PROTECTIA DATELOR PERSONALE. 12.1. Prin prezentul Regulament Oficial, Organizatorul si societatile comerciale implicate in organizarea Campaniei se obliga sa respecte preverile legislatiei privind protectia datelor cu caracter personal respectiv, ale Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European si al Consiliului din data de 27 aprilie 2016 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date si de abrogare a Directivei 95/46/CE („GDPR”), aplicabil incepand cu 25 mai 2018. 12.2. Tuturor participantilor la Campanie le sunt garantate drepturile in conformitate cu Regulamentul UE 679/2018 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date (”Regulamentul”), iar organizatorul, care actioneaza in calitatea de operator de date cu caracter personal doreste sa fie cat mai transparent cu privire la modul in care colecteaza si prelucreaza datele cu caracter personal ale participantilor. 12.3. Datele personale ale participantilor colectate sunt prelucrate de Organizator prin Agentie cu respectarea confidentialitatii, furnizate direct de catre participanti prin inscriere sau in cadrul procesului de validare, in cazul castigatorilor si se refera la: nume, prenume, adresa e-mail, nr. Telefon, adresa de corespondenta. Refuzul de a furniza datele solicitate poate duce la imposibilitatea participarii la Campanie, respectiv a acordarii premiilor. 12.4. Temeiul juridic pentru prelucrare il reprezinta obligatia legala a Organizatorului de a face publice numele castigatorilor, precum si obligatia legala a Organizatorului de a-si executa obligatiile prevazute de regulament. Atunci cand Participantul a optat si pentru prelucrarea datelor in scop de marketing direct, temeiul juridic al prelucrarii il reprezinta consimtamantul Participantului. 12.5. Tuturor Participantilor li se va solicita, in mod distinct, si acordul pentru introducerea si prelucrarea datelor personale ce au fost comunicate, in baza de date a Organizatorului, pentru realizarea de activitati ulterioare de marketing direct. Castigatorii nu vor fi obligati sa isi exprime acest acord, acest lucru ramanand la libera lor alegere. 12.6. Organizatorul se obliga sa nu includa in baza sa de date sau sa foloseasca datele persoanelor care au participat la Campanie in alte scopuri decat cele declarate la momentul colectarii acestora, conform acestui regulament. 12.7. Destinatarii datelor colectate prin derularea Campaniei sunt fie imputerniciti ai Organziatorului precum : 12.7.1. Partenerii Organizatorului, actionand fie ca operatori, fie ca persoane imputernicite, inclusiv Partenerii desemnati in aceasta Campanie implicati in desfasurarea si organizarea Campaniei, acordarea premiilor, notarilor publici / avocatilor desemnati sa acorde asistenta pentru organizarea si desfasurarea Campaniei; 12.7.2. Altor societati din grupul Intersnack; 12.7.3. Furnizori ai serviciilor aferente activitatilor de marketing - agentii de marketing, societati de furnizare a serviciilor de e-mail marketing; 12.7.4. Furnizori de servicii de curierat, telefonie fixa si mobila; 12.7.5. Furnizori de servicii de dezvoltare si mentenanta a paginilor web; 12.7.6. Furnizori de servici de hosting web si centre de date etc.; 12.7.7. Autoritati publice sau alte categorii de destinatari, inclusiv altor societati din grupul Intersnack, daca dezvaluirea are la baza un temei juridic adecvat (cum ar fi o obligatie legala, consimtamantul sau interesul legitim). 12.8. Datele nu se vor transfera decat catre state apartinand Spatiului Economic European (SEE), catre servicii de hostare exterene, pe servere securizate, in concordanta cu legistaltia in vigoare. 12.9. Numele si prenumele castigatorilor premiilor mentionate in Prezentul Regulament vor fi facute publice pe site-ul xxxxx://xxxx.xx// conform obligatiilor impuse Organizatorului de OG 99/2000 privind comercializarea Produselor si serviciilor de piata in termen de maxim 7 zile lucratoare de la data validarii. 12.10. Scopurile prelucrarii datelor mentionate sunt: desfasurarea Campaniei, inmanarea premiilor castigatorilor, inregistrarea castigatorilor campaniei, realizarea de rapoarte statistice anonime cu privire la participanti, informarea acestora prin diverse mijloace de comunicare (posta, e- mail, SMS sau alte mijloace de comunicare permise prin lege) cu privire la Campanie, executarea obligatiilor legale aferente, sau a altor actiuni desfasurate in viitor de catre Organizator, acestea din urma doar daca persoana vizata si-a exprimat acordul expres si neechivoc in acest sens. 12.11. Participarea la Campanie constituie acordul potentialilor castigatori referitor la faptul ca numele, castigul, imaginea si vocea vor fi facute publice, potrivit legislatiei in vigoare si folosit in materiale publicitare de catre Organizator fara nici un fel de plata aferenta, in masura in care castigatorii vor semna o declaratie scrisa in acest sens, conform solicitarii Organizatorului. Prin refuzul semnarii acestei declaratii nu le va fi prejudiciata in niciun fel calitatea de castigator si acordarea premiului. 12.12. Dupa data incetarii Campaniei promotionale, baza de date cu Participantii in Campanie va fi administrata astfel: 12.12.1. pentru Participantii care si-au exprimat in mod neechivoc acceptul pentru primirea ulterioara desfasurarii campaniei a informarilor de marketing, prin bifarea casutei aferente de pe site-ul xxxxx://xxxx.xx/, datele personale ale acestora se vor pastra pana la retragerea consimtamantului dat in acest sens, 12.12.2. pentru participantii care nu au fost desemnati castigatori dar care nu au bifat casuta prin care sunt de acord cu primirea de informatii ulterioare, datele lor personale se vor distruge urmand a se consemna distrugerea acestora intr-un proces verbal de stergere a datelor, 12.12.3. pentru participantii care au fost desemnati castigatori, datele acestora personale se vor stoca pe o durata de timp necesara avand in vedere obligatiile legale contabile si fiscale. 12.13. Participantul la Campanie, in calitate de persoana vizata de prelucrarea datelor sale personale, are, conform Regulamentului, urmatoarele drepturi: (i) dreptul de acces la date, (ii) dreptul la rectificare, (iii) dreptul la stergerea datelor, (iv) dreptul la restrictionarea prelucrarii, (v) dreptul la portabilitatea datelor, (vi) dreptul de opozitie, (vii) dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale automate inclusiv crearii de profiluri, (viii) dreptul de a va adresa autoritatii de supraveghere si justitiei si in acest sens ca puteti adresa cu o cerere scrisa catre Organizator la adresa de e-mail mentionata mai jos. 12.14. Datele cu caracter personal sunt pastrate cat este necesar pentru indeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate, cu respectarea procedurilor interne privind retentia datelor, inclusiv a regulilor de arhivare aplicabile. Spre exemplu, datele cu caracter personal colectate pentru scopul Campaniei vor fi stocate pe durata acesteia plus o perioada suplimentara de minim 3 ani (cat este termenul de prescriptie pentru actiunile in justitie). Cu privire la datele castigatorilor pentru care Organizatorul are diverse obligatii de raportare si plata a taxelor si impozitelor, acestea vor fi pastrate pentru intreaga perioada de arhivare conform regulilor financiar contabile, de minim 5 ani. 12.15. De asemenea, persoanele vizate pot sa-si exercite o serie de drepturi (cum ar fi dreptul de opozitie, de retragere a consimtamantului. 12.16. Dreptul de a depune o plangere la autoritatea de supraveghere: persoanele vizate au dreptul de a depune o plangere la autoritatea de supraveghere a prelucrarii datelor in cazul in care considera ca le-au fost incalcate drepturile: Autoritatea Nationala pentru Supravegherea Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal B-dul G-ral. Xxxxxxxx Xxxxxxx 28-30 Sector 1, cod postal 010336 Bucuresti, Romania xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx 12.17. La cererea oricarui participant, Organizatorul va asigura exercitarea oricaruia dintre drepturile prevazute mai sus. Pentru exercitarea acestor drepturi, participantii la campanie vor trimite Organizatorului, o cerere intocmita in forma scrisa, datata si semnata la adresa de e-mail xxx@xxxxxxxxxx.xx . 12.18. Prin participarea la prezenta Campanie promotionala, se considera ca Participantii au parcurs si luat la cunostinta informarea privind prelucrarea datele lor personale (respectiv cele mentionate mai sus) in vederea validarii, atribuirii premiilor si indeplinirii obligatiilor fiscale ale organizatorului prezentei Campanii.
Appears in 4 contracts
Samples: Regulament Oficial Al Campaniei, Regulament Oficial, Regulament Oficial Al Campaniei
PROTECTIA DATELOR PERSONALE. 12.1. Prin prezentul Regulament Oficial, Organizatorul si societatile comerciale implicate in organizarea Campaniei se obliga sa respecte preverile legislatiei privind protectia datelor cu caracter personal respectiv, ale Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European si al Consiliului din data de 27 aprilie 2016 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date si de abrogare a Directivei 95/46/CE („GDPR”), aplicabil incepand cu 25 mai 2018.
12.2. Tuturor participantilor la Campanie le sunt garantate drepturile in conformitate cu Regulamentul UE 679/2018 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date (”Regulamentul”), iar organizatorul, care actioneaza in calitatea de operator de date cu caracter personal doreste sa fie cat mai transparent cu privire la modul in care colecteaza si prelucreaza datele cu caracter personal ale participantilor.
12.3. Datele personale ale participantilor colectate sunt prelucrate de Organizator prin Agentie cu respectarea confidentialitatii, furnizate direct de catre participanti prin inscriere sau in cadrul procesului de validare, in cazul castigatorilor si se refera la: nume, prenume, adresa e-mail, nr. Telefon, adresa de corespondenta. Refuzul de a furniza datele solicitate poate duce la imposibilitatea participarii la Campanie, respectiv a acordarii premiilor.
12.4. Temeiul juridic pentru prelucrare il reprezinta obligatia legala a Organizatorului de a face publice numele castigatorilor, precum si obligatia legala a Organizatorului de a-si executa obligatiile prevazute de regulament. Atunci cand Participantul a optat si pentru prelucrarea datelor in scop de marketing direct, temeiul juridic al prelucrarii il reprezinta consimtamantul Participantului.
12.5. Tuturor Participantilor li se va solicita, in mod distinct, si acordul pentru introducerea si prelucrarea datelor personale ce au fost comunicate, in baza de date a Organizatorului, pentru realizarea de activitati ulterioare de marketing direct. Castigatorii nu vor fi obligati sa isi exprime acest acord, acest lucru ramanand la libera lor alegere.
12.6. Organizatorul se obliga sa nu includa in baza sa de date sau sa foloseasca datele persoanelor care au participat la Campanie in alte scopuri decat cele declarate la momentul colectarii acestora, conform acestui regulament.
12.7. Destinatarii datelor colectate prin derularea Campaniei sunt fie imputerniciti ai Organziatorului precum :
12.7.1. Partenerii Organizatorului, actionand fie ca operatori, fie ca persoane imputernicite, inclusiv Partenerii desemnati in aceasta Campanie implicati in desfasurarea si organizarea Campaniei, acordarea premiilor, notarilor publici / avocatilor desemnati sa acorde asistenta pentru organizarea si desfasurarea Campaniei;
12.7.2. Altor societati din grupul Intersnack;
12.7.3. Furnizori ai serviciilor aferente activitatilor de marketing - agentii de marketing, societati de furnizare a serviciilor de e-mail marketing;
12.7.4. Furnizori de servicii de curierat, telefonie fixa si mobila;
12.7.5. Furnizori de servicii de dezvoltare si mentenanta a paginilor web;
12.7.6. Furnizori de servici de hosting web si centre de date etc.;
12.7.7. Autoritati publice sau alte categorii de destinatari, inclusiv altor societati din grupul Intersnack, daca dezvaluirea are la baza un temei juridic adecvat (cum ar fi o obligatie legala, consimtamantul sau interesul legitim).
12.8. Datele nu se vor transfera decat catre state apartinand Spatiului Economic European (SEE), catre servicii de hostare exterene, pe servere securizate, in concordanta cu legistaltia in vigoare.
12.9. Numele si prenumele castigatorilor premiilor mentionate in Prezentul Regulament vor fi facute publice pe site-ul xxxxx://xxxx.xx// xxx.xxxx.xx/ conform obligatiilor impuse Organizatorului de OG 99/2000 privind comercializarea Produselor si serviciilor de piata in termen de maxim 7 zile lucratoare de la data validarii.
12.10. Scopurile prelucrarii datelor mentionate sunt: desfasurarea Campaniei, inmanarea premiilor castigatorilor, inregistrarea castigatorilor campaniei, realizarea de rapoarte statistice anonime cu privire la participanti, informarea acestora prin diverse mijloace de comunicare (posta, e- mail, SMS sau alte mijloace de comunicare permise prin lege) cu privire la Campanie, executarea obligatiilor legale aferente, sau a altor actiuni desfasurate in viitor de catre §Organizator, acestea din urma doar daca persoana vizata si-a exprimat acordul expres si neechivoc in acest sens.
12.11. Participarea la Campanie constituie acordul potentialilor castigatori referitor la faptul ca numele, castigul, imaginea si vocea vor fi facute publice, potrivit legislatiei in vigoare si folosit in materiale publicitare de catre Organizator fara nici un fel de plata aferenta, in masura in care castigatorii vor semna o declaratie scrisa in acest sens, conform solicitarii Organizatorului. Prin refuzul semnarii acestei declaratii nu le va fi prejudiciata in niciun fel calitatea de castigator si acordarea premiului.
12.12. Dupa data incetarii Campaniei promotionale, baza de date cu Participantii in Campanie va fi administrata astfel:
12.12.1. pentru Participantii care si-au exprimat in mod neechivoc acceptul pentru primirea ulterioara desfasurarii campaniei a informarilor de marketing, prin bifarea casutei aferente de pe site-ul xxxxx://xxxx.xx/xxx.xxxx.xx, datele personale ale acestora se vor pastra pana la retragerea consimtamantului dat in acest sens,
12.12.2. pentru participantii care nu au fost desemnati castigatori dar care nu au bifat casuta prin care sunt de acord cu primirea de informatii ulterioare, datele lor personale se vor distruge urmand a se consemna distrugerea acestora intr-un proces verbal de stergere a datelor,
12.12.3. pentru participantii care au fost desemnati castigatori, datele acestora personale se vor stoca pe o durata de timp necesara avand in vedere obligatiile legale contabile si fiscale.
12.13. Participantul la Campanie, in calitate de persoana vizata de prelucrarea datelor sale personale, are, conform Regulamentului, urmatoarele drepturi:
(i) dreptul de acces la date, (ii) dreptul la rectificare, (iii) dreptul la stergerea datelor, (iv) dreptul la restrictionarea prelucrarii, (v) dreptul la portabilitatea datelor, (vi) dreptul de opozitie, (vii) dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale automate inclusiv crearii de profiluri, (viii) dreptul de a va adresa autoritatii de supraveghere si justitiei si in acest sens ca puteti adresa cu o cerere scrisa catre Organizator la adresa de e-mail mentionata mai jos.
12.14. Datele cu caracter personal sunt pastrate cat este necesar pentru indeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate, cu respectarea procedurilor interne privind retentia datelor, inclusiv a regulilor de arhivare aplicabile. Spre exemplu, datele cu caracter personal colectate pentru scopul Campaniei vor fi stocate pe durata acesteia plus o perioada suplimentara de minim 3 ani (cat este termenul de prescriptie pentru actiunile in justitie). Cu privire la datele castigatorilor pentru care Organizatorul are diverse obligatii de raportare si plata a taxelor si impozitelor, acestea vor fi pastrate pentru intreaga perioada de arhivare conform regulilor financiar contabile, de minim 5 ani.
12.15. De asemenea, persoanele vizate pot sa-si exercite o serie de drepturi (cum ar fi dreptul de opozitie, de retragere a consimtamantului.
12.16. Dreptul de a depune o plangere la autoritatea de supraveghere: persoanele vizate au dreptul de a depune o plangere la autoritatea de supraveghere a prelucrarii datelor in cazul in care considera ca le-au fost incalcate drepturile: Autoritatea Nationala pentru Supravegherea Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal B-dul G-ral. Xxxxxxxx Xxxxxxx 28-30 Sector 1, cod postal 010336 Bucuresti, Romania xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx
12.17. La cererea oricarui participant, Organizatorul va asigura exercitarea oricaruia dintre drepturile prevazute mai sus. Pentru exercitarea acestor drepturi, participantii la campanie vor trimite Organizatorului, o cerere intocmita in forma scrisa, datata si semnata la adresa de e-mail xxx@xxxxxxxxxx.xx .
12.18. Prin participarea la prezenta Campanie promotionala, se considera ca Participantii au parcurs si luat la cunostinta informarea privind prelucrarea datele lor personale (respectiv cele mentionate mai sus) in vederea validarii, atribuirii premiilor si indeplinirii obligatiilor fiscale ale organizatorului prezentei Campanii.
Appears in 4 contracts
Samples: Regulament Oficial, Regulament Oficial, Regulament Oficial
PROTECTIA DATELOR PERSONALE. 12.11. Prin prezentul Regulament Oficialparticiparea la Campanie, Participantii consimt ca Organizatorul sa colecteze, sa inregistreze, sa organizeze, sa stocheze, sa extraga, sa consulte, sa utilizeze, sa transfere sau sa proceseze in orice alt mod, in conformitate cu prevederile legale aplicabile: numele, prenume, adresa de e-mail ale Participantilor la Campanie, adresa, numar de telefon si CNP in scopul indeplinirii obligatiilor fiscale si predarii premiului. De asemenea, prin participarea la Campanie, Participantii consimt ca in cazul in care vor fi extrasi ca si Castigatori sa furnizeze aceste date cu caracter personal care vor fi procesate de Vodafone.
2. Atribuirea Premiului este conditionata de prezentarea actelor de identitate in scopul validarii castigatorului.
3. Conform legislatiei aplicabile, Organizatorul este obligat sa faca publice numele castigatorilor prezentei Campanii si societatile comerciale implicate premiul acordat.
4. Refuzul unui Participant declarat castigator de a i se procesa datele personale in organizarea scopul prezentului Campanie cat si refuzul de a i se inscrie numele pe liste facute publice de Organizator, indreptateste Organizatorul sa refuze acordarea Premiului, Participantul declarat castigator fiind astfel descalificat automat.
5. Cu acordul expres al Participantului castigator, persoana si imaginea acestuia vor putea fi folosite in mijloacele de comunicare (prin orice media) utilizate de catre Organizator in cadrul Campaniei fara niciun fel de obligatie de plata.
6. Organizatorul se obliga sa respecte preverile legislatiei legislatia privind protectia datelor cu caracter personal respectivpe Durata Campaniei. Astfel, Organizatorul se angajeaza sa pastreze confidentialitatea datelor personale ale Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European Participantilor la prezenta Campanie si al Consiliului din data de 27 aprilie 2016 sa le utilizeze conform prezentului Regulament si legislatiei in vigoare.
7. În conformitate cu Legea nr. 677/2001 privind protectia protecţia persoanelor fizice in ceea ce priveste cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal si privind şi libera circulatie circulaţie a acestor date si acestora, Organizatorul recunoaşte dreptul Participanţilor de abrogare a Directivei 95/46/CE („GDPR”), aplicabil incepand cu 25 mai 2018.
12.2. Tuturor participantilor la Campanie le sunt garantate drepturile in conformitate cu Regulamentul UE 679/2018 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date (”Regulamentul”), iar organizatorul, care actioneaza in calitatea de operator de date cu caracter personal doreste sa fie cat mai transparent fi informaţi cu privire la modul in care colecteaza si prelucreaza datele cu caracter personal ale participantilor.
12.3. Datele personale ale participantilor colectate sunt prelucrate de Organizator prin Agentie cu respectarea confidentialitatiiprelucrarea datelor lor, furnizate direct de catre participanti prin inscriere sau in cadrul procesului de validare, in cazul castigatorilor si se refera la: nume, prenume, adresa e-mail, nr. Telefon, adresa de corespondenta. Refuzul de a furniza avea acces la datele solicitate poate duce la imposibilitatea participarii la Campanie, respectiv a acordarii premiilor.
12.4. Temeiul juridic pentru prelucrare il reprezinta obligatia legala a Organizatorului prelucrate şi de a face publice numele castigatorilor, precum si obligatia legala solicita rectificarea sau ştergerea datelor incorecte. Participanţii au dreptul de a Organizatorului se opune prelucrării datelor lor în cazurile şi în condiţiile prevăzute de a-si executa obligatiile prevazute de regulamentlege. Atunci cand Participantul a optat si pentru prelucrarea datelor in scop de marketing direct, temeiul juridic al prelucrarii il reprezinta consimtamantul Participantului.
12.5. Tuturor Participantilor li se va solicita, in mod distinct, si acordul pentru introducerea si prelucrarea datelor personale ce au fost comunicate, in baza de date a Organizatorului, pentru realizarea de activitati ulterioare de marketing direct. Castigatorii Participanţii nu vor fi obligati sa isi exprime acest acordsupuşi unor decizii individuale, acest lucru ramanand la libera lor alegere.
12.6aşa cum sunt ele definite în Legea Nr. Organizatorul 677/2001 şi se obliga sa nu includa in baza sa pot adresa instanţei de date sau sa foloseasca datele persoanelor care au participat la Campanie in alte scopuri decat cele declarate la momentul colectarii acestorajudecată competente. În vederea exercitării drepturilor precizate mai sus, conform acestui regulament.
12.7. Destinatarii datelor colectate prin derularea Campaniei sunt fie imputerniciti ai Organziatorului precum :
12.7.1. Partenerii OrganizatoruluiParticipanţii vor depune o solicitare scrisă, actionand fie ca operatori, fie ca persoane imputernicite, inclusiv Partenerii desemnati in aceasta Campanie implicati in desfasurarea si organizarea Campaniei, acordarea premiilor, notarilor publici / avocatilor desemnati sa acorde asistenta pentru organizarea si desfasurarea Campaniei;
12.7.2. Altor societati din grupul Intersnack;
12.7.3. Furnizori ai serviciilor aferente activitatilor de marketing - agentii de marketing, societati de furnizare a serviciilor de e-mail marketing;
12.7.4. Furnizori de servicii de curierat, telefonie fixa si mobila;
12.7.5. Furnizori de servicii de dezvoltare si mentenanta a paginilor web;
12.7.6. Furnizori de servici de hosting web si centre de date etc.;
12.7.7. Autoritati publice sau alte categorii de destinatari, inclusiv altor societati din grupul Intersnack, daca dezvaluirea are la baza un temei juridic adecvat (cum ar fi o obligatie legala, consimtamantul sau interesul legitim).
12.8. Datele nu se vor transfera decat catre state apartinand Spatiului Economic European (SEE), catre servicii de hostare exterene, pe servere securizate, in concordanta cu legistaltia in vigoare.
12.9. Numele si prenumele castigatorilor premiilor mentionate in Prezentul Regulament vor fi facute publice pe site-ul xxxxx://xxxx.xx// conform obligatiilor impuse Organizatorului de OG 99/2000 privind comercializarea Produselor si serviciilor de piata in termen de maxim 7 zile lucratoare de la data validarii.
12.10. Scopurile prelucrarii datelor mentionate sunt: desfasurarea Campaniei, inmanarea premiilor castigatorilor, inregistrarea castigatorilor campaniei, realizarea de rapoarte statistice anonime cu privire la participanti, informarea acestora prin diverse mijloace de comunicare (posta, e- mail, SMS sau alte mijloace de comunicare permise prin lege) cu privire la Campanie, executarea obligatiilor legale aferente, sau a altor actiuni desfasurate in viitor de catre Organizator, acestea din urma doar daca persoana vizata si-a exprimat acordul expres si neechivoc in acest sens.
12.11. Participarea la Campanie constituie acordul potentialilor castigatori referitor la faptul ca numele, castigul, imaginea si vocea vor fi facute publice, potrivit legislatiei in vigoare si folosit in materiale publicitare de catre Organizator fara nici un fel de plata aferenta, in masura in care castigatorii vor semna o declaratie scrisa in acest sens, conform solicitarii Organizatorului. Prin refuzul semnarii acestei declaratii nu le va fi prejudiciata in niciun fel calitatea de castigator si acordarea premiului.
12.12. Dupa data incetarii Campaniei promotionale, baza de date cu Participantii in Campanie va fi administrata astfel:
12.12.1. pentru Participantii care si-au exprimat in mod neechivoc acceptul pentru primirea ulterioara desfasurarii campaniei a informarilor de marketing, prin bifarea casutei aferente de pe site-ul xxxxx://xxxx.xx/, datele personale ale acestora se vor pastra pana la retragerea consimtamantului dat in acest sens,
12.12.2. pentru participantii care nu au fost desemnati castigatori dar care nu au bifat casuta prin care sunt de acord cu primirea de informatii ulterioare, datele lor personale se vor distruge urmand a se consemna distrugerea acestora intr-un proces verbal de stergere a datelor,
12.12.3. pentru participantii care au fost desemnati castigatori, datele acestora personale se vor stoca pe o durata de timp necesara avand in vedere obligatiile legale contabile si fiscale.
12.13. Participantul la Campanie, in calitate de persoana vizata de prelucrarea datelor sale personale, are, conform Regulamentului, urmatoarele drepturi:
(i) dreptul de acces la date, (ii) dreptul la rectificare, (iii) dreptul la stergerea datelor, (iv) dreptul la restrictionarea prelucrarii, (v) dreptul la portabilitatea datelor, (vi) dreptul de opozitie, (vii) dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale automate inclusiv crearii de profiluri, (viii) dreptul de a va adresa autoritatii de supraveghere si justitiei si in acest sens ca puteti adresa cu o cerere scrisa datată şi semnată catre Organizator la adresa sediului social sau la următorul număr de e-mail mentionata mai josfax: 037202 14.13.
12.14. Datele cu caracter personal sunt pastrate cat este necesar pentru indeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate, cu respectarea procedurilor interne privind retentia datelor, inclusiv a regulilor de arhivare aplicabile. Spre exemplu, datele cu caracter personal colectate pentru scopul Campaniei vor fi stocate pe durata acesteia plus o perioada suplimentara de minim 3 ani (cat este termenul de prescriptie pentru actiunile in justitie). Cu privire la datele castigatorilor pentru care Organizatorul are diverse obligatii de raportare si plata a taxelor si impozitelor, acestea vor fi pastrate pentru intreaga perioada de arhivare conform regulilor financiar contabile, de minim 5 ani.
12.15. De asemenea, persoanele vizate pot sa-si exercite o serie de drepturi (cum ar fi dreptul de opozitie, de retragere a consimtamantului.
12.16. Dreptul de a depune o plangere la autoritatea de supraveghere: persoanele vizate au dreptul de a depune o plangere la autoritatea de supraveghere a prelucrarii datelor in cazul in care considera ca le-au fost incalcate drepturile: Autoritatea Nationala pentru Supravegherea Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal B-dul G-ral. Xxxxxxxx Xxxxxxx 28-30 Sector 1, cod postal 010336 Bucuresti, Romania xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx
12.17. La cererea oricarui participant, Organizatorul va asigura exercitarea oricaruia dintre drepturile prevazute mai sus. Pentru exercitarea acestor drepturi, participantii la campanie vor trimite Organizatorului, o cerere intocmita in forma scrisa, datata si semnata la adresa de e-mail xxx@xxxxxxxxxx.xx .
12.18. Prin participarea la prezenta Campanie promotionala, se considera ca Participantii au parcurs si luat la cunostinta informarea privind prelucrarea datele lor personale (respectiv cele mentionate mai sus) in vederea validarii, atribuirii premiilor si indeplinirii obligatiilor fiscale ale organizatorului prezentei Campanii.
Appears in 4 contracts
Samples: Regulament Tombola, Promotional Campaign Regulations, Regulament Tombola
PROTECTIA DATELOR PERSONALE. 12.1. Prin participarea la Campanie, Participantii isi exprima acordul pentru termenii si conditiile de participare prevazute in prezentul Regulament Oficial. Totodata, Organizatorul si societatile comerciale implicate in organizarea Campaniei se obliga sa respecte preverile prevederile Regulamentului General privind Protectia Datelor (UE) 2016/ 679 pe durata Campaniei si ulterior. Astfel, Organizatorul se angajeaza sa pastreze confidentialitatea datelor personale ale Participantilor la Campanie si sa le utilizeze conform prezentului Regulament Oficial si legislatiei privind protectia in vigoare. Organizatorul informeaza Participantii cu privire la prelucrarea datelor lor cu caracter personal in scopul derularii prezentei Campanii prin prezentul Regulament Oficial care este pus la dispozitia Participantilor in formele prevazute la punctul 1.5 din Regulamentul Oficial.
12.2. In scopul organizarii Campaniei, inclusiv executarea drepturilor si obligatiilor Organizatorului, participarea la Campanie, solutionarea contestatiilor, validarea Participantilor si acordarea premiilor, Organizatorul prelucreaza datele puse la dispozitie de catre Participanti in baza unui temei contractual, reprezentat de Regulamentul Oficial. Tot in baza aceluiasi temei, Organizatorul poate prelucra datele Participantilor pentru asigurarea inexistentei unor actiuni sau participari frauduloase sau contrare Regulamentului Oficial si legislatiei in vigoare.
12.3. Furnizarea datelor cu caracter personal respectivale Participantului, ale Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European respectiv nume si al Consiliului din data prenume, numar de 27 aprilie 2016 privind protectia persoanelor fizice telefon, adresa de email, adresa de livrare este necesara in ceea ce priveste prelucrarea vederea participarii la Campanie, prin urmare refuzul oferirii datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date si de abrogare a Directivei 95/46solicitate in scopurile anterior mentionate va impiedica participarea la Campanie si/CE („GDPR”), aplicabil incepand cu 25 mai 2018sau intrarea in posesia premiilor.
12.212.4. Tuturor participantilor la Campanie le sunt garantate drepturile Totodata, dupa caz, in conformitate scopul respectarii obligatiilor legale in domeniul fiscal de catre Organizator, in cazul in care un Participant castiga un premiu in cadrul Campaniei cu Regulamentul UE 679/2018 privind protectia persoanelor fizice o valoare de peste 600 RON, si Organizatorul este obligat conform Codului Fiscal sa plateasca in ceea ce priveste prelucrarea datelor numele acestuia impozit pe venitul din premii, Organizatorul va prelucra datele cu caracter personal (precum numele, prenumele si privind libera circulatie codul numeric personal) pentru a acestor completa conform legii declaratia de venit si pentru a plati impozitul aferent. Organizatorul prelucreaza aceste date (”Regulamentul”)in vederea indeplinirii obligatiilor legale ce ii revin. Un refuz din partea Participantului de a furniza aceste date poate atrage imposibilitatea de a indeplini obligatiile legale care revin Organizatorului si de a va acorda premiile.
12.5. Datele cu caracter personal colectate in cadrul acestui Campanii nu vor fi dezvaluite catre terti, iar organizatorulcu exceptia imputernicitilor si a altor parteneri contractuali ai si a cazurilor in care Organizatorul trebuie sa respecte obligatiile impuse de legislatia in vigoare, care actioneaza impun transmiterea anumitor date catre autoritati si institutii publice. Acestea vor fi utilizate strict in calitatea scopul derularii Campaniei si inmanarii premiilor pe teritoriul Romaniei.
12.6. Datele cu caracter personal ale Participantilor vor fi stocate doar pe perioada de operator timp necesara pentru atingerea scopurilor de prelucrare expuse mai sus, cu respectarea in acelasi timp a cerintelor legale in vigoare, respectiv pe perioada derularii Campaniei si inmanarii premiilor catre Participanti. Datele Participantilor cu caracter personal în vederea organizării și administrării de Campaniei vor fi păstrate pe durata derulării Campaniei și înmânării premiilor, precum și pe o perioadă de 3 ani necesară protejării drepturilor Organizatorului, respectiv 5 ani atunci când acordarea premiilor implică anumite obligații fiscale care pot face obiectul unei inspecții fiscale, având în vedere totodată și legea aplicabilă, inclusiv perioadele de stocare și arhivare prevăzute de legislația fiscală, respectiv 10 ani de la data incheierii exercitiului financiar in cursul caruia au fost intocmite pentru documentele justificative. Datele personale ale participantilor care nu au castigat niciun premiu in aceasta campanie, vor fi sterse dupa 30 de zile de la data validarii castigatorilor.
12.7. In contextul prelucrarii datelor dumneavoastra cu caracter personal, aveti urmatoarele drepturi:
a) Dreptul de acces la datele cu caracter personal prelucrate: aveti dreptul de a obtine confirmarea faptului ca datele dumneavoastra cu caracter personal sunt sau nu prelucrate si, in caz afirmativ, de a avea acces la tipul de date cu caracter personal doreste sa fie cat mai transparent cu privire la modul si conditiile in care colecteaza si prelucreaza datele sunt prelucrate, prin adresarea unei cereri in acest sens catre operatorul de date;
b) Dreptul de a solicita rectificarea sau stergerea datelor cu caracter personal: aveti posibilitatea de a solicita, prin adresarea unei cereri in acest sens catre operatorul de date, rectificarea datelor cu caracter personal ale participantilor.
12.3. Datele personale ale participantilor colectate sunt prelucrate de Organizator prin Agentie inexacte, completarea datelor incomplete sau stergerea datelor dumneavoastra cu respectarea confidentialitatii, furnizate direct de catre participanti prin inscriere sau in cadrul procesului de validare, caracter personal in cazul castigatorilor in cazul in care (i) datele nu mai sus necesare in scopul initial (si se refera la: numenu exista un nou scop legal), prenume, adresa e-mail, nr. Telefon, adresa de corespondenta. Refuzul de a furniza datele solicitate poate duce la imposibilitatea participarii la Campanie, respectiv a acordarii premiilor.
12.4. Temeiul juridic pentru prelucrare il reprezinta obligatia legala a Organizatorului de a face publice numele castigatorilor, precum si obligatia legala a Organizatorului de a-si executa obligatiile prevazute de regulament. Atunci cand Participantul a optat si pentru prelucrarea datelor in scop de marketing direct, (ii) temeiul juridic al prelucrarii il reprezinta este consimtamantul Participantului.
12.5. Tuturor Participantilor li se va solicitapersoanei vizate, in mod distinct, si acordul pentru introducerea si prelucrarea datelor personale ce au fost comunicate, in baza de date a Organizatorului, pentru realizarea de activitati ulterioare de marketing direct. Castigatorii nu vor fi obligati sa isi exprime acest acord, acest lucru ramanand la libera lor alegere.
12.6. Organizatorul se obliga sa nu includa in baza sa de date sau sa foloseasca datele persoanelor care au participat la Campanie in alte scopuri decat cele declarate la momentul colectarii acestora, conform acestui regulament.
12.7. Destinatarii datelor colectate prin derularea Campaniei sunt fie imputerniciti ai Organziatorului precum :
12.7.1. Partenerii Organizatorului, actionand fie ca operatori, fie ca persoane imputernicite, inclusiv Partenerii desemnati in aceasta Campanie implicati in desfasurarea si organizarea Campaniei, acordarea premiilor, notarilor publici / avocatilor desemnati sa acorde asistenta pentru organizarea si desfasurarea Campaniei;
12.7.2. Altor societati din grupul Intersnack;
12.7.3. Furnizori ai serviciilor aferente activitatilor de marketing - agentii de marketing, societati de furnizare a serviciilor de e-mail marketing;
12.7.4. Furnizori de servicii de curierat, telefonie fixa si mobila;
12.7.5. Furnizori de servicii de dezvoltare si mentenanta a paginilor web;
12.7.6. Furnizori de servici de hosting web si centre de date etc.;
12.7.7. Autoritati publice sau alte categorii de destinatari, inclusiv altor societati din grupul Intersnack, daca dezvaluirea are la baza un temei juridic adecvat (cum ar fi o obligatie legala, consimtamantul sau interesul legitim).
12.8. Datele nu se vor transfera decat catre state apartinand Spatiului Economic European (SEE), catre servicii de hostare exterene, pe servere securizate, in concordanta cu legistaltia in vigoare.
12.9. Numele si prenumele castigatorilor premiilor mentionate in Prezentul Regulament vor fi facute publice pe site-ul xxxxx://xxxx.xx// conform obligatiilor impuse Organizatorului de OG 99/2000 privind comercializarea Produselor si serviciilor de piata in termen de maxim 7 zile lucratoare de la data validarii.
12.10. Scopurile prelucrarii datelor mentionate sunt: desfasurarea Campaniei, inmanarea premiilor castigatorilor, inregistrarea castigatorilor campaniei, realizarea de rapoarte statistice anonime cu privire la participanti, informarea acestora prin diverse mijloace de comunicare (posta, e- mail, SMS sau alte mijloace de comunicare permise prin lege) cu privire la Campanie, executarea obligatiilor legale aferente, sau a altor actiuni desfasurate in viitor de catre Organizator, acestea din urma doar daca persoana vizata si-a exprimat acordul expres isi retrage consimtamantul si neechivoc in acest sens.
12.11. Participarea la Campanie constituie acordul potentialilor castigatori referitor la faptul ca numele, castigul, imaginea si vocea vor fi facute publice, potrivit legislatiei in vigoare si folosit in materiale publicitare de catre Organizator fara nici un fel de plata aferenta, in masura in care castigatorii vor semna o declaratie scrisa in acest sens, conform solicitarii Organizatorului. Prin refuzul semnarii acestei declaratii nu le va fi prejudiciata in niciun fel calitatea de castigator si acordarea premiului.
12.12. Dupa data incetarii Campaniei promotionale, baza de date cu Participantii in Campanie va fi administrata astfel:
12.12.1. pentru Participantii care si-au exprimat in mod neechivoc acceptul pentru primirea ulterioara desfasurarii campaniei a informarilor de marketing, prin bifarea casutei aferente de pe site-ul xxxxx://xxxx.xx/, datele personale ale acestora se vor pastra pana la retragerea consimtamantului dat in acest sens,
12.12.2. pentru participantii care nu au fost desemnati castigatori dar care nu au bifat casuta prin care sunt de acord cu primirea de informatii ulterioare, datele lor personale se vor distruge urmand a se consemna distrugerea acestora intr-un proces verbal de stergere a datelor,
12.12.3. pentru participantii care au fost desemnati castigatori, datele acestora personale se vor stoca pe o durata de timp necesara avand in vedere obligatiile legale contabile si fiscale.
12.13. Participantul la Campanie, in calitate de persoana vizata de prelucrarea datelor sale personale, are, conform Regulamentului, urmatoarele drepturi:
(i) dreptul de acces la date, (ii) dreptul la rectificareexista alt temei legal, (iii) dreptul la stergerea datelor, (iv) dreptul la restrictionarea prelucrarii, (v) dreptul la portabilitatea datelor, (vi) dreptul de opozitie, (vii) persoana vizata isi exercita dreptul de a se opune, iar operatorul nu fi supus unei decizii individuale automate inclusiv crearii de profiluri, (viii) dreptul de are motive legitime care sa prevaleze pentru a va adresa autoritatii de supraveghere si justitiei si in acest sens ca puteti adresa cu o cerere scrisa catre Organizator la adresa de e-mail mentionata mai jos.
12.14. Datele cu caracter personal sunt pastrate cat este necesar pentru indeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate, cu respectarea procedurilor interne privind retentia datelor, inclusiv a regulilor de arhivare aplicabile. Spre exemplu, datele cu caracter personal colectate pentru scopul Campaniei vor fi stocate pe durata acesteia plus o perioada suplimentara de minim 3 ani (cat este termenul de prescriptie pentru actiunile in justitie). Cu privire la datele castigatorilor pentru care Organizatorul are diverse obligatii de raportare si plata a taxelor si impozitelor, acestea vor fi pastrate pentru intreaga perioada de arhivare conform regulilor financiar contabile, de minim 5 ani.
12.15. De asemenea, persoanele vizate pot sa-si exercite o serie de drepturi (cum ar fi dreptul de opozitie, de retragere a consimtamantului.
12.16. Dreptul de a depune o plangere la autoritatea de supraveghere: persoanele vizate au dreptul de a depune o plangere la autoritatea de supraveghere a prelucrarii datelor in cazul in care considera ca le-au fost incalcate drepturile: Autoritatea Nationala pentru Supravegherea Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal B-dul G-ral. Xxxxxxxx Xxxxxxx 28-30 Sector 1, cod postal 010336 Bucuresti, Romania xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx
12.17. La cererea oricarui participant, Organizatorul va asigura exercitarea oricaruia dintre drepturile prevazute mai sus. Pentru exercitarea acestor drepturi, participantii la campanie vor trimite Organizatorului, o cerere intocmita in forma scrisa, datata si semnata la adresa de e-mail xxx@xxxxxxxxxx.xx .
12.18. Prin participarea la prezenta Campanie promotionala, se considera ca Participantii au parcurs si luat la cunostinta informarea privind prelucrarea datele lor personale (respectiv cele mentionate mai sus) in vederea validarii, atribuirii premiilor si indeplinirii obligatiilor fiscale ale organizatorului prezentei Campanii.continua prelucrarea,
Appears in 3 contracts
Samples: Promotional Campaign Regulations, Regulament Oficial, Regulament Oficial
PROTECTIA DATELOR PERSONALE. 12.1. Prin prezentul Regulament Oficial, Organizatorul si societatile comerciale implicate in organizarea Campaniei se obliga sa respecte preverile legislatiei privind protectia datelor cu caracter personal respectiv, ale Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European si al Consiliului din data de 27 aprilie 2016 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date si de abrogare a Directivei 95/46/CE („GDPR”), aplicabil incepand cu 25 mai 2018.
12.2. Tuturor participantilor la Campanie le sunt garantate drepturile in conformitate cu Regulamentul UE 679/2018 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date (”Regulamentul”), iar organizatorul, care actioneaza in calitatea de operator de date cu caracter personal doreste sa fie cat mai transparent cu privire la modul in care colecteaza si prelucreaza datele cu caracter personal ale participantilor.
12.3. Datele personale ale participantilor colectate sunt prelucrate de Organizator prin Agentie cu respectarea confidentialitatii, furnizate direct de catre participanti prin inscriere sau in cadrul procesului de validare, in cazul castigatorilor si se refera la: nume, prenume, adresa e-mail, nr. Telefon, adresa de corespondenta. Refuzul de a furniza datele solicitate poate duce la imposibilitatea participarii la Campanie, respectiv a acordarii premiilor.
12.4. Temeiul juridic pentru prelucrare il reprezinta obligatia legala a Organizatorului de a face publice numele castigatorilor, precum si obligatia legala a Organizatorului de a-si executa obligatiile prevazute de regulament. Atunci cand Participantul a optat si pentru prelucrarea datelor in scop de marketing direct, temeiul juridic al prelucrarii il reprezinta consimtamantul Participantului.
12.5. Tuturor Participantilor li se va solicita, in mod distinct, si acordul pentru introducerea si prelucrarea datelor personale ce au fost comunicate, in baza de date a Organizatorului, pentru realizarea de activitati ulterioare de marketing direct. Castigatorii nu vor fi obligati sa isi exprime acest acord, acest lucru ramanand la libera lor alegere.
12.6. Organizatorul se obliga sa nu includa in baza sa de date sau sa foloseasca datele persoanelor care au participat la Campanie in alte scopuri decat cele declarate la momentul colectarii acestora, conform acestui regulament.
