Mijloace și surse de informare Exemple de Clauze

Mijloace și surse de informare. Printre principalele mijloace de acces la informații se numără: examinarea documentelor și a înregistrărilor (rapoarte, planuri, registre, formulare, clasoare, fișe, site-uri web, baze de date și altele); vizitele pe teren; interviurile cu persoanele implicate în SVL și cu alte persoane cu expertiză în domeniu; consultări și reuniuni cu părțile interesate relevante. În ceea ce privește vizitele pe teren, auditorul independent trebuie să aibă acces la zonele în care sunt exploatate, transportate, prelucrate și vândute resursele forestiere, precum și la punctele de import și export. Côte d’Ivoire garantează faptul că auditorul independent are acces deplin la toate informațiile, documentele și bazele de date importante sau relevante pentru a evalua buna execuție și eficacitatea SVL. În cazul în care există îndoieli cu privire la importanța, relevanța sau confidențialitatea vreunei informații destinate auditului independent, chestiunea este înaintată Comitetului mixt de punere în aplicare. Accesul la informații include informațiile deținute de ministerul responsabil cu administrarea pădurilor și cele deținute de alte ministere și organisme guvernamentale implicate în SVL. În special, auditorul independent are acces la informațiile care provin din SVL și din componentele sale, precum și din alte surse, cum ar fi auditurile publicate de alte țări care au instituit un regim de eliberare a licențelor FLEGT. Părțile interesate care ar putea furniza informații relevante sunt: