Confidențialitate a Universității Babeș-Bolyai.
PROTECTIA DATELOR CU CARACTER PERSONAL 8.1. Protectia si securitatea datelor sunt foarte importante pentru Organizator. In consecinta, prin aceasta sectiune, va informam cu privire la datele cu caracter personal pe care le colectam in derularea Programului de Fidelitate, precum si cu privire la modalitatea de prelucrare a acestora. Aceasta sectiune se completeaza cu Declaratia de confidentialitate pusa la dispozitie de Organizator si accesibila atat prin terminalul de tip Kiosk, cat si online prin accessarea acesteia din Politica de Confidentialitate (disponibila aici: xxxxx://xxx.xxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxxxxxx) in masura in care exista anumite diferent intre aceasta sectiune 8 si Declaratia de confidentialitate, prevederile acesteia din urma vor avea intaietate.
8.2. Pentru scopurile acestui Program de Fidelitate, Organizatorul actioneaza in calitate de operator de date cu caracter personal conform dispozitiilor Regulamentului nr. 679/2016 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste protectia datelor cu caracter personal („GDPR”) si garanteaza confidentialitatea datelor cu caracter personal ale tuturor participantilor.
8.3. In contextul inscrierii in Programul de Fidelitate, participantii pun la dispozitia Organizatorului un set de date cu caracter personal ce vor fi prelucrate de catre acesta pentru prestarea serviciilor mentionate in prezentul Regulament. Datele obligatorii minime in vederea inregistrarii contului dvs. de client pentru desfasurarea contractului si pentru utilizarea cardului de fidelitate XXXXX sunt: -Nume si prenume; -Data nasterii; -Adresa furnizata, inclusiv strada, numar, localitate/sector, judet; -Numarul de telefon mobil; -Adresa de e-mail/codul postal (doar in cazul in care s-a optat pentru obtinerea cardului digital PENNY, conform prezentului Regulament). Odata cu deschiderea contului de client, fiecarui participant la Programul de fidelitate ii va fi alocat un numar de card de client, care este alocat datelor personale fiecarui client in parte, acest numar permitand identificarea univoca a detinatorului de card. Suplimentar, prin completarea formularului electronic prin optiunea Kiosk, precum si online, aveti optiunea sa completati de la inceput, sa adaugati sau sa modificati, dupa caz, in mod voluntar urmatoarele date cu caracter personal: -Dl./Dna; -Bloc, scara, etaj, apartament, cod postal; -Adresa de e-mail (data oferita voluntar doar pentru obtinerea cardului in format fizic). Prin comunicarea numarului dvs. de telefon mobil va pot fi trimise notificari de tip push pe telefonul mobil iar la comunicarea adresei dvs. postale sau de e-mail, va pot fi trimise oferte prin posta sau newsletter, precum si beneficii precum voucherul aniversar. In cazul organizarii de concursuri si campanii promotionale, acordarea premiilor poate fi un eveniment public. Organizatorul poate solicita participantilor, potentialilor castigatori si/sau castigatorilor date suplimentare in vederea validarii acestora, fiind la libera alegere a persoanelor vizate daca vor furniza sau nu datele respective. Organizatorul poate, de asemenea, atunci cand este cazul, sa solicite participantilor acordul pentru a utiliza in mod gratuit, in diverse materiale tiparite si/sau video: numele, prenumele, vocea si imaginea acestora. Participantii nu vor fi obligati sa isi exprime acest acord, acest lucru ramanand la libera lor alegere. In cazul in care participantii vor dori sa isi exprime acordul in acest sens, acest lucru va fi consemnat printr-o declaratie scrisa semnata de acestia.