12.7. Destinatarii datelor colectate prin derularea Campaniei sunt fie imputerniciti ai Organziatorului precum :
12.7.1. Partenerii Organizatorului, actionand fie ca operatori, fie ca persoane imputernicite, inclusiv Partenerii desemnati in aceasta Campanie implicati in desfasurarea si organizarea Campaniei, acordarea premiilor, notarilor publici / avocatilor desemnati sa acorde asistenta pentru organizarea si desfasurarea Campaniei;
12.7.2. Altor societati din grupul Intersnack;
12.7.3. Furnizori ai serviciilor aferente activitatilor de marketing - agentii de marketing, societati de furnizare a serviciilor de e-mail marketing;
12.7.4. Furnizori de servicii de curierat, telefonie fixa si mobila;
12.7.5. Furnizori de servicii de dezvoltare si mentenanta a paginilor web;
12.7.6. Furnizori de servici de hosting web si centre de date etc.;
12.7.7. Autoritati publice sau alte categorii de destinatari, inclusiv altor societati din grupul Intersnack, daca dezvaluirea are la baza un temei juridic adecvat (cum ar fi o obligatie legala, consimtamantul sau interesul legitim).
12.8. Datele nu se vor transfera decat catre state apartinand Spatiului Economic European (SEE), catre servicii de hostare exterene, pe servere securizate, in concordanta cu legistaltia in vigoare.
12.9. Numele si prenumele castigatorilor premiilor mentionate in Prezentul Regulament vor fi facute publice pe site-ul xxxxx://xxxx.xx// xxxxx://xxxx.xx/ conform obligatiilor impuse Organizatorului de OG 99/2000 privind comercializarea Produselor si serviciilor de piata in termen de maxim 7 zile lucratoare de la data validarii.
12.10. Scopurile prelucrarii datelor mentionate sunt: desfasurarea Campaniei, inmanarea premiilor castigatorilor, inregistrarea castigatorilor campaniei, realizarea de rapoarte statistice anonime cu privire la participanti, informarea acestora prin diverse mijloace de comunicare (posta, e- mail, SMS sau alte mijloace de comunicare permise prin lege) cu privire la Campanie, executarea obligatiilor legale aferente, sau a altor actiuni desfasurate in viitor de catre Organizator, acestea din urma doar daca persoana vizata si-a exprimat acordul expres si neechivoc in acest sens.
12.11. Participarea la Campanie constituie acordul potentialilor castigatori referitor la faptul ca numele, castigul, imaginea si vocea vor fi facute publice, potrivit legislatiei in vigoare si folosit in materiale publicitare de catre Organizator fara nici un fel de plata aferenta, in masura in care castigatorii vor semna o declaratie scrisa in acest sens, conform solicitarii Organizatorului. Prin refuzul semnarii acestei declaratii nu le va fi prejudiciata in niciun fel calitatea de castigator si acordarea premiului.
12.12. Dupa data incetarii Campaniei promotionale, baza de date cu Participantii in Campanie va fi administrata astfel:
12.12.1. pentru Participantii care si-au exprimat in mod neechivoc acceptul pentru primirea ulterioara desfasurarii campaniei a informarilor de marketing, prin bifarea casutei aferente de pe site-ul xxxxx://xxxx.xx/, datele personale ale acestora se vor pastra pana la retragerea consimtamantului dat in acest sens,
12.12.2. pentru participantii care nu au fost desemnati castigatori dar care nu au bifat casuta prin care sunt de acord cu primirea de informatii ulterioare, datele lor personale se vor distruge urmand a se consemna distrugerea acestora intr-un proces verbal de stergere a datelor,
12.12.3. pentru participantii care au fost desemnati castigatori, datele acestora personale se vor stoca pe o durata de timp necesara avand in vedere obligatiile legale contabile si fiscale.
12.13. Participantul la Campanie, in calitate de persoana vizata de prelucrarea datelor sale personale, are, conform Regulamentului, urmatoarele drepturi:
(i) dreptul de acces la date, (ii) dreptul la rectificare, (iii) dreptul la stergerea datelor, (iv) dreptul la restrictionarea prelucrarii, ,
(v) dreptul la portabilitatea datelor, (vi) dreptul de opozitie, (vii) dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale automate inclusiv crearii de profiluri, (viii) dreptul de a va adresa autoritatii de supraveghere si justitiei si in acest sens ca puteti adresa cu o cerere scrisa catre Organizator la adresa de e-mail mentionata mai jos.
12.14. Datele cu caracter personal sunt pastrate cat este necesar pentru indeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate, cu respectarea procedurilor interne privind retentia datelor, inclusiv a regulilor de arhivare aplicabile. Spre exemplu, datele cu caracter personal colectate pentru scopul Campaniei vor fi stocate pe durata acesteia plus o perioada suplimentara de minim 3 ani (cat este termenul de prescriptie pentru actiunile in justitie). Cu privire la datele castigatorilor pentru care Organizatorul are diverse obligatii de raportare si plata a taxelor si impozitelor, acestea vor fi pastrate pentru intreaga perioada de arhivare conform regulilor financiar contabile, de minim 5 ani.
12.15. De asemenea, persoanele vizate pot sa-si exercite o serie de drepturi (cum ar fi dreptul de opozitie, de retragere a consimtamantului.
12.16. Dreptul de a depune o plangere la autoritatea de supraveghere: persoanele vizate au dreptul de a depune o plangere la autoritatea de supraveghere a prelucrarii datelor in cazul in care considera ca le-au fost incalcate drepturile: Autoritatea Nationala pentru Supravegherea Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal B-dul G-ral. Xxxxxxxx Xxxxxxx 2800-30 Sector 100 Xxxxxx 0, cod postal xxx xxxxxx 010336 Bucuresti, Romania xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx
12.17. La cererea oricarui participant, Organizatorul va asigura exercitarea oricaruia dintre drepturile prevazute mai sus. Pentru exercitarea acestor drepturi, participantii la campanie vor trimite Organizatorului, o cerere intocmita in forma scrisa, datata si semnata la adresa de e-e- mail xxx@xxxxxxxxxx.xx .
12.18. Prin participarea la prezenta Campanie promotionala, se considera ca Participantii au parcurs si luat la cunostinta informarea privind prelucrarea datele lor personale (respectiv cele mentionate mai sus) in vederea validarii, atribuirii premiilor si indeplinirii obligatiilor fiscale ale organizatorului prezentei Campanii.
Appears in 3 contracts
Samples: Promotional Campaign Regulations, Promotional Campaign Regulations, Promotional Campaign Regulations
PROTECTIA DATELOR PERSONALE. 12.1. 10.1 Prin prezentul Regulament Oficial, Organizatorul inscrierea si societatile comerciale implicate in organizarea Campaniei se obliga sa respecte preverile legislatiei privind protectia datelor cu caracter personal respectiv, ale Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European si al Consiliului din data de 27 aprilie 2016 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date si de abrogare a Directivei 95/46/CE („GDPR”), aplicabil incepand cu 25 mai 2018.
12.2. Tuturor participantilor la Campanie le sunt garantate drepturile in conformitate cu Regulamentul UE 679/2018 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date (”Regulamentul”), iar organizatorul, care actioneaza in calitatea de operator de date cu caracter personal doreste sa fie cat mai transparent cu privire la modul in care colecteaza si prelucreaza datele cu caracter personal ale participantilor.
12.3. Datele personale ale participantilor colectate sunt prelucrate de Organizator prin Agentie cu respectarea confidentialitatii, furnizate direct de catre participanti prin inscriere sau in cadrul procesului de validare, in cazul castigatorilor si se refera la: nume, prenume, adresa e-mail, nr. Telefon, adresa de corespondenta. Refuzul de a furniza datele solicitate poate duce la imposibilitatea participarii participarea la Campanie, respectiv a acordarii premiilor.
12.4. Temeiul juridic pentru prelucrare il reprezinta obligatia legala a Organizatorului Participantii declara ca sunt de a face publice numele castigatorilor, precum acord cu prevederile prezentului Regulament si obligatia legala a Organizatorului sunt de a-si executa obligatiile prevazute de regulament. Atunci cand Participantul a optat si pentru prelucrarea datelor in scop de marketing direct, temeiul juridic al prelucrarii il reprezinta consimtamantul Participantului.
12.5. Tuturor Participantilor li se va solicita, in mod distinct, si acordul pentru introducerea si prelucrarea datelor acord ca datele lor personale ce au fost comunicate, sa intre in baza de date a Organizatorului, pentru realizarea sa fie prelucrate si utilizate de activitati ulterioare acesta (personal ori prin imputernicit), in scopuri precum: inmanarea premiilor castigatorului, inregistrarea si validarea castigatorului Campaniei. Organizatorul este inregistrat ca operator de marketing directdate cu caracter personal nr. Castigatorii nu vor fi obligati sa isi exprime acest acord11319 la Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal si a operatorului sau de Marketing Direct, acest lucru ramanand in conformitate cu Legea nr. 677/ 2001 privind protectia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal si libera lor alegere.
12.6circulatie a acestor date ("Legea 677/ 2001"). Organizatorul se obliga ca datele personale sa nu includa fie difuzate catre terti, cu exceptia imputernicitilor sai.
10.2 Prin inscrierea la aceasta Campanie, participantii sunt de acord cu prevederile prezentului Regulament Oficial si sunt de acord ca, in baza cazul in care vor castiga, numele si localitatea de resedinta sa de fie facute publice si folosite in scopuri publicitare, fara alte obligatii sau plati. La cererea scrisa, semnata si datata a persoanei respective, adresata Organizatorului, la adresa: Aleea Dealul Xxxxxxxxxxx xx 00, xxxxxx 0, Bucuresti, va confirma utilizarea datelor care o privesc sau va inceta orice prelucrare a acestora. De asemenea, Organizatorul va rectifica, actualiza, bloca, sterge sau transforma in date sau anonime pe toate acelea a caror folosire nu este conforma dispozitiilor Legii nr. 677/ 2001.
10.3 Organizatorul se obliga sa foloseasca datele persoanelor care au participat respecte prevederile Legii nr. 677/ 2001, privind protectia datelor personale ale Participantilor, stocate pe durata Campaniei si ulterior acesteia. Ca atare, Organizatorul se angajeaza sa pastreze confidentialitatea datelor personale ale Participantilor la Campanie in alte scopuri decat cele declarate la momentul colectarii acestora, si sa le utilizeze conform acestui regulament.
12.7. Destinatarii datelor colectate prin derularea Campaniei sunt fie imputerniciti ai Organziatorului precum :
12.7.1. Partenerii Organizatorului, actionand fie ca operatori, fie ca persoane imputernicite, inclusiv Partenerii desemnati in aceasta Campanie implicati in desfasurarea si organizarea Campaniei, acordarea premiilor, notarilor publici / avocatilor desemnati sa acorde asistenta pentru organizarea si desfasurarea Campaniei;
12.7.2. Altor societati din grupul Intersnack;
12.7.3. Furnizori ai serviciilor aferente activitatilor de marketing - agentii de marketing, societati de furnizare a serviciilor de e-mail marketing;
12.7.4. Furnizori de servicii de curierat, telefonie fixa si mobila;
12.7.5. Furnizori de servicii de dezvoltare si mentenanta a paginilor web;
12.7.6. Furnizori de servici de hosting web si centre de date etc.;
12.7.7. Autoritati publice sau alte categorii de destinatari, inclusiv altor societati din grupul Intersnack, daca dezvaluirea are la baza un temei juridic adecvat (cum ar fi o obligatie legala, consimtamantul sau interesul legitim).
12.8. Datele nu se vor transfera decat catre state apartinand Spatiului Economic European (SEE), catre servicii de hostare exterene, pe servere securizate, in concordanta cu legistaltia legislatiei in vigoare.
12.9. Numele si prenumele castigatorilor premiilor mentionate in Prezentul Regulament vor fi facute publice pe site-ul xxxxx://xxxx.xx// conform obligatiilor impuse Organizatorului 10.4 Participantilor la Concurs le sunt garantate drepturile prevazute de OG 99/2000 Legea 677/2001 privind comercializarea Produselor si serviciilor de piata in termen de maxim 7 zile lucratoare de la data validarii.
12.10. Scopurile prelucrarii datelor mentionate sunt: desfasurarea Campaniei, inmanarea premiilor castigatorilor, inregistrarea castigatorilor campaniei, realizarea de rapoarte statistice anonime protectia persoanelor cu privire la participanti, informarea acestora prin diverse mijloace de comunicare (posta, e- mail, SMS sau alte mijloace de comunicare permise prin lege) prelucrarea datelor cu caracter personal si libera circulatie a acestor date si in special cele cu privire la Campanie, executarea obligatiilor legale aferente, sau a altor actiuni desfasurate in viitor de catre Organizator, acestea din urma doar daca persoana vizata si-a exprimat acordul expres si neechivoc in acest sens.
12.11. Participarea la Campanie constituie acordul potentialilor castigatori referitor la faptul ca numele, castigul, imaginea si vocea vor fi facute publice, potrivit legislatiei in vigoare si folosit in materiale publicitare de catre Organizator fara nici un fel de plata aferenta, in masura in care castigatorii vor semna o declaratie scrisa in acest sens, conform solicitarii Organizatorului. Prin refuzul semnarii acestei declaratii nu le va fi prejudiciata in niciun fel calitatea de castigator si acordarea premiului.
12.12. Dupa data incetarii Campaniei promotionale, baza de date cu Participantii in Campanie va fi administrata astfella:
12.12.1. pentru Participantii care si-au exprimat in mod neechivoc acceptul pentru primirea ulterioara desfasurarii campaniei a informarilor de marketing, prin bifarea casutei aferente de pe site-ul xxxxx://xxxx.xx/, datele personale ale acestora se vor pastra pana la retragerea consimtamantului dat in acest sens,
12.12.2. pentru participantii care nu au fost desemnati castigatori dar care nu au bifat casuta prin care sunt de acord cu primirea de informatii ulterioare, datele lor personale se vor distruge urmand a se consemna distrugerea acestora intr-un proces verbal de stergere a datelor,
12.12.3. pentru participantii care au fost desemnati castigatori, datele acestora personale se vor stoca pe o durata de timp necesara avand in vedere obligatiile legale contabile si fiscale.
12.13. Participantul la Campanie, in calitate de persoana vizata de prelucrarea datelor sale personale, are, conform Regulamentului, urmatoarele drepturi:
(i) i. dreptul de acces la date, (potrivit caruia orice persoana vizata are dreptul de a obtine de la Organizator, la cerere si in mod gratuit pentru o solicitare pe an, confirmarea faptului ca datele care ii privesc sunt sau nu sunt prelucrate de catre Organizator;
ii) dreptul la rectificare, (iii) dreptul la stergerea datelor, (iv) dreptul la restrictionarea prelucrarii, (v) dreptul la portabilitatea datelor, (vi) . dreptul de opozitie, (vii) potrivit caruia persoana vizata are dreptul de a nu fi supus se opune in orice moment, din motive intemeiate si legitime legate de situatia sa particulara, ca datele care o vizeaza sa fac obiectul unei decizii individuale automate inclusiv crearii prelucrari, cu exceptia cazurilor in care exista dispozitii legale contrare;
iii. dreptul de profiluriinterventie asupra datelor, (viii) potrivit caruia orice persoana vizata are dreptul de a va adresa autoritatii obtine de supraveghere si justitiei la Organizator, la cerere si in acest sens ca puteti adresa cu o cerere scrisa mod gratuit:
a. dupa caz, rectificarea, actualizarea, blocarea sau stergerea datelor a caror prelucrare nu este conforma legii, in special a datelor incomplete sau inexacte;
x. xxxx caz, transformarea in date anonime a datelor a caror prelucrare nu este conforma legii;
c. realizarea notificarii catre Organizator la adresa de e-mail mentionata mai jos.
12.14. Datele cu caracter personal sunt pastrate cat este necesar pentru indeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate, cu respectarea procedurilor interne privind retentia datelor, inclusiv a regulilor de arhivare aplicabile. Spre exemplu, datele cu caracter personal colectate pentru scopul Campaniei vor fi stocate pe durata acesteia plus o perioada suplimentara de minim 3 ani (cat este termenul de prescriptie pentru actiunile in justitie). Cu privire la datele castigatorilor pentru care Organizatorul are diverse obligatii de raportare si plata a taxelor si impozitelor, acestea vor fi pastrate pentru intreaga perioada de arhivare conform regulilor financiar contabile, de minim 5 ani.
12.15. De asemenea, persoanele vizate pot sa-si exercite o serie de drepturi (cum ar fi dreptul de opozitie, de retragere a consimtamantului.
12.16. Dreptul de a depune o plangere la autoritatea de supraveghere: persoanele vizate au dreptul de a depune o plangere la autoritatea de supraveghere a prelucrarii datelor in cazul in care considera ca terte persoane carora le-au fost incalcate drepturile: Autoritatea Nationala pentru Supravegherea Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal B-dul G-raldezvaluite datele, a oricarei operatiuni efectuate conform lit. Xxxxxxxx Xxxxxxx 28-30 Sector 1i. sau ii., cod postal 010336 Bucuresti, Romania xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxdaca o asemenea notificare nu se dovedeste imposibila sau nu presupune un efort disproportionat fata de interesul legitim care ar putea fi lezat.
12.17. 10.5 La cererea oricarui participantexpresa a oricaruia dintre Participanti, Organizatorul va asigura acestuia exercitarea oricaruia dintre drepturile prevazute mai susla Art. 10.4 din prezentul Regulament. Pentru exercitarea acestor drepturi, participantii inscrisi la campanie Campanie vor trimite Organizatorului, o cerere intocmita in forma scrisa, datata si semnata la adresa de e-mail xxx@xxxxxxxxxx.xx semnata.
12.1810.6 Organizatorul se obliga, de asemenea, sa respecte toate prevederile Legii nr. Prin 677/ 2001, privind protectia datelor personale stocate atat pe durata desfasurarii Campaniei, cat si ulterior incheierii acesteia pe o durata nelimitata de timp, si, daca este cazul, sa notifice catre Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal orice cu privire la colectarile si prelucrarile de date cu caracter personal realizate in legatura cu inscrierea si participarea la prezenta Campanie promotionalaCampanie.
10.7 Organizatorul se obliga ca la prima comunicare in scris pe care o va avea cu persoanele din baza de date astfel creata, se considera ca Participantii au parcurs si luat sa aduca acestora la cunostinta informarea privind prelucrarea datele lor personale (respectiv cele mentionate mai sus) in vederea validarii, atribuirii premiilor si indeplinirii obligatiilor fiscale ale organizatorului prezentei Campaniidrepturile conform Legii 677/ 2001.
Appears in 2 contracts
Samples: Regulament De Campanie Promotionala, Regulament Campanie Promotionala
PROTECTIA DATELOR PERSONALE. 12.1. Prin participarea la Campanie, Participantii isi exprima acordul pentru termenii si conditiile de participare prevazute in prezentul Regulament Oficial. Totodata, Organizatorul si societatile comerciale implicate in organizarea Campaniei se obliga sa respecte preverile prevederile Regulamentului General privind Protectia Datelor (UE) 2016/ 679 pe durata Campaniei si ulterior. Astfel, Organizatorul se angajeaza sa pastreze confidentialitatea datelor personale ale Participantilor la Campanie si sa le utilizeze conform prezentului Regulament Oficial si legislatiei privind protectia in vigoare. Organizatorul informeaza Participantii cu privire la prelucrarea datelor lor cu caracter personal in scopul derularii prezentei Campanii prin prezentul Regulament Oficial care este pus la dispozitia Participantilor in formele prevazute la punctul 1.5 din Regulamentul Oficial.
12.2. In scopul organizarii Campaniei, inclusiv executarea drepturilor si obligatiilor Organizatorului, participarea la Campanie, solutionarea contestatiilor, validarea Participantilor si acordarea premiilor, Organizatorul prelucreaza datele puse la dispozitie de catre Participanti in baza unui temei contractual, reprezentat de Regulamentul Oficial. Tot in baza aceluiasi temei, Organizatorul poate prelucra datele Participantilor pentru asigurarea inexistentei unor actiuni sau participari frauduloase sau contrare Regulamentului Oficial si legislatiei in vigoare.
12.3. Furnizarea datelor cu caracter personal respectivale Participantului, ale Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European respectiv nume si al Consiliului din data prenume, numar de 27 aprilie 2016 privind protectia persoanelor fizice telefon, adresa de email, adresa de livrare este necesara in ceea ce priveste prelucrarea vederea participarii la Campanie, prin urmare refuzul oferirii datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date si de abrogare a Directivei 95/46solicitate in scopurile anterior mentionate va impiedica participarea la Campanie si/CE („GDPR”), aplicabil incepand cu 25 mai 2018sau intrarea in posesia premiilor.
12.212.4. Tuturor participantilor la Campanie le sunt garantate drepturile Totodata, dupa caz, in conformitate scopul respectarii obligatiilor legale in domeniul fiscal de catre Organizator, in cazul in care un Participant castiga un premiu in cadrul Campaniei cu Regulamentul UE 679/2018 privind protectia persoanelor fizice o valoare de peste 600 RON, si Organizatorul este obligat conform Codului Fiscal sa plateasca in ceea ce priveste prelucrarea datelor numele acestuia impozit pe venitul din premii, Organizatorul va prelucra datele cu caracter personal (precum numele, prenumele si privind libera circulatie codul numeric personal) pentru a acestor completa conform legii declaratia de venit si pentru a plati impozitul aferent. Organizatorul prelucreaza aceste date (”Regulamentul”)in vederea indeplinirii obligatiilor legale ce ii revin. Un refuz din partea Participantului de a furniza aceste date poate atrage imposibilitatea de a indeplini obligatiile legale care revin Organizatorului si de a va acorda premiile.
12.5. Datele cu caracter personal colectate in cadrul acestui Campanii nu vor fi dezvaluite catre terti, iar organizatorulcu exceptia imputernicitilor si a altor parteneri contractuali ai si a cazurilor in care Organizatorul trebuie sa respecte obligatiile impuse de legislatia in vigoare, care actioneaza impun transmiterea anumitor date catre autoritati si institutii publice. Acestea vor fi utilizate strict in calitatea scopul derularii Campaniei si inmanarii premiilor pe teritoriul Romaniei.
12.6. Datele cu caracter personal ale Participantilor vor fi stocate doar pe perioada de operator timp necesara pentru atingerea scopurilor de prelucrare expuse mai sus, cu respectarea in acelasi timp a cerintelor legale in vigoare, respectiv pe perioada derularii Campaniei si inmanarii premiilor catre Participanti. Datele Participantilor cu caracter personal în vederea organizării și administrării de Campaniei vor fi păstrate pe durata derulării Campaniei și înmânării premiilor, precum și pe o perioadă de 3 ani necesară protejării drepturilor Organizatorului, respectiv 5 ani atunci când acordarea premiilor implică anumite obligații fiscale care pot face obiectul unei inspecții fiscale, având în vedere totodată și legea aplicabilă, inclusiv perioadele de stocare și arhivare prevăzute de legislația fiscală, respectiv 10 ani de la data incheierii exercitiului financiar in cursul caruia au fost intocmite pentru documentele justificative. Datele personale ale participantilor care nu au castigat niciun premiu in aceasta campanie, vor fi sterse dupa 30 de zile de la data validarii castigatorilor.
12.7. In contextul prelucrarii datelor dumneavoastra cu caracter personal, aveti urmatoarele drepturi:
a) Dreptul de acces la datele cu caracter personal prelucrate: aveti dreptul de a obtine confirmarea faptului ca datele dumneavoastra cu caracter personal sunt sau nu prelucrate si, in caz afirmativ, de a avea acces la tipul de date cu caracter personal doreste si conditiile in care sunt prelucrate, prin adresarea unei cereri in acest sens catre operatorul de date;
b) Dreptul de a solicita rectificarea sau stergerea datelor cu caracter personal: aveti posibilitatea de a solicita, prin adresarea unei cereri in acest sens catre operatorul de date, rectificarea datelor cu caracter personal inexacte, completarea datelor incomplete sau stergerea datelor dumneavoastra cu caracter personal in cazul in cazul in care (i) datele nu mai sus necesare in scopul initial (si nu exista un nou scop legal), (ii) temeiul juridic al prelucrarii este consimtamantul persoanei vizate, persoana vizata isi retrage consimtamantul si nu exista alt temei legal, (iii) persoana vizata isi exercita dreptul de a se opune, iar operatorul nu are motive legitime care sa fie cat mai transparent prevaleze pentru a continua prelucrarea, (iv) datele au fost prelucrate ilegal, (v) stergerea este necesara pentru conformarea cu legislatia UE sau legislatia romana sau (vi) datele au fost colectate in legatura cu servicii ale societatii informationale oferite copiilor (daca este cazul), cand se aplica cerinte specifice cu privire la modul consimtamant;
c) Dreptul de a solicita restrictionarea prelucrarii: aveti dreptul de a obtine restrictionarea prelucrarii in care colecteaza si prelucreaza cazurile in care: (i) considerati ca datele cu caracter personal ale participantilor.
12.3. Datele personale ale participantilor colectate prelucrate sunt prelucrate de Organizator prin Agentie inexacte, pentru o perioada care sa permita operatorului sa verifice exactitatea datelor cu respectarea confidentialitatiicaracter personal; (ii) prelucrarea este ilegala, furnizate direct de catre participanti prin inscriere sau in cadrul procesului de validaredar nu doriti sa va stergem datele cu caracter personal, ci sa restrangem utilizarea acestor date; (iii) in cazul castigatorilor si se refera la: numein care operatorul de date nu mai are nevoie de datele dumneavoastra cu caracter personal in scopurile mentionate mai sus, prenumeinsa dumneavoastra aveti nevoie de date pentru a constata, adresa eexercita sau apara un drept in instanta; sau (iv) v-mailati opus prelucrarii, nr. Telefon, adresa pentru intervalul de corespondenta. Refuzul timp in care sa verificam daca temeiurile legitime ale operatorului de date prevaleaza asupra drepturilor persoanei vizate;
d) Dreptul de a furniza datele solicitate poate duce va opune cu privire la imposibilitatea participarii la Campanieprelucrarea datelor din motive legate de situatia particulara in care va aflati, respectiv a acordarii premiilor.
12.4. Temeiul juridic pentru prelucrare il reprezinta obligatia legala a Organizatorului de a face publice numele castigatoriloratunci cand prelucrarea se intemeiaza pe interes legitim, precum si obligatia legala de a Organizatorului de a-si executa obligatiile prevazute de regulament. Atunci cand Participantul a optat si pentru prelucrarea va opune, in orice moment, prelucrarii datelor in scop scopuri de marketing direct, temeiul juridic al prelucrarii il reprezinta consimtamantul Participantului.inclusiv crearea de profiluri;
12.5. Tuturor Participantilor li se va solicitae) Dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrare automatizata, inclusiv crearea de profiluri, care produce efecte juridice care privesc persoana vizata sau o afecteaza pe aceasta in mod distinct, si acordul pentru introducerea si prelucrarea datelor personale ce au fost comunicate, in baza de date a Organizatorului, pentru realizarea de activitati ulterioare de marketing direct. Castigatorii nu vor fi obligati sa isi exprime acest acord, acest lucru ramanand la libera lor alegere.
12.6. Organizatorul se obliga sa nu includa in baza sa de date sau sa foloseasca datele persoanelor care au participat la Campanie in alte scopuri decat cele declarate la momentul colectarii acestora, conform acestui regulament.
12.7. Destinatarii datelor colectate prin derularea Campaniei sunt fie imputerniciti ai Organziatorului precum :
12.7.1. Partenerii Organizatorului, actionand fie ca operatori, fie ca persoane imputernicite, inclusiv Partenerii desemnati in aceasta Campanie implicati in desfasurarea si organizarea Campaniei, acordarea premiilor, notarilor publici / avocatilor desemnati sa acorde asistenta pentru organizarea si desfasurarea Campanieisimilar intr-o maniera semnificativa;
12.7.2. Altor societati din grupul Intersnack;
12.7.3. Furnizori ai serviciilor aferente activitatilor de marketing - agentii de marketing, societati de furnizare a serviciilor de e-mail marketing;
12.7.4. Furnizori de servicii de curierat, telefonie fixa si mobila;
12.7.5. Furnizori de servicii de dezvoltare si mentenanta a paginilor web;
12.7.6. Furnizori de servici de hosting web si centre de date etc.;
12.7.7. Autoritati publice sau alte categorii de destinatari, inclusiv altor societati din grupul Intersnack, daca dezvaluirea are la baza un temei juridic adecvat (cum ar fi o obligatie legala, consimtamantul sau interesul legitim).
12.8. Datele nu se vor transfera decat catre state apartinand Spatiului Economic European (SEE), catre servicii de hostare exterene, pe servere securizate, in concordanta cu legistaltia in vigoare.
12.9. Numele si prenumele castigatorilor premiilor mentionate in Prezentul Regulament vor fi facute publice pe site-ul xxxxx://xxxx.xx// conform obligatiilor impuse Organizatorului de OG 99/2000 privind comercializarea Produselor si serviciilor de piata in termen de maxim 7 zile lucratoare de la data validarii.
12.10. Scopurile prelucrarii datelor mentionate sunt: desfasurarea Campaniei, inmanarea premiilor castigatorilor, inregistrarea castigatorilor campaniei, realizarea de rapoarte statistice anonime cu privire la participanti, informarea acestora prin diverse mijloace de comunicare (posta, e- mail, SMS sau alte mijloace de comunicare permise prin legef) cu privire la Campanie, executarea obligatiilor legale aferente, sau a altor actiuni desfasurate in viitor de catre Organizator, acestea din urma doar daca persoana vizata si-a exprimat acordul expres si neechivoc in acest sens.
12.11. Participarea la Campanie constituie acordul potentialilor castigatori referitor la faptul ca numele, castigul, imaginea si vocea vor fi facute publice, potrivit legislatiei in vigoare si folosit in materiale publicitare de catre Organizator fara nici un fel de plata aferenta, in masura in care castigatorii vor semna o declaratie scrisa in acest sens, conform solicitarii Organizatorului. Prin refuzul semnarii acestei declaratii nu le va fi prejudiciata in niciun fel calitatea de castigator si acordarea premiului.
12.12. Dupa data incetarii Campaniei promotionale, baza de date cu Participantii in Campanie va fi administrata astfel:
12.12.1. pentru Participantii care si-au exprimat in mod neechivoc acceptul pentru primirea ulterioara desfasurarii campaniei a informarilor de marketing, prin bifarea casutei aferente de pe site-ul xxxxx://xxxx.xx/, datele personale ale acestora se vor pastra pana la retragerea consimtamantului dat in acest sens,
12.12.2. pentru participantii care nu au fost desemnati castigatori dar care nu au bifat casuta prin care sunt de acord cu primirea de informatii ulterioare, datele lor personale se vor distruge urmand a se consemna distrugerea acestora intr-un proces verbal de stergere a datelor,
12.12.3. pentru participantii care au fost desemnati castigatori, datele acestora personale se vor stoca pe o durata de timp necesara avand in vedere obligatiile legale contabile si fiscale.
12.13. Participantul la Campanie, in calitate de persoana vizata de prelucrarea datelor sale personale, are, conform Regulamentului, urmatoarele drepturi:
(i) dreptul de acces la date, (ii) dreptul la rectificare, (iii) dreptul la stergerea datelor, (iv) dreptul la restrictionarea prelucrarii, (v) dreptul Dreptul la portabilitatea datelor, (vi) dreptul de opozitie, (vii) insemnand dreptul de a nu va primi datele cu caracter personal pe care le-ati furnizat operatorului de date intr-o forma structurata, utilizata in mod curent si care poate fi supus unei decizii individuale automate inclusiv crearii citita automat, precum si dreptul de profiluria transfera respectivele date catre un alt operator, in cazul in care prelucrarea se bazeaza pe consimtamantul dumneavoastra sau executarea unui contract si este efectuata prin mijloace automate;
g) Dreptul de a depune plangere in fata Autoritatii Nationale de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal (viiiANSPDCP) si dreptul de a va adresa autoritatii instantelor de supraveghere si justitiei si in acest sens ca puteti adresa cu o cerere scrisa catre Organizator la adresa de e-mail mentionata mai josjudecata competente.
12.1412.8. Datele cu caracter personal sunt pastrate cat este necesar pentru indeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate, cu respectarea procedurilor interne privind retentia datelor, inclusiv a regulilor Drepturile de arhivare aplicabile. Spre exemplu, datele cu caracter personal colectate pentru scopul Campaniei vor mai sus pot fi stocate pe durata acesteia plus o perioada suplimentara de minim 3 ani (cat este termenul de prescriptie pentru actiunile exercitate in justitie). Cu privire la datele castigatorilor pentru care Organizatorul are diverse obligatii de raportare si plata a taxelor si impozitelor, acestea vor fi pastrate pentru intreaga perioada de arhivare conform regulilor financiar contabile, de minim 5 ani.
12.15. De asemenea, persoanele vizate pot sa-si exercite o serie de drepturi (cum ar fi dreptul de opozitie, de retragere a consimtamantului.
12.16. Dreptul de a depune o plangere la autoritatea de supraveghere: persoanele vizate au dreptul de a depune o plangere la autoritatea de supraveghere a prelucrarii datelor in cazul in care considera ca le-au fost incalcate drepturile: Autoritatea Nationala pentru Supravegherea Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal B-dul G-ral. Xxxxxxxx Xxxxxxx 28-30 Sector 1, cod postal 010336 Bucuresti, Romania xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx
12.17. La cererea oricarui participant, Organizatorul va asigura exercitarea oricaruia dintre drepturile prevazute mai susorice moment. Pentru exercitarea acestor drepturi, participantii la campanie vor trimite Organizatorului, va rugam sa adresati o cerere intocmita solicitare in forma scrisascris, datata si semnata sau in format electronic la adresa de e-mail xxx@xxxxxxxxxx.xx .
12.18. Prin participarea la prezenta Campanie promotionala, se considera ca Participantii au parcurs si luat la cunostinta informarea privind prelucrarea datele lor personale (respectiv cele mentionate mai sus) in vederea validarii, atribuirii premiilor si indeplinirii obligatiilor fiscale ale organizatorului prezentei Campanii.urmatoarea adresa: xxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx
Appears in 2 contracts
Samples: Regulament Oficial, Regulament Oficial
PROTECTIA DATELOR PERSONALE. 12.1. Prin participarea la Campanie, Participantii isi exprima acordul pentru termenii si conditiile de participare prevazute in prezentul Regulament Oficial. Totodata, Organizatorul si societatile comerciale implicate in organizarea Campaniei se obliga sa respecte preverile prevederile Regulamentului General privind Protectia Datelor (UE) 2016/ 679 pe durata Campaniei si ulterior. Astfel, Organizatorul se angajeaza sa pastreze confidentialitatea datelor personale ale Participantilor la Campanie si sa le utilizeze conform prezentului Regulament Oficial si legislatiei privind protectia in vigoare. Organizatorul informeaza Participantii cu privire la prelucrarea datelor lor cu caracter personal in scopul derularii prezentei Campanii prin prezentul Regulament Oficial care este pus la dispozitia Participantilor in formele prevazute la punctul 1.5 din Regulamentul Oficial.
12.2. In scopul organizarii Campaniei, inclusiv executarea drepturilor si obligatiilor Organizatorului, participarea la Campanie, solutionarea contestatiilor, validarea Participantilor si acordarea premiilor, Organizatorul prelucreaza datele puse la dispozitie de catre Participanti in baza unui temei contractual, reprezentat de Regulamentul Oficial. Tot in baza aceluiasi temei, Organizatorul poate prelucra datele Participantilor pentru asigurarea inexistentei unor actiuni sau participari frauduloase sau contrare Regulamentului Oficial si legislatiei in vigoare.
12.3. Furnizarea datelor cu caracter personal respectivale Participantului, ale Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European respectiv nume si al Consiliului din data prenume, numar de 27 aprilie 2016 privind protectia persoanelor fizice telefon, adresa de email, adresa de livrare este necesara in ceea ce priveste prelucrarea vederea participarii la Campanie, prin urmare refuzul oferirii datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date si de abrogare a Directivei 95/46solicitate in scopurile anterior mentionate va impiedica participarea la Campanie si/CE („GDPR”), aplicabil incepand cu 25 mai 2018sau intrarea in posesia premiilor.
12.212.4. Tuturor participantilor la Campanie le sunt garantate drepturile Totodata, dupa caz, in conformitate scopul respectarii obligatiilor legale in domeniul fiscal de catre Organizator, in cazul in care un Participant castiga un premiu in cadrul Campaniei cu Regulamentul UE 679/2018 privind protectia persoanelor fizice o valoare de peste 600 RON, si Organizatorul este obligat conform Codului Fiscal sa plateasca in ceea ce priveste prelucrarea datelor numele acestuia impozit pe venitul din premii, Organizatorul va prelucra datele cu caracter personal (precum numele, prenumele si privind libera circulatie codul numeric personal) pentru a acestor completa conform legii declaratia de venit si pentru a plati impozitul aferent. Organizatorul prelucreaza aceste date (”Regulamentul”)in vederea indeplinirii obligatiilor legale ce ii revin. Un refuz din partea Participantului de a furniza aceste date poate atrage imposibilitatea de a indeplini obligatiile legale care revin Organizatorului si de a va acorda premiile.
12.5. Datele cu caracter personal colectate in cadrul acestui Campanii nu vor fi dezvaluite catre terti, iar organizatorulcu exceptia imputernicitilor si a altor parteneri contractuali ai si a cazurilor in care Organizatorul trebuie sa respecte obligatiile impuse de legislatia in vigoare, care actioneaza impun transmiterea anumitor date catre autoritati si institutii publice. Acestea vor fi utilizate strict in calitatea scopul derularii Campaniei si inmanarii premiilor pe teritoriul Romaniei.
12.6. Datele cu caracter personal ale Participantilor vor fi stocate doar pe perioada de operator timp necesara pentru atingerea scopurilor de prelucrare expuse mai sus, cu respectarea in acelasi timp a cerintelor legale in vigoare, respectiv pe perioada derularii Campaniei si inmanarii premiilor catre Participanti. Datele Participantilor cu caracter personal în vederea organizării și administrării de Campaniei vor fi păstrate pe durata derulării Campaniei și înmânării premiilor, precum și pe o perioadă de 3 ani necesară protejării drepturilor Organizatorului, respectiv 5 ani atunci când acordarea premiilor implică anumite obligații fiscale care pot face obiectul unei inspecții fiscale, având în vedere totodată și legea aplicabilă, inclusiv perioadele de stocare și arhivare prevăzute de legislația fiscală, respectiv 10 ani de la data incheierii exercitiului financiar in cursul caruia au fost intocmite pentru documentele justificative. Datelepersonale ale participantilor care nu au castigat niciun premiu in aceasta campanie, vor fi sterse dupa 30 de zile de la data validarii castigatorilor.
12.7. In contextul prelucrarii datelor dumneavoastra cu caracter personal, aveti urmatoarele drepturi:
a) Dreptul de acces la datele cu caracter personal prelucrate: aveti dreptul de a obtine confirmarea faptului ca datele dumneavoastra cu caracter personal sunt sau nu prelucrate si, in caz afirmativ, de a avea acces la tipul de date cu caracter personal doreste sa fie cat mai transparent cu privire la modul si conditiile in care colecteaza si prelucreaza datele sunt prelucrate, prin adresarea unei cereri in acest sens catre operatorul de date;
b) Dreptul de a solicita rectificarea sau stergerea datelor cu caracter personal: aveti posibilitatea de a solicita, prin adresarea unei cereri in acest sens catre operatorul de date, rectificarea datelor cu caracter personal ale participantilor.
12.3. Datele personale ale participantilor colectate sunt prelucrate de Organizator prin Agentie inexacte, completarea datelor incomplete sau stergerea datelor dumneavoastra cu respectarea confidentialitatii, furnizate direct de catre participanti prin inscriere sau in cadrul procesului de validare, caracter personal in cazul castigatorilor in cazul in care (i) datele nu mai sus necesare in scopul initial (si se refera la: numenu exista un nou scop legal), prenume, adresa e-mail, nr. Telefon, adresa de corespondenta. Refuzul de a furniza datele solicitate poate duce la imposibilitatea participarii la Campanie, respectiv a acordarii premiilor.
12.4. Temeiul juridic pentru prelucrare il reprezinta obligatia legala a Organizatorului de a face publice numele castigatorilor, precum si obligatia legala a Organizatorului de a-si executa obligatiile prevazute de regulament. Atunci cand Participantul a optat si pentru prelucrarea datelor in scop de marketing direct, (ii) temeiul juridic al prelucrarii il reprezinta este consimtamantul Participantului.
12.5. Tuturor Participantilor li se va solicitapersoanei vizate, in mod distinct, si acordul pentru introducerea si prelucrarea datelor personale ce au fost comunicate, in baza de date a Organizatorului, pentru realizarea de activitati ulterioare de marketing direct. Castigatorii nu vor fi obligati sa isi exprime acest acord, acest lucru ramanand la libera lor alegere.
12.6. Organizatorul se obliga sa nu includa in baza sa de date sau sa foloseasca datele persoanelor care au participat la Campanie in alte scopuri decat cele declarate la momentul colectarii acestora, conform acestui regulament.
12.7. Destinatarii datelor colectate prin derularea Campaniei sunt fie imputerniciti ai Organziatorului precum :
12.7.1. Partenerii Organizatorului, actionand fie ca operatori, fie ca persoane imputernicite, inclusiv Partenerii desemnati in aceasta Campanie implicati in desfasurarea si organizarea Campaniei, acordarea premiilor, notarilor publici / avocatilor desemnati sa acorde asistenta pentru organizarea si desfasurarea Campaniei;
12.7.2. Altor societati din grupul Intersnack;
12.7.3. Furnizori ai serviciilor aferente activitatilor de marketing - agentii de marketing, societati de furnizare a serviciilor de e-mail marketing;
12.7.4. Furnizori de servicii de curierat, telefonie fixa si mobila;
12.7.5. Furnizori de servicii de dezvoltare si mentenanta a paginilor web;
12.7.6. Furnizori de servici de hosting web si centre de date etc.;
12.7.7. Autoritati publice sau alte categorii de destinatari, inclusiv altor societati din grupul Intersnack, daca dezvaluirea are la baza un temei juridic adecvat (cum ar fi o obligatie legala, consimtamantul sau interesul legitim).
12.8. Datele nu se vor transfera decat catre state apartinand Spatiului Economic European (SEE), catre servicii de hostare exterene, pe servere securizate, in concordanta cu legistaltia in vigoare.
12.9. Numele si prenumele castigatorilor premiilor mentionate in Prezentul Regulament vor fi facute publice pe site-ul xxxxx://xxxx.xx// conform obligatiilor impuse Organizatorului de OG 99/2000 privind comercializarea Produselor si serviciilor de piata in termen de maxim 7 zile lucratoare de la data validarii.
12.10. Scopurile prelucrarii datelor mentionate sunt: desfasurarea Campaniei, inmanarea premiilor castigatorilor, inregistrarea castigatorilor campaniei, realizarea de rapoarte statistice anonime cu privire la participanti, informarea acestora prin diverse mijloace de comunicare (posta, e- mail, SMS sau alte mijloace de comunicare permise prin lege) cu privire la Campanie, executarea obligatiilor legale aferente, sau a altor actiuni desfasurate in viitor de catre Organizator, acestea din urma doar daca persoana vizata si-a exprimat acordul expres isi retrage consimtamantul si neechivoc in acest sens.
12.11. Participarea la Campanie constituie acordul potentialilor castigatori referitor la faptul ca numele, castigul, imaginea si vocea vor fi facute publice, potrivit legislatiei in vigoare si folosit in materiale publicitare de catre Organizator fara nici un fel de plata aferenta, in masura in care castigatorii vor semna o declaratie scrisa in acest sens, conform solicitarii Organizatorului. Prin refuzul semnarii acestei declaratii nu le va fi prejudiciata in niciun fel calitatea de castigator si acordarea premiului.
12.12. Dupa data incetarii Campaniei promotionale, baza de date cu Participantii in Campanie va fi administrata astfel:
12.12.1. pentru Participantii care si-au exprimat in mod neechivoc acceptul pentru primirea ulterioara desfasurarii campaniei a informarilor de marketing, prin bifarea casutei aferente de pe site-ul xxxxx://xxxx.xx/, datele personale ale acestora se vor pastra pana la retragerea consimtamantului dat in acest sens,
12.12.2. pentru participantii care nu au fost desemnati castigatori dar care nu au bifat casuta prin care sunt de acord cu primirea de informatii ulterioare, datele lor personale se vor distruge urmand a se consemna distrugerea acestora intr-un proces verbal de stergere a datelor,
12.12.3. pentru participantii care au fost desemnati castigatori, datele acestora personale se vor stoca pe o durata de timp necesara avand in vedere obligatiile legale contabile si fiscale.
12.13. Participantul la Campanie, in calitate de persoana vizata de prelucrarea datelor sale personale, are, conform Regulamentului, urmatoarele drepturi:
(i) dreptul de acces la date, (ii) dreptul la rectificareexista alt temei legal, (iii) persoana vizata isi exercita dreptul la stergerea datelorde a se opune, iar operatorul nu are motive legitime care sa prevaleze pentru a continua prelucrarea, (iv) dreptul la restrictionarea prelucrariidatele au fost prelucrate ilegal, (v) dreptul la portabilitatea datelor, (vi) dreptul de opozitie, (vii) dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale automate inclusiv crearii de profiluri, (viii) dreptul de a va adresa autoritatii de supraveghere si justitiei si in acest sens ca puteti adresa stergerea este necesara pentru conformarea cu o cerere scrisa catre Organizator la adresa de e-mail mentionata mai jos.
12.14. Datele cu caracter personal sunt pastrate cat este necesar pentru indeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate, cu respectarea procedurilor interne privind retentia datelor, inclusiv a regulilor de arhivare aplicabile. Spre exemplu, datele cu caracter personal colectate pentru scopul Campaniei vor fi stocate pe durata acesteia plus o perioada suplimentara de minim 3 ani (cat este termenul de prescriptie pentru actiunile in justitie). Cu privire la datele castigatorilor pentru care Organizatorul are diverse obligatii de raportare si plata a taxelor si impozitelor, acestea vor fi pastrate pentru intreaga perioada de arhivare conform regulilor financiar contabile, de minim 5 ani.
12.15. De asemenea, persoanele vizate pot sa-si exercite o serie de drepturi (cum ar fi dreptul de opozitie, de retragere a consimtamantului.
12.16. Dreptul de a depune o plangere la autoritatea de supraveghere: persoanele vizate au dreptul de a depune o plangere la autoritatea de supraveghere a prelucrarii datelor in cazul in care considera ca le-au fost incalcate drepturile: Autoritatea Nationala pentru Supravegherea Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal B-dul G-ral. Xxxxxxxx Xxxxxxx 28-30 Sector 1, cod postal 010336 Bucuresti, Romania xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx
12.17. La cererea oricarui participant, Organizatorul va asigura exercitarea oricaruia dintre drepturile prevazute mai sus. Pentru exercitarea acestor drepturi, participantii la campanie vor trimite Organizatorului, o cerere intocmita in forma scrisa, datata si semnata la adresa de e-mail xxx@xxxxxxxxxx.xx .
12.18. Prin participarea la prezenta Campanie promotionala, se considera ca Participantii au parcurs si luat la cunostinta informarea privind prelucrarea datele lor personale (respectiv cele mentionate mai sus) in vederea validarii, atribuirii premiilor si indeplinirii obligatiilor fiscale ale organizatorului prezentei Campanii.legislatia UE sau legislatia romana sau
Appears in 2 contracts
Samples: Regulament Oficial, Promotional Campaign Regulations
PROTECTIA DATELOR PERSONALE. 12.17.1. Prin prezentul Regulament OficialProgram, Organizatorul si societatile comerciale implicate in organizarea Campaniei CARDOIL AVANTAJ SA se obliga sa respecte preverile prevederile legislatiei privind protectia datelor cu caracter personal respectiv, ale Regulamentului Programul (UE) 2016/679 al Parlamentului European si al Consiliului din data de 27 aprilie 2016 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date si de abrogare a Directivei 95/46/CE („GDPR”), aplicabil incepand cu 25 mai 2018. Prin participarea la campaniile prevazute in acest Program si comunicarea datelor cu caracter personal, participantii inteleg ca datele lor cu caracter personal vor fi prelucrate de catre CARDOIL AVANTAJ SA, in vederea desfasurarii campaniilor mentionate in prezentul Program.
12.27.2. Tuturor participantilor la Campanie le sunt garantate drepturile CARDOIL AVANTAJ SA si clientii acestuia garanteaza confidentialitatea datelor cu caracter personal ale tuturor participantilor. La cererea expresa a persoanei vizate, CARDOIL AVANTAJ SA va asigura acestuia dreptul de acces, dreptul de informare, dreptul de interventie asupra datelor si dreptul de opozitie, in conformitate cu Regulamentul UE 679/2018 dispozitiile legale privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal personal.
7.3. Pentru exercitarea acestor drepturi, participantii vor trimite pe adresa de email xxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xx, o cerere intocmita in forma scrisa, datata si privind libera circulatie a acestor date (”Regulamentul”), iar organizatorul, care actioneaza semnata.
7.4. Campania mentionata in calitatea de operator prezentul Program nu presupune in mod automat prelucrarea de date cu caracter personal doreste sa fie cat mai transparent personal. Organizatorul si clientii acestuia pot prelucra date cu privire la modul caracter personal.
7.5. In situatiile in care colecteaza si prelucreaza datele consimtamantul persoanelor vizate constituie temeiul juridic pentru prelucrarea datelor cu caracter personal ale participantilor.
12.3. Datele personale ale participantilor colectate sunt prelucrate de Organizator prin Agentie cu respectarea confidentialitatiipersonal, furnizate direct de catre participanti prin inscriere sau in cadrul procesului de validare, in cazul castigatorilor si se refera la: nume, prenume, adresa e-mail, nr. Telefon, adresa de corespondenta. Refuzul de a furniza datele solicitate poate duce la imposibilitatea participarii la Campanie, respectiv a acordarii premiilor.
12.4. Temeiul juridic pentru prelucrare il reprezinta obligatia legala a Organizatorului de a face publice numele castigatorilor, precum si obligatia legala a Organizatorului persoanele vizate au dreptul de a-si executa obligatiile prevazute de regulamentretrage acest consimtamant in orice moment. Atunci cand Participantul a optat si pentru prelucrarea datelor in scop de marketing direct, temeiul juridic al prelucrarii il reprezinta consimtamantul Participantului.
12.5. Tuturor Participantilor li se va solicita, in mod distinct, si acordul pentru introducerea si prelucrarea datelor personale ce au fost comunicate, in baza de date a Organizatorului, pentru realizarea de activitati ulterioare de marketing direct. Castigatorii nu vor fi obligati sa isi exprime acest acord, acest lucru ramanand De la libera lor alegere.
12.6. Organizatorul se obliga sa nu includa in baza sa de date sau sa foloseasca datele persoanelor care au participat caz la Campanie in alte scopuri decat cele declarate la momentul colectarii acestora, conform acestui regulament.
12.7. Destinatarii datelor colectate prin derularea Campaniei sunt fie imputerniciti ai Organziatorului precum :
12.7.1. Partenerii Organizatorului, actionand fie ca operatori, fie ca persoane imputernicite, inclusiv Partenerii desemnati in aceasta Campanie implicati in desfasurarea si organizarea Campaniei, acordarea premiilor, notarilor publici / avocatilor desemnati sa acorde asistenta pentru organizarea si desfasurarea Campaniei;
12.7.2. Altor societati din grupul Intersnack;
12.7.3. Furnizori ai serviciilor aferente activitatilor de marketing - agentii de marketing, societati de furnizare a serviciilor de e-mail marketing;
12.7.4. Furnizori de servicii de curierat, telefonie fixa si mobila;
12.7.5. Furnizori de servicii de dezvoltare si mentenanta a paginilor web;
12.7.6. Furnizori de servici de hosting web si centre de date etc.;
12.7.7. Autoritati publice sau alte categorii de destinatari, inclusiv altor societati din grupul Intersnack, daca dezvaluirea are la baza un temei juridic adecvat (cum ar fi o obligatie legala, consimtamantul sau interesul legitim).
12.8. Datele nu se vor transfera decat catre state apartinand Spatiului Economic European (SEE), catre servicii de hostare exterene, pe servere securizate, in concordanta cu legistaltia in vigoare.
12.9. Numele si prenumele castigatorilor premiilor mentionate in Prezentul Regulament vor fi facute publice pe site-ul xxxxx://xxxx.xx// conform obligatiilor impuse Organizatorului de OG 99/2000 privind comercializarea Produselor si serviciilor de piata in termen de maxim 7 zile lucratoare de la data validarii.
12.10. Scopurile prelucrarii datelor mentionate sunt: desfasurarea Campaniei, inmanarea premiilor castigatorilor, inregistrarea castigatorilor campaniei, realizarea de rapoarte statistice anonime cu privire la participanti, informarea acestora prin diverse mijloace de comunicare (posta, e- mail, SMS sau alte mijloace de comunicare permise prin lege) cu privire la Campanie, executarea obligatiilor legale aferente, sau a altor actiuni desfasurate in viitor de catre Organizator, acestea din urma doar daca persoana vizata si-a exprimat acordul expres si neechivoc in acest sens.
12.11. Participarea la Campanie constituie acordul potentialilor castigatori referitor la faptul ca numele, castigul, imaginea si vocea vor fi facute publice, potrivit legislatiei in vigoare si folosit in materiale publicitare de catre Organizator fara nici un fel de plata aferentacaz, in masura in care castigatorii participantul intelege sa nu isi dea consimtamantul pentru prelucrarea datelor anterior mentionate, Organizatorul nu ii va aduce la cunostiinta daca aceasta actiune il impiedica pe CARDOIL AVANTAJ SA si clientii acestuia sa isi execute anumite obligati fata de participant. In cazul in care participantii isi retrag consimtamantul pentru prelucrarea Datelor cu Caracter Personal in scopuri promotionale si publicitare, Organizatorul va inceta respectiva prelucrare fara a afecta insa alte operatiuni de prelucrare ale datelor cu caracter personal care se fac in baza altor temeiuri juridice.
7.6. In masura in care Organizatorul si afiliatii acestuia vor semna o declaratie scrisa in acest sensprelucra date cu caracter personal apartinand, conform solicitarii Organizatorului. Prin refuzul semnarii acestei declaratii nu le persoana vizata va fi prejudiciata in niciun fel calitatea de castigator si acordarea premiuluimod corespunzator informata conform prevederilor din Programul General privind Protectia Datelor.
12.127.7. Dupa data incetarii Campaniei promotionale, baza Durata de date pastrare a datelor cu Participantii in Campanie va fi administrata astfel:
12.12.1. pentru Participantii care si-au exprimat in mod neechivoc acceptul pentru primirea ulterioara desfasurarii campaniei a informarilor de marketing, prin bifarea casutei aferente de pe site-ul xxxxx://xxxx.xx/, datele personale ale acestora se vor pastra pana la retragerea consimtamantului dat in acest sens,
12.12.2. pentru participantii care nu au fost desemnati castigatori dar care nu au bifat casuta prin care sunt de acord cu primirea de informatii ulterioare, datele lor personale se vor distruge urmand a se consemna distrugerea acestora intr-un proces verbal de stergere a datelor,
12.12.3. pentru participantii care au fost desemnati castigatori, datele acestora personale se vor stoca pe o durata de timp necesara avand in vedere obligatiile legale contabile si fiscale.
12.13. Participantul la Campanie, in calitate de persoana vizata de prelucrarea datelor sale personale, are, conform Regulamentului, urmatoarele drepturi:
(i) dreptul de acces la date, (ii) dreptul la rectificare, (iii) dreptul la stergerea datelor, (iv) dreptul la restrictionarea prelucrarii, (v) dreptul la portabilitatea datelor, (vi) dreptul de opozitie, (vii) dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale automate inclusiv crearii de profiluri, (viii) dreptul de a va adresa autoritatii de supraveghere si justitiei si in acest sens ca puteti adresa cu o cerere scrisa catre Organizator la adresa de e-mail mentionata mai jos.
12.14. caracter personal: Datele cu caracter personal sunt pastrate cat este necesar pentru indeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate, cu respectarea procedurilor interne privind retentia datelor, inclusiv a regulilor de arhivare aplicabile. Spre exemplu, datele cu caracter personal colectate pentru scopul Campaniei vor fi stocate pe durata acesteia plus o perioada suplimentara de minim 3 ani (cat este termenul de prescriptie pentru actiunile in justitie). Cu privire la datele castigatorilor pentru care Organizatorul are diverse obligatii de raportare si plata a taxelor si impozitelor, acestea vor fi pastrate pentru intreaga perioada de arhivare conform regulilor financiar contabile, de minim 5 ani.
12.157.8. De asemeneaPentru exercitarea drepturilor mentionate la punctele de mai sus, persoanele vizate pot sa-si exercite o serie contacta CARDOIL AVANTAJ SA utilizand urmatoarele date de drepturi (cum ar fi dreptul de opozitie, de retragere a consimtamantului.
12.16. Dreptul de a depune o plangere la autoritatea de supraveghere: persoanele vizate au dreptul de a depune o plangere la autoritatea de supraveghere a prelucrarii datelor in cazul in care considera ca le-au fost incalcate drepturile: Autoritatea Nationala pentru Supravegherea Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal B-dul G-ral. Xxxxxxxx Xxxxxxx 28-30 Sector 1, cod postal 010336 Bucuresti, Romania xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx
12.17. La cererea oricarui participant, Organizatorul va asigura exercitarea oricaruia dintre drepturile prevazute mai sus. Pentru exercitarea acestor drepturi, participantii la campanie vor trimite Organizatorului, o cerere intocmita in forma scrisa, datata si semnata la adresa de e-mail xxx@xxxxxxxxxx.xx .
12.18. Prin participarea la prezenta Campanie promotionala, se considera ca Participantii au parcurs si luat la cunostinta informarea privind prelucrarea datele lor personale (respectiv cele mentionate mai sus) in vederea validarii, atribuirii premiilor si indeplinirii obligatiilor fiscale ale organizatorului prezentei Campanii.contact:
Appears in 2 contracts
Samples: Corporate Campaign, Corporate Campaign
PROTECTIA DATELOR PERSONALE. 12.1. Prin participarea la Campanie, Participantii isi exprima acordul pentru termenii si conditiile de participare prevazute in prezentul Regulament Oficial. Totodata, Organizatorul si societatile comerciale implicate in organizarea Campaniei se obliga sa respecte preverile prevederile Regulamentului General privind Protectia Datelor (UE) 2016/ 679 pe durata Campaniei si ulterior. Astfel, Organizatorul se angajeaza sa pastreze confidentialitatea datelor personale ale Participantilor la Campanie si sa le utilizeze conform prezentului Regulament Oficial si legislatiei privind protectia in vigoare. Organizatorul informeaza Participantii cu privire la prelucrarea datelor lor cu caracter personal respectiv, ale Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European si al Consiliului in scopul derularii prezentei Campanii prin prezentul Regulament Oficial care este pus la dispozitia Participantilor in formele prevazute la punctul 1.3 din data de 27 aprilie 2016 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date si de abrogare a Directivei 95/46/CE („GDPR”), aplicabil incepand cu 25 mai 2018Regulamentul Oficial.
12.2. Tuturor participantilor la Campanie le sunt garantate drepturile in conformitate cu Regulamentul UE 679/2018 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal In scopul organizarii Campaniei, inclusiv executarea drepturilor si privind libera circulatie a acestor date (”Regulamentul”)obligatiilor Organizatorului, iar organizatorul, care actioneaza in calitatea de operator de date cu caracter personal doreste sa fie cat mai transparent cu privire la modul in care colecteaza si prelucreaza datele cu caracter personal ale participantilor.
12.3. Datele personale ale participantilor colectate sunt prelucrate de Organizator prin Agentie cu respectarea confidentialitatii, furnizate direct de catre participanti prin inscriere sau in cadrul procesului de validare, in cazul castigatorilor si se refera la: nume, prenume, adresa e-mail, nr. Telefon, adresa de corespondenta. Refuzul de a furniza datele solicitate poate duce la imposibilitatea participarii participarea la Campanie, respectiv a acordarii solutionarea contestatiilor, validarea Participantilor si acordarea premiilor.
12.4, Organizatorul prelucreaza datele puse la dispozitie de catre Participanti in baza unui temei contractual, reprezentat de Regulamentul Oficial. Temeiul juridic Tot in baza aceluiasi temei, Organizatorul poate prelucra datele Participantilor pentru prelucrare il reprezinta obligatia legala a Organizatorului de a face publice numele castigatorilor, precum asigurarea inexistentei unor actiuni sau participari frauduloase sau contrare Regulamentului Oficial si obligatia legala a Organizatorului de a-si executa obligatiile prevazute de regulamentlegislatiei in vigoare. Atunci cand Participantul a optat si pentru prelucrarea datelor in scop de marketing direct, temeiul juridic al prelucrarii il reprezinta consimtamantul Participantului.
12.512.3. Tuturor Participantilor li se va solicitaFurnizarea datelor cu caracter personal ale Participantului, respectiv nume si prenume, numar de telefon, adresa de livrare si adresa de corespondentasunt necesare in mod distinct, si acordul pentru introducerea si prelucrarea datelor personale ce au fost comunicate, in baza de date a Organizatorului, pentru realizarea de activitati ulterioare de marketing direct. Castigatorii nu vor fi obligati sa isi exprime acest acord, acest lucru ramanand la libera lor alegere.
12.6. Organizatorul se obliga sa nu includa in baza sa de date sau sa foloseasca datele persoanelor care au participat la Campanie in alte scopuri decat cele declarate la momentul colectarii acestora, conform acestui regulament.
12.7. Destinatarii datelor colectate prin derularea Campaniei sunt fie imputerniciti ai Organziatorului precum :
12.7.1. Partenerii Organizatorului, actionand fie ca operatori, fie ca persoane imputernicite, inclusiv Partenerii desemnati in aceasta Campanie implicati in desfasurarea si organizarea Campaniei, acordarea premiilor, notarilor publici / avocatilor desemnati sa acorde asistenta pentru organizarea si desfasurarea Campaniei;
12.7.2. Altor societati din grupul Intersnack;
12.7.3. Furnizori ai serviciilor aferente activitatilor de marketing - agentii de marketing, societati de furnizare a serviciilor de e-mail marketing;
12.7.4. Furnizori de servicii de curierat, telefonie fixa si mobila;
12.7.5. Furnizori de servicii de dezvoltare si mentenanta a paginilor web;
12.7.6. Furnizori de servici de hosting web si centre de date etc.;
12.7.7. Autoritati publice sau alte categorii de destinatari, inclusiv altor societati din grupul Intersnack, daca dezvaluirea are la baza un temei juridic adecvat (cum ar fi o obligatie legala, consimtamantul sau interesul legitim).
12.8. Datele nu se vor transfera decat catre state apartinand Spatiului Economic European (SEE), catre servicii de hostare exterene, pe servere securizate, in concordanta cu legistaltia in vigoare.
12.9. Numele si prenumele castigatorilor premiilor mentionate in Prezentul Regulament vor fi facute publice pe site-ul xxxxx://xxxx.xx// conform obligatiilor impuse Organizatorului de OG 99/2000 privind comercializarea Produselor si serviciilor de piata in termen de maxim 7 zile lucratoare de la data validarii.
12.10. Scopurile prelucrarii datelor mentionate sunt: desfasurarea Campaniei, inmanarea premiilor castigatorilor, inregistrarea castigatorilor campaniei, realizarea de rapoarte statistice anonime cu privire la participanti, informarea acestora prin diverse mijloace de comunicare (posta, e- mail, SMS sau alte mijloace de comunicare permise prin lege) cu privire vederea participarii la Campanie, executarea prin urmare refuzul oferirii datelor cu caracter personal solicitate in scopurile anterior mentionate va impiedica participarea la Campanie si/sau intrarea in posesia premiilor.
12.4. Totodata, dupa caz, in scopul respectarii obligatiilor legale aferente, sau a altor actiuni desfasurate in viitor domeniul fiscal de catre Organizator, acestea in cazul in care un Participant castiga un premiu in cadrul Campaniei cu o valoare de peste 600 RON, si Organizatorul este obligat conform Codului Fiscal sa plateasca in numele acestuia impozit pe venitul din urma doar daca persoana vizata si-a exprimat acordul expres si neechivoc in acest sens.
12.11. Participarea la Campanie constituie acordul potentialilor castigatori referitor la faptul ca premii, Organizatorul va prelucra datele cu caracter personal (precum numele, castigul, imaginea prenumele si vocea vor fi facute publice, potrivit legislatiei codul numeric personal) pentru a completa conform legii declaratia de venit si pentru a plati impozitul aferent. Organizatorul prelucreaza aceste date in vigoare si folosit in materiale publicitare vederea indeplinirii obligatiilor legale ce ii revin. Un refuz din partea Participantului de catre Organizator fara nici un fel a furniza aceste date poate atrage imposibilitatea de plata aferenta, in masura in care castigatorii vor semna o declaratie scrisa in acest sens, conform solicitarii Organizatorului. Prin refuzul semnarii acestei declaratii nu le va fi prejudiciata in niciun fel calitatea de castigator si acordarea premiului.
12.12. Dupa data incetarii Campaniei promotionale, baza de date cu Participantii in Campanie va fi administrata astfel:
12.12.1. pentru Participantii care si-au exprimat in mod neechivoc acceptul pentru primirea ulterioara desfasurarii campaniei a informarilor de marketing, prin bifarea casutei aferente de pe site-ul xxxxx://xxxx.xx/, datele personale ale acestora se vor pastra pana la retragerea consimtamantului dat in acest sens,
12.12.2. pentru participantii care nu au fost desemnati castigatori dar care nu au bifat casuta prin care sunt de acord cu primirea de informatii ulterioare, datele lor personale se vor distruge urmand a se consemna distrugerea acestora intr-un proces verbal de stergere a datelor,
12.12.3. pentru participantii care au fost desemnati castigatori, datele acestora personale se vor stoca pe o durata de timp necesara avand in vedere indeplini obligatiile legale contabile care revin Organizatorului si fiscale.
12.13. Participantul la Campanie, in calitate de persoana vizata de prelucrarea datelor sale personale, are, conform Regulamentului, urmatoarele drepturi:
(i) dreptul de acces la date, (ii) dreptul la rectificare, (iii) dreptul la stergerea datelor, (iv) dreptul la restrictionarea prelucrarii, (v) dreptul la portabilitatea datelor, (vi) dreptul de opozitie, (vii) dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale automate inclusiv crearii de profiluri, (viii) dreptul de a va adresa autoritatii de supraveghere si justitiei si in acest sens ca puteti adresa cu o cerere scrisa catre Organizator la adresa de e-mail mentionata mai josacorda premiile.
12.1412.5. Datele cu caracter personal sunt pastrate cat este necesar colectate in cadrul acestui Campanii nu vor fi dezvaluite catre terti, cu exceptia imputernicitilor si a altor parteneri contractuali ai Organizatorului implicati in organizarea si derularea prezentei Campanii, respectiv ESSA SALES & DISTRIBUTION SA, aceasta avand responsabiliatile mentionate la art. 1.6 de mai sus, precum si a cazurilor in care Organizatorul trebuie sa respecte obligatiile impuse de legislatia in vigoare, care impun transmiterea anumitor date catre autoritati si institutii publice. Acestea vor fi utilizate strict in scopul derularii Campaniei si inmanarii premiilor pe teritoriul Romaniei. 12.6.Datele cu caracter personal ale Participantilor vor fi stocate doar pe perioada de timp necesara pentru indeplinirea atingerea scopurilor pentru care au fost colectatede prelucrare expuse mai sus, cu respectarea procedurilor interne privind retentia datelorin acelasi timp a cerintelor legale in vigoare, respectiv pe perioada derularii Campaniei si inmanarii premiilor catre Participanti. Datele Participantilor cu caracter personal în vederea organizării și administrării de Campaniei vor fi păstrate pe durata derulării Campaniei și înmânării premiilor, precum și pe o perioadă de 3 ani necesară protejării drepturilor Organizatorului, respectiv 5 ani atunci când acordarea premiilor implică anumite obligații fiscale care pot face obiectul unei inspecții fiscale, având în vedere totodată și legea aplicabilă, inclusiv a regulilor perioadele de stocare și arhivare aplicabileprevăzute de legislația fiscală, respectiv 10 ani de la data incheierii exercitiului financiar in cursul caruia au fost intocmite pentru documentele justificative. Spre exempluIn cazul in care, dupa expirarea duratei stabilite, Organizatorul va dori prelucrarea datelor cu caracter personal ale Participantilor in alte scopuri, Organizatorul ii va informa in mod corespunzator in acest sens pe acestia si va obtine consimtamantul acestora, daca prelucrarea ulterioara se va intemeia pe acesta.
12.7. In contextul prelucrarii datelor dumneavoastra cu caracter personal, aveti urmatoarele drepturi:
a) Dreptul de acces la datele cu caracter personal prelucrate: aveti dreptul de a obtine confirmarea faptului ca datele dumneavoastra cu caracter personal sunt sau nu prelucrate si, in caz afirmativ, de a avea acces la tipul de date cu caracter personal si conditiile in care sunt prelucrate, prin adresarea unei cereri in acest sens catre operatorul de date;
b) Dreptul de a solicita rectificarea sau stergerea datelor cu caracter personal: aveti posibilitatea de a solicita, prin adresarea unei cereri in acest sens catre operatorul de date, rectificarea datelor cu caracter personal inexacte, completarea datelor incomplete sau stergerea datelor dumneavoastra cu caracter personal in cazul in cazul in care (i) datele nu mai sus necesare in scopul initial (si nu exista un nou scop legal), (ii) temeiul juridic al prelucrarii este consimtamantul persoanei vizate, persoana vizata isi retrage consimtamantul si nu exista alt temei legal, (iii) persoana vizata isi exercita dreptul de a se opune, iar operatorul nu are motive legitime care sa prevaleze pentru a continua prelucrarea, (iv) datele au fost prelucrate ilegal, (v) stergerea este necesara pentru conformarea cu legislatia UE sau legislatia romana sau (vi) datele au fost colectate in legatura cu servicii ale societatii informationale oferite copiilor (daca este cazul), cand se aplica cerinte specifice cu privire la consimtamant;
c) Dreptul de a solicita restrictionarea prelucrarii: aveti dreptul de a obtine restrictionarea prelucrarii in cazurile in care: (i) considerati ca datele cu caracter personal prelucrate sunt inexacte, pentru scopul Campaniei vor fi stocate pe durata acesteia plus o perioada suplimentara care sa permita operatorului sa verifice exactitatea datelor cu caracter personal; (ii) prelucrarea este ilegala, dar nu doriti sa va stergem datele cu caracter personal, ci sa restrangem utilizarea acestor date; (iii) in cazul in care operatorul de minim 3 ani date nu mai are nevoie de datele dumneavoastra cu caracter personal in scopurile mentionate mai sus, insa dumneavoastra aveti nevoie de date pentru a constata, exercita sau apara un drept in instanta; sau (cat este termenul iv) v-ati opus prelucrarii, pentru intervalul de prescriptie pentru actiunile timp in justitie). Cu care sa verificam daca temeiurile legitime ale operatorului de date prevaleaza asupra drepturilor persoanei vizate;
d) Dreptul de a va opune cu privire la datele castigatorilor pentru prelucrarea datelor din motive legate de situatia particulara in care Organizatorul are diverse obligatii va aflati, atunci cand prelucrarea se intemeiaza pe interes legitim, precum si de raportare si plata a taxelor si impozitelorva opune, acestea vor fi pastrate pentru intreaga perioada in orice moment, prelucrarii datelor in scopuri de arhivare conform regulilor financiar contabilemarketing direct, inclusiv crearea de minim 5 ani.profiluri;
12.15. De asemeneae) Dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrare automatizata, persoanele vizate pot sainclusiv crearea de profiluri, care produce efecte juridice care privesc persoana vizata sau o afecteaza pe aceasta in mod similar intr-si exercite o serie de drepturi (cum ar fi maniera semnificativa;
f) Dreptul la portabilitatea datelor, insemnand dreptul de opozitiea va primi datele cu caracter personal pe care le-ati furnizat operatorului de date intr-o forma structurata, utilizata in mod curent si care poate fi citita automat, precum si dreptul de retragere a consimtamantului.transfera respectivele date catre un alt operator, in cazul in care prelucrarea se bazeaza pe consimtamantul dumneavoastra sau executarea unui contract si este efectuata prin mijloace automate;
12.16. g) Dreptul de a depune o plangere la autoritatea in fata Autoritatii Nationale de supraveghere: persoanele vizate au dreptul de Supraveghere a depune o plangere la autoritatea de supraveghere a prelucrarii datelor in cazul in care considera ca le-au fost incalcate drepturile: Autoritatea Nationala pentru Supravegherea Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) - B-dul G-ral. Xxxxxxxx Xxxxxxx 28-30 Sector 1, cod postal 010336 Bucuresti, Romania xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx
12.17. La cererea oricarui participant, Organizatorul xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx si dreptul de a va asigura exercitarea oricaruia dintre drepturile prevazute mai sus. Pentru exercitarea acestor drepturi, participantii la campanie vor trimite Organizatorului, o cerere intocmita in forma scrisa, datata si semnata la adresa instantelor de e-mail xxx@xxxxxxxxxx.xx judecata competente.
12.18. Prin participarea la prezenta Campanie promotionala, se considera ca Participantii au parcurs si luat la cunostinta informarea privind prelucrarea datele lor personale (respectiv cele mentionate mai sus) in vederea validarii, atribuirii premiilor si indeplinirii obligatiilor fiscale ale organizatorului prezentei Campanii.
Appears in 2 contracts
Samples: Promotional Campaign Regulations, Promotional Campaign Regulations
PROTECTIA DATELOR PERSONALE. 12.1. 7.1 Prin prezentul Regulament Oficialparticiparea la Campanie, Participantii consimt ca Organizatorul si Agentia sa colecteze, sa inregistreze, sa organizeze, sa stocheze, sa extraga, sa consulte, sa utilizeze, sa transfere sau sa proceseze in orice alt mod, in conformitate cu prevederile legale aplicabile adresa de email si numerele de telefon ale Participantilor la Campanie.
7.2 De asemenea, prin participarea la Campanie, Participantii sunt de acord sa furnizeze urmatoarele date cu caracter personal care vor fi procesate de Organizator si Agentie in scopul: ˗ Alocarii premiilor: nume si prenume, numar de telefon, adresa de email, domiciliu, date de identificare din actul de identitate.
7.3 In scopul indeplinirii obligatiilor fiscale, Organizatorul conditioneaza atribuirea premiilor de prezentarea actelor de identitate, inclusiv CNP.
7.4 Prin participarea la Campanie, Participantii isi exprima in mod expres si societatile comerciale implicate neechivoc consimtamantul pentru primirea de mesaje cu caracter comercial in organizarea Campaniei scopul Campaniei.
7.5 Conform legislatiei aplicabile, Organizatorul este obligat sa faca publice numele castigatorilor prezentei Campanii si premiile acordate.
7.6 Refuzul unui Participant declarat castigator de a i se procesa datele personale in scopul prezentului Regulament cat si refuzul de a i se inscrie numele pe liste facute publice de Organizator, indreptateste Organizatorul sa refuze acordarea / alocarea Premiului, Participantul declarat castigator fiind astfel descalificat automat.
7.7 Cu acordul expres al Participantilor castigatori, persoana si imaginea acestuia vor putea fi folosite in mijloacele de comunicare (prin orice media) utilizate de catre Organizator fara niciun fel de obligatie de plata.
7.8 Organizatorul se obliga sa respecte preverile legislatiei legislatia privind protectia datelor cu caracter personal respectivpe Durata Campaniei. Astfel, Organizatorul se angajeaza sa pastreze confidentialitatea datelor personale ale Participantilor la prezenta Campanie si sa le utilizeze conform prezentului Regulament si legislatiei in vigoare.
7.9 Organizatorul este o societate romana cu personalitate juridica avand obligatia conform dispozitiilor legislatiei nationale si Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European UE 679/2016 de a administra in conditii de siguranta si al Consiliului din numai pentru scopurile specificate, datele personale pe care utilizatorul le furnizeaza. In conformitate cu prevederile codului civil privind institutia juridica a prescriptiei precum si a conditiilor contractuale asumate prin acceptarea prezentului regulament, datele personale colectate sunt arhivate/pastrate de Organizator pe o perioada de minimum1 an, perioada ce incepe sa curga de la data de 27 aprilie 2016 privind protectia persoanelor fizice finalizarii Campaniei si se intinde pana la momentul in ceea ce priveste prelucrarea care platitorul/clientul isi retrage consimtamantul.
7.10 Participantul, prin transmiterea datelor cu caracter personal personal, declara si privind libera circulatie a acestor date si de abrogare a Directivei 95/46/CE („GDPR”)accepta neconditionat ca datele sale personale sa faca parte, aplicabil incepand cu 25 mai 2018.
12.2. Tuturor participantilor la Campanie le sunt garantate drepturile in conformitate cu Regulamentul UE 679/2018 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date (”Regulamentul”), iar organizatorul, care actioneaza in calitatea de operator de date cu caracter personal doreste sa fie cat mai transparent cu privire la modul in care colecteaza si prelucreaza datele cu caracter personal ale participantilor.
12.3. Datele personale ale participantilor colectate sunt prelucrate de Organizator prin Agentie cu respectarea confidentialitatii, furnizate direct de catre participanti prin inscriere sau in cadrul procesului de validare, in cazul castigatorilor si se refera la: nume, prenume, adresa e-mail, nr. Telefon, adresa de corespondenta. Refuzul de a furniza datele solicitate poate duce la imposibilitatea participarii la Campanie, respectiv a acordarii premiilor.
12.4. Temeiul juridic pentru prelucrare il reprezinta obligatia legala a Organizatorului de a face publice numele castigatorilor, precum si obligatia legala a Organizatorului de a-si executa obligatiile prevazute de regulament. Atunci cand Participantul a optat si pentru prelucrarea datelor in scop de marketing direct, temeiul juridic al prelucrarii il reprezinta consimtamantul Participantului.
12.5. Tuturor Participantilor li se va solicita, in mod distinct, si acordul pentru introducerea si prelucrarea datelor personale ce au fost comunicate, arhivate in baza de date a Organizatorului, pentru realizarea de activitati ulterioare de marketing direct. Castigatorii nu vor fi obligati exprimandu-si astfel un acord expres si neechivoc ca datele sale personale sa isi exprime acest acordfie stocate, acest lucru ramanand la libera lor alegereutilizate si prelucrate conform scopurilor si mentionate mai sus.
12.6. Organizatorul se obliga sa nu includa in baza sa de date sau sa foloseasca datele persoanelor care au participat la Campanie in alte scopuri decat cele declarate la momentul colectarii acestora, conform acestui regulament.
12.7. Destinatarii datelor colectate prin derularea Campaniei sunt fie imputerniciti ai Organziatorului precum :
12.7.1. Partenerii Organizatorului, actionand fie ca operatori, fie ca persoane imputernicite, inclusiv Partenerii desemnati in aceasta Campanie implicati in desfasurarea 7.11 In conformitate cu legislatia nationala si organizarea Campaniei, acordarea premiilor, notarilor publici / avocatilor desemnati sa acorde asistenta pentru organizarea si desfasurarea Campaniei;
12.7.2. Altor societati din grupul Intersnack;
12.7.3. Furnizori ai serviciilor aferente activitatilor de marketing - agentii de marketing, societati de furnizare a serviciilor de e-mail marketing;
12.7.4. Furnizori de servicii de curierat, telefonie fixa si mobila;
12.7.5. Furnizori de servicii de dezvoltare si mentenanta a paginilor web;
12.7.6. Furnizori de servici de hosting web si centre de date etc.;
12.7.7. Autoritati publice sau alte categorii de destinatari, inclusiv altor societati din grupul Intersnack, daca dezvaluirea are la baza un temei juridic adecvat (cum ar fi o obligatie legala, consimtamantul sau interesul legitim).
12.8. Datele nu se vor transfera decat catre state apartinand Spatiului Economic European (SEE), catre servicii de hostare exterene, pe servere securizate, in concordanta cu legistaltia in vigoare.
12.9. Numele si prenumele castigatorilor premiilor mentionate in Prezentul Regulament vor fi facute publice pe site-ul xxxxx://xxxx.xx// conform obligatiilor impuse Organizatorului de OG 99/2000 privind comercializarea Produselor si serviciilor de piata in termen de maxim 7 zile lucratoare de la data validarii.
12.10. Scopurile prelucrarii datelor mentionate sunt: desfasurarea Campaniei, inmanarea premiilor castigatorilor, inregistrarea castigatorilor campaniei, realizarea de rapoarte statistice anonime prevederile Regulamentului UE 679/2016 cu privire la participantiprelucrarea datelor cu caracter personal si libera circulatie a acestora, informarea acestora prin diverse mijloace de comunicare Organizatorul recunoaste Participantilor urmatoarele drepturi: dreptul la informare (postaart 13, e- mailar. 14), SMS sau alte mijloace de comunicare permise prin lege) cu privire dreptul la Campanieacces (art 15), executarea obligatiilor legale aferentedreptul la rectificare (art 16, sau a altor actiuni desfasurate in viitor de catre Organizatorart. 19), acestea din urma doar daca persoana vizata si-a exprimat acordul expres si neechivoc in acest sens.
12.11. Participarea la Campanie constituie acordul potentialilor castigatori referitor la faptul ca numele, castigul, imaginea si vocea vor fi facute publice, potrivit legislatiei in vigoare si folosit in materiale publicitare de catre Organizator fara nici un fel de plata aferenta, in masura in care castigatorii vor semna o declaratie scrisa in acest sens, conform solicitarii Organizatorului. Prin refuzul semnarii acestei declaratii nu le va fi prejudiciata in niciun fel calitatea de castigator si acordarea premiului.
12.12. Dupa data incetarii Campaniei promotionale, baza de date cu Participantii in Campanie va fi administrata astfel:
12.12.1. pentru Participantii care si-au exprimat in mod neechivoc acceptul pentru primirea ulterioara desfasurarii campaniei a informarilor de marketing, prin bifarea casutei aferente de pe site-ul xxxxx://xxxx.xx/, datele personale ale acestora se vor pastra pana la retragerea consimtamantului dat in acest sens,
12.12.2. pentru participantii care nu au fost desemnati castigatori dar care nu au bifat casuta prin care sunt de acord cu primirea de informatii ulterioare, datele lor personale se vor distruge urmand a se consemna distrugerea acestora intr-un proces verbal dreptul de stergere a datelor,
12.12.3(ar. pentru participantii care au fost desemnati castigatori17, datele acestora personale se vor stoca pe o durata de timp necesara avand in vedere obligatiile legale contabile si fiscale.
12.13art. Participantul la Campanie19), in calitate de persoana vizata de prelucrarea datelor sale personale, are, conform Regulamentului, urmatoarele drepturi:
(i) dreptul de acces la date, (ii) dreptul la rectificarerestrictionare (art. 18, (iii) art. 19), dreptul la stergerea datelorportabilitate (art. 20), dreptul al opozitie (iv) dreptul la restrictionarea prelucrariiart 21), (v) dreptul la portabilitatea datelor, (vi) dreptul de opozitie, (vii) dreptul de a nu fi supus unei evaluat prin profilare automata (art 22). Participantii nu vor fi supusi unor decizii individuale automate inclusiv crearii de profiluriindividuale, (viii) dreptul de a va adresa autoritatii de supraveghere si justitiei asa cum sunt ele definite legislatia nationala si in acest sens ca puteti Regulamentul UE 679/2016 si se pot adresa cu o cerere scrisa catre Organizator la adresa instantei de e-mail mentionata mai jos.
12.14. Datele cu caracter personal sunt pastrate cat este necesar pentru indeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate, cu respectarea procedurilor interne privind retentia datelor, inclusiv a regulilor de arhivare aplicabile. Spre exemplu, datele cu caracter personal colectate pentru scopul Campaniei vor fi stocate pe durata acesteia plus o perioada suplimentara de minim 3 ani (cat este termenul de prescriptie pentru actiunile in justitie). Cu privire la datele castigatorilor pentru care Organizatorul are diverse obligatii de raportare si plata a taxelor si impozitelor, acestea vor fi pastrate pentru intreaga perioada de arhivare conform regulilor financiar contabile, de minim 5 ani.
12.15. De asemenea, persoanele vizate pot sa-si exercite o serie de drepturi (cum ar fi dreptul de opozitie, de retragere a consimtamantului.
12.16. Dreptul de a depune o plangere la autoritatea de supraveghere: persoanele vizate au dreptul de a depune o plangere la autoritatea de supraveghere a prelucrarii datelor in cazul in care considera ca le-au fost incalcate drepturilejudecata competente sau autoritatii competente: Autoritatea Nationala pentru Supravegherea de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal B-dul cu sediul in Bucuresti, Bd G-ral. ral Xxxxxxxx Xxxxxxx nr 28-30 Sector 30, sector 1, cod postal 010336 Bucuresti, Romania xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx
12.17. La cererea oricarui participant, Organizatorul va asigura exercitarea oricaruia dintre drepturile prevazute In vederea exercitarii drepturilor precizate mai sus. Pentru exercitarea acestor drepturi, participantii la campanie Participantii vor trimite Organizatorului, depune o cerere intocmita in forma solicitare scrisa, datata si semnata catre Organizator la adresa de e-mail xxx@xxxxxxxxxx.xx sediului social sau la adresa xxx@xxxxxxx.xx.
12.18. Prin participarea la prezenta Campanie promotionala, se considera ca Participantii au parcurs si luat la cunostinta informarea privind prelucrarea datele lor personale (respectiv cele mentionate mai sus) in vederea validarii, atribuirii premiilor si indeplinirii obligatiilor fiscale ale organizatorului prezentei Campanii.
