Common use of PROTECTIA DATELOR CU CARACTER PERSONAL Clause in Contracts

PROTECTIA DATELOR CU CARACTER PERSONAL. In scopul derularii prezentului contract, Partile pot colecta, utiliza, transfera, arhiva sau procesa în alt mod (colectiv „Prelucrare”) informaţiile transmise in cadrul derularii Contractului, informatii care pot face legătura cu anumite persoane („Date Personale”), după cum se pot defini conform dreptului în vigoare. Datele Personale pot include date referitoare la reprezentanti ai partilor, angajati, personal, membrii echipei de proiect, clienti si contractori, precum si Date Personale incluse in informatiile obtinute de catre parti in legatura cu desfasurarea Contractului (incluzand, dar fara a se limita la: verificarea bonitatii, garantii, incidente ,etc.). Categoria Datelor Personale poate include nume si prenume, data nasterii, cod numeric personal, adresa, adresa de e-mail, cetatenie, date profesionale de contact si alte informatii aferente etc. Partile isi recunosc dreptul reciproc de a Prelucra Datele Personale si autorizeaza reprezentatii si angajatii acestora sa Prelucreze aceste Date Personale in conformitate cu prevederile Contractului. Partile vor Prelucra Datele Personale si informatiile confidentiale în vederea indeplinirii Contractului și respectării legilor aplicabile. Fiecare parte garantează că are dreptul de a furniza Date Personale către cealalta parte in legatura cu realizarea Contractului și că Datele Personale au fost colectate și vor fi prelucrate în conformitate cu legea aplicabilă. Partile vor lua măsurile tehnice, organizaționale și personale pentru a proteja aceste date conform prevederilor legale. Partile pot Prelucra Datele Personale ale reprezentanților și persoanelor de contact ale partilor referitoare la datele comerciale de contact (inclusiv nume, prenume, functie, adresa de e-mail si numar de telefon) in scopul de comunicari comerciale pana la data revocarii acordului. Partile sunt de acord cu primirea de comunicări comerciale. Partile nu vor divulga Datele Personale si alte informatii confidentiale, in afara granitelor Spatiului Economic European. Partile sunt de acord ca documentele rezultate ca urmare a prestarii serviciilor, care includ Datele Personale și alte date confidențiale pot fi transferate către furnizori de servicii și/sau subcontractori aprobați anterior de parti, pentru următoarele scopuri: indeplinirea Contractului; respectarea legilor in vigoare, încălcările de securitate, pentru apărarea si exercitarea drepturilor partilor conform legii; rezolvarea solicitărilor din partea autorităților publice ori pentru a îndeplini cerintele legale (ex. cele specifice legislației financiar-contabile, fiscale, judiciare etc); arhivare, utilizare pe e-mail sau alte aplicații găzduite, cu condiția ca obligatiile legale pentru aceste transferuri și Prelucrare sa fie indeplinite si masurile tehnice, organizaționale și personale de securitate să fie menținute la același nivel precum este cerut in legislatia aplicabila.

PROTECTIA DATELOR CU CARACTER PERSONAL. In Art. 23 În scopul derularii prezentului contractprestării serviciilor și a livrării produselor sale, Partile pot colectaSocietatea prelucrează următoarele date cu caracter personal. Societatea colectează următoarele categorii de date cu caracter personal privitoare la Client: a. Datele asociaților/acționarilor, utilizaadministratorilor și/sau directorilor, transferareprezentanții legali/ convenționali ai Clientului: - Copii după cărțile de identitate pe hârtie, arhiva permise de ședere sau procesa pașaport; Numele și codul numeric personal în alt mod (colectiv „Prelucrare”) informaţiile transmise in cadrul derularii Contractului, informatii care pot face legătura cu anumite persoane („Date Personale”), după cum se pot defini conform dreptului în vigoare. Datele Personale pot include date referitoare la reprezentanti ai partilor, angajati, personal, membrii echipei format electronic; E-mail; adresa personala a detinatorului documentului de proiect, clienti si contractori, precum si Date Personale incluse in informatiile obtinute identitate. b. Numerele de catre parti in legatura cu desfasurarea Contractului (incluzand, dar fara a se limita la: verificarea bonitatii, garantii, incidente ,etc.). Categoria Datelor Personale poate include nume si prenume, data nasterii, cod numeric personal, adresa, adresa telefon de serviciu și adresele de e-mailmail ale reprezentanților/angajaților Clientului; c. Adresa de e-mail în scopul înregistrării pentru orice modalitate de corespondența printată sau electronică; d. Date din permisul de conducere și din certificatele de înmatriculare deținute de persoanele vizate. (1) În scopul prestării serviciilor, cetatenieSocietatea va colecta și procesa datele de mai sus în legătură cu asociații/acționarii, date profesionale administratorii și alți reprezentați legali sau convenționali ai Clientului. În acest sens, Clientul: a. poartă responsabilitatea informării unor astfel de contact si alte informatii aferente etc. Partile isi recunosc dreptul reciproc persoane cu privire la prelucrarea datelor personale de către Societate; b. are obligația de a Prelucra Datele Personale si autorizeaza reprezentatii si angajatii acestora sa Prelucreze informa aceste Date Personale persoane cu privire la drepturile lor de acces, rectificare și ștergere, în conformitate cu legislația în vigoare; și c. are obligația de a obține acordul acestora, în cazul în care este necesar, pentru prelucrarea și transferul datelor lor cu caracter personal, pe modelul furnizat de Societate. (2) Fiecare parte, în calitate de Operator de date cu caracter personal, va acționa cu respectarea obligațiilor ce le revin prin GDPR. (3) Cumpărătorul are obligația să îndeplinească toate cerințele prevazute prin GDPR care să-i permită transmiterea datelor cu caracter personal către Smart Management Invest. Art. 25 Persoana vizată nu este obligată să furnizeze datele menționate mai sus. Totuși, un refuz din partea persoanei vizate de a ne furniza aceste date ar putea atrage imposibilitatea din partea Societății de a va furniza serviciile și produsele contractate, precum și de a răspunde solicitărilor persoanei vizate sau de a realiza orice alte activități care ar fi necesare îndeplinirii obligațiilor Societății în temeiul acestui Contract. Art. 26 Informaţiile înregistrate sunt destinate utilizării de către Societate şi sunt comunicate numai următorilor destinatari: a. alte societăți din grupul Societății; b. furnizori de servicii și bunuri (de ex. furnizorii de servicii de consultanță fiscală sau juridică). c. in conformitate cu prevederile Contractuluilegale aplicabile, de ex. Partile vor Prelucra Datele Personale si informatiile confidentiale Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului privind protecția persoanelor fizice în vederea indeplinirii Contractului ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și respectării legilor aplicabile. Fiecare parte garantează că are privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE, persoanele vizate se bucură de dreptul de informare, dreptul de acces la date, dreptul de intervenție asupra datelor, dreptul de opoziție, dreptul de a furniza Date Personale către cealalta parte in legatura nu fi supus unei decizii individuale și dreptul de a se adresa justiției și/sau autorității de supraveghere privind protecția datelor cu realizarea Contractului caracter personal. De asemenea, persoanele vizate beneficiază și de dreptul la ștergerea datelor, precum și de dreptul la portabilitatea datelor, dacă acesta va fi considerat aplicabil acestei situații. Art. 27 Pentru exercitarea acestor drepturi, persoana vizată se poate adresa Societății la adresa menționată în preambulul acestui Contract cu o cerere întocmită în formă scrisă, datată și semnată, în cuprinsul căreia poate arăta dacă dorește ca informațiile să îi fie comunicate la o anumita adresă, care poate fi și de poștă electronică, sau printr-un serviciu de corespondență care să asigure că Datele Personale au fost colectate și vor fi prelucrate în conformitate predarea i se va face numai personal. Pentru exercitarea acestor drepturi, persoana vizată se poate adresa cu legea aplicabilăo cerere scrisă, datată şi semnată la SMART MANAGEMENT INVEST SRL la adresa de poștă Bulevardul Decebal, nr. Partile vor lua măsurile tehnice2, organizaționale și personale pentru a proteja aceste date conform prevederilor legale. Partile pot Prelucra Datele Personale ale reprezentanților și persoanelor etaj IV, 310133, Arad, România, prin accesarea formularului de contact ale partilor referitoare la datele comerciale de contact (inclusiv nume, prenume, functie, adresa de xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx/ sau prin transmiterea unui e-mail si numar la xxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx. De asemenea, persoanei vizate îi este recunoscut dreptul de telefon) in scopul de comunicari comerciale pana la data revocarii acorduluia se adresa justiţiei. Art. Partile sunt de acord 28 Prin acceptarea prezentului document, Cumparatorul isi da acordul neechivoc pentru prelucrarea datelor cu primirea de comunicări comercialecaracter personal pe care le furnizeaza Vanzatorului, inclusiv folosirea acestora pentru comunicarile electronice (email, Art. Partile 29 Datele cu caracter personal colectate nu vor divulga Datele Personale si alte informatii confidentiale, in afara granitelor Spatiului Economic European. Partile sunt de acord ca documentele rezultate ca urmare a prestarii serviciilor, care includ Datele Personale și alte date confidențiale pot fi transferate către furnizori de servicii și/sau subcontractori aprobați anterior de parti, pentru următoarele scopuri: indeplinirea Contractului; respectarea legilor in vigoare, încălcările de securitate, pentru apărarea si exercitarea drepturilor partilor conform legii; rezolvarea solicitărilor din partea autorităților publice ori pentru a îndeplini cerintele legale (ex. cele specifice legislației financiar-contabile, fiscale, judiciare etc); arhivare, utilizare pe e-mail sau alte aplicații găzduite, cu condiția ca obligatiile legale pentru aceste transferuri și Prelucrare sa fie indeplinite si masurile tehnice, organizaționale și personale de securitate să fie menținute la același nivel precum este cerut in legislatia aplicabilaîn afara Uniunii Europene.

PROTECTIA DATELOR CU CARACTER PERSONAL. In scopul derularii prezentului contract, Partile pot colecta, utiliza, transfera, arhiva sau procesa în alt mod (colectiv „Prelucrare”) informaţiile transmise in cadrul derularii Contractului, informatii care pot face legătura cu anumite persoane („Date Personale”), după cum se pot defini conform dreptului în vigoare. Datele Personale pot include date referitoare la reprezentanti ai partilor, angajati, personal, membrii echipei de proiect, clienti si contractori, precum si Date Personale incluse in informatiile obtinute de catre parti in legatura cu desfasurarea Contractului (incluzand, dar fara a se limita la: verificarea bonitatii, garantii, incidente ,etc.). Categoria Datelor Personale poate include nume si prenume, data nasterii, cod numeric personal, adresa, adresa de e-mail, cetatenie, date profesionale de contact si alte informatii aferente etc5.1. Partile isi recunosc dreptul reciproc au cunostinta de a Prelucra Datele Personale dispozitiile Regulamentului GDPR si autorizeaza reprezentatii si angajatii acestora se obliga sa Prelucreze aceste Date Personale in conformitate cu prevederile Contractului. Partile vor Prelucra Datele Personale si informatiile confidentiale în vederea indeplinirii Contractului și respectării legilor aplicabile. Fiecare parte garantează că are dreptul de a furniza Date Personale către cealalta parte in legatura cu realizarea Contractului și că Datele Personale au fost colectate și vor fi prelucrate în conformitate cu legea aplicabilă. Partile vor lua măsurile tehnice, organizaționale și personale pentru a proteja aceste date conform prevederilor legale. Partile pot Prelucra Datele Personale ale reprezentanților și persoanelor de contact ale partilor referitoare la datele comerciale de contact (inclusiv nume, prenume, functie, adresa de e-mail si numar de telefon) in scopul de comunicari comerciale pana la data revocarii acordului. Partile sunt de acord cu primirea de comunicări comerciale. Partile nu vor divulga Datele Personale si alte informatii confidentiale, in afara granitelor Spatiului Economic Europeanle respecte intocmai. 5.2. Partile sunt de acord ca documentele rezultate orice prelucrare a datelor cu caracter personal furnizate si utilizate pentru executarea Contractului se va face doar in conditiile stipulate de Regulamentul GDPR al Uniunii Europene, precum si in conformitate cu legislatia româna in domeniu. 5.3. Fiecare Partener are calitatea de operator de date cu caracter personal. 5.4. Sponsorul are acces la datele personale ale reprezentantilor si ale persoanelor de contact din partea Beneficiarului, implicati in managementul, executarea si monitorizarea Contractului. 5.5. Beneficiarul declara ca urmare reprezentantii si persoanele de contact au fost informati ca datele lor personale vor fi dezvaluite tertilor, in scopul stabilirii, derularii, monitorizarii si tinerii evidentei unor astfel de relatii contractuale, daca este cazul. 5.6. Sponsorul se obliga sa prelucreze datele personale ale reprezentantilor si persoanelor de contact ale Beneficiarului doar in scopul stabilirii, derularii, monitorizarii si tinerii evidentei relatiilor contractuale cu Partenerul 2. 5.7. Oricând pe parcursul derularii relatiei contractuale, la solicitarea in scris a prestarii serviciilorBeneficiarului, care includ Datele Personale și alte date confidențiale pot fi transferate către furnizori de servicii șila adresa xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx, precum si la incetarea relatiei contractuale. Sponsorul se obliga sa stearga sau sa anonimizeze datele personale ale reprezentantilor si/sau subcontractori aprobați anterior persoanelor de particontact din partea Beneficiarului, cu exceptia situatiilor in care Sponsorul este indreptatit sa stocheze si/sau sa prelucreze datele personale respective fie in baza unei prevederi legale, fie in baza unui interes legitim, fie in cazul in care Sponsorul a obtinut separat consimtamântul persoanei vizate. 5.8. Divulgarea sau transferul datelor personale catre terti este permis fara aprobari prealabile in cazul in care este necesar pentru următoarele scopuri: indeplinirea Contractului; respectarea legilor in vigoare, încălcările unei obligatii legale ale Sponsorului. 5.9. Beneficiarul utilizeaza masuri de securitate, necesare pentru apărarea protectia impotriva accesului neautorizat la date sau modificarii, dezvaluirii ori distrugerii neautorizate de date. Acest lucru presupune practici de colectare, pastrare si exercitarea drepturilor partilor conform legii; rezolvarea solicitărilor din partea autorităților publice ori pentru a îndeplini cerintele legale (ex. cele specifice legislației financiar-contabile, fiscale, judiciare etc); arhivare, utilizare pe e-mail sau alte aplicații găzduite, cu condiția ca obligatiile legale pentru aceste transferuri și Prelucrare sa fie indeplinite procesare de date si masurile tehnice, organizaționale și personale masuri de securitate să fie menținute impotriva accesului neautorizat la același nivel sistemele de stocare a datelor personale. Solicitam si furnizorilor nostri de servicii, partenerilor, precum este cerut si sponsorilor sa intreprinda toate masurile necesare in legislatia aplicabilavederea protectiei impotriva accesului neautorizat la date sau modificarii, dezvaluirii ori distrugerii neautorizate de date.

PROTECTIA DATELOR CU CARACTER PERSONAL. In 1. Datele cu caracter personal preluate in derularea prezentei campanii vor fi prelucrate in scopul derularii prezentului contractoperatiunilor specifice, Partile pot colectadescrise in prezentul Regulament, utilizain baza consimtamantului Participantilor, transfera, arhiva sau procesa în alt mod (colectiv „Prelucrare”) informaţiile transmise in cadrul derularii Contractului, informatii care pot face legătura cu anumite persoane („Date Personale”), după cum se pot defini conform dreptului în vigoare. Datele Personale pot include date referitoare la reprezentanti ai partilor, angajati, personal, membrii echipei de proiect, clienti si contractori, interesul legitim al Organizatorilor precum si Date Personale incluse in informatiile obtinute pentru indeplinirea obligatiilor legale de catre parti in legatura cu desfasurarea Contractului (incluzandraportare si arhivare. Prelucrarea se deruleaza pentru perioada necesara indeplinirii scopurilor antementionate. 2. Mecanismul campaniei include organizarea unei loterii publicitare care, dar fara a se limita la: verificarea bonitatii, garantii, incidente ,etc.). Categoria Datelor Personale poate include nume si prenume, data nasterii, cod numeric personal, adresa, adresa de e-mail, cetatenie, date profesionale de contact si alte informatii aferente etc. Partile isi recunosc dreptul reciproc de a Prelucra Datele Personale si autorizeaza reprezentatii si angajatii acestora sa Prelucreze aceste Date Personale in conformitate cu prevederile ContractuluiOrdonantei 99/2000 privind comercializarea produselor si serviciilor de piata, Organizatorii au obligatia de a face publice numele castigatorilor si castigurile acordate. 3. Partile Datele dumneavoastra vor Prelucra fi transmise catre cabinetul notarial care a autentificat prezentul Regulament si orice alte eventuale documente conexe acestuia. 4. Datele Personale personale prelucrate in cadrul acestei campanii sunt: ⮚ numele și prenumele; ⮚ codul numeric personal; ⮚ numarul politei de asigurare pentru care achita rata de prima; ⮚ datele de contact (adresa de mail, telefon) 5. În cazul retragerii consimtamantului de prelucrare a datelor, Organizatorii vor înceta respectiva prelucrare fără a afecta însă alte operațiuni de prelucrare ale datelor cu caracter personal care se fac în baza altor temeiuri juridice. Participanții care refuză să comunice si/sau sa isi exprime acordul privind prelucrarea datelor cu caracter personal si/sau își retrag consimțământul pentru prelucrarea datelor necesare pentru participarea în Campanie nu vor fi eligibili să participe și, implicit, nici să primească un eventual premiu. 6. In calitate de persoane vizate, conform prevederilor Regulamentului (UE) 2016/679, Participantii au urmatoarele drepturi: a. de acces – pot obtine informatii in legatura cu prelucrarea datelor lor cu caracter personal, precum si informatiile confidentiale o copie a acestora; b. la rectificare – pot solicita completarea sau actualizarea datelor datele lor cu caracter personal în vederea indeplinirii Contractului cazul în care sunt incomplete sau inexacte; c. de a fi uitat – în anumite situații, pot solicita ștergerea datelor lor cu caracter personal; d. la restricționarea prelucrării – în anumite situații, pot solicita prelucrarea condiționată a datelor cu caracter personal până la soluționarea anumitor operațiuni referitoare la datele lor; e. la opoziție – în situația prelucrării întemeiate pe realizarea unor interese legitime, se pot opune motivat unei astfel de prelucrări; f. la portabilitatea datelor – pot solicita transmiterea datelor cu caracter personal furnizate de ele și respectării legilor aplicabile. Fiecare parte garantează că are prelucrate prin mijloace automate intr-un format structurat, care poate fi citit automat g. dreptul de a furniza Date Personale către cealalta parte nu fi supusi unei decizii individuale, h. dreptul de a depune o plangere in legatura fata Autoritatii Nationale pentru Supravegherea Prelucrarii Datelor cu realizarea Contractului și că Caracter Personal (ANSPDCP) si dreptul de a se adresa justitiei. 7. Datele Personale au fost colectate și dumneavoastra vor fi prelucrate în conformitate cu legea aplicabilă. Partile vor lua măsurile tehnice, organizaționale și personale transmise catre: • instituţii financiare ale statului (ANAF) pentru a proteja aceste date conform prevederilor legale. Partile pot Prelucra Datele Personale ale reprezentanților și persoanelor de contact ale partilor referitoare la datele comerciale de contact (inclusiv nume, prenume, functie, adresa de e-mail si numar de telefon) in scopul de comunicari comerciale pana la data revocarii acordului. Partile sunt de acord cu primirea de comunicări comerciale. Partile nu vor divulga Datele Personale si alte informatii confidentialeindeplinirea obligaţiilor ce ii revin, in afara granitelor Spatiului Economic European. Partile sunt condiţiile stabilite de acord ca documentele rezultate ca lege, urmare a prestarii serviciilorderularii prezentei Campanii; • Cabinetul notarial care a autentificat prezentul Regulament si orice alte eventuale documente conexe acestuia; 8. Transferul datelor cu caracter personal: In scopul derularii prezentei campanii, care includ Datele Personale și alte date confidențiale pot fi transferate către furnizori de servicii șinu se vor transfera datele cu caracter personal in afara Uniunii Europene si/sau subcontractori aprobați anterior de parti, pentru următoarele scopuri: indeplinirea Contractului; respectarea legilor in vigoare, încălcările de securitate, pentru apărarea si exercitarea drepturilor partilor conform legii; rezolvarea solicitărilor din partea autorităților publice ori pentru a îndeplini cerintele legale afara Spațiului Economic European (ex. cele specifice legislației financiar-contabile, fiscale, judiciare etcSEE); arhivare, utilizare pe e-mail sau alte aplicații găzduite, cu condiția ca obligatiile legale pentru aceste transferuri și Prelucrare sa fie indeplinite si masurile tehnice, organizaționale și personale de securitate să fie menținute la același nivel precum este cerut in legislatia aplicabila.

PROTECTIA DATELOR CU CARACTER PERSONAL. In 1. Datele cu caracter personal ale calatorului vor fi prelucrate in conformitate cu dispozitiile Regulamentului (UE) nr. 679/2016 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si libera circulatie a acestor date. Calatorul va furniza Agentiei datele personale solicitate si este de acord cu prelucrarea acestora in scopul derularii si monitorizarii prezentului contractContract de catre Agentie. De asemenea, Partile pot colectaXxxxxxxxx, utilizadeclara ca este titular al drepturilor parintesti si este de acord cu prelucrarea datelor personale ale copiilor minori sub 16 ani care il insotesc, transferadupa caz. 2. Calatorul are dreptul de acces si de informare privind datele personale si dreptul de a corecta/modifica orice astfel de date, arhiva sau procesa în alt mod (colectiv „Prelucrare”) informaţiile transmise in cadrul derularii Contractului, informatii care pot face legătura cu anumite persoane („Date Personale”), după cum se pot defini conform dreptului în vigoare. Datele Personale pot include date referitoare la reprezentanti ai partilor, angajati, personal, membrii echipei dreptul de proiect, clienti si contractoriopozitie, precum si Date Personale incluse in informatiile obtinute de catre parti in legatura cu desfasurarea Contractului (incluzand, dar fara a se limita la: verificarea bonitatii, garantii, incidente ,etc.). Categoria Datelor Personale poate include nume si prenume, data nasterii, cod numeric personal, adresa, adresa de e-mail, cetatenie, date profesionale de contact si alte informatii aferente etc. Partile