8.4. Prelucrarea datelor cu caracter personal in contextul publicitatii
8.4.1. Publicitatea nepersonalizata Prin declaratia de consimtamant pentru primirea informatiilor si publicitatii, Organizatorul informeaza participantii despre produsele, serviciile, concursurile, sondajele si promotiile actuale. In situatia in care se opteaza pentru o notificare prin posta, Organizatorul va prelucra date ca numele, prenumele, adresa si data nasterii. In cazul optarii pentru o notificare prin e-mail, va fi prelucrata, suplimentar fata de datele de mai sus, adresa de e-mail, care a fost verificata in prealabil. La alegerea primirii notificarilor pe telefonul mobil, va fi prelucrat si numarul de telefon mobil. Prelucrarea datei de nastere se realizeaza pentru trimiterea cadoului pentru ziua de nastere sau pentru informarea despre disponibilitatea unui astfel de cadou pentru ziua de nastere. Aceasta prelucrare a datelor se bazeaza pe consimtamant conform articolelor 6 paragraful 1 lit. a) si art. 7 din GDPR si serveste la primirea ofertelor publicitare nepersonalizate.
8.4.2. Publicitatea personalizata Pentru a oferi participantilor informatii si publicitate cu privire la produsele, serviciile, concursurile, sondajele si promotiile curente care corespund intereselor lor personale, Organizatorul va analiza obiceiurile de cumparare, participarea la promotii, precum si utilizarea mediilor electronice. In acest scop, este necesara prelucrarea urmatoarelor date cu caracter personal: - In cazul optarii pentru o notificare prin posta, vor fi prelucrate date ca numele, prenumele, adresa, precum si data nasterii si numarul de telefon (pentru acordarea voucherelor aniversare). - In cazul optarii pentru o notificare prin email, vor fi prelucrate adresa de email, care a fost verificata in prealabil, precum si data nasterii (pentru acordarea voucherelor aniversare si transmiterea mesajelor personalizate). - La alegerea primirii notificarilor pe telefonul mobil, vor fi prelucrate numarul de telefon mobil si data nasterii. Pentru a trimite numai notificari legate de interese, Organizatorul trebuie sa personalizeze datele. In acest scop, evalueaza urmatoarele date: - Date de baza: numele, domiciliul (localitatea si judetul), varsta, sexul. - Comportamentul de cumparare: locul de cumparare (magazinul), produsul si categoria produsului, utilizarea ofertelor si promotiilor la cumpararea bunurilor/produselor, clasificarea in categorii pe baza de criterii, durata participarii/frecventa si similaritatea cu ceilalti clienti cu criteriile cifra de afaceri/frecventa/profit. Aceasta prelucrare a datelor se bazeaza pe consimtamant conform articolelor 6 paragraful 1 lit. a) si art. 7 din GDPR si serveste la primirea ofertelor promotionale personalizate.
8.5. Prelucrarea datelor cu caracter personal pentru evaluarea personalizata a datelor In situatia in care participantii isi dau acordul, Organizatorul va evalua preferintele personale, caracteristicile si comportamentul de utilizator al participantilor (asa numita activitate de profilare) prin prelucrarea automata a datelor cu caracter personal ale participantilor privind comportamentul acestora in privinta cumpararii. Organizatorul va stoca informatiile participantilor privind comportamentul in privinta cumpararii si le va corela cu persoana participantilor dar si in comparatie cu alti clienti. Prin aceasta prelucrare a datelor, Organizatorul doreste sa se orienteze, sa inteleaga mai bine dezvoltarea afacerii, sa imbunatateasca si sa optimizeze serviciile sale, produsele si procesele, in functie si de interesele participantilor. Facand acest lucru, Organizatorul va utiliza si corela datele participantilor colectate in mod legal pe site-urile web ale Organizatorului, aplicatiile sau alte canale ale Organizatorului corelate cu datele contului de client al participantilor si, de asemenea, cu datele legate de experienta participantilor de cumparaturi atat digitala cat si in magazinele fizice ale Organizatorului. In acest scop, Organizatorul evalueaza (prelucreaza) urmatoarele date: - date de cumparare; - numarul clientului; - date demografice; - date de geolocalizare; - date legate de serviciu, precum tipul de serviciu utilizat, puncte (inclusiv extra) colectate, puncte valorificate, beneficii valorificate; - datele de contact; - comportamentul de cumparare: locul de cumparare (magazinul), produsul si categoria produsului, utilizarea ofertelor si promotiilor la cumpararea bunurilor/produselor, clasificarea in categorii pe baza de criterii, durata participarii/frecventa si similaritatea cu ceilalti clienti cu criteriile cifra de afaceri/frecventa/profit. Aceasta prelucrare a datelor se bazeaza pe (i) art. 22 paragraful 2 lit. c) (crearea de profiluri) si (ii) art. 6 paragraful 1 lit. a) si art. 7 (consimtamant) din GDPR, si serveste la evaluarea personalizata a datelor.