Appears in 2 contracts
Samples: Regulament Oficial Al Campaniei, Regulament Oficial Al Campaniei
PROTECTIA DATELOR PERSONALE. 12.1Art. Prin prezentul Regulament Oficial8.1 La momentul inscrierii in Concurs, Organizatorul colecteaza, utilizeaza, stocheaza, transmite date cu caracter personal, ale dvs., in calitate de participanti, in scopul inregistrarii la Concurs si societatile comerciale implicate al oferirii premiilor, in organizarea Campaniei se obliga cazul in care sunteti castigatori. Datele cu caracter personal pe care Organizatorul le prelucreaza sunt doar datele necesare validarii si acordarii premiilor: numele si prenumele, varsta validata de o copie dupa certificatul de nastere sau copie dupa cartea de identitate, telefon, judet, e- mail. Pentru castigatori, in masura in care vom fi nevoiti sa respecte preverile legislatiei platim pentru dvs. impozit pentru premiul castigat, vom prelucra si codul numeric personal (“Datele Personale”). Organizatorul prelucreaza numai acele Date Personale care sunt strict necesare participarii la Concurs, incercand reducerea la minim a utilizarii Datelor Personale.
Art. 8.2 Participantii sunt de acord ca datele lor personale sa fie utilizate de catre Organizator, in conditiile legii dupa cum urmeaza: -In vederea validarii Castigatorului -In scopul publicarii listei continand informatii privind participantul desemnat castigator pe pagina de instagram unde a avut loc concursul la care a participat xxxxx://xxx.xxxxxxxxx.xxx/xxx_xxxxxxx/
Art. 8.3 Pe parcursul prelucrarii datelor cu caracter personal, vor fi respectate principiile privind protectia datelor cu caracter personal respectivprevazute in GDPR, ale Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European si al Consiliului din data de 27 aprilie 2016 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal anume: legalitatea, corectitudinea si privind libera circulatie a acestor date transparenta; limitarea la scopul specific; minimizarea datelor; acuratetea datelor; limitarea stocarii; integritate si de abrogare a Directivei 95/46/CE („GDPR”), aplicabil incepand cu 25 mai 2018confidentialitate; responsabilitate.
12.2Art. Tuturor participantilor la Campanie le sunt garantate drepturile in conformitate cu Regulamentul UE 679/2018 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date (”Regulamentul”), iar organizatorul, care actioneaza in calitatea de operator de date cu caracter personal doreste sa fie cat mai transparent cu privire la modul in care colecteaza si prelucreaza datele cu caracter personal ale participantilor.
12.3. Datele personale ale participantilor colectate sunt prelucrate de Organizator prin Agentie cu respectarea confidentialitatii, furnizate direct de catre participanti prin inscriere sau in cadrul procesului de validare, in cazul castigatorilor si se refera la: nume, prenume, adresa e-mail, nr. Telefon, adresa de corespondenta. Refuzul de a furniza datele solicitate poate duce la imposibilitatea participarii la Campanie, respectiv a acordarii premiilor.
12.4. 8.4 Temeiul juridic pentru prelucrare il reprezinta obligatia legala a Organizatorului de a face publice numele castigatorilor, precum si obligatia legala a Organizatorului de a-si executa obligatiile prevazute de regulament. Atunci cand Participantul a optat si pentru prelucrarea datelor in scop de marketing direct, temeiul juridic al prelucrarii il reprezinta consimtamantul Participantului.
12.5dvs. Tuturor Participantilor li se va solicita, in mod distinct, si acordul pe care il veti putea retrage oricand veti dori fara ca retragerea sa afecteze legalitatea prelucrarii pe baza consimtamantului anterior acordat (art. 6 alin. 1 lit. a) din Regulamentul UE 679/2016) si indeplinirea unei obligatii legale (pentru introducerea si prelucrarea datelor personale ce au fost comunicate, in baza de date a Organizatorului, pentru realizarea de activitati ulterioare de marketing directsituatia platii impozitelor) (art.6 alin. Castigatorii nu vor fi obligati sa isi exprime acest acord, acest lucru ramanand la libera lor alegere.
12.61 lit. Organizatorul se obliga sa nu includa in baza sa de date sau sa foloseasca datele persoanelor care au participat la Campanie in alte scopuri decat cele declarate la momentul colectarii acestora, conform acestui regulament.
12.7. Destinatarii datelor colectate prin derularea Campaniei sunt fie imputerniciti ai Organziatorului precum :
12.7.1. Partenerii Organizatorului, actionand fie ca operatori, fie ca persoane imputernicite, inclusiv Partenerii desemnati in aceasta Campanie implicati in desfasurarea si organizarea Campaniei, acordarea premiilor, notarilor publici / avocatilor desemnati sa acorde asistenta pentru organizarea si desfasurarea Campaniei;
12.7.2. Altor societati c) din grupul Intersnack;
12.7.3. Furnizori ai serviciilor aferente activitatilor de marketing - agentii de marketing, societati de furnizare a serviciilor de e-mail marketing;
12.7.4. Furnizori de servicii de curierat, telefonie fixa si mobila;
12.7.5. Furnizori de servicii de dezvoltare si mentenanta a paginilor web;
12.7.6. Furnizori de servici de hosting web si centre de date etc.;
12.7.7. Autoritati publice sau alte categorii de destinatari, inclusiv altor societati din grupul Intersnack, daca dezvaluirea are la baza un temei juridic adecvat (cum ar fi o obligatie legala, consimtamantul sau interesul legitimRegulamentul UE 679/2016).
12.8Art. 8.5 Datele nu se personale vor transfera decat catre state apartinand Spatiului Economic European fi stocate pe perioada derularii concursului la care v-ati inscris, si dupa aceasta perioada, atat timp cat este necesat pentru exercitarea sau apararea unui drept in instanta (SEEpe durata termenului de prescriptie legal, in acest moment 3 ani), catre servicii de hostare exterene, pe servere securizate, dar si in concordanta cu legistaltia scopuri financiar-contabile (5 ani in vigoarecazul castigatorilor).
12.9Art. Numele 8.6 La cererea scrisa a oricarui participant la Concurs, datata si prenumele castigatorilor premiilor mentionate in Prezentul Regulament vor fi facute publice semnata, adresata lui MARESI XXXXXXXXXXX, xxx. 9 Mai, nr. 3, Arad, judetul Arad, Romania aveti posibilitatea:
a) de a solicita Organizatorului acces la datele Personale, precum si rectifiarea acestora;
b) de a solicita stergerea Datelor Personale, de a va opune prelucrarii acestora atunci cand prelucrarea se intemeiaza pe site-ul xxxxx://xxxx.xx// conform obligatiilor impuse Organizatorului consimtamantul dvs., cu mentiunea ca retragerea consimtamantului nu va afecta legalitatea prelucrarii efectuata pe baza acestui consimtamant, inainte de OG 99/2000 privind comercializarea Produselor si serviciilor retragerea acestuia, insa neacordarea consimtamantului nu va da posibilitatea participarii la Concurs;
c) de piata in termen de maxim 7 zile lucratoare de a solicita restrictionarea prelucrarii pana la data validarii.
12.10. Scopurile prelucrarii efectuarea rectificarii datelor mentionate sunt: desfasurarea Campaniei, inmanarea premiilor castigatorilor, inregistrarea castigatorilor campaniei, realizarea de rapoarte statistice anonime cu privire la participanti, informarea acestora prin diverse mijloace de comunicare (posta, e- mail, SMS sau alte mijloace de comunicare permise prin lege) cu privire la Campanie, executarea obligatiilor legale aferente, sau a altor actiuni desfasurate in viitor de catre Organizator, acestea din urma doar daca persoana vizata si-a exprimat acordul expres si neechivoc in acest sens.
12.11. Participarea la Campanie constituie acordul potentialilor castigatori referitor la faptul ca numele, castigul, imaginea si vocea vor fi facute publice, potrivit legislatiei in vigoare si folosit in materiale publicitare de catre Organizator fara nici un fel de plata aferentasau, in masura in care castigatorii vor semna o declaratie scrisa va opuneti prelucrarii, pana la momentul solutionarii acestei cereri;
d) de a va adresa cu plangere in acest sens, conform solicitarii Organizatorului. Prin refuzul semnarii acestei declaratii nu le va fi prejudiciata fata unei autoritati de supraveghere a prelucrarii datelor cu caracter personal sau instantelor de judecata in niciun fel calitatea de castigator si acordarea premiului.
12.12. Dupa data incetarii Campaniei promotionale, baza de date cu Participantii masura in Campanie va fi administrata astfel:
12.12.1. pentru Participantii care sidrepturile v-au exprimat fost incalcate;
e) daca si in mod neechivoc acceptul pentru primirea ulterioara desfasurarii campaniei a informarilor de marketing, prin bifarea casutei aferente de pe site-ul xxxxx://xxxx.xx/, datele personale ale acestora se masura in care vor pastra pana la retragerea consimtamantului dat in acest sens,
12.12.2. pentru participantii care nu au fost desemnati castigatori dar care nu au bifat casuta prin care sunt de acord cu primirea de informatii ulterioare, datele lor personale se vor distruge urmand a se consemna distrugerea acestora intr-un proces verbal de stergere a datelor,
12.12.3. pentru participantii care au fost desemnati castigatori, datele acestora personale se vor stoca pe o durata de timp necesara avand in vedere obligatiile fi indeplinite conditiile legale contabile veti avea si fiscale.
12.13. Participantul la Campanie, in calitate de persoana vizata de prelucrarea datelor sale personale, are, conform Regulamentului, urmatoarele drepturi:
(i) dreptul de acces la date, (ii) dreptul la rectificare, (iii) dreptul la stergerea datelor, (iv) dreptul la restrictionarea prelucrarii, (v) dreptul la portabilitatea datelor.
Art. 8.7 Pentru orice intrebari cu privire la cele de mai sus, (vi) dreptul de opozitieprecum si pentru exercitarea oricaruia dintre drepturile dumneavoastra, (vii) dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale automate inclusiv crearii de profiluri, (viii) dreptul de a va adresa autoritatii de supraveghere si justitiei si in acest sens ca puteti adresa cu o cerere scrisa catre Organizator responsabilului cu protectia datelor, la adresa de e-mail email xxx@xxxxxx.xx sau la adresa sediului Organizatorului mentionata mai josin prezentul Regulament.
12.14Art. Datele cu caracter personal sunt pastrate cat este necesar pentru indeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate, cu respectarea procedurilor interne privind retentia datelor, inclusiv a regulilor de arhivare aplicabile. Spre exemplu, datele cu caracter personal colectate pentru scopul Campaniei vor fi stocate pe durata acesteia plus o perioada suplimentara de minim 3 ani (cat este termenul de prescriptie pentru actiunile in justitie). Cu privire la datele castigatorilor pentru care Organizatorul are diverse obligatii de raportare si plata a taxelor si impozitelor, acestea vor fi pastrate pentru intreaga perioada de arhivare conform regulilor financiar contabile, de minim 5 ani.
12.15. De asemenea, persoanele vizate pot sa-si exercite o serie de drepturi (cum ar fi dreptul de opozitie, de retragere a consimtamantului.
12.16. Dreptul de a depune o plangere la autoritatea de supraveghere: persoanele vizate au dreptul de a depune o plangere la autoritatea de supraveghere a prelucrarii datelor in cazul in care considera ca le-au fost incalcate drepturile: Autoritatea Nationala pentru Supravegherea Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal B-dul G-ral. Xxxxxxxx Xxxxxxx 28-30 Sector 1, cod postal 010336 Bucuresti, Romania xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx
12.17. La cererea oricarui participant, Organizatorul va asigura exercitarea oricaruia dintre drepturile prevazute mai sus. Pentru exercitarea acestor drepturi, participantii la campanie vor trimite Organizatorului, o cerere intocmita in forma scrisa, datata si semnata la adresa de e-mail xxx@xxxxxxxxxx.xx .
12.18. 8.8 Prin participarea la prezenta Campanie promotionalaConcurs, se considera ca Participantii au parcurs participantii isi exprima acordul fata de prevederile prezentului regulament si luat la cunostinta informarea privind sunt de acord cu furnizarea si/sau prelucrarea datele lor datelor personale (respectiv cele mentionate mai sus) in vederea validarii, atribuirii premiilor si indeplinirii obligatiilor fiscale ale organizatorului prezentei Campaniide catre MARESI FOODBROKER SRL.
Appears in 2 contracts
Samples: Regulament De Concurs, Regulament Concurs
PROTECTIA DATELOR PERSONALE. 12.1. Prin participarea la Campanie, Participantii isi exprima acordul pentru termenii si conditiile de participare prevazute in prezentul Regulament Oficial. Totodata, Organizatorul si societatile comerciale implicate in organizarea Campaniei se obliga sa respecte preverile prevederile Regulamentului General privind Protectia Datelor (UE) 2016/ 679 pe durata Campaniei si ulterior. Astfel, Organizatorul se angajeaza sa pastreze confidentialitatea datelor personale ale Participantilor la Campanie si sa le utilizeze conform prezentului Regulament Oficial si legislatiei privind protectia in vigoare. Organizatorul informeaza Participantii cu privire la prelucrarea datelor lor cu caracter personal respectiv, ale Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European si al Consiliului in scopul derularii prezentei Campanii prin prezentul Regulament Oficial care este pus la dispozitia Participantilor in formele prevazute la punctul 1.3 din data de 27 aprilie 2016 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date si de abrogare a Directivei 95/46/CE („GDPR”), aplicabil incepand cu 25 mai 2018Regulamentul Oficial.
12.2. Tuturor participantilor la Campanie le sunt garantate drepturile in conformitate cu Regulamentul UE 679/2018 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal In scopul organizarii Campaniei, inclusiv executarea drepturilor si privind libera circulatie a acestor date (”Regulamentul”)obligatiilor Organizatorului, iar organizatorul, care actioneaza in calitatea de operator de date cu caracter personal doreste sa fie cat mai transparent cu privire la modul in care colecteaza si prelucreaza datele cu caracter personal ale participantilor.
12.3. Datele personale ale participantilor colectate sunt prelucrate de Organizator prin Agentie cu respectarea confidentialitatii, furnizate direct de catre participanti prin inscriere sau in cadrul procesului de validare, in cazul castigatorilor si se refera la: nume, prenume, adresa e-mail, nr. Telefon, adresa de corespondenta. Refuzul de a furniza datele solicitate poate duce la imposibilitatea participarii participarea la Campanie, respectiv a acordarii solutionarea contestatiilor, validarea Participantilor si acordarea premiilor.
12.4, Organizatorul prelucreaza datele puse la dispozitie de catre Participanti in baza unui temei contractual, reprezentat de Regulamentul Oficial. Temeiul juridic Tot in baza aceluiasi temei, Organizatorul poate prelucra datele Participantilor pentru prelucrare il reprezinta obligatia legala a Organizatorului de a face publice numele castigatorilor, precum asigurarea inexistentei unor actiuni sau participari frauduloase sau contrare Regulamentului Oficial si obligatia legala a Organizatorului de a-si executa obligatiile prevazute de regulamentlegislatiei in vigoare. Atunci cand Participantul a optat si pentru prelucrarea datelor in scop de marketing direct, temeiul juridic al prelucrarii il reprezinta consimtamantul Participantului.
12.512.3. Tuturor Participantilor li se va solicitaFurnizarea datelor cu caracter personal ale Participantului, respectiv nume si prenume, numar de telefon, adresa de livrare si adresa de corespondentasunt necesare in mod distinct, si acordul pentru introducerea si prelucrarea datelor personale ce au fost comunicate, in baza de date a Organizatorului, pentru realizarea de activitati ulterioare de marketing direct. Castigatorii nu vor fi obligati sa isi exprime acest acord, acest lucru ramanand la libera lor alegere.
12.6. Organizatorul se obliga sa nu includa in baza sa de date sau sa foloseasca datele persoanelor care au participat la Campanie in alte scopuri decat cele declarate la momentul colectarii acestora, conform acestui regulament.
12.7. Destinatarii datelor colectate prin derularea Campaniei sunt fie imputerniciti ai Organziatorului precum :
12.7.1. Partenerii Organizatorului, actionand fie ca operatori, fie ca persoane imputernicite, inclusiv Partenerii desemnati in aceasta Campanie implicati in desfasurarea si organizarea Campaniei, acordarea premiilor, notarilor publici / avocatilor desemnati sa acorde asistenta pentru organizarea si desfasurarea Campaniei;
12.7.2. Altor societati din grupul Intersnack;
12.7.3. Furnizori ai serviciilor aferente activitatilor de marketing - agentii de marketing, societati de furnizare a serviciilor de e-mail marketing;
12.7.4. Furnizori de servicii de curierat, telefonie fixa si mobila;
12.7.5. Furnizori de servicii de dezvoltare si mentenanta a paginilor web;
12.7.6. Furnizori de servici de hosting web si centre de date etc.;
12.7.7. Autoritati publice sau alte categorii de destinatari, inclusiv altor societati din grupul Intersnack, daca dezvaluirea are la baza un temei juridic adecvat (cum ar fi o obligatie legala, consimtamantul sau interesul legitim).
12.8. Datele nu se vor transfera decat catre state apartinand Spatiului Economic European (SEE), catre servicii de hostare exterene, pe servere securizate, in concordanta cu legistaltia in vigoare.
12.9. Numele si prenumele castigatorilor premiilor mentionate in Prezentul Regulament vor fi facute publice pe site-ul xxxxx://xxxx.xx// conform obligatiilor impuse Organizatorului de OG 99/2000 privind comercializarea Produselor si serviciilor de piata in termen de maxim 7 zile lucratoare de la data validarii.
12.10. Scopurile prelucrarii datelor mentionate sunt: desfasurarea Campaniei, inmanarea premiilor castigatorilor, inregistrarea castigatorilor campaniei, realizarea de rapoarte statistice anonime cu privire la participanti, informarea acestora prin diverse mijloace de comunicare (posta, e- mail, SMS sau alte mijloace de comunicare permise prin lege) cu privire vederea participarii la Campanie, executarea prin urmare refuzul oferirii datelor cu caracter personal solicitate in scopurile anterior mentionate va impiedica participarea la Campanie si/sau intrarea in posesia premiilor.
12.4. Totodata, dupa caz, in scopul respectarii obligatiilor legale aferente, sau a altor actiuni desfasurate in viitor domeniul fiscal de catre Organizator, acestea in cazul in care un Participant castiga un premiu in cadrul Campaniei cu o valoare de peste 600 RON, si Organizatorul este obligat conform Codului Fiscal sa plateasca in numele acestuia impozit pe venitul din urma doar daca persoana vizata si-a exprimat acordul expres si neechivoc in acest sens.
12.11. Participarea la Campanie constituie acordul potentialilor castigatori referitor la faptul ca premii, Organizatorul va prelucra datele cu caracter personal (precum numele, castigul, imaginea prenumele si vocea vor fi facute publice, potrivit legislatiei codul numeric personal) pentru a completa conform legii declaratia de venit si pentru a plati impozitul aferent. Organizatorul prelucreaza aceste date in vigoare si folosit in materiale publicitare vederea indeplinirii obligatiilor legale ce ii revin. Un refuz din partea Participantului de catre Organizator fara nici un fel a furniza aceste date poate atrage imposibilitatea de plata aferenta, in masura in care castigatorii vor semna o declaratie scrisa in acest sens, conform solicitarii Organizatorului. Prin refuzul semnarii acestei declaratii nu le va fi prejudiciata in niciun fel calitatea de castigator si acordarea premiului.
12.12. Dupa data incetarii Campaniei promotionale, baza de date cu Participantii in Campanie va fi administrata astfel:
12.12.1. pentru Participantii care si-au exprimat in mod neechivoc acceptul pentru primirea ulterioara desfasurarii campaniei a informarilor de marketing, prin bifarea casutei aferente de pe site-ul xxxxx://xxxx.xx/, datele personale ale acestora se vor pastra pana la retragerea consimtamantului dat in acest sens,
12.12.2. pentru participantii care nu au fost desemnati castigatori dar care nu au bifat casuta prin care sunt de acord cu primirea de informatii ulterioare, datele lor personale se vor distruge urmand a se consemna distrugerea acestora intr-un proces verbal de stergere a datelor,
12.12.3. pentru participantii care au fost desemnati castigatori, datele acestora personale se vor stoca pe o durata de timp necesara avand in vedere indeplini obligatiile legale contabile care revin Organizatorului si fiscale.
12.13. Participantul la Campanie, in calitate de persoana vizata de prelucrarea datelor sale personale, are, conform Regulamentului, urmatoarele drepturi:
(i) dreptul de acces la date, (ii) dreptul la rectificare, (iii) dreptul la stergerea datelor, (iv) dreptul la restrictionarea prelucrarii, (v) dreptul la portabilitatea datelor, (vi) dreptul de opozitie, (vii) dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale automate inclusiv crearii de profiluri, (viii) dreptul de a va adresa autoritatii de supraveghere si justitiei si in acest sens ca puteti adresa cu o cerere scrisa catre Organizator la adresa de e-mail mentionata mai josacorda premiile.
12.1412.5. Datele cu caracter personal sunt pastrate cat este necesar colectate in cadrul acestui Campanii nu vor fi dezvaluite catre terti, cu exceptia imputernicitilor si a altor parteneri contractuali ai Organizatorului implicati in organizarea si derularea prezentei Campanii, respectiv ESSA SALES & DISTRIBUTION SA, aceasta avand responsabiliatile mentionate la art. 1.6 de mai sus, precum si a cazurilor in care Organizatorul trebuie sa respecte obligatiile impuse de legislatia in vigoare, care impun transmiterea anumitor date catre autoritati si institutii publice. Acestea vor fi utilizate strict in scopul derularii Campaniei si inmanarii premiilor pe teritoriul Romaniei. 12.6.Datele cu caracter personal ale Participantilor vor fi stocate doar pe perioada de timp necesara pentru indeplinirea atingerea scopurilor pentru care au fost colectatede prelucrare expuse mai sus, cu respectarea procedurilor interne privind retentia datelorin acelasi timp a cerintelor legale in vigoare, inclusiv a regulilor de arhivare aplicabilerespectiv pe perioada derularii Campaniei si inmanarii premiilor catre Participanti. Spre exemplu, datele Datele Participantilor cu caracter personal colectate pentru scopul în vederea organizării și administrării de Campaniei vor fi stocate păstrate pe durata acesteia plus derulării Campaniei și înmânării premiilor, precum și pe o perioada suplimentara perioadă de minim 3 ani (cat este termenul necesară protejării drepturilor Organizatorului, respectiv 5 ani atunci când acordarea premiilor implică anumite obligații fiscale care pot face obiectul unei inspecții fiscale, având în vedere totodată și legea aplicabilă, inclusiv perioadele de prescriptie stocare și arhivare prevăzute de legislația fiscală, respectiv 10 ani de la data incheierii exercitiului financiar in cursul caruia au fost intocmite pentru actiunile in justitie)documentele justificative. Cu privire la datele castigatorilor pentru care Organizatorul are diverse obligatii de raportare si plata a taxelor si impozitelor, acestea vor fi pastrate pentru intreaga perioada de arhivare conform regulilor financiar contabile, de minim 5 ani.
12.15. De asemenea, persoanele vizate pot sa-si exercite o serie de drepturi (cum ar fi dreptul de opozitie, de retragere a consimtamantului.
12.16. Dreptul de a depune o plangere la autoritatea de supraveghere: persoanele vizate au dreptul de a depune o plangere la autoritatea de supraveghere a prelucrarii datelor in In cazul in care considera ca le-au fost incalcate drepturile: Autoritatea Nationala pentru Supravegherea Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal B-dul G-ral. Xxxxxxxx Xxxxxxx 28-30 Sector 1care, cod postal 010336 Bucuresti, Romania xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx
12.17. La cererea oricarui participantdupa expirarea duratei stabilite, Organizatorul va asigura exercitarea oricaruia dintre drepturile prevazute mai sus. Pentru exercitarea acestor drepturidori prelucrarea datelor cu caracter personal ale Participantilor in alte scopuri, participantii la campanie vor trimite OrganizatoruluiOrganizatorul ii va informa in mod corespunzator in acest sens pe acestia si va obtine consimtamantul acestora, o cerere intocmita in forma scrisa, datata si semnata la adresa de e-mail xxx@xxxxxxxxxx.xx daca prelucrarea ulterioara se va intemeia pe acesta.
12.18. Prin participarea la prezenta Campanie promotionala, se considera ca Participantii au parcurs si luat la cunostinta informarea privind prelucrarea datele lor personale (respectiv cele mentionate mai sus) in vederea validarii, atribuirii premiilor si indeplinirii obligatiilor fiscale ale organizatorului prezentei Campanii.
Appears in 1 contract
Samples: Regulament Al Campaniei Promotionale
PROTECTIA DATELOR PERSONALE. 12.1. Prin participarea la prezentul Regulament OficialConcurs, Organizatorul si societatile comerciale implicate in organizarea Campaniei se obliga sa respecte preverile legislatiei privind protectia datelor participantii/castigatorii sunt de acord ca datele cu caracter personal respectiv(nume, prenume, adresa, numar de telefon fix si/sau mobil, e-mail) sa fie prelucrate de Organizator. Prelucrarea va avea ca scop stocarea datelor in baza de date, procesarea acestora in scopuri statistice, realizarea de analize si cercetari de piata, transmiterea de comunicari cu scop comercial prin telefon, posta sau posta electronica (telemarketing), precum si trimiterea de oferte si materiale publicitare. Participantii/castigatorii sunt, de asemenea, de acord ca datele de mai sus sa fie dezvaluite, pentru aceleasi scopuri, si partenerilor contractuali ai SC STUDIO MODERNA S.A din Romania si din alte tari membre ale Regulamentului Uniunii Europene (UE) 2016/679 al Parlamentului European si al Consiliului din data de 27 aprilie 2016 Slovenia). Prezentul acord este valabil pe o perioada nelimitata, pana la eventuala sa revocare. In conformitate cu Regulamentul EU nr. 679/2016 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date si de abrogare a Directivei 95/46/CE („GDPR”Regulamentul general privind protectia datelor), aplicabil incepand cu 25 mai 2018.
12.2. Tuturor Organizatorul are obligatia de a administra in conditii de siguranta si numai pentru scopurile specificate, datele personale ale participantilor la Campanie le sunt garantate drepturile concurs. De asemenea, Organizatorul este obligat sa faca publice numele castigatorilor si castigurile acordate in cadrul acestui concurs. Lista castigatorilor va fi afisata pe site-ul xxx.xxxxxx.xx si pe pagina de facebook Dormeo Romania in conformitate cu Regulamentul UE 679/2018 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie prevederile Sectiunii 4 a acestor date (”Regulamentul”), iar organizatorul, care actioneaza in calitatea de operator de date cu caracter personal doreste sa fie cat mai transparent cu privire la modul in care colecteaza si prelucreaza datele cu caracter personal ale participantilor.
12.3. Datele personale ale participantilor colectate sunt prelucrate de Organizator prin Agentie cu respectarea confidentialitatii, furnizate direct de catre participanti prin inscriere sau in cadrul procesului de validare, in cazul castigatorilor si se refera la: nume, prenume, adresa e-mail, nr. Telefon, adresa de corespondenta. Refuzul de a furniza datele solicitate poate duce la imposibilitatea participarii la Campanie, respectiv a acordarii premiilor.
12.4. Temeiul juridic pentru prelucrare il reprezinta obligatia legala a Organizatorului de a face publice numele castigatorilor, precum si obligatia legala a Organizatorului de a-si executa obligatiile prevazute de regulament. Atunci cand Participantul a optat si pentru prelucrarea datelor in scop de marketing direct, temeiul juridic al prelucrarii il reprezinta consimtamantul Participantului.
12.5. Tuturor Participantilor li se va solicita, in mod distinct, si acordul pentru introducerea si prelucrarea datelor personale ce au fost comunicate, in baza de date a Organizatorului, pentru realizarea de activitati ulterioare de marketing direct. Castigatorii nu vor fi obligati sa isi exprime acest acord, acest lucru ramanand la libera lor alegere.
12.6prezentului Regulament oficial. Organizatorul se obliga de asemenea sa nu includa in baza respecte prevederile Regulamentului EU nr. 679/2016, privind protectia datelor personale stocate pe durata concursului. Ca atare, Organizatorul se angajeaza sa de date sau pastreze confidentialitatea datelor personale ale participantilor/ castigatorilor la prezentul concurs si sa foloseasca datele persoanelor care au participat la Campanie in alte scopuri decat cele declarate la momentul colectarii acestora, le utilizeze conform acestui regulament.
12.7. Destinatarii datelor colectate prin derularea Campaniei sunt fie imputerniciti ai Organziatorului precum :
12.7.1. Partenerii Organizatorului, actionand fie ca operatori, fie ca persoane imputernicite, inclusiv Partenerii desemnati in aceasta Campanie implicati in desfasurarea prezentului Regulament Oficial si organizarea Campaniei, acordarea premiilor, notarilor publici / avocatilor desemnati sa acorde asistenta pentru organizarea si desfasurarea Campaniei;
12.7.2. Altor societati din grupul Intersnack;
12.7.3. Furnizori ai serviciilor aferente activitatilor de marketing - agentii de marketing, societati de furnizare a serviciilor de e-mail marketing;
12.7.4. Furnizori de servicii de curierat, telefonie fixa si mobila;
12.7.5. Furnizori de servicii de dezvoltare si mentenanta a paginilor web;
12.7.6. Furnizori de servici de hosting web si centre de date etc.;
12.7.7. Autoritati publice sau alte categorii de destinatari, inclusiv altor societati din grupul Intersnack, daca dezvaluirea are la baza un temei juridic adecvat (cum ar fi o obligatie legala, consimtamantul sau interesul legitim).
12.8. Datele nu se vor transfera decat catre state apartinand Spatiului Economic European (SEE), catre servicii de hostare exterene, pe servere securizate, in concordanta cu legistaltia legislatiei in vigoare.
12.9. Numele si prenumele castigatorilor premiilor mentionate in Prezentul Regulament vor fi facute publice pe site-ul xxxxx://xxxx.xx// conform obligatiilor impuse Organizatorului de OG 99/2000 privind comercializarea Produselor si serviciilor de piata in termen de maxim 7 zile lucratoare de Participantii la data validarii.
12.10. Scopurile prelucrarii datelor mentionate sunt: desfasurarea Campaniei, inmanarea premiilor castigatorilor, inregistrarea castigatorilor campaniei, realizarea de rapoarte statistice anonime cu privire la participanti, informarea acestora prin diverse mijloace de comunicare (posta, e- mail, SMS sau alte mijloace de comunicare permise prin lege) cu privire la Campanie, executarea obligatiilor legale aferente, sau a altor actiuni desfasurate in viitor de catre Organizator, acestea din urma doar daca persoana vizata si-a exprimat acordul expres si neechivoc in acest sens.
12.11. Participarea la Campanie constituie acordul potentialilor castigatori referitor la faptul ca numele, castigul, imaginea si vocea vor fi facute publice, potrivit legislatiei in vigoare si folosit in materiale publicitare de catre Organizator fara nici un fel de plata aferenta, in masura in care castigatorii vor semna o declaratie scrisa in acest sens, conform solicitarii Organizatorului. Prin refuzul semnarii acestei declaratii nu le va fi prejudiciata in niciun fel calitatea de castigator si acordarea premiului.
12.12. Dupa data incetarii Campaniei promotionale, baza de date cu Participantii in Campanie va fi administrata astfel:
12.12.1. pentru Participantii care si-au exprimat in mod neechivoc acceptul pentru primirea ulterioara desfasurarii campaniei a informarilor de marketing, prin bifarea casutei aferente de pe site-ul xxxxx://xxxx.xx/, datele personale ale acestora se vor pastra pana la retragerea consimtamantului dat in acest sens,
12.12.2. pentru participantii care nu au fost desemnati castigatori dar care nu au bifat casuta prin care sunt de acord cu primirea de informatii ulterioare, datele lor personale se vor distruge urmand a se consemna distrugerea acestora intr-un proces verbal de stergere a datelor,
12.12.3. pentru participantii care au fost desemnati castigatori, datele acestora personale se vor stoca pe o durata de timp necesara avand in vedere obligatiile legale contabile si fiscale.
12.13. Participantul la Campanieconcurs, in calitate de persoana vizata de prelucrarea datelor sale personalepersoane vizate, areau, conform RegulamentuluiRegulamentului EU nr. 679/2016, urmatoarele drepturi:
(i) : dreptul de acces la dateacces, (ii) dreptul la rectificare, (iii) dreptul la stergerea de rectificare sau stergere a datelor, (iv) dreptul la restrictionarea restrictionare a prelucrarii, (v) dreptul de a va opune prelucrarii precum si a dreptului la portabilitatea datelor, (vi) dreptul de opozitie, (vii) dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale automate inclusiv crearii de profiluri, (viii) dreptul de a va adresa formula plangeri in fata autoritatii de supraveghere si justitiei si in acest sens ca puteti adresa cu o cerere scrisa catre Organizator la adresa de e-mail mentionata mai jos.
12.14. Datele cu caracter personal sunt pastrate cat este necesar pentru indeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate, cu respectarea procedurilor interne privind retentia datelor, inclusiv a regulilor de arhivare aplicabile. Spre exemplu, datele cu caracter personal colectate pentru scopul Campaniei vor fi stocate pe durata acesteia plus o perioada suplimentara de minim 3 ani (cat este termenul de prescriptie pentru actiunile in justitie). Cu privire la datele castigatorilor pentru care Organizatorul are diverse obligatii de raportare si plata a taxelor si impozitelor, acestea vor fi pastrate pentru intreaga perioada de arhivare conform regulilor financiar contabile, de minim 5 ani.
12.15. De asemenea, persoanele vizate pot sa-si exercite o serie de drepturi (cum ar fi dreptul de opozitie, de retragere a consimtamantului.
12.16. Dreptul de a depune o plangere la autoritatea de supraveghere: persoanele vizate au dreptul de a depune o plangere la autoritatea de supraveghere a prelucrarii datelor in cazul in care considera ca le-au fost incalcate drepturile: Autoritatea Nationala pentru Supravegherea Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal B-dul G-ral. Xxxxxxxx Xxxxxxx 28-30 Sector 1, cod postal 010336 Bucuresti, Romania xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx
12.17. La cererea oricarui participant, Organizatorul va asigura exercitarea oricaruia dintre drepturile prevazute mai suscaracter personal. Pentru exercitarea acestor drepturi, participantii la campanie vor trimite Organizatorului, va puteti adresa cu o cerere intocmita in forma scrisa, datata si semnata la adresa societatii mentionata mai sus cat si la adresa xxx.xx@xxxxxx-xxxxxxx.xxx . De asemenea, Participantilor le este recunoscut dreptul de e-mail xxx@xxxxxxxxxx.xx a se adresa justitiei si autoritatii locale ANSPDCP.
12.18. Prin participarea la prezenta Campanie promotionala, se considera ca Participantii au parcurs si luat la cunostinta informarea privind prelucrarea datele lor personale (respectiv cele mentionate mai sus) in vederea validarii, atribuirii premiilor si indeplinirii obligatiilor fiscale ale organizatorului prezentei Campanii.
Appears in 1 contract
Samples: Regulament Oficial
PROTECTIA DATELOR PERSONALE. 12.11. Prin prezentul Regulament OficialParticiparea la Campanie implica acceptarea expresa a participantilor ca datele lor personale sa fie pastrate si prelucrate in baza de date a Organizatorului în scopul unor potentiale informari ulterioare din partea acestuia.
2. Organizatorul a fost luat in evidenta ANSPDCP prin NR 9302 in Registru General si se obliga ca datele personale să nu fie difuzate catre terti, Organizatorul si societatile comerciale cu exceptia societatilor implicate in organizarea Campaniei se obliga sa respecte preverile legislatiei privind protectia datelor sau a Magazinelor Participante sau in cazul organizarii de evenimente in colaborare cu caracter personal respectiv, ale Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European si al Consiliului din data alte societati partenere.
3. Participantilor la Campanie le sunt garantate drepturile prevazute de 27 aprilie 2016 Legea nr. 677/2001 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date date, în urma cererii scrise a participantului, datata si de abrogare a Directivei 95/46/CE („GDPR”)semnata, aplicabil incepand cu 25 mai 2018expediata pe adresa Organizatorului: , Str. Xxxxx Xxxxxxxxx nr. 301 – 311, Biroul nr. 19, Etaj 3, Sector 2, Bucuresti, Romania.
12.2. Tuturor participantilor la Campanie le sunt garantate drepturile in conformitate cu Regulamentul UE 679/2018 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date (”Regulamentul”), iar organizatorul, care actioneaza in calitatea de operator de date cu caracter personal doreste sa fie cat mai transparent cu privire la modul in care colecteaza si prelucreaza datele cu caracter personal ale participantilor.
12.3. Datele personale ale participantilor colectate sunt prelucrate de Organizator prin Agentie cu respectarea confidentialitatii, furnizate direct de catre participanti prin inscriere sau in cadrul procesului de validare, in cazul castigatorilor si se refera la: nume, prenume, adresa e-mail, nr. Telefon, adresa de corespondenta. Refuzul de a furniza datele solicitate poate duce la imposibilitatea participarii la Campanie, respectiv a acordarii premiilor.
12.4. Temeiul juridic pentru prelucrare il reprezinta obligatia legala a Organizatorului de a face publice numele castigatorilor, precum si obligatia legala a Organizatorului de a-si executa obligatiile prevazute de regulament. Atunci cand Participantul a optat si pentru prelucrarea datelor in scop de marketing direct, temeiul juridic al prelucrarii il reprezinta consimtamantul Participantului.
12.5. Tuturor Participantilor li se va solicita, in mod distinct, si acordul pentru introducerea si prelucrarea datelor personale ce au fost comunicate, in baza de date a Organizatorului, pentru realizarea de activitati ulterioare de marketing direct. Castigatorii nu vor fi obligati sa isi exprime acest acord, acest lucru ramanand la libera lor alegere.
12.6. Organizatorul se obliga sa nu includa in baza sa de date sau sa foloseasca datele persoanelor care au participat la Campanie in alte scopuri decat cele declarate la momentul colectarii acestora, conform acestui regulament.
12.7. Destinatarii datelor colectate prin derularea Campaniei sunt fie imputerniciti ai Organziatorului precum :
12.7.1. Partenerii Organizatorului, actionand fie ca operatori, fie ca persoane imputernicite, inclusiv Partenerii desemnati in aceasta Campanie implicati in desfasurarea si organizarea Campaniei, acordarea premiilor, notarilor publici / avocatilor desemnati sa acorde asistenta pentru organizarea si desfasurarea Campaniei;
12.7.2. Altor societati din grupul Intersnack;
12.7.3. Furnizori ai serviciilor aferente activitatilor de marketing - agentii de marketing, societati de furnizare a serviciilor de e-mail marketing;
12.7.4. Furnizori de servicii de curierat, telefonie fixa si mobila;
12.7.5. Furnizori de servicii de dezvoltare si mentenanta a paginilor web;
12.7.6. Furnizori de servici de hosting web si centre de date etc.;
12.7.7. Autoritati publice sau alte categorii de destinatari, inclusiv altor societati din grupul Intersnack, daca dezvaluirea are la baza un temei juridic adecvat (cum ar fi o obligatie legala, consimtamantul sau interesul legitim).
12.8. Datele nu se vor transfera decat catre state apartinand Spatiului Economic European (SEE), catre servicii de hostare exterene, pe servere securizate, in concordanta cu legistaltia in vigoare.
12.9. Numele si prenumele castigatorilor premiilor mentionate in Prezentul Regulament vor fi facute publice pe site-ul xxxxx://xxxx.xx// conform obligatiilor impuse Organizatorului de OG 99/2000 privind comercializarea Produselor si serviciilor de piata in termen de maxim 7 zile lucratoare de la data validarii.
12.10. Scopurile prelucrarii datelor mentionate sunt: desfasurarea Campaniei, inmanarea premiilor castigatorilor, inregistrarea castigatorilor campaniei, realizarea de rapoarte statistice anonime cu privire la participanti, informarea acestora prin diverse mijloace de comunicare (posta, e- mail, SMS sau alte mijloace de comunicare permise prin lege) cu privire la Campanie, executarea obligatiilor legale aferente, sau a altor actiuni desfasurate in viitor de catre Organizator, acestea din urma doar daca persoana vizata si-a exprimat acordul expres si neechivoc in acest sens.
12.11. Participarea la Campanie constituie acordul potentialilor castigatori referitor la faptul ca numele, castigul, imaginea si vocea vor fi facute publice, potrivit legislatiei in vigoare si folosit in materiale publicitare de catre Organizator fara nici un fel de plata aferenta, in masura in care castigatorii vor semna o declaratie scrisa in acest sens, conform solicitarii Organizatorului. Prin refuzul semnarii acestei declaratii nu le va fi prejudiciata in niciun fel calitatea de castigator si acordarea premiului.
12.12. Dupa data incetarii Campaniei promotionale, baza de date cu Participantii in Campanie va fi administrata astfel:
12.12.1. pentru Participantii care si-au exprimat in mod neechivoc acceptul pentru primirea ulterioara desfasurarii campaniei a informarilor de marketing, prin bifarea casutei aferente de pe site-ul xxxxx://xxxx.xx/, datele personale ale acestora se vor pastra pana la retragerea consimtamantului dat in acest sens,
12.12.2. pentru participantii care nu au fost desemnati castigatori dar care nu au bifat casuta prin care sunt de acord cu primirea de informatii ulterioare, datele lor personale se vor distruge urmand a se consemna distrugerea acestora intr-un proces verbal de stergere a datelor,
12.12.3. pentru participantii care au fost desemnati castigatori, datele acestora personale se vor stoca pe o durata de timp necesara avand in vedere obligatiile legale contabile si fiscale.
12.13. Participantul la Campanie, in calitate de persoana vizata de prelucrarea datelor sale personale, are, conform Regulamentului, urmatoarele drepturi:
(i) dreptul de acces la date: orice persoana vizata are dreptul de a obtine de la operator, (iila cerere si in mod gratuit pentru o solicitare pe an, confirmarea faptului ca datele care o privesc sunt sau nu prelucrate de catre acesta;
b) dreptul de interventie asupra datelor: orice persoana vizata are dreptul de a obtine de la rectificareOrganizator, (iiila cerere si in mod gratuit: − dupa caz, rectificarea, actualizarea, blocarea sau stergerea datelor a caror prelucrare nu este conforma legii, in special a datelor incomplete sau inexacte; − dupa caz, transformarea in date anonime a datelor a caror prelucrare nu este conforma legii; − notificarea către terte persoane carora le-au fost dezvăluite datele, a oricarei operatiuni efectuate conform lit. a) dreptul la stergerea datelorsau b), (iv) dreptul la restrictionarea prelucrarii, (v) dreptul la portabilitatea datelor, (vidaca aceasta notificare nu se dovedeste imposibilăa sau nu presupune un efort disproportionat fata de interesul legitim care ar putea fi lezat;
c) dreptul de opozitie, (vii) : persoana vizata are dreptul de a nu fi supus se opune in orice moment, din motive intemeiate si legitime legate de situatia sa particulara, ca anumite date care o vizeaza sa faca obiectul unei decizii individuale automate inclusiv crearii prelucrari, cu exceptia cazurilor in care exista dispozitii legale contrare;
4. In vederea exercitarii drepturilor sus mentionate, persoana vizata poate solicita de profilurila Organizator acest lucru, (viii) dreptul de a va adresa autoritatii de supraveghere si justitiei si in acest sens ca puteti adresa cu printr-o cerere scrisa catre Organizator la adresa de e-mail mentionata mai jos.
