Procese-verbale. 1. Cei doi secretari întocmesc împreună un proiect de proces-verbal pentru fiecare reuniune.
2. Procesul-verbal indică, cu excepția cazului în care se convine altfel în cadrul reuniunii, pentru fiecare punct al ordinii de zi: documentele prezentate Consiliului mixt; declarațiile a căror înscriere a fost solicitată de către un membru al Consiliului mixt și chestiunile asupra cărora părțile au ajuns la un acord, precum, printre altele, deciziile adoptate, declarațiile asupra cărora s-au pus de acord și eventualele concluzii.
3. Proiectul de proces-verbal se supune spre aprobare Consiliului mixt. Consiliul mixt aprobă procesul-verbal cu ocazia următoarei sale reuniuni. Ca alternativă, proiectul de proces-verbal poate fi aprobat în scris.
Procese-verbale. Art. 70. - Lucrările Adunării generale a asociaţilor şi ale Consiliului Director se consemnează în procese verbale înregistrate întrun registru special, fiind semnate de preşedinte şi cel care l-a întocmit.
Art. 71. - Procesele verbale vor fi ataşate în ordine cronologică şi păstrate în mod permanent.
Art. 72. - Membrii Asociaţiei, Consiliul Director, Xxxxxxxx şi Aparatul tehnic vor avea acces liber la registrele cu procesele verbale. Ei pot solicita copii sau extrase după procesele verbale.
Procese-verbale. Pentru fiecare reuniune se întocmește un proiect de proces-verbal de către cei doi secretari. Procesul-verbal indică, de regulă, pentru fiecare punct al ordinii de zi: documentele prezentate Consiliului de stabilizare și de asociere; declarațiile pe care un membru al Consiliului de stabilizare și de asociere a cerut să fie consemnate în procesul-verbal; deciziile și recomandările adoptate, declarațiile convenite și concluziile adoptate. Proiectul de proces-verbal se supune spre aprobare Consiliului de stabilizare și de asociere. După aprobare, procesul-verbal se semnează de către președinte și de către cei doi secretari. Acesta este păstrat în arhivele Secretariatului General al Consiliului Uniunii Europene, care va acționa în calitate de depozitar al documentelor de asociere. Se transmite o copie certificată fiecăruia dintre destinatarii menționați la articolul 5.
Procese-verbale. Se redactează un proces-verbal pentru fiecare reuniune, bazat pe o sinteză întocmită de președinte și pe concluziile adoptate de Comitetul de stabilizare și de asociere. După ce este aprobat de Comitetul de stabilizare și de asociere, procesul-verbal este semnat de președinte și de cei doi secretari și fiecare parte păstrează un exemplar. Se transmite o copie a procesuluiverbal fiecăruia dintre destinatarii menționați la articolul 4.
Procese-verbale. 1. După fiecare reuniune, președintele prezintă o sinteză a concluziilor la care a ajuns Comitetul mixt. Pe baza acestor concluzii, cei doi secretari întocmesc împreună un proiect de proces-verbal în termen de 30 de zile de la data reuniunii.
2. Părțile aprobă proiectul de proces-verbal în termen de 60 de zile lucrătoare de la data reuniunii sau într-un alt termen convenit de părți. După ce părțile aprobă proiectul de proces-verbal, două exemplare originale sunt semnate de către președinte. Fiecare parte primește un exemplar original.
Procese-verbale ale ședinței ordinare al Consiliului Județean Covasna din data de 31 august 2017; - ale ședinței extraordinare al Consiliului Județean Covasna din data de 19 septembrie 2017; care pot fi studiate pe site-ul Consiliului Judeţean Covasna xxx.xxxx.xx, respectiv la sediul Consiliului Judeţean Xxxxxxx, xxxxxx 00.
Procese-verbale. (1) Rezultatele reuniunii Comitetului mixt se prezintă sub forma unui proces-verbal întocmit de comun acord.
(2) Președintele prezintă o sinteză a concluziilor la care a ajuns Comitetul mixt la fiecare reuniune. Pe baza acestor concluzii, cei doi secretari întocmesc împreună un proiect de proces-verbal, de preferință la sfârșitul reuniunii sau cel târziu în termen de 30 de zile de la data reuniunii.
(3) Părțile aprobă proiectul, de preferință la sfârșitul reuniunii sau cel târziu în termen de 45 de zile de la data reuniunii sau până la o altă dată convenită de părți. După ce părțile au aprobat proiectul de proces-verbal, două exemplare originale sunt semnate de către președinte și de către secretari. Fiecare parte primește un exemplar original.
Procese-verbale. Proiectul de proces-verbal al fiecărei reuniuni este redactat de către funcționarul care acționează în calitate de secretar al părții care găzduiește reuniunea, în termen de 21 de zile de la încheierea reuniunii, cu excepția cazului în care copreședinții decid altfel. Procesul-verbal se transmite membrului secretariatului celeilalte părți pentru observații. În cazul în care prezentele norme se aplică reuniunilor subcomitetelor, procesul-verbal al reuniunii subcomitetului se pune la dispoziție pentru orice reuniuni ulterioare ale Comitetului APE. Procesul-verbal rezumă, ca regulă generală, fiecare punct de pe ordinea de zi, specificând, unde este cazul: toate documentele prezentate Comitetului APE; orice declarație a cărei înscriere în procesul-verbal a fost solicitată de către un membru al Comitetului APE; precum și deciziile luate, recomandările făcute, declarațiile convenite și concluziile adoptate cu privire la puncte specifice. Procesul-verbal include o listă a tuturor deciziilor Comitetului APE adoptate prin procedură scrisă în temeiul articolului 9 alineatul (2) de la ultima reuniune a Comitetului. Procesul-verbal include, de asemenea, o listă cu numele și funcțiile tuturor persoanelor care au participat la reuniunea Comitetului APE. Secretarul modifică proiectul de proces-verbal pe baza observațiilor primite, iar proiectul de proces-verbal astfel revizuit este aprobat de părți în termen de 60 de zile de la data reuniunii, sau până la orice altă dată convenită de către copreședinți. După ce a fost aprobat, secretariatul redactează două exemplare originale ale procesului-verbal și fiecare dintre părți primește un exemplar al acestuia.