8.6. Prelucrarea datelor cu caracter personal pentru cercetarea pietei
8.6.1 Realizarea de sondaje de opinie Organizatorul prelucreaza datele participantilor cu caracter personal in scopul cercetarii de piata prin intermediul sondajelor de opinie. In acest scop, datele participantilor vor fi anonimizate, utilizate de Organizator exclusiv in scopuri statistice si nu pot fi facute corelatii cu participantii in nici o situatie. Participantii pot revoca in orice moment aceasta prelucrare a datelor, cu efect pentru viitor, fara a fi necesara expunerea motivelor. In acest scop, participantii pot alege din modurile mentionate in prezentul Regulament. Aceasta prelucrare a datelor se bazeaza pe interesul legitim conform articolului 6 paragraful 1 lit. f) din GDPR si serveste la imbunatatirea scopurilor Organizatorului mentionate in declaratia de confidentialitate, in mod special la imbunatatirea ofertelor publicitare care sunt mai relevante pentru participanti in legatura cu CARDUL PENNY. Organizatorul asigura protectia datelor clientilor acestuia prin faptul ca efectueaza cercetarea de piata cu date anonimizate.
8.6.2 Realizarea de statistici pentru servicii si performanta de afaceri In afara de scopul detaliat mai sus, Organizatorul prelucreaza datele cu caracter personal ale participantilor in vederea realizarii de statistici in scopul analizei afacerii, analizei performantei, analizei programelor si analizei produselor pe baza datelor cu caracter personal colectate de la participanti pe site-urile web ale Organizatorului, din utilizarea aplicatiilor sau a altor canale ale Organizatorului corelate cu datele conturilor de client ale participantilor si, de asemenea, cu datele legate de experienta participantilor de cumparaturi atat digitala cat si in magazinele fizice ale Organizatorului. Astfel de statistici includ, de exemplu, rapoarte privind performanta articolelor, performanta magazinelor sau performanta in colectarea punctelor de fidelitate/ loialitate. Acest lucru permite Organizatorului sa inteleaga mai bine evolutia actuala si performanta propriilor servicii, articole si operatiuni de afaceri oferite si sa faca o comparatie interna cu evolutia pietei. Pentru realizarea acestor statistici, datele cu caracter personal vor fi agregate la un nivel general si astfel anonimizate. Prin urmare, o identificare a clientilor individuali nu mai este posibila. Nu are loc o analiza a clientilor individuali. In acest scop, Organizatorul evalueaza (prelucreaza) urmatoarele date: - date de cumparare; - numarul clientului; - date demografice; - date de geolocalizare; - date legate de serviciu, precum tipul de serviciu utilizat, puncte (inclusiv extra) colectate, puncte valorificate, beneficii valorificate. Aceasta prelucrare a datelor se bazeaza pe articolul 6 paragraful 1 lit. f) din GDPR iar statisticile astfel realizate servesc la optimizarea constanta a proceselor de afaceri ale Organizatorului precum si a sortimentelor Organizatorului de produse si performanta acestuia. Datele cu caracter personal pe care se bazeaza statisticile vor fi eliminate din bazele de date ale Organizatorului in perioada de stergere specificata mai sus in fiecare caz. Intrucat statisticile pentru servicii si performanta de afaceri generate nu mai au nicio referinta personala, nu exista o perioada de pastrare in acest sens.