12.14. Datele cu caracter personal sunt pastrate cat este necesar pentru indeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate, cu respectarea procedurilor interne privind retentia datelor, inclusiv a regulilor de arhivare aplicabile. Spre exemplu, datele cu caracter personal colectate pentru scopul Campaniei vor fi stocate pe durata acesteia plus o perioada suplimentara de minim 3 ani (cat este termenul de prescriptie pentru actiunile in justitie). Cu privire la datele castigatorilor pentru care Organizatorul are diverse obligatii de raportare si plata a taxelor si impozitelor, acestea vor fi pastrate pentru intreaga perioada de arhivare conform regulilor financiar contabile, de minim 5 ani.
12.15. De asemenea, persoanele vizate pot sa-si exercite o serie de drepturi (cum ar fi dreptul de opozitie, de retragere a consimtamantului.
12.16. Dreptul de a depune o plangere la autoritatea de supraveghere: persoanele vizate au dreptul de a depune o plangere la autoritatea de supraveghere a prelucrarii datelor in cazul in care considera ca le-au fost incalcate drepturile: Autoritatea Nationala pentru Supravegherea Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal B-dul G-ral. Xxxxxxxx Xxxxxxx 28-30 Sector 1, cod postal 010336 Bucuresti, Romania xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx
12.17. La cererea oricarui participant, Organizatorul va asigura exercitarea oricaruia dintre drepturile prevazute mai sus. Pentru exercitarea acestor drepturi, participantii la campanie vor trimite Organizatorului, o cerere intocmita întocmită in forma scrisa, datata si semnata la adresa de e-mail xxx@xxxxxxxxxx.xx semnata.
12.185. Prin participarea Organizatorul este obligat sa comunice masurile luate precum si, daca este cazul, numele tertului căruia i-au fost dezvaluite datele cu caracter personal referitoare la prezenta Campanie promotionalapersoana vizata, în termen de 15 zile de la data primirii cererii. Organizatorul se considera ca Participantii au parcurs si luat obliga că, la prima comunicare in scris pe care o va avea cu persoanele din baza de date astfel creata, va aduce la cunostinta informarea privind prelucrarea datele lor personale (respectiv cele mentionate drepturile conforme legii 677/2001.
6. Participand la Campanie, participantii sunt de acord ca numele, fotografia si materialele filmate cu participantii si castigatorii sa fie facute publice pe un termen nedeterminat si sa primeasca materiale informative de la Organizator. Prelucrarea, utilizarea si publicarea informatiilor de mai sus) , precum si a imaginii participantilor la Campanie nu va fi de natura a crea niciun fel de obligatii, inclusiv de natura financiara in vederea validarii, atribuirii premiilor si indeplinirii obligatiilor fiscale ale organizatorului prezentei Campaniisarcina Organizatorului.
Appears in 1 contract
Samples: Regulament Al Campaniei
PROTECTIA DATELOR PERSONALE. 12.17.1 Pentru a putea organiza si desfasura Campania publicitara „Adu-ti toti prietenii in SelfPay Now si castiga un iPhone SE!” este necesar ca ZEBRAPAY S.A. sa prelucreze date cu caracter personal care apartin persoanelor fizice participante la Campanie (Participantii). Prin prezentul Regulament OficialZEBRAPAY S.A., Organizatorul in calitate de Organizator, este o societate romana cu personalitate juridica avand obligatia conform dispozitiilor legislatiei nationale si societatile comerciale implicate Regulamentului UE 679/2016 de a administra in organizarea Campaniei se obliga sa respecte preverile legislatiei privind protectia conditii de siguranta si numai pentru scopurile specificate, datele personale pe care Participantii le furnizeaza. Ca urmare, ZEBRAPAY S.A. va informeaza mai jos cu privire la scopul si modalitatea de prelucrare a datelor cu caracter personal respectiv, ale Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European si al Consiliului din data colectate de 27 aprilie 2016 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date si de abrogare a Directivei 95/46/CE („GDPR”), aplicabil incepand cu 25 mai 2018la Participanti.
12.2. Tuturor participantilor la Campanie le sunt garantate drepturile 7.2 Pentru desemnarea castigatorului Campaniei, Organizatorul va crea o baza de date, actualizata in conformitate cu Regulamentul UE 679/2018 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date (”Regulamentul”), iar organizatorul, care actioneaza in calitatea de operator de date cu caracter personal doreste sa fie cat mai transparent cu privire la modul fiecare zi pe Durata Campaniei in care colecteaza vor fi inregistrate: data participarii, codurile conturilor de utilizatori noi, valide si prelucreaza datele cu caracter personal ale participantilor.
12.3codul referintei Participantior la Campanie. Datele personale ale participantilor colectate sunt prelucrate Codurile referintelor Participantilor vor face obiectul desemnarii castigatorilor primelor 10 premii, respectiv al unei tombole, in care referinta castigatoare este desemnata prin tragere la sorti. In plus fata de Organizator prin Agentie cu respectarea confidentialitatiireferinta castigatoare, furnizate direct se vor extrage din baza de catre participanti prin inscriere sau date, in cadrul procesului ordine, alte 3 referinte valide, considerate coduri castigatoare de validarerezerva. Codurile castigatoare de rezerva vor deveni, in ordine, coduri de referinta castigatoare, in cazul castigatorilor in care participantul care a fost extras anterior nu poate fi validat ca si se refera la: nume, prenume, adresa e-mail, nr. Telefon, adresa de corespondenta. Refuzul de a furniza datele solicitate poate duce la imposibilitatea participarii la Campanie, respectiv a acordarii premiilorParticipant Castigator sau refuza aceasta calitate.
12.4. Temeiul juridic pentru prelucrare il reprezinta obligatia legala a Organizatorului de a face publice numele castigatorilor7.3 Pentru identificarea Participantilor castigatori, precum si obligatia legala a Organizatorului de a-si executa obligatiile prevazute de regulament. Atunci cand Participantul a optat si pentru prelucrarea datelor in scop de marketing directpe baza codului referintelor castigatoare, temeiul juridic al prelucrarii il reprezinta consimtamantul Participantului.
12.5. Tuturor Participantilor li se va solicita, in mod distinct, si acordul pentru introducerea si prelucrarea datelor personale ce au fost comunicate, vor fi regasite in baza de date a Organizatorului, pentru realizarea de activitati ulterioare clienti urmatoarele date personale: numele si prenumele si adresa casutei postale electronice (e-mail) declarate de marketing directParticipantul care detine referinta castigatoare in aplicatia mobila SelfPay Now. Castigatorii nu Aceste date vor fi obligati sa isi exprime acest acord, acest lucru ramanand la libera lor alegere.
12.6. Organizatorul se obliga sa nu includa in baza sa de date sau sa foloseasca datele persoanelor care au participat la Campanie in alte scopuri decat cele declarate la momentul colectarii acestora, conform acestui regulament.
12.7. Destinatarii datelor colectate prin derularea Campaniei sunt fie imputerniciti ai Organziatorului precum :
12.7.1. Partenerii Organizatorului, actionand fie ca operatori, fie ca persoane imputernicite, inclusiv Partenerii desemnati in aceasta Campanie implicati in desfasurarea si organizarea Campaniei, acordarea premiilor, notarilor publici / avocatilor desemnati sa acorde asistenta pentru organizarea si desfasurarea Campaniei;
12.7.2. Altor societati din grupul Intersnack;
12.7.3. Furnizori ai serviciilor aferente activitatilor de marketing - agentii de marketing, societati de furnizare a serviciilor de e-mail marketing;
12.7.4. Furnizori de servicii de curierat, telefonie fixa si mobila;
12.7.5. Furnizori de servicii de dezvoltare si mentenanta a paginilor web;
12.7.6. Furnizori de servici de hosting web si centre de date etc.;
12.7.7. Autoritati publice sau alte categorii de destinatari, inclusiv altor societati din grupul Intersnack, daca dezvaluirea are la baza un temei juridic adecvat (cum ar fi o obligatie legala, consimtamantul sau interesul legitim).
12.8. Datele nu se vor transfera decat catre state apartinand Spatiului Economic European (SEE), catre servicii de hostare exterene, pe servere securizate, in concordanta cu legistaltia in vigoare.
12.9. Numele si prenumele castigatorilor premiilor mentionate in Prezentul Regulament vor fi facute publice pe site-ul xxxxx://xxxx.xx// conform obligatiilor impuse Organizatorului de OG 99/2000 privind comercializarea Produselor si serviciilor de piata in termen de maxim 7 zile lucratoare de la data validarii.
12.10. Scopurile prelucrarii datelor mentionate sunt: desfasurarea Campaniei, inmanarea premiilor castigatorilor, inregistrarea castigatorilor campaniei, realizarea de rapoarte statistice anonime cu privire la participanti, informarea acestora prin diverse mijloace de comunicare (posta, e- mail, SMS sau alte mijloace de comunicare permise prin lege) cu privire la Campanie, executarea obligatiilor legale aferente, sau a altor actiuni desfasurate in viitor de catre Organizator, acestea din urma doar daca persoana vizata si-a exprimat acordul expres si neechivoc in acest sens.
12.11. Participarea la Campanie constituie acordul potentialilor castigatori referitor la faptul ca numele, castigul, imaginea si vocea vor fi facute publice, potrivit legislatiei in vigoare si folosit in materiale publicitare utilizate de catre Organizator fara nici un fel pentru contactarea Participantului si informarea acestuia ca este Participant Castigator.
7.4 Participantul astfel notificat de plata aferenta, in masura in care castigatorii vor semna o declaratie scrisa in acest sens, conform solicitarii Organizatorului. Prin refuzul semnarii acestei declaratii nu le va fi prejudiciata in niciun fel catre Organizator poate sa refuze calitatea de castigator si acordarea premiului.
12.12. Dupa data incetarii Campaniei promotionale, baza de date cu Participantii in Campanie va fi administrata astfel:
12.12.1. pentru Participantii care si-au exprimat in mod neechivoc acceptul pentru primirea ulterioara desfasurarii campaniei a informarilor de marketing, Participant Castigator al tombolei prin bifarea casutei aferente de pe site-ul xxxxx://xxxx.xx/, datele personale ale acestora se vor pastra pana la retragerea consimtamantului dat in acest sens,
12.12.2. pentru participantii care nu au fost desemnati castigatori dar care nu au bifat casuta prin care sunt de acord cu primirea de informatii ulterioare, datele lor personale se vor distruge urmand a se consemna distrugerea acestora intr-un proces verbal de stergere a datelor,
12.12.3. pentru participantii care au fost desemnati castigatori, datele acestora personale se vor stoca pe o durata de timp necesara avand in vedere obligatiile legale contabile si fiscale.
12.13. Participantul la Campanie, in calitate de persoana vizata de prelucrarea datelor sale personale, are, conform Regulamentului, urmatoarele drepturi:
(i) dreptul de acces la date, (ii) dreptul la rectificare, (iii) dreptul la stergerea datelor, (iv) dreptul la restrictionarea prelucrarii, (v) dreptul la portabilitatea datelor, (vi) dreptul de opozitie, (vii) dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale automate inclusiv crearii de profiluri, (viii) dreptul de a va adresa autoritatii de supraveghere si justitiei si in acest sens ca puteti adresa cu o cerere scrisa catre Organizator informarea Organizatorului la adresa de e-mail mentionata in notificare. In acest caz, numele, prenumele si e-mail-ul acestuia nu vor mai josfi prelucrate de catre Organizator in temeiul declararii castigatorului tombolei Campaniei. Totusi, corespondenta realizata pe e-mail dintre Participant si Organizator, in legatura cu desfasurarea Campaniei, va fi arhivata de catre Organizator pe o perioada de 1 an de zile, in interesul sau legitim de a isi exercita sau apara drepturile si interesele in fata instantelor de judecata. Optiunea astfel exprimata de catre Participant nu invalideaza optiunea exprimata de catre acesta, prin intermediul aplicatiei Selfpay Now, cu privire la primirea de mesaje publicitare.
12.147.5 Pentru a fi declarat Participant Castigator si a primi premiul oferit prin Campanie, Participantul astfel notificat trebuie sa furnizeze Organizatorului, la adresa de e-mail indicata in notificarea primita de la Organizator, urmatoarele date cu caracter personal: Codul Numeric Personal (CNP), Numele si Prenumele, Adresa de domiciliu si numarul de telefon la care poate fi contactat. Datele Numele, Prenumele si CNP-ul Participantului sunt date cu caracter personal pe care Organizatorul este obligat sa le colecteze in vederea indeplinirii cerintelor legale cu privire la impozitul retinut pe veniturile cu regim de retinere la sursa, pe beneficiari de venit (conform OPANAF nr 52/2012). Numele si Prenumele Participantului va fi publicat pe web site-ul Organizatorului, ca urmare a cerintelor legislative cuprinse in OG nr. 99/2000, actualizata, privind comercializarea produselor si serviciilor de piata, care prevede obligația Organizatorului campaniei publicitare de a face publice numele castigatorilor si castigurile acordate. Numele, Prenumele, adresa de domiciliu si numarul de telefon vor fi utilizate de catre Organizator pentru livrarea premiului tombolei catre Participantul Castigator cu ajutorul unui curier specializat.
7.6 Daca Participantul nu doreste sau nu reuseste sa transmita, in perioada ceruta de Regulament datele mentionate mai sus, sau nu doreste ca numele sau sa fie facut public de catre Organizator, acesta nu poate fi validat ca si Participant Castigator si nu poate intra in posesia premiilor oferite in cadrul Campaniei publicitare. In masura in care, Participantul a transmis catre organizator doar o parte din datele mentionate mai sus, aceste date vor fi sterse din evidentele Organizatorului, cu exceptia datelor care sunt pastrate cat este necesar identice cu cele necesare functionarii aplicatiei mobile SelfPay Now.
7.7 Cu obtinerea consimtamantului expres al Participantului Castigator, numele si imaginea acestuia vor putea fi publicate de catre Organizator in mijloacele de comunicare media utilizate de catre Organizator (web site si canale de socializare media) fara niciun fel de obligatie de plata.
7.8 Datele colectate de catre Organizator in vederea conformarii acestuia cu cerintele legale mentionate in prezentul Regulament, precum si documentele care contin aceste date, vor fi prelucrate doar pentru indeplinirea scopurilor scopurile pentru care au fost colectate, nu vor fi transmise catre terte parti altele decat cele indreptatite legal sa le prelucreze (precum ANAF, firma de contabilitate, avocati, etc) si vor fi arhivate, impreuna cu respectarea procedurilor interne privind retentia datelorcorespondenta realizata pe e-mail dintre Participant si Organizator, inclusiv a regulilor in legatura cu desfasurarea Campaniei, ca si documente justificative care stau la baza inregistrarilor in contabilitatea financiara si se va pastra in arhiva Organizatorului timp de arhivare aplicabile. Spre exemplu10 ani, datele cu începere de la data încheierii exercițiului financiar în cursul căruia au fost întocmite, conform cerintelor Legii Contabilitatii 82/1991, cu modificarile si completarile ulterioare.
7.9 In conformitate cu legislatia nationala si cu prevederile Regulamentului UE 679/2016 cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal colectate pentru scopul Campaniei vor fi stocate pe durata acesteia plus o perioada suplimentara de minim 3 ani si libera circulatie a acestora, Organizatorul recunoaste Participantilor urmatoarele drepturi: dreptul la informare (cat este termenul de prescriptie pentru actiunile in justitieart. 13), dreptul la acces (art. Cu privire 15), dreptul la datele castigatorilor pentru care Organizatorul are diverse obligatii de raportare si plata a taxelor si impozitelorrectificare (art. 16, acestea vor fi pastrate pentru intreaga perioada de arhivare conform regulilor financiar contabileart. 19), de minim 5 ani.
12.15. De asemenea, persoanele vizate pot sa-si exercite o serie de drepturi (cum ar fi dreptul de opozitiestergere (ar. 17, de retragere a consimtamantului.
12.16art. Dreptul de a depune o plangere 19), dreptul la autoritatea de supraveghere: persoanele vizate au restrictionare (art. 18, art. 19), dreptul la portabilitate (art. 20), dreptul al opozitie (art. 21), dreptul de a nu fi evaluat prin profilare automata (art. 22).
7.10 In vederea exercitarii drepturilor precizate mai sus, Participantii pot depune o plangere solicitare scrisa, datata si semnata catre Organizator la autoritatea de supraveghere a prelucrarii datelor in cazul adresa sediului social sau la adresa xxx@xxxxxxx.xx. In masura in care considera ca drepturile si libertatile le-au fost incalcate drepturileincalcate, Participantii pot adresa o plangere catre autoritatea competenta: Autoritatea Nationala pentru Supravegherea de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal B-dul cu sediul in Bucuresti, Bd G-ral. ral Xxxxxxxx Xxxxxxx nr 28-30 Sector 30, sector 1, cod postal 010336 Bucuresti, Romania xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx
12.17. La cererea oricarui participant, Organizatorul va asigura exercitarea oricaruia dintre drepturile prevazute mai sus. Pentru exercitarea acestor drepturi, participantii la campanie vor trimite Organizatorului, o cerere intocmita in forma scrisa, datata si semnata la adresa de e-mail xxx@xxxxxxxxxx.xx .
12.18. Prin participarea la prezenta Campanie promotionala, se considera ca Participantii au parcurs si luat la cunostinta informarea privind prelucrarea datele lor personale (respectiv cele mentionate mai sus) in vederea validarii, atribuirii premiilor si indeplinirii obligatiilor fiscale ale organizatorului prezentei Campanii.
Appears in 1 contract
Samples: Regulament
PROTECTIA DATELOR PERSONALE. 12.1. Prin prezentul Regulament Oficial, Organizatorul si societatile comerciale implicate Prelucrarea datelor personale ale persoanelor inscrise in organizarea cadrul Campaniei se obliga sa respecte preverile desfasoara cu respectarea legislatiei aplicabile privind protectia datelor cu caracter personal respectivpersonale, ale Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European si al Consiliului din data de 27 aprilie 2016 privind in mod particular Legea nr. 677/2001 pentru protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date si de abrogare a Directivei 95/46/CE („GDPR”), aplicabil incepand cu 25 mai 2018.
12.2. Tuturor participantilor la Campanie le sunt garantate drepturile in conformitate cu Regulamentul UE 679/2018 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date (in continuare „Legea nr. 677/2001”Regulamentul) si Regulamentul General privind Protectia Datelor nr. 679/2016, aplicabil de la 25 mai 2018 (in continuare „RGPD”). Temeiul legal de prelucrare conform Regulamentului 679/2016 este cel al consimtamantului, iar organizatorul, conform Art. 6.1.(a) dupa cum urmeaza: la inscrierea in concurs: persoanele care actioneaza isi dau acordul de prelucrare printr-o actiune voluntara la momentul inscrierii in calitatea de operator de date concurs prin adaugarea unui comentariu Datele personale prelucrate sunt cele cu caracter personal doreste sa fie cat mai transparent cu privire la modul in care colecteaza si prelucreaza datele cu caracter personal ale participantilor.
12.3public dezvaluite de persoana voluntar retelei de socializare, prin comsimtamant. Datele personale ale participantilor sunt pastrate si asociate campaniei atata vreme cat persoana isi pastreaza consimtamantul de prelucrare acordat retelei de socializare desemnarea castigatorilor: persoanele care sunt desemnate castigatoare vor fi mentionate printr-o postare ulteriora pe pagina companiei, fiind invitate sa contacteze prin mesaj privat operatorul. Xxxxxx colectate pentru a intra in posesia voucherului sunt prelucrate de Organizator prin Agentie cu respectarea confidentialitatii, furnizate direct de catre participanti prin inscriere sau in cadrul procesului de validare, in cazul castigatorilor si se refera la: nume, prenume, adresa e-mail, nr. Telefon, numar de telefon si adresa de corespondentaemail. Refuzul Xxxxxx colectate vor fi pastrate pentru o perioada de 7 zile zile, pentru buna desfasurare a furniza campaniei, dupa care vor fi sterse. Postarea operatorului cu privire la desemnarea castigatorilor va fi pastrata pe un termen nedefinit, dar nu mai lung decat perioada in care persoana vizata isi pastreaza consimtamantul acordat retelei de socializare.l ( nume, prenume, email, telefon) . Datele de contact ale castigatorilor vor fi partajate cu Koton, care are calitatea de operator independent, in vederea inmanarii premiilor. Prelucrarea datelor mai sus menționate poate presupune implicarea altor entități care sa execute prin contract acțiuni care sa duca la îndeplinirea scopurilor menționate. Prin procedura, selecția acestor furnizori implica si o faza de evaluare standardizata care evaluează gradul de pregătire si conformitate a activității furnizorului la cerințele GDPR. Aceste entități sunt persoane împuternicite in sensul GDPR si operează datele solicitate poate duce la imposibilitatea participarii la Campaniedumneavoastră ținând cont de prevederile legale, respectiv a acordarii premiilor.
12.4dar si conform instrucțiunilor ale operatorului. Temeiul juridic pentru prelucrare il reprezinta obligatia legala a Organizatorului de a face publice numele castigatorilorEle trebuie sa aplice cel puțin aceleași masuri tehnice, organizatorice si juridice ca si operatorul, precum si obligatia legala a Organizatorului de a-si executa obligatiile prevazute de regulamentaltele specifice activității lor. Atunci cand Participantul a optat si pentru prelucrarea datelor in scop de marketing direct, temeiul juridic al prelucrarii il reprezinta consimtamantul Participantului.
12.5. Tuturor Participantilor li se va solicita, Lista persoanelor împuternicite menționate in mod distinct, si acordul pentru introducerea si prelucrarea datelor personale ce au fost comunicate, in baza generic pe categorii de date a Organizatorului, pentru realizarea de activitati ulterioare de marketing direct. Castigatorii nu vor activități poate fi obligati sa isi exprime acest acord, acest lucru ramanand la libera lor alegere.
12.6. Organizatorul se obliga sa nu includa in baza sa de date sau sa foloseasca datele persoanelor care au participat la Campanie in alte scopuri decat cele declarate la momentul colectarii acestora, conform acestui regulament.
12.7. Destinatarii datelor colectate prin derularea Campaniei sunt consultata printr-o simpla cerere fie imputerniciti ai Organziatorului precum :
12.7.1. Partenerii Organizatorului, actionand fie ca operatoricătre responsabilii desemnați cu protecția datelor, fie ca persoane imputernicite, inclusiv Partenerii desemnati in aceasta Campanie implicati in desfasurarea si organizarea Campaniei, acordarea premiilor, notarilor publici / avocatilor desemnati către adresele de contact menționate de companie. Operatorul are dreptul sa acorde asistenta pentru organizarea si desfasurarea Campaniei;
12.7.2schimbe acești furnizori. Altor societati din grupul Intersnack;
12.7.3. Furnizori ai serviciilor aferente activitatilor de marketing - agentii de marketing, societati de furnizare a serviciilor de e-mail marketing;
12.7.4. Furnizori de servicii de curierat, telefonie fixa si mobila;
12.7.5. Furnizori de servicii de dezvoltare si mentenanta a paginilor web;
12.7.6. Furnizori de servici de hosting web si centre de date etc.;
12.7.7. Autoritati publice sau alte categorii de destinatari, inclusiv altor societati din grupul Intersnack, daca dezvaluirea are la baza un temei juridic adecvat (cum ar fi o obligatie legala, consimtamantul sau interesul legitim).
12.8. Datele nu se vor transfera decat catre state apartinand Spatiului Economic European (SEE), catre servicii de hostare exterene, pe servere securizate, in concordanta cu legistaltia in vigoare.
12.9. Numele si prenumele castigatorilor premiilor mentionate in Prezentul Regulament vor fi facute publice pe site-ul xxxxx://xxxx.xx// conform obligatiilor impuse Organizatorului de OG 99/2000 privind comercializarea Produselor si serviciilor de piata in termen de maxim 7 zile lucratoare de la data validarii.
12.10. Scopurile prelucrarii datelor mentionate sunt: desfasurarea Campaniei, inmanarea premiilor castigatorilor, inregistrarea castigatorilor campaniei, realizarea de rapoarte statistice anonime cu privire la participanti, informarea acestora prin diverse mijloace de comunicare (posta, e- mail, SMS sau alte mijloace de comunicare permise prin lege) cu privire la Campanie, executarea obligatiilor legale aferente, sau a altor actiuni desfasurate in viitor de catre Organizator, acestea din urma doar daca persoana vizata si-a exprimat acordul expres si neechivoc in acest sens.
12.11. Participarea la Campanie constituie acordul potentialilor castigatori referitor la faptul ca numele, castigul, imaginea si vocea vor fi facute publice, potrivit legislatiei in vigoare si folosit in materiale publicitare de catre Organizator fara nici un fel de plata aferenta, in masura in care castigatorii vor semna o declaratie scrisa in acest sens, conform solicitarii Organizatorului. Prin refuzul semnarii acestei declaratii nu le va fi prejudiciata in niciun fel calitatea de castigator si acordarea premiului.
12.12. Dupa data incetarii Campaniei promotionale, baza de date cu Participantii in Campanie va fi administrata astfel:
12.12.1. pentru Participantii care si-au exprimat in mod neechivoc acceptul pentru primirea ulterioara desfasurarii campaniei a informarilor de marketing, prin bifarea casutei aferente de pe site-ul xxxxx://xxxx.xx/, datele personale ale acestora se vor pastra pana la retragerea consimtamantului dat in acest sens,
12.12.2. pentru participantii care nu au fost desemnati castigatori dar care nu au bifat casuta prin care sunt de acord cu primirea de informatii ulterioare, datele lor personale se vor distruge urmand a se consemna distrugerea acestora intr-un proces verbal de stergere a datelor,
12.12.3. pentru participantii care au fost desemnati castigatori, datele acestora personale se vor stoca pe o durata de timp necesara avand in vedere obligatiile legale contabile si fiscale.
12.13. Participantul la Campanie, in calitate de Fiecare persoana vizata de prelucrarea datelor sale personale, areprezenta prelucrare beneficiaza, conform Regulamentuluiprevederilor legale, de urmatoarele drepturi:
(ia) dreptul la informare, adica dreptul de a primi un continut minim de informatii cu privire la activitatile de prelucrare efectuate de catre Organizator, in conformitate cu cerintele legale;
(b) dreptul de acces la date, adica dreptul de a obtine de la operatorul de date cu caracter personal, la cerere si in conditiile stabilite de legislatie, confirmarea faptului ca datele care o privesc sunt sau nu prelucrate de catre operatorul de date cu caracter personal, precum si detalii privind activitatile de prelucrare;
(c) dreptul de interventie asupra datelor, adica dreptul de a obtine de la operatorul de date cu caracter personal, la cerere si in mod gratuit: (i) dupa caz, rectificarea, actualizarea, blocarea sau stergerea datelor a caror prelucrare nu este conform legii, in special a datelor incomplete sau inexacte; (ii) dreptul la rectificaredupa caz, transformarea in date anonime a datelor a caror prelucrare nu este conforma legii; (iii) dreptul la stergerea datelornotificarea catre tertii carora le-au fost dezvaluite datele, a oricarei operatiuni efectuate conform lit. (ivi) dreptul la restrictionarea prelucrariisau lit. (ii), daca o asemenea notificare nu se dovedeste imposibila sau nu presupune un efort disproportionat fata de interesul legitim care ar putea fi lezat;
(v) dreptul la portabilitatea datelor, (vid) dreptul de opozitie, adica dreptul de a se opune in orice moment, din motive intemeiate si legitime legate de situatia sa particulara, ca date care o vizeaza sa faca obiectul unei prelucrari, cu exceptia cazurilor in care exista dispozitii legale contrare; in ceea ce priveste activitatile de marketing direct, Participantii au dreptul de a se opune acestei prelucrari in orice moment;
(viie) dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale automate inclusiv crearii automate, respectiv dreptul de profiluria obtine interventia umana cu privire la o asemenea decizie, dreptul de a exprima punctul de vedere privind o asemenea decizie si de a contesta decizia;
(viiif) dreptul de a va se adresa autoritatii justitiei pentru apararea oricaror drepturi garantate de supraveghere si justitiei si legislatia in acest sens ca puteti materie, fara a se aduce atingere posibilitatii de a se adresa cu o cerere scrisa catre Organizator plangere Autoritatii Nationale de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal. (g)dreptul la adresa restrictionarea prelucrarii in masura in care sunt indeplinite conditiile prevazute de e-mail mentionata mai jos.lege;
12.14. Datele cu caracter personal sunt pastrate cat este necesar pentru indeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate, cu respectarea procedurilor interne privind retentia (h) dreptul la portabilitatea datelor, inclusiv respectiv (i) dreptul de a regulilor de arhivare aplicabile. Spre exemplu, primi datele cu caracter personal colectate pentru scopul Campaniei vor intr-o modalitate structurata, folosita in mod obisnuit si intr-un format usor de citit, precum și (ii) dreptul ca aceste date să fie transmise de către Organizator către alt operator de date, în măsura în care sunt îndeplinite condițiile prevăzute de lege;
(i) dreptul de a isi retrage consimtamantul atunci cand exista o prelucrare care se bazeaza pe acesta;
(j) dreptul la stergerea datelor („dreptul de a fi stocate pe durata acesteia plus o perioada suplimentara de minim 3 ani (cat este termenul de prescriptie pentru actiunile in justitieuitat”). Cu In cazul oricaror intrebari cu privire la datele castigatorilor pentru care Organizatorul are diverse obligatii prelucrarea datelor personale sau in vederea exercitarii oricaruia dintre drepturile mentionate mai sus, persoana vizata va transmite Organizatorului, in conditiile legii, o cerere scrisa la coordonatele de raportare si plata a taxelor si impozitelor, acestea vor fi pastrate pentru intreaga perioada de arhivare conform regulilor financiar contabile, de minim 5 ani.
12.15. contact: xxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xx De asemenea, persoanele vizate pot sa-si exercite o serie de drepturi (cum ar fi dreptul de opozitie, de retragere a consimtamantului.
12.16. Dreptul de a depune o plangere la autoritatea de supraveghere: persoanele vizate au aveți dreptul de a depune înainta o plangere la plângere către autoritatea de supraveghere a prelucrarii protecției datelor din Romania, in cazul in care considera considerați ca le-au fost incalcate drepturile: Autoritatea Nationala prelucrarea datelor cu caracter personal încalcă legile aplicabile. Operatorul si eventualele entități împuternicite de operator pentru Supravegherea Prelucrarii Datelor prelucrarea datelor vor stabili garanții tehnologice, fizice, administrative si procedurale, toate conform standardelor acceptate in domeniu, pentru a proteja si pentru a asigura confidențialitatea, integritatea si accesibilitatea datelor cu Caracter Personal B-dul G-ralcaracter personal prelucrate. Xxxxxxxx Xxxxxxx 28-30 Sector 1Operatorul si entitățile împuternicite de operator vor preveni utilizarea sau accesul neautorizat la datele cu caracter personal si vor preveni încălcarea securității datelor cu caracter personal (incident de securitate), cod postal 010336 Bucurestiin conformitate cu instrucțiunile, Romania xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx
12.17politicile si legile aplicabile operatorului. La cererea oricarui participant, Organizatorul va Operatorul se asigura exercitarea oricaruia dintre drepturile prevazute mai susca angajații si colaboratorii proprii prelucrează aceste date respectând politica de confidențialitate impusa si toate procedurile interne implementate cu privire la Regulamentul European nr. Pentru exercitarea acestor drepturi, participantii la campanie vor trimite Organizatorului, o cerere intocmita in forma scrisa, datata si semnata la adresa de e-mail xxx@xxxxxxxxxx.xx 679/2016.
12.18. Prin participarea la prezenta Campanie promotionala, se considera ca Participantii au parcurs si luat la cunostinta informarea privind prelucrarea datele lor personale (respectiv cele mentionate mai sus) in vederea validarii, atribuirii premiilor si indeplinirii obligatiilor fiscale ale organizatorului prezentei Campanii.
Appears in 1 contract
Samples: Regulament Oficial Al Concursului
PROTECTIA DATELOR PERSONALE. 12.19.1. Prin prezentul Regulament Oficialparticiparea la campania “DE’LONGHI SERVICII PREMIUM”, Organizatorul respectiv prin achizitionarea produselor participante si societatile comerciale implicate inregistrarea acestora pe site-ul xxxxx://xxx.xxxxxxxx.xxx/xx- ro in organizarea Campaniei se obliga sa respecte preverile legislatiei privind protectia sectiunea dedicata Promotie, Servicii Premium, urmand toti pasii solicitati, orice Participant:
(i) confirma cunoasterea prevederilor Regulamentului oficial si isi exprima acordul in privinta acestora si cu privire la includerea datelor personale in baza de date a DE’LONGHI ROMANIA SRL, cu sediul in Str. Xxxxxxxx xx Xxxxx nr.1, Jucu – Xxxxxxxxx, Jud. Cluj, in calitate de Operator de Date
(ii) isi exprima acordul expres, irevocabil si neechivoc ca toate datele cu caracter personal respectivsa fie prelucrate de Organizator in vederea desfasurarii Campaniei conform Regulamentului. Organizatorul prelucreaza datele personale ale Participantilor in scopul de a oferi serviciile premium descrise in cadrul prezentului Regulament precum si, ale Regulamentului daca se opteaza la inscriere pentru aceste variante, pentru a informa in legatura cu alte produse, servicii, evenimente etc. (UE) 2016/679 al Parlamentului European si al Consiliului din data telefon, SMS, e-mail, posta, etc).
9.2. In cadrul Campaniei, Operatorul va prelucra de 27 aprilie 2016 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor la Participanti urmatoarele categorii de date cu caracter personal personal:
(i) nume
(ii) prenume
(iii) numar de telefon
(iv) adresa e-mail
(v) domiciliu, resedinta sau alta adresa de livrare
(vi) copia documentului de achizitie
(vii) datele rezultate din vizitarea site-ului Campaniei (Cookie, istoric comenzi, preferinte produse) Datele personale colectate in cadrul acestei campanii nu vor fi dezvaluite catre terti cu exceptia societatilor din grupul DE’LONGHI, a societatii ESD-ROM care se va ocupa de contactarea Participantilor si privind libera circulatie livrarea beneficiilor din fiecare serviciu premium si a acestor date si furnizorilor de abrogare a Directivei 95/46/CE („GDPR”)curierat care vor livra produsul sau cadoul, aplicabil incepand in toate cazurile cu 25 mai 2018respectarea obligatiilor impuse de legislatia in vigoare.
12.29.3. Tuturor participantilor la Campanie le sunt garantate drepturile in conformitate cu Regulamentul UE 679/2018 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date (”Regulamentul”), iar organizatorul, care actioneaza in calitatea de operator Scopul acestei prelucrari de date cu caracter personal doreste sa fie cat mai transparent cu privire la modul consta in care colecteaza si prelucreaza datele cu caracter personal ale participantilor.
12.3. Datele personale ale participantilor colectate sunt prelucrate de Organizator prin Agentie cu respectarea confidentialitatii, furnizate direct de catre participanti prin inscriere sau in cadrul procesului de validare, in cazul castigatorilor si se refera la: nume, prenume, adresa e-mail, nr. Telefon, adresa de corespondenta. Refuzul de a furniza datele solicitate poate duce la imposibilitatea participarii la Campanie, respectiv a acordarii premiilor.
12.4. Temeiul juridic pentru prelucrare il reprezinta obligatia legala a Organizatorului de a face publice numele castigatorilor, precum si obligatia legala a Organizatorului de a-si executa obligatiile prevazute de regulament. Atunci cand Participantul a optat si pentru prelucrarea datelor in scop de marketing direct, temeiul juridic al prelucrarii il reprezinta consimtamantul Participantului.
12.5. Tuturor Participantilor li se va solicita, in mod distinct, si acordul pentru introducerea si prelucrarea datelor personale ce au fost comunicate, in baza de date a Organizatorului, pentru realizarea de activitati ulterioare de marketing direct. Castigatorii nu vor fi obligati sa isi exprime acest acord, acest lucru ramanand la libera lor alegere.
12.6. Organizatorul se obliga sa nu includa in baza sa de date sau sa foloseasca datele persoanelor care au participat la Campanie in alte scopuri decat cele declarate la momentul colectarii acestora, conform acestui regulament.
12.7. Destinatarii datelor colectate prin derularea Campaniei sunt fie imputerniciti ai Organziatorului precum :
12.7.1. Partenerii Organizatorului, actionand fie ca operatori, fie ca persoane imputernicite, inclusiv Partenerii desemnati in aceasta Campanie implicati in desfasurarea si organizarea Campaniei, acordarea premiilor, notarilor publici / avocatilor desemnati sa acorde asistenta pentru organizarea si desfasurarea Campaniei;
12.7.2prezentei Campanii si respectarea obligatiilor care sunt in sarcina Operatorului. Altor societati din grupul Intersnack;
12.7.3. Furnizori ai serviciilor aferente activitatilor Pentru persoanele care opteaza, la inregistrare, pentru primirea de materiale de marketing - agentii si comunicari de marketing, societati de furnizare a serviciilor de e-mail marketing;
12.7.4. Furnizori de servicii de curierat, telefonie fixa si mobila;
12.7.5. Furnizori de servicii de dezvoltare si mentenanta a paginilor web;
12.7.6. Furnizori de servici de hosting web si centre de date etc.;
12.7.7. Autoritati publice sau alte categorii de destinatari, inclusiv altor societati din grupul Intersnack, daca dezvaluirea are la baza un temei juridic adecvat (cum ar fi o obligatie legala, consimtamantul sau interesul legitim).
12.8. Datele nu se vor transfera decat catre state apartinand Spatiului Economic European (SEE), catre servicii de hostare exterene, pe servere securizatenatura promotionala, in concordanta cu legistaltia in vigoare.
12.9. Numele functie de preferintele si prenumele castigatorilor premiilor mentionate in Prezentul Regulament vor fi facute publice pe site-ul xxxxx://xxxx.xx// conform obligatiilor impuse Organizatorului de OG 99/2000 privind comercializarea Produselor comportamentul propriu, referitoare la produsele, serviciile, evenimentele si serviciilor de piata in termen de maxim 7 zile lucratoare de la data validarii.
12.10. Scopurile promotiile De’Longhi, scopul prelucrarii datelor mentionate sunt: desfasurarea Campaniei, inmanarea premiilor castigatorilor, inregistrarea castigatorilor campaniei, realizarea de rapoarte statistice anonime cu privire la participanti, informarea acestora prin diverse mijloace de comunicare (posta, e- mail, SMS sau alte mijloace de comunicare permise prin lege) cu privire la Campanie, executarea obligatiilor legale aferente, sau a altor actiuni desfasurate in viitor de catre Organizator, acestea din urma doar daca persoana vizata si-a exprimat acordul expres si neechivoc in acest sens.
12.11. Participarea la Campanie constituie acordul potentialilor castigatori referitor la faptul ca numele, castigul, imaginea si vocea vor fi facute publice, potrivit legislatiei in vigoare si folosit in materiale publicitare de catre Organizator fara nici un fel de plata aferenta, in masura in care castigatorii vor semna o declaratie scrisa in acest sens, conform solicitarii Organizatorului. Prin refuzul semnarii acestei declaratii nu le va fi prejudiciata in niciun fel calitatea si transmiterea de castigator si acordarea premiuluinewsletter.
12.12. Dupa data incetarii Campaniei promotionale, baza de date cu Participantii in Campanie va fi administrata astfel:
12.12.1. pentru Participantii care si-au exprimat in mod neechivoc acceptul pentru primirea ulterioara desfasurarii campaniei a informarilor de marketing, prin bifarea casutei aferente de pe site-ul xxxxx://xxxx.xx/, datele personale ale acestora se vor pastra pana la retragerea consimtamantului dat in acest sens,
12.12.2. pentru participantii care nu au fost desemnati castigatori dar care nu au bifat casuta prin care sunt de acord cu primirea de informatii ulterioare, datele lor personale se vor distruge urmand a se consemna distrugerea acestora intr-un proces verbal de stergere a datelor,
12.12.3. pentru participantii care au fost desemnati castigatori, datele acestora personale se vor stoca pe o durata de timp necesara avand in vedere obligatiile legale contabile si fiscale.
12.13. Participantul la Campanie, in calitate de persoana vizata de prelucrarea datelor sale personale, are, conform Regulamentului, urmatoarele drepturi:
(i) dreptul de acces la date, (ii) dreptul la rectificare, (iii) dreptul la stergerea datelor, (iv) dreptul la restrictionarea prelucrarii, (v) dreptul la portabilitatea datelor, (vi) dreptul de opozitie, (vii) dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale automate inclusiv crearii de profiluri, (viii) dreptul de a va adresa autoritatii de supraveghere si justitiei si in acest sens ca puteti adresa cu o cerere scrisa catre Organizator la adresa de e-mail mentionata mai jos.
12.14. Datele cu caracter personal sunt pastrate cat este necesar pentru indeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate, cu respectarea procedurilor interne privind retentia datelor, inclusiv a regulilor de arhivare aplicabile. Spre exemplu, datele cu caracter personal colectate pentru scopul Campaniei vor fi stocate pe durata acesteia plus o perioada suplimentara de minim 3 ani (cat este termenul de prescriptie pentru actiunile in justitie). Cu privire la datele castigatorilor pentru care Organizatorul are diverse obligatii de raportare si plata a taxelor si impozitelor, acestea vor fi pastrate pentru intreaga perioada de arhivare conform regulilor financiar contabile, de minim 5 ani.
12.15. De asemenea, persoanele vizate pot sa-si exercite o serie de drepturi (cum ar fi dreptul de opozitie, de retragere a consimtamantului.
12.16. Dreptul de a depune o plangere la autoritatea de supraveghere: persoanele vizate au dreptul de a depune o plangere la autoritatea de supraveghere a prelucrarii datelor in cazul in care considera ca le-au fost incalcate drepturile: Autoritatea Nationala pentru Supravegherea Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal B-dul G-ral. Xxxxxxxx Xxxxxxx 28-30 Sector 1, cod postal 010336 Bucuresti, Romania xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx
12.17. La cererea oricarui participant, Organizatorul va asigura exercitarea oricaruia dintre drepturile prevazute mai sus. Pentru exercitarea acestor drepturi, participantii la campanie vor trimite Organizatorului, o cerere intocmita in forma scrisa, datata si semnata la adresa de e-mail xxx@xxxxxxxxxx.xx .
12.18. Prin participarea la prezenta Campanie promotionala, se considera ca Participantii au parcurs si luat la cunostinta informarea privind prelucrarea datele lor personale (respectiv cele mentionate mai sus) in vederea validarii, atribuirii premiilor si indeplinirii obligatiilor fiscale ale organizatorului prezentei Campanii.
Appears in 1 contract
Samples: Regulament Campanie
PROTECTIA DATELOR PERSONALE. 12.1. 10.1 Prin prezentul Regulament Oficial, Organizatorul inscrierea si societatile comerciale implicate in organizarea Campaniei se obliga sa respecte preverile legislatiei privind protectia datelor cu caracter personal respectiv, ale Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European si al Consiliului din data de 27 aprilie 2016 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date si de abrogare a Directivei 95/46/CE („GDPR”), aplicabil incepand cu 25 mai 2018.
12.2. Tuturor participantilor la Campanie le sunt garantate drepturile in conformitate cu Regulamentul UE 679/2018 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date (”Regulamentul”), iar organizatorul, care actioneaza in calitatea de operator de date cu caracter personal doreste sa fie cat mai transparent cu privire la modul in care colecteaza si prelucreaza datele cu caracter personal ale participantilor.