isi recunosc dreptul reciproc de a Prelucra Datele Personale si autorizeaza reprezentatii si angajatii acestora sa Prelucreze aceste Date Personale in conformitate cu prevederile Contractului. Partile vor Prelucra Datele Personale si informatiile confidentiale în vederea indeplinirii Contractului și respectării legilor aplicabile. Fiecare parte garantează că are dreptul de a furniza Date Personale către cealalta parte in legatura solicita portarea (mutarea) sau stergerea acestora. Daca are intrebari sau cereri cu realizarea Contractului și că Datele Personale au fost colectate și vor fi prelucrate în conformitate cu legea aplicabilă. Partile vor lua măsurile tehniceprivire la prelucrarea datelor sale personale, organizaționale și personale pentru a proteja aceste date conform prevederilor legale. Partile pot Prelucra Datele Personale ale reprezentanților și persoanelor de contact ale partilor referitoare acesta se poate adresa la datele comerciale de contact (inclusiv nume, prenume, functie, adresa de e-mail xxxxxx@xxxxxx-xxxx.xx. 3. Prelucrarea datelor personale de catre Agentie se va face doar prin personalul propriu si numar de telefon) se va limita accesul la acele persoane care indeplinesc, gestioneaza si monitorizeaza obligatiile prevazute in scopul de comunicari comerciale pana la data revocarii acorduluiprezentul contract. 4. Partile sunt de acord In vederea indeplinirii obligatiilor contractuale ale Agentiei unele date cu primirea de comunicări comerciale. Partile nu vor divulga Datele Personale si alte informatii confidentiale, in afara granitelor Spatiului Economic European. Partile sunt de acord ca documentele rezultate ca urmare a prestarii serviciilor, care includ Datele Personale și alte date confidențiale caracter personal ale Calatorului pot fi transferate către furnizori catre terte persoane care presteaza serviciile de servicii și/sau subcontractori aprobați anterior de partitransport, pentru următoarele scopuri: indeplinirea Contractului; respectarea legilor in vigoarecazare, încălcările de securitate, pentru apărarea si exercitarea drepturilor partilor conform legii; rezolvarea solicitărilor din partea autorităților publice ori pentru a îndeplini cerintele legale (ex. cele specifice legislației financiar-contabile, fiscale, judiciare etc); arhivare, utilizare pe e-mail sau alte aplicații găzduiteservicii de calatorie necesare, inclusiv in afara Uniunii Europene, dupa caz, situatie in care vor fi luate toate masurile tehnice rezonabile pentru protejarea acestora. De asemenea, datele cu condiția ca obligatiile legale pentru aceste transferuri și Prelucrare caracter personal pot fi puse la dispozitia autoritatilor statului roman indreptatite sa fie indeplinite si masurile tehnicesolicite si, organizaționale și personale respectiv, sa primeasca astfel de informatii. 5. Agentia se angajeaza sa adopte xxxxxx de securitate să tehnice si organizatorice adecvate pentru a: a) impiedica orice persoana neautorizata sa aiba acces la sistemele informatice de prelucrare a datelor cu caracter personal proprii, cum ar fi: b) se asigura ca utilizatorii sai autorizati pot accesa numai datele cu caracter personal la care se refera dreptul lor de acces; c) inregistra cand si cui au fost comunicate datele cu caracter personal; d) se asigura ca, in timpul transmiterii de date cu caracter personal si al transportului mediilor de stocare, datele nu pot fi citite, copiate sau sterse fara autorizare; e) delimita zonele de acces astfel incat sa nu fie menținute la același nivel precum permis accesul persoanelor neautorizate in locatii/incaperi unde sunt prelucrate date cu caracter personal. 6. Datele cu caracter personal vor fi stocate pentru o perioada de maximum 5 ani in bazele de date sau pentru perioade mai mari, doar in situatia in care acest lucru este cerut in legislatia aplicabilaobligatoriu potrivit unor dispozitii legale.