8.7. Prelucrarea datelor cu caracter personal pentru utilizarea pe web a contului de client In situatia in care participantii doresc sa utilizeze contul sau profilul acestora de client pe internet si/sau in Aplicatia PENNY, acestia vor trebui sa se inregistreze pe xxxxx://xxx.xxxxx.xx/xxxxxxxxxxxx, furnizand adresa de e-mail ca nume de utilizator si o parola aleasa. Organizatorul foloseste asa-numitul proces „Double-Opt-In” pentru confirmarea inregistrarii, ea fiind finalizata doar dupa apasarea pe link- ul continut intr-un e-mail de confirmare trimis in acest scop. In situatia in care participantii nu realizeaza confirmarea, inregistrarea nu va fi finalizata si va fi stearsa in mod automat din baza Organizatorului de date dupa 21 de zile de la data inceperii acesteia. O data cu stergerea inregistrarii se vor sterge si toate datele cu caracter personal. In momentul in care participantii vor utiliza contul sau profilul acestora de client, Organizatorul va salva oricare dintre datele necesare pentru desfasurarea tuturor actiunilor aferente CONTUL MEU. In plus, Organizatorul va salva datele voluntare pe care le furnizeaza participantii in timp ce acestia folosesc contul sau profilul de client, cu exceptia cazului in care le sterg in prealabil. Toate informatiile pot fi gestionate si modificate in sectiunea dedicata clientilor, protejata prin parola. Aceasta prelucrare a datelor va fi bazata pe Articolul 6 (1) lit. b) din GDPR si va fi folosita pe perioada desfasurarii tuturor actiunilor aferente pentru CONTUL MEU.
8.8. Prelucrarea datelor cu caracter personal in contextul acumularii si utilizarii punctelor de loialitate In mod special in ceea ce priveste prelucrarea datelor legata de desfasurarea campaniei privind acumularea si utilizarea punctelor de loialitate, Organizatorul va prelucra urmatoarele categorii de date cu caracter personal: date privind detinatorul cardului de fidelitate PENNY, istoricul punctelor de loialitate obtinute si a modalitatii de utilizare, date privind beneficiile obtinute prin utilizarea punctelor de loialitate acumulate si folosite.
8.9. Temeiul juridic al prelucrarii datelor cu caracter personal este reprezentat si de: - consimtamantul dvs. prin inscrierea in Programul de fidelitate (art. 6 alin. (1) lit. a) din GDPR); - executarea unui contract la care persoana vizata este parte sau pentru a face demersuri la cererea persoanei vizate inainte de incheierea unui contract (art. 6 alin. (1) lit. b) din GDPR). Contractul il reprezinta regulamentul unei campanii desfasurata de Organizator; - interesul legitim al Organizatorului, respectiv organizarea si desfasurarea Programului de Fidelitate, prevenirea si combaterea fraudelor, solutionarea plangerilor legate de desfasurarea Programului de Fidelitate, promovarea castigatorilor; realizarea diverselor raportari, analize si studii statistice cu privire la campaniile de marketing organizate si succesul acestora, constatarea, exercitarea si apararea drepturilor si intereselor Organizatorului (art. 6 alin. (1) lit. f) din GDPR); - indeplinirea obligatiilor legale ce revin Organizatorului conform legislatiei referitoare la publicitatea si organizarea de concursuri (campanii publicitare), prevederilor legislatiei financiar- contabile, fiscale, cele referitoare la arhivare.
8.10. Datele cu caracter personal colectate in cadrul concursurilor si campaniilor promotionale organizate prin folosirea cardului de client in cadrul Programului de Fidelitate vor putea fi dezvaluite de Organizator catre partenerii contractuali ai acestuia, in special partenerilor implicati in derularea concursurilor si campaniilor promotionale, dar si companiilor din acelasi grup cu Organizatorul, autoritatilor competente (in cazurile in care Organizatorul trebuie sa respecte obligatiile impuse de legislatia in vigoare), precum si publicului (in cazul castigatorilor acestor campanii promotionale, ca de exemplu publicarea numelui si prenumelui castigatorilor pe website). Aceste aspecte vor fi mentionate distinct in cadrul fiecarui Regulament pentru fiecare concurs sau campanie promotioanala in parte.
8.11. Datele dvs. cu caracter personal vor fi divulgate in cadrul REWE Romania doar catre persoanele de conducere si catre alte persoane care au nevoie de acces la datele dvs. cu caracter personal („need to know basis”) pentru a-si indeplini atributiile specifice in scopurile enumerate in Regulament sau in cazul in care acest lucru este necesar sau permis de legislatia aplicabila.
8.12. Organizatorul poate sa prezinte datele dvs. cu caracter personal furnizorilor de servicii suport, consultantilor, autoritatilor (dupa cum este necesar sau permis de pr