12.3. Datele personale ale participantilor colectate sunt prelucrate de Organizator prin Agentie cu respectarea confidentialitatii, furnizate direct de catre participanti prin inscriere sau in cadrul procesului de validare, in cazul castigatorilor si se refera la: nume, prenume, adresa e-mail, nr. Telefon, adresa de corespondenta. Refuzul de a furniza datele solicitate poate duce la imposibilitatea participarii participarea la Campanie, respectiv a acordarii premiilor.
12.4. Temeiul juridic pentru prelucrare il reprezinta obligatia legala a Organizatorului Participantii declara ca sunt de a face publice numele castigatorilor, precum acord cu prevederile prezentului Regulament si obligatia legala a Organizatorului sunt de a-si executa obligatiile prevazute de regulament. Atunci cand Participantul a optat si pentru prelucrarea datelor in scop de marketing direct, temeiul juridic al prelucrarii il reprezinta consimtamantul Participantului.
12.5. Tuturor Participantilor li se va solicita, in mod distinct, si acordul pentru introducerea si prelucrarea datelor acord ca datele lor personale ce au fost comunicate, sa intre in baza de date a Organizatorului, pentru realizarea sa fie prelucrate si utilizate de activitati ulterioare acesta (personal ori prin imputernicit), in scopuri precum: inmanarea premiilor castigatorului, inregistrarea si validarea castigatorului Campaniei. Organizatorul este inregistrat ca operator de marketing directdate cu caracter personal la Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal si a operatorului sau de Marketing Direct, in conformitate cu Legea nr. Castigatorii nu vor fi obligati sa isi exprime acest acord, acest lucru ramanand 677/ 2001 privind protectia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal si libera lor alegere.
12.6circulatie a acestor date (Legea 677/ 2001). Organizatorul se obliga ca datele personale sa nu includa fie difuzate catre terti, cu exceptia imputernicitilor sai.
10.2 Prin inscrierea la aceasta Campanie, participantii sunt de acord cu prevederile prezentului Regulament Oficial si sunt de acord ca, in baza cazul in care vor castiga, numele si localitatea de resedinta sa de fie facute publice si folosite in scopuri publicitare, fara alte obligatii sau plati. La cererea scrisa, semnata si datata a persoanei respective, adresata Organizatorului, va confirma utilizarea datelor care o privesc sau va inceta orice prelucrare a acestora. De asemenea, Organizatorul va rectifica, actualiza, bloca, sterge sau transforma in date sau anonime pe toate acelea a caror folosire nu este conforma dispozitiilor Legii nr. 677/ 2001.
10.3 Organizatorul se obliga sa foloseasca datele persoanelor care au participat respecte prevederile Legii nr. 677/ 2001, privind protectia datelor personale ale Participantilor, stocate pe durata Campaniei si ulterior acesteia. Ca atare, Organizatorul se angajeaza sa pastreze confidentialitatea datelor personale ale Participantilor la Campanie in alte scopuri decat cele declarate la momentul colectarii acestora, si sa le utilizeze conform acestui regulament.
12.7. Destinatarii datelor colectate prin derularea Campaniei sunt fie imputerniciti ai Organziatorului precum :
12.7.1. Partenerii Organizatorului, actionand fie ca operatori, fie ca persoane imputernicite, inclusiv Partenerii desemnati in aceasta Campanie implicati in desfasurarea si organizarea Campaniei, acordarea premiilor, notarilor publici / avocatilor desemnati sa acorde asistenta pentru organizarea si desfasurarea Campaniei;
12.7.2. Altor societati din grupul Intersnack;
12.7.3. Furnizori ai serviciilor aferente activitatilor de marketing - agentii de marketing, societati de furnizare a serviciilor de e-mail marketing;
12.7.4. Furnizori de servicii de curierat, telefonie fixa si mobila;
12.7.5. Furnizori de servicii de dezvoltare si mentenanta a paginilor web;
12.7.6. Furnizori de servici de hosting web si centre de date etc.;
12.7.7. Autoritati publice sau alte categorii de destinatari, inclusiv altor societati din grupul Intersnack, daca dezvaluirea are la baza un temei juridic adecvat (cum ar fi o obligatie legala, consimtamantul sau interesul legitim).
12.8. Datele nu se vor transfera decat catre state apartinand Spatiului Economic European (SEE), catre servicii de hostare exterene, pe servere securizate, in concordanta cu legistaltia legislatiei in vigoare.
12.9. Numele si prenumele castigatorilor premiilor mentionate in Prezentul Regulament vor fi facute publice pe site-ul xxxxx://xxxx.xx// conform obligatiilor impuse Organizatorului 10.4 Participantilor la Concurs le sunt garantate drepturile prevazute de OG 99/2000 Legea 677/2001 privind comercializarea Produselor si serviciilor de piata in termen de maxim 7 zile lucratoare de la data validarii.
12.10. Scopurile prelucrarii datelor mentionate sunt: desfasurarea Campaniei, inmanarea premiilor castigatorilor, inregistrarea castigatorilor campaniei, realizarea de rapoarte statistice anonime protectia persoanelor cu privire la participanti, informarea acestora prin diverse mijloace de comunicare (posta, e- mail, SMS sau alte mijloace de comunicare permise prin lege) prelucrarea datelor cu caracter personal si libera circulatie a acestor date si in special cele cu privire la Campanie, executarea obligatiilor legale aferente, sau a altor actiuni desfasurate in viitor de catre Organizator, acestea din urma doar daca persoana vizata si-a exprimat acordul expres si neechivoc in acest sens.
12.11. Participarea la Campanie constituie acordul potentialilor castigatori referitor la faptul ca numele, castigul, imaginea si vocea vor fi facute publice, potrivit legislatiei in vigoare si folosit in materiale publicitare de catre Organizator fara nici un fel de plata aferenta, in masura in care castigatorii vor semna o declaratie scrisa in acest sens, conform solicitarii Organizatorului. Prin refuzul semnarii acestei declaratii nu le va fi prejudiciata in niciun fel calitatea de castigator si acordarea premiului.
12.12. Dupa data incetarii Campaniei promotionale, baza de date cu Participantii in Campanie va fi administrata astfella:
12.12.1. pentru Participantii care si-au exprimat in mod neechivoc acceptul pentru primirea ulterioara desfasurarii campaniei a informarilor de marketing, prin bifarea casutei aferente de pe site-ul xxxxx://xxxx.xx/, datele personale ale acestora se vor pastra pana la retragerea consimtamantului dat in acest sens,
12.12.2. pentru participantii care nu au fost desemnati castigatori dar care nu au bifat casuta prin care sunt de acord cu primirea de informatii ulterioare, datele lor personale se vor distruge urmand a se consemna distrugerea acestora intr-un proces verbal de stergere a datelor,
12.12.3. pentru participantii care au fost desemnati castigatori, datele acestora personale se vor stoca pe o durata de timp necesara avand in vedere obligatiile legale contabile si fiscale.
12.13. Participantul la Campanie, in calitate de persoana vizata de prelucrarea datelor sale personale, are, conform Regulamentului, urmatoarele drepturi:
(i) i. dreptul de acces la date, (potrivit caruia orice persoana vizata are dreptul de a obtine de la Organizator, la cerere si in mod gratuit pentru o solicitare pe an, confirmarea faptului ca datele care ii privesc sunt sau nu sunt prelucrate de catre Organizator;
ii) dreptul la rectificare, (iii) dreptul la stergerea datelor, (iv) dreptul la restrictionarea prelucrarii, (v) dreptul la portabilitatea datelor, (vi) . dreptul de opozitie, (vii) potrivit caruia persoana vizata are dreptul de a nu fi supus se opune in orice moment, din motive intemeiate si legitime legate de situatia sa particulara, ca datele care o vizeaza sa fac obiectul unei decizii individuale automate inclusiv crearii prelucrari, cu exceptia cazurilor in care exista dispozitii legale contrare;
iii. dreptul de profiluriinterventie asupra datelor, (viii) potrivit caruia orice persoana vizata are dreptul de a va adresa autoritatii obtine de supraveghere si justitiei la Organizator, la cerere si in acest sens ca puteti adresa cu o cerere scrisa mod gratuit:
a. dupa caz, rectificarea, actualizarea, blocarea sau stergerea datelor a caror prelucrare nu este conforma legii, in special a datelor incomplete sau inexacte;
b. dupa caz, transformarea in date anonime a datelor a caror prelucrare nu este conforma legii;
c. realizarea notificarii catre Organizator la adresa de e-mail mentionata mai jos.
12.14. Datele cu caracter personal sunt pastrate cat este necesar pentru indeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate, cu respectarea procedurilor interne privind retentia datelor, inclusiv a regulilor de arhivare aplicabile. Spre exemplu, datele cu caracter personal colectate pentru scopul Campaniei vor fi stocate pe durata acesteia plus o perioada suplimentara de minim 3 ani (cat este termenul de prescriptie pentru actiunile in justitie). Cu privire la datele castigatorilor pentru care Organizatorul are diverse obligatii de raportare si plata a taxelor si impozitelor, acestea vor fi pastrate pentru intreaga perioada de arhivare conform regulilor financiar contabile, de minim 5 ani.
12.15. De asemenea, persoanele vizate pot sa-si exercite o serie de drepturi (cum ar fi dreptul de opozitie, de retragere a consimtamantului.
12.16. Dreptul de a depune o plangere la autoritatea de supraveghere: persoanele vizate au dreptul de a depune o plangere la autoritatea de supraveghere a prelucrarii datelor in cazul in care considera ca terte persoane carora le-au fost incalcate drepturile: Autoritatea Nationala pentru Supravegherea Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal B-dul G-raldezvaluite datele, a oricarei operatiuni efectuate conform lit. Xxxxxxxx Xxxxxxx 28-30 Sector 1i. sau ii., cod postal 010336 Bucuresti, Romania xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxdaca o asemenea notificare nu se dovedeste imposibila sau nu presupune un efort disproportionat fata de interesul legitim care ar putea fi Lezat.
12.17. 10.5 La cererea oricarui participantexpresa a oricaruia dintre Participanti, Organizatorul va asigura acestuia exercitarea oricaruia dintre drepturile prevazute mai susla Art. 10.4 din prezentul Regulament. Pentru exercitarea acestor drepturi, participantii inscrisi la campanie Campanie vor trimite Organizatorului, o cerere intocmita in forma scrisa, datata si semnata la adresa de e-mail xxx@xxxxxxxxxx.xx semnata.
12.1810.6 Organizatorul se obliga, de asemenea, sa respecte toate prevederile Legii nr. Prin 677/ 2001, privind protectia datelor personale stocate atat pe durata desfasurarii Campaniei, cat si ulterior incheierii acesteia pe o durata nelimitata de timp, si, daca este cazul, sa notifice catre Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal orice cu privire la colectarile si prelucrarile de date cu caracter personal realizate in legatura cu inscrierea si participarea la prezenta Campanie promotionalaCampanie.
10.7 Organizatorul se obliga ca la prima comunicare in scris pe care o va avea cu persoanele din baza de date astfel creata, se considera ca Participantii au parcurs si luat sa aduca acestora la cunostinta informarea privind prelucrarea datele lor personale (respectiv cele mentionate mai sus) in vederea validarii, atribuirii premiilor si indeplinirii obligatiilor fiscale ale organizatorului prezentei Campaniidrepturile conform Legii 677/ 2001.
Appears in 1 contract
Samples: Regulament De Concurs
PROTECTIA DATELOR PERSONALE. 12.1. 7.1 Prin prezentul Regulament Oficialparticiparea la Campanie, Participantii consimt ca Organizatorul, sa inregistreze, sa organizeze, sa stocheze, sa extraga, sa consulte, sa utilizeze, sa transfere sau sa proceseze in orice alt mod, in conformitate cu prevederile legale aplicabile, datele Participantilor la Campanie.
7.2 De asemenea, prin participarea la Campanie, Participantii sunt de acord sa furnizeze urmatoarele date cu caracter personal care vor fi procesate de Organizator si Agentie in scopul: ˗ Alocarii premiilor: nume si prenume, numar de telefon, adresa de email, domiciliu, date de identificare din actul de identitate.
7.3 In scopul indeplinirii obligatiilor fiscale, Organizatorul conditioneaza atribuirea premiilor de prezentarea actelor de identitate, inclusiv CNP.
7.4 Prin participarea la Campanie, Participantii isi exprima in mod expres si societatile comerciale implicate neechivoc consimtamantul pentru primirea de mesaje cu caracter comercial in organizarea Campaniei scopul Campaniei.
7.5 Conform legislatiei aplicabile, Organizatorul este obligat sa faca publice numele castigatorilor prezentei Campanii si premiile acordate.
7.6 Refuzul unui Participant declarat castigator de a i se procesa datele personale in scopul prezentului Regulament cat si refuzul de a i se inscrie numele pe liste facute publice de Organizator, indreptateste Organizatorul sa refuze acordarea / alocarea Premiului, Participantul declarat castigator fiind astfel descalificat automat.
7.7 Cu acordul expres al Participantilor castigatori, persoana si imaginea acestora vor putea fi folosite in mijloacele de comunicare (prin orice media) utilizate de catre Organizator fara niciun fel de obligatie de plata.
7.8 Organizatorul se obliga sa respecte preverile legislatiei legislatia privind protectia datelor cu caracter personal respectivpe Durata Campaniei. Astfel, Organizatorul se angajeaza sa pastreze confidentialitatea datelor personale ale Participantilor la prezenta Campanie si sa le utilizeze conform prezentului Regulament si legislatiei in vigoare.
7.9 Organizatorul este o societate romana cu personalitate juridica avand obligatia conform dispozitiilor legislatiei nationale si Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European UE 679/2016 de a administra in conditii de siguranta si al Consiliului din numai pentru scopurile specificate, datele personale pe care utilizatorul le furnizeaza. In conformitate cu prevederile codului civil privind institutia juridica a prescriptiei precum si a conditiilor contractuale asumate prin acceptarea prezentului regulament, datele personale colectate sunt arhivate/pastrate de Organizator pe o perioada de minimum 1 an, perioada ce incepe sa curga de la data de 27 aprilie 2016 privind protectia persoanelor fizice finalizarii Campaniei si se intinde pana la momentul in ceea ce priveste prelucrarea care platitorul/clientul isi retrage consimtamantul.
7.10 Participantul, prin transmiterea datelor cu caracter personal personal, declara si privind libera circulatie a acestor date si de abrogare a Directivei 95/46/CE („GDPR”)accepta neconditionat ca datele sale personale sa faca parte, aplicabil incepand cu 25 mai 2018.
12.2. Tuturor participantilor la Campanie le sunt garantate drepturile in conformitate cu Regulamentul UE 679/2018 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date (”Regulamentul”), iar organizatorul, care actioneaza in calitatea de operator de date cu caracter personal doreste sa fie cat mai transparent cu privire la modul in care colecteaza si prelucreaza datele cu caracter personal ale participantilor.
12.3. Datele personale ale participantilor colectate sunt prelucrate de Organizator prin Agentie cu respectarea confidentialitatii, furnizate direct de catre participanti prin inscriere sau in cadrul procesului de validare, in cazul castigatorilor si se refera la: nume, prenume, adresa e-mail, nr. Telefon, adresa de corespondenta. Refuzul de a furniza datele solicitate poate duce la imposibilitatea participarii la Campanie, respectiv a acordarii premiilor.
12.4. Temeiul juridic pentru prelucrare il reprezinta obligatia legala a Organizatorului de a face publice numele castigatorilor, precum si obligatia legala a Organizatorului de a-si executa obligatiile prevazute de regulament. Atunci cand Participantul a optat si pentru prelucrarea datelor in scop de marketing direct, temeiul juridic al prelucrarii il reprezinta consimtamantul Participantului.
12.5. Tuturor Participantilor li se va solicita, in mod distinct, si acordul pentru introducerea si prelucrarea datelor personale ce au fost comunicate, arhivate in baza de date a Organizatorului, pentru realizarea de activitati ulterioare de marketing direct. Castigatorii nu vor fi obligati exprimandu-si astfel un acord expres si neechivoc ca datele sale personale sa isi exprime acest acordfie stocate, acest lucru ramanand la libera lor alegereutilizate si prelucrate conform scopurilor si mentionate mai sus.
12.6. Organizatorul se obliga sa nu includa in baza sa de date sau sa foloseasca datele persoanelor care au participat la Campanie in alte scopuri decat cele declarate la momentul colectarii acestora, conform acestui regulament.
12.7. Destinatarii datelor colectate prin derularea Campaniei sunt fie imputerniciti ai Organziatorului precum :
12.7.1. Partenerii Organizatorului, actionand fie ca operatori, fie ca persoane imputernicite, inclusiv Partenerii desemnati in aceasta Campanie implicati in desfasurarea 7.11 In conformitate cu legislatia nationala si organizarea Campaniei, acordarea premiilor, notarilor publici / avocatilor desemnati sa acorde asistenta pentru organizarea si desfasurarea Campaniei;
12.7.2. Altor societati din grupul Intersnack;
12.7.3. Furnizori ai serviciilor aferente activitatilor de marketing - agentii de marketing, societati de furnizare a serviciilor de e-mail marketing;
12.7.4. Furnizori de servicii de curierat, telefonie fixa si mobila;
12.7.5. Furnizori de servicii de dezvoltare si mentenanta a paginilor web;
12.7.6. Furnizori de servici de hosting web si centre de date etc.;
12.7.7. Autoritati publice sau alte categorii de destinatari, inclusiv altor societati din grupul Intersnack, daca dezvaluirea are la baza un temei juridic adecvat (cum ar fi o obligatie legala, consimtamantul sau interesul legitim).
12.8. Datele nu se vor transfera decat catre state apartinand Spatiului Economic European (SEE), catre servicii de hostare exterene, pe servere securizate, in concordanta cu legistaltia in vigoare.
12.9. Numele si prenumele castigatorilor premiilor mentionate in Prezentul Regulament vor fi facute publice pe site-ul xxxxx://xxxx.xx// conform obligatiilor impuse Organizatorului de OG 99/2000 privind comercializarea Produselor si serviciilor de piata in termen de maxim 7 zile lucratoare de la data validarii.
12.10. Scopurile prelucrarii datelor mentionate sunt: desfasurarea Campaniei, inmanarea premiilor castigatorilor, inregistrarea castigatorilor campaniei, realizarea de rapoarte statistice anonime prevederile Regulamentului UE 679/2016 cu privire la participantiprelucrarea datelor cu caracter personal si libera circulatie a acestora, informarea acestora prin diverse mijloace de comunicare Organizatorul recunoaste Participantilor urmatoarele drepturi: dreptul la informare (postaart 13, e- mailar. 14), SMS sau alte mijloace de comunicare permise prin lege) cu privire dreptul la Campanieacces (art 15), executarea obligatiilor legale aferentedreptul la rectificare (art 16, sau a altor actiuni desfasurate in viitor de catre Organizatorart. 19), acestea din urma doar daca persoana vizata si-a exprimat acordul expres si neechivoc in acest sens.
12.11. Participarea la Campanie constituie acordul potentialilor castigatori referitor la faptul ca numele, castigul, imaginea si vocea vor fi facute publice, potrivit legislatiei in vigoare si folosit in materiale publicitare de catre Organizator fara nici un fel de plata aferenta, in masura in care castigatorii vor semna o declaratie scrisa in acest sens, conform solicitarii Organizatorului. Prin refuzul semnarii acestei declaratii nu le va fi prejudiciata in niciun fel calitatea de castigator si acordarea premiului.
12.12. Dupa data incetarii Campaniei promotionale, baza de date cu Participantii in Campanie va fi administrata astfel:
12.12.1. pentru Participantii care si-au exprimat in mod neechivoc acceptul pentru primirea ulterioara desfasurarii campaniei a informarilor de marketing, prin bifarea casutei aferente de pe site-ul xxxxx://xxxx.xx/, datele personale ale acestora se vor pastra pana la retragerea consimtamantului dat in acest sens,
12.12.2. pentru participantii care nu au fost desemnati castigatori dar care nu au bifat casuta prin care sunt de acord cu primirea de informatii ulterioare, datele lor personale se vor distruge urmand a se consemna distrugerea acestora intr-un proces verbal dreptul de stergere a datelor,
12.12.3(ar. pentru participantii care au fost desemnati castigatori17, datele acestora personale se vor stoca pe o durata de timp necesara avand in vedere obligatiile legale contabile si fiscale.
12.13art. Participantul la Campanie19), in calitate de persoana vizata de prelucrarea datelor sale personale, are, conform Regulamentului, urmatoarele drepturi:
(i) dreptul de acces la date, (ii) dreptul la rectificarerestrictionare (art. 18, (iii) art. 19), dreptul la stergerea datelorportabilitate (art. 20), dreptul al opozitie (iv) dreptul la restrictionarea prelucrariiart 21), (v) dreptul la portabilitatea datelor, (vi) dreptul de opozitie, (vii) dreptul de a nu fi supus unei evaluat prin profilare automata (art 22). Participantii nu vor fi supusi unor decizii individuale automate inclusiv crearii de profiluriindividuale, (viii) dreptul de a va adresa autoritatii de supraveghere si justitiei asa cum sunt ele definite legislatia nationala si in acest sens ca puteti Regulamentul UE 679/2016 si se pot adresa cu o cerere scrisa catre Organizator la adresa instantei de e-mail mentionata mai jos.
12.14. Datele cu caracter personal sunt pastrate cat este necesar pentru indeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate, cu respectarea procedurilor interne privind retentia datelor, inclusiv a regulilor de arhivare aplicabile. Spre exemplu, datele cu caracter personal colectate pentru scopul Campaniei vor fi stocate pe durata acesteia plus o perioada suplimentara de minim 3 ani (cat este termenul de prescriptie pentru actiunile in justitie). Cu privire la datele castigatorilor pentru care Organizatorul are diverse obligatii de raportare si plata a taxelor si impozitelor, acestea vor fi pastrate pentru intreaga perioada de arhivare conform regulilor financiar contabile, de minim 5 ani.
12.15. De asemenea, persoanele vizate pot sa-si exercite o serie de drepturi (cum ar fi dreptul de opozitie, de retragere a consimtamantului.
12.16. Dreptul de a depune o plangere la autoritatea de supraveghere: persoanele vizate au dreptul de a depune o plangere la autoritatea de supraveghere a prelucrarii datelor in cazul in care considera ca le-au fost incalcate drepturilejudecata competente sau autoritatii competente: Autoritatea Nationala pentru Supravegherea de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal B-dul cu sediul in Bucuresti, Bd G-ral. ral Xxxxxxxx Xxxxxxx nr 28-30 Sector 30, sector 1, cod postal 010336 Bucuresti, Romania xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx
12.17. La cererea oricarui participant, Organizatorul va asigura exercitarea oricaruia dintre drepturile prevazute In vederea exercitarii drepturilor precizate mai sus. Pentru exercitarea acestor drepturi, participantii la campanie Participantii vor trimite Organizatorului, depune o cerere intocmita in forma solicitare scrisa, datata si semnata catre Organizator la adresa de e-mail xxx@xxxxxxxxxx.xx sediului social sau la adresa xxx@xxxxxxx.xx.
12.18. Prin participarea la prezenta Campanie promotionala, se considera ca Participantii au parcurs si luat la cunostinta informarea privind prelucrarea datele lor personale (respectiv cele mentionate mai sus) in vederea validarii, atribuirii premiilor si indeplinirii obligatiilor fiscale ale organizatorului prezentei Campanii.
Appears in 1 contract
Samples: Regulament Oficial Al Campaniei
PROTECTIA DATELOR PERSONALE. 12.11. Prin prezentul Regulament Oficialparticiparea la Campanie, Participantii consimt ca Organizatorul sa colecteze, sa inregistreze, sa organizeze, sa stocheze, sa extraga, sa consulte, sa utilizeze, sa transfere sau sa proceseze in orice alt mod, in conformitate cu prevederile legale aplicabile.
2. Atribuirea Premiului este conditionata de prezentarea actelor de identitate in scopul validarii castigatorului.
3. Conform legislatiei aplicabile, Organizatorul este obligat sa faca publice numele castigatorului prezentei Campanii si societatile comerciale implicate premiul acordat.
4. Refuzul unui Participant declarat castigator de a i se procesa datele personale in organizarea scopul prezentului Campanie cat si refuzul de a i se inscrie numele pe liste facute publice de Organizator, indreptateste Organizatorul sa refuze acordarea Premiului, Participantul declarat castigator fiind astfel descalificat automat.
5. Cu acordul expres al Participantului castigator, persoana si imaginea acestuia vor putea fi folosite in mijloacele de comunicare (prin orice media) utilizate de catre Organizator in cadrul Campaniei fara niciun fel de obligatie de plata.
6. Organizatorul se obliga sa respecte preverile legislatiei legislatia privind protectia datelor cu caracter personal respectivpe Durata Campaniei. Astfel, Organizatorul se angajeaza sa pastreze confidentialitatea datelor personale ale Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European Participantilor la prezenta Campanie si al Consiliului din data de 27 aprilie 2016 sa le utilizeze conform prezentului Regulament si legislatiei in vigoare.
7. În conformitate cu Legea nr. 677/2001 privind protectia protecţia persoanelor fizice in ceea ce priveste cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal si privind şi libera circulatie circulaţie a acestor date si acestora, Organizatorul recunoaşte dreptul Participanţilor de abrogare a Directivei 95/46/CE („GDPR”), aplicabil incepand cu 25 mai 2018.
12.2. Tuturor participantilor la Campanie le sunt garantate drepturile in conformitate cu Regulamentul UE 679/2018 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date (”Regulamentul”), iar organizatorul, care actioneaza in calitatea de operator de date cu caracter personal doreste sa fie cat mai transparent fi informaţi cu privire la modul in care colecteaza si prelucreaza datele cu caracter personal ale participantilor.
12.3. Datele personale ale participantilor colectate sunt prelucrate de Organizator prin Agentie cu respectarea confidentialitatiiprelucrarea datelor lor, furnizate direct de catre participanti prin inscriere sau in cadrul procesului de validare, in cazul castigatorilor si se refera la: nume, prenume, adresa e-mail, nr. Telefon, adresa de corespondenta. Refuzul de a furniza avea acces la datele solicitate poate duce la imposibilitatea participarii la Campanie, respectiv a acordarii premiilor.
12.4. Temeiul juridic pentru prelucrare il reprezinta obligatia legala a Organizatorului prelucrate şi de a face publice numele castigatorilor, precum si obligatia legala solicita rectificarea sau ştergerea datelor incorecte. Participanţii au dreptul de a Organizatorului se opune prelucrării datelor lor în cazurile şi în condiţiile prevăzute de a-si executa obligatiile prevazute de regulamentlege. Atunci cand Participantul a optat si pentru prelucrarea datelor in scop de marketing direct, temeiul juridic al prelucrarii il reprezinta consimtamantul Participantului.
12.5. Tuturor Participantilor li se va solicita, in mod distinct, si acordul pentru introducerea si prelucrarea datelor personale ce au fost comunicate, in baza de date a Organizatorului, pentru realizarea de activitati ulterioare de marketing direct. Castigatorii Participanţii nu vor fi obligati sa isi exprime acest acordsupuşi unor decizii individuale, acest lucru ramanand la libera lor alegere.
12.6aşa cum sunt ele definite în Legea Nr. Organizatorul 677/2001 şi se obliga sa nu includa in baza sa pot adresa instanţei de date sau sa foloseasca datele persoanelor care au participat la Campanie in alte scopuri decat cele declarate la momentul colectarii acestorajudecată competente. În vederea exercitării drepturilor precizate mai sus, conform acestui regulament.
12.7. Destinatarii datelor colectate prin derularea Campaniei sunt fie imputerniciti ai Organziatorului precum :
12.7.1. Partenerii OrganizatoruluiParticipanţii vor depune o solicitare scrisă, actionand fie ca operatori, fie ca persoane imputernicite, inclusiv Partenerii desemnati in aceasta Campanie implicati in desfasurarea si organizarea Campaniei, acordarea premiilor, notarilor publici / avocatilor desemnati sa acorde asistenta pentru organizarea si desfasurarea Campaniei;
12.7.2. Altor societati din grupul Intersnack;
12.7.3. Furnizori ai serviciilor aferente activitatilor de marketing - agentii de marketing, societati de furnizare a serviciilor de e-mail marketing;
12.7.4. Furnizori de servicii de curierat, telefonie fixa si mobila;
12.7.5. Furnizori de servicii de dezvoltare si mentenanta a paginilor web;
12.7.6. Furnizori de servici de hosting web si centre de date etc.;
12.7.7. Autoritati publice sau alte categorii de destinatari, inclusiv altor societati din grupul Intersnack, daca dezvaluirea are la baza un temei juridic adecvat (cum ar fi o obligatie legala, consimtamantul sau interesul legitim).
12.8. Datele nu se vor transfera decat catre state apartinand Spatiului Economic European (SEE), catre servicii de hostare exterene, pe servere securizate, in concordanta cu legistaltia in vigoare.
12.9. Numele si prenumele castigatorilor premiilor mentionate in Prezentul Regulament vor fi facute publice pe site-ul xxxxx://xxxx.xx// conform obligatiilor impuse Organizatorului de OG 99/2000 privind comercializarea Produselor si serviciilor de piata in termen de maxim 7 zile lucratoare de la data validarii.
12.10. Scopurile prelucrarii datelor mentionate sunt: desfasurarea Campaniei, inmanarea premiilor castigatorilor, inregistrarea castigatorilor campaniei, realizarea de rapoarte statistice anonime cu privire la participanti, informarea acestora prin diverse mijloace de comunicare (posta, e- mail, SMS sau alte mijloace de comunicare permise prin lege) cu privire la Campanie, executarea obligatiilor legale aferente, sau a altor actiuni desfasurate in viitor de catre Organizator, acestea din urma doar daca persoana vizata si-a exprimat acordul expres si neechivoc in acest sens.
12.11. Participarea la Campanie constituie acordul potentialilor castigatori referitor la faptul ca numele, castigul, imaginea si vocea vor fi facute publice, potrivit legislatiei in vigoare si folosit in materiale publicitare de catre Organizator fara nici un fel de plata aferenta, in masura in care castigatorii vor semna o declaratie scrisa in acest sens, conform solicitarii Organizatorului. Prin refuzul semnarii acestei declaratii nu le va fi prejudiciata in niciun fel calitatea de castigator si acordarea premiului.
12.12. Dupa data incetarii Campaniei promotionale, baza de date cu Participantii in Campanie va fi administrata astfel:
12.12.1. pentru Participantii care si-au exprimat in mod neechivoc acceptul pentru primirea ulterioara desfasurarii campaniei a informarilor de marketing, prin bifarea casutei aferente de pe site-ul xxxxx://xxxx.xx/, datele personale ale acestora se vor pastra pana la retragerea consimtamantului dat in acest sens,
12.12.2. pentru participantii care nu au fost desemnati castigatori dar care nu au bifat casuta prin care sunt de acord cu primirea de informatii ulterioare, datele lor personale se vor distruge urmand a se consemna distrugerea acestora intr-un proces verbal de stergere a datelor,
12.12.3. pentru participantii care au fost desemnati castigatori, datele acestora personale se vor stoca pe o durata de timp necesara avand in vedere obligatiile legale contabile si fiscale.
12.13. Participantul la Campanie, in calitate de persoana vizata de prelucrarea datelor sale personale, are, conform Regulamentului, urmatoarele drepturi:
(i) dreptul de acces la date, (ii) dreptul la rectificare, (iii) dreptul la stergerea datelor, (iv) dreptul la restrictionarea prelucrarii, (v) dreptul la portabilitatea datelor, (vi) dreptul de opozitie, (vii) dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale automate inclusiv crearii de profiluri, (viii) dreptul de a va adresa autoritatii de supraveghere si justitiei si in acest sens ca puteti adresa cu o cerere scrisa datată şi semnată catre Organizator la adresa sediului social sau la următorul număr de e-mail mentionata mai josfax: 037202 14.13.
12.14. Datele cu caracter personal sunt pastrate cat este necesar pentru indeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate, cu respectarea procedurilor interne privind retentia datelor, inclusiv a regulilor de arhivare aplicabile. Spre exemplu, datele cu caracter personal colectate pentru scopul Campaniei vor fi stocate pe durata acesteia plus o perioada suplimentara de minim 3 ani (cat este termenul de prescriptie pentru actiunile in justitie). Cu privire la datele castigatorilor pentru care Organizatorul are diverse obligatii de raportare si plata a taxelor si impozitelor, acestea vor fi pastrate pentru intreaga perioada de arhivare conform regulilor financiar contabile, de minim 5 ani.
12.15. De asemenea, persoanele vizate pot sa-si exercite o serie de drepturi (cum ar fi dreptul de opozitie, de retragere a consimtamantului.
12.16. Dreptul de a depune o plangere la autoritatea de supraveghere: persoanele vizate au dreptul de a depune o plangere la autoritatea de supraveghere a prelucrarii datelor in cazul in care considera ca le-au fost incalcate drepturile: Autoritatea Nationala pentru Supravegherea Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal B-dul G-ral. Xxxxxxxx Xxxxxxx 28-30 Sector 1, cod postal 010336 Bucuresti, Romania xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx
12.17. La cererea oricarui participant, Organizatorul va asigura exercitarea oricaruia dintre drepturile prevazute mai sus. Pentru exercitarea acestor drepturi, participantii la campanie vor trimite Organizatorului, o cerere intocmita in forma scrisa, datata si semnata la adresa de e-mail xxx@xxxxxxxxxx.xx .
12.18. Prin participarea la prezenta Campanie promotionala, se considera ca Participantii au parcurs si luat la cunostinta informarea privind prelucrarea datele lor personale (respectiv cele mentionate mai sus) in vederea validarii, atribuirii premiilor si indeplinirii obligatiilor fiscale ale organizatorului prezentei Campanii.
Appears in 1 contract
Samples: Regulament Campanie Promoțională
PROTECTIA DATELOR PERSONALE. 12.11. Prin prezentul Regulament Oficialparticiparea la Campanie, Participantii consimt ca Organizatorul sa colecteze, sa inregistreze, sa organizeze, sa stocheze, sa extraga, sa consulte, sa utilizeze, sa transfere sau sa proceseze in orice alt mod, in conformitate cu prevederile legale aplicabile.
2. Atribuirea Premiilor este conditionata de prezentarea actelor de identitate in scopul validarii castigatorului.
3. Conform legislatiei aplicabile, Organizatorul este obligat sa faca publice numele castigatorilor prezentei Campanii si societatile comerciale implicate premiile acordate.
4. Refuzul unui Participant declarat castigator de a i se procesa datele personale in organizarea scopul prezentului Campanie cat si refuzul de a i se inscrie numele pe liste facute publice de Organizator, indreptateste Organizatorul sa refuze acordarea Premiului, Participantul declarat castigator fiind astfel descalificat automat.
5. Cu acordul expres al Participantului castigator, persoana si imaginea acestuia vor putea fi folosite in mijloacele de comunicare (prin orice media) utilizate de catre Organizator in cadrul Campaniei fara niciun fel de obligatie de plata.
6. Organizatorul se obliga sa respecte preverile legislatiei legislatia privind protectia datelor cu caracter personal respectivpe Durata Campaniei. Astfel, Organizatorul se angajeaza sa pastreze confidentialitatea datelor personale ale Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European Participantilor la prezenta Campanie si al Consiliului din data de 27 aprilie 2016 sa le utilizeze conform prezentului Regulament si legislatiei in vigoare.
7. În conformitate cu Legea nr. 677/2001 privind protectia protecţia persoanelor fizice in ceea ce priveste cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal si privind şi libera circulatie circulaţie a acestor date si acestora, Organizatorul recunoaşte dreptul Participanţilor de abrogare a Directivei 95/46/CE („GDPR”), aplicabil incepand cu 25 mai 2018.
12.2. Tuturor participantilor la Campanie le sunt garantate drepturile in conformitate cu Regulamentul UE 679/2018 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date (”Regulamentul”), iar organizatorul, care actioneaza in calitatea de operator de date cu caracter personal doreste sa fie cat mai transparent fi informaţi cu privire la modul in care colecteaza si prelucreaza datele cu caracter personal ale participantilor.
12.3. Datele personale ale participantilor colectate sunt prelucrate de Organizator prin Agentie cu respectarea confidentialitatiiprelucrarea datelor lor, furnizate direct de catre participanti prin inscriere sau in cadrul procesului de validare, in cazul castigatorilor si se refera la: nume, prenume, adresa e-mail, nr. Telefon, adresa de corespondenta. Refuzul de a furniza avea acces la datele solicitate poate duce la imposibilitatea participarii la Campanie, respectiv a acordarii premiilor.
12.4. Temeiul juridic pentru prelucrare il reprezinta obligatia legala a Organizatorului prelucrate şi de a face publice numele castigatorilor, precum si obligatia legala solicita rectificarea sau ştergerea datelor incorecte. Participanţii au dreptul de a Organizatorului se opune prelucrării datelor lor în cazurile şi în condiţiile prevăzute de a-si executa obligatiile prevazute de regulamentlege. Atunci cand Participantul a optat si pentru prelucrarea datelor in scop de marketing direct, temeiul juridic al prelucrarii il reprezinta consimtamantul Participantului.
12.5. Tuturor Participantilor li se va solicita, in mod distinct, si acordul pentru introducerea si prelucrarea datelor personale ce au fost comunicate, in baza de date a Organizatorului, pentru realizarea de activitati ulterioare de marketing direct. Castigatorii Participanţii nu vor fi obligati sa isi exprime acest acordsupuşi unor decizii individuale, acest lucru ramanand la libera lor alegere.
12.6aşa cum sunt ele definite în Legea Nr. Organizatorul 677/2001 şi se obliga sa nu includa in baza sa pot adresa instanţei de date sau sa foloseasca datele persoanelor care au participat la Campanie in alte scopuri decat cele declarate la momentul colectarii acestorajudecată competente. În vederea exercitării drepturilor precizate mai sus, conform acestui regulament.
12.7. Destinatarii datelor colectate prin derularea Campaniei sunt fie imputerniciti ai Organziatorului precum :
12.7.1. Partenerii OrganizatoruluiParticipanţii vor depune o solicitare scrisă, actionand fie ca operatori, fie ca persoane imputernicite, inclusiv Partenerii desemnati in aceasta Campanie implicati in desfasurarea si organizarea Campaniei, acordarea premiilor, notarilor publici / avocatilor desemnati sa acorde asistenta pentru organizarea si desfasurarea Campaniei;
12.7.2. Altor societati din grupul Intersnack;
12.7.3. Furnizori ai serviciilor aferente activitatilor de marketing - agentii de marketing, societati de furnizare a serviciilor de e-mail marketing;
12.7.4. Furnizori de servicii de curierat, telefonie fixa si mobila;
12.7.5. Furnizori de servicii de dezvoltare si mentenanta a paginilor web;
12.7.6. Furnizori de servici de hosting web si centre de date etc.;
12.7.7. Autoritati publice sau alte categorii de destinatari, inclusiv altor societati din grupul Intersnack, daca dezvaluirea are la baza un temei juridic adecvat (cum ar fi o obligatie legala, consimtamantul sau interesul legitim).
12.8. Datele nu se vor transfera decat catre state apartinand Spatiului Economic European (SEE), catre servicii de hostare exterene, pe servere securizate, in concordanta cu legistaltia in vigoare.
12.9. Numele si prenumele castigatorilor premiilor mentionate in Prezentul Regulament vor fi facute publice pe site-ul xxxxx://xxxx.xx// conform obligatiilor impuse Organizatorului de OG 99/2000 privind comercializarea Produselor si serviciilor de piata in termen de maxim 7 zile lucratoare de la data validarii.
12.10. Scopurile prelucrarii datelor mentionate sunt: desfasurarea Campaniei, inmanarea premiilor castigatorilor, inregistrarea castigatorilor campaniei, realizarea de rapoarte statistice anonime cu privire la participanti, informarea acestora prin diverse mijloace de comunicare (posta, e- mail, SMS sau alte mijloace de comunicare permise prin lege) cu privire la Campanie, executarea obligatiilor legale aferente, sau a altor actiuni desfasurate in viitor de catre Organizator, acestea din urma doar daca persoana vizata si-a exprimat acordul expres si neechivoc in acest sens.
12.11. Participarea la Campanie constituie acordul potentialilor castigatori referitor la faptul ca numele, castigul, imaginea si vocea vor fi facute publice, potrivit legislatiei in vigoare si folosit in materiale publicitare de catre Organizator fara nici un fel de plata aferenta, in masura in care castigatorii vor semna o declaratie scrisa in acest sens, conform solicitarii Organizatorului. Prin refuzul semnarii acestei declaratii nu le va fi prejudiciata in niciun fel calitatea de castigator si acordarea premiului.
12.12. Dupa data incetarii Campaniei promotionale, baza de date cu Participantii in Campanie va fi administrata astfel:
12.12.1. pentru Participantii care si-au exprimat in mod neechivoc acceptul pentru primirea ulterioara desfasurarii campaniei a informarilor de marketing, prin bifarea casutei aferente de pe site-ul xxxxx://xxxx.xx/, datele personale ale acestora se vor pastra pana la retragerea consimtamantului dat in acest sens,
12.12.2. pentru participantii care nu au fost desemnati castigatori dar care nu au bifat casuta prin care sunt de acord cu primirea de informatii ulterioare, datele lor personale se vor distruge urmand a se consemna distrugerea acestora intr-un proces verbal de stergere a datelor,
12.12.3. pentru participantii care au fost desemnati castigatori, datele acestora personale se vor stoca pe o durata de timp necesara avand in vedere obligatiile legale contabile si fiscale.
12.13. Participantul la Campanie, in calitate de persoana vizata de prelucrarea datelor sale personale, are, conform Regulamentului, urmatoarele drepturi:
(i) dreptul de acces la date, (ii) dreptul la rectificare, (iii) dreptul la stergerea datelor, (iv) dreptul la restrictionarea prelucrarii, (v) dreptul la portabilitatea datelor, (vi) dreptul de opozitie, (vii) dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale automate inclusiv crearii de profiluri, (viii) dreptul de a va adresa autoritatii de supraveghere si justitiei si in acest sens ca puteti adresa cu o cerere scrisa datată şi semnată catre Organizator la adresa sediului social sau la următorul număr de e-mail mentionata mai josfax: 037202 14.13.
12.14. Datele cu caracter personal sunt pastrate cat este necesar pentru indeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate, cu respectarea procedurilor interne privind retentia datelor, inclusiv a regulilor de arhivare aplicabile. Spre exemplu, datele cu caracter personal colectate pentru scopul Campaniei vor fi stocate pe durata acesteia plus o perioada suplimentara de minim 3 ani (cat este termenul de prescriptie pentru actiunile in justitie). Cu privire la datele castigatorilor pentru care Organizatorul are diverse obligatii de raportare si plata a taxelor si impozitelor, acestea vor fi pastrate pentru intreaga perioada de arhivare conform regulilor financiar contabile, de minim 5 ani.
12.15. De asemenea, persoanele vizate pot sa-si exercite o serie de drepturi (cum ar fi dreptul de opozitie, de retragere a consimtamantului.
12.16. Dreptul de a depune o plangere la autoritatea de supraveghere: persoanele vizate au dreptul de a depune o plangere la autoritatea de supraveghere a prelucrarii datelor in cazul in care considera ca le-au fost incalcate drepturile: Autoritatea Nationala pentru Supravegherea Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal B-dul G-ral. Xxxxxxxx Xxxxxxx 28-30 Sector 1, cod postal 010336 Bucuresti, Romania xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx
12.17. La cererea oricarui participant, Organizatorul va asigura exercitarea oricaruia dintre drepturile prevazute mai sus. Pentru exercitarea acestor drepturi, participantii la campanie vor trimite Organizatorului, o cerere intocmita in forma scrisa, datata si semnata la adresa de e-mail xxx@xxxxxxxxxx.xx .
12.18. Prin participarea la prezenta Campanie promotionala, se considera ca Participantii au parcurs si luat la cunostinta informarea privind prelucrarea datele lor personale (respectiv cele mentionate mai sus) in vederea validarii, atribuirii premiilor si indeplinirii obligatiilor fiscale ale organizatorului prezentei Campanii.
Appears in 1 contract
Samples: Regulament Loterie
PROTECTIA DATELOR PERSONALE. 12.18.1 Organizatorul Concursului, Smyk All For Kids SR, cu sediul social in Bucuresti, Bdul. Prin prezentul Regulament OficialTimişoara Nr. 00X, Organizatorul si societatile comerciale implicate Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxxx, Xxxx 0, Xxxxxx 0, XX 000000, xxxxxxxxxxxx in organizarea Campaniei se obliga sa respecte preverile legislatiei privind protectia datelor cu caracter personal respectivRegistrul Comertului sub nr. J40/11139/2009, ale Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European si al Consiliului din data avand Cod Unic de 27 aprilie 2016 privind protectia persoanelor fizice Inregistrare 26234773, in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date si de abrogare a Directivei 95/46/CE („GDPR”), aplicabil incepand cu 25 mai 2018.
12.2. Tuturor participantilor la Campanie le sunt garantate drepturile in conformitate cu Regulamentul UE 679/2018 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date (”Regulamentul”), iar organizatorul, care actioneaza in calitatea calitate de operator de date cu caracter personal doreste sa fie cat mai transparent cu privire la modul in care colecteaza si date, prelucreaza datele cu caracter personal ale participantilorParticipantilor la Concurs cu stricta respectare a legislatiei in domeniul protectiei datelor.
12.3. Datele personale 8.2 Organizatorul Concursului colecteaza, stocheaza si prelucreaza date cu caracter personal ale participantilor colectate sunt prelucrate Participantilor – pe care acestia le furnizeaza in mod direct pentru scopuri legate de Organizator prin Agentie cu respectarea confidentialitatiiorganizarea si desfasurarea Concursului, furnizate direct de catre participanti prin inscriere sau in cadrul procesului de validareincluzand aici si decernarea Premiilor, in cazul castigatorilor conditiile prevazute de legislatia in vigoare in domeniul protectiei datelor cu caracter personal, respectiv Regulamentul General UE privind Protectia Datelor nr. 679/2016 si se refera lalegislatia nationala aplicabila. Prelucrarea datelor cu caracter personal in aceste scopuri are la baza interesul legitim al Organizatorului de a-si promova produsele si serviciile inclusiv prin organizarea actiunilor/ campaniilor promotionale. De asemenea, datele cu caracter personal ale Participantilor vor fi prelucrate inclusiv in scopuri legate de indeplinirea unor obligatii legale, cum ar fi, de exemplu, in materie financiar-contabila, fiscala si de arhivare, ce incumba Organizatorului ca urmare a organizarii prezentului Concurs.
8.3 Datele cu caracter personal ale Participantilor prelucrate potrivit prezentului Regulament sunt: (i) pentru Participanti: nume, prenume, adresa e-mailnumele de utilizator, nr. Telefoniar (ii) pentru Castigatori, suplimentar celor mentionate anterior, cetatenia, numar de telefon, adresa de corespondentadomiciliu/ resedinta, seria si nr. documentului de identitate, fotografia, imaginea si/sau vocea acestora si imaginea premiului castigat.
8.4 Pentru scopurile legate de organizarea si desfasurarea acestui Concurs, datele cu caracter personal ale Participantilor sunt prelucrate in temeiul interesului legitim al Organizatorului, precum si in temeiul obligatiilor legale care incumba Organizatorului in contextul Concursului, inclusiv, dar fara limitare la obligatiile in materie financiar-contabila, fiscala sau in materia arhivarii.
8.5 Aceste date pot fi transmise Partenerilor contractuali ai Organizatorului Concursului care asista la organizarea si desfasurarea Concursului si realizarii scopurilor mentionate mai sus, altor parteneri contractuali, companiilor din acelasi grup cu Organizatorul, publicului (in cazul castigatorilor) si autoritatilor publice potrivit dispozitiilor legale.
8.6 In scopul prelucrarilor viitoare de marketing si/sau al altor prelucrari care nu sunt necesare derularii prezentului Concurs, Organizatorul si Partenerii acestuia au obligatia de a
8.7 Furnizarea de catre Participanti a datelor cu caracter personal este o obligatie a acestora necesara pentru a putea participa la Concurs si de a beneficia de posibilitatea a castiga unul din premiile oferite. Refuzul de a furniza furniza/prelucra datele solicitate poate duce la cu caracter personal in conditiile descrise prin prezentul Regulament ori furnizarea incorecta/incompleta a acestora atrage imposibilitatea participarii valabile la Campanie, respectiv a acordarii premiiloracest Concurs.
12.4. Temeiul juridic pentru prelucrare il reprezinta obligatia legala a Organizatorului 8.8 In legatura cu aceste prelucrarii de a face publice numele castigatorilordate, Participantii au dreptul de acces, dreptul de interventie, precum si obligatia legala dreptul de a Organizatorului de a-si executa obligatiile prevazute de regulament. Atunci cand Participantul a optat si pentru prelucrarea datelor in scop de marketing direct, temeiul juridic al prelucrarii il reprezinta consimtamantul Participantului.
12.5. Tuturor Participantilor li se va solicita, in mod distinct, si acordul pentru introducerea si prelucrarea datelor personale ce au fost comunicate, in baza de date a Organizatorului, pentru realizarea de activitati opune prelucrarilor ulterioare de marketing direct. Castigatorii nu vor fi obligati sa isi exprime acest acord, acest lucru ramanand la libera lor alegere.
12.6. Organizatorul se obliga sa nu includa in baza sa de date sau sa foloseasca datele persoanelor care au participat la Campanie in alte scopuri decat cele declarate la momentul colectarii acestora, conform acestui regulament.
12.7. Destinatarii datelor colectate prin derularea Campaniei sunt fie imputerniciti ai Organziatorului precum :
12.7.1. Partenerii Organizatorului, actionand fie ca operatori, fie ca persoane imputernicite, inclusiv Partenerii desemnati in aceasta Campanie implicati in desfasurarea si organizarea Campaniei, acordarea premiilor, notarilor publici / avocatilor desemnati sa acorde asistenta pentru organizarea si desfasurarea Campaniei;
12.7.2. Altor societati din grupul Intersnack;
12.7.3. Furnizori ai serviciilor aferente activitatilor de marketing - agentii de marketing, societati de furnizare a serviciilor de e-mail marketing;
12.7.4. Furnizori de servicii de curierat, telefonie fixa si mobila;
12.7.5. Furnizori de servicii de dezvoltare si mentenanta a paginilor web;
12.7.6. Furnizori de servici de hosting web si centre de date etc.;
12.7.7. Autoritati publice sau alte categorii de destinatari, inclusiv altor societati din grupul Intersnack, daca dezvaluirea are la baza un temei juridic adecvat (cum ar fi o obligatie legala, consimtamantul sau interesul legitim).
12.8. Datele nu se vor transfera decat catre state apartinand Spatiului Economic European (SEE), catre servicii de hostare exterene, pe servere securizate, in concordanta cu legistaltia in vigoare.
12.9. Numele si prenumele castigatorilor premiilor mentionate in Prezentul Regulament vor fi facute publice pe site-ul xxxxx://xxxx.xx// conform obligatiilor impuse Organizatorului de OG 99/2000 privind comercializarea Produselor si serviciilor de piata in termen de maxim 7 zile lucratoare de la data validarii.
12.10. Scopurile prelucrarii datelor mentionate sunt: desfasurarea Campaniei, inmanarea premiilor castigatorilor, inregistrarea castigatorilor campaniei, realizarea de rapoarte statistice anonime cu privire la participanti, informarea acestora prin diverse mijloace de comunicare (posta, e- mail, SMS sau alte mijloace de comunicare permise prin lege) cu privire la Campanie, executarea obligatiilor legale aferente, sau a altor actiuni desfasurate in viitor de catre Organizator, acestea din urma doar daca persoana vizata si-a exprimat acordul expres si neechivoc in acest sens.
12.11. Participarea la Campanie constituie acordul potentialilor castigatori referitor la faptul ca numele, castigul, imaginea si vocea vor fi facute publice, potrivit legislatiei in vigoare si folosit in materiale publicitare de catre Organizator fara nici un fel de plata aferentasau Partenerii acestuia, in masura in care castigatorii vor semna o declaratie scrisa in acest senslimitele si conditiile prevazute de lege. De asemenea, conform solicitarii Organizatorului. Prin refuzul semnarii acestei declaratii nu le va fi prejudiciata in niciun fel calitatea de castigator si acordarea premiului.
12.12. Dupa data incetarii Campaniei promotionale, baza de date cu Participantii in Campanie va fi administrata astfel:
12.12.1. pentru Participantii care si-au exprimat in mod neechivoc acceptul pentru primirea ulterioara desfasurarii campaniei a informarilor de marketing, prin bifarea casutei aferente de pe site-ul xxxxx://xxxx.xx/, datele personale ale acestora se vor pastra pana la retragerea consimtamantului dat in acest sens,
12.12.2. pentru participantii care nu au fost desemnati castigatori dar care nu au bifat casuta prin care sunt de acord cu primirea de informatii ulterioare, datele lor personale se vor distruge urmand a se consemna distrugerea acestora intr-un proces verbal de stergere a datelor,
12.12.3. pentru participantii care au fost desemnati castigatori, datele acestora personale se vor stoca pe o durata de timp necesara avand in vedere obligatiile legale contabile si fiscale.
12.13. Participantul la Campanie, in calitate de persoana vizata de prelucrarea datelor sale personale, are, conform Regulamentului, urmatoarele drepturi:
(i) dreptul de acces la date, (ii) dreptul la rectificare, (iii) dreptul la stergerea datelor, (iv) dreptul la restrictionarea prelucrarii, (v) dreptul la portabilitatea datelor, (vi) dreptul de opozitie, (vii) dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale automate inclusiv crearii de profiluricu caracter automat, (viii) precum si dreptul de a va se adresa autoritatii instantelor de supraveghere judecata, in conditiile prevazute de legislatia aplicabila. In plus, au dreptul de a depune plangeri la Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal. Totodata, in legatura cu aceste prelucrari de date, conform Regulamentului General privind Protectia Datelor nr. 679/2016, in conditiile prevazute de acesta: (i) au si justitiei dreptul la restrictionarea prelucrarii si dreptul la portabilitatea datelor si (ii) de asemenea, daca aleg sa oferiti consimtamantul dumneavoastra, aveti dreptul sa-l retrageti in acest sens ca puteti adresa cu o cerere scrisa catre Organizator la adresa de e-mail mentionata mai josorice moment.
12.14. 8.9 Prin inscrierea la acest Concurs, Participantii iau la cunostinta ca numele si prenumele Participantilor castigatori vor fi publicate pe pagina xxxx://xxx.xxxxxxxxx.xxx/xxxxxx, conform cerintelor legale relevante.
8.10 Datele cu caracter personal sunt pastrate cat este necesar pentru indeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate, cu respectarea procedurilor interne privind retentia datelor, inclusiv a regulilor de arhivare aplicabile. Spre exemplu, datele cu caracter personal colectate pentru scopul Campaniei ale Participantilor vor fi stocate pe durata acesteia plus o desfasurarii Concursului, cat si ulterior incheierii acestuia, pe perioada suplimentara de minim 3 ani (cat este termenul de prescriptie pentru actiunile necesara pastrarii datelor conform prevederilor legale in justitie). Cu privire la datele castigatorilor pentru care Organizatorul are diverse obligatii de raportare si plata a taxelor si impozitelorvigoare, acestea vor fi pastrate pentru intreaga perioada de arhivare conform regulilor financiar contabile, de minim 5 ani.
12.15. De asemenea, persoanele vizate pot sa-si exercite o serie de drepturi (cum ar fi dreptul de opozitiecele in materie financiar-contabila si fiscala, de retragere a consimtamantuluiprecum si in materia arhivarii.
12.16. Dreptul de a depune o plangere 8.11 Pentru orice intrebari suplimentare cu privire la autoritatea de supraveghere: persoanele vizate au dreptul de a depune o plangere la autoritatea de supraveghere a prelucrarii datelor in cazul modul in care considera ca le-au fost incalcate drepturile: Autoritatea Nationala datele cu caracter personal sunt prelucrate, precum si pentru Supravegherea Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal B-dul G-ral. Xxxxxxxx Xxxxxxx 28-30 Sector 1, cod postal 010336 Bucuresti, Romania xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx
12.17. La cererea oricarui participant, Organizatorul va asigura exercitarea oricaruia dintre drepturile prevazute mai sus. Pentru exercitarea acestor drepturi, participantii la campanie vor trimite Organizatorului, o cerere intocmita in forma scrisa, datata si semnata la adresa de e-mail xxx@xxxxxxxxxx.xx .
12.18. Prin participarea la prezenta Campanie promotionala, se considera ca Participantii au parcurs si luat la cunostinta informarea privind prelucrarea datele lor personale (respectiv cele drepturilor mentionate mai sus) in vederea validarii, atribuirii premiilor si indeplinirii obligatiilor fiscale ale organizatorului prezentei Campanii.va rugam sa va adresati utilizand urmatoarele date de contact: In atentia: Responsabilului cu Protectia Datelor Adresa de Corespondenta: Bdul. Timisoara Nr. 00X, Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxxx, Xxxx 0, Xxx xxxxxxx 0X, Xxxxxx 0, Xxxxxxxxx, XX 000000
Appears in 1 contract
Samples: Regulament Al Concursului
PROTECTIA DATELOR PERSONALE. 12.11. Prin prezentul Regulament Oficialparticiparea la Campanie, Participantii consimt ca Organizatorul sa colecteze, sa inregistreze, sa organizeze, sa stocheze, sa extraga, sa consulte, sa utilizeze, sa transfere sau sa proceseze in orice alt mod, in conformitate cu prevederile legale aplicabile: numele, prenume, adresa de e-mail ale Participantilor la Campanie, adresa, numar de telefon si CNP in scopul indeplinirii obligatiilor fiscale si predarii premiilor. De asemenea, prin participarea la Campanie, Participantii consimt ca in cazul in care vor fi extrasi ca si Castigatori sa furnizeze aceste date cu caracter personal care vor fi procesate de Vodafone.
2. Atribuirea Premiilor este conditionata de prezentarea actelor de identitate in scopul validarii castigatorului.
3. Conform legislatiei aplicabile, Organizatorul este obligat sa faca publice numele castigatorilor prezentei Campanii si societatile comerciale implicate premiile acordate.
4. Refuzul unui Participant declarat castigator de a i se procesa datele cu caracter personal in organizarea scopul prezentei Campanii cat si refuzul de a i se inscrie numele pe liste facute publice de Organizator, indreptateste Organizatorul sa refuze acordarea Premiului, Participantul declarat castigator fiind astfel descalificat automat.
5. Cu acordul expres al Participantului castigator, persoana si imaginea acestuia vor putea fi folosite in mijloacele de comunicare (prin orice canale de comunicare media) utilizate de catre Organizator in cadrul Campaniei fara niciun fel de obligatie de plata.
6. Organizatorul se obliga sa respecte preverile legislatiei legislatia privind protectia datelor cu caracter personal respectivpe Durata Campaniei. Astfel, Organizatorul se angajeaza sa pastreze confidentialitatea datelor cu caracter personal ale Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European Participantilor la prezenta Campanie si al Consiliului din data de 27 aprilie 2016 sa le utilizeze conform prezentului Regulament si legislatiei in vigoare.
7. În conformitate cu Legea nr. 677/2001 privind protectia protecţia persoanelor fizice in ceea ce priveste cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal si privind şi libera circulatie circulaţie a acestor date si acestora, Organizatorul recunoaşte dreptul Participanţilor de abrogare a Directivei 95/46/CE („GDPR”), aplicabil incepand cu 25 mai 2018.
12.2. Tuturor participantilor la Campanie le sunt garantate drepturile in conformitate cu Regulamentul UE 679/2018 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date (”Regulamentul”), iar organizatorul, care actioneaza in calitatea de operator de date cu caracter personal doreste sa fie cat mai transparent fi informaţi cu privire la modul in care colecteaza si prelucreaza datele cu caracter personal ale participantilor.
12.3. Datele personale ale participantilor colectate sunt prelucrate de Organizator prin Agentie cu respectarea confidentialitatiiprelucrarea datelor lor, furnizate direct de catre participanti prin inscriere sau in cadrul procesului de validare, in cazul castigatorilor si se refera la: nume, prenume, adresa e-mail, nr. Telefon, adresa de corespondenta. Refuzul de a furniza avea acces la datele solicitate poate duce la imposibilitatea participarii la Campanie, respectiv a acordarii premiilor.
12.4. Temeiul juridic pentru prelucrare il reprezinta obligatia legala a Organizatorului prelucrate şi de a face publice numele castigatorilor, precum si obligatia legala solicita rectificarea sau ştergerea datelor incorecte. Participanţii au dreptul de a Organizatorului se opune prelucrării datelor lor în cazurile şi în condiţiile prevăzute de a-si executa obligatiile prevazute de regulamentlege. Atunci cand Participantul a optat si pentru prelucrarea datelor in scop de marketing direct, temeiul juridic al prelucrarii il reprezinta consimtamantul Participantului.
12.5. Tuturor Participantilor li se va solicita, in mod distinct, si acordul pentru introducerea si prelucrarea datelor personale ce au fost comunicate, in baza de date a Organizatorului, pentru realizarea de activitati ulterioare de marketing direct. Castigatorii Participanţii nu vor fi obligati sa isi exprime acest acordsupuşi unor decizii individuale, acest lucru ramanand la libera lor alegere.
12.6aşa cum sunt ele definite în Legea Nr. Organizatorul 677/2001 şi se obliga sa nu includa in baza sa pot adresa instanţei de date sau sa foloseasca datele persoanelor care au participat la Campanie in alte scopuri decat cele declarate la momentul colectarii acestorajudecată competente. În vederea exercitării drepturilor precizate mai sus, conform acestui regulament.
12.7. Destinatarii datelor colectate prin derularea Campaniei sunt fie imputerniciti ai Organziatorului precum :
12.7.1. Partenerii OrganizatoruluiParticipanţii vor depune o solicitare scrisă, actionand fie ca operatori, fie ca persoane imputernicite, inclusiv Partenerii desemnati in aceasta Campanie implicati in desfasurarea si organizarea Campaniei, acordarea premiilor, notarilor publici / avocatilor desemnati sa acorde asistenta pentru organizarea si desfasurarea Campaniei;
12.7.2. Altor societati din grupul Intersnack;
12.7.3. Furnizori ai serviciilor aferente activitatilor de marketing - agentii de marketing, societati de furnizare a serviciilor de e-mail marketing;
12.7.4. Furnizori de servicii de curierat, telefonie fixa si mobila;
12.7.5. Furnizori de servicii de dezvoltare si mentenanta a paginilor web;
12.7.6. Furnizori de servici de hosting web si centre de date etc.;
12.7.7. Autoritati publice sau alte categorii de destinatari, inclusiv altor societati din grupul Intersnack, daca dezvaluirea are la baza un temei juridic adecvat (cum ar fi o obligatie legala, consimtamantul sau interesul legitim).
12.8. Datele nu se vor transfera decat catre state apartinand Spatiului Economic European (SEE), catre servicii de hostare exterene, pe servere securizate, in concordanta cu legistaltia in vigoare.
12.9. Numele si prenumele castigatorilor premiilor mentionate in Prezentul Regulament vor fi facute publice pe site-ul xxxxx://xxxx.xx// conform obligatiilor impuse Organizatorului de OG 99/2000 privind comercializarea Produselor si serviciilor de piata in termen de maxim 7 zile lucratoare de la data validarii.
12.10. Scopurile prelucrarii datelor mentionate sunt: desfasurarea Campaniei, inmanarea premiilor castigatorilor, inregistrarea castigatorilor campaniei, realizarea de rapoarte statistice anonime cu privire la participanti, informarea acestora prin diverse mijloace de comunicare (posta, e- mail, SMS sau alte mijloace de comunicare permise prin lege) cu privire la Campanie, executarea obligatiilor legale aferente, sau a altor actiuni desfasurate in viitor de catre Organizator, acestea din urma doar daca persoana vizata si-a exprimat acordul expres si neechivoc in acest sens.
12.11. Participarea la Campanie constituie acordul potentialilor castigatori referitor la faptul ca numele, castigul, imaginea si vocea vor fi facute publice, potrivit legislatiei in vigoare si folosit in materiale publicitare de catre Organizator fara nici un fel de plata aferenta, in masura in care castigatorii vor semna o declaratie scrisa in acest sens, conform solicitarii Organizatorului. Prin refuzul semnarii acestei declaratii nu le va fi prejudiciata in niciun fel calitatea de castigator si acordarea premiului.
12.12. Dupa data incetarii Campaniei promotionale, baza de date cu Participantii in Campanie va fi administrata astfel:
12.12.1. pentru Participantii care si-au exprimat in mod neechivoc acceptul pentru primirea ulterioara desfasurarii campaniei a informarilor de marketing, prin bifarea casutei aferente de pe site-ul xxxxx://xxxx.xx/, datele personale ale acestora se vor pastra pana la retragerea consimtamantului dat in acest sens,
12.12.2. pentru participantii care nu au fost desemnati castigatori dar care nu au bifat casuta prin care sunt de acord cu primirea de informatii ulterioare, datele lor personale se vor distruge urmand a se consemna distrugerea acestora intr-un proces verbal de stergere a datelor,
12.12.3. pentru participantii care au fost desemnati castigatori, datele acestora personale se vor stoca pe o durata de timp necesara avand in vedere obligatiile legale contabile si fiscale.
12.13. Participantul la Campanie, in calitate de persoana vizata de prelucrarea datelor sale personale, are, conform Regulamentului, urmatoarele drepturi:
(i) dreptul de acces la date, (ii) dreptul la rectificare, (iii) dreptul la stergerea datelor, (iv) dreptul la restrictionarea prelucrarii, (v) dreptul la portabilitatea datelor, (vi) dreptul de opozitie, (vii) dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale automate inclusiv crearii de profiluri, (viii) dreptul de a va adresa autoritatii de supraveghere si justitiei si in acest sens ca puteti adresa cu o cerere scrisa datată şi semnată catre Organizator la adresa sediului social sau la următorul număr de e-mail mentionata mai josfax: 037202 14.13.
12.14. Datele cu caracter personal sunt pastrate cat este necesar pentru indeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate, cu respectarea procedurilor interne privind retentia datelor, inclusiv a regulilor de arhivare aplicabile. Spre exemplu, datele cu caracter personal colectate pentru scopul Campaniei vor fi stocate pe durata acesteia plus o perioada suplimentara de minim 3 ani (cat este termenul de prescriptie pentru actiunile in justitie). Cu privire la datele castigatorilor pentru care Organizatorul are diverse obligatii de raportare si plata a taxelor si impozitelor, acestea vor fi pastrate pentru intreaga perioada de arhivare conform regulilor financiar contabile, de minim 5 ani.
12.15. De asemenea, persoanele vizate pot sa-si exercite o serie de drepturi (cum ar fi dreptul de opozitie, de retragere a consimtamantului.
12.16. Dreptul de a depune o plangere la autoritatea de supraveghere: persoanele vizate au dreptul de a depune o plangere la autoritatea de supraveghere a prelucrarii datelor in cazul in care considera ca le-au fost incalcate drepturile: Autoritatea Nationala pentru Supravegherea Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal B-dul G-ral. Xxxxxxxx Xxxxxxx 28-30 Sector 1, cod postal 010336 Bucuresti, Romania xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx
12.17. La cererea oricarui participant, Organizatorul va asigura exercitarea oricaruia dintre drepturile prevazute mai sus. Pentru exercitarea acestor drepturi, participantii la campanie vor trimite Organizatorului, o cerere intocmita in forma scrisa, datata si semnata la adresa de e-mail xxx@xxxxxxxxxx.xx .
12.18. Prin participarea la prezenta Campanie promotionala, se considera ca Participantii au parcurs si luat la cunostinta informarea privind prelucrarea datele lor personale (respectiv cele mentionate mai sus) in vederea validarii, atribuirii premiilor si indeplinirii obligatiilor fiscale ale organizatorului prezentei Campanii.
Appears in 1 contract
Samples: Regulament De Concurs
PROTECTIA DATELOR PERSONALE. 12.1. Prin prezentul Regulament Oficial, Organizatorul si societatile comerciale implicate Prelucrarea datelor personale ale persoanelor inscrise in organizarea cadrul Campaniei se obliga sa respecte preverile desfasoara cu respectarea legislatiei aplicabile privind protectia datelor cu caracter personal respectivpersonale, ale Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European si al Consiliului din data de 27 aprilie 2016 privind in mod particular Legea nr. 677/2001 pentru protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date si de abrogare a Directivei 95/46/CE („GDPR”), aplicabil incepand cu 25 mai 2018.
12.2. Tuturor participantilor la Campanie le sunt garantate drepturile in conformitate cu Regulamentul UE 679/2018 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date (in continuare „Legea nr. 677/2001”Regulamentul) si Regulamentul General privind Protectia Datelor nr. 679/2016, aplicabil de la 25 mai 2018 (in continuare „RGPD”). Temeiul legal de prelucrare conform Regulamentului 679/2016 este cel al consimtamantului, iar organizatorul, conform Art. 6.1.(a) dupa cum urmeaza: la inscrierea in concurs: persoanele care actioneaza participa isi dau acordul de prelucrare printr-o actiune voluntara la momentul inscrierii in calitatea de operator de date cu caracter personal doreste sa fie cat mai transparent cu privire la modul in care colecteaza si prelucreaza datele cu caracter personal ale participantilor.
12.3concurs prin adaugarea unui comentariu. Datele personale ale participantilor prelucrate sunt cele cu caracter public dezvaluite de persoana voluntar retelei de socializare, prin comsimtamant. Datele sunt pastrate si asociate campaniei atata vreme cat persoana isi pastreaza consimtamantul de prelucrare acordat retelei de socializare • desemnarea castigatorilor: persoanele care sunt desemnate castigatoare vor fi mentionate printr-o postare ulteriora pe pagina Organizatorului, fiind invitate sa contacteze prin mesaj privat operatorul (Organizatorul). Xxxxxx colectate pentru a intra in posesia voucherului sunt prelucrate de Organizator prin Agentie cu respectarea confidentialitatii, furnizate direct de catre participanti prin inscriere sau in cadrul procesului de validare, in cazul castigatorilor si se refera la: nume, prenume, adresa e-mail, nr. Telefon, numar de telefon si adresa de corespondentaemail. Refuzul Datele colectate vor fi pastrate pentru o perioada de a furniza datele solicitate poate duce la imposibilitatea participarii la Campanie, respectiv a acordarii premiilor.
12.4. Temeiul juridic pentru prelucrare il reprezinta obligatia legala a Organizatorului de a face publice numele castigatorilor, precum si obligatia legala a Organizatorului de a-si executa obligatiile prevazute de regulament. Atunci cand Participantul a optat si pentru prelucrarea datelor in scop de marketing direct, temeiul juridic al prelucrarii il reprezinta consimtamantul Participantului.
12.5. Tuturor Participantilor li se va solicita, in mod distinct, si acordul pentru introducerea si prelucrarea datelor personale ce au fost comunicate, in baza de date a Organizatorului7 zile, pentru realizarea de activitati ulterioare de marketing direct. Castigatorii nu buna desfasurare a campaniei, dupa care vor fi obligati sa isi exprime acest acord, acest lucru ramanand la libera lor alegere.
12.6sterse. Organizatorul se obliga sa nu includa in baza sa de date sau sa foloseasca datele persoanelor care au participat la Campanie in alte scopuri decat cele declarate la momentul colectarii acestora, conform acestui regulament.
12.7. Destinatarii datelor colectate prin derularea Campaniei sunt fie imputerniciti ai Organziatorului precum :
12.7.1. Partenerii Postarea operatorului (Organizatorului, actionand fie ca operatori, fie ca persoane imputernicite, inclusiv Partenerii desemnati in aceasta Campanie implicati in desfasurarea si organizarea Campaniei, acordarea premiilor, notarilor publici / avocatilor desemnati sa acorde asistenta pentru organizarea si desfasurarea Campaniei;
12.7.2. Altor societati din grupul Intersnack;
12.7.3. Furnizori ai serviciilor aferente activitatilor de marketing - agentii de marketing, societati de furnizare a serviciilor de e-mail marketing;
12.7.4. Furnizori de servicii de curierat, telefonie fixa si mobila;
12.7.5. Furnizori de servicii de dezvoltare si mentenanta a paginilor web;
12.7.6. Furnizori de servici de hosting web si centre de date etc.;
12.7.7. Autoritati publice sau alte categorii de destinatari, inclusiv altor societati din grupul Intersnack, daca dezvaluirea are la baza un temei juridic adecvat (cum ar fi o obligatie legala, consimtamantul sau interesul legitim).
12.8. Datele nu se vor transfera decat catre state apartinand Spatiului Economic European (SEE), catre servicii de hostare exterene, pe servere securizate, in concordanta cu legistaltia in vigoare.
12.9. Numele si prenumele castigatorilor premiilor mentionate in Prezentul Regulament vor fi facute publice pe site-ul xxxxx://xxxx.xx// conform obligatiilor impuse Organizatorului de OG 99/2000 privind comercializarea Produselor si serviciilor de piata in termen de maxim 7 zile lucratoare de la data validarii.
12.10. Scopurile prelucrarii datelor mentionate sunt: desfasurarea Campaniei, inmanarea premiilor castigatorilor, inregistrarea castigatorilor campaniei, realizarea de rapoarte statistice anonime cu privire la participanti, informarea acestora prin diverse mijloace de comunicare (posta, e- mail, SMS sau alte mijloace de comunicare permise prin lege) cu privire la Campaniedesemnarea castigatorilor va fi pastrata pe un termen nedefinit, executarea obligatiilor legale aferente, sau a altor actiuni desfasurate dar nu mai lung decat perioada in viitor de catre Organizator, acestea din urma doar daca care persoana vizata si-a exprimat acordul expres si neechivoc in acest sens.
12.11isi pastreaza consimtamantul acordat retelei de socializare. Participarea la Campanie constituie acordul potentialilor castigatori referitor la faptul ca numele, castigul, imaginea si vocea Datele de contact ale castigatorilor vor fi facute publicepartajate cu Stay Fit, potrivit legislatiei in vigoare si folosit in materiale publicitare care are calitatea de catre Organizator fara nici un fel de plata aferentaoperator independent, in masura in vederea inmanarii premiilor. Prelucrarea datelor mai sus menționate poate presupune implicarea altor entități care castigatorii vor semna o declaratie scrisa in acest sens, conform solicitarii Organizatoruluisa execute prin contract acțiuni care sa duca la îndeplinirea scopurilor menționate. Prin refuzul semnarii acestei declaratii nu le va fi prejudiciata procedura, selecția acestor furnizori implica si o faza de evaluare standardizata care evaluează gradul de pregătire si conformitate a activității furnizorului la cerințele GDPR. Aceste entități sunt persoane împuternicite in niciun fel calitatea sensul GDPR si operează datele dumneavoastră ținând cont de castigator prevederile legale, dar si acordarea premiului.
12.12conform instrucțiunilor ale operatorului. Dupa data incetarii Campaniei promotionaleEle trebuie sa aplice cel puțin aceleași masuri tehnice, baza de date cu Participantii in Campanie va fi administrata astfel:
12.12.1organizatorice si juridice ca si operatorul, precum si altele specifice activității lor. pentru Participantii care si-au exprimat Lista persoanelor împuternicite menționate in mod neechivoc acceptul pentru primirea ulterioara desfasurarii campaniei a informarilor generic pe categorii de marketingactivități poate fi consultata printr-o simpla cerere fie către responsabilii desemnați cu protecția datelor, prin bifarea casutei aferente fie către adresele de pe site-ul xxxxx://xxxx.xx/, datele personale ale acestora se vor pastra pana la retragerea consimtamantului dat in acest sens,
12.12.2contact menționate de Organizator. pentru participantii care nu au fost desemnati castigatori dar care nu au bifat casuta prin care sunt de acord cu primirea de informatii ulterioare, datele lor personale se vor distruge urmand a se consemna distrugerea acestora intr-un proces verbal de stergere a datelor,
12.12.3Operatorul (Organizatorul) are dreptul sa schimbe acești furnizori. pentru participantii care au fost desemnati castigatori, datele acestora personale se vor stoca pe o durata de timp necesara avand in vedere obligatiile legale contabile si fiscale.
12.13. Participantul la Campanie, in calitate de Fiecare persoana vizata de prelucrarea datelor sale personale, areprezenta prelucrare beneficiaza, conform Regulamentuluiprevederilor legale, de urmatoarele drepturi:
(ia) dreptul la informare, adica dreptul de a primi un continut minim de informatii cu privire la activitatile de prelucrare efectuate de catre Organizator, in conformitate cu cerintele legale;
(b) dreptul de acces la date, adica dreptul de a obtine de la operatorul de date cu caracter personal, la cerere si in conditiile stabilite de legislatie, confirmarea faptului ca datele care o privesc sunt sau nu prelucrate de catre operatorul de date cu caracter personal, precum si detalii privind activitatile de prelucrare;
(c) dreptul de interventie asupra datelor, adica dreptul de a obtine de la operatorul de date cu caracter personal, la cerere si in mod gratuit: (i) dupa caz, rectificarea, actualizarea, blocarea sau stergerea datelor a caror prelucrare nu este conform legii, in special a datelor incomplete sau inexacte; (ii) dreptul la rectificaredupa caz, transformarea in date anonime a datelor a caror prelucrare nu este conforma legii; (iii) dreptul la stergerea datelornotificarea catre tertii carora le-au fost dezvaluite datele, a oricarei operatiuni efectuate conform lit. (ivi) dreptul la restrictionarea prelucrariisau lit. (ii), daca o asemenea notificare nu se dovedeste imposibila sau nu presupune un efort disproportionat fata de interesul legitim care ar putea fi lezat;
(v) dreptul la portabilitatea datelor, (vid) dreptul de opozitie, adica dreptul de a se opune in orice moment, din motive intemeiate si legitime legate de situatia sa particulara, ca date care o vizeaza sa faca obiectul unei prelucrari, cu exceptia cazurilor in care exista dispozitii legale contrare; in ceea ce priveste activitatile de marketing direct, Participantii au dreptul de a se opune acestei prelucrari in orice moment;
(viie) dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale automate inclusiv crearii automate, respectiv dreptul de profiluria obtine interventia umana cu privire la o asemenea decizie, dreptul de a exprima punctul de vedere privind o asemenea decizie si de a contesta decizia;
(viiif) dreptul de a va se adresa autoritatii justitiei pentru apararea oricaror drepturi garantate de supraveghere si justitiei si legislatia in acest sens ca puteti materie, fara a se aduce atingere posibilitatii de a se adresa cu o cerere scrisa catre Organizator plangere Autoritatii Nationale de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal. (g)dreptul la adresa restrictionarea prelucrarii in masura in care sunt indeplinite conditiile prevazute de e-mail mentionata mai jos.lege;
12.14. Datele cu caracter personal sunt pastrate cat este necesar pentru indeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate, cu respectarea procedurilor interne privind retentia (h) dreptul la portabilitatea datelor, inclusiv respectiv (i) dreptul de a regulilor de arhivare aplicabile. Spre exemplu, primi datele cu caracter personal colectate pentru scopul Campaniei vor intr-o modalitate structurata, folosita in mod obisnuit si intr-un format usor de citit, precum și (ii) dreptul ca aceste date să fie transmise de către Organizator către alt operator de date, în măsura în care sunt îndeplinite condițiile prevăzute de lege;
(i) dreptul de a isi retrage consimtamantul atunci cand exista o prelucrare care se bazeaza pe acesta;
(j) dreptul la stergerea datelor („dreptul de a fi stocate pe durata acesteia plus o perioada suplimentara de minim 3 ani (cat este termenul de prescriptie pentru actiunile in justitieuitat”). Cu In cazul oricaror intrebari cu privire la datele castigatorilor pentru care Organizatorul are diverse obligatii prelucrarea datelor personale sau in vederea exercitarii oricaruia dintre drepturile mentionate mai sus, persoana vizata va transmite Organizatorului, in conditiile legii, o cerere scrisa la coordonatele de raportare si plata a taxelor si impozitelor, acestea vor fi pastrate pentru intreaga perioada de arhivare conform regulilor financiar contabile, de minim 5 ani.
12.15. contact: xxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xx De asemenea, persoanele vizate pot sa-si exercite o serie de drepturi (cum ar fi dreptul de opozitie, de retragere a consimtamantului.
12.16. Dreptul de a depune o plangere la autoritatea de supraveghere: persoanele vizate au persoana vizata are dreptul de a depune înainta o plangere la plângere către autoritatea de supraveghere a prelucrarii protecției datelor din Romania, in cazul in care considera ca le-au fost incalcate drepturile: Autoritatea Nationala prelucrarea datelor cu caracter personal încalcă legile aplicabile. Operatorul si eventualele entități împuternicite de operator pentru Supravegherea Prelucrarii Datelor prelucrarea datelor vor stabili garanții tehnologice, fizice, administrative si procedurale, toate conform standardelor acceptate in domeniu, pentru a proteja si pentru a asigura confidențialitatea, integritatea si accesibilitatea datelor cu Caracter Personal B-dul G-ralcaracter personal prelucrate. Xxxxxxxx Xxxxxxx 28-30 Sector 1Operatorul si entitățile împuternicite de operator vor preveni utilizarea sau accesul neautorizat la datele cu caracter personal si vor preveni încălcarea securității datelor cu caracter personal (incident de securitate), cod postal 010336 Bucurestiin conformitate cu instrucțiunile, Romania xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx
12.17politicile si legile aplicabile operatorului. La cererea oricarui participant, Organizatorul va Operatorul se asigura exercitarea oricaruia dintre drepturile prevazute mai susca angajații si colaboratorii proprii prelucrează aceste date respectând politica de confidențialitate impusa si toate procedurile interne implementate cu privire la Regulamentul European nr. Pentru exercitarea acestor drepturi, participantii la campanie vor trimite Organizatorului, o cerere intocmita in forma scrisa, datata si semnata la adresa de e-mail xxx@xxxxxxxxxx.xx 679/2016.
12.18. Prin participarea la prezenta Campanie promotionala, se considera ca Participantii au parcurs si luat la cunostinta informarea privind prelucrarea datele lor personale (respectiv cele mentionate mai sus) in vederea validarii, atribuirii premiilor si indeplinirii obligatiilor fiscale ale organizatorului prezentei Campanii.
Appears in 1 contract
Samples: Regulament Oficial Al Concursului
PROTECTIA DATELOR PERSONALE. 12.1. Prin prezentul Regulament Oficial, Organizatorul si societatile comerciale implicate in organizarea Campaniei se obliga angajeaza sa respecte preverile legislatiei privind protectia pastreze confidentialitatea datelor cu caracter personal respectiv, ale Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European si al Consiliului din data de 27 aprilie 2016 participantilor in conformitate cu prevederile Legii nr. 677/2001 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date si de abrogare a Directivei 95/46/CE („GDPR”), aplicabil incepand cu 25 mai 2018.
12.2. Tuturor participantilor la Campanie le sunt garantate drepturile in conformitate cu Regulamentul UE 679/2018 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date („Legea nr. 677/2001”Regulamentul”)) si sa respecte prevederile legale. Acceptarea premiului de catre un castigator reprezinta acordul sau expres fata de aceasta Promotie si fata de Regulamentul acesteia, iar organizatorul, care actioneaza in calitatea inclusiv fata de operator de date prevederile referitoare la prelucrarea datelor cu caracter personal doreste sa fie cat mai transparent cu privire la modul in care colecteaza personal, si prelucreaza datele cu caracter personal ale participantilor.
12.3. Datele personale ale participantilor colectate sunt prelucrate de Organizator prin Agentie cu respectarea confidentialitatiianume numele, furnizate direct de catre participanti prin inscriere sau in cadrul procesului de validareadresa, in cazul castigatorilor si se refera la: nume, prenume, adresa e-mail-ul, nr. Telefonnumarul de telefon, adresa de corespondenta. Refuzul de a furniza datele solicitate poate duce la imposibilitatea participarii la Campanie, respectiv a acordarii premiilor.
12.4. Temeiul juridic contul lor bancar aferent cardului Visa apartinand castigatorului/castigatorilor si codul numeric personal pentru prelucrare il reprezinta obligatia legala a Organizatorului de a face publice numele castigatorilorca Organizatorul sa poata inmana premiul castigatorului/castigatorilor si sa respecte prevederile legale fiscale in vigoare, precum si obligatia legala a Organizatorului de a-si executa obligatiile prevazute de regulament. Atunci cand Participantul a optat si pentru prelucrarea datelor in scop de marketing direct, temeiul juridic al prelucrarii il reprezinta consimtamantul Participantului.
12.5. Tuturor Participantilor li se va solicita, in mod distinct, si acordul pentru introducerea si prelucrarea datelor ca datele sale personale ce au fost comunicate, sa fie introduse in baza de date a Organizatorului, Organizatorului pentru realizarea a fi prelucrate si utilizate de activitati ulterioare de marketing direct. Castigatorii nu vor fi obligati sa isi exprime acest acord, acest lucru ramanand la libera lor alegere.
12.6. Organizatorul se obliga sa nu includa catre acesta (personal sau prin imputernicit) in baza sa de date sau sa foloseasca datele persoanelor care au participat la Campanie in alte scopuri decat cele declarate la momentul colectarii acestora, conform acestui regulament.
12.7. Destinatarii datelor colectate prin derularea Campaniei sunt fie imputerniciti ai Organziatorului precum :
12.7.1. Partenerii Organizatorului, actionand fie ca operatori, fie ca persoane imputernicite, inclusiv Partenerii desemnati in aceasta Campanie implicati in desfasurarea si organizarea Campaniei, acordarea premiilor, notarilor publici / avocatilor desemnati sa acorde asistenta pentru organizarea si desfasurarea Campaniei;
12.7.2. Altor societati din grupul Intersnack;
12.7.3. Furnizori ai serviciilor aferente activitatilor de marketing - agentii de marketing, societati de furnizare a serviciilor de e-mail marketing;
12.7.4. Furnizori de servicii de curierat, telefonie fixa si mobila;
12.7.5. Furnizori de servicii de dezvoltare si mentenanta a paginilor web;
12.7.6. Furnizori de servici de hosting web si centre de date etc.;
12.7.7. Autoritati publice sau alte categorii de destinatari, inclusiv altor societati din grupul Intersnack, daca dezvaluirea are la baza un temei juridic adecvat (cum ar fi o obligatie legala, consimtamantul sau interesul legitim).
12.8. Datele nu se vor transfera decat catre state apartinand Spatiului Economic European (SEE), catre servicii de hostare exterene, pe servere securizate, in concordanta cu legistaltia in vigoare.
12.9. Numele si prenumele castigatorilor premiilor mentionate in Prezentul Regulament vor fi facute publice pe site-ul xxxxx://xxxx.xx// conform obligatiilor impuse Organizatorului de OG 99/2000 privind comercializarea Produselor si serviciilor de piata in termen de maxim 7 zile lucratoare de la data validarii.
12.10. Scopurile prelucrarii datelor mentionate suntprecum: desfasurarea Campaniei, inmanarea premiilor castigatorilor, astfel cum s-a mentionat mai sus, inregistrarea si validarea castigatorilor campanieiCampaniei Promotionale, realizarea de rapoarte statistice anonime cu privire la participanticonsumatori. De asemenea, daca acestia sunt de acord datele lor pot fi folosite in activitati de marketing direct precum informarea acestora participantilor castigatori prin diverse mijloace de comunicare (posta, e- posta si/sau e-mail, SMS sau alte mijloace de comunicare permise prin lege) cu privire la Campanie, executarea obligatiilor legale aferente, sau a altor alte actiuni publicitare/de marketing desfasurate in viitor de catre Organizator, acestea din urma doar daca persoana vizata trimiterea catre Participant de diverse materiale publicitare/informative si-/sau obiecte promotionale si/sau mostre. Participantii castigatori au dreptul de a exprimat acordul expres si neechivoc in acest sens.
12.11. Participarea se dezabona de la Campanie constituie acordul potentialilor castigatori referitor la faptul ca numele, castigul, imaginea si vocea vor fi facute publice, potrivit legislatiei in vigoare si folosit in materiale primirea de oferte/materiale/informatii/obiecte/mostre promotionale/publicitare de catre Organizator fara nici un fel de plata aferentala Organizator, in masura in care castigatorii vor semna o declaratie scrisa in acest sens, conform solicitarii Organizatoruluiurmand procedurile mentionate prin e-mail sau posta. Prin refuzul semnarii acestei declaratii nu le va fi prejudiciata in niciun fel calitatea de castigator si acordarea premiului.
12.12. Dupa data incetarii Campaniei promotionale, baza S.C. LION COMMUNICATION SERVICE S.A. este inregistrata ca operator de date cu Participantii caracter personal nr. 10975 la Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal, in Campanie va fi administrata astfel:
12.12.1conformitate cu Legea nr. pentru Participantii care si-au exprimat 677/2001.Organizatorul se obliga sa nu divulge date cu caracter personal catre terti, cu exceptia imputernicitilor sai si numai in scopurile mentionate in prezentul document. Acceptarea premiului de catre un castigator reprezinta acordul sau expres fata de prevederile prezentului Regulament si acesta accepta, de asemenea, in mod neechivoc acceptul pentru primirea ulterioara desfasurarii campaniei a informarilor de marketingexpres ca numele si localitatea sa ii fie facute publice si folosite in scopuri publicitare in legatura cu aceasta Promotie, prin bifarea casutei aferente de pe site-ul xxxxx://xxxx.xx/, datele personale ale acestora se vor pastra pana la retragerea consimtamantului dat in acest sens,
12.12.2. pentru participantii care nu au fost desemnati castigatori dar care nu au bifat casuta prin care sunt de acord cu primirea de informatii ulterioare, datele lor personale se vor distruge urmand a se consemna distrugerea acestora intr-un proces verbal de stergere a datelor,
12.12.3. pentru participantii care au fost desemnati castigatori, datele acestora personale se vor stoca pe o durata de timp necesara avand in vedere obligatiile legale contabile si fiscale.
12.13. Participantul la Campanie, in calitate de persoana vizata de prelucrarea datelor sale personale, are, conform Regulamentului, urmatoarele drepturi:
(i) dreptul de acces la date, (ii) dreptul la rectificare, (iii) dreptul la stergerea datelor, (iv) dreptul la restrictionarea prelucrarii, (v) dreptul la portabilitatea datelor, (vi) dreptul de opozitie, (vii) dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale automate inclusiv crearii de profiluri, (viii) dreptul de a va adresa autoritatii de supraveghere si justitiei si in acest sens ca puteti adresa cu o cerere scrisa catre Organizator la adresa de e-mail mentionata mai jos.
12.14fara alte obligatii sau plati. Datele cu caracter personal sunt pastrate cat este necesar pentru indeplinirea scopurilor pentru care au fost colectatede mai sus pot fi dezvaluite (i) participantilor castigatori, cu respectarea procedurilor interne privind retentia datelor, inclusiv a regulilor de arhivare aplicabile. Spre exemplu, datele cu caracter personal colectate pentru scopul Campaniei vor fi stocate pe durata acesteia plus o perioada suplimentara de minim 3 ani (cat este termenul de prescriptie pentru actiunile in justitie). Cu privire la datele castigatorilor pentru care Organizatorul are diverse obligatii de raportare si plata a taxelor si impozitelor, acestea vor fi pastrate pentru intreaga perioada de arhivare conform regulilor financiar contabile, de minim 5 ani.
12.15. De asemenea, persoanele vizate pot sa-si exercite o serie de drepturi (cum ar fi dreptul de opozitie, de retragere a consimtamantului.
12.16. Dreptul de a depune o plangere la autoritatea de supraveghere: persoanele vizate au dreptul de a depune o plangere la autoritatea de supraveghere a prelucrarii datelor in cazul in care considera ca le-au fost incalcate drepturile: Autoritatea Nationala pentru Supravegherea Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal B-dul G-ral. Xxxxxxxx Xxxxxxx 28-30 Sector 1, cod postal 010336 Bucuresti, Romania xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx
12.17. La cererea oricarui participant, Organizatorul va asigura exercitarea oricaruia dintre drepturile prevazute mai sus. Pentru exercitarea acestor drepturi, participantii la campanie vor trimite Organizatorului, o cerere intocmita in forma scrisa, datata si semnata la adresa de e-mail xxx@xxxxxxxxxx.xx .
12.18. Prin participarea la prezenta Campanie promotionala, se considera ca Participantii au parcurs si luat la cunostinta informarea privind prelucrarea datele lor personale (respectiv cele mentionate mai sus) in vederea validarii, atribuirii premiilor si indeplinirii obligatiilor fiscale ale organizatorului prezentei Campanii.cerere,
Appears in 1 contract
Samples: Regulament De Promovare
PROTECTIA DATELOR PERSONALE. 12.17.1. Prin prezentul Regulament Oficialparticiparea la Campanie, Participantii consimt ca Organizatorul sa colecteze, sa inregistreze, sa organizeze, sa stocheze, sa extraga, sa consulte, sa utilizeze, sa transfere sau sa proceseze in orice alt mod, in conformitate cu prevederile legale aplicabile, pentru a putea permite înscrierea participanților în Concurs, includerea lor în tragerea la sorți, posibilitatea acestora de a fi desemnați câștigători și acordarea premiilor: numele, prenume, adresa de e-mail ale Participantilor la Campanie, adresa, numar de telefon materialul video incarcat in pagina de Facebook de catre Participant,. Participantii consimt ca in cazul in care vor fi extrasi ca si Castigatori sa furnizeze aceste date cu caracter personal care vor fi prelucrate de Vodafone si imputernicitii sai. In cazul in care Materialul Video contine si alte persoane, Participantul declara ca a obtinut acordul acestora in vederea participarii la Campanie cu acest Material Video si utilizarii acestuia in mediile de promovare si in scopurile mentionate in aceasta declaratie. Declar ca aceste persoane au cesionat drepturile lor asupra Materialului Video in totalitate catre subscrisul
7.2. Atribuirea Premiului este conditionata de prezentarea actelor de identitate in scopul validarii castigatorului.
7.3. Conform legislatiei aplicabile, Organizatorul este obligat sa faca publice numele castigatorilor prezentei Campanii si societatile comerciale implicate premiul acordat.
7.4. Refuzul unui Participant declarat castigator de a i se prelucra datele personale in organizarea scopul prezentului Campanie, si/sau furnizarea incompleta cat si refuzul de a i se inscrie numele pe liste facute publice de Organizator, indreptateste Organizatorul sa refuze acordarea Premiului, Participantul declarat castigator fiind astfel descalificat automat.
7.5. Cu acordul expres al Participantului castigator, persoana si imaginea acestuia vor putea fi folosite in mijloacele de comunicare (prin orice media) utilizate de catre Organizator in cadrul Campaniei fara niciun fel de obligatie de plata.
7.6. Organizatorul se obliga sa respecte preverile legislatiei legislatia privind protectia datelor cu caracter personal respectivpe Durata Campaniei. Astfel, Organizatorul se angajeaza sa pastreze confidentialitatea datelor personale ale Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European Participantilor la prezenta Campanie si al Consiliului din data de 27 aprilie 2016 sa le utilizeze conform prezentului Regulament si legislatiei in vigoare.
7.7. În conformitate cu legislatia privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea protecţia datelor cu caracter personal si privind şi libera circulatie circulaţie a acestor date si de abrogare a Directivei 95/46/CE („GDPR”), aplicabil incepand cu 25 mai 2018.
12.2. Tuturor participantilor la Campanie le sunt garantate drepturile in conformitate cu Regulamentul UE 679/2018 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date (”Regulamentul”), iar organizatorul, care actioneaza in calitatea de operator de date cu caracter personal doreste sa fie cat mai transparent cu privire la modul in care colecteaza si prelucreaza datele cu caracter personal ale participantilor.
12.3. Datele personale ale participantilor colectate sunt prelucrate de Organizator prin Agentie cu respectarea confidentialitatii, furnizate direct de catre participanti prin inscriere sau in cadrul procesului de validare, in cazul castigatorilor si se refera la: nume, prenume, adresa e-mail, nr. Telefon, adresa de corespondenta. Refuzul de a furniza datele solicitate poate duce la imposibilitatea participarii la Campanie, respectiv a acordarii premiilor.
12.4. Temeiul juridic pentru prelucrare il reprezinta obligatia legala a Organizatorului de a face publice numele castigatorilor, precum si obligatia legala a Organizatorului de a-si executa obligatiile prevazute de regulament. Atunci cand Participantul a optat si pentru prelucrarea datelor in scop de marketing direct, temeiul juridic al prelucrarii il reprezinta consimtamantul Participantului.
12.5. Tuturor Participantilor li se va solicita, in mod distinct, si acordul pentru introducerea si prelucrarea datelor personale ce au fost comunicate, in baza de date a Organizatorului, pentru realizarea de activitati ulterioare de marketing direct. Castigatorii nu vor fi obligati sa isi exprime acest acord, acest lucru ramanand la libera lor alegere.
12.6. Organizatorul se obliga sa nu includa in baza sa de date sau sa foloseasca datele persoanelor care au participat la Campanie in alte scopuri decat cele declarate la momentul colectarii acestora, conform acestui regulament.
12.7. Destinatarii datelor colectate prin derularea Campaniei sunt fie imputerniciti ai Organziatorului precum :
12.7.1. Partenerii Organizatorului, actionand fie ca operatori, fie ca persoane imputernicite, inclusiv Partenerii desemnati in aceasta Campanie implicati in desfasurarea si organizarea Campaniei, acordarea premiilor, notarilor publici / avocatilor desemnati sa acorde asistenta pentru organizarea si desfasurarea Campaniei;
12.7.2. Altor societati din grupul Intersnack;
12.7.3. Furnizori ai serviciilor aferente activitatilor de marketing - agentii de marketing, societati de furnizare a serviciilor de e-mail marketing;
12.7.4. Furnizori de servicii de curierat, telefonie fixa si mobila;
12.7.5. Furnizori de servicii de dezvoltare si mentenanta a paginilor web;
12.7.6. Furnizori de servici de hosting web si centre de date etc.;
12.7.7. Autoritati publice sau alte categorii de destinatari, inclusiv altor societati din grupul Intersnack, daca dezvaluirea are la baza un temei juridic adecvat (cum ar fi o obligatie legala, consimtamantul sau interesul legitim).
12.8. Datele nu se vor transfera decat catre state apartinand Spatiului Economic European (SEE), catre servicii de hostare exterene, pe servere securizate, in concordanta cu legistaltia in vigoare.
12.9. Numele si prenumele castigatorilor premiilor mentionate in Prezentul Regulament vor fi facute publice pe site-ul xxxxx://xxxx.xx// conform obligatiilor impuse Organizatorului de OG 99/2000 privind comercializarea Produselor si serviciilor de piata in termen de maxim 7 zile lucratoare de la data validarii.
12.10. Scopurile prelucrarii datelor mentionate sunt: desfasurarea Campaniei, inmanarea premiilor castigatorilor, inregistrarea castigatorilor campaniei, realizarea de rapoarte statistice anonime cu privire la participanti, informarea acestora prin diverse mijloace de comunicare (posta, e- mail, SMS sau alte mijloace de comunicare permise prin lege) cu privire la Campanie, executarea obligatiilor legale aferente, sau a altor actiuni desfasurate in viitor de catre Organizator, acestea din urma doar daca persoana vizata si-a exprimat acordul expres si neechivoc in acest sens.
12.11. Participarea la Campanie constituie acordul potentialilor castigatori referitor la faptul ca numele, castigul, imaginea si vocea vor fi facute publice, potrivit legislatiei in vigoare si folosit in materiale publicitare de catre Organizator fara nici un fel de plata aferenta, in masura in care castigatorii vor semna o declaratie scrisa in acest sens, conform solicitarii Organizatorului. Prin refuzul semnarii acestei declaratii nu le va fi prejudiciata in niciun fel calitatea de castigator si acordarea premiului.
12.12. Dupa data incetarii Campaniei promotionale, baza de date cu Participantii in Campanie va fi administrata astfel:
12.12.1. pentru Participantii care si-participantii au exprimat in mod neechivoc acceptul pentru primirea ulterioara desfasurarii campaniei a informarilor de marketing, prin bifarea casutei aferente de pe site-ul xxxxx://xxxx.xx/, datele personale ale acestora se vor pastra pana la retragerea consimtamantului dat in acest sens,
12.12.2. pentru participantii care nu au fost desemnati castigatori dar care nu au bifat casuta prin care sunt de acord cu primirea de informatii ulterioare, datele lor personale se vor distruge urmand a se consemna distrugerea acestora intr-un proces verbal de stergere a datelor,
12.12.3. pentru participantii care au fost desemnati castigatori, datele acestora personale se vor stoca pe o durata de timp necesara avand in vedere obligatiile legale contabile si fiscale.
12.13. Participantul la Campanie, in calitate de persoana vizata de prelucrarea datelor sale personale, are, conform Regulamentului, urmatoarele drepturidrepturi :
(i) dreptul de acces la date, datele cu caracter personal prelucrate;
(ii) dreptul la rectificare, de a solicita Organizatorului rectificarea datelor cu caracter personal;
(iii) dreptul la stergerea datelor, de a solicita Organizatorului ștergerea datelor cu caracter personal atunci când acestea nu mai sunt necesare în scopul organizării și desfășurării Campaniei;
(iv) dreptul la restrictionarea prelucrarii, de a solicita Organizatorului restricționarea prelucrării;
(v) dreptul la portabilitatea datelorde a solicita Organizatorului transmiterea datelor cu caracter personal care îi privesc într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat;
(vi) dreptul de opozitiea se opune prelucrării, (vii) dreptul inclusive celor efectuate în scopuri de a nu fi supus unei decizii individuale automate inclusiv crearii de profiluri, (viii) dreptul de a va adresa autoritatii de supraveghere si justitiei si in acest sens ca puteti adresa marketing; Participantii pot contacta Organizatorul în legătură cu oricare dintre drepturile tale sau pot inainta o cerere scrisa catre Organizator la adresa de e-mail mentionata mai jos.
12.14. Datele plângere în legătură cu modul în care utilizăm datele tale cu caracter personal sunt pastrate cat este necesar printr-o la cererea scrisa a Participantilor, datata si semnata, expediata pe adresa Organizatorului sau printr-o cerere scrisă în reteaua de magazine Vodafone. Vom face toate eforturile pentru indeplinirea scopurilor pentru care a ajuta, dar dacă Participantii au fost colectateîn continuare nemulțumiri, cu respectarea procedurilor interne privind retentia datelor, inclusiv pot contacta Autoritatea Națională de Supraveghere a regulilor de arhivare aplicabile. Spre exemplu, datele cu caracter personal colectate pentru scopul Campaniei vor fi stocate pe durata acesteia plus o perioada suplimentara de minim 3 ani (cat este termenul de prescriptie pentru actiunile in justitie). Cu privire la datele castigatorilor pentru care Organizatorul are diverse obligatii de raportare si plata a taxelor si impozitelor, acestea vor fi pastrate pentru intreaga perioada de arhivare conform regulilor financiar contabile, de minim 5 ani.
12.15. De asemenea, persoanele vizate pot sa-si exercite o serie de drepturi (cum ar fi dreptul de opozitie, de retragere a consimtamantului.
12.16. Dreptul de a depune o plangere la autoritatea de supraveghere: persoanele vizate au dreptul de a depune o plangere la autoritatea de supraveghere a prelucrarii datelor in cazul in care considera ca le-au fost incalcate drepturile: Autoritatea Nationala pentru Supravegherea Prelucrarii Prelucrării Datelor cu Caracter Personal B-dul G-ral. Xxxxxxxx Xxxxxxx 28-30 Sector 1, cod postal 010336 Bucuresti, Romania xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx
12.17. La cererea oricarui participant, Organizatorul va asigura exercitarea oricaruia dintre drepturile prevazute mai sus. Pentru exercitarea acestor drepturi, participantii la campanie vor trimite Organizatorului, o cerere intocmita in forma scrisa, datata si semnata – datele de contact se găsesc la adresa de e-mail xxx@xxxxxxxxxx.xx .
12.18. Prin participarea la prezenta Campanie promotionala, se considera ca Participantii au parcurs si luat la cunostinta informarea privind prelucrarea datele lor personale (respectiv cele mentionate mai sus) in vederea validarii, atribuirii premiilor si indeplinirii obligatiilor fiscale ale organizatorului prezentei Campanii.xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx
Appears in 1 contract
Samples: Regulament De Campanie Promotionala
PROTECTIA DATELOR PERSONALE. 12.1. Prin prezentul Regulament Oficial, Organizatorul si societatile comerciale implicate Prelucrarea datelor personale ale persoanelor inscrise in organizarea cadrul Campaniei se obliga sa respecte preverile desfasoara cu respectarea legislatiei aplicabile privind protectia datelor cu caracter personal respectivpersonale, ale Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European si al Consiliului din data de 27 aprilie 2016 privind in mod particular Legea nr. 677/2001 pentru protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date si de abrogare a Directivei 95/46/CE („GDPR”), aplicabil incepand cu 25 mai 2018.
12.2. Tuturor participantilor la Campanie le sunt garantate drepturile in conformitate cu Regulamentul UE 679/2018 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date (in continuare „Legea nr. 677/2001”Regulamentul) si Regulamentul General privind Protectia Datelor nr. 679/2016, aplicabil de la 25 mai 2018 (in continuare „RGPD”). Temeiul legal de prelucrare conform Regulamentului 679/2016 este cel al consimtamantului, iar organizatorul, conform Art. 6.1.(a) dupa cum urmeaza: la inscrierea in concurs: persoanele care actioneaza participa isi dau acordul de prelucrare printr-o actiune voluntara la momentul inscrierii in calitatea de operator de date cu caracter personal doreste sa fie cat mai transparent cu privire la modul in care colecteaza si prelucreaza datele cu caracter personal ale participantilor.
12.3concurs prin adaugarea unui comentariu. Datele personale ale participantilor prelucrate sunt cele cu caracter public dezvaluite de persoana voluntar retelei de socializare, prin comsimtamant. Datele sunt pastrate si asociate campaniei atata vreme cat persoana isi pastreaza consimtamantul de prelucrare acordat retelei de socializare desemnarea castigatorilor: persoanele care sunt desemnate castigatoare vor fi mentionate printr-o postare ulteriora pe pagina Organizatorului, fiind invitate sa contacteze prin mesaj privat operatorul (Organizatorul). Xxxxxx colectate pentru a intra in posesia voucherului sunt prelucrate de Organizator prin Agentie cu respectarea confidentialitatii, furnizate direct de catre participanti prin inscriere sau in cadrul procesului de validare, in cazul castigatorilor si se refera la: nume, prenume, adresa e-mail, nr. Telefon, numar de telefon si adresa de corespondentaemail. Refuzul Xxxxxx colectate vor fi pastrate pentru o perioada de a furniza datele solicitate poate duce la imposibilitatea participarii la Campanie, respectiv a acordarii premiilor.
12.4. Temeiul juridic pentru prelucrare il reprezinta obligatia legala a Organizatorului de a face publice numele castigatorilor, precum si obligatia legala a Organizatorului de a-si executa obligatiile prevazute de regulament. Atunci cand Participantul a optat si pentru prelucrarea datelor in scop de marketing direct, temeiul juridic al prelucrarii il reprezinta consimtamantul Participantului.
12.5. Tuturor Participantilor li se va solicita, in mod distinct, si acordul pentru introducerea si prelucrarea datelor personale ce au fost comunicate, in baza de date a Organizatorului7 zile, pentru realizarea de activitati ulterioare de marketing direct. Castigatorii nu buna desfasurare a campaniei, dupa care vor fi obligati sa isi exprime acest acord, acest lucru ramanand la libera lor alegere.
12.6sterse. Organizatorul se obliga sa nu includa in baza sa de date sau sa foloseasca datele persoanelor care au participat la Campanie in alte scopuri decat cele declarate la momentul colectarii acestora, conform acestui regulament.
12.7. Destinatarii datelor colectate prin derularea Campaniei sunt fie imputerniciti ai Organziatorului precum :
12.7.1. Partenerii Postarea operatorului (Organizatorului, actionand fie ca operatori, fie ca persoane imputernicite, inclusiv Partenerii desemnati in aceasta Campanie implicati in desfasurarea si organizarea Campaniei, acordarea premiilor, notarilor publici / avocatilor desemnati sa acorde asistenta pentru organizarea si desfasurarea Campaniei;
12.7.2. Altor societati din grupul Intersnack;
12.7.3. Furnizori ai serviciilor aferente activitatilor de marketing - agentii de marketing, societati de furnizare a serviciilor de e-mail marketing;
12.7.4. Furnizori de servicii de curierat, telefonie fixa si mobila;
12.7.5. Furnizori de servicii de dezvoltare si mentenanta a paginilor web;
12.7.6. Furnizori de servici de hosting web si centre de date etc.;
12.7.7. Autoritati publice sau alte categorii de destinatari, inclusiv altor societati din grupul Intersnack, daca dezvaluirea are la baza un temei juridic adecvat (cum ar fi o obligatie legala, consimtamantul sau interesul legitim).
12.8. Datele nu se vor transfera decat catre state apartinand Spatiului Economic European (SEE), catre servicii de hostare exterene, pe servere securizate, in concordanta cu legistaltia in vigoare.
12.9. Numele si prenumele castigatorilor premiilor mentionate in Prezentul Regulament vor fi facute publice pe site-ul xxxxx://xxxx.xx// conform obligatiilor impuse Organizatorului de OG 99/2000 privind comercializarea Produselor si serviciilor de piata in termen de maxim 7 zile lucratoare de la data validarii.
12.10. Scopurile prelucrarii datelor mentionate sunt: desfasurarea Campaniei, inmanarea premiilor castigatorilor, inregistrarea castigatorilor campaniei, realizarea de rapoarte statistice anonime cu privire la participanti, informarea acestora prin diverse mijloace de comunicare (posta, e- mail, SMS sau alte mijloace de comunicare permise prin lege) cu privire la Campaniedesemnarea castigatorilor va fi pastrata pe un termen nedefinit, executarea obligatiilor legale aferente, sau a altor actiuni desfasurate dar nu mai lung decat perioada in viitor de catre Organizator, acestea din urma doar daca care persoana vizata si-a exprimat acordul expres si neechivoc in acest sens.
12.11isi pastreaza consimtamantul acordat retelei de socializare. Participarea la Campanie constituie acordul potentialilor castigatori referitor la faptul ca numele, castigul, imaginea si vocea Datele de contact ale castigatorilor vor fi facute publicepartajate cu Stay Fit, potrivit legislatiei in vigoare si folosit in materiale publicitare care are calitatea de catre Organizator fara nici un fel de plata aferentaoperator independent, in masura in vederea inmanarii premiilor. Prelucrarea datelor mai sus menționate poate presupune implicarea altor entități care castigatorii vor semna o declaratie scrisa in acest sens, conform solicitarii Organizatoruluisa execute prin contract acțiuni care sa duca la îndeplinirea scopurilor menționate. Prin refuzul semnarii acestei declaratii nu le va fi prejudiciata procedura, selecția acestor furnizori implica si o faza de evaluare standardizata care evaluează gradul de pregătire si conformitate a activității furnizorului la cerințele GDPR. Aceste entități sunt persoane împuternicite in niciun fel calitatea sensul GDPR si operează datele dumneavoastră ținând cont de castigator prevederile legale, dar si acordarea premiului.
12.12conform instrucțiunilor ale operatorului. Dupa data incetarii Campaniei promotionaleEle trebuie sa aplice cel puțin aceleași masuri tehnice, baza de date cu Participantii in Campanie va fi administrata astfel:
12.12.1organizatorice si juridice ca si operatorul, precum si altele specifice activității lor. pentru Participantii care si-au exprimat Lista persoanelor împuternicite menționate in mod neechivoc acceptul pentru primirea ulterioara desfasurarii campaniei a informarilor generic pe categorii de marketingactivități poate fi consultata printr-o simpla cerere fie către responsabilii desemnați cu protecția datelor, prin bifarea casutei aferente fie către adresele de pe site-ul xxxxx://xxxx.xx/, datele personale ale acestora se vor pastra pana la retragerea consimtamantului dat in acest sens,
12.12.2contact menționate de Organizator. pentru participantii care nu au fost desemnati castigatori dar care nu au bifat casuta prin care sunt de acord cu primirea de informatii ulterioare, datele lor personale se vor distruge urmand a se consemna distrugerea acestora intr-un proces verbal de stergere a datelor,
12.12.3Operatorul (Organizatorul) are dreptul sa schimbe acești furnizori. pentru participantii care au fost desemnati castigatori, datele acestora personale se vor stoca pe o durata de timp necesara avand in vedere obligatiile legale contabile si fiscale.
12.13. Participantul la Campanie, in calitate de Fiecare persoana vizata de prelucrarea datelor sale personale, areprezenta prelucrare beneficiaza, conform Regulamentuluiprevederilor legale, de urmatoarele drepturi:
(ia) dreptul la informare, adica dreptul de a primi un continut minim de informatii cu privire la activitatile de prelucrare efectuate de catre Organizator, in conformitate cu cerintele legale;
(b) dreptul de acces la date, adica dreptul de a obtine de la operatorul de date cu caracter personal, la cerere si in conditiile stabilite de legislatie, confirmarea faptului ca datele care o privesc sunt sau nu prelucrate de catre operatorul de date cu caracter personal, precum si detalii privind activitatile de prelucrare;
(c) dreptul de interventie asupra datelor, adica dreptul de a obtine de la operatorul de date cu caracter personal, la cerere si in mod gratuit: (i) dupa caz, rectificarea, actualizarea, blocarea sau stergerea datelor a caror prelucrare nu este conform legii, in special a datelor incomplete sau inexacte; (ii) dreptul la rectificaredupa caz, transformarea in date anonime a datelor a caror prelucrare nu este conforma legii; (iii) dreptul la stergerea datelornotificarea catre tertii carora le-au fost dezvaluite datele, a oricarei operatiuni efectuate conform lit. (ivi) dreptul la restrictionarea prelucrariisau lit. (ii), daca o asemenea notificare nu se dovedeste imposibila sau nu presupune un efort disproportionat fata de interesul legitim care ar putea fi lezat;
(v) dreptul la portabilitatea datelor, (vid) dreptul de opozitie, adica dreptul de a se opune in orice moment, din motive intemeiate si legitime legate de situatia sa particulara, ca date care o vizeaza sa faca obiectul unei prelucrari, cu exceptia cazurilor in care exista dispozitii legale contrare; in ceea ce priveste activitatile de marketing direct, Participantii au dreptul de a se opune acestei prelucrari in orice moment;
(viie) dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale automate inclusiv crearii automate, respectiv dreptul de profiluria obtine interventia umana cu privire la o asemenea decizie, dreptul de a exprima punctul de vedere privind o asemenea decizie si de a contesta decizia;
(viiif) dreptul de a va se adresa autoritatii justitiei pentru apararea oricaror drepturi garantate de supraveghere si justitiei si legislatia in acest sens ca puteti materie, fara a se aduce atingere posibilitatii de a se adresa cu o cerere scrisa catre Organizator plangere Autoritatii Nationale de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal. (g)dreptul la adresa restrictionarea prelucrarii in masura in care sunt indeplinite conditiile prevazute de e-mail mentionata mai jos.lege;
12.14. Datele cu caracter personal sunt pastrate cat este necesar pentru indeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate, cu respectarea procedurilor interne privind retentia (h) dreptul la portabilitatea datelor, inclusiv respectiv (i) dreptul de a regulilor de arhivare aplicabile. Spre exemplu, primi datele cu caracter personal colectate pentru scopul Campaniei vor intr-o modalitate structurata, folosita in mod obisnuit si intr-un format usor de citit, precum și (ii) dreptul ca aceste date să fie transmise de către Organizator către alt operator de date, în măsura în care sunt îndeplinite condițiile prevăzute de lege;
(i) dreptul de a isi retrage consimtamantul atunci cand exista o prelucrare care se bazeaza pe acesta;
(j) dreptul la stergerea datelor („dreptul de a fi stocate pe durata acesteia plus o perioada suplimentara de minim 3 ani (cat este termenul de prescriptie pentru actiunile in justitieuitat”). Cu In cazul oricaror intrebari cu privire la datele castigatorilor pentru care Organizatorul are diverse obligatii prelucrarea datelor personale sau in vederea exercitarii oricaruia dintre drepturile mentionate mai sus, persoana vizata va transmite Organizatorului, in conditiile legii, o cerere scrisa la coordonatele de raportare si plata a taxelor si impozitelor, acestea vor fi pastrate pentru intreaga perioada de arhivare conform regulilor financiar contabile, de minim 5 ani.
12.15. contact: xxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xx De asemenea, persoanele vizate pot sa-si exercite o serie de drepturi (cum ar fi dreptul de opozitie, de retragere a consimtamantului.
12.16. Dreptul de a depune o plangere la autoritatea de supraveghere: persoanele vizate au persoana vizata are dreptul de a depune înainta o plangere la plângere către autoritatea de supraveghere a prelucrarii protecției datelor din Romania, in cazul in care considera ca le-au fost incalcate drepturile: Autoritatea Nationala prelucrarea datelor cu caracter personal încalcă legile aplicabile. Operatorul si eventualele entități împuternicite de operator pentru Supravegherea Prelucrarii Datelor prelucrarea datelor vor stabili garanții tehnologice, fizice, administrative si procedurale, toate conform standardelor acceptate in domeniu, pentru a proteja si pentru a asigura confidențialitatea, integritatea si accesibilitatea datelor cu Caracter Personal B-dul G-ralcaracter personal prelucrate. Xxxxxxxx Xxxxxxx 28-30 Sector 1Operatorul si entitățile împuternicite de operator vor preveni utilizarea sau accesul neautorizat la datele cu caracter personal si vor preveni încălcarea securității datelor cu caracter personal (incident de securitate), cod postal 010336 Bucurestiin conformitate cu instrucțiunile, Romania xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx
12.17politicile si legile aplicabile operatorului. La cererea oricarui participant, Organizatorul va Operatorul se asigura exercitarea oricaruia dintre drepturile prevazute mai susca angajații si colaboratorii proprii prelucrează aceste date respectând politica de confidențialitate impusa si toate procedurile interne implementate cu privire la Regulamentul European nr. Pentru exercitarea acestor drepturi, participantii la campanie vor trimite Organizatorului, o cerere intocmita in forma scrisa, datata si semnata la adresa de e-mail xxx@xxxxxxxxxx.xx 679/2016.
12.18. Prin participarea la prezenta Campanie promotionala, se considera ca Participantii au parcurs si luat la cunostinta informarea privind prelucrarea datele lor personale (respectiv cele mentionate mai sus) in vederea validarii, atribuirii premiilor si indeplinirii obligatiilor fiscale ale organizatorului prezentei Campanii.
Appears in 1 contract
Samples: Regulament Oficial Al Concursului
PROTECTIA DATELOR PERSONALE. 12.11. Prin prezentul Regulament Oficialparticiparea la Campanie, Participantii consimt ca Organizatorul sa colecteze, sa inregistreze, sa organizeze, sa stocheze, sa extraga, sa consulte, sa utilizeze, sa transfere sau sa proceseze in orice alt mod, in conformitate cu prevederile legale aplicabile: numele, prenume, adresa de e-mail ale Participantilor la Campanie, adresa, numar de telefon si CNP in scopul indeplinirii obligatiilor fiscale si predarii premiilor. De asemenea, prin participarea la Campanie, Participantii consimt ca in cazul in care vor fi extrasi ca si Castigatori sa furnizeze aceste date cu caracter personal care vor fi procesate de Vodafone.
2. Atribuirea Premiilor este conditionata de prezentarea actelor de identitate in scopul validarii castigatorului.
3. Conform legislatiei aplicabile, Organizatorul este obligat sa faca publice numele castigatorilor prezentei Campanii si societatile comerciale implicate premiile acordate.
4. Refuzul unui Participant declarat castigator de a i se procesa datele personale in organizarea scopul prezentului Campanie cat si refuzul de a i se inscrie numele pe liste facute publice de Organizator, indreptateste Organizatorul sa refuze acordarea Premiului, Participantul declarat castigator fiind astfel descalificat automat.
5. Cu acordul expres al Participantului castigator, persoana si imaginea acestuia vor putea fi folosite in mijloacele de comunicare (prin orice media) utilizate de catre Organizator in cadrul Campaniei fara niciun fel de obligatie de plata.
6. Organizatorul se obliga sa respecte preverile legislatiei legislatia privind protectia datelor cu caracter personal respectivpe Durata Campaniei. Astfel, Organizatorul se angajeaza sa pastreze confidentialitatea datelor personale ale Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European Participantilor la prezenta Campanie si al Consiliului din data de 27 aprilie 2016 sa le utilizeze conform prezentului Regulament si legislatiei in vigoare.
7. În conformitate cu Legea nr. 677/2001 privind protectia protecţia persoanelor fizice in ceea ce priveste cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal si privind şi libera circulatie circulaţie a acestor date si acestora, Organizatorul recunoaşte dreptul Participanţilor de abrogare a Directivei 95/46/CE („GDPR”), aplicabil incepand cu 25 mai 2018.
12.2. Tuturor participantilor la Campanie le sunt garantate drepturile in conformitate cu Regulamentul UE 679/2018 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date (”Regulamentul”), iar organizatorul, care actioneaza in calitatea de operator de date cu caracter personal doreste sa fie cat mai transparent fi informaţi cu privire la modul in care colecteaza si prelucreaza datele cu caracter personal ale participantilor.
12.3. Datele personale ale participantilor colectate sunt prelucrate de Organizator prin Agentie cu respectarea confidentialitatiiprelucrarea datelor lor, furnizate direct de catre participanti prin inscriere sau in cadrul procesului de validare, in cazul castigatorilor si se refera la: nume, prenume, adresa e-mail, nr. Telefon, adresa de corespondenta. Refuzul de a furniza avea acces la datele solicitate poate duce la imposibilitatea participarii la Campanie, respectiv a acordarii premiilor.
12.4. Temeiul juridic pentru prelucrare il reprezinta obligatia legala a Organizatorului prelucrate şi de a face publice numele castigatorilor, precum si obligatia legala solicita rectificarea sau ştergerea datelor incorecte. Participanţii au dreptul de a Organizatorului se opune prelucrării datelor lor în cazurile şi în condiţiile prevăzute de a-si executa obligatiile prevazute de regulamentlege. Atunci cand Participantul a optat si pentru prelucrarea datelor in scop de marketing direct, temeiul juridic al prelucrarii il reprezinta consimtamantul Participantului.
12.5. Tuturor Participantilor li se va solicita, in mod distinct, si acordul pentru introducerea si prelucrarea datelor personale ce au fost comunicate, in baza de date a Organizatorului, pentru realizarea de activitati ulterioare de marketing direct. Castigatorii Participanţii nu vor fi obligati sa isi exprime acest acordsupuşi unor decizii individuale, acest lucru ramanand la libera lor alegere.
12.6aşa cum sunt ele definite în Legea Nr. Organizatorul 677/2001 şi se obliga sa nu includa in baza sa pot adresa instanţei de date sau sa foloseasca datele persoanelor care au participat la Campanie in alte scopuri decat cele declarate la momentul colectarii acestorajudecată competente. În vederea exercitării drepturilor precizate mai sus, conform acestui regulament.
12.7. Destinatarii datelor colectate prin derularea Campaniei sunt fie imputerniciti ai Organziatorului precum :
12.7.1. Partenerii OrganizatoruluiParticipanţii vor depune o solicitare scrisă, actionand fie ca operatori, fie ca persoane imputernicite, inclusiv Partenerii desemnati in aceasta Campanie implicati in desfasurarea si organizarea Campaniei, acordarea premiilor, notarilor publici / avocatilor desemnati sa acorde asistenta pentru organizarea si desfasurarea Campaniei;
12.7.2. Altor societati din grupul Intersnack;
12.7.3. Furnizori ai serviciilor aferente activitatilor de marketing - agentii de marketing, societati de furnizare a serviciilor de e-mail marketing;
12.7.4. Furnizori de servicii de curierat, telefonie fixa si mobila;
12.7.5. Furnizori de servicii de dezvoltare si mentenanta a paginilor web;
12.7.6. Furnizori de servici de hosting web si centre de date etc.;
12.7.7. Autoritati publice sau alte categorii de destinatari, inclusiv altor societati din grupul Intersnack, daca dezvaluirea are la baza un temei juridic adecvat (cum ar fi o obligatie legala, consimtamantul sau interesul legitim).
12.8. Datele nu se vor transfera decat catre state apartinand Spatiului Economic European (SEE), catre servicii de hostare exterene, pe servere securizate, in concordanta cu legistaltia in vigoare.
12.9. Numele si prenumele castigatorilor premiilor mentionate in Prezentul Regulament vor fi facute publice pe site-ul xxxxx://xxxx.xx// conform obligatiilor impuse Organizatorului de OG 99/2000 privind comercializarea Produselor si serviciilor de piata in termen de maxim 7 zile lucratoare de la data validarii.
12.10. Scopurile prelucrarii datelor mentionate sunt: desfasurarea Campaniei, inmanarea premiilor castigatorilor, inregistrarea castigatorilor campaniei, realizarea de rapoarte statistice anonime cu privire la participanti, informarea acestora prin diverse mijloace de comunicare (posta, e- mail, SMS sau alte mijloace de comunicare permise prin lege) cu privire la Campanie, executarea obligatiilor legale aferente, sau a altor actiuni desfasurate in viitor de catre Organizator, acestea din urma doar daca persoana vizata si-a exprimat acordul expres si neechivoc in acest sens.
12.11. Participarea la Campanie constituie acordul potentialilor castigatori referitor la faptul ca numele, castigul, imaginea si vocea vor fi facute publice, potrivit legislatiei in vigoare si folosit in materiale publicitare de catre Organizator fara nici un fel de plata aferenta, in masura in care castigatorii vor semna o declaratie scrisa in acest sens, conform solicitarii Organizatorului. Prin refuzul semnarii acestei declaratii nu le va fi prejudiciata in niciun fel calitatea de castigator si acordarea premiului.
12.12. Dupa data incetarii Campaniei promotionale, baza de date cu Participantii in Campanie va fi administrata astfel:
12.12.1. pentru Participantii care si-au exprimat in mod neechivoc acceptul pentru primirea ulterioara desfasurarii campaniei a informarilor de marketing, prin bifarea casutei aferente de pe site-ul xxxxx://xxxx.xx/, datele personale ale acestora se vor pastra pana la retragerea consimtamantului dat in acest sens,
12.12.2. pentru participantii care nu au fost desemnati castigatori dar care nu au bifat casuta prin care sunt de acord cu primirea de informatii ulterioare, datele lor personale se vor distruge urmand a se consemna distrugerea acestora intr-un proces verbal de stergere a datelor,
12.12.3. pentru participantii care au fost desemnati castigatori, datele acestora personale se vor stoca pe o durata de timp necesara avand in vedere obligatiile legale contabile si fiscale.
12.13. Participantul la Campanie, in calitate de persoana vizata de prelucrarea datelor sale personale, are, conform Regulamentului, urmatoarele drepturi:
(i) dreptul de acces la date, (ii) dreptul la rectificare, (iii) dreptul la stergerea datelor, (iv) dreptul la restrictionarea prelucrarii, (v) dreptul la portabilitatea datelor, (vi) dreptul de opozitie, (vii) dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale automate inclusiv crearii de profiluri, (viii) dreptul de a va adresa autoritatii de supraveghere si justitiei si in acest sens ca puteti adresa cu o cerere scrisa datată şi semnată catre Organizator la adresa sediului social sau la următorul număr de e-mail mentionata mai josfax: 037202 14.13.
12.14. Datele cu caracter personal sunt pastrate cat este necesar pentru indeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate, cu respectarea procedurilor interne privind retentia datelor, inclusiv a regulilor de arhivare aplicabile. Spre exemplu, datele cu caracter personal colectate pentru scopul Campaniei vor fi stocate pe durata acesteia plus o perioada suplimentara de minim 3 ani (cat este termenul de prescriptie pentru actiunile in justitie). Cu privire la datele castigatorilor pentru care Organizatorul are diverse obligatii de raportare si plata a taxelor si impozitelor, acestea vor fi pastrate pentru intreaga perioada de arhivare conform regulilor financiar contabile, de minim 5 ani.
12.15. De asemenea, persoanele vizate pot sa-si exercite o serie de drepturi (cum ar fi dreptul de opozitie, de retragere a consimtamantului.
12.16. Dreptul de a depune o plangere la autoritatea de supraveghere: persoanele vizate au dreptul de a depune o plangere la autoritatea de supraveghere a prelucrarii datelor in cazul in care considera ca le-au fost incalcate drepturile: Autoritatea Nationala pentru Supravegherea Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal B-dul G-ral. Xxxxxxxx Xxxxxxx 28-30 Sector 1, cod postal 010336 Bucuresti, Romania xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx
12.17. La cererea oricarui participant, Organizatorul va asigura exercitarea oricaruia dintre drepturile prevazute mai sus. Pentru exercitarea acestor drepturi, participantii la campanie vor trimite Organizatorului, o cerere intocmita in forma scrisa, datata si semnata la adresa de e-mail xxx@xxxxxxxxxx.xx .
12.18. Prin participarea la prezenta Campanie promotionala, se considera ca Participantii au parcurs si luat la cunostinta informarea privind prelucrarea datele lor personale (respectiv cele mentionate mai sus) in vederea validarii, atribuirii premiilor si indeplinirii obligatiilor fiscale ale organizatorului prezentei Campanii.
Appears in 1 contract
Samples: Regulament Loterie Promotională